Бухгалтерський облік та його роль в управлінні підприємстві

Зміст

Введення

1 Роль і значення бухгалтерського обліку в управлінні підприємством у сучасних умовах

1.1 Бухгалтерський баланс - основна форма в системі звітності

1.2 Бухгалтерський облік та його роль в управлінні підприємства

1.3 Будова бухгалтерського балансу і техніка його складання Взаємозв'язок його розділів та статей

2 Аналіз бухгалтерського обліку ВАТ «Мордовспірт»

2.1 Історія ВАТ «Мордовспірт»

2.2 Оцінка і аналіз складу структури майна організації

2.3 Аналіз оборотності оборотних активів ВАТ «Мордовспірт»

3 Заходи поліпшення ведення бухгалтерського обліку на ВАТ «Мордовспірт»

3.1 Бухгалтерський облік в «1С Бухгалтерії 8.0»

3.2 Автоматизація бухгалтерського обліку - основа ефективного управління

Висновок

Список використаних джерел

Додаток А

Введення

Роль бухгалтерського обліку, що існувало в умовах планової економіки, обумовлювалась суспільним характером власності, потребами централізованого управління економікою і зводилася, головним чином, до виявлення відхилень від приписаних моделей господарської поведінки підприємств. Головними користувачами бухгалтерської інформації виступали галузеві міністерства і відомства, а також інші державні органи (статистичні, планують і т.д.).

В умовах ринкової економіки і переходу до неї підприємство - самостійний елемент економічної системи - взаємодіє з партнерами по бізнесу, бюджетами різних рівнів, власниками капіталу та іншими суб'єктами, в процесі чого з ними виникають фінансові відносини. У зв'язку з цим з'являється необхідність фінансового управління фірми, тобто розробки певної системи принципів, методів і прийомів регулювання фінансових ресурсів, що забезпечують досягнення тактичних і стратегічних цілей організації. Об'єктом управління є фінансові ресурси підприємства, зокрема їх розміри, джерела їх формування, і відносини, що складаються в процесі формування та використання фінансових ресурсів фірми. Результати управління виявляються в грошових потоках (величині і термінах), що протікають між підприємством і бюджетами, власниками капіталу, партнерами по бізнесу та іншими агентами ринку.

Базою для прийняття управлінських рішень на підприємстві є інформація економічного характеру. Сам процес прийняття рішень можна розділити на три етапи: планування і прогнозування, оперативне управління, контроль (фінансовий аналіз) діяльності підприємства. Рішення приймає не тільки адміністрація організації, але й інші - зовнішні - користувачі економічної інформації (зацікавлені сторони, що перебувають за межами фірми і потребують інформації для прийняття рішень щодо цього підприємства). Внутрішні користувачі оперують обліковою інформацією, зовнішні - даними фінансової звітності організації. І ті, і інші дані формуються у процесі бухгалтерського обліку підприємства.

У даній роботі розглянуті деякі можливості використання саме бухгалтерської інформації для прийняття управлінських рішень, оскільки в даний час управлінський облік в Росії ще недостатньо розвинений. Так, за оцінками західних бухгалтерських та аудиторських фірм, їхні західні клієнти 90% часу і ресурсів витрачають на постановку і ведення управлінського обліку. За оцінками російських консультантів, у вітчизняних компаніях це співвідношення виглядає з точністю до навпаки.

Я розгляну ВАТ «Мордовспірт», дам характеристику його бухгалтерського обліку і запропоную заходи поліпшення ведення обліку.

1 Роль і значення бухгалтерського обліку в управлінні підприємством у сучасних умовах

1.1 Бухгалтерський баланс - основна форма в системі звітності

Розвиток ринкових відносин, міжнародні, господарські і фінансові зв'язки висунули в число актуальних питання про вдосконалення бухгалтерського обліку та звітності, наближення їх змісту та методів до міжнародно-прийнятих норм. Перехід на застосування міжнародних норм бухгалтерського обліку та звітності розпочався з 1992 року.

Центральної формою бухгалтерського обліку - є баланс. Баланс характеризується тим, що в ньому об'єкти обліку показуються двічі і розглядаються з двох точок зору. Склад, зміст і методичні основи формування бухгалтерської звітності організацій, які є юридичними особами за законодавством Російської Федерації [1].

Бухгалтерський облік та звітність, що діють в РФ будуються на тих же принципах, які покладені в основу міжнародних стандартів фінансової звітності. Якщо бухгалтерський облік зараз називають «міжнародним мовою бізнесу», то і принципи, правила складання форм звітності повинні відповідати вимогам часу. Треба визнати, що методологія бухгалтерського обліку та звітності, директивно пропонується організаціям сьогодні, тільки частково відповідає вимогам світової практики [7].

При складанні форм звітності потрібно виходити з облікових принципів, зазвичай залежать від того, наскільки точно вони відповідають трьом критеріям: доречності, об'єктивності і здійсненності.

Звітність підприємства є логічним продовженням процедур фінансового обліку і являє собою систему показників, що характеризують майнове і фінансове становище організації на звітну дату.

Система показників звітності - це особливий вид записів, що є коротким витягом з поточного обліку, що відображають зведені дані про стан і результати діяльності підприємства, його підрозділів, за звітний період. Звітність містить кількісні і якісні характеристики, вартісні і натуральні показники. Зведені дані про стан і результати діяльності підприємства, його підрозділів за певний період формуються на підставі бухгалтерського, статистичного і оперативно-технічного обліку [4].

Як відомо, формування звітності на підприємстві необхідно і для внутрішнього управління, і для підприємства зовнішнім користувачам з метою прийняття обгрунтованих висновків і рішень.

У сучасному житті найважливішою категорією стає прибуток і тому в центрі уваги фахівців перебуває вибір (обговорення) процедури підрахунку. Залежно від вибраних методів її формування змінюється і розмір податків, та суми дивідендів, і заробітна плата. Зі зміною умов господарювання відбуваються, і зміни в складі і змісту форм звітності, які у великій мірі стали відповідати вимогам Міжнародних стандартів бухгалтерського обліку.

У системі економічної інформації бухгалтерська звітність є одним з найважливіших інструментів управління містять найбільш синтезовану та узагальнену інформацію.

Дані бухгалтерської звітності використовуються для різних цілей на різних рівнях управління. Систематичне вивчення бухгалтерських звітів розкриває причини досягнутих успіхів, а також недоліків у роботі підприємства, допомагає намітити шляхи підвищення ефективності його діяльності.

Бухгалтерська звітність є основою об'єктивної оцінки господарської діяльності підприємства, базою поточного та перспективного планування, дієвим інструментом для прийняття управлінських рішень [12].

1.2 Бухгалтерський облік та його роль в управлінні підприємства

Дані звітності використовується зовнішніми користувачами з метою оцінки ефективності діяльності організації, а також для економічного аналізу у самій організації. Разом з тим звітність необхідна для подальшого планування. Звітність повинна бути достовірною, своєчасною. У ньому повинна забезпечуватися порівнянність звітних показників з даними за минулі періоди.

Організації складають звіти за формою і інструкцій, затвердженим Мінфіном і Держкомстат РФ. Єдина система показників звітності організації дозволяє складати звітні зведення по окремих галузях, економічним районам, республікам і по всьому народному господарству в цілому.

Перехід до ринкових відносин викликав появу різних форм власності та видів підприємницької діяльності. Відтворюється вексельний обіг, з'явилися акції та інші цінні папери, змінені принципи фінансування і кредитування, розширено коло операцій з іноземною валютою. У зв'язку з цим виникла гостра необхідність у зміні ситуації, що за багато років системи бухгалтерського обліку і звітності в нашій країні з досвідом провідних країн Заходу та міжнародними стандартами [16].

Якщо в умовах централізовано-планової економіки, бухгалтерська інформація збирається, узагальнюється і раніше використовувалася в основному по візиток, тобто її користувачами були вищі організації (главки та міністерства), то нова фінансова звітність вже націлена на горизонтальне використання для залучення інвесторів і партнерів, для інформування засновників і акціонерів про стійкість фінансового положення і про найближчі перспективи підприємства [15].

Загальновизнано, що бухгалтерський облік на підприємстві повинен здійснюватися по певних правилах. Проблема полягає у встановленні такої сукупності правил, реалізація яких забезпечила б максимальний ефект відведення обліку. Під ефектом у даному випадку розуміється своєчасне формування фінансової і управлінської інформації, її достовірність, доступність і корисність для широкого кола користувачів [9].

Загальні положення облікову політику підприємства встановлюють засади формування (вибори і обгрунтування) і розкриття (оприлюднення) облікову політику організації [2].

Під обліковою політикою організації розуміється прийняті її сукупність способів ведення бухгалтерського обліку первинного спостереження, вартісного виміру, поточної угруповання і підсумкового узагальнення фактів господарської діяльності.

Облікова політика організації повинна забезпечувати повноту відображення в бухгалтерському обліку всіх факторів господарської діяльності (вимога повноти), своєчасне відображення фактів господарської діяльності в бухгалтерському обліку та звітності (вимога своєчасності).

Інформація фінансової звітності не користується зовнішніми користувачами, зацікавленими юридичними та фізичними особами: постачальниками, покупцями, справжніми і потенційними кредиторами, кредитними установами, податковими та статистичними органами, а так само для економічного аналізу у самій організації. У результаті бухгалтерські звіти сприяють інформованості службовців про управлінські планах та політиці, спонукають працюючих в організації діяти відповідно до загальних цілей і завдань [11].

Виходячи з бухгалтерської (фінансової) звітності змінюється рішення про розподіл інвестиційних ресурсів, визначається економічна політика в регіонах, виявляється вплив господарських процесів на соціальне становище окремих членів суспільства та ін

В останні роки у зв'язку із здійсненням ринкових реформ було виконано ряд методологічних та організаційних робіт, необхідних для впровадження системи національних рахунків (СНС) в російську облікову практику. Бухгалтерська саму звітність формується в рамках конкретного підприємства на мікрорівні [14].

Освоєння державної програми переходу на міжнародні стандарти в області бухгалтерського обліку і статистики має забезпечити поступову розробку найбільш значущих показників СНР. Хоча СНР виникла набагато пізніше бухгалтерського обліку, вона сприйняла його багато загальні принципи, наприклад: принцип подвійного запису кожної операції, розмежування між активами і пасивами, оцінки окремих статей доходів і витрат і т.д. Ця спільність полягає в тому, що в кінцевому підсумку метою обох систем обліку та звітності є забезпечення інформації для прийняття рішень, пов'язаних з управлінням економікою і підвищенням її ефективності, хоча і на різних рівнях.

В даний час розвиваються рекомендації щодо уточнення бухгалтерської звітності підприємств з метою інтеграції фінансових показників в систему рахунків за секторами економіки. Найближчим завданням, що стоїть перед економічною наукою, є забезпечення через бухгалтерський баланс та інші форми звітності інформаційної бази системи національного рахівництва [17].

1.3 Будова бухгалтерського балансу і техніка його складання. Взаємозв'язок його розділів та статей

Бухгалтерський баланс в загальноприйнятому його вигляді має форму двосторонньої таблиці, ліва сторона - актив балансу, права - пасив балансу.

Актив балансу відображає склад і розміщення господарських засобів, пасив балансу відображає джерела утворення господарських засобів та їх цільове призначення.

Під статтею балансу розуміється окремий вид засобів (майна) або джерела (зобов'язань), показаний у балансі за окремою позиції і виражений окремою сумою. Підсумкова сума залишків коштів підприємства, відбите в активі і пасиві балансу по рядку «баланс» називається валютою балансу [6].

1. Активи можуть володіти купівельною спроможністю. Прикладом може служити готівкові грошові кошти, оскільки з їх допомогою можна купувати інші предмети.

2. Активом може бути грошове зобов'язання. Прикладом можуть служити рахунки дебіторів, векселі до отримання та ощадні облігації, оскільки власник або утримувач має право отримання за ними грошових коштів у зазначений день.

3. Активи можуть бути продані, і відповідно конвертована в грошові кошти або грошову вимогу.

4. Прикладом можуть служити товари, призначені торгівлею до реалізації.

5. Пасиви, що беруть участь у розрахунку - це зобов'язання акціонерного товариства, до складу яких включаються такі статті:

6. стаття четвертого розділу бухгалтерського балансу - цільові фінансування і надходження;

7. статті п'ятого розділу балансу - довгострокові зобов'язання банкам і іншим, юридичним і фізичним особам;

8. статті шостого розділу балансу - короткострокові зобов'язання банкам і іншим, юридичним і фізичним особам; розрахунки та інші пасиви, крім сум відображених за статтями «Доходи майбутніх періодів» і «Фонди споживання».

Для узагальнення всіх бухгалтерських записів на синтетичних і аналітичних рахунках і проведення взаємозвірки застосовують оборотні відомості, які являють собою звід оборотів і залишків по рахунках носить назву оборотно-сальдового балансу. Його характеризує наявність трьох пар рівних підсумків [18].

Оборотна відомість за синтетичними рахунками може мати шахову форму Головної книги або книги «Журнал - головна» залежно від прийнятої форми бухгалтерського обліку.

Підсумкові дані за аналітичними рахунками, узагальнені в аналітичних оборотних відомостях (сальдо на початок місяця, обороти за місяць, сальдо на кінець місяця), звіряють з аналогічними показниками відповідного синтетичного рахунку (вони повинні бути рівні).

Бухгалтерський облік на підприємстві може бути організований за однією з двох форм - меморіально-ордерної або журнально-ордерної. Основою меморіально-ордерної форми є меморіальні ордери, призначення яких - оформити бухгалтерські записи по кореспондуючих рахунках (скласти проводки) [5].

Проведення щомісяця реєструють у регістрі синтетичного обліку - «журнал-головна книга», яка представляє собою оборотно-сальдовий баланс. На ВАТ «Мордовспірт" бухгалтерський облік організований за журнально-ордерною формою.

Порядок і організація обліку за журнально-ордерною формі включає журнал-ордер допоміжні відомості та Головну книгу. Для того щоб вирішувати завдання вимагають побудови бухгалтерського балансу, необхідно зрозуміти його сутність і призначення, принципи групування статей по активу і пасиву, їх взаємозв'язок. Потрібно засвоїти, що під впливом окремих господарських операцій у балансі виникають різні зміни, пов'язані зі змінами, таких як - змінами засобів та їх джерел [8].

В основі побудови бухгалтерського балансу лежить економічна класифікація господарських засобів. Бухгалтерський баланс має велике значення на практиці: його дані використовують для аналізу фінансового стану підприємства і контролю правильності відображення в обліку господарських операцій.

2 Аналіз фінансового стану ВАТ «Мордовспірт»

2.1 Історія ВАТ «Мордовспірт»

Компанія «Мордовспірт» веде свою історію з 1900 року. Спочатку підприємство мало статус казенного Винного складу, а вже в 1903 році в звітних відомостях по Пензенській губернії з'явилася перша згадка про виробництво горілки в м. Саранську. Таким чином, у 2003 році ВАТ «Мордовспірт» відзначило свій 100-річний ювілей з моменту початку промислового виробництва алкогольних напоїв.

Сьогодні ВАТ «Мордовспірт» - це стабільне, що динамічно розвивається підприємство, оснащене найсучаснішим технологічним устаткуванням. До складу Об'єднання входять шість спиртових заводів: «Ковилкінскій», «Ромодановський», «Кемлянскій», «Теньгушевський», «Вол. Мар'яновський »,« Мельцанскій », а також дочірнє підприємство - ТОВ Лікеро-горілчаний завод« Саранський ».

ВАТ «Мордовспірт» спеціалізується на виробництві високоякісних харчових спиртів всіх категорій виключно із зернової сировини: спирт-сирець, «спирт вищої очистки», «Екстра», «Люкс», а також кращий на сьогоднішній день спирт «Альфа». За обсягом виробництва та реалізації спирту в даний час ВАТ «Мордовспірт» стійко входить до п'ятірки провідних виробників Росії. На основі спирту, виробленого компанією, працюють найвідоміші підприємства алкогольної галузі, такі як ВАТ «Московський завод« Кристал »,« Алкогольні заводи «Гросс», компанія «Союз-Віктан», Алкогольні заводи ВАТ «Синергія», ТОВ "Шушенська марка" та ін Постачання лікеро-горілчаної продукції здійснюється в багато регіонів Росії, а також за її межі.

Серйозна реконструкція виробничої бази підприємства, проведена в останні роки, а також застосування найсучасніших технологій дозволили Об'єднанню першим у галузі почати серійне промислове виробництво спирту «Альфа» - спирту нового покоління, на основі якого зроблена горілка п'ятого покоління «Чумацький шлях».

У рік свого 100-річчя ВАТ «Мордовспірт» стало Лауреатом Головною Всеросійської Премії «Російський Національний Олімп» у номінації «Промисловість. Виробництво ».

Безперервна робота з поліпшення контролю якості виробленої продукції дозволила ВАТ «Мордовспірт» стати першим підприємством переробної промисловості Республіки Мордовія, сертифіковане за міжнародними стандартами. Впровадження сертифікованої системи управління якістю дозволило ВАТ «Мордовспірт» істотно поліпшити якість продукції, що випускається, забезпечити максимальне задоволення потреб і очікувань споживачів, а також розширити ринки її збуту, в тому числі на міжнародному рівні.

У 2006 році на основі незалежного аудиту, проведеного фахівцями Європейської Громадської комісії та Інституту Європейської Інтеграції (IEI), підприємство було удостоєне міжнародної премії «Європейський стандарт» у номінації «За ефективну корпоративну політику в сфері якості і внесок в збереження і розвиток національних традицій виробництва алкогольних напоїв ».

ВАТ «Мордовспірт» - єдина компанія з числа виробників алкогольної продукції РФ, яка в 2008 році стала Лауреатом премії спецпроекту «Опора Чесного бізнесу». Премія започаткована Фондом «Кремль» за участю Ради Федерації РФ, Державної Думи РФ за підтримки Адміністрації Президента Росії.

За більш ніж столітню історію свого існування підприємство забезпечило себе головним капіталом - добрим ім'ям, яке завжди пов'язувалося з високою якістю продукції, що випускається на ВАТ «Мордовспірт».

2.2 Оцінка і аналіз складу структури майна організації

В міру впровадження елементів ринкового регулювання все більш наполегливими стають вимога провести принципи бухгалтерського обліку в Російській Федерації відповідно до міжнародної практики. Тому організаційні структурні зміни, в економіки дані супроводжуватися великими формування перетвореннями в методології та організації бухгалтерського обліку.

Фінансове стану фірми - це комплексна оцінка його здоров'я і життєздатності, характеризує рядом показників. На відміну від деяких однозначно, хоч і різними способами обчислюваних показників (наприклад, таких, як прибуток, рентабельність, собівартість), фінансовий стан виявлятися в результаті обчислення різних показників, що відображають лише окремі його сторони, на основі їх вивчення, оцінки впливу кожного з них на загальну оцінку та ранжування показників за ступенем їх значущості. У кінцевому рахунку, фінансовий стан фірми має свідчити про надійність, стійкість і перспективність в умовах конкурентної ринкової не щадить слабких і неплатоспроможних.

Природно, постачальники покупці охоче вступають в договірні відносини з платоспроможними підприємствами, що володіють багаторічної високою репутацією надійних партнерів.

Аналіз фінансового стану необхідний кожному господарюючому суб'єкту, оскільки його подальше виживання прямо пов'язане з його дохідністю, з його здатністю підтримувати свою платоспроможність.

Завдання аналізу фінансового стану підприємства (організації) є.

1) оцінка та аналіз складу і структури майна підприємства;

2) вивчення складу та руху виробничих запасів;

3) аналіз показників оборотності різних видів оборотних активів;

4) аналіз складу і структури фінансових ресурсів;

5) оцінка стану кредиторської та дебіторської заборгованості;

6) аналіз показників що характеризують фінансову стійкість підприємства;

7) оцінка платоспроможності і ступеня ризику банкрутства підприємства.

При глибокому аналізі складу і структури майна підприємства проводиться аналіз руху та ефективності використання основних засобів і їх активної частини, ступеня їх придатності.

Розглянемо дані для аналізу стану і руху майна підприємства у ВАТ «Мордовспірт» за 2007-2008 р.р.

Таблиця - 2.1

Склад і структура майна ВАТ «Мордовспірт» за 2007 - 2008 р.р.

Як показують дані в 2008 р. загальна вартість майна ВАТ склала 134096093 р. За звітний період вона зросла на 34370544 рубля або на 34,5% (34370544:99725549 * 100%). Порівняльний аналіз і кінець 2008 р., показала, що майно ВАТ «Мордовспірт», за звітний рік, збільшилася за рахунок таких статей, як: основні засоби (з 32086743 р. До 43192042 р. Або на 50%), і дебіторська заборгованість ( з 24175785 р. до 53744705 р. або на 122%).

Приріст основних засобів за звітний період на ВАТ «Мордовспірт» відбувся за рахунок завершення капітального будівництва, що підтверджується зменшенням у 2008 р. таких балансових статей як "Незавершене будівництво" та "Довгострокові фінансові вкладення".

За звітний період стався незначний приріст необоротних активів за рахунок зниження приросту оборотних активів (відповідно 141% і 131%). На практиці це основі може привести до уповільнення оборотності усіх коштів фірми. Співвідношення оборотних і необоротних активів в структурі майна, за звітний рік, майже не змінилася (на початок року питома вага необоротних активів склав 36%, а оборотних активів 64%, а до кінця року відповідно 38% і 62%). У 2008 р. дебіторська заборгованість за відпущений товар зросла на 296589 р. (86%), що стало негативним чинником діяльності ВАТ «Мордовспірт».

Дебіторська заборгованість означає, що частина товарів відпущена покупцям без попереднього розрахунку, тобто по суті підприємство надало покупцям безкоштовний кредит.

Затримка у надходженні коштів від декількох великих покупців може створити серйозні фінансові труднощі, так як його платоспроможність виявляється в повній залежності від сумлінності покупця.

Для зниження дебіторської заборгованості фірмі доцільно удосконалювати систему розрахунків з покупцями, включаючи обов'язковий контроль за терміном утворення дебіторської заборгованості, оперативну роботу з затримуємо оплату (телефонограми, офіційні листи тощо), використання системи знижок та ін

За звітний період намітилася позитивна тенденція: суттєво знизився запас товару на кінець 2008 року (з 37580140 р. До 27914658 р. Або на 26%). Покращений аналіз товарних запасів ВАТ «Мордовспірт» за 2007 р. і 2008 р. показав, що на складах підприємства скупчилися великі запаси неліквідних матеріалів на суму 6340 р.

У 2008 р. підприємство початком поступово позбуватися від неліквідних товарів, що позитивно позначилося на оборотності оборотних коштів.

2.3 Аналіз оборотності оборотних активів ВАТ «Мордовспірт»

Фінансове додаток підприємства знаходиться в безпосередній залежності від того, наскільки швидко кошти, вкладені в активи, перетворюються в реальні гроші.

Однак окремі види активів підприємства мають різну швидкість обороту. Так, найбільший період обороту має нерухоме майно та інші необоротні активи (основні засоби, нематеріальні активи та інші), що представляють собою кошти, призначені для довгострокового використання підприємством.

Всі інші активи, звані оборотними, будучи призначеними для реалізації або споживання, можуть часто міняти свою форму (матеріально - речову на грошову і навпаки) протягом одного операційного циклу.

Не менше вплив на оборотності підприємства надає економічна ситуація в країні та пов'язані з нею умови господарських підприємств. Протікають в країні інфляційні процеси відсутність у більшості підприємств налагоджених господарських зв'язків з постачальниками і покупцями призводять до вимушеного накопичування запасів, значно уповіль процес обороту коштів. Розглянемо причини зміни оборотних активів ВАТ «Мордовспірт».

Таблиця 2.2

Причини зміни оборотних активів ВАТ «Мордовспірт» в 2008р.

Збільшення оборотних активів відбулося за рахунок приросту власних коштів на 3900071 р. і за рахунок збільшення кредиторської заборгованості на 26270615 р. Капітальні вкладення за звітний період склали 1854054 р.

Штрафи, пені, сплачені за рахунок чистого прибутку в 2007 р. склали штрафи, пені, сплачені за рахунок чистого прибуток склали 1317468 р. Матеріальна благодійна допомога та ін витрати склали 16305502 р.

Розглянемо склад і рух виробничих запасів у за ВАТ «Мордовспірт» 2007 - 2008 р.р.

Таблиця 2.3

Склад і рух виробничих запасів у ВАТ «Мордовспірт» у 2008 р.

Великих товару уповільнюють процес обороту проти 30 днів за нормативом позначається на фінансовому становище підприємства. Велика частка у запасах товару становить неліквідний товар.

Аналіз малоцінних швидкозношуваних предметів на складах підприємства також свідчать про великий обсяг неліквіду.

Найважливішим етапом аналізу фінансового стану підприємства є вивчення показників оборотності оборотних активів фірми, що дозволяють охарактеризувати ефективність їх використання.

Вивчення та аналіз оборотності оборотних активів має важливе значення, тому що від швидкості їх обороту в прямій залежності знаходяться такі важливі показники, як обсяг реалізації продукції, робіт, послуг.

Проаналізуємо дані оборотності оборотних активів у ВАТ «Мордовспірт» за 2007 - 2008 р.р.

Таблиця 2.4

Аналіз оборотності оборотних активів у ВАТ «Мордовспірт» за 2007 - 2008 р.р.

У порівнянні з минулим роком тривалість обороту оборотних активів сповільнилася на 28 днів, що може провести до погіршення фінансового становища підприємства. Наслідком цього стала необхідність залучення додаткових коштів у господарських оборотах в розмірі 5590888 р. (201691,5 * 2,2). Прискорення оборотності матеріальних оборотних коштів на 61 день дозволяє підприємству вільно використовувати в обороті 27066999 р. (Розрахунок 201691,5 * (61) * 2,2). Для розрахунку цих показників нам знадобилися наступні коефіцієнти:

2007

1) коефіцієнт оборотності 52391498 = 1,6

матеріальних оборотних коштів 31592291

2) коефіцієнт оборотності 52391498 = 0,07

оборотних активів 48535429

2008

1) коефіцієнт оборотності 72608957 = 2,2

матеріальних оборотних коштів 32747381,5

2) коефіцієнт оборотності 72608957 = 0,99

оборотних активів 7312276

3 Заходи поліпшення введення бухгалтерського обліку на ВАТ «Мордовспірт»

3.1 Бухгалтерський облік в «1С Бухгалтерії 8.0»

"1с бухгалтерія 8.0" - програма універсально-масового призначення для автоматизації бухгалтерського і податкового обліку, дозволяє виробляти підготовку обов'язкової (регламентованої) звітності. Це рішення для ведення обліку в організаціях, що здійснюють всі види комерційної діяльності: роздрібну, оптову та комісійну торгівлю (у тому числі субкомісію), виробництво продукції, надання послуг, і т.д. і т.п.

Бухгалтерський і податковий облік в 1с бухгалтерія 8.0 реалізовані відповідно до чинного законодавства Російської Федерації. До складу 1с бухгалтерія 8.0 включений план рахунків бухгалтерського обліку, настроєний відповідно до наказу Мінфіну Росії [3].

Методика бухгалтерського обліку в 1с бухгалтерія 8.0 забезпечує одночасну реєстрацію кожного запису господарської операції як по рахунках бухгалтерського обліку, так і по необхідних розрізах аналітичного обліку (субконто рахунків), валютного та кількісного обліку. Користувачі можуть самостійно управляти методикою обліку в 1с бухгалтерія 8.0 в рамках настройки облікової політики, створювати нові субрахунки і розрізи аналітичного обліку.

"1с бухгалтерія 8.0" забезпечує рішення всіх задач, що стоять перед бухгалтерською службою підприємства в тому випадку, якщо бухгалтерська служба повністю відповідає за облік на підприємстві, включаючи, наприклад, виписку первинних документів, облік продажів і т.д. Крім того, інформацію про окремі види діяльності, виробничих або торгових операціях, можуть вводити співробітники інших відділів та служб підприємства, що не є бухгалтерами. В останньому випадку бухгалтерська служба здійснює методичне керівництво і контроль за настройками 1с бухгалтерія 8.0, що забезпечують автоматичне відображення первинних документів у бухгалтерському та податковому обліку.

Дане прикладне рішення "1С бухгалтерія 8.0" також можна використовувати тільки для ведення бухгалтерського та податкового обліку, а завдання автоматизації інших служб, наприклад, відділу продажів, вирішувати спеціалізованими конфігураціями або іншими системами.

"1с бухгалтерія 8.0" являє собою сукупність платформи "1С: Підприємство 8.0" і конфігурації "Бухгалтерія підприємства". У "1С бухгалтерія 8.0" закладена можливість сумісного використання з прикладними рішеннями "Управління торгівлею" і "Зарплата і Управління Персоналом", також створеними на платформі "1С: Підприємство 8.0".

Основним способом віддзеркалення господарських операцій в обліку є введення документів конфігурації 1с бухгалтерія 8.0, відповідних первинним документам бухгалтерського обліку. Крім того, допускається безпосереднє введення окремих проводок. Для групового введення проводок можна використовувати типові операції - простий інструмент автоматизації, легко і швидко налаштовується користувачем.

У 1с бухгалтерія 8.0 облік товарів, матеріалів і готової продукції реалізований згідно ПБУ 5 / 01 "Облік матеріально-виробничих запасів" і методичним вказівкам по його застосуванню. Підтримуються наступні способи оцінки матеріально-виробничих запасів при їх вибутті:

1) за середньої собівартості;

2) за собівартістю перших за часом придбання матеріально-виробничих запасів (спосіб ФІФО);

3) за собівартістю останніх за часом придбання матеріально-виробничих запасів (спосіб ЛІФО).

У 1с бухгалтерія 8.0 по складах може вестися кількісно-сумовий облік і облік по партіях. Складський облік може бути відключений, якщо в ньому немає необхідності.

У 1с бухгалтерія 8.0 автоматизовано облік операцій надходження і реалізації товарів і послуг. Для роздрібної торгівлі підтримуються технології роботи як з автоматизованими, так і неавтоматизованими торговими точками. Автоматизований облік комісійної торгівлі як відносно товарів, взятих на комісію, так і переданих для подальшої реалізації.

У 1с бухгалтерія 8.0 автоматизовано облік руху наявних і безготівкових грошових коштів, у тому числі операцій обміну валюти. Автоматизовані розрахунки з контрагентами і підзвітними особами. Облік розрахунків з контрагентами може вестися в рублях, умовних одиницях і іноземній валюті.

Автоматизовані всі основні операції по обліку: надходження, ухвалення до обліку, нарахування амортизації, модернізація, передача, списання, інвентаризація.

У 1с бухгалтерія 8.0 автоматизований розрахунок собівартості продукції і послуг, що випускаються основним і допоміжним виробництвом.

Автоматизовані нарахування заробітної плати працівникам підприємства, взаєморозрахунки з працівниками аж до виплати заробітної плати через касу, перерахування зарплати на особові рахунки працівників в банці і депонування.

"1с бухгалтерія 8.0" надає можливість ведення бухгалтерського і податкового обліку декількох організацій в загальній базі даних, причому в ролі окремих організацій можуть виступати індивідуальні підприємці. Це буде зручно за ситуації, коли господарська діяльність цих організацій тісно зв'язана між собою: у поточній роботі можна використовувати загальні списки товарів, контрагентів (ділових партнерів), працівників, власних складів і т.д., а обов'язкову звітність формувати роздільно.

Завдяки можливості обліку діяльності декількох організацій в єдиній інформаційній базі, "1С бухгалтерія 8.0" може використовуватися як в невеликих організаціях, так і в холдингах зі складною організаційною структурою.

3.2 Автоматизація бухгалтерського обліку - основа ефективного управління

Керівнику російського підприємства сьогодні доводиться приймати рішення в умовах невизначеності і ризику, що змушує його постійно тримати під контролем різні аспекти фінансово - господарської діяльності. Ця діяльність відображена у великій кількості документів, що містять різнорідну інформацію. Грамотно оброблена і систематизована вона є певною мірою гарантією ефективного управління виробництвом. Навпаки, відсутність достовірних даних може привести до невірного управлінського рішення і, як наслідок, до серйозних збитків [13].

Якщо не брати до уваги навмисні протиправні дії, то всі помилки бухгалтерського обліку відбуваються або через недбайливість (наприклад, арифметичні помилки), або з - за незнання особливостей ведення бухгалтерського обліку в Росії. Такі помилки часто виникають при ручному обліку чи при використанні застарілих чи нелегальних версій програмних комплексів.

Хороші бухгалтерські системи незалежно від їх масштабу, програмно - апаратної платформи і вартості повинні забезпечувати якісне ведення обліку, бути надійними і зручними в експлуатації.

У функціональному аспекті бухгалтерські системи повинні, принаймні, безпомилково робити арифметичні розрахунки; забезпечувати підготовку, заповнення, перевірку і роздруківку первинних і звітних документів довільної форми; здійснювати безпомилковий перенесення даних з однієї друкованої форми в іншу; виробляти накопичення підсумків і числення відсотків довільного ступеня складності; забезпечувати звертання до даних і звітів за минулі періоди (вести архів) [10].

Для того щоб забезпечити зазначені можливості, система повинна мати єдину базу даних по поточному стану бухгалтерського обліку на підприємстві та архівними матеріалами, будь-які відомості з якої можуть бути легко отримані по запиту користувача.

Залежно від особливостей обліку на підприємстві бази даних можуть мати різну структуру, але в обов'язковому порядку повинні відповідати структурі прийнятого плану рахунків, що задає основні параметри настроювання системи на конкретну облікову діяльність. Модулі системи, що забезпечують проведення розрахунків, підсумовування підсумків і нарахування відсотків, повинні використовувати розрахункові нормативи, які прийняті у поточний час.

Надійність системи в комп'ютерному плані означає захищеність її від випадкових збоїв і в деяких випадках від навмисного псування даних. Як відомо, сучасні персональні комп'ютери є досить відкритими, тому не можна достовірно гарантувати захист чисто на фізичному рівні. Важливо, щоб після збою зруйновану базу даних можна було легко відновити, а роботу системи відновити в найкоротші терміни. Хороші бухгалтерські системи відповідають цим вимогам.

Не менш важливо, щоб фірма - розробник бухгалтерської програми мала значний досвід роботи і солідну репутацію. Це передбачає також зручну організацію технічної підтримки програмних продуктів. При виборі системи слід мати на увазі, що надалі до продавця прийдеться неодноразово звертатися і за порадою або консультацією, а також за заміною застарілої версії на більш свіжу.

Незважаючи на те що в світі існує більше тисячі тиражованих бухгалтерських пакетів різної потужності і вартості, російські бухгалтери та підприємці віддають перевагу вітчизняним пакети як більш підходящі для умов перехідної економіки і швидкої зміни законодавчих актів, що регулюють порядок бухгалтерського обліку. Сьогодні ми аналізуємо вже третє покоління російських автоматизованих бухгалтерських систем.

Перший етап розробки програм автоматизації бухгалтерського обліку характеризувався масовим ввезенням в нашу країну персональних комп'ютерів, що значною мірою зумовило вибір останніх в якості основної апаратної платформи для бухгалтерських розробок. Більшість програм створювалося у вигляді АРМ (автоматизованих робочих місць) і призначалася для експлуатації на автономних комп'ютерах.

Другий етап був пов'язаний з розвитком комерційних структур і початком приватизації. Десятки тисяч створюваних ТОО, АТЗТ і кооперативів потребували в бухгалтерському обліку. Ентузіастів-одинаків і тимчасові трудові колективи змінили професійні групи фахівців, що об'єдналися у власні компанії, які хотіли отримувати прибуток з продаваного тиражу бухгалтерських програм. Саме тоді були утворені сьогоднішні фірми-лідери: "1С", "ДіаСофт", "Омега", R-Style Software Lab.

Сучасний (третій) етап розвитку бухгалтерських систем характеризується створенням інтегрованих програмних засобів, що поєднують кілька предметних областей автоматизації.

У неавтоматизованій системі ведення бухгалтерського обліку обробка даних про господарські операції легко простежується і зазвичай супроводжується документами на паперовому носії інформації - розпорядженнями, дорученнями, рахунками й обліковими регістрами, наприклад нескінченними журналами обліку МПЗ [19].

Аналогічні документи часто використовуються і в комп'ютерній системі, але в багатьох випадках вони існують тільки в електронній формі. Більш того, основні облікові документи (бухгалтерські книги і журнали) в комп'ютерній системі бухгалтерського обліку являють собою файли даних, прочитати або змінити які без комп'ютера не можливо.

Висновок

За традицією, що склалася в більшості країн з ринковою економікою всі предмети майна (крім грошових коштів) не повинні включати в себе прибуток, оскільки вона повинна бути показана лише тоді, коли предмет реалізований. Звідси правило, що предмети майна до моменту їх виведення з балансу ніколи і ні в якому разі не можуть оцінюватися за ціною відчуження, продажу, реалізації, ліквідації. Отже, кожна частина майна, кожна стаття активу в момент інвентаризації, в момент складання балансу ще не є «вийшла з неї", але знаходиться у майні цього підприємства. Звідси правило бухгалтерського обліку: кожна стаття активу повинна відображатися в балансі за вартістю придбання як вищої розцінці на основі бухгалтерської калькуляції.

З виходом нового Цивільного кодексу Росії потрібно уточнити, підхід до оцінки майнових статей балансу, які стосуються як прав речових, так і прав зобов'язальних, маючи на увазі глибоке розходження в їх юридичною природою, що робить істотний вплив на способи оцінки цих груп прав. У цьому підхід до оцінки майнових статей балансу доцільно розчленувати на два питання:

оцінка речей (реального майна);

оцінка боргів і вимог.

Історично і логічно базовим принципом оцінювання майна, зобов'язань, доходів і витрат виступає принцип фактичної собівартості.

ВАТ «Мордовспірт» є юридичною особою, має печатку, розрахункові та валютні рахунки в установах банку. Основним видом діяльності є виробництво лікеро-горілчаних виробів.

Перевірений на підприємстві аналіз фінансового стану за 2007 - 2008 р. дозволяє зробити висновки про те, що підприємство знаходиться не в кращому положенні. Однак при прийнятті відповідних заходів у ВАТ «Мордовспірт» є реальна можливість відновити свою платоспроможність.

Так, ВАТ «Мордовспірт» недостатньо залучає для фінансування довгострокові позики: у 2007 - 2008 р.р. позикові кошти у вигляді кредитів банку не використовувалися.

Якщо фірма не користуються банківськими кредитами, а прагне обійтися власними коштами, то його платоспроможність виявляється в повній залежності від обсягу та строків надання кредиту покупцям та їх сумлінності, тобто дебіторської заборгованості. Затримка у надходження коштів від одного або декількох великих покупців може створити серйозні фінансові труднощі у підприємства. У 2008 р. загальна вартість майна підприємства в порівнянні 2007 р. зросла на 34%. Значна питома вага в загальній вартості майна становила оборотні активи. За звітний рік вони збільшилися на 31%.

Збільшення оборотних активів відбулося за рахунок зростання дебіторської заборгованості на 22%. Для зниження дебіторської заборгованості підприємству слід удосконалювати систему розрахунків з покупцями, включаючи обов'язковий контроль за термінами утворення дебіторської заборгованості, оперативну роботу з дебіторами, що затримують оплату (телефонограми, офіційні листи тощо), використання системи знижок за передоплатою і ін

Великий запас товару, а також малоцінних і швидкозношуваних предметів негативно позначається на фінансовому становищі підприємства, так як це сповільнюють оборотність оборотних активів. Аналіз аналітичного обліку виробничих запасів за 2007 - 2008 р.р. показав, що на складах підприємства скупчилися великі запаси неліквідних матеріалів. Однак зниження на 26% запасів сировини і матеріалів до кінця 2008 р. показало, що підприємство поступово почало позбавлятися від неліквідних матеріалів.

Єдиний операційного вихід із цього становища - реалізувати ці вироби за зниженими цінами.

У звітному році кредиторська заборгованість підприємства зросла на 56%. Значна питома вага в загальній кредиторської заборгованості складає заборгованість перед бюджетом по податках, за звітний рік вона зросла на 32%. Велика заборгованість по податках показує, що підприємстві є недоїмників.

Для повноти характеристики фінансового програми підприємства необхідно оцінити його платоспроможність. Оцінка платоспроможності підприємства проводиться за даними балансу на основні характеристики ліквідності оборотних активів, тобто часу, який необхідний для їх перетворення на грошову готівку.

Коефіцієнт абсолютної ліквідності являє собою відношення суми грошових коштів в короткострокових фінансових вкладень до короткострокових операційного зобов'язаннями підприємства. За 2007 р. коефіцієнт абсолютної ліквідності склав 0,02, в 2008 р. він знизився до 0,01, що показує низьку платоспроможність підприємства. Це означає, що зможе погасити негайно лише 10% своїх поточних зобов'язань. Коефіцієнти кредиторської та поточної ліквідності також не задовольняє пропонованим до них вимогою.

Коефіцієнт відновлення платоспроможності в 2007 р. склав 0,43, до кінця 2008 р. він знизився до 0,32. На підставі розрахунків ми можемо сказати, що структура балансу підприємства дозволяє зробити висновок про те, що підприємство знаходиться у важкому фінансовому становищі.

Головними причинами платоспроможності підприємства є:

1) використання в господарському обороті позикових коштів (при дефіциті власних, коштів);

2) велика дебіторська заборгованість покупцям, яка створює серйозні фінансові проблеми підприємству;

3) великий запас товару на реалізацію, що уповільнює оборотність оборотних коштів;

4) збільшення кредиторської заборгованості, особливо заборгованості по податках: підприємство не встигає оплачувати чергові податки, так як не вистачає власних коштів, накопичуються борги перед бюджетом, ростуть пені і штрафи.

Для фінансового оздоровлення підприємства керівництво ВАТ «Мордовспірт» доцільно скласти бізнес - план заходів щодо відновлення платоспроможності і провести грамотну автоматизацію бухгалтерського обліку. Крім вище наведених заходів з оздоровлення фінансового становища підприємству вкрай необхідно державна фінансова підтримка з бюджетів різних рівнів.

У цьому випадку у підприємства є реальна можливість відновити свою платоспроможність.

Список використаних джерел

1. Положення з бухгалтерського обліку «Бухгалтерська звітність організація» (ПБУ 4 / 98). Затверджено наказом Мінфіну Росії від 8 лютого 1996 р. № 10.

2. Положення з бухгалтерського обліку «Облікова політика підприємства» (ПБУ 1 / 98). Затверджено наказом Мінфіну Росії від 9 жовтня 1998 р. № 60.

3. План рахунків бухгалтерського обліку фінансово-господарської діяльності організацій та Інструкції щодо його застосування. Затверджено Наказом Міністерства фінансів РФ від 31 жовтня 2000 р. № 94н.

4. Аналіз фінансової звітності / Под ред. М.А. Вахрушина, Н.С. Пласковой. - М.: Вузівський підручник, 2009. - 367 с.

5. Аснін, Л.М. Бухгалтерський облік і аудит / Л.М. Аснін. - Ростов н / Д.: Фенікс, 2007. - 555 с.

6. Бочаров, В.В. Фінансовий аналіз / В.В. Бочаров. - СПб.: Питер, 2005. - 240 с.

7. Бухгалтерський облік / За ред. проф. Ю.А. Бабаєва. - М.: ЮНИТИ - ДАНА, 2002. - 395 с.

8. Васильєва, Л.С. Фінансовий аналіз / Л.С. Васильєва. - М.: КНОРУС, 2007. - 816 с.

9. Гаврилова, О.М. Фінансовий менеджмент / О.М. Гаврилова. - М.: КНОРУС, 2007. - 432 с.

10. Дибаль, С.В. Фінансовий аналіз: теорія і практика / С.В. Дибаль. - СПб.: Видавничий дім Бізнес - преса, 2006. - 420 с.

11. Єфімова, О.Е., Мельникова, М.В. Аналіз фінансової звітності / О.Є. Єфімова, М.В. Мельникова. - М.: Омега - Л, 2004. -

430 з.

12. Ілишева, М.М. Аналіз фінансової звітності / М.М. Ілишева. - М.: ЮНИТИ - ДАНА, 2007. - 431 с.

13. Кондраков, Н.П. Бухгалтерський облік / Н.П. Кондраков. - М.: ИНФРА - М, 2005. - 717 с.

14. Кондраков, Н.П., Кондраков, І.М. Бухгалтерський облік в бюджетних організаціях / Н.П. Кондраков, І.М. Кондраков. - М.: Проспект, 2008. - 384 с.

15. Краснова, Л.П. Шалашова, М.Т., Ярцева Н.М. Бухгалтерський облік / Л.П. Краснова, М.Т. Шалашова, Н.М. Ярцева. - М.: Юрист, 2002. - 542 с.

16. Палій, В.Ф. Сучасний бухгалтерський облік / В.Ф. Палій. - М.: Бухгалтерський облік, 2003. - 395 с.

17. Савицька, Г.В. Аналіз господарської діяльності підприємства / Г.В. Савицька. - М.: ИНФРА - М, 2008. - 512 с.

18. Хохонова, М.М. Бухгалтерський облік для студентів вузів / М.М. Хохонова. - Ростов н / Д.: Фенікс, 2006. - 415 с.

19. Шеремет, А.Д., Іонова, А.Ф. Фінансовий менеджмент / А.Д. Шеремет, А.Ф. Іонова. - М.: ІПБР - БІНФА, 2006. - 192 с.