Програмне забезпечення бізнес планування

Два елементи - споживчі властивості товару і ціна - є визначальними для покупця при здійсненні покупки і головними складовими конкурентоспроможності товару, що відбиває його відмінність від товару-конкурента.
Виробнику товару (послуги) завжди потрібно пам'ятати, що в кінцевому підсумку люди схильні купувати те, що їм подобається, а не те, що їм пропонують. Дуже важливий і дуже часто упускається з виду момент - це наочне зображення товару, або примірник вироби фірми, або свідоцтво хоча б одного клієнта, якого повністю влаштували послуги, надані даною фірмою. Без цього і сама фірма-виробник не буде мати повного уявлення про свої майбутні проблеми і витратах, і його потенційні кредитори і партнери не захочуть дати гроші під ідею, яка не привела до появи хоча б одного екземпляра товару або послуги. Тому завжди доцільно мати образ своєї продукції, доведений до товарного вигляду, фотографію або малюнок товару, що дають про нього досить чіткі уявлення, або детальний опис послуг, що надаються.
У цьому ж розділі слід охарактеризувати основні якості товару (послуги), його зовнішній вигляд, якщо необхідно - і упаковку, і сервісне обслуговування. На цьому етапі доцільно прикинути ціну товару і витрати, які необхідно буде здійснити при його виготовленні, що дозволить визначити ймовірний прибуток, а значить, і шанси на успіх чи невдачу.
Аналіз ринку збуту
Другий розділ бізнес-плану - вивчення ринку товару чи послуги. Недостатній аналіз ринку і потенційних споживачів, їх смаків, запитів, грошових можливостей і т.д. - Одна з найбільш частих причин невдач у бізнесі. Тому перш ніж поставити справу на «широку ногу» і зайнятися їм серйозно, слід ретельно вивчити ринок. Це дасть можливість визначити коло споживачів, місткість ринку товару (послуги) і, отже, обсяги їх виробництва та реалізації, необхідні для цього ресурси.
Якщо важко провести достовірні дослідження ринку або вони коштують досить дорого і не по кишені підприємцю, що можна виготовити пробну партію товару, реалізація якого дасть цінну інформацію про ринок, особливо якщо сам підприємець візьме безпосередню участь у продажу товару або наданні послуг.
При цьому підприємцю доцільно звернути увагу на наступне:
-Наскільки часто й охоче покупці купують його товар або звертаються в його фірму за послугами;
-Хто саме купує його товар або звертається до нього за послугами, що саме привернуло;
-Скільки часу знадобилося для реалізації всієї партії товару або надання однієї послуги;
-Як реагують покупці на ціну його товару. Можна пограти з ціною товару і подивитися, чи вплине її зниження на швидкість продажу і розширення кола споживачів.
Таким чином, з пробного продажу необхідно отримати максимум інформації, що цікавить. Корисно поцікавитися у споживачів, які зміни внесли б вони у зовнішній вигляд, якісні параметри, упаковку, надання сервісних послуг. При цьому не обов'язково прагнути задовольнити інтереси і запити всіх споживачів відразу. Необхідно націлити товар або послугу на певну групу покупців, на їх потреби і смаки, направити вдосконалення виробів і послуг, завоювати певну нішу на ринку даного товару (послуги) і намагатися її втримати.
Оцінка конкурентів
Третій розділ бізнес-плану присвячується аналізу конкурентів. Не слід думати, що в умовах нашого ненасиченого ринку такий аналіз є марною тратою часу, сил і засобів. Адже ситуація може змінитися в будь-який момент, а орієнтувати свій бізнес слід з розрахунком на майбутнє. Так що варто подбати і про розділ бізнес-плану. У ньому необхідно відповісти на наступні питання:
Хто є конкурентом сьогодні і в якому стані його справи: стабільні, на підйомі або йдуть на спад?
Які відмінності даного товару (послуги) від аналогічних товарів (послуг) конкурентів?
Які, хоча б у загальних рисах, шанси і можливості появи нових конкурентів?
У чому розраховується їх перевершити?
Мета даного розділу - полегшити вибір відповідної тактики конкурентної боротьби і застерегти свою фірму від чужих промахів. До типових помилок можна віднести спроби потрапити на перенасичений ринок. Детальний аналіз дій конкурентів може змусити змінити стратегію і внести корективи в поточну діяльність, щоб успішніше протистояти своїм суперникам. Причому такий аналіз необхідно вести постійно хоча б тому, що ринки перебувають у постійній зміні, і чийсь успішний дебют залучає нових конкурентів.
«Воювати на два фронти» важко. Тому необхідно зробити акцент на ті сторони діяльності, де спостерігається певна перевага перед конкурентами (висока якість продукції та обслуговування, досвідчений персонал), спробувати зіставити свої достоїнства з уразливими моментами в діяльності суперника (звичайно, за умови, що вони відомі).
Якщо чітко відповісти на запитання зазначених трьох розділів бізнес-плану, то повинно скластися певне уявлення про ту ринкової ніші, яку хотілося б заповнити, організовуючи свій бізнес.
Наступний розділ бізнес-плану спрямований на те, щоб відповісти на питання: які практичні кроки необхідно здійснити, щоб реально зайняти певне місце на ринку?
Стратегія маркетингу
Четвертий розділ - це план маркетингу. У найбільш загальному вигляді маркетинг представляє собою взаємозв'язок двох сторін: всеосяжне вивчення ринку і потенційних споживачів і всебічне просування товарів (послуг) до цього потенційному споживачеві. «Виробляти те, що купується, а не продавати те, що виробляється» - головна формула маркетингу. Оскільки в попередніх розділах, так чи інакше, була зроблена оцінка споживачів і конкурентів, в цьому розділі бізнес-плану більше всього повинна цікавити друга частина маркетингу: як здійснити виробництво і довести продукт до споживача.
Зробити товар, за своїми параметрами відповідний запитам покупця, це лише півсправи. Його потрібно доставити потенційному споживачеві і створити умови для перетворення потреби в реальний попит. Комерційний успіх фірми більшою мірою залежить від того, наскільки раціонально організовано рух продукції в сфері обігу. На думку маркетологів, рух товару за значенням поступається тільки якості продукції як основної причини вибору постачальників.
Основні елементи тут наступні.
1. Схема розповсюдження товару: самостійно, через оптові організації, магазини і т.д.
2. Ціноутворення: як визначати ціну товару (послуги), який рівень прогнозованого прибутку, в яких межах можливо зменшити ціну, щоб вона давала можливість окупити витрати та отримати достатній прибуток.
3. Реклама: скільки коштів можливо виділити на це, в якій формі і якими засобами рекламувати свій бізнес.
4. Методи стимулювання споживачів: як і за рахунок чого залучити нових покупців - розширювати райони збуту, збільшувати виробництво, вдосконалювати товар (послугу), надавати гарантії або додаткові послуги клієнтам і т.д.
5. Формування і підтримка хорошої думки: як і якими засобами можливо добитися стійкої репутації своїх товарів (послуг) і самої фірми.
План виробництва
П'ятий розділ бізнес-плану - план виробництва - містить опис всього виробничого процесу. Він готується тільки тими підприємцями, які збираються займатися виробництвом будь-якої продукції або послуги.
Головне завдання розділу - підтвердити розрахунками, що створювана фірма в змозі реально виробляти необхідну кількість товарів (послуг) в потрібні терміни та з необхідною якістю.
Тут, перш за все, потрібно відповісти на наступні питання:
Де будуть проводитися товари - на діючому або на новостворюваному підприємстві?
Які для цього будуть потрібні потужності сьогодні і надалі?
Де, у кого, на яких умовах будуть закуповуватися сировина, матеріали та комплектуючі деталі?
Чи передбачається виробнича кооперація і з ким?
Яке обладнання потрібно і де намічається його придбати?
Одночасно вирішується питання про контроль за якістю продукції, що випускається.
Якщо передбачається створити не виробниче підприємство, а торгову точку, то даний розділ можна назвати «торговий план» і описати в ньому процедуру закупівлі товарів, систему контролю за рівнем товарних запасів і план складських приміщень. У цьому випадку треба відповісти на наступні питання:
У кого передбачається закуповувати товар?
Чи є відповідне приміщення для магазину і для складу?
Завершити цей розділ бізнес-плану необхідно оцінкою можливих витрат виробництва та їх змін в перспективі.
Організаційний план
Шостий розділ бізнес-плану - це організаційний план, в якому мова йде про те, з ким організується справу і як планується налагодити його безперебійне та успішне функціонування. У цьому розділі необхідно вирішити наступні питання:
Які фахівці будуть потрібні для успішного ведення
справи?
На яких умовах будуть залучатися фахівці - на постійну роботу, за контрактом, як сумісників?
Як буде оплачуватися праця кожного працівника фірми, на яких принципах і умовах здійснюватиметься стимулювання?
Слід зазначити, що до найму додаткових працівників треба вдаватися тільки у тому випадку, якщо це підвищить прибутковість фірми. Тому перш ніж приймати на роботу нових людей, необхідно подумати, наскільки це виправдано. Тільки ретельний відбір кандидатури на місце може дати бажаний результат.
Заробітна плата службовців належить до розряду постійних витрат, тому необхідна тверда упевненість в їх доцільності.
Іншою важливою проблемою підприємництва є питання про те, з ким мати справу, кого взяти в компаньйони. Досвід показує, що вступати в бізнес, організовувати свою справу слід тільки з добре відомими людьми, однодумцями, ініціативними, які прагнуть до успіху, на яких ви можете покластися і довірити будь-яке питання спільного підприємництва. Краще, якщо компаньйони в різних сторонах своєї діяльності будуть доповнювати один одного. Це хороший запорука успіху вашої фірми.
З метою чіткості і узгодженості роботи необхідно визначити організаційну схему фірми, вказати, хто і чим буде займатися, хто і як буде здійснювати координацію, контроль та взаємодія всіх працівників фірми. Нерідко цього розділу бізнес-плану не приділяється належної уваги, і організаційна плутанина служить однією з причин невдач у бізнесі. / 1 ​​/
Фінансовий план - найважливіший розділ бізнес-плану
Сьомий розділ бізнес-плану - фінансовий план. Він узагальнює у вартісному вираженні можливі результати прийнятих рішень по попереднім розділам бізнес-плану.
Фінансовий план включає: розрахунок величини і визначення джерела отримання коштів, необхідних для організації справи, прогноз обсягів реалізації, баланс грошових витрат і надходжень, таблицю доходів і витрат, зведений баланс активів і пасивів підприємства, графік досягнення беззбитковості.
У тому випадку, якщо власних коштів для організації справи не вистачає, доводиться вдаватися до кредитів. Однак перш ніж узяти кредит, необхідно прорахувати свою потребу в позикових коштах і порівняти її з можливостями своєчасного погашення позики, тим більше що кредит зараз видається в основному на короткий термін і під високі відсотки.
Вдаючись до позичку або вкладаючи власні кошти, необхідно знати, як «спрацюють» ці гроші, який дохід принесуть. Важливо переконатися, що прибуток від використання кредиту виявиться вище витрат з його залученню. Інший спосіб залучення необхідних коштів - знайти партнера, який бажає вкласти свої гроші, той чи інший капітал (будівля, обладнання тощо) у справу. Правда, в цьому випадку виникає так звана партнерська власність, і дохід від бізнесу ділиться або порівну, або в залежності від величини вкладеного капіталу, в тому числі і акціонерного.
Прогноз обсягу реалізації дасть уявлення про частку ринку, яка буде охоплена випускається. Баланс грошових доходів і витрат - це документ, що визначає суму грошей, вкладених у проект з розбивкою за часом від моменту початку організації фірми. Головним завданням балансу є перевірка синхронності надходження грошових коштів від реалізації продукції та їх витрачання, тобто визначення достатності цих коштів на кожний момент часу. Таблиця доходів і витрат показує: доходи від продажу товарів, витрати від їх виробництва, сумарний прибуток від продажів, загальновиробничі витрати (за видами), чистий прибуток. Зведений баланс активів і пасивів фірми складається на початок і кінець першого року існування проекту. Він служить основою для оцінки фахівцями комерційних банків добротності джерел фінансування та доцільності вкладення капіталу. Розділ рекомендується закінчувати графіком беззбитковості. Графік дає можливість визначити обсяг виробництва (критичну програму), при якому фірма почне отримувати прибуток. / 1 ​​/
Кваліфіковане вирішення фінансових питань - одна з найвідповідальніших проблем для підприємництва. Від цього значною мірою залежать прибутковість діяльності підприємця, успіх справи.
Однак нерідко прагнення підприємця все зробити самому, небажання передоручити що-небудь кому-небудь призводять не до найкращих результатів. А оскільки мова йде про такому специфічному питанні, як фінанси, де потрібні спеціальні знання, то невдалі рішення в цій області можуть привести до плачевних результатів або до втрати частини прибутку. Щоб уникнути такого небажаного варіанту, доцільно в разі необхідності вдаватися до послуг тлумачного фінансиста. Звичайно, це додаткові витрати, але вони з лишком окупляться знаходженням за допомогою фахівця більш вигідного варіанта дій. Таким чином, в результаті проведеної роботи складений план дій з досягнення поставлених цілей. Розробка бізнес-плану дає можливість тверезо оцінити своє підприємство, виявити його слабкі і сильні сторони, визначити, що потрібно для здійснення діяльності фірми, оцінити перспективи, що, передбачати можливі труднощі, не дати їм перерости в серйозну проблему, докопатися до причин труднощів, а значить , знайти шляхи їх усунення. Якщо затівається справа перебуває на межі банкрутства, план пояснить, чому дешевше відмовитися від сумнівної затії, ніж на власному досвіді вчитися тому, чому план навчив би протягом декількох годин зосередженої роботи з його складання. Дійсний підприємець тим і відрізняється, що не пасує перед труднощами, зберігає віру в себе і свою справу при невдачах, не боїться в черговий раз почати все спочатку. Невтомність, наявність і використання своєрідного внутрішнього підзаводу дозволяють йому впоратися з власною невизначеністю і спадом в настрої та роботі і, в кінцевому рахунку, домогтися бажаного результату, випробовуючи на своєму шляху не тільки засмучення, але нерідко й величезне задоволення, адже гроші не є єдиним мотивуючим чинником для підприємця.
1.2 Програмне забезпечення бізнес - планування
· У процесі бізнес - планування виконується досить великий обсяг різних обчислень: абсолютних і відносних відхилень, середніх величин, дисперсій, процентних величин та ін Крім того, в ході аналізу виконуються різні види оцінок, угруповань, порівнянь і сортувань вихідних даних; знаходження мінімального або максимального значення і ряд інших операцій. Результати аналізу потребують зручного подання та візуалізації. Найбільш повний облік динаміки реалізації проекту при підготовці та аналізі бізнес-плану можливий з використанням спеціалізованих комп'ютерних систем, економічного і фінансового моделювання, пристосованих для вирішення подібних завдань. Особливе значення це має для обліку фактора інфляції та проведення різночасних витрат, а також для аналізу чутливості проекту до змін зовнішнього середовища. Використання комп'ютерних технологій підвищує ефективність аналітичної роботи. Це досягається за рахунок скорочення термінів проведення аналізу; більш повного охоплення впливу факторів на результати господарської діяльності; заміни наближених або спрощених розрахунків точними обчисленнями; постановки і рішення нових багатовимірних задач аналізу, практично не здійсненних вручну і традиційними методами. У зв'язку з широким розповсюдженням і широким застосуванням бізнес - планування постало питання про створення відповідного програмного забезпечення, яке б дозволило істотно економити час і витрати. В даний час на ринку представлені різні програми для автоматизації оцінки, підготовки техніко-економічних обгрунтувань та розробки бізнес-планів проектів, найбільш часто в нашій країні застосовуються такі пакети прикладних програм: COMFAR, Альт-Інвест та Project Expert. На світовому ринку є й інші розробки, такі як MS Project, Primavera, Project Planner, Sure Truck та інші. Вітчизняні програми також грунтуються на загальноприйнятих у світі методики аналізу і дозволяють враховувати російську специфіку (відмінності в системі обліку та оподаткування, законодавство, інфляцію і т.п.). Правильний вибір і ефективне використання комп'ютерних програмних продуктів дозволяє значно поліпшити якість бізнес-плану, і, як наслідок, отримати максимальний ефект у реалізації проекту та досягненні цілей підприємства. Існують «закриті» і «відкриті» програмні продукти. «Закритість» означає неможливість зміни користувачем формул та алгоритмів, за якими відбуваються обчислення в програмному пакеті (пакети Comfar, Project Expert). При цьому користувач розуміє, що зроблено, але не бачить, як це зроблено. До «відкритим» відносяться пакети, написані на базі електронних таблиць у відповідному середовищі, де користувач має можливість модифікації формул (всі інші пакети). Кожна програма, так чи інакше, адаптована до умов російської економіки, має певне коло користувачів і приблизно однакові з іншими програмами принципи роботи, вихідні дані, вихідні форми, методики аналізу результуючих показників ефективності проекту. Найновіші продукти за критеріями їх якості (функціональним можливостям, якості програмної реалізації, зручності для користувача інтерфейсу, захищеності та ін) досягли певного, рівнозначного рівня розвитку. До функціональних можливостей пакету відносяться наступні показники: використання сучасної методики розрахунку, заснованої на імітації потоку реальних грошей;
· Мінімізація обмежень на горизонт і крок розрахунку;
· Мінімізація обмежень на кількість продуктів;
· Багатство набору фінансових і економічних показників, які використовуються для оцінки проекту;
· Допускається пакетом різноманітність сценаріїв реалізації проекту;
· Можливість і способи обліку інфляції, розрахунків у поточних і прогнозних цінах;
· Можливість і способи обліку невизначеності і ризику;
· Можливість збереження в пам'яті комп'ютера прийнятних варіантів розрахунку для подальшого порівняння та остаточного відбору і т.д.
До якості програмної реалізації належать наступні показники:
· Можливість реалізації пакету на поширених типах комп'ютерної техніки з використанням доступною операційного середовища;
· Надійність у роботі;
· Швидкодію, що дозволяє в прийнятні терміни проводити розрахунки необхідної кількості варіантів, їх порівняння та ін
Під зручністю призначеного для користувача інтерфейсу розуміється можливість спрощення та мінімізації трудомісткості введення інформації; можливо, захист від помилок при введенні; наочність результатів, достатній обсяг графічної інформації.
Удосконалення програмних продуктів, як і первісного їх еталону програмного продукту Comfar, йшло шляхом деталізації і навігації по вихідної інформації, глибини опрацювання допоміжних розрахунків, а також включення в програмний продукт актуальних завдань ринкової економіки типу: оптимізація портфеля цінних паперів, обліку лізингових операцій, депонування вільних коштів, оцінка бюджетної ефективності, переходу на міжнародну бухгалтерську систему обліку та звітності, інших подібних корисних і даремних для проекту завдань. Так, наприклад, Comfar використовує систему відображення вихідних даних у вигляді дерева, яке може розкривати або згортати "листки" діалогу з вихідними даними, показуючи стан підготовки дерева до отримання достовірного результату. Project Expert - всі розділи програми відображає у вигляді книги, з посторінковим описом основних блоків, до яких віднесено наступні - Проект, Компанія, Оточення, Інвестиційний план, Операційний план, Фінансування, Результати, Аналіз проекту, Актуалізація. Програма пропонується як інструмент, що змушує Вас робити вибір на кожній сторінці, причому, діалогові вікна не запрошують Вас до взаємодії з розкриття або аналізу інформації даної сторінки, а носять інструктивний або рекомендаційний характер. Програми Альт - Інвест, Інвестор, Аналітик та інші, побудовані на стандартних засобах Excel, розвивалися по шляху створення своїх аналітичних інструментів, що доповнюють стандартний набір. Усі вихідні дані вводяться з аркуша, а не в діалогах зі складною системою подання інформації, тому не мають проблем з печаткою. Однак, таблиці вихідних даних і результуючих показників не захищені від ушкодження, від "затирання формул" при їх вивченні або виправлення, що змусить Вас починати розрахунок заново. Програмні пакети будувалися, в першу чергу, як інструменти з навчання економістів вирішувати певні економічні і фінансові завдання, по-другу чергу, як інструменти по оцінці ефективності інвестиційних проектів з точки зору оцінки ефективності проекту в цілому, участі в проекті бюджетів різного рівня, підприємства, акціонерів, замовника та інвестора. Пояснюється такий підхід тим, що розробниками пакетів, як правило, були програмісти, математики, інженери, фінансисти, економісти різних економічних інститутів. У той час як проектувальники (інженери, архітектори та ін) "самоудалілісь" від освоєння нової, складної методології оцінки ефективності інвестиційних проектів, так як і в кращі свої часи не приділяли належної уваги економічної частини проектної документації.
1.3 Програмний продукт COMFAR
COMFAR - це програмний продукт, розроблений ЮНІДО (Організація Об'єднаних Націй з промислового розвитку) у 1983 році для проведення фінансової та економічної оцінки інвестиційних проектів.
Остання версія цього продукту (COMFAR III Expert), на відміну від ранніх, дозволяє змоделювати короткострокову та довгострокову фінансову ситуацію для промислових і непромислових інвестиційних проектів різного виду: нових проектів, проектів реабілітації та розширення, спільних підприємств чи проектів приватизації, а також пропонує безліч нових можливостей, що роблять його динамічним інструментом для підготовки та оцінки проекту.
Графічний інтерфейс зі стандартною системою позначень і термінологією досить простий у застосуванні. Після визначення типу проекту (промисловий, сільськогосподарський, інфраструктурний, туризм або гірнича справа) та рівня аналізу (дослідження можливостей або техніко-економічне обгрунтування), програма допомагає користувачеві ввести і зберегти дані, провести розрахунок, відтворити на екрані, роздрукувати підсумкові таблиці і графіки.
Програма дозволяє користувачеві досить гнучко визначати, наскільки докладний аналіз проекту йому потрібно. Основні можливості такі:
· Змінний горизонт планування (до 60 років)
· Мінлива структура тимчасових інтервалів фази будівництва і фази початку виробництва
· Можуть бути введені дані по 20 товарах
· Дані можуть бути введені в 20 валютах
· Економічний аналіз
· Калькуляція витрат собівартості по змінним витратам
· Зростання цін / інфляції
· Можливість: прати, копіювати, розділяти і вводити знову дані.
Стандартна структура інвестиційних, експлуатаційних і маркетингових витрат може бути розширена для введення піделементи. Джерела фінансування включають акціонерний капітал, довгострокові позики, короткострокові позики; можливе визначення умов розподілу прибутку. Ці можливості дозволяють застосовувати COMFAR при оцінці усіх видів інвестиційних проектів: як при аналізі інвестицій у малі та середні підприємства, так і при дослідженні великомасштабних проектів і комплексних виробничих об'єднань, напр., Хімічних заводів. Завдяки можливості обмінюватися даними з Базою даних проектів COMFAR, інвестори і фінансисти можуть виконати порівняльний аналіз проектів та розробку рекомендацій, щодо того, що можна робити або, що не повинно бути зроблено при розробці проекту (планові показники). Система COMFAR розрізняє грошові потоки в місцевій і іноземній валютах, а також дозволяє задавати зміни обмінних курсів. Ряд стандартних функцій дає можливість розрахувати чистий оборотний капітал, обслуговування заборгованості, щорічну амортизацію постійних активів та суму податку на прибуток. Також можна вибрати з безлічі коефіцієнтів фінансової та економічної оцінки саме ті, які необхідні для оцінки певного проекту. Існує можливість використовувати прямі розрахунки витрат, розподіл непрямих витрат по товарах, а також проводити аналіз у постійних і поточних цінах. Для фінансового аналізу, базуючись на відповідних вихідних даних, система створює наступні таблиці результатів: підсумкову таблицю, інвестиційні витрати, виробничі витрати, програму виробництва і продажів, джерела фінансування та обслуговування заборгованості, результати господарської діяльності (у тому числі: фінансовий грошовий потік, дисконтований грошовий потік, звіт про прибуток, балансовий звіт (з коефіцієнтами), дані за прямими розрахунками витрат, прибутковість продукції, фінансові коефіцієнти, економічні показники та аналіз беззбитковості). Певні піделементи можуть бути виведені на монітор і роздруковані в додаток до перерахованих даними. Економічний аналіз дозволяє задати тіньові ціни (щоб висловити вартість витрат і результатів проекту в реальних цінах) і розрахувати економічну норму прибутковості, додану вартість, наслідки обмінного курсу з урахуванням або без урахування зовнішніх економічних ефектів. Аналіз чутливості дає можливість показати, як змінюються чисті грошові доходи, або коливається рентабельність інвестицій в залежності від різних значень основних вхідних величин проекту (ціни продажу, витрати на одиницю продукції, обсяг продажів і т.д.). COMFAR дозволяє оцінювати різні сценарії реалізації проекту і визначати найбільш значущі для проекту змінні. Велика розмаїтість графіків також дозволяє проаналізувати структуру витрат і результатів проекту, напр., Структуру щорічної програми виробництва і продажів, або змінюються і оперативні кордону і точку беззбитковості за обсягом продажів.
1.4 Програмний продукт «АЛЬТ-ІНВЕСТ»
За допомогою програмного продукту "Альт-Інвест" розробляються фінансові розділи техніко-економічних обгрунтувань та бізнес-планів, порівнюються альтернативні варіанти реалізації інвестиційних проектів, оптимізуються схеми фінансування та інші умови інвестицій. "Альт-Інвест" використовується для обгрунтування проектів модернізації, технічного переозброєння, випуску нових видів продукції на промислових підприємствах, інвестицій у сфері будівництва, впровадження нових технологій. Система «Альт-Інвест», що використовує операційну середу Microsoft Excel, надає широкі можливості вибору методів розрахунків і ряд додаткових можливостей, за винятком тих, які в принципі властиві системам такого типу. Існують дві версії даного продукту: «Альт-Інвест» (основна версія) - для поглиблених розрахунків і «Альт-Інвест-Прим» - для експрес-оцінки ефективності. Завдяки структурної гнучкості і настроюваності, обидва ці програмні продукти мають більші можливості. Як основна програма, так і версія «Прим», дозволяють змінювати тривалість інтервалу планування в необмежених межах, тобто існують можливості розрахунків «по тижнях» і навіть «по днях». Необмежена кількість будь-яких додаткових таблиць і графіків, коректування вихідних форм - безумовні переваги програми. Існує можливість формувати власні таблиці і графіки, розраховувати додаткові показники і т.п. Передбачена можливість оцінки ефективності проекту з точки зору федеральних і муніципальних органів управління, а також облік вимог СНИП. У версії "Прим» реалізований тільки одновалютних розрахунок, тоді як в основній версії кількість валют - дві. Повний опис податкового оточення використовується тільки в «Альт - Інвесті», але відзначається не дуже вдала система подання грошових потоків з ПДВ. Одним з достоїнств програми є наявність автоматичного розрахунку графіка оптимального кредитування. Даний інструмент дуже зручний при роботі з фінансуванням типу кредитної лінії. По кожному інвестиційному проекту формується звіт про рух грошових коштів, який дозволяє визначити потребу кожного проекту і групи проектів в джерелах фінансування. Модель розрахункового рахунку підприємства без урахування проектів і модель розрахункового рахунку підприємства з урахуванням проектів дозволяють визначити можливості підприємства щодо фінансування проектів за рахунок власних коштів, а також оцінити потребу в позикових джерелах фінансування. При побудові графіків кредитування враховуються раніше залучені кредити діючого підприємства. У силу широких можливостей налаштування системи, в принципі, будь-які початкові та поточні параметри підприємства можуть бути коректно описані. «Альт - Інвест» дозволяє задавати майже всі вихідні дані не в якості постійних величин або дискретного ряду, а в якості змінних чи навіть складних функцій. Меню управління програмою, автоматично включається до головного меню MS Excel, доповнено лінійкою управління програмою з наочними піктограмами. Навігатор розрахунків представляє послідовність введення й аналізу даних і забезпечує автоматичний перехід до необхідної таблиці.
1.5 Розробка бізнес-плану з використанням програмного продукту Project Expert
Project Expert - це комп'ютерна система, призначена для створення фінансових моделей нового або діючого підприємства, незалежно від його галузевої приналежності і масштабів. Даний програмний продукт дозволяє підприємству вирішити такі завдання:
· Розробити детальний фінансовий план і визначити потребу в грошових коштах на перспективу;
· Визначити схему фінансування підприємства, оцінити можливість і ефективність залучення грошових коштів з різних джерел;
· Скласти план розвитку підприємства або реалізації інвестиційного проекту, визначивши найбільш ефективну стратегію маркетингу, а також стратегію виробництва, що забезпечує раціональне використання матеріальних, людських і фінансових ресурсів;
· Розробити та змоделювати різні сценарії розвитку підприємства, змінюючи різні фактори, що впливають на фінансові результати;
· Сформувати стандартні фінансові документи, розрахувати найбільш поширені фінансові показники, провести аналіз ефективності поточної і перспективної діяльності підприємства;
· Підготувати оформлений бізнес-план проекту, що відповідає міжнародним стандартам російською і декількох європейських мовах.
Широкі можливості надає картка «стартовий баланс». Система дозволяє розраховувати проекти будь-якої складності з будь-якими стартовими показниками. У програмі передбачені різні системи обліку і списання ПДВ, що є величезною перевагою серед інших подібних систем. Існує можливість проаналізувати кілька стратегій досягнення цілей розвитку підприємства і вибрати оптимальну. При цьому можна оцінити запас міцності бізнесу як похідну ризику зміни найважливіших факторів, що впливають на реалізацію проекту розвитку. Система також дозволяє оцінити, як виконання проекту вплине на ефективність діяльності підприємства, розрахувати термін окупності проекту, спрогнозувати загальні показники ефективності для групи проектів, що фінансуються із загального бюджету. З Project Expert можна розробити схему фінансування проектів розвитку підприємства з урахуванням майбутніх потреб у грошових коштах на основі прогнозу руху грошових коштів на всьому періоді планування, вибрати джерела та умови залучення коштів, оцінити можливі терміни і графіки повернення кредиту. Система дозволяє проаналізувати плановану структуру витрат і прибутковість окремих підрозділів і видів продукції, визначити мінімальний обсяг випуску продукції і граничні витрати, підібрати виробничу програму і обладнання, схеми закупівлі і варіанти збуту. Project Expert допоможе проконтролювати виконання проектів, порівнюючи їх планові і фактичні показники, а також врахувати зміни, що вносяться в проекти в ході реалізації.
Програма Project Expert як інструмент фінансового аналізу виконує дві основні функції:
· По-перше, перетворює опис діяльності підприємства з мови користувача в формалізований опис грошових потоків;
· По-друге, обчислює показники, за якими фінансовий менеджер може судити про результативність прийнятих рішень.
Найважливішим результатом застосування програми Project Expert для розробки та проекту є створення бізнес-плану, що задовольняє стандартам UNIDO.
Побудувавши при допомозі Project Expert фінансову модель компанії, представляється можливим вирішити такі завдання:
• розробити детальний фінансовий план і визначити потребу в грошових коштах на перспективу;
• визначити схему фінансування підприємства, оцінити можливість і ефективність залучення грошових коштів з різних джерел;
• розробити план розвитку підприємства або реалізації інвестиційного проекту, визначивши найбільш ефективну стратегію маркетингу, а також стратегію виробництва, що забезпечує раціональне використання матеріальних, людських і фінансових ресурсів;
• програти різні сценарії розвитку підприємства, варіюючи значення чинників, здатних вплинути на його фінансові результати;
• сформувати стандартні фінансові документи, розрахувати найбільш поширені фінансові показники, провести аналіз ефективності поточної і перспективної діяльності підприємства;
• підготувати бездоганно оформлений бізнес-план інвестиційного проекту, повністю відповідний міжнародним вимогам російською і декількох європейських мовах.
Робота з Project Expert може бути представлена ​​у вигляді наступних основних кроків:
1) побудова моделі;
2) визначення потреби у фінансуванні;
3) розробка стратегії фінансування;
4) аналіз фінансових результатів;
5) формування та друк звіту;
6) введення і аналіз даних про поточний стан проекту в процесі його реалізації.
Побудова моделі
Процес побудови моделі є найбільш трудомістким і вимагає значної підготовчої роботи по збору та аналізу вихідних даних. Різні модулі Project Expert 6.0 незалежні і доступні користувачеві практично в будь-якій послідовності. Однак відсутність деяких необхідних вихідних даних може блокувати доступ до інших модулів програми. Незалежно від того, розробляється чи детальний фінансовий план або ж проводиться попередній експрес-аналіз проекту, необхідно в першу чергу запровадити такі вихідні дані:
-Дата початку і тривалість проекту;
-Перелік продуктів і / або послуг, виробництво і збут яких буде здійснюватися в рамках проекту;
-Дві валюти розрахунку для платіжних операцій на внутрішньому і зовнішньому ринках, а також їх обмінний курс і прогноз його зміни;
-Перелік, ставки та умови виплат основних податків;
-Для діючого підприємства також слід описати стан балансу, включаючи структуру і склад наявних в наявність активів, зобов'язань і капіталу підприємства на дату початку проекту.
Наступним етапом процесу побудови моделі є опис плану розвитку підприємства (проекту). Для цього необхідно ввести такі вихідні дані:
-Інвестиційний план, включаючи календарний план робіт із зазначенням витрат і використовуваних ресурсів;
-Операційний план, включаючи стратегію збуту продукції або послуг, план виробництва, план персоналу, а також виробничі витрати і накладні витрати.
Визначення потреби у фінансуванні
Для визначення потреби у фінансуванні слід провести попередній розрахунок проекту. У результаті попереднього розрахунку визначається ефективність проекту без урахування вартості капіталу, а також обсяг грошових коштів, необхідний і достатній для покриття дефіциту капіталу в кожний розрахунковий період часу з кроком один місяць.
Розробка стратегії фінансування підприємства
Після визначення потреби у фінансуванні розробляється план фінансування. Користувач має можливість описати три способи фінансування:
1) за допомогою залучення акціонерного капіталу;
2) за допомогою залучення позикових коштів;
3) шляхом укладання лізингових угод.
У процесі розробки стратегії фінансування проекту користувач має можливість промоделювати обсяг і періодичність виплачуваних дивідендів, а також стратегію використання вільних грошових коштів (наприклад, розміщення грошових коштів на депозит у комерційному банку або придбання акцій сторонніх підприємств).

Аналіз ефективності проекту
У процесі розрахунків Project Expert автоматично генерує стандартні звітні бухгалтерські документи:
-Звіт про прибутки і збитки;
-Бухгалтерський баланс;
-Звіт про рух грошових коштів;
-Звіт про використання прибутку.
На основі даних звітних бухгалтерських документів здійснюється розрахунок основних показників ефективності і фінансових коефіцієнтів.
Користувач може розробити кілька варіантів проектів у відповідності з різними сценаріями їх реалізації. Після визначення найбільш вірогідного сценарію проекту він приймається за базовий. На основі базового варіанту проекту проводиться аналіз чутливості і визначаються критичні значення найбільш важливих факторів, що впливають на фінансовий результат проекту.
Формування звіту
Після завершення аналізу проекту формується звіт. У Project Expert передбачений спеціальний генератор звіту, який забезпечує компонування та редагування звіту за бажанням користувача. До звіту можуть бути вбудовані не тільки стандартні графіки і таблиці, але також таблиці і графіки, побудовані користувачем за допомогою спеціального редактора.
Користувач має можливість вбудовування в звіт коментарів у вигляді тексту.
Правильно складений бізнес-план показує перспективу розвитку фірми, тобто в кінцевому рахунку відповідає на найголовніше для бізнесмена питання, чи варто вкладати гроші в цю справу і чи принесе вона доходи, які окуплять всі витрати сил і засобів.

2. Практична частина. «Розробка бізнес-плану з реконструкції більярдного клубу« Марс »у м. Светогорську»
2.1 Резюме
В даний час на російському ринку все більш швидкими темпами розвивається сфера розваг. Будучи необхідним компонентом у будь-якій сфері діяльності, розвага, як об'єкт бізнесу, привертає все більшу кількість підприємців. Більярдний клуб «Марс» у г.Светогорске був відкритий в 2005 році. На самому початку своєї діяльності цей заклад користувався величезною популярністю серед жителів і гостей міста, але на сьогоднішній день відвідуваність клубу звелася до мінімуму.
Метою мого бізнес - проекту є розробка бізнес - плану по реконструкції клубу «Марс» для підвищення відвідуваності клубу і збільшення доходів підприємства. Існуючий більярдний клуб складається з великого і малого залів. У великому залі розташовується шість більярдних столів, малий зал в даний час пустує. У моєму ж бізнес - проекті планується задіяти всю територію клубу. У малому залі буде розташовуватися бар, а у великому залі, зробивши невелике перепланування, можна додати ще пару столів. Клуб повинен бути оформлений на високому рівні і пропонувати послуги відмінної якості, тобто постачати на ринок конкурентоспроможну послугу. Так як попит на розваги є постійним і мало залежить від сезонності, то питання відвідуваності клубу є лише питанням створення переваг перед іншими конкурентами вже знаходяться на цьому ринку. Говорячи про конкуренцію, необхідно зазначити, що доцільно віднести до числа конкурентів клубу фірми, що надають послуги, аналогічні послуг клубу. Детальний аналіз конкурентів у моєму випадку проводиться за наступними позиціями: місце розташування, час роботи, наявність музики, наявність і вартість більярду або інших ігор, ціни на барі. (Оцінка проводиться за п'ятибальною шкалою).
Табл. 1
У таблиці 2 наводиться виробнича програма, тобто план виробництва: Більярдний клуб «Марс» починає роботу з березня 2011 р. Планується обслуговувати 600 клієнтів щомісячно. З липня 2011 р. кількість обслуговуваних клієнтів має збільшитися на 50%, з вересня - на 70% в порівнянні з березнем 2011
Табл. 2

2.2 Організаційний план
Організаційна структура клубу включає в себе генерального директора, бухгалтера, адміністратора, охорону і обслуговуючий персонал.
Генеральний директор здійснює керівництво роботою клубу, вирішує всі фінансові та організаційні питання. Бухгалтер веде бухгалтерський облік фірми, знімає касу, готує фінансові звіти, здійснює виплату зарплати. Адміністратор виконує функції директора під час його відсутності і займається закупівлями, а також здійснює організацію роботи всіх співробітників фірми. Охорона здійснює пропуск клієнтів до клубу. Вирішують питання, що виникають у випадку некоректної поведінки клієнтів. Співробітник в залі займається видачею необхідного інвентарю для занять іграми, здійснюють контроль за часом використання грального обладнання. Бармени здійснюють приготування коктейлів і продаж всіх напоїв і продуктів, що знаходяться в асортименті бару. Приймають в касу гроші від співробітників у залах. Подають заявки на придбання певної кількості товарів з асортименту бару, які закінчуються. Прибиральниця здійснює прибирання всіх залів клубу, винесення брудного посуду і зміну попільничок в ігрових залах. Здійснює постійну збирання туалетних приміщень, подає заявки на необхідні речі для приміщень.
2.3 Маркетинговий план
Реалізація бізнес - проекту з реконструкції більярдного клубу «Марс» дозволить:
· Створити найкраще підприємство на існуючому сегменті ринку розваг в м. Светогорську;
· Окупити капітальні вкладення за 1 рік;
· Одержувати дохід на вкладені кошти не менше 80% на рік;
· Створити нові робочі місця.
Метою маркетингу є створення умов для роботи фірми, при яких вона може успішно виконати свої завдання. У комплекс заходів з маркетингу звичайно входять такі заходи:
· Вивчення споживача послуги фірми;
· Аналіз ринкових можливостей фірми;
· Оцінка пропонованої послуги та перспектив розвитку, аналіз форми збуту послуги;
· Оцінка, використовуваних фірмою методів ціноутворення, дослідження заходів з просування послуги на ринку, вивчення конкурентів.
На багато з поставлених питань вже були дані відповіді раніше. Ринкові можливості фірми визначаються максимальною кількістю клієнтів, потреби яких фірма може задовольнити за певний період часу. Ринкова можливість безпосередньо залежить від площі приміщення, в якому буде розташовуватися клуб, тому що необхідно обмежити відвідуваність клубу максимальною кількістю людей, при якому буде зберігатися комфортна обстановка. Точне число буде визначено в архітектурному плані. При розрахунках береться середня цифра 5 осіб на годину. При аналізі ціноутворення необхідно враховувати:
· Собівартість послуг,
· Ціни конкурентів на аналогічні послуги або послуги замінники,
· Унікальність даної послуги,
· Ціну, визначену попитом на дану послугу.
При створенні іміджу престижного (модного клубу) необхідно підтримувати ціни на відносно високому рівні, не повинні бути вище, ніж у конкурентів. Цінова політика фірми повинна будуватися на принципі висока якість - висока ціна. Для максимального використання можливостей фірми необхідно розглянути можливість введення знижок, пільгового часу і т.д.
Цінова політика повинна будуватися на принципах максимізації завантаження виробничих потужностей. Для успішного просування цих послуг на ринку необхідно застосовувати методи стимулювання продажів, які створюють додаткові переваги для нашої фірми перед конкурентами. В якості одного з них можна розглянути:
· Знижки для постійних клієнтів (чи додаткові послуги, що пропонуються безкоштовно);
· Проведення спеціалізованих вечірок.
Важливим фактором стимулювання продажів послуг є стимулювання роботи персоналу фірми.
Говорячи про імідж клубу, необхідно зазначити, що дуже міцно пов'язана з процесом встановлення іміджу клубу. При створенні реклами та іміджу необхідно акцентувати увагу на можливостях клубу. На будівлі повинен бути встановлений цікавий світловий щит, який повідомляє про клуб, який було б добре видно з прилеглих автодоріг. Завдання рекламної компанії - забезпечити відвідування з перших днів роботи клубу.
2.4 Фінансовий план
Цей розділ розглядає питання фінансового забезпечення діяльності фірми і найбільш ефективного використання наявних грошових коштів на основі оцінки поточної фінансової інформації та прогнозів реалізації послуги в наступні періоди і дає відповіді на наступні питання: