Аналіз ефективності використання основних засобів організації на прикладі ТОВ СветСервіс

бюджетних організацій;

некомерційних організацій (якщо ці основні засоби придбані за рахунок цільових коштів і використовуються для здійснення некомерційної діяльності).

Об'єкти основних засобів вартістю не більше 10000 рублів за одиницю можна списувати на витрати у міру їх передачі в експлуатацію без нарахування амортизації.

Амортизація для цілей бухгалтерського обліку і для оподаткування нараховується по-різному.

Нарахування амортизації для цілей бухгалтерського обліку

Існує 4 способи нарахування амортизації основних засобів:

• лінійний;

• спосіб зменшуваного залишку;

• спосіб списання вартості за сумою чисел років терміну корисного використання;

• спосіб списання вартості пропорційно обсягу продукції (робіт).

При нарахуванні амортизації можна використовувати один з перерахованих вище способів. Обраний спосіб нарахування амортизації повинні застосовувати протягом усього строку корисного використання (тобто терміну служби) об'єкта основних засобів. Вибір способу нарахування амортизації повинен бути закріплений в наказі про облікову політику підприємства. (Додаток)

Лінійний спосіб

Лінійний спосіб нарахування амортизації припускає рівномірне нарахування амортизації протягом строку корисного використання об'єкта основних засобів.

Приклад: ТОВ "Світ-Сервіс" придбало комп'ютер для використання в бухгалтерії. Первісна вартість комп'ютер - 37000 рублів. Строк корисного використання-5 років. (Додаток 4)

Річна норма амортизації складе 20% (100%: 5). Отже, річна сума амортизації складе 7400 рублів (37 000 руб. '20%).

Щомісяця протягом 5 років бухгалтер ТОВ "Світ-Сервіс" буде робити проводку: дебет 20 кредит 02

У 616,66 руб. (7400 руб.: 12 міс.) - Нарахована амортизація комп'ютера за звітний місяць.

Спосіб зменшуваного залишку.

При нарахуванні амортизації способом зменшуваного залишку річна норма амортизації визначається виходячи не з первісної вартості, а з залишкової вартості об'єкта основних засобів на початок кожного звітного року.

Приклад: Повернемося до попереднього прикладу і розрахуємо суму щомісячних амортизаційних відрахувань способом зменшуваного залишку.

Річна норма амортизації, як і в попередньому випадку, складе 20%

(100%: 5).

У перший рік нарахування амортизації річна сума амортизації складе 7400 руб. (37000руб '20%). Залишкова вартість верстата на кінець першого року - 29600 руб. (37000-7400).

У другій рік нарахування амортизації річна сума амортизації складе 5920 руб. (29600руб '20%). Залишкова вартість верстата на кінець другого року складе 23680 руб. (29600-5920).

Щомісяця протягом другого року нарахування амортизації бухгалтер ТОВ "Світ-Сервіс" буде робити проводку:

дебет 20 кредит 02

в 493,33 руб. (5920 руб.: 12 міс.) - Нарахована амортизація комп'ютера за звітний місяць.

У третій, четвертий і п'ятий роки амортизація буде нараховуватися аналогічно.

Нарахування амортизаційних відрахувань по об'єкту основних засобів:

• починається з першого числа місяця, наступного за місяцем прийняття цього об'єкта до бухгалтерського обліку, і проводиться до повного погашення вартості цього об'єкта або списання цього об'єкта з бухгалтерського обліку;

• припиняється з першого числа місяця, наступного за місяцем повного погашення вартості цього об'єкта або списання цього об'єкта з бухгалтерського обліку;

• проводиться незалежно від результатів діяльності організації в звітному періоді;

• відображається в бухгалтерському обліку звітного періоду, до якого воно відноситься.

Протягом звітного року амортизаційні відрахування по об'єктах основних засобів нараховуються щомісячно, незалежно від застосовуваного способу нарахування в розмірі 1 / 12 річної суми.

Протягом терміну корисного використання об'єкта основних засобів нарахування амортизаційних відрахувань не припиняється, крім випадків переведення його за рішенням керівника організації на консервацію на термін більше трьох місяців, а також у період відновлення об'єкта, тривалість якого перевищує 12 місяців.

1.3 Система документообігу обліку основних засобів

Для виконання завдань з обліку основних засобів на підприємстві, повинна бути розроблена раціональна система документообігу відповідно до затвердженого в ній графіком, визначені особи, відповідальні за збереження та переміщення об'єктів основних засобів.

Всі господарські операції, що проводяться організацією, повинні оформлятися виправдувальними документами. Ці документи є первинними обліковими документами, на підставі яких ведеться бухгалтерський облік.

Первинні облікові документи приймаються до обліку, якщо вони складені за формою, що міститься в альбомах уніфікованих форм первинної облікової документації.

Форми первинної документації для обліку основних засобів і короткі вказівки щодо їх заповнення затверджені Постановою Державного комітету Російської Федерації за статистикою від 30.10.97 № 71а «Про затвердження уніфікованих форм первинної облікової документації з обліку праці та її оплати, основних засобів і нематеріальних активів, матеріалів, малоцінних і швидкозношуваних предметів, робіт у капітальному будівництві »(див. табл.2). [8]

Прийняття об'єктів основних засобів до бухгалтерського обліку здійснюється на підставі затвердженого керівником організації акту (накладної) приймання-передачі основних засобів (типова форма № ОЗ-1). (Додаток 2)

Таблиця 2

Форми первинної документації з обліку основних засобів

Документи, форма яких не передбачена у зазначеному переліку і в інших альбомах уніфікованих форм первинної облікової документації, повинні містити такі обов'язкові реквізити:

• найменування документа;

• дату складання документа;

• найменування організації, від імені якої складено документ;

• зміст господарської операції;

• вимірювачі господарської операції в натуральному і грошовому виразі;

• найменування посад осіб, відповідальних за здійснення господарської операції і правильність її оформлення;

• особисті підписи зазначених осіб.

Надходження до організації основних засобів.

Основні засоби можуть надходити в організацію різними способами, в результаті:

• придбання за плату в інших організацій;

• будівництва господарським або підрядним способом;

• отримання від інших організацій і осіб, у безоплатне користування;

• внесення засновниками в рахунок їх вкладів у статутний капітал;

• отримання в господарське відання або оперативне управління;

• взяття в оренду з подальшим викупом;

• надходження за актом дарування;

• передачі у спільну діяльність та довірче управління;

• передачі в обмін на інше майно;

• іншими способами, що не суперечать чинному законодавству.

1.4 Завдання аналізу основних засобів

Мета аналізу основних засобів - об'єктивна оцінка стану основних засобів і вишукування резервів більш ефективного їх використання в організації.

Головними завданнями аналізу основних засобів є;

- Визначення забезпеченості організації та її структурних підрозділів основними засобами і рівня їх використання по узагальнюючих і приватним показником, встановлення причин їх зміни;

- Вивчення технічного стану основних засобів;

- З'ясування ефективності використання обладнання в часі і по потужності;

- Визначення впливу використання основних засобів на обсяг виробленого товару та інші економічні показники роботи організації;

- Виявлення резервів зростання фондовіддачі, збільшення обсягу виробництва і продажів, а також прибутку за рахунок поліпшення використання основних засобів.

Склад, зміст і якість інформації, яка залучається до аналізу основних засобів, мають визначальну роль у забезпеченні ефективності аналізу. Джерела даних для аналізу основних засобів поділяються на планові, облікові та Позаоблікове. До планових джерел відносяться всі типи планів, які розробляються в організації: перспективні плани з модернізації обладнання цехів, придбання нових технологічних ліній, будівництво нових виробничих приміщень, поточні - на проведення планових ремонтів основних засобів, завдання на проведення планових ремонтів основних засобів, завдання на проведення оперативних ремонтів основних засобів, а також кошториси та проектні завдання. Джерела інформації облікового характеру - це всі дані, які містять документи бухгалтерського, статистичного та оперативного обліку, а також всі види звітності, первинна облікова документація.

Найважливішими джерелами для проведення аналізу є: журнали - ордери № 10, 10 / 1, 12, 13, 16, дані аналітичного обліку за відповідними рахунками за видами і окремими інвентарними об'єктами основних засобів (відомості і картки аналітичного обліку), ф. № 1, ф. № 2, ф. № 5 річної та квартальної бухгалтерської звітності організації, форма П-2 статистичної звітності та додаток до неї. [9,10]

Тут найбільш повно відображається господарські явища, процеси, їх результати. Своєчасний аналіз даних, які є в облікових документах (первинних і зведених) та звітності, забезпечує прийняття необхідних заходів, спрямованих на поліпшення виконання планів, досягнення кращих результатів господарювання.

Аналіз показників ефективності використання основних засобів

Одним з головних показників при аналізі основних засобів є середньорічна вартість основних засобів. Дана вартість може бути розрахована наступним чином:

Ф _ср = Ф _пер + (Ф _{ст *} ЧС) / 12 - Ф _{л *} (12 - М) / 12, (1)

де Ф _с - середньорічна вартість основних засобів;

Ф _пер - первісна (балансова) вартість основних засобів;

Ф _ст - вартість введених основних засобів;

Чм - число місяців функціонування введених основних засобів;

Ф _л - ліквідаційна вартість;

М - кількість місяців функціонування вибулих основних засобів. Крім того, використовується ще кілька методів підрахунку вартості основних засобів. До таких методів можна віднести хронологічний метод розрахунку вартості основних засобів:

Ф _ср = (Ѕ * Ф ₁ + Ф ₂ + Ф ₃ + .... Ф _{i -1} + Ѕ * Ф _i ) / (N -1) (2)

де n - число періодів (місяців, кварталів тощо)

Ф _i - Вартість основних засобів в i-му періоді;

Для спрощення найчастіше використовують таку формулу для підрахунку вартості основних засобів (просте середньоарифметичне):

Ф _ср = (Ф _поч + Ф _кон) / 2 (3)

де Ф _поч - вартість основних засобів на початок року;

Ф _кон - вартість основних засобів на кінець року.

У цьому розділі аналізу також вивчається рух і технічний стан основних виробничих засобів. Для цього розраховуються наступні показники:

Коефіцієнт оновлення:

До _обн = Ф _пост. / Ф _кін.; (4)

Коефіцієнт вибуття:

До _виб = Ф _виб. / Ф _поч. (5)

Коефіцієнт приросту:

До _пр. = Ф _пр. / Ф _поч., (6)

де Ф _{пост. -} Вартість які поступили основних виробничих засобів,

Ф _кін. - Вартість основних виробничих засобів на кінець року,

Ф _виб - вартість вибулих основних виробничих засобів,

Ф _поч. - Вартість основних виробничих засобів на початок року,

Ф _пр - сума приросту основних виробничих засобів (Ф _пост. - Ф _виб).

Наступним етапом аналізу є аналіз основних показників використання основних засобів.

Головним показником використання основних засобів є показник фондовіддачі, що розраховується як відношення вартості товарної продукції до середньорічної вартості основних засобів:

Ф _{віддача} = ВП / Ф _СР (7).

Крім того, розраховуються і інші показники: фондомісткість, зворотний показник фондовіддачі: Ф _{ємність} = Ф _СР / ВП (8),

рентабельність, як відношення прибутку до середньорічної вартості основних засобів: Р = Пр. / Ф _СР (9).

Розраховується також відносна економія основних засобів:

Е _о.с. = Ф ₁ - Ф ₀ * I, (10)

де Ф _1, Ф ₀ - відповідно середньорічна вартість у базисному і звітному роках,

I - індекс обсягу виробництва продукції.

У процесі аналізу вивчаються динаміка перерахованих показників, виконання плану по їх рівню, порівняння показників в аналізованих роках в порівнянні з показниками в базисному році, проводяться міжгосподарські порівняння. З метою більш глибокого аналізу ефективності використання основних засобів показник фондовіддачі визначається по всіх основних засобах, засобів виробничого призначення, активної їх частини.

На зміну рівня фондовіддачі впливає низка факторів. Значення цих факторів розраховується при порівнянні показника в аналізованому і базисному році. Чинниками першого рівня, що впливають на фондовіддачу основних виробничих засобів, є: зміна частки активної частини в загальній їх сумі; зміна фондовіддачі активної частини:

ФО = Уд * Ф ^@ (11)

Розрахунок впливу факторів здійснюється способом абсолютних різниць:

Ф ₁ = (Уд _{1-Уд 0)} * Ф ^@ ₀ Ф ₂ = (Ф ^@ ₁ - Ф ^@ ₀₎ * Уд _1.

Фондовіддача активної частини основних засобів безпосередньо залежить від його структури, часу роботи і середньогодинної виробки. Для аналізу можна використовувати наступну факторну модель:

ФО = (К * Т _од. * СВ) / Ф _СР, (12)

де К - середньорічна кількість обладнання;

Т _од. - Кількість відпрацьованих годин одним обладнанням;

СВ - вироблення продукції за 1 машино-годину.

Факторну модель фондовіддачі устаткування можна розширити, якщо час роботи одиниці обладнання подати у вигляді добутку кількості відпрацьованих днів (Д), коефіцієнта змінності (КСМ) і середньої тривалості зміни (П). Середньорічну вартість устаткування можна представити як добуток кількості (К) та середньої вартості його одиниці (Ц), після чого кінцева факторна модель буде мати вигляд:

ФО = (К * Д * Ксм * П * СВ) / (К * Ц) = (Д * Ксм * П * СВ) / Ц. (13)

Для розрахунку впливу факторів на приріст фондовіддачі обладнання використовується метод ланцюгових підстановок. При цьому аналізі у формулу поступово проставляються замість значень базисного року значення аналізованого року, і розраховується вплив кожного з факторів: структури обладнання, цілоденних простоїв, коефіцієнта змінності, внутрізмінних простоїв, середньогодинної виробки.

Після аналізу узагальнюючих показників більш детально вивчається міра використання виробничих потужностей підприємства, окремих видів машин і устаткування. Міра використання виробничих потужностей характеризується показниками: екстенсивного завантаження, що розраховується як відношення фактичного фонду робочого часу обладнання до планового фонду:

_Кекст. = Т _ф. / Т _пл. (14)

інтенсивного завантаження, що розраховується як відношення фактичного і планового середньогодинного виробітку:

До _інтен. = ВП _ф. / ВП _пл. (15)

Узагальнюючим показником, що комплексно характеризує використання обладнання є коефіцієнт інтегрального завантаження:

J = _Кекст. * До _інтен (16)

По групах однорідного обладнання розраховується зміна обсягу виробництва продукції за рахунок його кількості, екстенсивності і інтенсивності використання по наступній моделі:

ВП = К * Д * Ксм * П * СВ (17)

Розрахунок впливу цих чинників виробляється способами ланцюгової підстановки, абсолютних і відносних різниць.

Наступним етапом аналізу є визначення фондоозброєнності (аналіз забезпеченості підприємства основними засобами). Даний показник визначається як відношення середньорічної вартості всіх основних засобів до середньоспискової кількості працюючих на підприємстві:

_Фвоор. = Ф _СР / Р (18)

де Р - кількість працюючих на підприємстві (включає всіх робітників, ІТП і адміністративно-управлінський склад). Даний показник показує вартість основних засобів, що припадають на одного працюючого.

Крім того, розраховується показник, що показує вартість основних виробничих засобів на одного робітника (людини, зайнятої в основному або в допоміжному виробництві):

_Фвоор. = Ф _пр. / Рроб. (19)

де Рроб. - Число робітників.

Також розраховується і показник фондоозброєності робітників, зайнятих в основному виробництві основними засобами, що являють собою їх активну частину:

_Фвоор. = Ф _актив. / РОСНО. (20)

де РОСНО. - Число робітників, зайнятих в основному виробництві.

І, нарешті, аналізується міра використання площ підприємства. Розраховується показник, що показує, скільки продукції, виробленої підприємством, припадає на 1м ² загальної площі підприємства (виробничі і невиробничі):

Ф _пл. = ВП / S (20)

де ВП - валова продукція, S - загальна площа.

Але, оскільки на невиробничих коштах продукція не проводиться, даний показник частіше використовується для визначення виробітку продукції на 1 м ² виробничих площ. Крім того, при вивченні використання площ підприємства розраховується питома вага виробничих і невиробничих площ в загальній площі, а також питомий площ, зайнятих під основне і допоміжні виробництва в загальній площі виробничих площ.

У процесі аналізу виявляються і вивчаються чинники, які тим чи іншим чином впливають на результати діяльності підприємства і зокрема на ефективність використання основних засобів. Тим самим виявляються шляхи і резерви збільшення ефективності використання основних засобів. Ними можуть бути введення в дію не встановленого обладнання, заміна і модернізація його, скорочення цілоденних і внутрізмінних простоїв, підвищення коефіцієнта змінності, більш інтенсивне його використання, впровадження заходів по НТП.

Наприклад, резерви збільшення випуску продукції за рахунок введення в дію нового обладнання визначають як:

ВПк = К * Дф * Ксмф * Пф * СВф (21)

де = К - додаткова кількість обладнання, Дф-кількість відпрацьованих днів (фактично), Ксмф коефіцієнт змінності, Пф - середня тривалість робочого дня, СВф - вироблення.

Скорочення цілоденних простоїв устаткування приводить до збільшення середньої кількості відпрацьованих днів кожною одиницею за рік. Цей приріст розраховується як:

ВПд = Кв * Дф * Ксмф * Пф * СВф (22)

Д - додаткова кількість робочих днів,

Кв - можлива кількість робочих днів.

Щоб підрахувати резерв збільшення випуску продукції за рахунок підвищення коефіцієнта змінності внаслідок кращої організації виробництва, необхідно скористатися такою формулою:

ВПк c м = Кв * Дв * Ксмф * Пф * СВф (23)

За рахунок скорочення внутрішньозмінних простоїв збільшується середня тривалість зміни, а отже і випуск продукції:

ВПп = Кв * Дв * Ксмв * П * СВф (24)

Для визначення резерву збільшення випуску продукції за рахунок підвищення середньогодинного виробітку обладнання, треба скористатися формулою:

ВПсв = Кв * Дв * Ксмв * Пв * СВ (25)

Отже, підіб'ємо деякі підсумки. При аналізі основних засобів на підприємстві аналізуються наявність, структура, рух основних засобів. Основним показником використання основних засобів є фондовіддача. При цьому аналізі складається факторна модель і розраховується вплив кожного чинника (методами ланцюгових підстановок і абсолютних різниць). Вивчається екстенсивна (за часом) і інтенсивна (по потужності) завантаження підприємства. Розраховуються такі показники, як фондоозброєність, що відображає забезпеченість основними засобами підприємства. Також розглядається міра використання площ підприємства. Після проведення аналізу визначаються шляхи і резерви підвищення ефективності використання основних засобів.

II. Ефективність використання основних засобів

на ТОВ «Світ-Сервіс»

2.1 Коротка економічна характеристика ТОВ «Світ-Сервіс»

Товариство з обмеженою відповідальністю «Світло-Сервіс» знаходиться за адресою Самарська область, Сергієвський район, с. Сергіївськ, вул. Садова 4.

Товариство з обмеженою відповідальністю «Світло-Сервіс» було організовано в березні 2006 року і є порівняно молодим, у порівнянні зі своїми конкурентами.

Керівною особою та представником від початку був призначений директор, бухгалтерський та податковий облік на підприємстві здійснює головний бухгалтер.

У відповідності з Федеральним законом № 129-ФЗ «Про бухгалтерський облік» [6], положенням з ведення бухгалтерського обліку та бухгалтерської звітності в РФ, положенням по бухгалтерському обліку «Облікова політика» ПБУ 01/98, а також податковим кодексом [5], наказом від 31.12.2006р. директора ТОВ «Світ-Сервіс» була затверджена облікова політика підприємства. (Додаток 3)

У Статуті підприємства обмовляється, що товариство з обмеженою відповідальністю має круглу печатку, яка містить повне фірмове найменування російською мовою; штампи та бланки із своїм найменуванням, власну емблему; має право на здійснення зовнішньоекономічної діяльності; а також може створювати філії та представництва на території Російської Федерації і за її межами.

Метою товариства є отримання прибутку в ході ведення своєї господарської діяльності.

Товариство здійснює такі основні види діяльності:

- Оптова торгівля

- Роздрібна торгівля

- Транспортно-перевізна діяльність

- Виробництво та реалізація продукції

- Торгово-закупівельна діяльність

- Зовнішньоекономічна діяльність

- Надання послуг з експлуатації електроустановок та електрообладнання в електрогосподарства

- Будівництво, установка електроустановок, електрообладнання

- Надання послуг з транспортування та передачі електроенергії

- Надання послуг з обслуговування електроустановок, електромереж, електропроводки юридичним та фізичним особам

Дане підприємство має власний баланс, розрахунковий рахунок в Сергіївському відділенні № 4245 Поволзької Банку РБ РФ.

Товариство має Статутний капітал - це стартовий капітал, який утворюється відповідно до установчих документів в момент реєстрації підприємства, за рахунок коштів, отриманих від засновників у вигляді їх вкладів. Статутний капітал даної організації складає 10000 рублів.

Статутний капітал товариства може бути збільшений шляхом прийняття рішення про його збільшення за рахунок майна товариства. Дане рішення приймається на підставі даних бухгалтерської звітності за рік, що передує року, протягом якого прийнято це рішення. При збільшенні статутного капіталу пропорційно збільшується номінальна вартість частки учасників.

Органами управління товариства є:

- Загальні збори учасників;

- Директор.

Основні засоби організації:

- Автомашина ВАЗ-21102 К715НС

- Автомашина ВАЗ-21074

- Автомашина ГАЗ-5312 (гідропідйомник) До 607 НС 63

- Автомашина УАЗ-31512 До 620 НС 63

- Автомашина УАЗ-3151101 До 605 НС 63

- Комп'ютер в зборі

- Касові апарати (ККМ)

- Господарський інвентар.

2.2 Аналіз використання основних засобів організації

Відповідно до облікової політикою ТОВ «Світ-Сервіс», нарахування амортизації по всіх основних засобах здійснюється лінійним способом, тобто виходячи з первісної вартості об'єкта основних засобів і норми амортизації, обчисленої виходячи з терміну корисного використання цього об'єкта. Там же зазначено, що термін корисного використання об'єктів основних засобів встановлюється Класифікацією основних засобів, що включаються в амортизаційні групи, затвердженої постановою Уряду РФ від 1.01.02 р. N 1. [7]

Зведений облік нарахованих амортизаційних відрахувань на досліджуваному підприємстві здійснюється у Відомості нарахування амортизації основних засобів. Відомість складається щомісяця за групами основних засобів.

З метою визначення стратегії і тактики експлуатації основних засобів в умовах мінливої ​​кон'юнктури ринку організується облік і аналіз наявності (складу) і руху основних засобів. Аналіз структури основних засобів дозволяє оцінити їх співвідношення з точки зору ступеня їх використання у виробничому процесі. Від змін структури основних засобів, їх руху багато в чому залежить технічний рівень виробництва.

Рух основних засобів пов'язані з здійсненням господарських операцій з надходження, внутрішнього переміщення і вибуття основних засобів.

Надходження основних засобів відбувається наступними способами:

• довгостроковими інвестиціями в придбані об'єкти основних засобів (придбання);

• довгостроковими інвестиціями в об'єкти будівельно-монтажних робіт, виконуваних підрядним і господарським способом (будівництво, реконструкція, розширення);

• внеском до статутного капіталу організації;

• безоплатним отриманням об'єктів основних засобів;

• орендою основних засобів (у тому числі по лізингу);

• придбанням основних засобів на умовах обміну;

• надходженням у вигляді внеску в спільну діяльність.

Основні засоби в процесі експлуатації зношуються і частинами в міру зношування передають свою вартість на знову виготовлені товари (виконані роботи, надані послуги). Таке перенесення вартості об'єктів основних засобів (амортизація) проводиться різними способами, і залежить від вартості основних засобів, їх типу, відповідно до прийнятої в організації облікової політики та ін

Вибуття основних засобів здійснюється наступними способами:

• реалізація (продаж);

• передача в рахунок внеску до статутного капіталу іншої організації;

• передача на умовах обміну;

• безоплатна передача;

• здача в оренду;

• ліквідація в зв'язку з непридатністю;

• вибуття внаслідок недостачі, стихійних лих;

• передача в якості внеску у спільну діяльність.

У процесі аналізу необхідно оцінити розміри, динаміку і структуру вкладень капіталу організації в основні засоби, виявити головні функціональні особливості виробничої діяльності (бізнесу) аналізованого господарюючого суб'єкта (табл. 3).

Таблиця 3

Склад, структура і рух основних засобів

(Залишкова вартість)

Елементи складу основних засобів	На початок періоду		Посту- пило, руб.	Виби- ло, руб.	На кінець періоду		Темп росту,%
	сума, руб.	струк- туру,%			сума, руб.	струк- туру,%
Будинки