· Запобігання негативних результатів господарської діяльності організації і виявлення резервів її обліку;
Типовий план рахунків бухгалтерського обліку - систематизований перелік синтетичних і аналітичних рахунків бухгалтерського обліку.
2.) Закон «Про торгівлю» від 26 листопада 2003 р. № 247-З визначає правові засади здійснення торгівлі на території Республіки Білорусь, державного регулювання і контролю у сфері торгівлі та спрямований на створення сприятливих умов для ефективного здійснення торгівлі з метою задоволення попиту фізичних і юридичних осіб на товари, виконання робіт, надання послуг. У статті 27 цього закону зазначається, що у випадках виявлення в ході перевірки (ревізії) реалізації товарів, які не відповідають технічним нормативним правовим актам, що встановлює обов'язкові вимоги до якості, технології та безпеки товарів, відсутності необхідної і достовірної інформації про товар, а також реалізації товарів без передбачених законодавством прибуткових документів та (або) документів, що підтверджують якість і безпеку товарів, або з простроченим терміном придатності (термінами служби) або без зазначення строків придатності (строків служби), якщо встановлення цих строків обов'язково, а так само в разі відмови суб'єкта торгівлі допустити посадових осіб уповноважених контролюючих органів до проведення перевірки (ревізії) контролюючі органи припиняють або припиняють реалізацію цих товарів.
3.) Закон «Про ціноутворення» від 10 травня 1999 р. N 255-З
встановлює правові основи державної політики в області ціноутворення в Республіці Білорусь, сферу застосування вільного і регульованого ціноутворення, повноваження державних органів, що здійснюють регулювання ціноутворення та контроль за ним, права, обов'язки та відповідальність суб'єктів ціноутворення.
регулювання ціноутворення - вплив на процеси встановлення і застосування цін (тарифів) з боку державних органів шляхом прийняття законодавчих, адміністративних, бюджетно-фінансових та інших заходів з метою стабілізації та стимулювання розвитку економіки республіки. Воно реалізується на основі форм прямого (адміністративного) і непрямого (через вплив на ціноутворюючі фактори шляхом проведення заходів у сфері грошово-кредитної, податкової, тарифної політики) регулювання.
Основними принципами ціноутворення є:
· Визначення основ державної політики у сфері ціноутворення;
· Поєднання вільних і регульованих цін (тарифів);
· Розмежування повноважень суб'єктів ціноутворення щодо встановлення та регулювання цін (тарифів);
· Встановлення регульованих цін (тарифів) на товари (роботи, послуги) на рівні, що забезпечує суб'єктам господарювання покриття економічно обгрунтованих витрат та отримання достатньої для розширеного відтворення прибутку з урахуванням державних дотацій та інших заходів державної підтримки;
· Державний контроль за дотриманням чинного порядку ціноутворення, встановлених нормативів та регульованих цін (тарифів).
Республіці Білорусь на товари (роботи, послуги), за винятком випадків, передбачених цим Законом, застосовуються вільні ціни (тарифи).
Відповідно до статті 12 юридична особа, підприємець мають право:
· Самостійно або за узгодженням з покупцем встановити ціну (тариф) на товар (роботу, послугу), якщо стосовно їх відповідно до законодавства про ціноутворення не застосовується державне цінове регулювання;
· Оскаржувати в установленому законодавством порядку рішення, прийняті відносно їх республіканськими органами державного управління, обласними і Мінським міським виконавчими і розпорядчими органами, а також їх посадовими особами з порушенням законодавства про ціноутворення. Оскарження в установленому законодавством порядку рішень не зупиняє їх виконання.
4.) Положення «Про порядок формування та застосування цін і тарифів» від 22 квітня 1999 р. N 43 встановлює порядок формування та застосування цін і тарифів на продукцію, товари, роботи, послуги і застосовується всіма юридичними особами та індивідуальними підприємцями, які здійснюють господарську діяльність на території республіки, якщо Президентом або Урядом Республіки Білорусь не встановлений інший порядок.
Оптова надбавка - надбавка, що стягується суб'єктами господарювання при поставці (реалізації, продажу, обміні) продукції (товарів) і призначена для компенсації витрат, пов'язаних із здійсненням оптових операцій і отриманням прибутку. Встановлюється за згодою сторін в особі постачальницько-збутових, управлінь виробничо-технічної комплектації, оптових і роздрібних підприємств. Відповідно до законодавства уповноважені органи державного управління можуть встановлювати обмеження (у процентному вираженні) оптової надбавки. Згідно з підпунктом 2.11. При поставках продукції (товарів) всередині республіки через постачальницько-збутові (управління виробничо-технічної комплектації), оптові підприємства та інші суб'єкти господарювання, одним із видів діяльності яких є оптова торгівля (за умови ведення окремого обліку за оптовими операціями), оптова надбавка (націнка ) до відпускної ціни, сформованої відповідно до підпункту 2.2 цього Положення, або імпортером (якщо не встановлено обмеження за рівнем стягнутої оптової надбавки на всіх що беруть участь посередників), не може перевищувати 20 відсотків незалежно від кількості танцювальних оптових продавців. Постачання на території республіки товарів, придбаних для експорту і не використаних для цих цілей, здійснюється за цінами, що не перевищує більш ніж на 5% відпускні ціни, сформовані підприємством-виробником у республіці на момент продажу.
Суб'єкти господарювання, які здійснюють оптову торгівлю, що виробляють розфасовку товарів в одноразові пакувальні матеріали, які відповідно до нормативно-технічною документацією випускаються підприємствами-виробниками в такій упаковці, витрати з фасування (у тому числі вартість пакувальних матеріалів за ціною придбання) додають до відпускних цін підприємств -виготовлювачів з справлянням оптової надбавки. Відпускні ціни (тарифи), затверджені керівником підприємства-виробника, поміщаються в прейскуранти і зберігаються на паперових носіях. Відпускні ціни (тарифи) погоджуються з покупцями в протоколах погодження цін і договорах на поставку продукції, якщо розрахунки здійснюються за цінами, відмінним від поміщених в прейскурантах на розмір наданої знижки, а також по разовим (індивідуальним) замовленнях.
При поставці продукції (товару) у товарно-транспортних (товарних) накладних підприємства-виробники заповнюють всі передбачені цими документами реквізити, а також зобов'язані робити посилання на один з документів, зазначених у пункті 4.2, є обгрунтуванням ціни. При наданні покупцеві знижки з відпускної ціни підприємства-виробники в товарно-транспортних (товарних) накладних вказують відпускну ціну, за якою проводиться оплата за поставлену продукцію (товари, роботи, послуги), без вказівки наданої покупцеві знижки з відпускної ціни.
5.) Постанова «Про затвердження бланків товарно-транспортної накладної форми ТТН-1, ТН-2 та інструкцій щодо їх заповнення» від 14 травня 2001р. № 53. Усі реквізити щодо заповнення таварно-транспортних накладноих регламентовані в інструкціях.
6.) Постанова «Про затвердження інструкції про порядок обчислення і сплати податку на додану вартість» від 31 січня 2004 р. № 16. Об'єктом оподаткування визнаються обороти по реалізації об'єктів на території Республіки Білорусь і за її межами. Оподаткування з ПДВ проводиться за такими податковими ставками: нуль (0) відсотків, десять (10) відсотків, вісімнадцять (18) відсотків, дев'ять цілих дев'ять сотих (9,09) відсотка (10:110 х100), п'ятнадцять цілих двадцять п'ять сотих (15 , 25) відсотка (18:118 х100).
7.) Постанова «Про затвердження інструкції про порядок обчислення і терміни сплати і подання податковим органам податкових декларацій (розрахунків) про суми обчислених збору в республіканський фонд підтримки виробників сільськогосподарської продукції, продовольства і аграрної науки та податку з користувачів автомобільних доріг в дорожні фонди в 2004 році »від 29 березня 2004 р. № 48.
Республіканський єдиний платіж сплачується в розмірі 3 відсотків величини податкової бази, в тому числі:
збір в республіканський фонд підтримки виробників сільськогосподарської продукції, продовольства і аграрної науки - в розмірі 2 відсотків;
податок з користувачів автомобільних доріг в дорожні фонди - в розмірі 1 відсотка.
8.) Постанова «Про затвердження інструкції про порядок обчислення, терміни сплати і подання податковим органам податкових декларацій (розрахунків) про суми обчислених збору на формування місцевих цільових бюджетних житлово-інвестиційних фондів і збору на фінансування витрат, пов'язаних з утриманням і ремонтом житлового фонду, у 2004 році »29 березня 2004 р. № 47. Сплата проводиться єдиним платежем у розмірі 1,15 відсотка величини податкової бази, в тому числі:
збір на формування місцевих цільових бюджетних житлово-інвестиційних фондів у розмірі 0,4 відсотка;
збір на фінансування витрат, пов'язаних з утриманням і ремонтом житлового фонду, у розмірі 0,75 відсотка.

2 Облік оптового товарообігу
2 .1 Коротка характеристика діяльності підприємства
Ця курсова робота написана на матеріалах СП «Білорусько-Кіпрський Торговий Дім» (спільне товариство з обмеженою відповідальністю, в числі засновників якого можна виділити кіпрську і білоруську сторони), яке розташоване за адресою: РБ, м. Мінськ, пр. Партизанський, 12.
Товариство є юридичною особою, має відокремлене майно, самостійний баланс, рахунки в банках, печатку, штампи, фірмові бланки, товарний знак і здійснює свою діяльність, керуючись законами Республіки Білорусь, урядовими нормативними актами, що регулюють діяльність підприємства, Статутом СП «Білорусько-Кіпрський Торговий Дім », зареєстрованим Міністерством зовнішніх економічних зв'язків від 22.12.1997г. № 1851 (Додаток А, Б).
Основними видами діяльності є: оптова та комісійна торгівля електротоварами, роздрібна торгівля електротоварами і галантереєю.
Господарська діяльність СП «Білорусько-Кіпрський Торговий Дім» спрямована на отримання прибутку для розвитку підприємства в процесі здійснення господарської діяльності, спрямованої на розвиток господарських зв'язків Республіки Білорусь з зарубіжними країнами, на насичення білоруського ринку товарами народного споживання, продукцією виробничо-технічного призначення підприємства, надання необхідних послуг.
Товариство створює свій статутний фонд за рахунок грошових внесків учасників. Статутний фонд складає 33 340 доларів США. Частка учасників Республіки Білорусь складає 6 660, а частка учасника Кіпру - 26 680 доларів США.
Товариство діє на принципах повного господарського розрахунку: забезпечує самоокупність, фінансування витрат з розвитку виробництва, соціального розвитку і матеріального стимулювання працівників.
Матеріально відповідальні особи мають право: брати участь у прийманні, зберіганні, відпуску товарів і грошей; здійснювати взаємний контроль за їх рухом; приймати участь і вимагати при необхідності проведення інвентаризацій; знайомитися з товарними звітами; проводити самоперевірки; вимагати від адміністрації виконання умов договорів про матеріальну відповідальність .
Матеріально відповідальні особи зобов'язані: дбайливо ставитися до схоронності товарно-матеріальних цінностей; вести облік і звітність; ставити до відома адміністрацію про порушення в забезпеченні збереження товарно-матеріальних цінностей.
Адміністрація магазину зобов'язана: забезпечити умови для збереження ТМЦ; знайомити працівників із законодавством про матеріальну відповідальність, положеннями та інструкціями про приймання, зберігання, продаж товарів; розглядати заяви про відвід працівників і необхідність інвентаризації.
У відповідності з трудовим договором СП «Білорусько-Кіпрський Торговий Дім» наймач має право вимагати укладення з працівником договору про повну матеріальну відповідальність. У разі відмови працівника від укладення договору про повну матеріальну відповідальність трудовий договір може бути розірваний за ініціативою наймача.
Організаційна структура управління і структура бухгалтерії СП «Білорусько-Кіпрський Торговий Дім» представлена ​​на малюнках 1 і 2 додатка Ж і З.
Підприємство очолює директор, який самостійно вирішує всі питання діяльності підприємства. Директор діє від імені підприємства, представляє його інтереси на всіх підприємствах, установах, розпоряджається майном підприємства в межах прав, встановлених засновником, укладає договори, видає доручення, відкриває в банках рахунки і т.д.
Заступники, керівники структурних підрозділів та працівники виконавчого апарату підприємства призначаються на посаду і звільняються з посади директором самостійно.
Бухгалтерія здійснює облік коштів підприємства і господарських операцій з матеріальними та грошовими ресурсами, встановлює результати фінансово-господарської діяльності підприємства, представляє статистичну звітність та ін
Організація і керівництво бухгалтерським обліком підприємства покладається на головного бухгалтера. У частині прав, обов'язків і відповідальності головний бухгалтер керується ст.9, 10,11 Закону РБ «Про бухгалтерський облік і звітності». Зокрема головний бухгалтер забезпечує організацію бухгалтерського обліку фінансово-господарської діяльності, здійснює контроль за економним використанням матеріальних, трудових і фінансових ресурсів, збереженням власності підприємства, формує облікову політику (Додаток В), план рахунків виходячи зі структури й особливостей діяльності підприємства відповідно до законодавства . Здійснюючи організацію бухгалтерського обліку на підставі встановлених правил його ведення, за допомогою сучасних технічних засобів і технологій забезпечує: повний облік грошових коштів, своєчасне відображення їх руху; правильне нарахування і своєчасне перерахування податків і зборів до державного бюджету та позабюджетні фонди; проведення інструктажу матеріально-відповідальною особам з питань обліку і збереження цінностей, що знаходяться на їх відповідальному зберіганні, оформлення договорів про матеріальну відповідальність з посадовими особами; збереження документів, контроль за порядком і законністю оформлення первинних та бухгалтерських документів. Підписує документи, що служать підставою для приймання і видачі грошових коштів і товарно-матеріальних цінностей. Вживає заходів з виявлення недостач.
Бухгалтерський облік здійснюється на підставі використання автоматизованої форми обліку.
Важливо відзначити, що на даному підприємстві використовується універсальна автоматизована програма бухгалтерського обліку для персональних комп'ютерів «1С: Підприємство 7,7». Ця програма дозволяє організувати ефективний бухгалтерський, кадровий, оперативний торговий, складський облік, а також розрахунок заробітної плати. Використання в роботі автоматизованої програми з обліку господарської діяльності дозволяє підприємству значно скоротити час бухгалтера на ведення обліку, поліпшити стан облікової та аналітичної роботи, підвищити якість роботи підприємства і його фінансовий стан.
При організації бухгалтерського обліку значна увага має приділятися відання її за встановленими формами первинної документації та регістрів бухгалтерського обліку. Відповідно до чинного законодавства факт здійснення господарської операції підтверджується первинним обліковим документом, що має юридичну силу. Він повинен містити достовірні дані і створюватися своєчасно, як правило в момент здійснення операції, наприклад на видачу грошей з каси, на відпустку товарів зі складу і т.д. Первинні документи повинні містити такі обов'язкові реквізити: найменування, номер документа, дату і місце його складання; зміст і підстава здійснення господарської операції, її вимірювання та оцінку в натуральних, кількісних та грошових показниках; посади осіб, відповідальних за здійснення господарської операції і правильність її оформлення , їх прізвища, ініціали та особисті підписи.
В умовах комплексної автоматизації бухгалтерського обліку дані синтетичного та аналітичного обліку формуються на електронних носіях і щомісяця виводяться на паперові носії, при цьому зміст показників вихідних форм первинних документів і регістрів бухгалтерського обліку повинні відповідати формам, передбаченим Альбомом або затвердженим відповідними нормативними документами.
Для характеристики діяльності підприємства за останні роки в таблиці 1 наведені основні показники, складені на підставі документів, зазначених у додатках Г, Д, Е.
Таблиця 1: Основні показники фінансової діяльності
СП «Білорусько-Кіпрський Торговий Дім» за 2001-2003 рр..

№ п / п	Показники	Роки			Базисні темпи зростання		Ланцюгові темпи зростання
		2001	2002	2003	2002к 2001	2003 до 2001	2002к 2001	2003 до 2002
1	Товарообіг, тис. руб	708421	1098212	1716550	155,0	242,3	155,0	156,3
1а	у діючих цінах	708421	1098212	1716550	155,0	242,3	155,0	156,3
1б	в порівняних цінах	708421	813490	1013970	114,8	143,1	114,8	124,6
2	Валовий дохід, тис. руб	60277	84189	136279	139,7	226,1	139,7	161,9
3	Рівень валового доходу, в% до товарообігу	8,510	7,666	7,939	90,1	93,3	90,1	103,6
4	Витрати обігу, тис. руб	59120	83720	125373	142,6	212,1	142,6	149,8
5	Рівень витрат обігу у% до товарообігу	8,345	7,623	7,304	91,4	87,5	91,4	95,9
6	Прибуток від реалізації, тис. крб	1157	469	10903	40,5	942,4	40,5	23,2
7	Рентабельність продажів,%	0,163	0, 043	0,635	26,4	389,5	26,4	1476,7
8	Невикористана прибуток, тис. руб	_	142	2341
9	Середня вартість товарних запасів, тис. руб	94865	144307	191163	152,1	201,5	152,1	132,5
10	Оборотність товарів, днів	48	47	40	97,9	83,3	97,9	85,1
11	Торгова площа, м.кв.	504,8	504,8	504,8	504,8	504,8	504,8	504,8
12	Товарообіг на 1 м. кв торгової площі, тис. руб	1403	2176	3400	155,1	242,3	155,1	156,3

На основі аналізу поданих у таблиці даних зроблені наступні висновки.
Основними показниками господарської діяльності є оптовий товарообіг, рівень валового доходу, рівень витрат обігу, прибуток (збиток) від реалізації товарів. Оптовий товарообіг зростає базисними темпами зростання протягом усіх років, узятих для аналізу.
СП «Білорусько-Кіпрський Торговий Дім» працює з позитивними результатами протягом 2001-2003 рр.. Якщо в 2001 р. рентабельність продажів склала 0,163%, то до 2003 р. вона зросла на 289,5% і склала 0,635%. Товарообіг протягом усього періоду зростає і в 2003 р. в порівнянні з 2002 р. він зріс на 56,3% і склав 1716550 тис. крб., При цьому спостерігається зниження рівня витрат обігу на 4,1% і збільшення товарообігу на 1 м. кв. торгової площі на 56,3%. Про ефективної діяльності підприємства говорить прискорення оборотності товарів, яка за даний проміжок часу зменшилася на 16,7% або на 8 днів.
Кращим роком згідно проведеного аналізу є 2003 рік, результати господарювання в якому виявилися найкращими за 3 роки роботи підприємства, узятих для проведення аналізу (Додаток Ж).

2.2 Документальне оформлення реалізації товарів в оптовій
торгівлі
Документальне оформлення оптової реалізації товарів здійснюється в залежності від способів їх реалізації. СП «Білорусько-Кіпрський торговий Дім» реалізує товари тільки зі складів. Відпуск товарів проводиться безпосередньо представнику покупця в порядку самовивозу або централізованої доставки автомобільним транспортом. Підприємство здійснює реалізацію товарів на умовах передоплати. Необхідно відзначити, що будь-яка відвантаження товарів з оптових баз здійснюється на підставі договору поставки - це зведений документ, який є одночасно рахунком-фактурою та протоколом узгодження цін (Додаток І). На підставі договору поставки покупець виписує платіжне доручення і направляє його до установи банку для перерахування встановленої грошової суми продавцю як передоплату. Копію цього платіжного доручення з відміткою банку про оплату представник покупця пред'являє головному бухгалтеру СП «Білорусько-Кіпрський торговий Дім». На підставі цього документа бухгалтер проставляє свій підпис на товарно-транспортної накладної, зазначає номер і дату платіжного доручення. Це дає можливість здійснити додатковий контроль за розрахунками з покупцями. У договір постачання фіксується найменування товару, одиниця виміру, кількість, ціна одиниці продукції виробника в рублях, розмір оптової надбавки, ставка ПДВ у% і за сумою, підсумкова вартість з урахуванням надбавки і ПДВ. Якщо найменування товару, що поставляється перевищує вказаний у договорі, сторони оформляють Додаток, що є невід'ємною частиною договору. У договорі поставки вказується мета придбання, форма поставки (передоплата або з відстрочкою не більше 20 днів), умови відвантаження (самовивіз або авто). Всі розрахунки здійснюються в безготівкових білоруських рублях шляхом перерахування грошових коштів на банківський рахунок СП «Білорусько-Кіпрський Торговий дім» 3012000003317. За прострочення виконання передбачених даних договором зобов'язань винна сторона зобов'язана сплатити на користь потерпілої сторони штраф у розмірі 0.1% від суми заборгованості за кожен день прострочення. Так само, у випадку прострочення оплати товару на строк понад 5 днів продавець має право виставити платіжну вимогу для списання боргу у безспірному порядку з рахунку покупця. Договір поставки вступає в силу з моменту підписання обома сторонами і діє до закінчення розрахунків сторін.
Так як відвантаження товарів зі складів на підприємстві здійснюється автомобільним транспортом, то основним супровідним документом є товарно-транспортна накладна (Додаток К). Її форма, а також порядок заповнення регламентується спеціальною Інструкцією, затвердженою постановою Міністерства фінансів Республіки Білорусь від 14 травня 2001р. № 53. Відповідно до цієї інструкції, ТТН-1 (призначена для обліку руху товарно-матеріальних цінностей, а також для розрахунків за їх перевезення та обліку виконаної транспортної роботи при використанні автомобільного транспорту). Бланки товарно-транспортних накладних є бланками суворої звітності, вони пронумеровані друкарським способом (щоб попередити можливість відпустки не оприбуткованих товарів) і видаються завідувачем секції під розписку. На підприємстві товарно-транспортна накладна виписується з застосуванням персональних ЕОМ, використовуються бланки суворої звітності, на яких типографським способом вказані серія і номер накладної. Всі інші реквізити роздруковуються за допомогою комп'ютера за умови їх суворо відповідності реквізитами типового бланка. При великому переліку відпускаються вантажів, який не представляє можливим помістити на стандартному бланку, дозволяється заповнювати на бланку накладної з друкарською серією та номером підсумкову частину, перелік відправляються товарів докладати до товарно-транспортної накладної з інформацією по всіх графах оригіналу, а також із зазначенням серії та номери накладної, до якої дається цей додаток. Товарно-транспортна накладна є документом, є підставою для списання товарно-матеріальних цінностей у вантажовідправника і оприбуткування їх у вантажоодержувача, а також для складського, оперативного і бухгалтерського обліку. Товарно-матеріальні цінності, які надходять з-за меж Республіки Білорусь, оприбутковуються на підставі документів, виписаних вантажовідправником.
Вантажовідправникам забороняється пред'являти, перевізникам - приймати до перевезення, а вантажоодержувачам приймати вантажі, не оформлені товарно-транспортними накладними.
При автоматизованій обробці товарно-транспортні накладні проходять попередню обробку (кодування), заповнення граф і т. д.
Товарно-транспортна накладна виписується вантажовідправником в мінімальній кількості, як правило, у чотирьох примірниках:
перший здається водієм (експедитором) вантажоодержувачу і призначається для оприбуткування товарно-матеріальних цінностей у одержувача вантажу, другий залишається у вантажовідправника і призначається для списання товарно-матеріальних цінностей. Перший, третій і четвертий примірники, завірені підписами і печатками (штампами) вантажовідправника і підписом водія (експедитора), вручаються водієві (експедитору);
третій і четвертий примірники, завірені підписами і печатками (штампами) вантажовідправника і вантажоодержувача, здаються перевізникові. Третій, службовець підставою для розрахунків, перевізник докладає до рахунку за перевезення і висилає платнику - замовнику автотранспорту, а четвертий додається до подорожнього листа і є підставою для обліку транспортної роботи та нарахування заробітної плати водієві. Відправник вантажу при необхідності може виписувати додаткові екземпляри товарно-транспортних накладних.
При відпустці товарів шляхом самовивозу представнику покупця необхідно пред'явити копію договору, підписаного і завіреного печаткою. Копія договору служить підставою для виписки товарно-транспортної накладної (в 4-х примірниках), в якій завідувач секцією повинен проставити кількість, ціну, клас вантажу, код вантажу або небезпечного вантажу по ООН та інші дані, передбачені типовою формою товарно-транспортної накладної. Однак на практиці частіше заповнюються не всі реквізити, а вказується лише одиниця виміру, кількість продукції, ціна одиниці продукції, вартість, а також маса брутто та нетто. Перевірені товарно-транспортні накладні передають на підпис генеральному директору підприємства, потім направляють завідувачу секцією, який відпускає товар і тару. Тут же представник покупця пред'являє: довіреність (із зазначенням кодів Унн і ОКПО) (Додаток Л); паспорт та копію платіжного доручення, ліцензію для підприємств оптової торгівлі і приймання товару підтверджує своїм підписом і штампом у товарно-транспортної накладної. Довіреності видаються особам, з якими укладено договір про матеріальну відповідальність. Якщо довіреність видається працівникові, з яким договір не укладено, то з нього береться разова підписка про матеріальну відповідальність. Довіреність видається строком не більше ніж на 15 днів під розписку в спеціальній книзі реєстрації. Винятком є ​​довіреності на отримання товарно-матеріальних цінностей, розрахунки за які ведуться в порядку планових платежів. Термін дії таких довіреностей - місяць або квартал.
Довіреності, незалежно від терміну їх дії, відбираються постачальником при першому відпуску товарно-матеріальних цінностей. У разі відпуску товарно-матеріальних цінностей частинами, на кожний частковий відпуск складається накладна (приймально-здавальний акт або інший аналогічний документ) із зазначенням на ній номера довіреності та дати її видачі. У цих випадках один примірник накладної (або замінює її документа) передається одержувачу товарно-матеріальних цінностей, а інший - прикладається до що залишилася у постачальника довіреності і використовується для спостереження і контролю за виконанням відпустки цінностей згідно з довіреністю, а також для пред'явлення рахунку покупцеві. Після закінчення відпустки товарно-матеріальних цінностей довіреність здається в бухгалтерію разом з документами на відпуск останньої партії цінностей за здаваної довіреності.
Кожній довіреності присвоюється номер, нумерація здійснюється спочатку року. Після отримання товару у книзі робиться відмітка про виконання доручення. Якщо товар не отримано, довіреність повертають до бухгалтерії не пізніше наступного дня після закінчення строку дії довіреності. Бухгалтер перекреслює її, робить напис «анульовано». У книзі реєстрації робиться відмітка про не використання довіреності. Невикористані довіреності зберігаються в бухгалтерії до кінця звітного року у бухгалтера, відповідального за їх реєстрацію.
Замість разових доручень допускається, щоб покупець один раз на квартал (або інші терміни) надавав постачальнику список осіб (із зразками підписів цих працівників), яким довіряється отримувати товарно-матеріальні цінності. У разі звільнення такого працівника покупець негайно повідомляє постачальника про анулювання довіреності. Такий порядок сприяє скороченню кількості документів.
Відпуск товарно-матеріальних цінностей підприємством не здійснюється у випадках:
1) подання довіреності, виданої з порушенням встановленого порядку її заповнення або з незаповненими реквізитами;
2) подання довіреності, яка має виправлення і помарки;
3) не пред'явлення паспорта, зазначеного в довіреності; закінчення терміну, на який видана довіреність;
4) одержання повідомлення покупця про анулювання довіреності.
Недотримання правил оформлення товарних і платіжних документів може призвести до несприятливих наслідків. Так, платіжні доручення (вимоги-доручення, вимоги), в яких відсутнє обгрунтування ціни на товари (роботи, послуги), банком до виконання (на інкасо) не приймаються.
Для посилення контролю за станом товарних запасів відповідно до встановленого нормативу, збереженням товарів на складі торгового підприємства, виконанням плану товарообігу і фінансових результатів дуже важливо правильно організувати звітність матеріально відповідальних осіб. На підприємстві матеріальна звітність організований шляхом передачі працівниками підприємств прибуткових і витратних документів у бухгалтерію.
Організація складського обліку залежить від способів зберігання товарів. Розрізняють партійний і сортовий облік матеріальних цінностей. На підприємстві встановлено сортовий спосіб зберігання, при якому товари зберігаються за найменуваннями та сортами. Кожен знову надійшов товар приєднується до вже наявних того ж найменування і сорту. При цьому аналітичні рахунки на кожне найменування товарів за номенклатурними номерами відкривають на картках складського обліку (Додаток М). вхідні залишки записую першим рядком на підставі інвентаризаційного опису на дату останньої інвентаризації або переносять залишки на кінець з попереднього звітного періоду. Надходження та вибуття товарів відображають у хронологічному порядку в день здійснення операції на підставі ТТН (Додаток Н). Після відбиття кожної операції з тієї ж рядку вказують кінцевий залишок.
Повний і достовірний облік руху товарів і супутніх операцій дає можливість підприємству впливати на швидкість обороту торгового капіталу, не допускати затоварювання, здійснювати контроль за збереженням товарів, попереджати утворення нестач, знаходити найбільш вигідні ринки збуту товарів і в кінцевому підсумку отримати максимальний прибуток. Для досягнення цих цілей необхідно правильне документальне оформлення товарних операцій, в тому числі і реалізації товарів.

2.3 Методика і організація обліку оптового товарообігу
Для правильної організації синтетичного й аналітичного обліку реалізації товарів оптовими торговельними підприємствами, а також для правильного відображення таких операцій в регістрах бухгалтерського обліку необхідно точно визначити продажні ціни і момент реалізації, знати призначення і структуру рахунку, на якому відображається реалізація товарів.