ВСТУП
Неможливо уявити собі сучасну компанію, яка б не застосовувала в своїй повсякденній роботі засоби автоматизації офісу. Комп'ютери та оргтехніка не тільки докорінно змінили обличчя організацій, стиль їх роботи, але і забезпечують велику мобільність і ефективність діяльності.
Величезна кількість всіляких компонентів комп'ютерних комплексів, пропонованих на ринку, створює значні проблеми в їх правильному застосуванні та інтегрування.
Комплекс офісного обладнання повинен бути не тільки технічно сучасним, але і оптимальним за складом, чітко орієнтованим на вирішення конкретних завдань і підкріпленим потужної сервісною підтримкою.
Копіювання документів - один з важливих етапів оперативної підготовки необхідної конструкторської, технологічної, довідково-інформаційної, управлінської документації. Вибір способу копіювання залежить від тиражу копій, терміну їх виготовлення, необхідної якості і вартості виготовлення копій.
ІСТОРІЯ ВИНИКНЕННЯ Копіювальний апарат
Процес документування зазвичай пов'язаний з необхідністю копіювання і розмноження складених документів. В давнину і в середні століття з цією метою доводилося переписувати документи від руки. Винахід друкарства дозволило в масовому порядку розмножувати інформацію. Однак цей спосіб був невигідний для отримання невеликої кількості копій. Тому і після винаходу друкарства ще тривалий час в установах, як і раніше продовжували працювати численні переписувачі.
З метою прискорити і полегшити цей процес з початку XIX століття стала використовуватися копіювальний папір ("копірка"). "Пристрій для одержання копій листів і документів" запатентував в 1806г. англієць Р. Веджвуд. У винайденому їм пристрої тонкий папір просочувалася синім чорнилом, а потім висушувалася між двома листами промокашка. Отриману таким способом "копірку" можна було підкладати під аркуш паперу при письмі і отримувати його копію. Розпочатий у концеXIX століття масовий випуск друкарських машин призвів до появи чорної копірки, близької за якістю до сучасної. Її використання дозволило виготовляти кілька копій документа. В даний час для просочення копіювальних паперів використовуються приблизно ті ж фарбувальні речовини, що і при виготовленні стрічок для друкарських машин.
Науково-технічний прогрес привів до винаходу в XIX-XX століттях цілого ряду оригінальних технологій копіювання і тиражування документів і відповідних засобів репрографії та оперативної поліграфії. До числа найбільш поширених у цей період способів копіювання ставилися такі як:
Фотографічний (один з найдавніших способів копіювання). Фотокопіювання проводиться як за допомогою звичайних фотоапаратів, так і з використанням спеціальної фототехніки. Різновидом фотокопіювання є мікрофотокопірованіе (мікрофільмування) - виготовлення фотографічним способом мікроформ, тобто зменшених копій документів. Для цього також використовується звичайна і спеціальна фототехніка.
Діазографіческій (метод светокопирования) - використовується зазвичай при копіюванні большеформатной креслярсько-технічної документації на спеціальну світлочутливу (до ультрафіолетових променів) Діазобумага;
Термографії (Термографічне копіювання) - в основі лежить принцип опромінення документа інтенсивним потоком теплових інфрачервоних променів, які здійснюють місцевий нагрів, який потім передається термореактивною папері;
Ксерографія (електрографічне копіювання) - в даний час є найбільш поширеним. За допомогою електрографічних копіювальних апаратів, які зазвичай називають ксероксами, в світі виготовляється понад половини всіх копій. Цей метод дозволяє швидко, якісно і порівняно економічно копіювати необхідні документи. Причому в процесі копіювання масштабування та редагування документів.
Копіювальна техніка економічно вигідна для отримання обмеженої кількості копій (до 25 примірників). Однак у процесі управління, у сфері освіти, бізнесу, банківській сфері та ін дуже часто необхідно розмножувати документи тиражем в 50-100 і більше примірників. До недавніх пір з цією метою використовували традиційні методи оперативної поліграфії - Гектографическая (спиртову), офсетний (ротапринтний), трафаретну (ротаторної) друк. Однак у силу різних причин (невисока якість продукції, складне в обігу і громіздке обладнання тощо) ці методи відходять у минуле.
На зміну їм, починаючи з 1980-х років, приходить різографія (електронно-трафаретний друк) як найбільш оперативний і перспективний спосіб оперативної поліграфії. Вона здійснюється за допомогою цифрових розмножувальних апаратів - різографов, а також дуплікаторів. У цих апаратах з'єднані сканер, лазер для підготовки друкарської форми і трафаретний друкарський механізм для отримання відбитка. Такі апарати високоекономічні, мають більшу продуктивність, висока якість зображення, невибагливі до якості паперу, екологічно чисті. Вони дозволяють здійснювати тиражування безпосередньо з комп'ютера (зі швидкістю до 130 відтиснень в хвилину), нагадуючи роботу зі звичайним лазерним принтером. Ці апарати фактично можуть замінити друкарню.
Таким чином, сучасні засоби документування є результатом тривалого і безперервного процесу їх розвитку та вдосконалення - від найпростіших знарядь для письма до складних автоматичних комплексів складання, редагування і розмноження документів. Арсенал цих коштів в даний час надзвичайно різноманітний. Вони дозволяють швидко, якісно і відносно недорого створювати практично будь-які документи.
ОСНОВНА ХАРАКТЕРИСТИКА КОПІЮВАЛЬНОГО АПАРАТУ
Швидкість копіювання. Вимірюється кількістю копій формату А4 в хвилину. Продуктивність же копіювального апарату залежить не тільки від швидкості копіювання, але і від ступеня автоматизації різних функціональних систем копіра.
Рекомендований обсяг копіювання - це кількість копій, оптимальне з точки зору правильної експлуатації апарату. Різні моделі апаратів навіть при однаковій швидкості копіювання можуть мати істотно різний рекомендований об'єм копіювання, чим він більший, тим більш надійна машина, тому що вона здатна справити більше число копій без істотних поломок.
Формат оригіналу і копії - це розмір аркуша паперу, з якого і на який переноситься зображення. Основні формати - це А4 (210х297 мм) і А3 (297х420 мм).
КЛАСИФІКАЦІЯ КОПІЮВАЛЬНИЙ ТЕХНІКИ
На сьогоднішній день існує безліч класифікацій копіювальних апаратів залежно від різних параметрів. Вся копіювальна техніка ділиться на п'ять основних груп:
· Портативні копіювальні апарати (portable copiers)
формат оригіналу та копії - А4;
швидкість копіювання до 5-6 копій в хвилину;
рекомендований об'єм копіювання - до 500 копій на місяць;
Призначення: виготовлення невеликого числа копій в будь-яких умовах - вдома, в офісі, у відрядженні.
· Низькошвидкісні машини (low-volume copiers)
формат оригіналу - А4 (А3);
формат копії - А4 (А3);
швидкість копіювання 10-15 копій в хвилину;
рекомендований об'єм копіювання - до 1500-2500 копій на місяць;
Призначення: обслуговування потреб невеликого офісу.
· Офісні копіри середнього класу (middle-volume copiers)
формат оригіналу до А3;
формат копії до А3;
швидкість копіювання - 15-30 копій формату А4, 10-20 копій формату А3 у хвилину;
рекомендований об'єм копіювання - до 10000 копій на місяць;
Призначення: обслуговування потреб офісу середніх розмірів з великим документообігом, які вимагають гарного оформлення документів - виділення кольором, масштабування і т.д.
· Копіри для робочих груп (high-volume copiers)
формат оригіналу до А2;
формат копії до А2;
швидкість копіювання - 40-80 копій формату А4 в хвилину;
ч / б копіювання з можливістю виділення кольором;
рекомендований об'єм копіювання - більше 15000 копій в місяць;
Призначення: обслуговування потреб великих офісів і бізнес-центрів, великі обсяги копіювання, необхідність брошурування і сортування документів, поділ ресурсів і програмування великих обсягів складних копіювальних робіт.
· Спеціальні копіювальні апарати (повноколірні і інженерні машини)
У цю групу входять повнокольорові широкоформатні копіювальні апарати. Вони призначені для особливих завдань, таких, як копіювання інженерних креслень, кольорових фотографій, виведення на твердий носій зображення з комп'ютера і слайдів і т.д.
Принципова відмінність коштів копіювання від засобів малої поліграфії полягає в тому, що при копіюванні копія знімається безпосередньо з документа-оригіналу, а при розмноженні - з проміжною друкованої форми, виготовленої з документа-оригіналу.
Оперативне розмноження документів малими і середніми тиражами здійснюється методами і засобами оперативної поліграфії. До технічних засобів оперативної поліграфії відносяться ротатори (трафаретний друк), гектограф (спиртова друк) і машини для офсетного друку (плоскої). Різноманіття технічних засобів копіювання документів зумовлене різними умовами їх застосування та відзнакою виду і характеру копійованої документації.
Такий вид копіювання дозволяє одержувати високоякісні одиничні копії на звичайному папері, а також друковані форми для офсетного друку. Фотокопіювання, завдяки універсальності апаратури, що дозволяє виготовляти як одиничні копії, так і друковані форми, забезпечує копіювання і розмноження документації в необхідній кількості при мінімальному обсязі устаткування.
Основні переваги електрографічне копіювання:
· Високі оперативність, продуктивність і якість копіювання;
· Можливість масштабування та редагування документа при копіюванні;
· Отримання копій з листових і зброшурованих документів;
· Отримання копій з різних штрихових, півтонових, одно-і багатоколірних оригіналів;
· Отримання копій на звичайному папері, кальці, пластиковій плівці, алюмінієвої фольги і ін;
· Порівняно невисока вартість апаратів і витратних матеріалів, легкість обслуговування.
Електрографічне копіювання включає в себе наступні процедури:
· Светоекспозіція: проектування документа на поверхню попередньо зарядженого фотополупроводнікового покриття барабана або пластини, що викликає стікання заряду з освітлених ділянок напівпровідникового (на світлі проводить) покриття і формування невидимого електростатичного зображення документа;
· Прояв зображення: перетворення прихованого електростатичного зображення у видиме в процесі налипання фарбувального порошку (тонера) на заряджені ділянки;
· Друк: перенесення фарбувального порошку з барабана або пластини на папір або іншу основу копії;
· Закріплення: розчинення фарбувального порошку на копії в парах ацетону.
Вітчизняні ЕГКА істотно поступаються за якістю копіювання закордонним. Якщо для вітчизняних ЕГКА справедливий образний висновок: текст на копії добре розбірливий, то для зарубіжних: копії краще оригіналів, малюнки об'ємні, кольори яскраві за умови використання фірмової паперу.
Вибір ЕГКА в основному залежить від типу і форматів копійованих документів і від кількості копій, яке планується виготовляти.
Термографічне копіювання. Це найшвидший спосіб копіювання (менше, ніж за 10 секунд, можна отримати копію з листового документа, що містить текстову, цифрову або графічну інформацію), що дозволяє отримувати копію на спеціальній досить дорогою термореактивною папері, або через Термокопіровальний папір - на звичайну. Недоліки термокопірованія: невисока якість, невеликий термін зберігання копій (темніють), дорогий папір.
Фотографічне копіювання. Цей спосіб копіювання - найдавніший. Він забезпечує найвищу якість, але вимагає дорогих витратних матеріалів і тривалого процесу отримання копії (експозиція, прояв, промивання, сушіння). Але, незважаючи на порівняно високу вартість фотоматеріалів, фотокопіювання залишається найбільш поширеним способом виготовлення копій і друкарських форм. Широке застосування отримало рефлексної фотокопіювання, при якому можна виготовляти фотокопії практично з усіх видів документів. Важлива, дуже розповсюджений різновид фотографічного копіювання - мікрофотокопірованіе, засноване на мікрофільмування документів. Використовуються особливо контрастні фотопапір та плівки, звичайні фотографічні апарати, апарати для контактного (рефлексного) фотографування та друку.
Електронно-графічне копіювання. Воно засноване на оптичному зчитуванні документів (фотодіоди перетворять проектоване на них зображення документа в електричні сигнали) і електроіскровий реєстрації інформації на спеціальний носій копії. Копії найчастіше отримують на електрофотопленке і на термореактивною папері. Копії на електрофотопленке служать основою для подальшого тиражування документів засобами трафаретного друку, і в аспекті підготовки високоякісних трафаретних друкарських форм електронно-графічне копіювання вельми ефективно і широко використовується.
Діазографіческое копіювання (светокопирования - діазографія, сінькографія) - є одним з основних способів виготовлення копій технічної документації (великоформатної креслярсько-технічної документації), найбільш економічним, доступним і практично не обмежує формат оригіналу. Застосування діазоматеріалов різної чутливості дозволяє отримувати копії з будь-яких прозорих оригіналів. Оригінал повинен бути виконаний на світлопроникні папері, кальці. Процес полягає в експонуванні оригіналу контактним способом на світлочутливу Діазобумага і відбілюванні папери яскравим світлом у місцях, де немає зображення. Зображення проявляється в парах розчинника (аміаку) у витяжних шафах. Светокопирования порівняно дешево; час виготовлення копій, включаючи їх прояв, кілька хвилин; якість зображення залежить головним чином від діазоматеріалов (найчастіше середнє).
Гектографическая друк. Принцип її заснований на виготовленні друкованої форми з великим запасом фарби, яка поступово розчиняється спиртом (звідси поширене її назва - спиртова друк) і витрачається, переносячи на копії.
Друкована форма виготовляється на крейдованому папері шляхом перенесення на неї за допомогою спеціальної копіювального паперу дзеркального зображення документа. Друк виконується на гектограф шляхом зволоження паперу спиртом і контактного перенесення тонкого шару фарби з друкованої форми на цей папір. З одного друкованої форми можна отримати 100 - 200 відбитків. Гектографическая друк застосовується при невеликому тиражуванні 25 - 250 екз.
Переваги цієї печатки: можливість кольорового друку, низька вартість витратних матеріалів; недоліки: низька якість копій та їх вицвітання з часом.
Гектографическая друк застосовується для дешевого швидкого тиражування матеріалів невисокої якості.
Офсетний друк. В основі офсетного друку лежить принцип незмішуваності масла і води. Друк виконується з плоскої поверхні (форми), обробленої таким чином, щоб ділянки, відповідні наносимому зображенню, утримували фарбу на масляній основі і відштовхували воду, а інша поверхня утримувала воду і відштовхувала фарбу.
Друкована форма виготовляється на металевій (фольга) або гідрофільній паперової пластині шляхом друкування на друкарській машинці (принтері) або електрографічним або термографічні копіюванням документа, але з обов'язковим використанням жирового барвника. При друку на ротапринті на пластину накочується фарба, налипають на жирні місця, а потім контактним способом через проміжне еластичне ланка (офсетний барабан) фарба переноситься на папір для отримання копії.
Переваги:
· Високу якість друку;
· Можливість великого тиражування - 5тис, відбитків з металевої форми і 400 - 1500 з паперовою;
· Простота редагування друкованої форми (спеціальної офсетного гумкою або знежирюючим засобом);
· Можливість повторного використання (до 5-7 разів) пластини з фольги;
· Можливість кольорового друку.
Недоліки:
· Складність виготовлення друкованої форми та процесу копіювання;
· Висока вартість обладнання.
Трафаретний друк. Друкована форма - трафарет, виготовляється на аркуші воскової, желатинової або колоїдної папери або на плівці шляхом пробивання в ній мікроотворів на спеціальних друкарських машинках або методом електронно-графічного копіювання. Процес друку полягає в продавлюванні фарби через трафарет на машинах, званих ротаторами.
Переваги:
· Хороша якість друку;
· Тиражування - 400 - 1500 відбитків з однієї форми;
· Простота виготовлення друкованих форм.
Недоліки:
· Неможливість редагування друкованих форм;
· Необхідність кількох трафаретів при багатоколірного друку.
Електронно-трафаретний друк. Особливої уваги заслуговує, безумовно, самий ефективний і перспективний варіант оперативної поліграфії на різографах, використовує останні досягнення цифрової електроніки і істотно поліпшує все характеристики трафаретного друку. Різографи - порівняно новий тип копіювально-розмножувальної техніки; вони поєднують традиційну трафаретний друк з сучасними цифровими методами виготовлення та обробки електронних документів. Підключивши різограф до комп'ютера через паралельний порт, його можна використовувати для оперативного створення, редагування і розмноження будь-яких поліграфічних видань.
Різограф був винайдений і створений в 1980р., В Японії, а вже до початку 1995р. більше 70% японських шкіл були оснащені різографа; в Росії перші різографи з'явилися в 1992р.
Процес копіювання складається з двох етапів:
· Підготовка робочої матриці (займає 15 - 20с);
· Копіювання по матриці (за 10 - 20хв можна отримати кілька тисяч якісних відбитків).
При підготовці матриці тиражований оригінал документа поміщають на вбудований сканер. Сканер зчитує інформацію, кодує її і створює відповідний цифровий файл. Після обробки спеціальної багатошарової майстер-плівки термоголовкою, керованої цим цифровим файлом, створюється робоча матриця, що містить копируемое зображення або текст у вигляді мікроотворів в зовнішньому шарі плівки. Потім робоча матриця просочується спеціальним барвником, поглинається внутрішнім шаром плівки і використовується як трафарет для тиражування документа. З одного робочої матриці можна отримати не менше 4000 відбитків хорошої якості. Всі названі процедури виконуються автоматично.
Переваги різографа;
· Використання для копіювання папери будь-якого типу і якості;
· Висока продуктивність: перша копія виходить через 20 - 30 с, подальший процес копіювання йде зі швидкістю 60 - 130 відтиснень в хвилину;
· Висока якість копіювання: у текстовому режимі дозвіл до 16 точок / мм, у фоторежимі відображення 256 відтінків і градацій яскравості;
· Можливість копіювання кольорових документів за кілька прогонів;
· Можливість збільшення або зменшення копій в 2 рази;
· Висока економічність при великому тиражуванні: якщо вартість отримання 10 копій, наприклад, на різографі і ксероксі приблизно однакова, то виготовлення 500 відбитків на різографі обходиться в 6 - 8 разів дешевше;
· Можливість спільної роботи з ПК і, зокрема, використання ПК для створення і редагування документів;
· Автоматизація всіх процесів, зручність управління, наявність дисплея.
ВИСНОВОК
Сучасні засоби документування є результатом тривалого і безперервного процесу їх розвитку та вдосконалення - від найпростіших знарядь для письма до складних автоматичних комплексів складання, редагування і розмноження документів. Арсенал цих коштів в даний час надзвичайно різноманітний. Вони дозволяють швидко, якісно і відносно недорого створювати практично будь-які документи.
Операції копіювання і розмноження документів (статей, оголошень, рекламних проспектів та ін) дуже поширені в діловому бізнесі та інших областях трудової та громадської діяльності. Для цілей копіювання і розмноження документів використовуються спеціальні технічні засоби. Для отримання невеликої кількості копій (до 25 екз.) Доцільно користуватися засобами копіювання документації (репрографії), при великому тиражуванні (більше 25 екз.) - Засобами розмноження документів (оперативної або малої поліграфії).
Неможливо уявити собі сучасну компанію, яка б не застосовувала в своїй повсякденній роботі засоби автоматизації офісу. Комп'ютери та оргтехніка не тільки докорінно змінили обличчя організацій, стиль їх роботи, але і забезпечують велику мобільність і ефективність діяльності.
Величезна кількість всіляких компонентів комп'ютерних комплексів, пропонованих на ринку, створює значні проблеми в їх правильному застосуванні та інтегрування.
Комплекс офісного обладнання повинен бути не тільки технічно сучасним, але і оптимальним за складом, чітко орієнтованим на вирішення конкретних завдань і підкріпленим потужної сервісною підтримкою.
Копіювання документів - один з важливих етапів оперативної підготовки необхідної конструкторської, технологічної, довідково-інформаційної, управлінської документації. Вибір способу копіювання залежить від тиражу копій, терміну їх виготовлення, необхідної якості і вартості виготовлення копій.
ІСТОРІЯ ВИНИКНЕННЯ Копіювальний апарат
Процес документування зазвичай пов'язаний з необхідністю копіювання і розмноження складених документів. В давнину і в середні століття з цією метою доводилося переписувати документи від руки. Винахід друкарства дозволило в масовому порядку розмножувати інформацію. Однак цей спосіб був невигідний для отримання невеликої кількості копій. Тому і після винаходу друкарства ще тривалий час в установах, як і раніше продовжували працювати численні переписувачі.
З метою прискорити і полегшити цей процес з початку XIX століття стала використовуватися копіювальний папір ("копірка"). "Пристрій для одержання копій листів і документів" запатентував в 1806г. англієць Р. Веджвуд. У винайденому їм пристрої тонкий папір просочувалася синім чорнилом, а потім висушувалася між двома листами промокашка. Отриману таким способом "копірку" можна було підкладати під аркуш паперу при письмі і отримувати його копію. Розпочатий у концеXIX століття масовий випуск друкарських машин призвів до появи чорної копірки, близької за якістю до сучасної. Її використання дозволило виготовляти кілька копій документа. В даний час для просочення копіювальних паперів використовуються приблизно ті ж фарбувальні речовини, що і при виготовленні стрічок для друкарських машин.
Науково-технічний прогрес привів до винаходу в XIX-XX століттях цілого ряду оригінальних технологій копіювання і тиражування документів і відповідних засобів репрографії та оперативної поліграфії. До числа найбільш поширених у цей період способів копіювання ставилися такі як:
Фотографічний (один з найдавніших способів копіювання). Фотокопіювання проводиться як за допомогою звичайних фотоапаратів, так і з використанням спеціальної фототехніки. Різновидом фотокопіювання є мікрофотокопірованіе (мікрофільмування) - виготовлення фотографічним способом мікроформ, тобто зменшених копій документів. Для цього також використовується звичайна і спеціальна фототехніка.
Діазографіческій (метод светокопирования) - використовується зазвичай при копіюванні большеформатной креслярсько-технічної документації на спеціальну світлочутливу (до ультрафіолетових променів) Діазобумага;
Термографії (Термографічне копіювання) - в основі лежить принцип опромінення документа інтенсивним потоком теплових інфрачервоних променів, які здійснюють місцевий нагрів, який потім передається термореактивною папері;
Ксерографія (електрографічне копіювання) - в даний час є найбільш поширеним. За допомогою електрографічних копіювальних апаратів, які зазвичай називають ксероксами, в світі виготовляється понад половини всіх копій. Цей метод дозволяє швидко, якісно і порівняно економічно копіювати необхідні документи. Причому в процесі копіювання масштабування та редагування документів.
Копіювальна техніка економічно вигідна для отримання обмеженої кількості копій (до 25 примірників). Однак у процесі управління, у сфері освіти, бізнесу, банківській сфері та ін дуже часто необхідно розмножувати документи тиражем в 50-100 і більше примірників. До недавніх пір з цією метою використовували традиційні методи оперативної поліграфії - Гектографическая (спиртову), офсетний (ротапринтний), трафаретну (ротаторної) друк. Однак у силу різних причин (невисока якість продукції, складне в обігу і громіздке обладнання тощо) ці методи відходять у минуле.
На зміну їм, починаючи з 1980-х років, приходить різографія (електронно-трафаретний друк) як найбільш оперативний і перспективний спосіб оперативної поліграфії. Вона здійснюється за допомогою цифрових розмножувальних апаратів - різографов, а також дуплікаторів. У цих апаратах з'єднані сканер, лазер для підготовки друкарської форми і трафаретний друкарський механізм для отримання відбитка. Такі апарати високоекономічні, мають більшу продуктивність, висока якість зображення, невибагливі до якості паперу, екологічно чисті. Вони дозволяють здійснювати тиражування безпосередньо з комп'ютера (зі швидкістю до 130 відтиснень в хвилину), нагадуючи роботу зі звичайним лазерним принтером. Ці апарати фактично можуть замінити друкарню.
Таким чином, сучасні засоби документування є результатом тривалого і безперервного процесу їх розвитку та вдосконалення - від найпростіших знарядь для письма до складних автоматичних комплексів складання, редагування і розмноження документів. Арсенал цих коштів в даний час надзвичайно різноманітний. Вони дозволяють швидко, якісно і відносно недорого створювати практично будь-які документи.
ОСНОВНА ХАРАКТЕРИСТИКА КОПІЮВАЛЬНОГО АПАРАТУ
Швидкість копіювання. Вимірюється кількістю копій формату А4 в хвилину. Продуктивність же копіювального апарату залежить не тільки від швидкості копіювання, але і від ступеня автоматизації різних функціональних систем копіра.
Рекомендований обсяг копіювання - це кількість копій, оптимальне з точки зору правильної експлуатації апарату. Різні моделі апаратів навіть при однаковій швидкості копіювання можуть мати істотно різний рекомендований об'єм копіювання, чим він більший, тим більш надійна машина, тому що вона здатна справити більше число копій без істотних поломок.
Формат оригіналу і копії - це розмір аркуша паперу, з якого і на який переноситься зображення. Основні формати - це А4 (210х297 мм) і А3 (297х420 мм).
КЛАСИФІКАЦІЯ КОПІЮВАЛЬНИЙ ТЕХНІКИ
На сьогоднішній день існує безліч класифікацій копіювальних апаратів залежно від різних параметрів. Вся копіювальна техніка ділиться на п'ять основних груп:
· Портативні копіювальні апарати (portable copiers)
формат оригіналу та копії - А4;
швидкість копіювання до 5-6 копій в хвилину;
рекомендований об'єм копіювання - до 500 копій на місяць;
Призначення: виготовлення невеликого числа копій в будь-яких умовах - вдома, в офісі, у відрядженні.
· Низькошвидкісні машини (low-volume copiers)
формат оригіналу - А4 (А3);
формат копії - А4 (А3);
швидкість копіювання 10-15 копій в хвилину;
рекомендований об'єм копіювання - до 1500-2500 копій на місяць;
Призначення: обслуговування потреб невеликого офісу.
· Офісні копіри середнього класу (middle-volume copiers)
формат оригіналу до А3;
формат копії до А3;
швидкість копіювання - 15-30 копій формату А4, 10-20 копій формату А3 у хвилину;
рекомендований об'єм копіювання - до 10000 копій на місяць;
Призначення: обслуговування потреб офісу середніх розмірів з великим документообігом, які вимагають гарного оформлення документів - виділення кольором, масштабування і т.д.
· Копіри для робочих груп (high-volume copiers)
формат оригіналу до А2;
формат копії до А2;
швидкість копіювання - 40-80 копій формату А4 в хвилину;
ч / б копіювання з можливістю виділення кольором;
рекомендований об'єм копіювання - більше 15000 копій в місяць;
Призначення: обслуговування потреб великих офісів і бізнес-центрів, великі обсяги копіювання, необхідність брошурування і сортування документів, поділ ресурсів і програмування великих обсягів складних копіювальних робіт.
· Спеціальні копіювальні апарати (повноколірні і інженерні машини)
У цю групу входять повнокольорові широкоформатні копіювальні апарати. Вони призначені для особливих завдань, таких, як копіювання інженерних креслень, кольорових фотографій, виведення на твердий носій зображення з комп'ютера і слайдів і т.д.
ЗАСОБИ копіювання і розмноження документів
Для копіювання і розмноження документів використовуються спеціальні технічні засоби. Для отримання невеликої кількості копій (до 25екз.) Використовуються засоби копіювання документації (репрографія), при великому тиражуванні (більше 25екз.) - Кошти розмноження документів (оперативна або мала поліграфія).Принципова відмінність коштів копіювання від засобів малої поліграфії полягає в тому, що при копіюванні копія знімається безпосередньо з документа-оригіналу, а при розмноженні - з проміжною друкованої форми, виготовленої з документа-оригіналу.
Оперативне розмноження документів малими і середніми тиражами здійснюється методами і засобами оперативної поліграфії. До технічних засобів оперативної поліграфії відносяться ротатори (трафаретний друк), гектограф (спиртова друк) і машини для офсетного друку (плоскої). Різноманіття технічних засобів копіювання документів зумовлене різними умовами їх застосування та відзнакою виду і характеру копійованої документації.
| |||||||
|
| ||||||
|
| |||||||||||||||
| ||||||||||||||||
| ||||||||||||||||
| ||||||||||||||||
| ||||||||||||||||
| ||||||||||||||||
| ||||||||||||||||
ЗАСОБИ КОПІЮВАННЯ ДОКУМЕНТІВ
Електрографічне копіювання (ксерографічного) є в даний час найбільш поширеним способом копіювання. Понад 70% копіювального обладнання складають електрографічні копіювальні апарати (ЕГКА), за допомогою яких виготовляється понад 50% всіх копій, одержуваних у світі.Такий вид копіювання дозволяє одержувати високоякісні одиничні копії на звичайному папері, а також друковані форми для офсетного друку. Фотокопіювання, завдяки універсальності апаратури, що дозволяє виготовляти як одиничні копії, так і друковані форми, забезпечує копіювання і розмноження документації в необхідній кількості при мінімальному обсязі устаткування.
Основні переваги електрографічне копіювання:
· Високі оперативність, продуктивність і якість копіювання;
· Можливість масштабування та редагування документа при копіюванні;
· Отримання копій з листових і зброшурованих документів;
· Отримання копій з різних штрихових, півтонових, одно-і багатоколірних оригіналів;
· Отримання копій на звичайному папері, кальці, пластиковій плівці, алюмінієвої фольги і ін;
· Порівняно невисока вартість апаратів і витратних матеріалів, легкість обслуговування.
Електрографічне копіювання включає в себе наступні процедури:
· Светоекспозіція: проектування документа на поверхню попередньо зарядженого фотополупроводнікового покриття барабана або пластини, що викликає стікання заряду з освітлених ділянок напівпровідникового (на світлі проводить) покриття і формування невидимого електростатичного зображення документа;
· Прояв зображення: перетворення прихованого електростатичного зображення у видиме в процесі налипання фарбувального порошку (тонера) на заряджені ділянки;
· Друк: перенесення фарбувального порошку з барабана або пластини на папір або іншу основу копії;
· Закріплення: розчинення фарбувального порошку на копії в парах ацетону.
Вітчизняні ЕГКА істотно поступаються за якістю копіювання закордонним. Якщо для вітчизняних ЕГКА справедливий образний висновок: текст на копії добре розбірливий, то для зарубіжних: копії краще оригіналів, малюнки об'ємні, кольори яскраві за умови використання фірмової паперу.
Вибір ЕГКА в основному залежить від типу і форматів копійованих документів і від кількості копій, яке планується виготовляти.
Термографічне копіювання. Це найшвидший спосіб копіювання (менше, ніж за 10 секунд, можна отримати копію з листового документа, що містить текстову, цифрову або графічну інформацію), що дозволяє отримувати копію на спеціальній досить дорогою термореактивною папері, або через Термокопіровальний папір - на звичайну. Недоліки термокопірованія: невисока якість, невеликий термін зберігання копій (темніють), дорогий папір.
Фотографічне копіювання. Цей спосіб копіювання - найдавніший. Він забезпечує найвищу якість, але вимагає дорогих витратних матеріалів і тривалого процесу отримання копії (експозиція, прояв, промивання, сушіння). Але, незважаючи на порівняно високу вартість фотоматеріалів, фотокопіювання залишається найбільш поширеним способом виготовлення копій і друкарських форм. Широке застосування отримало рефлексної фотокопіювання, при якому можна виготовляти фотокопії практично з усіх видів документів. Важлива, дуже розповсюджений різновид фотографічного копіювання - мікрофотокопірованіе, засноване на мікрофільмування документів. Використовуються особливо контрастні фотопапір та плівки, звичайні фотографічні апарати, апарати для контактного (рефлексного) фотографування та друку.
Електронно-графічне копіювання. Воно засноване на оптичному зчитуванні документів (фотодіоди перетворять проектоване на них зображення документа в електричні сигнали) і електроіскровий реєстрації інформації на спеціальний носій копії. Копії найчастіше отримують на електрофотопленке і на термореактивною папері. Копії на електрофотопленке служать основою для подальшого тиражування документів засобами трафаретного друку, і в аспекті підготовки високоякісних трафаретних друкарських форм електронно-графічне копіювання вельми ефективно і широко використовується.
Діазографіческое копіювання (светокопирования - діазографія, сінькографія) - є одним з основних способів виготовлення копій технічної документації (великоформатної креслярсько-технічної документації), найбільш економічним, доступним і практично не обмежує формат оригіналу. Застосування діазоматеріалов різної чутливості дозволяє отримувати копії з будь-яких прозорих оригіналів. Оригінал повинен бути виконаний на світлопроникні папері, кальці. Процес полягає в експонуванні оригіналу контактним способом на світлочутливу Діазобумага і відбілюванні папери яскравим світлом у місцях, де немає зображення. Зображення проявляється в парах розчинника (аміаку) у витяжних шафах. Светокопирования порівняно дешево; час виготовлення копій, включаючи їх прояв, кілька хвилин; якість зображення залежить головним чином від діазоматеріалов (найчастіше середнє).
Засобами оперативної поліграфії
Оперативна поліграфія забезпечує швидке отримання якісної поліграфічної продукції в значних тиражах в умовах звичайного установи, офісу. Оперативну поліграфію можна віднести до найбільш істотним досягненням другої половини ХХ ст., Бо вона є наймогутнішим засобом впливу на суспільство: це найважливіший інструмент реклами, пропаганди, важливий фактор розвитку національної культури та освіти. Існує багато різних способів друку в поліграфії: висока, глибока, трафаретний, Гектографическая, офсетний та ін Висока і глибокий друк найдосконаліші способи друку для масового тиражування книг, брошур; в них використовуються об'ємні друковані форми, опуклі при високого друку і поглиблені при глибокій . В оперативній поліграфії застосовуються, як правило, плоскі друковані форми.Гектографическая друк. Принцип її заснований на виготовленні друкованої форми з великим запасом фарби, яка поступово розчиняється спиртом (звідси поширене її назва - спиртова друк) і витрачається, переносячи на копії.
Друкована форма виготовляється на крейдованому папері шляхом перенесення на неї за допомогою спеціальної копіювального паперу дзеркального зображення документа. Друк виконується на гектограф шляхом зволоження паперу спиртом і контактного перенесення тонкого шару фарби з друкованої форми на цей папір. З одного друкованої форми можна отримати 100 - 200 відбитків. Гектографическая друк застосовується при невеликому тиражуванні 25 - 250 екз.
Переваги цієї печатки: можливість кольорового друку, низька вартість витратних матеріалів; недоліки: низька якість копій та їх вицвітання з часом.
Гектографическая друк застосовується для дешевого швидкого тиражування матеріалів невисокої якості.
Офсетний друк. В основі офсетного друку лежить принцип незмішуваності масла і води. Друк виконується з плоскої поверхні (форми), обробленої таким чином, щоб ділянки, відповідні наносимому зображенню, утримували фарбу на масляній основі і відштовхували воду, а інша поверхня утримувала воду і відштовхувала фарбу.
Друкована форма виготовляється на металевій (фольга) або гідрофільній паперової пластині шляхом друкування на друкарській машинці (принтері) або електрографічним або термографічні копіюванням документа, але з обов'язковим використанням жирового барвника. При друку на ротапринті на пластину накочується фарба, налипають на жирні місця, а потім контактним способом через проміжне еластичне ланка (офсетний барабан) фарба переноситься на папір для отримання копії.
Переваги:
· Високу якість друку;
· Можливість великого тиражування - 5тис, відбитків з металевої форми і 400 - 1500 з паперовою;
· Простота редагування друкованої форми (спеціальної офсетного гумкою або знежирюючим засобом);
· Можливість повторного використання (до 5-7 разів) пластини з фольги;
· Можливість кольорового друку.
Недоліки:
· Складність виготовлення друкованої форми та процесу копіювання;
· Висока вартість обладнання.
Трафаретний друк. Друкована форма - трафарет, виготовляється на аркуші воскової, желатинової або колоїдної папери або на плівці шляхом пробивання в ній мікроотворів на спеціальних друкарських машинках або методом електронно-графічного копіювання. Процес друку полягає в продавлюванні фарби через трафарет на машинах, званих ротаторами.
Переваги:
· Хороша якість друку;
· Тиражування - 400 - 1500 відбитків з однієї форми;
· Простота виготовлення друкованих форм.
Недоліки:
· Неможливість редагування друкованих форм;
· Необхідність кількох трафаретів при багатоколірного друку.
Електронно-трафаретний друк. Особливої уваги заслуговує, безумовно, самий ефективний і перспективний варіант оперативної поліграфії на різографах, використовує останні досягнення цифрової електроніки і істотно поліпшує все характеристики трафаретного друку. Різографи - порівняно новий тип копіювально-розмножувальної техніки; вони поєднують традиційну трафаретний друк з сучасними цифровими методами виготовлення та обробки електронних документів. Підключивши різограф до комп'ютера через паралельний порт, його можна використовувати для оперативного створення, редагування і розмноження будь-яких поліграфічних видань.
Різограф був винайдений і створений в 1980р., В Японії, а вже до початку 1995р. більше 70% японських шкіл були оснащені різографа; в Росії перші різографи з'явилися в 1992р.
Процес копіювання складається з двох етапів:
· Підготовка робочої матриці (займає 15 - 20с);
· Копіювання по матриці (за 10 - 20хв можна отримати кілька тисяч якісних відбитків).
При підготовці матриці тиражований оригінал документа поміщають на вбудований сканер. Сканер зчитує інформацію, кодує її і створює відповідний цифровий файл. Після обробки спеціальної багатошарової майстер-плівки термоголовкою, керованої цим цифровим файлом, створюється робоча матриця, що містить копируемое зображення або текст у вигляді мікроотворів в зовнішньому шарі плівки. Потім робоча матриця просочується спеціальним барвником, поглинається внутрішнім шаром плівки і використовується як трафарет для тиражування документа. З одного робочої матриці можна отримати не менше 4000 відбитків хорошої якості. Всі названі процедури виконуються автоматично.
Переваги різографа;
· Використання для копіювання папери будь-якого типу і якості;
· Висока продуктивність: перша копія виходить через 20 - 30 с, подальший процес копіювання йде зі швидкістю 60 - 130 відтиснень в хвилину;
· Висока якість копіювання: у текстовому режимі дозвіл до 16 точок / мм, у фоторежимі відображення 256 відтінків і градацій яскравості;
· Можливість копіювання кольорових документів за кілька прогонів;
· Можливість збільшення або зменшення копій в 2 рази;
· Висока економічність при великому тиражуванні: якщо вартість отримання 10 копій, наприклад, на різографі і ксероксі приблизно однакова, то виготовлення 500 відбитків на різографі обходиться в 6 - 8 разів дешевше;
· Можливість спільної роботи з ПК і, зокрема, використання ПК для створення і редагування документів;
· Автоматизація всіх процесів, зручність управління, наявність дисплея.
ВИСНОВОК
Сучасні засоби документування є результатом тривалого і безперервного процесу їх розвитку та вдосконалення - від найпростіших знарядь для письма до складних автоматичних комплексів складання, редагування і розмноження документів. Арсенал цих коштів в даний час надзвичайно різноманітний. Вони дозволяють швидко, якісно і відносно недорого створювати практично будь-які документи.
Операції копіювання і розмноження документів (статей, оголошень, рекламних проспектів та ін) дуже поширені в діловому бізнесі та інших областях трудової та громадської діяльності. Для цілей копіювання і розмноження документів використовуються спеціальні технічні засоби. Для отримання невеликої кількості копій (до 25 екз.) Доцільно користуватися засобами копіювання документації (репрографії), при великому тиражуванні (більше 25 екз.) - Засобами розмноження документів (оперативної або малої поліграфії).