Переклад англійських текстів різної тематики

[ виправити ] текст може містити помилки, будь ласка перевіряйте перш ніж використовувати.

скачати

ФАКУЛЬТЕТ ІНОЗЕМНИХ МОВ
КАФЕДРА ІНОЗЕМНИХ МОВ ДЛЯ ПРИРОДНИЧОНАУКОВИХ І ІНЖЕНЕРНИХ СПЕЦІАЛЬНОСТЕЙ
ПРАКТИКУМ ПЗ ПИСЬМОВІЙ ПЕРЕКЛАДУ

FACULTY OF FOREIGN LANGUAGES
FOREIGN LANGUAGES DEPARTMENT
TRANSLATION TRAINING

TABLE OF CONTENTS
TRANSLATION
Part 1
Характер торгової діяльності
Part 2
Повернення до основ
Переваги та недоліки повної доллорізаціі
Part 3
Контракт
Коротка форма довіреності на управління бізнесом
Довіреність (загальна форма)
Part 1. - (55433 characters)
The Nature of Merchandising Activities
Part 2. - (35381 characters)
Back to basis
Full Dollarization. The Pros and Cons
Part 3. - (10350 characters)
Contract
Short Form of Power to Manage a Business

Power of Attorney (general form)

BIBLIOGRAPHY

Part 1.
Характер торгової діяльності
Перші чотири частини даного навчального посібника містять описи фінансових та бухгалтерських звітів компанії Clear Copy Co. Діяльність даної компанії відноситься до сфери обслуговування, оскільки пов'язана з наданням різного роду послуг своїм клієнтам. Прикладами аналогічних компаній можуть послужити готелі, лікарні, авіалінії, театри, лижні курорти, гольф-клуби, і агентства, що займаються прокатом автомобілів. Подібні компанії отримують комісії, грошові кошти у вигляді плати за проїзд, або гонорари як дохід за надані послуги клієнтам. Чистий дохід за звітний період представляє собою різницю між сумою отриманих доходів та операційних витрат.
Торгова компанія отримує чистий дохід від купівлі та продажу товарів, які вона спеціально набуває з метою перепродажу. Чистий дохід може бути отриманий у тому разі, якщо доходи компанії, отримані від продажу товару, перевищують не тільки вартість реалізованого покупцям товару, але і всі операційні витрати, понесені компанією за звітний період.
Обсяг продажів - це бухгалтерський термін, що позначає доход від продажу товарів; витрати на продаж товарів - це термін, що відображає витрати на купівлю та перепродаж товару. Інші витрати компанії часто називають операційними витратами. Взаємозв'язок даних трьох елементів можна розглянути на прикладі розрахунку чистого доходу, отриманого компанією Meg's Mart:

Компанія Meg 's Mart
Визначення чистого доходу на 31 грудня, 19Х2
Чистий обсяг продажів ..................... ... ... $ 314,700
Витрати на продаж товарів ... ... .... (230,400)
Валовий прибуток від продажів ... ........ $ 84,300
Загальні операційні витрати ... .. ... ... .... (62,800)
Чистий дохід ... ... ... ... ... ... ... ... ... .. $ 21,500
Згідно з представленим звітом про доходи, чистий обсяг продажів компанії Meg's Mart склав суму в $ 314,700. Компанія закупила дані товари за первісною вартістю в $ 230,400. У результаті, компанія отримала валовий прибуток у розмірі $ 84,300, яка представляє собою різницю між чистим обсягом продажів і витратами на продаж товарів. Крім того, операційні витрати компанії склали $ 62,800, а чистий прибуток за рік - $ 21,500.
Бухгалтерський баланс торгової організації включає додатковий елемент, не характерний для компанії, що спеціалізується на наданні послуг. На малюнку 1 показано бухгалтерський баланс компанії Meg's Mart. Примітно, що рядок балансу «оборотний капітал» включає пункт «товарні запаси». Навіть у тому випадку, якщо компанія має в своєму розпорядженні запасами товарів, в бухгалтерському балансі вони відображаються як запаси. Даний актив включає готову продукцію і товари для перепродажу. На дату складання бухгалтерського балансу вартість запасів дорівнює сумі в $ 21,000, і складається з витрат на купівлю товарів, доставки їх на склад, і їх перепродажу.
Наступні розділи даної глави більш детально розглядають подані елементи фінансових звітів торговельних компаній.

Сукупний дохід від продажів
Дані розрахунки показують, яким способом компанія Meg's Mart обчислює чистий обсяг продажів на 19Х2:
Компанія MEG 'S MART
Розрахунок чистого обсягу продажів на 31 грудня, 19Х2
Продажі .............................................. $ 321,000
За вирахуванням: Повернення товарів та знижки з ціни. 2,000
Знижки з продажу ................... 4,300 6,300
Чистий обсяг продажів ........................ $ 314,700

Складові елементи наведених розрахунків більш докладно описані в наступних розділах.
Малюнок 1 Бухгалтерський баланс торгової компанії
Компанія MEG 'S MART
Бухгалтерський баланс
На 31 грудня, 19Х2
Актив Оборотний капітал:
Грошові кошти ............................. $ 8,200
Дебіторська заборгованість ............................... 11,200
Запаси ................................................. ................. 21,000
Витрати майбутніх періодів .............. 1,100
Разом з обігового капіталу ......... $ 41,500
Обладнання до установки:
Офісне обладнання $ 4,200
Амортизація .... 1,400 $ 2,800
Устаткування в запасах $ 30,000
Амортизація .... 6,000 24,000
Разом з обладнання до установки ... ..... 26,800
Разом по активу ............................ . . . $ 68,300
Пасив
Короткострокові зобов'язання:
Кредиторська заборгованість. . ....... $ 16,000
Заборгованість персоналу з оплати праці .. . . 800
Разом по пасиву ... ............. $ 16,800
Власний капітал
Мег Хрлоу, капітал ........................... 51,500
Разом по пасиву і власного капіталу .... $ 68,300
Продажі
Рядок «продажу» у наведених розрахунках включає загальний обсяг товарів, проданих компанією протягом року за готівку і в кредит. Кожна господарська операція з продажу товарів за готівку повинна бути зафіксована у прибутково-касовому ордері компанії після її здійснення. В кінці кожного дня всі прибутково-касові ордери відображаються в журналі реєстрації прибутково-касових ордерів наступним чином:
3 листопада Грошові кошти ... ... ... ... ... 1,205.00
Обсяг продажів ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 1,205.00
Товари, продані за готівку
У журналі реєстрації робиться запис про збільшення готівкових грошових коштів компанії, отриманих від клієнтів. Відображається надходження грошових коштів і по рядку «Продаж».
Крім того, в журналі реєстрації щоденно відображаються господарські операції з продажу товарів у кредит. Наприклад, даний запис відображає операцію з продажу товару в кредит, досконалу 3 листопада:
3 листопада Дебіторська заборгованість ... ... ... ... ... ... .450.00
Обсяг продажів ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 450.00
Товари, продані в кредит
У цьому журналі реєстрації також робиться запис про збільшення активів компанії за рахунок дебіторської заборгованості від клієнтів і відображається надходження грошових коштів від продажу товарів у кредит.
Повернення товарів та знижки з ціни
Більшість компаній гарантує клієнтам повернення грошових коштів за товари, задовольняють за своїми характеристиками їх потреби. Якщо покупець погоджується надалі використовувати подібний товар, компанія здійснює на його користь часткові виплати у вигляді знижки з відпускної ціни. У будь-якому випадку, гарантія повернення товару та знижки з ціни приваблюють незадоволених клієнтів, тим самим, зменшуючи можливість зниження обсягу продажів у майбутньому. Завбачливі менеджери з метою зменшення ступеня незадоволеності клієнта мінімізують повернення товарів і знижки з ціни, а бухгалтери компанії надають їм відповідну інформацію. Таким чином, в бухгалтерському обліку фіксується запис про фактичні поверненнях товарів і знижки з ціни на окремому рахунку подібно вказаною нижче, де грошове відшкодування склало $ 200:

3 листопада Повернення товарів та знижки з ціни ... ... .... 200.00
Грошові кошти ... ... ... ... ... ... ... ... 200.00
Клієнт повернув товар з дефектом
Бухгалтер компанії відображає видане відшкодування за дебетом рахунка «Продаж». Хоча при подібній практиці відбивається достовірна величина чистого обсягу продажів, інформація про самих сумах відшкодувань і знижок залишається закритою для менеджера, який здійснює контроль за їх сплатою. Дана інформація є легкодоступною при використанні спеціального рахунку «Повернення товарів і знижки з ціни». З метою спрощення звітності про прибутки та збитки, призначеної для зовнішніх користувачів, звичайно фіксується тільки величина чистого обсягу продажів, а її складові опускаються.
Знижки з продажів
У разі продажу товарів у кредит, щоб уникнути непорозумінь розміри та строки повернення грошових коштів повинні бути заздалегідь чітко обумовлені. Умови надання кредиту містять вказівки покупцеві на терміни і суми погашення кредиту. Специфічні умови надання кредиту зазвичай практикують більшість компаній, зайнятих у промисловості. Наприклад, промислові компанії можуть чекати надходження платежів через 10 днів після закінчення місяця, в якому була здійснена продаж товару в кредит. Дані строки повинні бути зафіксовані в рахунку-фактурі або квитанції як «n/10 EOM», де абревіатура ЕОМ означає «кінець місяця». В інших галузях промисловості рахунки-фактури підлягають оплаті через 30 календарних днів з дати, зазначеної на рахунку. Дані умови є такі як «n/30», а 30-денний термін називається строком кредиту.
У тому випадку, якщо кредит надано на тривалий термін, продавець надає знижку клієнтові при оплаті суми кредиту готівкою і в короткий час. Подібне дострокове погашення кредиту вигідно для продавця, оскільки останній може знову залучати дані грошові кошти в кругообіг, надаючи нові кредити. Крім того, дострокові платежі скорочують зусилля і витрати в майбутньому при виписуванні рахунків клієнтам. Виявлені переваги показують вигідність використання системи знижок.
За умови дострокового погашення кредиту готівкою надаються знижки вказуються в умовах надання кредиту в рахунку-фактурі. Наприклад, терміни «2 / 10, n 60» означають, що оплата кредиту повинна бути проведена в 60-денний термін. Тим не менш, з метою заохочення дострокового погашення кредиту продавець віднімає 2% від даної суми в тому випадку, якщо оплата була здійснена протягом 10 днів з дати, зазначеної на рахунку-фактурі. Дисконтний період - це період часу, протягом якого оплата кредиту може здійснюватися із знижкою.
На момент продажу товару в кредит продавець не інформований: чи сплатить клієнт зазначену суму протягом дисконтного періоду, і використовує в своїх інтересах знижку при оплаті готівкою. У результаті знижка не фіксується до тих пір, поки клієнт не погасить суму кредиту протягом дисконтного періоду. Наприклад, припустимо, що 12 листопада компанія Meg's Mart завершила продаж товарів у кредит за відпускною ціною $ 100, з умовами надання кредиту 2 / 10, n/60. Продаж зафіксована у прибутково-касовому ордері наступним чином:


12 листопада Дебіторська заборгованість ... ... ... ... ... ... ... 100.00
Обсяг продажів ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 100.00
Продані товари відповідно до умов 2 / 10, n/60.

Навіть у випадку, якщо клієнт сплатить суму меншу, ніж ціна товару, запис про заборгованість та погашення кредиту буде відображена у прибутково-касовому ордері як повна сума оплати кредиту. Фактично, клієнт має дві можливості. Перша полягає в тому, щоб чекати 60 днів до 11 січня і сплатити суму в $ 100. У даному випадку компанія Meg's Mart фіксує у прибутково-касовому ордері:


Січень 11 Грошові кошти ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 100.00
Дебіторська заборгованість ... ... ... ... ... 100.00
Поступила дебіторська заборгованість.
Інша можливість полягає в тому, що клієнт може заплатити $ 98 до 22 листопада, тобто протягом 10 днів. У тому випадку, якщо клієнт робить платіж до 22 листопада, компанія Meg's Mart фіксує у прибутково-касовому ордері:
12 листопада Грошові кошти ... ... ... ... ... ... 98.00
Знижки з продажу ... ... ... ... ... ... ... ... 2.00
Дебіторська заборгованість ... .... 100.00
Надійшла оплата за 12 листопада
Обсяг продажів без знижок.
Знижки, надані клієнтам при оплаті товарів, що купуються готівкою, називають знижками з продажів. В обов'язки менеджерів компанії входить здійснення контролю за сумами знижок, ефективністю їх застосування у встановлених розмірах. З цією метою суми наданих знижок враховуються на спеціальному рахунку "Знижки з продажу». При обчисленні чистого обсягу продажів компанії сума по даному рахунку віднімається від суми за рахунком «Обсяг продажів». Хоча інформація про суми наданих знижок може бути корисна для співробітників компанії, подібні дані рідко використовуються в бухгалтерських звітах, які потім надаються зовнішнім особам, які беруть управлінські рішення.
Оцінка запасів і вартість проданих товарів
Бухгалтерський баланс торгової організації включає рядок розділу оборотний капітал «запаси», а також містить пункт «вартість проданих товарів». Дані рядка балансу пов'язані з здійсненням операцій торговою компанією з купівлі / продажу товарів. Сума активу бухгалтерського балансу складається з вартості запасів на кінець фінансового року. Вартість проданих товарів є вартість товарів, які були продані клієнтам протягом звітного року.
З метою узагальнення інформації про наявні запаси і вартості проданих товарів використовуються дві системи обліку запасів. Більш детально вони описані в наступних параграфах.
Періодичні та безперервні системи обліку запасів
Виділяють два основних види систем бухгалтерського обліку запасів: безперервні та періодичні. Виходячи з назви, безперервні системи обліку запасів забезпечують безперервний запис сум наявних у компанії запасів. Запис здійснюється безперервно таким чином, що придбані товари зараховуються на рахунок, а вартість проданих товарів - віднімається. Коли предмет проданий, його вартість списується на рахунок «Вартість проданих товарів». Користувачі безперервних систем можуть звернутися до рахунку «Запаси», щоб визначити вартість наявних у компанії предметів. Вони також можуть використовувати рахунок «Вартість проданих товарів», щоб отримати інформацію про вартість товарів, проданих клієнтам.
До розробки недорогих і зручних комп'ютерних програм, безперервні системи зазвичай застосовувалися лише фірмами, щоденний обсяг продажів яких був обмежений, наприклад, автомобільні дилери або великі магазини. У такому випадку, безперервна система обліку могла бути ефективною, оскільки відбувалося порівняно невелику кількість оборудок. Тим не менш, доступність поліпшеної технології істотно підвищила кількість компаній, що використовують безперервні системи.
Використовуючи періодичні системи обліку запасів, компанія не коригує безперервно запису кількості і вартості проданих або наявних товарів. Замість цього компанія просто фіксує вартість придбаних товарів на тимчасовому рахунку «Закупівлі». У разі продажу товару, враховується тільки отриманий дохід. Після складання фінансових звітів компанія визначає фізичні запаси, звіряючи кількість наявних товарів і визначаючи загальну вартість запасів, виходячи з їх первісної вартості. Остання використовується для визначення вартості проданих товарів.
Традиційно, періодичні системи завжди використовувалися компаніями, які продавали великі партії товарів з низькими цінами, наприклад, аптеки та універмаги. Без використання комп'ютерів і сканерів застосування систем обліку було б не так ефективно, оскільки досить важко відобразити операції з купівлі або продажу таких предметів як зубна паста, знеболюючу, одяг, побутова хімія.
Незважаючи на те, що в даний час безперервні системи більш доступні, вони не знаходять свого застосування в торговельних компаніях. Тому читачеві буде корисно дізнатися, яким чином працюють періодичні системи. Крім того, вивчення періодичних систем допоможе проаналізувати рух товарів через запаси, не вивчаючи складної послідовності записів, що використовуються в безперервних системах.
Розрахунок вартості проданих товарів в періодичній системі обліку запасів
Як було згадано вище, магазин не фіксує вартість товарів при продажу при використанні періодичної системи. У даному випадку бухгалтер визначає вартість проданих товарів протягом усього звітного періоду. Для розрахунків бухгалтер повинен володіти відповідною інформацією:
1. Вартість наявних товарів на початок звітного періоду.
The seller records the allowance with a debit to the Sales Returns and Allowances contra account and a credit to Accounts Receivable. Then, the seller formally notifies the buyer of the allowance with a credit memorandum. A credit memorandum is used because the adjustment credited the receivable reduce its balance. When the buyer receives the credit memorandum, it debits Accounts Payable and credits Purchases Returns and Allowances. Contra accounts provide both companies 'managers with useful information about the allowance.

Inventory Shrinkage
Merchandising companies lose merchandise in a variety of ways, including shoplifting and deterioration while an item is on the shelf or in the warehouse. These losses are called shrinkage.
Even though perpetual inventory systems track all goods as they move into and out of the company, they are not able to directly measure shrinkage caused by shoplifting or thefts by employees. However, these systems allow the accountant to measure shrinkage by comparing a physical count with recorded quantities.
Because periodic inventory systems do not identify quantities on hand, they cannot provide direct measures of shrinkage. In fact, all that they can determine is the cost of the goods on hand and the goods that passed out of the inventory. The amount that passed out includes the cost of goods sold, stolen, or destroyed. For example, suppose that shoplifters took merchandise that cost $ 500. Because the goods were not on hand for a physical count, the ending inventory's cost is $ 500 smaller than it would have been. Ultimately, the $ 500 is included in the cost of the goods sold.
Alternative Income Statement Formats
Within the framework of generally accepted accounting principles, companies have flexibility in selecting a format for their financial statements. In fact, practice shows that many different formats are used. This section of the chapter describes several possible formats that Meg's Mart could use for its income statement.
illustration 5 Classified Income Statement for Internal Use
MEG'S MART
Income Statement
For Year Ended December 31,19 X2
Sales ................................................. . $ 321,000
Less: Sales returns and allowances .... $ 2,000
Sales discounts ... .... . . ... .... 4,300 6,300
Net sales ............................................ $ 314,700
Cost of goods sold:
Merchandise inventory, December 31,19 X1. . $ 19,000
Purchases ................................................. ...... $ 235,800
Less: Purchases returns and allowances .... $ 1,500
Purchases discounts ........................... 4,200 5,700
Net purchases .................................... $ 230,100
Add transportation-in .......................................... 2,300
Cost of goods purchased ................... 232,400
Goods available for sale ... ....................................... $ 251,400
Merchandise inventory, December 31,19 X2. . 21,000
Cost of goods sold ............................. 230,400
Gross profit from sales .................... . $ 84,300
Operating expenses:
Selling expenses:
Dedivciation expense, store equipment .... $ 3,000
Sales salaries expense ........................ 18,500
Rent expense, selling space .............. . 8,100
Store supplies expense ...................... 1,200
Advertising expense ........................... 2,700
Total selling expenses ........................ $ 33,500
General and administrative expenses:
Dedivciation expense, office equipment ... $ 700
Office salaries expense ...................................... 25,300
Insurance expense ................................................ . 600
Rent expense, office space .................................... 900
Office supplies expense ...................................... 1,800
Total general and administrative expenses. . 29,300
Total operating expenses ................... 62,800
Net income ......................................... $ 21,500
In Illustration 5, we divsent a classified income statement that would probably be distributed only to the company's managers because of the details that it includes. The sales and cost of goods sold sections are the same as the calculations divsented earlier in the chapter. The difference between the net sales and cost of goods sold is the gross profit for the year.
Also notice that the operating expenses section classifies the expenses into two categories. Selling expenses include the expenses of promoting sales through displaying and advertising the merchandise, making sales, and deliv_ulfil goods to customers. General and administrative expenses support the overall operations of a business and include the expenses of such activities as accounting, human resource management, and financial management.
Some expenses may be divided between categories because they contribute to both activities. For example, Illustration 5 reflects the fact that Meg's Mart divided the total rent expense of $ 9,000 for its store building between the two categories. Ninety percent ($ 8,100) was selling expense and the remaining 10% ($ 900) was general and administrative expense. The cost allocation should reflect an economic relationship between the prorated amounts and the activities. For example, the allocation in this case could be based on relative rental values.

ILLUSTRATION 6 Multiple-Step Income Statement
MEG'S MART
Income Statement For Year Ended December 31,19 X2
Net sales ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .. $ 314,700
Cost of goods sold ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 230,400
Gross profit from sales ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... $ 84,300
Operating expenses:
Selling expenses:
Dedivciation expense, store equipment ... ... ... ... ... ... .... $ 3,000
Sales salaries expense ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .. 18,500
Rent expense, selling space ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .... 8,100
Store supplies expense ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 1,200
Advertising expense ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .... 2,700
Total selling expenses ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .... $ 33,500
General and administrative expenses:
Dedivciation expense, office equipment ... ... ... ... ... ... ... $ 700
Office salaries expense ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 25,300
Insurance expense ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 600
Rent expense, office space ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .... 900
Office supplies expense ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .. 1,800
Total general and administrative expenses ... ... ... ... ... ... 29,300
Total operating expenses ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 62,800
Net income ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... $ 21,500
In Illustration 6, we use the multiple-step income statement format that would probably be used in external reports. The only difference between this format and the one in Illustration 5 is that it leaves out the detailed calculations of net sales and cost of goods sold. The format is called multiple-step because it shows several intermediate totals between sales and net income.
In contrast, we divsent a single-step income statement for Meg's Mart in Illustration 7. This simpler format divsents only one intermediate total for total operating expenses.
ILLUSTRATION 7 Single-Step Income Statements
MEG'S MART
Income Statement For Year Ended December 31,19 X2
Net sales ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .... $ 314,700
Cost of goods sold ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... $ 230,400
Selling expenses ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 33,500
General and administrative expenses ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 29,300
Total operating expenses ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 293,200
Net income ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... $ 21,500
In practice, many companies use combination formats that have some of the features of both the single-and multiple-step statements.
Closing Entries for Merchandising Companies
To help understand how information flows through the accounting system into the financial statements, we now discuss the process for closing the temporary accounts of merchandising companies. The process is demonstrated with data from the adjusted trial balance for Meg's Mart in Illustration 8. In addition, the accountant knows from a physical count that the cost of the ending inventory is $ 21,000.

ILLUSTRATION 8
Adjusted Trial Balance for Meg's Mart at December 31,19 X2
Cash ................................................. ............................ $ 8,200
Accounts receivable ................................................ ........ 11,200
Merchandise inventory ................................... 19,000
Office supplies ................................................ .................... 550
Store supplies ................................................ ..................... 250
Prepaid insurance ........................................... 300
Office equipment ................................................ .............. 4,200
Accumulated dedivciation, office equipment ... .......................$ 1,400
Store equipment ............................................. 30,000
Accumulated dedivciation, store equipment ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .. 6,000
Accounts payable ................................................ ......................... 16,000
Salaries payable ............................................. 800
Meg Harlowe, capital ..................................... 34,000
Meg Harlowe, withdrawals .............................................. 4,000
Sales ................................................. .......................................... 321,000
Sales returns and allowances .......................... 2,000
Sales discounts ............................................... 4,300
Purchases ................................................. ...... 235,800
Purchases returns and allowances ................ 1,500
Purchases discounts ....................................... 4,200
Transportation-in ........................................... 2,300
Dedivciation expense, store equipment .......... 3,000
Dedivciation expense, office equipment ......... 700
Office salaries expense ................................... 25,300
Sales salaries expense ................................... 18,500
Insurance expense .......................................... 600
Rent expense, office space .............................. 900
Rent expense, selling space ................... ... ... ... 8,100
Office supplies expense .................................. 1,800
Store supplies expense ................................... 1,200
Advertising expense ..................................... 2,700
Totals ................................................. ............................. $ 384,900 $ 384,900
The trial balance includes these unique accounts for merchandising activities: Merchandise Inventory, Sales, Sales Returns and Allowances, Sales Discounts, Purchases, Purchases Returns and Allowances, Purchases Discounts, and Transportation-In. Their divsence in the ledger causes the closing entries to be slightly different from the ones described in Chapter 4. However, the process still consists of four steps.
Step 1-Record the Ending Inventory and Close the Temporary Accounts That Have Credit Balances
The first step accomplishes two goals: First, it adds the $ 21,000 cost of the ending inventory to the balance of the Merchandise Inventory account. Second, it closes the temporary accounts that have credit balances, including the Sales account and the two contra-purchases accounts. The first closing entry for Meg's Mart is
Dec. 31 Merchandise Inventory ... ... ... ... ... ... ... .. 21,000.00
Sales .............. ... ... ... ... ... ... .. 321,000.00
Purchases Returns and Allowances ... ... 1,500.00
Purchases Discounts ... ... ... ... ... .... 4,200.00
Income Summary ... ... ... ... ... .... 347,700.00
To close temporary accounts with credit
balances and record the ending inventory
Posting this entry gives zero balances to the three temporary accounts that had credit balances in the adjusted trial balance. It also momentarily increases the balance of the Merchandise Inventory account to $ 40,000. However the next entry reduces the balance of this account.
Step 2-Remove the Beginning Inventory and Close the Temporary Accounts That Have Debit Balances
The second step also accomplishes two results: First, it subtracts the cost of the beginning inventory from the Merchandise Inventory account. Second, it closes the temporary accounts that have debit balances, including the expense accounts, the two contra-sales accounts, the Purchases account, and the Transportation-In account. The second closing entry for Meg's Mart is
Dec. 31 Income Summary .. ... ... ... ... ... ... ... ... ... 326,200.00
Merchandise Inventory ... ... ... ... ... ... ... ... ... 19,000.00
Sales Returns and Allowances ... ... ... ... ... .... 2,000.00
Sales Discounts ..... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 4,300.00
Purchases ............ ... ... ... ... ... ... ... ... ... 235,800.00
Transportation-In .. ... ... ... ... ... ... ... ... ... 2,300.00
Dedivciation Expense, Store Equipment ... .. 3,000.00
Dedivciation Expense, Office Equipment .... 700.00
Office Salaries Expense 25,300.00
Sales Salaries Expense ... ... ... ... ... ... ... ... .... 18,500.00
Insurance Expense ... ... ... ... ... ... ... ... ... 600.00
Rent Expense, Office Space ... ... ... ... ... ... ... 900.00
Rent Expense, Selling Space ... ... ... ... ... .... 8,100.00
Office Supplies Expense ... ... ... ... ... ... ... ... 1,800.00
Store Supplies Expense ... ... ... ... ... ... ... ... 1,200.00
Advertising Expense 2,700.00
To close temporary accounts with debit balances and
to remove the beginning inventory balance
Posting this entry reduces the balance of the Merchandise Inventory account down to $ 21,000, which is the amount produced by the physical count at December 31,19 X2. It also gives zero balances to the 14 temporary accounts that had debit balances.
The following Merchandise Inventory account shows you how the first two closing entries create an ending balance equal to the $ 21,000 cost provided by the physical count:
Merchandise Inventory Acct. No. 119
Date
Explanation
Debit
Credit
Balance
19X1
Dec.
31
Ending balance for 19X1
19,000.00
19X2
Dec.
31
First closing entry
21,000.00
40,000.00
31
Second closing entry (Ending balance for 19X2)
19,000.00
21,000.00
As mentioned earlier in the chapter, this account has the $ 21,000 balance throughout 19X3 until the accounts are closed at the end of that year.
Step 3-Close the Income Summary Account to the Owner's Capital Account
The third closing entry for a merchandising company is the same as the third closing entry for a service company. Specifically, it closes the Income Summary account and updates the balance of the owner's capital account. The third closing entry for Meg's Mart is
Dec. 31 Income Summary ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .. 21,500.00
Meg Harlowe, Capital ... ... ... ... ... ... ... ... .... 21,500.00
To close the Income Summary account
The amount in the entry equals the net income reported on the income statement.
Step 4-Close the Owner's Withdrawals Account to the Owner's Capital Account
The fourth closing entry for a merchandising company is the same as the fourth closing entry for a service company. Specifically, it closes the owner's withdrawals account and reduces the balance of the owner's capital account to the amount shown on the balance sheet. The fourth closing entry for Meg's Mart is
Dec. 31 Meg Harlowe, Capital ... ... ... ... ... ... ... 4,000.00
Meg Harlowe, Withdrawals ... ... ... ... ... .... 4,000.00
To close the withdrawals account
When this entry is posted, all the temporary accounts are cleared and ready to record events in 19X3. In addition, the owner's capital account has been fully updated to reflect the events of 19X2.
A Work Sheet for a Merchandising Company
Illustration 9 divsents a version of the work sheet that the accountant for Meg's Mart could divpare in the process of developing its 19X2 financial statements. It differs in two ways from the 10-column work sheet described in Chapter 4.
ILLUSTRATION 9
Work Sheet for Meg's Mart for the Year Ended December 1931 19X2

Account
Unadjusted Trial Balance
Adjustments
Income Statement
Statement of Changes in Owner's Equity and Balance Sheet
Dr.
Cr.
Dr.
Cr.
Dr.
Cr.
Dr.
Cr.
101
Cash
8,200
8,200
106
Accounts receivable
11,200
11,200
119
Merchandise inventory
19,200
19,200
21,000
21,000
124
Office supplies
2,350
(С) 1,800
550
125
Store supplies
1,450
(B) 1,200
250
128
Prepaid insurance
900
(A) 600
300
163
Office equipment
4,200
4,200
164
Accum. Depr., Office
700
(E) 700
1,400
165
Store equipment
30,000
30,000
166
Accum. Depr., Store equip.
3,000
(D) 3,000
6,000
201
Accounts payable
16,000
16,000
209
Salaries payable
(F) 800
800
301
Meg Harlowe, capital
34,000
34,000
302
Meg Harlowe, withdrawals
4,000
4,000
413
Sales
321,000
321,000
414
Sales returns and allow.
2,000
2,000
415
Sales discounts
4,300
4,300
505
Purchases
235,800
235,800
506
Purchases ret. And allow.
1,500
1,500
507
Purchases discounts
4,200
4,200
508
Transportation-in
2,300
2,300
612
Depr. Expense, store
(D) 3,000
3,000
613
Depr. Expense, office
(E) 700
700
620
Office salaries expense
25,000
(F) 300
25,300
621
Sales salaries expense
18,000
(F) 500
18,500
637
Insurance expense
(A) 600
600
641
Rent expense, office
900
900
642
Rent expense, selling
8,100
8,100
650
Office supplies expense
(C) 1,800
1,800
651
Store supplies expense
(B) 1,200
1,200
655
Advertising expense
2,700
2,700
Totals
380,400
380,400
8,100
8,100
326,200
347,700
79,700
58,200
Net income
21,500
21,500
Totals
347,700
347,700
79,700
79,700
The first difference is the deletion of the adjusted trial balance columns. This simplification has nothing to do with the fact that Meg's Mart is a retail business. This commonly used format is designed to simplify the work sheet by reducing its size. The omission of the columns causes the accountant to first compute the adjusted balances and then extend them directly into the financial statement columns.
The second difference appears on the line for the Merchandise Inventory account (shown in color). The unadjusted trial balance includes the beginning inventory balance of $ 19,000. This amount is extended into the debit column for the income statement. Then, the ending balance is entered in the credit column for the income statement and the debit column for the balance sheet. This step allows the cost of goods sold to be included in net income while the correct ending balance is included for the balance sheet.
The adjustments in the work sheet reflect the following economic events:
(A) Expiration of $ 600 of divpaid insurance.
(B) Consumption of $ 1,200 of store supplies.
(C) Consumption of $ 1,800 of office supplies.
(D) Dedivciation of the store equipment for $ 3,000.
(E) Dedivciation of the office equipment for $ 700.
9. Accrual of $ 300 of unpaid office salaries and $ 500 of unpaid store salaries.
Once the adjusted amounts are extended into the financial statement columns, the accountant can use this information to develop the company's financial statements.
The Adjusting Entry Approach to Recording the Change in the Merchandise Inventory Account
The divviously described closing entry approach to recording the change in the inventory account is widely used in practice. However, it is not the only bookkeeping method that can be applied at the end of the year. One other possible approach records two adjusting journal entries right before the closing entries are divpared. Because these entries are recorded, the first two closing entries do not include changes in the Merchandise Inventory account. This adjusting entry approach is divferred by some accountants. It is also used by computerized accounting systems that allow only temporary accounts to be affected by closing entries.
The Adjusting Entries
Under this adjusting approach, Meg's Mart removes the beginning balance from the Merchandise Inventory account by recording this adjusting entry at the end of 19X2:
Dec. 31 Income Summary ... ... ... ... ... ... ... ... 19,000.00
Merchandise Inventory ... ... ... .... 19,000.00
To remove the beginning balance from
the Merchandise Inventory account.
This second adjusting entry produces the correct ending balance in the Merchandise Inventory account:
Dec. 31 Merchandise Inventory ... ... ... ... ... 21,000.00
Income Summary ... .... ... ... ... .... 21,000.00
To insert the correct ending balance
into the Merchandise Inventory account.
After this entry is posted, the Merchandise Inventory account has a $ 21,000 debit balance. In addition, the Income Summary account has a $ 2,000 credit balance.
The Closing Entries
If the two adjusting entries for inventory are used, the closing entries differ only by not including the Merchandise Inventory account. Thus, Meg's Mart records the following two closing entries for 19X2 under the adjusting entry approach:
Dec. 31 Sales ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 321,000.00
Purchases Returns and Allowances ... 1,000.00
Purchases Discounts ... ... ... 4,200.00
Income Summary .... ... ... ... 326,700.00
To close temporary accounts with
credit balances.
Dec. 31 Income Summary ... ... ... ... ... ... ... ... 307,200.00
Sales Returns and Allowances ... ... ... ... ... .. 2,000.00
Sales Discounts ..... ... ... ... ... ... ... .... 4,300.00
Purchases .......... ... ... ... ... ... ... .... 235,800.00
Transportation-In. ... ... ... ... ... ... ... 2,300.00
Dedivciation Expense, Store Equipment ... .. 3,000.00
Dedivciation Expense, Office Equipment ... 700.00
Office Salaries Expense ... ... ... ... ... ... ... 25,300.00
Sales Salaries Expense ... ... ... ... ... ... ... .. 18,500.00
Insurance Expense ... ... ... ... ... ... ... 600.00
Rent Expense, Office Space ... ... ... ... ... ... .. 900.00
Rent Expense, Selling Space ... ... ... ... ... ... 8,100.00
Office Supplies Expense ... ... ... ... ... ... ... 1,800.00
Store Supplies Expense ... ... ... ... ... ... ... ... 1,200.00
Advertising Expense ... ... ... ... ... ... .. 2,700.00
To close temporary accounts with debit balances
The third and fourth entries are the same as before, although the amount debited to the Income Summary account is now based on four divvious entries instead of two:
Dec. 31 Income Summary ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 21,500.00
Meg Harlowe, Capital ... ... ... ... ... ... ... .... 21,500.00
To close the Income Summary account.
Meg Harlowe, Capital ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 4,000.00
Meg Harlowe, Withdrawals ... ... ... ... ... 4,000.00
To close the withdrawals account.
The Adjusting Entry Approach and the Work Sheet. If the accountant uses the adjusting entry approach to update the inventory account, the two adjustments are included in the adjustments columns in the work sheet, and a line for the Income Summary account is inserted at the bottom of the work sheet. This procedure is not demonstrated here.
Using the Information-The Acid-Test Ratio
You have learned in this chapter that a company's current assets may include a merchandise inventory. Thus, you can now understand that a major part of a company's current assets may not be immediately available for paying its existing liabilities. In effect, the inventory must be sold and the accounts receivable must be collected before cash is available. As a result, the current may not provide a complete description of a company's ability to pay its current liabilities.
To deal with this limitation, financial statement users often calculate the acid-test ratio to assess the company's ability to settle its current debts with its existing assets. The acid-test ratio is similar to the current ratio, but differs because it focuses on the company's immediate future.
The acid-test ratio is calculated just like the current ratio except that its numerator omits inventory and divpaid expenses. The divpaid expenses are omitted because they are not usually converted into cash quickly. The remaining current assets (cash, short-term investments, and receivables) are called the company's quick assets. The formula for the ratio is

The acid-test ratio for Meg's Mart is computed as follows:

In contrast, the current ratio (current assets / current liabilities) for Meg's Mart has this value:

The difference between these two ratio values ​​describes how the company's inventory and divpaid expenses affect its ability to pay short-term obligations with existing resources.
As an approximate rule of thumb, an acid-test ratio value of at least 1.0 suggests that the company is not likely to face a liquidity crisis in the near future. However, a value lower than 1.0 is not necessarily threatening if the company can generate adequate cash from sales or the accounts payable are not due until later in the year. On the other hand, a value higher than 1.0 may hide a liquidity crisis if the payables are due at once but the receivables are scheduled to be collected late in the year. These possibilities reinforce the point that a single ratio is seldom enough to indicate strength or weakness. However, it can identify areas that the analyst should look into more deeply.

Part 2.
Back to basis
In these less exuberant times, managers need to remember a few old-fashioned virtues, says Tim Hindie.
If bad times make good leaders, America is due for a host of them. The recession that began in March last year and the terrorist attacks on September 11 th made ​​2001 an unforgettably awful year. At such times people react strangely. Some are frozen in indecision while others act with unnecessary haste. Across large corporations, such behaviour, multiplied many times, can be disastrous. At times of crisis, having the right people in the right place is vital. In a boom there is enough fat to absorb some bad judgment; in a recession good management becomes a survival issue.
Dave Young, head of the Boston Consulting Group's Boston office, maintains that for many companies the downturn will turn out to be a blessing. "It means that, increasingly, value in the capital markets will accrue not to irrational exuberance 'or to sector hype," he says, "but to good management." But what, in such circumstances, constitutes good management? It is certainly not something that can be conjured up out of the blue. Companies that have it now had it in good times too, and found it useful then; the difference is that in today's harsher climate it has become essential.
This survey suggests that the core of good management is a set of three old-fashioned virtues that were often forgotten in the bubble years, when anything seemed to go. At a minimum, good managers have to meet the following criteria:
• be honest;
• be frugal;
• be divpared.
For many managers, that may sound about as exciting as shopping in Wal-Mart when they have become accustomed to Bloomingdale's. But deep down, they know where they get the better value.
Essential virtues
Being honest, of course, is not just a matter of keeping within the law. Most managers do that, which is why the few who step-outside it receive so much attention. For the law-abiding majority, it is a matter of escaping from self-delusion. That requires setting up systems in which rewards are not related to numbers which can be massaged and exaggerated at will.
Above all, it is a matter of being honest about a company's value and its potential. Warren Buffett, the chairman of Berkshire Hathaway and one of the most successful "value creators" in American business over the past 20 years, wrote in one of his celebrated annual letters to shareholders: "We do not want to _ulfillm the price at which Berkshire shares trade ... we wish for them to trade in a narrow range centred at [their] intrinsic business value. "Managers need to think about what is their own company 'intrinsic business Value". And so do the investment bankers, analysts, consultants and the rest on the merry go-round of business hype.
In a similar vein, being frugal is not just a matter of cutting costs in a downturn. It is a question of being sparing with resources at all times, of continually looking for new ways to cut costs, and of creating an atmosphere in which waste and excess are unacceptable, no matter what the market conditions. The extremes to which Wal-Mart's managers take this-such as sharing bedrooms on business trips, and being expected to bring back free pens from conferences-may be counterproductive, to the point of repelling able managers. But the enduring success of many businesses-from Andrew Carnegie's and JP Morgan's in the 1900s to Warren Buffett's and Sam Walton's today-have been built on a frugality bordering on stinginess.

Full Dollarization The Pros and Cons The Pros and Cons of Full Dollarization
Since the end of the Bretton Woods system of fixed exchange rates nearly thirty years ago, the old dilemma facing countries of finding workable currency exchange arrangements has become more challenging, and the choices have become more varied.
The decision about which exchange rate system to adopt has become more difficult as world trade and capital markets have become more integrated. New problems have emerged, and with them, new answers to the question of the best exchange regime to promote each country's development objectives. The newest of these solutions is full dollarization, under which a country officially abandons its own currency and adopts a more stable currency of another country-most commonly the US dollar-as its legal tender.
From the perspective of any hard currency country, full dollarization may appear more radical than it is: use of the US dollar or another major currency is pervasive to one degree or another in most developing countries, particularly in financial contracts (see Box 1, " What Is Dollarization? "). Full dollarization means taking the next step, from informal, limited dollarization to full, official use of the foreign currency in all transactions.

Box 1. What Is Dollarization?
This pamphlet focuses on full dollarization, or one country officially adopting the currency of another for all financial transactions, except perhaps the need for coins. In considering this choice of exchange regime, two points are important to keep in mind:
· The term dollarization is shorthand for the use of any foreign currency by another country. The issues it raises are identical for the other countries in the region using the South African rand, for example, and they would be for any country of, say, Eastern Europe, considering eventually adopting the euro.
· Most developing countries-as well as transitional economies just adopting market mechanisms-already have a limited, unofficial form of dollarization. To a greater or lesser degree, their residents already hold foreign currency and foreign currency-denominated deposits at domestic banks. In high inflation countries, dollars or some other hard currency may be in widesdivad use in daily transactions, alongside the local currency.
Such informal dollarization is a response to economic instability and high inflation, and the desire of residents to diversify and protect their assets from the risks of devaluation of their own currencies. It is useful to distinguish between two motives for the demand for foreign currency assets: currency substitution and asset substitution.
In currency substitution foreign assets are used as money, essentially as means of payment and unit of account, and it typically arises under conditions of high inflation or hyperinflation when the high cost of using domestic currency for transactions prompts the public to look for available alternatives. Once the use of foreign currency in transactions becomes accepted, it may not be rapidly abandoned. Remarkably, the increase in dollarization in some Latin American and Asian countries has continued and accelerated in recent years even following successful stabilization.
Asset substitution results from risk and return considerations about domestic and foreign assets. Historically, foreign currency-denominated assets have provided the opportunity of insuring against macroeconomic risks, such as price instability and prolonged dedivssions in many developing countries. Even under conditions of current stability, foreign currency-denominated assets may still serve this purpose if residents believe there is even a small chance of inflationary relapse.
Important differences exist between informal and full dollarization, divsenting transitional problems for governments considering it. All government and private debt under full dollarization is denominated in dollars, and both public and private accounts must be converted to dollars. To make the conversion, countries must set the rate at which old debts, contracts, and financial assets will be converted to dollars.
Finally, the stability promised by dollarization is itself relative, given that the US dollar-or any other hard currency chosen for use by another country-will fluctuate in value against other widely-traded currencies. During the post-Bretton Woods period, these swings have sometimes been large.
Questions About Pegs
Can these advantages offset the costs of a country giving up its own currency? The answers are complex, and in the end turn on each country's specific circumstances. But more and more countries are seriously considering full dollarization as they deal with the changes in the world economy, particularly over the past 20 years.
During the inflation-plagued 1980s, much of the debate over exchange regimes for developing countries centered on the role of exchange rate "pegs". Countries generally pick from a range of possibilities, including tying their currencies to baskets of other currencies (such as those of their trading partners), indexing their currencies in some way to their own inflation rates, or even banding together in groups, as many French -speaking African nations have through currency unions tied to the French franc.
In the 1990s, global inflation abated and capital mobility and the scale of capital flows increased sharply. While countries welcomed the investment flows, they faced a new threat, as speculative attacks rose in frequency and severity against currencies that capital markets viewed as vulnerable to devaluation.
Generally, the victims of these currency crises were maintaining some sort of pegged exchange rate regime. Consequently, the belief began to emerge that in a world of high capital mobility, exchange rate pegs might themselves attract speculative attacks and that only extreme choices, such as a free float or a currency board were viable. The currency board regime, under which the domestic currency is fully backed by international reserves, is the strongest form of pegged exchange rate option.
Advocates of full dollarization attack both of these choices. Free floats, they argue, are not viable for many developing countries because they risk excessive exchange rate volatility. So far, only the largest developing economies, with relatively advanced financial systems, such as Korea, Brazil, and Mexico, have attempted floating. While experience is limited, these experiments have worked thus far without major disruption.
Meanwhile, currency boards have fallen divy to costly speculative attacks. Argentina and Hong Kong SAR 1, using currency boards successfully, nonetheless suffered sharp increases in interest rates and recessions in recent years as speculative attacks sdivad to them from other countries.
The Appeal of Dollarization
Against this background, then-divsident Carlos Menem of Argentina suggested in 1999 that Argentina adopt the US dollar as the ultimate solution to its long history of difficulties with monetary and exchange rate policy. In January 2000, Ecuador, in the context of a deep economic and political crisis, adopted the US dollar as its legal tender.
Prominent economists have begun to argue that essentially all developing countries should dollarize, and some industrial countries have even been urged to consider it. Partly prompted by the example of European countries giving up their currencies for the euro, some have suggested that Canada should adopt the US dollar as the North American Free Trade Agreement (NAFTA) evolves.
Weighing the pros and cons of full dollarization is complicated by the virtual absence of historical experiences. Panama is the only sizable country with a history of using a foreign currency-the US dollar-as legal tender, and it is fairly small, and has very close historical, political, and economic links to the United States. Even if there were more country experiences to assess, they would have to be over longer periods than is usual for evaluating monetary and exchange rate options. That is because dollarization is nearly permanent, and some of its benefits can be gained only in the long run.
This analysis of full dollarization compares it to its nearest competitor, the currency board. This comparison captures the main implications of dollarization and how its effects differ from those of simply adopting a very firm peg. Furthermore, if the costs and benefits of a currency board turn out to be at least equivalent to dollarization, a currency board would be a simpler and divferable alternative for a country seeking a firmly pegged exchange regime.
The differences between currency boards and dollarization are few, but important. Dollarization's key distinguishing feature is that it is permanent, or nearly so. Reversing dollarization is much more difficult than modifying or abandoning a currency board arrangement. In fact, the largest benefits claimed from dollarization derive from the credibility it carries divcisely because it is nearly irreversible. And yet for some countries under particular circumstances, the irreversibility could come at a very high cost.
A government adopting full dollarization gives up the revenue from the loss of seigniorage (see Box 2, What Is Seigniorage?), Whereas a currency board country does not. But a dollarizing country, by completely eliminating the risk of currency devaluation, gains lower interest rates on foreign borrowing.
The analysis below examines these issues in more detail. Quantifying the potential savings from lower interest rates turns out to be more complex than it first appears, but the cost of seigniorage loss can be roughly estimated. Important effects on economic stability and global financial integration resist quantification. Giving up any possibility of devaluation is costly for some countries, negligible for others. And all must consider the implications of a reduced national role in providing lender of last resort facilities and backing for their banking systems.
Is dollarization, then, a better exchange rate regime, especially for developing countries? The answer for each country depends ultimately on its own unique characteristics, but a closer look at the pros and cons of dollarization offers some general guidance.

Box 2. What Is Seigniorage?
The ancient concept of seigniorage as a government's profit from issuing coinage that costs less to mint than its face value is essentially the same with paper currencies: abstracting from the minor cost of printing paper money, seigniorage is simply the increase in the volume of domestic currency .
Currency can be thought of as non-interest bearing debt, and the ability to issue it as a source of revenue for the monetary authorities. In addition, reserve requirements on banks may also be non-interest bearing (or be remunerated well below market rates levels) and thus contribute to seigniorage. Thus, the annual flow of seigniorage is frequently measured as the increase in base money (the sum of currency plus bank reserves).
As counterpart of the issuance of currency, the central bank acquires assets that do pay interest, such as foreign currency reserves, government securities, and loans to private banks. In a currency board system, for example, the central bank must acquire foreign reserves in an amount equal to the domestic currency issue. As a result of issuing non-interest bearing debt (currency) and holding interest-earning assets (foreign reserves, etc.) The central bank earns a gross profit, which is often also called seigniorage by central banks.
The Risk Premium
An immediate benefit from eliminating the risk of devaluation is reducing the country risk divmium on foreign borrowing and obtaining lower interest rates for the government and private investors. Lower interest rates and more stability in international capital movements cut the cost of servicing the public debt, and encourage higher investment and economic growth.
The magnitude of this potential gain is hard to measure. Argentina, now using a currency board under which the peso rate is fixed at a ratio of one-to-one to the US dollar, provides a good example of the difficulties. There, a higher interest rate for borrowing in pesos than for US dollars persists as evidence that lenders see a risk that the exchange rate peg will be abandoned. Yet interest rates on dollar-denominated Argentine government and private securities also exceed those on industrial countries 'debt, reflecting a risk of default by the country, or sovereign risk, on those securities.
With dollarization, the interest divmium owing to devaluation risk would disappear, but the divmium for sovereign risk would not. Since government and the private sector can choose to borrow in foreign or domestic currency in Argentina's heavily dollarized economy, they can already eliminate the cost of devaluation risk by borrowing in dollars. The key question, then, is: would full dollarization, by eliminating currency risk, substantially reduce the default risk divmium on dollar-denominated debt?
Examining yields on bonds with different features can help disentangle how markets perceive sovereign, or default, risk as distinct from devaluation risk. Sovereign risk can be measured by the sdivad on dollar-denominated Argentine government bonds over US Treasuries. This sdivad has tended to come down with time, but has still averaged 3.3 percentage points during 199798. Devaluation risk can be measured by the sdivad between peso-and dollar-denominated Eurobonds, which averaged 2.5 percent over the same period.
Arguments exist on both sides of the question of how much of the sovereign, or default, risk to attribute to devaluation risk. Although sovereign risk and devaluation risk move closely together, this does not establish a causal link from one to the other. In fact, it is plausible that most of both dollar and peso sdivads are explained by common factors. For example, a global "flight to quality" would raise both the measured risk of default and risk of devaluation. In this case, dollarization would not help reduce dollar sdivads very much.
In fully dollarized Panama, for instance, the absence of currency risk does not insulate the country from swings in market sentiment toward emerging markets generally. Moreover, since movements in Panama's sdivads cannot reflect devaluation risk, the implication is that at least a part of Argentina's sdivad also cannot be explained by currency risk alone.
Devaluation risk might increase sovereign risk for several reasons. For example, governments acting to avoid currency crises may be increasing the risk of default. Mexico did this in 1994 by issuing too many dollar-denominated bonds or dollar-indexed bonds in its defense of the peso. Or a government may impose capital controls, causing other debtors to default on dollar-denominated debt, as Russia did in 1998, blocking private debtors 'access to foreign currency, and divventing them from servicing their foreign debt obligations. Conversely, devaluation may reduce default risk by improving the domestic economy and the fiscal position, as it has in the European Monetary System. Even devaluations that initially slow the economy may improve longer-term prospects and thus reduce the risk of sovereign default.
Only by analyzing historical interest rate data for individual countries is it possible to get a sense of the magnitude of the reduction in the risk divmium in the event of dollarization, inferring what markets assess as the probability of default on foreign debt in the absence of currency crisis risk.
Seigniorage
A country adopting a foreign currency as legal tender sacrifices its seigniorage, the profits accruing to the monetary authority from its right to issue currency. The immediate cost of this issuance can be significant, and it continues on an annual basis thereafter.
Dollarization involves two kinds of seigniorage loss. The first is the immediate "stock" cost: as the dollar is introduced and the domestic currency withdrawn from circulation, the monetary authorities must buy back the stock of domestic currency held by the public and banks, effectively returning to them the seigniorage that had accrued over time. Second, the monetary authorities would give up future seigniorage earnings stemming from the flow of new currency printed every year to satisfy the increase in money demand.
In the case of Argentina, the first, or stock, cost of dollarization would be the redemption of about $ 15 billion in domestic currency held outside the central bank, or about 4.0 percent of gross domestic product (GDP). In addition, the loss of seigniorage on account of the increase in currency demand would amount to about another $ 1.0 billion annually, or about 0.3 percent of GDP.
For countries that do not already have enough foreign reserves to buy up their domestic currency and thereby dollarize, the acquisition of the initial stock could add indirect costs. If the country lacks the credit to borrow the reserves, it would be forced to accumulate them through current account surpluses. The cost of this could be substantial in forgone investment if, as is usual for developing countries, the better policy would otherwise be to run some sustainable level of current account deficit.
The United States would get more seigniorage from dollarization in other countries. There is, therefore, a case for the US authorities to share part or all of these additional seigniorage revenues with countries that adopt the US dollar. A divcedent exists in the arrangements between South Africa and three other states that use the rand (Lesotho, Namibia, and Swaziland). While the United States has no sharing arrangement with Panama or any other legally dollarized economy, there have been some initiatives in the US Senate to consider legislation providing for seigniorage reimbursement.
Stability
Important as risk sdivads and seigniorage are, dollarization may offer gains that, although not immediately observable, may provide larger benefits over time. In addition to raising developing countries 'borrowing costs, currency crises wreak havoc on the domestic economy. In Mexico, GDP fell by 7 percent in 1995, and the Asian countries affected by currency crises witnessed recessions in the range of 715 percent of GDP in 1998. Most of the severely affected countries in recent crises devalued and floated their exchange rate, but even countries with currency boards such as Hong Kong SAR and Argentina suffered fierce speculative attacks that, although weathered successfully, dealt them serious economic setbacks.
Dollarization will not eliminate the risk of external crises, since investors may flee because of problems of weakness in a country's budget position or the soundness of the financial system. This sort of "debt crisis" can be as damaging as any other, and indeed, Panama has experienced several.
Nevertheless, dollarization holds the promise of a steadier market sentiment as the elimination of exchange rate risk would tend to limit the incidence and magnitude of crisis and contagion episodes. Moreover, large swings in international capital flows cause sharp business cycle fluctuations in emerging economies even when they do not involve balance of payments crises.
Effect on Trade and Financial Links
A powerful but still longer-term argument for full, legal dollarization is that it makes economic integration easier with the rest of the world, and insulation of the domestic financial system correspondingly more difficult. Dollarization may establish a firm basis for a sound financial sector, and thus promote strong and steady economic growth. The argument here is that dollarization is perceived as an irreversible institutional change toward low inflation, fiscal responsibility, and transparency.
Furthermore, dollarization may contribute to greater economic integration than otherwise would be possible with the United States, or any other country whose currency is adopted. A number of studies have found evidence that Canadian provinces tend to be more integrated in trade volume and price level differences among themselves than with US states that are closer geographically, trading in the order of twenty times more among themselves than with nearby US states. The use of a common currency may thus be a vital factor in market integration, given the fairly low transaction costs and restrictions to trade across the US-Canada border.
Dollarization could also bring about a closer integration in financial markets. One of the most profound effects of Panama's dollarization is the close integration of its banking system with that of the United States and indeed with the rest of the world, particularly since a major liberalization in 1969-70.
Exit Option
With full dollarization, a country completely gives up control of monetary and exchange rate policy. This may seem identical to currency board arrangements, since a country with a currency board cannot devalue. However, there is some scope for exit from the pegged exchange rate with a currency board, if only under extreme circumstances. Indeed, the elimination of this risk of devaluation is the main purpose of full dollarization.
Benefiting from Devaluation. Large shocks, such as a big jump in world oil prices or fall in the price of an important export, may require countries to devalue. Otherwise, they must absorb these shocks through lower nominal wages and adjustments in domestic prices. Substantial recession may then be unavoidable, particularly for economies with rigid labor markets.
Experiences such as departures from the gold standard and the 1994 devaluation of the CFA franc suggest that an exit option may have great value in the divsence of extreme, unexpected shocks. During the Great Dedivssion, for example, the industrial countries that fared best were those that exited earliest from the fixed exchange regime of the time-the gold standard. Argentina was one of them, suffering only a relatively minor economic setback by abandoning convertibility early, then actively stimulating the economy through monetary policy to offset the deflationary impact of capital outflows.
The countries of the CFA franc zone of West and Central Africa are recent examples of states with firmly pegged currencies that have successfully devalued to overcome severe external shocks and sluggish growth. The 14-nation franc zone resembles a currency board, with a fully convertible currency and an exchange rate fixed at par with the French franc from 1948 until 1994. From the second half of the 1980s into the early 1990s, output in the CFA franc zone stagnated as the French franc rose in value against the US dollar, the CFA franc apdivciated accordingly, the terms of trade deteriorated, and labor costs rose sharply. In 1994, the 14 countries resorted to a 50 percent devaluation, achieving a turnaround in higher output, exports, and investment.
Finally, countries with highly credible policymakers can also be well placed to benefit from devaluation, since the increase in expectations of inflation is likely to be lower than in countries with records of loose fiscal and monetary policies. For example, the CFA franc zone devaluation caused little inflation, occurring, as it did, against a long history of exclusive reliance on internal adjustments to deal with economic shocks.
Devaluations with High Cost. These examples suggest countries may pay a high price for foregoing the option to exit from a fixed exchange rate arrangement. The reverse is true where monetary policy has been poorly managed and expectations of inflation are highly sensitive to the exchange rate. In these countries, devaluation can sharply raise domestic prices, making it hard to achieve changes in the real exchange rate. Similarly, in countries that have become so dollarized that the dollar is often the de facto unit of account, devaluation quickly raises domestic prices, again limiting the effectiveness of devaluations. In fact, these were central reasons why Argentina adopted a currency board.
Countries with a high degree of financial asset dollarization have a further reason to avoid devaluation. If a country's banks or corporations receive large amounts of dollar-denominated lending, devaluation sharply worsens their balance sheets. Even if banks on-lend to domestic firms in dollars, maintaining matched risks in terms of currency on their books, they still carry a substantial currency risk. A sharp dedivciation of the domestic currency would cause a large drop in revenues in dollar terms for the banks 'clients, reducing their ability to service dollar debts.
As the currency crises in Mexico in 1994 and East Asia in 1997 demonstrated, when there are weak banking systems and large foreign exchange exposures in the private sector, the financial health of banks and firms is at such risk following a devaluation that economic activity is severely disrupted. Thus, devaluation as a policy option may be prohibitively costly for highly dollarized economies, and moving to full dollarization would not entail the loss of an important policy tool.
Lender of Last Resort Function and Financial System Stability
While full dollarization eliminates vulnerability of the banking system to the risk of devaluation, it does not eradicate all sources of banking crisis. And when they occur, full dollarization may well impair the country's lender-of-last-resort function and hence the central bank's response to financial system emergencies.
The central bank's role in operating a discount window to provide short-term liquidity must here be distinguished from its role as the ultimate guarantor of the stability of the financial and payments systems in the event of a systemic bank run. Dollarization should not greatly impede the ability of the authorities to provide short-term liquidity to the system or assistance to individual banks in distress. Such facilities are available if the central bank (or its replacement) saves the necessary funds in advance or perhaps secures lines of credit with international banks.
In contrast, the government loses some ability to respond to a sudden run on bank deposits throughout the entire system. In the case of a generalized loss of confidence, the authorities would be unable to guarantee the whole payments system or to fully back bank deposits. Ultimately, the ability to print money as needed is what allows a central bank to guarantee beyond any doubt that all claims (in domestic currency) will be fully met under any circumstances. Once the ability to print money ceases to exist, limits to the lender-of-last-resort function appear.A fully dollarized country that had already spent its foreign currency reserves to redeem its stock of domestic currency might well lack the resources to respond.
A Cushion for Currency Boards. Currency boards can create base money only to the extent that they accumulate reserves, so they are almost as tightly constrained as the monetary authorities would be in a dollarized economy. In important currency board cases, however, the authorities have allowed themselves some flexibility to create money that is not fully backed on the margin, partly to be able to deal with banking crises. In the case of the run on the Argentine peso during the 1995 "tequila" crisis, for example, the Argentine monetary authorities were able to partially accommodate the conversion of peso deposits into dollar deposits held abroad as well as into dollar cash.
By temporarily reducing their reserve coverage of the money base, they could increase the issuance of dollar cash and provide the dollar credits the banks needed to stay afloat. In the wake of the 1 997 attack on the Hong Kong dollar, the Hong Kong Monetary Authority introduced in September 1998 a discount window to provide short-term liquidity to banks in a more flexible way and at lower cost than under divvious arrangements. The new system is expected to reduce the volatility in short-term domestic interest rates. The maximum volume of rediscounts is limited, however, and the Hong Kong Monetary Authority fully backs rediscounts with foreign exchange.
The scope for accommodation to bank runs in a currency board is inevitably restricted. Indeed, even without the restrictions imposed by a currency board system, the ability of a central bank to find a way out of a financial crisis by resorting to printing money alone is limited. The injection of liquidity into the banking system to keep it from defaulting on deposits may only lead to greater divssure on foreign reserves or the exchange rate.

Conclusions
Summing up, the main pros and cons of dollarization are as follows:
Advantages
· Dollarization avoids currency and balance of payments crises. Without a domestic currency there is no possibility of a sharp dedivciation, or of sudden capital outflows motivated by fears of devaluation.
· A closer integration with both the global and US economies would follow from lower transaction costs and an assured stability of prices in dollar terms.
· By definitively rejecting the possibility of inflationary finance through dollarization, countries might also strengthen their financial institutions and create positive sentiment toward investment, both domestic and international.
Disadvantages
· Countries are likely to be reluctant to abandon their own currencies, symbols of their nationhood, particularly in favor of those of other nations. As a practical matter, political resistance is nearly certain, and likely to be strong.
· From an economic point of view, the right to issue a country's currency provides its government with seigniorage revenues, which show up as central bank profits and are transferred to the government. They would be lost to dollarizing countries and gained by the United States unless it agreed to share them.
· A dollarizing country would relinquish any possibility of having an autonomous monetary and exchange rate policy, including the use of central bank credit to provide liquidity support to its banking system in emergencies.
What is the balance of costs and benefits of full dollarization? The answers may seem frustratingly two-handed. This is inevitable, given the complexity of the issue and the current state of knowledge about it. The potential benefits of lower interest rates and the cost of forgone seigniorage revenues can at least be estimated. But many of the most important considerations, such as the value of keeping an exit option and lender of last resort protections, are virtually unquantifiable.
Which countries are likely to benefit from dollarization? The most obvious are those already highly integrated with the United States in trade and financial relations. Yet most countries in Latin America are quite different from the United States in their economic structure and would probably not benefit greatly from dollarization unless accompanied by deep market integration, as in the European Union.
The current discussion centers on a different group of candidates: emerging market economies exposed to volatile capital flows but not necessarily close, in an economic sense, to the United States. For this group, the more the US dollar is already used in their domestic goods and financial markets, the smaller the advantage of keeping a national currency. For an economy that is already extremely dollarized, seigniorage revenues would be small (and the cost of purchasing the remaining stock of domestic currency also would be small), the exposures of banks and businesses would make devaluation financially risky, and the exchange rate would not serve as a policy instrument because prices would be "sticky" in dollar terms. In such cases, dollarization may offer more benefits than costs.

Part 3.
CONTRACT
Moscow
hereinafter referred to as the Sellers, on the one hand and ____________________________, hereinafter referred to as the Buyers, on the other hand have concluded the divsent Contract as follows:
1. Subject of the Contract
The Sellers have sold and the Buyers have bought on (FOB )_________________________________ (port) basis the goods to the amount of ____________________________ in the quantity, assortment, at prices and according to technical conditions as stated in Supplements N 1,2 ... which are the integral part of the divsent Contract.
2. Price and Total Amount of the Contract
The prices for the goods are fixed in __________________________
(Currency)
and are to be understood _______________________________ (FOB, CIF ...) packing and marking included.
The Total Amount of the divsent Contract is ______________________.
6. Dates of delivery
Delivery of the goods under the divsent Contract should be effected within the dates stipulated in the Supplement N ____ to the divsent Contract.
The data of the Bill of Lading and / or the date of frontier station stamp of the Sellers 'country stated in (rail-) way bill to be considered as the data of delivery.
4. Quality of the goods
The quality of the goods should conform to the technical conditions stated in the Supplement N __.
7. Packing and Marking
Tare and inner packing should secure full safety of the goods and protect the goods from any damages during transportation by all kinds of transportation means taking into consideration transshipments.
Each case is to be marked with indelible paint as following:
Case N. __________________________
Contract N. ______________________
Consignor ________________________
Consignee ________________________
Gross weight _____________________
Net weight _______________________
6. Delivery and Acceptance of Goods
The goods shall be considered as delivered by the Sellers and accepted by the Buyers:
in respect of quality - according to the Certificate of Quality issued by the Seller; in respect of quantity - according to the number of cases and weight as shown in way-bill or Bill of Lading.
7. Payment
Payment for the goods delivered is effected in ________________________
under an irrevocable, confirmed divisible Letter of Credit established by the Buyer with the Bank ________________________________________________
The Letter of Credit to allow transshipment and partial shipment and to stipulate that all the expenses connected with the opening and the extension of the Latter of Credit and any other banc charges to be for the Buyers 'account. The Letter of Credit is to be valid for _______ days.
The terms and conditions of the Letter of Credit should correspond to the terms and conditions of the Contract; the terms which are not included in the Contract to be not inserted in the Letter of Credit.
The Letter of Credit to be available against divsentation of the following documents:
8. Full set of clean on board Bills of Lading issued in the name of ________________________________________________________________
(Buyer)
for shipment of the goods to ___________________________________
(Destination port)
2. Invoice in triplicate;
3. Specification in triplicate stating Contract N., Numbers of shipped cases;
4.Quality Certificate issued by the Seller in duplicate confirming that the quality of the goods corresponds to the conditions of the divsent Contract;
5. Master's Receipt confirming the receiving for delivery of 4 non-negotiable copies of Bill of Lading and 4 copies of specification together with the goods.
The Sellers should submit the above-said documents to the Bank for payment within ___________________________________ days after loading of the goods.
Should the Seller fails to do this he is to bear the expenses for prolongation of the Letter of Credit.
8. Claims
Claims in respect of the quantity in case of shortage inside the case may be submitted by the Buyers to the Sellers not later than ________ days and in respect of the quality of the goods in case of non-conformity of same to that stipulated by the Contract not later than ______ days after the arrival of the goods at the port of destination.
Contents and ground of the claim should be certified either by Expert's Report or by a Report made up with the participation of a redivsentative of an uninterested competent organization.
The Sellers should consider the received claim within _____ days counting the date of its receipt. In case of no reply from the Sellers after expiration of the said date the claim will be considered as admitted by the Sellers.
The Buyers have the right to return to the Sellers the rejected goods for their replacement by the goods of proper quality.
All the transport and other expenses connected with delivery and return of defective goods are to be paid by the Sellers.
9. Arbitration
All disputes and differences which may arise out of the divsent Contract or in connection with the same are to be settled without application to State courts by Arbitration Court at Chamber of Commerce, Moscow in accordance with the Rules of procedure of the above Court the awards of which are final and binding upon both Parties.
10. Force-majeure
Should any circumstances arise which divvent complete or partial _ulfillment by any of the Parties of their respective obligations under the divsent Contract, namely: fire, acts of God, war, military operations of any kind, blockade, prohibition of export or import or any other circumstances beyond the control of Parties, the time stipulated for the fulfillment of such obligations shall be extended for the period equal to that during which such circumstances will remain in force.
Should the above circumstances continue to be in force for more than _____ months, each Party shall have the right to refuse any further _ulfillment of the obligations under the Contract and in such case neither of the Parties shall have the right to make a demand upon the other Party for the compensation of any possible damages.
The Party for whom it becomes impossible to meet their obligations under the divsent Contract, shall immediately advise the other Party as regards the beginning and the cessation of the circumstances divventing the _ulfillment of their obligations.
The certificates issued by the respective Chamber of Commerce of the Sellers 'or of the Buyers's country shall be sufficient proof of such circumstances and their durability.
11. Other Conditions
All dues (including port and dock ones), taxes and customs duties levied in the territory of the Sellers 'country connected with execution of the divsent Contract are to be paid by the Sellers and for their account.
The Seller is bound to obtain Export Licenses if such are required.
From the moment of signing the divsent Contract all the divvious negotiations and correspondence connected with same are null and void.
None of the Parties has the right to assign their right and obligations under the divsent Contract without written consent of the other Party.
Any amendments and supplements to the divsent Contract are valid only if made in writing and signed by duly authorized redivsentatives of both Parties.
The divsent Contract is made up in two copies both having the same value.

12. Legal Addresses of the Parties
____________________________
____________________________
____________________________

Short Form of Power to Manage a Business
The citizen of __________ Mr. ___________ Residing at ____________ is hereby given the authority to take charge of the business of the undersigned ____________________, organized and existing under the laws of _________________ which is located at ______________________ as ____________ (General Manager or Other).
In managing the business, the General Manager has the authority to:
1. Buy and sell all articles and property that are used in connection with the business;
2. Sign any and all checks, notes, drafts, bills, commercial paper and documents related to the business;
3. State accounts and prosecute, collect, or settle all claims due, that exist or may arise in connection with the business;
4. To buy, sell, pledge or mortgage any notes, bonds, leases, contracts, security agreements and mortgages that are connected with the business;
5. Do all other acts of management that are in connection with running the business.
6. The rights, powers, and authority of the General Manager any and all of the rights and powers herein granted shall commence and be in full force and effect on (date) and shall remain in full force and effect until (date) or unless specifically extended or rescinded earlier by either party.

Dated __________ at _________________________
{Signature, commercial stamp}

Power of Attorney (general form)

I, <...> of <...>, hereby appoint <...> of <...>, as my attorney in fact to act in my capacity to do any and all of the following:
________________________________________________
________________________________________________
________________________________________________

(DESCRIBE THE EXTENT OF AUTHORITY YOU ARE GIVING TO YOUR ATTORNEY-IN-FACT)
The rights, powers, and authority of my attorney in fact to exercise any and all of the rights and powers herein granted shall commence and be in full force and effect on <date> and shall remain in full force and effect until <date> or unless specifically extended or rescinded earlier by either party.
Dated <date> at _________________

BEFORE ME, the undersigned authority, on this <..> day of <month>, 200_, personally appeared to me well known to be the person described in and who signed the Foregoing, and acknowledged to me that he executed the same freely and voluntarily for the uses and purposes therein exdivssed.
WITNESS my hand and official seal the date aforesaid.
NOTARY PUBLIC
My Commission Expires <date>

BIBLIOGHRAPHY
1. Financial Accounting sixth edition / Kermit D. Larson University of Texas - Austin Paul BWMiller University of Colorado-Colorado Springs. IRWIN, Chicago Bogota Boston Buenos Aires Caracas London Madrid Mexico City Sydney Toronto, 1995. - (Pp. 185-207.)
2. Back to Basics / The Economist / / March 9 th, 2002. - (Pp. 3-4.)
3. http:// www.imf.ru
2. Вартість товарів, придбаних протягом звітного періоду.
3. Вартість непроданих товарів на кінець звітного періоду.
На малюнку 2 показано, яким чином дана інформація може бути використана при розрахунку вартості товарів, проданих компанією Meg's Mart.

На малюнку 2 показано, що вартість товарів компанії Meg's Mart, призначених для продажу в звітному періоді, становить $ 251,400. Дана сума складається з $ 19,000, що становить вартість товарів на початок звітного періоду, і $ 232,400, що представляє собою вартість додатково придбаних товарів протягом року. Представлені товари або були повністю продані протягом звітного періоду, або частина з них залишилася в розпорядженні компанії. Оскільки в рахунку зафіксовано, що $ 21,000 залишилася у компанії наприкінці року, можна зробити висновок, що товари були продані на суму $ 230,400. Нижче наведені відповідні розрахунки:
Компанія MEG 'S MART
Розрахунок вартості проданих товарів на 31 грудня, 19Х2
Запаси на початок періоду ... $ 19,000
Вартість куплених товарів 232,400
Вартість товарів для продажу ... ... $ 251,400
За вирахуванням запасів на кінець періоду (21,000)
Вартість проданих товарів $ 230,400
У наступних параграфах пояснюється, яким чином системи обліку накопичують інформацію, яка необхідна бухгалтеру для складання розрахунків.
Вимірювання та облік товарних запасів
Товар, який є в наявності на початок звітного періоду, називають запасами на початок періоду, а товар, що є на кінець звітного періоду, відповідно, - запасами на кінець періоду. (Оскільки новий звітний період починається після закінчення попереднього, запаси на кінець одного періоду завжди враховуються як запаси на початок наступного періоду.) При використанні періодичної системи обліку запасів, сума запасів на кінець періоду в доларах визначається шляхом (1) підрахунку непроданих товарів у магазині і на складі, (2) множення підрахованого кількості кожного виду товарів на їх вартість, і (3) додаючи витрати інших видів товарів. Вартість проданих товарів визначається як різниця між вартістю товарів, призначених для продажу і запасами на кінець періоду.
На заключному етапі, який докладніше описаний у наступному розділі, періодична система записує вартість запасів на кінець періоду на рахунок «Товарні запаси». Баланс даного рахунку не змінюється протягом наступного звітного періоду. Фактично, записи на рахунку «Товарні запаси» ведуться тільки в кінці періоду. Таким чином, вартість придбаних і проданих товарів на рахунку «Товарні запаси» не відбивається. У результаті, даний рахунок більше не показує мінливу вартість товарів після здійснення кожної операції купівлі / продажу в поточному періоді. Оскільки баланс цього рахунку відображає запаси на початок періоду, він не може бути використаний в бухгалтерському звіті без відповідного корегування даних на кінець періоду.
Облік вартості придбаних товарів
Повна вартість придбаного товару повинна включати величину (1) всіх знижок, наданих постачальникам при оплаті товару готівкою, (2) повернень і знижок з ціни тих товарів, які виявилися незадовільними з точки зору потреб покупця, і (3) витрат з транспортування товарів до складу покупця, які повністю їм оплачуються. Вартість товарів, придбаних компанією Meg's Mart за 19X2, розраховується наступним чином:
Компанія MEG 'S MART
Розрахунок вартості придбаних товарів на 31 грудня, 19Х2
Закупівлі ................................................. . $ 235,800
За вирахуванням:
Повернення закупівель і знижки з ціни. . $ 1,500
Знижки з закупівель ..................... 4,200 5,700
Чисті закупівлі ........................ $ 230,100
Витрати на транспортування включно 2,300
Вартість придбаних товарів $ 232,400
У наступних параграфах описано, яким чином розраховуються дані суми, і як вони відображаються у звітності.
Рахунок «Закупівлі». У періодичній системі обліку запасів вартість придбаних товарів для перепродажу відображається за дебетом тимчасового рахунку «Закупівлі». Наприклад, компанія Meg's Mart повинна відобразити на 2 листопада у прибутково-касовому ордері суму в $ 1,000 за купівлю товарів у кредит:
Листопад 2 Закупівлі ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 1,000.00
Кредиторська заборгованість ... ... ... 1,000.00
Товари, куплені в кредит, рахунок
на 2 листопада, терміни 2 / 10, n / 30.
З метою відображення вартості всіх товарів, придбаних протягом періоду, бухгалтер використовує рахунок «Закупівлі». Цей рахунок є тимчасовим, оскільки накопичується інформацію, яка використовується в кінці року при розрахунку вартості придбаних товарів.
Знижки з закупівель. У тому випадку, якщо магазини купують товари в кредит і погашають його в межах дисконтного періоду, їм можуть бути запропоновані знижки при оплаті готівкою. Дані знижки при оплаті готівкою називають знижками з закупівель покупця. Система обліку фіксує суму кредиту на спеціальному рахунку "Знижки з закупівель» за умови, що покупець погашає кредит у межах дисконтного періоду. Представлений нижче прибутково-касовий ордер на 2 листопада показує запис про оплату придбаних товарів:
Листопад 2 Кредиторська заборгованість ... ... ... ... 1,000.00
Знижки з закупівель .... ... ... ... ... ... ... ... 20.00
Грошові кошти ... ... ... ... ... ... ... ... 980.00
Оплата покупки за 2 листопада за вичетомскідкі
Оскільки бухгалтер фіксує запису про кількості наданих знижок, він може допомогти менеджеру визначити, чи всі знижки враховані. Припустимо, що всі товари були придбані в кредит, а всі постачальники встановили знижку в 2%. Тоді баланс спеціального рахунку «Знижки з закупівель» повинен дорівнювати 2% балансу рахунку «Закупівлі». У тому випадку, якщо б бухгалтер не використовував спеціальний рахунок, сума знижки з кредиту в $ 20 була б зафіксована як скорочення залишку на рахунку «Закупівлі». У результаті, було б набагато важче визначити, чи всі клієнти скористалися знижками.
Бухгалтер використовує рахунок «Знижки з закупівель», щоб визначити вартість придбаних товарів протягом періоду. Тим не менш, опубліковані фінансові звіти зазвичай не включають подібні розрахунки, оскільки необхідні вони тільки для менеджерів.
Техніка управління готівкою. Більшість компаній встановлює систему, що дозволяє проводити оплату рахунків у межах дисконтного періоду і, таким чином, що гарантує отримання знижок. Крім того, подібна техніка управління забезпечує оплату рахунку-фактури тільки в останній день дії знижки. Дана техніка ефективна, оскільки дозволяє досягти кожну з вищеназваних цілей. Кожен рахунок реєструється таким чином, що він автоматично проводиться до оплати в останній день дисконтного періоду. Наприклад, проста ручна система використовує 31 папку: одну для кожного дня в місяці. Після того, як рахунок зареєстрований у журналі, він поміщається в папку, що відповідає останньому дню його дисконтного періоду. Таким чином, якщо останній день дії знижки - 12 листопада, то рахунок поміщають в папку з номером 12. Потім даний рахунок та інші рахунки в папці оплачують 12 листопада. Комп'ютеризовані системи можуть досягти того ж самого результату при використанні коду, який ідентифікує останню дату дії знижки. Коли настає зазначена дата, комп'ютер автоматично забезпечує нагадування про оплату рахунку.
Торгові знижки. Знижки при оплаті готівкою являють собою реальне зниження первісної договірної ціни товару. Таким чином, вони відрізняються від торговельних знижок, що надаються продавцями в процесі ведення переговорів про величину відпускної ціни. Торгові знижки являють собою зниження відсотка від прейскурантних цін на товари. Оскільки прейскурантна ціна є лише першим етапом встановлення кінцевої ціни на товар, вона не реєструється в бухгалтерській звітності покупця як вартість товару. (Аналогічно, продавець фіксує остаточну ціну як суму продажів.) Наприклад, у випадку, якщо компанія Meg's Mart купувала б товари за прейскурантної ціною в $ 1,200, торгова знижка становила б 25%, а закупівля була б зареєстрована як договірна ціна $ 900 [$ 1,200 - ( 25% x $ 1,200)]. Всі знижки при оплаті готівкою в рамках даної закупівлі надавалися б з ціни $ 900 і записувалися на рахунок «Знижки з закупівель».
Повернення закупівель і знижки з ціни. Окремі товари, отримані від постачальників, можуть виявитися неприйнятними для покупців, і з цієї причини підлягають поверненню. В інших випадках, покупець може зберегти у себе даний придбаний товар за умови, що продавець представить йому знижку з ціни закупівлі.
Навіть за умови, що продавець погоджується на повернення товарів або надає знижку з закупівель неприйнятних товарів для покупця, останній в будь-якому випадку несе витрати при їх отриманні, огляді, ідентифікації, і можливо повернення. Інформація про наявність подібних витрат повідомляється менеджеру у вигляді запису вартості повернутих товарів або знижок з ціни на спеціальному рахунку "Повернення закупівель і знижки з ціни». Наприклад, представлений нижче прибутково-касовий ордер на 14 листопада відображає повернення дефектних товарів за відшкодування в розмірі $ 265 від первісної ціни закупівлі:
Листопад 1914 Кредиторська заборгованість ... ... ... ... ... ... 265.00
Повернення закупівель і знижки з ціни 265.00
Повернуті дефектні товари
Як було зазначено вище, бухгалтер використовує баланс рахунку «Повернення закупівель і знижки з ціни» для розрахунку чистої вартості придбаних товарів за звітний період. Тим не менш, опубліковані фінансові звіти зазвичай не включають подібні розрахунки, оскільки вони необхідні тільки для менеджерів.
Знижки та повернені товари. Якщо частина відвантажених товарів повернена протягом дисконтного періоду, покупець може отримати знижку тільки на вартість, що залишилася. Наприклад, припустимо, що компанія Meg's Mart може отримати знижку при оплаті готівкою в 2% на загальну вартість товару $ 5,000. Двома днями пізніше, компанія до оплати рахунку-фактури повертає товари на вартість $ 800. Після оплати суми в $ 4,200 протягом дисконтного періоду, компанія Meg's Mart може отримати знижку в 2% тільки на зазначену суму. Таким чином, отримана знижка становить $ 84 (2% x $ 4,200).
Витрати на транспортування. Залежно від умов договору з постачальниками, компанія може нести відповідальність за оплату вартості транспортування придбаних товарів до місця призначення. Оскільки дані витрати пов'язані з доведенням товару до кінцевого споживача, згідно із загальновизнаними принципами бухгалтерського обліку, вони повинні бути включені у вартість придбаних товарів.
Витрати на транспортування могли бути записані за дебетом рахунка «Закупівлі». Тим не менш, більш повна інформація про дані витратах представлена ​​за дебетом спеціального додаткового рахунку «Витрати на транспортування». З метою визначення загальної вартості придбаних товарів, бухгалтер складає суми по даному рахунку з чистою ціною закупівлі.
Нижче представлена ​​запис, що відображає витрати на транспортування у розмірі $ 75:
24 листопада Витрати на транспортування. ... ... ... ... ... ... ... 75.00
Грошові кошти ... ... ... ... ... ... .. ... ... ... 75.00
Зроблені витрати на
транспортування придбаних товарів
Оскільки докладна інформація про витрати на транспортування необхідна тільки для менеджерів, вона рідко публікується у фінансових звітах, призначених для зовнішніх користувачів.
Витрати, пов'язані з транспортуванням придбаних товарів до складу, враховуються окремо від витрат з доставки товару до покупця. Витрати на відвантаження вступників товарів включаються у вартість проданих товарів, тоді як витрати на навантаження відправляються товарів відображаються як витрати на продаж.
МАЛЮНОК 3 Визначення відповідальності та можливого ризику при транспортуванні товару
ФОБ Місце відправлення
Покупець приймає право власності, коли товари переправляють з місця відправлення; покупець несе відповідальність за навантаження і стикається з ризиком втрати при транзиті.
Продавець
(Місце відправлення)
Покупець
(Місце призначення)




ФОБ Місце призначення
Покупець приймає право власності, коли товари досягають місця призначення; продавець несе відповідальність за навантаження і стикається з ризиком втрати при транзиті.


Визначення відповідальності та можливого ризику при транспортуванні товару.
При плануванні торгової угоди покупець і продавець повинні встановити, яка з сторін буде нести відповідальність за оплату витрат на транспортування, і яка візьме на себе ризик втрати при транзиті.
Головна проблема, яку належить вирішити, - визначення пункту передачі права власності від покупця до продавця. Місце передачі називають пункт ФОБ, що є абревіатурою фрази вільний на борту. Значення інших пунктів ФОБ пояснюється на малюнку 3.
ФОБ - місце відправлення (інша назва ФОБ - фабрика) означає, що покупець приймає право власності на підприємстві продавця. У результаті, покупець несе відповідальність за навантаження і стикається з ризиком втрати або збитку при транспортуванні товарів. Крім того, транзитні товари є частиною запасів покупця, оскільки сплачені ним.
З іншого боку, угода ФОБ - місце призначення означає передачу права власності на підприємстві покупця. У такому випадку, продавець несе відповідальність за навантаження і несе ризик втрати або збитку при транспортуванні товарів. Крім того, продавець не робить запис про отриманий дохід до того, поки товари не будуть доставлені до місця призначення, оскільки операція буде завершена тільки у вказаний момент.
Дебетовий і кредитовий меморандуми
Покупці та продавці часто змушені стежити за циркулюючими між ними потоками. Наприклад, придбані товари можуть не відповідати специфікації, можуть бути отримані або замовлені товари, або у великих або менших кількостях, ніж було вказано в рахунку, і можуть бути допущені інші помилки при заповненні рахунків.
У деяких випадках первинний баланс може бути скоректований покупцем без будь-яких переговорів. Наприклад, продавець може допустити помилку при заповненні рахунку-фактури. У цьому випадку, якщо помилку виявляє компанія-покупець, вона може самостійно врегулювати угоду і повідомити продавця, посилав останньому дебетовий або кредитовий меморандум. Дебетовий меморандум є діловим документом, який повідомляє одержувача, що відправник відбив за дебетом дебіторську або кредиторську заборгованість. Таким чином, забезпечується повідомлення із зазначенням сум та пояснень до них, подібне наступному «Ми дебетуючи ваш рахунок». З іншого боку, кредитовий меморандум повідомляє отримувача про те, що відправник відбив по кредиту дебіторську або кредиторську заборгованість. Розгляньте малюнок 4, що відображає дві ситуації, регульовані цими документами.

МАЛЮНОК 4
Застосування дебетового і кредитового меморандумів
Ситуація - покупець знаходить помилку в рахунку-фактурі продавця у вигляді зайвої суми, що підлягає сплаті в розмірі $ 100
Продавець
Дебетовий меморандум
Ми дебетувати ваш рахунок в сумі $ 100 через допущеної помилки

Покупець


Кредитує дебіторську заборгованість Кредитує дебіторську в сумі $ 250 і посилає заборгованість дебетовий меморандум у сумі $ 100
Ситуація - продавець погоджується виплатити покупцеві знижку у розмірі $ 250 за покупку дефектних товарів
Покупець
Кредитовий меморандум
Ми кредитували ваш рахунок в сумі $ 250 як надання знижки
Продавець
 

Дебетує кредиторську Кредитує дебіторську заборгованість
заборгованість у сумі $ 250 і посилає
в сумі $ 250 кредитовий меморандум
Дебетовий меморандум складається в тому випадку, якщо покупець спочатку робить запис в рахунку-фактурі про кредиторську заборгованість, а пізніше виявляє помилку продавця у вигляді зайвої суми, що підлягає до сплати в розмірі $ 100. Покупець коригує цю суму і формально сповіщає продавця про допущену помилку, посилаючи дебетовий меморандум, подібне наступному «Ми дебетувати ваш рахунок в сумі $ 100 через допущеної помилки». Крім того, надається додаткова інформація про дату рахунку-фактури і причини допущених помилок. Покупець посилає дебетовий меморандум, оскільки потрібно зменшити кредиторську заборгованість. Заборгованість покупця з оплати відображається за кредитом рахунку «Закупівлі».
При отриманні копії дебетового меморандуму продавець робить запис по кредиту про зменшення дебіторської заборгованості покупця. Дана сума відбивається і за дебетом рахунка «Продаж». У подібних випадках компанії не використовують спеціальні рахунки, оскільки є коригувальні записи про допущені помилки.
В інших випадках коригування сум може бути зроблена тільки після переговорів між покупцем і продавцем. Наприклад, покупець стверджує, що деякі товари не відповідають стандартам. У подібній ситуації розмір знижки, яку надасть продавець покупцю, може бути визначений лише після спільних переговорів. Припустимо, що покупець приймає партію товару і відображає запис угоди за дебетом рахунка «Закупівлі» та за кредитом рахунка «Кредиторська заборгованість». Пізніше покупець виявляє, що деякі товари зіпсовані, і їх продаж можливий тільки за значно зниженими цінами. У подібній ситуації після коротких телефонних переговорів продавець погоджується надати знижку з ціни в розмірі $ 250.
Продавець відображає надану знижку за дебетом спеціального рахунку «Повернення товарів і знижки з ціни» і за кредитом рахунка «Дебіторська заборгованість». Потім, продавець формально повідомляє покупця про знижку, посилаючи йому кредитовий меморандум. У даному випадку використовується кредитовий меморандум, оскільки має місце бути зменшення заборгованості покупця. Отримання кредитового меморандуму покупець відображає за дебетом рахунка «Кредиторська заборгованість» та за кредитом рахунка «Повернення закупівель та сидки з ціни». Необхідна для менеджерів обох компаній інформація про надані знижки відбивається на спеціальному рахунку.
Втрати товарів
Торгові компанії зазнають збитків різного характеру, включаючи крадіжки товарів в магазинах і псування товарів на складах або прилавках. Такі збитки називають втратами.
Незважаючи на те, що безперервні системи обліку запасів контролюють рух товарів як усередині компанії, так і за її межами, вони не здатні відстежити збитки, пов'язані з крадіжкою в магазині або крадіжкою службовців. Тим не менше, дані системи дозволяють бухгалтеру оцінити втрати, порівнявши фактичну кількість товарів із зафіксованим в облікових документах.
Оскільки періодичні системи обліку запасів не визначають кількість товарів, що є в наявності, вони не можуть забезпечити прямі заходи управління втратами. Фактично, вони можуть визначити тільки вартість наявних товарів і вартість товарів на складі. Кількість вибулих товарів включає вартість проданих, вкрадених і зіпсованих товарів. Наприклад, припустимо, що з магазину було вкрадено товарів на суму $ 500. Оскільки кількість даних товарів не було визначено фактично, кількість залишилися товарів буде менше, ніж мало бути. У кінцевому підсумку, сума $ 500 включається у вартість проданих товарів.
Альтернативні способи визначення доходу
У рамках загальноприйнятих принципів ведення бухгалтерського обліку компанії мають можливість вибору способів складання фінансових звітів. Фактично, як показує практика, використовуються різні способи визначення доходу. Даний розділ глави описує кілька можливих варіантів, які компанія Meg's Mart може використовувати для визначення свого доходу.
МАЛЮНОК 5
Класифіковане визначення доходу для внутрішнього використання
Компанія MEG 'S MART
Визначення доходу на 31 грудня, 19Х2
Продажі ........................................... $ 321,000
За вирахуванням: Повернення товарів та знижки з ціни $ 2,000
Знижки з продажу ... .... . . ... .... 4,300 6,300
Чистий обсяг продажів ...................... $ 314,700
Витрати на продаж товарів:
Запаси, на 31 грудня, 19Х1. . $ 19,000
Закупівлі ................................................. ........ $ 235,800
За вирахуванням: Повернення закупівель і знижки з ціни $ 1,500
Знижки з закупівель .............................. 4,200 5,700
Чисті закупівлі ................................. $ 230,100
Витрати на транспортування включно 2,300
Вартість куплених товарів ........ 232,400
Вартість товарів, призначених для продажу $ 251,400
Запаси, на 31 грудня, 19Х2. ... ... ... ... ... ... 21,000
Вартість проданих товарів ............................................... .. 230,400
Валовий прибуток від продажів ......... . $ 84,300
Операційні витрати:
Витрати на продаж:
Амортизація, обладнання в запасах .... $ 3,000
Витрати на оплату праці працівникам у сфері продажів 18,500
Орендна плата, торговий зал ...... . 8,100
Витрати по складських поставок .................... 1,200
Витрати на рекламу ......................................... 2,700
Разом витрат на продаж ....................................... $ 33,500
Загальні та адміністративні витрати
Амортизація, офісне устаткування ... $ 700
Витрати на оплату праці працівникам офісу 25,300
Витрати на страхування ..................................... 600
Орендна плата, офісне приміщення 900
Витрати по офісних постачання ...................... 1,800
Разом загальних і адміністративних витрат. . 29,300
Разом операційних витрат ............................................... ... 62,800
Чистий дохід ................................................ ............................ $ 21,500
На малюнку 5 представлено класифіковане визначення доходу, призначене тільки для менеджерів даної компанії з причини секретності міститься інформації. Статті «Продажі» і «Витрати на продаж товарів» раніше вже були приведені в цьому розділі. Валовий прибуток від продажів складає різницю між чистим обсягом продажів і витратами на продаж товарів.
Крім того, варто звернути увагу, що стаття «Операційні витрати» підрозділяє витрати на дві категорії. Стаття «Витрати на продаж» включає витрати на просування товарів за допомогою виставок і реклами, витрати на продаж і доставку товару клієнту. Стаття «Загальні та адміністративні витрати» пов'язана з підтримкою бізнесу і включає витрати при веденні бухгалтерського обліку, при управлінні трудовими ресурсами і при здійсненні фінансового менеджменту.
Деякі витрати можуть бути розподілені між кількома статтями витрат, оскільки пов'язані з ними. Наприклад, як показує рисунок 5, в компанії Meg's Mart орендна плата за офісне приміщення в розмірі $ 9,000 відноситься до двох категорій. До статті «Витрати на продаж» була віднесена сума в $ 8,100, що становить 90% від загальної орендної плати, а до статті «Загальні та адміністративні витрати» - сума в $ 900, що складає відповідно 10%. Розподіл витрат має відобразити економічні відносини між пропорційно розподіленими вартістю і видом діяльності. Наприклад, в даному випадку розподіл могло бути засноване на відносну величину орендної плати.
МАЛЮНОК 6
Багатоступінчасте визначення доходу
Компанія MEG 'S MART
Визначення доходу н а 31 грудня, 19Х2
Чистий обсяг продажів ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... $ 314,700
Витрати на продаж товарів ... ... ... ... ... ... ... ... ... 230,400
Валовий прибуток від продажів ... ... ... ... ... ... ... ... ... $ 84,300
Операційні витрати:
Витрати на продаж:
Амортизація, обладнання в запасах ... ... ... ... ... ... .... $ 3,000
Витрати на оплату праці працівникам у сфері продажів ... .. 18,500
Орендна плата, торговий зал ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 8,100
Витрати по складських поставок ... ... ... ... ... ... ... ... ... 1,200
Витрати на рекламу ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .... 2,700
Разом витрат на продаж ... ... ... ... ... ... ... ... ... $ 33,500
Загальні та адміністративні витрати:
Амортизація, офісне устаткування ... ... ... ... ... ... ... $ 700
Витрати на оплату праці працівникам офісу .. ... ... ... ... ... 25,300
Витрати на страхування ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 600
Орендна плата, офісне приміщення ... ... ... ... ... ... ... 900
Витрати по офісних постачання ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 1,800
Разом загальних і адміністративних витрат ... ... 29,300
Разом операційних витрат ... ... ... ... ... ... 62,800
Чистий дохід ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... $ 21,500
На малюнку 6 представлений спосіб багатоступеневого визначення доходу, який доцільно використовувати при складанні зовнішніх звітів. Єдина відмінність між даним способом та у спосіб, показаним на малюнку 5, полягає в тому, що в останньому враховується детальне визначення чистого обсягу продажів і витрат на продаж товарів. Представлений спосіб називають багатоступеневим, оскільки він показує кілька проміжних дій при обчисленні продажів і чистого доходу.
На малюнку 7 показаний одноступінчатий спосіб визначення доходу компанії Meg's Mart. Даний спосіб є найбільш простим і включає тільки одна проміжна дію при обчисленні операційних витрат.
МАЛЮНОК 7 Одноступінчасті визначення доходу
Компанія MEG 'S MART
Визначення доходу на 31 грудня, 19Х2
Чистий обсяг продажів ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .. $ 314,700
Витрати на продаж товарів ... ... ... ... .... ... ... ... ... ... ... ... ... $ 230,400
Витрати на продаж ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 33,500
Загальні та адміністративні витрати ... ... ... ... ... ... ... 29,300
Разом операційних витрат ... .. ... ... ... 293,200
Чистий дохід. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... $ 21,500
На практиці компанії використовують комбінації способів, що включають особливості як багатоступеневого, так і одноступінчатого визначення доходу.
Закриття рахунків торговельних компаній
Для того щоб зрозуміти, яким чином інформація надходить через систему бухгалтерського обліку у фінансові звіти, необхідно розглянути процес закриття тимчасових рахунків торговельних компаній. Даний процес представлений на рисунку 8 з використанням скоригованого потрійного балансу компанії Meg's Mart. Крім того, за рахунку бухгалтер знає, що вартість запасів на кінець періоду становить $ 21,000.
МАЛЮНОК 8
Скоригований потрійний баланс компанії
Meg 's Mart на 31 грудня 19Х2 року
Грошові кошти ................................................ ..... $ 8,200
Дебіторська заборгованість ........................................ 11,200
Запаси ................................................. .......... 19,000
Офісні поставки ................................................ ............. 550
Складські поставки ................................................ ........... 250
Страхові внески ........................................ 300
Офісне обладнання ................................................ .. 4,200
Нарахована амортизація, офісне устаткування .... $ 1,400
Устаткування в запасах ............................... 30,000
Нарахована амортизація, обладнання в запасах ... ... 6,000
Кредиторська заборгованість ................................................ .... 16,000
Витрати на оплату праці .............................. 800
Компанія Meg Harlowe, капітал ................. 34,000
Компанія Meg Harlowe, вилучення ................................... 4,000
Продажі ................................................. ................................... 321,000
Повернення товарів та знижки з ціни ................ 2,000
Знижки з продажу ........................................... 4,300
Закупівлі ................................................. ......... 235,800
Повернення закупівель і знижки з ціни ............... 1,500
Знижки з закупівель .......................................... 4,200
Витрати на транспортування включно 2,300
Амортизація, обладнання в запасах ....... 3,000
Амортизація, офісне обладнання ......... 700
Витрати на оплату праці працівникам офісу 25,300
Витрати на оплату праці працівникам у сфері продажів 18,500
Витрати на страхування ............................... 600
Орендна плата, офісне приміщення .......... 900
Орендна плата, торговий зал ........... ... ... ... 8,100
Витрати по офісних постачання .................. 1,800
Витрати по складських поставок ................ 1,200
Витрати на рекламу ................................... 2,700
Підсумок ................................................. ............................... $ 384,900
$ 384,900
Потрійний баланс включає наступні спеціальні рахунки, які використовуються в торговельній діяльності компаній: «Запаси», «Продажі», «Повернення товарів і знижки з ціни», «Знижки з продажу», «Закупівлі», «Повернення закупівель і знижки з ціни», « Знижки з закупівель », і« Витрати на транспортування включно ». Їх використання в бухгалтерській книзі відрізняє процедуру закриття рахунків від способів, описаних в четвертому розділі. Тим не менш, цей процес все ще складається з чотирьох кроків.
Крок 1 - Запис вартості обладнання на кінець періоду та закриття тимчасових рахунків, що мають кредитове сальдо
Перший крок має на досягнення двох цілей: по-перше, вартість обладнання на кінець періоду в $ 21,000 записується на рахунок «Запаси». По-друге, закриваються тимчасові рахунки, що мають кредитове сальдо, включаючи рахунок «Продажі» та два спеціальні рахунки, які відкриваються до рахунку «Закупівлі». Першим підлягає закриттю наступний рахунок компанії Meg's Mart:
Грудень 1931 Запаси ... ... ... ... ... .... ... ... ... ... 21,000.00
Продажі ... ... ... ... ... ... .. 321,000.00
Повернення закупівель та знижки та ціни ... ... 1,500.00
Знижки з закупівель ... ... ... ... ... .... 4,200.00
Разом доходу ... ... ... ... ... .... 347,700.00
Закриття тимчасові рахунки, що мають
кредитове сальдо і зробити запис
про наявність обладнання на кінець періоду
Здійснення даної операції пов'язане з утворенням нульових сальдо трьох тимчасових рахунках, які мали кредитове сальдо в скоригованому потрійному балансі. При цьому тимчасово відбувається збільшення сальдо рахунку «Запаси» до $ 40,000. Проте наступний крок знову зменшує баланс даного рахунку.
Крок 2 - Списання обладнання на початок періоду закриття тимчасових рахунків, що мають дебетове сальдо
Другий крок має на досягнення двох цілей: по-перше, вартість обладнання на початок періоду списується з рахунку «Запаси». По-друге, закриваються тимчасові рахунки, що мають дебетове сальдо, включаючи витратні рахунки, два спеціальних рахунки, які відкриваються до рахунку «Продажі», рахунок «Закупівлі» і рахунок «Витрати на транспортування включно». Другим підлягає закриттю наступний рахунок компанії Meg's Mart:
Грудень 1931 Разом доходу .......... ... ... ... ... ... ... ... 326,200.00
Запаси ... ... ... ... ... ... .. ... ... ... ... ... ... ... ... ... 19,000.00
Повернення продажів і знижки з ціни ... ... ... .... 2,000.00
Знижки з продажу ... ... ... ... ... ... ... ... ... ..., 300.00
Закупівлі .................. ... ... ... ... ... ... ... ... ... 235,800.00
Витрати на транспортування включно 2,300.00
Амортизація, обладнання в запасах ... .. 3,000.00
Амортизація, офісне устаткування .... 700.00
Витрати на оплату праці працівникам офісу 25,300.00
Витрати на оплату праці працівників у сфері
продажів ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .... 18,500.00
Витрати на страхування ... ... ... ... ... ... ... ... 600.00
Орендна плата, офісне приміщення ... ... 900.00
Орендна плата, торговий зал ... ... ... ... .... 8,100.00
Витрати по офісних поставкам. ... ... ... ... 1,800.00
Витрати по складських поставок ... ... ... 1,200.00
Витрати на рекламу 2,700.00
Закриття тимчасових рахунків, що мають
дебетове сальдо і списання обладнання
на початок періоду
Здійснення даної операції пов'язане зі зменшенням сальдо рахунку «Запаси» на суму $ 21,000, яка була зареєстрована на рахунку за станом на 31 грудня 19Х2 року. При цьому відбувається утворення нульових сальдо на чотирнадцять тимчасових рахунках, які раніше мали дебетове сальдо.
Рахунок «Запаси» показує, яким чином в результаті двох попередніх операцій утворюється сальдо, рівне $ 21,000:
Запаси                        Рах. №. 119
Дата
Операції по закриттю рахунків
Дебіт
Кредит
Сальдо
19X1
Груд.
31
Сальдо на кінець 19X1
19,000.00
19X2
Груд.
31
Перша операція
21,000.00
40,000.00
31
Друга операція (Сальдо на кінець 19X2)
19,000.00
21,000.00
Як було згадано вище, сальдо цього рахунку складе суму в $ 21,000 до тих пір, поки в 19Х3 року рахунки не будуть закриті.
Крок 3 - Списання суми з рахунку «Доходи» на рахунок «Власний капітал»
Третя операція по закриттю рахунків в торговій компанії і компанії сфери послуг ідентичні. Примітно, що в результаті даної операції закривається рахунок «Доходи», і водночас збільшується сальдо рахунку «Власний капітал». Третім підлягає закриттю наступний рахунок компанії Meg's Mart:
Груд. 31 Доходи ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 21,500.00
Компанія Meg Harlowe, капітал ... ... 21,500.00
Закрити рахунок «Доходи»
Отримана в результаті даної операції сума еквівалентна сумі чистого доходу.
Крок 4 - Списання суми з рахунку «Вилучення» на рахунок «Власний капітал»
Четверта операція по закриттю рахунків в торговій компанії і компанії сфери послуг ідентичні. Примітно, що в результаті даної операції закривається рахунок «Вилучення», і одночасно зменшується сальдо рахунку «Власний капітал», що показано в бухгалтерському балансі. Четвертим підлягає закриттю наступний рахунок компанії Meg's Mart:
1 грудня Компанія Meg Harlowe, капітал ... ... ... ... ... ... .. 4,000.00
Компанія Meg Harlowe, вилучення ... ... ... .... 4,000.00
Закрити рахунок «Вилучення»
Після скоєння даних дій всі тимчасові рахунки закриваються, і після цього в 19X3 року на них можуть бути відображені інші операції. Крім того, рахунок «Власний капітал» повністю оновлюється, щоб відображати події 19X2 року.
Оборотна відомість торгової компанії
На рисунку 9 представлений зразок оборотної відомості, яку може скласти бухгалтер компанії Meg's Mart в процесі розробки фінансових звітів за 19Х2 рік. Існує дві відмінності оборотної відомості, що включає 10 стовпців, яка детально описана в четвертому розділі, від представленої нижче.
МАЛЮНОК 9
Оборотна відомість компанії Meg's Mart на 31 грудня 19Х2 року

Рахунок
Нескоригований потрійний баланс
Поправки
Визначення доходу
Визначення змін у вартості акцій і в бухгалтерському балансі
Д
До
Д
До
Д
До
Д
До
101
Грошові кошти
8,200
8,200
106
Дебіторська заборгованість
11,200
11,200
119
Запаси
19,200
19,200
21,000
21,000
124
Офісні поставки
2,350
(С) 1,800
550
125
Складські поставки
1,450
(B) 1,200
250
128
Страхові внески
900
(A) 600
300
163
Офісне обладнання
4,200
4,200
164
Нарахування амортизації, офіс
700
(E) 700
1,400
165
Устаткування в запасах
30,000
30,000
166
Нарахування амортизації, склад
3,000
(D) 3,000
6,000
201
Кредиторська заборгованість
16,000
16,000
209
Salaries payable
(F) 800
800
301
Компанія Meg Harlowe, капітал
34,000
34,000
302
Компанія Meg Harlowe, вилучення
4,000
4,000
413
Продажі
321,000
321,000
414
Повернення продажів і знижки з ціни
2,000
2,000
415
Знижки з продажів
4,300
4,300
505
Закупівлі
235,800
235,800
506
Повернення закупівель і знижки з ціни
1,500
1,500
507
Знижки з закупівель
4,200
4,200
508
Транспортування
2,300
2,300
612
Амортизація, склад
(D) 3,000
3,000
613
Амортизація, офіс
(E) 700
700
620
Витрати на оплату праці працівникам офісу
25,000
(F) 300
25,300
621
Витрати на оплату праці працівникам у сфері продажів
18,000
(F) 500
18,500
637
Витрати на страхування
(A) 600
600
641
Орендна плата, офіс
900
900
642
Орендна плата, торгівля
8,100
8,100
650
Витрати по офісних постачання
(C) 1,800
1,800
651
Витрати по складських поставок
(B) 1,200
1,200
655
Витрати на рекламу
2,700
2,700
Разом
380,400
380,400
8,100
8,100
326,200
347,700
79,700
58,200
Чистий дохід
21,500
21,500
Разом
347,700
347,700
79,700
79,700
Перша відмінність полягає у видаленні скоригованих стовпців потрійного балансу. Дане спрощення ніяк не пов'язано з тим, що компанія Meg's Mart функціонує у сфері роздрібного товарообігу. Використання даного формату направлено на спрощення роботи з оборотною відомістю шляхом зменшення її розміру. Зменшення числа стовпців призводить бухгалтера до необхідності розрахунку поправок в балансі, а потім їх включення у фінансовий звіт.
Друга відмінність проявляється в розрахунках за рядком рахунку «Запаси» (виділено жирним шрифтом). Нескоригований потрійний баланс включає вартість обладнання на початок періоду в сумі $ 19,000. Ця величина записана за дебетом у стовпці «Визначення доходу». Потім, вартість обладнання на кінець періоду відображається за кредитом у стовпці «Визначення доходу» і за дебетом у стовпці «Бухгалтерський баланс». Ця дія дозволяє включити в чистий дохід вартість проданих товарів, у той час як скоригований баланс на кінець періоду включається в бухгалтерський баланс.
Поправки в оборотній відомості відображають наступні економічні дії:
(A) Здійснення страхових внесків у сумі $ 600.
(B) Здійснення поставок устаткування на суму $ 1,200.
(C) Здійснення офісних поставок на суму $ 1,800.
(D) Амортизація обладнання на складах на суму $ 3,000.
(E) Амортизація офісного обладнання на суму $ 3,000.
(F) Збільшення сум невиплаченої заробітної плати працівникам офісу до $ 300, і працівникам у сфері продажів - до $ 500.
При включенні скоригованих сум у фінансовий звіт бухгалтер може використовувати дану інформацію з метою розробки документів компанії.
Спосіб здійснення коригувальних операцій шляхом відображення змін по рахунку «Запаси»
Раніше описаний спосіб здійснення операцій в кінці періоду шляхом відображення змін по рахунку «Запаси» широко застосовується на практиці. Тим не менш, цей метод є не єдиним у бухгалтерії, який може бути застосований в кінці року. Інший можливий спосіб полягає у відображенні двох коригувальних операцій до того, як заключний дані будуть готові. Оскільки дані записи є зафіксованими, перші дві заключні операції не будуть вносити змін у рахунку «Запаси». Розглянутий спосіб здійснення коригувальних операцій є кращим для деяких бухгалтерів. Він також застосовується при комп'ютеризованих системах обліку, в яких заключні записи здійснюються тільки за тимчасовими рахунками.
Коригувальні операції
Відповідно до даного методу, в компанії Meg's Mart списується початкове сальдо рахунку «Запаси» шляхом внесення коректив запису на кінець 19Х2 року:
Груд. 31 Разом доходів ... ... ... ... ... ... ... ... 19,000.00
Запаси ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 19,000.00
Списання початкового сальдо
рахунку «Запаси»
Друга операція коригує сальдо на кінець періоду рахунку «Запаси»:
Груд. 31 Запаси ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .... 21,000.00
Разом доходів ... ... .... ... ... ... .... 21,000.00
Включення скоригованого
кінцевого сальдо рахунку «Запаси»
Після завершення даної операції, дебетове сальдо рахунку «Запаси» становить $ 21,000. Крім того, кредитове сальдо за рахунком «Разом доходів» становить $ 2,000.
Заключні запису
При використанні двох коригувальних записів, заключні записи не відображаються на рахунку «Запаси». Таким чином, при застосуванні способу відображення коригувальних записів в компанії Meg's Mart використовуються наступні дві заключні записи в 19Х2 році:
Груд. 31 Продажі ... ... ... ... ... ... 321,000.00
Повернення закупівель і знижки з ціни .. 1,000.00
Знижки з закупівель ... ... ... ... 4,200.00
Разом доходів ....... ... ... ... 326,700.00
Закриття тимчасових рахунків,
мають кредитове сальдо

Груд. 31 Разом доходів ... ... ... ... ... ... ... ... 307,200.00
Повернення продажів і знижки з ціни ... ... ... .. 2,000.00
Знижки з продажу ... ... ... ... ... ... ... .... 4,300.00
Закупівлі .............. ... ... ... ... ... ... .... 235,800.00
Витрати на транспортування включно 2,300.00
Амортизація, обладнання в запасах 3,000.00
Амортизація, офісне обладнання 700.00
Витрати на оплату праці працівникам офісу 25,300.00
Витрати на оплату праці працівникам у сфері продажів ... ...
... 18,500.00
Витрати на страхування ... ... ... ... ... ... ... 600.00
Орендна плата, офісне приміщення ... .. 900.00
Орендна плата, торговий зал .. ... 8,100.00
Витрати по офісних постачання ... ... 1,800.00
Витрати по складських поставок ... ... ... 1,200.00
Витрати на рекламу ... ... ... ... ... ... .. 2,700.00
Закриття тимчасових рахунків, що мають
дебетове сальдо
Третя і четверта запису аналогічні попереднім, хоча сума, відображена за дебетом рахунка «Разом доходів» розраховується, виходячи з чотирьох попередніх записів:
Груд. 31 Разом доходів ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .. 21,500.00
Компанія Meg Harlowe, капітал ... ... 21,500.00
Закриття рахунку «Разом доходів».
Компанія Meg Harlowe, капітал ... ... ... ... ... 4,000.00
Компанія Meg Harlowe, вилучення 4,000.00
Закриття рахунку «Вилучення»
Спосіб здійснення коригувальних операцій і відомість. При використанні бухгалтером способу здійснення коригувальних записів з метою внесення змін по рахунку «Запаси» дві поправки включаються до оборотної відомості, тут же відбивається рядок рахунку «Разом доходів». Дана операція наочно не представлена.
Використання інформації - Коефіцієнт швидкої ліквідності
Згідно даному розділі, поточні активи компанії можуть включати товарні запаси. Таким чином, стає зрозуміло, що основна частина оборотних коштів компанії не може бути використана для негайного погашення поточних зобов'язань. У дійсності, запаси повинні бути реалізовані, а дебіторська заборгованість повинна надійти до отримання готівкових грошей. У результаті, поточні активи не завжди можуть не забезпечити платоспроможність компанії.
Враховуючи розглянуті обмеження, користувачі фінансових звітів часто розраховують коефіцієнт швидкої ліквідності з метою оцінки спроможності компанії погасити свої поточні зобов'язання за рахунок оборотних активів. Коефіцієнт швидкої ліквідності подібний коефіцієнтом поточної ліквідності, але в той же час відрізняється від нього, оскільки його розрахунок орієнтований на перспективу розвитку компанії.
Коефіцієнт швидкої ліквідності розраховується аналогічно коефіцієнту поточної ліквідності за винятком того, що в нього не включаються запаси і витрати майбутніх періодів. Останні не враховуються при розрахунку, оскільки характеризуються низьким ступенем ліквідності. Решта поточні активи (грошові кошти, короткострокові фінансові вкладення, дебіторська заборгованість) називають швидко реалізованих активи компанії. Формула для розрахунку коефіцієнта швидкої ліквідності представлена ​​нижче:

Розрахунок коефіцієнта швидкої ліквідності компанії Meg's Mart виглядає наступним чином:

Коефіцієнт поточної ліквідності (відношення поточних активів до поточних зобов'язань) компанії Meg's Mart при розрахунку показує таке значення:

Відмінність між двома даними коефіцієнтами показує, яким чином запаси компанії і витрати майбутніх періодів впливають на здатність компанії погасити короткострокові зобов'язання за рахунок наявних ресурсів.
Як показують наближені розрахунки, при величині коефіцієнта швидкої ліквідності, що дорівнює 1, у найближчому майбутньому ймовірність банкрутства для компанії дуже мала. Тим не менш, при величині даного показника менше 1, компанія може уникнути кризи ліквідності за умови залучення необхідних грошових коштів від продажу та кредиторської заборгованості не пізніше, ніж через рік. З іншого боку, при величині коефіцієнта більше 1, криза ліквідності може бути прихований, за умови надходження дебіторської заборгованості в кінці року, а оплати за документами в даний момент часу. Представлені можливості допомагають виявити найбільш сильні і слабкі сторони в діяльності компанії, оскільки розрахунок тільки коефіцієнта ліквідності виявляється недостатнім. Тим не менше, дані дії дозволяють аналітикам визначити ті сфери діяльності компанії, які потребують найбільшої уваги.

Part 2.
Повернення до основ
За словами Тіма Хінді, в менш благополучні роки менеджерам не варто забувати про кращі якості людини.
Оскільки в кризових ситуаціях виявляються лідери, Америка сильно зобов'язана ім. Економічний спад, що почався в березні минулого року, і терористичні напади 11 вересня 2001 року залишили незабутній слід в історії. У такі періоди люди реагують по-різному: деякі надмірно нерішучі, у той час як інші діють із зайвою поспішністю. Така поведінка, примноження у багато разів у межах величезних корпорацій, може виявитися катастрофічним. Тому під час кризових явищ наявність потрібних людей в потрібному місці стає життєво важливим. У роки економічного підйому помилки не такі помітні, в той час як при спаді ефективне управління є питанням благополуччя.
За словами Дейва Юнга, голови офісу Бостона Консалтингової фірми, для багатьох компаній спад виявиться благодіяння. «Це означає, що цінність на ринку капіталу набуває не 'ірраціональне достаток товару' або лідируючі позиції в секторі, а успішний менеджмент». Але що в таких умовах є ефективним управлінням? Природно, воно не виникає раптово. Компанії, які характеризуються успішним менеджментом зараз, розвивали його і в роки піднесення, що було досить необхідним; різниця полягає лише в тому, що реалізувати ефективне управління зараз складніше через жорсткого економічного клімату.
Згідно з даним дослідженням, сутність ефективного управління базується на трьох кращих якостях людини, про які часто забувають у періоди економічного підйому. Як мінімум, хороший менеджер повинен володіти такими якостями:
чесність;
• ощадливість;
• підготовленість.
Для багатьох менеджерів подібні критерії можуть звучати забавно, але на практиці вони є досить вагомими.
Важливі якості менеджера
Звичайно, чесність полягає не тільки в дотриманні законодавства. Більшість менеджерів слідують законам, оскільки бояться розголосу. Для законослухняного більшості розголос є засобом від самообману. Тому потрібне встановлення систем, в яких винагорода не залежить від кількості виявлених або перебільшених порушень.
Перш за все, чесність менеджера полягає в дотриманні інтересам компанії та напрямку своїх зусиль для її подальшого розвитку. Уоррен Баффетт, голова компанії Berkshire Hathaway і один з найбільш успішних іміджмейкерів в американських ділових колах за останні 20 років, писав в одному з його знаменитих щорічних листів акціонерам: «Ми не хочемо збільшувати вартість акцій Berkshire ... ми прагнемо купувати або продавати їх відповідно до внутрішніми цінностями компанії ». Менеджерам ж варто визначити, які 'внутрішні цінності компанії'. Дане правило необхідно застосувати до інвестиційним банкірам, аналітикам, консультантам і всім тим, хто займає лідируючі позиції в бізнесі.
Аналогічно, ощадливість означає не тільки зниження витрат у періоди спаду. Мова йде про помірне використанні наявних ресурсів протягом усього періоду діяльності компанії, що має виражатися в постійному пошуку нових шляхів зниження витрат і створенні умов, при яких надмірні витрати неприпустимі незалежно від ситуації на ринку. Крайнощі, до яких вдаються менеджери компанії Wal-Mart - (економлять на ліжку у відрядженнях або позбавляють безкоштовні ручки з конференцій) можуть виявитися непродуктивними. Але тривалий успіх багатьох бізнесменів, таких як Ендрю Карнегі та Дж.П.Моргана в 1900-і роки, а також Уоррена Ваффетта в даний час, був заснований на ощадливості, що межує зі скупістю.
Переваги та недоліки повної доларизації
З тих пір, як майже тридцять років тому припинила свою дію Бреттонвудская система фіксованих валютних курсів, перед країнами ще гостріше постала стара дилема створення працездатних валютних механізмів, а діапазон можливих засобів значно розширився.
З зрослої інтеграцією світової торгівлі і ринків капіталу стало важче приймати рішення про вибір належної валютної системи. Виникли нові проблеми, які вимагають нових відповідей на запитання про те, який валютний режим найбільш повно відповідає завданням розвитку кожної конкретної країни. Новітнім рішенням служить повна доларизація, при якій країна офіційно відмовляється від своєї валюти і приймає більш стійку валюту іншої держави - найчастіше долар США - в якості свого законного платіжного засобу.
З точки зору будь-якої країни з вільно конвертованою валютою повна доларизація може представлятися більш радикальним кроком, ніж він є насправді: використання долара США або будь-якої іншої провідної валюти вже стало досить поширеним явищем в більшості країн, що розвиваються, особливо в області фінансових контрактів ( див. вставку 1, «Що таке доларизація»).

Вставка 1. Що таке доларизація?

У цій брошурі основна увага приділяється повної доларизації, при якій будь-яка країна офіційно приймає валюту іншої країни з метою вчинення всіх фінансових операцій, за винятком, можливо, обігу монет. При розгляді можливості вибору даного валютного режиму необхідно враховувати два моменти:
· Термін «доларизація» спрощено означає використання яких-небудь державою будь-якої іноземної валюти. Піднімаються питання настільки ж актуальні для інших країн регіону, які використовують, наприклад, південноафриканський ранд, і вони будуть в однаковій мірі торкатися будь-яку іншу країну, скажімо, країни Східної Європи, які вивчають можливість прийняття згодом євро.
· Більшість країн, що розвиваються - так само як країн з перехідною економікою, які лише вводять ринкові механізми, - вже мають певну обмежену неофіційну доларизацію. Резиденти цих країн у тій або іншій мірі вже тримають іноземну валюту або мають вклади в іноземній валюті у вітчизняних банках. У країнах з високою інфляцією долар чи інша тверда валюта вже можуть широко застосовуватися в повсякденних операціях поряд з національною валютою.
Така неофіційна доларизація виникла в результаті економічної нестабільності і високої інфляції, а також прагнення резидентів диверсифікувати і захистити свої активи від загрози, яку їм несе знецінення їх власної валюти. Доцільно розрізняти дві причини попиту на активи в іноземній валюті: валютне заміщення і заміщення активів.
У випадку валютного заміщення іноземні активи використовуються в якості грошей, головним чином як засіб платежу і облікова одиниця, що звичайно має місце в умовах сильної інфляції або гіперінфляції, коли висока вартість використання національної валюти для здійснення угод спонукає населення шукати альтернативні варіанти. Після того як буде допущено застосування іноземної валюти для здійснення угод, швидко відмовитися від неї може не вдатися. Слід зазначити, що в останні роки в деяких країнах Латинської Америки і Азії доларизація продовжувала посилюватися і навіть прискорюватися, незважаючи на успішно проведену стабілізацію.
Заміщення активів пов'язане з аспектами ризику і прибутку по внутрішніх і іноземних активів. Історично активи, виражені в іноземній валюті, служили засобом захисту від макроекономічних ризиків, пов'язаних, наприклад, у багатьох країнах, що розвиваються з нестабільністю цін і тривалим застоєм. Навіть в умовах поточної стабільності активи, виражені в іноземній валюті, можуть служити цій меті, якщо резиденти вважають, що існує навіть мінімальна загроза відновлення інфляції.
Існує важлива різниця між неофіційною і повної доларизацією, внаслідок якого на перехідному етапі можуть виникати проблеми для урядів, що розглядають можливість такого заходу. При повній доларизації всі державні і приватні борги повинні бути виражені в доларах, і тому як державні, так і приватні рахунки, повинні бути переведені в долари. Для цього країна має визначити курс, за яким старі борги, контракти та фінансові активи будуть перераховані в долари.
Нарешті, стабільність за рахунок доларизації сама по собі є відносною, враховуючи, що курс долара США - або будь-який інший твердої валюти, яку вирішує використовувати країна, - буде коливатися по відношенню до інших широко звертаються валют. У постбреттонвудскій період такі коливання іноді були значними.

Питання валютної прив'язки

Чи можуть дані переваги компенсувати країні витрати, пов'язані з відмовою від власної валюти? Відповідь на це питання видається складним і, в кінцевому підсумку, залежить від конкретних умов у кожній країні. Проте все більше число країн починає серйозно розглядати можливість повної доларизації, стикаючись зі змінами, що відбуваються у світовій економіці, особливо протягом останніх 20 років.
У 80-і роки, охарактеризовано проблеми інфляції, в центрі уваги багатьох дискусій з питання про належне валютному режимі для країн, що розвиваються перебувала роль валютних «прив'язок». Країни звичайно розташовують широким вибором можливостей, включаючи прив'язку національної валюти до кошика інших валют (наприклад, валют своїх торгових партнерів), певну індексацію національної валюти за темпами інфляції всередині країни і навіть формування груп країн, як це зробили багато франкомовні африканські країни, створивши валютні союзи з прив'язкою до французького франка.
У 90-і роки глобальна інфляція скоротилася, а мобільність капіталу і масштаби потоків капіталу різко зросли. У той час як країни вітали приплив інвестицій, вони зіткнулися з новою загрозою, оскільки почастішали і посилилися спекулятивні атаки на валюти, які ринки капіталу вважали незахищеними від девальвації.
Зазвичай жертви таких валютних криз мали режим певної валютної прив'язки. Отже, стало складатися враження, що в світі високої мобільності капіталу валютна прив'язка може сама по собі викликати спекулятивні атаки і тільки крайні засоби, такі як режим вільного плавання або валютного управління, є життєздатними. Режим валютного управління, при якому національна валюта повністю забезпечується міжнародними резервами, є найсильнішою формою валютної прив'язки.
Прихильники повної доларизації критикують обидва ці варіанти. Режим вільного плавання, як вони стверджують, не є життєздатним для багатьох країн, що розвиваються, оскільки вони ризикують зіткнутися з надмірними коливаннями валютного курсу. До цих пір тільки найбільші країни, що розвиваються з відносно розвиненими фінансовими системами, такі як Корея, Бразилія і Мексика, намагалися застосувати вільне плавання. Хоча досвід обмежений, ці експерименти до цих пір працювали без особливих порушень.
Тим часом системи валютного управління піддавалися дорогим спекулятивним атакам. Аргентина і Гонконг (САР) 1, успішно застосовуючи режим валютного управління, в останні роки, тим не менш, зазнали різке підвищення процентних ставок і спад в економіці під впливом спекулятивних атак, які поширювалися на них з інших країн.

Привабливі сторони доларизації

У цих умовах в 1999 році був у той час президентом Аргентини Карлос Менем запропонував прийняти долар США в якості остаточного рішення давніх проблем з вибором правильної грошово-кредитної і валютної політики. У січні 2000 року Еквадор, перебуваючи в стані глибокої економічної та політичної кризи, прийняв долар США в якості свого законного платіжного засобу.
Видні економісти стали стверджувати, що по суті всім країнам слід доларизовані, і навіть деяким промислово розвиненим країнам було настійно рекомендовано розглянути таку можливість. Почасти керуючись прикладом європейських країн, які відмовляються від своїх валют на користь євро, деякі пропонували, щоб і Канада, в міру розвитку Північноамериканської угоди про вільну торгівлю (НАФТА), прийняла долар США.
Зіставлення всіх переваг і недоліків повної доларизації ускладнюється майже повною відсутністю історичного досвіду. Панама - єдина досить велика країна, що має певну історію використання іноземної валюти (долара США) в якості законного платіжного засобу, - але її розміри відносно невеликі, і, крім того, вона має тісні історичні, політичні та економічні зв'язки зі Сполученими Штатами. І навіть якщо б ми могли проаналізувати досвід більшого числа країн, він повинен був би охоплювати більш тривалі періоди часу, ніж це звичайно необхідно для оцінки різних варіантів грошово-кредитної і валютної політики. Це пояснюється тим, що доларизація буде носити майже перманентний характер, а деякі вигоди можуть бути досягнуті тільки в довгостроковій перспективі.
У цьому аналізі повна доларизація зіставляється з найближчим до неї режимом валютного управління. При цьому будуть відображені основні наслідки доларизації і те, як вони відрізняються від наслідків просто дуже жорсткої валютної прив'язки. Крім того, якщо витрати і вигоди валютного управління виявляються, принаймні, еквівалентними доларизації, то валютне управління буде простіше і краще для країни, яка прагне до режиму жорсткої валютної прив'язки.
Відмінності між валютним управлінням і доларизацією нечисленні, але мають велике значення. Головна відмітна особливість доларизації полягає в тому, що вона носить перманентний або майже перманентний характер. Відмовитися від доларизації значно важче, ніж змінити або скасувати режим валютного управління. Дійсно, найбільші приблизні вигоди від доларизації обумовлені тим довірою, що виявляється до неї саме в силу того, що доларизація практично необоротна. У той же час для деяких країн незворотність доларизації в певних умовах може призвести до дуже істотних витрат.
Держава, яка йде на повну доларизацію, втрачає емісійний дохід (див. вставку 2, «Що таке емісійний дохід?"), Але цього не відбувається в країні, що має механізм валютного управління. У той же час при доларизації країна повністю усуває ризик знецінення валюти і отримує іноземні позики під більш низький відсоток.
У наступне аналізі ці питання будуть розглянуті більш докладно. Визначення суми потенційних заощаджень від більш низьких процентних ставок виявилося більш складною справою, ніж спочатку уявлялося, але витрати від втрати емісійного доходу піддаються грубому підрахунку. Важливі наслідки для економічної стабільності і глобальної фінансової інтеграції не піддаються ніякому кількісному визначенню. Відмова від будь-якої можливості девальвації валюти обертається високими витратами для одних країн, але зневажливо малими витратами у разі інших. І у всіх випадках необхідно враховувати применшення ролі національних органів як кредитора останньої інстанції та підтримки банківської системи.
Так чи є доларизація більш ефективним валютним режимом, особливо для країн, що розвиваються? У разі кожної країни відповідь, в кінцевому підсумку, залежить від її особливих умов, але більш глибокого перегляду всіх переваг і недоліків доларизації дозволяє виділити деякий загальні принципи.
Вставка 2. Що таке емісійний дохід?
Давня концепція емісійного доходу як прибутку держави від випуску монет, вартість чеканки яких менше від їх номінальної вартості, по суті застосовна і до паперових грошей: якщо абстрагуватися від невеликих витрат на друкування паперових грошей, то емісійний дохід просто дорівнює збільшення маси національної валюти.
Валюту інакше можна назвати безвідсотковим борговими інструментом, який органи грошово-кредитного регулювання випускають для отримання доходу. Крім того, банківські нормативні резерви можуть також бути безпроцентними (або відсотки за ним можуть виплачуватися за ставками значно нижче ринкових) і, отже, служити елементом емісійного доходу. Таким чином, річний обсяг емісійного доходу часто вимірюють як збільшення грошової маси (сума валюти плюс банківські резерви).
В якості противаги випуску валюти центральний банк купує активи, за якими вже виплачуються відсотки, такі як резерви в іноземній валюті, державні цінні папери та позики приватним банкам. При системі валютного управління, наприклад, центральний банк зобов'язаний купувати іноземні резерви в сумі, що дорівнює обсягу випуску національної валюти. В результаті випуску безпроцентних боргових інструментів (валюти) і володіння активами, за якими виплачуються відсотки (іноземні резерви і т.д.), центральний банк отримує валовий прибуток, який у центральних банках часто також іменується емісійним доходом.

Премія за ризик

Безпосередня вигода від усунення ризику девальвації полягає в скороченні премії за ризик за іноземними позиками країни та отриманні більш низьких процентних ставок для уряду і приватних інвесторів. Більш низькі процентні ставки і б_ольшая стабільність міжнародних потоків капіталу дозволяють скоротити вартість обслуговування державного боргу і сприяють більш високим інвестицій та економічному зростанню.
Масштаби цієї потенційної вигоди важко виміряти. Про це наочно свідчить приклад Аргентини, що має в даний час режим валютного управління, при якому курс песо фіксований у відношенні один до одного до долара США. У цій країні зберігаються більш високі процентні ставки для позик у песо в порівнянні з позиками в доларах США, що свідчить про те, що кредитори побоюються скасування валютної прив'язки. У той же час процентні ставки по аргентинських державним і приватним цінних паперів, вираженим у доларах, також перевищують процентні ставки по боргах промислово розвинених країн, що вказує на ризик дефолту країни, або суверенний ризик, за даними цінним паперам.
При доларизації процентна премія, пов'язана з ризиком девальвації, зникає, але премія, пов'язана з суверенним ризиком, залишається. Оскільки уряд та приватний сектор можуть на свій розсуд здійснювати запозичення як в іноземній, так і національній валюті в умовах високо доларизовані економіки Аргентини, то витрати, пов'язані з ризиком девальвації, вже можуть бути усунені за рахунок запозичень у доларах. Таким чином, ключове питання представляється наступним чином: чи дозволить повна доларизація шляхом усунення валютного ризику істотно знизити премію, пов'язану з ризиком дефолту, за боргами, вираженим в доларах?
Вивчаючи прибутковість різних типів облігацій, можна краще зрозуміти, як ринки сприймають суверенний ризик, або ризик дефолту, на відміну від ризику девальвації. Суверенний ризик може бути виміряний як спред ставок по аргентинських доларових державними облігаціями та облігаціями Казначейства США. Цей спред з часом мав тенденцію до зменшення, але тим не менш в період 1997-1998 років в середньому залишався на рівні 3,3 процентних пункту. Ризик девальвації може бути виміряно як спред ставок за єврооблігаціями в песо і доларах, який в той же період в середньому становив 2,5 відсотка.
Опонентами ведуться суперечки про те, якою мірою ризик девальвації може бути обумовлений суверенною ризиком, або ризиком дефолту. Хоча динаміка зміни суверенного ризику і ризику девальвації дуже близька, це не дозволяє встановити між ними причинно-наслідкового зв'язку. Насправді цілком можливо, що багато в чому спреди як у доларах, так і в песо, пояснюються загальними факторами. Наприклад, глобальний «відтік у більш якісні інструменти» викличе підвищення заміряного ризику і дефолту, і девальвації. У цьому випадку доларизація не особливо допоможе в скороченні доларового спреда.
У повністю доларизовані Панамі, наприклад, відсутність валютного ризику не убезпечує країну від коливань у ринкових настроях щодо країн із ринками, що формуються в цілому. Більше того, оскільки зміни спреду в Панамі не можуть бути пов'язані з ризиком девальвації, можна зробити висновок, що, принаймні, частина спреду в Аргентині також не можна пояснити тільки валютним ризиком.
Ризик девальвації може призвести до посилення суверенного ризику по ряду причин. Наприклад, уряду, вживаючи заходів до запобігання валютної кризи, можуть підвищувати ризик дефолту. Саме це мало місце в Мексиці в 1994 році, коли було випущено дуже багато облігацій, виражених у доларах або індексованих по долару, у спробі захистити песо. Або ж уряд може запровадити контроль за капіталом, що змусить інших боржників оголосити дефолт за боргами в доларах, як це було зроблено в Росії в 1998 році, коли був блокований доступ приватних боржників до іноземної валюти і вони не могли обслуговувати свої зовнішньоборгових зобов'язання. Навпаки, девальвація може скоротити ризик дефолту за рахунок поліпшення становища в економіці, а також бюджетних позицій, як це мало місце в європейській валютній системі. Навіть девальвація, яка спочатку веде до уповільнення економіки, може забезпечити поліпшення довготермінових перспектив і, таким чином, зменшення ризику суверенного дефолту.
Тільки шляхом аналізу історичних даних про процентні ставки у конкретних країнах можна отримати уявлення про масштаби скорочення премії за ризик у разі доларизації, тобто зробити будь-який висновок про те, як ринки оцінюють вірогідність дефолту за зовнішнім боргом у відсутності ризику валютної кризи.

Емісійний дохід

Країна, що приймає іноземну валюту в якості законних платіжних засобів, жертвує своїм емісійним доходом, тобто прибутком, одержуваної органами грошово-кредитного регулювання та визначається їх правом випускати валюту. Негайні витрати цього можуть бути значними і будуть залишатися такими з року в рік.
Доларизація передбачає втрату двох видів емісійного доходу. По-перше, це втрата «накопиченого доходу»: з введенням долара і виведенням національної валюти з обігу органи грошово-кредитного регулювання повинні викупити запаси національної валюти на руках у населення та у банках, тобто по суті повернути весь раніше отриманий емісійний дохід. По-друге, органи грошово-кредитного регулювання втрачають майбутній емісійний дохід від випуску нової валюти, яка друкується щороку для задоволення зростаючого попиту на гроші.
Для Аргентини у разі першого виду, тобто «Накопиченого», доходу доларизація означає необхідність викупу національної валюти на суму приблизно 15 млрд доларів США, яка знаходиться поза центрального банку, що складає близько 4,0 відсотка валового внутрішнього продукту (ВВП). Крім того, втрата емісійного доходу, пов'язаного із зростанням попиту на гроші, складе додатково близько 1,0 млрд доларів США на рік або приблизно 0,3 відсотка ВВП.
У випадку країн, які не мають достатніх іноземних резервів для викупу національної валюти і, таким чином, проведення доларизації, початкова купівля валюти може призвести до зростання непрямих витрат. Якщо країна не володіє достатньою кредитоспроможністю для запозичення резервів, вона повинна буде накопичити їх за рахунок підтримки позитивного сальдо по рахунку поточних операцій. Витрати можуть бути значними у вигляді втрачених інвестицій, якщо, як це зазвичай буває у випадку країн, що розвиваються, більш ефективною є політика збереження якогось допустимого рівня дефіциту по рахунку поточних операцій.
Сполучені Штати отримають додатковий емісійний дохід від доларизації інших країн. Таким чином, є підстави для того, щоб влада США поділилися частиною або всім додатковим емісійним доходом з країнами, які візьмуть долар США. Прецедент існує у взаєминах між Південною Африкою та трьома іншими державами, які використовують ранд (Лесото, Намібія і Свазіленд). Хоча Сполучені Штати не мають домовленості про розподіл емісійного доходу з Панамою або який-небудь іншою країною із законодавчо оформленої доларизацією, в Сенаті США висувалися пропозиції розглянути закон, що передбачає компенсацію втрат емісійного доходу.

Стабільність

При всій важливості аспектів спреду відсотків за ризиком і емісійного доходу доларизація може забезпечити переваги, які можуть негайно не проявитися, але в перспективі обернутися більшою вигодою. Крім того що валютні кризи ведуть до збільшення вартості запозичення країнами, що розвиваються, вони дезорганізують їх національну економіку. У Мексиці ВВП скоротився в 1995 році на 7 відсотків, а країни Азії, порушені валютною кризою, пережили економічний спад в 1998 році в межах 7-15 відсотків ВВП. Більшість країн, які були серйозно порушені останнім кризою, девальвували свої валюти й перейшли до їх вільного плавання, але навіть країни, що мають режим валютного управління, такі як Гонконг (САР) і Аргентина, піддалися жорстоким спекулятивним атакам, які, хоча з ними вдалося успішно впоратися, заподіяли сильного збитку економіці.
Доларизація не усуває ризик криз, викликаних зовнішніми чинниками, оскільки інвестори можуть покинути країну з-за проблем, викликаних слабкістю бюджетних позицій країни або недостатньою міцністю фінансової системи. Такого роду «боргові кризи» можуть заподіяти не менший збиток, ніж всі інші, і Панама дійсно пережила кілька таких криз.
Тим не менш доларизація дає підстави сподіватися на більшу стабільність в поведінці учасників ринку, так як з усуненням валютного ризику зменшуються як кількість і масштаби криз, так і загроза розповсюдження криз з інших країн. Більш того, сильні коливання міжнародних потоків капіталу викликають різку зміну циклів ділової активності в країнах з ринками, що формуються, навіть якщо вони не пов'язані з кризами платіжного балансу.

Наслідки для торгівлі і фінансових зв'язків

Сильним, хоча мають і більш довгострокове значення доказом на користь повної, законодавчо оформленої доларизації служить те, що вона спрощує економічну інтеграцію з рештою світу, в той час як ізоляція внутрішньої фінансової системи, відповідно, її ускладнює. Доларизація може служити міцною основою для створення надійного фінансового сектора і, таким чином, сприяти сталому сильному економічному зростанню. Доказом тут є те, що доларизація сприймається як необоротне інституційне зміна в напрямку більш низької інфляції, відповідальної податково-бюджетної політики та транспарентності.
Крім того, доларизація може сприяти більшій економічної інтеграції зі Сполученими Штатами або іншою країною, валюта якої приймається, ніж це можливо в іншому випадку. Ряд досліджень показують, що провінції Канади за обсягами торгівлі та рівню цін більше інтегровані між собою, ніж з географічно прилеглими штатами США, і обсяг торгівлі між ними приблизно в двадцять разів перевищує обсяг торгівлі з сусідніми американськими штатами. Використання єдиної валюти, таким чином, може бути одним з найважливіших факторів ринкової інтеграції, враховуючи відносно низьку вартість операцій і невисокі обмеження на торгівлю через американо-канадський кордон.
Доларизація може також призвести до більшої інтеграції фінансових ринків. Одним з найбільш важливих наслідків доларизації Панами стала тісна інтеграція її банківської системи з банківською системою Сполучених Штатів, а в дійсності, і інших країн світу, особливо після проведення серйозної лібералізації в 1969-1970 роках.

Варіанти політики зворотних заходів

При повній доларизації країна повністю відмовляється від контролю за грошово-кредитної і валютної політикою. Це може представлятися ідентичним прийняттю режиму валютного управління, при якому країна також не може девальвувати валюту. Проте є деякі можливості відмови від валютної прив'язки при режимі валютного управління, хоча це і можливо тільки в надзвичайних обставинах. Дійсно, усунення ризику девальвації і служить головною метою повної доларизації.
Вигоди девальвації. Серйозні потрясіння, наприклад, різкий стрибок світових цін на нафту або падіння цін на важливий експортний продукт, можуть зажадати від країни проведення девальвації. В іншому випадку країна повинна взяти на себе такі потрясіння, погодившись на зниження номінальної заробітної плати та коригування внутрішніх цін. Після цього істотний економічний спад може бути неминучий, особливо у випадку країни з жорстким ринком праці.
Досвід таких подій, як відмова від золотого стандарту і девальвація франка КФА в 1994 році, показує, що у випадку особливо сильних несподіваних потрясінь можливість прийняття зворотних заходів може мати величезне значення. Під час Великої депресії, наприклад, у найкращому становищі були ті промислово розвинені країни, які раніше інших відмовилися від режиму фіксованого курсу того часу, тобто від золотого стандарту. Аргентина була однією з них і пережила лише відносно невеликий економічний спад, швидко відмовившись від конвертованості валюти, а потім активно стимулюючи економіку шляхом проведення грошово-кредитної політики, покликаної нівелювати дефляційні наслідки відпливу капіталу.
Країни зони франка КФА в Західній та Центральній Африці служать недавнім прикладом держав, які мали жорстку валютну прив'язку, але успішно провели девальвацію для подолання серйозних зовнішніх потрясінь і млявих темпів зростання. Чотирнадцять держав зони франка КФА нагадують валютну раду, маючи повністю конвертовану валюту, курс якої був фіксований за паритетом до французького франка з 1948 до 1994 року. З другої половини 80-х років по початок 90-х років виробництво в зоні франка КФА перебувало в стані застою, тому що в міру підвищення курсу французького франка до долара США відбувався відповідне зростання франка КФА, умови торгівлі погіршувалися, і різко зросла вартість робочої сили . У 1994 році ці 14 країн вдалися до 50-відсоткову девальвацію, забезпечивши більш високі темпи виробництва, експорту та інвестицій.
Нарешті, країни, розробники політики яких користуються високою довірою, можуть також перебувати у положенні, що дозволяє їм отримати вигоди від девальвації, так як інфляційні очікування в них будуть рости повільніше, ніж у країнах, відомих своєю м'якою податково-бюджетної і грошово-кредитною політикою. Наприклад, девальвація в зоні франка КФА не викликала велику інфляцію, оскільки проводилася після дуже тривалого періоду застосування виключно заходів внутрішньої коригування для подолання економічних потрясінь.
Девальвація з високими витратами. Вищенаведені приклади дають підставу припустити, що країни, не скористалися можливістю виходу з режиму фіксованого валютного курсу, можуть понести високі витрати. Зворотне настільки ж справедливо у випадках, коли не проводилася належна грошово-кредитна політика та інфляційні очікування вельми чутливі до валютного курсу. У таких країнах девальвація може привести до різкого зростання внутрішніх цін, що сильно ускладнить зміну реального обмінного курсу. Аналогічно, в країнах, які стали настільки доларизована, що часто долар де факто служить лічильної одиницею, девальвація швидко веде до підвищення внутрішніх цін, що також знижує ефективність девальвації. Насправді це були основні причини для прийняття Аргентиною режиму валютного управління.
Країни з високим ступенем доларизації фінансових активів мають ще одну причину уникати девальвації. Якщо банки або корпорації країни одержують великий обсяг кредитів, виражених у доларах, девальвація різко погіршує їх баланс. Навіть якщо банки перекредитують кошти вітчизняним фірмам у доларах, проводячи відповідні ризики з точки зору валюти за своїм книгам, вони тим не менше піддаються істотного валютному ризику. Різке знецінення національної валюти викличе сильне падіння доходів у доларовому вираженні для клієнтів банків, що звузить їхні можливості обслужити борги у доларах.
Як показали валютні кризи в Мексиці в 1994 році і в Східній Азії в 1997 році, при слабкій банківській системі і великих відкритих валютних позиціях приватного сектора фінансове благополуччя банків і фірм піддається такому ризику, що після девальвації економічна активність виявляється різко порушеною. Таким чином, девальвація як варіант політики може бути пов'язана з неприпустимо високими витратами для країн з сильно доларизовані економікою, і перехід до повної доларизації не означає втрати важливого інструменту політики.
Функція кредитора останньої інстанції і фінансова стабільність системи
Хоча повна доларизація захищає банківську систему від ризику девальвації, вона не усуває всі фактори, які можуть викликати банківські кризи. Коли такі кризи починаються, повна доларизація може перешкоджати виконанню функції кредитора останньої інстанції і, отже, обмежувати можливості центрального банку реагувати на надзвичайні ситуації у фінансовій системі.
При цьому роль центрального банку як оператора дисконтного вікна, через яке надається короткострокова ліквідність, слід відрізняти від його ролі головного гаранта стабільності фінансової та платіжної систем у випадку масового вилучення вкладів із системоутворюючих банків. Доларизація не повинна занадто сильно обмежувати можливості влади надавати системі короткострокову ліквідність або надавати допомогу окремим банкам, що потрапили в скрутне становище. Такі механізми можливі у випадках, коли центральний банк (або його еквівалент) заздалегідь відкладає необхідні кошти або, можливо, відкриває спеціальні кредитні лінії в міжнародних банках.
В іншому разі уряд втрачає деякі можливості реагувати на раптове масове вилучення вкладів з банків по всій системі. У разі загальної втрати довіри владі будуть не в змозі гарантувати роботу всієї платіжної системи або повністю підтримати банківські депозити. У кінцевому рахунку саме можливість друкувати гроші відповідно до потреб дозволяє центральному банку гарантувати поза всяким сумнівом повне задоволення всіх вимог (в національній валюті) за будь-яких обставин. Як тільки зникає можливість _ulfillm гроші, функція кредитора останньої інстанції зазнає обмежень. Повністю доларизована країна, витративши резерви іноземної валюти для викупу національної валюти в обігу, може вже не мати ресурсів для прийняття відповідних заходів.
«Буфер» для механізмів валютного управління. При механізмі валютного управління грошова база може створюватися лише на суму накопичених резервів, і тому органи грошово-кредитного регулювання виявляються майже настільки ж обмеженими у своїх діях, як і при доларизовані економіці. Проте у ряді важливих випадків влади країн з механізмом валютного управління дозволяли собі певну гнучкість, створюючи грошові запаси, які не повністю забезпечені резервами, що почасти робилося для подолання можливих банківських криз. Наприклад, в Аргентині при масове відкликання депозитів у песо під час «текільского» кризи 1995 року органи грошово-кредитного регулювання змогли частково задовольнити вимоги про перетворення депозитів песо в доларові депозити за кордоном або в доларову готівку.
Тимчасово скоротивши покриття грошової бази резервами, влада змогла надати більший обсяг доларової готівки і доларових кредитів, які були необхідні банкам щоб уникнути банкрутства. Після атаки на гонконгський долар в 1997 році грошово-кредитні органи Гонконгу створили у вересні 1998 року дисконтне вікно, через яке банки могли отримувати короткострокову ліквідність на більш гнучких умовах і під менший відсоток, ніж в рамках попередніх механізмів. Нова система, як очікується, дозволить скоротити коливання короткострокових внутрішніх процентних ставок. Однак максимальний обсяг переобліку обмежується, і грошово-кредитні органи Гонконгу повністю покривають операції переобліку іноземною валютою.
Можливості протистояння масового відкликання вкладів з банків при режимі валютного управління неминуче обмежені. Дійсно, навіть у відсутності обмежень, що накладаються системою валютного управління, можливості подолання фінансової кризи тільки за рахунок друкування грошей центральним банком не безмежні. Випуск ліквідності в банківську систему, щоб уникнути її дефолту по депозитах може призвести лише до ще більшого тиску на іноземні резерви або валютний курс.

Висновки

Отже, основними перевагами і недоліками доларизації є наступні:

Переваги

· Доларизація дозволяє уникати валютних криз і криз платіжного балансу. У відсутності національної валюти неможливо її різке знецінення чи несподіваний відтік капіталу з-за побоювань девальвації.
· Зниження вартості операцій і гарантована стабільність доларових цін забезпечують більш тісну інтеграцію з глобальною економікою і економікою США.
· Беручи доларизацію та повністю заперечуючи можливість інфляційного фінансування, країни можуть також посилити свої фінансові установи та створити позитивний клімат для інвестицій, як внутрішніх, так і міжнародних.
Недоліки
· Країни часто не бажають відмовлятися від своєї валюти, символу державності, особливо на користь валюти іншої країни. На практиці політичне опір цьому майже неминуче, і швидше за все воно буде сильним.
· З економічної точки зору право випуску національної валюти забезпечує уряд емісійним доходом, який центральний банк отримує у вигляді прибутку і передає своєму уряду. Цей дохід може бути втрачений доларизовані країнам на користь Сполучених Штатів, якщо вони не погодяться поділитися ним.
· Доларизована країна втрачає будь-яку можливість проводити незалежну грошово-кредитну та валютну політику, в тому числі можливість використання кредитів центрального банку для надання ліквідності банківського сектору в надзвичайних обставинах.
Яке сальдо витрат і вигод повної доларизації? Відповідь може здатися _ulfillment_ющее двозначним, що неминуче, враховуючи складність питання і наявну по ньому інформацію.
Потенційні вигоди більш низьких процентних ставок і вартість втраченого емісійного доходу, принаймні, піддаються оцінці. Але багато хто з найбільш важливих аспектів, такі як вартість збереження можливості прийняття зворотних заходів і забезпечення захисту шляхом функції кредитора останньої інстанції, не піддаються практично ніякому кількісному визначенню.
Які країни швидше за все можуть вигадати від доларизації? Найбільш очевидно, що ті, які вже високо інтегровані з Сполученими Штатами в плані торгівлі і фінансових відносин. У той же час більшість країн Латинської Америки дуже відрізняється від Сполучених Штатів за своєю економічною структурі і, ймовірно, не отримає особливих вигод від доларизації, якщо вона не буде супроводжуватися глибокої ринкової інтеграцією, як це має місце в Європейському союзі.
У центрі цього обговорення знаходиться абсолютно інша група країн: країни з ринками, що формуються, що зіштовхуються з різкими змінами в потоках капіталу, але в економічному сенсі не обов'язково близькі до Сполучених Штатів. Для цієї групи, чим ширше долар США вже використовується на їх внутрішніх товарних і фінансових ринках, тим менше переваги від збереження національної валюти. У випадку вкрай високо доларизовані країн емісійний дохід буде низьким (і однаково низькими будуть витрати на викуп зберігається грошової маси в національній валюті), відкриті позиції банків і корпорацій такі, що девальвація стає фінансово ризикованим підприємством, а валютний курс не може служити інструментом політики, тому що в доларовому вираженні ціни тяжіють до стабільності. У таких умовах доларизація може нести великі вигоди, ніж витрати.

Part 3.
КОНТРАКТ
Москва
«_____» _________________ 20____ р.
_______________________, Іменований надалі Продавець, з одного боку, і __________________________, іменований надалі Покупець, | ______________________, з другого боку, уклали цей контракт про таке:
6. Предмет контракту
Продавець продав, а Покупець купив на умовах (ФОБ) ___________________________________________________________ товарів ________________________________________________________________
(Порт)
на суму __________________________ в кількості, асортименті, за цінами та відповідно до технічних умов, зазначених у додатках NN 1,2, ..., які є невід'ємною частиною цього контракту.
2. Ціна і загальна сума контракту
Ціни на товари встановлюються в _______________________________
(Валюта)
і розуміються ______________________ (ФОБ, СІФ ...), включаючи вартість тари, упаковки і маркування
Загальна сума цього контракту становить ________________________________________________________________.

7. Строки поставки
Поставка товарів за цим контрактом повинна бути проведена в строки, зазначені в Додатку N ___ до даного контракту.
Датою поставки вважається дата коносамента та / або дата штемпеля на залізничній накладній.
4. Якість товару
Якість виробів, які постачаються повинна відповідати технічним умовам, зазначеним у Додатку N __.
8. Упаковка і маркування
Тара і внутрішня упаковка повинні забезпечувати повне збереження й охороняти товар від пошкоджень при транспортуванні усіма видами транспорту з урахуванням перевалок.
На кожному місці повинна бути нанесена незмивною фарбою маркування, що містить наступні дані:
Місце N __________________________
Контракт N _______________________
Вантажовідправник _________________
Вантажоодержувач __________________
Вага брутто _______________________
Вага нетто ________________________
6. Здача і приймання товарів
Товар вважається зданим Продавцем і прийнятим Покупцем за якістю
- Згідно якості, зазначеному в сертифікаті про якість, виданому Продавцем. За кількістю - відповідно до кількості місць та вазі, зазначеним у залізничної накладної або коносаменті.
7. Платіж
Розрахунки за поставлений товар виробляються в ____________________ (валюта) по безвідкличного, підтвердженому, делимому акредитиву, відкритого Покупцем у ______________________. ________________________________________________________________
(Банк)
Акредитив, повинні бути обумовлені перевантаження і часткові відвантаження, а також має бути обумовлено, що всі витрати, пов'язані з відкриттям і продовженням акредитива, і всі інші банківські витрати повинні бути за рахунок Покупця. Акредитив дійсний протягом ______ днів.
Умови акредитива повинні відповідати умовам контракту; умови, які не були включені до контракту, не повинні бути включені в акредитив.
Платіж з акредитива проводиться проти документів:
1. Повного комплекту чистих бортових коносаментів, виписаних на ім'я _______________________________ (покупець) на відвантаження товару в ___________________________________ (порт призначення);
2. Рахунки в 3-х примірниках;
3. Специфікації у 3-х примірниках із зазначенням номера контракту, номерів відвантажених скриньок;
4. Сертифікату про якість товару, виданого Продавцем в 2-х примірниках, підтверджує, що якість товару відповідає умовам цього контракту;
5. Розписки капітана в одержанні для здачі з вантажем в порту призначення 4-х копій коносаменту і 4-х копій специфікацій
Продавець зобов'язаний вищезазначені документи пред'явити до Банку для оплати протягом _______________ днів після відвантаження товару.
У разі порушення цієї умови, Продавець несе витрати по пролонгації акредитива.
8. Рекламакціі
Рекламації щодо кількості в разі внутрітарной недостачі можуть бути заявлені Покупцем Продавцеві протягом ______________ днів з моменту надходження товару в порт призначення.
Зміст і обгрунтування рекламації повинно бути підтверджено або актом експертизи, або актом, складеним за участю незацікавленої організації.
Продавець зобов'язаний розглянути отриману рекламацію протягом _______ днів від дати отримання. Якщо після закінчення зазначеного терміну, від Продавця не буде відповіді, рекламація вважається визнаною Продавцем.
Покупець має право вимагати від Продавця замінити забракований товар товаром хорошої якості.
Всі транспортні та інші витрати, пов'язані з постачанням і поверненням дефектного товару, оплачуються Продавцем.
9. Арбітраж
Усі суперечки та розбіжності, які можуть виникнути з цього контракту або у зв'язку з ним, підлягають розгляду, з виключенням звернення сторін до загальних судів, в арбітражному суді при Торгово-промисловій палаті в м. Москві, відповідно до Правил провадження справ у цьому суді , рішення якого є остаточними і обов'язковими для обох сторін.

10. Форс-мажор
При настанні обставин неможливості або часткового виконання будь-якої із сторін зобов'язань за цим контрактом, а саме: пожежі, стихійних лих, війни, військових операцій будь-якого характеру, блокади, заборон експорту або імпорту, або інших незалежних від сторін обставин, строк виконання зобов'язань відсувається відповідно до часу, протягом якого будуть діяти такі обставини.
Якщо ці обставини будуть тривати більше _______месяцев, кожна зі сторін буде мати право відмовитися від подальшого виконання зобов'язань за контрактом, і в цьому випадку жодна зі сторін не буде мати права на відшкодування іншою стороною можливих збитків.
Сторона, для якої створилася неможливість виконання зобов'язань за контрактом, повинна про настання і припинення обставин, що перешкоджають виконанню зобов'язань, негайно сповіщати іншу сторону.
Належним доказом наявності зазначених вище обставин та їх тривалості будуть служити довідки, що видаються відповідно Торговою Палатою країни Продавця або Покупця.
11. Інші умови
Усі збори (включаючи портові та докові), податки та митні витрати на території країни Продавця, пов'язані з виконанням цього контракту, оплачуються Продавцем і за його рахунок.
Отримання експортних ліцензій, якщо такі будуть потрібні, лежить на обов'язку Продавця.
З моменту підписання цього контракту всі попередні переговори і листування щодо нього втрачають силу.
Жодна зі сторін не має права передати свої права та зобов'язання за контрактом без письмової на те згоди іншої сторони.
Будь-які зміни і доповнення до цього контракту будуть дійсні лише за умови, якщо вони вчинені у письмовій формі та підписані уповноваженими на те особами обох сторін.
Цей контракт складено у двох примірниках, причому обидва примірники мають однакову силу.
12. Юридичні адреси сторін
___________________________________
___________________________________
___________________________________

Коротка форма довіреності на управління бізнесом
Громадянин (країна) (П.І.Б.), що проживає (адреса) справжнім уповноважений в якості (генерального директора або ін) здійснювати контроль над бізнесом (найменування компанії), створеної і існуючої згідно законів (національність компанії) яка розташована (адреса , країна).
Керуючи бізнесом, Генеральний директор має повноваження:
1. Купувати і продавати будь-які речі і власність, які використовуються у зв'язку з бізнесом;
2. Підписувати будь-які чеки, векселі, платіжні доручення, акредитиви, цінні папери та інші документи, пов'язані з бізнесом;
3. Відкривати рахунки, подавати, приймати і вирішувати всі претензії та позови, що виникли або можуть виникнути у зв'язку з бізнесом;
4. Купувати, продавати, закладати будь-які векселі, боргові зобов'язання, орендні права, контракти, гарантії і заставні у зв'язку з бізнесом;
5. Здійснювати будь-які інші управлінські акти у зв'язку з веденням бізнесу.
6. Права і повноваження Генерального директора спільно з усіма повноваженнями, наданими цією довіреністю набувають чинності (дата) і залишаються в силі до (дата), якщо не будуть продовжені або скасовані раніше однієї зі Сторін.
Ця довіреність совершена____ (дата) в_______ (місто країна).

(Підпис, корпоративна печатка)

Довіреність (загальна форма)
Я, <прізвище, ім'я, по батькові>, який проживає за адресою <...> цим призначаються пана <прізвище, ім'я, по батькові> проживає за адресою <...> як довіреної особи, що представляє мої інтереси для вчинення нижче перерахованих дій в межах моїх повноважень:
________________________________________________
________________________________________________
________________________________________________

(ОПИС КОНКРЕТНИХ ПОВНОВАЖЕНЬ, дає довіреній особі).
Права і повноваження мого довіреного, представляє мої інтереси для вчинення дій в межах моїх повноважень через повіреного вступають в силу <дата> і залишаються в силі до <дата>, якщо не будуть продовжені або скасовані раніше кожної зі сторін.
Ця довіреність вчинена <дата> в _____________________
У МОЄМУ ПРИСУТНОСТІ підписана справжня довіреність <дата>, відомими мені і особисто явівшіміся в мій офіс особами. Цим підтверджую, що підписали вищезгадану довіреність особи діяли добровільно і без примусу, підтверджуючи виражені в ній мети.
ДО ЧОГО ДОДАВАЙТЕ СВІЙ ПІДПИС, а посадова особа ставить печатку в вищезгаданий день, місяць і рік.
НОТАРІУС
Термін закінчення моїх повноважень <дата>

Part 1.
The Nature of Merchandising Activities
The first four chapters have described the financial statements and accounting records of Clear Copy Co. Because it provides services to its customers, Clear Copy is a service company. Other examples of service companies include hotels, hospitals, car rental agencies, airlines, theaters, ski resorts, and golf courses. In return for services provided to its customers, a service company receives commissions, fares, or fees as revenue. Its net income for a re-Porting period is the difference between its revenues and the operating expenses incurred in providing the services.
In contrast, a merchandising company earns net income by buying and selling merchandise, which consists of goods that the company acquires specifically to be sold. To achieve a net income, the revenue from selling the merchandise needs to exceed not only the cost of the merchandise sold to customers but also the company's other operating expenses for the reporting period.
The accounting term for the revenues from selling merchandise is sales and the term used to describe the expense of buying and divparing the merchandise is cost of goods sold. The company's other expenses are often called operating expenses. This condensed income statement for Meg's Mart shows you how these three elements of net income are related to each other:
MEG'S MART
Condensed Income Statement For Year Ended December 31, 19X2
Net sales ........................................... $ 314,700
Cost of goods sold ............................... (230,400)
Gross profit from sales ....................... $ 84,300
Total operating expenses ... .... ... ... (62,800)
Net income .......................................... $ 21,500
This income statements tells us that Meg's Mart sold goods to its customers for $ 314,700. The company acquired those goods at a total cost of $ 230,400. As a result, it earned $ 84,300 of gross profit, which is the difference between the net sales and the cost of goods sold. In addition, the company incurred $ 62,800 of operating expenses and achieved $ 21,500 of net income for the year.
A merchandising company's balance sheet includes an additional element that is not on the balance sheet of a service company. In Illustration 1, we divsent the classified balance sheet for Meg's Mart. Notice that the current asset section includes an item called merchandise inventory. Even though they also have inventories of supplies, most companies simply refer to merchandise inventory as inventory. This asset consists of goods the company owns on the balance sheet date and expects to sell to its customers. The $ 21,000 amount listed for the inventory is the cost incurred in buying the goods, shipping them to the store, and otherwise making them ready for sale.
The next sections of the chapter provide more information about these unique elements of the financial statements for merchandising companies.
Total Revenue from Sales
This schedule shows how Meg's Mart calculates its net sales for 19X2:
MEG'S MART
Calculation of Net Sales
For Year Ended December 31, 19X2
Sales ................................................. .... $ 321,000
Less: Sales returns and allowances. . $ 2,000
Sales discounts .................. 4,300 6,300
Net sales ............................................... $ 314,700
The components of this calculation are described in the following paragraphs.
ILLUSTRATION 1 Classified Balance Sheet for a Merchandising Company
MEG'S MART
Balance Sheet
December 31,19 X2
Assets
Current assets:
Cash ................................................. ................... $ 8,200
Accounts receivable .............................................. 11,200
Merchandise inventory ......................................... 21,000
Prepaid expenses ................................. 1,100
Total current assets .............................. $ 41,500
Plant and equipment:
Office equipment ..... $ 4,200
Less accumulated dedivciation .... 1,400 $ 2,800
Store equipment ...... $ 30,000
Less accumulated dedivciation .... 6,000 24,000
Total plant and equipment ... ..... 26,800
Total assets .................................... . . . $ 68,300
Liabilities
Current liabilities:
Accounts payable. . ............................ $ 16,000
Salaries payable ........................ . .... . 800
Total liabilities ... ............. $ 16,800
Owner's Equity
Meg Harlowe, capital ........................... 51,500
Total liabilities and owner's equity .... $ 68,300
Sales
The sales item in this calculation is the total cash and credit sales made by the company during the year. Each cash sale was rung up on one of the company's cash registers when it was completed. At the end of each day, the registers were read and the total cash sales for the day were recorded with a journal entry like this one for November 3:

Nov. 3 Cash ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .1,205.00
Sales ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 1,205.00
Sold merchandise for cash.
This journal entry records an increase in the company's cash for the amount received from the customers. It also records the revenue in the Sales account.
In addition, a journal entry would be divpared each day to record the credit sales made on that day. For example, this entry records $ 450 of credit sales on November 3:
Nov. 3 Accounts Receivable ... ... ... ... ... ... ... ... .450.00
Sales ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 450.00
Sold merchandise on credit.
This entry records the increase in the company's assets in the form of the accounts receivable from the customers. It also records the revenue from the credit sales.
Sales Returns and Allowances
To meet their customers 'needs, most companies allow customers to return any unsuitable merchandise for a full refund. If a customer keeps the unsatisfactory goods and is given a partial refund of the selling price, the company is said to have provided a sales allowance. Either way, returns and allowances involve dissatisfied customers and the possibility of lost future sales. Careful managers try to reduce customer dissatisfaction by minimizing returns and allowances. A company's accountants can help by providing information to the manager about actual returns and allowances. Thus, many accounting systems record returns and allowances in a separate contra-revenue account like the one used in this entry to record a $ 200 cash refund:
Nov. 3 Sales Returns and Allowances ... ... ... .200.00
Cash ... ... ... ... ... ... ... ... 200.00
Customer returned defective merchandise.
The company could record the refund with a debit to the Sales account. Although this practice would provide the same measure of net sales, it would not provide information that the manager can use to monitor the refunds and allowances. By using the Sales Returns and Allowances contra account, the information is readily available. To simplify the reports provided to external decision makers, published income statements usually omit this detail and divsent only the amount of net sales.
Sales Discounts
When goods are sold on credit, the expected amounts and dates of future payments need to be clearly stated to avoid misunderstandings. The credit terms for a sale describe the amounts and timing of payments that the buyer agrees to make in the future. The specific terms usually reflect the ordinary practices of most companies in the industry. For example, companies in an industry might customarily expect to be paid 10 days after the end of the month in which a sale occurred. These credit terms would be stated on sales invoices or tickets as "n/10 EOM," with the abbreviation EOM standing for "end of the month." In other industries, invoices become due and payable 30 calendar days after the invoice date. These terms are abbreviated as "n/30," and the 30-day period is called the credit period.
When the credit period is long, the seller often grants a cash discount if the customer pays promptly. These early payments are desirable because the seller receives the cash more quickly and can use it to carry on its activities. In addition, prompt payments reduce future efforts and costs of billing customers. These advantages are usually worth the cost of offering the discounts.
If cash discounts for early payment are granted, they are described in the credit terms on the invoice. For example, the terms of "2 / 10, n/60" mean that a 60-day credit period passes before full payment is due. However, to encourage early payment, the seller allows the buyer to deduct 2% of the invoice amount from the payment if it is made within 10 days of the invoice date. The discount period is the period in which the reduced payment can be made.
At the time of a credit sale, the seller does not know that the customer will pay within the discount period and take advantage of a cash discount. As a suit, the discount is usually not recorded until the customer pays within the discount period. For example, suppose that Meg's Mart completed a credit sale on November 1912 at a gross selling price of $ 100, subject to terms of 2 / 10, i/60. The sale is recorded with this entry:
Nov. 12 Accounts Receivable ... ... ... ... ... ... ... 100.00
Sales ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 100.00
Sold merchandise under terms of 2 / 10, n/60.
.
Even though the customer may pay less than the purchase price, the entry records the receivable and the revenue as if the full amount will be collected. In fact, the customer has two alternatives. One option is to wait 60 days until January 1911 and pay the full $ 100. If this option is chosen, Meg's Mart records the collection with this entry:

Jan 11 Cash ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 100.00
Accounts Receivable ... ... ... ... ... ... ... ... 100.00
Collected account receivable.
The customer's other option is to pay $ 98 within a 10-day period that runs through November 22. If the customer pays on November 22, Meg's Mart records the collection with this entry:
Nov. 12 Cash ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .. 98.00
Sales Discounts ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 2.00
Accounts Receivable ... ... ... ... ... ... ... ..... 100.00
Received payment for the November грудня
sale less the discount.
Cash discounts granted to customers are called sales discounts. Because management needs to monitor the amount of cash discounts to assess their effectiveness and their cost, their amounts are recorded in a contra-revenue account called Sales Discounts. The balance of this account is deducted from the balance of the Sales account when calculating the company's net sales. Although information about the amount of discounts is useful internally, it is seldom reported on income statements distributed to external decision makers.
Measuring Inventory and Cost of Goods Sold
A merchandising company's balance sheet includes a current asset called inventory and its income statement includes the item called cost of goods sold. Both of these items are affected by the company's merchandise transactions. The amount of the asset on the balance sheet equals the cost of the inventory on hand at the end of the fiscal year. The amount of the cost of goods sold is the cost of the merchandise that was sold to customers during the year.
Two different inventory accounting systems may be used to collect information about the cost of the inventory on hand and the cost of goods sold. They are described in the following paragraphs.
Periodic and Perpetual Inventory Systems
The two basic types of inventory accounting systems are called perpetual and periodic. As suggested by their name, perpetual inventory systems maintain a continuous record of the amount of inventory on hand. This perpetual record is maintained by adding the cost of each newly purchased item to the inventory account and subtracting the cost of each sold item from the account. When an item is sold, its cost is recorded in the Cost of Goods Sold account. Users of perpetual systems can refer to the balance of the inventory account to determine the cost of the items that remain on hand. They can also refer to the balance of the Cost of Goods Sold account to determine the cost of the merchandise sold to customers.
Before the development of inexpensive and easy-to-use computer programs, perpetual systems were generally applied only by businesses that made a limited number of sales each day, such as automobile dealers or major appliance stores. Because there were relatively few transactions, the perpetual accounting system could be operated efficiently. However, the availability of improved technology has greatly increased the number of companies that use perpetual systems.
Under periodic inventory systems, a company does not continuously update its records of the quantity and cost of goods on hand or sold. Instead, the company simply records the cost of new merchandise in a temporary Purchases account. When merchandise is sold, only the revenue is recorded. When financial statements are divpared, the company takes a physical inventory by counting the quantities of merchandise on hand and determines the inventory's total cost from records that show each item's original cost. This total cost is then used to determine the cost of goods sold.
Traditionally, periodic systems were always used by companies such as drug and department stores that sold large quantities of low-valued items. Without computers and scanners, it was not feasible for accounting systems to track such small items as toothpaste, pain killers, clothing, and housewares through the inventory and into the customers 'hands.
Although perpetual systems are now more affordable, they are still not used by all merchandising companies. As a result, it will be helpful for you to understand how periodic systems work. In addition, studying periodic systems will help you visualize the flow of goods through inventory without having to learn the more complicated sequence of journal entries used in perpetual systems.
Calculating the Cost of Goods Sold with a Periodic Inventory System
As mentioned earlier, a store that uses a periodic inventory system does not record the cost of merchandise items when they are sold. Rather, the accountant waits until the end of the reporting period and determines the cost of all the goods sold during the period. To make this calculation, the accountant must have information about:
1. The cost of the merchandise on hand at the beginning of the period.
2. The cost of merchandise purchased during the period.
3. The cost of unsold goods on hand at the end of the period.
Look at Illustration 2 to see how this information can be used to measure the cost of goods sold for Meg's Mart.

In Illustration 2, note that Meg's Mart had $ 251,400 of goods available for sale during the period. They were available because the company had $ 19,000 of goods on hand when the period started and purchased an additional $ 232,400 of goods during the year. The available goods were then either sold during the period or on hand at the end of the period. Because the count showed that $ 21,000 were on hand at the end of the year, we can conclude that $ 230,400 must have been sold. This schedule divsents the calculation:
MEG'S MART
Calculation of Cost of Goods Sold For Year Ended December 31,19 X2
Beginning inventory ................ $ 19,000
Cost of goods purchased ........ 232,400
Cost of goods available for sale $ 251,400
Less ending inventory ............. (21,000)
Cost of goods sold .................. $ 230,400
The following paragraphs explain how the accounting system accumulates the information that the accountant needs to make this calculation.

Measuring and Recording Merchandise Inventory
The merchandise on hand at the beginning of an accounting period is called the beginning inventory and the merchandise on hand at the end is called the ending inventory. (Because a new reporting period starts as soon as the old period ends, the ending inventory of one period is always the beginning inventory of the next.) When a periodic inventory system is used, the dollar amount of the ending inventory is determined by (1) counting the unsold items in the store and the stockroom, (2) multiplying the counted quantity of each type of good by its cost, and (3) adding all the costs of the different types of goods. The cost of goods sold is found by subtracting the cost of the ending inventory from the cost of the goods available for sale.
Through the closing process described later in the chapter, the periodic system records the cost of the ending inventory in the Merchandise Inventory account. The balance in this account is not changed during the next accounting period. In fact, entries are made ​​to the Merchandise Inventory account only at the end of the period. Thus, neither the purchases of new merchandise nor the cost of goods sold is entered in the Merchandise Inventory account. As a result, the account no longer shows the cost of the merchandise on hand as soon as any goods are purchased or sold in the current period. Because the account's balance describes the beginning inventory of the period, it cannot be used on a new balance sheet without being updated by the closing entries described later in this chapter.
Recording the Cost of Purchased Merchandise
A complete measure of the cost of purchased merchandise must include the effects of (1) any cash discounts provided by the suppliers, (2) the effects of any returns and allowances for unsatisfactory items received from the suppliers, and (3) any freight costs paid by the buyer to get the goods into the buyer's inventory. The net cost of the goods 'purchased by Meg's Mart for 19X2 is calculated as follows:
MEG'S MART
Calculation of Cost of Goods Purchased For Year Ended December 31,19 X2
Purchases ................................................ $ 235,800
Less:
Purchases returns and allowances. . $ 1,500
Purchases discounts .................. 4,200 5,700
Net purchases ........................... $ 230,100
Add transportation-in ............... 2,300
Cost of goods purchased $ 232,400
The following paragraphs explain how these amounts are found and then accumulated in the accounts.
The Purchases Account. Under a periodic inventory system, the cost of merchandise bought for resale is debited to a temporary account called Purchases. For example, Meg's Mart would record a $ 1,000 credit purchase of merchandise on November 2 with this entry:
Nov. 2 Purchases ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 1,000.00
Accounts Payable ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 1,000.00
Purchased merchandise on credit, invoice
dated November 2, terms 2 / 10, n/30.
The accountant uses the Purchases account to accumulate the cost of all merchandise bought during a period. This temporary account is a holding place for information used at the end of the year to calculate the cost of goods sold.
Purchases Discounts. When stores buy merchandise on credit, they may be offered cash discounts for paying within the discount period. These cash discounts are called purchases discounts by the buyer. When the buyer pays within the discount period, the accounting system records a credit to a contra-purchases account called Purchases Discounts. The following entry uses this account to record the payment for the merchandise purchased on November 2:
Nov. 2 Accounts Payable ... ... ... ... ... ... ... ... ... 1,000.00
Purchases Discounts ... ... ... ... ... ... ... 20.00
Cash ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 980.00
Paid for the purchase of November 2 less
the discount.
By recording the amount of discounts taken, the accountant can help the manager determine whether any discounts are missed. For example, if all purchases are made on credit and all suppliers offer a 2% discount, the balance of the Purchases Discounts contra account should equal 2% of the balance of the Purchases account. If the accountant did not use the contra account, the $ 20 credit entry would be recorded as a reduction of the Purchases account balance. As a result, it would be more difficult to determine whether all discounts were taken.
The accountant uses the balance of the Purchases Discounts account to compute the net cost of the purchases for the period. However, published financial statements usually do not include this calculation because it is useful only for managers.
A Cash Management Technique. To ensure that discounts are not missed, most companies set up a system to pay all invoices within the discount period. Furthermore, careful cash management ensures that no invoice is paid until the last day of the discount period. A helpful technique for reaching both of these goals files every invoice in such a way that it automatically comes up for payment on the last day of its discount period. For example, a simple manual system uses 31 folders, one for each day in the month. After an invoice is recorded in the journal, it is placed in the file folder for the last day of its - discount period. Thus, if the last day of an invoice's discount period is November 12, it is filed in folder number 12. Then, the invoice and any other invoices in the same folder are removed and paid on November 12. Computerized systems can accomplish the same result by using a code that identifies the last date in the discount period. When that date is reached, the computer automatically provides a reminder that the account should be paid.
Trade Discounts. Cash discounts redivsent real reductions below the original negotiated prices for merchandise. Thus, they differ from trade discounts offered by sellers in the process of negotiating the selling price. Trade discounts are offered as a percentage reduction in the list price of the goods. Because the list price is only the starting point in setting the final price for the goods, it is not recorded in the buyer's accounting records as their cost. (Similarly, the seller records the net price as the amount of the sale.) For example, if Meg's Mart purchased items with a $ 1,200 list price, net of a 25% trade discount, the purchase would be recorded as its negotiated price of $ 900 [$ 1,200 - (25% x $ 1,200)]. Any cash discounts on this purchase would be based on the $ 900 price and would be recorded in the Purchases Discounts account.
Purchases Returns and Allowances. Some merchandise received from suppliers is not acceptable and must be returned. In other cases, the purchaser may keep imperfect but marketable merchandise because the supplier grants an allowance against the purchase price.
Even though the seller does not charge the buyer for the returned goods or gives an allowance for imperfect goods, the buyer incurs costs in receiving, inspecting, identifying, and possibly returning defective merchandise. The occurrence of these costs can be signaled to the manager by recording the cost of the returned merchandise or the seller's allowance in a separate contra-purchases account called Purchases Returns and Allowances. For example, this journal entry is recorded on November 14 when Meg's Mart returns defective merchandise for a $ 265 refund of the original purchase price:
Nov. 14 Accounts Payable ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 265.00
Purchases Returns and Allowances ... ... ... ... .265.00
Returned defective merchandise
As we described for Purchases Discounts, the accountant uses the balance of the Purchases Returns and Allowances account to compute the net cost of goods purchased during the period. However, published financial statements generally do not include this information because it is useful only for managers.
Discounts and Returned Merchandise. If part of a shipment of goods is returned within the discount period, the buyer can take the discount only on the remaining balance of the invoice. For example, suppose that Meg's Mart is offered a 2% cash discount on $ 5,000 of merchandise. Two days later, the company returns $ 800 of the goods before the invoice is paid. When the $ 4,200 balance is paid within the discount period, Meg's Mart can take the 2% discount only on that amount. Specifically, the company can deduct only an $ 84 discount (2% x $ 4,200).
Transportation Costs. Depending on the terms negotiated with its suppliers, a company may be responsible for paying the shipping costs for transporting the acquired goods to its own place of business. Because these costs are part of the sacrifice of making the goods ready for sale, generally accepted accounting principles require them to be added to the cost of the purchased goods.
The freight charges could be recorded with a debit to the Purchases account. However, more complete information about these costs is provided to management if they are debited to a special supplemental account called Transportation-In. The accountant adds this account's balance to the net purchase price of the acquired goods to find the total cost of goods purchased.
The use of this account is demonstrated by the following entry, which records a $ 75 freight charge for incoming merchandise:
Nov. 24 Transportation-In ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .75.00
Cash ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .. 75.00
Paid freight charges on purchased merchandise
Because detailed information about freight charges is relevant only for managers, it is seldom found in external financial statements.
Freight paid to bring purchased goods into the inventory is accounted for separately from freight paid on goods sent to customers. The shipping cost of incoming goods is included in the cost of goods sold, while the shipping cost for outgoing goods is a selling expense.
ILLUSTRATION 3 Identifying Ownership Responsibilities and Risks
FOB Shipping Point
Buyer accepts ownership when the goods leave the seller's place of business; buyer has responsibility for the shipping costs and faces the risk of loss in transit.
Seller
(Shipping point)
Buyer
(Destination)



FOB Destination
Buyer accepts ownership when the goods arrive at the buyer's place of business; seller has responsibility for the shipping costs and faces the risk of loss in transit


Identifying Ownership Responsibilities and Risks. When a merchandise transaction is planned, the buyer and seller need to establish which party will be responsible for paying any freight costs and which will bear the risk of loss during transit.
The basic issue to be negotiated is the point at which ownership is transferred from the buyer to the seller. The place of the transfer is called the FOB point, which is the abbreviation for the phrase, free on board. The meaning of different FOB points is explained by the diagram in Illustration 3.
Under an FOB shipping point agreement (also called FOB factory), the buyer accepts ownership at the seller's place of business. As a result, the buyer is responsible for paying the shipping costs and bears the risk of damage or loss while the goods are in shipment. In addition, the goods are part of the buyer's inventory while they are in transit because the buyer already owns them.
Alternatively, an FOB destination agreement causes ownership of the goods to pass at the buyer's place of business. If so, the seller is responsible for paying the shipping charges and bears the risk of damage or loss in transit. Furthermore, the seller does not record the sales revenue until the goods arrive at the destination because the transaction is not complete before that point in time.
Debit and Credit Memoranda
Buyers and sellers often find that they need to adjust the amount that is owed between them. For example, purchased merchandise may not meet specifications, unordered goods may be received, different quantities may be received than were ordered and billed, and billing errors may occur.
In some cases, the original balance can be adjusted by the buyer without a negotiation. For example, a seller may make an error on an invoice. If the buying company discovers the error, it can make its own adjustment and notify the seller by sending a debit memorandum or a credit memorandum. A debit memorandum is a business document that informs the recipient that the sender has debited the account receivable or payable. It provides the notification with words like these: "We debit your account," followed by the amount and an explanation. On the other hand, a credit memorandum informs the recipient that the sender has credited the receivable or payable. See Illustration 4 for two situations that involve these documents.
ILLUSTRATION 4 The Use of Debit and Credit Memoranda
Situation - the buyer finds a $ 100 overstatement in an invoice from the seller
Seller
Debit Memorandum
We have debited your account for $ 100 because of an error

Buyer


Debits the account payable Credits the account
to the seller for $ 100 and sends receivable from
the debit memorandum the buyer for $ 100
Situation - the seller agrees to give a $ 250 allowance to the buyer for defective goods
Buyer
Credit Memorandum
We have credited your account for $ 250 as an allowance
Seller
 

Debits the account payable Credits the account receivable
to the seller for $ 250 from the buyer for $ 250
and sends the credit memorandum
The debit memorandum in Illustration 4 is based on a case in which buyer initially records an invoice as an account payable and later discovers an error by the seller that overstated the total bill by $ 100. The buyer corrects the balance of its liability and formally notifies the seller of the mistake with debit memorandum reading: "We have debited your account for $ 100 because of an error." Additional information is also provided about the invoice, its date, and the nature of the error. The buyer sends a debit memorandum because the correction debits the account payable to reduce its balance. The buyer's debit to the payable is offset by a credit to the Purchases асcount.
When the seller receives its copy of the debit memorandum, it records a credit to the buyer's account receivable to reduce its balance. An equal debit recorded in the Sales account. Neither company uses a contra account because the adjustment was created by an error.
In other situations, an adjustment can be made only after negotiations between the buyer and the seller. For example, suppose that a buyer claims that some merchandise does not meet specifications. The amount of the allowance to be given by the seller can be determined only after discussion. Assume that a buyer accepts delivery of merchandise and records the transaction with a $ 750 debit to the Purchases account and an equal credit to Accounts Payable. Later, the buyer discovers that some of the merchandise is flawed, and can be sold only if it is marked down substantially. After a phone call and brief negotiations, the seller agrees to grant a $ 250 allowance against the original purchase price.
Додати в блог або на сайт

Цей текст може містити помилки.

Іноземні мови і мовознавство | Диплом
585кб. | скачати


Схожі роботи:
Переклад англійських текстів про освіту
Російсько англійський переклад текстів
Переклад текстів підручника з давньогрецької мови
Навчання переглядовому читанню англійських текстів учнів 7 класу середньої школи
Вивчення курсу з тематики гроші кредит банки
Лінгвістичні та екстралінгвістичні аспекти перекладу суспільно-політичної тематики
Проблеми перекладу термінів англійської наукової документації економічної тематики
Салтиков-Щедрін me - різноманіття тематики одного з творів російської літератури 19 століття.
Вивчення типологічних особливостей спортсменів різної спеціалізації
© Усі права захищені
написати до нас