Бухгалтерський облік і аналіз матеріально-виробничих запасів

[ виправити ] текст може містити помилки, будь ласка перевіряйте перш ніж використовувати.

скачати

МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ

Федерального державного освітнього закладу

ВИЩОЇ ОСВІТИ

«Південний федеральний університет»

ІНСТИТУТ ЕКОНОМІКИ І ЗОВНІШНЬОЕКОНОМІЧНИХ ЗВ'ЯЗКІВ

Дипломна робота

Бухгалтерський облік і аналіз матеріально-виробничих запасів

Зайцева І.М.

студентка групи 2006 - З - БО

Науковий керівник:

к.е.н., доцент Сіміоні Р.Ю.

Ростов - на - Дону 2010

ЗМІСТ

Введення

1. Методика бухгалтерського обліку матеріально-виробничих запасів

1.1 Поняття матеріально-виробничих запасів, класифікація, і їх оцінка

1.2 Облік матеріалів в бухгалтерській службі

1.3 Облік товарів в бухгалтерській службі

1.4 Облік готової продукції в бухгалтерії

1.5 Інвентаризація матеріально-виробничих запасів

2. Організація бухгалтерського обліку матеріально-виробничих запасів у ЗАТ «ЧПКПСМ»

2.1 Організаційно - економічна характеристика діяльності ЗАТ «ЧПКПСМ»

2.2 Аналіз облікової політики ЗАТ «ЧПКПСМ»

2.3 Облік матеріально-виробничих запасів у ЗАТ «ЧПКПСМ»

2.4 Рекомендації щодо вдосконалення обліку на ЗАТ «ЧПКПСМ»

3. Аналіз матеріально-виробничих запасів у ЗАТ «ЧПКПСМ»

3.1 Завдання та інформаційні джерела аналізу матеріально-виробничих запасів

3.2 Аналіз стану і забезпеченості матеріально-виробничими запасами

3.3 Аналіз ефективності використання матеріальних ресурсів

3.4 Рекомендації щодо вдосконалення використання матеріально-виробничих запасів на ЗАТ «ЧПКПСМ»

Висновок

Список використаних джерел

ВСТУП

Матеріально-виробничі запаси є частиною оборотного капіталу, їх грамотний, систематизований облік є гарантією ефективного управління підприємством. Відсутність достовірності даних про наявність та рух матеріально-виробничих запасів може призвести до невірного управлінського обліку і як наслідок, до збитків.

Витрати на матеріально-виробничі запаси є основою і є необхідною умовою виконання програми випуску і реалізації продукції, зниження її собівартості. Особливо важливе значення має використання матеріально-виробничих запасів і їх витрата.

Обсяги продукції та поліпшення її якості в значній мірі залежать від забезпеченості підприємства матеріально-виробничими запасами та ефективності їх використання.

Від об'єктивності і достовірності інформації, що формується на ділянці обліку матеріально-виробничих запасів, залежать сума податку на додану вартість, собівартість продукції, фінансовий результат, оподатковуваний прибуток, сума податку на прибуток.

Запаси представляють собою один з найважливіших факторів забезпечення сталості та безперервності відтворення. Цю важливу роль грають всі складові частини сукупного матеріального запасу, в тому числі товарно-матеріальні цінності, що знаходяться у підприємства галузей звернення.

У даній дипломній роботі при розгляді обліку та аналізу матеріально-виробничих запасів основний акцент зроблено на вивчення обліку сировини і матеріалів, тому що вони складають значну частину витрат підприємства в собівартості продукції. Тому підвищення ефективності їх використання є одним з найважливіших факторів зниження собівартості продукції і зростання прибутку. Раціональне використання сировини та матеріалів багато в чому визначається постановкою бухгалтерського обліку та організації аналітичних робіт. У зв'язку з наближенням обліку до міжнародних стандартів, роль і значення обліку матеріалів і сировини важко переоцінити, а обговорення актуальних проблем обліку вельми вчасно. Цей факт надає великого значення обліку та аналізу по сировині і матеріалам і дозволяє зробити висновок про актуальність і необхідність вивчення і дослідження даної теми в даний час.

Безперервність виробництва вимагає, щоб постійно перебувало на складах достатню кількість сировини і матеріалів, для повного задоволення потреб виробництва в будь-який момент їх використання. Тому необхідність безперебійного постачання виробництва в умовах безперервності попиту і дискретності постачань, обумовлює створення на підприємствах матеріальних запасів, тобто товарно-матеріальних цінностей.

Мета дослідження у випускній дипломній роботі:

Дослідження сутності, класифікації, оцінки, нормативно-правового регулювання матеріально-виробничих запасів як об'єкту обліку та контролю;

Вивчення організації та ведення обліку матеріально - виробничих запасів на досліджуваному підприємстві;

Аналіз складу матеріально-виробничих запасів, забезпеченості і використання їх на досліджуваному підприємстві;

Для досягнення цілей дослідження представляється доцільним вирішити такі завдання:

  • розглянути роль матеріально - виробничих запасів у виробництві продукції;

  • розглянути практику документального оформлення і ведення обліку надходження і відпуску матеріально - виробничих запасів;

  • вдосконалення методів контролю за їх використанням;

  • розглянути методологію проведення аналізу матеріально - виробничих запасів і здійснити аналіз ефективності використання матеріально - виробничих запасів на практиці ЗАТ «ЧПКПСМ»;

  • розробити рекомендації і внести пропозиції щодо вдосконалення обліку матеріально - виробничих запасів і контроль за і використанням.

Весь спектр цих питань і проблем робить тему дипломної роботи вельми актуальною.

Особливість даної роботи в тому, що обраний об'єкт дослідження розглядається з різних позицій:

- З позиції обліку;

- З позицій аналізу проведення використання матеріально - виробничих запасів.

При написанні дипломної роботи використовувалися джерела навчальної та наукової літератури за темою дипломної роботи, нормативно-правові документи, фактичні дані ЗАТ «ЧПКПСМ».

1. МЕТОДИКА БУХГАЛТЕРСЬКОГО ОБЛІКУ МАТЕРІАЛЬНО-ВИРОБНИЧИХ ЗАПАСІВ

1.1 Поняття матеріально-виробничих запасів, класифікація, і їх оцінка

Матеріально-виробничі запаси представляють собою різні речові елементи, які використовуються в якості вихідних предметів праці, споживаються при виробництві продукції (виконанні робіт, наданні послуг) або для управлінських потреб. Матеріально-виробничі запаси використовуються одноразово протягом одного виробничого циклу і повністю переносять свою вартість на вироблену продукцію (виконані роботи, надані послуги).

Ведення бухгалтерського обліку матеріально-виробничих запасів здійснюється відповідно до нормативних документів, що мають різний статус 1.

У залежності від призначення і статусу нормативні документи (таблиця 1.1) діляться на чотири рівні.

Основним документом, який регламентує порядок відображення в бухгалтерському обліку операцій з МПЗ, є Положення з бухгалтерського обліку «Облік матеріально-виробничих запасів» ПБУ 5 / 01, затвердженим Наказом Мінфіну Росії від 09.06.2001 N 44н, крім цього - Методичними вказівками з бухгалтерського обліку матеріально -виробничих запасів, затверджених Наказом Мінфіну Росії від 28.12.2001 N 119н. Крім того, питання обліку та оцінки в бухгалтерській звітності сировини, матеріалів, готової продукції, товарів та незавершеного виробництва розглядаються в Положенні ведення бухгалтерського обліку та бухгалтерської звітності в Російській Федерації та інших нормативних актах з бухгалтерського обліку.

Таблиця 1.1 - Чотирьохрівнева система нормативного регулювання бухгалтерського обліку в Російській Федерації

1-й рівень

Законодавчі акти, укази Президента РФ і постанови Уряду, які регламентують прямо або побічно організацію та ведення бухгалтерського обліку і проведення аудиту в організації

2-й рівень

Стандарти (положення) з бухгалтерського обліку та звітності

3-й рівень

Методичні рекомендації (вказівки), інструкції, коментарі, листи Мінфіну РФ та інших відомств

4-й рівень

Робочі документи з бухгалтерського обліку самого підприємства (облікова політика організації, робочий план рахунків, графік документообігу і т.п.)

Основним документом, який регламентує порядок відображення в бухгалтерському обліку операцій з МПЗ, є Положення з бухгалтерського обліку «Облік матеріально-виробничих запасів» ПБУ 5 / 01, затвердженим Наказом Мінфіну Росії від 09.06.2001 N 44н, крім цього - Методичними вказівками з бухгалтерського обліку матеріально -виробничих запасів, затверджених Наказом Мінфіну Росії від 28.12.2001 N 119н. Крім того, питання обліку та оцінки в бухгалтерській звітності сировини, матеріалів, готової продукції, товарів та незавершеного виробництва розглядаються в Положенні ведення бухгалтерського обліку та бухгалтерської звітності в Російській Федерації та інших нормативних актах з бухгалтерського обліку.

ПБО 5 / 01 визначає поняття МПЗ: це активи,

  • використовуються в якості сировини, матеріалів і т.п. при виробництві продукції, призначеної для продажу (виконання робіт, надання послуг);

  • призначені для продажу;

  • використовувані для управлінських потреб організації.

  • готова продукція є частиною матеріально-виробничих запасів, призначених для продажу (кінцевий результат виробничого циклу, активи, закінчені обробкою (комплектацією), технічні та якісні характеристики яких відповідають умовам договору або вимогам інших документів, у випадках, встановлених законодавством).

  • товари є частиною матеріально-виробничих запасів, придбаних або отриманих від інших юридичних або фізичних осіб і призначені для продажу 2.

При чому ПБУ 5 / 01 не застосовується щодо активів, характеризуються як незавершене виробництво.

Класифікація матеріально-виробничих запасів за їх призначенням і способом використання в процесі виробництва представлена ​​на малюнку 1.1

Малюнок 1.1 - Класифікація матеріально-виробничих запасів

Матеріально-виробничі запаси в залежності від призначення і способу використання у процесі виробництва продукції поділяються на такі основні групи:

Сировина і основні матеріали - предмети праці, з яких виготовляють продукт і які утворюють матеріальну (речовинну) основу продукту. Сировиною називають продукцію сільськогосподарського господарства та добувної промисловості (зерно, бавовна, худобу, молоко та ін), а матеріалами - продукцію обробної промисловості (борошно, тканина, цукор та ін.)

Допоміжні матеріали використовуються для впливу на сировину і основні матеріали, додання продукту певних споживчих властивостей або ж для обслуговування та догляду за знаряддями праці і полегшення процесу виробництва (спеції в ковбасному виробництві, мастильні, обтиральні матеріали та ін.)

Покупні напівфабрикати - сировина і матеріали, які пройшли певні стадії обробки, але не є ще готовою продукцією. У виготовленні продукції вони виконують таку ж роль, як і основні матеріали, тобто становлять їх матеріальну основу.

Зворотні відходи виробництва - залишки сировини і матеріалів, що утворилися в процесі їх переробки в готову продукцію, повністю або частково втратили споживчі властивості вихідної сировини і матеріалів (тирса, стружка тощо).

З групи допоміжних матеріалів окремо виділяють у зв'язку з особливістю їх використання паливо, тару і тарні матеріали, запасні частини.

Паливо поділяють на технологічне (для технологічних цілей), рухове (пальне), і господарське (на опалення).

Тара і тарні матеріали - предмети, використовувані для упаковки, транспортування, зберігання різних матеріалів і продукції (мішки, ящики, коробки). Запасні частини використовують для ремонту і заміни зношених деталей машин і устаткування.

Інвентар та господарські речі - це частина матеріально-виробничих запасів організації, яка у ролі коштів праці протягом не більше 12 місяців, або звичайного операційного циклу, якщо він не перевищує 12 місяців (інвентар, інструменти та ін) 3.

Зазначені класифікації виробничих запасів використовують для побудови синтетичного та аналітичного обліку, а також складання статистичного звіту про залишки, надходження і витрати сировини та матеріалів у виробничо-експлуатаційної діяльності.

Для обліку МПЗ застосовують такі синтетичні рахунки:

Рахунок 10 «Матеріали»;

Рахунок 11 "Тварини на вирощуванні та відгодівлі"

Рахунок 14 "Резерви під зниження вартості матеріальних цінностей"

Рахунок 15 "Заготівельні та придбання матеріальних цінностей"

Рахунок 16 "Відхилення у вартості матеріальних цінностей"

Рахунок 40 "Випуск продукції, робіт, послуг"

Рахунок 41 "Товари"

Рахунок 42 "Торгова націнка"

Рахунок 43 "Готова продукція".

Позабалансовий облік матеріальних цінностей ведеться на рахунках:

рахунок 002 "Товарно-матеріальні цінності, прийняті на відповідальне зберігання"

рахунок 003 "Матеріали, прийняті в переробку"

рахунок 004 "Товари, прийняті на комісію".

До рахунку 10 «Матеріали» можуть бути відкриті такі субрахунки:

1. Сировина і матеріали

2. Покупні напівфабрикати і комплектуючі вироби, конструкції і деталі

3. Паливо

4. Тара і тарні матеріали

5. Запасні частини

6. Інші матеріали

7. Матеріали, передані в переробку на сторону

8. Будівельні матеріали

9. Інвентар та господарські речі

10. Спеціальне оснащення та спеціальний на складі

11. Спеціальне оснащення та спеціальний в експлуатації. 4

На малих підприємствах всі виробничі запаси можна обліковувати на одному синтетичному рахунку 10 «Матеріали».

Всередині кожної з перерахованих груп матеріальні цінності поділяються на види, сорти, марки, типорозміри. Кожному найменуванню, сорту, розміру присвоюють номенклатурний номер (шифр) і записують їх до спеціального реєстру, який називають номенклатурою-цінником. У номенклатурі-ціннику вказують також тверду облікову ціну і одиницю виміру матеріалів.

При використанні в обліку ЕОМ зміст номенклатури-цінника можна істотно розширити, вводячи в нього показники норми запасу, номерів синтетичних рахунків і субрахунків і деякі інші постійні ознаки. 5

Оцінка матеріально-виробничих запасів. Матеріально-виробничі запаси приймаються до бухгалтерського обліку за фактичною собівартістю.

У фактичну собівартість МПЗ включаються також фактичні витрати організації на доставку матеріально-виробничих запасів і приведення їх у стан, придатний для використання.

Фактична собівартість МПЗ, в якій вони прийняті до бухгалтерського обліку, не підлягає зміні, крім випадків, встановлених законодавством Російської Федерації.

МПЗ, не належать організації, але знаходяться в її користуванні або розпорядженні відповідно до умов договору, приймаються до обліку в оцінці, передбаченій в договорі. 6

Визначення фактичної собівартості матеріальних ресурсів, що списуються на виробництво, дозволяється робити декількома методами оцінки запасів, наведених на рисунку 1.2.




Методи оцінки матеріалів при списанні у виробництво та іншому вибутті













За собівартістю кожної одиниці



За середньої собівартості


















Повинен застосовуватися у випадку, коли використовувані запаси:

- Не можуть звичайним чином замінювати один одного

- Підлягають особливому обліку (дорогоцінні метали (камені), радіоактивні речовини тощо)





Визначається по кожній групі (виду) запасів, як частка від ділення загальної собівартості групи (виду) запасів на їх кількість, що складаються відповідно з собівартості та кількості по залишку на початок місяця і за що надійшли запасами в цей місяць















За способом ФІФО













Оцінка матеріалів розраховується виходячи з допущення того, що матеріали використовуються протягом місяця чи іншого періоду в послідовності їх придбання



Оцінка матеріалів, що знаходяться у запасі (на складі) на кінець місяця, проводиться за фактичною собівартістю останніх за часом придбання матеріалів


















тобто запаси, першими надходять у виробництво, повинні бути оцінені по собівартості перших за часом придбання







Застосування одного з цих методів за виду (групі) запасів проводиться виходячи з припущення послідовності застосування облікової політики.

Перший і другий способи оцінки матеріальних ресурсів є традиційними для вітчизняної облікової практики. Протягом звітного місяця матеріальні ресурси списують на виробництво (як правило, за обліковими цінами), а в кінці місяця списують відповідну частку відхилень фактичної собівартості матеріальних ресурсів від вартості їх за обліковими цінами. 7

При методі ФІФО застосовують правило: перша партія на прихід - перша у розхід. Це означає, що незалежно від того, яка партія матеріалів відпущена у виробництво, спочатку списують матеріали за ціною (собівартості) першої закупленої партії, потім за ціною другій партії і т. д. в порядку черговості, поки не буде отримано загальний витрата матеріалів за місяць .

Готова продукція обліковується за фактичними витратами, пов'язаними з її виготовленням, - за фактичною виробничою собівартістю, що включає витрати пов'язані з використанням у процесі виробництва основних засобів, сировини, матеріалів, палива, енергії, трудових ресурсів та інших витрат на виробництво продукції. 8

В аналітичному бухгалтерському обліку та місцях зберігання готової продукції дозволяється застосовувати облікові ціни, в якості яких можуть бути застосовані: фактична виробнича собівартість, нормативна собівартість, договірні ціни та інші види цін, (рисунок 1.3)




Облікові ціни на готову продукцію













Фактична виробнича собівартість



Нормативна собівартість


















Застосовується, як правило, при одиничному і дрібносерійному виробництвах, а також при випуску масової продукції невеликий номенклатури






Застосовується в галузях з масовим і серійним характером виробництва і великий номенклатурою готової продукції




Розрахувати фактичну собівартість продукції можна тільки після закінчення звітного періоду (місяця)





Зручність застосування полягає в оперативності обліку руху готової продукції, стабільності облікових цін і єдності оцінки при плануванні і в аналітичному обліку












Договірні ціни



Інші види цін


















Застосовується переважно при стабільності облікових цін







Малюнок 1.3 - Облікові ціни на готову продукцію

Незалежно від обраного варіанта облікової ціни по закінченні місяця нормативна собівартість повинна бути доведена до фактичної шляхом розрахунку сум і відсотків відхилень за групами готової продукції. Суми і відсотки відхилень розраховуються виходячи із залишку продукції на початок місяця і її надходження за місяць. 9

    1. Облік матеріалів у бухгалтерській службі

Рух МПЗ в організаціях здійснюється в результаті операцій, пов'язаних з надходженням, переміщенням, відпусткою і реалізацією. Правильне і своєчасне документальне оформлення руху матеріалів дозволяє попередити різні порушення, розкрити зловживання, підвищує дисциплінованість матеріально відповідальних працівників.

Первинні облікові документи по руху сировини і матеріалів приймаються до обліку, якщо вони складені за формами, затвердженими постановою Держкомстату Росії від 30 жовтня 1997 р. № 71а 10 (див. таблицю 1.2.)

Таблиця 1.2 - Перелік первинних облікових документів, затвердженим постановою Держкомстату Росії від 30.10.1997 р. № 71а

Номер уніфікованої форми

Найменування форми

1

2

По обліку матеріалів

М-2

Довіреність

М-2а

Довіреність

М-4

Прибутковий ордер

М-7

Акт про приймання матеріалів

М-8

Лімітно-забірна карта

М-11

Вимога-накладна

М-15

Накладна на відпуск матеріалів на сторону

М-17

Картка обліку матеріалів

М-35

Акт про оприбуткування матеріальних цінностей, отриманих при розбиранні і демонтажі будівель і споруд

Документи, форма яких не передбачена у зазначених переліках, повинні містити такі обов'язкові реквізити: назва документа; дату складання документа; найменування організації, від імені якої складено документ; зміст господарської операції; вимірювачі господарської операції в натуральному і грошовому виразі; найменування посад осіб, відповідальних за здійснення господарської операції і правильність її оформлення; особисті підписи зазначених осіб.

Матеріали можуть надходити в організацію різними способами: від постачальників; з власного виробництва; при внесенні в рахунок внеску до статутного капіталу організації; при отриманні матеріалів безоплатно (включаючи договір дарування).

Матеріали можуть відпускатися зі складу: на виробництво для виготовлення продукції, на ремонтні та господарські потреби, в переробку на інші підприємства; для реалізації на сторону; для безоплатної передачі іншим підприємствам.

Аналітичний облік матеріалів. Всі первинні облікові документи по руху матеріальних цінностей на складах підрозділів організації повинні бути здані до бухгалтерської служби у визначені в організації терміни.

Отримані зі складів первинні документи піддаються в бухгалтерії контролю по суті операцій (законність операції) та правильності їх оформлення (наявність необхідних реквізитів, у тому числі повноти проставлених у документах шифрів).

У бухгалтерії при веденні обліку вручну застосовуються оборотний (кількості нно-сумовий) і сальдовий (оперативно-бухгалтерський) методи обліку.

При оборотному методі (з використанням оборотних відомостей) можуть застосовуватися два варіанти обліку.

При першому варіанті в бухгалтерській службі одночасно ведеться облік в кількісному і грошовому вираженні (а на складах і в підрозділах - тільки кількісний облік):

- У бухгалтерії організації на кожний вид МПЗ (номенклатурний номер) відкриваються картки аналітичного обліку;

- В картках бухгалтер відображає рух матеріалів (прихід, витрата) на підставі первинних облікових документів (прибуткових, видаткових, на внутрішні переміщення), що здаються в бухгалтерську службу складами і підрозділами;

- На підставі карток щомісяця складаються оборотні відомості матеріалів окремо по кожному складу і підрозділу. На основі оборотних відомостей складається зведена оборотна відомість, в яку переносяться підсумки оборотних відомостей складів і підрозділів по групах, субрахунках, синтетичними рахунками, по складах і підрозділам в цілому;

- Рух (освіта та розподіл) і залишки транспортно-заготівельних витрат враховуються окремо;

- Зведені оборотні відомості звіряються з даними синтетичного обліку матеріалів.

У разі використання другого варіанту в бухгалтерській службі не ведуться картки аналітичного обліку:

- Всі прибуткові і витратні документи групуються за номенклатурними номерами, по них підраховуються підсумкові дані за місяць по приходу і окремо по витраті, які записуються в оборотну відомість;

- Оборотні відомості та зведені оборотні відомості ведуться так само, як у першому варіанті;

- Залишки в оборотних відомостях звіряються з залишками, виведеними в картках складів і підрозділів.

Сальдовий метод обліку матеріалів полягає в тому, що в бухгалтерії організації не дублюється складський облік і не складаються оборотні відомості по номенклатурі матеріалів. У бухгалтерській службі:

- Облік руху матеріалів ведеться в розрізі груп, субрахунків і балансових рахунків матеріалів тільки в грошовому вираженні, що визначається виходячи, як правило, з облікових цін;

- Рух (освіта та розподіл) і залишки транспортно-заготівельних витрат враховуються окремо;

- В якості регістрів аналітичного обліку використовуються картки обліку матеріалів, які на складі, які не рідше одного разу на тиждень перевіряє на правильність ведення працівник бухгалтерії та дані на картці засвідчує своїм підписом;

- На 1-е число місяця кількісні дані про залишки переносяться по кожному номенклатурному номеру з карток складського обліку в сальдову відомість. Як сальдової відомості може використовуватися відомість залишків матеріалів, що представляються цими складами разом з первинними обліковими документами;

- Залишки матеріалів, записаних в сальдової відомості, таксує по кожному номенклатурному номеру, потім виводяться підсумки по окремих облікових групах матеріалів і в цілому по складу.

При обліку матеріалів з ​​використанням комп'ютера всі необхідні для обліку і контролю регістри бухгалтерського обліку складаються автоматизованим способом. У відомостях відображаються обороти і залишки по кожному номенклатурному номеру матеріалів за кількістю і сумою. Відомості складаються у двох примірниках - для бухгалтерської служби та складу (підрозділу). 11

Застосування організацією програм автоматизації облікових робіт має забезпечити формування необхідних регістрів бухгалтерського обліку матеріалів, основними з яких можуть бути:

- Оборотна відомість руху матеріалів за номенклатурними номерами в розрізі складів, підрозділів, місць зберігання;

- Відомість витрати матеріалів на замовлення, серіям, переділів, іншим калькуляційних одиниць;

- Оборотна відомість за матеріалами, що знаходяться в дорозі;

- Оборотна відомість руху матеріалів, по яких відсутні розрахункові документи (невідфактуровані поставки).

Синтетичний облік матеріалів. Незалежно від прийнятого методу аналітичного обліку матеріалів (оборотний або сальдовий) в бухгалтерській службі повинен вестися синтетичний облік руху матеріалів у вартісному вираженні за відповідними синтетичними рахунками, а всередині них - по складах (скарбницями, матеріально відповідальним особам) і групами матеріалів.

Щомісяця дані про рух матеріалів узагальнюються у відомостях руху матеріалів (накопичувальних відомостях), де угруповання ведеться окремо по кожному складу (підрозділу, інших місць зберігання матеріалів). Відомості складаються окремо по приходу і витраті матеріалів і можуть вестися за фактичною собівартістю матеріалів або їх обліковими цінами.

Підсумки з відомостей руху матеріалів по складах (підрозділам, місцями зберігання матеріалів) щомісяця переносяться в зведену відомість руху матеріалів. 12

Відображення операцій з придбання матеріальних цінностей у поточному бухгалтерському обліку може будуватися по-різному:

- Безпосередньо на рахунку 10 «Матеріали» (без використання рахунків 15 і 16) (малюнок 1.4);

- З використанням рахунків 15 «Заготівельні та придбання матеріальних цінностей» і 16 «Відхилення вартості матеріальних цінностей».

- Залежно від того, звідки надійшли ті чи інші цінності, і від характеру витрат по заготівлі і доставці матеріалів на підприємство.

Цей варіант обліку дозволяє оцінювати матеріали як за фактичною собівартістю їх придбання, так і за обліковими цінами, а відхилення від фактичної вартості матеріалів виявляються не на синтетичних рахунках, а в регістрах поточного обліку.

- Залежно від того, звідки надійшли ті чи інші цінності, і від характеру витрат по заготівлі і доставці матеріалів на підприємство.

Цей варіант обліку дозволяє оцінювати матеріали як за фактичною собівартістю їх придбання, так і за обліковими цінами, а відхилення від фактичної вартості матеріалів виявляються не на синтетичних рахунках, а в регістрах поточного обліку.

Рахунок 10 «Матеріали»

Дебет





Кредит







Сальдо початкове


Решту матеріалів за фактичною собівартістю










60





20, 23, 29

Кредит


Відображено покупна вартість матеріалів


Передано матеріали у виробництво

Дебет



66,67







Відображено списання відхилень фактичної


20, 23, 25,

26, 28, 44

Кредит


Відображені витрати по креди-там і допомог, використаними на закупівлю матеріалів


собівартості придбаний-них матеріалів від їх облікових цін

Дебет



76



Відображено заборгованість пе-ред іншими організаціями за



Відображено вибуття мате-ріалів на рахунок вкладів у



58

Кредит


транспортні послуги, послуги із заготівлі та ін


статутний капітал інших організацій

Дебет


91



Відображено вартість матеріа-



Повернуто матеріали


60

Кредит


лов, що надійшли у зв'язку з вибуттям основних засобів


постачальнику при виявленні дефектів

Дебет







Сальдо кінцеве


Решту матеріалів

за фактичною собівартістю




Малюнок 1.4 - Рахунок 10 «Матеріали»

У другому випадку на підставі надійшли на підприємство розрахункових документів постачальників на всю суму акцептованих рахунків (прийнятих до оплати) робиться запис по дебету рахунка 15 «Заготівельні і придбання матеріалі цінностей» і дебетом рахунку 19 «Податок на додану вартість» (на суму ПДВ, сплаченого постачальнику), а в залежності від того, звідки надійшли ті чи інші цінності, і від характеру витрат по заготівлі і доставці матеріалів на підприємство за кредитом рахунків:

60 «Розрахунки з постачальниками і підрядчиками» - на вартість матеріалів, що надійшли за цінами постачальників з усіма націнками збутових і постачальницьких організації та транспортно-заготівельними витратами, - включеними в рахунки постачальників, включаючи оплату відсотків за кредит, наданий постачальниками;

23 «Допоміжні виробництва» - на витрати допоміжних цехів, надані в процесі заготовлення та доставки матеріальних цінностей;

71 «Розрахунки з підзвітними особами» - на суму витрат, сплачених підзвітними особами по заготівлі, придбання та доставки матеріалів;

76 «Розрахунки з різними дебіторами і кредиторами» - на вартість послуг, наданих різними організаціями із заготівлі та доставці матеріалів (транспортним організаціям та ін), а також за придбані в них матеріали, інші рахунки (див. таблицю 1.3).

Матеріальні цінності, прийняті на відповідальне зберігання, обліковуються на позабалансовому рахунку 002 «Товарно-матеріальні цінності, прийняті на відповідальне зберігання». Сировина і матеріали замовника, прийняті підприємством в переробку (давальницька сировина), але не оплачувані, обліковуються на позабалансовому рахунку 003 «Матеріали, прийняті в переробку». 13

Таблиця 1.3 - Господарські операції відображають надходження матеріально-виробничих запасів на підприємство

Первинний документ

Зміст операцій

Корреспонд-

рующие рахунки



Дебет

Кредит

1

2

3

4

Придбання сировини, матеріалів і запчастин для виробничих та господарських потреб організації

Відвантажувальні документи постачальника

Оприбутковано сировину (матеріали, запчастини та ін)

10

60

Рахунок-фактура

Виділено ПДВ по придбаних матеріальних цінностей

19

60

Виписка банку по розрахунковому рахунку

Перераховано кошти постачальнику

60

51

Рахунок-фактура

ПДВ прийнятий до відшкодування з бюджету

68

19

Товарно-транспортна накладна

Відображено транспортні витрати з придбання матеріалів

10

60, 76

Рахунок (накладна)

Відображено витрати з оплати послуг Посереднім-чеський організації з придбання матеріалів

10

60, 76

Товарно-транспортна накладна, рахунок-фактура

Виділено ПДВ по транспортних послуг і послуг посередницьких організацій

49

60, 76

Кредитний договір (договір позики), бухгалтерська довідка-розрахунок

Нараховано відсотки за кредити і позики, використані на закупівлю матеріалів

10

66, 67

Виписка банку по розрахунковому рахунку

Перераховано кошти за надані транспортні та посередницькі послуги

60

51

Рахунок-фактура

ПДВ прийнятий до відшкодування з бюджету

68

19

Вимога-

накладна

Відображено відпуск матеріалів у виробництво (на господарські потреби)

20, 23, 25, 26, 29, 44

10

Облік безоплатно отриманих матеріалів (у тому числі за договором дарування), а також залишаються після вибуття основних засобів

Акт прийому-передачі, відвантажувальні документи

Відображено безоплатне-отримання матеріалів за ринковою вартістю

10

98-2

Вимога-накладна

Матеріали відпущені у виробництво

20, 23, 29, 44

10

Бухгалтерська довідка-розрахунок

Списується на доходи ринкова вартість матеріалів у міру передачі їх у виробництво

98-2

91-1

Облік матеріалів, виготовлених власними силами

Розрахунково-платіжна відомість, бухгалтерська довідка-розрахунок і ін

Списані фактичні витрати з виготовлення матеріалів

23

25, 29, 10, 02, 70, 69

Калькуляція, бухгалтерська довідка

Оприбутковано виготовлені власними силами матеріали по фактичній собівартості

10

23

Придбання матеріалів за договорами, які передбачають оплату негрошовими засобами

Договір, рахунок-фактура постачальника

Оприбутковано матеріали

10

60

Рахунок-фактура

Виділено ПДВ

19

60

Договір, рахунок-фактура організації

Згідно з угодою в рахунок оплати за отримані матеріали відвантажені товари виходячи з ціни, за якою зазвичай реалізуються дані товари (роботи, послуги), в тому числі ПДВ

62

90

Рахунок-фактура

Нараховано ПДВ на відвантажені товари (роботи, послуги) (п. 2 ст. 154 НК РФ)

90

68

Бухгалтерська довідка

Списано фактична собівартість реалізованих товарів (робіт, послуг)

90

41, 43, 20, 23, 29

Рахунок-фактура організації

Погашена кредиторська заборгованість за надійшли (у тому числі ПДВ)

60

62

Придбання матеріалів на умовах товарного кредиту

(З відстрочкою, розстрочкою платежу з нарахуванням відсотків)

Відвантажувальні документи постачальника

Відображено витрати на придбання

10

60

Рахунок-фактура

Виділено ПДВ по придбаних матеріальних цінностей

19

60

Кредитний договір, бухгалтерська довідка-розрахунок

У разі нарахування відсотків за відстрочення платежу в тому ж місяці, в якому оприбутковано матеріали до моменту списання їх у виробництво

10

76

Вимога-накладна

Після оформлення за фактичною вартістю придбання матеріали списані на виробничі та господарські потреби

20,23

25,26

29,44

10

Кредитний договір, бухгалтерська довідка-розрахунок

У разі нарахування відсотків за відстрочку пла-тежа в тому ж місяці, в якому оприбутковано матеріали після їх списання у виробництво

91

76

Кредитний договір, виписка Банку по розрахунковому рахунку

Оплачені відсотки за товарним кредитом постачальнику

76

51

Виписка банку по розрахунковому рахунку, відвантажувальні доку-менти постачальника

Оплачено рахунок постачальника

60

51

    1. Облік товарів в бухгалтерській службі

Рахунок 41 «Товари» призначений для узагальнення інформації про наявність та рух товарно-матеріальних цінностей, придбаних в якості товарів для продажу. Цей рахунок використовується в основному організаціями, які здійснюють торговельну діяльність, а також організаціями, що надають послуги громадського харчування.

В організаціях, що здійснюють промислову й іншу виробничу діяльність, рахунок 41 «Товари» застосовується у випадках, коли які-небудь вироби, матеріали, продукти купуються спеціально для продажу або коли вартість готових виробів, придбаних для комплектації, не включається до собівартості проданої продукції, а підлягає відшкодуванню покупцями окремо.

Організації, які здійснюють торговельну діяльність, на рахунку 41 «Товари» враховують також покупну тару і тару власного виробництва (крім інвентарної, що служить для виробничих чи господарських потреб і обліковується на рахунку 01 «Основні засоби» або 10 «Матеріали»). 14

Товари, прийняті на відповідальне зберігання, обліковуються на позабалансовому рахунку 002 «Товарно-матеріальні цінності, прийняті на відповідальне зберігання», Товари, прийняті на комісію, обліковуються на позабалансовому рахунку 004 «Товари, прийняті на комісію".

До рахунку 41 «Товари» можуть бути відкриті субрахунки:

41-1 «Товари на складах»;

41-2 «Товари в роздрібній торгівлі»;

41-3 «Тара під товаром і порожня»;

41-4 «Покупні вироби» та ін

Оприбуткування прибули на склад товарів і тари відображається за дебетом рахунка 41 «Товари» у кореспонденції з рахунком 60 «Розрахунки з постачальниками і підрядчиками» за вартістю їх придбання. При обліку організацією, зайнятою роздрібною торгівлею, товарів за продажними цінами одночасно з цим записом робиться запис за дебетом рахунка 41 «Товари» та кредитом рахунка 42 «Торгова націнка» на різницю між вартістю придбання і вартістю за продажними цінами (знижки, накидки). Транспортні (із завезення) та інші витрати по заготівлі та доставці товарів відносяться з кредиту рахунку 60 «Розрахунки з постачальниками і підрядчиками» у дебет рахунку 44 «Витрати на продаж».

Надходження товарів і тари може бути відображено з використанням рахунку 15 «Заготівля та придбання матеріальних цінностей» або без використання його в порядку, аналогічному порядку обліку відповідних операцій з матеріалами.

При визнанні в бухгалтерському обліку виручки від продажу товарів їх вартість списується з рахунку 41 «Товари» у дебет рахунку 90 «Продажі».

Якщо виручка від продажу відпущених (відвантажених) товарів певний час не може бути визнана в бухгалтерському обліку, то до моменту визнання виторгу ці товари обліковуються на рахунку 45 «Товари відвантажені». При фактичному їх відпуску (відвантаження) проводиться запис по кредиту рахунку 41 «Товари» у кореспонденції з рахунком 45 «Товари відвантажені».

Товари, передані для переробки іншим організаціям, не списуються з рахунку 41 «Товари», а враховуються окремо.

Аналітичний облік по рахунку 41 «Товари» ведеться за відповідальним особам, найменуванням (сортам, партіям, кіпам), а в необхідних випадках та за місцями зберігання товарів.

    1. Облік готової продукції в бухгалтерії

При обліку готової продукції необхідно забезпечити формування інформації про наявність та рух готової продукції за місцями зберігання та матеріально відповідальним особам.

Як правило, вся готова продукція повинна бути здана на склад готової продукції. Виняток допускається для великогабаритних виробів та іншої продукції, здача на склад яких ускладнена з технічних причин. Вони можуть прийматися представником покупця (замовника) на місці виготовлення, комплектації або складання або відвантажуватися безпосередньо з цих місць.

Облік руху готової продукції на складі складається з двох етапів:

- Надходження готової продукції на склад;

- Відпуск готової продукції зі складу покупцям (замовникам) у порядку реалізації або при іншому її вибутті.

Уніфіковані форми первинної облікової документації 15 по обліку продукції, товарно-матеріальних цінностей (ТМЦ) у місцях зберігання затверджені постановою Держкомстату Росії від 9 серпня 1999 р. № 66. (Див. таблицю 1.4).

Таблиця 1.4 - Перелік первинних облікових документів, затвердженим постановою Держкомстату Росії від 09.08.1999 р. № 66

Номер уніфікованої форми

Найменування форми

1

2

МХ-5

Журнал обліку надходження продукції, товарно-матеріальних цінностей в місця зберігання

МХ-6

Журнал обліку витрат продукції, товарно-матеріальних цінностей у місцях зберігання

МХ-10

Партіонний карта

МХ-11

Акт про витрату товарів по партії

МХ-12

Акт про витрату товарів по партіях

МХ-14

Акт про вибіркову перевірку наявності товарно-матеріальних цінностей у місцях зберігання

МХ-15

Акт про уцінку товарно-матеріальних цінностей

МХ-18

Накладна на передачу готової продукції в місця зберігання

МХ-19

Відомість обліку залишків товарно-матеріальних цінностей у місцях зберігання

МХ-20

Звіт про рух товарно-матеріальних цінностей у місцях зберігання

Організації, що здійснюють виробничу діяльність, для узагальнення інформації про наявність та рух готової продукції використовують рахунок 43 «Готова продукція» (малюнок 1.5).

На рахунку 43 готову продукцію можна враховувати одним із способів:

- За фактичною виробничою собівартістю;

- За нормативною (плановою) собівартістю з використанням рахунку 40 «Випуск продукції (робіт, послуг)» або без його використання.

Якщо облік готової продукції здійснюється за фактичною виробничою собівартістю, то фактична собівартість випущеної продукції відображається за дебетом рахунка 43 і кредитом рахунку 20 «Основне виробництво».

Рахунок 43 «Готова продукція»

(Облік за фактичною виробничою собівартістю)

Дебет





Кредит







Сальдо початкове


Залишок готової продукції на складі












20


Оприбутковано на склад готова продукція, виготовлена ​​в основному



Списано фактична виробнича



90

Кредит


виробництві, за фактичною виробничою собівартістю


собівартість реалізованої готової продукції

Дебет







Сальдо кінцеве


Залишок готової продукції на складі




Малюнок 1.5 - Рахунок 43 «Готова продукція»

Сальдо рахунку показує фактичну собівартість залишку готової продукції на складах підприємства, оборот по дебету - фактичну собівартість випущеної продукції основного виробництва, а оборот по кредиту - фактичну собівартість відвантаженої в звітному місяці продукції.

Якщо організація веде облік готової продукції за нормативною собівартістю з використанням рахунку 40 «Випуск продукції (робіт, послуг)», то протягом місяця фактично випущена та здана на склад готова продукція оцінюється за нормативною (плановою) собівартістю і відображається по кредиту рахунку 40 в кореспонденції з рахунком 43. Реалізована продукція відображається за нормативною (плановою) вартості за дебетом рахунка 90 і кредиту рахунку 43.

Після закінчення місяця на рахунку 40 формується інформація про випущеної з виробництва продукції (зданих роботах, наданих послугах) в двох оцінках:

- За дебетом - фактична виробнича собівартість;

- По кредиту - нормативна (планова) собівартість.

Зіставленням дебетового і кредитового оборотів по рахунку 40 виявляється відхилення фактичної виробничої собівартості від нормативної (планової). Перевищення нормативної (планової) собівартості над фактичною в частині, що відноситься до реалізованої продукції (прийнятим робіт, наданих послуг), відображається сторнировочной записом за дебетом рахунка 90 і кредитом рахунка 40. 16 Перевищення фактичної собівартості над нормативною (плановою) в частині, що відноситься до реалізованої продукції (прийнятим робіт, наданих послуг), відображається за дебетом рахунка 90 і кредитом рахунка 40 додаткової записом (див. таблицю 1.5).

Таблиця 1.5 - Господарські операції відображають облік руху готової продукції

Первинний документ

Зміст операцій

Корреспонд-

рующие рахунки



Дебет

Кредит

1

2

3

4

Облік готової продукції за нормативною собівартістю з застосуванням рахунку 40 «Випуск продукції (робіт, послуг)»

Нормативи собівар-мости, накладна на передачу готової продукції в місця зберігання

Відображено нормативна собівартість продукції

43

40

Бухгалтерська довідка

Списано нормативна собівартість реалізованої продукції

90

43

Бухгалтерська довідка - розрахунок

Відображено у кінці місяця фактична собівартість готової продукції

40

20

Бухгалтерська довідка - розрахунок

Списано відхилення фактичної собівартості реалізованої продукції від нормативної




Економія (при перевищенні нормативної собівартості над фактичною) - (сторніровачная запис)

90

40


Перевитрата (при перевищенні фактичної собівартості над нормативною)

90

40

Таким чином, вся сума відхилення, що відноситься як до реалізованої продукції, так і до готової продукції на складі, буде списана на фінансовий результат. Рахунок 40 на кінець місяця сальдо не має, а за рахунком 43 залишок продукції на складі буде в оцінці за нормативною собівартістю, і, отже, у бухгалтерському балансі залишки готової продукції на кінець звітного періоду будуть відображатися за нормативної собівартості.

Якщо облік готової продукції ведуть без застосування рахунку 40, то на рахунку 43 «Готова продукція» окремо відображається нормативна собівартість готової продукції і окремо по субрахунку - відхилення фактичної собівартості готової продукції від облікової ціни. Такі відхилення обліковуються за однорідними групами готової продукції.

Продаж продукції (робіт, послуг) здійснюється відповідно до укладених договорів. Основним нормативним актом, який регулює взаємовідносини сторін, пов'язаних з договорами поставки та купівлі-продажу, є глава 30 ЦК РФ. Відповідно до ст. 39 НК РФ реалізацією визнається передача на оплатній основі права власності на товари (роботи, послуги).

Відвантаженої продукцією вважаються товари, відпущені зі складу покупцеві. Моментом відвантаження вважається дата документа, що засвідчує факт прийому вантажу до перевезення транспортною організацією, або дата здачі продукції замовнику в місці її виготовлення.

Якщо виручка від продажу готової продукції, відвантаженої покупцеві, певний час не може бути визнана в бухгалтерському обліку (наприклад, при експорті продукції), підприємство використовує рахунок 45 «Товари відвантажені». На цьому рахунку враховуються також готові вироби, передані іншим організаціям для продажу на комісійних засадах.

Товари відвантажені враховуються на рахунку 45 за вартістю, що складається з фактичної виробничої собівартості та витрат з відвантаження продукції (товарів) (при їх часткове списання).

Витрати підприємства, пов'язані з відвантаженням і реалізацією продукції і враховуються у складі повної собівартості продукції, носять назву комерційних витрат. Витрати, пов'язані з продажем продукції, товарів, робіт і послуг, враховують на рахунку 44 «Витрати на продаж». В організаціях, що здійснюють промислову й іншу виробничу діяльність, на рахунку 44 можуть бути відображені наступне ходи: на затарювання і упаковку виробів на складах готової продукції; з доставки продукції на станцію (пристань) відправлення, навантаженню у вагони, судна, автомобілі та інші транспортні засоби ; комісійні збори (відрахування), що сплачують збутових та інших посередницьким організаціям; з утримання приміщень для зберігання продукції в місцях її продажу та оплати праці продавців в організаціях, зайнятих сільськогосподарським виробництвом; на рекламу; на представницькі витрати; інші аналогічні за призначенням витрати.

Комерційні витрати, зібрані на рахунку 44, щомісяця відносяться на собівартість відвантаженої продукції (робіт, послуг). Списання комерційних витрат відображається: кредит рахунку 44 «Витрати на продаж», дебет рахунку 90 «Продажі». 17

1.5 Інвентаризація матеріально-виробничих запасів

Для забезпечення достовірності даних бухгалтерського обліку і бухгалтерської звітності організації зобов'язані проводити інвентаризацію запасів, в ході якої перевіряються і документально підтверджуються їх наявність, стан і оцінка.

Порядок проведення перевірок, у тому числі визначення конкретних найменувань, видів, груп, запасів, що підлягають перевірці, терміни проведення перевірки і т.п., встановлюється керівником організації, а також керівниками підрозділів організації за дорученням керівника організації. 18

Матеріально-виробничі запаси (матеріали, готова продукція, товари) заносяться до опису по кожному окремому найменуванню із зазначенням виду групи, кількості й інших необхідних даних (артикулу, сорту та ін.)

Інвентаризація товарно-матеріальних цінностей (ТМЦ) повинна, як правило, проводитися в порядку розташування цінностей у даному приміщенні.

При зберіганні товарно-матеріальних цінностей в різних ізольованих приміщеннях у однієї матеріально відповідальної особи інвентаризація проводиться послідовно за місцями зберігання. Після перевірки цінностей вхід до приміщення не допускається (наприклад, опломбовується) і комісія переходить для роботи в наступне приміщення.

Комісія у присутності завідуючого складом (коморою) та інших матеріально відповідальних осіб перевіряє фактичну наявність товарно-матеріальних цінностей шляхом обов'язкового їх перерахунку, переважування чи перемірювання. Не допускається вносити в описі дані про залишки цінностей зі слів матеріально відповідальних осіб або за даними обліку без перевірки їх фактичної наявності.

Товарно-матеріальні цінності, що надходять під час проведення інвентаризації, приймаються матеріально відповідальними особами в присутності членів інвентаризаційної комісії та оприбутковуються за реєстром або товарного звіту після інвентаризації.

Ці товарно-матеріальні цінності заносяться до окремого опису під найменуванням «Товарно-матеріальні цінності, що надійшли під час інвентаризації». В описі вказуються дата надходження, найменування постачальника, дати і номер прибуткового документа, найменування товару, кількість, ціна і сума. Одночасно на прибутковому документі за підписом голови інвентаризаційної комісії (або за його дорученням члена комісії) робиться відмітка: «Після інвентаризації» з посиланням на дату опису, в яку записані ці цінності.

При тривалому проведенні інвентаризації у виняткових випадках і тільки з письмового дозволу керівника і головного бухгалтера організації в процесі інвентаризації товарно-матеріальні цінності можуть відпускатися матеріально відповідальними особами в присутності членів інвентаризаційної комісії.

Ці цінності заносяться до окремого опису під найменуванням «Товарно-матеріальні цінності, відпущені під час інвентаризації». Оформляється опис за аналогією з документами на що надійшли товарно-матеріальні цінності під час інвентаризації. У видаткових документах робиться відмітка за підписом голови інвентаризаційної комісії або за його дорученням члена комісії.

Інвентаризація товарно-матеріальних цінностей, що знаходяться в дорозі, відвантажених, не оплачених у строк покупцями, що знаходяться на складах інших організацій, полягає в перевірці обгрунтованості значаться сум на відповідних рахунках бухгалтерського обліку.

На рахунках обліку матеріальних цінностей, які не перебувають у момент інвентаризації в підзвіті матеріально відповідальних осіб (в дорозі, товари відвантажені і ін), можуть залишатися лише суми, підтверджені належним чином оформленими документами:

  • по ТМЦ, що знаходяться в дорозі, - розрахунковими документами постачальників або іншими їх замінюють документами;

  • з відвантажених ТМЦ - копіями пред'явлених покупцям документів (платіжних доручень, векселів і т. д.);

  • за простроченими оплатою документами - обов'язковим підтвердженням установою банку;

  • по ТМЦ, що знаходяться на складах сторонніх організацій, - збереженими розписками, переоформленими на дату, близьку до дати проведення інвентаризації.

Попередньо повинна бути проведена звірка цих рахунків з іншими кореспондуючими рахунками.

На товарно-матеріальні цінності складаються окремі описи. Перелік форм опису представлений в таблиці 1.6.

Дані заносять у опису на підставі документів, що підтверджують здачу цих цінностей на відповідальне зберігання.

Таблиця 1.6 - Перелік форм опису

Номер форми

Найменування форми

Наведені у формі дані

1

2

3

Інв-3

Інвентаризаційний опис товарно-матеріальних цінностей


Інв-4

Акт інвентаризації товарно-матеріальних цінностей відвантажених

Дані наводяться по кожній окремій відвантаженні: найменування покупця, найменування ТМЦ, сума, дата відвантаження, дата виписки і номер розрахункового документа

Інв-5

Інвентаризаційний опис товарно-матеріальних цінностей, прийнятих на відповідальне зберігання

Вказуються дані на ТМЦ 1, що зберігаються на складах інших організацій: найменування, кількість, сорт, вартість (за даними обліку), дата прийняття вантажу на зберігання, місце зберігання, номери і дати документів

Інв-6

Акт інвентаризації товарно-матеріальних цінностей, що знаходяться в дорозі

По кожній окремій відправці приводяться дані: найменування, кількість і вартість, дата відвантаження, перелік і номери документів, на підставі яких ці ​​цінності враховані на рахунках бухгалтерського обліку

У описах на товарно-матеріальні цінності, передані в переробку іншої організації, вказуються найменування переробної організації, найменування цінностей, кількість, фактична вартість за даними обліку, дата передачі цінностей на переробку, номери і дати документів.

Інвентар та господарські речі, що знаходяться в експлуатації, інвентаризуються за місцями їх знаходження і матеріально відповідальних осіб, на зберіганні у яких вони знаходяться. 19

Інвентаризація проводиться шляхом огляду кожного предмета. В описі інвентар та господарські речі заносяться за найменуваннями у відповідності з номенклатурою, прийнятою в бухгалтерському обліку.

Предмети спецодягу і столової білизни, відправлені у прання та ремонт, повинні записуватися в інвентаризаційний опис на підставі відомостей - накладних або квитанцій організацій, що здійснюють ці послуги.

Інвентар та господарські речі, що прийшли в непридатність і не списані, до інвентаризаційного опису не включаються, а складається акт із зазначенням часу експлуатації, причин непридатності, можливості використання цих предметів у господарських цілях.

Тара заноситься в опису за видами, цільовим призначенням і якісного стану (нова, що була у використанні, потребує ремонту й т.д.). 20

У результаті інвентаризації ТМЦ можуть бути виявлені недостача або надлишок, а також псування або втрата ТМЦ своїх якостей. Причинами нестачі матеріальних цінностей можуть бути розкрадання і природний спад, причиною надлишку - неоприбуткування вчасно ТМЦ і пересортиця. 21

На рахунках бухгалтерського обліку результати інвентаризації відображаються як показано у таблиці 1.7.

Таблиця 1.7 - Господарські операції відображають інвентаризацію матеріально-виробничих запасів на підприємстві

Первинний документ

Зміст операцій

Кореспондуючі рахунки



Дебет

Кредит

1

2

3

4

Недостача матеріалів у межах і понад норми природного убутку,

виявлена ​​при інвентаризації, за якою не визначені винні особи

або не доведена вина матеріально відповідальної особи

Інвентаризаційний опис товарно-матеріальних цінностей

Відображено списання відсутніх матеріалів (фактичної собівартості або за обліковими цінами або за залишковою вартістю у відношенні спецоснащення та спецодягу)

94

10

Бухгалтерська довідка

Якщо матеріали відображаються за обліковими цінами, списується відповідна частина відхилень у вартості матеріалів (наприкінці місяця)

94

16

Бухгалтерська довідка

Списано недостача в межах норм природних втрат при відсутності винних осіб або відмову судом у стягненні з винних осіб збитків (за фактичною собівартістю або за залишковою вартістю у відношенні спецоснащення та спецодягу)

20, 44

94

Бухгалтерська довідка

Списання недостачі понад норми природного убутку при відсутності винних осіб або відмову судом у стягненні з винних осіб збитків (за фактичною собівартістю або за залишковою вартістю у відношенні спецоснащення та спецодягу)

91

94

1

2

3

4

Недостача матеріалів, виявлена ​​при інвентаризації, за якої доведена вина матеріально відповідальної особи і стягнуто з нього ринкова вартість втрачених матеріалів

Інвентаризаційний опис товарно-матеріальних цінностей

Відображено списання відсутніх матеріалів (фактичної собівартості або за обліковими цінами або за залишковою вартістю у відношенні спецоснащення та спецодягу)

94

10

Бухгалтерська довідка

Якщо матеріали відображаються за обліковими цінами, списується відповідна частина відхилень у вартості матеріалів (наприкінці місяця)

94

16

Інвентаризаційний опис товарно-матеріальних цінностей, рішення суду, бухгалтерська довідка

Після виявлення винного і доведення його провини виробляється формування його заборгованості з погашення вартості відсутніх матеріалів:

- За фактичною собівартістю матеріалів;

- На різницю між фактичною собівартістю матеріалів і вартістю цих матеріалів, що підлягає стягненню з винної особи (як правило, ринкова вартість);

- ПДВ на вартість матеріалів, що підлягає стягненню з винної особи





73-2

73-2




73-2





94

98-4




68

Прибутковий касовий ордер

Відшкодування збитків винною особою на суму (частину суми), що підлягає стягненню (як правило, ринкова вартість відсутніх матеріалів)

50 (70)

73-2

Бухгалтерська довідка

У міру відшкодування збитків винною особою відображається дохід організації

98-4

91

Надлишки матеріалів, виявлені в результаті інвентаризації

Інвентаризаційний опис товарно-матеріальних цінностей

Оприбутковано надлишки матеріалів, виявлені в результаті інвентаризації (за ринковою вартістю)

10

94

Резерви під зниження вартості матеріальних цінностей. Матеріально-виробничі запаси (МПЗ), поточна ринкова вартість яких знизилася, а також морально застарілі або в цілому або частково втрачали свою первісну якість, відображаються в бухгалтерському балансі на ненец звітного року за вирахуванням резерву під зниження вартості матеріальних цінностей (п. 25 ПБУ 5 / 01).

Резерв під зниження вартості матеріальних цінностей утворюється за рахунок фінансових результатів організації. Величина резерву визначається як різниця між поточною ринковою вартістю і фактичною собівартістю МПЗ, якщо остання вище поточної ринкової вартості.

Для урахування зниження вартості матеріалів використовують рахунок 14 «Резерви під зниження вартості матеріальних цінностей».

Інформація про величину і рух резервів під зниження вартості матеріальних цінностей підлягає розкриттю з урахуванням суттєвості у бухгалтерському звітності організації (п. 27 ПБУ 5 / 01).

2. ОРГАНІЗАЦІЯ БУХГАЛТЕРСЬКОГО ОБЛІКУ МАТЕРІАЛЬНО-ВИРОБНИЧИХ ЗАПАСІВ У ЗАТ «ЧПКПСМ»

2.1 Організаційно - економічна характеристика діяльності ЗАТ «ЧПКПСМ»

Закрите акціонерне товариство «Чалтирское виробничо-комерційне підприємство будівельних матеріалів», надалі іменоване «Суспільство», є юридичною особою і створюється відповідно до законодавства Російської Федерації і договором засновників Товариства. Скорочене найменування Товариства - ЗАТ «ЧПКПСМ».

Місце знаходження Товариства - Ростовська область, Мясниковський район, село Чалтирь, вул. 9-я лінія, 26.

Товариство є комерційною організацією, яка має на одержання прибутку як основної мети своєї діяльності.

Основним видом виробничої діяльності товариства є виробництво цегли.

Статутний капітал Товариства складається з номінальної вартості акцій Товариства, придбаних акціонерами, і становить 126 030 рублів.

Всі акції Товариства є іменними.

Номінальна вартість всіх звичайних акцій є однаковою.

Номінальна вартість розміщених, привілейованих акцій не повинна перевищувати 25 відсотків від статутного капіталу Товариства.

Статутний капітал розділений:

  1. 7161 звичайних акцій однакової номінальної вартістю 15 рублів;

  2. 1241 привілейованих акцій першого випуску однакової номінальної вартістю 15 рублів.

У суспільстві, для покриття його збитків, а також для погашення облігацій і викупу акцій Товариства у разі відсутності інших засобів, створюється резервний фонд у розмірі 15 відсотків від його статутного капіталу. Резервний фонд Товариства не може бути використаний для інших цілей. Резервний фонд формується шляхом обов'язкових щорічних відрахувань 5 відсотків від чистого прибутку до досягнення ним встановленого розміру.

Суспільство формує з чистого прибутку спеціальний фонд акціонування працівників Товариства, кошти якого витрачаються виключно на придбання акцій товариства для подальшого розміщення його працівникам. При оплатній реалізації працівникам товариства акцій, придбаних за рахунок коштів фонду акціонування працівників товариства, виручені кошти спрямовуються на формування зазначеного фонду.

Вищим органом управління Товариства є загальні збори акціонерів. Товариство щорічно, не раніше ніж через два і не пізніше ніж через шість місяців після закінчення фінансового року проводить річні загальні збори акціонерів.

На річних загальних зборах вирішуються питання про обрання ради директорів, ревізійної комісії Товариства, затвердження аудитора Товариства, затвердження річних звітів, річної бухгалтерської звітності, в тому числі звітів про прибутки та збитки, а також розподіл прибутку, в тому числі виплата дивідендів, і збитків Товариства за результатами фінансового року. На річних зборах розглядаються інші питання компетенції загальних зборів акціонерів, включені в установленому порядку в його порядок денний.

Товариство зобов'язане вести бухгалтерський облік та подавати фінансову звітність у порядку, встановленому федеральним законами та іншими правовими актами Російської Федерації.

Для здійснення контролю за фінансово-господарською діяльністю Товариства загальними зборами акціонерів обирає ревізійна комісія Товариства.

Перевірка фінансово-господарської діяльності Товариства здійснюється за підсумками діяльності Товариства за рік, а також у всяке час за ініціативою ревізійної комісії Товариства, рішенням загальних зборів акціонерів, ради директорів Товариства або на вимогу акціонера (акціонерів) Товариства, що володіє в сукупності не менше 10 відсотків голосуючих акцій Товариства.

Достовірність даних, що містяться в річному звіті Товариства загальним зборам акціонерів Товариства, бухгалтерський баланс, рахунку прибутків і збитків, повинна бути підтверджена ревізійною комісією Товариства.

Члени ревізійної комісії Товариства не можуть одночасно бути членами ради директорів Товариства, а також займати інші посади в органах управління Товариства.

Товариство має право залучати для щорічної перевірки і підтвердження річної фінансової звітності аудитора, не пов'язаного майновими інтересами з Загальне гном або його акціонерами. Аудитор Товариства здійснює перевірку фінансово-господарської діяльності товариства відповідно до правових актів Російської федерації на підставі укладеного з ним договору.

За підсумками перевірки фінансово-господарської діяльності Товариства ревізійна комісія або аудитор Товариства складають висновок.

У таблиці 2.1 наведено основні економічні показники діяльності підприємства за 2008р.

Таблиця 2.1 - Виробничі показники і показники з праці за 2008р. в порівнянні з попереднім роком.

Найменування показника

2007р.

2008р.

Вимкнути-е

1

2

3

4

Виручка від реалізації товарів, продукції, робіт, послуг (за мінусом ПДВ, акцизів), тис. руб.



148039



157546



9507

Собівартість проданих товарів, продукції, робіт, послуг


106458


118256


+11798

Комерційні витрати

1459

1421

-38

Прибуток від продажів

40122

37869

-2253

Відсотки до отримання

-

10

+10

Інші операційні доходи

554

358

-196

Інші операційні витрати

2049

4875

-2826

Прибуток до оподаткування

38627

33362

-5265

Податок на прибуток

9984

10094

+110

Чистий прибуток (нерозподілений прибуток звітного року)


28643


23268


-5375

Показники по праці

СР спискова чисельність, чол.

292

284

-8

Фонд з / плати, тис. руб.

50805

55356

+4551

СР місячна з / плата, руб.

14499

16243

+1744

Виручка від реалізації продукції, товарів і послуг (за мінусом ПДВ) становить у 2008р. 157549 тис. руб.

Виробнича діяльність товариства здійснюється за місцем знаходження підприємства, з Чалтирской сільській адміністрацією укладено договір на оренду земельних площ під кар'єр для видобутку глини.

Ринок збуту продукції обмежується межами Ростовської області. Основними конкурентами є Таганрозький, Сальський та АТ «Цегельний завод 2». Підприємству належить велика робота по розширенню ринків збуту, реклами та маркетингу продукції.

У 2008р. суспільство спрацювало без позикових коштів.

2.2 Аналіз облікової політики ЗАТ «ЧПКПСМ»

Бухгалтерський і податковий облік на підприємстві ведеться: - централізованої бухгалтерською службою на чолі з головним бухгалтером.

Облік здійснювати з застосуванням комп'ютерної технології обробки облікової інформації (1С: Бухгалтерія) версія 4.

Усі облікові документи зберігаються на підприємстві в електронній формі і на паперових носіях протягом п'яти років.

Бухгалтерський облік майна, зобов'язань і господарських операцій ведеться в рублях і копійках.

З метою забезпечення достовірності даних бухгалтерського обліку та звітності інвентаризації підлягає все майно організації і всі види зобов'язань.

Інвентаризація проводиться у такі терміни:

- Каси - не рідше одного разу на квартал, а також у разі передачі грошових коштів іншому матеріально-відповідальній особі;

- Основних засобів виробляти 1 раз на 3 роки;

- Залишків ПММ щоквартально на 1 робочий день, при необхідності щомісячно на перший робочий день місяця;

- Залишків товарно-матеріальних цінностей на складі щороку станом на 1 жовтня;

- Залишків готової продукції та НЗВ щомісяця за станом на кінець місяця;

- Щорічно за станом на 31 грудня: обладнання до установки, вкладень у необоротні активи, витрат майбутніх періодів, грошових документів і бланків суворої звітності;

- Дебіторської заборгованості та розрахунків з кредиторами - станом на кінець року;

- Розрахунків за податками та обов'язковими відрахуваннями в бюджет і позабюджетні фонди - щорічно за станом на 31 грудня.

Порядок і строки проведення інвентаризації затверджуються наказом директора.

Облік основних засобів

Строк корисного використання за основними засобами визначається на підставі Класифікації основних засобів, що включаються в амортизаційні групи, затвердженої постановою Уряду РФ від 1.01.02г. № 1.

Амортизація основних засобів у бухгалтерському та податковому обліку нараховується лінійним способом без застосування підвищувальних (знижувальних) коефіцієнтів, крім легкових автомобілів і мікроавтобусів.

Облік матеріально - виробничих запасів (МПЗ)

Матеріально-виробничі запаси, придбані для використання на підприємстві і для продажу, обліковуються за фактичною купівельної вартості з урахуванням витрат, зазначених у ПБУ 5 / 01.

Відображення придбання матеріалів в бухгалтерському обліку:

- Із застосуванням рахунку 10 «Матеріали», на якому формується фактична собівартість матеріалів і відображається їх рух.

Спосіб оцінки МПЗ у бухгалтерському та податковому обліку при відпуску у виробництво та іншому вибутті:

- По середній собівартості.

Спецодяг в бухобліку враховується в складі МПЗ. Списання для цілей бухгалтерського і податкового обліку, вартості спецодягу, відноситься в дебет відповідних рахунків обліку витрат на виробництво проводиться одноразово в момент її передачі співробітникам організації. У зв'язку зі специфікою виробництва спецодяг включається у складі витрат за нормами встановленими колективним договором.

Витрати на ПММ по автотранспорту списуються за нормами, затвердженими керівником ЗАТ «ЧПКПСМ». Наднормативні витрати враховуються в цілях бухгалтерського та податкового обліку при документальному обгрунтуванні.

Витрати на ПММ за механізмами в кар'єрі списуються по факту.

Облік витрат на виробництво

Облік витрат ведеться з підрозділом витрат на прямі (що збираються по дебету рахунку 20 «Основне виробництво») і непрямі (витрати допоміжного, загальновиробничого і загальногосподарського призначення, які відображаються за дебетом рахунка 23 «Допоміжне виробництво» на окремих субрахунках, дебетом рахунка 25.2 «Загальновиробничі витрати »і дебетом рахунка 26« Загальногосподарські витрати »). У кінці звітного періоду всі витрати, пов'язані з виробництвом збираються на сч.20.2 «Основне виробництво» (формується повна собівартість).

Незавершене виробництво у бухгалтерському балансі відображається за фактичною виробничою собівартістю (оцінка залишку НЗВ на кінець поточного місяця розраховується, як кількість цегли в печі на кінець поточного місяця помножене на собівартість 1 тис. цегли на початок місяця).

Списання технологічних втрат (глина, шлам) проводити по нормам встановленим технологічним регламентом, розробленим ТОВ «Випробувач». В осінньо-зимовий період списання технологічних втрат (глина) за нормами затвердженим керівником підприємства.

Облік готової продукції

Випуск готової продукції здійснюється без застосування рахунку 40

Готова продукція відображається у бухгалтерському балансі за фактичною виробничою собівартістю.

Відпуск готової продукції на потреби виробництва проводиться за середньою фактичною собівартістю на початок періоду.

Для узагальнення інформації про витрати, пов'язані з реалізацією власної готової продукції застосовується сч.44.2 «Транспортні витрати». Витрати з доставки готової продукції визнаються у собівартості проданої продукції повністю, як витрати по звичайних видах діяльності.

Облік видобутої корисної копалини

Для визначення обсягу видобутої корисної копалини ведеться окремий облік із застосуванням рахунків 10.15 «Гліносборнік» і 10.16 «Добичагліни».

Кількість видобутої корисної копалини (глини) у бухгалтерському та податковому обліку визначається непрямим методом.

Визначення вартості видобутої корисної копалини в бухгалтерському обліку, приймати за фактичними витратами і виробляти списання за середньою вартістю.

Оцінка вартості видобутої корисної копалини для податкового обліку, визначається виходячи з розрахункової вартості за фактичними витратами.

Методи обліку доходів і витрат

Виручка від реалізації продукції, товарів (робіт, послуг) з метою бухгалтерського обліку визначається в міру відвантаження товарів споживачам (надання послуг, виконання робіт).

У податковому обліку доходи й витрати враховуються методом нарахування.

Регістри податкового обліку формуються з використанням комп'ютерної техніки на підставі даних регістрів бухгалтерського обліку.

Резерв майбутніх витрат не створювався.

Резерв по сумнівних боргах не створювався.

Резерв на гарантійний ремонт і гарантійне обслуговування не створювався.

Резерв витрат на ремонт основних засобів не створювався.

Резерв під зниження вартості матеріальних цінностей не створювався.

2.3 Облік матеріально-виробничих запасів у ЗАТ «ЧПКПСМ»

Облік матеріалів. Матеріали надходять в ЗАТ «ЧПКПСМ» шляхом:

- Придбання матеріалів за плату;

-Виготовлення матеріалів самою організацією;

- Прийняття матеріалів на відповідальне зберігання.

Для одержання матеріалів зі складу постачальника або від транспортної організації ЗАТ «ЧПКПСМ» видаються довіреність на отримання матеріалів, платіжні документи, що підтверджують факт оплати, в деяких випадках договірні копії договорів.

Оформлення довіреностей провадиться в порядку, встановленому чинним законодавством. Довіреність (форма № М-2) видається за підписом керівника, головного бухгалтера з печаткою організації. Довіреність видається під розписку. Видачу довіреностей реєструють у заздалегідь пронумерованому і прошнурованому журналі обліку виданих довіреностей.

Вступники до ЗАТ «ЧПКПСМ» матеріали направляються на склад. На матеріали, що надходять за договорами поставки, ЗАТ «ЧПКПСМ» отримує від постачальника (вантажовідправника) розрахункові та супровідні документи. Розрахункові документи (рахунки-фактури, платіжні доручення, тощо) на матеріали, що надходять з прикладеними до них супровідними документами (специфікації, сертифікати, якісні посвідчення та ін) передаються на склад, як підставу для приймання і ухвалення до бухгалтерського обліку матеріально-виробничих запасів.

При прийманні матеріалів документи на складі:

- Реєструються в журналі обліку вступників вантажів;

- Перевіряються на відповідність даних цих документів договорами поставки за асортиментом, цінами і кількістю матеріалів, способу і строків відвантаження та інших умов поставки, передбаченим договором;

- Перевіряється правильність розрахунків;

- Встановлюється відповідність форми оплати договірними умовами;

- Далі передаються документи в бухгалтерію в строки, передбачені правилами документообігу організації.

При прийманні матеріально-виробничі запаси підлягають ретельній перевірці щодо відповідності асортименту, кількості та якості вимогам, що пред'являються до даного виду матеріально-виробничих запасів.

На складі приймання та оприбуткування надходять в ЗАТ «ЧПКПСМ» матеріалів за супровідними документами оформляється шляхом складання прибуткових ордерів форми № М-4 при відсутності розбіжностей між даними постачальника і фактичними даними (за кількістю і якістю). Прибутковий ордер форми № М-4 в одному примірнику складає матеріально-відповідальна особа (завідувач складом) в день надходження на склад.

Прийнятий в ЗАТ «ЧПКПСМ» порядок оформлення документів на приймання і оприбуткуванню матеріалів закріплений у її облікову політику.

У разі невідповідності надійшли матеріально-виробничих запасів асортименту, кількості і якості, зазначеним у документах постачальника, а також у випадках, коли якість матеріально-виробничих запасів не відповідає висунутим вимогам, приймання здійснює приймальна комісія, яка оформляє її актом про приймання матеріально-виробничих запасів форми № М-7.

Після приймання матеріально-виробничих запасів акти з доданням документів (транспортних накладних і т.д.) передають: один примірник - в бухгалтерію ЗАТ «ЧПКПСМ» для обліку руху матеріально-виробничих запасів, інший - відділу постачання або бухгалтерії для направлення претензійного листа постачальнику. У разі складання приймального акта форми № М-7 прибутковий ордер (форма № М-4) не оформляється.

Іноді в інтересах виробництва матеріали відправляються безпосередньо в цех або підрозділ організації, минаючи склад, такі партії матеріалів відображаються в обліку як надійшли на склад і передані в цех або підрозділ організації. У цих випадках у прибуткових та видаткових документах складу і прибуткових документах підрозділу організації робиться відмітка про те, що матеріально-виробничі запаси отримані від постачальника і видані підрозділу без завезення їх на склад (транзитом). На такий шлях приймання матеріально-виробничих запасів оформляється відповідне розпорядження керівництва.

Якщо проводиться здача відходів, що утворюються в процесі виробництва продукції, а також здача шлюбу, або здійснюється повернення матеріально-виробничих запасів підрозділами організації на склад, то оформляється накладна на внутрішнє переміщення матеріально-виробничих запасів.

Документи на що надійшли матеріали містять відомості про кількість та вартість матеріально-виробничих запасів, якщо ж такі дані в документах відсутні, то такі документи не приймаються до обліку.

Надходження матеріалів в ЗАТ «ЧПКПСМ» відбивають без використання рахунків 15 «Заготівельні та придбання матеріальних цінностей» і 16 «Відхилення вартості матеріальних цінностей».

На підставі надійшли в організацію розрахункових документів постачальників робиться запис за дебетом рахунка 10 «Матеріали» і кредиту рахунків 60 «Розрахунки з постачальниками і підрядниками», 20 «Основне виробництво», 71 «Розрахунки з підзвітними особами», 76 «Розрахунки з різними дебіторами і кредиторами »і т.п.

До рахунку 10 «Матеріали» відкриваються наступні субрахунки:

- 10-00 Центральний склад;

- 10-01 - 10-13 П.І.Б. матеріальних осіб;

- 10-15 Гліносборнік;

- 10-16 Видобуток глини.

У ЗАТ «ЧПКПСМ» господарські операції придбання та надходження матеріально-виробничих запасів у бухгалтерському обліку відображаються на таких рахунках, представлених в таблицях 2.2 - 2.4.

Таблиця 2.2 - Записи на рахунках обліку при надходженні матеріалів за плату у постачальників

№

П / П


Зміст господарських операцій

Корреспонд-ючий рахунки

Сума, руб.

Документальне оформлення



Дебет

Кредит



1

2

3

4

5


1

Здійснено оплату постачальнику за матеріально-виробничі запаси (включаючи ПДВ)

60


51


41300

Платіжне доручення

2

Здійснено оплату послуг з доставки матеріально-виробничих запасів (включаючи ПДВ)

60


51


5900

Платіжне доручення

3

Відображено суму ПДВ з покупної вартості матеріально-виробничих запасів

19-3


60


6300

Рахунок-фактура, книга покупок

4

Відображено суму ПДВ з вартості послуг з доставки матеріально-виробничих запасів

19-3


60


900

Рахунок-фактура, книга покупок

5

Надійшли на склад Матеріально-виробничі запаси від постачальника

10

60

47200

Рахунок-фактура, прибутковий ордер

6

Пред'явлені до відрахування суми ПДВ, сплачені за матеріалами і транспортним послугам

68-1


19-3


7200

Довідка бухгалтера

Таблиця 2.3 - Записи на рахунках обліку надходження матеріально-виробничих запасів виготовлених силами організації

№ п / п


Зміст господарських операцій


Кореспондуючі рахунки

Сума, руб.

Документальне оформлення



Дебет

Кредит



1

2

3

4

5

6

1.


Матеріально-виробничі запаси відпущені у виробництво на виготовлення нових матеріально-виробничих запасів

23


10


10150

Вимога-накладна, накладна на внутрішньому неї переміщення, лімітно-забірна карта, Производс-ничих звіт

Закінчення таблиці 2.4

2.


Відображені витрати допоміжного виробництва на виготовлення матеріально-виробничих запасів:

- Нарахована амортизація об'єкта основних засобів, що використовується при виготовленні матеріально-виробничих запасів;

- Нарахована заробітна плата працівникам, зайнятим виготовленням матеріально-виробничих запасів;

- Нарахований єдиний соціальний податок від сум оплати праці працівників




23




23



23




02




70



69




1112




2000



712


Відомість нарахування амортизації

Наряди, розрахунково-платіжна відомість, довідка про нараховану зарплату

Довідка розрахунок бухгалтера

3.


Прийняті до обліку матеріально-виробничі запаси, виготовлені у допоміжному виробництві

10


23


13977

Прибутковий ордер, виробничий звіт

Таблиця 2.4 - Записи на рахунках обліку нестач і псування матеріально-виробничих запасів

№ п / п

Зміст господарських операцій

Кореспондуючі рахунки

Сума, руб.

Документальне оформлення



Дебет

Кредит



1

Списано на витрати на виробництво (витрати на продаж) вартість саме ті матеріально-виробничих запасів у межах норм природного убутку

20,23


94


860

Довідка бухгалтера

2

Списані недостача і втрати за рахунок посадових осіб, з вини яких вони сталися

94

91

326

Довідка бухгалтера

3

Проведено нарахування на винну особу у розмірі відсутнього майна

73

94

326

Довідка бухгалтера

4

Відображено відрахування із заробітної плати співробітника, винного в нестачі матеріальних цінностей

70

73

326

Довідка бухгалтера

Таким чином, закінчуючи розгляд документального оформлення господарських операцій з надходження в ЗАТ «ЧПКПСМ» матеріалів ми бачимо, що господарські операції придбання та надходження матеріально-виробничих запасів у бухгалтерському обліку відображаються в належному порядку.

Матеріали відпускаються у виробництво безпосередньо для виготовлення продукції за нормами відповідно до обсягів матеріально-виробничих завдань. Відпустка матеріально-виробничих запасів понад норми оформляється відповідним розпорядженням. При відпуску матеріально-виробничі запаси вимірюються у відповідних одиницях вимірювання (вагових, об'ємних, лінійних, поштучно).

Відпуск матеріалів зі складів організації здійснюється тільки виділеним для їх отримання працівникам підрозділів організації, списки яких узгоджуються з головним бухгалтером.

Відпустка матеріально-виробничих запасів зі складу організації до підрозділів організації оформляється вимогою-накладною (форма № М-11), лімітно-забірними картками (форма № М-8), і накладної (форма № М-15). Документальне оформлення відпустки лімітно-забірними картами допомагає здійснювати контроль над лімітами.

У разі відпуску матеріально-виробничих запасів понад ліміт у первинних облікових документах (лімітно-забірних картках, вимогах-накладних) проставляється штамп (напис) «Понад ліміт». Відпустка матеріально-виробничих запасів понад ліміту здійснюється за наявності дозволу керівника або осіб, їм на те уповноважених. На документах вказуються причини понадлімітного відпустки матеріально-виробничих запасів.

При отриманні матеріально-виробничих запасів для виробництва продукції замість забракованої і для виправлення шлюбу до лімітно-забірної карті або вимозі - накладної додаються акти (повідомлення) про шлюб із зазначенням шифру вироби, деталі або номера замовлення, за яким виготовлена ​​забракована продукція.

Операції з передачі матеріально-виробничих запасів з одного підрозділу організації в інше оформляються накладними на внутрішнє переміщення матеріально-виробничих запасів.

Цими ж накладними оформляються операції по здачі на склад залишків з виробництва невитрачених матеріально-виробничих запасів, якщо вони раніше були отримані, а також здача відходів і браку. Накладну підписують матеріально відповідальні особи відповідно здавальника і одержувача. Перший примірник передають складу як підставу для відпуску матеріально-виробничих запасів, другий - одержувачу матеріально-виробничих запасів.

Відходи, які утворюються в підрозділах організації, збираються у встановленому порядку і здаються на склади по здавальних накладних із зазначенням їх найменування та кількості.

При відпуску матеріально-виробничих запасів у виробництво та іншому вибутті в ЗАТ «ЧПКПСМ» їх оцінка проводиться по середній собівартості. Середня собівартість визначається по кожному виду (групі) матеріально-виробничих запасів як частка від ділення загальної собівартості виду (групи) матеріально-виробничих запасів на їх кількість, відповідно складаються з собівартості та кількості по залишку на початок місяця і за що надійшли в цьому місяці.

Застосування способу середніх оцінок фактичної собівартості матеріально-виробничих запасів, відпущених у виробництво або списаних на інші цілі, здійснюється шляхом визначення фактичної собівартості матеріалу в момент його відпустки (ковзаюча оцінка), при цьому в розрахунок середньої оцінки включаються кількість і вартість матеріально-виробничих запасів на початок місяця і всі надходження до моменту відпуску. Застосування ковзної оцінки економічно обгрунтовано і забезпечено відповідними засобами обчислювальної техніки. Варіант обчислення середніх оцінок фактичної собівартості розкрито в обліковій політиці ЗАТ «ЧПКПСМ».

У ЗАТ «ЧПКПСМ» господарські операції відпустки і вибуття матеріально-виробничих запасів у бухгалтерському обліку відображаються записами, які наведені в таблицях 2.6 - 2.8.

Таблиця 2.6 - Записи на рахунках обліку відпуску матеріалів на виробництво продукції

№

п / п

Зміст господарських операцій

Кореспондуючі рахунки

Сума, руб.

Документальне оформлення



Дебет

Кредит



1.


Списані матеріали на виготовлення продукції основного виробництва

20


10


24500

Вимога-нак-ладна, лімітно-забірна карта

2.


Списані матеріали на виготовлення продукції допоміжних виробництв

23


10


2200

Вимога нак-ладна, лімітно-забірна карта

3.

Списані матеріали на общематеріально - виробничі потреби

25

10

1500

Вимога нак-ладна, лімітно-забірна карта

4.

Списані матеріали на загальногосподарські потреби

26

10

1200

Вимога нак-ладна, лімітно-забірна карта

5.


Списані матеріали, використані при усуненні браку у виробництві

28


10


800

Вимога нак-ладна, лімітно-забірна карта

6.


Списані матеріали на здійснення операцій, пов'язаних з реалізацією продукції (наприклад, з транспортуванням)

44


10


1000

Розпорядження керівника, вимога-нак-ладна, лімітно-забірна карта

Таблиця 2.7 - Записи на рахунках обліку вибуття матеріалів при їх продажу

№

п / п

Зміст господарських операцій

Кореспондуючі рахунки

Сума, руб.

Документальне оформлення



Дебет

Кредит



1.


Відображено продажну вартість матеріалів (включаючи ПДВ)

60


91-1


15300

Рахунок-фактура, книга продажів

2.


Відображено суму ПДВ від продажної вартості МПЗ

91-2


68-1


2334

Рахунок-фактура, книга продажів

3.


Списано фактична собівартість проданих матеріалів

91-2


10


10470

Накладні на відпуск МПЗ на бік

4.


Визначено фінансовий результат (прибуток) від продажу матеріалів (у складі кінцевого фінансового результату)

91-9


99


2496

Довідка розрахунок бухгалтера

5.

Отримано оплату за продані матеріали

51

60

15300

Платіжне доручення

Таблиця 2.8 - Записи на рахунках обліку результатів інвентаризації матеріалів

№ п / п

Зміст господарських операцій

Кореспондуючі рахунки

Документальне оформлення



Дебет

Кредит


1.


Відбито недостача матеріалів у межах норм природних втрат, виявлена ​​при інвентаризації

94


10


Акт інвентарі-зації, слічітель-ва відомість

2.

Списано на витрати на виробництво вартість відсутніх матеріалів у межах норм природного убутку

20,23

94

Акт інвентаризації

3.

Відбито недостача матеріалів понад норми природного убутку, виявлена ​​при інвентаризації

94


10


Акт інвентарі-зації, слічітель-ва відомість

4.

Фактична сума збитків віднесена на винну особу

73-2


94


Акт інвентаризують-ції, рішення судових органів

5.

Відображено перевищення суми збитку, що підлягає стягненню з винної особи, над фактичною сумою збитку

73-2


98-4


Акт інвентаризують-ції, сличительная відомість

6.

Внесено грошові кошти винною особою в погашення заборгованості з відшкодування шкоди

50


73-2


Прибутковий касовий ордер

7.

Враховано у складі позареалізаційних доходів позитивна різниця між сумою збитку, що підлягає стягненню з винної особи, і фактичною сумою збитку

98-4


91-1


Акт інвентаризації, сличительная відомість

8.

Визначено фінансовий результат (прибуток) (у складі кінцевого фінансового результату)

91-9


99


Довідка-розрахунок бухгалтера

9.

Відбито недостача матеріалів понад норми природного убутку, виявлена ​​при інвентаризації

94


10


Акт інвентаризації

10.

Збиток віднесено на винну особу

73-2

94

Розпорядження керівника

11.

Списано на фінансові результати недостача матеріалів у зв'язку з виправданням судом винної особи

91-2


73-2


Судове рішення, довідка бухгалтера

12.

Визначено фінансовий результат (збиток) (у складі кінцевого фінансового результату)

99


91-9


Довідка бухгалтера

13.

Відбито недостача матеріалів понад норми природного убутку, виявлена ​​при інвентаризації

94


10


Акт інвентаризують-ції, порівняльні відомості

14.

Списаний збиток від недостачі матеріалів (у зв'язку з відмовою суду у стягненні збитків з винної особи через необгрунтованість позову)

91-2


94


Рішення суду

Облік готової продукції. Випущена готова продукція переходить зі сфери виробництва в сферу обігу (з цеху на склад готової продукції). Цей процес оформляється приймально-здавальними накладними, прибутковими актами, відомості випуску готової продукції, планкартами та ін (у натуральному вимірі), що виписуються відповідальними працівниками цеху в двох примірниках. Ці документи скріплюються підписом здавальника і приймальника, і другий примірник повертається здавачеві, а перший залишається у приймальника (комірника). У здавача всі накладні на передачу готової продукції на склад реєструються в "Журналі випуску готової продукції" в міру випуску (у хронологічному порядку).

Відпуск готової продукції оформляється наказом-накладної, в який включено два документи: наказ складу і накладна на відпустку. Наказ складу виписує відповідна служба на підставі умов договору з покупцями із зазначенням найменування покупця, його коду, кількості і асортименту продукції, терміну відвантаження.

У ЗАТ «ЧПКПСМ» облік випуску готової продукції знаходиться під постійним контролем бухгалтерії підприємства, так як його ритмічність забезпечує виконання договірних зобов'язань з відвантаження продукції, покупцям, своєчасність реалізації і всіх розрахунків і виплат. Щодня документи на випуск готової продукції надходять до бухгалтерії, яка веде кількісний, натуральний облік випуску за видами виробів. Після закінчення місяця загальна кількість випущеної продукції оцінюється за плановими, продажними цінами і за фактичної собівартості (за даними аналітичного обліку виробництва). За показниками випуску готової продукції визначається результат роботи підприємства в процесі виробництва - економія або перевитрата як різниця між фактичною і плановою собівартістю випущеної продукції. Тут же випуск розцінюється і за відпускними (продажними, договірним) цінами, що дає можливість визначити ймовірний виручку і прибуток після реалізації випущеної продукції.

Бухгалтерія ЗАТ «ЧПКПСМ» робить такі бухгалтерські проводки по обліку готової продукції (Таблиця 2.9).

Таблиця 2.9 - Записи на рахунках обліку готової продукції в бухгалтерії ЗАТ «ЧПКПСМ»

Господарські операції

Кореспонденція рахунків


Дебет

Кредит

  1. Надійшла на склад готова продукція за фактичною собівартістю.

  1. Напівфабрикати власного виробництва визнані готовою продукцією.

  2. Зроблена уцінка готової продукції.

  3. Реалізовано готову продукцію покупцеві.

  4. Одержано виручку від продажу готової продукції.

  5. Нараховано ПДВ від реалізації готової продукції з відвантаження.

  6. Нараховано ПДВ з продажу готової продукції при визначенні виручки по оплаті.

  7. Списані комерційні витрати до складу витрат (по реалізації).

  8. Списано собівартість проданої готової продукції.

  9. Визначено фінансовий результат від продажу

прибуток

збиток.

  1. Надійшов платіж за реалізовану готову продукцію.

  2. Нараховано ПДВ з виручки по оплаті.

  3. Повернено готова продукція для доопрацювання.

  4. Виявлена ​​недостача готової продукції на складі.


43


43

91

62

51


90

90

90

90

90

99

51, 52

76

28,20, 23

94


20, 23, 29


21

43

90

62


68 / 4

76

44

43

99

90

62

68 / 4

43

43

Готова продукція власного виробництва ЗАТ «ЧПКПСМ» обліковується на синтетичному рахунку 43 в грошовому вимірі (у сумі витрат - з випуску продукції) загальною сумою. У картках складського обліку, що відкриваються на кожне найменування (у книгах), тільки в натуральному вимірі. Запис продукції в картки складського обліку виконується на підставі здавальних накладних з цехів. Вартість продукції заноситься в Д-т регістру рахунку 43 за правилом "подвійного запису" з К-та рахунків: 20,23, а вартість робіт і послуг - безпосередньо в Д-т рах. 45с К-та рахунків 20,23. Сума фактичної собівартості випущеної продукції вказується в журналі-ордері № 10 / 1.

Рахунок 43 «Готова продукція» - активний, інвентарний. Сальдо рахунку показує фактичну собівартість залишку готової продукції на складах підприємства, оборот по дебету - фактичну собівартість випущеної продукції основного виробництва та інших виробів, повернутої покупцями продукції та напівфабрикатів власного виробництва, відвантажених на бік, оборот по кредиту - фактичну собівартість відвантаженої в звітному місяці продукції.

У I розділі відомості № 16 «Рух готових виробів в ціннісному вираженні" отримуємо дані повної характеристики рахунку 43 «Готова продукція» у двох оцінках - фактичної і облікової. Це необхідно для визначення питомої ваги фактичних витрат у загальному обсязі готової продукції, якою володіє ЗАТ «ЧПКПСМ» у звітному місяці (залишок на початок місяця плюс надійшло з виробництва) і облікової (планової) їх вартості. Якщо цей відсоток дорівнює 100, значить, фактичні витрати відповідали плановим; якщо відсоток нижче 100, підприємство досягло зниження собівартості продукції, і в результаті реалізації даної продукції воно отримає надпланову прибуток; якщо відсоток вище 100, підприємство допустило перевитрату за статтями калькуляції і перевищило планову норму витрат.

Це ж відсоткове відношення фактичної собівартості всієї продукції до її облікової (планової собівартості використовується бухгалтерією і для розрахунку фактичної собівартості продукції, відвантаженої в звітному місяці, повернутої покупцями, і залишку її на кінець місяця. Залишок на кінець місяця за фактичною собівартістю необхідний для подальшої звірки з Головною книгою, а з книгами обліку залишків складів звіряється залишок за обліковими цінами.

Бухгалтер ЗАТ «ЧПКПСМ» зобов'язаний щодня приймати на складі документи за минулу добу (приймально-здавальні накладні, накази-накладні, товарно-транспортні накладні). Правильність ведення складського обліку підтверджується підписом бухгалтера в картці складського обліку.

На підставі карток складського обліку матеріально відповідальна особа ЗАТ «ЧПКПСМ» щомісяця заповнює відомість обліку залишків готових виробів у розрізі номенклатури готових виробів, одиниць виміру, кількості і передає її в бухгалтерію. Тут виробляються Таксування залишків за обліковими цінами і звірка з даними бухгалтерського обліку (розділ I відомості № 16).

У ЗАТ «ЧПКПСМ» списання матеріально-виробничих запасів, втрачених у зв'язку з надзвичайними обставинами (з-за аварії, пожежі, стихійного лиха та інших надзвичайних ситуацій) проводиться за їх фактичної собівартості в дебет рахунку 99 «Прибутки та збитки». На цей же рахунок відносяться витрати, пов'язані з запобіганням або ліквідацією наслідків стихійних лих або надзвичайних ситуацій.

Безоплатна передача матеріально-виробничих запасів іншим організаціям та особам визнається їх реалізацією на безоплатній основі і тому така передача відображається через рахунки реалізації. Основна відмінність в тому, що ціна реалізації при безоплатній передачі матеріально-виробничих запасів дорівнює нулю.

Списання матеріально-виробничих запасів, переданих безоплатно, здійснюється на підставі первинних документів на відпуск матеріально-виробничих запасів (товарно-транспортних накладних, заяв на відпуск матеріально-виробничих запасів на сторону, наказів на відпустку та ін.)

Для цілей бухгалтерського обліку матеріально-виробничі запаси списують передавальною стороною за фактичною собівартістю.

При цьому вартість матеріально-виробничих запасів, переданих безоплатно, а також витрати, що виникають з відпуску цих матеріально-виробничих запасів відносяться на фінансові результати організації.

У бухгалтерському обліку операції з безоплатної передачі матеріально-виробничих запасів відображаються наступними проводками (див. таблицю 2.10).

Таким чином, ми встановили, що вибуття матеріально-виробничих запасів з організації відбувається шляхом списання їх у виробництво на виготовлення товарної продукції, продажу, безоплатної передачі, в результаті інвентаризаційних перевірок.

Таблиця 2.10 - Записи на рахунках обліку господарських операцій з безоплатної передачі матеріально-виробничих запасів

№ п / п

Зміст господарських операцій

Кореспондуючі рахунки



Дебет

Кредит

1.


Списано фактична собівартість безоплатно переданих матеріально-виробничих запасів

91-2


43


2.


Нараховано ПДВ від ринкової вартості безоплатно переданих матеріально-виробничих запасів

91-2


68-1


3.


Визначено фінансовий результат (збиток) від безоплатної передачі матеріально-виробничих запасів (у складі кінцевого фінансового результату)

99


91-9


Списання матеріально-виробничих запасів здійснюється на підставі первинних документів. При відпуску матеріально-виробничих запасів у виробництво та іншому вибутті в ЗАТ «ЧПКПСМ» їх оцінка проводиться по середній собівартості, яка визначається по кожному виду (групі) матеріально-виробничих запасів. Для розподілу вартості відпущених у виробництво матеріально-виробничих запасів за видами продукції та статтями витрат організація щомісячно складається зведена відомість витрати матеріально-виробничих запасів.

Загальний висновок щодо організації та ведення бухгалтерського обліку матеріально-виробничих запасів у ЗАТ «ЧПКПСМ» позитивний, слід навіть рекомендувати його іншим, ще визначається з постановкою такого обліку.

2.4 Рекомендації щодо вдосконалення обліку на ЗАТ «ЧПКПСМ»

У процесі роботи на підприємстві були виявлені такі недоліки в роботі відділу бухгалтерії даної організації.

Погано організовано поділ праці, тобто немає документів чітко визначають обов'язки кожного окремого працівника підприємства. Не ведеться робота з уніфікації та аналізу посадових інструкцій. Внаслідок цього виникають різного роду накладки, пов'язані з несвоєчасною підготовкою документів, отриманням інформації, необхідної головному бухгалтеру, з запізненням і т.д.

Таким чином, буде доцільним розробити перелік, чітко визначає обов'язки працівників підприємства, а також номенклатуру справ бухгалтерської служби.

При автоматизації бухгалтерського обліку використовуються різні програми. Ринок бухгалтерських програм насичений порівняно недорогими, але досить потужними програмами (особливо для малих і середніх підприємств).

Серед них особливе місце займає «1С: Бухгалтерія» версії 8 - універсальна бухгалтерська програма, що застосовується при веденні як простого, так і подвійного обліку. За рахунок повної настроюваності вона успішно використовується на промислових підприємствах, у малих організаціях, в торгівлі, бюджетних організаціях і т.п. Програма побудована за ініціативою «від простого - до складного». Її можна застосовувати для простих операцій: друкувати платіжні доручення, формувати оборотні відомості, реєстри рахунків, головну книгу, окремі звіти. Програма може автоматизувати бухгалтерський облік по всіх розділах. Основним документом для всіх сучасних бухгалтерських програм, в тому числі і програм «1 С: Бухгалтерія 8», є Журнал операцій.

Дана версія більш зручна у використанні, ніж та версія, яка встановлена ​​на підприємстві.

Вид екрану програми такий. Спочатку виводиться титульний екран, який передбачає:

- У першому рядку назва програми та відомості про розробника;

- В одній або двох останніх рядках перерахування доступних в даному режимі функціональних клавіш і їх призначення;

- Інші рядки - робочий простір; в них виводяться меню, бланки запитів, списки документів і т.п.

На розглянутому підприємстві відсутня графік документообігу. Це є значним упущенням, тому що точне дотримання графіків документообігу сприяє своєчасному і повному відображенню в облікових регістрах здійснюються господарських операцій. Головному бухгалтеру слід скласти схему або перелік робіт зі створення та обробки документів, виконуваних інженерно-технічними, комерційними, бухгалтерськими службами з вказівкою термінів виконання.

З метою недопущення підробки документації доцільно створити документ із зразками підписів співробітників, наділених правом підписувати фінансові документи.

В обліку товарно-матеріальних цінностей були виявлені такі недоліки:

Відображення товарно-матеріальних цінностей слід із запізненням;

Мають місце випадки відсутності рахунків-фактур.

Слід проводити перевірки наявності документів на підприємстві не рідше одного разу на півроку.

З метою забезпечення достовірності даних бухгалтерського обліку та звітності проводити інвентаризацію майна і фінансових зобов'язань. Інвентаризацію основних засобів виробляти 1 раз на 3 роки, залишків готової продукції щомісяця, залишків ПММ 1 раз на квартал, залишків матеріально-виробничих запасів на складі щороку станом на 1 жовтня.

Сировина, основні та допоміжні матеріали, паливо, запасні частини, та інші матеріальні ресурси відображаються в обліку і звітності за їх фактичною собівартістю. Фактична собівартість визначається з витрат на їх придбання. Списання у виробництво сировини (глини) проводити по середньозваженої собівартості, виходячи з фактичної собівартості наявних у залишку глини на початок звітного місяця плюс собівартість заготовленої глини протягом звітного періоду. У зв'язку з веденням складського обліку матеріальних цінностей на комп'ютері, списання інших матеріальних ресурсів проводити за фактичної собівартості одиниці придбання матеріалів.

Організація обліку витрат на виробництво. Витрати на виробництво кожного виду продукції збирати по дебету рахунку 20 «Основне виробництво» на окремих субрахунках. Витрати загальновиробничого і загальногосподарського призначення збирати на дебеті рахунку 25 «Загальновиробничі витрати» та на дебеті рахунку 26 «Загальногосподарські витрати» відповідно і в кінці звітного періоду списувати в дебет рахунків 20 «Основне виробництво» за сумою прямих витрат.

Списання витрат на продаж, пов'язаних з реалізацією продукції, що збираються протягом звітного періоду на рахунку 44 «Витрати на продаж», витрати на продаж виробляти на собівартість реалізованої продукції в повному обсязі.

Облік готової продукції здійснювати на рахунку 43 «Готова продукція» за фактичною собівартістю.

Відвантажені товари, здані роботи і послуги, відображаються в балансі за відпускними цінами (Дт 62 Кт 90).

Встановити, що продукція, що не пройшла всіх стадій, передбачених технологічним процесом, повинна відноситься до незавершеного виробництва, віддзеркалюючи в балансі за фактичною виробничою собівартістю.

Установити, що для цілей оподаткування: податок на прибуток, ПДВ тощо, застосовувати метод визначення виручки від реалізації в міру її оплати: при безготівкових розрахунках - при надходженні коштів за товари (роботи, послуги) на рахунки в банку, при розрахунках готівкою при надходженні коштів до каси, при товарообмінних операціях - по виконанні зобов'язання сторонами.

Усунення цих недоліків у більшій мірі залежить від застосування на підприємстві вищевказаних рекомендацій.

3. АНАЛІЗ МАТЕРІАЛЬНО-ВИРОБНИЧИХ ЗАПАСІВ У ЗАТ «ЧПКПСМ»

3.1 Завдання та інформаційні джерела аналізу матеріально-виробничих запасів

Виробництво будь-якого виду продукції (робіт, послуг) пов'язано з використанням матеріально-виробничих запасів. Матеріальні ресурси певного асортименту та якості є основою і необхідною умовою виконання програми випуску і реалізації продукції (робіт, послуг), зниження собівартості. Комплексне використання ресурсів, їх раціональний витрата, застосування більш дешевих і ефективних матеріально-виробничих запасів є найважливішим напрямком збільшення випуску продукції та покращення фінансового стану підприємства. 22

Оновлення асортименту, розширення матеріально-виробничих можливостей обумовлює зростання потреби в матеріальних ресурсах. ЗАТ «ЧПКПСМ» споживає середня кількість матеріально-виробничих запасів, різних за видами, марками, сортами, розмірами.

Номенклатура і асортимент споживаних матеріально-виробничих запасів залежать від номенклатури і складності продукції. Номенклатура матеріально-виробничих запасів дає можливість правильно систематизувати і групувати розрахунки потреби в одних і тих же матеріалах.

Матеріальні ресурси - це різні види матеріально-виробничих запасів, палива, енергії, комплектуючих і напівфабрикатів, які в ЗАТ «ЧПКПСМ» закуповують для використання в господарській діяльності з метою випуску продукції.

Матеріальні ресурси переходять до матеріальних затрат, які представляють собою сукупність матеріально-виробничих запасів, які використовуються в процесі виробництва. У загальній сукупності витрат на виробництво вони складають приблизно 54%, що є свідченням високої матеріаломісткості продукції. Зниження матеріаломісткості продукції є найважливішим напрямком покращення роботи, так як економне витрачання всіх видів ресурсів забезпечує зростання виробництва і зниження собівартості.

Основна мета аналізу матеріально-виробничих запасів - підвищення ефективності виробництва за рахунок раціонального використання ресурсів.

Зростання потреби в матеріальних ресурсах може бути задоволений екстенсивним та інтенсивним шляхом.

Екстенсивний шлях задоволення в матеріальних ресурсах передбачає придбання або виготовлення більшої кількості матеріалів, що веде до зростання питомих матеріальних витрат. Однак собівартість продукції може знизитися, якщо збільшений обсяг виробництва або скорочені постійні витрати.

Інтенсивний шлях задоволення потреб в матеріальних ресурсах передбачає більш економне витрачання матеріалів у процесі виробництва, що забезпечує скорочення питомих матеріальних витрат і знижує собівартість продукції. 23

У ЗАТ «ЧПКПСМ» зростання потреби задовольняють інтенсивним шляхом, тому що такий шлях передбачає більш економне витрачання матеріально-виробничих запасів у процесі виробництва, що забезпечує скорочення питомих матеріально-виробничих запасів і знижує собівартість продукції.

У таблиці 3.1 наведено відомості про динаміку найважливіших економічних і фінансових показниках показників роботи ЗАТ «ЧПКПСМ»

Таблиця 3.1 - Відомості про динаміку найважливіших економічних і фінансових показників роботи товариства

Найменування показника

од. ізм.

2006р.

2007р.

2008р.

1

2

3

4

5

1.Об 'ем виробництва

тис. шт.

28566

40670

40800

2. Обсяг товарної продукція в цінах відповідного року


тис. руб.


91876


148039


157546

3.Средняя відпускна ціна без ПДВ та податку з продажів (п.2/п.1)


руб.


3,22


3,64


3,86

4.Себестоімость товарної продукції

тис. руб.

75891

106458

118256

5. Собівартість одиниці продукції (п.4/п.1)

руб.

2,66

2,62

2,90

6.Прібиль від виробничої діяльності (п.2-п.4)


тис. руб.


15985


41581


39290

7.Затрати на 1 руб. товарної продукції (п.4/п.2) x100


коп.


82,60


71,91


75,06

8.Рентабельность виробництва (п.6/п.4) x100

%

21,06

39,06

33,22

На підставі таблиці 3.1 можна зробити наступний висновок:

Кількість виробленого цегли за 2008р. збільшилася в порівнянні з 2007р. на 130 тис. шт. і на 12234 тис. шт. в порівнянні з 2006р., що говорить про вдосконалення виробничих потужностей.

У зв'язку зі збільшенням обсягу товарної продукції, відповідно збільшилася собівартість випуску продукції.

Із зростанням інфляції, також збільшилася і середня відпускна ціна на цеглу.

Порівнюючи прибуток від виробничої діяльності, ми бачимо, що в 2007р. в порівнянні з 2006р. прибуток збільшився на 25596 тис. руб. Проте в 2008р. в порівнянні з 2007р. вона знизилася на 2291 тис. руб. Це пов'язано зі збільшенням вартості запасів і витрат у звітному періоді. Про це також свідчить збільшення витрат на 1 грн. товарної продукції.

Через збільшення вартості запасів і витрат рентабельність виробництва у звітному періоді у порівнянні з минулим роком знизилася на 5,84%

3.2 Аналіз стану і забезпеченості матеріально-виробничими запасами

Своєчасне надходження і ефективне використання матеріально-виробничих запасів забезпечує безперебійну, ритмічну роботу підприємства, виконання бізнес-плану і збільшення прибутку. Необгрунтована надлишок може призводити до уповільнення оборотності оборотних коштів, що погіршує фінансовий стан. У ЗАТ «ЧПКПСМ» мають запас матеріально-виробничих запасів за кількістю, якості, асортименту.

Виходячи, з програми випуску визначається:

• величина споживаних ресурсів;

• їх якість;

• постачальники та основні бази;

• терміни надходження.

Виходячи, з технологічного процесу та інших особливостей виробництва визначають норму витрати, норму запасу, виявляють непотрібні матеріально-виробничі запаси з точки зору асортименту випуску товарної продукції, визначають заходи щодо їх реалізації.

Аналіз забезпеченості в ЗАТ «ЧПКПСМ» матеріально-виробничими запасами починають з зіставлення планованої потреби в запасах з урахуванням наявності їх на початок року, залишків на кінець, потреби на ремонт з даними про фактичне надходження матеріально-виробничих запасів на склад підприємства.

ЗАТ «ЧПКПСМ» має широкий асортимент споживаних матеріально-виробничих запасів, тому аналіз стану і забезпеченості матеріально-виробничими запасами здійснюється по найважливіших видах, які визначають випуск товарної продукції.

Спочатку дається оцінка якості плану ПТС (виробничо-технічного постачання). Перевірку реальності планів починають з вивчення норм і нормативів, які покладені в основу зростання, потреби в матеріально-виробничих запасах. Повна забезпеченість потреби в матеріально-виробничих запасах джерелами покриття є умовою безперебійної роботи.

Джерела покриття діляться на дві групи: зовнішні і внутрішні. До зовнішніх джерел відносять матеріально-виробничі запаси, що надходять від постачальників відповідно до укладених договорів, які ресурси матеріально-виробничих запасів на оптових базах. До внутрішніх джерел покриття потреби відносять використання вторинної сировини, скорочення відходів сировини, власне виготовлення напівфабрикатів, економія при зберіганні, транспортуванні, внаслідок НТП.

Реальна потреба в завезенні матеріально-виробничих запасів з боку дорівнює різниці між загальною потребою і сумою власних внутрішніх джерел покриття.

У процесі аналізу перевіряється забезпеченість потреби в завезенні матеріально-виробничих запасів договорами на їх постачання і фактичним виконанням постачання матеріально-виробничих запасів.

На підставі даних бізнес-плану та оперативно-технічної звітності відділів постачання складається аналітична таблиця, яка дозволяє оцінити забезпеченість потреби в матеріальних ресурсах договорами і фактичним їх виконанням (таблиця 3.2).

(3.1)



А: 785/790х 100% = 98,73%;

В: 490/500х100% = 98%;

З: 300/350х100% = 85,71%.



Таблиця 3.2 - Аналіз забезпеченості матеріально-виробничими запасами

Вид произв.

запасу

Планова потреб-ність (т)

Джере-ки покриття

Укладено договорів

Отримано за договорами

Відхилення

Забезпеченість потреби договорами (4 / 2) * 100%

Виконання договорів поставки (6 / 5) * 100%

Коефіцієнт забезпечення за планом (Кпл. забез) (3 +5) / 2

Фактична потреба (3 +6) / 2



Внутрішні

Зовнішні



Укладених договорів від потреби

Отримано за укладеними договорами





1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

Шлам (А)

790

5

785

780

720

+10

-60

98,73

92,3

99,4

91,77

ПММ (В)

500

10

490

470

450

-30

-20

98

95,74

96

92

Метал (С)

350

50

300

300

290

-50

-10

85,71

96,67

100

97,14

А: 720/780х100% = 92,3%;

В: 450/470х100% = 95,74%;

З: 290/300х100% = 96,67%.

А: (5 + 780) / 790 = 99,4%;

В: (10 +470) / 500 = 96%;

З: (50 +300) / 350 = 100%.

= (3.4)



А: (5 +720) / 790 = 91,77%;

В: (10 +450) / 500 = 92%;

З: (50 +290) / 350 = 97,14%.



Об'єктом аналізу є комплексність постачання, тобто дотримання певних співвідношень між найважливішими видами матеріально-виробничих запасів (таблиця 3.2).

Порушення комплексності постачання, як правило, призводить до порушення термінів виготовлення продукції, порушення асортименту та можливого зниження обсягу випуску.

Велике значення в аналізі приділяється виконанню завдання по термінах постачання матеріально-виробничих запасів (особливо в комплекті), які визначають ритмічність випуску. Порушення термінів поставки (закупівлі) матеріально-виробничих запасів веде до порушення асортименту, зниження обсягу випуску.

Безперебійна робота неможлива без створення оптимальної величини запасів на здійснення програми випуску. У процесі аналізу визначається відповідність фактичного розміру запасів найважливіших видів сировини і матеріально-виробничих запасів нормативним розмірам. З цією метою на підставі даних про фактичну наявність матеріально-виробничих запасів в натуральній формі і середньодобовому їх витраті визначають фактичну їх забезпеченість матеріально-виробничими запасами в днях і порівнюють з її нормативної величиною.

У ЗАТ «ЧПКПСМ» встановлюється норматив матеріально-виробничих запасів в матеріальних ресурсах не тільки в днях, а й в абсолютному вираженні. Норматив запасів в абсолютному виразі визначається як добуток встановленого нормативу запасів в днях на плановий обсяг середньодобової потреби конкретних видів матеріально-виробничих запасів.

Розмір матеріально-виробничих запасів у вартісному вираженні може змінитися як за рахунок кількісного, так і вартісного (інфляційного) чинника. Розрахунок впливу кількісного (К) і вартісного (Ц) факторів на зміну суми запасів (3) по кожному виду здійснюється способом абсолютних різниць (таблиця 3.3):



Таблиця 3.3 - Аналіз стану матеріально-виробничих запасів ЗАТ «ЧПКПСМ»

Найменування

матеріально-виробничих запасів

На початок року

На кінець

року

Ціна, руб.

Зміна (+,-)





всього тис.руб.

в т.ч. за рахунок


Кількість,

Вартість, тис. грн.

Кількість

Вартість тис.руб.

на початок року

на кінець року


кількості тис.руб.

вартості тис.руб.

1

2

3

6

7

8

9

10

11

12

  1. ПММ

184

2697

122

2096

14,7

17,2

-0,6

-0,91

+0,31

  1. Глина

85

3707

77

3375

43,6

43,8

-0,37

-0,35

-0,02

  1. Запчастини та інструмент

17

6395

17,5

7363

376,2

420,7

+0,98

+0,19

+0,79

  1. Цегла

0,2

5,5

0,2

5,5

27,5

27,5

0,00

0,0

0,0

  1. Ліс і вироби з нього

    0,1

    91

    0,11

    79

    910,0

    718,2

    -0,01

    +0,01

    -0,02

    1. Мертель, шлам

    12

    2707

    14,5

    3428

    225,6

    236,4

    +0,72

    +0,56

    +0,16

    1. Метал

    158,5

    2986,5

    247,8

    4183

    18,8

    16,9

    +1,21

    +1,68

    -0,47

    1. Спецодяг, госп. інвентар, тара

    193,5

    859

    195,99

    983

    4,4

    5,0

    +0,11

    +0,01

    +0,1

    РАЗОМ


    19448


    21512,5



    +2,64

    +1,49

    +1,15

    Δ ЗК = (К 1 - К 0) х Ц 0 (3.5)

    1: ΔЗК = (122-184) х 0,0147 = -0,91 тис. руб.

    2: ΔЗК = (77-85) х0, 0436 = - 0,35 тис. руб.

    3: ΔЗК = (17,5-17) х0, 3762 = 0,19 тис. руб.

    4: ΔЗК = (0,2-0,2) х 0,0275 = 0 тис. руб.

    5: ΔЗК = (0,11-0,1) х0, 91 = 0,01 тис. руб.

    6: ΔЗК = (14,5-12) х0, 2256 = 0,56 тис. руб.

    7: ΔЗК = (247,8-158,5) х0, 0188 = 1,68 тис. руб.

    8: ΔЗК = (195,99-193,5) х0, 0044 = 0,01 тис. руб.

    ΣΔ ЗК = -0,91-0,35 +0,19 +0,01 +0,56 +1,68 +0,01 = 1,49 тис. руб.

    Δ ЗЦ = (Ц 1 - Ц 0) х К 1 (3.6)

    1: ΔЗЦ = (0,0172-0,0147) х122 = +0,31 тис. руб.

    2: ΔЗЦ = (0,0436-0,0438) х77 = - 0,02 тис. руб.

    3: ΔЗЦ = (0,4207-0,3762) х17, 5 = +0,79 тис. руб.

    4: ΔЗЦ = (0,0275-0,0275) х 0,2 = 0 тис. руб.

    5: ΔЗЦ = (0,7182-0,91) х 0,11 = - 0,02 тис. руб.

    6: ΔЗЦ = (0,2364-0,2256) х14, 5 = +0,16 тис. руб.

    7: ΔЗЦ = (0,0169-0,0188) х 247,8 = -0,47 тис. руб.

    8: ΔЗЦ = (0,005-0,0045) х195, 99 = +0,1 тис. руб.

    ΣΔ ЗЦ = +0,31-0,02 +0,79 +0-0,02 +0,16-0,47 +0,1 = 1,15 тис. руб.

    Дані, наведені в таблиці, показують, що збільшення суми виробничих запасів відбулося не стільки за рахунок зростання їх вартості, скільки за рахунок кількості.

    У ЗАТ «ЧПКПСМ» залишок матеріально-виробничих запасів збільшився на 2,64 тис. руб. або на 10,6% (21512,5 / 19448х100% -100%).

    Великий вплив на обсяг випуску в ЗАТ «ЧПКПСМ» надає якість споживаних матеріально-виробничих запасів. Зміна якості визначає вихід продукції. Зниження якості споживаних матеріально-виробничих запасів веде до поломок обладнання, порушення норм витрати матеріалу, збільшення собівартості, зниження якості готової продукції. Тому при аналізі забезпеченості матеріально-виробничих запасів перевіряється якість надійшли у звітному періоді матеріально-виробничих запасів, з'ясовуються причини надходження матеріально-виробничих запасів зниженої якості, з'ясовуються, які заходи були прийняті відділом постачання для отримання матеріально-виробничих запасів належної якості. Аналіз якості здійснюється вибірковою перевіркою, за результатами перевірки складають акти приймання матеріально-виробничих запасів, які не відповідають висунутим вимогам, що є основою для пред'явлення претензій до постачальників.

    3.3 Аналіз ефективності використання матеріальних ресурсів

    Для характеристики ефективності використання матеріальних ресурсів застосовується система узагальнюючих і приватних показників. 24

    Узагальнюючі показники - Це прибуток на карбованець матеріальних витрат, матеріаловіддача, матеріалоємність, коефіцієнт співвідношення темпів зростання обсягу виробництва і матеріальних витрат, питома вага матеріальних витрат у собівартості продукції, коефіцієнт матеріальних витрат.

    Прибуток на рубль матеріальних витрат - найбільш узагальнюючий показник ефективності використання матеріальних ресурсів; визначається діленням суми отриманого прибутку від основної діяльності на суму матеріальних витрат.

    х100 (3.7)

    х 100 = 62 коп.



    = 60 коп.



    Матеріаловіддача - визначається діленням вартості виробленої продукції на суму матеріальних витрат. Цей показник характеризує віддачу матеріалів, тобто кількість виробленої продукції з кожної гривні спожитих матеріальних ресурсів (сировини, матеріалів, палива, енергії і т.д.). Матеріаловіддача розраховується за формулою:



    (3.8)



    де, МОЗ - матеріальні витрати;

    ВП - вартість виробленої продукції.



    = 2,27 руб.



    = 2,48 руб.



    У нашому випадку спостерігається збільшення на 0,21, що свідчить про економне використання матеріальних ресурсів для випуску продукції

    Матеріаломісткість продукції (відношення суми матеріальних витрат до вартості виробленої продукції) - показує, скільки матеріальних витрат потрібно або фактично доводиться на виробництво одиниці продукції. Розраховується наступним чином:

    х 100 (3.9)

    = 44 коп.



    = 40 коп.



    Зниження матеріаломісткості оцінюється позитивно, а зростання матеріаломісткості - негативно.

    У нашому випадку спостерігається зниження на 0,04, що свідчить про зниження матеріальних ресурсів на одиницю продукції, що випускається.

    Питома вага матеріальних витрат у собівартості продукції - обчислюється відношенням суми матеріальних витрат до повної собівартості виробленої продукції. Динаміка цього показника характеризує зміну матеріалоємності продукції. 25 Розраховується про формулу:



    (3.10)







    Коефіцієнт матеріальних витрат - являє собою відношення фактичної суми матеріальних витрат до планової, перерахованої на фактичний обсяг випущеної продукції. Він показує, наскільки економно використовуються матеріали в процесі виробництва, чи немає їх перевитрати в порівнянні з встановленими нормами. Якщо коефіцієнт більше одиниці, то це свідчить про перевитрату матеріальних ресурсів на виробництво продукції, і навпаки, якщо менше одиниці, то матеріальні ресурси використовувалися більш економно.

    Приватні показники застосовуються для характеристики ефективності використання окремих видів матеріальних ресурсів (сирьеемкость, металоємність, паливомісткість, енергоємність і ін), а також для характеристики рівня матеріалоємності окремих виробів. 26

    Питома матеріаломісткість може бути обчислена як у вартісному (відношення вартості всіх спожитих матеріалів на одиницю продукції до її оптової ціни), так і в натуральному або умовно-натуральному вираженні (відношення кількості або маси витрачених матеріальних ресурсів на виробництво 1-го виду продукції до кількості випущеної продукції цього виду).

    У процесі аналізу фактичний рівень показників ефективності використання матеріалів порівнюють із плановим, вивчають їхню динаміку і причини зміни (малюнок 3.1), а також вплив на обсяг виробництва продукції.

    Загальна матеріаломісткість залежить від обсягу випуску продукції та суми матеріальних витрат на її виробництво. Обсяг же випуску продукції у вартісному вираженні (ВП) може змінитися за рахунок кількості виробленої продукції (VBП), її структури (Уд i) та рівня відпускних цін (ЦП). Сума матеріальних витрат (МОЗ) також залежить від обсягу виробленої продукції, її структури, витрати матеріалів на одиницю продукції (УР), вартості матеріалів (ЦМ). У результаті загальна матеріаломісткість залежить від обсягу виробленої продукції, її структури, норм витрати матеріалів на одиницю продукції, цін на матеріальні ресурси, відпускних цін на продукцію.



    (3.11)



    Для аналізу матеріаломісткості потрібні наступні дані (таблиця 3.4):



    Таблиця 3.4. - Значення показників для визначення матеріаломісткості

    Показник

    Позна-чення

    Дані на 2007р.

    Дані на 2008р.

    Відхи-ня (+,-)

    Вартість випуску продукції, тис. грн.

    ВП

    148039

    157546

    +9507

    Матеріальні витрати, тис. грн.

    МОЗ

    65137

    63490

    -1647

    Обсяг випуску продукції, тис. шт.

    VВП

    40670

    40800

    +130

    Витрата матеріалів на одиницю продукції, грн.


    Ур


    1,60


    1,56

    -0,04

    Ціни на матеріальні ресурси, руб / од.

    ЦМ

    1,001

    0,997

    -0,004

    Відпускні ціни на продукцію, руб.

    ЦП

    3,64

    3,86

    +0,22

    Факторну модель матеріаломісткості можна представити наступним чином (рисунок 3.1)






    Загальна матеріаломісткість (МО)
















    ,
















    Прямі матеріальні витрати (МЗ)






    Вартість випущеної продукції (ВП)




















    Обсяг випуску продукції (VВП заг)




    Обсяг випуску продукції (VВП заг)


































    Структура продукції

    (Уд i)




    Структура продукції (Уд i)
















    ,


















    Витрата матеріалів на одиницю продукції (Ур i)




    Відпускні ціни на продукцію (ЦП i)


































    Ціни на матеріальні ресурси (ЦМ i)










































    Якість сировини і матеріалів




    Якість сировини і матеріалів


































    Технологія виробництва




    Ринки сировини














    Відстань перевезення


























    .


    Кваліфікація робітників




    Інфляція




    ,




















    Вид транспорту




























    Шлюб виробництва




    Рецептура сировини





























    Тарифи на послуги транспорту



    Відходи, втрати і т.д.




    Транспортно-заготівельні витрати














    ,










    Малюнок 3.1 - Структурно-логічна модель факторного аналізу матеріалоємності

    Використовуючи дані таблиці 3.5, можна визначити способом ланцюгової підстановки вплив даних чинників на матеріаломісткість (таблиця 3.6).

    Таблиця 3.5 - Дані для аналізу матеріаломісткості продукції

    Показник

    Алгоритм розрахунку

    Сума, тис. руб.

    1

    2

    4

    1. Витрати матеріалів на виробництво

    продукції:



    а) базового періоду

    Σ (VВП i0 Хур i0 хЦМ i0)

    65137,00

    б) базового періоду, перерахованого на фактичний випуск продукції при збереженні базової структури



    МОЗ 0 х ВП 1 / ВП 0



    69320,00

    в) за базовим нормам і цінами на фактичний випуск продукції


    Σ (VВП i1 Хур i0 хЦМ i0)


    65345,00

    г) фактично щодо базових цін

    Σ (VВП i1 Хур i1 хЦМ i0)

    63711,00

    д) фактично звітного періоду

    Σ (VВП i1 Хур i1 хЦМ i1)

    63490,00

    2. Вартість валового випуску продукції



    а) базового періоду

    Σ (VВП i0 хЦП i0)

    148039,00

    б) фактично при базовій структурі і базових цінах


    Σ (VВП i1 хЦП i0) ± Δ ВП стр


    158019,00

    в) фактично при фактичній структурі щодо базових цін


    Σ (VВП i1 хЦП i0)


    148512,00

    г) фактично у звітному періоді

    Σ (VВП i1 хЦП i1)

    157546,00

    Таблиця 3.6 - Факторний аналіз матеріаломісткості продукції

    Показу-тель


    Умови розрахунку

    Порядок розрахунку матеріаломісткості


    Рівень матеріалоем-кості, коп.


    обсяг випуску

    продук-ції

    Струк-туру про-дукції

    витрата-них матеріалів на одиницю продук-ції

    ціна на мате-ріали

    Відпустка

    ва це-на на продук-

    цію



    МЕ0

    t0

    t0

    t0

    t0

    t0

    65137/148039 х 100

    44

    МЕусл1

    t1

    t0

    t0

    t0

    t0

    69320 / 158019 х 100

    44

    МЕусл2

    t1

    t1

    t0

    t0

    t0

    65345 / 148512 х 100

    44

    МЕусл3

    t1

    t1

    t1

    t0

    t0

    63711/148512 х 100

    43

    МЕусл4

    t1

    t1

    t1

    t1

    t0

    63490/148512 х 100

    43

    МЕ1

    t1

    t1

    t1

    t1

    t1

    63490/157546 х 100

    40

    Δ МЕxi

    0

    0

    -1

    0

    -3

    Загальне Δ МО = - 4

    З таблиці видно, що матеріаломісткість у цілому зменшилася на 4 коп., В тому числі за рахунок зміни:

    обсягу випуску продукції 44-44 = 0 коп.;

    структури виробництва 44-44 = 0 коп.;

    витрати матеріалів на одиницю продукції 44-43 = -1 коп.;

    цін на сировину і матеріали 43-43 = 0 коп.;

    відпускних цін на продукцію 43-40 = -3 коп.

    Разом: -4 коп.

    Таким чином, можна зробити висновок про те, що на підприємстві досягнута деяка економія матеріалів у порівнянні з минулим роком, в результаті чого матеріаломісткість знизилася на 4 коп., Або на 9,09%. Найбільш істотний вплив на зменшення матеріалоємності продукції зробило зростання відпускних цін на продукцію у зв'язку з інфляцією. За рахунок цього чинника рівень матеріаломісткості знизився на 3 коп., Або на 6,82%. Також до зниження матеріаломісткості призвело зниження витрати матеріалів на одиницю продукції на 1 коп. або на 2,27%.

    Потім необхідно проаналізувати показники приватної матеріаломісткості (сирьеемкост', паливомісткість, енергоємність) як складові частини загальної матеріаломісткості (таблиця 3.7).

    Таблиця 3.7 - Аналіз приватних показників матеріаломісткості

    Показник

    Значення показника

    Зміна


    t0

    t1


    Випуск продукції, тис. руб.

    148039

    157546

    +9507

    Матеріальні витрати, тис. руб.

    65137

    63490

    -1647

    У тому числі:




    матеріали, покупні комплектуючі вироби і напівфабрикати, тис. руб.


    36169


    37647

    +1478

    Паливо, тис. руб.

    14800

    13110

    -1690

    енергія, тис. руб.

    14168

    12733

    -1435

    Загальна матеріаломісткість, коп.

    44

    40

    -4

    У тому числі:




    сирьеемкость

    24,43

    23,6

    -0,83

    паливомісткість

    10,00

    8,32

    -1,68

    енергоємність

    9,57

    8,08

    -1,49

    Кількість витрачених матеріальних ресурсів на одиницю продукції може змінитися за рахунок якості матеріалів, заміни одного виду іншим, техніки і технології виробництва, організації матеріально-технічного постачання і виробництва, кваліфікації працівників, зміни норм витрати, відходів і втрат і т.д. Ці причини встановлюються по актах про впровадження заходів, извещениям про зміну нормативів витрат від упровадження заходів і ін 27

    3.4 Рекомендації щодо вдосконалення використання матеріально-виробничих запасів на ЗАТ «ЧПКПСМ»

    З метою підвищення ефективності використання товарно-матеріальних запасів підприємству необхідно провести ряд деяких перетворень, а саме:

    - Придбання спеціальної мірної тари. З метою економічного відпустки у виробництво сипучих матеріалів (шлам, пісок) підприємству необхідно мати мірну тару або склади-цистерни відпускають нормоване кількість сипучого сировини.

    Оснастити місця зберігання матеріальних запасів ваговими засобами.

    - Привести у відповідність зберігання товарно-матеріальних запасів відкритого зберігання.

    - Забетонувати і обгородити майданчики для матеріалів відкритого зберігання.

    З метою запобігання негативних результатів господарської діяльності підприємства і забезпечення схоронності товарно-матеріальних цінностей дозволяти відпустку товарно-матеріальних цінностей строго за лімітно-забірними картками відображає витрати матеріалів на певний вид робіт або продукцію, що випускається.

    Ефективність використання товарно-матеріальних запасів в умовах ринкової економіки передбачає одну з найважливіших завдань - економію матеріальних ресурсів.

    Крім перерахованих вище пропозицій щодо ефективного використання товарно-матеріальних запасів хотілося б запропонувати керівництву підприємства наступне:

    Доцільно буде здійснюємо виробництво цегли із застосуванням технології жорсткого формування методом екструзії, що дозволяє домагатися параметрів якості, перевищують вимоги ГОСТу 530-95, наприклад правильної геометрії виробів і підвищеної морозостійкості - більше 100 циклів.

    Використання продукції при будівництві заощадить час і гроші, забезпечить якість робіт і комфорт в побудованому будинку.

    В даний час, компанія, практично єдина в регіоні пропонує найбільш вигідне співвідношення ціна / якість на цеглу як при роздрібній, так і при оптовому продажу.

    Крім того, можна пропонувати розширити асортимент продукції.

    Запустити лінії з виробництва нової продукції. Наприклад, цегла лицьова, а також цегла керамічна: щілинної і повнотіла будівельний, декоративний, одинарний, полуторний і подвійний.

    Збільшення асортименту дозволить збільшити число клієнтів.

    ВИСНОВОК

    Отриманий результат дослідження теми випускної дипломної роботи "Бухгалтерський облік і аналіз матеріально-виробничих запасів» на прикладі ЗАТ «ЧІКПСМ» дозволив встановити, що головною метою бухгалтерського обліку виробничих запасів є правильна оцінка їхнього руху, контроль над забезпеченістю та ефективністю використання. Оцінка запасів є складною, класифікація об'ємною, різноманітна і численна первинна документація використовувана при оформленні їх руху.

    Нормативні акти, в яких, розглядаються питання регулювання господарських операцій з матеріально-виробничими запасами, укладені в Кодексах, Законах, Положеннях, Плані рахунків бухгалтерського обліку, постановах Уряду, Інструкціях, рекомендаціях і в інших різних документах.

    Найважливішим документом з регулювання обліку є Положення з бухгалтерського обліку № 5 / 01 (ПБУ 5 / 01), де визначено поняття, способи оцінки і відображення в бухгалтерській звітності виробничих запасів.

    У ЗАТ «ЧПКПСМ» матеріально-виробничі запаси приймаються до бухгалтерського обліку за фактичною собівартістю.

    Надходження матеріально-виробничих запасів у ЗАТ «ЧПКПСМ» відбивають без використання рахунків 15 «Заготівельні та придбання матеріальних цінностей» і 16 «Відхилення вартості матеріальних цінностей».

    При відпуску матеріально-виробничих запасів у виробництво та іншому вибутті в ЗАТ «ЧПКПСМ» їх оцінка проводиться по середній собівартості. Середня собівартість визначається по кожному виду (групі) матеріально-виробничих запасів як частка від ділення загальної собівартості виду (групи) матеріально-виробничих запасів на їх кількість, відповідно складаються з собівартості та кількості по залишку на початок місяця і за що надійшли в цьому місяці.

    Застосування способу середніх оцінок фактичної собівартості матеріально-виробничих запасів, відпущених у виробництво або списаних на інші цілі, здійснюється шляхом визначення фактичної собівартості матеріалу в момент його відпустки (ковзаюча оцінка), при цьому в розрахунок середньої оцінки включаються кількість і вартість матеріально-виробничих запасів на початок місяця і всі надходження до моменту відпуску. Застосування ковзної оцінки економічно обгрунтовано і забезпечено відповідними засобами обчислювальної техніки.

    Для обліку матеріально-виробничих запасів у ЗАТ «ЧПКПСМ» використовується автоматизована система бухгалтерського обліку 1С: Підприємство. Комплексна конфігурація версії 4. Комп'ютери підрозділів (в тому числі на складі і в бухгалтерії) об'єднані в локальну обчислювальну мережу. При автоматизованої формі обліку формування показників, що відображають рух виробничих запасів відображаються безпосередньо в результаті обробки первинних облікових документів (приймальних актів, накладних та ін.) Застосування в ЗАТ «ЧПКПСМ» автоматизованої програми облікових робіт дозволяє забезпечувати формування необхідних регістрів бухгалтерського обліку виробничих запасів. Автоматизація обліку забезпечує угруповання руху виробничих запасів за запитом у розрізі, необхідному для управління, контролю і складання звітності. У міру необхідності бухгалтерія за запитом відділу збуту або іншої служби видає роздруківки руху виробничих запасів з матеріально-відповідальних осіб і місць їх зберігання.

    Надходження та списання матеріально-виробничих запасів здійснюється на підставі первинних документів.

    У ЗАТ «ЧПКПСМ» зростання потреби у виробничих запасах задовольняють інтенсивним шляхом, тому що такий шлях передбачає більш економне витрачання виробничих запасів у процесі виробництва, що забезпечує скорочення питомих виробничих запасів і знижує собівартість продукції.

    Для підвищення ефективності використання виробничих запасів на підприємстві потрібно аналізувати тенденції зміни даних показників, виконання плану по їх рівню, розраховувати вплив факторів на їх приріст, розраховувати показники, що характеризують роботу підприємства, собівартість товарної продукції, прибуток і рентабельність.

    Підводячи підсумок виконаної роботи можна припустити, що мета дослідження у випускній дипломної роботи - вивчення порядку оцінки і документального оформлення руху матеріально-виробничих запасів, аналіз організації і ведення оперативного і бухгалтерського обліку матеріально-виробничих запасів, контролю над забезпеченістю, збереженням і використанням їх у виробництві , досягнута.

    СПИСОК ВИКОРИСТАНИХ ДЖЕРЕЛ

    1. Цивільний кодекс РФ (частина друга) / / Збори законодавства РФ. - 1996 .- № 5.

    2. Податковий кодекс РФ (частина друга) / / Парламентська газета. - 2000. - № 151-152.

    3. Федеральний закон РФ «Про бухгалтерський облік» від 21.11.96 р. № 129-ФЗ / / Збори законодавства РФ .- 1996 .- № 48.

    4. Становище ведення бухгалтерського обліку та бухгалтерської звітності в РФ. / / Російська газета ("Відомче додаток"). - 1998. - № 208.

    5. Положення з бухгалтерського обліку 1 / 2008: Облікова політика організації. / / Бюлетень нормативних актів федеральних органів виконавчої влади .- 2008. - № 44.

    6. Положення з бухгалтерського обліку 4 / 99: Бухгалтерська звітність організації. / / Фінансова газета. - 1999. - № 34.

    7. Положення з бухгалтерського обліку 5 / 01: Облік матеріально-виробничих запасів. / / Російська газета. - 2001. - № 140.

    8. Положення з бухгалтерського обліку 9 / 99: Доходи організації. Положення з бухгалтерського обліку. / / Бюлетень нормативних актів федеральних органів виконавчої влади. - 1999. - № 26.

    9. Положення з бухгалтерського обліку 10/99: Витрати організації. / / Бюлетень нормативних актів федеральних органів виконавчої влади. - 1999. - № 26.

    10. План рахунків бухгалтерського обліку фінансово-господарської Діяльності підприємств та Інструкція з його застосування. / / Економіка і життя. - 2000 - № 46.

    11. Методичні вказівки з бухгалтерського обліку матеріально-виробничих запасів. / / Російська газета. - 2002. - № 36.

    12. Методичні вказівки по інвентаризації майна і фінансових зобов'язань. / / Фінансова газета. - 1995. - № 28.

    13. Рекомендації по застосуванню облікових регістрів бухгалтерського обліку на підприємствах. Лист МВ РФ від 24 липня 1992 р. № 59. / / Фінансова газета. - 1992. - № 34.

    14. Наказ МФ РФ від 22 липня 2003 р. № 67н. «Про форми бухгалтерської звітності організацій». / / Фінансова газета .- 2003. - № 33.

    15. Абрютина М.С., Грачов А.В. Аналіз фінансово-економічної діяльності підприємства. - М: Справа і Сервіс, 2008р. - 272с.

    16. Баканов М.І., Шеремет А.Д. Теорія економічного аналізу: Підручник для вузів .- М.: Фінанси і статистика, 2006.-416с.

    17. Бочаров В.В. Сучасний фінансовий менеджмент. - СПб.: Пітер. - 2006. - 464с.

    18. Глушков І.Є. Бухгалтерський облік на сучасному підприємстві. - М: Конус .- 2007 р. - 288с.

    19. Єфімов О.О. Фінансовий аналіз. - М: Фінанси і статистика. - 2009. - 319с.

    20. Ковальов В.В. Фінансовий аналіз - М.: Фінанси і статистика. - 2006. - 768с

    21. Козлова Е.П., Парашутін Н.В. Бухгалтерський облік. - М. Фінанси і статистика. - 2006 р. - 346с.

    22. Кондраков Н.П. Бухгалтерський облік-М: ІПБ-БІНФА. 2002 р. - 584с.

    23. Полковський Л.М. Основи бухгалтерського обліку - М: Фінанси і статистика. - 2007 р. - 295с.

    24. Пошерстнік Н.В. Бухгалтерський облік на сучасному підприємстві. 2-видання. - М: ПРОСПЕКТ, 2009. - 547с.

    25. Савицька Г.В. Аналіз господарської діяльності підприємства. - М: ИНФРА-М, 2009. - 534с.

    26. Тумасян Р.З. Бухгалтерський учет.3-е видання .- М.: ТОВ «НІТАР АЛЬЯНС». - 2004 р. - 799с.

    27. Хахонова М.М. Реформування бухгалтерського обліку. Учеб. посібник. - Ростов-на-Дону, РГЕУ «РІНХ», 2009. - 176с.

    28. Чуєв І.М., Чечевіцина Л.М. Аналіз фінансово-господарської діяльності. Навчальний посібник - М.: Дашков і Ко. - 2006. - 368с.

    29. Бабченко Т.Н. Нове в обліку матеріально-виробничих запасів / / Російський податковий кур'єр - № 12 - грудень 2001 р. - УПС «Гарант»

    30. Бондар Є. Формування показників нових форм звітності / / Бухгалтерський додаток до газети "Економіка і життя" - випуск 41 - жовтень 2003 р. - УПС «Гарант».

    31. Волков Н.Г. Оцінка товарно-матеріальних цінностей в обліку і звітності / / Бухгалтерський облік - 2007 - № 11 - с. 22-28

    32. Діркових Є.Ю. Як оприбуткувати і списати сировину / / 2007 № 01 http://www.glavbuh.net/buhuchet_poizvodstva/mpz/kak-oprihodovat-i-spisat-syre/;

    33. МЗС М.Б. Як відобразити в обліку передачу сировини у виробництво / / 2007 № 04 http://www.glavbuh.net/buhuchet_poizvodstva/mpz/kak-otrazit-v-uchete-peredachu-syrya-v-proizvodstvo/;

    34. Облік МПЗ: порядок оцінки в РФ і на відміну від міжнародної практики обліку / / Головбух - 2008 № 04

    35. http://www.glavbukh.ru/art/13211

    36. http://www.audit-it.ru/

    1. 1 Пошерстнік Н.В. Бухгалтерський облік на сучасному підприємстві. 2-видання. - М: ПРОСПЕКТ, 2009. - 547с.

    2 Положення з бухгалтерського обліку 5 / 01: Облік матеріально-виробничих запасів. / / Російська газета. - 2001. - № 140

    3 Тумасян Р.З. Бухгалтерський учет.3-е видання .- М.: ТОВ «НІТАР АЛЬЯНС». - 2004 р. - 799с

    1. 4 План рахунків бухгалтерського обліку фінансово-господарської Діяльності підприємств та Інструкція з його застосування. / / Економіка і життя. - 2000 - № 46.

    5 Глушков І.Є. Бухгалтерський облік на сучасному підприємстві. - М: Конус .- 2007 р. - 288с

    6 Положення з бухгалтерського обліку 5 / 01: Облік матеріально-виробничих запасів. / / Російська газета. - 2001. - № 140

    7 Волков Н.Г. Оцінка товарно-матеріальних цінностей в обліку і звітності / / Бухгалтерський облік - 2007 - № 11 - с. 22-28

    1. 8 Кондраков Н.П. Бухгалтерський облік-М: ІПБ-БІНФА. 2002 р. - 584с.

    1. 9 Пошерстнік Н.В. Бухгалтерський облік на сучасному підприємстві. 2-видання. - М: ПРОСПЕКТ, 2009. - 547с.

    10 Рекомендації по застосуванню облікових регістрів бухгалтерського обліку на підприємствах. Лист МВ РФ від 24 липня 1992 р. № 59. / / Фінансова газета. - 1992. - № 34.

    11 Козлова Е.П., Парашутін Н.В. Бухгалтерський облік. - М. Фінанси і статистика. - 2006 р. - 346с

    12 Хахонова М.М. Реформування бухгалтерського обліку. Учеб. посібник. - Ростов-на-Дону, РГЕУ «РІНХ», 2009. - 176с

    13 Методичні вказівки з бухгалтерського обліку матеріально-виробничих запасів. / / Російська газета. - 2002. - № 36

    14 План рахунків бухгалтерського обліку фінансово-господарської Діяльності підприємств та Інструкція з його застосування. / / Економіка і життя. - 2000 - № 46.

    15 Наказ МФ РФ від 22 липня 2003 р. № 67н. «Про форми бухгалтерської звітності організацій». / / Фінансова газета .- 2003. - № 33.

    16 Полковський Л.М. Основи бухгалтерського обліку - М: Фінанси і статистика. - 2007 р. - 295с

    1. 17 Пошерстнік Н.В. Бухгалтерський облік на сучасному підприємстві. 2-видання. - М: ПРОСПЕКТ, 2009. - 547с.

    18 Методичні вказівки по інвентаризації майна і фінансових зобов'язань. / / Фінансова газета. - 1995. - № 28.

    1. 19 Положення з бухгалтерського обліку 5 / 01: Облік матеріально-виробничих запасів. / / Російська газета. - 2001. - № 140.

    1. 20 Облік МПЗ: порядок оцінки в РФ і на відміну від міжнародної практики обліку / / Головбух - 2008 № 04

    21

    22 Савицька Г.В. Аналіз господарської діяльності підприємства. - М: ИНФРА-М, 2009. - 534с.

    23 Абрютина М.С., Грачов А.В. Аналіз фінансово-економічної діяльності підприємства. - М: Справа і Сервіс, 2008р. - 272с

    1. 24 Чуєв І.М., Чечевіцина Л.М. Аналіз фінансово-господарської діяльності. Навчальний посібник - М.: Дашков і Ко. - 2006. - 368с.

    25 Єфімов О.О. Фінансовий аналіз. - М: Фінанси і статистика. - 2009. - 319с

    1. 26 Ковальов В.В. Фінансовий аналіз - М.: Фінанси і статистика. - 2006. - 768с

    1. 27 Савицька Г.В. Аналіз господарської діяльності підприємства. - М: ИНФРА-М, 2009. - 534с.

    Додати в блог або на сайт

    Цей текст може містити помилки.

    Бухгалтерія | Диплом
    648.9кб. | скачати

    Схожі роботи:
    Бухгалтерський облік матеріально виробничих запасів
    Бухгалтерський облік матеріально-виробничих запасів
    Облік і аналіз матеріально виробничих запасів
    Облік і аналіз матеріально-виробничих запасів
    Облік матеріально-виробничих запасів Поняття матеріально-виробничих
    Облік матеріально виробничих запасів
    Облік матеріально-виробничих запасів 2
    Облік матеріально-виробничих запасів
    Облік матеріально виробничих запасів 2
    © Усі права захищені
    написати до нас