Лабораторна робота з Microsoft Excel.
Частина I.
Обчислення в Excel. Формули і функції.
Основною перевагою електронної таблиці Excel є наявність потужного апарату формул і функцій. Будь-яка обробка даних у Excel здійснюється за допомогою цього апарата. Ви можете складати, множити, ділити числа, витягувати квадратний корінь, обчислювати синуси і косинуси, логарифми та експоненти. Крім суто обчислювальних дій з окремими числами, ви можете обробляти окремі рядки чи стовпці таблиці, а також цілі блоки комірок. Зокрема, знаходити середнє арифметичне, максимальне та мінімальне значення, середньоквадратичне відхилення, найбільш імовірне значення, довірчий інтервал і багато іншого.
Якщо значення в комірках, на які є посилання у формулах, міняються, то результат зміниться автоматично.
Як приклад наведемо формули, що обчислюють корені квадратного тричлена: ax 2 + bx + c = 0. Вони введені в комірки A2 і A3 і мають такий вигляд:
= (-B1 + КОРІНЬ (B1 * B1-4 * A1 * C1)) / 2/A1
= (-B1-КОРІНЬ (B1 * B1-4 * A1 * C1)) / 2/A1
В осередках A1, B1 і C1 знаходяться значення коефіцієнтів a, b і с, відповідно. Якщо ви ввели значення коефіцієнтів a = 1, b =- 5 і з = 6 (це означає, що в осередках A1, B1 і C1 записані числа 1, 5 і -6), то в осередках A2 і A3, де записані формули, ви отримаєте числа 2 і - 3. Якщо ви зміните, число у клітинці A1 на -1, то в комірках з формулами ви отримаєте
числа -6 та 1.
Можна також посилатися на клітинки, які знаходяться на інших аркушах робочої книги, в іншій робочій книзі, або навіть на дані іншого застосування. Посилання на клітинки інших робочих книг називаються зовнішніми. Посилання на дані в інших додатках називаються вилученими.
Ім'я - це легко запам'ятовується ідентифікатор, який можна використовувати для посилання на комірку, групу комірок, значення або формулу. Створити ім'я для комірки можна в полі імені, або через меню Вставка | Ім'я. | Присвоїти ... Використання імен забезпечує наступні переваги:
· Формули, використовують імена, легше сприймаються і запам'ятовуються, ніж формули, що використовують посилання на клітинки.
Наприклад, формула "= Активи-Пасиви" набагато зрозуміліше, ніж формула "= F6-D6".
· При зміні структури робочого аркуша досить оновити посилання лише в одному місці - у визначенні імен, і всі формули, які використовують ці імена, використовуватимуть коректні посилання.
· Після того, як ім'я визначено, воно може використовуватися в будь-якому місці робочої книги. Доступ до всіх імен з будь-якого робочого аркуша можна отримати за допомогою вікна імені в лівій частині рядка формул.
· Ви можете також визначити спеціальні імена, діапазон дії яких обмежується поточним робочим аркушем. Це означає, що ці імена можна використовувати лише на тому робочому аркуші, на якому вони визначені. Такі імена не відображаються у вікні імені рядку формул або вікні діалогу "Присвоїти ім'я", якщо активний інший робочий аркуш книги.
· Excel автоматично створює імена на основі заголовків рядків і стовпців робочого аркуша. Детальних інформація про створення таких імен міститься в розділі "Бази даних".
· Після того, як ім'я визначено, ви можете:
· Замінити всі відповідні посилання цим ім'ям у всіх місцях робочого аркуша.
Наприклад, визначивши ім'я "Прибуток" як "= $ F $ 12", можна замінити всі посилання на клітинку $ F $ 12 ім'ям "Прибуток".
· Швидко перейти на пойменовану посилання, замінити посилання, вставити посилання у формулу за допомогою вікна імені в рядку формул.
При переміщенні формули в нове місце таблиці посилання у формулі не змінюються, а осередок, де раніше була формула, стає вільною. При копіюванні формула переміщується в інше місце таблиці, посилання змінюються, але комірка, де раніше знаходилася формула, залишається без зміни. Формулу можна поширити на блок комірок.
При копіюванні формул виникає необхідність керувати зміною адрес комірок чи посилань. Для цього перед символами адреси осередку або посилання встановлюються символи "$". Змінюватися тільки ті атрибути адреси осередку, перед якими не стоїть символ "$". Якщо перед усіма атрибутами адреси осередку поставити символ "$", то при копіюванні формули посилання не зміниться.
Наприклад, якщо в запису формули посилання на клітинку D7 записати у вигляді $ D7, то при переміщенні формули змінюватиметься лише номер рядка "7". Запис D $ 7 означає, що при переміщенні буде змінюватися тільки символ стовпця "D". Якщо ж записати адресу у вигляді $ D $ 7, то посилання під час переміщення формули на цю адресу не зміниться, і в розрахунках будуть брати участь дані з комірки D7. Якщо у формулі вказаний інтервал осередків G3: L9, то управляти можна кожним з чотирьох символів: "G", "3", "L" і "9", поміщаючи перед ними символ "$".
Якщо на засланні використовуються символи $, то вона називається абсолютною, якщо символів $ на засланні немає - відносною. Адреси таких посилань називаються абсолютними і відносними, відповідно.
Абсолютні адреси при переміщенні формул не змінюються, а у відносних адресах відбувається зсув на величину переносу.
Розглянемо приклад роботи з формулами, за основу візьмемо Таблицю 1. У даній таблиці підраховуються за формулами поля:
· Закупівельна ціна ($): - в залежності від поточного курсу $, що заноситься в окрему комірку D1.
· Сума закупівлі: = Закупівельна ціна товару * Кількість
· Сума реалізації: = Роздрібна ціна товару * Кількість
· Валовий дохід: = Сума реалізації - Сума закупівлі
Такі формули записані в комірки таблиці:
Таблиця SEQ Таблиця \ * ARABIC 1
У даному прикладі комірці D1 присвоєне ім'я «kurs», яке використовується в усіх формулах для перерахунку закупівельної ціни в $. Цей осередок містить тільки число (у нашому прикладі 3.62, був і такий курс колись), а пояснювальний текст міститься в комірці С1.
При підрахунку суми реалізації, використаний інший прийом для того, щоб можна було правильно копіювати формули: для посилання на роздрібну ціну конкретного товару використовується частково абсолютна адреса: I $ 2 - у цю адресу заборонено зміна номера рядка, тому при копіюванні такої формули для товару "банани "помилок не виникне. Для інших товарів потрібно створити формули з посиланням на їх роздрібну ціну.
Опції.
Щоб використовувати функцію, потрібно ввести її як частину формули в комірку робочого аркуша. Послідовність, в якій повинні розташовуватися використовувані у формулі символи, називається синтаксисом функції. Всі функції використовують однакові основні правила синтаксису. Якщо ви порушите правила синтаксису, Excel видасть повідомлення про те, що у формулі є помилка.
Якщо функція з'являється на самому початку формули, їй повинен передувати знак рівності, як і у всякій іншій формулі.
Аргументи функції записуються в круглих дужках відразу за назвою функції і відокремлюються одне від одного символом крапка з комою ";". Дужки дозволяють Excel визначити, де починається і де закінчується список аргументів. Усередині дужок повинні розташовуватися аргументи. Пам'ятайте про те, що при записі функції повинні бути присутніми відкриває і закриває дужки, при цьому не слід вставляти пробіли між назвою функції і дужками.
В якості аргументів можна використовувати числа, текст, логічні значення, масиви, значення помилок чи посилання. Аргументи можуть бути як константами, так і формулами. У свою чергу ці формули можуть містити інші функції. Функції, що є аргументом іншої функції, називаються вкладеними. У формулах Excel можна використовувати до семи рівнів вкладеності функцій.
Поставлені вхідні параметри повинні мати допустимі для даного аргументу значення. Деякі функції можуть мати необов'язкові аргументи, які можуть бути відсутні при обчисленні значення функції.
За допомогою текстових функцій є можливість обробляти текст: витягати символи, знаходити потрібні, записувати символи в суворо визначене місце тексту та багато іншого.
За допомогою функцій дати і часу можна вирішити практично будь-які завдання, пов'язані з урахуванням дати чи часу (наприклад, визначити вік, обчислити стаж роботи, визначити кількість робочих днів на будь-якому проміжку часу).
Логічні функції допомагають створювати складні формули, які залежно від виконання тих чи інших умов будуть здійснювати різні види обробки даних.
Лабораторна робота з Microsoft Excel.
Частина II.
Рабо чаю книга Excel. Зв'язок між робочими аркушами.
Спільне використання даних.
Листи робочої книги
До цих пір працювали тільки з одним листом робочої книги. Часто буває корисно використовувати кілька робочих аркушів.
У нижній частині екрана видно Ярлички аркушів. Якщо клацнути на ярличку лівою клавішею миші, то зазначений лист стає активним і переміщається нагору. Клацання правою кнопкою на ярлику викличе меню для таких дій з листом, як переміщення, видалення, перейменування і т.д.
У лівому нижньому кутку вікна робочої книги знаходяться кнопки прокрутки за допомогою яких можна переходити від одного робочого листа до іншого.
Клацнувши правою кнопкою миші на кнопках прокручування ярличків, можна відкрити констектно - залежне меню для вибору потрібного робочого листа.
Розташування робочих книг
Припустимо, ви хочете бачити на екрані відразу всі відкриті книги, Excel без зусиль виконає ваше бажання, причому ви зможете легко орієнтуватися у своїх книгах. За допомогою команди Excel Вікно Розташувати можна розташувати відкриті робочі книги на екрані чотирма способами.
• поруч - робочі книги відкриваються в маленьких вікнах, на які ділиться весь екран "плитковим" способом;
• зверху вниз - відкриті робочі книги відображаються у вікнах, що мають вигляд горизонтальних смуг,
• зліва направо - відкриті робочі книги відображаються у вікнах, що мають вигляд вертикальних смуг;
• каскадом - робочі книги (кожна в своєму вікні) "викладаються" на екрані шарами.
Переходи між робочими книгами
Незалежно від того, робите ви розташувати на екрані всі відкриті робочі книги або просто "поклали" їх один на одного в порядку відкриття, ви можете легко переходити від однієї книги до іншої. У Excel передбачено кілька швидких способів переходу до потрібної книзі. Для цього можна використовувати мишу, клавіші екстреного доступу або меню Excel Вікно. Ось ці способи:
• клацніть на видимій частині вікна робочої книги;
• натисніть клавіші <Ctrl + F 6> для переходу з вікна однієї книги у вікно іншої.
• відкрийте меню Excel Вікно. У нижній його частині міститься список відкритих робочих книг. Для переходу в потрібну книгу просто клацніть по імені.
Копіювання даних з однієї робочої книги в іншу
За допомогою команди Excel Копіювати можна копіювати дані з однієї робочої книги в іншу. Наприклад, ви відкрили дві робочі книги одна з яких містить квартальний бюджет, а інша - річний. Для економії часу було б непогано скопіювати дані по першому кварталу з першої робочої книги в другу. При цьому вихідні дані в першій робочій книзі не змінював з'явиться копія цих даних.
Щоб скопіювати дані з однієї робочої книги в іншу, відкрийте обидві робочі книги. Виділіть дані в першій книзі і клацніть на кнопці Копіювати панелі інструментів Стандартна переключитися в іншу книгу, використовуйте будь-який з перерахованих вище методів. Наприклад, відповідно до одного з них, виберіть з меню Вікно ім'я другої робочої книги. Перейдіть у потрібний робочий лист і виділіть комірку, в яку плануєте вставити дані. Клацніть на кнопці Вставити панелі інструментів Стандартна. Excel моментально скопіює дані в другу робочу книгу.
Перенесення даних між робочими книгами
Ця процедура аналогічна копіюванню даних. Відмінність полягає у використанні іншої кнопки. Виділіть дані в першій робочій книзі і клацніть на кнопці Вирізати панелі інструментів Стандартна, щоб витягти дані. Перейшовши в іншу робочу книгу, виділіть потрібну комірку і клацніть на кнопці Вставити панелі інструментів Стандартна. У результаті Excel видалить дані з першої робочої книги і вставить їх в другу.
Існує швидкий спосіб перенесення даних робочого листа (листів) між робочими книгами. Він полягає у використанні методу "перетягнути і опустити". Спочатку відкрийте книги, задіяні в операції перенесення даних. Виберіть з меню Excel команду Окно / Розташувати. У діалоговому вікні Розташування вікон виберіть варіант поруч і клацніть на кнопці ОК. Ви повинні бачити хоча б невелику частину вікна кожної робочої книги. Виділіть ярличок аркуша (аркушів), який ви хочете скопіювати. Помістіть покажчик миші поверх виділеного ярлика аркуша, клацніть і, не відпускаючи кнопку миші, перетягніть ярличок у вікно іншої робочої книги. Коли ви відпустите кнопку миші, лист буде "прописаний" у новій (для нього) робочій книзі.
Створення зв'язків між робочими листами і робочими книгами.
Частина I.
Обчислення в Excel. Формули і функції.
Основною перевагою електронної таблиці Excel є наявність потужного апарату формул і функцій. Будь-яка обробка даних у Excel здійснюється за допомогою цього апарата. Ви можете складати, множити, ділити числа, витягувати квадратний корінь, обчислювати синуси і косинуси, логарифми та експоненти. Крім суто обчислювальних дій з окремими числами, ви можете обробляти окремі рядки чи стовпці таблиці, а також цілі блоки комірок. Зокрема, знаходити середнє арифметичне, максимальне та мінімальне значення, середньоквадратичне відхилення, найбільш імовірне значення, довірчий інтервал і багато іншого.
Формули.
Формулою в Excel називається послідовність символів, що починається зі знака рівності "=". У цю послідовність символів можуть входити постійні значення, посилання на клітинки, імена, функції або оператори. Результатом роботи формули є нове значення, яке виводиться як результат обчислення формули за вже наявними даними.Якщо значення в комірках, на які є посилання у формулах, міняються, то результат зміниться автоматично.
Як приклад наведемо формули, що обчислюють корені квадратного тричлена: ax 2 + bx + c = 0. Вони введені в комірки A2 і A3 і мають такий вигляд:
= (-B1 + КОРІНЬ (B1 * B1-4 * A1 * C1)) / 2/A1
= (-B1-КОРІНЬ (B1 * B1-4 * A1 * C1)) / 2/A1
В осередках A1, B1 і C1 знаходяться значення коефіцієнтів a, b і с, відповідно. Якщо ви ввели значення коефіцієнтів a = 1, b =- 5 і з = 6 (це означає, що в осередках A1, B1 і C1 записані числа 1, 5 і -6), то в осередках A2 і A3, де записані формули, ви отримаєте числа 2 і - 3. Якщо ви зміните, число у клітинці A1 на -1, то в комірках з формулами ви отримаєте
числа -6 та 1.
Використання посилань і імен.
Посилання однозначно визначає комірку чи групу комірок робочого аркуша. Посилання вказують, у яких осередках знаходяться значення, які потрібно використовувати в якості аргументів формули. За допомогою посилань можна використовувати у формулі дані, що знаходяться в різних місцях робочого аркуша, а також використовувати значення однієї і тієї ж осередки в кількох формулах.Можна також посилатися на клітинки, які знаходяться на інших аркушах робочої книги, в іншій робочій книзі, або навіть на дані іншого застосування. Посилання на клітинки інших робочих книг називаються зовнішніми. Посилання на дані в інших додатках називаються вилученими.
Ім'я - це легко запам'ятовується ідентифікатор, який можна використовувати для посилання на комірку, групу комірок, значення або формулу. Створити ім'я для комірки можна в полі імені, або через меню Вставка | Ім'я. | Присвоїти ... Використання імен забезпечує наступні переваги:
· Формули, використовують імена, легше сприймаються і запам'ятовуються, ніж формули, що використовують посилання на клітинки.
Наприклад, формула "= Активи-Пасиви" набагато зрозуміліше, ніж формула "= F6-D6".
· При зміні структури робочого аркуша досить оновити посилання лише в одному місці - у визначенні імен, і всі формули, які використовують ці імена, використовуватимуть коректні посилання.
· Після того, як ім'я визначено, воно може використовуватися в будь-якому місці робочої книги. Доступ до всіх імен з будь-якого робочого аркуша можна отримати за допомогою вікна імені в лівій частині рядка формул.
· Ви можете також визначити спеціальні імена, діапазон дії яких обмежується поточним робочим аркушем. Це означає, що ці імена можна використовувати лише на тому робочому аркуші, на якому вони визначені. Такі імена не відображаються у вікні імені рядку формул або вікні діалогу "Присвоїти ім'я", якщо активний інший робочий аркуш книги.
· Excel автоматично створює імена на основі заголовків рядків і стовпців робочого аркуша. Детальних інформація про створення таких імен міститься в розділі "Бази даних".
· Після того, як ім'я визначено, ви можете:
· Замінити всі відповідні посилання цим ім'ям у всіх місцях робочого аркуша.
Наприклад, визначивши ім'я "Прибуток" як "= $ F $ 12", можна замінити всі посилання на клітинку $ F $ 12 ім'ям "Прибуток".
· Швидко перейти на пойменовану посилання, замінити посилання, вставити посилання у формулу за допомогою вікна імені в рядку формул.
Переміщення та копіювання формул. Відносні й абсолютні посилання.
Після того як формула введена в клітинку, ви можете її перенести, скопіювати або поширити на блок комірок.При переміщенні формули в нове місце таблиці посилання у формулі не змінюються, а осередок, де раніше була формула, стає вільною. При копіюванні формула переміщується в інше місце таблиці, посилання змінюються, але комірка, де раніше знаходилася формула, залишається без зміни. Формулу можна поширити на блок комірок.
При копіюванні формул виникає необхідність керувати зміною адрес комірок чи посилань. Для цього перед символами адреси осередку або посилання встановлюються символи "$". Змінюватися тільки ті атрибути адреси осередку, перед якими не стоїть символ "$". Якщо перед усіма атрибутами адреси осередку поставити символ "$", то при копіюванні формули посилання не зміниться.
Наприклад, якщо в запису формули посилання на клітинку D7 записати у вигляді $ D7, то при переміщенні формули змінюватиметься лише номер рядка "7". Запис D $ 7 означає, що при переміщенні буде змінюватися тільки символ стовпця "D". Якщо ж записати адресу у вигляді $ D $ 7, то посилання під час переміщення формули на цю адресу не зміниться, і в розрахунках будуть брати участь дані з комірки D7. Якщо у формулі вказаний інтервал осередків G3: L9, то управляти можна кожним з чотирьох символів: "G", "3", "L" і "9", поміщаючи перед ними символ "$".
Якщо на засланні використовуються символи $, то вона називається абсолютною, якщо символів $ на засланні немає - відносною. Адреси таких посилань називаються абсолютними і відносними, відповідно.
Абсолютні адреси при переміщенні формул не змінюються, а у відносних адресах відбувається зсув на величину переносу.
Розглянемо приклад роботи з формулами, за основу візьмемо Таблицю 1. У даній таблиці підраховуються за формулами поля:
· Закупівельна ціна ($): - в залежності від поточного курсу $, що заноситься в окрему комірку D1.
· Сума закупівлі: = Закупівельна ціна товару * Кількість
· Сума реалізації: = Роздрібна ціна товару * Кількість
· Валовий дохід: = Сума реалізації - Сума закупівлі
Такі формули записані в комірки таблиці:
Таблиця SEQ Таблиця \ * ARABIC 1
| A | B | C | D | E | F | G | H | I | |||
| 1 | Сьогодні курс | 3.62 | Роздрібна ціна | ||||||||
| 2 | банани | 2.90руб | |||||||||
| 3 | виноград | 5.20руб | |||||||||
| 4 | ананас | 6.80руб | |||||||||
| 5 | № п / п | Найменування | Фірма постачальник | ціна (руб) | ціна ($) | Кількість | Сума закупівлі | Сума реалі-зації | Валовий дохід | ||
| 6 | 1 | банани | Frutis | 2 | = D6/kurs | 200 | = D6 * F6 | = F6 * I $ 2 | = H6-G6 | ||
| 7 | 2 | банани | SUMP | 2.32 | = D7/kurs | 80 | = D7 * F7 | = F7 * I $ 2 | = H7-G7 | ||
| 8 | 3 | банани | Forum | 1.98 | = D8/kurs | 165 | = D8 * F8 | = F8 * I $ 2 | = H8-G8 | ||
| 30 | 25 | ананас | UFO | 6.05 | = D30/kurs | 120 | = D30 * F10 | = F30 * I $ 4 | = H30-G30 | ||
При підрахунку суми реалізації, використаний інший прийом для того, щоб можна було правильно копіювати формули: для посилання на роздрібну ціну конкретного товару використовується частково абсолютна адреса: I $ 2 - у цю адресу заборонено зміна номера рядка, тому при копіюванні такої формули для товару "банани "помилок не виникне. Для інших товарів потрібно створити формули з посиланням на їх роздрібну ціну.
Опції.
Поняття функції.
Функції в Excel використовуються для виконання стандартних обчислень у робочих книгах. Значення, які використовуються для обчислення функцій, називаються аргументами. Значення, що повертаються функціями як відповідь, називаються результатами. Крім вбудованих функцій ви можете використовувати в обчисленнях користувальницькі функції, які створюються за допомогою засобів Excel.Щоб використовувати функцію, потрібно ввести її як частину формули в комірку робочого аркуша. Послідовність, в якій повинні розташовуватися використовувані у формулі символи, називається синтаксисом функції. Всі функції використовують однакові основні правила синтаксису. Якщо ви порушите правила синтаксису, Excel видасть повідомлення про те, що у формулі є помилка.
Якщо функція з'являється на самому початку формули, їй повинен передувати знак рівності, як і у всякій іншій формулі.
Аргументи функції записуються в круглих дужках відразу за назвою функції і відокремлюються одне від одного символом крапка з комою ";". Дужки дозволяють Excel визначити, де починається і де закінчується список аргументів. Усередині дужок повинні розташовуватися аргументи. Пам'ятайте про те, що при записі функції повинні бути присутніми відкриває і закриває дужки, при цьому не слід вставляти пробіли між назвою функції і дужками.
В якості аргументів можна використовувати числа, текст, логічні значення, масиви, значення помилок чи посилання. Аргументи можуть бути як константами, так і формулами. У свою чергу ці формули можуть містити інші функції. Функції, що є аргументом іншої функції, називаються вкладеними. У формулах Excel можна використовувати до семи рівнів вкладеності функцій.
Поставлені вхідні параметри повинні мати допустимі для даного аргументу значення. Деякі функції можуть мати необов'язкові аргументи, які можуть бути відсутні при обчисленні значення функції.
Типи функцій
Для зручності роботи функції в Excel розбиті по категоріях: функції управління базами даних і списками, функції дати і часу, DDE / Зовнішні функції, інженерні функції, фінансові, інформаційні, логічні, функції перегляду і посилань. Крім того, присутні такі категорії функцій: статистичні , текстові та математичні.За допомогою текстових функцій є можливість обробляти текст: витягати символи, знаходити потрібні, записувати символи в суворо визначене місце тексту та багато іншого.
За допомогою функцій дати і часу можна вирішити практично будь-які завдання, пов'язані з урахуванням дати чи часу (наприклад, визначити вік, обчислити стаж роботи, визначити кількість робочих днів на будь-якому проміжку часу).
Логічні функції допомагають створювати складні формули, які залежно від виконання тих чи інших умов будуть здійснювати різні види обробки даних.
Лабораторна робота з Microsoft Excel.
Частина II.
Рабо чаю книга Excel. Зв'язок між робочими аркушами.
Спільне використання даних.
Листи робочої книги
До цих пір працювали тільки з одним листом робочої книги. Часто буває корисно використовувати кілька робочих аркушів.
У нижній частині екрана видно Ярлички аркушів. Якщо клацнути на ярличку лівою клавішею миші, то зазначений лист стає активним і переміщається нагору. Клацання правою кнопкою на ярлику викличе меню для таких дій з листом, як переміщення, видалення, перейменування і т.д.
У лівому нижньому кутку вікна робочої книги знаходяться кнопки прокрутки за допомогою яких можна переходити від одного робочого листа до іншого.
Клацнувши правою кнопкою миші на кнопках прокручування ярличків, можна відкрити констектно - залежне меню для вибору потрібного робочого листа.
Розташування робочих книг
Припустимо, ви хочете бачити на екрані відразу всі відкриті книги, Excel без зусиль виконає ваше бажання, причому ви зможете легко орієнтуватися у своїх книгах. За допомогою команди Excel Вікно Розташувати можна розташувати відкриті робочі книги на екрані чотирма способами.
• поруч - робочі книги відкриваються в маленьких вікнах, на які ділиться весь екран "плитковим" способом;
• зверху вниз - відкриті робочі книги відображаються у вікнах, що мають вигляд горизонтальних смуг,
• зліва направо - відкриті робочі книги відображаються у вікнах, що мають вигляд вертикальних смуг;
• каскадом - робочі книги (кожна в своєму вікні) "викладаються" на екрані шарами.
Переходи між робочими книгами
Незалежно від того, робите ви розташувати на екрані всі відкриті робочі книги або просто "поклали" їх один на одного в порядку відкриття, ви можете легко переходити від однієї книги до іншої. У Excel передбачено кілька швидких способів переходу до потрібної книзі. Для цього можна використовувати мишу, клавіші екстреного доступу або меню Excel Вікно. Ось ці способи:
• клацніть на видимій частині вікна робочої книги;
• натисніть клавіші <Ctrl + F 6> для переходу з вікна однієї книги у вікно іншої.
• відкрийте меню Excel Вікно. У нижній його частині міститься список відкритих робочих книг. Для переходу в потрібну книгу просто клацніть по імені.
Копіювання даних з однієї робочої книги в іншу
За допомогою команди Excel Копіювати можна копіювати дані з однієї робочої книги в іншу. Наприклад, ви відкрили дві робочі книги одна з яких містить квартальний бюджет, а інша - річний. Для економії часу було б непогано скопіювати дані по першому кварталу з першої робочої книги в другу. При цьому вихідні дані в першій робочій книзі не змінював з'явиться копія цих даних.
Щоб скопіювати дані з однієї робочої книги в іншу, відкрийте обидві робочі книги. Виділіть дані в першій книзі і клацніть на кнопці Копіювати панелі інструментів Стандартна переключитися в іншу книгу, використовуйте будь-який з перерахованих вище методів. Наприклад, відповідно до одного з них, виберіть з меню Вікно ім'я другої робочої книги. Перейдіть у потрібний робочий лист і виділіть комірку, в яку плануєте вставити дані. Клацніть на кнопці Вставити панелі інструментів Стандартна. Excel моментально скопіює дані в другу робочу книгу.
Перенесення даних між робочими книгами
Ця процедура аналогічна копіюванню даних. Відмінність полягає у використанні іншої кнопки. Виділіть дані в першій робочій книзі і клацніть на кнопці Вирізати панелі інструментів Стандартна, щоб витягти дані. Перейшовши в іншу робочу книгу, виділіть потрібну комірку і клацніть на кнопці Вставити панелі інструментів Стандартна. У результаті Excel видалить дані з першої робочої книги і вставить їх в другу.
Існує швидкий спосіб перенесення даних робочого листа (листів) між робочими книгами. Він полягає у використанні методу "перетягнути і опустити". Спочатку відкрийте книги, задіяні в операції перенесення даних. Виберіть з меню Excel команду Окно / Розташувати. У діалоговому вікні Розташування вікон виберіть варіант поруч і клацніть на кнопці ОК. Ви повинні бачити хоча б невелику частину вікна кожної робочої книги. Виділіть ярличок аркуша (аркушів), який ви хочете скопіювати. Помістіть покажчик миші поверх виділеного ярлика аркуша, клацніть і, не відпускаючи кнопку миші, перетягніть ярличок у вікно іншої робочої книги. Коли ви відпустите кнопку миші, лист буде "прописаний" у новій (для нього) робочій книзі.
Створення зв'язків між робочими листами і робочими книгами.
Excel дозволяє використовувати в таблиці дані з інших листів та з інших таблиць.
Зв'язування - це процес динамічного оновлення даних в робочому листі на підставі даних іншого джерела (робочого аркуша або робочої книги). Пов'язані дані відображають будь-які зміни, що вносяться у вихідні дані.
Зв'язування виконується за допомогою спеціальних формул, які містять так звані зовнішні посилання. Зовнішнє посилання може посилатися на клітинку з іншого робочого листа тієї ж книги або на рахунку будь-якого іншого робочого аркуша будь-якої іншої робочої книги. Наприклад, зв'язки між двома листами досягається за рахунок введення в один лист формули зв'язку з посиланням на клітинку в іншому аркуші.
Excel дозволяє створювати зв'язки з іншими робочими листами та іншими робочими книгами трьох типів:
• посилання на інший робочий лист у формулі зв'язування з використаний посилання на лист;
• посилання на кілька робочих аркушів у формулі зв'язування з використанням тривимірної посилання,
• посилання на іншу робочу книгу у формулі зв'язування. Формула зв'язування вводиться в клітинку, в якій потрібно отримати результат.
Використання у формулі зв'язування посилання на інший робочий лист
При роботі з великою кількістю даних та створенні численних paбочіх листів для зберігання цих даних виникають ситуації, коли формула на одному робочому аркуші використовує дані з іншого робочого аркуша. Такі формули дуже корисні, оскільки позбавляють вас від необхідності зберігати надлишкові дані на багатьох робочих аркушах.
При зв'язуванні робочих книг використовується ряд термінів, які вам слід знати. Робоча книга, яка містить формулу зв'язування, називається залежною робочою книгою, а робоча книга, яка містить зв'язуються дані - вихідної робочою книгою.
Щоб послатися на клітинку в іншому робочому аркуші, поставте знак оклику між ім'ям листа і ім'ям осередки. Синтаксис для цього типу формул виглядає наступним чином: = ЛИСТ! Осередок. Якщо ваш лист має ім'я, то замість позначення лист використовуйте ім'я цього листа. Наприклад, Звіт! B 5.
Якщо ім'я містить пробіли (наприклад, Бюджет 99), то при створенні посилань на інші аркуші це ім'я необхідно укладати в одинарні лапки.
Зв'язування декількох робочих аркушів
Часто зустрічаються ситуації, коли формула повинна посилатися на діапазон комірок, що включає два або навіть більше аркушів у книзі. Зазвичай це відбувається, коли створюються ідентичні робочі листи для розподілу бюджету за різні періоди часу, для відомостей про роботу різних бригад або для відомостей про продажі в різних регіонах. У вас також можуть бути різні робочі листи, але їх підсумкові значення спецiально містяться в комірках з ідентичними адресами. І всі ці підсумкові значення можна потім звести воєдино для отримання загального підсумку в одній формулі, яка містить посилання на всі ці листи та адреси осередків.
У таких випадках Excel посилається на діапазони клітинок за допомогою тривимірних посилань. Тривимірна посилання встановлюється шляхом включення діапазону аркушів (з зазначенням початкового і кінцевого листа) і відповідного діапазону комірок. Наприклад, формула, яка використовує тривимірну посилання, яка включає листи від Аркуш1 до Ліст5 і комірки А4: А8, може мати наступний вигляд: = SUM (Лист1: ЛІСТ5! А4: А8).
Тривимірні посилання можна включити у формулу і іншим способом. Для цього досить клацнути на робочому аркуші, який потрібно включити до формули. Але спочатку почніть формулу у клітинці, де хочете отримати результат. Коли дійде черга до використання тривимірного посилання, клацніть на ярличку першого аркуша, що підлягає включенню у заслання, потім натисніть (і не відпускайте) клавішу <Shift> і клацніть на ярличку останнього листа, що підлягає включенню у заслання. Після цього виділить потрібні клітинки. Завершивши побудову формули, натисніть клавішу <Enter>.
Зв'язування робочих книг
При зв'язуванні робочих книг використовується ряд термінів, які вам слід знати. Робоча книга, яка містить формулу зв'язування, називається залежною робочою книгою, а робоча книга, яка містить зв'язуються дані - вихідної робочою книгою.
Зв'язок між двома файлами досягається за рахунок введення в один файл формули зв'язку з посиланням на клітинку в іншому файлі, файл, який отримує дані з іншого, називається файлом призначення, а файл, який надає дані, - файлом-джерелом.
Як тільки зв'язок встановлюється. Excel копіює величину з осередку в файлі-джерелі в клітинку файлу призначення. Величина в осередку призначення автоматично оновлюється.
При посиланні на клітинку, яка міститься в іншій робочій книзі, використовується наступний синтаксис: [Книга] Лист! Осередок. Вводячи формулу зв'язування для посилання на посилання з іншої робочої книги, використовуйте ім'я цієї книги, укладену в квадратні дужки, за якими без пробілів має слідувати ім'я робочого листа, потім знак оклику (!), А після нього - адреса комірки (осередків). Наприклад 'C: \ Petrov \ [Журнал1. Хls] Література';! L3.
Оновлення зв'язків
Працюючи з декількома робочими книгами та формулами зв'язування, необхідно знати, як ці зв'язки оновлюються. Чи будуть результати формул оновлюватися автоматично, якщо змінити дані в комірках, на які є посилання в тільки в тому випадку, якщо відкриті обидві робочі книги.
Якщо дані у вихідній робочій книзі змінюються в той момент, коли залежна книга (яка містить формулу зв'язування) закрита, то пов'язані дані не оновлюються негайно. Відкриваючи залежну робочу книгу наступного разу, Excel запросить від вас підтвердження на оновлення даних. Щоб оновити всі пов'язані дані в робочій книзі, виберіть відповідь Так. Якщо у вас є зв'язки, які оновлюються вручну, або ви хочете самі оновити зв'язку, виберіть відповідь Ні.
Для видалення аркуша виберіть команду Видалити з контекстно-залежного меню для ярликів. Для видалення відразу декількох робочих аркушів попередньо виділіть їх при натиснутій клавіші Ctrl.
Перевірте:
· Чи знаєте ви, що таке: робоча книга Excel; робочий лист, правила запису формул для зв'язку робочих листів;
· Чи вмієте ви: вставляти робочий лист; видаляти; перейменовувати; переміщати; копіювати; відкривати вікна; закривати; впорядковувати; здійснювати зв'язок між листами однієї і різних робочих книг.
Лабораторна робота з Microsoft Excel.
Частина III.
Ряд даних - це множина значень, які треба відобразити на діаграмі. У завданні, наприклад, це показники по тестах.
Категорії задають положення конкретних значень у ряді даних. Наприклад, в завданні це прізвища тестуючих студентів.
Отже, ряд даних - це множина значень, що наноситься на діаграму, а категорії - це як би «заголовки» до них.
Рис. 1
Щоб побудувати гістограму за даними таблиці «Результати тестування», виконайте наступні дії:
1. Виділіть діапазон, що містить вихідні дані (у даному випадку, B 1: H 11) і натисніть кнопку Майстер діаграм (або виберіть в меню Вставка команду Діаграма). У результаті з'явиться вікно майстра для побудови діаграми.
Процес створення діаграми за допомогою майстра включає кілька кроків. Після виконання кожного кроку ви можете перейти до наступного, натиснувши кнопку Далі, або повернутися до попереднього, натиснувши кнопку Назад. Ви можете в будь-який час відмовитися від побудови діаграми, натиснувши кнопку Скасувати. Можна також натиснути кнопку Готово, щоб пропустити залишилися кроки і побудувати діаграму, грунтуючись на введеної до даного моменту інформації.
2. Перше вікно діалогу майстра діаграм надає набір малюнків з типами діаграм. Виберіть тип Гістограма в лівій частині вікна і вид - Звичайна гістограма в правій частині вікна. Натисніть кнопку Далі.
3. У другому вікні майстра діаграм ви можете підтвердити або задати дані, які потрібно відобразити на діаграмі. Так як ми виділили дані перед натисканням кнопки Майстер діаграм, тому поле Діапазон вже містить посилання на діапазон, де зберігаються вихідні дані. Примітка: при завданні діапазону, що містить вихідні дані для діаграми, має сенс включати в нього всі заголовки, які ідентифікують ряди даних і категорії діаграми. Майстер діаграм вставить текст цих заголовків у діаграму.
4. Використовуючи перемикачі Ряди даних, встановіть Ряди в стовпцях. Примітка: Вкладка Ряд дозволяє видаляти або додавати ряди даних з діаграми. Натисніть кнопку Далі.
5. У третьому вікні Майстра діаграм встановлюються різні параметри для створюваної діаграми. У вкладці Заголовки назвіть діаграму «Результати тестування». У вкладці Лінії сітки додайте основні лінії по осі X і Y. У вкладці Легенда розмістіть легенду праворуч від діаграми. Натисніть кнопку Далі.
6. У останньому вікні діалогу Майстер діаграм, для створення впровадженої гістограми, встановіть перемикач у полі Помістити діаграму на наявному аркуші. Натисніть кнопку Готово.
7. Змініть розміри гістограми:
§ виділіть її клацанням миші;
§ перетягніть в потрібному напрямку один з восьми маркерів виділення.
1. Виділіть діапазони даних, що містять прізвища студентів і середні показники тестування. У нашому випадку це несуміжні діапазони клітинок B1: B11 і H1: H11. Для виділення несуміжних діапазонів виділіть спочатку перший діапазон, потім натисніть на клавіатурі кнопку Ctrl і, утримуючи її, виділіть другий з несуміжних діапазонів.
2. Натисніть кнопку Майстер діаграм (або виберіть в меню Вставка команду Діаграма).
3. У діалоговому вікні Майстра діаграм виберіть тип діаграми Кругова. Вид діаграми залиште вибраним за замовчуванням. Натисніть Далі.
4. У другому вікні діалогу Майстра діаграм переконайтеся в правильності обраного діапазону для побудови діаграми. Натисніть Далі.
5. У третьому вікні діалогу виберіть вкладку Підписи даних і встановіть прапорець навпроти поля Значення. Вибравши вкладку Легенда, додайте легенду внизу діаграми.
6. У останньому вікні Майстра діаграм виберіть поле Помістити діаграму на окремому аркуші. Натисніть Готово.
Завдання 3. Внесіть зміни до створеної на окремому аркуші кругову діаграму.
1. Активізуйте лист Excel, де вами була створена кругова діаграма.
2. Додайте назву до діаграми (або змініть його) «Середні показники тестування у групі», вибравши команду меню Діаграма - Параметри діаграми - вкладка Заголовки.
3. Відформатуйте введене назва, викликавши контекстне меню клацанням правої клавіші миші за назвою діаграми і вибравши Формат заголовка діаграми. Встановіть рамку навколо назви діаграми, виберіть колір, тип і товщину лінії для цієї рамки за своїм бажанням. Зробіть установки для шрифту, який використовується у назві, на свій розсуд.
4. Клацніть у межах самої діаграми, активізувавши її. Змініть тип діаграми, викликавши клацанням правої клавіші миші по області діаграми контекстне меню і вибравши пункт Тип діаграми або виконавши в меню Діаграма команду Тип діаграми. У вікні Тип діаграми виберіть Об'ємний варіант розрізаної кругової діаграми. Натисніть ОК.
5. Виконавши команду Параметри діаграми з меню Діаграма, у вкладці Легенда приберіть прапорець у полі Додати легенду, а у вкладці Підписи даних включите прапорець навпроти поля Імена категорій. Натисніть ОК.
6. Поверніть діаграму на 90 0. Для цього клацніть правою кнопкою миші по області діаграми, викликавши тим самим контекстне меню. Виберіть пункт меню Формат ряду даних і у вікні вкладку Параметри. Встановіть кут повороту 90 0. Натисніть ОК.
7. Клацніть мишею в області діаграми так, щоб виділеної виявилася одна з часткою діаграми. Викликавши контекстне меню, виберіть пункт Формат точки даних або виберіть команду Виділений елемент даних з меню Формат.
8. У вкладці Вид вікна діалогу Формат елемента даних змініть колір заливки частки діаграми. Для будь-якої іншої з часткою діаграми виберіть заливку текстурою або візерунком у додатковому вікні Способи заливки.
Завдання 4. Самостійно створіть кільцеву діаграму за результатами тестування для одного студента з групи на окремому аркуші. Налаштуйте її на свій розсуд.
Завдання 5. Створіть діаграму Результатів тестування, використовуючи швидкий спосіб створення діаграм.
Завдання 6. Побудуйте графік, що відображає динаміку результатів тестування перших трьох студентів групи.
1. Виділіть область для побудови діаграми, не захоплюючи середні показники тестування. (У нашому випадку це діапазон B 1: G 4).
2. Натисніть кнопку Майстер діаграм (або виберіть в меню Вставка команду Діаграма).
3. У вікні діалогу Майстра діаграм виберіть тип діаграми - Графік і перший із запропонованих варіантів виду графіків. Натисніть Далі.
4. У другому вікні діалоги переконайтеся, що діапазон даних для графіка обраний вірно. Натисніть Далі.
5. У третьому вікні діалогу у вкладці Заголовки дайте назву діаграми «Графік результатів тестування». Підпишіть осі: Вісь X - номер тесту; Вісь Y - результати тестування в%.
6. У вкладці Лінії сітки додайте проміжні лінії сітки для осі X і осі Y.
7. Додайте легенду праворуч від діаграми.
8. Додайте до графіка таблицю даних. (Вкладка Таблиця даних). Натисніть Далі.
9. У останньому вікні діалогу включіть перемикач у вікні Помістити діаграму на наявному аркуші. Натисніть Готово.
10. Змінюючи розміри графіка, добийтеся найкращого відображення всіх даних наведених на ньому.
11. Додайте в отриманий графік мітки значень для кращого і гіршого результатів тестування. Для цього:
§ Перейдіть до точки кращого (гіршого) результату на графіці так, щоб виділеної виявилася тільки ця крапка.
§ Виберіть команду Формат точки даних, викликавши контекстне меню.
§ Увімкніть прапорець навпроти поля Значення у вкладці Підписи даних.
§ Натисніть ОК.
Завдання 7. Самостійно побудуйте графік відображає результати тестування наступних трьох студентів з групи, використовуючи вигляд Об'ємний варіант графіка.
Зв'язування - це процес динамічного оновлення даних в робочому листі на підставі даних іншого джерела (робочого аркуша або робочої книги). Пов'язані дані відображають будь-які зміни, що вносяться у вихідні дані.
Зв'язування виконується за допомогою спеціальних формул, які містять так звані зовнішні посилання. Зовнішнє посилання може посилатися на клітинку з іншого робочого листа тієї ж книги або на рахунку будь-якого іншого робочого аркуша будь-якої іншої робочої книги. Наприклад, зв'язки між двома листами досягається за рахунок введення в один лист формули зв'язку з посиланням на клітинку в іншому аркуші.
Excel дозволяє створювати зв'язки з іншими робочими листами та іншими робочими книгами трьох типів:
• посилання на інший робочий лист у формулі зв'язування з використаний посилання на лист;
• посилання на кілька робочих аркушів у формулі зв'язування з використанням тривимірної посилання,
• посилання на іншу робочу книгу у формулі зв'язування. Формула зв'язування вводиться в клітинку, в якій потрібно отримати результат.
Використання у формулі зв'язування посилання на інший робочий лист
При роботі з великою кількістю даних та створенні численних paбочіх листів для зберігання цих даних виникають ситуації, коли формула на одному робочому аркуші використовує дані з іншого робочого аркуша. Такі формули дуже корисні, оскільки позбавляють вас від необхідності зберігати надлишкові дані на багатьох робочих аркушах.
При зв'язуванні робочих книг використовується ряд термінів, які вам слід знати. Робоча книга, яка містить формулу зв'язування, називається залежною робочою книгою, а робоча книга, яка містить зв'язуються дані - вихідної робочою книгою.
Щоб послатися на клітинку в іншому робочому аркуші, поставте знак оклику між ім'ям листа і ім'ям осередки. Синтаксис для цього типу формул виглядає наступним чином: = ЛИСТ! Осередок. Якщо ваш лист має ім'я, то замість позначення лист використовуйте ім'я цього листа. Наприклад, Звіт! B 5.
Якщо ім'я містить пробіли (наприклад, Бюджет 99), то при створенні посилань на інші аркуші це ім'я необхідно укладати в одинарні лапки.
Зв'язування декількох робочих аркушів
Часто зустрічаються ситуації, коли формула повинна посилатися на діапазон комірок, що включає два або навіть більше аркушів у книзі. Зазвичай це відбувається, коли створюються ідентичні робочі листи для розподілу бюджету за різні періоди часу, для відомостей про роботу різних бригад або для відомостей про продажі в різних регіонах. У вас також можуть бути різні робочі листи, але їх підсумкові значення спецiально містяться в комірках з ідентичними адресами. І всі ці підсумкові значення можна потім звести воєдино для отримання загального підсумку в одній формулі, яка містить посилання на всі ці листи та адреси осередків.
У таких випадках Excel посилається на діапазони клітинок за допомогою тривимірних посилань. Тривимірна посилання встановлюється шляхом включення діапазону аркушів (з зазначенням початкового і кінцевого листа) і відповідного діапазону комірок. Наприклад, формула, яка використовує тривимірну посилання, яка включає листи від Аркуш1 до Ліст5 і комірки А4: А8, може мати наступний вигляд: = SUM (Лист1: ЛІСТ5! А4: А8).
Тривимірні посилання можна включити у формулу і іншим способом. Для цього досить клацнути на робочому аркуші, який потрібно включити до формули. Але спочатку почніть формулу у клітинці, де хочете отримати результат. Коли дійде черга до використання тривимірного посилання, клацніть на ярличку першого аркуша, що підлягає включенню у заслання, потім натисніть (і не відпускайте) клавішу <Shift> і клацніть на ярличку останнього листа, що підлягає включенню у заслання. Після цього виділить потрібні клітинки. Завершивши побудову формули, натисніть клавішу <Enter>.
Зв'язування робочих книг
При зв'язуванні робочих книг використовується ряд термінів, які вам слід знати. Робоча книга, яка містить формулу зв'язування, називається залежною робочою книгою, а робоча книга, яка містить зв'язуються дані - вихідної робочою книгою.
Зв'язок між двома файлами досягається за рахунок введення в один файл формули зв'язку з посиланням на клітинку в іншому файлі, файл, який отримує дані з іншого, називається файлом призначення, а файл, який надає дані, - файлом-джерелом.
Як тільки зв'язок встановлюється. Excel копіює величину з осередку в файлі-джерелі в клітинку файлу призначення. Величина в осередку призначення автоматично оновлюється.
При посиланні на клітинку, яка міститься в іншій робочій книзі, використовується наступний синтаксис: [Книга] Лист! Осередок. Вводячи формулу зв'язування для посилання на посилання з іншої робочої книги, використовуйте ім'я цієї книги, укладену в квадратні дужки, за якими без пробілів має слідувати ім'я робочого листа, потім знак оклику (!), А після нього - адреса комірки (осередків). Наприклад 'C: \ Petrov \ [Журнал1. Хls] Література';! L3.
Оновлення зв'язків
Працюючи з декількома робочими книгами та формулами зв'язування, необхідно знати, як ці зв'язки оновлюються. Чи будуть результати формул оновлюватися автоматично, якщо змінити дані в комірках, на які є посилання в тільки в тому випадку, якщо відкриті обидві робочі книги.
Якщо дані у вихідній робочій книзі змінюються в той момент, коли залежна книга (яка містить формулу зв'язування) закрита, то пов'язані дані не оновлюються негайно. Відкриваючи залежну робочу книгу наступного разу, Excel запросить від вас підтвердження на оновлення даних. Щоб оновити всі пов'язані дані в робочій книзі, виберіть відповідь Так. Якщо у вас є зв'язки, які оновлюються вручну, або ви хочете самі оновити зв'язку, виберіть відповідь Ні.
Для видалення аркуша виберіть команду Видалити з контекстно-залежного меню для ярликів. Для видалення відразу декількох робочих аркушів попередньо виділіть їх при натиснутій клавіші Ctrl.
Перевірте:
· Чи знаєте ви, що таке: робоча книга Excel; робочий лист, правила запису формул для зв'язку робочих листів;
· Чи вмієте ви: вставляти робочий лист; видаляти; перейменовувати; переміщати; копіювати; відкривати вікна; закривати; впорядковувати; здійснювати зв'язок між листами однієї і різних робочих книг.
Лабораторна робота з Microsoft Excel.
Частина III.
Побудова діаграм в EXCEL
За допомогою Microsoft EXCEL можна створювати складні діаграми для даних робочого листа. EXCEL являє 9 типів плоских діаграм і 6 об'ємних типів діаграм. Діаграма може перебувати на робочому аркуші разом з вихідними даними або на окремому аркуші діаграм, який є частиною книги. Діаграма, яка знаходиться на робочому листі, називається впровадженої діаграмою. Перш ніж розпочати побудову діаграми, розглянемо два важливих визначення.Ряд даних - це множина значень, які треба відобразити на діаграмі. У завданні, наприклад, це показники по тестах.
Категорії задають положення конкретних значень у ряді даних. Наприклад, в завданні це прізвища тестуючих студентів.
Отже, ряд даних - це множина значень, що наноситься на діаграму, а категорії - це як би «заголовки» до них.
Створення впроваджених діаграм.
Завдання 1. Побудуйте впроваджену гістограму по таблиці «Результати тестування», (Мал. 1)Рис. 1
Щоб побудувати гістограму за даними таблиці «Результати тестування», виконайте наступні дії:
1. Виділіть діапазон, що містить вихідні дані (у даному випадку, B 1: H 11) і натисніть кнопку Майстер діаграм (або виберіть в меню Вставка команду Діаграма). У результаті з'явиться вікно майстра для побудови діаграми.
Процес створення діаграми за допомогою майстра включає кілька кроків. Після виконання кожного кроку ви можете перейти до наступного, натиснувши кнопку Далі, або повернутися до попереднього, натиснувши кнопку Назад. Ви можете в будь-який час відмовитися від побудови діаграми, натиснувши кнопку Скасувати. Можна також натиснути кнопку Готово, щоб пропустити залишилися кроки і побудувати діаграму, грунтуючись на введеної до даного моменту інформації.
2. Перше вікно діалогу майстра діаграм надає набір малюнків з типами діаграм. Виберіть тип Гістограма в лівій частині вікна і вид - Звичайна гістограма в правій частині вікна. Натисніть кнопку Далі.
3. У другому вікні майстра діаграм ви можете підтвердити або задати дані, які потрібно відобразити на діаграмі. Так як ми виділили дані перед натисканням кнопки Майстер діаграм, тому поле Діапазон вже містить посилання на діапазон, де зберігаються вихідні дані. Примітка: при завданні діапазону, що містить вихідні дані для діаграми, має сенс включати в нього всі заголовки, які ідентифікують ряди даних і категорії діаграми. Майстер діаграм вставить текст цих заголовків у діаграму.
4. Використовуючи перемикачі Ряди даних, встановіть Ряди в стовпцях. Примітка: Вкладка Ряд дозволяє видаляти або додавати ряди даних з діаграми. Натисніть кнопку Далі.
5. У третьому вікні Майстра діаграм встановлюються різні параметри для створюваної діаграми. У вкладці Заголовки назвіть діаграму «Результати тестування». У вкладці Лінії сітки додайте основні лінії по осі X і Y. У вкладці Легенда розмістіть легенду праворуч від діаграми. Натисніть кнопку Далі.
6. У останньому вікні діалогу Майстер діаграм, для створення впровадженої гістограми, встановіть перемикач у полі Помістити діаграму на наявному аркуші. Натисніть кнопку Готово.
7. Змініть розміри гістограми:
§ виділіть її клацанням миші;
§ перетягніть в потрібному напрямку один з восьми маркерів виділення.
Створення діаграм на окремому аркуші
Завдання 2. Створіть кругову діаграму за середніми показниками тестування на окремому аркуші.1. Виділіть діапазони даних, що містять прізвища студентів і середні показники тестування. У нашому випадку це несуміжні діапазони клітинок B1: B11 і H1: H11. Для виділення несуміжних діапазонів виділіть спочатку перший діапазон, потім натисніть на клавіатурі кнопку Ctrl і, утримуючи її, виділіть другий з несуміжних діапазонів.
2. Натисніть кнопку Майстер діаграм (або виберіть в меню Вставка команду Діаграма).
3. У діалоговому вікні Майстра діаграм виберіть тип діаграми Кругова. Вид діаграми залиште вибраним за замовчуванням. Натисніть Далі.
4. У другому вікні діалогу Майстра діаграм переконайтеся в правильності обраного діапазону для побудови діаграми. Натисніть Далі.
5. У третьому вікні діалогу виберіть вкладку Підписи даних і встановіть прапорець навпроти поля Значення. Вибравши вкладку Легенда, додайте легенду внизу діаграми.
6. У останньому вікні Майстра діаграм виберіть поле Помістити діаграму на окремому аркуші. Натисніть Готово.
Налаштування елементів діаграми
Елемент діаграми - це компонент діаграми такий, наприклад, як вісь, точка даних, назва чи легенда, кожен з яких можна виділяти і форматувати.Завдання 3. Внесіть зміни до створеної на окремому аркуші кругову діаграму.
1. Активізуйте лист Excel, де вами була створена кругова діаграма.
2. Додайте назву до діаграми (або змініть його) «Середні показники тестування у групі», вибравши команду меню Діаграма - Параметри діаграми - вкладка Заголовки.
3. Відформатуйте введене назва, викликавши контекстне меню клацанням правої клавіші миші за назвою діаграми і вибравши Формат заголовка діаграми. Встановіть рамку навколо назви діаграми, виберіть колір, тип і товщину лінії для цієї рамки за своїм бажанням. Зробіть установки для шрифту, який використовується у назві, на свій розсуд.
4. Клацніть у межах самої діаграми, активізувавши її. Змініть тип діаграми, викликавши клацанням правої клавіші миші по області діаграми контекстне меню і вибравши пункт Тип діаграми або виконавши в меню Діаграма команду Тип діаграми. У вікні Тип діаграми виберіть Об'ємний варіант розрізаної кругової діаграми. Натисніть ОК.
5. Виконавши команду Параметри діаграми з меню Діаграма, у вкладці Легенда приберіть прапорець у полі Додати легенду, а у вкладці Підписи даних включите прапорець навпроти поля Імена категорій. Натисніть ОК.
6. Поверніть діаграму на 90 0. Для цього клацніть правою кнопкою миші по області діаграми, викликавши тим самим контекстне меню. Виберіть пункт меню Формат ряду даних і у вікні вкладку Параметри. Встановіть кут повороту 90 0. Натисніть ОК.
7. Клацніть мишею в області діаграми так, щоб виділеної виявилася одна з часткою діаграми. Викликавши контекстне меню, виберіть пункт Формат точки даних або виберіть команду Виділений елемент даних з меню Формат.
8. У вкладці Вид вікна діалогу Формат елемента даних змініть колір заливки частки діаграми. Для будь-якої іншої з часткою діаграми виберіть заливку текстурою або візерунком у додатковому вікні Способи заливки.
Завдання 4. Самостійно створіть кільцеву діаграму за результатами тестування для одного студента з групи на окремому аркуші. Налаштуйте її на свій розсуд.
Швидкий спосіб створення діаграм
Для того щоб швидко створити діаграму необхідно виділити вихідні дані (в нашому випадку це діапазон B 1: H 11) і натиснути клавішу F 11. З'явиться діаграма на окремому аркуші на весь аркуш.Завдання 5. Створіть діаграму Результатів тестування, використовуючи швидкий спосіб створення діаграм.
Побудови графіка
Графіки зазвичай використовуються для відображення динаміки змін ряду значень.Завдання 6. Побудуйте графік, що відображає динаміку результатів тестування перших трьох студентів групи.
1. Виділіть область для побудови діаграми, не захоплюючи середні показники тестування. (У нашому випадку це діапазон B 1: G 4).
2. Натисніть кнопку Майстер діаграм (або виберіть в меню Вставка команду Діаграма).
3. У вікні діалогу Майстра діаграм виберіть тип діаграми - Графік і перший із запропонованих варіантів виду графіків. Натисніть Далі.
4. У другому вікні діалоги переконайтеся, що діапазон даних для графіка обраний вірно. Натисніть Далі.
5. У третьому вікні діалогу у вкладці Заголовки дайте назву діаграми «Графік результатів тестування». Підпишіть осі: Вісь X - номер тесту; Вісь Y - результати тестування в%.
6. У вкладці Лінії сітки додайте проміжні лінії сітки для осі X і осі Y.
7. Додайте легенду праворуч від діаграми.
8. Додайте до графіка таблицю даних. (Вкладка Таблиця даних). Натисніть Далі.
9. У останньому вікні діалогу включіть перемикач у вікні Помістити діаграму на наявному аркуші. Натисніть Готово.
10. Змінюючи розміри графіка, добийтеся найкращого відображення всіх даних наведених на ньому.
11. Додайте в отриманий графік мітки значень для кращого і гіршого результатів тестування. Для цього:
§ Перейдіть до точки кращого (гіршого) результату на графіці так, щоб виділеної виявилася тільки ця крапка.
§ Виберіть команду Формат точки даних, викликавши контекстне меню.
§ Увімкніть прапорець навпроти поля Значення у вкладці Підписи даних.
§ Натисніть ОК.
Завдання 7. Самостійно побудуйте графік відображає результати тестування наступних трьох студентів з групи, використовуючи вигляд Об'ємний варіант графіка.