Міністерство сільського господарства Російської Федерації
Тверська державна сільськогосподарська академія
Кафедра менеджменту і маркетингу в АПК
Курсовий проект
з дисципліни «Менеджмент»
на тему: «Аналіз та оптимізація чисельності та структури працівників апарату управління підприємством».
Виконала: Голєва Н.Г., 52 гр.
економічний факультет
Керівник проекту:
Лобашова Л.М.
Твер - Сахарове 2007р.
Зміст
Введення
1. Теоретичне обгрунтування чисельності та структури
працівників апарату управління
2. Аналіз сучасного стану управління виробничо-економічної та фінансової діяльністю СВК «Іскра»
2.1. Організаційно економічна та соціальна характеристика
СВК «Іскра»
2.2. Аналіз системи та процесу управління СПК «Іскра»
2.3. Аналіз чисельності та структури працівників апарату управління СПК «Іскра»
3. Проектування оптимізації чисельності та структури працівників апарату управління СПК «Іскра»
Висновок
Література
Додаток
Введення
В умовах ринкових відносин особливо гостро виступає проблема забезпечення підприємств кадрами, здатними ефективно вирішувати виробничі та організаційні завдання у вкрай складних, нестабільних і швидко мінливих економічних процесах, важко передбачуваною обстановці.
Кілька десятиліть в Росії існувала добре налагоджена система забезпечення сільського господарства кадрами управління. З переходом на ринкові умови і в результаті збільшення кризи в аграрному секторі її ефективність знизилася.
Тому дана тема на сьогоднішній день дуже актуальна, тому що необхідно створити таку структуру управління організацією і правильно підібрати працівників, що б вона ефективно працювала для успішного розвитку підприємства.
Метою курсового проекту є розрахунок ефективності структури апарату управління та оптимізації його чисельності.
Завданнями курсового проекту є:
1. Проаналізувати природні та економічні умови господарства.
2. Провести аналіз організаційної структури та структури управління господарства.
3. Освоїти методику розрахунку коефіцієнта ефективності зв'язків в апараті управління.
4. Проаналізувати якісний і кількісний склад працівників управління.
5. Визначити оптимальне число працівників апарату управління і зробити узагальнюючі висновки.
Об'єктом дослідження є СВК «Іскра» Вишнєволоцького району.
Джерелами цифрової інформації служать річні звіти господарства за 5 років (2002 - 2006 рр..), А також штатний розклад працівників апарату управління СПК «Іскра».
1. Теоретичне обгрунтування чисельності і структури працівників апарату управління.
Завдання будь-якого керівництва організації полягає в тому, щоб використовувати ту структуру, яка найбільш відповідає цілям і завданням організації, яка найкращим чином дозволяє взаємодіяти із зовнішнім середовищем, продуктивно та доцільно розподіляти і направляти зусилля своїх співробітників і, таким чином задовольняти потребу клієнтів і досягати своїх цілей найбільш ефективно.
Джерелами утворення сучасних управлінських структур, є суспільний поділ праці, кооперація, спеціалізація і внутрипроизводственное поділ праці. Основою управлінських структур виступає потреба в ефективному та економічно обгрунтованому управління організацією.
Структура управління повинна забезпечувати оперативність у роботі апарату управління. Вона повинна бути настільки гнучкою і простою, щоб за час від прийняття рішення до його здійснення у керованій системі не встигли статися безповоротні зміни, які роблять непотрібними його реалізацію.
Під структурним підрозділом апарату управління розуміється адміністративно відокремлена частина його, що виконує одну або кілька функцій, або частину функцій управління.
Структура апарату управління фірмою характеризує склад і взаємозв'язок його підрозділів та окремих посадових осіб, тобто вона дає уявлення про його підрозділах, службах і окремих посадових осіб, їх спеціалізації, співпідпорядкованості і взаємозв'язку.
Структуру управління по горизонталі можна розділити на ланки, а по вертикалі - на щаблі.
До ланок управління відносяться структурні підрозділи, а також окремі фахівці, які виконують відповідні функції управління або частину їх.
Сходи управління характеризують послідовність підпорядкування одних ланок управління іншим знизу доверху.
Кадри управління - це сукупність працівників підприємства, зайнятих управлінським працею. Для управління сучасним агропромисловим виробництвом потрібні менеджери і фахівці самого різного профілю: агрономи, зооінженер, ветлікарі, інженери, економісти, бухгалтера та ін
Кадри управління можна класифікувати за різними ознаками: за рівнями управління, професійній структурі, видами діяльності, складності і відповідальності виконуваних робіт, спеціалізації управлінської праці, за освітою. Виходячи з функціональної ролі в процесі управління виділяють керівників, фахівців і допоміжний (обслуговуючий, технічний) персонал. Остання поділ найбільш повно відображає зв'язок з характером управлінської праці.
Всередині груп персонал поділяється на посади, кожна з яких надає межі компетенції працівника, тобто коло його обов'язків, права та відповідальність. Обов'язок, права і відповідальність працівника закріплюються посадовою інструкцією. Посадова інструкція лежить в основі розподілу повноважень між працівниками, що є одним з найважливіших принципів управління. Вступивши на посаду, працівник не в праві робити те, що йому заманеться. Він має строго певну сферу діяльності, робоче місце. Керівник може розташовувати всім цим, але мусить ще й керувати роботою підлеглих йому співробітників. Виконуючи виробничі завдання, посадові особи мають право приймати рішення в межах своєї компетенції. Все це повинно бути спрямоване на ефективне виконання робіт та іншого виду діяльності.
Залежно від місця в організаційній структурі керівників прийнято поділяти на лінійних і функціональних. До лінійним ставляться керівники підприємств та їх заступники, до функціональних - керівники окремих служб, відділів та їх заступники. Останні займаються підготовкою варіантів управлінських рішень або виробничих завдань, спираючись на свої професійні знання.
Правильне поділ працівників управління на групи є важливою умовою раціонального формування структури та ефективного функціонування апарату управління.
У кожній організації має бути визначено, якою кількістю підлеглих може управляти керівник. Проведені в цій галузі дослідження свідчать, що зазвичай таке число підлеглих в організаціях коливається від 4 до 8 осіб на вищих рівнях управління і від 8 до 15 осіб на більш низьких рівнях.
Так само дослідження показують, що є закономірна взаємозв'язок складності процесу управління, зумовлена складністю керованого об'єкта, кількістю працівників, складністю їх дій і можливостями, здібностями самого керівника або керуючого органу. Так, наприклад, у простих видах праці один керівник може управляти 40 - 50 людьми; при більш складних роботах-7 - 10, а на вищих ланках управління - тільки 4 - 5 підлеглими керівниками вищої ланки управління.
На форму керованості можуть впливати такі фактори, як кваліфікація персоналу, розташування співробітників (в одній кімнаті, в різних приміщеннях, в різних районах і областях), наявність помічників та заступників, наявність секретаря, динамічність і характер менеджера (холерик, сангвінік і т. п.), ступінь необхідної координації і контролю.
Важливе значення в управлінській структурі має людський фактор - наявність фахівців, що мають професійні знання і досвід керівної роботи. Так само великий вплив на структуру управління надає її чисельність.
Чисельність персоналу визначається розмірами підприємства, його структурою, обсягами виробництва товарів або послуг, трудомісткістю виробничих процесів, ступенем механізації і автоматизації, місце розташування, наявністю людей відповідних професій та спеціальностей і т. д.
У характеристику персоналу входить нормативна чисельність. Це певне і науково обгрунтоване число працівників. Нормативна (розрахункова) чисельність персоналу - це встановлена НДІ праці, галузевими методичними рекомендаціями чисельність керівників і фахівців, вироблена на основі багатофакторного аналізу функціонального поділу праці у сфері управління й обслуговування виробництва.
На основі нормативної визначається облікова чисельність персоналу. Це число офіційно працюють на даному підприємстві людей і значаться у штаті даного підприємства. Нормативна і спискова чисельність часто не збігаються, найчастіше спискова чисельність менше нормативної.
Персонал підприємства знаходиться в постійному русі і зміні: хтось звільнився, вийшов на пенсію, пішов у відпустку, здає сесію, поїхав у відрядження і т. д. Такий рух персоналу відбивається в документах підприємства - наказах, вказівках та розпорядженнях керівництва. Цей облік ведеться плануючими і кадровими службами підприємства за кількістю вибулих і прийнятих працівників. Такий облік називають обігом персоналу. Зайвий оборот характеризує плинність кадрів. Чим стабільніша робота підприємства та управління ним, тим вона менше. Її порівнюють за періодами на основі коефіцієнта плинності кадрів. Для керівників підприємства зростання коефіцієнта плинності є сигналом для того, щоб з'ясувати причини зростання плинності кадрів і прийняти відповідні заходи.
Важливе значення для стабільної та ефективної роботи підприємства має структура персоналу. Кожне підприємство має групи працівників, які розрізняються за віком, статтю, освітою, професії, спеціальності, кваліфікації, стажу роботи і займаним посадам. Структуру персоналу визначають за двома напрямками: статистичному і аналітичному. Статистична структура відображає характеристику основного і допоміжного персоналу. До основного відносять працівників, що безпосередньо беруть участь у виробництві товарів і послуг, до допоміжного - працівників, які обслуговують діяльність основного персоналу.
Аналітична структура персоналу підрозділяється на загальну і приватну. У загальній відображені такі характеристики персоналу, як стаж роботи, освіта, сімейний стан, ставлення до військової служби та ін У приватній - показано співвідношення чисельності окремих груп працівників у різних видах праці.
За даними Мінсільгоспу Росії, брак професійних кадрів в сільгосппідприємствах складає 119,9 тис. чоловік. За роки реформ число працівників в сільськогосподарських організаціях Росії зменшилася з 9,5 млн. чоловік в 1990 р. до 3,6 млн. чоловік у 2005 р., або більш ніж в 2,5 рази. Чисельність працівників тваринництва скоротилася в порівнянні з початком 1990-х років в 2,8 рази, керівників і фахівців АПК - на 35%. Чисельність керівників і фахівців тільки за 2000 - 2005 рр.. в середньому по Росії скоротилася на 25,4% і забезпечує зараз лише 93,5% їх штатно - нормативної потреби. При цьому зниження чисельності даної категорії працівників спостерігається по всіх службах сільськогосподарських організацій: інженерно - технічної (39,1%), ветеринарної (34,1%), зоотехнічної (31,5%), агрономічної (27,5%), економічної ( 27,5%).
Прогресуюче старіння сільського населення створює дисбаланс між потребою в молодих кадрах та їх наявністю. На частку фахівців молодших 30 років у галузі припадає лише 8,7%, а закрепляемость випускників аграрних навчальних закладів на селі не перевищує 20%.
Посилює становище з трудовими кадрами на селі несприятлива демографічна ситуація, внаслідок якої розвивається тенденція скорочення чисельності сільського населення і в цілому працездатного потенціалу. У порівнянні з 2000 р. сільське населення зменшилося на 1104 тис. чоловік. Посилюється невідповідність між його чисельністю, трудовими ресурсами й величезними розмірами сільських територій, що тягне за собою зростання виробничого навантаження на кадри.
Ринкові перетворення АПК, створення ефективних моделей міжгосподарського взаємодії сільгосппідприємств наштовхуються на недостатній освітній рівень трудових ресурсів. Так, серед фахівців сільського населення в 2004 р. професійне освіту мали тільки 53%, вищу - 13,6%. Сільська молодь - основний резерв поповнення кадрового потенціалу галузі - характеризується ще більш низьким професійним освітнім рівнем - 42,2%, а частка фахівців з вищою освітою - лише 8,2%.
Зниження чисельності керівників і фахівців пояснюється кількома причинами. По-перше, йде процес укрупнення господарств, причому як шляхом об'єднання господарюючих суб'єктів в інтегровані агропромислові формування, так і шляхом кооперації та інтеграції. По-друге, що протікає процес індустріалізації сільськогосподарського виробництва не тільки спричиняє за собою скорочення штатних посад керівників і фахівців, але і пред'являє більш високі вимоги до рівня і якості їх професійної підготовки, адже в умовах великого индустриализированном виробництва ціна управлінських рішень зростає багаторазово.
Проте, кількість спеціалістів у сільській місцевості продовжує неухильно скорочується. Занепад, який спіткав більшість сільськогосподарських підприємств не тільки в нашій області, але і в цілому по країні, підштовхнув найбільш грамотних, заповзятливих агрономів і ветлікарів, економістів і організаторів сільськогосподарського виробництва шукати свою роботу далеко від професійних інтересів. Відсутність фахівців на виробництві - це лише один бік проблеми, інша, не менш важлива для гармонійного розвитку села, - це скорочення його інтелектуального потенціалу, культурної прошарку.
Для усунення дефіциту кадрів в підприємствах АПК і залучення в сільську місцевість молодих фахівців покликані заходи з розвитку соціальної інфраструктури села, здійснювані в рамках регіональної програми і пріоритетного національного проекту «Розвитку АПК».
2. Аналіз сучасного стану управління виробничо-економічної та фінансової діяльністю СВК «Іскра».
2.1. Організаційно економічна та соціальна характеристика
СВК «Іскра»
СВК "Іскра" утворилося в 2002 році на базі АТ "Кузнецовську". Організаційна форма - сільськогосподарський виробничий кооператив, який займається виробництвом і реалізацією сільськогосподарської продукції.
Господарство розташовується в 170 км. від обласного центру і в 50 км. від міста Вишній Волочек Тверській області. Територія господарства межує з трьома районами: Удомельскім, Максатіхінскім і Спіровський. Центральна садиба село Кузнєцово з'єднується з районним центром дорогою районного значення Вишній Волочек - Максатиха. Внутрішньогосподарські дороги піщаного типу, вони з'єднують 11 невеликих сіл входять до складу господарства. Транспортне сполучення на території господарства добре розвинене.
Господарство має невелику площу освоєності земель у сільськогосподарському відношенні. Це пояснюється складністю рельєфу, строкатістю механічного складу грунтів. Для господарства характерні малі розміри оброблюваних ділянок ріллі і дрібноконтурних с.-г. угідь. Середній розмір контуру ріллі дорівнює 3,4 га. Ріллі господарства мають велику засміченість камінням, вона складає близько 70%. Грунти в господарстві, в основному, представлені дерново-сильно-і середнепідзолисті, супіщаного і піщаного механічного складу. Якісна оцінка ріллі складає 20,8 бала, що нижче середньообласного рівня на 1,9 бала.
Близько 80% земельної площі господарства займають лісові масиви. Гідрографічна мережа на території господарства представлена двома маленькими річками, які беруть свій початок в озерах Удомельского району.
Клімат помірно - континентальний, річна кількість опадів становить 450 - 550 мм. Середньорічні температури коливаються в межах від +15 є до +20 є влітку, від-15є до-20є взимку. Кліматичні умови, в основному, сприяють вирощуванню зернових культур, картоплі та льону.
Організаційно - економічна характеристика СПК "Іскра" наведена в наступних таблицях. У таблиці 1 розглянемо показники, що характеризують виробничу діяльність.
Таблиця 1 Тверська державна сільськогосподарська академія
Кафедра менеджменту і маркетингу в АПК
Курсовий проект
з дисципліни «Менеджмент»
на тему: «Аналіз та оптимізація чисельності та структури працівників апарату управління підприємством».
Виконала: Голєва Н.Г., 52 гр.
економічний факультет
Керівник проекту:
Лобашова Л.М.
Твер - Сахарове 2007р.
Зміст
Введення
1. Теоретичне обгрунтування чисельності та структури
працівників апарату управління
2. Аналіз сучасного стану управління виробничо-економічної та фінансової діяльністю СВК «Іскра»
2.1. Організаційно економічна та соціальна характеристика
СВК «Іскра»
2.2. Аналіз системи та процесу управління СПК «Іскра»
2.3. Аналіз чисельності та структури працівників апарату управління СПК «Іскра»
3. Проектування оптимізації чисельності та структури працівників апарату управління СПК «Іскра»
Висновок
Література
Додаток
Введення
В умовах ринкових відносин особливо гостро виступає проблема забезпечення підприємств кадрами, здатними ефективно вирішувати виробничі та організаційні завдання у вкрай складних, нестабільних і швидко мінливих економічних процесах, важко передбачуваною обстановці.
Кілька десятиліть в Росії існувала добре налагоджена система забезпечення сільського господарства кадрами управління. З переходом на ринкові умови і в результаті збільшення кризи в аграрному секторі її ефективність знизилася.
Тому дана тема на сьогоднішній день дуже актуальна, тому що необхідно створити таку структуру управління організацією і правильно підібрати працівників, що б вона ефективно працювала для успішного розвитку підприємства.
Метою курсового проекту є розрахунок ефективності структури апарату управління та оптимізації його чисельності.
Завданнями курсового проекту є:
1. Проаналізувати природні та економічні умови господарства.
2. Провести аналіз організаційної структури та структури управління господарства.
3. Освоїти методику розрахунку коефіцієнта ефективності зв'язків в апараті управління.
4. Проаналізувати якісний і кількісний склад працівників управління.
5. Визначити оптимальне число працівників апарату управління і зробити узагальнюючі висновки.
Об'єктом дослідження є СВК «Іскра» Вишнєволоцького району.
Джерелами цифрової інформації служать річні звіти господарства за 5 років (2002 - 2006 рр..), А також штатний розклад працівників апарату управління СПК «Іскра».
1. Теоретичне обгрунтування чисельності і структури працівників апарату управління.
Завдання будь-якого керівництва організації полягає в тому, щоб використовувати ту структуру, яка найбільш відповідає цілям і завданням організації, яка найкращим чином дозволяє взаємодіяти із зовнішнім середовищем, продуктивно та доцільно розподіляти і направляти зусилля своїх співробітників і, таким чином задовольняти потребу клієнтів і досягати своїх цілей найбільш ефективно.
Джерелами утворення сучасних управлінських структур, є суспільний поділ праці, кооперація, спеціалізація і внутрипроизводственное поділ праці. Основою управлінських структур виступає потреба в ефективному та економічно обгрунтованому управління організацією.
Структура управління повинна забезпечувати оперативність у роботі апарату управління. Вона повинна бути настільки гнучкою і простою, щоб за час від прийняття рішення до його здійснення у керованій системі не встигли статися безповоротні зміни, які роблять непотрібними його реалізацію.
Під структурним підрозділом апарату управління розуміється адміністративно відокремлена частина його, що виконує одну або кілька функцій, або частину функцій управління.
Структура апарату управління фірмою характеризує склад і взаємозв'язок його підрозділів та окремих посадових осіб, тобто вона дає уявлення про його підрозділах, службах і окремих посадових осіб, їх спеціалізації, співпідпорядкованості і взаємозв'язку.
Структуру управління по горизонталі можна розділити на ланки, а по вертикалі - на щаблі.
До ланок управління відносяться структурні підрозділи, а також окремі фахівці, які виконують відповідні функції управління або частину їх.
Сходи управління характеризують послідовність підпорядкування одних ланок управління іншим знизу доверху.
Кадри управління - це сукупність працівників підприємства, зайнятих управлінським працею. Для управління сучасним агропромисловим виробництвом потрібні менеджери і фахівці самого різного профілю: агрономи, зооінженер, ветлікарі, інженери, економісти, бухгалтера та ін
Кадри управління можна класифікувати за різними ознаками: за рівнями управління, професійній структурі, видами діяльності, складності і відповідальності виконуваних робіт, спеціалізації управлінської праці, за освітою. Виходячи з функціональної ролі в процесі управління виділяють керівників, фахівців і допоміжний (обслуговуючий, технічний) персонал. Остання поділ найбільш повно відображає зв'язок з характером управлінської праці.
Всередині груп персонал поділяється на посади, кожна з яких надає межі компетенції працівника, тобто коло його обов'язків, права та відповідальність. Обов'язок, права і відповідальність працівника закріплюються посадовою інструкцією. Посадова інструкція лежить в основі розподілу повноважень між працівниками, що є одним з найважливіших принципів управління. Вступивши на посаду, працівник не в праві робити те, що йому заманеться. Він має строго певну сферу діяльності, робоче місце. Керівник може розташовувати всім цим, але мусить ще й керувати роботою підлеглих йому співробітників. Виконуючи виробничі завдання, посадові особи мають право приймати рішення в межах своєї компетенції. Все це повинно бути спрямоване на ефективне виконання робіт та іншого виду діяльності.
Залежно від місця в організаційній структурі керівників прийнято поділяти на лінійних і функціональних. До лінійним ставляться керівники підприємств та їх заступники, до функціональних - керівники окремих служб, відділів та їх заступники. Останні займаються підготовкою варіантів управлінських рішень або виробничих завдань, спираючись на свої професійні знання.
Правильне поділ працівників управління на групи є важливою умовою раціонального формування структури та ефективного функціонування апарату управління.
У кожній організації має бути визначено, якою кількістю підлеглих може управляти керівник. Проведені в цій галузі дослідження свідчать, що зазвичай таке число підлеглих в організаціях коливається від 4 до 8 осіб на вищих рівнях управління і від 8 до 15 осіб на більш низьких рівнях.
Так само дослідження показують, що є закономірна взаємозв'язок складності процесу управління, зумовлена складністю керованого об'єкта, кількістю працівників, складністю їх дій і можливостями, здібностями самого керівника або керуючого органу. Так, наприклад, у простих видах праці один керівник може управляти 40 - 50 людьми; при більш складних роботах-7 - 10, а на вищих ланках управління - тільки 4 - 5 підлеглими керівниками вищої ланки управління.
На форму керованості можуть впливати такі фактори, як кваліфікація персоналу, розташування співробітників (в одній кімнаті, в різних приміщеннях, в різних районах і областях), наявність помічників та заступників, наявність секретаря, динамічність і характер менеджера (холерик, сангвінік і т. п.), ступінь необхідної координації і контролю.
Важливе значення в управлінській структурі має людський фактор - наявність фахівців, що мають професійні знання і досвід керівної роботи. Так само великий вплив на структуру управління надає її чисельність.
Чисельність персоналу визначається розмірами підприємства, його структурою, обсягами виробництва товарів або послуг, трудомісткістю виробничих процесів, ступенем механізації і автоматизації, місце розташування, наявністю людей відповідних професій та спеціальностей і т. д.
У характеристику персоналу входить нормативна чисельність. Це певне і науково обгрунтоване число працівників. Нормативна (розрахункова) чисельність персоналу - це встановлена НДІ праці, галузевими методичними рекомендаціями чисельність керівників і фахівців, вироблена на основі багатофакторного аналізу функціонального поділу праці у сфері управління й обслуговування виробництва.
На основі нормативної визначається облікова чисельність персоналу. Це число офіційно працюють на даному підприємстві людей і значаться у штаті даного підприємства. Нормативна і спискова чисельність часто не збігаються, найчастіше спискова чисельність менше нормативної.
Персонал підприємства знаходиться в постійному русі і зміні: хтось звільнився, вийшов на пенсію, пішов у відпустку, здає сесію, поїхав у відрядження і т. д. Такий рух персоналу відбивається в документах підприємства - наказах, вказівках та розпорядженнях керівництва. Цей облік ведеться плануючими і кадровими службами підприємства за кількістю вибулих і прийнятих працівників. Такий облік називають обігом персоналу. Зайвий оборот характеризує плинність кадрів. Чим стабільніша робота підприємства та управління ним, тим вона менше. Її порівнюють за періодами на основі коефіцієнта плинності кадрів. Для керівників підприємства зростання коефіцієнта плинності є сигналом для того, щоб з'ясувати причини зростання плинності кадрів і прийняти відповідні заходи.
Важливе значення для стабільної та ефективної роботи підприємства має структура персоналу. Кожне підприємство має групи працівників, які розрізняються за віком, статтю, освітою, професії, спеціальності, кваліфікації, стажу роботи і займаним посадам. Структуру персоналу визначають за двома напрямками: статистичному і аналітичному. Статистична структура відображає характеристику основного і допоміжного персоналу. До основного відносять працівників, що безпосередньо беруть участь у виробництві товарів і послуг, до допоміжного - працівників, які обслуговують діяльність основного персоналу.
Аналітична структура персоналу підрозділяється на загальну і приватну. У загальній відображені такі характеристики персоналу, як стаж роботи, освіта, сімейний стан, ставлення до військової служби та ін У приватній - показано співвідношення чисельності окремих груп працівників у різних видах праці.
За даними Мінсільгоспу Росії, брак професійних кадрів в сільгосппідприємствах складає 119,9 тис. чоловік. За роки реформ число працівників в сільськогосподарських організаціях Росії зменшилася з 9,5 млн. чоловік в 1990 р. до 3,6 млн. чоловік у 2005 р., або більш ніж в 2,5 рази. Чисельність працівників тваринництва скоротилася в порівнянні з початком 1990-х років в 2,8 рази, керівників і фахівців АПК - на 35%. Чисельність керівників і фахівців тільки за 2000 - 2005 рр.. в середньому по Росії скоротилася на 25,4% і забезпечує зараз лише 93,5% їх штатно - нормативної потреби. При цьому зниження чисельності даної категорії працівників спостерігається по всіх службах сільськогосподарських організацій: інженерно - технічної (39,1%), ветеринарної (34,1%), зоотехнічної (31,5%), агрономічної (27,5%), економічної ( 27,5%).
Прогресуюче старіння сільського населення створює дисбаланс між потребою в молодих кадрах та їх наявністю. На частку фахівців молодших 30 років у галузі припадає лише 8,7%, а закрепляемость випускників аграрних навчальних закладів на селі не перевищує 20%.
Посилює становище з трудовими кадрами на селі несприятлива демографічна ситуація, внаслідок якої розвивається тенденція скорочення чисельності сільського населення і в цілому працездатного потенціалу. У порівнянні з 2000 р. сільське населення зменшилося на 1104 тис. чоловік. Посилюється невідповідність між його чисельністю, трудовими ресурсами й величезними розмірами сільських територій, що тягне за собою зростання виробничого навантаження на кадри.
Ринкові перетворення АПК, створення ефективних моделей міжгосподарського взаємодії сільгосппідприємств наштовхуються на недостатній освітній рівень трудових ресурсів. Так, серед фахівців сільського населення в 2004 р. професійне освіту мали тільки 53%, вищу - 13,6%. Сільська молодь - основний резерв поповнення кадрового потенціалу галузі - характеризується ще більш низьким професійним освітнім рівнем - 42,2%, а частка фахівців з вищою освітою - лише 8,2%.
Зниження чисельності керівників і фахівців пояснюється кількома причинами. По-перше, йде процес укрупнення господарств, причому як шляхом об'єднання господарюючих суб'єктів в інтегровані агропромислові формування, так і шляхом кооперації та інтеграції. По-друге, що протікає процес індустріалізації сільськогосподарського виробництва не тільки спричиняє за собою скорочення штатних посад керівників і фахівців, але і пред'являє більш високі вимоги до рівня і якості їх професійної підготовки, адже в умовах великого индустриализированном виробництва ціна управлінських рішень зростає багаторазово.
Проте, кількість спеціалістів у сільській місцевості продовжує неухильно скорочується. Занепад, який спіткав більшість сільськогосподарських підприємств не тільки в нашій області, але і в цілому по країні, підштовхнув найбільш грамотних, заповзятливих агрономів і ветлікарів, економістів і організаторів сільськогосподарського виробництва шукати свою роботу далеко від професійних інтересів. Відсутність фахівців на виробництві - це лише один бік проблеми, інша, не менш важлива для гармонійного розвитку села, - це скорочення його інтелектуального потенціалу, культурної прошарку.
Для усунення дефіциту кадрів в підприємствах АПК і залучення в сільську місцевість молодих фахівців покликані заходи з розвитку соціальної інфраструктури села, здійснювані в рамках регіональної програми і пріоритетного національного проекту «Розвитку АПК».
2. Аналіз сучасного стану управління виробничо-економічної та фінансової діяльністю СВК «Іскра».
2.1. Організаційно економічна та соціальна характеристика
СВК «Іскра»
СВК "Іскра" утворилося в 2002 році на базі АТ "Кузнецовську". Організаційна форма - сільськогосподарський виробничий кооператив, який займається виробництвом і реалізацією сільськогосподарської продукції.
Господарство розташовується в 170 км. від обласного центру і в 50 км. від міста Вишній Волочек Тверській області. Територія господарства межує з трьома районами: Удомельскім, Максатіхінскім і Спіровський. Центральна садиба село Кузнєцово з'єднується з районним центром дорогою районного значення Вишній Волочек - Максатиха. Внутрішньогосподарські дороги піщаного типу, вони з'єднують 11 невеликих сіл входять до складу господарства. Транспортне сполучення на території господарства добре розвинене.
Господарство має невелику площу освоєності земель у сільськогосподарському відношенні. Це пояснюється складністю рельєфу, строкатістю механічного складу грунтів. Для господарства характерні малі розміри оброблюваних ділянок ріллі і дрібноконтурних с.-г. угідь. Середній розмір контуру ріллі дорівнює 3,4 га. Ріллі господарства мають велику засміченість камінням, вона складає близько 70%. Грунти в господарстві, в основному, представлені дерново-сильно-і середнепідзолисті, супіщаного і піщаного механічного складу. Якісна оцінка ріллі складає 20,8 бала, що нижче середньообласного рівня на 1,9 бала.
Близько 80% земельної площі господарства займають лісові масиви. Гідрографічна мережа на території господарства представлена двома маленькими річками, які беруть свій початок в озерах Удомельского району.
Клімат помірно - континентальний, річна кількість опадів становить 450 - 550 мм. Середньорічні температури коливаються в межах від +15 є до +20 є влітку, від-15є до-20є взимку. Кліматичні умови, в основному, сприяють вирощуванню зернових культур, картоплі та льону.
Організаційно - економічна характеристика СПК "Іскра" наведена в наступних таблицях. У таблиці 1 розглянемо показники, що характеризують виробничу діяльність.
Показники, що характеризують виробничу діяльність
СВК "Іскра"
| Показники | 2002р. | 2003р. | 2004р. | 2005р. | 2006р. |
| Валова продукція, тис. руб. | 1108 | 2050 | 2153 | 2572 | 2884 |
| Середньорічна чисельність працівників, чол. з них зайнято у с.-г. виробництві | 73 67 | 78 72 | 74 65 | 52 46 | 46 44 |
| Загальна земельна площа господарства, га: з неї площа с.-г. угідь в т.ч. площа ріллі | 5548 1173 963 | 5548 1173 963 | 5548 1173 963 | 5548 1173 963 | 5548 1173 963 |
| Поголів'я тварин: з них ВРХ, гол в т.ч. корови | 216 110 | 216 110 | 216 110 | 181 101 | 160 101 |
| Наявність тракторів, фіз. од. | 20 | 19 | 14 | 13 | 11 |
| Енергетичні потужності, к.с. | 4086 | 3544 | 3468 | 3228 | 3038 |
Загальна земельна площа господарства становить 5548 га, за аналізований період вона не змінилася, так само залишилася незмінною площа с.-г. угідь і ріллі. Від загальної земельної площі площа с.-г. угідь займає 21,1%, а площа ріллі 17,4%.
Поголів'я тварин СВК "Іскра" складається з ВРХ, в динаміці за 5 років воно скоротилося на 56 гол. і в 2006р. склало 160 гол. Питома вага корів у загальному поголів'я складає 63% (за даними 2006 р.).
За аналізований період наявність тракторів скоротилося на 9 фіз.ед. або на 55%, що призвело до скорочення енергетичних потужностей на 1048 к.с. Основна причина вибуття техніки - фізичний і моральний знос.
За аналізований період збільшилася вартість товарної продукції на 62%, це пов'язано зі збільшенням виробництва основних видів товарів (молоко), а також зростанням цін на цю продукцію.
Для оцінки спеціалізації СПК "Іскра" і визначення основної і додаткової галузей господарства, а також для вивчення виробничого напрямку розглянемо таблицю 2.
Аналізуючи дані таблиці 2, можна зробити висновок, що основним напрямком сільськогосподарського виробництва СВК "Іскра" є молочно - м'ясний напрям у скотарстві. Галузь рослинництва в господарстві розвинена слабо. Продукція рослинництва займає найменша питома вага (у 2006 р. - 7,4%). Рослинництво в господарстві представлено зернової та іншою продукцією. Рослинництво в господарстві розвинене в якості кормової бази. В динаміці за п'ять років питома вага продукції рослинництва скоротився на 6,4 п. п.
Найменшу питому вагу в структурі товарної продукції займає зерно. У 2006 р. його питома вага склала 0,5%, що нижче рівня 2002 р. на 3,1 п. п. Виручка від реалізації зерна дуже низька, а собівартість даної культури висока, тому її виробництво стає нерентабельним.
Найбільшу питому вагу в структурі займає продукція тваринництва. У 2006 р. її питома вага склала 73,8%, що більше на 11,7 п. п., ніж у 2002 р. Продукція тваринництва представлена молоком і м'ясом ВРХ. Виручка від реалізації молока становить найбільшу питому вагу в структурі товарної продукції (у 2006 р. - 56,3%). З 2002 р. по 2006 р. його питома вага виросла на 10,2 п. п. Виручка від реалізації м'яса ВРХ становить 13,2% в 2006 р., що вище на 7,4 п. п. рівня 2005
Виручка від реалізації продукції по всьому господарству в 2006 р. склала 2426 тис. руб., Що на 1510 тис. руб. більше, ніж у 2002 р. і на 168 тис. руб. менше, ніж у 2005 р.
Дані щодо товарної продукції наведені в діючих цінах реалізації.
У динаміці за 5 років спеціалізація господарства не змінилася. Коефіцієнт спеціалізації за період з 2002 р. по 2006 р. дорівнює 0,3, що свідчить про низький рівень спеціалізації господарства.
Виробничу діяльність галузі рослинництва розглянемо за допомогою таблиці 3.
Таблиця 3
Основні виробничі показники діяльності СПК «Іскра» з розвитку рослинництва
| Показники | 2002р. | 2003р. | 2004р. | 2005р. | 2006р. | 2006 р. у% до 2002 р. |
| Валове виробництво зерна, ц | 1088 | 777 | 1213 | 562 | 875 | 80,4 |
| Посівні площі зернових культур, га | 130 | 70 | 92 | 60 | 56 | 43,1 |
| Урожайність зерна, ц / га | 8,4 | 11,1 | 13,2 | 9,4 | 15,6 | 185,7 |
Виробничу діяльність галузі тваринництва розглянемо за допомогою таблиці 4.
Таблиця 4
Основні виробничі показники діяльності СПК «Іскра» з розвитку тваринництва
| Показники | 2002р. | 2003р. | 2004р. | 2005р. | 2006р. | 2006 р. у% до 2002 р. |
| Валове виробництво, ц молоко м'яса ВРХ | 2175 98 | 2315 134 | 2423 124 | 2808 75 | 2779 74 | 127,8 75,5 |
| Поголів'я, гол. ВРХ в т. ч. корови | 216 110 | 216 110 | 200 110 | 181 101 | 160 101 | 74,1 91,8 |
| Продуктивність: удій молока від однієї корови, кг середньодобовий приріст живої маси однієї голови ВРХ, г | 19,8 327,4 | 21,1 353,0 | 22,0 306,1 | 27,8 216,3 | 27,5 247,2 | 138,9 75,5 |
Валове виробництво м'яса ВРХ в динаміці за 5 років скоротилося на 24,5%. Так само відбулося скорочення поголів'я ВРХ, з 2002 р. по 2006 р. воно скоротилося на 56 гол. або на 25,9%. Середньодобовий приріст живої маси однієї голови ВРХ в 2006 р. склав 247,2 гр., Що менше на 80,2 гр. рівня 2002р.
Висновок про фінансово - економічної діяльності СВК "Іскра" за період 2002 - 2006 рр.. можна зробити на основі даних таблиці 5.
Таблиця 5
Основні економічні показники фінансово - господарської діяльності СВК "Іскра"
| Показники | 2002р. | 2003р. | 2004 | 2005 | 2006 |
| Виручка від реалізації продукції, тис. руб. | 934 | 1861 | 1775 | 2594 | 2426 |
| Собівартість реалізованої продукції, тис. руб. | 1108 | 2050 | 2153 | 2572 | 2884 |
| Прибуток (-збиток) всього по господарству, тис. руб. в т.ч. з рослинництва з тваринництва | -174 -2 -198 | -189 106 -315 | -378 129 -412 | 22 88 -248 | -458 61 -367 |
| Рівень рентабельності (-Збитковості),% в т.ч. з рослинництва з тваринництва | -16 -2 -26 | -9 81 -22 | -18 84 -25 | 0,9 61 -13 | -16 52 -17 |
| Дебіторська заборгованість, т. н. | 134 | 155 | 107 | 179 | 245 |
| Кредиторська заборгованість, т. н. | 689 | 854 | 1079 | 1271 | 1097 |
| Відношення дебіторської заборгованості до кредиторської | 0,19 | 0,18 | 0,10 | 0,14 | 0,22 |
Галузь рослинництва в господарстві є рентабельною. Рівень рентабельності в 2006 р. склав 52%, що нижче на 32 п. п. рівня 2004 р. Прибуток з рослинництва в 2006 р. склала 61 тис. руб., Що на 68 тис. руб. нижче за рівень 2004 р. Прибуток у рослинництві господарство отримує за рахунок високої виручці від реалізації іншої продукції рослинництва.
Рівень збитковості господарства, в цілому, становить 16%, хоча в минулому році (2005 р.) діяльність була рентабельною. Збиток у господарстві викликаний зниженням виручки від реалізації продукції та підвищенням її собівартості в звітному році.
У динаміці за 5 років дебіторська заборгованість у господарстві зросла на 111 тис. руб. або 82%, а темп зростання кредиторської заборгованості за аналізований період становить 59%. Основними дебіторами господарства є покупці, що затримують оплату проданої ним продукції, що негативного позначається на фінансовому стані підприємства. Господарство намагається по можливості погашати свої зобов'язання перед постачальниками, бюджетом, позабюджетними фондами, а також перед персоналом підприємства. Слід зазначити, що кредиторська заборгованість значно перевищує дебіторську, але розрив між ними скорочується.
2.2. Аналіз системи та процесу управління СПК «Іскра»
Організаційно - правовою формою СПК "Іскра" є сільськогосподарський виробничий кооператив, статутний капітал якого дорівнює 10070 тис. руб.
Вищим органом управління аналізованого кооперативу є загальні збори його членів. Виконавчим органом є голова кооперативу, він керує поточною діяльністю працівників, вирішує основні питання, пов'язані з діяльністю кооперативу. Установчим документом підприємства є статут, який затверджується загальними зборами його членів.
Організаційна структура СПК "Іскра" представлена на малюнку 1.
У господарстві організаційна структура бригадного типу, побудована за територіальним принципом. Є дві комплексні бригади, до яких входять служби тваринництва та рослинництва.
В організаційній структурі представлені такі допоміжні та обслуговуючі виробничі підрозділи як: зерносушарка і зерносховище, нафтогосподарств і пилорама, центральний склад і центрально - ремонтна майстерня.
Структура управління СПК "Іскра" представлена на малюнку 2.
У господарстві управління побудоване за двоступеневою схемою, при якій бригадири підпорядковуються безпосередньо керівникові господарства. При цьому забезпечується підвищення оперативності, якості та економічності управління. За характером зв'язків структура є лінійно - функціональної, в якій по лінії загального керівництва кожен працівник підпорядковується тільки одному керівнику. Функціональним керівникам надано право безпосереднього вирішення питань, віднесених до їх компетенції. У даній структурі діє принцип єдиноначальності.
Штатний склад кооперативу формується з урахуванням нормативної чисельності кадрів, який закріплюється штатним розкладом. У штатному розкладі зазначені посади всіх працівників господарства. Цим документом разом з наказом про призначення на відповідну посаду юридично закріплюються права, обов'язки і відповідальність окремих працівників, які стають посадовими особами. Діяльність посадової особи регламентується посадовою інструкцією.
Штатний розклад господарства представлено в таблиці 6.
Таблиця 6
Штатний розклад СПК «Іскра»
| Посада | Кількість, чол. |
| Голова | 1 |
| Головний бухгалтер | 1 |
| Бухгалтер | 1 |
| Економіст - касир | 1 |
| Головний агроном | 1 |
| Головний зоотехнік | 1 |
| Технік - селекціонер | 1 |
| Ветлікар | 1 |
| Головний інженер | 1 |
| Завідувач центральної ремонтної майстерні | 1 |
| Завідувач нафтогосподарств | 1 |
| Начальник зерносушарки | 1 |
| Начальник зерносховища | 1 |
| Начальник пилорами | 1 |
| Завідувач складом | 2 |
| Бригадири комплексних бригад | 2 |
| Бригадир кормозаготівельної бригади | 1 |
| Бригадир тракторно-рільничої бригади | 1 |
| Завідувачі фермами і комплексом по відгодівлі ВРХ | 3 |
| РАЗОМ: | 23 |
1. Розрахунок прямого зв'язку:
а1 = 8, а2 = 14
Х1 = 8 + 2 * 14 = 36, (Х1 = а1 + 2А2 + 3А3 + ... ..)
Х2 = 8 + 3 * 14 = 50, (Х2 = а1 + 3а2 + 6а3 + ... ..), де
Х1 - безпосередня пряма зв'язок
Х2 - прямий зв'язок з урахуванням ступенчатости.
2. Розрахунок функціональної зв'язку:
Таблиця 7
| Функціональний керівник | Функціональне підпорядкування | Функціональний зв'язок | ||
| посаду | кількість підлеглих | номер щаблі | кількість зв'язків | |
| Гол. бухгалтер Гол. агроном Гол. зоотехнік Гол. інженер | бригадир бригадир бригадир бригадир | 2 2 2 2 | 2 2 2 2 | 4 4 4 4 |
| Разом: | - | Х3 = 8 | - | Х4 = 16 |
Х4 - функціональний зв'язок з урахуванням ступенчатости.
3. Розрахунок узгоджувальної зв'язку:
Таблиця 8
| Керівник | Кількість підлеглих | Кількість погоджувальних зв'язків |
| Голова Головний бухгалтер Головний зоотехнік Головний інженер Бригадир бригади № 1 Бригадир бригади № 2 | 8 2 2 3 3 3 | 56 2 2 6 6 6 |
| Разом: | - | Х5 = 78 |
Х5 - погоджувальна зв'язок з обліком ступінчастості
Х6 - безпосередня погоджувальна зв'язок.
4. Розрахунок фактичного числа зв'язків:
Х7 = Х1 + Х3 + Х6 = 36 + 8 + 39 = 83
Х8 = Х2 + Х4 + Х5 = 50 + 16 + 78 = 144, де
Х7 - фактичне число безпосередніх зв'язків
Х8 - фактичне число зв'язків з урахуванням ступенчатости.
5. Розрахунок оптимального числа зв'язків:
А = а1 + а2 + а3 + ... .. = 8 + 14 + 1 = 23
Х9 = 3А - 11 = 3 * 23 - 11 = 58
Х10 = 6А - 21 = 6 * 23 - 21 = 117, де
Х9 - оптимальне число безпосередніх зв'язків
Х10 - оптимальне число зв'язків з урахуванням ступенчатости.
6. Розрахунок коефіцієнта:
Кн.с. = Х9 / Х7 * 100% = 58/83 * 100% = 70%
Кс уч.ст. = Х10 / Х8 * 100% = 117/144 * 100% = 81%
З розрахованих коефіцієнтів можна зробити висновок, що наявні структура управління в кооперативі досить ефективна.
2.3. Аналіз чисельності та структури працівників апарату управління СПК «Іскра»
Аналіз чисельності та структури працівників апарату управління проведений за допомогою таблиць, в яких представлена характеристика кадрів управління підприємства. У таблиці 9 розглянута чисельність і структура працівників апарату управління основних служб.
Таблиця 9
Аналізуючи дані таблиці 9, можна зробити висновок, що найбільшу питому вагу працівників (36,6%) припадає на інженерну службу, найменший (9,1%) на агрономічну. В економічній та зоотехнічної службах питома вага працівників становить по 27,3%.
Характеристика працівників управління за стажем роботи на аналізованому підприємство наведена в таблиці 10.
Таблиця 10
Характеристика працівників управління за стажем роботи
Аналізуючи дані таблиці 10, можна зробити висновок, що стаж роботи керівників і фахівців СПК «Іскра» становить 15 - 25 років. Стаж роботи технічних виконавців у господарстві різноманітний, найбільша кількість осіб припадає на 10 -15 років стажу роботи.
Характеристика працівників апарату управління за віком представлена в таблиці 11.
Таблиця 11
Характеристика працівників управління за віком
Аналізуючи дані таблиці 11, можна зробити висновок, що в СВК «Іскра» працюють керівники і фахівці перебувають у передпенсійному та пенсійному віці. Технічні виконавці у господарстві представлені по всіх вікових категорій, найбільша чисельність досягається у віці 35 - 45 років.
Характеристика працівників апарату управління за рівнем освіти наведена в таблиці 12.
Таблиця 12
Характеристика апарату управління за рівнем освіти
Аналізуючи апарат управління за рівнем освіти можна зробити висновок, що вища освіта в господарстві мають 80% керівників і 20% фахівців. Найбільшу питому вагу працівників з середньо-спеціальною освітою припадає на технічних виконавців (82%); 12% фахівців і 6% керівників також мають середньо-спеціальну освіту. Середня освіта в господарстві мають 2 чол. технічних виконавців.
Роблячи загальний висновок за якісним складом працівників управління, можна сказати, що більша частина давно працює на підприємстві, що є позитивним фактором, але в той же час підприємство не забезпечено молодими кадрами, що може негативно позначитися на роботі господарства.
3. Проектування оптимізації чисельності та структури працівників апарату управління СПК «Іскра»
Для оптимізації чисельності працівників апарату управління розрахуємо на основі штатних нормативів (додаток 1) потреба підприємства в адміністративно - управлінський персонал.
1. Розрахунок чисельності фахівців агрономічної служби.
Чисельність агрономів визначається на основі умовної збиральної площі. У СВК «Іскра» Sуб.усл. = 948 га, звідси випливає, що господарству головного агронома, за штатними нормативами, слід перевести на посаду старшого агронома (на правах головного), т. к. посаду головного агронома вводиться при умовній збиральної площі понад 2000 га. У господарстві у головного агронома у підпорядкування нікого немає, що і належить за штатними нормативами при даній умовної збиральної площі.
2. Розрахунок чисельності спеціалістів зоотехнічної служби.
Для розрахунку чисельності спеціалістів зоотехнічної служби, передбачених штатними нормативами, розрахуємо умовне поголів'я худоби в СВК «Іскра»: (101гол * 1 + 57гол * 0,66 + 2гол * 1) = 141 умовна голова. Виходячи з цього, можна зробити висновок: у СВК «Іскра» за штатним нормативом передбачена тільки посада зоотехніка. У ветлікарі і техніці селекціонера, за штатним нормативом, господарство не потребує, тому що СПК «Іскра» не має племінного поголів'я та умовне поголів'я худоби значно менше 850 умовних голів. Тому доцільно функції ветлікаря передати зоотехнікові або ветлікаря поставити на посаду зоотехніка.
3. Розрахунок чисельності фахівців інженерної служби.
Проведемо розрахунок наявної с. - Х. техніки в господарстві: загальна кількість тракторів - 13, автомобілів - 7, комбайнів - 3, сінокосарок - 2. Всього 25 фіз. од. З даного розрахунку видно, що господарству належить мати старшого інженера (на правах головного). Зав. ЦРМ і зав. нафтогосподарств залишаються на своїх місцях, тому що в господарстві є ЦРМ і нафтогосподарств, дані посади виправдані штатними нормативами. Також штатними нормативами передбачено посади зав. центральним складом, поч. пилорами, поч. зерносховища і зерносушарки по 1 у господарстві при наявності даних об'єктів.
4. Розрахунок чисельності економічної служби.
Економічна служба господарства передбачає наявність 1 бухгалтера (середньорічна чисельність працюючих на підприємстві 46 чол. Та 0,088 млн. руб. Реалізованої продукції) та економіста - касира (1 на господарство). Отже, 1 бухгалтера необхідно звільнити, а головного залишити на своєму місці, тому що він неформально є заступником голови.
У результаті проведених розрахунків в СВК «Іскра» можна скоротити 3 чол. працівників апарату управління (бухгалтера, техніка - селекціонера і ветлікаря), тому що дані посади в господарстві, за штатними нормативами, не обгрунтовані. Головного агронома і головного інженера перевести на посаду старших, а головного зоотехніка на посаду зоотехніка.
На підставі поправочних даних побудуємо нову структуру управління, представлену на малюнку 3 і розрахуємо коефіцієнти ефективності зв'язків в апараті управління по даній структурі.
1. Розрахунок прямого зв'язку:
а1 = 8, а2 = 11
Х1 = 8 + 2 * 11 = 30, (Х1 = а1 + 2А2 + 3А3 + ... ..)
Х2 = 8 + 3 * 11 = 41, (Х2 = а1 + 3а2 + 6а3 + ... ..), де
Х1 - безпосередня пряма зв'язок
Х2 - прямий зв'язок з урахуванням ступенчатости.
2. Розрахунок функціональної зв'язку:
Таблиця 7
Х3 - безпосередня функціональний зв'язок
Х4 - функціональний зв'язок з урахуванням ступенчатости.
3. Розрахунок узгоджувальної зв'язку:
Таблиця 8
Х6 = ΣХ5 / 2 = 74 / 2 = 37, де
Х5 - погоджувальна зв'язок з обліком ступінчастості
Х6 - безпосередня погоджувальна зв'язок.
4. Розрахунок фактичного числа зв'язків:
Х7 = Х1 + Х3 + Х6 = 30 + 8 + 37 = 75
Х8 = Х2 + Х4 + Х5 = 41 + 16 + 74 = 131, де
Х7 - фактичне число безпосередніх зв'язків
Х8 - фактичне число зв'язків з урахуванням ступенчатости.
5. Розрахунок оптимального числа зв'язків:
А = а1 + а2 + а3 + ... .. = 8 + 11 + 1 = 20
Х9 = 3А - 11 = 3 * 20 - 11 = 49
Х10 = 6А - 21 = 6 * 20 - 21 = 99, де
Х9 - оптимальне число безпосередніх зв'язків
Х10 - оптимальне число зв'язків з урахуванням ступенчатости.
6. Розрахунок коефіцієнта:
Кн.с. = Х9 / Х7 * 100% = 49/75 * 100% = 65%
Кс уч.ст. = Х10 / Х8 * 100% = 99/131 * 100% = 76%
Порівнюючи коефіцієнти ефективності зв'язків в апараті управління двох структур можна відзначити, що нова структура управління менш ефективна, ніж діюча. За першою структурі управління Кн.с = 70%, що вище на 5п.п. нового коефіцієнта безпосередніх зв'язків; Кс уч.ст = 81%, що також вище на 5 п.п. нового коефіцієнта з урахуванням ступенчатости.
Висновок.
У даному курсовому проекті була проаналізована сільськогосподарська діяльність СВК «Іскра», а також були розглянуті питання щодо оптимізації чисельності та структури працівників апарату управління даного підприємства. На основі аналізу даних можна зробити висновки:
1. СВК «Іскра» спеціалізується на виробництві продукції тваринництва, тобто має молочно - м'ясний напрям у скотарстві. Діяльність підприємства є, в основному, збитковою.
2. Організаційна структура в господарстві бригадного типу, побудована за територіальним принципом. Управління у господарстві побудовано за двоступеневою схемою, за характером зв'язків структура є лінійно - функціональною.
3. Наявні структура управління в кооперативі досить ефективна, про що свідчать коефіцієнти ефективності зв'язків в апараті управління (Кн.с. = 70%, Кс уч.ст. = 81%).
4. Кадри управління господарства мають великий стаж роботи, передпенсійний вік і достатньо кваліфіковані.
5. Для оптимізації чисельності та структури апарату управління в господарстві необхідно скоротити 3-х працівників, а деяких фахівців перевести на інші посади, але нова структура управління менш ефективна, ніж діюча.
Список літератури:
1. Бережний О. Реалізація національного проекту «Розвитку АПК». / АПК: економіка, управління. № 12, 2006 р.
2. Вачугов Д. Д. «Основи менеджменту». Підручник - М.: Вищ. школа, 2002 р.
3. Весеволожскій Ю. В., Зінов'єв Ф. В. Практикум з управління сільськогосподарським виробництвом. Навчальний посібник - М., «Колос», 1976 р.
4. Дорофєєв А. Розвиток кадрового потенціалу АПК. / АПК: економіка, управління. № 5, 2007 р.
5. Кибанов А. Я. «Основи управління персоналом». Підручник - М.: ИНФРА - М, 2002 р.
6. Кузнєцов В. В. «Управління агропромисловим комплексом». Підручник - М.: ІКЦ «Март», 2003 р.
7. Руденко Н. Р. Проблеми та шляхи удосконалення підготовки управлінських кадрів АПК. / Економіка сільськогосподарських і переробних підприємств. № 10, 2007 р.
8. Румянцева З. П. «Менеджмент організації». Навчальний посібник - М.: ИНФРА - М, 1996 р.
9. Старобінський Е. Е. «Як керувати персоналом?». Москва, 1995 р.
10. Торопов Д. Молодим сільським спеціалістам - доступне житло. / АПК: економіка, управління. № 5, 2006
Кс уч.ст. = Х10 / Х8 * 100% = 117/144 * 100% = 81%
З розрахованих коефіцієнтів можна зробити висновок, що наявні структура управління в кооперативі досить ефективна.
2.3. Аналіз чисельності та структури працівників апарату управління СПК «Іскра»
Аналіз чисельності та структури працівників апарату управління проведений за допомогою таблиць, в яких представлена характеристика кадрів управління підприємства. У таблиці 9 розглянута чисельність і структура працівників апарату управління основних служб.
Таблиця 9
| Види служб | Кількість, чол. | Питома вага,% |
| Економічна, всього Агрономічна, всього Зоотехнічна, всього Інженерна, всього | 3 1 3 4 | 27,3 9,1 27,3 36,3 |
| Разом: | 11 | 100 |
Характеристика працівників управління за стажем роботи на аналізованому підприємство наведена в таблиці 10.
Таблиця 10
Характеристика працівників управління за стажем роботи
| Категорії працівників | 0-5 років | 5-10 років | 10-15 років | 15-20 років | 20-25 років | |||||
| чол | % | чол | % | чол | % | чол | % | чол | % | |
| Керівники | - | - | - | - | - | - | 2 | 33 | 3 | 50 |
| Фахівці | - | - | - | - | - | - | 1 | 17 | 2 | 33 |
| Технічні виконавці | 2 | 100 | 4 | 100 | 5 | 100 | 3 | 50 | 1 | 17 |
| Разом: | 2 | 100 | 4 | 100 | 5 | 100 | 6 | 100 | 6 | 100 |
Характеристика працівників апарату управління за віком представлена в таблиці 11.
Таблиця 11
Характеристика працівників управління за віком
| Категорії працівників | до 25 років | 25-35 років | 35-45 років | 45-55 років | 55-65 років | |||||
| чол | % | чол | % | чол | % | чол | % | чол | % | |
| Керівники | - | - | - | - | - | - | 2 | 33 | 3 | 50 |
| Фахівці | - | - | - | - | - | - | 1 | 17 | 2 | 33 |
| Технічні виконавці | 1 | 100 | 4 | 100 | 6 | 100 | 3 | 50 | 1 | 17 |
| Разом: | 1 | 100 | 4 | 100 | 6 | 100 | 3 | 100 | 1 | 100 |
Характеристика працівників апарату управління за рівнем освіти наведена в таблиці 12.
Таблиця 12
Характеристика апарату управління за рівнем освіти
| Категорії працівників | Середнє | Середнє - спеціальне | Вища | |||
| чол | % | чол | % | чол | % | |
| Керівники | - | - | 1 | 6 | 4 | 80 |
| Фахівці | - | - | 2 | 12 | 1 | 20 |
| Технічні виконавці | 2 | 100 | 13 | 82 | - | - |
| Разом: | 2 | 100 | 16 | 100 | 5 | 100 |
Роблячи загальний висновок за якісним складом працівників управління, можна сказати, що більша частина давно працює на підприємстві, що є позитивним фактором, але в той же час підприємство не забезпечено молодими кадрами, що може негативно позначитися на роботі господарства.
3. Проектування оптимізації чисельності та структури працівників апарату управління СПК «Іскра»
Для оптимізації чисельності працівників апарату управління розрахуємо на основі штатних нормативів (додаток 1) потреба підприємства в адміністративно - управлінський персонал.
1. Розрахунок чисельності фахівців агрономічної служби.
Чисельність агрономів визначається на основі умовної збиральної площі. У СВК «Іскра» Sуб.усл. = 948 га, звідси випливає, що господарству головного агронома, за штатними нормативами, слід перевести на посаду старшого агронома (на правах головного), т. к. посаду головного агронома вводиться при умовній збиральної площі понад 2000 га. У господарстві у головного агронома у підпорядкування нікого немає, що і належить за штатними нормативами при даній умовної збиральної площі.
2. Розрахунок чисельності спеціалістів зоотехнічної служби.
Для розрахунку чисельності спеціалістів зоотехнічної служби, передбачених штатними нормативами, розрахуємо умовне поголів'я худоби в СВК «Іскра»: (101гол * 1 + 57гол * 0,66 + 2гол * 1) = 141 умовна голова. Виходячи з цього, можна зробити висновок: у СВК «Іскра» за штатним нормативом передбачена тільки посада зоотехніка. У ветлікарі і техніці селекціонера, за штатним нормативом, господарство не потребує, тому що СПК «Іскра» не має племінного поголів'я та умовне поголів'я худоби значно менше 850 умовних голів. Тому доцільно функції ветлікаря передати зоотехнікові або ветлікаря поставити на посаду зоотехніка.
3. Розрахунок чисельності фахівців інженерної служби.
Проведемо розрахунок наявної с. - Х. техніки в господарстві: загальна кількість тракторів - 13, автомобілів - 7, комбайнів - 3, сінокосарок - 2. Всього 25 фіз. од. З даного розрахунку видно, що господарству належить мати старшого інженера (на правах головного). Зав. ЦРМ і зав. нафтогосподарств залишаються на своїх місцях, тому що в господарстві є ЦРМ і нафтогосподарств, дані посади виправдані штатними нормативами. Також штатними нормативами передбачено посади зав. центральним складом, поч. пилорами, поч. зерносховища і зерносушарки по 1 у господарстві при наявності даних об'єктів.
4. Розрахунок чисельності економічної служби.
Економічна служба господарства передбачає наявність 1 бухгалтера (середньорічна чисельність працюючих на підприємстві 46 чол. Та 0,088 млн. руб. Реалізованої продукції) та економіста - касира (1 на господарство). Отже, 1 бухгалтера необхідно звільнити, а головного залишити на своєму місці, тому що він неформально є заступником голови.
У результаті проведених розрахунків в СВК «Іскра» можна скоротити 3 чол. працівників апарату управління (бухгалтера, техніка - селекціонера і ветлікаря), тому що дані посади в господарстві, за штатними нормативами, не обгрунтовані. Головного агронома і головного інженера перевести на посаду старших, а головного зоотехніка на посаду зоотехніка.
На підставі поправочних даних побудуємо нову структуру управління, представлену на малюнку 3 і розрахуємо коефіцієнти ефективності зв'язків в апараті управління по даній структурі.
1. Розрахунок прямого зв'язку:
а1 = 8, а2 = 11
Х1 = 8 + 2 * 11 = 30, (Х1 = а1 + 2А2 + 3А3 + ... ..)
Х2 = 8 + 3 * 11 = 41, (Х2 = а1 + 3а2 + 6а3 + ... ..), де
Х1 - безпосередня пряма зв'язок
Х2 - прямий зв'язок з урахуванням ступенчатости.
2. Розрахунок функціональної зв'язку:
Таблиця 7
| Функціональний керівник | Функціональне підпорядкування | Функціональний зв'язок | ||
| посаду | кількість підлеглих | номер щаблі | кількість зв'язків | |
| Гол. бухгалтер Ст. агроном Зоотехнік Ст. інженер | бригадир бригадир бригадир бригадир | 2 2 2 2 | 2 2 2 2 | 4 4 4 4 |
| Разом: | - | Х3 = 8 | - | Х4 = 16 |
Х4 - функціональний зв'язок з урахуванням ступенчатости.
3. Розрахунок узгоджувальної зв'язку:
Таблиця 8
| Керівник | Кількість підлеглих | Кількість погоджувальних зв'язків |
| Голова Головний бухгалтер Старший інженер Бригадир бригади № 1 Бригадир бригади № 2 | 8 1 3 3 3 | 56 0 6 6 6 |
| Разом: | - | Х5 = 74 |
Х5 - погоджувальна зв'язок з обліком ступінчастості
Х6 - безпосередня погоджувальна зв'язок.
4. Розрахунок фактичного числа зв'язків:
Х7 = Х1 + Х3 + Х6 = 30 + 8 + 37 = 75
Х8 = Х2 + Х4 + Х5 = 41 + 16 + 74 = 131, де
Х7 - фактичне число безпосередніх зв'язків
Х8 - фактичне число зв'язків з урахуванням ступенчатости.
5. Розрахунок оптимального числа зв'язків:
А = а1 + а2 + а3 + ... .. = 8 + 11 + 1 = 20
Х9 = 3А - 11 = 3 * 20 - 11 = 49
Х10 = 6А - 21 = 6 * 20 - 21 = 99, де
Х9 - оптимальне число безпосередніх зв'язків
Х10 - оптимальне число зв'язків з урахуванням ступенчатости.
6. Розрахунок коефіцієнта:
Кн.с. = Х9 / Х7 * 100% = 49/75 * 100% = 65%
Кс уч.ст. = Х10 / Х8 * 100% = 99/131 * 100% = 76%
Порівнюючи коефіцієнти ефективності зв'язків в апараті управління двох структур можна відзначити, що нова структура управління менш ефективна, ніж діюча. За першою структурі управління Кн.с = 70%, що вище на 5п.п. нового коефіцієнта безпосередніх зв'язків; Кс уч.ст = 81%, що також вище на 5 п.п. нового коефіцієнта з урахуванням ступенчатости.
Висновок.
У даному курсовому проекті була проаналізована сільськогосподарська діяльність СВК «Іскра», а також були розглянуті питання щодо оптимізації чисельності та структури працівників апарату управління даного підприємства. На основі аналізу даних можна зробити висновки:
1. СВК «Іскра» спеціалізується на виробництві продукції тваринництва, тобто має молочно - м'ясний напрям у скотарстві. Діяльність підприємства є, в основному, збитковою.
2. Організаційна структура в господарстві бригадного типу, побудована за територіальним принципом. Управління у господарстві побудовано за двоступеневою схемою, за характером зв'язків структура є лінійно - функціональною.
3. Наявні структура управління в кооперативі досить ефективна, про що свідчать коефіцієнти ефективності зв'язків в апараті управління (Кн.с. = 70%, Кс уч.ст. = 81%).
4. Кадри управління господарства мають великий стаж роботи, передпенсійний вік і достатньо кваліфіковані.
5. Для оптимізації чисельності та структури апарату управління в господарстві необхідно скоротити 3-х працівників, а деяких фахівців перевести на інші посади, але нова структура управління менш ефективна, ніж діюча.
Список літератури:
1. Бережний О. Реалізація національного проекту «Розвитку АПК». / АПК: економіка, управління. № 12, 2006 р.
2. Вачугов Д. Д. «Основи менеджменту». Підручник - М.: Вищ. школа, 2002 р.
3. Весеволожскій Ю. В., Зінов'єв Ф. В. Практикум з управління сільськогосподарським виробництвом. Навчальний посібник - М., «Колос», 1976 р.
4. Дорофєєв А. Розвиток кадрового потенціалу АПК. / АПК: економіка, управління. № 5, 2007 р.
5. Кибанов А. Я. «Основи управління персоналом». Підручник - М.: ИНФРА - М, 2002 р.
6. Кузнєцов В. В. «Управління агропромисловим комплексом». Підручник - М.: ІКЦ «Март», 2003 р.
7. Руденко Н. Р. Проблеми та шляхи удосконалення підготовки управлінських кадрів АПК. / Економіка сільськогосподарських і переробних підприємств. № 10, 2007 р.
8. Румянцева З. П. «Менеджмент організації». Навчальний посібник - М.: ИНФРА - М, 1996 р.
9. Старобінський Е. Е. «Як керувати персоналом?». Москва, 1995 р.
10. Торопов Д. Молодим сільським спеціалістам - доступне житло. / АПК: економіка, управління. № 5, 2006