Облік в бюджетних організаціях

Мічурінський державний аграрний університет

Кафедра Бухгалтерського обліку, аналізу та аудиту

Короткий курс лекцій з дисципліни

"Облік у бюджетних організаціях"

Для спеціальності 08.01.09

"Бухгалтерський облік, аналіз і аудит"

Склав: Ст. подавши. к.е.н, Кур'янов А.В.

Мічурінськ, Наукограда 2008

Зміст

Тема 1-а лекції. Особливості організації бухгалтерського обліку в бюджетних організаціях

Тема 2-а лекції. Облік санкціонованих витрат бюджетів

Тема третій лекції. Облік грошових коштів та оплати прийнятих зобов'язань у бюджетних установах

Тема 4-а лекції. Облік основних засобів

Тема 5-а лекції. Облік невироблених і нематеріальних активів

Тема 6-а лекції. Облік матеріальних запасів

Тема 7-а лекції. Облік доходів і витрат щодо підприємницької діяльності

Тема 8-а лекції. Облік розрахунків з дебіторами

Тема 9-я лекції. Облік розрахунків з кредиторами

Тема 10-я лекції. Облік фінансових результатів

Тема 11-я лекції. Річна бухгалтерська звітність бюджетних установ

Список використаних літературних джерел

Тема 1-й лекції: Особливості організації бухгалтерського обліку в бюджетних організаціях

1. Джерела фінансування бюджетних організацій

Не тільки в Російській Федерації, але і вперше у світовій практиці питання реформи бухгалтерського обліку в секторі державного управління поставлені на найвищий політичний рівень. Багато зарубіжні фахівці з міжнародних фінансових організацій та керівники фінансових служб інших держав відзначають ту обставину, що про потребу та необхідності проведення реформи бухгалтерського обліку було заявлено на рівні Послання Президента Росії.

Насправді реформа бюджетної сфери і супроводжуюча її реформа бухгалтерського обліку націлені, перш за все, на створення системи прозорості, підзвітності та відкритості державних фінансів суспільству, зрозумілості суспільством тих фінансових результатів, яких добивається відповідна влада на конкретному рівні. Це надзвичайно важливо і викликає необхідність наближення системи обліку державного сектору до комерційного, так як дозволить щоразу оцінювати собівартість соціальної послуги.

Наказом Мінфіну України "Про затвердження Інструкції по бюджетному обліку" від 26.08.04 № 70н (зареєстровано в Мін'юсті Росії 05.10.04 № 6055) затверджені нові План рахунків бюджетного обліку та Інструкція по бюджетному обліку, які кардинально відрізняються від діючих в даний час. Тому перехід на нові правила бюджетного обліку буде здійснюватися поступово в міру організаційно-технічної готовності протягом 2005 р.

Реформа економіки бюджетного сектора Росії висуває у число першочергових завдання підготовки фахівців фінансово-економічного профілю до відання бюджетного обліку та формування звітності в бюджетних установах відповідно до нової Інструкції по бюджетному обліку. Підготовка фахівців буде проводитися як в рамках підвищення кваліфікації фахівців, так і при навчанні студентів вузів фінансово-економічного профілю.

На початок 2005 р. відсутні навчальні та методичні матеріали по бюджетному обліку. У зв'язку з цим надзвичайно важливо оперативно розробити таку допомогу і відпрацювати методику навчання фахівців бюджетного обліку відповідно до міжнародних вимог до фінансової звітності в секторі державного управління.

Бухгалтерський облік в бюджетних організаціях у 2004 р. регламентувався "Інструкцією з бухгалтерського обліку в бюджетних організаціях", затвердженої наказом Мінфіну Росії 30.12.99 № 107н.

Усі джерела фінансування придбання активів установи розділені на дві великі групи:

1. Активи, придбання яких здійснюється за рахунок бюджетного фінансування.

2. Активи, придбання яких здійснюється за рахунок позабюджетних коштів:

• цільові кошти і безоплатні надходження;

• кошти, отримані від підприємницької діяльності;

• кошти, що надійшли в тимчасове розпорядження установи;

• кошти, отримані від державних позабюджетних фондів.

Відповідно до Інструкції № 107н всі грошові кошти (з введенням системи Федерального казначейства - ФК) повинні надходити на один рахунок і витрачатися з цього рахунку.

Бюджетна установа характеризується наступними ознаками:

засновниками бюджетної установи можуть бути органи державної влади Російської Федерації і суб'єктів Федерації, а також органи місцевого самоврядування;

бюджетна установа створюється для здійснення управлінських, соціально-культурних, науково-технічних та інших функцій некомерційного характеру;

діяльність бюджетної установи фінансується з відповідного бюджету або бюджету державного позабюджетного фонду;

основою для виділення і витрачання бюджетних коштів є кошторис доходів і витрат, яка затверджується в установленому порядку.

При організації бюджетного процесу в даний час існує трирівнева система фінансування, відповідно до якої:

Мінфін Росії виділятиме обсяги фінансування (план) і направляє бюджетні кошти головному розпоряднику коштів бюджету (органу влади);

головний розпорядник розподіляє виділені асигнування по розпорядникам та одержувачам коштів бюджету, що перебувають у його віданні;

розпорядник коштів бюджету (орган державної влади, бюджетна установа) розподіляє асигнування між одержувачами коштів бюджету, що перебувають у його віданні;

одержувач коштів бюджету безпосередньо витрачає бюджетні виділені кошти.

Схема фінансування може бути дворівневої (головний розпорядник-одержувач). Крім того, на кожному етапі частина коштів виділяється для утримання відповідного розпорядника.

Казначейська система. Основна частина витрат федерального бюджету здійснюється у формі фінансування, адресатом якого є бюджетні установи.

Банківська система касового виконання союзного і республіканських бюджетів характеризувалася відкриттям кредитів бюджетним організаціям незалежно від обсягу надійшли доходів відповідного бюджету у певному періоді.

З переходом від банківської до казначейської системи виконання федерального бюджету виконання бюджету за видатками здійснюється в міру вступників доходів та джерел фінансування дефіциту бюджету.

Недонадходження доходів викликає недофінансування витрат федерального бюджету, яке посилюється їх нецільовим використанням.

До завдань ФК (Казначейства Росії) відносяться: оптимальне управління коштами на рахунках, забезпечення їх своєчасного акумулювання і контроль (перш за все попередній) за цільовим використанням бюджетних коштів. Основу нормативного регулювання виконання федерального бюджету складає "Бюджетний кодекс РФ", постанови Уряду РФ та ін

Відповідно до них в Російській Федерації здійснюється перехід на казначейську систему виконання федерального бюджету на основі принципу єдності каси. Функції з касового виконання федерального бюджету передаються від Центрального банку РФ (Банку Росії) до органів Федерального казначейства (ОФК).

Так, ОФК представляють собою централізовану систему і мають трирівневу структуру (ГУФК ¹ Мінфіну Росії, УФК ² по суб'єктам РФ, ОФК по районах і містах).

Одним із принципів виконання федерального бюджету є забезпечення цільового характеру коштів, що полягає в їх цільовому доведенні до бюджетополучателям та їх цільове використання.

Цільовий характер коштів бюджету визначається на підставі застосування кодів Бюджетної класифікації Російської Федерації.

Бюджетні установи застосовують Бюджетну класифікацію як при плануванні, так і при складанні звітів про виконання кошторису видатків установ (основного фінансового документа бюджетної установи).

Реєстрове фінансування. Фінансування витрат федерального бюджету органами ФК здійснюється за реєстрами на фінансування витрат, які складаються головними розпорядниками бюджетних коштів.

Реєстр містить відомості про суми, які підлягають перерахуванню на рахунки одержувачів коштів федерального бюджету. Реєстр надходить в УФК з ГУФК, а з управлінь ФК - у відділення ФК по районах, районах у містах і містах.

Розрізняються грошові реєстри (доведення яких супроводжується перерахуванням грошових коштів) і безгрошові реєстри (підлягають виконанню за рахунок доходів на відповідній території).

У ряді випадків можливе безреестровое фінансування, при якому витрати бюджетополучателей авансуються виходячи з їх обсягів за попередні періоди; при цьому реєстри на витрати можуть надійти пізніше фактичних виплат з бюджету. Порядок фінансування регулюється Мінфіном Росії і ГУФК.

Особові рахунки. З метою реалізації принципу єдності каси при виконанні бюджету в РФ здійснюється перехід на фінансування розпорядників та одержувачів бюджетних коштів через особові рахунки, відкриті в органах ФК, із закриттям бюджетних рахунків у банках та інших кредитних установах.

Таким чином, виконується вимога про відокремлення прав з розпорядження від прав щодо володіння бюджетними коштами. Причому права бюджетних установ як розпорядників коштів не змінюються.

При системі особових рахунків всі доходи і кошти на фінансування витрат акумулюються на рахунках органів ФК, з яких кошти перераховуються безпосередньо кредиторам бюджетополучателей. Самі ж особові рахунки не є банківськими рахунками і являють собою форму обліку обсягу розпорядчих прав бюджетополучателей на кошти, що надійшли бюджетного фінансування.

Якщо у бюджетної установи відсутній кошторис, то що надійшли бюджетні асигнування витрачати заборонено.

Одержувачам бюджетних коштів необхідно при укладанні контрактів на поставку продукції (робіт, послуг) і виконання інших зобов'язань за рахунок коштів федерального бюджету виходити з доведених Мінфіном Росії лімітів фінансування.

Державний фінансовий контроль за виконанням бюджету РФ покладається на Рахункову Палату РФ, Банк Росії, Мінфін Росії (Федеральне казначейство і Федеральна служба фінансово-бюджетного нагляду - Росфіннадзор), Федеральну податкову службу (ФПС Росії), Федеральну митну службу (ФТС Росії), контрольно- ревізійні органи федеральних органів виконавчої влади тощо Перевірки повинні проводитися не рідше одного разу на рік.

До теперішнього часу створено єдину централізовано-нал система органів Федерального казначейства Міністерства фінансів РФ (далі - ОФК), що включає Казначейство Росії - ГУФК), 88 УФК по суб'єктах РФ і 2146 відділень Федерального казначейства по містах (за винятком міст районного підпорядкування), районах і районах у містах.

В кінці 2004 р. був прийнятий ряд документів, що регламентують діяльність Федерального казначейства.

Перш за все це постанова Уряду РФ "Про Федеральному казначействі" від 01.12.04 № 703, яке затвердило Положення про Федеральному казначействі, його структуру, завдання, коло повноважень, функції керівника.

Наказом Мінфіну Росії від 16.12.04 № 116н був затверджений Порядок обліку Федеральним казначейством надходжень до бюджетної системи Російської Федерації та їх розподілу між бюджетними системами Російської Федерації.

У зв'язку зі змінами, пов'язаними з утворенням Федерального казначейства, Мінфін Росії своїм наказом від 27.12.04 № 125н вніс зміни до наказу Мінфіну України "Про затвердження Порядку організації роботи з доведення через органи Федерального казначейства Міністерства фінансів Російської Федерації обсягів бюджетних асигнувань, лімітів бюджетних зобов'язань та обсягів фінансування видатків федерального бюджету "від 10.08.03 № 50Н.

2. Реформування системи державної влади

Реформування системи державної влади федерального рівня проводиться з метою посилення її вертикалі з аналізом, деталізацією і передачею невластивих їй функцій на нижчі рівні. При цьому аналізуються не тільки їх функції, а й зобов'язання з наявністю джерел їх фінансування.

Адміністративна реформа органів виконавчої влади проводиться з метою підвищення їх відповідальності за ефективне функціонування базових галузей економіки, виділення структур контролю за бюджетним процесом і наданням бюджетних послуг.

Роль і місце системи бюджетного обліку в економічній діяльності країни представлені на рис. 1.

Структура бюджетів Росії відповідно до реформи бюджетного пристрою показана на рис. 2. В даний час здійснюється перегляд всієї бюджетної сфери - формується система, спрямована на результативність бюджетування. Здійснюється перехід на середньострокове планування, перерозподіл податкових доходів.

Рис. 2. Структура бюджетів Російської Федерації

При такому підході потрібна реформа бухгалтерського обліку в бюджетній сфері. Стратегічна мета бюджетного обліку - не просто використовувати виділені бюджетні кошти, а використовувати їх якнайефективніше.

У бюджетному посланні Президента Росії на 2004 р. зазначено: "... Держава повинна відмовитися від кошторисного фінансування бюджетної мережі і прямого надання значної частини бюджетних послуг і перейти до принципу їх оплати відповідно до отримуваних суспільством результатами".

У силу багатоплановості проведеної реформи розглядають два аспекти перетворень у бюджетній сфері: реформа міжбюджетних відносин; реформа системи бюджетного обліку.

Основним напрямком підвищення ефективності використання бюджетних коштів є створення механізмів, за яких бюджетні послуги могли б надаватися організаціями різних організаційно-правових форм. Це визначено Концепцією реформування бюджетного процесу в Російській Федерації в 2004-2006 рр.., Затвердженої постановою Уряду РФ "Про заходи щодо підвищення результативності бюджетних витрат" від 22.05.04 № 249.

У зв'язку з цим розглядається можливість перетворення державних (муніципальних) установ, здатних функціонувати в ринковому середовищі, в організації іншої організаційно-правової форми. Мета такого перетворення - звільнити державу від обов'язку забезпечувати такі організації фінансами на основі кошторису доходів і витрат, а також від відповідальності за їх зобов'язаннями, тобто держава не бажає надалі продовжувати фінансувати за кошторисом організації, безпосередньо не забезпечують реалізацію управлінських функцій держави ( організації соціальної сфери - освіти, культури, охорони здоров'я).

3. Базові економічні поняття бюджетного обліку

Облік державних фінансів має довшу історію, ніж облік в комерційному секторі. Так, ще в середні століття існували державні скарбники, що стежили за станом державної скарбниці.

Специфічність системи бюджетування та сектору державного управління базувалася на обліку виконання бюджету. Останній зводився до обліку фінансів і будувався на тих же принципах, по яких складається бюджет, тобто його основним завданням була фактична оцінка ступеня виконання бюджету.

У той же час комерційний облік вже до XX ст. був орієнтований на оцінку ефективності роботи підприємства (організації) з одночасною прогнозної інформацією для розвитку комерції.

На відміну від комерційного обліку, облік державних фінансів зводився до реєстрації касових потоків, тобто касових надходжень та касових вибуття, до реєстрації бюджету скарбниками, тобто лімітів асигнувань, лімітів зобов'язань і т. д.

Після закінчення другої світової війни, у зв'язку із зростанням промислового виробництва, що привів до зростання ролі держави в соціальному і економічному житті, значно підвищилася роль обліку державних фінансів. Таке ускладнення процесу управління державними фінансами та складових його функцій (управління економікою, регулювання економіки, соціальний розвиток) зажадало пошуку і введення нових механізмів і процесів управління державними фінансами.

Інший причиною, що викликала необхідність перегляду основних положень бухгалтерського обліку державних фінансів, з'явилася обмеженість ресурсів.

У зв'язку з цим в середині XX ст. з'явилися перші програми бюджету, коли гроші розподілялися не просто на утримання держави, а на виконання певних завдань, вирішення певних питань і проблем. З'явилися нагальна необхідність отримання досить довгострокової інформації про активи та зобов'язання, а також перші методики аналізу звітності держави.

Поряд з перерахованими причинами потрібно було створити фінансову звітність держав для аналізу і зіставлення стану їх фінансів.

Все це послужило передумовами до перегляду уявлень у сфері державних фінансів та їх бухгалтерського обліку.

У ході роботи відбувалися зміни всіх облікових принципів та принципів звітності за трьома напрямками.

Перший напрямок - це перегляд суб'єктів обліку та звітності. Сформувати достовірну інформацію про діяльність самого сектору державного управління неможливе без знання суб'єктів фінансово-господарської діяльності та їх приналежності (підпорядкованості) до певного рівня державного управління.

Існує основоположний принцип, який повинен бути однаковим для всіх держав, а саме принцип стандартизації загальноприйнятих документів з бухгалтерського обліку та фінансової звітності. Поділ на суб'єкти обліку і сектори державного управління ними лягло в основу бухгалтерської звітності. Створюються міжнародні фінансові організації (зокрема, Міжнародний валютний фонд - МВФ), що займаються вивченням і вирішенням даних проблем.

Створюється система національних рахунків Організації Об'єднаних Націй (ООН). У 1986 р. вийшло Керівництво зі статистики державних фінансів. Воно вперше розмежував сектори і виділила саме сектор державного управління, тобто включило весь раніше накопичений світовий досвід у даній області.

Другий напрямок - це перегляд облікових звітів і моделей, пов'язаних з розширенням охоплення облікових систем. Інформації, яку давали бухгалтерський облік і звітність по державних фінансів, було недостатньо для ефективного управління, оскільки була відсутня інформація про активи та зобов'язання, не застосовувався метод нарахувань як такої. Поряд з цим з'явилася необхідність отримання інформації про процедури санкціонування витрат бюджету, тобто про асигнування, ліміти бюджетних зобов'язань.

У зв'язку з цим виникли завдання не тільки уточнення, але й розширення об'єктів обліку, які дозволили б отримати потрібну і повну інформацію для управління бюджетним процесом, а також для оцінки ефективності цього управління.

На сучасному етапі вкрай необхідно зробити інтегровану систему бухгалтерського обліку, що дозволяє об'єднати всі активи і зобов'язання.

Третій напрям - стандартизація звітності, пов'язана насамперед з посиленням інтеграції більшості держав в єдину фінансове співтовариство.

Розглянемо коротко ці три напрямки зміни принципів обліку та звітності.

Суб'єкти обліку. Вся економіка країни може бути розділена на п'ять секторів.

Перший - сектор нефінансових корпорацій. Створюється з метою виробництва товарів і надання нефінансових послуг, тобто таких послуг, які не пов'язані з розподілом грошових коштів (не банківських послуг).

Другий - сектор фінансових корпорацій; на ринку вони надають фінансові послуги. (До фінансовим корпораціям відносяться кредитні організації, недержавні пенсійні фонди або звичайні інвестиційні фонди.)

Третій - сектор державного управління. Об'єднує всі структури, що займаються в якості свого основного виду діяльності виконанням державних функцій (сектор державного управління не займається виробництвом ринкових послуг).

Четвертий - сектор некомерційних організацій, що надає послуги і включає політичні партії, релігійні об'єднання та інші громадські організації.

П'ятий - сектор так званих домашніх господарств, що об'єднує все населення країни.

У свою чергу, кожен їх п'яти секторів являє собою об'єднання інституціональних одиниць. Інституційна одиниця - це структура, самостійно володіє своїми активами, від свого імені приймаюча зобов'язання, що займає економічною діяльністю, а також ведуча операції з іншими секторами економіки.

Сектор державного управління - практично це одна інституційна одиниця, що складається з декількох підсекторів:

1) підсектори центрального Уряду: федеральний бюджет і бюджети державних позабюджетних фондів;

2) підсектори регіональних органів управління: відповідно до Бюджетного кодексу це бюджети суб'єктів РФ і бюджети територіальних позабюджетних фондів;

3) підсектори місцевих органів управління; до нього ставляться місцеві бюджети.

Згідно з Конституцією Росії тільки перші два рівні є органами державної влади.

Державний сектор - це похідне узагальнююче поняття, що дозволяє представити сукупність певних організацій.

Складається з двох частин - сектору державного управління, що ділиться на три підсектори, і сектора, що включає всі державні корпорації, підприємства та організації, що займаються продажем послуг на ринку, які державою не фінансуються, але перебувають під державним контролем. До таких підприємств слід віднести казенні та державні унітарні підприємства, контрольний пакет акцій яких належить державі. До цієї групи належать фінансові та нефінансові державні корпорації. Об'єкти обліку, методи ведення обліку і складання звітності. У практиці бухгалтерського обліку відомі чотири методи обліку. Вони виділені міжнародною організацією бухгалтерів, що займається розробкою Міжнародних стандартів фінансової звітності (МСФЗ) у державному секторі.

Касовий метод застосовується вже кілька століть і за цей час доведено до досконалості. Передбачає реєстрацію всіх подій касових надходжень на рахунки бюджетів і касових вибуття з рахунків бюджетів. При цьому в рамках бухгалтерського обліку ніякі активи і зобов'язання, крім коштів бюджету, обліку не підлягають. Крім того, в касовий облік обов'язково впроваджувався також облік бюджетних зобов'язань та бюджетних асигнувань, тобто етапів санкціонування.

Модифікований касовий метод (варіант) використано в Інструкції про виконання бюджету № 15Н (на додаток до простої реєстрації грошових потоків і залишків коштів бюджету введені рахунку для реєстрації деяких додаткових активів і для реєстрації зобов'язань).

Модифікований метод нарахувань, при якому операції реєструються не за потоками грошових коштів, а при їх здійсненні відразу (нараховуються доходи і витрати, визнаються активи і зобов'язання). Має місце одна особливість - метод не передбачає нарахування амортизації, тобто нефінансові активи або активи, які здобувають при модифікованому методі нарахувань, після їх придбання відразу списуються на витрати. Зроблено це було для полегшення обліку, проте породило проблему обліку фактичної вартості активів.

Метод нарахувань, у якому всі операції визнаються в момент їх виникнення, але всі активи списуються на витрати в тому періоді, в якому вони використовуються, тобто пропорційно протягом всього терміну корисної служби, що пов'язано з нарахуванням амортизації.

Касовий метод обліку передбачає визнання операцій на основі аналізу використаних коштів, а метод нарахування-визнання операцій або зміна економічної вартості активів і зобов'язань.

У Бюджетному кодексі визначено, що доходи - це кошти, що надходять на рахунки органів влади, а витрати - це операції зі списання коштів в оплату ринкових зобов'язань.

Як приклад касового методу можна привести звіт про виконання бюджету в спрощеному вигляді, який складається з трьох частин: доходи, витрати та джерела фінансування, які фактично представляють собою зміни залишків грошових коштів (доходи і витрати - це надходження і вибуття коштів на рахунках бюджету) .

Метод нарахувань надає необмежені можливості для управління, а також повну інформацію про державні активи і зобов'язання. Разом з тим він має принциповий недолік-складність і трудомісткість в порівнянні з простою реєстрацією касових потоків, коли останні фіксуються на підставі виписок. Метод нарахувань повинен бути жорстко регламентований, так як в цьому випадку виникають проблеми, пов'язані з визначенням доходів і витрат, оцінкою нефінансових і фінансових активів, а також оцінкою активів за ринковою та початкової вартості. При касовому методі обліку таких проблем не виникає. Результатом діяльності сектора державного управління є чиста вартість активів. Це різниця між активами і зобов'язаннями сектора державного управління.

Нижче наведено приклади оцінки доходів і витрат.

1. Нарахування податкових доходів: у нас з'являється актив, виникає вимога до платника податків не через який-небудь угоди, а в силу податкової права (чиста вартість активів збільшується, і це доходи).

2. Надходження коштів від продажу акцій. За методом нарахувань - це не доходи, тому що зменшилися залишки по акціях, тобто один актив замінений на інший.

3. Витрати за методом нарахувань. Наприклад, нарахування витрат з оплати електроенергії. При споживанні електроенергії виникає зобов'язання по оплаті і ніякого активу при цьому не виникло. Тому за методом нарахування витрат отримуємо збільшення зобов'язань.

4. Будівництво будівлі. При вкладенні грошей у будівництво будівлі приростає як би вартість незавершеного будівництва. З точки зору касового методу - це лише витрати. За методом нарахувань - немає витрат, так як один актив перетворюється в інший.

Представлені вище принципи і підходи: поділ за суб'єктами і визначення секторів державного управління, визначення державного сектора, касовий метод і метод нарахувань, основні підходи та принципи формування звітності, основні принципи оцінки активів і зобов'язань обов'язкові і повинні бути стандартизовані.

Першим процес стандартизації здійснив Міжнародний валютний фонд (МВФ). Перше видання Посібника з статистикою державних фінансів МВФ побачило світ у 1986 р. У другому виданні Посібника зі статистики державних фінансів 2001 вводиться облік за методом нарахування, розроблені баланси активів і пасивів і передбачається аналіз державної фінансової та економічної діяльності.

Однак даних тільки однієї статистики недостатньо, щоб Скласти реальну картину фінансової та економічної діяльності держави. В останні роки створені спеціальні стандарти для державного (публічного) сектора економіки, про які ми докладніше розповімо в п. 2.4 "Формування звітності в секторі державного управління".

Необхідність і завдання реформування бюджетної сфери

Система обліку - це, перш за все, реєстрація економічних подій. Економічна подія відбувається на виконання економічної політики. Жорсткість законів пом'якшується необов'язковістю їх виконання.

Головні завдання будь-якої системи виконання бюджету - показати як точно був виконаний бюджет і дати інформацію політикам про правильність їх рішень.

Система бухгалтерського обліку та звітності стає стрижнем економічної політики: будь-яке економічне подія, що розглядається як наслідок економічної політики, має чітко і точно реєструватися в системі і представляти політикам інформацію про наявність та ефективності використання бюджетних коштів.

У Росії до цих пір не дотримувався принцип підвідомчості. Відомі випадки, коли установа, перебуваючи в адміністративному підпорядкуванні одного відомства, отримує ліміти_ бюджетних зобов'язань від іншого відомства (наприклад, підвідомчі санаторії).

Для виконання довгострокових договорів (наприклад, капітальне будівництво) бюджетна система потребує довгострокових і середньострокових орієнтирах (більше 1 року). В даний час бюджет річний, що різко ускладнює реалізацію довгострокових договорів.

Виконання бюджету починається з моменту прийняття зобов'язань, а не з моменту підписання закону про бюджет. Закон про бюджет - особливий акт, який не породжує фінансових наслідків, а всього лише визначає їх. Бюджет лише оформляє касову заявку, касовий потік (скільки в поточному році надійде коштів і скільки витратиться). Бюджет потрібен для того, щоб політики щорічно аналізували грошові потоки, визначали фінансовий результат і брали новий закон про бюджет.

Реформа бюджетного сектору

Особливу значимість у плані управління реформою мають два напрями:

опора на середньострокове бюджетування;

орієнтація бюджетних витрат на результат.

Середньострокове бюджетування - це таке бюджетування, коли обсяг тривалих зобов'язань стає нормою для включення витрат до бюджету наступного року без обговорення Парламентом РФ. Залишки невикористаних бюджетних коштів поточного року також переносяться на початок наступного звітного року.

Вільна частина бюджету - різниця між касовими доходами та витратами для оплати за вже прийнятим зобов'язанням (наприклад, в США обсяг "нових" зобов'язань становить 7-10%).

Надання індивідуальних бюджетних послуг соціального характеру може здійснюватися різними способами:

надання індивідуальних послуг соціального характеру бюджетними установами, які фінансуються за кошторисом доходів і витрат;

придбання індивідуальних послуг соціального характеру державою шляхом розміщення соціального замовлення; створення умов для самостійного вибору постачальника споживачем послуг.

Найбільш прогресивним в даний час є останній спосіб, коли бюджетні гроші йдуть за учнем, пацієнтом і т.п.

Бюджетування і фінансування, орієнтоване на результат. Створення такої системи бюджетування, в якій більшість об'єктів буде спрямовано на формування програм, так званий "програмно-цільовий" метод.

Бюджетування, орієнтоване на кінцевий результат, базується на таких підходах:

цільове використання коштів - відповідність цілям і результатам;

конкуренція програм ("нульовий бюджет");

відомча і програмна класифікація;

моніторинг результатів.

Головний базовий принцип нової бюджетної класифікації - вибудувати систему кодування кожної програми і підпрограми.

З цього принципу виникають завдання:

інтегрувати систему обліку методом нарахувань за кодами класифікації активів, зобов'язань, доходів і витрат, прив'язати в цю ж систему потоки за касовими доходах і видатках;

за даними обліку вивести фінансові активи і зобов'язання на кінець фінансового року для того, щоб показати, яка в нас "чиста вартість", який отримано фінансовий результат.

Для вирішення цих завдань створений (Мінфін Росії) єдиний План рахунків бюджетного обліку, що включає субрахунки для класифікації господарських операцій.

Стратегічний напрямок бюджетної реформи - бюджетні кошти повинні не просто виділятися відповідно до лімітів, а цілеспрямовано під певні цілі і програми і використовуватися з максимальною ефективністю.

Тема 2-й лекції: Облік санкціонованих витрат бюджетів

Облік санкціонування витрат бюджетів - це облік сум лімітів бюджетних зобов'язань, прийнятих бюджетних зобов'язань та бюджетних асигнувань.

Облік сум лімітів бюджетних зобов'язань ведеться на рахунку 050100000 "Ліміти бюджетних зобов'язань". Облік прийнятих бюджетних зобов'язань здійснюється на рахунку 050201000 "Прийняті бюджетні зобов'язання поточного року". Облік бюджетних асигнувань проводиться на рахунку 050301000 "Бюджетні асигнування".

Облік за даними рахунками здійснюється протягом всього фінансового (бюджетного) року. Після закінчення фінансового року залишки по рахунках на наступний рік не переносяться.

Органи, що організовують виконання бюджетів, бюджетні установи ведуть облік затверджених сум лімітів бюджетних зобов'язань, змін, що вносяться протягом поточного року, переданих та прийнятих протягом року бюджетних зобов'язань, облік лімітів бюджетних зобов'язань в дорозі на рахунку 050100000 "Ліміти бюджетних зобов'язань". Цей рахунок конкретизований такими рахунками:

050101000 "Затверджені ліміти бюджетних зобов'язань";

050102000 "Ліміти бюджетних зобов'язань розпорядників бюджетних коштів";

050103000 "Ліміти бюджетних зобов'язань одержувачів бюджетних коштів";

050104000 "Надіслані ліміти бюджетних зобов'язань";

050105000 "Отримані ліміти бюджетних зобов'язань";

050106000 "Ліміти бюджетних зобов'язань в дорозі".

Операції за рахунком 050100000 відображаються в бюджетному обліку на підставі первинних документів, передбачених Інструкцією (4).

Аналітичний облік операцій за рахунком 050100000 "Ліміти бюджетних зобов'язань" ведеться в розрізі органів, які організують виконання бюджету, розпорядників та одержувачів коштів бюджету в Картці обліку лімітів бюджетних зобов'язань.

Картка ведеться головними розпорядниками (розпорядниками), одержувачами бюджетних коштів, органами, що організують виконання бюджету, здійснюють касове обслуговування виконання бюджетів. Для даної картки визначений наступний склад обов'язкових реквізитів та показників:

в заголовної частини: дата картки; одержувач лімітів бюджетних організацій (ЛБО): найменування органу, що організує виконання бюджету, що здійснює касове обслуговування виконання бюджету (головного розпорядника (розпорядника), одержувача); найменування бюджету; вид засобів; відправник ЛБО: найменування органу, що організує виконання бюджету, що здійснює касове обслуговування виконання бюджету (головного розпорядника (розпорядника), одержувача); найменування бюджету; одиниця виміру (за ОКЕІ);

в змістовній частині: номер рахунку бюджетного обліку; ліміти бюджетних зобов'язань на рік (у тому числі поточний зміна), отримані і передані органами, що організують виконання бюджету, здійснюють касове обслуговування виконання бюджетів (головними розпорядниками (розпорядниками) та одержувачами бюджетних коштів);

в оформляє частини: підписи, розшифровки підписів головного бухгалтера, начальника відділу і виконавця (із зазначенням посади); дата.

Дані картки формуються наростаючим підсумком з початку року на підставі повідомлень про ліміти бюджетних зобов'язань головного розпорядника (розпорядника) бюджетних коштів за кодами Бюджетної класифікації Російської Федерації для кожного органу, що здійснює касове обслуговування виконання бюджету, і на підставі видаткових розкладів, доведених органом, що здійснює касове обслуговування виконання бюджету, до розпорядників та одержувачів коштів бюджету.

Облік отриманих і переданих лімітів бюджетних зобов'язань ведеться відокремлено (на окремих картках).

В якості довідкової інформації у графі "Примітка" картки можуть бути відображені відомості про обсяги фінансування.

Рахунок 050101000 "Затверджені ліміти бюджетних зобов'язань" призначений для обліку затверджених сум лімітів бюджетних зобов'язань головними розпорядниками бюджетних коштів, органами, що організують виконання бюджетів та змін, що вносяться протягом поточного року, на підставі повідомлень про ліміти бюджетних зобов'язань (ф. 0504822) за відповідними рахунками Плану рахунків бюджетного обліку.

За кредитом рахунку 050101000 відображаються суми затверджених лімітів бюджетних зобов'язань, внесені зміни (суми збільшення зі знаком плюс, суми зменшення зі знаком мінус) по головним розпорядникам бюджетних коштів у кореспонденції з дебетом рахунка 050 301 000 "Бюджетні асигнування".

За дебетом рахунка 050101000 враховуються суми розподілених лімітів бюджетних зобов'язань, внесені зміни (суми збільшення зі знаком плюс, суми зменшення зі знаком мінус) за розпорядникам, одержувачам бюджетних коштів у кореспонденції з кредитом відповідних рахунків аналітичного обліку рахунку 050104000 "Надіслані ліміти бюджетних зобов'язань".

Інструкція по бюджетному обліку (4) передбачає наступні вимоги щодо заповнення повідомлення про ліміти бюджетних зобов'язань (ф. 0504822)

Даний документ складається органом, що здійснює касове обслуговування виконання бюджету (головним розпорядником (розпорядником), і направляється відповідно головному розпоряднику (розпоряднику, одержувачу) бюджетних коштів.

У заголовній частині повідомлення вказується найменування органу, що здійснює касове обслуговування виконання бюджету (головного розпорядника, розпорядника);

по рядку "Кому" - найменування одержувача повідомлення; головного розпорядника (розпорядника, одержувача);

у рядку "Додатки" - найменування документів, які є додатками до повідомлення про ліміти бюджетних зобов'язань.

Заповнення рядка "Спеціальні вказівки" здійснюється у разі потреби. Наприклад, при скороченні головному розпоряднику лімітів бюджетних зобов'язань за фактами нецільового використання коштів бюджету, встановленим органами державного фінансового контролю, даному головному розпоряднику надсилається повідомлення на суму заблокованих лімітів бюджетних зобов'язань з позначкою в рядку "Спеціальні вказівки", "Блокування лімітів бюджетних зобов'язань".

У графі 1 зазначаються коди за Бюджетної класифікації Російської Федерації лімітів бюджетних зобов'язань, які повинні бути ідентичні кодами бюджетних асигнувань, передбачених у зведеній бюджетного розпису по головних розпорядниках, розпорядникам, одержувачам бюджетних коштів;

у графі 2 - обсяги лімітів бюджетних зобов'язань, які затверджуються головному розпоряднику (розпоряднику), одержувачу на рік з урахуванням внесених змін станом на дату формування повідомлення про ліміти бюджетних зобов'язань;

у графі 3 - поточний зміна (зменшення або збільшення) лімітів бюджетних зобов'язань щодо лімітів бюджетних зобов'язань, раніше доведених головному розпоряднику (розпоряднику), одержувачу.

У кінці документа за графами 2 і 3 наводяться підсумкові обсяги лімітів бюджетних зобов'язань.

Остання сторінка повідомлення підписується керівником органу, що здійснює касове обслуговування виконання бюджету (головним розпорядником, розпорядником).

Перший примірник повідомлення про ліміти бюджетних зобов'язань залишається в органі, що здійснює касове обслуговування виконання бюджету (у головного розпорядника, розпорядника), другий примірник направляється відповідному головному розпоряднику (розпоряднику, одержувачу).

Кожна завершена сторінка нумерується по порядку.

При заповненні повідомлення встановлюються такі контрольні співвідношення: суми зміни лімітів бюджетних зобов'язань, зазначені в графі 3, не можуть бути більше лімітів бюджетних зобов'язань, зазначених у графі 2, в цілому і по кожному окремому рядку.

Рахунок 050102000 "Ліміти бюджетних зобов'язань розпорядників бюджетних коштів" призначений для обліку розпорядниками бюджетних коштів,

органами, що організують виконання бюджетів, сум лімітів бюджетних зобов'язань, доведених їм головними розпорядниками бюджетних коштів, на підставі сповіщеннях про ліміти бюджетних зобов'язань (ф. 0504822) у встановленому порядку.

За дебетом рахунка 050102000 враховуються суми лімітів бюджетних зобов'язань, а також внесені зміни (суми збільшення зі знаком плюс, суми зменшення зі знаком мінус), передані одержувачу бюджетних коштів у кореспонденції з кредитом відповідних рахунків аналітичного обліку рахунку 050104000 "Надіслані ліміти бюджетних зобов'язань".

За кредитом рахунку 050102000 відображаються суми одержаних від головного розпорядника бюджетних коштів лімітів бюджетних зобов'язань, а також внесені зміни (суми збільшення зі знаком плюс, суми зменшення зі знаком мінус) в кореспонденції з дебетом відповідних рахунків аналітичного обліку рахунку 050105000 "Отримані ліміти бюджетних зобов'язань".

Рахунок 050103000 "Ліміти бюджетних зобов'язань одержувачів бюджетних коштів" призначений для обліку одержувачами бюджетних коштів (у тому числі головними розпорядниками та розпорядниками як одержувачами) органами, що організують виконання бюджетів, доведених до них головними розпорядниками (розпорядниками) бюджетних коштів сум лімітів бюджетних зобов'язань, а також внесених змін (сум збільшення зі знаком плюс, сум зменшення зі знаком мінус), на підставі сповіщеннях про ліміти бюджетних зобов'язань (ф. 0504822) за відповідними рахунками Плану рахунків бюджетного обліку.

За дебетом рахунку враховуються суми прийнятих зобов'язань в кореспонденції з кредитом відповідних рахунків аналітичного обліку рахунку 050201000 "Прийняті бюджетні зобов'язання поточного року", а за кредитом рахунка - отримані ліміти бюджетних зобов'язань в кореспонденції з дебетом відповідних рахунків аналітичного обліку рахунку 050105000 "Отримані ліміти бюджетних зобов'язань" .

Рахунок 050104000 "Надіслані ліміти бюджетних зобов'язань" використовується для обліку головним розпорядником, розпорядником бюджетних коштів, органом, організуючим виконання бюджету, сум лімітів бюджетних зобов'язань, а також внесених змін (сум збільшення зі знаком плюс, сум зменшення зі знаком мінус), переданих головним розпорядником , розпорядником бюджетних коштів відповідно до розпорядникам, одержувачам бюджетних коштів за відповідними рахунками Плану рахунків бюджетного обліку.

За кредитом рахунка відображаються передані ліміти бюджетних зобов'язань відповідно до Повідомленням про ліміти бюджетних зобов'язань (ф. 0504822) в кореспонденції з дебетом відповідних рахунків аналітичного обліку рахунків 050102000 "Ліміти бюджетних зобов'язань розпорядників бюджетних коштів" розпорядником - одержувачу бюджетних коштів; 050101000 "Затверджені ліміти бюджетних зобов'язань "головним розпорядником - розпоряднику, одержувачу бюджетних коштів.

На рахунку 050105000 "Отримані ліміти бюджетних зобов'язань" розпорядники бюджетних коштів, одержувачі бюджетних коштів, органи, що організують виконання бюджетів, враховують суми лімітів бюджетних зобов'язань, а також внесені зміни (сум збільшення зі знаком плюс, сум зменшення зі знаком мінус), отримані відповідно з Повідомленням про ліміти бюджетних зобов'язань (ф. 0504822) головного розпорядника, розпорядника бюджетних коштів за відповідними рахунками Плану рахунків бюджетного обліку.

Отримані ліміти бюджетних зобов'язань відображаються за дебетом рахунка 050105000 і кредиту відповідних рахунків аналітичного обліку рахунків 050102000 "Ліміти бюджетних зобов'язань розпорядників бюджетних коштів" (розпорядниками бюджетних коштів), 050103000 "Ліміти бюджетних зобов'язань одержувачів бюджетних коштів" (одержувачами бюджетних коштів).

Рахунок 050106000 "Ліміти бюджетних зобов'язань в дорозі" призначений для обліку розпорядниками, одержувачами бюджетних коштів, органами, що організують виконання бюджетів, сум лімітів бюджетних зобов'язань, доведених головними розпорядниками, розпорядниками бюджетних коштів у звітному періоді, а отриманих розпорядниками, одержувачами бюджетних коштів - у періоді, наступному за звітним, за відповідними рахунками Плану рахунків бюджетного обліку.

За кредитом рахунку 050105000 відображаються суми лімітів бюджетних зобов'язань в дорозі в кореспонденції з дебетом відповідних рахунків аналітичного обліку рахунку 050105000 "Отримані ліміти бюджетних зобов'язань". При надходженні документів щодо доведення лімітів бюджетних зобов'язань рахунок 050105000 дебетують у кореспонденції з кредитом відповідних рахунків аналітичного обліку рахунку 050102000 "Ліміти бюджетних зобов'язань розпорядників бюджетних коштів", рахунку 050103000 "Ліміти бюджетних зобов'язань одержувачів бюджетних коштів".

ОБЛІК взяття бюджетних зобов'язань ПОТОЧНОГО РОКУ та бюджетних асигнувань

Одержувачі бюджетних коштів, органи, що організують виконання бюджетів, ведуть облік прийнятих бюджетних зобов'язань на рахунку 050201000 "Прийняті бюджетні зобов'язання поточного року".

Суми прийнятих бюджетних зобов'язань відображають за кредитом рахунку 050201000 в кореспонденції з дебетом відповідних рахунків аналітичного обліку рахунку 050103000 "Ліміти бюджетних зобов'язань одержувачів бюджетних коштів" на підставі документів, що підтверджують прийняття зазначених зобов'язань (договір або замінюють його інші документи: рахунки, касові чеки, товарно- транспортні накладні тощо, розрахунково-платіжні відомості та інші аналогічні документи). Аналітичний облік прийнятих бюджетних зобов'язань ведеться в Журналі реєстрації бюджетних зобов'язань. У журналі вказуються: найменування, дата і номер документа, номер рахунку бюджетного обліку; сума; дата постановки та зняття з обліку бюджетних зобов'язань. Рахунок 050301000 "Бюджетні асигнування" призначений для обліку головними розпорядниками бюджетних коштів органами, що організують виконання бюджетів, затверджених бюджетних асигнувань за відповідними рахунками Плану рахунків бюджетного обліку.

Тема 3-й лекції: Облік грошових коштів та оплати прийнятих зобов'язань у бюджетних установах

ОБЛІК ГРОШОВИХ КОШТІВ УСТАНОВ НА БАНКІВСЬКИХ РАХУНКАХ

Грошові кошти установ знаходяться у касі у вигляді готівкових грошей і грошових документів на рахунках у банках, у виставлених акредитивах і відкритих особливих рахунках, чекових книжках і т. п.

Основними завданнями бухгалтерського обліку грошових коштів є: точний, повний і своєчасний облік цих коштів та операцій з їх руху; контроль за наявністю грошових коштів і грошових документів, їх збереженням і використанням; контроль за дотриманням касової і розрахунково-платіжної дисципліни, виявлення можливостей більш раціонального використання грошових коштів.

Для обліку установою руху грошових коштів на банківських рахунках, в касі, а також для обліку руху грошових документів призначений рахунок 020100000 "Грошові кошти установи".

Облік операцій по руху грошових коштів здійснюється на наступних рахунках:

020101000 "Грошові кошти установи на банківських рахунках";

020102000 "Грошові кошти установи у тимчасовому розпорядженні";

020103000 "Грошові кошти установи в дорозі";

020104000 "Каса";

020105000 "Грошові документи";

020106000 "Акредитиви";

020107000 "Грошові кошти установи в іноземній валюті".

На рахунку 020101000 "Грошові кошти установи на банківських рахунках" обліковуються операції по руху грошових коштів установи в разі проведення зазначених операцій не через органи, що здійснюють касове обслуговування виконання бюджетів. На цьому рахунку враховуються також операції з коштами, отриманими від підприємницької та іншої діяльності, що приносить дохід.

Облік операцій по руху коштів на рахунку ведеться в журналі операцій з безготівковими коштами.

Записи в журналі здійснюються на підставі щоденних виписок з рахунку та доданих до них документів.

У журналі зазначаються: дата, номер і найменування документа (виписка органу казначейства, банку); найменування показника (для сум в іноземній валюті наводиться запис "відображається в рублевому еквіваленті"); номер рахунку бюджетного обліку по дебету і кредиту, сума, підсумкові суми по дебету і кредиту рахунків бюджетного обліку з вхідними та вихідними залишками; кількість додатків.

Операції з надходження грошових коштів оформляються такими бухгалтерськими записами.

Надходження грошових коштів головному розпоряднику, розпоряднику, одержувачу для здійснення платежів відповідно до бюджетного розпису відображається за дебетом рахунка 020101510 "Надходження грошових коштів установи на банківські рахунки" та кредитом відповідних рахунків аналітичного обліку рахунку 030404000 "Внутрішні розрахунки між головними розпорядниками (розпорядниками) та одержувачами коштів ".

При надходженні грошових коштів, пов'язаних з поверненням бюджетних кредитів, дебетують рахунок 020101510 "Надходження грошових коштів установи на банківські рахунки" і кредитують рахунки 020701640 "Зменшення заборгованості за бюджетними кредитами юридичним та фізичним особам, резидентам Російської Федерації", 020702640 "Зменшення заборгованості за бюджетними кредитами іншим бюджетам бюджетної системи Російської Федерації ", 020703640" Зменшення заборгованості по державних кредитах урядів іноземних держав ", 020704640" Зменшення заборгованості по державних кредитах іноземним юридичним особам ", 020705640" Зменшення заборгованості по державних кредитах міжнародних фінансових організацій ".

Надходження на рахунок установи коштів від підприємницької та іншої діяльності, що приносить дохід, відображають за дебетом рахунка 020101510 з кредиту рахунків 020104610 "Вибуття з каси", аналітичних рахунків рахунку 020500000 "Розрахунки з дебіторами за доходами" (рахунки 020502660, 020503660, 020509660, 020510660) .

За дебетом рахунка 020101510 відображають також такі надходження грошових коштів: пов'язані з виникненням боргових зобов'язань (кредитують рахунки 030101710 "Збільшення заборгованості за внутрішніми борговими зобов'язаннями" і 030102720 "Збільшення заборгованості за зовнішніми борговими зобов'язаннями"); на відновлення витрат на погашення дебіторської заборгованості (кредитують відповідні рахунки аналітичного обліку рахунку 040101200 "Витрати установи", рахунок 020104610 "Вибуття з каси", відповідні рахунки аналітичного обліку рахунку 020600000 "Розрахунки за виданими авансами" (020604660-020609660, 020615660, 020615660, 020618660-020624660), відповідні рахунки аналітичного обліку рахунку 020900000 "Розрахунки по нестачах" (020901660-020905660), рахунки 021003660 "Зменшення дебіторської заборгованості за операціями з готівкою грошовими засобами одержувача бюджетних коштів", відповідні рахунки аналітичного обліку рахунку 030300000 "Розрахунки по платежах до бюджетів" (030301730-030306730); пов'язані із зарахуванням ад-міністріруемих установою доходів (кредитують відповідні рахунки аналітичного обліку рахунку 020500000 "Розрахунки з дебіторами за доходами" (020501660-020510660) і відповідні рахунки аналітичного обліку рахунку 040101100 "Доходи установи").

Операції з вибуття грошових коштів з банківських рахунків відображаються за кредитом рахунка 020101610 "Вибуття грошових коштів установи з банківських рахунків". При цьому дебетуються відповідні рахунки аналітичного обліку рахунку 030404000 "Внутрішні розрахунки між головними розпорядниками (розпорядниками) і одержувачами коштів" (на суми грошових коштів, перерахованих установами, що знаходяться у віданні головного розпорядника (розпорядника));

відповідні рахунки аналітичного обліку рахунку 020600000 "Розрахунки за виданими авансами" (020604660-020609660, 020615660, 020616660, 020618660-020624660) (на суми перерахованих авансів відповідно до укладених договорів на закупівлю товарів, виконання робіт, послуг, здійснення інших виплат);

відповідні рахунки аналітичного обліку рахунку 030200000 "Розрахунки з постачальниками і підрядчиками" (030204830-030224830) (на суми перерахованих коштів в оплату рахунків постачальників за поставлені матеріальні цінності, надані послуги);

відповідні рахунки аналітичного обліку рахунку 020700000 "Розрахунки з дебіторами за бюджетними кредитами" (020701540-020705540) (на суми наданих бюджетних кредитів і на перерахування сум по державних і муніципальних гарантій, за якими виникають еквівалентні вимоги з боку гаранта до боржника);

відповідні рахунки аналітичного обліку рахунку 030100000 "Розрахунки з кредиторами за борговими зобов'язаннями" (030101810, 030102820) (при погашенні боргових зобов'язань);

рахунку 020106510 "Надходження коштів на акредитивний рахунок", 020401550 "Надходження на депозитний рахунок", відповідні рахунки аналітичного обліку рахунку 040101100 "Доходи установи", відповідні рахунки аналітичного обліку рахунку ОЗОЗООООО "Розрахунки по платежах до бюджетів" (030301830-030306830), рахунки 030403830 "Зменшення кредиторської заборгованості по утримань з оплати праці" (на суми, сплачені установою шляхом безготівкових розрахунків); рахунку 020104510 "Надходження в касу" (на суми одержаних готівкових грошових коштів у касу установи).

Перерахування до бюджету коштів, що надійшли до відшкодування заподіяної установі збитків на особовий рахунок, за операціями з коштами, отриманими від діяльності, що приносить дохід, відкритий в органі, що здійснює касове обслуговування виконання бюджету, або на рахунок з обліку коштів бюджету, відкритий в кредитній організації, відображається за дебетом відповідних рахунків аналітичного обліку рахунку 021002000 "Розрахунки за надходженнями до бюджету з органами, що організують виконання бюджетів" (021002410-021002440, 021002620, 021002130 (при поверненні сум на відшкодування недостачі грошових коштів)), 040101100 "Доходи установи" і кредитом рахунка 020101610 "Вибуття грошових коштів установи з банківських рахунків".

Операції з конвертації валюти Російської Федерації в іноземну валюту відображаються за кредитом рахунків 020101610 "Вибуття грошових коштів установи з банківських рахунків", 020103610 "Вибуття грошових коштів установи в дорозі" в кореспонденції з дебетом рахунків 020103510 "Надходження грошових коштів установи в дорозі", 020107510 " Надходження грошових коштів установи на рахунки в іноземній валюті ", а з конвертації іноземної валюти у валюту Російської Федерації - за кредитом рахунків 020107610" Вибуття грошових коштів установи з рахунків в іноземній валюті ", 020103610" Вибуття грошових коштів установи в дорозі "в кореспонденції з дебетом рахунків 020103510 "Надходження грошових коштів установи в дорозі", 020101510 "Надходження грошових коштів установи на банківські рахунки".

Витрати за надані послуги з конвертації відображаються за кредитом рахунка 020101610 "Вибуття грошових коштів установи з банківських рахунків" і дебетом рахунка 040101226 "Витрати на інші послуги".

При перерахуванні відсотків штрафних санкцій з обслуговування боргових зобов'язань кредитують рахунок 020101610 і дебетують рахунки 030101810 "Зменшення заборгованості із внутрішніх боргових зобов'язань" і 030102820 "Зменшення заборгованості за зовнішніми борговими зобов` язаннями ".

ОБЛІК ГРОШОВИХ КОШТІВ УСТАНОВИ ВО ТИМЧАСОВИЙ РОЗПОРЯДЖЕННІ І В ДОРОЗІ

До грошових засобів, що надійшли в тимчасове розпорядження організацій, відносять грошові кошти, вилучені в ході дізнання, попереднього слідства і не є речовими доказами, при накладенні арешту на майно обвинуваченого (підозрюваного), на які може бути звернено стягнення з метою відшкодування заподіяної матеріальної шкоди або виконання вироку в частині конфіскації майна, а також грошові кошти, отримані на відповідальне зберігання.

Облік грошових коштів у валюті Російської Федерації і в іноземній валюті, що надійшли в тимчасове розпорядження установи, здійснюється на рахунку 020102000 "Грошові кошти установи у тимчасовому розпорядженні".

Надходження зазначених коштів оформляється бухгалтерським записом за дебетом рахунка 020102510 "Надходження грошових коштів у тимчасове розпорядження установи" і кредитом рахунку 030401730 "Збільшення кредиторської заборгованості за коштами, отриманими в тимчасове розпорядження".

Грошові кошти установи в тимчасовому розпорядженні при настанні певних умов підлягають поверненню власнику або передачі за призначенням у встановленому порядку. Повернення коштів власнику або передача їх за призначенням у встановленому порядку відображається за кредитом рахунку 020102610 "Вибуття грошових коштів установи, що надійшли в тимчасове розпорядження" і дебетом рахунку 030401830 "Зменшення кредиторської заборгованості за коштами, отриманими в тимчасове розпорядження".

Облік операцій по руху грошових коштів установи у тимчасовому розпорядженні ведеться в журналі операцій з безготівковими грошовими коштами на підставі документів, доданих до виписок з рахунків.

До грошових засобів в дорозі відносять грошові кошти, перераховані установі, але отримані ним в наступному місяці, а також кошти, переказані з одного рахунку в банку на інший рахунок.

Для обліку руху грошових коштів установи у валюті Російської Федерації і в іноземній валюті в дорозі використовують рахунок 020103000 "Грошові кошти установи в дорозі".

Операції по збільшенню грошових коштів у дорозі відображають за дебетом рахунка 020103510 "Надходження грошових коштів установи в дорозі" і кредиту рахунків: 020101610 "Вибуття грошових коштів установи з банківських рахунків", 020107610 "Вибуття грошових коштів установи з рахунків в іноземній валюті" (на суми грошових коштів, перерахованих на конвертацію); відповідних рахунків аналітичного обліку рахунку 030404000 "Внутрішні розрахунки між головними розпорядниками (розпорядниками) і одержувачами коштів" (на грошові кошти, надані з бюджету, але не надійшли на звітну дату одержувачами).

Операції з вибуття грошових коштів установи в дорозі оформляються такими бухгалтерськими записами.

Надходження коштів з конвертації відображаються за кредитом рахунка 020103610 "Вибуття грошових коштів установи в дорозі" в кореспонденції з дебетом рахунків 020101510 "Надходження грошових коштів установи на банківські рахунки".

Надходження грошових коштів в іноземній валюті одержувачу, а також головному розпоряднику, розпоряднику як одержувачу, для здійснення платежів відповідно до бюджетного розпису відображається за дебетом рахунка 020107510 "Надходження грошових коштів установи на рахунки в іноземній валюті" та кредитом рахунка 020103610 "Вибуття грошових коштів установи в дорозі ".

Облік операцій по руху грошових коштів установи в дорозі ведеться в журналі операцій з безготівковими коштами.

ОБЛІК КАСОВИХ ОПЕРАЦІЙ

Порядок зберігання, витрачання та обліку грошових коштів в касі встановлено Інструкцією Центрального банку РФ [7] та Інструкцією по бюджетному обліку [4].

Відповідно з цим документом організації незалежно від організаційно-правових форм і сфери діяльності зобов'язані зберігати вільні грошові кошти в установах банків.

Установи проводять розрахунки за своїми зобов'язаннями з іншими організаціями, як правило, в безготівковому порядку через банки або застосовують інші форми безготівкових розрахунків, що встановлюються Центральним банком РФ відповідно до законодавства Російської Федерації.

Для здійснення розрахунків готівкою кожна організація повинна мати касу і вести касову книгу за встановленою формою.

Готівкові гроші, отримані організаціями в банках, витрачаються на цілі, зазначені в чеку.

Ведення касових операцій покладено на касира, який несе повну матеріальну відповідальність за збереження прийнятих цінностей. У касі можна зберігати невеликі грошові суми в межах встановленого банком ліміту для оплати дрібних господарських витрат, видачі авансів на відрядження та інших невеликих платежів. Перевищення встановлених лімітів в касі допускається лише протягом трьох робочих днів в період виплати заробітної плати працівникам установи, допомоги по тимчасовій непрацездатності, стипендій, пенсій і премій (у районах Крайньої Півночі - п'яти днів).

Надходження грошей до каси і видачу з каси оформляють прибутковими і видатковими касовими ордерами (ф. 0310001 і 0310002). Суми операцій записують в ордерах не тільки цифрами, але й прописом. Прибуткові ордери підписує головний бухгалтер або особа, ним уповноважена, а видаткові - керівник організації та головний бухгалтер або особи, ними уповноважені. У випадках, коли на доданих до видаткових касових ордерів документах, заявах є дозвільний підпис керівника організації, підпис керівника на видаткових касових ордерах не обов'язкова.

Прийом до касу готівкових грошових коштів від фізичних осіб провадиться за бланками суворої звітності - квитанціями (ф. 0504510) і прибутковим касовим ордером (ф. 0310001). У разі прийому готівкових грошових коштів уповноважені

ОБЛІК ГРОШОВИХ ДОКУМЕНТІВ

До грошових документів відносять оплачені талони на бензин і масла, на харчування і т. п., оплачені путівки в будинки відпочинку, санаторії, турбази, отримані повідомлення на поштові перекази, поштові марки і марки державного мита і т. п. Грошові документи зберігаються в касі установи.

Прийом до касу і видача з каси грошових документів оформлюються прибутковими касовими ордерами (ф. 0310001) і видатковими касовими ордерами (ф. 0310002). Прибуткові та видаткові касові ордери реєструються в журналі реєстрації прибуткових та видаткових касових документів (ф. 0310003) окремо від операцій за грошовими коштами.

Для обліку руху грошових документів використовують рахунок 020105000 "Грошові документи".

При надходженні грошових документів до каси дебетують рахунок 020105510 "Надходження грошових документів" і кредитують відповідні рахунки аналітичного обліку рахунку 030200000 "Розрахунки з постачальниками і підрядчиками" (030203730-030205730, 030209730, 030215730-030218730, 030222730).

Видача з каси грошових документів відображається по дебету відповідних аналітичних рахунків рахунку 020800000 "Розрахунки з підзвітними особами" (020803560-020805560, 020809560, 020815560-020818560, 020822560) і кредиту рахунку 020105610 "Вибуття грошових документів".

Аналітичний облік грошових документів ведеться за їх видами в картці обліку коштів і розрахунків. Облік операцій з грошовими документами ведеться у журналі за іншими операціями. У журналі записуються: дата, номер і найменування документа; найменування показника; зміст операції; номер рахунку бюджетного обліку по дебету і кредиту, сума, кількість додатків. У картці обліку коштів та розрахунків зазначаються: дата, номер журналу операцій; зміст операції; сума операції (за дебетом і кредитом); сума залишку (по дебету і кредиту).

ОБЛІК АКРЕДИТИВІВ

Акредитивна форма розрахунків застосовується в двох випадках: коли вона встановлена ​​договором і коли постачальник переводить покупця на цю форму розрахунків відповідно до положень про поставки продукції виробничо-технічного призначення і товарів народного споживання.

Особливість акредитивної форми розрахунків полягає в тому, що оплату платіжних документів виробляють за місцезнаходженням постачальника відразу після відвантаження ним продукції.

Акредитив - це умовне грошове зобов'язання, прийняте банком-емітентом за дорученням платника зробити платежі на користь одержувача коштів за пред'явленням останнім документів, відповідних умовам акредитива, або надати повноваження іншому банку здійснити такі платежі.

Банки можуть відкривати такі види акредитивів:

покриті (депоновані) і непокриті (гарантовані);

відкличні та безвідкличні (можуть бути підтвердженими).

При відкритті покритого акредитива банк-емітент перераховує за рахунок коштів платника або наданого йому кредиту суму акредитива в розпорядження виконуючого банку на весь термін дії акредитива.

При відкритті непокритого акредитива банк-емітент надає виконуючому банку право списувати кошти з ведеться в нього кореспондентського рахунку в межах суми акредитива в порядку, визначеному угодою між банками.

Відзивним є акредитив, який може бути змінений або анульований банком-емітентом на підставі письмового розпорядження платника без попереднього узгодження з одержувачем коштів. Безвідкличний акредитив може бути скасований тільки за згодою одержувача коштів.

Порядок розрахунків по акредитиву встановлюється в основному договорі, в якому відбиваються основні умови (найменування банків, одержувач коштів, сума акредитива, його вид, терміни дії, спосіб сповіщення одержувача коштів про відкриття акредитива, повний перелік і точна характеристика документів, що подаються одержувачем коштів, і ін).

Акредитив призначений для розрахунків з одним одержувачем коштів. Умовами акредитиву може бути передбачено акцепт уповноваженого платником особи. Форма акредитива встановлена ​​Положенням Центрального банку РФ.

Виплати по акредитиву проводиться протягом терміну його дії в банку постачальника у повній сумі акредитива або частинами проти представлених постачальником реєстрів рахунків і транспортних або приймально-здавальних документів, що засвідчують відвантаження товару. Реєстри рахунків повинні здаватися постачальником в обслуговуюче його установа банку, як правило, на наступний день після відвантаження (відпустки) товару.

Використання акредитива оформляється бухгалтерським записом за кредитом рахунка 020106610 "Вибуття грошових коштів з акредитивного рахунку" і дебетом відповідних рахунків аналітичного обліку рахунку 020600000 "Розрахунки за виданими авансами" (020619560-020622560) (при переході права власності на майно одержувачу в момент його отримання); відповідних рахунків аналітичного обліку рахунку 010700000 "Нефінансові активи в дорозі" (010701310-010703430) (при переході права власності на майно одержувачу в момент його відвантаження постачальником); відповідних рахунків аналітичного обліку рахунку 030200000 "Розрахунки з постачальниками і підрядчиками" (030204830-030209830) (при оплаті придбання послуг).

Невикористані суми акредитивів відображаються за кредитом рахунка 020106610 "Вибуття грошових коштів з акредитивного рахунку" і дебетом рахунка 020101510 "Надходження грошових коштів установи на банківські рахунки", 020107510 "Надходження грошових коштів установи на рахунки в іноземній валюті", відповідних рахунків аналітичного обліку рахунку 030405000 " Розрахунки по платежах з бюджету з органами, що організують виконання бюджетів ".

Аналітичний облік за рахунком 020106000 "Акредитиви" ведеться по кожному виставленому акредитиву на картці обліку коштів і розрахунків. Облік операцій по руху акредитивів ведеться в журналі операцій з безготівковими грошовими коштами на підставі документів, доданих до виписок з акредитивного рахунку.

ОБЛІК ГРОШОВИХ КОШТІВ УСТАНОВИ В ІНОЗЕМНІЙ ВАЛЮТІ

Для обліку операцій по руху грошових коштів установи в іноземній валюті у разі проведення зазначених операцій не через органи, що здійснюють касове обслуговування виконання бюджетів, застосовується рахунок 020107000 "Грошові кошти установи в іноземній валюті". На цьому рахунку враховуються також операції з коштами в іноземній валюті, отриманими від підприємницької та іншої діяльності, що приносить дохід.

Облік операції по руху грошових коштів в іноземних валютах ведеться у валюті Російської Федерації по курсу Центрального банку РФ на дату здійснення операцій в іноземній валюті. Переоцінка грошових коштів в іноземних валютах здійснюється на дату здійснення операцій в іноземній валюті і на звітну дату.

Операції з надходження грошових коштів в іноземній валюті оформляються бухгалтерськими записами за дебетом рахунка 020107510 "Надходження грошових коштів установи на рахунки в іноземній валюті" і кредиту рахунків:

020103510 "Надходження грошових коштів установи в дорозі" (на надходження грошових коштів головному розпоряднику (розпоряднику), одержувачу для здійснення платежів відповідно до бюджетного розпису);

020701640 "Зменшення заборгованості за бюджетними кредитами юридичним та фізичним особам, резидентам Російської Федерації", 020702640 "Зменшення заборгованості за бюджетними кредитами іншим бюджетам бюджет

ОБЛІК РОЗРАХУНКІВ З КРЕДИТОРАМИ за борговими зобов'язаннями

Облік зазначених розрахунків здійснюється на рахунку 030100000 "Розрахунки з кредиторами за борговими зобов'язаннями". На даному рахунку установи ведуть облік операцій за зобов'язаннями в рамках державного та муніципального боргу. Заборгованість за борговими зобов'язаннями відображається за номінальною вартістю державного та муніципального боргу за випущеними в обіг цінних паперів, укладеними кредитними угодами (договорами) та інших видів боргових зобов'язань, крім державних і муніципальних гарантій.

Рахунок 030100000 використовують також для обліку розрахунків по обслуговуванню боргових зобов'язань.

Облік операцій з борговими зобов'язаннями в іноземних валютах ведеться у валюті Російської Федерації по курсу Центрального банку РФ на дату здійснення операцій в іноземній валюті. Переоцінка боргових зобов'язань в іноземних валютах здійснюється на дату здійснення операцій в іноземній валюті і на звітну дату.

Відповідно до класифікації операцій сектору державного управління облік розрахунків з кредиторами за борговими зобов'язаннями ведеться на таких рахунках рахунку 030100000 "Розрахунки з кредиторами за борговими зобов'язаннями": 030101000 "Розрахунки з кредиторами за внутрішніми борговими зобов'язаннями"; 030102000 "Розрахунки з кредиторами за зовнішніми борговими зобов'язаннями ".

При виникненні боргових зобов'язань кредитують відповідні рахунки аналітичного обліку рахунку 030100000 "Розрахунки з кредиторами за борговими зобов'язаннями" (030101710, 030102720) і дебетують рахунок 020101510 "Надходження грошових коштів установи на банківські рахунки", відповідні рахунки аналітичного обліку рахунку 021002700 "Розрахунки з органами, що організують виконання бюджетів за надходженнями до бюджету від запозичень "(021002710, 021002720).

Погашення заборгованості відображається за дебетом відповідних рахунків аналітичного обліку рахунку 030100000 "Розрахунки з кредиторами за борговими зобов'язаннями" (030101810, 030102820) і кредитом рахунків 020101610 "Вибуття грошових коштів установи з банківських рахунків", 020107610 "Вибуття грошових коштів установи з рахунків в іноземній валюті" , 030405800 "Розрахунки по платежах з бюджету з органами, що організують виконання бюджетів, щодо погашення боргових зобов'язань" (030405810, 030405820).

Нарахування суми виконання державної (муніципальної) гарантії, по якій не виникає еквівалентних вимог до боржника, відображається за дебетом рахунка 040 101 273 "Надзвичайні витрати за операціями з активами" і кредиту відповідних рахунків аналітичного обліку рахунку 030100000 "Розрахунки з кредиторами за борговими зобов'язаннями" (030 101 710, 030102720).

Виконання державної (муніципальної) гарантії, по якій не виникає еквівалентних вимог до боржника, відображається за дебетом відповідних рахунків аналітичного обліку рахунку 030100000 "Розрахунки з кредиторами за борговими зобов'язаннями" (030101810, 030102820) і кредиту рахунків 020101610 "Вибуття грошових коштів установи з банківських рахунків ", 020107610" Вибуття грошових коштів установи з рахунків в іноземній валюті ", відповідних рахунків аналітичного обліку рахунку 030405000" Розрахунки по платежах з бюджету, з органами, що організують виконання бюджетів "(030405810, 030405820).

На суми нарахованих відсотків, штрафних санкцій за борговими зобов'язаннями дебетують відповідні рахунки аналітичного обліку рахунку 040101230 "Витрати на обслуговування боргових зобов'язань" (040101231, 040101232) і кредитують відповідні рахунки аналітичного обліку рахунку 030100000 "Розрахунки з кредиторами за борговими зобов'язаннями" (030101710, 030102720) .

Перерахування нарахованих відсотків і штрафних санкцій відображається за дебетом відповідних рахунків аналітичного обліку рахунку 030100000 "Розрахунки з кредиторами за борговими зобов'язаннями" (030101810, 030102820) і кредитом рахунків 020101610 "Вибуття грошових коштів установи з банківських рахунків", 020107610 "Вибуття грошових коштів установи з рахунків в іноземній валюті ", відповідних рахунків аналітичного обліку рахунку 030405230" Розрахунки по платежах з бюджету з органами, що організують виконання бюджетів з обслуговування боргових зобов'язань "(030405231, 030405232).

Сума перевищення номінальної вартості над ціною розміщення боргових зобов'язань відображається за дебетом відповідних рахунків аналітичного обліку рахунку 040101230 "Витрати на обслуговування боргових зобов'язань" (040101231, 040101232) і кредиту відповідних рахунків аналітичного обліку рахунку 030100000 "Розрахунки з кредиторами за борговими зобов'язаннями" (030101710, 030102720 ), а сума перевищення ціни розміщення боргових зобов'язань над їх номінальною вартістю - за дебетом відповідних рахунків аналітичного обліку рахунку 030100000 "Розрахунки з кредиторами за борговими зобов'язаннями" (030101810, 030102820) і кредиту відповідних рахунків аналітичного обліку рахунку 040101230 "Витрати на обслуговування боргових зобов'язань" (040101231, 040101232).

Переоцінка заборгованості за зовнішніми борговими зобов'язаннями проводиться один раз на місяць в останній день звітного місяця. Результати позитивної переоцінки відображаються за дебетом рахунка 030102820 "Зменшення заборгованості за зовнішніми борговими зобов` язаннями "і кредитом рахунку 040101171" Доходи від переоцінки активів ", а результати негативної переоцінки - за дебетом рахунка 040101171" Доходи від переоцінки активів "і кредитом рахунку 030102720" Збільшення заборгованості по зовнішніми борговими зобов'язаннями ".

Аналітичний облік за рахунком 03010000 ведеться в картці обліку державного боргу Російської Федерації за отриманими кредитами та наданим гарантіям і в картці обліку державного боргу Російської Федерації в цінних паперах.

У розділі "Показники по державному боргу" першої картки зазначаються: дата; зміст операції; найменування документа (платіжне доручення, інкасове доручення, довідка-розрахунок курсової різниці по основному боргу і т.д.) і його номер; залишок на початок періоду, залучено , погашено в рублях і в іноземній валюті; сума за іншими операціями в гривнях та іноземній валюті (списання заборгованості, курсова різниця і т. д.); залишок заборгованості на кінець періоду в рублях і іноземній валюті.

У розділі "Витрати з обслуговування державного боргу" відображаються: дата; зміст операції; найменування документа (довідка-розрахунок нарахованих відсотків і штрафних санкцій, довідка-розрахунок курсової різниці за нарахованими відсотками і т.д.); номер рахунку бюджетного обліку; залишок на початок періоду, нараховано, сплачено, інші операції, і залишок на кінець періоду (у гривнях та іноземній валюті).

У розділі "Показники по державному боргу" другої картки зазначаються: дата; зміст операції; найменування документа та його номер; найменування цінних паперів, серія, номер, залишок на початок періоду, залучено і погашено, із зазначенням номера рахунку бюджетного обліку, залишок на кінець періоду (за ціною розміщення та номінальної вартості, в рублях і іноземній валюті); інші операції, із зазначенням номера рахунку бюджетного обліку (в гривнях та іноземній валюті). У розділі "Витрати з обслуговування державного боргу" вказуються: дата; зміст операції; найменування і номер документа, номер рахунку бюджетного обліку, залишок на початок періоду, нараховано, сплачено, інші операції, і залишок на кінець періоду (у гривнях та іноземній валюті).

ОБЛІК РОЗРАХУНКІВ З ПОСТАЧАЛЬНИКАМИ І ПОДРЯДЧИКАМИ

Облік розрахунків установи з постачальниками за поставлені матеріальні цінності та надані послуги, з підрядниками за виконані роботи, а також нарахування та виплата сум заробітної плати, грошового забезпечення та стипендій, оплати пенсій, допомог та інших соціальних виплат здійснюють на рахунку 030200000 "Розрахунки з постачальниками і підрядниками ".

Відповідно до класифікації операцій сектору державного управління облік розрахунків з постачальниками і підрядниками ведеться на таких рахунках рахунку 030200000 "Розрахунки з постачальниками та підрядниками":

030201000 "Розрахунки по заробітній платі";

030202000 "Розрахунки за іншими виплатами";

030203000 "Розрахунки по нарахуваннях на оплату праці";

030204000 "Розрахунки з постачальниками і підрядчиками по оплаті послуг зв'язку";

030205000 "Розрахунки з постачальниками і підрядчиками по оплаті транспортних послуг";

030206000 "Розрахунки з постачальниками і підрядчиками по оплаті комунальних послуг";

030207000 "Розрахунки з постачальниками і підрядчиками по оплаті орендної плати за користування майном";

030208000 "Розрахунки з постачальниками і підрядчиками по оплаті послуг з утримання майна";

030209000 "Розрахунки з постачальниками і підрядчиками по оплаті інших послуг";

030210000 "Розрахунки за безоплатним і безповоротним перечислениям державним і муніципальним організаціям";

030211000 "Розрахунки за безоплатним і безповоротним перечислениям організаціям, за винятком державних і муніципальних організацій";

030212000 "Розрахунки по перерахункам іншим бюджетам бюджетної системи Російської Федерації";

030213000 "Розрахунки по перерахункам наднаціональним організацій і урядів іноземних держав";

030214000 "Розрахунки по перерахункам міжнародним організаціям";

030215000 "Розрахунки по пенсіях, посібниками та виплат з пенсійного, соціального і медичного страхування населення";

030216000 "Розрахунки по допомозі з соціальної допомоги населенню";

030217000 "Розрахунки по пенсіях, допомоги, що виплачуються організаціями сектора державного управління";

030218000 "Розрахунки за іншими видатками";

030219000 "Розрахунки з постачальниками і підрядниками з придбання основних засобів";

030220000 "Розрахунки з постачальниками і підрядниками з придбання нематеріальних активів";

030221000 "Розрахунки з постачальниками і підрядниками з придбання невироблених активів";

030222000 "Розрахунки з постачальниками і підрядниками з придбання матеріальних запасів";

030223000 "Розрахунки з постачальниками і підрядниками з придбання цінних паперів, крім акцій";

030224000 "Розрахунки з постачальниками і підрядниками з придбання акцій та інших форм участі в капіталі".

На суми поставлених постачальниками матеріальних цінностей і наданих послуг кредитують відповідні рахунки аналітичного обліку рахунку 030200000 "Розрахунки з постачальниками і підрядчиками" (030204730-030209730, 030218730-030224730) і дебетують відповідні рахунки аналітичного обліку рахунку 010500000 "Матеріальні запаси" (010501340-010506340), 010600000 "Вкладення в нефінансові активи" (010601310-010603330, 010604340), відповідних рахунків аналітичного обліку рахунку 040101200 "Витрати установи" (040101221-040101226, 040101290).

Суми нарахованих субсидій, субвенцій, трансфертів відображаються за дебетом відповідних рахунків аналітичного обліку рахунку 040101200 "Витрати установи" (040101241, 040101242, 040101251, 040101252, 040101253) і кредиту відповідних рахунків аналітичного обліку рахунку 030200000 (030210730-030214730).

Перерахування коштів в оплату придбаного майна і наданих послуг відображається за дебетом відповідних рахунків аналітичного обліку рахунку 030200000 "Розрахунки з постачальниками і підрядчиками" (030204830-030209830, 030218830-030224830) і кредиту рахунків 020101610 "Вибуття грошових коштів установи з банківських рахунків", 020107610 " Вибуття грошових коштів установи з рахунків в іноземній валюті ", 020106610" Вибуття грошових коштів з акредитивного рахунки ", відповідних рахунків аналітичного обліку рахунку 030405000" Розрахунки по платежах з бюджету з органами, що організують виконання бюджетів "(030405221-030405226, 030405290, 030405310-030405340 , 030405520, 030405530).

При отриманні матеріальних цінностей і послуг у рахунок перерахованих раніше авансів кредитують відповідні рахунки аналітичного обліку рахунку 020600000 "Розрахунки за виданими авансами" (020604660-020609660, 020615660, 020616660, 020618660-020624660) і дебетом відповідних рахунків аналітичного обліку рахунку 030200000 "Розрахунки з постачальниками і підрядниками "(030204830-030209830, 030215830, 030216830, 030218830-030224830).

Перераховані суми субсидій, субвенцій, трансфертів відображаються за дебетом відповідних рахунків аналітичного обліку рахунку 030200000 "Розрахунки з постачальниками і підрядчиками" (030210830-030214830) і кредиту відповідних рахунків аналітичного обліку рахунку 030405000 "Розрахунки по платежах з бюджету з органами, що організують виконання бюджетів" ( 030405241, 030405242, 030405251-030405253).

Бухгалтерські записи по рахунку 030200000 "Розрахунки з постачальниками і підрядниками" за операціями нарахування заробітної плати, стипендій, пенсій, допомог, інших соціальних виплат розглянуті у розділі 4 (§ 4.4, 4 5; 4.6).

Аналітичний облік розрахунків з постачальниками за поставлені матеріальні цінності, надані послуги ведеться в журналі операцій за розрахунками з постачальниками та підрядниками або картці обліку коштів та розрахунків

ОБЛІК РОЗРАХУНКІВ ПО ПЛАТЕЖАХ ДО БЮДЖЕТУ

Податки і платежі, що сплачуються бюджетними установами. Бюджетні установи можуть бути платниками податку на додану вартість, податку на прибуток, податку на видобуток корисних копалин, земельного податку, платежів за користування лісовим боргом. Вони є платниками єдиного соціального податку, страхових внесків на обов'язкове пенсійне страхування та на обов'язкове страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань, податку на доходи фізичних осіб, податку на майно організацій, транспортного податку.

Податок на додану вартість (ПДВ). Бюджетні установи визнаються платниками податку на додану вартість та податку на прибуток, якщо вони не перейшли на сплату єдиного сільськогосподарського податку, єдиного податку на внесений дохід для окремих видів діяльності та не застосовують спрощену систему оподаткування.

030405211-030405213, 030405221-030405226, 030405261-030405263, 030405290 (в частині недостачі грошових коштів)),

списання в кінці звітного року вироблених платежів (кредитують рахунок 040103000 "Фінансовий результат минулих звітних періодів").

7.6. ОБЛІК РОЗРАХУНКІВ В ОРГАНАХ, здійснює касове обслуговування ВИКОНАННЯ БЮДЖЕТІВ

Облік розрахунків в органах, що здійснюють касове обслуговування виконання бюджетів, здійснюється на рахунках

030500000 "Розрахунки з нез'ясованих надходжень в органах, що здійснюють касове виконання бюджетів";

030600000 "Розрахунки з виплати готівки";

030700000 "Розрахунки за операціями єдиного рахунку бюджету в органах, що здійснюють касове обслуговування виконання бюджетів";

030800000 "Внутрішні розрахунки за надходженнями до бюджету";

030900000 "Внутрішні розрахунки з вибуття з бюджету".

Рахунок 030500000 "Розрахунки з нез'ясованих надходжень в органах, що здійснюють касове обслуговування виконання бюджетів" призначений для обліку операцій, передбачених спеціальними вказівками.

На рахунку 030600000 "Розрахунки з виплати готівки" обліковують розрахунки, що виникають за коштами бюджету на рахунках органів, які здійснюють касове обслуговування виконання бюджетів для виплати готівки.

На суми надходжень на банківський рахунок органу, що організує виконання бюджетів, та органу, що здійснює касове обслуговування виконання бюджетів, для виплати готівки кредитують рахунок 030600730 "Збільшення кредиторської заборгованості з виплати готівки" і дебетують рахунок 020304510 "Надходження коштів на рахунки для виплати готівки ".

Виплати готівкових грошей на підставі банківських документів на видачу готівки за чеками відображаються за дебетом рахунка 030600830 "Зменшення кредиторської заборгованості з виплати готівки" і кредиту рахунку 020304610 "Вибуття коштів з рахунків для виплати готівки".

Аналітичний облік за рахунком 030600000 ведеться в розрізі особових рахунків одержувачів бюджетних коштів у многографной картці.

На рахунку 030700000 "Розрахунки за операціями єдиного рахунку бюджету в органах, що здійснюють касове обслуговування виконання бюджетів" органи, що здійснюють касове обслуговування виконання бюджетів, враховують розрахунки за операціями, виробленим за єдиним рахунком бюджету.

За дебетом рахунка 020302510 "Надходження коштів на єдиний рахунок бюджетів в органах, що здійснюють касове обслуговування виконання бюджетів" і кредиту відповідних рахунків аналітичного обліку рахунку 030700000 відображаються такі операції:

надходження сум податків, зборів і платежів до бюджету (кредитується рахунок 030700100 "Розрахунки за операціями єдиного рахунку бюджету в органах, що здійснюють касове обслуговування виконання бюджетів, по доходах");

надходження від реалізації нефінансових активів (кредитуються відповідні рахунки аналітичного обліку рахунку 030700400 "Розрахунки за операціями єдиного рахунку бюджету в органах, що здійснюють касове обслуговування виконання бюджетів, з реалізації нефінансових активів");

надходження коштів в погашення наданих бюджетних кредитів, від погашення (реалізації) цінних паперів та реалізації інших фінансових активів (кредитуються відповідні рахунки аналітичного обліку рахунку 030700600 "Розрахунки за операціями єдиного рахунку бюджету в органах, що здійснюють касове обслуговування виконання бюджетів, щодо реалізації фінансових активів") ;

надходження коштів при виникненні боргових зобов'язань (кредитують відповідні рахунки аналітичного обліку рахунку 030700700 "Розрахунки за операціями єдиного рахунку бюджету в органах, що здійснюють касове обслуговування виконання бюджетів, за запозиченнями");

повернення коштів на відновлення вироблених платежів за рахунок коштів бюджету (кредитуються відповідні рахунки аналітичного обліку рахунків 030700200 "Розрахунки за операціями єдиного рахунку бюджету в органах, що здійснюють касове обслуговування виконання бюджетів, за видатками", 030700300 "Розрахунки за операціями єдиного рахунку бюджету в органах, що здійснюють касове обслуговування виконання бюджетів, з придбання нефінансових активів ", 030700500" Розрахунки за операціями єдиного рахунку бюджету в органах, що здійснюють касове обслуговування виконання бюджетів, з придбання фінансових активів ", 030700800" Розрахунки за операціями єдиного рахунку бюджету в органах, що здійснюють касове обслуговування виконання бюджетів , щодо погашення боргових зобов'язань ").

За дебетом відповідних аналітичних рахунків рахунку 030700000 "Розрахунки за операціями єдиного рахунку бюджету в органах, що здійснюють касове обслуговування виконання бюджетів" і за кредитом рахунку 020302610 "Вибуття коштів з єдиного рахунку бюджету в органах, що здійснюють касове обслуговування виконання бюджетів" відображаються такі операції:

надання коштів бюджету головним розпорядникам бюджетних коштів на банківські рахунки (дебетуються відповідні рахунки аналітичного обліку рахунків 030700200 "Розрахунки за операціями єдиного рахунку бюджету в органах, що здійснюють касове обслуговування виконання бюджетів, за видатками", 030700300 "Розрахунки за операціями єдиного рахунку бюджету в органах, що здійснюють касове обслуговування виконання бюджетів, з придбання нефінансових активів ", 030700500" Розрахунки за операціями єдиного рахунку бюджету в органах, що здійснюють касове обслуговування виконання бюджетів, з придбання фінансових активів ", 030700800" Розрахунки за операціями єдиного рахунку бюджету в органах, що здійснюють касове обслуговування виконання бюджетів , щодо погашення боргових зобов'язань ");

оплата витрат з рахунків бюджетів (дебетуються відповідні рахунки аналітичного обліку рахунку 030700200 "Розрахунки за операціями єдиного рахунку бюджету в органах, що здійснюють касове обслуговування виконання бюджетів, за видатками");

перерахування коштів в оплату нефінансових активів (дебетуються відповідні рахунки аналітичного обліку рахунку 030700300 "Розрахунки за операціями єдиного рахунку бюджету в органах, що здійснюють касове обслуговування виконання бюджетів, з придбання нефінансових активів");

Тема 4-й лекції: Облік основних засобів

Рахунок 101.00 "Основні засоби" призначений для обліку об'єктів основних кошти (ОС), до яких відносяться матеріальні об'єкти, що використовуються в процесі діяльності установи при виконанні робіт чи наданні послуг, або для управлінських потреб установи, незалежно від вартості об'єктів основних засобів з терміном корисного використання більше 12 місяців.

Завершені капітальні вкладення орендаря в орендовані ним будівлі, споруди, обладнання та інші об'єкти враховуються в складі власних основних коштів орендаря в сумі вироблених вкладень, якщо інше не передбачено договором оренди.

Капітальні вкладення в багаторічні насадження включаються до складу ОС щорічно в сумі вкладень, що відносяться до прийнятих в експлуатацію площ, незалежно від закінчення всього комплексу робіт.

Основні засоби приймаються до бухгалтерського обліку за їх первісною вартістю. Первісною вартістю ОС Вибуття ОС оформляється такими первинними документами, як:

акт про списання об'єкта ОЗ;

акт про списання груп об'єктів ОЗ;

акт про списання автотранспортних засобів та ін

Облік ОЗ ведеться відповідно до класифікації, встановленої Загальноросійським класифікатором основних фондів (ОКОФ) на наступних рахунках Плану рахунків бюджетного обліку:

101.01 "Житлові приміщення"; 101.02 "Нежитлові приміщення"; 101.03 "Споруди"; 101.04 "Машини та обладнання"; 101.05 "Транспортні засоби"; 101.06 "Виробничий і господарський інвентар"; 101.07 "Бібліотечний фонд"; 101.08 "М'який інвентар"; 101.09 "Коштовності та ювелірні вироби"; 101.10 "Інші основні засоби".

Облік операцій з вибуття та переміщення об'єктів нефінансових активів ведеться в Журналі операцій з вибуття та переміщення НФА. Для контролю за відповідністю облікових даних по об'єктах ОС у матеріально відповідальних осіб і даних за відповідними рахунками аналітичного обліку рахунку 101.00 "Основні засоби" складається Оборотна відомість по нефінансовим активів.

Бухгалтерські записи з обліку основних засобів

Введення в експлуатацію ОС:

сума вкладень в ОС (первісна вартість ОЗ) -

Д-т рах. 101.00 "Основні засоби"

К-т рах. 106.01 "Капітальні вкладення в основні засоби".

Оприбуткування надлишків ОС:

сума первісної вартості ОЗ - Д-т рах. 101.00 "Основні засоби"

К-т рах. 401.01 "Фінансовий результат поточної діяльності".

Видача об'єктів ОЗ (облікової вартістю до 1000 руб.) В експлуатацію:

сума первісної вартості ОЗ - Д-т рах. 401.01 "Фінансовий результат поточної діяльності" К-т рах. 101.06 "Виробничий і господарський інвентар"; 101.10 "Інші основні засоби".

Переоцінка об'єктів ОЗ 1) дооцінка:

сума збільшення первісної вартості ОЗ -

Д-т рах. 101.00 "Виробничий і господарський інвентар"

К-т рах. 401.03 "Фінансовий результат минулих звітних періодів";

сума збільшення накопиченої амортизації ОЗ -

Д-т рах. 401.03 "Фінансовий результат минулих звітних періодів"

К-т рах. 104.00 "Амортизація";

2) уцінка:

сума зменшення первісної вартості ОЗ -

Д-т рах. 401.03 "Фінансовий результат минулих звітних періодів"

К-т рах. 101.00 "Виробничий і господарський інвентар";

сума зменшення накопиченої амортизації ОЗ -

Д-т рах. 104.00 "Амортизація"

К-т рах. 401.03 "Фінансовий результат минулих звітних періодів".

Списання об'єкта ОЗ (через непридатність, при недостачі та даруванні):

сума накопиченої амортизації -

Д-т рах. 104.00 "Амортизація"

К-т рах. 101.00 "Основні засоби";

сума залишкової вартості -

Д-т рах. 401.01 "Фінансовий результат поточної діяльності"

К-т рах. 101.00 "Основні засоби".

Списання при вкладенні в статутний капітал об'єкта ОЗ:

сума накопиченої амортизації -

Д-т рах. 104.00 "Амортизація"

К-т рах. 101.00 "Основні засоби";

сума залишкової вартості -

Д-т рах. 204.02 "Акції та інші форми участі в капіталі"

К-т рах. 101.00 "Основні засоби".

§ 2. Завдання обліку, класифікація та оцінка основних засобів та інших довгострокових вкладень

Бухгалтерський облік основних засобів та інших довгострокових вкладень повинен забезпечувати правильне документальне оформлення та своєчасне відображення в регістрах бухгалтерського обліку надходження основних засобів, придбаних за рахунок коштів бюджетів, що належать установі на праві оперативного управління, а також коштів, одержаних від підприємницької діяльності, цільових коштів і безоплатних надходжень, їх переміщення всередині установи та вибуття, контроль за збереженням і правильним використанням кожного об'єкта, а також надходження і вибуття інших довгострокових вкладень.

До основних засобів відносяться матеріально - речові цінності, термін експлуатації яких перевищує 12 місяців і вартістю на дату придбання за одиницю понад 50-кратного мінімального розміру оплати праці, встановленого чинним законодавством.

На підставі Загальноросійського класифікатора основних фондів, затвердженого постановою Держстандарту РФ від 26.12.94 року в складі основних засобів враховуються: будівлі, споруди, передавальні пристрої, робочі та силові машини і обладнання, вимірювальні і регулюючі прилади та пристрої, обчислювальна та оргтехніка, транспортні засоби, інструмент, виробничий і господарський інвентар, робочий і продуктивна худоба, багаторічні насадження, внутрішньогосподарські дороги та інші основні засоби.

До основних засобів належать також капітальні вкладення на поліпшення земель (меліоративні, осушувальні, іригаційні та інші роботи) і в орендовані будівлі, споруди, обладнання та інші об'єкти, які стосуються основних засобів

Капітальні вкладення в багаторічні насадження, поліпшення земель включаються до складу основних засобів щорічно в сумі витрат, що відносяться до прийнятих в експлуатацію площ, незалежно від закінчення всього комплексу робіт.

Завершені капітальні вкладення в орендовані будівлі, споруди, обладнання та інші об'єкти, які стосуються основних засобів, зараховуються орендарем у власні основні засоби в сумі фактичних витрат, якщо інше не передбачено договором оренди.

Основні засоби відображаються в бухгалтерському обліку та звітності за первісною вартістю, тобто за фактичними витратами на їх придбання, спорудження та виготовлення, включаючи податок на додану вартість (крім їх придбання за рахунок коштів від підприємницької діяльності), а об'єкти, які піддавалися переоцінці. - По відновлювальної вартості. Зміна первісної вартості основних засобів допускається лише у випадках переоцінки, добудови, дообладнання, реконструкції, модернізації та часткової ліквідації відповідних об'єктів.

Основні засоби, придбані в іноземній валюті, відображаються в обліку в рублях шляхом перерахунку іноземної валюти за курсом Центрального банку Російської Федерації на дату здійснення операції. При цьому курсова різниця, що виникла у зв'язку зі зміною курсу рубля з дати прийняття на облік об'єктів основних засобів до дати остаточного розрахунку (доплати) за них, відноситься на збільшення (зменшення) вартості об'єктів основних засобів.

Витрати по капітальному ремонту на збільшення вартості основних засобів не відносяться.

Книги, підручники та інші видання, включені до фонду бібліотек, обліковуються за номінальною ціною, включаючи вартість початкового їх палітурки. Витрати на ремонт та реставрацію книг, у тому числі і вторинний палітурка, на збільшення вартості книг не відносяться і списуються на відповідні статті витрат по кошторису доходів і видатків установи.

На основні засоби установи амортизаційні нарахування не проводяться, а нараховується знос.

Надходження основних засобів, внутрішнє переміщення, видача їх зі складу оформляються такими первинними документами:

акт приймання - передачі основних засобів в бюджетних установах ф. ОС-1 бюдж.;

накладна на внутрішнє переміщення основних засобів ф. ОС-2:

акт приймання - здачі відремонтованих, реконструйованих та модернізованих об'єктів ф. ОС-3 (0306002),

накладна (вимога) ф. 434.

При надходженні основних засобів від інших установ та організацій комісією, призначеною керівником установи, складається акт приймання - передачі основних засобів ф. ОС-1 бюдж у двох примірниках. До акта додається технічна документація, що відноситься до даного об'єкта (паспорт, креслення та ін) Акт затверджується керівником установи.

Об'єкти основних засобів, придбані у постачальників, оприбутковуються на балансі у документах постачальника, у яких матеріально відповідальна особа повинна розписатися в одержанні цих цінностей із зазначенням дати оприбуткування.

Накладна на внутрішнє переміщення основних засобів ф. ОС-2 застосовується при передачі об'єктів основних засобів від одного матеріально відповідальної особи іншій усередині установи або при централізованому обліку - від однієї установи іншій.

Приймання закінчених робіт з добудови і дообладнання об'єкта, що виробляються в порядку капітальних вкладень, оформляється актом ф. ОС-3 (0306002) В акті вказується зміна технічної характеристики та початкової вартості об'єкта, викликане реконструкцією і модернізацією. Акт підписується відповідальними особами, що роблять роботу і приймаючими роботу.

Видача основних засобів зі складу проводиться за накладними (вимогами) ф. 434, які затверджуються керівником установи. При цьому накладна (вимога) ф. 434 виписується у двох примірниках.

Основні засоби, отримані і передані установами безоплатно, відображаються в бухгалтерському обліку за ринковою вартістю.

Одиницею бухгалтерського обліку основних засобів є інвентарний об'єкт. Інвентарним об'єктом основних засобів є об'єкт з усіма пристосуваннями і приладдям або окремий конструктивно відокремлений предмет, призначений для виконання певних самостійних функцій, або ж окремий комплекс конструктивно - зчленованих предметів, що становлять єдине ціле, і призначений для виконання певної роботи. Комплекс конструктивно - зчленованих предметів-це один або кілька предметів одного або різного призначення, змонтованих на одному фундаменті, в результаті чого кожен входить в комплекс предмет може виконувати свої функції тільки в складі комплексу, а не самостійно.

У разі наявності у одного об'єкта декількох частин, що мають різний термін корисного використання, кожна така частина враховується як самостійний інвентарний об'єкт.

Облік основних засобів ведеться в повних рублях, крім бібліотечних фондів. Суми копійок регулюються відповідними субрахунками рахунків 14, 24, 27.

Інвентарним об'єктом за субрахунком "Будівлі" є кожна окрема будівля. До складу будинку входять усі комунікації всередині будівлі, необхідні для його експлуатації, як-то: система опалення всередині будівлі, включаючи і котельну установку для опалення (якщо остання знаходиться в самому будинку), внутрішня мережа водогазопровода і каналізації з усіма пристроями, внутрішня мережа силової та освітлювальної електропроводки з усією освітлювальною арматурою, внутрішні телефонні й сигналізаційні мережі та вентиляційні пристрої загальносанітарного значення, підйомники (ліфти).

Якщо будівлі примикають один до одного і мають загальну стіну, але кожне з них являє собою самостійне конструктивне ціле, вони вважаються окремими інвентарними об'єктами.

Надвірні будівлі, і інші надвірні споруди, що обслуговують будинок (сарай, паркан, колодязь та ін), становлять разом із ним один інвентарний об'єкт. Якщо ці будівлі та споруди обслуговують два і більше будинків, вони вважаються самостійними інвентарними об'єктами

Зовнішні прибудови до будівлі, що мають самостійне господарське значення, окремо розташовані будинки котельних, а також капітальні надвірні будівлі (склади, гаражі та Г.Д.) є самостійними інвентарними об'єктами.

Для організації обліку і забезпечення контролю за збереженням основних засобів кожному об'єкту, крім бібліотечних фондів, незалежно від того, чи перебуває він в експлуатації, в запасі або на консервації, присвоюється інвентарний номер, який складається з восьми знаків. Перші три знаки позначають субрахунок, четвертий - групу і останні чотири знаки - порядковий номер предмета у групі. За тим субрахунками, по яким не виділені групи, четвертий знак позначається нулем. Наприклад, інвентарний номер 01010001 позначає; субрахунок 010 "Будівлі", група 1 - будівлі виробничого призначення, порядковий номер об'єкта 0001; інвентарний номер 01630005 означає: субрахунок 016, група 3 - господарський інвентар, порядковий номер предмета 0005

Коли інвентарний об'єкт є складним, тобто включає ті чи інші відокремлені елементи, які складають разом з ним одне ціле, на кожному такому елементі повинен бути позначений хоча б інвентарний номер, що й на основному, що об'єднує їх об'єкті.

Присвоєний інвентарному об'єкту номер може бути позначений шляхом прикріплення металевого жетону, завдано фарбою або іншим способом. У тих випадках, коли інвентарний об'єкт має кілька частин, що мають різний термін корисного використання і враховуються як самостійні інвентарні об'єкти, кожній частині привласнюється окремий інвентарний номер. Якщо по об'єкту, що складається з декількох частин, встановлений загальний для об'єкту строк корисного використання, вказаний об'єкт значиться за одним інвентарним номером.

Крім того, при автоматизованій системі обліку основних засобів об'єктах присвоюються коди основних засобів відповідно до Загальноросійським класифікатором основних фондів (ОКОФ).

Інвентарний номер, присвоєний об'єкту основних засобів, зберігається за ним на весь період його знаходження в даній установі.

Інвентарні номери списаних з бухгалтерського обліку об'єктів основних засобів не привласнюються знову прийнятим до бухгалтерського обліку об'єктам

Орендовані основні засоби обліковуються у орендарів на позабалансовому рахунку 01 "Орендовані основні засоби" під інвентарними номерами, присвоєними їм орендодавцем.

До нематеріальних активів відносяться права, що виникають:

з авторських і інших договорів на створення наукових розробок, а також на твори науки, літератури, мистецтва та об'єкти суміжних прав, на програми для ЕОМ, бази даних тощо;

з патентів на винаходи, промислові зразки, селекційні досягнення, з свідоцтв на корисні моделі, товарні знаки і знаки обслуговування або ліцензійних договорів на їх використання;

з прав на "ноу-хау", окремі квартири, придбані для установ в об'єктах житлового фонду, що знаходяться на балансах інших організацій.

Крім того, до нематеріальних активів можуть відноситися організаційні витрати (витрати, пов'язані з утворенням юридичної особи).

§ 3. Документальне оформлення руху основних засобів та інших довгострокових вкладень

Надходження основних засобів, внутрішнє переміщення, видача їх зі складу оформляються такими первинними документами

акт приймання - передачі основних засобів в бюджетних установах ф ОС-1 бюдж.,

накладна на внутрішнє переміщення основних засобів ф. ОС-2;

акт приймання - здачі відремонтованих, реконструйованих та модернізованих об'єктів ф. ОС-3 (0306002);

накладна (вимога) ф. 434.

При надходженні основних засобів від інших установ та організацій комісією, призначеною керівником установи, складається акт приймання - передачі основних засобів ф. ОС-1 бюдж. у двох примірниках. До акта додається технічна документація.

відноситься до даного об'єкта (паспорт, креслення та ін.) Акт затверджується керівником установи.

Об'єкти основних засобів, придбані у постачальників, оприбутковуються на балансі у документах постачальника, у яких матеріально відповідальна особа повинна розписатися в одержанні цих цінностей із зазначенням дати оприбуткування

Накладна на внутрішнє переміщення основних засобів ф. ОС-2 застосовується при передачі об'єктів основних засобів від одного матеріально відповідальної особи іншій усередині установи або при централізованому обліку - від однієї установи іншій

Приймання закінчених робіт з добудови і дообладнання об'єкта, що виробляються в порядку капітальних вкладень, оформляється актом ф. ОС-3 (0306002). В акті вказується зміна технічної характеристики та початкової вартості об'єкта, викликане реконструкцією і модернізацією. Акт підписується відповідальними особами, що роблять роботу і приймаючими роботу.

Видача основних засобів зі складу проводиться за накладними (вимогами) ф. 434, які затверджуються керівником установи. При цьому накладна (вимога) ф. 434 виписується у двох примірниках. Вибуття основних засобів проводиться установою в установленому чинному законодавчому порядку (лист Мінфіну РФ від 14.04.94 № 3-2-5/64).

Для оформлення списання які прийшли в непридатність основних засобів застосовуються: акти про списання основних засобів в бюджетних установах ф. ОС-4 бюдж.; Акти про списання транспортних засобів в бюджетних установах ф. ОС-4а бюдж.; Акти про списання виключеної із бібліотеки літератури в бюджетних установах ф. 444 Зазначені акти складаються постійно діючою комісією, призначеною наказом керівника установи.

Розбирання та демонтаж основних засобів до затвердження актів про їх списання не допускаються

Деталі та вузли, виготовлені із застосуванням дорогоцінних металів, а також деталі та вузли, виготовлені з чорних і кольорових металів і не використовуються для потреб установи, підлягають реалізації відповідним організаціям, що мають ліцензії на даний вид діяльності. Списані з балансу деталі і вузли, виготовлені із застосуванням дорогоцінних металів, враховуються установою у відповідності з нормативними правовими актами федеральних органів виконавчої влади, погодженими з Міністерством фінансів Російської Федерації.

Вартість матеріалів, отриманих від розбирання окремих об'єктів основних засобів і залишених у розпорядженні установи, належить:

з предметів, придбаних за рахунок бюджетних коштів, - на цільові кошти на утримання установи та інші заходи (субрахунок 270);

з предметів, придбаних за рахунок коштів, отриманих від підприємницької діяльності, - на збільшення коштів на утримання і розвиток матеріально - технічної бази (субрахунок 241),

з предметів, придбаних за рахунок цільових коштів і безоплатних надходжень,-на цільові кошти на утримання установи та інші заходи (субрахунок 270).

Суми, виручені установою від реалізації невикористаного устаткування та інших об'єктів основних засобів, а також матеріалів, отриманих від розбирання основних середовищі IB, залишаються у розпорядженні установи і відносяться:

а) у розмірі балансової (первісної або відновної) вартості.

з предметів, придбаних за рахунок бюджетних коштів, - на цільові кошти на утримання установи та інші заходи (субрахунок 270);

з предметів, придбаних за рахунок коштів, отриманих від підприємницької діяльності, - на збільшення коштів на утримання і розвиток матеріально - технічної бази (субрахунок 241);

з предметів, придбаних за рахунок цільових коштів і безоплатних надходжень,-на інші цільові кошти на утримання установи та інші заходи (субрахунок 270);

б) у розмірі перевищення між продажною ціною і балансовою вартістю за вирахуванням витрат, пов'язаних з реалізацією та податком на додану вартість, - на субрахунок 400 "Доходи звітного періоду".

Суми, отримані установами від реалізації будівель, споруд, передавальних пристроїв, що знаходяться в оперативному управлінні, а також від реалізації матеріалів, отриманих від розбирання цих основних засобів, повністю перераховуються в дохід відповідного бюджету.

У разі порушення порядку списання з балансу основних засобів, а також безгосподарного ставлення до матеріальних цінностей винні в цьому особи притягаються до відповідальності у встановленому порядку

Передача будівель і споруд здійснюється в установленому чинним законодавством порядку

При списанні нематеріальних активів використовуються форми документів, встановлені для списання об'єктів основних засобів.

§ 4. Синтетичний та аналітичний облік основних засобів та інших довгострокових вкладень

Облік основних засобів ведеться на рахунку 01 "Основні засоби", який поділяється на субрахунки:

010 "Будівлі";

011 "Споруди";

012 "Передавальні пристрої";

013 "Машини та обладнання";

015 "Транспортні засоби";

016 "Інструменти, виробничий (включаючи приладдя) та господарський інвентар";

017 "Робоча і продуктивна худоба";

018 "Бібліотечний фонд";

019 "Інші основні засоби".

Облік основних засобів, що належать установі на праві оперативного управління, а також придбаних за рахунок коштів від підприємницької діяльності, цільових коштів і безоплатних надходжень, ведеться на інвентарних картках ф. ф. ОС-6 бюдж., ОС-8, ОС-9 і роздільних оборотних відомостях по основних засобів ф. 326.

На субрахунку 010 "Будівлі" враховуються із наступних груп:

номер 1 - будівлі виробничо - господарського призначення, будівлі, які займає органами управління, соціально - культурними (будівлі учбових закладів, лікарень, поліклінік і амбулаторій, будинків - інтернатів для престарілих та інвалідів, дитячих установ, бібліотек, клубів, музеїв, науково - дослідних інститутів , лабораторій та м д) та іншими установами,

номер 2 - будівлі, повністю або переважно призначені під житло ^ загальна корисна площа житлових приміщень яких займає не менше 50% всієї корисної житлової та нежитлової площі).

На субрахунку 011 "Споруди" враховуються: водокачки, стадіони, басейни, дороги, мости, пам'ятники, огорожі парків, скверів та громадських садів; спеціальні (військові) споруди та ін

На субрахунку 012 "Передавальні пристрої" враховуються "лінії електропередачі, трансмісії і трубопроводи з усіма проміжними пристроями, необхідними для трансформації (перетворення) і передачі енергії та для переміщення по трубопроводах рідких та газоподібних речовин до споживача; спеціальні (військові) передавальні пристрої.

Будинки електростанцій, газокомпресорних, насосних і інших станцій обліковуються на субрахунку 010, а знаходиться в них обладнання - на субрахунку 013.

На субрахунку 013 "Машини та обладнання" враховуються: силові машини і обладнання, робочі машини і обладнання, вимірювальні прилади, регулюючі прилади та пристрої, лабораторне обладнання, обчислювальна техніка, оргтехніка, медичне обладнання, інші машини та обладнання з виділенням наступних груп:

номер 1 - силові машини і обладнання, машини - генератори, що виробляють теплову та електричну енергію, і машини - двигуни, що перетворюють різного роду енергію (енергію води, вітру, теплову, електричну енергію тощо) у механічну, тобто в енергію руху;

номер 2 - робочі машини та устаткування, машини, апарати та обладнання, призначені для механічного, термічного та хімічного впливу на предмет праці в процесі створення продукту чи послуг виробничого характеру та переміщення предмету праці у виробничому процесі за допомогою механічних двигунів, сили людини та тварин;

номер 3 - вимірювальні прилади - дозатори, амперметри, барометри, ватметри, водоміри, вакуумметри, вапоріметри, вольтметри, висотоміри, гальванометри, геодезичні прилади, гігроскопи, індикатори, компаси, манометри, хронометри, спеціальні ваги, мірники, касові апарати та ін;

номер 4 - регулюючі прилади та пристрої - киснево - дихальні прилади, регулюючі пристрої електричні, пневматичні і гідравлічні, пульти автоматичного управління, апаратура централізації та блокування, лінійні пристрої диспетчерського контролю та ін;

номер 5 - лабораторне обладнання - пірометри, регулятори, калориметри, прилади для визначення вологості, перегінні куби, лабораторні копри, прилади для випробування на газонепроникність, прилади для випробування міцності зразків на розрив, мікроскопи, термостати, стабілізатори, витяжні шафи і тому подібне ;

номер 6 - обчислювальна техніка, оргтехніка - комп'ютери та комп'ютерні локальні мережі, принтери, модеми, копіювальні апарати, факсимільні апарати, апарати стільникового та мобільного зв'язку, електронно - обчислювальні, керуючі та аналогові машини, цифрові обчислювальні машини й пристрої (клавішні обчислювальні машини та ін .);

номер 7 - медичне обладнання - медичне обладнання (зуболікарські крісла, операційні столи, ліжка з спеціальним обладнанням та ін), спеціальне дезінфекційні та дезінсекційні обладнання, обладнання молочних кухонь та молочних станцій, станцій переливання крові та ін;

номер 8 - інші машини та устаткування - машини, апарати та інше обладнання, не зазначені в перерахованих групах 1 - 7, 9. До інших машин і обладнання відносяться: обладнання стадіонів, спортмайданчиків та спортивних приміщень (у тому числі спортивні снаряди та інвентар), обладнання кабінетів та майстерень в учбових закладах, кіноапаратура, освітлювальна апаратура, обладнання сцен, музичні інструменти, телевізори, радіоапаратура, спеціальне обладнання науково - дослідних установ та інших установ, які займаються науковою роботою, обладнання АТС, пожежні машини на автомобільному та кінному ходу, пожежні автоцистерни, механічні пожежні драбини, пральні і швейні машини, холодильники, пилососи та ін;

номер 9 - всі види спеціальних (військових) машин і обладнання.

На субрахунку 015 "Транспортні засоби" обліковуються всі види засобів пересування, призначені для переміщення людей і вантажів, з виділенням наступних груп: номер 1 - рухомий склад залізничного, водного, автомобільного транспорту (електровози, тепловози, паровози, мотовози, мотодрезин, вагони, платформи , цистерни, теплоходи, пароплави, дизель - електроходи, буксири, баржі та барки, човни та судна службово - допоміжні, рятувальні, пристані плавучі, парусні судна, автомобілі вантажні та легкові, причепи, автосамоскиди, автоцистерни, автобуси, трактори та ін) ;

номер 2 - рухомий склад повітряного транспорту (літаки, вертольоти);

номер 3 - гужовий транспорт (вози, сани та ін);

номер 4 - виробничий транспорт (електрокари, мотоцикли, моторолери, велосипеди, візки та ін);

номер 5 - всі види спортивного транспорту;

номер 6 - всі види спеціального (військового) транспорту.

Транспортні та спортивні коні й інші транспортні тварини обліковуються на субрахунку 017 "Робоча і продуктивна худоба".

На субрахунку 016 "Інструменти, виробничий (включаючи приладдя) та господарський інвентар" обліковуються з виділенням наступних груп:

номер 1 - інструменти - механізовані і немеханізовані знаряддя праці загального призначення, а також прикріплюються до машин предмети, службовці для обробки матеріалів. До них відносяться: ріжучі, ударні, що давлять і ущільнюють знаряддя ручної праці, включаючи ручні механізовані знаряддя, що працюють за допомогою електроенергії, стисненого повітря і т.п. (Електродрилі, фарбопульти, електровібратори, гайковерти та ін), а також всякого роду пристосування для обробки матеріалів, виконання монтажних робіт тощо (Лещата, патрони, ділильні головки, пристосування для установки двигунів і для провертання карданного валу на автомобілях та ін);

номер 2 - виробничий інвентар та приладдя - предмети виробничого призначення, які служать для полегшення виробничих операцій під час роботи: робочі столи, верстаки, кафедри, парти тощо; обладнання, що сприяє охороні праці; вмістилища для зберігання рідких та сипучих тіл ( баки, ларі, чани, засіки тощо); шафи торговельні та стелажі; інвентарна тара; предмети технічного призначення, які не можуть бути віднесені до робочих машин;

номер 3 - господарський інвентар - предмети конторського та господарського облаштування, конторська обстановка, переносні бар'єри, вішалки, гардероби, шафи різні, дивани, столи, крісла, шафи та ящики вогнетривкі, друкарські машини, переносні юрти, палатки (крім кисневих), ліжка ( крім ліжок зі спеціальним обладнанням), килими, портьєри та інший господарський інвентар, а також предмети протипожежного призначення - гідропульти, стендери, сходи ручні і т.п. (Крім насосів пожежних на автомобільному і кінному ходу та механічних пожежних драбин, які обліковуються за субрахунком 013 "Машини та обладнання");

номер 4 - всі види спеціальних (військових) інструментів.

На субрахунку 017 "Робоча і продуктивна худоба" обліковуються з виділенням наступних груп:

номер 1 - робоча худоба - коні, воли, верблюди, віслюки та інші робочі тварини (включаючи транспортних і спортивних коней та інших транспортних тварин);

номер 2 - продуктивну і племінну худобу - корови, бики - виробники, буйволи і які (крім робочих), жеребці - виробники та племінні кобили (неробочі), кобили, переведені на табунное зміст, верблюди - виробники і матки (неробочі), олені - матки і самці (рогачі), кнури - виробники та свиноматки, вівцематки, кози, барани та ін;

номер 3 - тварини, які застосовуються для службових цілей.

На субрахунку 018 "Бібліотечний фонд" обліковуються бібліотечні фонди, незалежно від вартості окремих примірників книг. У бібліотечний фонд включаються: наукова, художня та навчальна література, спеціальні види літератури та інші видання.

На субрахунку 019 "Інші основні засоби" обліковуються об'єкти, незалежно від вартості, з виділенням наступних груп:

номер 1 - багаторічні насадження. До багаторічних насаджень відносяться насадження незалежно від їх віку: плодово - ягідні насадження всіх видів (дерева та кущі), озеленювальні та декоративні насадження на вулицях, площах, у парках, садах, скверах, на території установ, у дворах житлових будинків, живі огорожі , снігозахисні та полезахисні смуги, насадження по зміцненню пісків і берегів річок, яро - балочні насадження тощо; насадження ботанічних садів та інших науково - дослідних установ і навчальних закладів для наукових цілей та інші багаторічні насадження.

Молоді насадження всіх видів враховуються окремо від насаджень, що досягли повного розвитку, тобто віку початку плодоношення, зімкнення крон і т.п.;

номер 2 - капітальні витрати з поліпшення земель. До капітальних витрат з поліпшення земель належать витрати неінвентарного характеру (не пов'язані з будівництвом споруд) на культурно - технічні заходи щодо поверхневого поліпшення земель для сільськогосподарського користування, що проводяться за рахунок капітальних вкладень (планування земельних ділянок, корчування площ під ріллю, очищення поля від каміння і валунів, зрізання купин, розчищення заростей, очищення водоймищ тощо);

номер 3 - музейні цінності, крім музейних експонатів (предметів мистецтва і природознавства, старовини і народного побуту та експонатів наукового, історичного і технічного значення), які враховуються в порядку, встановленому Міністерством культури Російської Федерації або іншими органами виконавчої влади; художні цінності, предмети образотворчого і прикладного мистецтва установ;

номер 4 - експонати тваринного світу в зоопарках та інших аналогічних установах незалежно від їх вартості, наочні посібники та експонати освітніх і наукових установ;

номер 5 - сценическо - постановочні засоби: декорації, меблі і реквізит, бутафорія, театральні і національні костюми, головні убори, білизна, взуття, перуки;

номер 6 - документація з типового проектування;

номер 7 - кінофільми;

номер 8 - інший інвентар: дитячі ігри та ін;

номер 9 - інші види спеціальних (військових) основних засобів.

Установи, які мають в наявності музейні цінності, лабораторне обладнання, прилади, інструмент та інші предмети з дорогоцінних металів і дорогоцінного каміння, повинні враховувати їх у порядку, встановленому Міністерством фінансів Російської Федерації та відповідними федеральними органами виконавчої влади.

Всі основні засоби повинні перебувати на відповідальному зберіганні посадових осіб, призначених наказом керівника установи.

Особи, відповідальні за зберігання основних засобів, ведуть інвентарні списки основних засобів ф. ОС-13. Відповідальні особи стежать за збереженням основних засобів і ведуть по них облік всіх змін.

При зміні відповідальної особи здійснюється інвентаризація основних засобів, що знаходяться на його зберіганні, про що складається приймально - здавальний акт. Акт затверджується керівником установи.

Вартість придбаних основних засобів записується в дебет відповідних субрахунків рахунку 01 і кредит відповідних субрахунків глави "Кошти установ" або глави "Розрахунки". Одночасно робиться запис за дебетом відповідного субрахунка рахунків 20, 22 і кредитом субрахунка 250.

На суму вибулих з експлуатації основних засобів проводиться запис по кредиту відповідних субрахунків рахунку 01 і дебетом субрахунків 020, 250.

Облік операцій з вибуття та переміщення основних засобів ведеться в накопичувальній відомості ф. 438 (меморіальний ордер 9). Записи в накопичувальну відомість здійснюються за кожним документом. При цьому в графі "Разом" записується сума вибулих та переміщених об'єктів основних засобів, яка повинна дорівнювати сумі записів по дебету субрахунків. Після закінчення місяця підсумки за субрахунками записуються в книгу "Журнал - головна"

Аналітичний облік основних засобів ведеться на інвентарних картках:

інвентарна картка обліку основних засобів в бюджетних установах - ф ОС-6 бюдж.;

інвентарна картка обліку основних засобів в бюджетних установах (для тварин, багаторічних насаджень і капітальних витрат на поліпшення земель) - ф. ОС-8,

інвентарна картка групового обліку основних засобів - ф ОС-9.

Картки ведуться по кожному інвентарному об'єкту.

Інвентарні картки ф. ф. ОС-6 бюдж., ОС-8, ОС-9 реєструються в опису інвентарних карток по> подружжя основних засобів ф. ОС-10. Опис ведеться в одному примірнику. Записи в ній проводяться в розрізі груп основних засобів із зазначенням року відкриття карток. Для кожної групи відводиться відповідна кількість сторінок Нумерація ведеться по кожній групі, починаючи з номера 1. У централізованих бухгалтеріях опису ведуться в такому ж порядку по кожному обслуживаемому установі. При вибуття та переміщення основних засобів у графі "Примітка" опису вказується дата (число, місяць, рік) і номер меморіального ордера.

Картка ф. ОС-6 бюдж. призначена для обліку будинків, споруд, передавальних пристроїв, машин і устаткування, інструментів, виробничого (включаючи приладдя) і господарського інвентарю, транспортних засобів та ін Записи в ній проводяться на підставі первинних облікових документів: актів приймання про введення в експлуатацію, технічних паспортів заводів - виробників та інших документів. У картці зазначаються характерні ознаки об'єктів: інвентарний номер об'єкта, креслення, модель, тип, марка, заводський номер, дата випуску (виготовлення), дата і номер акта введення основних засобів в експлуатацію, відомості про знос та ін Крім того, записується коротка індивідуальна характеристика для всіх об'єктів основних засобів. У тих випадках, коли в складі обладнання, приладів, обчислювальної техніки і т.д. входять дорогоцінні метали, вказується перелік деталей, у складі яких є дорогоцінний метал, найменування деталі та маса металу, зазначена в паспорті.

При переміщенні основних засобів всередині установи проводиться запис на лицьовій стороні цієї картки.

Картка ф. ОС-8 служить для обліку робочого, продуктивного і племінної худоби, а також для обліку багаторічних насаджень і капітальних витрат на поліпшення земель (без споруд)

У картці наводиться індивідуальна характеристика тварини з зазначенням віку, масті, тавра, клички і т.п.

Багаторічні насадження обліковуються за інвентарними об'єктами із зазначенням виду насадження, кількості висаджених одиниць і площі. У вартість об'єкта включається сума всіх витрат, що відносяться до прийнятих в експлуатацію площ, незалежно від закінчення всього комплексу робіт.

Облік капітальних витрат на поліпшення земель ведеться в розрізі заходів: планування земельних ділянок, корчування площ під ріллю, розчистка заростей, очищення водоймищ із зазначенням займаної площі й вартості виконаних робіт по кожному заходу.

Картка ф ОС-9 призначена для обліку бібліотечних фондів і сценическо - постановочних засобів.

Для бібліотечних фондів відкривається одна картка. Облік у ній ведеться тільки в грошовому вираженні загальною сумою. Облік сценическо - постановочних засобів ведеться на картках в кількісному і сумовому вираженні. Облік бібліотечних фондів ведеться у порядку, встановленому Міністерством культури Російської Федерації та відповідними федеральними органами виконавчої влади з co женням з Міністерством фінансів Російської Федерації, а сценическо - постановочних засобів - Міністерством культури Російської Федерації за узгодженням з Міністерством фінансів Російської Федерації.

На рахунку 03 враховуються довгострокові фінансові вкладення (субрахунок 030) та нематеріальні активи (субрахунок 031).

На субрахунку 030 "Довгострокові фінансові вкладення" враховується рух вкладень (інвестицій) установи на строк більше одного року в цінні папери, в статутні капітали господарських товариств і товариств на вірі, в процентні облігації державних і місцевих позик, що здійснюються за рахунок коштів, отриманих від підприємницької діяльності. При цьому вкладення коштів відображаються за дебетом субрахунка 030 і кредитом субрахунків рахунку 01, субрахунку 031 (одночасно проводиться другий запис за дебетом субрахунків 020, 250, 251 і кредитом субрахунка 241) і субрахунків 111,118.

Реалізація та погашення облігацій та інших цінних паперів за обліковою вартістю відображаються за дебетом субрахунків 111, 118 та кредитом субрахунка 030; на суму, що перевищує облікову вартість, відображаються за дебетом субрахунків 111, 118 та кредитом субрахунка 400; на суму, що знижує облікову вартість, відображаються за дебетом субрахунка 400 і кредиту субрахунка 030.

Аналітичний облік за субрахунком 030 ведеться за видами фінансових вкладень і по об'єктах, в яких здійснено ці вкладення, на моногографних картках ф. 283 або ф. 0512026

На субрахунку 031 "Нематеріальні активи" обліковуються нематеріальні активи, використання яких у господарській діяльності здійснюється протягом періоду, що перевищує 12 місяців.

Нематеріальні активи відображаються в обліку за дебетом субрахунка 031 і кредиту відповідних субрахунків коштів установи, розрахунків у сумі витрат на придбання і витрат за їх доведення до стану, в якому вони придатні до використання. Одночасно з їх оприбуткуванням проводиться запис у кредит субрахунку 251 і дебет відповідних субрахунків рахунків 20, 22. При вибуття нематеріальних активів проводиться запис за дебетом субрахунка 251 і кредиту субрахунка 031. Знос по нематеріальних активів не нараховується.

Аналітичний облік за субрахунком 031 ведеться по об'єктах нематеріальних активів в інвентарній картці ф. ОС-6 бюдж.

§ 5. Облік зносу основних засобів

На рахунку 02 Знос основних засобів "відображається рух зносу основних засобів, що значаться на балансі установи. Знос визначається і обліковується на будівлях і спорудах, передавальним пристроям, машин і встаткування, робочій худобі, транспортним засобам, виробничому (включаючи приладдя) та господарського інвентарю, багаторічним насадженням, які досягли експлуатаційного віку.

Знос не визначається за такими основними засобами.

на будівлях і спорудах, що є унікальними пам'ятками архітектури та мистецтва; обладнання, експонатів, зразків, моделей чинним і нечинним, макетів та інших наочних посібників, що знаходяться в кабінетах та лабораторіях і використовуються для навчальних і наукових цілей; продуктивної худоби, буйволам, волам, оленям , експонатів тваринного світу (в зоопарках та інших аналогічних установах); багаторічним насадженням, що не досягли експлуатаційного віку; бібліотечним фондам, фільмофонд, сценическо - постановочним засобам, музейних та художніх цінностей, по основних засобів установ, що знаходяться за кордоном. Знос об'єктів основних засобів визначається за повний календарний рік (незалежно від того, в якому місяці звітного року вони придбані або побудовані) у відповідності до встановлених норм.

У інвентарних картках обліку основних засобів ф. ф. ОС-6 бюдж., ОС-8 записуються річна норма і сума зносу в рублях, шифр річної норми зносу і рік, в якому останній раз нараховується знос. Річні норми зносу по об'єктах основних засобів, придбаних як за рахунок бюджетних коштів, так і за рахунок коштів, отриманих від підприємницької діяльності, а також цільових коштів і безоплатних надходжень, визначаються згідно з нормативними методичним актам, розробленим у встановленому порядку.

Нарахування зносу не може проводитися понад 100% вартості основних засобів Щорічно з карток сума зносу записується в оборотну відомість ф 326 по субрахунку 020. На загальну суму зносу, нарахованого за звітний рік за основними засобами, придбаними за рахунок бюджетних коштів та коштів, отриманих за рахунок позабюджетних джерел, в останній робочий день грудня складається меморіальний ордер ф. 274 с відображенням за дебет> 'субрахунка 250 і кредиту субрахунка 020.

Нарахований знос у розмірі 100% вартості на об'єкти, які придатні для подальшої експлуатації, не може служити підставою для списання їх унаслідок повного зносу.

При вибутті об'єктів у зв'язку з їх ліквідацією або безоплатною передачею за відповідною картці визначається загальна сума зносу за час перебування об'єкта в експлуатації і на цю суму зменшується знос по субрахунку 020.

Для аналітичного обліку за субрахунком 020 застосовується оборотна відомість по основних засобів ф. 326. Записи в оборотній відомості виробляються шляхом відображення вхідного сальдо за нарахованим зносом у розрізі кожного об'єкта основних засобів і руху сум зносу по його нарахування та списання.

Тема 5-й лекції: Облік невироблених і нематеріальних активів

ОБЛІК невироблене АКТИВІВ

Під невироблених активами розуміють активи, які не є продуктами виробництва, що використовуються в процесі діяльності установи, права власності на які повинні бути встановлені і законодавчо закріплені (земля, ресурси надр та ін.).

Невироблені активи відображаються за їх первісної вартості в момент залучення їх в економічний (господарський) обіг. Первісною вартістю цих активів визнаються фактичні вкладення установи в їх придбання, за винятком об'єктів, вперше тих, хто в економічний оборот, первісною вартістю яких визнається їх поточна ринкова вартість на дату прийняття до бухгалтерського обліку.

Під поточною ринковою вартістю розуміється сума грошових коштів, яка може бути отримана в результаті продажу вказаних активів на дату прийняття до бухгалтерського обліку.

Установи проводять переоцінку вартості об'єктів невироблених активів за станом на початок звітного року шляхом перерахунку їх первісної вартості або поточної (відновної) вартості, якщо дані об'єкти переоцінювалися раніше.

Результати проведеної за станом на 1-е число звітного року переоцінки об'єктів невироблених активів підлягають відображенню в бухгалтерському обліку відокремлено. Результати переоцінки не включаються до цих бухгалтерської звітності попереднього звітного року і приймаються при формуванні даних бухгалтерського балансу на початок звітного року.

Кожному об'єкту невироблених активів, незалежно від того, чи перебуває він в експлуатації, в запасі або на консервації, присвоюється унікальний порядковий інвентарний номер, який використовується в регістрах бюджетного обліку і не позначається на об'єктах.

Аналітичний облік об'єктів невироблених активів ведеться в інвентарних картках обліку основних засобів.

Облік операцій з вибуття та переміщення об'єктів невироблених активів ведеться в Журналі операцій з вибуття та переміщення нефінансових активів.

Надходження об'єктів невироблених активів оформляється актом про приймання-передачі об'єкта основних засобів (крім будівель, споруд) (ф. 0306001), актом про приймання-передачі груп об'єктів основних засобів (крім будівель, споруд) (ф. 0306031).

Вибуття об'єктів невироблених активів, що перебувають на обліку в установі, проводиться на підставі акту про списання об'єкта основних засобів (крім автотранспортних засобів) (ф. 0306003), акта про списання груп об'єктів основних засобів (крім автотранспортних засобів) (ф. 0306033).

Облік об'єктів невироблених активів ведеться на таких рахунках Плану рахунків бюджетного обліку:

010301000 "Земля";

010302000 "Ресурси надр";

010303000 "Інші невироблені активи".

На рахунку 010301000 "Земля" обліковуються об'єкти невироблених активів у вигляді земельних ділянок, а також невіддільні від земельних ділянок капітальні витрати, до яких належать витрати неінвентарного характеру (не пов'язані з будівництвом споруд) на культурно-технічні заходи щодо поверхневого поліпшення земель для сільськогосподарського користування, проводяться за рахунок капітальних вкладень (планування земельних ділянок, корчування площ під ріллю, очищення поля від каміння і валунів, зрізання купин, розчищення заростей, очищення водоймищ, меліоративні, осушувальні, іригаційні та інші роботи, які невіддільні від землі), за винятком будинків та споруд, побудованих на цій землі, насаджень, підземних водних або біологічних ресурсів.

Рахунок 010302000 "Ресурси надр" призначений для обліку об'єктів невироблених активів у вигляді природних ресурсів, які включають в себе підтверджені запаси ресурсів надр (нафта, природний газ, вугілля, запаси корисних рудних і нерудних копалин, що залягають під землею або на її поверхні, включаючи морське дно), некультивований біологічні ресурси (тварини та рослини, що знаходяться в державній і муніципальній власності), водні ресурси (водоносні пласти і інші ресурси підземних вод).

На рахунку 010303000 "Інші невироблені активи" обліковуються об'єкти невироблених активів, що не враховуються на інших рахунках з обліку об'єктів невироблених активів, наприклад радіочастотний спектр.

Операції з надходження об'єктів невироблених активів оформляються такими бухгалтерськими записами.

Прийняття до бухгалтерського обліку об'єктів невироблених активів при їх придбанні, безоплатному отриманні, здійсненні капітальних вкладень щодо поліпшення об'єктів невироблених активів, невіддільних від цих невироблених активів, відображається за дебетом рахунків 010301330 "Збільшення вартості землі", 010302330 "Збільшення вартості ресурсів надр", 010303330 " Збільшення вартості інших невироблених активів "і кредитом рахунку 010603430" Зменшення капітальних вкладень у невироблені активи ".

Оприбуткування надлишків об'єктів невироблених активів, виявлених під час інвентаризації, відображається за поточною ринковою вартістю на дату прийняття їх до бухгалтерського обліку за дебетом рахунків 010301330 "Збільшення вартості землі", 010302330 "Збільшення вартості ресурсів надр", 010303330 "Збільшення вартості інших невироблених активів" і кредитом рахунку 040101180 "Інші доходи".

Суми дооцінки (уцінки) вартості об'єктів невироблених активів, отримані в результаті переоцінки, приймаються на облік по кредиту (дебету) рахунку 040103000 "Фінансовий результат минулих звітних періодів" і дебету (кредиту) відповідних рахунків аналітичного обліку рахунку 010300000 "невироблені активи".

Вибуття об'єктів невироблених активів оформляється такими бухгалтерськими записами.

Списання об'єктів невироблених активів при їх продажу, внаслідок недостачі відображається за балансовою вартістю за дебетом рахунка 040101172 "Доходи від реалізації активів" і кредитом рахунків 010301430 "Зменшення вартості землі", 010302430 "Зменшення вартості ресурсів надр", 010303430 "Зменшення вартості інших невироблених активів" .

Безоплатна передача об'єктів невироблених активів враховується за дебетом рахунків 030404330 "Внутрішні розрахунки між головними розпорядниками (розпорядниками) та одержувачами коштів з придбання невироблених активів" (в рамках руху об'єктів між установами, підвідомчими одному головному (розпоряднику) коштів бюджетів), 040101241 "Витрати на безоплатні і безповоротні перерахування державним і муніципальним організаціям "(в рамках руху об'єктів між установами, підвідомчими різним головним розпорядникам (розпорядникам) коштів бюджетів одного рівня, а також при їх передачі державним і муніципальним організаціям), 040101242" Витрати на безоплатні та безповоротні перерахування організаціям, за винятком державних і муніципальних організацій ", 040101251" Витрати на перерахування іншим бюджетам бюджетної системи Російської Федерації "(в рамках руху об'єктів між установами бюджетів різних рівнів), 040101252" Витрати на перерахування наднаціональним організацій і урядів іноземних держав ", 040101253" Витрати на перерахування міжнародним організаціям "і кредиту рахунків 010301430" Зменшення вартості землі ", 010302430" Зменшення вартості ресурсів надр ", 010303430" Зменшення вартості інших невироблених активів ".

Списання об'єктів невироблених активів, що прийшли в непридатність, відображають за дебетом рахунка 040101172 "Доходи від реалізації активів" і кредитом рахунків 010301430 "Зменшення вартості землі", 010302430 "Зменшення вартості ресурсів надр", 010303430 "Зменшення вартості інших невироблених активів".

При списанні об'єктів невироблених активів, що прийшли в непридатність внаслідок стихійних лих та інших надзвичайних ситуацій, дебетують рахунок 040101273 "Надзвичайні витрати за операціями з активами" і кредитують рахунки 010301430 "Зменшення вартості землі", 010302430 "Зменшення вартості ресурсів надр", 010303430 "Зменшення вартості інших невироблених активів ".

Облік нематеріальних активів

Рахунок 103.01 "Нематеріальні активи" призначений для обліку нематеріальних активів (НМА), які задовольняють одночасно таким умовам, як: відсутність матеріально-речовинної (фізичної) структури;

можливість ідентифікації (виділення, відділення) від іншого майна;

використання у виробництві продукції, при виконанні робіт чи наданні послуг або для управлінських потреб установи;

використання протягом тривалого часу, тобто терміну корисного використання, тривалістю понад 12 місяців, або звичайного операційного циклу, якщо він перевищує 12 місяців;

не передбачається подальший перепродаж даного майна;

наявність належно оформлених документів, що підтверджують існування самого активу і виключного права в установи на результати інтелектуальної діяльності (патенти, свідоцтва, інші охоронні документи, договір поступки (придбання) патенту, товарного знака тощо).

Об'єкти НМА відображаються у бюджетному обліку та звітності за первісною вартістю, т. е. за вартістю фактичних вкладень на їх придбання (виготовлення), а об'єкти, які піддавалися переоцінці, за відновною вартістю.

Первісна вартість об'єктів НМА, отриманих установою за договором дарування (безоплатно), визначається виходячи з їх ринкової вартості на дату прийняття до бухгалтерського обліку.

Кожному об'єкту присвоюється порядковий інвентарний номер, який використовується в регістрах бюджетного обліку і не позначається на об'єктах.

Аналітичний облік об'єктів НМА ведеться в Інвентарній картці обліку основних засобів. Облік операцій з вибуття та переміщення об'єктів нематеріальних активів ведеться в Журналі операцій з вибуття та переміщення нефінансових активів.

Надходження НМА, внутрішнє переміщення повинні оформлятися такими первинними документами, як:

акт про прийом-передачу об'єкта ОЗ;

акт про прийом-передачу груп об'єктів ОЗ;

накладна на внутрішнє переміщення об'єктів ОС;

вимога-накладна.

Відображення в обліку операції з передачі НМА в експлуатацію всередині установи здійснюється в регістрах аналітичного обліку шляхом зміни матеріально відповідальної особи на підставі вимоги-накладної, складеної у двох примірниках.

Вибуття нематеріальних активів оформляється актом про списання об'єкта ОЗ.

Бухгалтерські записи з обліку нематеріальних активів (НМА)

Прийняття до бухгалтерського обліку НМА. Введення в експлуатацію НМА: і сума первісної вартості (сформованої при їх придбанні, безоплатному отриманні, виготовленні господарським способом, модернізації) -

Д-т рах. 103.01 "Нематеріальні активи"

К-т рах. 106.02 "Капітальні вкладення у нефінансові активи".

Оприбуткування надлишків НМЛ, виявлених при інвентаризації:

сума ринкової вартості -

Д-т рах. 103.01 "Нематеріальні активи"

К-т рах. 401.01 "Фінансовий результат поточної діяльності".

Списання нематеріальних активів при їх продажу, внаслідок недостачі, віднесеної за рахунок винних осіб:

сума накопиченої амортизації -

Д-т рах. 104.07 "Амортизація нематеріальних активів"

К-т рах. 103.01 "Нематеріальні активи";

сума залишкової вартості -

Д-т рах. 401.01 "Фінансовий результат поточної діяльності"

К-т рах. 103.01 "Нематеріальні активи".

Тема 6-й лекції: Облік матеріальних запасів

СИНТЕТИЧНИЙ ОБЛІК МАТЕРІАЛЬНИХ ЗАПАСІВ

Для обліку матеріальних запасів, призначених для використання в процесі діяльності установи, а також для перепродажу, призначений рахунок 010500000 "Матеріальні запаси".

Облік матеріальних запасів ведеться на таких рахунках Плану рахунків бюджетного обліку:

010501000 "Медикаменти та перев'язувальні засоби";

010502000 "Продукти харчування";

010503000 "Паливно-мастильні матеріали";

010504000 "Будівельні матеріали";

010505000 "М'який інвентар";

010506000 "Інші матеріальні запаси";

010507000 "Готова продукція".

На рахунку 010501000 "Медикаменти та перев'язувальні засоби" обліковуються медикаменти, компоненти, ендопротези, бактерійні препарати, сироватки, вакцини, кров та перев'язувальні засоби і т. п. в лікарнях, лікувально-профілактичних, лікувально-ветеринарних та інших установах.

На рахунку 010502000 "Продукти харчування" обліковуються продукти харчування, продовольчі пайки, молочні суміші, лікувально-профілактичне харчування і т.д.

Рахунок 010503000 "Паливно-мастильні матеріали" призначений для обліку всіх видів палива, пального і мастильних матеріалів: дров, вугілля, торфу, бензину, гасу, мазуту, автолу т. д.

На рахунку 010504000 "Будівельні матеріали" обліковуються всі види будівельних матеріалів:

силікатні матеріали (цемент, пісок, гравій, вапно, камінь, цегла, черепиця), лісові матеріали (ліс круглий, пиломатеріали, фанера і т. п.), будівельний метал (залізо, жерсть, сталь, цинк листовий і т. п. ), металовироби (цвяхи, гайки, болти, залізні вироби і т. п.), санітарно-технічні матеріали (крани, муфти, трійники і т. п.), електротехнічні матеріали (кабель, лампи, патрони, ролики, шнур, провід , запобіжники, ізолятори і т. п.), хіміко-москательні (фарба, оліфа, толь і т. п.) і інші аналогічні матеріали; готові до установки будівельні конструкції і деталі (металеві, залізобетонні і дерев'яні конструкції, блоки і збірні частини будівель і споруд, збірні елементи); обладнання для опалювальної, вентиляційної, санітарно-технічної системи (опалювальні котли, радіатори і т. п.);

обладнання, що потребує монтажу і призначене для установки. До обладнання, що вимагає монтажу, належить обладнання, яке може бути введено в дію тільки після складання його частин і прикріплення до фундаменту або опор будівель і споруд, а також комплекти запасних частин такого обладнання. При цьому до складу обладнання включається і контрольно-вимірювальна апаратура або інші прилади, призначені для монтажу в складі встановленого обладнання, та інші матеріальні цінності, необхідні для будівництва.

На рахунку 010505000 "М'який інвентар" обліковуються наступні види м'якого інвентарю:

білизна (сорочки, сорочки, халати і т. п.);

постільна білизна та приладдя (матраци, подушки, ковдри, простирадла, підковдри, наволочки, покривала, мішки спальні і т. п.);

одяг і обмундирування, включаючи спецодяг (костюми, пальта, плащі, кожухи, плаття, кофти, спідниці, куртки, брюки і т. п.);

взуття, включаючи спеціальну (черевики, чоботи, сандалі, валянки і т. п.);

спортивний одяг і взуття (костюми, черевики і т. п.);

інший м'який інвентар.

На рахунку 010506000 "Інші матеріальні запаси" обліковуються матеріальні запаси:

спеціальне обладнання для науково-дослідних і дослідно-конструкторських робіт, придбане за договорами з замовниками для забезпечення виконання умов договорів, до передачі його в науковий підрозділ;

молодняк всіх видів тварин і тварини на відгодівлі, птиці, кролики, хутрові звірі, сім'ї бджіл незалежно від їх вартості;

приплід молодняку ​​при наявності в установах робочої худоби;

посадковий матеріал;

реактиви і хімікати, скло і хімпосуда, метали, електроматеріали, радіоматеріали і радіодеталі, фотоприладдя, піддослідні тварини та інші матеріали для навчальних цілей і науково-дослідних робіт, дорогоцінні та інші метали для протезування, а також інвалідний техніка та засоби пересування для інвалідів;

господарські матеріали (електричні лампочки, мило, щітки та ін), що використовуються для поточних потреб установ, канцелярське приладдя (папір, олівці, ручки, стержні та ін);

посуд;

поворотна або обмінна тара (бочки, бідони, ящики, банки скляні, пляшки і т. п.), як вільна (порожня), так і знаходиться з матеріальними цінностями;

корми і фураж (сіно, овес та інші види кормів та фуражу для тварин), насіння, добрива;

книжкова, інша друкована продукція, в тому числі друкована сувенірна продукція, призначена для продажу, крім бібліотечного фонду та бланкової продукції;

запасні частини, призначені для ремонту і заміни зношених частин в машинах і обладнанні, транспортних засобах, об'єктах виробничого та господарського інвентарю;

матеріали спеціального призначення;

інші матеріальні запаси.

Рахунок 010507000 "Готова продукція" призначено для обліку виготовленої в установах продукції в рамках підприємницької та іншої діяльності, що приносить дохід.

Операції з прийняття до обліку матеріальних запасів оформляються такими бухгалтерськими записами.

Придбання і безоплатне отримання матеріальних запасів відображається за дебетом рахунків 010501340 "Збільшення вартості медикаментів та перев'язувальних засобів", 010502340 "Збільшення вартості продуктів харчування", 010503340 "Збільшення вартості паливно-мастильних матеріалів", 010504340 "Збільшення вартості будівельних матеріалів", 010505340 "Збільшення вартості м'якого інвентарю ", 010506340" Збільшення вартості інших матеріальних запасів "і кредиту відповідних рахунків аналітичного обліку рахунку 030200000" Розрахунки з постачальниками і підрядниками ", рахунків 020822660" Зменшення дебіторської заборгованості підзвітних осіб з придбання матеріалів ", 030404340" Внутрішні розрахунки між головними розпорядниками (розпорядниками ) та одержувачами коштів з придбання матеріальних запасів "(в рамках руху об'єктів між установами, підвідомчими одному головному розпоряднику (розпоряднику) коштів бюджетів, у тому числі з централізованого постачання), 040101180" Інші доходи "(в рамках руху об'єктів між установами, підвідомчими різним головним розпорядникам (розпорядникам) коштів бюджетів одного рівня, від державних і муніципальних організацій), 040101151 "Доходи від надходжень від інших бюджетів бюджетної системи Російської Федерації" (в рамках руху об'єктів між установами бюджетів різних рівнів).

При оприбуткуванні матеріальних запасів на підставі фактичної вартості, сформованої при їх придбанні і (або) безоплатному отриманні в рамках декількох договорів, виготовленні господарським способом, дебетують відповідні рахунки аналітичного обліку рахунку 010500000 "Матеріальні запаси" (010501340-010506340) і кредитують рахунок 010604440 "Зменшення вартості виготовлення матеріалів, готової продукції (робіт, послуг) ".

Оприбуткування матеріальних запасів, отриманих від ліквідації основних засобів і залишених у розпорядженні установи, відображається за дебетом рахунків 010501340 "Збільшення вартості медикаментів та перев'язувальних засобів", 010502340 "Збільшення вартості продуктів харчування", 010503340 "Збільшення вартості паливно-мастильних матеріалів", 010504340 "Збільшення вартості будівельних матеріалів ", 010505340" Збільшення вартості м'якого інвентарю ", 010506340" Збільшення вартості інших матеріальних запасів "і кредитом рахунку 040101172" Доходи від реалізації активів ".

Надлишки матеріальних цінностей, виявлені під час інвентаризації, беруть на облік за дебетом рахунків 010501340 "Збільшення вартості медикаментів та перев'язувальних засобів", 010502340 "Збільшення вартості продуктів харчування", 010503340 "Збільшення вартості паливно-мастильних матеріалів", 010504340 "Збільшення вартості будівельних матеріалів", 010505340 "Збільшення вартості м'якого інвентарю", 010506340 "Збільшення вартості інших матеріальних запасів" і кредитом рахунку 040101180 "Інші доходи" (на вартість надлишків за ринковими цінами).

Придбання спецобладнання для виконання науково-дослідних робіт за договорами відображають за дебетом рахунка 010506340 "Збільшення вартості інших матеріальних запасів" і кредитом рахунку 030222730 "Збільшення кредиторської заборгованості з придбання матеріальних запасів". Спецобладнання, не повернене замовнику після завершення теми і використовується в якості матеріалів, приймається на облік за ринковою вартістю за дебетом рахунка 010506340 з кредиту рахунку 040101180 "Інші доходи". Одночасно проводиться запис по списанню цього обладнання з позабалансового рахунку 12 "Спецобладнання для ₇ виконання науково-дослідних робіт за договорами із замовниками".

При списанні матеріальних запасів здійснюють такі бухгалтерські записи.

Списання витрачених матеріальних запасів, втрат в обсязі норм природних втрат матеріальних запасів, а також що прийшли в непридатність предметів м'якого інвентарю і посуду на підставі виправдувальних документів відпрацьовано жается за дебетом рахунків 040101272 "Витрачання матеріальних запасів", 010604340 "Збільшення вартості виготовлення матеріалів, готової продукції ( робіт, послуг) "і кредиту рахунків 010501440" Зменшення вартості медикаментів та перев'язувальних засобів ", 010502440" Зменшення вартості продуктів харчування ", 010503440" Зменшення вартості паливно-мастильних матеріалів ", 010504440" Зменшення вартості будівельних матеріалів ", 010505440" Зменшення вартості м'якого інвентарю ", 010506440" Зменшення вартості інших матеріальних запасів ".

Списання витрачених матеріальних запасів, а також природною їх убутку на підставі виправдувальних документів відображається по дебету рахунку 040101272 "Витрачання матеріальних запасів" і кредиту рахунків 010501440 "Зменшення вартості медикаментів та перев'язувальних засобів", 010502440 "Зменшення вартості продуктів харчування", 010503440 "Зменшення вартості паливно -мастильних матеріалів ", 010504440" Зменшення вартості будівельних матеріалів ", 010505440" Зменшення вартості інших матеріальних запасів ". Передача матеріальних запасів для виготовлення нефінансових активів відображається за дебетом рахунків 010601310 "Збільшення капітальних вкладень в основні засоби", 010602320 "Збільшення капітальних вкладень в нематеріальні активи", 010603340 "Збільшення капітальних вкладень в невироблені активи", 010604340 "Збільшення вартості виготовлення матеріалів, готової продукції (робіт, послуг) "і кредиту рахунків 010501440" Зменшення вартості медикаментів та перев'язувальних засобів ", 010502440" Зменшення вартості продуктів харчування ", 010503440" Зменшення вартості паливно-мастильних матеріалів ", 010504440" Зменшення вартості будівельних матеріалів ", 010505440" Зменшення вартості м'якого інвентарю ", 010506440" Зменшення вартості інших матеріальних запасів ".

При реалізації матеріальних запасів вони списуються в дебет рахунку 040101172 "Доходи від реалізації активів" з кредиту рахунків 010501440 "Зменшення вартості медикаментів та перев'язувальних засобів", 010502440 "Зменшення вартості продуктів харчування", 010503440 "Зменшення вартості паливно-мастильних матеріалів", 010504440 "Зменшення вартості будівельних матеріалів ", 010505440" Зменшення вартості м'якого інвентарю ", 010506440" Зменшення вартості інших матеріальних запасів ". Нарахування доходів від реалізації за ціною реалізації відображають за дебетом рахунка 020509560 "Збільшення дебіторської заборгованості за доходами від реалізації активів" і кредитом рахунку 040101172 "Доходи від реалізації активів".

Списання нестач і втрат від псування матеріальних запасів, прийнятих за рахунок установи, відображається за дебетом рахунка 040101172 "Доходи від реалізації активів" і кредитом рахунків 040501440 "Зменшення вартості медикаментів та перев'язувальних засобів", 010502440 "Зменшення вартості продуктів харчування", 010503440 "Зменшення вартості пально-мастильних матеріалів ", 010504440" Зменшення вартості будівельних матеріалів ", 010505440" Зменшення вартості м'якого інвентарю ", 010506440" Зменшення вартості інших матеріальних запасів "(за балансовою вартістю).

Списання втрат матеріальних запасів, віднесених за рахунок винних осіб, оформляється такими двома бухгалтерськими записами: нарахування доходів по платежах до бюджету у зв'язку з нестачею, розкраданнями, віднесеними за рахунок винних осіб за ринковою вартістю, відображають за дебетом рахунка 020904560 "Збільшення дебіторської заборгованості по нестачах матеріальних запасів "і кредитом рахунку 040101172" Доходи від реалізації активів "; списання з балансу вартості матеріальних запасів обліковують за дебетом рахунка 040101172 і кредиту рахунків 010501440-010506440.

Вкладення об'єктів матеріальних запасів у статутний капітал організацій відбивається в розмірі їх балансової вартості за дебетом рахунка 020402530 "Збільшення вартості акцій та інших форм участі в капіталі" і кредитом рахунку 010500000 "Матеріальні запаси" (010501440, 010502440, 010503440, 010504440, 010505440, 010506440, 010507440).

Списання втрат матеріальних запасів при надзвичайних обставинах відображається за дебетом рахунка 040101273 "Надзвичайні витрати за операціями з активами" і кредиту рахунків 010501440 "Зменшення вартості медикаментів та перев'язувальних засобів", 010502440 "Зменшення вартості продуктів харчування", 010503440 "Зменшення вартості паливно-мастильних матеріалів" , 010504440 "Зменшення вартості будівельних матеріалів", 010505440 "Зменшення вартості м'якого інвентарю", 010506440 "Зменшення вартості інших матеріальних запасів".

АНАЛІТИЧНИЙ ОБЛІК МАТЕРІАЛЬНИХ ЗАПАСІВ

Аналітичний облік матеріальних запасів, за винятком посуду, продуктів харчування, молодняку ​​тварин і тварин на відгодівлі, ведеться на картках кількісно-сумового обліку матеріальних цінностей.

У заголовной частини карток відображаються найменування установи, структурного підрозділу; прізвище, ім'я, по батькові матеріально відповідальної особи, номер рахунку бюджетного обліку; найменування продукції (виду обладнання, деталі і матеріалу).

У змістовній частині вказуються дата і номер журналу операції, зміст операції, ціна, кількість і сума по дебету, кредиту, залишок (кількість і сума), а в оздоблювальних частини - посада, підпис, розшифровка підпису особи, яка заповнила картку, дата.

Аналітичний облік продуктів харчування ведеться в оборотній відомості по нефінансовим активів. Записи в оборотну відомість по нефінансовим активів здійснюються на підставі даних накопичувальної відомості по приходу продуктів харчування та накопичувальної відомості по витраті продуктів харчування. Щомісяця в оборотній відомості по нефінансовим активів підраховуються обороти і виводяться залишки на кінець місяця.

Аналітичний облік молодняку ​​тварин і тварин на відгодівлі ведеться за видами та віковими групами (тварин на відгодівлі тільки за видами) у книзі обліку тварин. У книзі зазначаються вид тварини, код виду, вікова група, код групи, дата і номер журналу операцій, дата надходження тварини, відомості про тварину (звідки надійшло, куди вибуло, приріст ваги і ін); інвентарний номер, кількість, вага; сума (по дебету і кредиту).

Облік молодняка тварин ведеться за видами та віковими групами, а тварин на відгодівлі - тільки за видами, з виділенням окремих аркушів у книзі. Облік забезпечує можливість отримання відомостей про надходження та вибуття, поголів'я і живій вазі, прирості, прирості тварин та ін.

Для обліку бою посуду використовують книгу реєстрації бою посуду. У ній вказуються: прізвище, ім'я, по батькові матеріально відповідальної особи, дата відкриття та закриття книги, найменування предмета (битого посуду), кількість, посада, підпис, розшифровка підпису посадової особи і підпис, розшифровка підпису головного бухгалтера.

Книга ведеться для списання розбитого посуду в установах, що мають у своєму складі столові й харчоблоки. Записи в книзі проводяться відповідними посадовими особами. Постійно діюча комісія стежить за правильним веденням книги.

Матеріально відповідальні особи ведуть облік матеріальних запасів у книзі (картці) обліку матеріальних цінностей. У книзі (картці) вказуються прізвище, ім'я, по батькові матеріально відповідальної особи та його код, номер складу, стелажа, осередки; найменування та код одиниці виміру; ціна; марка ; сорт; профіль; розмір; норма запасу; найменування та код матеріалу; дата запису; дата і номер документа; від кого отримано і кому відпущено; прихід; витрата; залишок; контроль (дата видачі та підпис); результати перевірок (дата проведення перевірки , зауваження та пропозиції, посаду та підпис перевіряючого).

Кількість сторінок у книзі повинно бути завірене головним бухгалтером. Бухгалтерія систематично здійснює контроль за надходженням і витрачанням матеріальних цінностей, що знаходяться на складі, а також виробляє звірку даних з обліку матеріалів із записами, які ведуться на складі.

Про результати перевірок повинні бути зроблені відповідні записи на відведеній для цього сторінці в кінці книги.

При обмеженому обсязі найменувань матеріальних цінностей облік можна вести в картці обліку матеріальних цінностей.

Предмети м'якого інвентарю маркуються матеріально відповідальною особою у присутності керівника установи або його заступника і працівника бухгалтерії спеціальним штампом незмивною фарбою без псування зовнішнього вигляду предмета, із зазначенням найменування установи, а при видачі предметів в експлуатацію проводиться додаткове маркування із зазначенням року і місяця видачі їх зі складу . Маркувальні штампи повинні зберігатися у керівника установи або його заступника.

Облік операцій по витраті матеріальних запасів, їх вибуття з експлуатації, переміщенню всередині установи ведеться в журналі операцій з вибуття та переміщення нефінансових активів.

ОБЛІК ВКЛАДЕНЬ У МАТЕРІАЛЬНІ ЗАПАСИ

Облік вкладень в матеріальні запаси здійснюють на рахунку 010604000 "Виготовлення матеріалів, готової продукції (робіт, послуг)". Операції по вкладеннях у виготовлення матеріалів та готової продукції, виконання робіт і надання послуг відображають за дебетом рахунка 010604340 "Збільшення вартості виготовлення матеріалів, готової продукції (робіт, послуг)" і кредиту рахунків 030201730 "Збільшення кредиторської заборгованості по заробітній платі", 030302730 "Збільшення кредиторської заборгованості з єдиного соціальному податку й страхових внесках на обов'язкове пенсійне страхування в Російській Федерації ", 030206730" Збільшення кредиторської заборгованості за розрахунками з постачальниками і підрядчиками по оплаті комунальних послуг ", 030207730" Збільшення кредиторської заборгованості за розрахунками з постачальниками і підрядчиками по оплаті орендної плати за користування майном ", 030208730" Збільшення кредиторської заборгованості за розрахунками з постачальниками і підрядчиками по оплаті послуг з утримання майна ", 030209730" Збільшення кредиторської заборгованості за розрахунками з постачальниками і підрядчиками по оплаті інших послуг ", 010501440" Зменшення вартості медикаментів та перев'язувальних засобів " , 010502440 "Зменшення вартості продуктів харчування", 010503440 "Зменшення вартості паливно-мастильних матеріалів", 010504440 "Зменшення вартості будівельних матеріалів", 010505340 "Збільшення вартості м'якого інвентарю", 010506440 "Зменшення вартості інших матеріальних запасів" і інших рахунків.

Виготовлені матеріали на підставі актів про приймання матеріалів (ф. 0315004), вимог-накладних (ф. 0315006) відображаються за дебетом рахунків 010501340 "Збільшення вартості медикаментів та перев'язувальних засобів", 010502340 "Збільшення вартості продуктів харчування", 010504340 "Збільшення вартості будівельних матеріалів ", 010505340" Збільшення вартості м'якого інвентарю ", 010506340" Збільшення вартості інших матеріальних запасів "і кредитом рахунку 010604440" Зменшення вартості виготовлення матеріалів, готової продукції (робіт, послуг) ".

Виконані роботи та надані послуги відображають за дебетом рахунка 040101130 "Доходи від ринкових продажів товарів, робіт, послуг" і кредитом рахунку 010604440 "Зменшення вартості виготовлення матеріалів, готової продукції (робіт, послуг)".

Виготовлені об'єкти готової продукції за фактичною собівартістю відображаються за дебетом рахунка 010507340 "Збільшення вартості готової продукції" і кредиту рахунку 010604440 "Зменшення вартості виготовлення матеріалів, готової продукції (робіт, послуг)".

ОБЛІК МАТЕРІАЛІВ В ДОРОЗІ

Вартість матеріалів, відвантажених постачальниками, але не надійшли до кінця звітного періоду в установу, при здійсненні розрахунків за акредитивом, а також при русі з централізованого постачання враховують на рахунку 010703000 "Матеріали в дорозі".

Суми, відображені на цьому рахунку, повинні бути підтверджені оформленими в установленому порядку накладними постачальника, вимогою-накладною (ф. 0315006) зі штампами транспортного вузла (станції, порту та ін), що засвідчують відправку вантажу, а при централізованому постачанні - повідомленнями (ф . 0504805).

На вартість матеріалів, які не надійшли на звітну дату, установою-одержувачем дебетується рахунок 010703340 "Збільшення вартості матеріалів в дорозі" і кредитуються рахунки 030404340 "Внутрішні розрахунки між головними розпорядниками (розпорядниками) та одержувачами коштів з придбання матеріальних запасів" і 020106610 "Вибуття коштів з акредитивного рахунку ".

Після отримання матеріалів дебетуються рахунки 010501340 "Збільшення вартості медикаментів та перев'язувальних засобів", 010502340 "Збільшення вартості продуктів харчування", 010503340 "Збільшення вартості паливно-мастильних матеріалів", 010504340 "Збільшення вартості будівельних матеріалів", 010505340 "Збільшення вартості м'якого інвентарю", 010506340 "Збільшення вартості інших матеріальних запасів" і кредитується рахунок 010703440 "Зменшення вартості матеріальних запасів у дорозі".

Аналітичний облік матеріалів в дорозі ведеться по окремих постачальниках на картці кількісно-сумового обліку матеріальних цінностей.

ІНВЕНТАРИЗАЦІЯ МАТЕРІАЛЬНИХ ЗАПАСІВ

Матеріальні запаси заносяться до опису по кожному окремому найменуванню із зазначенням виду, групи, кількості й інших необхідних даних (артикулу, сорту та ін.)

Інвентаризація матеріальних запасів має, як правило, проводитися в порядку розташування цінностей у даному приміщенні.

При зберіганні матеріальних запасів у різних ізольованих приміщеннях у однієї матеріально відповідальної особи інвентаризація проводиться послідовно за місцями зберігання. Після перевірки цінностей вхід до приміщення пломбується, і комісія переходить для роботи в наступне приміщення.

Матеріальні запаси, що надходять під час проведення інвентаризації, приймають матеріально відповідальні особи в присутності членів інвентаризаційної комісії і прибуткують їх по реєстру або товарного звіту після інвентаризації.

Ці цінності заносять до окремого опису. У ній вказують дату надходження, найменування постачальника, дату і номер прибуткового документа, найменування товару, кількість, ціну і суму. Одночасно на прибутковому документі за підписом голови інвентаризаційної комісії (або за його дорученням члена комісії) робиться відмітка "Після інвентаризації" з посиланням на дату опису, в яку записані ці цінності.

При тривалому проведенні інвентаризації у виняткових випадках і тільки з письмового дозволу керівника і головного бухгалтера організації матеріальні запаси в процесі інвентаризації можуть відпускатися матеріально відповідальними особами в присутності членів інвентаризаційної комісії.

Ці запаси заносять до окремого опису під найменуванням "Матеріальні запаси, відпущені під час інвентаризації". Оформляється опис за аналогією з документами на що надійшли матеріальні запаси під час інвентаризації. У видаткових документах роблять відмітку за підписом голови інвентаризаційної комісії або (за його дорученням) члена комісії.

У описах на матеріальні запаси, передані в переробку іншої організації, вказують найменування переробної організації, найменування цінностей, кількість, фактичну вартість за даними обліку, дату передачі цінностей на переробку, номери і дати документів.

Предмети спецодягу і столової білизни, відправлені у прання та ремонт, повинні записуватися в інвентаризаційний опис на підставі відомостей-накладних або квитанцій організацій, що здійснюють ці послуги.

Матеріальні цінності, що прийшли в непридатність і несписані, в інвентаризаційний опис не включаються, а складається акт про списання матеріальних запасів (ф. 0504230) із зазначенням часу експлуатації, причин списання, можливості використання цих предметів у господарських цілях.

Тару заносять у опису за видами, цільовим призначенням і якісного стану (нова, що була у використанні, що потребує ремонту та ін.)

На тару, що прийшла в непридатність, інвентаризаційна комісія складає акт на списання з зазначенням причин псування.

При проведенні інвентаризації матеріальних запасів слід звернути увагу на обладнання і будівельні матеріали для капітального будівництва, які дуже часто залишаються не охопленими інвентаризацією, оскільки не беруть участь безпосередньо в основній господарській діяльності установи. З переходом на нову інструкцію ці матеріали будуть обліковуватися на рахунку "Будівельні матеріали" поряд з іншими видами будматеріалів.

Необхідно також враховувати, що відповідно до нової Інструкції списання (відпуск) матеріальних запасів може здійснюватися за середньою фактичною вартістю. Оцінку матеріальних запасів за середньою фактичної вартості треба виробляти по кожній групі (виду) запасів шляхом ділення загальної фактичної вартості групи (виду) запасів на їх кількість, що складаються відповідно з середньої фактичної вартості та кількості залишку на початок місяця і запасів, що надійшли протягом цього місяця.

Крім того, слід звернути увагу на те, що інвентаризації підлягають і матеріальні запаси, які обліковуються на позабалансових рахунках (перехідні спортивні призи, кубки, бланки суворої звітності та ін.)

Результати проведеної інвентаризації матеріальних запасів відображають в інвентаризаційному описі (порівнювальної відомості) по об'єктах нефінансових активів (ф. 0511832).

Оприбуткування лишків матеріальних цінностей, виявлених при інвентаризації, відображається за дебетом рахунків 010501340 "Збільшення вартості медикаментів та перев'язувальних засобів", 010502340 "Збільшення вартості продуктів харчування", 010503340 "Збільшення вартості паливно-мастильних матеріалів", 010504340 "Збільшення вартості будівельних матеріалів", 010505340 "Збільшення вартості м'якого інвентарю", 010506340 "Збільшення вартості інших матеріальних запасів", 010507340 "Збільшення вартості готової продукції" і кредиту рахунку 040101180 "Інші доходи".

Списання природного убутку матеріальних запасів у межах встановлених норм на підставі виправдувальних документів відображають за дебетом рахунка 040101272 "Витрачання матеріальних запасів" і кредиту рахунків 010501440-010507440.

Списання втрат матеріальних запасів, віднесених за рахунок винних осіб, оформляють бухгалтерськими записами:

нарахування доходів по платежах до бюджету у зв'язку з нестачею, розкраданнями, віднесеними за рахунок винних осіб за ринковою вартістю, відображають за дебетом аналітичного рахунку 020904560 "Збільшення дебіторської заборгованості по нестачах матеріальних запасів" рахунки 020904000 "Розрахунки за нестачами матеріальних запасів" і кредитом рахунку 040101172 "Доходи від реалізації активів";

списання з балансу вартості матеріальних запасів відображають за дебетом рахунка 040101172 і кредитом аналітичних рахунків матеріальних запасів (010501440-010506440).

Списання нестач і втрат від псування матеріальних запасів, прийнятих за рахунок установи за балансовою вартістю, відображають за дебетом рахунка 040101172 "Доходи від реалізації активів" і кредитом аналітичних рахунків матеріальних запасів (010501440-010506440).

Списання з балансу суми нестачі в зв'язку з невстановленням винних осіб відображають за дебетом рахунка 040101172 "Доходи від реалізації активів" з кредиту аналітичних рахунків рахунку 020900000 "Розрахунки по нестачах" (020901660-020906660).

КОНТРОЛЬ ЗА СТАНОМ і раціональним використанням матеріальних ЗАПАСІВ ТА ОСНОВНІ НАПРЯМКИ ВДОСКОНАЛЕННЯ ЇХ ОБЛІКУ

Матеріальні запаси становлять істотну частину вартості майна організації, а витрати матеріальних ресурсів становлять значну частку у витратах бюджетних установ і в собівартості виробленої ними продукції і надаваних послуг. Тому посилення контролю за станом матеріальних запасів і раціональним їх використанням робить істотний вплив на фінансовий стан компанії.

Основним напрямком підвищення ефективності використання матеріальних запасів є впровадження ресурсозберігаючих, маловідходних і безвідходних технологій.

Раціональне використання матеріальних запасів залежить також від повноти збору та використання відходів і обгрунтованою їх оцінки.

Велике значення для збереження матеріальних запасів має наявність технічно оснащених складських приміщень з сучасними ваговимірювальними приладами та пристроями, що дозволяють механізувати й автоматизувати складські операції і складський облік.

Важлива умова підвищення ефективності використання матеріальних запасів - посилення особистої та колективної відповідальності і матеріальної зацікавленості робітників, керівників і спеціалістів структурних підрозділів у раціональному використанні зазначених ресурсів.

Одна з умов раціонального використання матеріальних запасів - нормування складських запасів і матеріальних витрат.

Під нормою виробничого запасу розуміють середній протягом року запас кожного виду матеріалів, що приймається як перехідний запас на кінець планованого року. Ця норма вимірюється в днях середньодобового споживання кожного виду матеріалів.

Організації повинні прагнути до дотримання норм матеріальних запасів кожного виду матеріалів, оскільки їх надлишок призводить до уповільнення оборотності оборотних коштів, а недолік - до зриву діяльності організації.

Істотно поліпшити облік матеріальних запасів можна, удосконалюючи застосовуються документи і облікові регістри, тобто більш широко використовувати накопичувальні документи (лімітно-забірні карти, відомості та інших), попередню виписку документів по руху матеріалів та оперативних документів на обчислювальних машинах та ін

ОСОБЛИВОСТІ ОБЛІКУ дорогоцінних металів, МЕДИКАМЕНТІВ, палива, паливно-мастильних матеріалів, МАЛОЦІННИХ

ПРЕДМЕТІВ

Облік дорогоцінних металів. До складу дорогоцінних металів включають золото, срібло, платину і метали платинової групи (паладій, іридій, родій, рутеній і осмій) у будь-якому вигляді та стані, за винятком ювелірних та інших побутових виробів, а також лом таких виробів. Дорогоцінні камені - це природні алмази, смарагди, рубіни, сапфіри, александріти, перли. Вони можуть перебувати в сирому і обробленому вигляді, в приладах, обладнанні, інструментах, виробах технічного призначення, а також у ювелірних та інших побутових виробах.

Порядок обліку дорогоцінних металів і каменів регламентований Правилами обліку та зберігання дорогоцінних металів, дорогоцінних каменів і продукції з них, а також ведення відповідної звітності, встановленими постановою Уряду РФ від 28 вересня 2000 р. № 731 та Інструкцією про порядок обліку та зберігання дорогоцінних металів, дорогоцінного каменів, продукції з них та ведення звітності при їх виробництві, використанні та обігу, затвердженої наказом Мінфіну Росії від 29 серпня 2001 р. № 68н.

У відповідності з вказаними нормативними документами організації повинні здійснювати оперативний облік дорогоцінних металів, які містяться у складі основних засобів, покупних виробів, приладів, напівфабрикатів, матеріалів, обладнання, в тому числі використовуваних у науковій, виробничій, будівельній та інших видах господарської діяльності.

Дані про кількість дорогоцінних металів, які містяться у відповідних об'єктах обліку, відображаються в первинних облікових документах типових міжвідомчих форм на підставі відомостей про зміст дорогоцінних металів, наведених у технічній документації. При відсутності зазначених відомостей запис роблять на основі аналогів за даними підприємств-розробників, виробників чи за рішенням інвентаризаційної комісії.

Тема 7-й лекції: Облік доходів і витрат щодо підприємницької діяльності

ОБЛІК ВИТРАТ З ВИПУСКУ ПРОДУКЦІЇ, виконаних робіт і наданих ПОСЛУГ

Бюджетні установи можуть здійснювати підприємницьку діяльність, яка не суперечить їх статуту. Наприклад, освітні установи можуть надавати платні освітні послуги відповідно до ліцензії, в межах післявузівської професійної освіти, з підвищення кваліфікації та перепідготовки кадрів, в рамках додаткових освітніх програм і т.п. Заклади охорони здоров'я має право здійснювати консультації фахівців, комплексні програми спостереження, платне амбулаторне і стаціонарне лікування у відповідності з ліцензіями, платну діагностику і т. д.

У багатьох бюджетних організаціях є підсобні господарства, покликані, перш за все обслуговувати установи, при яких вони складаються (виробничі або навчальні майстерні, підсобні сільські та навчально-дослідні господарства, друкарні, для заготівлі та переробки матеріалів).

Витрати за вказаними видами діяльності здійснюються за рахунок коштів позабюджетних джерел. Відповідно до п. 4 ст. 254 БК РФ кошти, отримані бюджетними установами, від підприємницької діяльності і використання державної власності, зараховуються на єдиний рахунок федерального бюджету у відповідному територіальному органі Федерального казначейства (ОФК). Порядок відкриття та ведення особових рахунків для обліку операцій з коштами, отриманими від підприємницької та іншої діяльності, що приносить дохід, встановлений наказом Мінфіну Росії від 21 червня 2001 р. № 46н (9) та наказом Мінфіну Росії та Федерального казначейства від 3 березня 2006 № 36н/4н (8). Відповідно до ст. 42, 161, 221 БК РФ бюджетні установи зобов'язані складати кошториси з підприємницької та іншої, що приносить дохід діяльності. Складені кошториси затверджуються або головним розпорядником, або самим бюджетополучателям (з дозволу головного розпорядника). Затверджені кошторису установи зобов'язані подавати до ОФК.

Планування кошторису доходів і витрат, а також її виконання за видами діяльності здійснюється за кодами економічної класифікації видатків бюджетів Російської Федерації.

Бухгалтерський облік виконання кошторису доходів і витрат за бюджетними коштами і коштами, отриманими за рахунок позабюджетних джерел, ведеться за Планом рахунків бюджетних установ.

При відображенні операції з підприємницької діяльності 18-й розряд рахунків бухгалтерського обліку приймає значення "2".

Витрати за рахунок коштів позабюджетних джерел поділяються на прямі і накладні (непрямі).

До прямих витрат належать витрати, пов'язані з виробництвом продукції, виконанням робіт, наданням послуг, які можна прямо і безпосередньо включати у вартість продукції, робіт, послуг: матеріали, заробітна плата виробничих робітників, наукових співробітників і т. п., відрахування в державні позабюджетні фонди, електроенергія, витрати минулих років, відносяться на вартість продукції звітного року, та інші прямі витрати.

До накладних (непрямим) витрат відносяться витрати, пов'язані з організацією та управлінням виробництвом продукції, виконанням робіт, наданням послуг, що відносяться до діяльності організації в цілому: утримання апарату управління та обслуговуючого персоналу, включаючи заробітну плату, відрахування в державні позабюджетні фонди, оренда приміщень, опалення, освітлення, водопостачання, поточний ремонт та інші непрямі витрати.

Розподіл накладних витрат на виробничу продукцію, виконані роботи та послуги здійснюється щомісячно, а в підсобних сільських і навчально-дослідних господарствах - наприкінці року.

Накладні витрати в залежності від конкретних умов розподіляються установами за окремими видами продукції, виробів, робіт, послуг пропорційно заробітній платі виробничих робітників, наукових співробітників і т. п., або витраченим матеріалами, або сукупності прямих витрат.

Для обліку витрат, що плануються по кошторисах доходів і витрат щодо підприємницької діяльності на виробництво продукції, виконання робіт, надання послуг, використовують рахунок 210604000 "Виготовлення матеріалів, готової продукції (робіт, послуг)".

На даному рахунку формуються витрати:

- З виробництва готової продукції для продажу і для власних потреб;

- Виготовлення матеріальних запасів для використання в основній діяльності;

- Виконання робіт і надання послуг у рамках підприємницької діяльності;

- Допоміжним і обслуговуючим виробництвам;

- Обслуговуючим і підсобних підприємствах і господарствам;

- Об'єктів соціальної сфери, виділеним на окремі баланси.

Облік витрат і калькулювання собівартості готової продукції, виконаних робіт і наданих послуг багато в чому залежить від галузевої належності бюджетних установ. Тому при організації обліку витрат і калькулювання собівартості готової продукції (робіт, послуг) за рахунком 210604000 доцільно використовувати галузеві нормативні документи.

У рамках підприємницької діяльності, що приносить дохід, найбільш поширеними є такі бухгалтерські записи.

У дебет рахунку 210604340 "Збільшення вартості виготовлення матеріалів, готової продукції (робіт, послуг)" відносяться всі витрати з виготовлення продукції, виконання робіт та надання послуг: вартість витрачених матеріалів, суми нарахованої амортизації по основних засобах і нематеріальних активів, суми нарахованої заробітної плати працівникам , зайнятим у підприємницькій діяльності, та ін (кредитуються рахунки 210502440-210506440, 210401000-210407000, 210408000, 230201730-230207730, 230202730, 230306730 та ін.)

Разом з тим Інструкцією передбачена можливість врахування деяких витрат з діяльності, що приносить дохід, на рахунках, відкритих до рахунку 040101200 "Витрати установи".

За дебетом рахунка 040101271 "Витрати на амортизацію основних засобів і нематеріальних активів" можуть відображатися суми нарахованої амортизації за амортизируемим активів, які використовуються і в основній, і в підприємницькій діяльності (в кореспонденції з рахунками 010401410-010407410, 010408420). Згодом суми нарахованої амортизації розподіляються між видами діяльності, видами продукції, робіт, послуг.

На рахунку 040101272 "Витрачання матеріальних запасів" обліковуються матеріальні запаси, які використовуються в основній та підприємницької діяльності (кредитуються аналітичні рахунки 010500000 "Матеріальні запаси"). Після закінчення місяця вартість витрачених матеріальних запасів за підприємницької діяльності списується з кредиту рахунку 040101272 в дебет рахунку 210604340.

На рахунку 040101290 "Інші витрати" можуть враховуватися відносяться до основної і підприємницької діяльності витрати на сплату:

- Податків і зборів до бюджетів всіх рівнів, що включаються до складу витрат;

- Різного роду платежів, зборів, державних мит;

- Штрафів, пені за несвоєчасну сплату податків, зборів, платежів та інші економічні санкції;

- Відрахувань грошових коштів профспілковим органам на культурно-масову і фізкультурну роботу;

- Відшкодування моральної шкоди за рішенням судових органів;

- Витрат на прийом і обслуговування делегацій (представницькі витрати), і деяких інших витрат.

Після розподілу частину витрат, що відносяться до бюджетної діяльності, списується з рахунків рахунку 040101200 "Витрати установи" на відповідні рахунки розділу 4 Плану рахунків бюджетного обліку, а інша частина витрат, яка відноситься до підприємницької діяльності, - в дебет рахунку 210604340 "Збільшення вартості виготовлення матеріалів, готової продукції (робіт, послуг) ".

При випуску готової продукції і передачі її на склад (комору) фактична собівартість готової продукції списується з кредиту рахунку 210604440 "Зменшення вартості виготовлення матеріалів, готової продукції (робіт, послуг)" в дебет рахунку 210507340 "Збільшення вартості готової продукції".

Для визначення фактичної собівартості випущеної продукції на підставі даних обліку про витрати складається звітна калькуляція. Для цього до вартості незавершеного виробництва на початок місяця по кожному виду продукції додають витрати звітного місяця і з сукупної суми віднімають вартість незавершеного виробництва на кінець місяця. Собівартість одиниці кожного виду випущеної продукції визначають діленням собівартості всієї продукції на кількість випущеної продукції.

Передані замовником виконані роботи і послуги списуються по фактичній собівартості робіт та послуг з кредиту рахунку 210604440 "Зменшення вартості виготовлення матеріалів, готової продукції (робіт, послуг)" в дебет рахунку 240101130 "Доходи від ринкових продажів товарів, робіт, послуг".

ГОТОВА ПРОДУКЦІЯ ТА ЇЇ ОЦІНКА. ОБЛІК НАДХОДЖЕННЯ ГОТОВОЇ ПРОДУКЦІЇ

Готова продукція - це вироби і напівфабрикати, повністю закінчені обробкою, що відповідають чинним стандартам чи затвердженим технічним умовам, прийняті на склад чи замовником.

Основними завданнями бухгалтерського обліку готової продукції є:

правильний і своєчасний облік наявності та руху готової продукції на складах, холодильниках і в інших місцях зберігання продукції;

контроль за виконанням планів за обсягом, асортиментом, якістю випущеної продукції і зобов'язань щодо її постачання;

контроль за збереженням готової продукції та дотриманням встановлених лімітів;

контроль за виконанням плану по реалізації продукції і своєчасністю оплати за реалізовану продукцію;

виявлення рентабельності всієї продукції та її окремих видів.

Готова продукція, як правило, повинна бути здана на склад під звіт мате ріально відповідальній особі. Великогабаритні вироби та продукція, яка не може бути здана на склад з технічних причин, приймаються представником замовника на місці виготовлення, комплектації і збірки.

Планування і облік готової продукції ведуть в натуральних, умовно-натуральних і вартісних показниках.

Умовно-натуральні показники використовують для отримання узагальнених даних про однорідну продукції. Наприклад, кількість вироблених підсобними сільськими господарствами консервів виражається в умовних банках.

Готова продукція приймається до обліку за фактичною собівартістю на підставі вимоги-накладної (ф. 0315006) і відображається за дебетом рахунка 210 507 340 "Збільшення вартості готової продукції" і кредиту рахунку 210604440 "Зменшення вартості виготовлення матеріалів, готової продукції (робіт, послуг)".

Списання готової продукції при її продажу відображається за фактичною собівартістю на підставі вимоги-накладної (ф. 0315006), накладної на відпуск матеріалів на сторону (ф. 0315007) по кредиту рахунку 210507440 "Зменшення вартості готової продукції" і дебетом рахунка 240 101 130 "Доходи від ринкових продажів готової продукції, робіт, послуг ".

Природний спад готової продукції на підставі виправдувальних документів відображається по дебету рахунків 010604340 "Збільшення вартості виготовлення матеріалів, готової продукції (робіт, послуг), 040101272" Витрачання матеріальних запасів "і кредитом рахунку 010507440" Зменшення вартості готової продукції ".

Рахунок 21060430 дебетують у разі, якщо втрати готової продукції сталися на стадії її виготовлення, а рахунок 240101272 - якщо втрати готової продукції виявлені після її оприбуткування.

При списанні нестач готової продукції дебетують рахунок 040101172 "Доходи від реалізації активів" і кредитують рахунок 010507440 "Зменшення вартості готової продукції".

Втрати готової продукції при надзвичайних обставинах враховуються за дебетом рахунка 040101273 "Надзвичайні витрати за операціями з активами" і кредитом рахунку 010507440 "Зменшення вартості готової продукції".

Аналітичний облік готової продукції ведеться на картках кількісно-сумового обліку матеріальних цінностей.

Матеріально відповідальні особи ведуть облік готової продукції в книзі (картці) обліку матеріальних цінностей за найменуваннями, сортами та кількістю.

Облік операцій з переміщення всередині установи ведеться в журналі операцій з вибуття та переміщення нефінансових активів.

Оцінка готової продукції. Готові продукція та вироби обліковуються за фактичною собівартістю, визначеної за даними фактичних витрат на її виготовлення, крім продукції підсобних (навчальних) сільських господарств.

Продукція підсобних сільських господарств протягом року оприбутковується за плановою собівартістю за дебетом рахунку 210507340 і кредитом рахунку 210604440. Після закінчення року обчислюють фактичну собівартість оприбуткованої готової продукції, визначають відхилення фактичної собівартості продукції від планової.

ОБЛІК РЕАЛІЗАЦІЇ ПРОДУКЦІЇ, виконаних робіт і наданих ПОСЛУГ

Реалізація продукції здійснюється відповідно до укладених договорів або шляхом вільного продажу через роздрібну торгівлю.

У договорах на постачання готової продукції вказують: постачальника і покупця; необхідні показники по виробах; ціни; знижки; порядок розрахунків; суму податку на додану вартість та інші реквізити.

Реалізація продукції проводиться організаціями за відпускними цінами.

При встановленні відпускних цін вказується франко, тобто за чий рахунок здійснюється оплата витрат з доставки продукції від постачальника до покупця. Франко-станція призначення означає, що витрати на доставку продукції покупцеві оплачує постачальник і вони включаються у відпускну ціну. Франко-станція відправлення означає, що постачальник оплачує витрати тільки до завантаження готової продукції у вагони. Всі ж інші витрати з перевезення готової продукції (оплата залізничного тарифу, водного фрахту і т. д.) мають оплачуватися покупцем.

Підставою для відвантаження готової продукції покупцям або відпустки її зі складу служать зазвичай накази відділу збуту організації.

На підставі вимог-накладних (ф. 0315006), накладних на відпуск матеріалів на сторону (ф. 0315007), товарно-транспортних накладних, залізничних накладних та інших документів на відпуск продукції на сторону в бухгалтерії виписують у декількох екземплярах платіжні вимоги для розрахунків з покупцями через банк.

У платіжній вимозі вказують: найменування та місцезнаходження постачальника і покупця; номер договору поставки; вид відправки; суму платежу за договором; вартість додатково оплачуваних тари та упаковки, транспортні тарифи, що підлягають відшкодуванню покупцям (якщо це передбачено договором); суму податку на додану вартість, виділяється окремим рядком. При відвантаженні товарів, надання послуг, виконання робіт, які не є об'єктом оподаткування з ПДВ, розрахункові документи та реєстри виписуються без виділення сум ПДВ і на них робиться напис або ставиться штамп "Без податку (ПДВ)".

Платіжні вимоги повинні бути виписані постачальником і здані в банк на інкасо (тобто дорученням отримати платіж від покупця) не пізніше наступного дня після відвантаження або здачі готової продукції вантажоодержувачу. Другий примірник платіжної вимоги відправляється покупцю для оплати.

Для вивезення готової продукції з території організації представникам вантажоодержувача видаються товарні пропуску на вивезення з території організацій товарно-матеріальних цінностей. Перепустки підписуються керівником і головним бухгалтером організації або уповноваженими ними особами. Перепусткою можуть служити копії товарно-транспортних накладних чи рахунків-фактур, на яких робляться спеціальні дозвільні написи.

Якщо готова продукція відпускається покупцю безпосередньо зі складу постачальника або іншого місця зберігання готової продукції, одержувач зобов'язаний пред'явити довіреність на право отримання вантажу.

Виконання робіт і надання послуг бюджетні організації здійснюють на підставі договорів, в яких вказують замовників і виконавців, обсяги і терміни виконання робіт, їх вартість та інші реквізити.

Виконані і здані замовникам роботи та надані послуги оформляють актами приймання-передачі, на підставі яких виписують рахунки на оплату робіт і послуг.

Нарахування сум замовникам відповідно до договорів та розрахунковими документами за готову продукцію, виконані роботи та надані послуги відображають за дебетом рахунка 220503560 "Збільшення дебіторської заборгованості за доходами від ринкових продажів готової продукції, робіт, послуг" і кредитом рахунку 240101130 "Доходи від ринкових продажів готової продукції, робіт, послуг ".

На суму нарахованого податку на додану вартість (ПДВ) за проданої готової продукції, робіт, послуг дебетується рахунок 240101130 і кредитується рахунок 230304730 "Збільшення кредиторської заборгованості з податку на додану вартість". У разі перерахування до бюджету суми ПДВ дебетується рахунок 230304830 "Зменшення кредиторської заборгованості з податку на додану вартість" та кредитується рахунок 220101610 "Вибуття грошових коштів установи з банківських рахунків".

Фактична собівартість реалізованої готової продукції, наданих послуг і виконаних робіт списується з кредиту рахунків 210507440 "Зменшення вартості готової продукції", 210604440 "Зменшення вартості виготовлення матеріалів, готової продукції (робіт, послуг)" в дебет рахунку 240101130 "Доходи від ринкових продажів товарів, робіт , послуг ". Надходження грошових коштів за реалізовану готову продукцію, виконані роботи та послуги відображаються за дебетом рахунку 220101510 "Надходження грошових коштів установи на банківські рахунки" і кредиту рахунку 220503660 "Зменшення дебіторської заборгованості за доходами від ринкових продажів готової продукції, робіт, послуг".

Прибуток, отриманий установою від підприємницької діяльності, оподатковується податком на прибуток у розмірі та порядку, встановлених главою 25 Податкового кодексу РФ.

Нарахування податку на прибуток відображається за дебетом рахунка 240101130 "Доходи від ринкових продажів готової продукції, робіт, послуг" і кредитом рахунку 230303730 "Збільшення кредиторської заборгованості з податку на прибуток". Сплата податку на прибуток обліковується за дебетом рахунка 230303830 "Зменшення кредиторської заборгованості з податку на прибуток" і кредитом рахунку 220101610 "Вибуття грошових коштів установи з банківських рахунків".

При укладанні рахунків результатів поточної діяльності установи наприкінці року оборотами грудня дебетується рахунок 240101130 "Доходи від ринкових продажів готової продукції, робіт, послуг" і кредитується рахунок 240103000 "Фінансовий результат минулих звітних періодів".

Тема 8-й лекції: Облік розрахунків з дебіторами

ОБЛІК РОЗРАХУНКІВ З ДЕБІТОРАМИ За доходами

Поняття дебіторської та кредиторської заборгованості. Під дебіторської розуміють заборгованість інших організацій, працівників і фізичних осіб даної організації (заборгованість покупців за куплену продукцію, підзвітних осіб за видані їм під звіт суми та ін.) Організації та особи, які повинні даної організації, називаються дебіторами.

Кредиторської називають заборгованість даної організації іншим організаціям, працівникам і особам, які називаються кредиторами.

У бухгалтерському балансі дебіторська і кредиторська заборгованості відображаються за їх видами.

Після закінчення терміну позовної давності дебіторська і кредиторська заборгованості підлягають списанню. Загальний строк позовної давності встановлено в три роки (ст. 196 ЦК РФ). Для окремих видів вимог законом можуть бути встановлені спеціальні строки позовної давності, скорочені або більш тривалі порівняно із загальним строком.

Термін позовної давності починає обчислюватися після закінчення строку виконання зобов'язань, якщо він визначений, або з моменту, коли у кредитора виникає право пред'явити вимогу про виконання зобов'язання.

Списана дебіторська заборгованість не вважається анульованою. Вона повинна відображатися на позабалансовому рахунку 04 "Списана заборгованість неплатоспроможних дебіторів" протягом п'яти років з моменту списання для спостереження за можливістю її стягнення у разі зміни майнового стану боржника.

Облік розрахунків з дебіторами за доходами здійснюють на рахунку 020500000 "Розрахунки з дебіторами за доходами".

На даному рахунку враховуються розрахунки по нарахованих органом державної влади, органом місцевого самоврядування, органом управління державним позабюджетним фондом, Центральним банком Російської Федерації, а також бюджетними установами, створеними органами державної влади, органами місцевого самоврядування, які здійснюють відповідно до законодавства Російської Федерації контроль за правильністю обчислення, повнотою і своєчасністю сплати, а також нарахування, облік, стягнення, прийняття рішень про повернення надміру сплачених (стягнутих) обов'язкових платежів до бюджету, штрафів та пені за ним і іншим надходженнях до бюджетів бюджетної системи Російської Федерації (далі - адміністратори надходжень до бюджету ), сумам доходів у момент виникнення вимог відповідних адміністраторів до платників.

Облік розрахунків з дебіторами за доходами ведеться відповідно до класифікації операцій сектора державного управління на наступних рахунках рахунку:

020500000 "Розрахунки з дебіторами за доходами":

020501000 "Розрахунки з дебіторами за податковими доходами";

020502000 "Розрахунки з дебіторами за доходами від власності";

020503000 "Розрахунки з дебіторами за доходами від ринкових продажів готової продукції, робіт, послуг";

020504000 "Розрахунки з дебіторами за сумами примусового вилучення";

020505000 "Розрахунки з дебіторами за надходженнями від інших бюджетів бюджетної системи Російської Федерації";

020506000 "Розрахунки по надходженнях від наднаціональних організацій і урядів іноземних держав";

020507000 "Розрахунки по надходженнях від міжнародних фінансових організацій";

020508000 "Розрахунки з дебіторами по внесках, відрахувань на соціальні потреби";

020509000 "Розрахунки з дебіторами за доходами від реалізації активів";

020510000 "Розрахунки з дебіторами по інших доходів".

Аналітичний облік розрахунків з дебіторами ведеться в журналі операцій розрахунків з дебіторами за доходами або в картці обліку коштів і розрахунків.

Журнал операцій розрахунків з дебіторами за доходами застосовується для обліку операцій з нарахування доходів на підставі первинних документів по нарахуванню та надходженню доходів, а також розрахунками.

У графі "Найменування показника" вказуються: найменування дебітора; найменування установи (організації) - для юридичної особи; прізвище, ім'я, по батькові - для фізичної особи.

Підсумкові суми по дебету і кредиту рахунків бюджетного обліку в кінці місяця записуються в Головну книгу.

Операції за рахунком 020500000 оформляються такими бухгалтерськими записами.

Нарахування доходів відображається за дебетом відповідних рахунків аналітичного обліку рахунку 020500000 "Розрахунки з дебіторами за доходами" (020501560-020510560) і кредиту відповідних рахунків аналітичного обліку рахунку 040101100 "Доходи установи". При нарахуванні сум повернень доходів платникам дебетують відповідні рахунки аналітичного обліку рахунку 040101100 "Доходи установи" (040101110, 040101120, 040101140, 040101151-040101153, 040101160, 040101180) і кредитують відповідні рахунки аналітичного обліку рахунку 020500000 "Розрахунки з дебіторами за доходами" (020 501 660, 020502660, 020504660-020508660, 020510660).

Перерахування сум повернень платникам відображається за дебетом відповідних рахунків аналітичного обліку рахунку 020500000 "Розрахунки з дебіторами за доходами" (020501560-020508560, 020510560) і кредиту відповідних рахунків аналітичного обліку рахунку 021002100 "Розрахунки з органами, що організують виконання бюджетів за що надійшли до бюджету доходами" ( 021002110-021002140, 021002151-021002153, 021002160, 021002180).

Повернення зайво отриманих доходів у рамках приносить дохід діяльності обліковується за дебетом відповідних рахунків аналітичного обліку рахунку 020500000 "Розрахунки з дебіторами за доходами" (020503560, 020509560,

020510560) і кредитом рахунку 020101610 "Вибуття грошових коштів установи з банківських рахунків".

При нарахуванні сум замовникам відповідно до договорів та розрахунковими документами за виконані і здані їм окремі етапи готової продукції, робіт, послуг дебетують рахунок 020503560 "Збільшення дебіторської заборгованості за доходами від ринкових продажів готової продукції, робіт, послуг" і кредитують рахунок 040104130 "Доходи майбутніх періодів від ринкових продажів готової продукції, робіт, послуг ".

Нарахування сум доходів, що потребують уточнення, органами, які здійснюють касове обслуговування виконання бюджетів, - адміністраторами нез'ясованих надходжень відбивається при їх надходженні за дебетом рахунка 021002180 "Розрахунки з органами, що організують виконання бюджетів за що надійшли до бюджету інших доходів" і кредитом рахунку 020510660 "Зменшення дебіторської заборгованості за іншими доходами ". При з'ясуванні сум доходів дебетують рахунок 020510560 "Збільшення дебіторської заборгованості за іншими доходами" і кредитують рахунок 021002180 "Розрахунки з органами, що організують виконання бюджетів за що надійшли до бюджету інших доходів".

При нарахуванні сум доходів по субвенціях, субсидіях та іншим поточним трансфертам на підставі повідомлення по розрахунках між бюджетами (ф. 0504817) дебетують рахунок 020505560 "Збільшення дебіторської заборгованості за надходженнями від інших бюджетів бюджетної системи Російської Федерації" і кредитують рахунок 040101151 "Доходи від надходжень від інших бюджетів бюджетної системи Російської Федерації ".

Надходження сум нарахованих доходів відображається за кредитом відповідних рахунків аналітичного обліку рахунку 020500000 "Розрахунки з дебіторами за доходами" (020501660-020510660) і дебетом рахунків 020101510 "Надходження грошових коштів установи на банківські рахунки", 020104510 "Надходження в касу", відповідних рахунків аналітичного обліку рахунку 021002000 "Розрахунки за надходженнями до бюджету з органами, що організують виконання бюджетів".

ОБЛІК Розрахунки за виданими авансами

Для обліку зазначених розрахунків використовують рахунок 020600000 "Розрахунки за виданими авансами". На цьому рахунку обліковуються розрахунки за авансами, перерахованим установами (крім авансів, виданих підзвітним особам). Облік розрахунків за виданими авансами ведеться відповідно до класифікації операцій сектора державного управління на наступних рахунках.

Рахунок 020600000 "Розрахунки за виданими авансами" включає такі рахунки:

020601000 "Розрахунки за виданими авансами на заробітну плату";

020602000 "Розрахунки за виданими авансами на інші виплати";

020603000 "Розрахунки за виданими авансами на нарахування на оплату праці";

020604000 "Розрахунки за виданими авансами за послуги зв'язку";

020605000 "Розрахунки за виданими авансами за транспортні послуги";

020606000 "Розрахунки за виданими авансами за комунальні послуги";

020607000 "Розрахунки за виданими авансами за орендну плату за користування майном";

020608000 "Розрахунки за виданими авансами за послуги з утримання майна";

020609000 "Розрахунки за виданими авансами за інші послуги";

020610000 "Розрахунки за виданими авансами за безоплатним і безповоротним перечислениям державним і муніципальним організаціям";

020601100 "Розрахунки за виданими авансами за безоплатним і безповоротним перечислениям організаціям, за винятком державних і муніципальних організацій";

020601200 "Розрахунки за виданими авансами по перерахункам іншим бюджетам бюджетної системи Російської Федерації";

020601300 "Розрахунки за виданими авансами по перерахункам наднаціональним організацій і урядів іноземних держав";

020601400 "Розрахунки за виданими авансами по перерахункам міжнародним організаціям";

020601500 "Розрахунки за виданими авансами по пенсіях, посібниками та виплат з пенсійного, соціального і медичного страхування населення";

020616000 "Розрахунки за виданими авансами по допомозі з соціальної допомоги населенню";

020617000 "Розрахунки за виданими авансами по пенсіях, допомоги, що виплачуються організаціями сектора державного управління";

020618000 "Розрахунки за виданими авансами на інші витрати";

020619000 "Розрахунки за виданими авансами на придбання основних засобів";

020620000 "Розрахунки за виданими авансами на придбання нематеріальних активів";

020621000 "Розрахунки за виданими авансами на придбання невироблених активів";

020622000 "Розрахунки за виданими авансами на придбання матеріальних запасів";

020623000 "Розрахунки за виданими авансами на придбання цінних паперів, крім акцій";

020624000 "Розрахунки за виданими авансами на придбання акцій та інших форм участі в капіталі".

Операції за рахунком 020600000 оформляються такими бухгалтерськими записами: на суми перерахованих авансів дебетують відповідні рахунки аналітичного обліку рахунку 020600000 "Розрахунки за виданими авансами" (020604560-020609560, 020615560, 020616560, 020618560-020624560) і кредитують рахунки 020101610 "Вибуття грошових коштів установи з банківських рахунків ", 020106610" Вибуття грошових коштів з акредитивного рахунки ", відповідні рахунки аналітичного обліку рахунку 030405000" Розрахунки по платежах з бюджету з органами, що організують виконання бюджетів "(030405221-030405226, 030405261, 030405262, 030405290, 030405310-030405340, 030405520, 030405530 ).

Отримання матеріальних цінностей і споживання послуг у рахунок перерахованої раніше попередньої оплати відображається за кредитом відповідних рахунків аналітичного обліку рахунку 020600000 "Розрахунки за виданими авансами" (020604660-020609660, 020615660, 020616660, 020618660-020624660) і дебетом відповідних рахунків аналітичного обліку рахунку 030200000 "Розрахунки з постачальниками і підрядчиками "(030204830-030209830, 030215830, 030216830, _t 030218830-030224830).

Аналітичний облік розрахунків з постачальниками за виданими авансами ведеться в журналі за розрахунками з постачальниками та підрядниками або в картці обліку коштів і розрахунків.

Журнал операцій розрахунків з постачальниками і підрядниками призначений для аналітичного обліку розрахунків з постачальниками і підрядниками і складається на підставі платіжних доручень, товарно-транспортних накладних на отримання матеріальних цінностей, рахунків на оплату виконаних робіт, наданих послуг

В журналі зазначають: дату, номер і найменування документа; найменування показника (найменування постачальника, підрядчика), номер рахунку бюджетного обліку по дебету і кредиту, суму, підсумкові суми по дебету і кредиту рахунків бюджетного обліку (з вхідними та вихідними залишками) по кожному постачальнику (підряднику) і в цілому по рахунках Плану рахунків бюджетного обліку; кількість додатків.

У кінці місяця в журналі операцій розрахунків з постачальниками і підрядниками підводяться підсумкові суми по дебету і кредиту рахунків бюджетного обліку з вхідними та вихідними залишками, які переносяться в Головну книгу.

ОБЛІК РОЗРАХУНКІВ З ДЕБІТОРАМИ ПО бюджетних кредитів

Облік зазначених розрахунків з дебіторами здійснюють на рахунку 020700000 "Розрахунки з дебіторами за бюджетними кредитами".

На даному рахунку відображаються суми заборгованості за основним боргом, нарахованими відсотками, штрафами і пенями за наданими з бюджету бюджетними кредитами, державними кредитами, по державних і муніципальних гарантій.

Переоцінка заборгованості за бюджетними кредитами і державними кредитами, державними гарантіями, виданими в іноземній валюті, проводиться один раз в останній день звітного місяця або на дату здійснення операції з ним.

Для обліку заборгованості за наданими бюджетними кредитами, державними кредитами використовуються рахунки:

020701000 "Розрахунки з дебіторами за бюджетними кредитами, наданими юридичним та фізичним особам, резидентам Російської Федерації";

020702000 "Розрахунки з дебіторами за бюджетними кредитами, наданими іншим бюджетам бюджетної системи Російської Федерації";

020703000 "Розрахунки з дебіторами за державними кредитами урядів іноземних держав";

020704000 "Розрахунки з дебіторами за державними кредитами іноземним юридичним особам";

020705000 "Розрахунки з дебіторами за державними кредитами міжнародних фінансових організацій".

Рахунок 020701000 "Розрахунки з дебіторами за бюджетними кредитами, наданими юридичним та фізичним особам, резидентам Російської Федерації" призначений для обліку операцій з надання та погашення всіх видів бюджетних кредитів юридичним та фізичним особам, резидентам Російської Федерації.

На рахунку 020702000 "Розрахунки з дебіторами за бюджетними кредитами, наданими іншим бюджетам бюджетної системи Російської Федерації" обліковуються операції з надання та погашення всіх видів бюджетних кредитів іншим бюджетам бюджетної системи Російської Федерації.

Рахунок 020703000 "Розрахунки з дебіторами за державними кредитами урядів іноземних держав" використовується для операцій з надання та погашення всіх видів державних кредитів урядів іноземних держав.

Рахунок 020704000 "Розрахунки з дебіторами за державними кредитами іноземним юридичним особам" призначений для обліку операцій з надання та погашення всіх видів державних кредитів іноземним юридичним особам.

На рахунку 020705000 "Розрахунки з дебіторами за державними кредитами міжнародних фінансових організацій" обліковуються операції з надання та погашення всіх видів державних кредитів міжнародних фінансових організацій.

Операції за рахунком 020700000 оформляються такими бухгалтерськими записами.

На суми наданих з бюджету бюджетних кредитів, державних кредитів дебетують відповідні рахунки аналітичного обліку рахунку 020700000 "Розрахунки з дебіторами за бюджетними кредитами" (020701540-020705540) і кредитують рахунки 020101610 "Вибуття грошових коштів установи з банківських рахунків", 030405540 "Розрахунки по платежах з бюджету з органами, що організують виконання бюджетів з надання бюджетних кредитів ".

Нарахування відсотків, штрафів і пені за наданими з бюджету бюджетними кредитами, державними кредитами відображають за дебетом відповідних рахунків аналітичного обліку рахунку 020700000 "Розрахунки з дебіторами за бюджетними кредитами" (020701540-020705540) і кредиту рахунку 040101120 "Доходи від власності".

При погашенні заборгованості за наданими з бюджету бюджетними кредитами, державними кредитами, нарахованих відсотків по ним, штрафів, пені кредитують відповідні рахунки аналітичного обліку рахунку 020700000 "Розрахунки з дебіторами за бюджетними кредитами" (020701640-020705640) і дебетують рахунки 020101510 "Надходження грошових коштів установи на банківські рахунки ", 020107510" Надходження грошових коштів установи на рахунки в іноземній валюті ", 021002120" Розрахунки з органами, що організують виконання бюджетів за що надійшли до бюджету доходів від власності ", 021002140" Розрахунки з органами, що організують виконання бюджетів за що надійшли до бюджету сум примусового вилучення ", 021002640" Розрахунки з органами, що організують виконання бюджетів, за надходженнями до бюджету від повернення бюджетних кредитів ".

Перерахування сум по державних і муніципальних гарантій, що веде до виникнення еквівалентних вимог з боку гаранта до боржника, обліковуються за дебетом відповідних рахунків аналітичного обліку рахунку 020700000 "Розрахунки з дебіторами за бюджетними позиками і кредитами"

(020701540-020705540) і кредиту рахунків 020101610 "Вибуття грошових коштів установи з банківських рахунків", 020107610 "Вибуття грошових коштів установи з рахунків в іноземній валюті", 030405540 "Розрахунки по платежах з бюджету з органами, що організують виконання бюджетів, з надання бюджетних кредитів ".

При отриманні грошових коштів на відшкодування сум, сплачених за державної або муніципальної гарантії, кредитують відповідні рахунки аналітичного обліку рахунку 020700000 "Розрахунки з дебіторами за бюджетними позиками і кредитами" (020701640-020705640) і дебетують рахунки 020101510 "Надходження грошових коштів установи на банківські рахунки" , 020101510 "Надходження грошових коштів установи на рахунки в іноземній валюті", 021002640 "Розрахунки з органами, що організують виконання бюджетів, за надходженнями до бюджету від повернення бюджетних кредитів".

Списання заборгованості за наданими бюджетними кредитами і державними кредитами в установленому порядку відображається за кредитом відповідних рахунків аналітичного обліку рахунку 020700000 "Розрахунки з дебіторами за бюджетними позиками і кредитами" (020701640-020705640) і дебетом рахунка 040 101 273 "Надзвичайні витрати за операціями з активами".

Позитивна курсова різниця відображається за дебетом відповідних рахунків аналітичного обліку рахунку 020700000 "Розрахунки з дебіторами за бюджетними позиками і кредитами" (020701540-020705540) і кредиту рахунку 040101171 "Доходи від переоцінки активів", а негативна курсова різниця - за дебетом рахунка 040 101 171 "Доходи від переоцінки активів "і кредитом відповідних рахунків аналітичного обліку рахунку 020700000" Розрахунки з дебіторами за бюджетними позиками і кредитами "(020701640-020705640).

Аналітичний облік за рахунком 020700000 ведеться в картці обліку виданих позик (кредитів).

У картці враховується рух і заборгованість за виданими з бюджету кредитами по кожному одержувачу, а також по відсотках за користування позиками, штрафів, пені.

У розділі "Показники за кредитами виданих і погашеним" вказуються: цільове призначення кредиту, дата і номер документа - підстави для видачі кредиту, термін погашення кредиту; залишок на початок місяця (дебет); дата і номер документа, на підставі якого здійснювалася видача кредиту, номер рахунку бюджетного обліку; видано, погашено, інші надходження (дата і номер документа, сума); залишок на кінець місяця (дебет). У розділі "Показники по відсотках (штрафів, пені) за користування кредитом" зазначаються: дата і номер документа - підстави для видачі кредиту; номер рахунку; встановлений відсоток за користування кредитом; залишок на початок місяця (за дебетом і кредитом), сума нарахованих відсотків і термін сплати, дата і номер документа про сплату, сума сплачених відсотків; залишок на кінець місяця (за дебетом і кредитом).

ОБЛІК РОЗРАХУНКІВ З ПІДЗВІТНИМИ ОСОБАМИ

Підзвітними сумами називаються грошові аванси, видані працівникам установи з каси на дрібні господарські витрати і витрати по відрядженнях. Порядок видачі грошей під звіт, розмір авансів і терміни, на які вони можуть бути видані, встановлені правилами ведення касових операцій.

Аванси під звіт видаються за розпорядженням керівника установи на підставі письмової заяви одержувача з зазначенням призначення авансу та строку, на який він видається. На заяві про видачу сум під звіт працівником бухгалтерії проставляється відповідний рахунок аналітичного обліку рахунку 020800000 "Розрахунки з підзвітними особами" і робиться відмітка про відсутність за підзвітною особою заборгованості за попередніми авансами.

Про витрачення авансових сум підзвітні особи подають авансовий звіт з додатком документів, що підтверджують зроблені витрати. Суми, виплачені в іноземній валюті, враховуються в авансовому звіті як в іноземній валюті, так і в рублях за курсом Центрального банку РФ. Підзвітні особи наводять відомості про себе на лицьовій стороні і заповнюють графи 1-6 на зворотному боці авансового звіту про фактично витрачених авансових сум із додатком документів, що підтверджують зроблені витрати. Документи, додані до авансового звіту, нумеруються підзвітною особою в порядку їх запису в звіті.

У бухгалтерії авансові звіти перевіряються на предмет правильності оформлення документів, витрачання коштів за призначенням і заповнюють графи 7-10 зворотного боку авансового звіту, що містять відомості про витрати, прийнятих бухгалтерією до обліку. Перевірені авансові звіти затверджуються керівником установи.

Найбільш суттєвою частиною підзвітних сум є витрати по відрядженнях.

Норми відшкодування витрат, пов'язаних з відрядженнями, встановлюються Урядом РФ. Відповідно до постанови Уряду РФ від 2 жовтня 2002 р. № 729 (6) оплата добових проводиться в розмірі 100 руб. за кожний день перебування у відрядженні.

Витрати по проїзду до місця відрядження і назад оплачуються за фактичними витратами, підтверджених відповідними документами (з урахуванням встановлених обмежень на користування відповідним транспортом).

Керівники організацій можуть дозволити як виняток виробляти додаткові виплати, пов'язані з відрядженнями, понад встановлені норми. Для виплати добових у підвищеному розмірі необхідно використовувати додаткові джерела фінансування, наприклад кошти, отримані від підприємницької діяльності. Розмір добових необхідно закріпити в колективному договорі або локальному акті.

Слід при цьому мати на увазі, що витрати на відрядження, виплачуються понад встановлені норми, відповідно до рішення Вищого Арбітражного Суду РФ від 26 січня 2005 р. № 16141/04, який скасував Лист від 17 лютого 2004 р. № 04-2-06 / 127 "Про оподаткування компенсаційних виплат з відшкодування витрат, пов'язаних із службовими відрядженнями", не підлягають обкладенню податком на доходи фізичних осіб.

Суму авансу, що видається під звіт, визначають за попереднім розрахунком вартості проїзду, добових, квартирних та інших витрат. Звіти про витрати у відрядження повинні бути представлені протягом трьох днів після повернення з відрядження. Невикористані суми авансу підзвітні особи повертають до каси.

ОБЛІК РОЗРАХУНКІВ ПО НЕСТАЧА

Матеріальна відповідальність працівників за шкоду, заподіяну організації, передбачається Трудовим кодексом РФ.

Розрізняють повну та обмежену матеріальну відповідальність.

Повна відповідальність виникає при укладенні договору про повну матеріальну відповідальність між організацією та працівником, відповідає за збереження відповідного майна (які перебувають у штаті організації, сумісником, тимчасовим сезонним робітникам). Договір укладається у двох примірниках, один з яких зберігається в організації, а другий - у працівника.

Повна матеріальна відповідальність виникає при отриманні працівником будь-якого майна за разовою довіреністю або іншими разовими документами під звіт у разі, коли шкоди завдано недостачею, умисним знищенням або псуванням будь-якого майна або коли шкоди завдано в стані алкогольного, наркотичного чи іншого токсичного сп'яніння або він став наслідком злочинних дій працівника, встановлених вироком суду.

Матеріали щодо недостач, псування і знищення майна передають у слідчі органи протягом п'яти днів після їх виявлення, а на суму нестач і втрат пред'являють цивільний позов.

Обмежену матеріальну відповідальність несуть працівники за псування або знищення через недбалість матеріалів, напівфабрикатів, готових виробів, інструментів, спеціального одягу та інших предметів, виданих в особисте використання, якщо шкода заподіяна в ході трудового процесу. Ця відповідальність не може перевищувати середнього місячного заробітку винного працівника на день виявлення шкоди. Матеріальна відповідальність понад середній місячний заробіток допускається у випадках, передбачених законодавством.

При визначенні розміру шкоди, заподіяної нестачами і розкраданнями, слід виходити з ринкової вартості матеріальних цінностей на день виявлення шкоди. Під ринковою вартістю розуміється сума грошових коштів, яка може бути отримана в результаті продажу вказаних активів.

Після встановлення нестач і розкрадань матеріали повинні бути передані для пред'явлення цивільного позову або порушення кримінальної справи у встановленому порядку При отриманні рішення суду суми уточнюються відповідно з виконавчим листом

Збиток у межах середнього місячного заробітку працівника відшкодовується за розпорядженням адміністрації, яке повинно бути зроблено не пізніше двох тижнів з дня виявлення заподіяного збитку і звернено до виконання не раніше семи днів з дня повідомлення працівникові. Якщо працівник відмовився від добровільного відшкодування шкоди, адміністрація пред'являє позов до суду.

Облік розрахунків по сумах виявлених нестач і розкрадань грошових коштів і цінностей, сум втрат від псування матеріальних цінностей та інших сум, що підлягають утриманню та списання в установленому порядку, здійснюють на рахунку 020900000 "Розрахунки по нестачах".

Відповідно до класифікації операцій сектору державного управління облік розрахунків щодо недостач ведеться на таких рахунках:

020901000 "Розрахунки по нестачах основних засобів";

020902000 "Розрахунки по нестачах нематеріальних активів";

020903000 "Розрахунки по нестачах невироблених активів";

020904000 "Розрахунки за нестачами матеріальних запасів";

020905000 "Розрахунки по нестачах фінансових активів".

Операції за рахунком 020900000 оформляються такими бухгалтерськими записами.

На суми виявлених нестач, розкрадань, втрат і ін за ринковою вартістю дебетують відповідні рахунки аналітичного обліку рахунку 020900000 "Розрахунки по нестачах" (020901560-020905560) і кредитують рахунок 040101172 "Доходи від реалізації активів".

Суми, що надійшли до відшкодування заподіяної установі збитків, враховуються по кредиту відповідних рахунків аналітичного обліку рахунку 020900000 "Розрахунки по нестачах" (020901660-020905660) і дебетом рахунків 020101510 "Надходження грошових коштів установи на банківські рахунки", 020104510 "Надходження в касу" відповідних рахунків аналітичного обліку рахунку 021002400 "Розрахунки з органами, що організують виконання бюджетів за надходженнями до бюджету від реалізації нефінансових активів" (021002410-021002440, 021002130, 021002620).

Суми нестач, списані з балансу у зв'язку з невстановленням винних осіб, відображаються за кредитом відповідних рахунків аналітичного обліку рахунку 020900000 "Розрахунки по нестачах" (020901660-020905660) і дебетом рахунка 040 101 172 "Доходи від реалізації активів".

Аналітичний облік за рахунком 020900000 ведеться в картці обліку коштів і розрахунків по кожному винної особи з зазначенням прізвища, імені та по батькові, посади, дати виникнення заборгованості та суми нестачі.

ОБЛІК Розрахунки з іншими дебіторами

Облік розрахунків з іншими дебіторами ведеться на таких рахунках рахунку 021000000 "Розрахунки з іншими дебіторами":

021001000 "Розрахунки з ПДВ по придбаних матеріальних цінностей, робіт, послуг";

021002000 "Розрахунки за надходженнями до бюджету з органами, що організують виконання бюджетів";

021003000 "Розрахунки за операціями з готівкою грошовими засобами одержувача бюджетних коштів".

На рахунку 021001000 "Розрахунки з ПДВ по придбаних матеріальних цінностей, послуг" обліковуються розрахунки по сумах податку на додану вартість, що підлягає відшкодуванню з бюджету за придбані матеріальні цінності, виконані роботи, надані послуги, і за сумами податку з отриманих попередніх оплат в рахунок майбутніх поставок нефінансових активів (виконань робіт, послуг) у рамках діяльності, що приносить дохід, що обкладається податком на додану вартість у порядку, передбаченому податковим законодавством Російської Федерації.

Суми податку, пред'явлені установі постачальниками (підрядниками) по придбаних нефінансовим активів, виконаних робіт, наданих послуг або фактично сплачені при ввезенні нефінансових активів на територію Російської Федерації, що не включаються у вартість таких нефінансових активів (робіт, послуг), відображаються за дебетом рахунка 021 001 560 " Збільшення дебіторської заборгованості з ПДВ по придбаних матеріальних цінностей, робіт, послуг "і кредитом відповідних рахунків аналітичного обліку рахунку 020800000" Розрахунки з підзвітними особами "(020804660-020809660,

020818660-020822660), 030200000 "Розрахунки з постачальниками і підрядчиками" (030204730 - 030209730, 030218730-030222730).

Нарахування суми податку на додану вартість за отриманими попередніми оплатах в рахунок майбутньої реалізації нефінансових активів (робіт, послуг) відображається за дебетом рахунка 021 001 560 "Збільшення дебіторської заборгованості з ПДВ по придбаних матеріальних цінностей, робіт, послуг" і кредитом рахунку 030304730 "Збільшення кредиторської заборгованості за податку на додану вартість ".

При списанні сум ПДВ, прийнятих установою в якості податкового відрахування в порядку, передбаченому податковим законодавством Російської Федерації, дебетують рахунок 030304830 "Зменшення кредиторської заборгованості з податку на додану вартість" і кредитують рахунок 021001660 "Зменшення дебіторської заборгованості з ПДВ по придбаних матеріальних цінностей, робіт, послуг ".

Списання сум ПДВ на збільшення вартості нефінансових активів (робіт, послуг) у порядку, передбаченому податковим законодавством Російської Федерації, відображається за дебетом рахунка 010 604 340 "Збільшення вартості виготовлення матеріалів, готової продукції (робіт, послуг)" (в частині вартості готової продукції, робіт, послуг) і кредиту рахунку 021001660 "Зменшення дебіторської заборгованості з ПДВ по придбаних матеріальних цінностей, робіт, послуг". Рахунок 021002000 "Розрахунки за надходженнями до бюджету з органами, що організують виконання бюджетів" призначений для обліку установою розрахунків з органами, що організують виконання бюджетів по коштах, що надходять до бюджету.

Надходження до бюджету обліковуються на підставі Виписки із зведеного реєстру надходжень та вибуття коштів бюджету (ф. 0512088), що надається органом, організуючим виконання бюджету, відповідним адміністраторам.

Зараховані до бюджету доходи відображаються за дебетом відповідних рахунків аналітичного обліку рахунку 021002000 "Розрахунки за надходженнями до бюджету з органами, що організують виконання бюджетів" (021002110-021002140, 021002151-021002153, 021002160, 021002170, 021002171, 021002180) і кредиту відповідних рахунків аналітичного обліку рахунку 020500000 "Розрахунки з дебіторами за доходами" (020501660-020508660, 020510660).

Сума зарахованих до бюджету доходів від реалізації нефінансових і фінансових активів обліковується за дебетом відповідних рахунків аналітичного обліку рахунку 021002000 "Розрахунки за надходженнями до бюджету з органами, що організують виконання бюджетів" (021002410-021002440, 021002620-021002650) і кредиту рахунків 020509660 "Погашення дебіторської заборгованості за доходами від реалізації активів ".

Зараховані до бюджету кошти від повернення бюджетних кредитів відображаються за дебетом відповідних рахунків аналітичного обліку рахунку 021002640 "Розрахунки з органами, що організують виконання бюджетів за надходженнями до бюджету.

Тема 9-й лекції: Облік розрахунків з кредиторами

ОБЛІК РОЗРАХУНКІВ З КРЕДИТОРАМИ за борговими зобов'язаннями

Облік зазначених розрахунків здійснюється на рахунку 030100000 "Розрахунки з кредиторами за борговими зобов'язаннями". На даному рахунку установи ведуть облік операцій за зобов'язаннями в рамках державного та муніципального боргу. Заборгованість за борговими зобов'язаннями відображається за номінальною вартістю державного та муніципального боргу за випущеними в обіг цінних паперів, укладеними кредитними угодами (договорами) та інших видів боргових зобов'язань, крім державних і муніципальних гарантій.

Рахунок 030100000 використовують також для обліку розрахунків по обслуговуванню боргових зобов'язань.

Облік операцій з борговими зобов'язаннями в іноземних валютах ведеться у валюті Російської Федерації по курсу Центрального банку РФ на дату здійснення операцій в іноземній валюті. Переоцінка боргових зобов'язань в іноземних валютах здійснюється на дату здійснення операцій в іноземній валюті і на звітну дату.

Відповідно до класифікації операцій сектору державного управління облік розрахунків з кредиторами за борговими зобов'язаннями ведеться на таких рахунках рахунку 030100000 "Розрахунки з кредиторами за борговими зобов'язаннями": 030101000 "Розрахунки з кредиторами за внутрішніми борговими зобов'язаннями"; 030102000 "Розрахунки з кредиторами за зовнішніми борговими зобов'язаннями ".

При виникненні боргових зобов'язань кредитують відповідні рахунки аналітичного обліку рахунку 030100000 "Розрахунки з кредиторами за борговими зобов'язаннями" (030101710, 030102720) і дебетують рахунок 020101510 "Надходження грошових коштів установи на банківські рахунки", відповідні рахунки аналітичного обліку рахунку 021002700 "Розрахунки з органами, що організують виконання бюджетів за надходженнями до бюджету від запозичень "(021002710, 021002720).

Погашення заборгованості відображається за дебетом відповідних рахунків аналітичного обліку рахунку 030100000 "Розрахунки з кредиторами за борговими зобов'язаннями" (030101810, 030102820) і кредитом рахунків 020101610 "Вибуття грошових коштів установи з банківських рахунків", 020107610 "Вибуття грошових коштів установи з рахунків в іноземній валюті" , 030405800 "Розрахунки по платежах з бюджету з органами, що організують виконання бюджетів, щодо погашення боргових зобов'язань" (030405810, 030405820).

Нарахування суми виконання державної (муніципальної) гарантії, по якій не виникає еквівалентних вимог до боржника, відображається за дебетом рахунка 040 101 273 "Надзвичайні витрати за операціями з активами" і кредиту відповідних рахунків аналітичного обліку рахунку 030100000 "Розрахунки з кредиторами за борговими зобов'язаннями" (030 101 710, 030102720).

Виконання державної (муніципальної) гарантії, по якій не виникає еквівалентних вимог до боржника, відображається за дебетом відповідних рахунків аналітичного обліку рахунку 030100000 "Розрахунки з кредиторами за борговими зобов'язаннями" (030101810, 030102820) і кредиту рахунків 020101610 "Вибуття грошових коштів установи з банківських рахунків ", 020107610" Вибуття грошових коштів установи з рахунків в іноземній валюті ", відповідних рахунків аналітичного обліку рахунку 030405000" Розрахунки по платежах з бюджету, з органами, що організують виконання бюджетів "(030405810, 030405820).

На суми нарахованих відсотків, штрафних санкцій за борговими зобов'язаннями дебетують відповідні рахунки аналітичного обліку рахунку 040101230 "Витрати на обслуговування боргових зобов'язань" (040101231, 040101232) і кредитують відповідні рахунки аналітичного обліку рахунку 030100000 "Розрахунки з кредиторами за борговими зобов'язаннями" (030101710, 030102720) .

Перерахування нарахованих відсотків і штрафних санкцій відображається за дебетом відповідних рахунків аналітичного обліку рахунку 030100000 "Розрахунки з кредиторами за борговими зобов'язаннями" (030101810, 030102820) і кредитом рахунків 020101610 "Вибуття грошових коштів установи з банківських рахунків", 020107610 "Вибуття грошових коштів установи з рахунків в іноземній валюті ", відповідних рахунків аналітичного обліку рахунку 030405230" Розрахунки по платежах з бюджету з органами, що організують виконання бюджетів з обслуговування боргових зобов'язань "(030405231, 030405232).

Сума перевищення номінальної вартості над ціною розміщення боргових зобов'язань відображається за дебетом відповідних рахунків аналітичного обліку рахунку 040101230 "Витрати на обслуговування боргових зобов'язань" (040101231, 040101232) і кредиту відповідних рахунків аналітичного обліку рахунку 030100000 "Розрахунки з кредиторами за борговими зобов'язаннями" (030101710, 030102720 ), а сума перевищення ціни розміщення боргових зобов'язань над їх номінальною вартістю - за дебетом відповідних рахунків аналітичного обліку рахунку 030100000 "Розрахунки з кредиторами за борговими зобов'язаннями" (030101810, 030102820) і кредиту відповідних рахунків аналітичного обліку рахунку 040101230 "Витрати на обслуговування боргових зобов'язань" (040101231, 040101232).

Переоцінка заборгованості за зовнішніми борговими зобов'язаннями проводиться один раз на місяць в останній день звітного місяця. Результати позитивної переоцінки відображаються за дебетом рахунка 030102820 "Зменшення заборгованості за зовнішніми борговими зобов` язаннями "і кредитом рахунку 040101171" Доходи від переоцінки активів ", а результати негативної переоцінки - за дебетом рахунка 040101171" Доходи від переоцінки активів "і кредитом рахунку 030102720" Збільшення заборгованості по зовнішніми борговими зобов'язаннями ".

Аналітичний облік за рахунком 03010000 ведеться в картці обліку державного боргу Російської Федерації за отриманими кредитами та наданим гарантіям і в картці обліку державного боргу Російської Федерації в цінних паперах.

У розділі "Показники по державному боргу" першої картки зазначаються: дата; зміст операції; найменування документа (платіжне доручення, інкасове доручення, довідка-розрахунок курсової різниці по основному боргу і т.д.) і його номер; залишок на початок періоду, залучено , погашено в рублях і в іноземній валюті; сума за іншими операціями в гривнях та іноземній валюті (списання заборгованості, курсова різниця і т. д.); залишок заборгованості на кінець періоду в рублях і іноземній валюті.

У розділі "Витрати з обслуговування державного боргу" відображаються: дата; зміст операції; найменування документа (довідка-розрахунок нарахованих відсотків і штрафних санкцій, довідка-розрахунок курсової різниці за нарахованими відсотками і т.д.); номер рахунку бюджетного обліку; залишок на початок періоду, нараховано, сплачено, інші операції, і залишок на кінець періоду (у гривнях та іноземній валюті).

У розділі "Показники по державному боргу" другої картки зазначаються: дата; зміст операції; найменування документа та його номер; найменування цінних паперів, серія, номер, залишок на початок періоду, залучено і погашено, із зазначенням номера рахунку бюджетного обліку, залишок на кінець періоду (за ціною розміщення та номінальної вартості, в рублях і іноземній валюті); інші операції, із зазначенням номера рахунку бюджетного обліку (в гривнях та іноземній валюті). У розділі "Витрати з обслуговування державного боргу" вказуються: дата; зміст операції; найменування і номер документа, номер рахунку бюджетного обліку, залишок на початок періоду, нараховано, сплачено, інші операції, і залишок на кінець періоду (у гривнях та іноземній валюті).

ОБЛІК РОЗРАХУНКІВ З ПОСТАЧАЛЬНИКАМИ І ПОДРЯДЧИКАМИ

Облік розрахунків установи з постачальниками за поставлені матеріальні цінності та надані послуги, з підрядниками за виконані роботи, а також нарахування та виплата сум заробітної плати, грошового забезпечення та стипендій, оплати пенсій, допомог та інших соціальних виплат здійснюють на рахунку 030200000 "Розрахунки з постачальниками і підрядниками ".

Відповідно до класифікації операцій сектору державного управління облік розрахунків з постачальниками і підрядниками ведеться на таких рахунках рахунку 030200000 "Розрахунки з постачальниками та підрядниками":

030201000 "Розрахунки по заробітній платі";

030202000 "Розрахунки за іншими виплатами";

030203000 "Розрахунки по нарахуваннях на оплату праці";

030204000 "Розрахунки з постачальниками і підрядчиками по оплаті послуг зв'язку";

030205000 "Розрахунки з постачальниками і підрядчиками по оплаті транспортних послуг";

030206000 "Розрахунки з постачальниками і підрядчиками по оплаті комунальних послуг";

030207000 "Розрахунки з постачальниками і підрядчиками по оплаті орендної плати за користування майном";

030208000 "Розрахунки з постачальниками і підрядчиками по оплаті послуг з утримання майна";

030209000 "Розрахунки з постачальниками і підрядчиками по оплаті інших послуг",

030210000 "Розрахунки за безоплатним і безповоротним перечислениям державним і муніципальним організаціям";

030211000 "Розрахунки за безоплатним і безповоротним перечислениям організаціям, за винятком державних і муніципальних організацій";

030212000 "Розрахунки по перерахункам іншим бюджетам бюджетної системи Російської Федерації";

030213000 "Розрахунки по перерахункам наднаціональним організацій і урядів іноземних держав";

030214000 "Розрахунки по перерахункам міжнародним організаціям";

030215000 "Розрахунки по пенсіях, посібниками та виплат з пенсійного, соціального і медичного страхування населення";

030216000 "Розрахунки по допомозі з соціальної допомоги населенню";

030217000 "Розрахунки по пенсіях, допомоги, що виплачуються організаціями сектора державного управління";

030218000 "Розрахунки за іншими видатками";

030219000 "Розрахунки з постачальниками і підрядниками з придбання основних засобів";

030220000 "Розрахунки з постачальниками і підрядниками з придбання нематеріальних активів";

030221000 "Розрахунки з постачальниками і підрядниками з придбання непро-бо Він вивів активів";

030222000 "Розрахунки з постачальниками і підрядниками з придбання матеріальних запасів";

030223000 "Розрахунки з постачальниками і підрядниками з придбання цінних паперів, крім акцій";

030224000 "Розрахунки з постачальниками і підрядниками з придбання акцій та інших форм участі в капіталі".

На суми поставлених постачальниками матеріальних цінностей і наданих послуг кредитують відповідні рахунки аналітичного обліку рахунку 030200000 "Розрахунки з постачальниками і підрядчиками" (030204730-030209730, 030218730-030224730) і дебетують відповідні рахунки аналітичного обліку рахунку 010500000 "Матеріальні запаси" (010501340-010506340), 010600000 "Вкладення в нефінансові активи" (010601310-010603330, 010604340), відповідних рахунків аналітичного обліку рахунку 040101200 "Витрати установи" (040101221-040101226, 040101290).

Суми нарахованих субсидій, субвенцій, трансфертів відображаються за дебетом відповідних рахунків аналітичного обліку рахунку 040101200 "Витрати уста-дення" (040101241, 040101242, 040101251, 040101252, 040101253) і кредиту відповідних рахунків аналітичного обліку рахунку 030200000 (030210730-030214730).

Перерахування коштів в оплату придбаного майна і наданих послуг відображається за дебетом відповідних рахунків аналітичного обліку рахунку 030200000 "Розрахунки з постачальниками і підрядчиками" (030204830-030209830, 030218830-030224830) і кредиту рахунків 020101610 "Вибуття грошових коштів установи з банківських рахунків", 020107610 " Вибуття грошових коштів установи з рахунків в іноземній валюті ", 020106610" Вибуття грошових коштів з акредитивного рахунки ", відповідних рахунків аналітичного обліку рахунку 030405000" Розрахунки по платежах з бюджету з органами, що організують виконання бюджетів "(030405221-030405226, 030405290, 030405310-030405340 , 030405520, 030405530).

При отриманні матеріальних цінностей і послуг у рахунок перерахованих раніше авансів кредитують відповідні рахунки аналітичного обліку рахунку 020600000 "Розрахунки за виданими авансами" (020604660-020609660, 020615660, 020616660, 020618660-020624660) і дебетом відповідних рахунків аналітичного обліку рахунку 030200000 "Розрахунки з постачальниками і підрядниками "(030204830-030209830, 030215830, 030216830, 030218830-030224830).

Перераховані суми субсидій, субвенцій, трансфертів відображаються за дебетом відповідних рахунків аналітичного обліку рахунку 030200000 "Розрахунки з постачальниками і підрядчиками" (030210830-030214830) і кредиту відповідних рахунків аналітичного обліку рахунку 030405000 "Розрахунки по платежах з бюджету з органами, що організують виконання бюджетів" ( 030405241, 030405242, 030405251-030405253).

Бухгалтерські записи по рахунку 030200000 "Розрахунки з постачальниками і підрядниками" за операціями нарахування заробітної плати, стипендій, пенсій, допомог, інших соціальних виплат розглянуті у розділі 4 (§ 4.4; 4.5; 4.6).

Аналітичний облік розрахунків з постачальниками за поставлені матеріальні цінності, надані послуги ведеться в журналі операцій за розрахунками з постачальниками та підрядниками або картці обліку коштів і розрахунків.

ОБЛІК РОЗРАХУНКІВ ПО ПЛАТЕЖАХ ДО БЮДЖЕТУ

Податки і платежі, що сплачуються бюджетними установами. Бюджетні установи можуть бути платниками податку на додану вартість, податку на прибуток, податку на видобуток корисних копалин, земельного податку, платежів за користування лісовим боргом. Вони є платниками єдиного соціального податку, страхових внесків на обов'язкове пенсійне страхування та на обов'язкове страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань, податку на доходи фізичних осіб, податку на майно організацій, транспортного податку.

Податок на додану вартість (ПДВ). Бюджетні установи визнаються платниками податку на додану вартість та податку на прибуток, якщо вони не перейшли на сплату єдиного сільськогосподарського податку, єдиного податку на внесений дохід для окремих видів діяльності та не застосовують спрощену систему оподаткування.

Об'єктом оподаткування по ПДВ є такі операції, пов'язані із здійсненням підприємницької й інший що приносить дохід діяльності:

- Реалізація товарів (робіт, послуг) на території Російської Федерації (включаючи передачу товарів (робіт, послуг) на безоплатній основі);

- Передача товарів (робіт, послуг) на території Російської Федерації для власних потреб, витрати за якими приймаються до відрахування (у тому числі через амортизаційні відрахування) при обчисленні податку на прибуток;

- Виконання будівельно-монтажних робіт для власного споживання. ПДВ стягується також з сум:

- Авансових чи інших платежів, отриманих в рахунок майбутніх поставок товарів, виконання робіт або надання послуг;

- Отриманих за реалізовані товари (роботи, послуги) у вигляді фінансової допомоги, на поповнення фондів спеціального призначення, в рахунок збільшення доходів або інакше пов'язаних з оплатою реалізованих товарів (робіт, послуг).

Передача бюджетним установам майна на здійснення основної непідприємницької діяльності ПДВ не обкладається. Не підлягає оподаткуванню реалізація (передача товарів, робіт, послуг для власних потреб) на території Російської Федерації:

- Медичних товарів вітчизняного та закордонного виробництва за переліком, який затверджується Урядом РФ;

- Ряду медичних послуг, що надаються медичними установами;

- Продуктів харчування, безпосередньо вироблених шкільними їдальнями, столовими навчальних закладів, дитячих дошкільних установ і реалізованих ними в зазначених установах, а також продуктів харчування, безпосередньо вироблених організаціями громадського харчування і реалізованих ними зазначеним столовим або вказаним установам;

- Послуг з утримання дітей у дошкільних установах, проведення занять з неповнолітніми дітьми у гуртках, секціях (включаючи спортивні) і студіях і ряду інших послуг, що надаються бюджетними установами;

- Реалізація товарів (за деяким винятком) робіт, послуг (у тому числі передача для власних потреб), вироблених майстернями при протитуберкульозних, психіатричних, психоневрологічних установах, закладах соціального захисту чи соціальної реабілітації населення;

- Реалізація виробів народних художніх промислів визнаного художнього гідності (за винятком підакцизних товарів), зразки яких зареєстровані в установленому порядку;

- Реалізація товарів (робіт, послуг), вироблених для власних потреб організаціями та установами кримінально-виправної системи;

- Виконання науково-дослідних і дослідно-конструкторських робіт за рахунок коштів бюджетів, а також коштів Російського фонду фундаментальних досліджень, Російського фонду технологічного розвитку та утворюваних для цих цілей позабюджетних фондів міністерств, відомств та асоціацій; виконання зазначених робіт установами освіти і науки на основі господарських договорів.

Бюджетні установи можуть бути звільнені від сплати ПДВ, якщо за три попередніх послідовних календарних місяці сума виручки від реалізації товарів (робіт, послуг) не перевищила в сукупності 1 млн руб. Для використання права на звільнення від ПДВ по перерахованих вище операцій бюджетні установи повинні подати до податкового органу за місцем свого обліку письмове повідомлення встановленої форми, виписки з бухгалтерського балансу і книги продажів і копію журналу отриманих і виставлених рахунків-фактур.

Оподаткування бюджетних установ здійснюється за ставками 10 і 18%. Податковий період з ПДВ встановлюється як календарний місяць, а для установ з щомісячними протягом кварталу сумами виручки від реалізації товарів (робіт, послуг) без урахування ПДВ, що не перевищують 1 млн руб., - Як квартал.

З 1 січня 2006 р. відповідно до Закону № 119-ФЗ "Про внесення змін до глави 21 частини другої Податкового кодексу та про визнання такими, що втратили чинність окремих положень актів законодавства РФ про податки і збори" всі організації повинні перейти на сплату ПДВ "по відвантаженню ".

По-новому трактується і сам момент визначення податкової бази. Враховувати операцію з реалізації для нарахування ПДВ треба в найбільш ранньої з двох дат: або в момент відвантаження (передачі) товарів (робіт, послуг), майнових прав, або в день оплати, часткової оплати в рахунок майбутніх поставок. Тим самим усунуті всі суперечки, що стосуються обчислення ПДВ із авансів.

У Законі № 119-ФЗ обумовлені випадки, коли ПДВ з авансів не сплачується. Це стосується перш за все авансів, отриманих в рахунок майбутньої поставки на експорт.

ПДВ не стягується також з оплати, часткової оплати в рахунок майбутніх поставок товарів (робіт, послуг), тривалість виробничого циклу виготовлення яких становить понад шість місяців. Дане положення діє при дотриманні наступних умов:

- Товари (роботи, послуги) повинні бути названі в переліку, визначеному Урядом РФ;

- Виробник зазначених товарів (робіт, послуг) повинен здійснювати окремий облік здійснюваних операцій і сум податку за об'єктом придбання товарів (робіт, послуг), у тому числі за основними засобами та нематеріальними активами, майнових прав, використаним для здійснення операцій з виробництва товарів (робіт , послуг) тривалого виробничого циклу та інших операцій;

- Одночасно з податковою декларацією виробник товарів (робіт, послуг) повинен представити в податкові органи контракт або копію контракту, завірену підписами керівника та головного бухгалтера, а також документ, що підтверджує тривалість виробничого циклу товарів (робіт, послуг) із зазначенням їх найменування, організації- виготовлювача, виданий федеральним органом виконавчої влади, що здійснює функції з вироблення державної політики та нормативно-правового регулювання у сфері промислового, оборонно-промислового та паливно-енергетичного комплексів, підписаний уповноваженою особою та завірений печаткою.

З 1 січня 2006 р. право на звільнення від сплати ПДВ з'явилося у платників податків (організацій і індивідуальних підприємців), виручка яких не перевищує 2 млн руб. за три місяці. При цьому максимальний поріг буде визначатися за нарахуванням. Не підлягають обкладенню ПДВ також рекламні подарунки, вартість яких не перевищує 100 крб. за одиницю.

Аналітичний облік за рахунком 030300000 ведеться в розрізі видів розрахунків на многографной картці або в картці обліку коштів і розрахунків з відображенням у журналі за іншими операціями.

Многографной картка застосовується для обліку розрахунків за доходами, платежах до бюджету, коштами, отриманими в тимчасове розпорядження, виплати готівкових грошей, по вкладеннях у нефінансові активи.

Вона ведеться в розрізі аналітичних показників, що застосовуються за відповідними об'єктами обліку.

Записи в картку виробляються на підставі журналів операцій.

ОБЛІК ІНШИХ РОЗРАХУНКІВ З КРЕДИТОРАМИ

Облік інших витрат з кредиторами здійснюється на наступних аналітичних рахунках рахунку 030400000 "Інші розрахунки з кредиторами":

030401000 "Розрахунки за коштами, отриманими в тимчасове розпорядження";

030402000 "Розрахунки з депонентами";

030403000 "Розрахунки за утримань з оплати праці";

030404000 "Внутрішні розрахунки між головними розпорядниками (розпорядниками) та одержувачами коштів";

030405000 "Розрахунки по платежах з бюджету з органами, що організують поповнення бюджетів".

На рахунку 030401000 "Розрахунки за коштами, отриманими в тимчасове розпорядження" враховуються суми, що надійшли в тимчасове розпорядження установи і підлягають при настанні певних умов поверненню або перерахуванню за призначенням.

Надійшли у тимчасове розпорядження суми відображаються за кредитом рахунка 030401730 "Збільшення кредиторської заборгованості за коштами, отриманими в тимчасове розпорядження" і дебетом рахунків 020102510 "Надходження грошових коштів у тимчасове розпорядження установи", 020104510 "Надходження в касу".

На суми, видані або перераховані з рахунку за призначенням, дебетують рахунок 030401830 "Зменшення кредиторської заборгованості за коштами, отриманими в тимчасове розпорядження" і кредитують рахунки 020102610 "Вибуття грошових коштів установи, що надійшли в тимчасове розпорядження", 020104610 "Вибуття з каси".

Аналітичний облік коштів, що надійшли в тимчасове розпорядження установи, ведеться на многографной картці по кожному одержувачу в розрізі видів надходжень та напрямів використання коштів.

Порядок обліку розрахунків з депонентами та розрахунків за утримань із заробітної плати розглянуто в розділі 4.

На рахунку 030404000 "Внутрішні розрахунки між головними розпорядниками (розпорядниками) і одержувачами коштів" враховуються внутрішні розрахунки за коштами бюджету між головними розпорядниками (розпорядниками) та одержувачами коштів, що знаходяться у їх віданні, внутрішні розрахунки з вибуття та надходженню бюджетних нефінансових і фінансових активів між одержувачами бюджетних коштів, підвідомчих одному головному розпоряднику (розпоряднику) коштів бюджету.

Тема 10 лекції: Облік фінансових результатів

ОБЛІК ФІНАНСОВОГО РЕЗУЛЬТАТУ УСТАНОВИ

Облік фінансового результату установи здійснюється на рахунку 040000000 "Фінансовий результат".

Цей рахунок призначений для відображення результату фінансової діяльності установ та органів, які організують виконання бюджетів за касовими операціями бюджету, по поточній діяльності і резервних фондів.

Для обліку фінансового результату застосовуються такі рахунки:

040100000 "Фінансовий результат установи";

040200000 "Результат по касових операціях бюджету".

Для відображення за методом нарахування результатів фінансової діяльності установи на рахунку 040100000 "Фінансовий результат установи" зіставляються суми нарахованих витрат установи з сумами нарахованих доходів установи.

Переоцінка вартості об'єктів активів в дорогоцінних металах оформляється такими бухгалтерськими записами:

сума позитивної переоцінки відображається за дебетом рахунка 010108310 "Збільшення вартості коштовностей і ювелірних виробів" і кредитом рахунку 040101171 "Доходи від переоцінки активів"; сума негативної переоцінки - за дебетом рахунка 040101171 і кредитом рахунку 010102410 "Зменшення вартості коштовностей і ювелірних виробів".

Суми позитивної переоцінки фінансових вкладень відображають за дебетом рахунків 020401550, 020402530, 020403520 і кредитом рахунку 040101171, а сума негативної переоцінки - за дебетом рахунка 040101171 і кредиту рахунків 020401650, 020402630, 020403620.

При здійсненні переоцінки за валютним рахунком суми позитивної курсової різниці відображаються за дебетом рахунку 020107510 "Надходження грошових коштів установи на рахунки в іноземній валюті" та кредитом рахунка 040101171, а суми від'ємної курсової різниці - за дебетом рахунка 040101171 і кредитом рахунку 020107610 "Вибуття грошових коштів установи в іноземній валюті ".

Позитивна переоцінка заборгованості за наданими з бюджету кредитами, державним і муніципальним гарантіям відображаються за кредитом рахунка 040101171 і дебетом відповідних аналітичних рахунків рахунку 020700000 "Розрахунки з дебіторами за бюджетними кредитами" (020701540-020705540), а негативна - за дебетом рахунка 040 101 171 і кредиту відповідних аналітичних рахунків рахунки 020700000 (020701640-020705640). Надлишки основних засобів, невироблених і нематеріальних активів, матеріальних запасів, виявлені при інвентаризації, оприбутковуються за ринковою вартістю за дебетом рахунків 010110310-010119310, 010201320, 010301330-010303330,

010501340-010507340 і кредитом рахунку 040101180 "Інші доходи".

Висновок рахунків поточного фінансового року відображається за дебетом відповідних рахунків аналітичного рахунку 040101100 "Доходи установи" і кредитом рахунку 040103000 "Фінансовий результат минулих звітних періодів".

Кредитовий залишок по рахунку відображає позитивний результат від діяльності установи, а дебетовий залишок - негативний результат.

Для обліку фінансового результату установи застосовуються такі рахунки:

040101000 "Фінансовий результат поточної діяльності";

040102000 "Фінансовий результат з резервного фонду";

040103000 "Фінансовий результат минулих звітних періодів";

040104000 "Доходи майбутніх періодів".

Фінансовий результат поточної діяльності установи визначається зіставленням сум нарахованих доходів і витрат.

Операції з доходами оформляються такими бухгалтерськими записами.

Визнання доходів відображається за кредитом відповідних рахунків аналітичного обліку рахунку 040101100 "Доходи установи" і дебетом відповідних рахунків аналітичного обліку рахунків 010000000 "Нефінансові активи", 020000000 "Фінансові активи", 030000000 "Зобов'язання".

Нарахування податків і інших платежів, що підлягають сплаті до бюджету за рахунок відповідних доходів, відображається за дебетом відповідних рахунків аналітичного обліку рахунку 040101100 "Доходи установи" (040101120, 040101130, 040101170, 040101180) і кредиту відповідних рахунків аналітичного обліку рахунку 030300000 "Розрахунки по платежах до бюджети "(030303730-030305730).

При нарахуванні сум повернень доходів платникам дебетують відповідні рахунки аналітичного обліку рахунку 040101100 "Доходи установи" (040101110, 040101120, 040101140, 040101151-040101153, 040101160, 040101180) і кредитують рахунки аналітичного обліку рахунку 020500000 "Розрахунки з дебіторами за доходами" (020501660, 020502660 , 020504660-020508660, 020510660).

Відображення адміністраторами перерахованих в інші бюджети бюджетної системи Російської Федерації сум регулюючих доходів органом, що здійснює касове обслуговування виконання бюджетів, відображається за дебетом рахунків 040101110 "Податкові доходи", 040101172 "Доходи від реалізації активів" і кредитом рахунків 021002110 "Розрахунки з органами, що організують виконання бюджетів за що надійшли до бюджету податкових доходів ", 021002430" Розрахунки з органами, що організують виконання бюджетів за надходженнями до бюджету від реалізації невироблених активів ".

Істотний вплив на фінансовий результат установи можуть надавати операції з продажу майна, його переоцінки, оприбуткуванню виявлених надлишків.

При реалізації основних засобів, невироблених і нематеріальних активів, зайвих матеріалів, фінансових вкладень вартість активів за цінами реалізації відображають за кредитом рахунку 040101172 "Доходи від реалізації активів" і дебетом рахунка 020509560 "Збільшення дебіторської заборгованості за доходами від реалізації активів". Балансова вартість реалізованих активів списується в дебет рахунку 040101172 з кредиту відповідних аналітичних рахунків реалізованих основних засобів, невироблених і нематеріальних активів (рахунки 010101410-010109410, 010201420, 010301430-010303430), матеріалів (рахунки 010501440-010506440), фінансових вкладень (рахунки 020402630, 020403620 ). Витрати з реалізації активів відображаються за дебетом рахунка 040101172 "Доходи від реалізації активів" і кредитом рахунку 040101200 "Витрати установи". За реалізованим основних засобів і нематеріальних активів сума нарахованої по них амортизації списується в дебет рахунків з обліку амортизації (010401410-010407410, 010408420) з кредиту рахунків з обліку основних засобів і нематеріальних активів (010101410-010109410, 010201420).

При продажу готової продукції, виконання робіт та надання послуг стороннім організаціям в рамках підприємницької та іншої діяльності, що приносить дохід, на вартість готової продукції, товарів, робіт і послуг дебетують рахунок 020503560 "Збільшення дебіторської заборгованості за доходами від ринкових продажів готової продукції, робіт, послуг "і кредитують рахунок 040101130" Доходи від ринкових продажів готової продукції, робіт, послуг ".

Сума ПДВ по товарах, роботах, послугах відображається за дебетом рахунка 040101130 і кредитом рахунку 030304730 "Збільшення кредиторської заборгованості з податку на додану вартість".

Фактична собівартість проданих товарів, робіт, послуг списується з кредиту рахунку 010604440 "Зменшення вартості виготовлення матеріалів, готової продукції (робіт, послуг)" в дебет рахунку 040101130.

Нарахування податку на прибуток відображають за дебетом рахунка 040101130 і кредитом рахунку 030303730 "Збільшення кредиторської заборгованості з податку на прибуток".

Операції з переоцінки активів і зобов'язань оформляються такими бухгалтерськими записами. Сума позитивної переоцінки основних засобів, невироблених і нематеріальних активів відображається по кредиту рахунку 040103000 "Фінансовий результат минулих звітних періодів" і дебету рахунків 010101310-010109310, 010301330-010303330, 010201320. Збільшення суми амортизації по об'єктах обліковують за дебетом рахунка 040103000 і кредиту рахунків 010401410-010407410, 010408420.

Суми негативної переоцінки зазначених об'єктів відображають за дебетом рахунка 040103000 і кредиту рахунків 010101410-010109410, 010201420, 010301430-010303430, а зменшення сум нарахованої амортизації - за дебетом рахунків 010401410-010407410, 010408420 і кредитом рахунку 040103100.

Операції з витратами бюджетних установ з їх основної діяльності відображаються на рахунку 040101200. При цьому потрібно мати на увазі, що структура аналітичних рахунків, відкритих до даного рахунку, відповідає системі кодів

економічної класифікації видатків, використовуваних у Бюджетній класифікації РФ і Вказівки щодо застосування Бюджетної класифікації РФ.

Витрати бюджетних установ умовно можна розділити на три групи:

- Пов'язані з використанням нефінансових активів;

- Пов'язані з використанням фінансових активів;

- Пов'язані з виникненням зобов'язань.

До першої групи витрат відносять вартість використаних у бюджетній діяльності матеріальних запасів (дебетують рахунок 040101272 "Витрачання матеріальних запасів" і кредитують аналітичні рахунки рахунку 010500000 "Матеріальні запаси"), вартість списаних об'єктів основних засобів до 1000 руб. (Дебетують рахунок 040101271 "Витрати на амортизацію основних засобів і нематеріальних активів" і кредитують рахунки, які відкриваються до рахунку 010100000 "Основні засоби"), суми нарахованої амортизації по об'єктах основних засобів і нематеріальних активів (дебетують рахунок 040101271 і кредитують рахунки, які відкриваються до рахунку 010400000 "Амортизація").

По другій групі витрат дебетують рахунки, які відкриваються до рахунку 040101200 і кредитують рахунки обліку фінансових активів. Дані операції займають незначну питому вагу в загальному обсязі видатків установи і здебільшого оформляються через рахунки обліку дебіторської заборгованості.

По третій групі витрат дебетують відповідні аналітичні рахунки рахунку 040101200 і кредитують рахунки обліку зобов'язань (з оплати праці, нарахованого ЕСН, за надані послуги сторонніми організаціями та ін.)

Суми нарахованої оплати праці працівникам основної діяльності відображаються за дебетом рахунка 040101211 і кредитом рахунку 030201730 "Збільшення кредиторської заборгованості по заробітній платі".

Нараховані працівникам інші виплати (добові при службових відрядженнях, різні компенсації, не пов'язані безпосередньо з виконанням трудових обов'язків, підйомні допомоги при переїзді до нового місця роботи тощо) обліковують за дебетом рахунка 040 101 212 "Видатки за іншими виплатами", суми нарахованого ЕСН та внесків за страховими тарифами на обов'язкове соціальне страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань - на рахунку 040101213 "Витрати по нарахуваннях на оплату праці".

Суми, нараховані стороннім організаціям за послуги зв'язку, транспортні послуги, комунальні та орендні платежі, обліковуються за дебетом рахунків, відкритих до рахунку 040101220 "Витрати на придбання послуг". Інші послуги сторонніх організацій відображаються за дебетом рахунка 040101226 "Витрати на інші послуги".

Слід мати на увазі, що при оренді будівель і приміщень витрати з орендної плати, комунальних платежах, послуг зв'язку оформляються окремими бухгалтерськими записами (дебетуються відповідно рахунки 040101224, 040101223, 040101221 і кредитуються рахунки 030207730, 030206730, 030204730).

Сплата податків і зборів до бюджетів всіх рівнів, що включаються до складу витрат, різного роду платежів, зборів, державних мит, ліцензій, штрафів, пені та інші економічні санкції відображаються за дебетом рахунка 040101290 "Інші витрати", не включаються до складу витрат.

При нарахуванні податків і платежів, що підлягають сплаті до бюджету, дебетуються відповідні рахунки аналітичного обліку рахунку 040101100 "Доходи установи" і кредитуються відповідні рахунки аналітичного обліку рахунку ОЗОЗООООО "Розрахунки по платежах до бюджетів" (030303730-030305730).

Списання балансової вартості реалізованих активів відображається за дебетом рахунка 040101172 "Доходи від реалізації активів" і кредитом відповідних рахунків аналітичного обліку рахунку 010000000 "Нефінансові активи", відповідних рахунків аналітичного обліку рахунку 020000000 "Фінансові активи".

При списанні витрат, пов'язаних з реалізацією активів, дебетується рахунок 040101172 "Доходи від реалізації активів" і кредитуються відповідні рахунки аналітичного обліку рахунку 040101200 "Витрати установи".

Суми негативної переоцінки активів і зобов'язань відображаються за дебетом рахунка і кредитом відповідних рахунків аналітичного обліку рахунків 010000000 "Нефінансові активи", 020000000 "Фінансові активи", ОЗООООООО "Зобов'язання".

Розміщення зобов'язань на суму перевищення номінальної вартості над ціною розміщення боргових зобов'язань відображається за дебетом відповідних рахунків аналітичного обліку рахунку 040101230 "Витрати на обслуговування боргових зобов'язань" і кредиту відповідних рахунків аналітичного обліку рахунку 030100000 "Розрахунки з кредиторами за борговими зобов'язаннями" (030101710, 030102720).

При розміщенні зобов'язань на суму перевищення ціни розміщення боргових зобов'язань над їх номінальною вартістю дебетуються відповідні рахунки аналітичного обліку рахунку 030100000 "Розрахунки з кредиторами за борговими зобов'язаннями" (030101810, 030102820) і кредитуються відповідні рахунки аналітичного обліку рахунку 040101230 "Витрати на обслуговування боргових зобов'язань" ( 040101231, 040101232).

Нарахування сум по державних і муніципальних гарантій, за якими не виникають еквівалентні вимоги з боку гаранта до боржника, відображається за кредитом рахунків 030101710 "Збільшення заборгованості за внутрішніми борговими зобов'язаннями", 030102720 "Збільшення заборгованості за зовнішніми борговими зобов` язаннями "і дебетом рахунку 040101273" Надзвичайні витрати за операціями з активами ".

Списання зроблених витрат по виконаних роботах, наданим послугам, виготовленої готової продукції, переданим у відповідності до укладених договорів замовнику, відображається за дебетом рахунка 040101130 "Доходи від ринкових продажів готової продукції, робіт, послуг" і кредитом рахунків 010507440 "Зменшення вартості готової продукції", 010604440 "Зменшення вартості виготовлення матеріалів, готової продукції (робіт, послуг)".

Висновок рахунків поточного фінансового року оформляється бухгалтерським записом за дебетом рахунка 040103000 "Фінансовий результат минулих звітних періодів" і кредитом відповідних рахунків аналітичного рахунку 040101200 "Витрати установи".

Операції за рахунком 040102000 "Фінансовий результат з резервного фонду" виробляються установами із засобами резервних фондів у порядку, аналогічному рахунку 040101000.

Рахунок 040103000 "Фінансовий результат минулих звітних періодів" призначений для обліку фінансового результату установи минулих звітних періодів.

Операції при укладанні рахунків поточного фінансового року установ відображаються:

за дебетом рахунка 040103000 "Фінансовий результат минулих звітних періодів" у кореспонденції з кредитом рахунка 021002000 "Розрахунки за надходженнями до бюджету з органами, що організують виконання бюджетів", відповідних рахунків аналітичного обліку рахунку 030404000 "Внутрішні розрахунки між головними розпорядниками (розпорядниками) і одержувачами коштів" , відповідних рахунків аналітичного обліку рахунку 040101200 "Витрати установи";

по кредиту рахунку 040103000 "Фінансовий результат минулих звітних періодів" у кореспонденції з дебетом рахунка 030405000 "Розрахунки по платежах з бюджету з органами, що організують виконання бюджетів", відповідних рахунків аналітичного обліку рахунку 030404000 "Внутрішні розрахунки між головними розпорядниками (розпорядниками) і одержувачами коштів" , відповідних рахунків аналітичного обліку рахунку 040101100 "Доходи установи".

Суми дооцінки (уцінки) вартості об'єктів основних засобів та нарахованої амортизації, отримані в результаті переоцінки, відображаються за кредитом (дебетом) рахунка 040103000 "Фінансовий результат минулих звітних періодів" і дебету (кредиту) відповідних рахунків аналітичного обліку рахунку 010100000 "Основні засоби" та відповідних рахунків аналітичного обліку рахунку 010400000 "Амортизація".

Рахунок 040104100 "Доходи майбутніх періодів" призначений для обліку сум, нарахованих замовникам за виконані і здані їм окремі етапи робіт і не належать до доходів поточного звітного періоду.

При нарахуванні сум замовникам відповідно до договорів та розрахунковими документами за виконані і здані їм окремі етапи робіт дебетується рахунок 020503560 "Збільшення дебіторської заборгованості за доходами від ринкових продажів готової продукції, робіт, послуг" і кредитується рахунок 040104130 "Доходи майбутніх періодів від ринкових продажів готової продукції, робіт, послуг ".

Нарахування доходів від продукції тваринництва (приплід, приріст ваги, приріст тварин) і землеробства відображається за дебетом рахунка 010 506 340 "Збільшення вартості інших матеріальних запасів" і кредитом рахунку 040104130 "Доходи майбутніх періодів від ринкових продажів готової продукції, робіт, послуг".

Зарахування в дохід поточного звітного періоду договірної вартості виконаних і зданих замовнику окремих етапів готової продукції, робіт, послуг, у тому числі в кінці фінансового року по продукції тваринництва та землеробства, відображається за дебетом рахунка 040104130 "Доходи майбутніх періодів від ринкових продажів готової продукції, робіт , послуг "і кредитом рахунку 040101130" Доходи від ринкових продажів готової продукції, робіт, послуг ".

ОБЛІК РЕЗУЛЬТАТІВ ПО Касове виконання бюджету

Рахунок 040201000 "Результат по касовому виконанню бюджету" використовується органом, організуючим виконання бюджету для формування результату касового виконання бюджету звітного фінансового року.

Кінцевий результат року по касовому виконанню бюджету визначається зіставленням дебетового і кредитового оборотів по даному рахунку. Він повинен дорівнювати залишку на єдиному рахунку бюджету.

Документи по надходженнях до бюджету та вибуття з бюджету відображаються щодня у зведеному реєстрі надходжень та вибуття коштів бюджету.

Зведений реєстр надходжень і вибуття коштів бюджету формується за операційний день на підставі виписок з рахунків коштів надходжень, що розподіляються між бюджетами різних рівнів, єдиного рахунку бюджету та платіжних документів, отриманих органами, які здійснюють касове обслуговування виконання бюджетів від установ Центрального банку Російської Федерації і кредитних організацій.

У реєстрі реєструється кожна операція, відображена у виписці установ Центрального банку Російської Федерації, кредитної організації. Показник "Залишок на кінець дня" попереднього операційного дня повинен відповідати показнику "Залишок на початок дня" наступного операційного дня; показники "Залишок на початок дня" та "Залишок на кінець дня" повинні відповідати входить і виходить залишкам виписки.

Надходження грошових коштів до бюджету відображається за кредитом відповідних рахунків аналітичного обліку рахунку 040201000 "Результат по касовому виконанню бюджету" і дебетом рахунків 020201510 "Надходження коштів на єдиний рахунок бюджету" (в органах, які організовують виконання бюджетів) і 020301510 "Надходження коштів, що розподіляються між бюджетами різних рівнів "(в органах, що здійснюють касове обслуговування виконання бюджетів).

Списання після закінчення фінансового року надходжень до бюджету оформляється бухгалтерським записом за дебетом відповідних рахунків аналітичного обліку рахунку 040201000 "Результат по касовому виконанню бюджету" (040201100, 040201400, 040201600, 040201700) і кредитом рахунку 040203000 "Результат минулих звітних періодів по касовому виконанню бюджету".

При поверненні помилково зарахованих та зайво перерахованих надходжень до бюджету дебетують відповідні рахунки аналітичного обліку рахунку 040201000 "Результат по касовому виконанню бюджету" і кредитують рахунок 020201610 "Вибуття коштів з єдиного рахунку бюджету".

Операції з перерахування грошових коштів за платіжними документами одержувачів для подальшої видачі готівкових коштів відображаються за дебетом відповідних рахунків аналітичного обліку рахунку 040201000 "Результат по касовому виконанню бюджету" і кредитом рахунку 020201610 "Вибуття коштів з єдиного рахунку бюджету".

Платежі з бюджету обліковуються за дебетом відповідних рахунків аналітичного обліку рахунку 040201000 "Результат по касовому виконанню бюджету" і кредиту рахунків 020201610 "Вибуття коштів з єдиного рахунку бюджету" (в органах, які організовують виконання бюджетів) і 020301610 "Вибуття коштів, що розподіляються між бюджетами різних рівнів "(в органах, що здійснюють касове обслуговування виконання бюджетів).

При поверненні коштів одержувачами бюджетних коштів, надходження коштів на відновлення касового витрати кредитують відповідні рахунки аналітичного обліку рахунку 040201000 "Результат по касовому виконанню бюджету" і дебетують рахунок 020201510 "Надходження коштів на єдиний рахунок бюджету".

Тема 11 лекції: Річна бухгалтерська звітність бюджетних установ

ВИДИ І ФОРМИ ЗВІТНОСТІ БЮДЖЕТНОЇ

Бюджетну звітність поділяють на річну, квартальну і місячну.

Річна та квартальна звітність включає в себе такі форми:

Баланс виконання бюджету головного розпорядника (розпорядника), одержувача коштів бюджету (ф. 0503130);

Баланс за надходженням і вибуттям коштів бюджету (ф. 0503140);

Баланс за операціями касового обслуговування бюджету (ф. 0503150);

Баланс виконання бюджету (ф. 0503120);

Пояснювальна записка (ф. 0503160);

Звіт про фінансові результати діяльності (ф. 0503121);

Звіт про виконання бюджету головного розпорядника, (розпорядника), одержувача коштів бюджету (ф. 0503127);

Звіт про виконання бюджету (ф. 0503122);

Довідка про залишки коштів на банківських рахунках одержувача коштів бюджету (ф. 0503126).

Місячна звітність складається з наступних форм:

Звіт про касові надходження і вибуття (ф. 0503123);

Довідка за внутрішніми розрахунками (ф. 0503125);

Довідка про залишки коштів на банківських рахунках одержувача коштів бюджету (ф. 0503126);

Звіт про виконання бюджету головного розпорядника (розпорядника), одержувача коштів бюджету (ф. 0503127);

Місячний звіт про виконання бюджету (ф. 0503128);

Довідка по некасові операції з виконання бюджету (ф. 0503129).

Головні розпорядники коштів бюджету, органи, що організують виконання бюджету, органи, що здійснюють касове обслуговування виконання бюджету, можуть вводити додаткові спеціалізовані форми звітності, що подаються у складі форм річної, квартальної, місячної бюджетної звітності, що відображають специфіку діяльності розпорядників, одержувачів коштів бюджетів; органів, які організують виконання бюджетів, органів, що здійснюють касове обслуговування виконання бюджетів.

Перелік форм річної, квартальної і місячної бюджетної звітності та терміни її подання одержувачами коштів бюджету, розпорядниками коштів бюджету, головними розпорядниками коштів бюджету, органами, які здійснюють касове обслуговування виконання бюджетів, і органами, що організують виконання бюджетів, представлений у додатку 2.

ПОРЯДОК СКЛАДАННЯ БАЛАНСІВ ВИКОНАННЯ БЮДЖЕТУ, з надходження та вибуття ЗАСОБІВ БЮДЖЕТУ ТА ЗА ОПЕРАЦІЯМИ КАСОВОГО ВИКОНАННЯ БЮДЖЕТІВ

Баланс виконання бюджету головного розпорядника (розпорядника), одержувача коштів бюджету (ф. 0503130) формується одержувачем коштів бюджету щокварталу. Баланс складається з двох розділів активу балансу та двох розділів

пасиву балансу, в яких відображаються сальдо бюджетних коштів (графи 3, 6), позабюджетних коштів (графи 4, 7) і підсумкові значення (графи 5, 8) на початок року і кінець звітного періоду.

Графи 3, 4, 5 "На початок року" призначені для відображення вартості активів, зобов'язань, фінансового результату на початок року (так званий вступний баланс). Ці дані переносяться з підсумкового балансу за попередній рік (заключного балансу) - графа "На кінець звітного періоду". [

Вартість активів, зобов'язань і фінансового результату на кінець звітного "періоду (поквартально і за рік) знаходять відображення у графах 6, 7, 8" На кінець звітного періоду ".

У розділі "Нефінансові активи" балансу по групі рахунків 0101 00000 "Основні засоби", 010300000 "невироблені активи", 010200000 "немато-j ріального активи" відображається наявність об'єктів за первісною (встанови-'котельної) вартості за фактичними витратами на їх придбання, споруда "і виготовлення та за залишковою вартістю, отриманої розрахунковим шляхом як різниця між первісною (відновлювальною) вартістю та нарахованої сумою; мій амортизації по кожному об'єкту (рядки 030, 070). У балансі вказується \ також нарахована амортизація за основними засобами по рахунках 010401000 - 010706000 (рядок 020) і нематеріальних активів за рахунком 010 408 000 (рядок 060). При цьому рядки 010, 020, 050, 060 в валюту балансу не включаються.

На рахунку 010500000 "Матеріальні запаси" (рядок 080) одержувачем коштів бюджету вказується наявність запасів матеріальних цінностей, готової продукції, призначених для одноразового використання в процесі фінансово-господарської діяльності, за фактичною вартістю придбання або виготовлення, i

На рахунку 010600000 "Вкладення в нефінансові активи" (рядок 090) одержувачем коштів бюджету відображаються суми капітальних вкладень (інвестицій) в обсязі фактичних витрат в об'єкти нефінансових активів при їх придбанні, будівництві (виготовленні) та модернізації (реконструкції), які згодом будуть прийняті до бюджетному обліку як об'єкти нефінансових активів у розрізі рахунків бюджетного обліку: 010601000 "Капітальні вкладення в основні засоби" (рядок 091), 010602000 "Капітальні вкладення в нематеріальні активи" (рядок 092), 010603000 "Капітальні вкладення в невироблені активи" (рядок 093 ), 010604000 "Виготовлення матеріалів, готової продукції (робіт, послуг)" (рядок 094).

На рахунку 010700000 "Нефінансові активи в дорозі" (рядок 120) одержувачем коштів бюджету вказується вартість об'єктів основних засобів, нематеріальних активів, матеріальних запасів, оплачених вищим розпорядником бюджетних коштів та відвантажених постачальниками, але не надійшли до кінця звітного місяця в бюджетна установа при здійсненні розрахунків по акредитиву, а також при русі об'єктів нефінансових активів з централізованого постачання матеріальними цінностями в розрізі рахунків бюджетного обліку: 010701000 "Основні кошти в дорозі" (рядок 121), 010702000 "Нематеріальні активи в дорозі" (рядок 122), 010703000 "Матеріали в дорозі "(рядок 123). Не передбачаються по даному рахунку суми в дорозі за станом на 1 січня (графи 6, 7, 8 балансу виконання бюджету головного розпорядника (розпорядника), одержувача коштів бюджету).

По рядку "Всього по розділу I" (рядок 150) відображається вартість об'єктів нефінансових активів, що належать одержувачу коштів бюджету, включаючи вкладення у нефінансові активи.

У розділі "Фінансові активи" балансу на рахунку 020100000 "Грошові кошти установи" (рядок 160) одержувачем коштів бюджету відображаються грошові кошти в розрізі рахунків бюджетного обліку:

020101000 "Грошові кошти установи на банківських рахунках" (рядок 161) - залишки невикористаних коштів бюджету на рахунках одержувача коштів бюджету, а також залишки невикористаних позабюджетних коштів. У зв'язку з укладенням рахунків після закінчення фінансового року графа 6 "Бюджетні кошти" показника "На кінець звітного періоду" не заповнюється;

020102000 "Грошові кошти установи у тимчасовому розпорядженні" (рядок 162) - кошти, що надійшли в тимчасове розпорядження одержувача коштів бюджету;

020103000 "Грошові кошти установи в дорозі" (рядок 163) - кошти, перераховані органами, що організують виконання бюджету, вищестоящими головними розпорядниками (розпорядниками) коштів бюджету, але отримані одержувачем коштів бюджету в наступному місяці, а також при переведенні коштів з одного рахунку на інший ;

020104000 "Каса" (рядок 164) - залишки готівкових грошових коштів в касі отримувача коштів бюджету;

020105000 "Грошові документи" (рядок 165) - фактична вартість знаходяться в касі грошових документів;

020106000 "Акредитиви" (рядок 166) - суми грошових коштів в акредитивних розрахунках за договорами з постачальниками за постачання матеріальних цінностей і за надані послуги;

020107000 "Грошові кошти установи в іноземній валюті" (рядок 167) - залишки коштів бюджету в іноземних валютах на рахунках одержувача коштів бюджету, перерахованих йому головним розпорядником (розпорядником) коштів бюджету, а також залишки позабюджетних коштів, відображені на звітну дату у валюті Російської Федерації за курсом Центрального банку Російської Федерації.

У зв'язку з закриттям рахунків після закінчення фінансового року станом на 1 січня в графах 6, 7, 8 балансу виконання бюджету головного розпорядника (розпорядника), одержувача коштів бюджету не передбачаються залишки, за винятком одержувачів коштів бюджету, що знаходяться за межами Російської Федерації.

На рахунку 020400000 "Фінансові вкладення" (рядок 180) одержувачем коштів бюджету вказуються короткострокові та довгострокові фінансові вкладення в розрізі рахунків бюджетного обліку:

020401000 "Депозити, інші фінансові вкладення" (рядок 181) - кошти, розміщені одержувачем коштів бюджету на депозитних рахунках;

020402000 "Акції та інші форми участі в капіталі" (рядок 182) - фактичні вкладення (інвестиції) одержувача коштів бюджету в акції, інші форми участі в капіталі господарських товариств і товариств та статутні фонди унітарних підприємств;

020403000 "Облігації, векселі" (рядок 183) - сума фактичних фінансовим-, вих вкладень одержувача коштів бюджету в облігації і векселя.

На рахунках 020500000-020900000 одержувачем коштів бюджету відображається сума дебіторської заборгованості:

на рахунку 020500000 "Розрахунки з дебіторами за доходами" (рядок 210) - за нарахованими до бюджету доходів, у тому числі в розрізі статей класифікації операцій сектору державного управління (рядки 211-221);

на рахунку 020600000 "Розрахунки за виданими авансами" (рядок 230) - по аван-! сам, перерахованим одержувачем коштів бюджету, у тому числі в розрізі статей класифікації операцій сектору державного управління (рядки 231 - 246);

на рахунку 020700000 "Розрахунки з дебіторами за бюджетними позиками і кредитами" (рядок 260) - за бюджетними позиками і кредитами, нарахованими відсотками, штра-* фам і пенями за наданими з бюджету бюджетними позичками та кредитами, го-: державному кредитами, державним та муніципальним гарантіям, в тому числі в розрізі статей класифікації операцій сектору державного управління (рядки 261-265);

на рахунку 020800000 "Розрахунки з підзвітними особами" (рядок 280) - з підзвітними особами за виданими їм авансам, в тому числі в розрізі статей класифікації операцій сектору державного управління (рядки 281-297);

на рахунку 020900000 "Розрахунки по нестачах" (рядок 320) - сума значаться на рахунку нестач і розкрадань грошових коштів і матеріальних цінностей, суми втрат від псування матеріальних цінностей та інші суми, що підлягають утриманню та списання в установленому порядку, в тому числі в розрізі рахунків розрахунків нестач основних засобів, невироблених активів, нематеріальних активів, матеріальних запасів, фінансових активів (рядки 321-325).

На рахунку 021000000 "Розрахунки з іншими дебіторами" (рядок 340) одержувачем коштів бюджету показуються суми за розрахунками з іншими дебіторами в розрізі рахунків бюджетного обліку:

021001000 "Розрахунки * з ПДВ по придбаних матеріальних цінностей, робіт, послуг" (рядок 341) - суми податку на додану вартість, що підлягають відповідно до чинного законодавства відшкодуванню з бюджету за сплаченими постачальникам документів за придбані матеріальні цінності, виконані роботи, надані послуги з підприємницької й інший що приносить дохід діяльності;

021002000 "Розрахунки за надходженнями до бюджету з органами, що організують виконання бюджетів" (рядок 342) - суми зарахованих до бюджету надходжень.

У зв'язку з укладенням рахунків після закінчення фінансового року станом на 1 січня графи 6, 7, 8 показника "На кінець звітного періоду" не заповнюються.

По рядку "Всього по розділу II" (рядок 350) балансу виконання бюджету головного розпорядника (розпорядника), отримувача коштів бюджету відображається підсумкова сума фінансових активів, що утворилися при виконанні бюджету за звітний період одержувачем коштів бюджету (рядки 160, 180, 210, 230, 260, 280, 320, 340).

На рахунках розділу "Зобов'язання" пасиву балансу виконання бюджету головного розпорядника (розпорядника), одержувача коштів бюджету (рядки 370-450) відображається утворилася при виконанні бюджету за звітний період кредиторська заборгованість.

На рахунку 030100000 "Розрахунки з кредиторами за борговими зобов'язаннями" (рядок 370) одержувачем коштів бюджету відображається заборгованість кредиторам за державним і муніципальним боргу, в тому числі заборгованість по внутрішньому боргу за рахунком 030 101 000 (рядок 371) і заборгованість за зовнішнім боргом по рахунку 030 102 000 ( рядок 372).

На рахунку 030200000 "Розрахунки з постачальниками і підрядчиками" (рядок 373) одержувачем коштів бюджету вказується сума його кредиторської заборгованості за нарахованими сумами в розрізі наступних рахунків бюджетного обліку (відповідно по рядках 374-398):

030201000 "Розрахунки по заробітній платі";

030202000 "Розрахунки за іншими виплатами";

030203000 "Розрахунки по нарахуваннях на оплату праці";

030204000 "Розрахунки з постачальниками і підрядчиками по оплаті послуг зв'язку";

030205000 "Розрахунки з постачальниками і підрядчиками по оплаті транспортних послуг";

030206000 "Розрахунки з постачальниками і підрядчиками по оплаті комунальних послуг";

030207000 "Розрахунки з постачальниками і підрядчиками по оплаті орендної плати за користування майном";

030208000 "Розрахунки з постачальниками і підрядчиками по оплаті послуг з утримання майна";

030209000 "Розрахунки з постачальниками і підрядчиками по оплаті інших послуг";

030210000 "Розрахунки за безоплатним і безповоротним перечислениям державним і муніципальним організаціям";

030211000 "Розрахунки за безоплатним і безповоротним перечислениям організаціям, за винятком державних і муніципальних організацій";

030212000 "Розрахунки по перерахункам іншим бюджетам бюджетної системи Російської Федерації";

030213000 "Розрахунки по перерахункам наднаціональним організацій і урядів іноземних держав";

030214000 "Розрахунки по перерахункам міжнародним організаціям";

030215000 "Розрахунки по пенсіях, посібниками та виплат з пенсійного, соціального і медичного страхування населення";

030216000 "Розрахунки по допомозі з соціальної допомоги населенню";

030217000 "Розрахунки по пенсіях, допомоги, що виплачуються організаціями сектора державного управління";

030218000 "Розрахунки за іншими видатками";

030219000 "Розрахунки з постачальниками і підрядниками з придбання основних засобів";

030220000 "Розрахунки з постачальниками і підрядниками з придбання нематеріальних активів";

030221000 "Розрахунки з постачальниками і підрядниками з придбання непро-бо Він вивів активів";

030222000 "Розрахунки з постачальниками і підрядниками з придбання матеріальних запасів";

030223000 "Розрахунки з постачальниками і підрядниками з придбання цінних паперів, крім акцій";

030224000 "Розрахунки з постачальниками і підрядниками з придбання акцій та інших форм участі в капіталі".

На рахунку 030300000 "Розрахунки по платежах до бюджетів" (рядок 420) одержувачем коштів бюджету відображається сума його кредиторської заборгованості по платежах до бюджету в розрізі рахунків бюджетного обліку (по рядках 421-426):

- По сумах, нарахованих на рахунку 030301000 "Розрахунки з податку на доходи фізичних осіб";

- По сумах, нарахованих на рахунку 030302000 "Розрахунки по єдиному соціальному податку й страхових внесках на обов'язкове пенсійне страхування в Російській Федерації";

- По сумах, нарахованих на рахунку 030303000 "Розрахунки з податку на прибуток", 1

- По сумах, нарахованих на рахунку 030304000 "Розрахунки з податку на додану вартість";

- По сумах, нарахованих на рахунку 030305000 "Розрахунки за іншими платежами до бюджету";

- По сумах, нарахованих на рахунку 030306000 "Розрахунки з обов'язкового соціального страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань".

На рахунку 030400000 "Інші розрахунки з кредиторами" (рядок 440) одержувачем коштів бюджету вказується сума його кредиторської заборгованості, в тому числі по рядках 441-445:

- По сумах, нарахованих на рахунку 030401000 "Розрахунки за коштами, отриманими в тимчасове розпорядження";

- По сумах, нарахованих на рахунку 030402000 "Розрахунки з депонентами";

- По сумах, нарахованих на рахунку 030403000 "Розрахунки за утримань з оплати праці";

- По сумах, нарахованих на рахунку 030404000 "Внутрішні розрахунки між головними розпорядниками (розпорядниками) і одержувачами коштів". У зв'язку з укладенням рахунків після закінчення фінансового року станом на 1 січня графи 6, 7, 8 показника "На кінець звітного періоду" балансу виконання бюджету головного розпорядника (розпорядника), одержувача коштів бюджету по даному рахунку не заповнюються;

- По сумах вироблених з бюджету платежів, відображених на рахунку 030405000 "Розрахунки по платежах з бюджету з органами, що організують виконання бюджетів".

На рахунку 030600000 "Розрахунки з виплати готівки" (рядок 450) відображаються розрахунки, що виникають в одержувача бюджетних та позабюджетних коштів для виплати готівки;

на рахунку 030600000 "Розрахунки з виплати готівки" (рядок 450) - розрахунки, що виникають в одержувача бюджетних та позабюджетних коштів для виплати готівкових грошових коштів.

По рядку "Всього по розділу III" (рядок 460) одержувачем коштів бюджету відображається підсумкова сума зобов'язань, які утворилися при виконанні бюджету за звітний період (рядки 370, 373, 420, 440, 450).

У розділі "Фінансовий результат" одержувач коштів бюджету відображає наступні дані по рахунку 040100000 "Фінансовий результат установи" (рядок 470) в розрізі рахунків:

040101000 "Фінансовий результат поточної діяльності установи" (рядок 480) - різницю між нарахованими доходами одержувача коштів бюджету в сумі, відображеної за рахунком 040101100 "Доходи установи" (рядок 481), та нарахованими витратами одержувача коштів бюджету в сумі, відображеної за рахунком 040101200 " видатки установи "(рядок 482);

040102000 "Фінансовий результат з резервного фонду" (рядок 490) - різницю з нарахованих доходів резервного фонду в сумі, відображеної за рахунком 040102100 "Доходи резервного фонду" (рядок 491), і з нарахованих витрат резервного фонду в сумі, відображеної за рахунком 040102200 "Витрати резервного фонду "(рядок 492).

У зв'язку з укладенням зазначених рахунків фінансового результату дані в графах 6, 7, 8 показника "На кінець звітного періоду" балансу виконання бюджету головного розпорядника (розпорядника), отримувача коштів бюджету станом на 1 січня не заповнюються.

На рахунку 040103000 "Фінансовий результат минулих звітних періодів" (рядок 493) одержувачем коштів бюджету в графах 3, 4, 5 показника "На початок звітного періоду" вказується сальдо на початок року і в графах 6, 7, 8 показника "На кінець звітного періоду "балансу виконання бюджету головного розпорядника (розпорядника), отримувача коштів бюджету станом на 1 січня - результат з урахуванням операцій по поточному фінансовому році. За рахунком 040104000 "Доходи майбутніх періодів" (рядок 494) одержувачем коштів бюджету відображаються суми, що надійшли від підприємницької й інший що приносить дохід діяльності, від замовників за виконані і здані окремі етапи робіт, не пов'язані з доходами поточного звітного періоду. Дані по рахунку заповнюються одержувачем коштів бюджету в графах 3, 4, 5 показника "На початок звітного періоду" - сальдо по рахунку на початок року, у графах 6, 7, 8 показника "На кінець звітного періоду" балансу виконання бюджету головного розпорядника (розпорядника ), отримувача коштів бюджету до Моменту зарахування вказаних сум в дохід поточного звітного періоду.

Сума рядків 480, 490, 493, 494 відображається по рядку 470 балансу виконання бюджету головного розпорядника (розпорядника), одержувача коштів бюджету. Довідка до балансу виконання бюджету головного розпорядника (розпорядника), одержувача коштів бюджету (ф. 0503130) за висновком рахунків бюджетного обліку звітного фінансового року складається одержувачем коштів бюджету станом на 1 січня.

У довідці показуються обороти, що утворилися в процесі виконання бюджету за рахунками, що підлягають закриттю в установленому порядку станом на 1 січня до проведення заключних операцій (графи 2-5), і заключні записи про закриття рахунків, проведені 31 грудня звітного фінансового року (графи 6 -13).

Список використаних літературних джерел

1. Цивільний кодекс Російської Федерації. Частини перша, друга і третя. М.: Изд-во Проспект, 2006.

3. Бюджетний кодекс Російської Федерації. М: Изд-во Проспект, 2006.

4. Податковий кодекс Російської Федерації. М.: Изд-во Проспект, 2006.

5. Федеральний закон від 20 серпня 2004р № 120 - ФЗ "Про внесення змін до Бюджетного кодексу Російської Федерації в частині регулювання міжбюджетних відносин";

2. Федеральний закон РФ "Про бухгалтерський облік" від 21 листопада 1996 р. № 129 ~ ФЗ (в ред. ФЗ від 23.07.98г. № 123-ФЗ).

3. Інструкція по бюджетному обліку, затв. Наказом Мінфіну РФ від 10.02.2006 р. № 25н.

4. Методичні вказівки щодо впровадження Інструкції по бюджетному обліку, затв. Наказом Мінфіну РФ від 24.02.2005 р. № 26н.

5. Вказівки про порядок застосування бюджетної класифікації РФ, утв. Наказом Мінфіну РФ від 10.12.2004 р. № 114н (в ред. Наказу МФ РФ від 20.01.2005 р. № 4н).

6. Інструкція про порядок складання та подання річної, квартальної і місячної бюджетної звітності, затв. Наказом Мінфіну РФ від 21.01.2005 р. № 5н.

7. Методичні вказівки по інвентаризації майна і фінансових зобов'язань. Затверджено наказом Мінфіну Росії від 13 червня 1995 р. № 49.

8. Про затвердження уніфікованих форм первинної облікової документації з обліку основних засобів. Постанова Держкомстату Росії від 21 січня 2003 р. № 7.

9. Класифікація основних фондів. Затверджено постановою Держкомстату Росії від 26 грудня 1994 р. № 359 (введений в дію з 1 січня 1996 р.).

10. Постанова Уряду РФ від 1 січня 2002 р. № 1 "Про класифікацію основних засобів, що включаються в амортизаційні групи".

11. Колеватова О.А. Бухгалтерський облік в бюджетних організаціях по але новим планом рахунків: типові проводки, приклади, постатейні коментарі: навч. - Практ. Посібник. - М.: ТК Велбі, изд-во Проспект, 2006. - 176 с.

12. Кондраков Н.П., Кондраков І.П. Бухгалтерський облік в бюджетних організаціях. - 6-е вид., Перераб. і доп. - М.: ТК Велбі, Вид-во Проспект, 2007. - 376 с.