Сутність витрат та їх класифікація у бухгалтерському управлінському у

[ виправити ] текст може містити помилки, будь ласка перевіряйте перш ніж використовувати.

скачати

ВСЕРОСІЙСЬКИЙ ЗАОЧНИЙ
ФІНАНСОВО-ЕКОНОМІЧНИЙ ІНСТИТУТ
Курсова робота з дисципліни:
Бухгалтерський управлінський облік
Тема:
Сутність витрат та їх класифікація у бухгалтерському управлінському обліку

Зміст
Введення
Глава 1. Теоретичні основи
1.1 Еволюція методів обліку витрат
1.2 Поняття витрат та їх класифікація
1.3 Визначення сутності обліку витрат на виробництво
Глава 2. Класифікація і групування витрат
2.1 Види класифікації витрат у системі управлінського обліку
2.2 Класифікація витрат для калькулювання і оцінки виробленої продукції
2.3 Класифікація витрат для здійснення процесів контролю і регулювання
2.4 Групування витрат на виробництво в залежності від цілей управління
2.5 Групування виробничих витрат для прийняття рішень та планування \
2.6 Облік витрат на робочу силу
Глава 3. Сучасні методи обліку витрат у системі бухгалтерського управлінського обліку
3.1 Сучасні методи обліку витрат
Практична частина
Висновок
Список використаної літератури

Введення
Часто в економічній літературі термін "витрати" ототожнюється з поняттям "витрати". Витрати включають в себе збитки і витрати, які виникають в ході основної діяльності підприємства.
Мета виробничої діяльності підприємства - випуск продукту, його реалізація і отримання прибутку. Виробничі процеси - другий і головний етап виробництва, в якому реалізується мета створення і функціонування підприємства. Процес управління виробничою діяльністю охоплює постійне зіставлення витрат і отриманих результатів.
Управлінський облік витрат на виробництво полягає в спостереженні та аналізі використання витрат і результатів минулої, теперішнього та майбутнього виробничої діяльності, що відповідає певній моделі управління, орієнтованої на виконання основної мети підприємства.
Головне призначення обліку витрат на виробництво - контроль за виробничою діяльністю і керування витратами на її здійснення.
Метою даної курсової роботи є вивчення сутності витрат та їх класифікації в бухгалтерському управлінському обліку і застосування своїх навичок у практичній частині. Завданнями є вивчити поняття витрат, їх класифікацію, угруповання, а також розглянути сучасні моделі обліку витрат на виробництво та результатів господарської діяльності.

Глава 1. Теоретичні основи
1.1 Еволюція методів обліку витрат
Для прийняття оптимальних управлінських та фінансових рішень необхідно знати свої витрати і в першу чергу розбиратися в інформації про виробничі витрати. Аналіз витрат допомагає з'ясувати їхню ефективність, встановити, чи не будуть вони надмірними, перевірити якісні показники роботи, правильно встановити ціни, регулювати і контролювати витрати, планувати рівень прибутку та рентабельності виробництва.
Протягом тривалого часу витрати виявляли і враховували так званим котельним методом. В єдиному бухгалтерському регістрі протягом усього звітного періоду враховували всі кошти, витрачені на виробництво, незалежно від місця їх споживання та їх цільової спрямованості. У результаті виходили на загальну суму витрат за період без урахування асортименту і структури випущеної продукції. "Котлової" метод не виявляв можливостей зниження витрат, його основним недоліком була знеособлена інформація. Такий облік не дозволяв підприємству отримати необхідні дані для контролю за витратами виробництва за напрямами витрат (основне виробництво, допоміжні виробництва, загальновиробничі, загальногосподарські витрати тощо), місцями їх виникнення (цехам, відділам, службам), видам продукції, що випускається (виконуваних робіт, що надаються). На жаль, цим методом користуються до цих пір на багатьох малих вітчизняних підприємствах.
У 1887 р. було опубліковано перше видання теоретичного праці англійських економістів Дж. М. Фелса і Е. гаркою "Виробничі рахунки: принципи і практика їх ведення". Автори зробили спробу створити більш мобільну систему обліку витрат, що підвищує інформативність даних про витрати і сприяє посиленню контролю за їх використанням. В основі цієї системи лежало розподіл витрат на фіксовані (сьогодні це постійні витрати) і змінні (умовно-змінні). Вчені встановили, що зміна фіксованих витрат прямо не залежить від обсягу виробленої продукції, а змінні витрати збільшуються або зменшуються прямо пропорційно росту або зниження обсягу виробництва. Це призвело до думки, що збільшити обсяг виробництва можна при витраті менших ресурсів, ніж вважалося раніше, так як умовно-постійні витрати збільшуються нерівномірно.
Американський економіст А.Г. Черч в 1901 р. у своїй роботі "Адекватне розподіл виробничих витрат" розділив умовно-постійні (або накладні) витрати, пов'язані з виробництвом, на накладні витрати на робочу силу і на загальноорганізаційні витрати. З цього часу в наукових колах велася дискусія про те, в якій пропорції слід включати в собівартість умовно-постійні витрати. І лише в 1936 р., коли Дж. Харрісом була висунута концепція "директ-костинг", необхідність у розподілі накладних витрат зникла. До середини 60-х років цей метод завойовує міцні позиції в обліку.
Однак для підприємства все більш актуальною стає не стільки завдання точного і повного визначення собівартості, скільки запобігання невиправданих витрат, яких можна було б уникнути. Рішенням цього завдання стала поява на початку XX ст. в США, а потім і в Європі системи "стандарт-кост", що порівнює фактичні витрати з нормованими. Облік витрат став розвиватися таким чином, щоб адміністрація не тільки визначала витрати, але і більш повно контролювала використання ресурсів, попереджаючи виникнення невиправданих витрат. Це призвело до формування Дж. А. Хіггісом концепції центрів відповідальності, відповідно до якої витрати не тільки розглядалися в рамках усього підприємства, але і диференціювалися за центрами відповідальності з призначенням відповідальних осіб.
Надалі система "стандарт-кост" і облік за центрами відповідальності переродилися в метод "System in time" (SIT) (точно в часі), авторами якого були Р. Д. Мак-Ілхаттан, Р. А. Хауелл і С. Р . Соуси. В основі аналізу тут лежать відсотки відхилень від графіка робіт і стандартів (норм).
Таким чином, облік витрат зосередився не на кінцевому продукті виробництва, а безпосередньо на виробничому процесі.
1.2 Поняття витрат, їх класифікація
Витрати живої та уречевленої праці на виробництво і реалізацію продукції (робіт, послуг) називають витратами виробництва. У вітчизняній практиці для характеристики всіх витрат виробництва за певний період застосовують термін "витрати на виробництво".
Часто в економічній літературі термін "витрати" ототожнюється з поняттям "витрати". Однак більш уважне вивчення цих категорій свідчить про їх серйозному відмінності.
У ПБУ 10/99 "Витрати організації" та ПБО 9 / 99 "Доходи організації", що вступили в силу з 1 січня 2000р., Вперше визначено для цілей бухгалтерського обліку поняття "доходи" і "витрати". При цьому під витратами розуміється "зменшення економічних вигод у результаті вибуття активів (грошових коштів, іншого майна) і (або) виникнення зобов'язань, що приводить до зменшення капіталу цієї організації, за винятком зменшення внесків за рішенням учасників (власників майна)". Витрати включають такі статті, як витрати на виробництво реалізованої продукції (робіт, послуг), на оплату праці управлінського персоналу, амортизаційні відрахування, а також втрати (збитки від стихійних лих, продажу основних засобів, змін валютних курсів та ін.) Складання форми № 2 "Звіт про прибутки та збитки" для зовнішніх користувачів бухгалтерської звітності передбачає розгорнутий і симетричне відображення інформації про доходи та витрати організації.
Предметом управлінського обліку серед іншого є поточні витрати організації. Говорячи мовою фінансового обліку, це витрати по звичайних видах діяльності.
У п.9 ПБО 10/99 по суті викладено механізм переходу від витрат організації до собівартості одиниці продукції (робіт, послуг). Визначено, що для цілей формування організацією фінансового результату від звичайних видів діяльності визначається собівартість виробленої продукції (робіт, послуг), яка формується на базі витрат по звичайних видах діяльності:
· Визнаних у звітному році і в попередні звітні періоди;
· Перехідних витрат, що мають відношення до одержання доходів у наступні звітні періоди;
Терміни "доходи" і "витрати" організації, визначені названими положеннями, не суперечать Міжнародним стандартам фінансової звітності, відповідно до яких витрати включають збитки і витрати, що виникають в ході основної діяльності підприємства. Вони, як правило, приймають форму відтоку або зменшення активу. Витрати визнаються у звіті про прибутки та збитки на підставі безпосереднього зв'язку між понесеними витратами і надходженнями за певними статтями доходу. Даний підхід називається відповідністю витрат і доходів. Таким чином, у бухгалтерській звітності всі доходи повинні співвідноситися з витратами на їх отримання, званими витратами (принцип співвіднесення доходів). З точки зору техніки російського обліку це полягає в тому, що витрати повинні накопичуватися на рахунках 10 "Матеріали", 02 "Амортизація", 70 "Розрахунки з оплати праці", потім на рахунках 20 "Основне виробництво" і 43 "Готова продукція" та не списуватися на рахунки продажів до тих пір, поки продукція, товари, послуги, з якими вони пов'язані, не будуть реалізовані. Лише в момент реалізації підприємство визнає свої доходи і пов'язану з ними частину витрат - витрати. У бухгалтерському обліку доходи й витрати відображаються відповідно за кредитом і дебетом рахунків 90, 91. Стосовно до рахунку 90 "Продажі" витрати підприємства по суті характеризують собівартість реалізованої продукції (робіт, послуг).
Поняття "витрати" з числа розглянутих є найбільш узагальнюючим показником. Витрати - грошовий вимір суми ресурсів, що використовуються з будь-якою метою. Тоді витрати можна визначити як витрати, понесені організацією в момент придбання будь-яких матеріальних цінностей або послуг. Виникнення витрат, що відносяться до витрат, супроводжується зменшенням економічних ресурсів організації або збільшенням кредиторської заборгованості. Витрати можуть бути віднесені або в активи, або до витрат організації. Будемо дотримуватися цих підходів при подальшому викладі матеріалу.
Велике значення для правильної організації обліку витрат має їх науково обгрунтована класифікація. Витрати на виробництво групують за місцем їх виникнення, носіями витрат та видами витрат.
За місцем виникнення витрати групують по виробництвам, цехам, ділянкам та іншим структурним підрозділам підприємства. Таке групування витрат необхідна для організації обліку за центрами відповідальності та визначення виробничої собівартості продукції (робіт, послуг).
Носіями витрат називають види продукції (робіт, послуг) підприємства, призначені до реалізації. Це угрупування необхідна для визначення собівартості одиниці продукції (робіт, послуг).
За видами витрати групуються за економічно однорідним елементам і за статтями калькуляції.
В управлінському обліку класифікація витрат дуже різноманітна і залежить від того, яку управлінське завдання необхідно вирішити.
До основних завдань управлінського обліку відносять:
· Розрахунок собівартості виробленої продукції і визначення розміру отриманого прибутку;
· Прийняття управлінського рішення і планування;
· Контроль і регулювання виробничої діяльності центрів відповідальності.
Для розрахунку собівартості виробленої продукції і визначення розміру отриманого прибутку витрати класифікуються на:
· Вхідні і минулі;
· Прямі та непрямі;
· Основні і накладні;
· Що входять у собівартість продукції (виробничі) і позавиробничі (періодичні чи витрати періоду);
· Одноелементні і комплексні;
· Поточні та одноразові.
Для прийняття рішення та планування розрізняють:
· Постійні, змінні, умовно-постійні (умовно-змінні) витрати;
· Витрати, прийняті і не прийняті до уваги при оцінках;
· Безповоротні витрати;
· Змінні витрати;
· Граничні і приростні витрати;
· Плановані і неплановані.
Нарешті, для здійснення функцій контролю та регулювання в управлінському обліку розрізняють регульовані і нерегульовані витрати. Особливу увагу тут приділяється коригуванню витрат з урахуванням фактично досягнутого обсягу виробництва, тобто складання гнучких кошторисів.

1.3 Визначення сутності обліку витрат
Безпосередньо виробнича діяльність висловлює головну мету підприємства - випуск продукту, який буде реалізований, і отримано прибуток. Виробничі процеси - другий етап виробництва. Характерною особливістю цього етапу, як центрального у виробничій системі, є формування витрат на виробництво продуктів.
Стан виробництва характеризується його ефективністю, психологічними параметрами, ступенем використання досягнень науково-технічного прогресу, місцем і роллю працівника у виробничих процесах. Обмеження ресурсів і досягнення запланованої ефективності вимагає постійного зіставлення витрат і отриманих результатів. Ця проблема посилюється під впливом інфляції, коли дані про виробничі витрати необхідно повсякденно звіряти з даними майбутніх витрат, які залежать у великій мірі від впливу зовнішнього середовища. Крім того адміністрація з метою управління витратами і доходами спостерігає за ефективністю роботи кожного підрозділу, за отриманими результатами від виробництва кожного виду продукту.
В цілому механізм господарювання підприємства визначається ступенем керованості витратами. Вимоги управління визначають окреме вивчення методики обліку витрат виробничої діяльності та необхідність розробки для підприємств системи контролю за собівартістю продукції виробничих підрозділів на основі розширення аналітичності застосовуваних в обліку угруповань витрат.
До витрат виробничої сфери діяльності належать витрати, обумовлені технологією виробництва, що знаходяться в залежності від обсягу випуску продукції і складові речову основу випущеного продукту. Облік витрат виробництва є визначальним в загальній системі бухгалтерського обліку. Управлінський облік не обмежується тільки обліком витрат на виробництво у вартісних показниках, регламентованому в нормативних документах. Його зміст набагато ширше і складається:
· З відображення виробничих процесів у кількісному вимірі з метою управління ними та визначення прибутку;
· Вибору в якості об'єктів обліку господарських процесів і пов'язаних з ними витрат;
· Обмеження суб'єкта обліку рамками підприємства;
· Системного використання елементів методу (планування, нормування, вимірювання, реєстрація, оцінка, групування, аналіз, контроль) у відображенні ходу виробничого процесу в нерозривному зв'язку з процесом наростання витрат;
· Класифікація витрат відповідно до цілей їх управління для визначення собівартості продукції і отриманого прибутку, прийняття рішень та планування, здійснення процесу контролю і регулювання;
· Формування внутрішньої звітності за рівнями управління виробничим процесами, використовуючи при цьому принципи управління, прийняті на підприємстві, і необхідність перетворення показників внутрішньої звітності в показники зовнішньої звітності.
Проблема розробки і використання в практиці обліку нових підходів до ефективного управління витратами підприємства широко обговорюється у вітчизняній і зарубіжній економічній літературі. Загальноприйняте визначення сутності обліку витрат - це "облік витрат є сукупність свідомих дій, спрямованих на відображення відбуваються на підприємстві протягом певного тимчасового періоду процесів постачання, виробництва та реалізації продуктів його праці за допомогою їх (процесів) кількісного виміру (у натуральних і вартісних показниках), реєстрації, групування і аналізу в розрізах, що формують собівартість готової продукції. Таке відображення забезпечує отримання вичерпної інформації, необхідної для того, щоб керувати підприємством (або об'єднанням підприємств) і оцінювати його діяльність шляхом виведення фінансових результатів ".
Однак такий підхід в умовах початку розвитку управлінського обліку і розвиненою теорії виробничого обліку обмежений за напрямами використання. Визначення сутності обліку витрат на виробництво крім технічної сторони має охоплювати різноманітність способів підходу до організації управлінського обліку виробничої діяльності або трансформації обліку витрат на виробництво. Таким чином, визначення змісту обліку витрат створить реальні передумови моделювання його організації на підприємствах. Саме облік як інформаційний потік, зворотний процесу управління, буде не тільки відображати дійсність, а й готувати інформацію для моделювання економіки підприємства в майбутньому.
Якщо розглядати облік витрат на виробництво як процес відображення використання витрат і результатів минулої, теперішнього та майбутнього виробничої діяльності, відповідної моделі управління, орієнтованої на виконання основної мети підприємства, то така система обліку буде відповідати основним завданням управління собівартістю.
До основних завдань обліку витрат на виробництво щодо конкретного підприємства відносять:
1) інформаційне забезпечення адміністрації підприємства для прийняття управлінських рішень з урахуванням їх економічних наслідків;
2) спостереження і контроль за фактичним рівнем витрат у зіставленні з їх нормативами і плановими розмірами з метою виявлення відхилень і формування економічної стратегії на майбутнє;
3) обчислення собівартості продуктів, що випускаються для оцінки готової продукції та розрахунку фінансових результатів;
4) виявлення і оцінка економічних результатів виробничої діяльності структурних підрозділів;
5) систематизація інформації управлінського обліку виробничої діяльності для прийняття рішень, що мають довгостроковий характер - окупність виробничих і технологічних програм, рентабельність асортименту продукції, що реалізовується на внутрішньому і зовнішньому ринках, ефективність капітальних вкладень в основні фонди і виробничі запаси і т.п.
Закінчуючи характеристику сутності обліку витрат на виробництво, ще раз підкреслимо його основне призначення - контроль за виробничою діяльністю і керування витратами на її здійснення.

Глава 2. Класифікація і групування витрат
2.1 Види класифікації витрат у системі управлінського обліку
Цільові класифікації витрат, які використовуються на підприємствах, є обов'язковим елементом системи управлінського обліку. З численних підстав для навчальних цілей виділено такі групи:
· По цілям управління;
· Для цінових рішень;
· За видами діяльності;
· По відношенню до часу виникнення і закінчення виробничих процесів.
Класифікація витрат за цілями управління призначена для достовірного вимірювання та обліку: раніше понесених витрат на загальний обсяг виробництва конкретного продукту і одиницю випущеної продукції; повного забезпечення інформацією всього циклу прийняття управлінських рішень, починаючи т вибору мети і закінчуючи контролем і регулюванням заданого курсу дій, а також оперативного збору, обробки та надання даних для планування, узагальнення та оцінки діяльності підрозділів і підприємства в цілому.
Управлінські рішення стосуються таких проблем, як: вибір видів продукції для скорочення, збільшення, підтримання в постійному обсязі; збільшення або скорочення обсягу виробництва і продажів по підприємству в цілому; зміна структури витрат при збільшенні (зменшенні) покупних напівфабрикатів у загальній сумі виробничих витрат. В основу прийняття рішень про вкладення у виробництво нових продуктів, у НДДКР, про реконструкцію підприємства, вдосконалення технології та організації виробництва покладена собівартість одиниці продукції. Без обчислення цього показника неможливо обчислити прибуток підприємства, прибутковість продажів, дати оцінку реалізованої продукції і запасів. Така інформація не лише корисна, але й необхідна керівництву для здійснення функцій управління, що і послужило підставою для виділення групи витрат, що відображають процес формування собівартості. Зазвичай обмежуються трьома елементами витрат: матеріальними, витратами на працю і накладними виробничими витратами. У деяких випадках (що залежить від прийнятого методу оцінки готової продукції) використовується стаття "Управлінські (загальновиробничі) витрати". При цьому головним принципом збору "історичних" витрат виступає їх порівняння з доходами:
Витрати ------------> Випуск -----> Доходи
Процес прийняття управлінських рішень менеджмент поділяє на три стадії, кожна з яких потребує збору і обробки економічної інформації про витрати: на підготовку рішення, прийняття рішення, реалізацію рішення.
На стадії підготовки управлінського рішення проводяться збір і угрупування інформації про витрати, а також виявляються і формуються додаткові витрати, що виникають при ухваленні рішення.
На стадії ухвалення рішення розробляються можливі варіанти дій. По кожному варіанту розраховуються витрати на базі минулих, нинішніх і майбутніх даних. Ці витрати називаються альтернативними, оскільки вони мають конкретне відношення тільки до одного з альтернативних варіантів рішень і підкоряються принципу:
Доходи ------------> Витрати -----> Прибуток
Вивчення альтернативних витрат призвело не тільки до їх розподілу за стадіями прийняття рішення, але і до виділення із загальної величини чотирьох рівнів фактичного формування:
витрати на фінансування діяльності підприємства;
витрати на управління підприємством, виконання ним функцій маркетингу, досліджень, розробки тощо;
витрати на виробництво, пов'язані з випуском певних видів продукції, конкретної технологією, рівнем якості і т.д.;
витрати на здійснення певних видів діяльності, обраних відповідно до тактики підприємства.
Альтернативні витрати мають свою відмінну характеристику - вони суб'єктивні, придатні тільки для короткострокових рішень (тактики організації), не враховують раніше зроблених витрат, не пов'язаних з даним варіантом рішення, ігнорують постійні накладні витрати.
Оскільки основне призначення управлінського обліку полягає у спостереженні та аналізі використання витрат і результатів минулої, теперішньої та майбутньої діяльності підприємства, цілі управління визначають склад і деталізацію виробничих витрат.
Для здійснення контролю і регулювання виробничі витрати диференціюють щодо обсягу (рівня) виробництва. При цьому інформація повинна бути зібрана і оброблена в такій послідовності:
Витрати ------------> Обсяг виробництва -------> Прибуток
Тут витрати можуть бути представлені у вигляді планової (нормативної) або фактичної величини в безпосередньому зв'язку з натуральною основою виробництва і внеском кожного підрозділу, сегментованому в загальні результати діяльності підприємства. Підставою для системи контролю в цьому випадку будуть якісь граничні витрати щодо: продукту, виробничого підрозділу або конкретного періоду.
У будь-якому випадку під граничними витратами розуміють певний перелік таких змінних витрат, які зростають пропорційно збільшенню обсягу виробництва. При цьому не всі граничні витрати будуть мати пряме відношення до продукту і повинні бути розраховані на одиницю виробів, робіт, послуг. У такому випадку система контролю на основі "покриття витрат доходами" повинна бути побудована на базі розрахунку граничних нормативних витрат.
Система контролю за витратами, що базується на принципі їх погашення, повинна відображати взаємозв'язок між ступенем використання ресурсів і кінцевими результатами діяльності, причинно-наслідковий зв'язок між продуктом і витратами усередині провадження за його підрозділам. Головним інструментом цієї сторони управлінського обліку виступають норми та кошторису.
Управлінський облік формує інформацію про очікувані витратах, відповідну концепції їх управління та контролю. Важливим моментом у системі контролю виступає положення, при якому велика частина витрат закріплена за відповідальними особами. З усього складу витрат вибирають контрольовані статті по кожному центру відповідальності, які будуть характеризувати можливості впливу на їх величину менеджерів структурних підрозділів.
Процедурами управлінського обліку передбачається перерахунок очікуваних (планових або нормативних) витрат на фактичний випуск продукції. Підставами для перерахунку служать особлива класифікація витрат і вплив на змінні витрати зміни обсягу виробництва. Оскільки обсяг виробництва не контролюється центрами виникнення витрат, то це дозволяє розрахувати неконтрольовані менеджером витрати і вивести їх зі складу сукупних витрат конкретного підрозділу. У звітах про виконання кошторисів повинні міститися дані зіставлення фактичних витрат з граничними, а також про результати діяльності по підконтрольних показниками.
Отже, система управлінського обліку за допомогою особливої ​​угруповання витрат, що відповідає вимогам контролю, інформує апарат управління про хід виробничого процесу, динаміці витрат і результати.
Угруповання витрат для цінових рішень відрізняється своєрідністю підходу до організації обліку не тільки складу витрат, але і обсягів продажів, часу використання ресурсів, способу оцінки споживчих властивостей продукції та її якості. Оскільки цінові рішення пов'язані з визначенням обсягу випуску продукції і залежать від впливу стратегічних і тактичних чинників і реального стану підприємства на ринку, воно змушене збирати велику інформацію про ціни на свою продукцію, визначати своє місце на ринку, виробляти стратегію і політику витрат. Щодо останніх, можна відзначити, що численні підстави класифікації витрат для ціноутворення дозволяють зробити оптимальний набір статей, відповідний стратегії підприємництва. У зв'язку з цим підприємства розробляють методологію збору і обробки інформації про витрати, використовуючи різні методи оцінки самих витрат і виробів.
Наступною підставою для класифікації витрат виступає їх угруповання за видами діяльності. Кожен вид діяльності підприємства супроводжується певними витратами, повна класифікація яких буде наведена нижче. Одним з можливих підстав класифікації можна запропонувати розподіл витрат на прямі (пов'язані з певним видом діяльності) і непрямі (що мають спільний для підприємства характер). Непрямі витрати в машинобудуванні, як і в багатьох галузях промисловості, можуть доходити до 90% загальної суми витрат.
Принцип розподілу витрат по перерахованих підстав не є новим щодо виробів, але в даному випадку пропонується застосувати його до процесів діяльності - від початку постачальницько-заготівельних процесів до останніх операцій організаційної діяльності підприємства. Розмежування витрат дозволяє проводити їх узагальнення по продуктах всередині видів діяльності і групувати непрямі витрати за місцями їх виникнення.
Важливим моментом у такому підході до класифікації витрат виступає вибір для кожного "споживача" одиниць вимірювання непрямих витрат, які варіюють залежно від джерел їх виникнення, організаційної та виробничої структури підприємства, а також від системи оцінки продукції і незавершеного виробництва. Принцип "в кожному виді діяльності - свої витрати" створює можливість визначити суму фіксованих витрат підприємства. Вони повинні бути як фактичними, так і планованими. У цьому сенсі угруповання дозволяє розкривати "споживачів" витрат, нераціональні та непродуктивні витрати, а також не передбачені кошторисами непрямі витрати.
Аргументуючи необхідність різних типів класифікацій виробничих витрат, слід особливо зупинитися на систематизації витрат з урахуванням часу, для якого розробляється управлінське рішення. У залежності від термінів прийнятих до виконання проектів управлінських рішень витрати можуть стосуватися короткого або тривалого періоду. Проте класифікація витрат на основі тимчасової концепції вимагає іншого підходу, ніж угрупування по цілям управління, хоча вона також враховує часовий чинник.
Стимулюючи інтерес до класифікації витрат на основі концепції тимчасової визначеності, слід по-іншому підходити до розмежування витрат, вибираючи для цього такі критерії, як: середовище і терміни виникнення; час (міра) використання виробничих потужностей; час виникнення коливань витрат і терміни планування. Дана класифікація необхідна для осмислення наслідків впливу часу виникнення витрат на отримання доходу після закінчення виробничих процесів з метою достовірного обчислення собівартості всієї продукції та її окремих видів і аналізу конкурентної ситуації, цін з урахуванням зовнішніх витрат в стратегічному і тактичному плануванні собівартості і прибутковості окремих видів продукції, робіт, послуг.
Відмінністю однієї тимчасової класифікації від іншої служать: коло прийнятих рішень, ступінь впливу на очікувані результати зовнішнього середовища і загальна оцінка реальної економічної ситуації.
Розглядаючи різні види угруповань витрат, можна зробити висновок про те, що управлінський облік оперує не тільки бухгалтерськими витратами, які знаходять відображення у звітах про прибутки і збитки, а й економічними.
2.2 Класифікація витрат для калькулювання і оцінки виробленої продукції
Підприємства, що працюють в умовах ринкової економіки, не можуть обмежитися угрупованням витрат за елементами, передбаченої фінансовим обліком. Реорганізація роботи бухгалтерських підрозділів повинна відбуватися шляхом виділення з фінансової бухгалтерії групи осіб, що займаються обліком за методом "витрати - випуск". Проведена з цих позицій угруповання витрат є важливим елементом управлінського обліку.
У даному напрямі врахування витрати за видами групують таким чином: основні і накладні, прямі та непрямі, вхідні і минулі, звітного періоду і включаються до собівартості.
Під основними в управлінському обліку розуміють матеріальні витрати на робочу силу і витрати, пов'язані з утриманням та експлуатацією устаткування. До накладних належать витрати з обслуговування та управління виробництвом, управління підприємством та ін До їх складу включають досить широкий перелік витрат, керуючись ступенем трудомісткості обліку і відношенню до продуктів. Це - комплексні витрати, що складаються з декількох економічно неоднорідних витрат, які розподіляють два етапи: по місцях виникнення витрат і конкретним носіям витрат. Угруповання по складу фактичних витрат містять скорочену номенклатуру калькуляційних статей, що дозволяє концентрувати увагу адміністрації на основних і накладних витрат.
Традиційно прямими вважають витрати, пов'язані з виробництвом конкретних видів продуктів. Підприємства встановлюють для кожного підрозділу такий перелік прямих витрат, який буде безпосередньо пов'язаний з напрямком обліку. Основна мета класифікації для оцінки продукції вважається досягнутою, якщо в підрозділі прямі витрати становлять 70% (за даними досліджень на підприємствах машинобудування). Постановка обліку виробничих витрат за прямим ознакою приналежності до носіїв у межах організаційних підрозділів також важлива і для контролю витрат.
Під непрямими розуміють витрати, які носять загальний для виробництва декількох видів продукції характер і включаються до їх собівартість за допомогою ставок, відсотків, коефіцієнтів і ін. Основні витрати на практиці частіше усього виступають у вигляді прямих, а накладні - у вигляді непрямих, але обидві групи не є тотожними. Угруповання витрат на прямі і непрямі необхідна при організації роздільних систем оцінки продукції за повним і обмеженим витратам на виробництво.
У системі калькулювання і оцінки готової продукції виникає необхідність у розподілі витрат за певний період між запасами на кінець звітної дати і реалізованою продукцією. Цей аспект угруповання передбачає розподіл витрат на вхідні і минулі.
Виробничі витрати, пов'язані із забезпеченням необхідного наявності запасів незавершеного виробництва і готової продукції, називають вхідними. Вони відображаються як активи підприємства і від них очікується дохід (виручка від реалізації продукції) в майбутньому (наприклад, витрати на придбання матеріалів, що знаходяться на складах підприємства або в цехових коморах і на робочих місцях, а також матеріальні витрати у складі собівартості незавершеною і готової продукції ).
Витрати, що входять у собівартість реалізованої продукції називаються закінченими. Вони принесли дохід у цьому і втратили здатність приносити його в майбутньому. Тільки часовий період використання ресурсів і отримання доходу є критерієм розмежування витрат. Поступово входять витрати переходять у категорію минулих.
Економічний зміст вхідних і минулих витрат важливо для оцінки активів підприємства та обчислення розміру прибутку. Вхідні витрати характеризують потенційні можливості підприємства в отриманні прибутку.
У собівартість випущеної продукції повинні включатися виробничі витрати поточного періоду, які мають до неї пряме відношення. З цих позицій їх поділяють на витрати звітного періоду і витрати, що включаються до собівартості. До витрат звітного періоду відносять ті, які не враховані при оцінці запасів (готової продукції, незавершеного виробництва тощо). Такого роду витрати розглядають як витрати того звітного періоду, коли вони виникли. У собівартість продукції включаються витрати, пов'язані з виробництвом готової продукції та незавершеним виробництвом до моменту реалізації.
Розглянуте підрозділ витрат може бути корисним при розрахунку постійних і тимчасових різниць, під якими розуміються витрати, що впливають на обліковий прибуток звітного періоду та виключаються з розрахунку податкової бази по податку на прибуток як поточного, так і наступних звітних періодів (Положення з бухгалтерського обліку "Облік розрахунків з податку на прибуток "ПБУ 18/02).

2.3 Класифікація витрат для здійснення процесів контролю і регулювання
Управління витратами вимагає інших підходів до вибору угруповання витрат, що дозволяють організувати систему спостереження та своєчасно реагувати на негативні моменти зростання витрат. У цих цілях застосовується наступна класифікація витрат: регульовані і нерегульовані; ефективні і неефективні; в межах норм (кошторису) та відхилень від норм; контрольовані і неконтрольовані.
Регульовані - це витрати, зареєстровані за центрами відповідальності, розмір яких залежить від ступеня впливу на них менеджера. Загалом на підприємстві всі витрати регульовані, але не на всі з них можуть впливати на нижчих рівнях управління. Наприклад, адміністрація підприємства має право регулювати придбання виробничих запасів, наймати людей на роботу, організовувати окремі виробничі ділянки, цехи і т. д., у той же час на такі витрати не впливає керівник нижчої ланки управління.
Регульовані витрати слід розглядати у трьох аспектах: повністю регульовані; частково регульовані (довільні); слабо регульовані (задані). Критеріями окремих категорій витрат є часовий період виникнення і сегменти діяльності підприємства.
Повністю регульовані витрати виникають у процесі виробництва і в сфері збутової діяльності. До них належать матеріальні і трудові витрати, спожиті в технологічних операціях з виробництва та реалізації конкретної продукції. Зазвичай це прямі витрати, які супроводжують продукт від першої виробничої операції (вхід) до моменту реалізації (вихід), тобто протягом всього внутрішнього циклу.
Частково регульовані витрати або виникають, або відсутні в ході виконання науково-дослідних і дослідно-конструкторських робіт, у ході маркетингу продукції та виконання послуг з обслуговування клієнта. Крім того, вони можуть бути викликані нестандартними технологічними операціями, носити імовірнісний характер, мати тривалий період формування.
Слабо регульовані, або встановлені, витрати виникають у всіх сферах внутрішньої діяльності підприємства, так як функціями керування встановлена ​​обов'язковість виконання планування, диспетчирування, нормування і т. д. Вони пов'язані з використанням основних засобів, капітальними вкладеннями і з іншими довгостроковими активами. Такого роду витрати мають найтриваліший період обороту.
Класифікація витрат за ступенем регульованості передбачає загальний підхід до виявлення динаміки витрат і впливу на них специфіки організації управління. Витрати, на які не впливає менеджер даного центру відповідальності, називають нерегульованими. Так, майстер заготівельного ділянки не може впливати на витрати з оплати праці конструкторського відділу. Розподіл витрат на регульовані і нерегульовані передбачено у звітах про виконання кошторису за центрами відповідальності, що дозволяє виділити сферу відповідальності кожного менеджера і оцінити його роботу по здійсненню контролю за витратами підрозділи підприємства.
Оцінка управлінської діяльності будується на класифікації витрат на ефективні та неефективні.
Ефективні - витрати, у результаті яких отримують доходи від реалізації тих видів продукції, на випуск яких були зроблені ці витрати. Неефективні - витрати непродуктивного характеру, в результаті яких не будуть отримані доходи, оскільки не буде зроблений продукт. Неефективні витрати - це втрати у виробництві. До них відносять втрати від браку, простоїв, нестачі незавершеного виробництва і матеріальних цінностей на загальнозаводських складах і в цехових коморах, псування матеріалів та ін Обов'язковість виділення неефективних витрат диктується тим, щоб у майбутньому вони не увійшли в норми і кошторису.
Розподіл витрат на витрати у межах норм (кошторису) та відхилень від норм застосовують в поточному обліку для визначення ефективності роботи підрозділів шляхом оцінки відповідності фактичних витрат нормативним (плановим) або фактичної собівартості її нормативному (плановому) рівня.
Для забезпечення дієвості системи контролю за витратами їх групують на контрольовані і неконтрольовані. До контрольованих відносять витрати, які можна перевірити з боку суб'єктів управління. Особливо важливо виділення контрольованих витрат на підприємствах з многоцеховой організаційною структурою. За своїм складом вони відрізняються від регульованих, так як мають цільовий характер і можуть бути обмежені якимись окремими витратами. Наприклад, по підприємству необхідно проконтролювати витрату запасних частин для ремонту обладнання, що знаходиться у всіх підрозділах підприємства.
Неконтрольовані витрати - це витрати, які не залежать від діяльності суб'єктів управління (наприклад, переоцінка основних фондів, яка спричинила за собою збільшення сум амортизаційних відрахувань, зміни цін на паливно-енергетичні ресурси та ін.)
В аспекті контролю велике значення має розподіл витрат на нормовані і ненормовані. Нормативи витрат відображають майбутні витрати і тому більш кращі для оперативного контролю, ніж порівняння фактичних витрат з кошторисними. Застосування нормативних витрат доцільно при встановленні цін, прийняття управлінських рішень, контролі за використанням ресурсів.
Слід звернути увагу на той факт, що якщо норми встановлені на основі витрат минулих періодів, то вони не повинні включати неефективні витрати, які мали місце у практиці підприємства, в іншому випадку такі нормативні витрати стають неконтрольованими. Склад кожної з груп витрат встановлюється адміністрацією при плануванні і розрахунку бюджетів. У будь-якому випадку повинна бути виконана основна задача класифікації - забезпечення інформацією системи контролю і регулювання витрат на виробництво.
2.4 Групування витрат на виробництво в залежності від цілей управління
Класифікація витрат і методика їх збору та узагальнення в бухгалтерському управлінському обліку поступово стає необхідним інструментом виконання менеджерами функцій управління: планування; нормування; контролю; координації; оцінки роботи підлеглих; компенсації за працю; вдосконалення роботи підлеглих; обміну інформацією між менеджерами різних рівнів управління, між підрозділами в умовах як формальних, так і неформальних відносин; організаційної діяльності, спрямованої на підняття престижу фірми; мотивації персоналу, що дозволяє ставити чіткі цілі перед кожним менеджером і компенсувати його праця на основі особистих успіхів.
Принципи, покладені в основу даного угруповання, служать для оцінки і розвитку існуючої практики обліку та можливого виявлення нового підходу до обліку виробничих витрат. Для організації обліку фактичних витрат на виробництво, що відповідає цілям управління, доцільно виділити наступні угруповання витрат:
· Витрати, що становлять собівартість виробленої продукції, необхідні для калькулювання та оцінки продукції (робіт, послуг);
· Витрати, сукупність яких є підставою для прийняття рішень і планування;
· Витрати, номенклатура яких дозволяє здійснити управління витратами.
Кожна основа для групування витрат характеризується своєю номенклатурою і вимагає організації окремого напрямку обліку. Під напрямом обліку витрат розуміється та область виробництва, де необхідний окремий цілеспрямований облік витрат. Споживачі внутрішньої інформації визначають такий напрям обліку, яке їм потрібно для забезпечення інформацією з даної проблеми шляхом постановки конкретних завдань.
Напрями обліку виробничих витрат та принципи їх класифікації представлені в табл.1
Табл.1.
Напрямок обліку виробничих витрат
Принципи класифікації витрат
Види витрат
1. Витрати, які використовуються для калькулювання і оцінки готової продукції, виконаних робіт і послуг
Розміри підприємства
Особливості технології, техніки та організації виробництва
Номенклатура виробленої продукції
Аналітичність
Контроль
Прогнозованість розрахунків
Еластичність
Роль у процесі виробництва
Фактори зниження
Важливість в плануванні
Доцільність виділення витрат
Питома вага в загальних витратах
Обгрунтованість у розподілі по продуктах
Трудомісткість обліку
Склад фактичних витрат: основні і накладні; прямі і непрямі; вхідні і минулі; звітного періоду і включаються до собівартості
2. Витрати на виробництво, сукупність яких є підставою для прийняття рішень та планування
Поведінка витрат: постійні, умовно-постійні, змінні, умовно-змінні. Витрати майбутнього періоду: приймаються і не приймаються в розрахунок при оцінках. Прийняття рішень: безповоротні витрати, які диктував, інкрементні, маргінальні
3. Витрати, що використовуються в системі контролю і регулювання
Центри відповідальності: регульовані і нерегульовані витрати, ефективні та неефективні, контрольовані і неконтрольовані нормативні (кошторисні) витрати і відхилення від них

Незалежно від того, який напрямок обліку вибрано, класифікація повинна відповідати переліченим приватним принципам і вимогам. Як правило, ним же відповідає номенклатура статей калькуляції. Основним критерієм виділення витрат в окрему статтю прийнята належність використаних виробничих ресурсів до певних носіїв.
З числа численних вимог, яким повинен задовольняти управлінський облік, стосовно до напрямів обліку виробничих витрат можна вибрати три основних:
· Достовірного вимірювання та обліку раніше понесених витрат на загальний обсяг виробництва конкретного продукту і одиницю випущеної продукції;
· Повного забезпечення інформацією всього циклу прийняття управлінських рішень, починаючи від вибору мети і закінчуючи контролем і регулюванням здійснення заданого курсу дій;
· Збору, обробки та надання даних для планування, контролю, регулювання та оцінки діяльності підрозділів і підприємства в цілому.
2.5 Групування виробничих витрат для прийняття рішень та планування
Розуміння особливостей складу інформації для прийняття рішень та планування в системі управлінського обліку дозволяє класифікувати витрати з таких підстав:
· З поведінки витрат щодо обсягу виробничої діяльності та обсягу продажів;
· Еластичності;
· По відношенню до тимчасового періоду прийняття управлінських рішень.
Ділова активність, виражена різними обсягами випуску і продажів, вимагає різних за обсягом і структурою витрат. У цілому категорія витрат уже не розглядається як якесь єдине ціле, придатне для прийняття різних управлінських рішень. Окремі структурні елементи витрат не підкоряються тим же законам динаміки, що і ціле. Для визначення поведінки витрат у залежності від обсягів виробництва і продажів їх необхідно розмежувати на постійні та змінні. Це один з найважливіших видів класифікації витрат, що застосовуються в ринковій економіці.
Постійними називають витрати, абсолютна величина яких не залежить від обсягу випуску продукції (витрати на утримання будівель, амортизація, заробітна плата працівників управління). Ці витрати на одиницю продукції зменшуються (збільшуються) при збільшенні (зменшенні) обсягу виробництва. Вони характеризують динаміку витрат в залежності від коливань обсягу виробництва і використовуються для складання кошторисів на майбутній період.
За своєю економічною природою постійні витрати є витратами на створення умов діяльності підприємства. Вони змінюються з плином часу і під впливом інших тимчасових факторів. Однак на практиці сукупні постійні витрати змінюються східчасто. Вони можуть змінюватися під впливом інфляції - зміни цін, переоцінки основних фондів та ін
Змінні витрати визначаються обсягом випущеної продукції і змінюються разом з ним. Їх економічна природа полягає в безпосередній участі в тій виробничої діяльності підприємства, заради якої вона створена. До змінних відносять витрати, розмір яких знаходиться в прямій залежності від рівня (обсягу) виробничої діяльності (витрати на сировину і основні матеріали, енергію для технологічних цілей, основну заробітну плату виробничих робітників та ін.)
Управлінський облік для розмежування комплексних витрат на змінні і постійні використовує ряд формул виробничих функцій. Математичні формули дозволяють вдаватися до різних статистичним прийомам оцінки поведінки витрат в ході здійснення виробничої діяльності.
Рішення проблеми розмежування витрат починають із простої лінійної функції, коли обсяг виробництва залежить від використовуваних ресурсів. При цьому у формулу функціональної залежності вводять пару ресурсів: капітал і праця:
Q = F (K, L) = а-К + b-L,
де: Q - кількість продукції;
К - капітал;
L - праця;
а - кількість капіталу;
b - кількість праці.
Якщо перетворити формулу щодо складу витрат на капітал і працю, то можна отримати наступний коефіцієнт реагування витрат (у%):

Використовуючи цю формулу для аналізу конкретних витрат, визначають ступінь їх реагування на зміну обсягу виробництва. Наприклад, обсяг зросте на 20%, але у відношенні амортизації будівель значення коефіцієнта реагування дорівнює нулю:

Креаг = В: 20% = О
Отже, амортизація будівель є постійною, тому що вона ніяк не реагує на зміну обсягу виробництва.
Основним принципом класифікації витрат, дані про які були використані, служить принцип еластичності. Він встановлює залежність між величиною витрат і такими факторами, як ступінь використання виробничих потужностей; розподілом функцій управління; організаційною структурою; асортиментом продукції, що випускається та його структурою та іншими факторами. За ступенем еластичності витрати поділяються на пропорційні, прогресивні і дегресивним.
Темпи зміни пропорційних витрат супроводжують зростання обсягу виробництва, тобто ділової активності підприємства. Коефіцієнт реагування в даному випадку дорівнює одиниці. Крім того, він може характеризувати сталість у співвідношенні ресурсів, яке повинно відповідати запланованому. При визначенні пропорційності витрат виключають вплив зміни норм, цін на сировину і матеріали, відрядних ставок оплати праці. Коефіцієнт реагування буде дорівнює одиниці при незмінних нормах трудових і матеріальних витрат, а так само ціни і тарифи, розцінок за одиницю виробленої продукції.
Точніше уявлення про динаміку витрат дають прогресивні витрати, темпи збільшення яких перевищують темпи зростання обсягів виробництва. Такого роду витрати відповідають формулі (у%):

Дегрессивно - це витрати, темпи зміни яких нижче темпів зростання ділової активності підприємства. Зазвичай між такими витратами і обсягом виробництва спостерігається непропорційна залежність. Наприклад, збільшення обсягу виробництва внаслідок зміни технології приводить до зміни розцінок на одиницю продукції. У цілому зміна витрат на оплату праці основних виробничих робітників відстає від темпів зростання обсягів виробництва. Змінні дегресивним витрати виражаються наступною формулою (у%):

Розподіл витрат на постійні та змінні важливо при організації системи обліку і калькулювання, аналізу та прогнозуванні. Воно лежить в основі розрахунків критичної точки обсягів виробництва, аналізі порогів рентабельності, конкурентоспроможності, асортименту продукції і, в кінцевому рахунку, - вибору економічної політики підприємства. Інструмент аналізу поведінки витрат дозволяє приймати оптимальні рішення щодо асортименту та обсягів продукції.
У приватному разі очікуваного зростання обсягів виробництва без розрахунку їх точної величини або темпів витрати поділяють на: інкрементні і маржинальні. Те ж можна віднести і до доходів. Інкрементні витрати є додатковими і виникають у випадках збільшення виготовлення якоїсь партії продукції. Ці витрати іноді називають диференційованими. Маючи відомості про інкрементний витрати, можна визначити очікувані результати від появи нових ринків збуту і збільшення обсягів виробництва.
В основному склад інкрементний витрат включає змінні виробничі витрати і в деяких випадках - постійні. Приміром, якщо в результаті якогось рішення збільшуються постійні витрати (виплачується премія за прискорене виробництво продукції), то їх включають до складу інкрементний. Якщо прийняте рішення про додатковий випуск не тягне за собою збільшення абсолютної суми постійних витрат, то інкрементні витрати дорівнюють нулю. На відміну від інкрементний витрат маржинальні являють собою такі ж додаткові витрати, але в розрахунку на одиницю продукції, а не на весь випуск.
Іншим приватним випадком взаємозв'язку витрат і обсягів виробництва виступає ситуація, при якій відсутні конкретні замовники і підприємство випускає продукцію "на склад". Тоді процес прийняття управлінських рішень передбачає порівняння варіантів різних структур випуску продукції, відмова від випуску одного продукту і освоєння виробництва іншого, заміну структури виробничих факторів і інші альтернативи.
Прогноз результатів змін потребує розподілу витрат на прийняті і не прийняті до уваги при прийнятті рішень. В основі такої класифікації лежить принцип порівняння альтернативних варіантів і тимчасового періоду рішень про обсяг продукції або заміщення ресурсів.
Витрати, що приймаються в розрахунок, - це такі витрати, які залежать від прийнятого рішення. Під не приймаються в розрахунок розуміють такі витрати, які не залежать від прийнятого рішення. З цих позицій витрати поділяють на альтернативні (змінні і безповоротні) і не реагують на прийняте рішення.
Диктував - це витрати, що враховуються при прийнятті рішень. Вони виникають у разі обмеженості ресурсів. Змінні витрати називають "уявними", так як їх додають при прийнятті рішень, але реально в майбутньому їх може і не бути. Вони характеризують можливості з використання виробничих ресурсів, які або втрачені, або ними жертвують на користь іншого альтернативного рішення. Якщо ресурси не обмежені, то змінні витрати дорівнюють нулю.
Безповоротні - це витрати минулого періоду, які виникли в результаті прийнятого рішення і жодним чином не будуть змінені в майбутньому. Безповоротні витрати при прийнятті рішень в розрахунок не беруть. Однак не можна змішувати поняття витрат, які не приймаються в розрахунок, з безповоротними. Так, вартість матеріалів, однакова в двох ситуаціях, може не братися до уваги, але не ставитися до безповоротних.
2.6 Облік витрат на робочу силу
Робоча сила займає центральне місце у виробничій; діяльності і є однією з складових виробничих ресурсів. Тільки робоча сила, жива праця створює додаткову вартість. Саме ця обставина визначає ставлення до раціонального використання трудових ресурсів, бо без людей, без колективу немає організації і без потрібних людей жодна організація не може досягти своїх цілей.
Управлінський облік витрат на робочу силу в системі управління займає одне з центральних місць і представлений як частина, обліку витрат виробництва.
Облік витрат на робочу силу повинен вестися за наступними напрямками:
1.Учет витрат на робочу силу за класифікаційними групами - основна заробітна плата виробничих робітників, зайнятих на технологічних операціях; оплата праці, що входить до складу накладних витрат.
2.Учет нарахувань та утримань із заробітної плати, що належить кожному працівникові; облік різного виду відрахувань, належних окремим фондам і позабюджетним організаціям.
Мета обліку витрат на робочу силу - визначення витрат робочого часу робітниками за видами діяльності; величина виробітку або ступінь виконання змінного завдання; достовірне обчислення заробітної плати; розрахунки з працюючими по оплаті праці, контроль за використанням фондів оплати праці.
Витрати на оплату праці не є однорідними і тому з метою задоволення вимог управління їх класифікують. В основу будь-якої класифікації повинні бути покладені принципи, що характеризують однорідні явища. У практиці підприємств застосовується наступна угруповання витрат на робочу силу:
1) за видами - основна та додаткова;
2) за елементами - погодинна, відрядна, премії, оплата простоїв та ін
3) за складом працівників - списочно-штатний, сумісники, які працюють за договорами підряду;
4) за категоріями працівників - робітники, службовці, зі складу яких виділяють керівників.
Така класифікація передбачена у звітності з праці і нормативних документах. З метою калькулювання зазвичай вона доповнювалася розподілом за напрямами витрат та видами продукції, а для контролю та обчислення заробітку за структурними підрозділами - бригадам, цехам, виробництвам, процесам, підприємству в цілому.
Проте прийнята угруповання характеризується загальними ознаками і малопридатна для управління. Приміром, в ній не міститься інформація про витрати за таким процесам управління, як витрати на набір, відбір та скорочення чисельності; витрати, пов'язані з процесами планування та нормування чисельності персоналу і праці, безпосередньо пов'язаними з управлінням трудовими ресурсами й ін Детальна класифікація витрат в першу чергу потрібна для виявлення причин їх виникнення. Крім того, з переходом до ринку підприємствам надані широкі права у визначенні розмірів і порядку оплати праці, в застосуванні різних виплат компенсаційного і стимулюючого характеру, в наданні додаткових трудових і соціальних пільг. У цих умовах обмежена диференціація витрат на робочу силу не може задовольняти цілям управління.
Керуючись основними цілями управлінського обліку, необхідно виділити з фонду оплати праці заробітну плату, що включається в собівартість продукції. У класифікації витрат на робочу силу, на наш погляд, слід акцентувати увагу на таких статтях:
1. Витрати на оплату праці виробничих робітників, безпосередньо зайнятих у процесі виробництва продукції. Сюди входить оплата робіт за відрядними нормами і розцінками, почасово оплачувані роботи.
2. Виплати стимулюючого характеру - надбавки за якості роботи і високу майстерність, за стаж роботи, винагороду за вислугу років, за підсумками роботи підприємства за рік, різного роду премії, пов'язані з виробничою діяльністю.
3. Непродуктивні виплати - оплата простоїв, оплата за невідпрацьований час відповідно до законодавства, оплата за брак не з вини робітника, доплати за відхилення від нормальних умов роботи, доплати за роботу в нічний час, за понаднормові роботи, переміщення на іншу роботу, яка не відповідає кваліфікації (нижче) робочого і т. п.
4; Витрати з найму, відбору робочої сили.
5.Затрати з нормування та планування чисельності та праці
6.Затрати, пов'язані з профорієнтацією, навчанням і перенавчанням.
7.Затрати на оплату праці допоміжних робітників, зайнятих ремонтом обладнання і транспортних засобів, підготовкою та обслуговуванням робочих місць, що включаються до складу загальновиробничих витрат.
8.Затрати на оплату праці працівників, пов'язаних з управлінням виробничих підрозділів, що включаються до складу загальновиробничих витрат.
9.Затрати на підготовку керівних кадрів.
10.Затрати на оплату праці спеціалістів і керівників, зайнятих управлінням підприємством, що включаються до складу загальногосподарських витрат.
Запропонована угруповання витрат на робочу силу в більшій мірі відповідає цілям обліку собівартості і обчислення прибутку, а також частково цілям контролю і регулювання витрат. Що стосується прийняття рішень, то необхідно мати на увазі проблему виділення в обліку майбутніх витрат на робочу силу.
Відрядна оплата праці передбачає пряме включення витрат у собівартість окремих замовлень і процесів. Проте частина витрат на робочу силу носить непрямий характер. У такому випадку не представляється можливим відносити витрати на заробітну плату виробничих робітників, оплачуваних почасово, підсобних виробничих робітників, зайнятих у виробництві на допоміжних операціях, доплати бригадирам за організацію роботи бригад і інші види доплат на собівартість окремих замовлень і процесів.
Частина таких витрат відносять до загальновиробничих і загальногосподарських накладних витрат і розподіляють разом з ними за прийнятою на підприємстві методикою. Частина витрат виділяють окремою групою і розподіляють між конкретними видами продукції, між готовою продукцією і незавершеним виробництвом. З цих позицій розробляють кошторисні (нормативні) ставки за видами виробів. Базою розрахункової величини ставки є кількість робочих місць з погодинною оплатою праці, норми обслуговування і бюджет робочого часу, тарифні ставки і премії, планований обсяг виробничої програми. Внаслідок частої зміни бази розрахункової величини ставок багато підприємств розподіляють такого роду витрати пропорційно прямій заробітній платі робітників-відрядників за сформованим у звітному місяці відсотку.
Крім витрат на заробітну плату роботодавець несе ще ряд витрат, пов'язаних з робочою силою: з навчання, найму, відбору, забезпечення умов праці, відшкодування шкоди, заподіяної здоров'ю працюючого, відпусток, внескам до Пенсійного фонду, Фонду зайнятості населення, Державний фонд соціального і обов'язкового медичного страхування. Дана група витрат також узагальнюється за статтями класифікації і розподіляється або разом з накладними витратами, або пропорційно базі розрахунку - фонду оплати праці.
З метою контролю у виробничій бухгалтерії складають накопичувальні відомості про виконання кошторисів витрат, де фактичні витрати порівнюють з кошторисними. Окремі зведення узагальнюють інформацію про шлюб, простоях, рух робочої сили, використання робочого часу.

Глава 3. Сучасні методи обліку витрат у системі бухгалтерського управлінського обліку
3.1 Сучасні моделі обліку витрат
Ринкові відносини постійно висувають нові вимоги до управлінського обліку виробничої діяльності. Можна виділити два підходи до вирішення проблем розвитку обліку.
Перший підхід орієнтований на вдосконалення калькуляції і системи контролю за витратами по кожному виду продукції, робіт і послуг. Він характеризується поділом всіх витрат на прямі і непрямі. Системи обліку витрат передбачають відображення повних витрат.
Другий підхід спрямований на вдосконалення системи управління витратами, методики прийняття управлінських рішень в залежності від кон'юнктури ринку та інших зовнішніх факторів. Він характеризується поділом витрат на змінні і постійні. Системи обліку витрат передбачають відображення залежності витрат від обсягу і структури випущеної готової продукції на основі обліку часткових витрат.
Перший підхід орієнтований на виробництво, другий - на ринок. На базі обліку повних витрат створені системи: облік відносних індивідуальних витрат; облік витрат по факторах виробництва; функціональний облік витрат; структурний облік витрат; облік постійно розподіляються витрат.
Облік відносних індивідуальних витрат - варіант, при якому по місцях виникнення, центрам відповідальності і на готову продукцію відносять лише ті витрати, які мають до них пряму приналежність. У результаті цього зникають загальні непрямі витрати та всі витрати розглядаються як прямі. У номенклатуру об'єктів калькулювання стали входити сфери реалізації, групи замовників, замовлення й комплекти замовлень. Розподіл витрат на постійні та змінні проводиться залежно від використання виробничих потужностей, числа замовлень, їх частоти й обсягів. Паралельно з урахуванням витрат організується облік доходів, відповідних цих витрат. Така система дозволяє визначити, яка частина доходів покриває витрати, а яка частина формує чистий прибуток.
Облік витрат за факторами виробництва - варіант, при якому витрати групуються за факторами, що визначає виробництв венний процес, - витрати робочої сили, знарядь праці та матеріалів. Витрати на спожиті ресурси накопичуються в залежності від фази господарського циклу
В основі побудови системи - передумова відмінностей наростання витрат на стадії придбання ресурсів, формування запасів і використання. Витрати, відповідно, у розрізі кожного виробничого фактора і кожної фази господарського циклу. Облік дає інформацію про необхідність витрат, пов'язаних із застосуванням тих чи інших управлінських рішень по накопиченню ресурсів, ступеню їх використання, по зміні обсягів виробництва, асортименту продукції, з підготовки та експлуатації устаткування, підвищенню продуктивності обладнання та інших виробничих чинників. Такий підхід не допускає включення до складу витрат витрат, які викликані невикористанням якихось ресурсів.
Функціональний облік витрат на виробництво - варіант, основна ідея якого полягає в повному використанні виробничого та організаційного потенціалу. Система передбачає чітке розмежування функцій і вимір результатів їх виконання.
Витрати в цій системі групуються по кожній функції (безпосередні функції підприємства, допоміжні і обслуговуючі) ', визначається їх залежність від обсягу продукції, що випускається і зміна витрат у часі. Система функціонального обліку дозволяє інтегрувати планові і фактичні дані, встановити контроль за використанням виробничих потужностей підприємства.
Структурний облік витрат на виробництво - варіант, при якому витрати групуються в трьох розрізах: 1) прямі; 2) загальні змінні; 3) структурні, що складаються з короткострокових і довгострокових.
Короткострокові витрати - витрати, пов'язані з підтриманням виробничого потенціалу при заданої ступеня інтенсивності роботи машин та обладнання; витрати на заробітну плату, що не увійшли в загальні змінні витрати.
Довгострокові витрати - витрати, пов'язані з досягненням як поточних (зазвичай рік), так і перспективних (більш ніж рік) цілей.
Основною ознакою угруповання структурних витрат є мета управлінських рішень і час їх прийняття. Облік довгострокових витрат ведуть у зіставленні з можливими доходами від реалізації готової продукції. Структурні довгострокові витрати розподіляють між видами продукції пропорційно очікувані доходам. Останні прогнозуються комерційним відділом.
Ця система обліку полегшує виявлення результатів по кожному прийнятих управлінських рішень.
Облік постійно розподіляються витрат на виробництво - варіант, що передбачає розподіл витрат у три етапи: I) включення до собівартості прямих пропорційних витрат; 2) віднесення на собівартість змінної частини загальних витрат; 3) розподіл за видами продукції загальних постійних витрат.
Відмінною рисою цієї системи є застосування способів розподілу постійних загальних витрат за видами продукції. Один із способів припускає розрахунок коефіцієнтів:


Ця система характеризується послідовністю розподілу витрат, що дозволяє регулювати величину передбачуваного прибутку на виріб.
На базі обліку часткових витрат розроблені системи: багатоступінчастий облік витрат, облік відшкодування постійних витрат, облік відшкодування граничних стандартних витрат.
Багатоступінчастий облік витрат на виробництво - варіант, при якому накопичують націнку (маржу) для покриття витрат на кожного ступеня. Система використовується для оцінки окупності виробництва конкретних видів продукції, визначення рентабельності окремих підрозділів підприємства та знаходження нижньої межі для відпускних цін. Основою системи послужило розподіл витрат на контрольовані і неконтрольовані.
Обчислення результатів по кожному підрозділу - центру відповідальності формує інформацію для адміністрації підприємства про розмір брутто-прибутку, отриманої кожним підрозділом, і можливості їх використання для стимулювання трудових колективів.
Облік відшкодування постійних витрат на виробництво - варіант, основна суть якого визначається з'єднанням обліку змінних витрат з урахуванням повних витрат. Ця система обліку має багато спільного з багатоступеневим обліком. Особливість полягає в застосовуваних облікових процедурах. Так, спочатку порівнюють ринкову ціну із собівартістю, потім по кожній стадії виробничого процесу встановлюється, якою мірою ціна покриває витрати. Або за невідомої ціни беруть прямі змінні витрати на одиницю продукції і на кожну наступну сходинку додають постійні витрати.
Облік відшкодування граничних стандартних витрат на виробництво - варіант, заснований на припущенні, що між обсягом виробництва і витратами існує жорстка лінійна залежність. У цьому випадку в обліку виділяють постійні і пропорційно змінні витрати за місцями їх виникнення. Розрахунок відхилень виконують за методикою нормативного обліку, тобто за допомогою еластичної кошторису. Фактичні витрати розраховують додаванням до суми нормативних витрат виявлених відхилень.
Крім перерахованих варіантів сучасних систем обліку витрат на виробництво, використовується багато змішаних. Основним оцінним показником в цих системах виступає результат-брутто. Він розраховується як різниця між доходами від реалізації і змінними витратами. Постійні витрати в цих системах виступають як єдине ціле без відношення до окремих виробів, що спрощує облік. Всі розглянуті так звані ринкові системи мають певні переваги і недоліки, які можуть бути використані або усунені при прийнятті рішень на різні часові періоди.

Практична частина
Фермерське господарство "Агро" займається вирощуванням картоплі.
Управлінська проблема полягає в наступному: який сорт посадкового матеріалу - А чи В - вибрати навесні, якщо відомо, що витрати на посадку (разом з покупкою самого картоплі) складуть: при покупці А - 1000 ВО, У - 1300 Д.Е .
Якщо літо буде дощове (а ймовірність цього дорівнює 0,4), витрати на обробку полів будуть такими: при покупці А - 900 Д.Є., В - 800 Д.Є. Якщо літо буде хорошим (з ймовірністю 0,6), то витрати на обробку складуть: для сорту А - 800 Д.Є., В - 400 Д.Є. Передбачається, що восени за картоплю господарство виручить одну і ту ж суму.
Рішення:
Для розрахунку оптимального варіанта необхідно скористатися формулою повної ймовірності.
Загальна сума витрат для сорту А = 1000 ВО + 900 Д.Є. х 0,4 + 800 Д.Є. х 0,6 = 1840 ВО
Загальна сума витрат для сорту У = 1300 ВО + 800 Д.Є. х 0,4 + 400 х 0,6 = 1860 ВО
Отже можна зробити висновок, що навесні для посадкового матеріалу краще вибрати сорт А, тому що його витрати складають 1840 ВО, тобто нижче ніж у сорту У (1860 ВО), таким чином у кого менше сума витрат, то і вигідніше, а саме у сорту А.

Висновок
Велике значення для правильної організації обліку витрат має їх науково обгрунтована класифікація. Витрати на виробництво групують за місцем їх виникнення, носіями витрат та видами витрат.
Використовують різні варіанти класифікації витрат у залежності від цільової установки і напрямів обліку витрат.
При групуванні витрат для калькулювання і оцінки виробленої продукції увагу керівників акцентується на основних і накладних витрат. Основними називають витрати, безпосередньо пов'язані з технологічним процесом - матеріальні і трудові. Накладні - це витрати з обслуговування і управління виробництвом і підприємством: загальновиробничі і загальногосподарські, викликані підготовкою, організацією, обслуговуванням і управлінням. У залежності від способів віднесення витрат до собівартості окремих продуктів їх поділяють на прямі і непрямі. Розподіл витрат на вхідні і минулі дає можливість їх розмежування між запасами і витратами на виробництво реалізованої продукції звітного періоду. Вхідні - придбані і наявні ресурси, які принесуть прибуток у майбутньому, минулі - витрачені ресурси, які принесли дохід у сьогоденні. Крім того, витрати поділяють на витрати звітного періоду (вони не враховані при оцінці запасів) і включені в собівартість готової продукції і незавершеного виробництва до моменту реалізації. Угруповання витрат для прийняття рішень та планування передбачає їх поділ на змінні та постійні На практиці на додаток до розглянутих витрати ділять на умовно-змінні і умовно-постійні. Таке групування відноситься до минулих витрат. Для прийняття рішень велике значення має групування витрат і доходів на безповоротні, які диктував, інкрементні, маржинальні.
Класифікація витрат для здійснення процесу контролю і регулювання визначається користувачами інформації з метою управління витратами. Номенклатура витрат розробляється в залежності від методів контролю: кошторисного (бюджетного) і нормативного. Класифікацією передбачається розподіл витрат на: регульовані, залежні від менеджера даного центру відповідальності; нерегульовані, що не залежать від менеджера центру відповідальності; ефективні, коли в результаті витрат отримують продукт; неефективні, що носять непродуктивний характер (в результаті цих витрат не буде отриманий продукт, а, отже, дохід від реалізації); контрольовані, піддаються контролю з боку осіб, що працюють на підприємстві; неконтрольовані, що не залежать від діяльності суб'єктів управління.
Таким чином, цільова класифікація витрат дозволяє організувати систему контролю та управління витратами. Користувачі інформації про виробництво висувають різні вимоги до встановлення номенклатури витрат, грунтуючись на принципі "різна собівартість для різних цілей". Цей принцип реалізується в трьох типах собівартості: повна виробнича собівартість, яка використовується для оцінки продукції і прийняття оперативних рішень при нормальних обставинах; пряма виробнича (обмежена) собівартість, яка використовується для встановлення цін і прийняття оперативних рішень при специфічних обставин, і собівартість за центрами відповідальності, якою оперують при плануванні і контролі за діяльністю відповідальних виконавців.
Цільові класифікації призначені не тільки для вирішення управлінських завдань тактичного і стратегічного характеру, але й здатні надати великий вплив на постановку обліку виробничих витрат, оцінку готової і незавершеною продукції.

Список використаної літератури
1) Карпова Т.П. Управлінський облік: Підручник для вузов.-2-е вид., Перераб. і доп. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2004.-351с.
2) Карпова Т.П. основи управлінського обліку: Навчальний посібник - М.: ИНФРА-М, 1997.-392с.
3) Вахрушина Марія Абрамівна. Бухгалтерський управлінський облік: Підручник для студентів вузів, які навчаються за екон. спец-м / М.А. Вахрушина. 6-е вид., Испр .- Москва: Омега-Л, 2007.-570с.
4) Вахрушина М.А. Бухгалтерський управлінський облік: Учеб. посібник / ВЗФЕІ.-М.: ЗАТ "Финстатинформ", 1999.-359с.
Додати в блог або на сайт

Цей текст може містити помилки.

Бухгалтерія | Курсова
146.9кб. | скачати


Схожі роботи:
Сутність витрат та їх класифікація у бухгалтерському управлінському обліку
Класифікація виробничих витрат в управлінському обліку на пр
Класифікація виробничих витрат в управлінському обліку на прикладі ТзОВ Павлодарзернопродукт
Бюджетування в бухгалтерському управлінському обліку
Сутність витрат обігу в торгівлі їх класифікація Роздрібний товарообіг
Моделі формування витрат в управлінському обліку
Основні засоби їх класифікація та оцінка в бухгалтерському обліку
Цілі завдання джерела аналізу витрат на виробництво Класифікація витрат
Моделі формування та обліку витрат в управлінському обліку
© Усі права захищені
написати до нас