Олег Іванович Лаврушин, доктор економічних наук, професор, завідувач кафедрою "Грошово-кредитні відносини і банки" Фінансової академії при Уряді Російської Федерації.
У систему бухгалтерського обліку входять три підсистеми, взаємопов'язані між собою. Податковий облік ведеться паралельно з фінансовим обліком і необхідний для обліку з метою оподаткування. Фінансовий і управлінський облік необхідний для отримання інформації про фінансовий стан підприємства та прийняття управлінських рішень.
При порівнянні фінансового та управлінського обліку можна виділити ряд характерних ознак:
За користувачам облікової інформації. Користувачами інформації, що подається фінансовим обліком, є і зовнішні, і внутрішні користувачі. При цьому інформація управлінського обліку подається тільки внутрішнім користувачам, так як є, як правило, комерційною таємницею.
За видами систем бухгалтерського обліку. Фінансовий облік ведеться на основі подвійного запису, управлінський облік нею не обмежується.
По об'єкту обліку. Об'єктом фінансового обліку є підприємство в цілому, а управлінський облік ведеться по окремих структурних підрозділах.
За обов'язковості ведення та юридичним вимогам. Ведення фінансового обліку обов'язково, воно чітко регламентований законодавством і орієнтоване на міжнародні стандарти обліку і звітності. Управлінський облік ведеться в міру необхідності на підставі рішення адміністрації. При цьому облікова інформація збирається і обробляється тільки в тому випадку, якщо користь і вигода від її використання перевищують витрати на її збір і обробку.
За принципами обліку та порядку його ведення. Фінансовий облік ведеться відповідно до прийнятих положень і правил. Управлінський облік ведеться за будь-якими правилами обліку. Головним тут є корисність інформації.
По тимчасовій співвідносними інформації. Фінансовий облік відображає інформацію, яка завершена, тобто як би задає питання, як це було. Управлінський облік відображає завершену інформацію і містить плани на майбутнє, відповідаючи на питання, як має бути.
За ступенем точності представленої інформації. Інформація повинна бути точною і об'єктивною, а також піддаватися перевірці. Управлінський облік вимагає швидкості збору даних. Разом з об'єктивною інформацією використовуються приблизні й приблизні оцінки, що достатньо для ухвалення управлінського рішення.
За періодичністю складання і збору інформації. Фінансовий облік вимагає регулярного збору та обробки інформації (щомісячно, щоквартально, щорічно). З метою управлінського обліку збір інформації проводиться регулярно і в міру необхідності.
За відповідальності за якість наданої інформації. Спотворення інформації в фінансовому обліку судово карається, при помилках в управлінському обліку обмежуються адміністративними санкціями всередині підприємства.
За масштабами обліку. У звітах фінансового обліку подається інформація про діяльність всієї організації, у звітах управлінського обліку - про окремих ділянках і сферах діяльності, наприклад за видами продукції, по відділах і т. д.
Таким чином, фінансовий облік необхідний і обов'язковий не тільки самої організації, але й зовнішнім користувачам - державним органам, податковим органам, кредиторам, інвесторам і т.д. Управлінський облік необхідний самої організації. Однак слід зазначити, що без його ведення прийняття управлінських рішень утруднюється, а також існує можливість неправильного прийняття рішень з виникаючих питань.
Фінансовий облік стосується всіх сфер діяльності підприємств, об'єктів обліку і джерел їх утворення. Управлінський облік, як правило, стосується витрат на виробництво і реалізацію продукції, фінансових результатів діяльності організації.
Управлінський облік сприяє збору, обробки та аналізу інформації, необхідної менеджерам організації для прийняття правильного управлінського рішення. Він дає можливість для прийняття найбільш ефективного рішення з тих чи інших питань. Основою інформаційної системи є бухгалтерська інформація. Управлінський облік (або, як його ще називають, облік витрат) необхідний для калькулювання собівартості виробленої продукції, робіт, послуг, встановлення цін, оцінки запасів і матеріальних ресурсів, а також рівня прибутку.
Цілями управлінського обліку та аналізу є вирішення питань формування витрат на виробництво і реалізацію продукції, а також визначення їх впливу на ефективність використання.
Цілі фінансового обліку та аналізу - відображення і аналіз інформації про фінансові ресурси, операції та фінансові результати діяльності організації. Прерогативою управлінського обліку та аналізу є визначення фактичних витрат на виробництво і реалізацію продукції, витрат і доходів підприємства, а також їх планування для виявлення планових фінансових результатів. Особливе значення управлінський облік і аналіз набувають при виявленні перспектив подальшого виробництва, збільшення його обсягу, ефективності вкладення витрат у ті чи інші сфери діяльності.
Фінансовий облік і аналіз лише відображають фактичні ресурси та їх джерела, виявляють (розрахунковим шляхом) фінансові результати, але не передбачають при цьому складання планів і кошторисів. Фінансовий аналіз дозволяє вивчити майнове становище організації, виявити структуру власного і позикового капіталу, склад і структуру прибутку, її рівень.
При цьому між управлінським та фінансовим обліком існує тісний взаємозв'язок. Витрати і ресурси виробництва є об'єктом управлінського обліку. Проходячи стадії виробництва, вони перетворюються на продукцію та виручку від її реалізації, а також у витрати, які в свою чергу є об'єктом фінансового обліку. Кінцевий результат діяльності - прибуток - також є інформацією, що представляє собою об'єкт фінансового обліку та аналізу.
Таким чином, фінансовий облік потрібен для відображення інформації про діяльність організації в цілому, управлінський - для аналізу існуючого стану та виявлення шляхів найбільш ефективного розвитку підприємства. Фінансовий облік є основою управлінського обліку, оскільки надає для нього необхідну інформацію.
Відмінність фінансового обліку від управлінського полягає також у тому, що метою фінансового обліку є відображення майнового стану організації, її фінансової стійкості. Управлінський облік забезпечує інформацією менеджерів, відповідальних за досягнення тих чи інших завдань і цілей. Ця інформація необхідна для аналізу і прийняття відповідних рішень і виробничих завдань, планування, контролю та регулювання діяльності організації. Збір і обробка внутрішньої інформації, необхідної для управлінського обліку, підпорядковуються іншим правилам на відміну від обробки інформації, необхідної для ведення фінансового обліку.
Різні також і підходи до враховуються об'єктах. Так, у фінансовому обліку грошових коштів увага приділяється самому обліку грошових ресурсів, тобто враховуються їх розмір, види (готівка в касі організації та кошти на розрахункових і валютних рахунках), економічний зміст касових операцій, операцій на рахунках в банках і т.д. Управлінський облік займається обліком та аналізом грошових коштів, джерел їх формування та визначенням шляхів їх вкладення. Метою управлінського обліку фінансових ресурсів є вивчення джерел їх надходження та розміщення для вироблення економічної стратегії розміщення грошових коштів найбільш ефективним способом.
Фінансовий облік поточних зобов'язань і розрахунків заснований на обробці інформації про склад і структуру цих зобов'язань, джерел їх утворення. Цілями управлінського обліку цих зобов'язань є облік їх джерел і вироблення стратегії з ефективного вкладення залучених коштів. Управлінський облік також розглядає витрати, що формуються у зв'язку з утворенням дебіторської та кредиторської заборгованості.
Фінансовий облік основних засобів і нематеріальних активів підприємства вивчає їх склад, структуру і оцінку, розмір вкладень у необоротні активи, виробляє облік амортизації, витрат на ремонт і відновлення основних засобів та інші операції, пов'язані з надходженням, наявністю і вибуттям основних засобів і нематеріальних активів. Управлінський облік основних засобів займається вивченням їх складу, стану, руху з метою полегшення управління основними фондами та обладнанням. Управлінський облік вивчає склад і структуру витрат на утримання та використання основних засобів, ефективність їх використання, нарахування амортизації по основних засобах і нематеріальних активів, що включається в собівартість виробленої продукції, для погашення витрат на їх придбання. У зв'язку з тим, що амортизація як стаття витрат є однією з основних статей, що формують собівартість продукції, управлінський облік приділяє цьому об'єкту обліку особливу увагу.
Обліку матеріально-виробничих запасів як у фінансовому, так і в управлінському обліку відводиться значне місце. Матеріальні ресурси - це основні ресурси, необхідні для діяльності організації. Фінансовий облік передбачає визначення їх кількості в сумовому вираженні, складу, структури, оцінку. Управлінський облік розглядає ефективність їх застосування, витрати на придбання матеріальних ресурсів. Матеріальні ресурси також мають велику питому вагу в складі собівартості продукції, тому метою управлінського обліку є вироблення стратегії щодо найбільш ефективного їх використання.
Облік розрахунків з персоналом з оплати праці та витрати на оплату праці також займають основне місце як у фінансовому, так і в управлінському обліку. Фінансовий облік розглядає розмір фонду оплати праці, види утримань і виплат, управлінський облік - витрати на оплату праці, ефективність використання трудових ресурсів.
Фінансовий облік витрат на виробництво і собівартості продукції включає облік прямих і непрямих витрат в сумовому вираженні, собівартість продукції, робіт, послуг, їх склад і структуру. Управлінський облік займається формуванням собівартості продукції, оптимізацією витрат, що включаються і не включаються до собівартості продукції, виробленням стратегії щодо ефективного використання матеріальних, трудових і фінансових ресурсів.
Таким чином, можна зробити висновок, що фінансовий облік розглядає кількісну сторону всіх об'єктів обліку діяльності організації, а управлінський - їх якісні характеристики, ефективність використання. У цьому і полягає основна відмінність фінансового обліку від управлінського.