МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ І НАУКИ УКРАЇНИ
УО «Білоруський державний ЕКОНОМІЧНИЙ УНІВЕРСИТЕТ»
Вища школа управління бізнесом
Кафедра «Бухгалтерського обліку, аналізу та аудиту в промисловості»
Допущена до захисту
Завідувач кафедрою
_________ Лєснєвська Н.А.
«___»__________ 2006р.
ДИПЛОМНА РОБОТА
На тему: Облік надходження матеріалів та аналіз забезпеченості організації матеріальними ресурсами
Студент
5 курс, БО-3 ---------------- Федосюк Т.П.
(Підпис, дата)
Керівник
асистент ---------------- Ткаченко О.С.
(Підпис, дата)
МІНСЬК 2006
УО «Білоруський державний ЕКОНОМІЧНИЙ УНІВЕРСИТЕТ»
Вища школа управління бізнесом
Кафедра «Бухгалтерського обліку, аналізу та аудиту в промисловості»
Допущена до захисту
Завідувач кафедрою
_________ Лєснєвська Н.А.
«___»__________ 2006р.
ДИПЛОМНА РОБОТА
На тему: Облік надходження матеріалів та аналіз забезпеченості організації матеріальними ресурсами
Студент
5 курс, БО-3 ---------------- Федосюк Т.П.
(Підпис, дата)
Керівник
асистент ---------------- Ткаченко О.С.
(Підпис, дата)
МІНСЬК 2006
РЕЦЕНЗІЯ
на дипломну роботу "Дослідження обліку надходження матеріалів та аналіз забезпеченості підприємства матеріальними ресурсами" студентки 5-го курсу групи БУ-3 Федосюк Тетяни Петрівни.Матеріали - один з найважливіших елементів виробничого циклу будь-якої організації, вони є предмети праці, які використовуються для виготовлення продукції, виконання робіт, надання послуг. В умовах переходу до ринкової економіки великого значення набуває проблема економії матеріальних ресурсів та поліпшення якісних показників їх використання (зниження питомих витрат матеріалів у собівартості продукції, всебічна економія і т.п.). Серед заходів економічного характеру варто облік і контроль за станом і наявністю матеріальних ресурсів.
У зв'язку з цим тема дипломної роботи Федосюк Т.П. є актуальною і представляє інтерес з теоретичної та практичної точки зору.
При виконанні дипломної роботи автором поставлені обгрунтовані завдання, які передбачають вивчення документального оформлення надходження і матеріалів, порядку їх обліку, контролю за їх станом і наявністю, проведення аналізу забезпеченості підприємства матеріальними ресурсами, а також розробку заходів щодо вдосконалення обліку та аналізу.
Робота виконана за даними відкритого акціонерного товариства «Слоніммебель», складається з вступу, трьох розділів, висновків, списку використаних джерел, додатків і містить 68 сторінки основного тексту, 14 таблиць, 2 малюнки. Зміст дипломної роботи свідчить про те, що автор може вникнути в суть поставленої проблеми. У роботі викладається організація обліку надходження матеріалів, документальне оформлення руху матеріальних ресурсів, контроль за їх станом і наявністю, дана коротка характеристика про звітність за матеріалами, проведено аналіз забезпеченості підприємства матеріальними ресурсами.
Робота показує, що Федосюк Т.П. добре володіє цією проблемою, вміє працювати з літературою, документами, послідовно і ясно викладати матеріал, добре знайома з міжнародними стандартами та володіє навичками роботи на ПЕОМ.
Загалом дипломна робота представляє собою самостійне дослідження поставлених проблем, відповідає пред'явленим до неї вимогам і заслуговує високої оцінки.
Рецензент
Головний бухгалтер --------------- ------------------
М.П. (Підпис) (прізвище, ім'я, по батькові)
ДОВІДКА
про прийняття до впровадження результатів дипломної роботи студентки Федосюк Тетяни Петрівни на тему «Дослідження обліку надходження матеріалів та аналіз забезпеченості підприємства матеріальними ресурсами».
Дипломна робота студентки Федосюк Тетяни Петрівни на тему «Дослідження обліку надходження матеріалів та аналіз забезпеченості підприємства матеріальними ресурсами» виконана за погодженням з відкритим акціонерним товариством «Слоніммебель». Вміщені в ній рекомендації щодо вдосконалення документального оформлення надходження матеріалів, аналізу забезпеченості підприємства матеріальними ресурсами заслуговують схвалення, а рекомендації в області інформаційних технологій будуть використані в практиці обліково-контрольної та аналітичної роботи, а саме буде комп'ютеризована статистична звітність. Виявлено резерви підвищення ефективності матеріальних ресурсів прийняті і використовуються в практиці роботи підприємства.
МАТЕРІАЛЬНІ РЕСУРСИ, БУХГАЛТЕРСЬКИЙ ОБЛІК, АНАЛІЗ, забезпечення, бухгалтерського ЗАПИС, ІНВЕНТАРИЗАЦІЯ
Об'єктом дослідження є Відкрите акціонерне товариство «Слоніммебель».
Предметом дослідження є організація та методологія обліку матеріальних ресурсів, а також аналіз наявності та забезпеченості підприємства матеріалами.
Метою роботи є вироблення методичних і практичних рекомендацій з удосконалення обліку та аналізу матеріальних ресурсів, виявлення резервів більш ефективного їх використання.
При виконанні роботи застосовані методи спостереження, групування, порівняння, факторного аналізу, використовувалися засоби обчислювальної техніки, ПЕОМ.
У процесі роботи проведені наступні дослідження та розробки: розглянута економічна сутність матеріалів, класифікація матеріальних ресурсів; проведено аналіз наявності та забезпеченості підприємства матеріальними ресурсами, ритмічності і рівномірності їх надходження, стану розрахунків з постачальниками; розроблено пропозиції щодо вдосконалення обліку матеріальних ресурсів та аналізу забезпеченості підприємства матеріальними ресурсами.
Елементами наукової новизни полягають у постановці, теоретичному обгрунтуванні та вирішенні комплексу методичних і практичних рекомендацій, пов'язаних з удосконаленням обліку матеріальних ресурсів, аналізу їх наявності та ефективності використання.
Техніко-економічна і соціальна значимість результатів роботи буде використана для вдосконалення організації обліку матеріальних ресурсів та їх комп'ютеризації у ВАТ «Слоніммебель».
Автор роботи підтверджує, що наведений в ній розрахунково-аналітичний матеріал правильно і об'єктивно відображає стан досліджуваного процесу, а всі запозичені з літературних та інших джерел теоретичні, методологічні та методичні положення і концепції супроводжуються посиланнями на їх авторів.
----------------
(Підпис студента)
про прийняття до впровадження результатів дипломної роботи студентки Федосюк Тетяни Петрівни на тему «Дослідження обліку надходження матеріалів та аналіз забезпеченості підприємства матеріальними ресурсами».
Дипломна робота студентки Федосюк Тетяни Петрівни на тему «Дослідження обліку надходження матеріалів та аналіз забезпеченості підприємства матеріальними ресурсами» виконана за погодженням з відкритим акціонерним товариством «Слоніммебель». Вміщені в ній рекомендації щодо вдосконалення документального оформлення надходження матеріалів, аналізу забезпеченості підприємства матеріальними ресурсами заслуговують схвалення, а рекомендації в області інформаційних технологій будуть використані в практиці обліково-контрольної та аналітичної роботи, а саме буде комп'ютеризована статистична звітність. Виявлено резерви підвищення ефективності матеріальних ресурсів прийняті і використовуються в практиці роботи підприємства.
РЕФЕРАТ
Дипломна робота: 74 с., 15 табл., 36 джерел, 17 дод.МАТЕРІАЛЬНІ РЕСУРСИ, БУХГАЛТЕРСЬКИЙ ОБЛІК, АНАЛІЗ, забезпечення, бухгалтерського ЗАПИС, ІНВЕНТАРИЗАЦІЯ
Об'єктом дослідження є Відкрите акціонерне товариство «Слоніммебель».
Предметом дослідження є організація та методологія обліку матеріальних ресурсів, а також аналіз наявності та забезпеченості підприємства матеріалами.
Метою роботи є вироблення методичних і практичних рекомендацій з удосконалення обліку та аналізу матеріальних ресурсів, виявлення резервів більш ефективного їх використання.
При виконанні роботи застосовані методи спостереження, групування, порівняння, факторного аналізу, використовувалися засоби обчислювальної техніки, ПЕОМ.
У процесі роботи проведені наступні дослідження та розробки: розглянута економічна сутність матеріалів, класифікація матеріальних ресурсів; проведено аналіз наявності та забезпеченості підприємства матеріальними ресурсами, ритмічності і рівномірності їх надходження, стану розрахунків з постачальниками; розроблено пропозиції щодо вдосконалення обліку матеріальних ресурсів та аналізу забезпеченості підприємства матеріальними ресурсами.
Елементами наукової новизни полягають у постановці, теоретичному обгрунтуванні та вирішенні комплексу методичних і практичних рекомендацій, пов'язаних з удосконаленням обліку матеріальних ресурсів, аналізу їх наявності та ефективності використання.
Техніко-економічна і соціальна значимість результатів роботи буде використана для вдосконалення організації обліку матеріальних ресурсів та їх комп'ютеризації у ВАТ «Слоніммебель».
Автор роботи підтверджує, що наведений в ній розрахунково-аналітичний матеріал правильно і об'єктивно відображає стан досліджуваного процесу, а всі запозичені з літературних та інших джерел теоретичні, методологічні та методичні положення і концепції супроводжуються посиланнями на їх авторів.
----------------
(Підпис студента)
зміст
ВСТУП. 5
1. значення матеріальних запасів у розвитку організації 8
1.1. Сутність і роль матеріалів у виконанні виробничої програми 8
1.2. Нормативно-правова база, що регулює організацію обліку матеріалів 11
1.3. Оцінка і класифікація матеріальних ресурсів з урахуванням міжнародної практики. 14
1.4. Завдання обліку та аналізу матеріальних ресурсів. Джерела інформації для аналізу. 21
2. облік надходження матеріалів .. 24
2.1. Характеристика організації. 24
2.2. Документальне оформлення надходження матеріалів. 34
2.3. Аналітичний облік матеріалів на складах і в бухгалтерії. 39
2.4. Синтетичний облік надходження матеріалів. 41
3. Аналіз забезпеченості організації матеріальними ресурсами .. 45
3.1. Аналіз динаміки наявності матеріальних ресурсів. 45
3.2. Аналіз ритмічності та рівномірності надходження матеріалів. 56
3.3. Аналіз стану матеріальних ресурсів. 60
3.4. Узагальнення невикористаних можливостей і економічне обгрунтування прогнозних резервів підвищення ефективності матеріальних ресурсів. 62
висновок. 65
список використаних джерел .. 69
програми ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .... ... 73
ВСТУП
Матеріали - один з найважливіших елементів виробничого циклу будь-якої організації, вони є предмети праці, які використовуються для виготовлення продукції, виконання робіт, надання послуг. Їх особливість полягає в тому, що, беручи участь у процесі виробництва, матеріали повністю споживаються у кожному його циклі і повністю переносять свою вартість на новостворену продукцію.Ринкові відносини підвищують відповідальність і самостійність організацій у виробленні і прийнятті управлінських рішень по забезпеченню ефективної їх роботи. Якісно виконати цю складну роботу можна тільки за допомогою комплексного аналізу господарської діяльності.
В умовах ринкової економіки велике значення набуває проблема економії матеріальних ресурсів та поліпшення якісних показників їх використання (зниження питомих витрат матеріалів у собівартості продукції, всебічна економія і т.п.). Серед заходів економічного характеру варто облік і аналіз за використанням сировини, матеріалів, палива і енергії.
Поліпшенню ресурсозбереження сприяє упорядкування первинної документації, широке впровадження типових уніфікованих форм обліку, підвищення рівня механізації і автоматизації обліково-обчислювальних робіт, забезпечення строгого порядку приймання, зберігання та витрачання сировини, матеріалів, напівфабрикатів, комплектуючих виробів, палива тощо, обмеження числа посадових осіб мають право підпису документів на видачу особливо дефіцитних і дорогих матеріалів.
Ринкові відносини припускають конкурентну боротьбу між різними товаровиробниками, перемогти в якій зможуть ті з них, хто найбільш ефективно використовує всі види наявних ресурсів.
Метою даної дипломної роботи є вивчення обліку надходження матеріалів, проведення аналізу забезпеченості організації матеріальними ресурсами і вироблення методичних і практичних рекомендацій з удосконалення обліку та аналізу матеріальних ресурсів, виявлення резервів більш ефективного їх використання. Відповідно до поставленої мети визначено такі основні завдання:
1) вивчити нормативні, керівні та інструктивні матеріали з обліку матеріальних ресурсів, навчальну, наукову та іншу літературу з теми дослідження;
2) дослідити організацію і практику облікової та аналітичної роботи на об'єкті дослідження;
3) виявити недоліки в обліку та аналізі матеріалів;
4) обгрунтувати доцільність удосконалення обліку та аналізу матеріальних ресурсів, зменшення трудомісткості обліково-аналітичного процесу;
5) виявити основні напрямки ефективного використання матеріальних ресурсів.
Питаннями організації обліку матеріальних ресурсів, аналізу забезпеченості ними займалися такі фахівці в області бухгалтерського обліку та аналізу як професор Н. І. Ладутько, І. Є. Тишкова, В. В. Кожарский, доктор економічних наук, професор В. І. Стражев, Савицька Г.В., Кравченко Л.І.
Предметом дослідження стала організація та методологія обліку матеріальних ресурсів, аналізу їх наявності та ефективності використання.
В якості об'єкта дослідження обрано Відкрите акціонерне товариство «Слоніммебель».
Теоретичною та методологічною основою дипломної роботи послужили: діалектика, Конституція Республіки Білорусь, декрети, укази та розпорядження Президента Республіки Білорусь, Закони Республіки Білорусь, постанови і рішення парламенту Республіки Білорусь.
У процесі дослідження, аналізу та систематизації отриманої інформації застосовані методи спостереження, групування, порівняння, факторного аналізу, використовувалися засоби обчислювальної техніки, ПЕОМ.
Елементами наукової новизни полягають у постановці, теоретичному обгрунтуванні та вирішенні комплексу методичних і практичних рекомендацій, пов'язаних з удосконаленням обліку матеріальних ресурсів, аналізу забезпеченості ними організації, а саме:
1) обгрунтовано необхідність зменшення трудомісткості обліково-аналітичного процесу та необхідність вдосконалення обліку матеріальних ресурсів;
2) запропоновано уніфікувати і стандартизувати процес документування стосовно до умов механізованої обробки;
3) запропоновано комп'ютеризувати облік і аналіз матеріалів.
Теоретична і практична цінність дипломної роботи полягає в розробці методичних і практичних рекомендацій з удосконалення обліку та аналізу матеріалів та їх комп'ютеризації, основні положення яких прийняті та використовуються в практиці роботи бухгалтерського апарату та інших економічних служб ВАТ «Слоніммебель», про що у автора є Довідка.
Дипломна робота підготовлена відповідно до навчального плану та програми навчання в Білоруському державному економічному університеті за спеціальністю «Бухгалтерський облік, аналіз і аудит у промисловості». Тема дипломної роботи «Облік надходження матеріалів та аналіз забезпеченості організації матеріальними ресурсами» і керівник закріплені наказом ректора університету. Одночасно тема дипломної роботи виконувалась за погодженням з ВАТ «Слоніммебель».
У промисловості постійно збільшується споживання товарно-матеріальних цінностей у виробництві. Це обумовлюється постійним розширенням виробництва, значною питомою вагою матеріальних витрат у собівартості продукції і зростанням цін на ресурси, наприклад, питома вага зазначених витрат у собівартості продукції машинобудування становить 60%, у легкій і хімічної промисловості - 70% -90%.
1. значення матеріальних Запасів у розвитку організації
1.1. Сутність і роль матеріалів у виконанні виробничої програми
Обов'язковою умовою здійснення організацією виробничо-господарської діяльності є наявність оборотних коштів поряд з основними засобами і робочою силою. Недостатня забезпеченість підприємства оборотними коштами паралізує його діяльність і призводить до погіршення фінансового становища [33, с.85].Сутність оборотних коштів визначається економічною роллю, необхідністю забезпечення відтворювального процесу, що включає як процес виробництва, так і процес звернення.
Оборотні кошти функціонують одночасно в сфері виробництва і в сфері обігу, проходячи три стадії кругообігу: постачання, виробництво і збут (реалізація). Послідовність перетворення окремих елементів оборотних коштів представлена на малюнку 1.
Грошові кошти |
Незавершене виробництво або незакінчена продукція |
Малюнок 1. Кругообіг коштів організації
П р и м і т а н н: Джерело [33, с.85]
Д - ПЗ ... П ... ДП - Г '(1.1.)
На грошові кошти (Д) організація набуває необхідних для виробництва продукції предмети праці, що приймають форму виробничих запасів (ПЗ). Потім здійснюється процес виробництва (П), результатом якого є готова продукція (ГП), а згодом й продукція, за яку організація отримує певні грошові кошти (Д ').
Таким чином, кошти здійснюють один оборот, згодом повторюється знову і знову.
Така особливість обігових коштів, як їх перебування одночасно у всіх трьох стадіях кругообігу, забезпечує безперервність процесу виробництва і ритмічне функціонування організації [33, с.89].
Ця важлива закономірність в організації оборотних коштів була відзначена К. Марксом, який писав: «Щоб процес виробництва йшов безперервно, елементи оборотного капіталу мають бути також постійно закріплені в цьому процесі, як і елементи основного капіталу». І далі: «... щоб процес йшов без перерв, оборотний капітал, за допомогою продажу продукту, повинен постійно відшкодовуватися з natura» [13, с.197].
Матеріальні цінності є предметами, на які спрямована праця людини з метою отримання готового продукту (виконання робіт, надання послуг). На відміну від засобів праці, які зберігали у виробничому процесі свою початкову форму і переносять вартість на продукт поступово, предмети праці споживаються цілком і повністю переносять свою вартість на цей продукт і замінюються після кожного виробничого циклу.
Все вищесказане вказує на те, що матеріальні цінності є невід'ємною частиною виробничо-господарської сфери, тобто без них не може бути процес виробництва.
В умовах ринкової економіки важливе значення набуває поліпшення якісних показників використання матеріальних цінностей (зниження питомих витрат матеріалів у собівартості продукції, всебічна економія і т.п.). Це завдання можна вирішити шляхом застосування більш прогресивних конструкційних матеріалів, металічних порошків і пластмас, заміни дорогих матеріалів більш дешевими, синтетичними без зниження якості продукції, скорочення відходів і втрат у виробництві, комплексного використання природних і матеріальних ресурсів, максимального усунення втрат і непродуктивних витрат, широкого залучення в господарський оборот вторинних ресурсів і попутних продуктів.
Упорядкування первинної документації, широке впровадження типових уніфікованих форм обліку, підвищення рівня механізації і автоматизації обліково-обчислювальних робіт, забезпечення строгого порядку приймання, зберігання та витрачання сировини, матеріалів, напівфабрикатів, комплектуючих виробів, палива тощо, обмеження числа посадових осіб, що мають право підпису документів на видачу особливо дефіцитних і дорогих матеріалів сприятиме поліпшенню ресурсозбереження. Для забезпечення збереження матеріальних цінностей, правильної приймання, зберігання та відпуску цінностей необхідно щоб в організації була достатня кількість складських приміщень, оснащених ваговими і вимірювальними приладами, мірною тарою та іншими пристосуваннями. Необхідно також впроваджувати ефективні форми попереднього поточного контролю за дотриманням норм запасів та їх витрачання, приділяти більше уваги підвищенню довіреності оперативного обліку руху напівфабрикатів, комплектуючих виробів, деталей і вузлів у виробництві.
1.2. Нормативно-правова база, що регулює організацію обліку матеріалів
За останні роки в бухгалтерському обліку та звітності відбулися певні зміни, пов'язані з переходом економіки Республіки Білорусь на ринкові відносини та інтеграції з Російською Федерацією.У першу чергу це відноситься до видання документів, що регламентують правові питання і принципи організації та методології бухгалтерського обліку. До них слід віднести Закон Республіки Білорусь "Про бухгалтерський облік та звітності" [12], Типовий план рахунків бухгалтерського обліку фінансово-господарської діяльності організацій [32], основні положення по складу витрат, що включаються до собівартості продукції (робіт, послуг), та ряд інших нормативних документів.
За останні кілька років були переглянуті всі старі становища СРСР і перехідного періоду і впроваджені положення Білорусі, перевидається навчальна і довідкова література з бухгалтерського обліку, аналізу господарської діяльності, ревізії та аудиту.
При дослідженні обліку матеріалів були використані такі нормативні документи:
1. Положення з бухгалтерського обліку «Облікова політика організації». Затверджено постанову Мінфіну РБ від 17.04.2002 р. № 62. Положення є елементом системи нормативного регулювання бухгалтерського обліку в Республіці Білорусь і має застосовуватися з урахуванням інших нормативних актів з бухгалтерського обліку [23].
2. Положення про прийом товарів за кількістю і якістю. Затверджено постановою кабінету Міністрів Республіки Білорусь від 26.04.1996г. № 285 [25].
3. Положення про порядок обліку надходження, зберігання і витрачання пально-мастильних матеріалів. Затверджено постановою Міністерства фінансів Республіки Білорусь від 15.05.2002р. № 74 [26].
4. Положення про встановлення ліміту віднесення майна до окремих предметів у складі оборотних коштів. Затверджено постановою Мінфіну Республіки Білорусь від 23.03.2004г. № 41 [27].
5. Інструкція щодо заповнення міжнародної товарно-транспортної накладної «СМК». Затверджено постановою Міністерства транспорту і комунікацій Республіки Білорусь від 24.07.2004г. № 23 [17].
6. Роз'яснення Міністерства фінансів Республіки Білорусь від 15.07.2004г. № 15-9/138 «Про порядок застосування товарно-транспортних накладних і товарних накладних» [28].
7. Методологічні вказівки по інвентаризації майна і фінансових зобов'язань, затверджені Мінфіном РБ від 05.12.1998 р. Встановлює порядок проведення інвентаризацій і відображення їх результатів в бухгалтерському обліку [20].
8. Про державну програму переходу на міжнародні стандарти бухгалтерського обліку в Республіці Білорусь. Постанова Ради Міністрів РБ від 04.05.1998 р. № 694 з урахуванням доповнень від 09.07.2003 р. № 922. Мета даної програми - приведення національних рахунків бухгалтерського обліку відповідно до міжнародних стандартів фінансової звітності та вимог ринкової економіки [24].
9. Інструкція про порядок бухгалтерського обліку матеріалів, незавершеного виробництва, готової і відвантаженої продукції організацій промисловості. Затверджена постановою Мінфіну, Мінекономіки РБ від 31.12.2003 р. № 191/263. Ця інструкція встановлює особливості бухгалтерського обліку сировини і матеріалів, покупних напівфабрикатів і комплектуючих виробів. Палива, тари і тарних матеріалів, запасних частин, спецоснащення, незавершеного виробництва, готової і відвантаженої продукції в окремих організаціях промисловості [14].
10. Інструкція про порядок обчислення і сплати податку на додану вартість. Затверджена постанови МНС РБ від 31.01.2004г. № 16. Ця інструкція розроблена з метою забезпечення методології керівництва бухгалтерським обліком і звітністю в Республіці Білорусь [15].
11. Інструкція про порядок використання, обліку та зберігання дорогоцінних металів і дорогоцінного каміння. Затверджена постановою Мінфіну РБ від 15.03.2004 р. № 34. Ця інструкція встановлює порядок використання, обліку та зберігання дорогоцінних металів, дорогоцінного каміння та виробів з них або їх містять на території Республіки Білорусь [16].
Також цьому питанню приділяють велику увагу зарубіжні та вітчизняні вчені, такі як:
1. М. І. Ладутько Бухгалтерський облік у промисловості. У цьому виданні викладено порядок ведення бухгалтерського обліку в промисловості відповідно до нового Типовим планом рахунків бухгалтерського обліку, чинним законодавством та нормативними актами [8].
2. Палій В.Ф. Міжнародні стандарти обліку та фінансової звітності. У підручнику викладаються основні характеристики і зміст усіх 34 міжнародних стандартів фінансової звітності, які діяли станом на 1 січня 2003 року [21].
3. В.І. Стражев Аналіз господарської діяльності в промисловості: підручник. З урахуванням змін у законодавстві розглянута методика аналізу господарської діяльності промислових підприємств усіх форм власності: фінансових результатів та фінансового стану підприємства, основних факторів, що забезпечують ці результати і ін показані способи узагальнення та оцінки резервів, виявлених за допомогою аналізу, а також джерела інформації [2] .
4. Савицька Г. В. Аналіз господарської діяльності підприємства. У першій частині книги викладаються теоретичні основи аналізу господарської діяльності, як системи узагальнених знань про предмет, метод, завдання, методики та організації економічного аналізу на підприємствах. У другій частині розглянуті методики комплексного системного аналізу основних економічних показників результатів діяльності підприємства з урахуванням вітчизняного та зарубіжного досвіду, характерні для ринкової економіки [28].
У нашій країні створена достатня нормативна база, що регулює облік надходження матеріальних ресурсів. Нормативна документація постійно переглядається, оновлюється і змінюється.
1.3. Оцінка і класифікація матеріальних ресурсів з урахуванням міжнародної практики
В організаціях застосовується велика кількість різноманітних матеріальних цінностей, що використовуються в процесі виробництва. Одні з них повністю споживаються у виробничому процесі (сировина, матеріали, комплектуючі вироби, напівфабрикати тощо), інші - змінюють тільки свою форму (змащувальні матеріали, лаки, фарби), треті - входять у виріб без будь-яких зовнішніх змін ( запасні частини); четверті - тільки сприяють виготовленню виробів, не втручаючись в їх масу чи хімічний склад (спеціальне оснащення).За функціональної ролі в процесі виробництва матеріальні ресурси поділяються на:
- Сировина та матеріали;
- Покупні напівфабрикати, комплектуючі вироби, конструкції і деталі;
- Паливо;
- Тару і тарні матеріали;
- Запасні частини;
- Інші матеріали;
- Матеріали, передані в переробку на сторону;
- Будівельні матеріали;
- Інвентар та господарські речі;
- Спеціальне оснащення та спеціальний одяг (на складі і в експлуатації).
Для скорочення номенклатури матеріалів і спрощення обліку в необхідних випадках однорідні, близькі за своїми властивостями і незначно відрізняються за ціною матеріали можуть об'єднуватися в єдиний номенклатурний номер. Номенклатурні номери будуються по-різному. Вони можуть складатися з шести знаків, що мають наступну структуру: перші два знаки утворюють номер балансового рахунку, третій - номер групи, четвертий - номер підгрупи, два останніх - порядковий номер матеріалів у підгрупі. Структура номенклатурних номер, що мають дев'ять знаків, наступна: перші два знаки утворюють номер балансового рахунку, третій - номер субрахунку, четвертий - номер групи матеріальних цінностей, п'ятий і шостий - номер підгрупи в кожній групі, три останні - порядковий номер матеріалів у підгрупі. Присвоєння номенклатурного номера на новоприйняті матеріали провадиться бухгалтерією або відділом матеріально-технічного постачання.
Номенклатура матеріалів, у якій вказані ціни за одиницю враховуються матеріалів, називається номенклатурою-цінником. Він являє собою систематизований перелік матеріалів, які застосовуються в організації, і використовується як довідник майже всіма відділами організації.
Найважливішою передумовою організації обліку матеріалів є їх оцінка. Вона має важливе значення і в справі машинної обробки даних цього обліку. Відповідно до Закону Республіки Білорусь «Про бухгалтерський облік і звітності» всі матеріальні цінності в обліку та звітності повинні відображатися за їх фактичної вартості.
Фактична вартість матеріальних цінностей складається з вартості за цінами їх придбання (включаючи плату відсотків за придбання в кредит, наданий постачальником цих цінностей), націнок (надбавок), комісійних винагород, сплачених постачальницьким, зовнішньоекономічним організаціям, вартості послуг товарних бірж, митних зборів, витрат на транспортування, зберігання і доставку, що здійснюються силами сторонніх організацій.
Можуть застосовуватися такі методи оцінки матеріальних цінностей за:
- Середньозваженими цінами;
- Обліковими цінами з урахуванням відхилень від їх фактичної вартості;
- Цінам останнього придбання (ЛІФО).
При великій номенклатурі використовуваних матеріалів їх фактичну вартість можна розрахувати тільки по закінченні місяця, коли бухгалтерія буде мати складові дані про цю вартості. Рух матеріалів відбувається в організаціях щодня, і документи на їх надходження та витрачання повинні оформлятися своєчасно, тобто у міру здійснення операцій, знаходити відображення в обліку. Тому виникає потреба у використанні в поточному обліку твердих, заздалегідь встановлених цін, званих обліковими.
В якості облікових можуть використовуватися середні покупні ціни, ціни планової (нормативної) собівартості, вільні ринкові (договірні), фіксовані, регульовані оптові та ін
При застосуванні в поточному обліку матеріалів цін планової (нормативної) собівартості, среднепокупних або вільних ринкових цін окремо враховуються відхилення фактичної собівартості цінностей від їх вартості за вказаними цінами. Вони враховуються не по кожному номенклатурному номеру цінностей, а по групах з приблизно однаковим рівнем цих відхилень. У разі застосування регульованих оптових цін ролі облікових по закінченню місяця визначаються суми та відсоток товарно-заготівельних витрат, за допомогою яких доводиться облікова вартість матеріалів до їх фактичної собівартості.
Якщо відхилення можуть бути зі знаком плюс (перевитрата) або мінус (економія), то транспортно-заготівельні витрати тільки зі знаком плюс. Приєднання відхилень (плюс або мінус) або транспортно-заготівельних витрат (плюс) до вартості матеріалів за обліковими цінами в підсумку дасть їх фактичну собівартість.
При незначній номенклатурі використовуваних матеріалів і наявності умов зберігання по окремим партіям надходження від постачальників як облікових цін можна використовувати ціни фактичної собівартості їх придбання. У цьому випадку ціна одиниці матеріалу визначається шляхом ділення загальної фактичної собівартості придбання товарно-матеріальних цінностей на їх кількість. За цими цінами і проводиться відпуск матеріалів у виробництво.
Зворотні відходи оцінюються в наступному порядку:
- За зниженою ціною вихідного матеріального ресурсу (за ціною можливого використання) - при їх використанні для основного виробництва з підвищеними витратами (зниженим виходом готової продукції), для потреб допоміжного виробництва, виготовлення предметів широкого вжитку або реалізації на сторону;
- За повною ціною вихідного матеріалу - при реалізації відходів на сторону для використання в якості повноцінного ресурсу;
- За діючою ціною на відходи за вирахуванням витрат на збір і обробку, коли відходи йдуть у переробку усередині організації або здаються на бік.
Матеріальні ресурси, на які ціни протягом року знизилися, відображаються в бухгалтерському балансі на кінець звітного року за цінами можливої реалізації, коли вони нижче первісної вартості придбання, з віднесенням різниці у цінах на результати господарської діяльності.
Товарно-матеріальні цінності, отримані в рахунок вкладів до статутного фонду організації, оцінюються за домовленістю сторін.
Основні методологічні принципи обліку товарно-матеріальних цінностей (запасів) регламентовані міжнародним стандартом бухгалтерського обліку 2. Згідно даним стандартом, до товарно-матеріальних цінностей (запасів) відносяться: «... активи, по-перше, наявні для продажу за звичайної господарської діяльності, по-друге, перебувають у процесі виробництва для такого продажу і, по-третє, існують у формі матеріалів для споживання у виробничому процесі або при наданні послуг »[21, с.89-90].
У Стандарті йдеться про те, що «товарно-матеріальні цінності (запаси) включають в себе закуплені матеріали та допоміжні засоби, підготовлені для переробки в процесі виробництва; товари; землю та іншу власність, що зберігається для перепродажу, а також готову продукцію і незавершене виробництво» [21, с.90].
До числа основних завдань обліку руху використовуваних в організації товарно-матеріальних цінностей можна віднести наступні:
- Визначення вартості (собівартості, ціни), по якій товарно-матеріальні цінності потрапляють в обіг організації;
- Визначення вартості, за якою товарно-матеріальні запаси повинні відображатися в активах балансу на дату його складання;
- Визначення вартості, за якою товарно-матеріальні цінності повинні бути списані на витрати у результаті їх використання, споживання або продажу.
Згідно Міжнародного стандарту 2, вимір і відображення в обліку та звітності вартості товарно-матеріальних запасів повинно проводиться за найменшою з двох оцінок: за собівартістю або за ринковою ціною. При цьому собівартість є основною вихідною базою вартісної оцінки запасів.
Стандартом обумовлено також методика визначення собівартості товарно-матеріальних запасів. У неї повинна входить покупна вартість (ціна), витрати на доставку, зберігання та переробки.
Собівартість товарно-матеріальних цінностей залежить від великої кількості різноманітних факторів. Основними з них є зміна цін і транспортних тарифів, тривалість перебування на складах та у виробничих цехах та ін При великих номенклатурі і складних технологічних циклах важко достеменно виміряти дійсну собівартість товарів, що знаходяться на зберіганні, в обробці або у відвантаженні. Дуже часто буває практично не можливо відстежувати і забезпечувати єдність фізичного (натурально-речового) і вартісного потоку товарно-матеріальних цінностей в організації. Тому в міжнародній обліковій практиці при оцінці що знаходяться в обороті організації товарно-матеріальних ресурсів за стадіями «купівля-переробка-продаж» пріоритет віддається відображенню вартості без забезпечення абсолютної відповідності її величини фактичного фізичного руху ресурсів.
Серед основних методів оцінки вартості товарно-матеріальних запасів (залишків), що залишаються на балансі організації, а також списаних на витрати у результаті споживання, використання або продажу виділяють наступні:
- Метод прямої ідентифікації;
- Метод середньозваженої ціни (вартості);
- Метод ФІФО;
- Метод ЛІФО.
У більшості зарубіжних країн організаціям дозволено вибирати один з цих методів, проголошувати і фіксувати цей вибір у своїй обліковій політиці. Зробивши вибір, організація потім зобов'язана дотримуватися відповідного методу оцінки товарно-матеріальних цінностей в обліково-аналітичній практиці як мінімум протягом одного року.
Практичне застосування методів прямої ідентифікації, середньозваженої ціни, ФІФО і ЛІФО в зарубіжних організаціях здійснюється в рамках двох різних систем списання на витрати вартості спожитих товарно-матеріальних цінностей. Це може бути або система постійного списання, або система періодичного списання використаних товарно-матеріальних ресурсів.
Основу обох систем списання становить відома формула обліку руху товарно-матеріальних цінностей:
Про нп + ДО п - КО п = О кп, (1.2.)
де О нп - вартість залишків (запасів) товарно-матеріальних цінностей на початок облікового періоду;
ДО п - дебетовий оборот по рахунках товарно-матеріальних цінностей за період зайнятості;
КО п - кредитовий оборот за рахунками товарно-матеріальних цінностей за обліковий період, або вартість реалізованих (витрачених) ресурсів, що підлягає списанню на витрати звітного періоду;
Про кп - вартість залишку (запасів) товарно-матеріальних цінностей на кінець облікового періоду.
Різниця систем постійного і періодичного списання на витрати вартості реалізованої товарно-матеріальних цінностей полягає в послідовності розрахунку таких елементів даної формули, як кредитовий оборот (КО) і залишки на кінець періоду (Про кп).
У Республіці Білорусь організаціям дозволено вибирати один з методів оцінки вартості товарно-матеріальних запасів (залишків), проголошувати і фіксувати цей вибір у своїй обліковій політиці. Зробивши вибір, організація зобов'язана дотримуватися відповідного методу оцінки товарно-матеріальних цінностей в обліково-аналітичній практиці як мінімум протягом одного року.
Постанова Ради Міністрів Республіки Білорусь від 04.05.98 р. № 694 «Про державну програму переходу на міжнародні стандарти бухгалтерського обліку в Республіки Білорусь» визначило метою реформування бухгалтерського обліку «приведення національної системи бухгалтерського обліку відповідно до міжнародних стандартів фінансової звітності і вимогам ринкової економіки» . Істотні зміни у національному обліку сталися в поточному році: облікова політика спрямована на максимальну зручність збору інформації податковими службами та іншими державними органами [19, с.90].
Практика, заснована на реалізації міжнародних стандартів обліку, орієнтована на вільну ринкову економіку і розробляється асоціацією професійних бухгалтерів для отримання зрозумілою, своєчасною, суттєвої інформації, достатньої для прийняття управлінських рішень керівництвом, зручною інвесторам, співробітникам компанії.
Основні напрямки вдосконалення організації бухгалтерського обліку визначені з урахуванням ринкової економіки. У нових умовах бухгалтерський облік повинен забезпечувати більш економне використання матеріальних ресурсів, скорочення виробничих запасів, що призведе до вивільнення ресурсів, дозволить поповнити ринок засобами виробництва.
Перед урахуванням матеріальних ресурсів стоять наступні завдання:
1) правильне і своєчасне документальне оформлення всіх операцій по заготівлі, надходження та відпуску матеріалів; виявлення і відображення витрат, пов'язаних з їх заготовлением; розрахунок і списання відхилень фактичної собівартості цінностей від їх облікової вартість за напрямами витрат;
2) вибір найбільш прийнятною оцінки матеріальних ресурсів у поточному обліку;
3) контроль за збереженням матеріальних ресурсів у місцях їхнього зберігання та на всіх стадіях руху;
4) постійний контроль за дотриманням встановлених норм запасів матеріальних цінностей;
5) систематичний контроль за використанням товарно-матеріальних цінностей у виробництві на базі обгрунтованих норм їх витрачання;
6) контроль за технологічними відходами та втратами та їх використання;
7) своєчасне отримання точно інформації за величиною економії або перевитрати виробничих запасів у порівнянні з встановленими лімітами (нормами);
8) своєчасне здійснення розрахунків з постачальниками товарно-матеріальних цінностей, контроль за цінностями, що знаходяться в дорозі, невідфактуровані поставки.
Необхідною умовою виконання планів по виробництву продукції, зниження її собівартості, зростанню прибутку, рентабельності є повне і своєчасне забезпечення організації сировиною і матеріалами необхідного асортименту і якості.
Зростання потреби організації в матеріальних ресурсах може бути задоволений екстенсивним шляхом (придбанням або виготовленням більшої кількості матеріалів і енергії) або інтенсивним (більш економним використанням наявних запасів в процесі виробництва продукції).
Перший шлях веде до зростання питомих матеріальних витрат на одиницю продукції, хоча собівартість її може при цьому і знизитися за рахунок збільшення обсягу виробництва та зменшення частки постійних витрат. Другий шлях забезпечує скорочення питомих матеріальних витрат і зниження собівартості одиниці продукції. Економне використання сировини, матеріалів та енергії рівнозначно збільшенню їх виробництва.
Завданнями аналізу забезпеченості матеріальними ресурсами є
а) оцінка реальності планів матеріально-технічного постачання, ступеня їх виконання та впливу на обсяг виробництва продукції, її собівартість і інші показники;
б) оцінка рівня ефективності забезпеченості організації матеріальними ресурсами.
в) виявлення внутрішньовиробничих резервів економії матеріальних ресурсів та розробка конкретних заходів щодо їх використання.
Джерелами інформації для аналізу матеріальних ресурсів є: план матеріально-технічного постачання, заявки, договори на постачання сировини і матеріалів, форми статистичної звітності про наявність і використання матеріальних ресурсів (3-сн, 4-сн тощо) і про витрати на виробництво ( 1-п, 5-з), оперативні дані відділу матеріально-технічного постачання, відомості аналітичного бухгалтерського обліку про надходження, витрату та залишках матеріальних ресурсів та ін
У теперішній час дані бухгалтерського обліку повинні містити інформацію для вишукування резервів зниження собівартості продукції в частині раціонального використання матеріалів, зниження норм їх витрат, забезпечення належного зберігання та збереження.
Облік надходження матеріалів забезпечує контроль за їх збереженням і своєчасністю оформлення всіх операцій, а аналіз забезпеченості організації матеріальними ресурсами дає можливість виявити внутрішньовиробничі резерви економії матеріалів та розробити конкретні заходи щодо їх використання.
Згідно Міжнародного стандарту 2, вимір і відображення в обліку та звітності вартості товарно-матеріальних запасів повинно проводиться за найменшою з двох оцінок: за собівартістю або за ринковою ціною. При цьому собівартість є основною вихідною базою вартісної оцінки запасів.
Стандартом обумовлено також методика визначення собівартості товарно-матеріальних запасів. У неї повинна входить покупна вартість (ціна), витрати на доставку, зберігання та переробки.
Собівартість товарно-матеріальних цінностей залежить від великої кількості різноманітних факторів. Основними з них є зміна цін і транспортних тарифів, тривалість перебування на складах та у виробничих цехах та ін При великих номенклатурі і складних технологічних циклах важко достеменно виміряти дійсну собівартість товарів, що знаходяться на зберіганні, в обробці або у відвантаженні. Дуже часто буває практично не можливо відстежувати і забезпечувати єдність фізичного (натурально-речового) і вартісного потоку товарно-матеріальних цінностей в організації. Тому в міжнародній обліковій практиці при оцінці що знаходяться в обороті організації товарно-матеріальних ресурсів за стадіями «купівля-переробка-продаж» пріоритет віддається відображенню вартості без забезпечення абсолютної відповідності її величини фактичного фізичного руху ресурсів.
Серед основних методів оцінки вартості товарно-матеріальних запасів (залишків), що залишаються на балансі організації, а також списаних на витрати у результаті споживання, використання або продажу виділяють наступні:
- Метод прямої ідентифікації;
- Метод середньозваженої ціни (вартості);
- Метод ФІФО;
- Метод ЛІФО.
У більшості зарубіжних країн організаціям дозволено вибирати один з цих методів, проголошувати і фіксувати цей вибір у своїй обліковій політиці. Зробивши вибір, організація потім зобов'язана дотримуватися відповідного методу оцінки товарно-матеріальних цінностей в обліково-аналітичній практиці як мінімум протягом одного року.
Практичне застосування методів прямої ідентифікації, середньозваженої ціни, ФІФО і ЛІФО в зарубіжних організаціях здійснюється в рамках двох різних систем списання на витрати вартості спожитих товарно-матеріальних цінностей. Це може бути або система постійного списання, або система періодичного списання використаних товарно-матеріальних ресурсів.
Основу обох систем списання становить відома формула обліку руху товарно-матеріальних цінностей:
Про нп + ДО п - КО п = О кп, (1.2.)
де О нп - вартість залишків (запасів) товарно-матеріальних цінностей на початок облікового періоду;
ДО п - дебетовий оборот по рахунках товарно-матеріальних цінностей за період зайнятості;
КО п - кредитовий оборот за рахунками товарно-матеріальних цінностей за обліковий період, або вартість реалізованих (витрачених) ресурсів, що підлягає списанню на витрати звітного періоду;
Про кп - вартість залишку (запасів) товарно-матеріальних цінностей на кінець облікового періоду.
Різниця систем постійного і періодичного списання на витрати вартості реалізованої товарно-матеріальних цінностей полягає в послідовності розрахунку таких елементів даної формули, як кредитовий оборот (КО) і залишки на кінець періоду (Про кп).
У Республіці Білорусь організаціям дозволено вибирати один з методів оцінки вартості товарно-матеріальних запасів (залишків), проголошувати і фіксувати цей вибір у своїй обліковій політиці. Зробивши вибір, організація зобов'язана дотримуватися відповідного методу оцінки товарно-матеріальних цінностей в обліково-аналітичній практиці як мінімум протягом одного року.
Постанова Ради Міністрів Республіки Білорусь від 04.05.98 р. № 694 «Про державну програму переходу на міжнародні стандарти бухгалтерського обліку в Республіки Білорусь» визначило метою реформування бухгалтерського обліку «приведення національної системи бухгалтерського обліку відповідно до міжнародних стандартів фінансової звітності і вимогам ринкової економіки» . Істотні зміни у національному обліку сталися в поточному році: облікова політика спрямована на максимальну зручність збору інформації податковими службами та іншими державними органами [19, с.90].
Практика, заснована на реалізації міжнародних стандартів обліку, орієнтована на вільну ринкову економіку і розробляється асоціацією професійних бухгалтерів для отримання зрозумілою, своєчасною, суттєвої інформації, достатньої для прийняття управлінських рішень керівництвом, зручною інвесторам, співробітникам компанії.
1.4. Завдання обліку та аналізу матеріальних ресурсів. Джерела інформації для аналізу
Бухгалтерський облік фіксує кількісну сторону господарських явищ в нерозривному зв'язку з якісною стороною шляхом суцільної, безперервної, документальної реєстрації всіх господарських операцій, як в натуральному, так і в грошовому вимірі.Основні напрямки вдосконалення організації бухгалтерського обліку визначені з урахуванням ринкової економіки. У нових умовах бухгалтерський облік повинен забезпечувати більш економне використання матеріальних ресурсів, скорочення виробничих запасів, що призведе до вивільнення ресурсів, дозволить поповнити ринок засобами виробництва.
Перед урахуванням матеріальних ресурсів стоять наступні завдання:
1) правильне і своєчасне документальне оформлення всіх операцій по заготівлі, надходження та відпуску матеріалів; виявлення і відображення витрат, пов'язаних з їх заготовлением; розрахунок і списання відхилень фактичної собівартості цінностей від їх облікової вартість за напрямами витрат;
2) вибір найбільш прийнятною оцінки матеріальних ресурсів у поточному обліку;
3) контроль за збереженням матеріальних ресурсів у місцях їхнього зберігання та на всіх стадіях руху;
4) постійний контроль за дотриманням встановлених норм запасів матеріальних цінностей;
5) систематичний контроль за використанням товарно-матеріальних цінностей у виробництві на базі обгрунтованих норм їх витрачання;
6) контроль за технологічними відходами та втратами та їх використання;
7) своєчасне отримання точно інформації за величиною економії або перевитрати виробничих запасів у порівнянні з встановленими лімітами (нормами);
8) своєчасне здійснення розрахунків з постачальниками товарно-матеріальних цінностей, контроль за цінностями, що знаходяться в дорозі, невідфактуровані поставки.
Необхідною умовою виконання планів по виробництву продукції, зниження її собівартості, зростанню прибутку, рентабельності є повне і своєчасне забезпечення організації сировиною і матеріалами необхідного асортименту і якості.
Зростання потреби організації в матеріальних ресурсах може бути задоволений екстенсивним шляхом (придбанням або виготовленням більшої кількості матеріалів і енергії) або інтенсивним (більш економним використанням наявних запасів в процесі виробництва продукції).
Перший шлях веде до зростання питомих матеріальних витрат на одиницю продукції, хоча собівартість її може при цьому і знизитися за рахунок збільшення обсягу виробництва та зменшення частки постійних витрат. Другий шлях забезпечує скорочення питомих матеріальних витрат і зниження собівартості одиниці продукції. Економне використання сировини, матеріалів та енергії рівнозначно збільшенню їх виробництва.
Завданнями аналізу забезпеченості матеріальними ресурсами є
а) оцінка реальності планів матеріально-технічного постачання, ступеня їх виконання та впливу на обсяг виробництва продукції, її собівартість і інші показники;
б) оцінка рівня ефективності забезпеченості організації матеріальними ресурсами.
в) виявлення внутрішньовиробничих резервів економії матеріальних ресурсів та розробка конкретних заходів щодо їх використання.
Джерелами інформації для аналізу матеріальних ресурсів є: план матеріально-технічного постачання, заявки, договори на постачання сировини і матеріалів, форми статистичної звітності про наявність і використання матеріальних ресурсів (3-сн, 4-сн тощо) і про витрати на виробництво ( 1-п, 5-з), оперативні дані відділу матеріально-технічного постачання, відомості аналітичного бухгалтерського обліку про надходження, витрату та залишках матеріальних ресурсів та ін
У теперішній час дані бухгалтерського обліку повинні містити інформацію для вишукування резервів зниження собівартості продукції в частині раціонального використання матеріалів, зниження норм їх витрат, забезпечення належного зберігання та збереження.
Облік надходження матеріалів забезпечує контроль за їх збереженням і своєчасністю оформлення всіх операцій, а аналіз забезпеченості організації матеріальними ресурсами дає можливість виявити внутрішньовиробничі резерви економії матеріалів та розробити конкретні заходи щодо їх використання.
2. облік надходження матеріалів
2.1. Характеристика організації
Створення організації ВАТ «Слоніммебель» починається з 1939 року, коли на базі шкіряного заводу була організована артіль «Червоний столяр» з чисельністю 50 осіб.У 1956 році на базі артілі була організована Слонімська меблева фабрика і передано у відання Міністерства «Беллесбумпром».
У 1971 році фабрика стала філією ПДО «Мостовдрев».
31 жовтня 1997 шляхом виділення зі складу «Мостовдрев» було організовано відкрите акціонерне товариство «Слоніммебель».
На сьогоднішній день ВАТ «Слоніммебель» входить до складу концерну «Беллесбумпром», в якому займає стійке положення. Так обсяг виробництва корпусних меблів становить 4,4% від загального обсягу виробництва корпусних меблів по концерну, при цьому ВАТ «Слоніммебель» є одним з найбільших виробників наборів меблів для спальні з використанням МДФ.
ВАТ «Слоніммебель» розташовується на території 9,4398 гектарів. Виробничі площі включають в себе: машинно-облицювальний цех, складально-оздоблювальний цех, цех брускових деталей, ремонтно-механічний цех, енергоцех, склад техматеріалов, склад готової продукції, компресорна, котельня, адміністративний будинок, а також ряд допоміжних будівель, споруд і цехів . Є під'їздні шляхи для автомобільного транспорту, обладнані майданчики для вантажно-розвантажувальних робіт, а також повне забезпечення електроенергією, теплом і водою.
Для організації характерний серійний характер виробництва, який дозволяє оперативно реагувати на зміну ринкової кон'юнктури. Наявне обладнання дозволяє виробляти найрізноманітнішу гаму корпусних меблів, в тому числі і з використанням гнутоклеєних елементів.
В організації впроваджена і діє міжнародна система менеджменту якості серії ІСО 9001. в даний час організація готується до впровадження екологічного стандарту ІСО 14000.
На даному етапі виробнича потужність організації, розрахована за ведучому обладнання, становить 85%. Необхідно зазначити, що виробнича потужність організації була збільшена в кінці 2005 року у зв'язку з придбанням та впровадженням додатково деревообробного центру з чисельним програмним управлінням.
Основним видом продукції, що випускається є виробництво наборів меблів для спальні, питома вага яких у загальному обсязі виробництва складає 80,4%. Структура продукції, що випускається представлена у вигляді кругової діаграми (рис.2).
П р и м і т а н н: Джерело [3, с.15]
Робочий план рахунків бухгалтерського обліку ВАТ «Слоніммебель», розроблений на базі Типового плану рахунків.
Керівництво бухгалтерським обліком покладено на головного бухгалтера. Права, обов'язки і відповідальність головного бухгалтера визначається ст.7 Закону Республіки Білорусь «Про бухгалтерський облік і звітності» від 25.06.2001г. № 42-З [12].
Бухгалтерський облік у ВАТ «Слоніммебель» здійснюється бухгалтерією, що є самостійним структурним підрозділом.
Первинні облікові документи створюються виконавцями і надходять до бухгалтерії відповідно до затвердженого графіка документообігу. При веденні бухгалтерського обліку використовується журнально-ордерна форма обліку.
Виробничі запаси обліковуються за фактичною собівартістю, з відображенням різниці між собівартістю надійшли матеріальних цінностей на рахунку 16 «Відхилення вартості матеріалів». Утворені відхилення списуються на виробництво по відсотку попереднього місяця пропорційно списаним у звітному місяці запасів в кінці звітного періоду.
З метою зменшення впливу інфляційних процесів на формування виробничих витрат забезпечення ув'язування поточних доходів і витрат включення вартості матеріальних ресурсів до складу собівартості продукції (робіт, послуг) проводити за середньозваженими цінами.
Переоцінка виробничих запасів здійснюється в порядку і строки, передбачені відповідними рішеннями Уряду.
З метою забезпечення контролю за збереженням матеріальних цінностей та грошових коштів шляхом зіставлення їх фактичної наявності з даними бухгалтерського обліку проводити періодичні інвентаризації активів і пасивів балансу.
Аналіз фінансово-господарської діяльності ВАТ «Слоніммебель» за чотири роки, що передують планованому році, представлений у таблиці 2.1.
За своїми посадовими обов'язками весь персонал поділяється на управлінський персонал (керівники), інженерно-технічні працівника (фахівці), службовці та робітники.
У складі працівників ВАТ «Слоніммебель»:
- Керівники - 32 осіб;
- Фахівці - 26 осіб;
- Службовці - 1 особа;
- Робітники - 362 чоловік;
- Охорона - 14 осіб.
Таблиця 2.1. Динаміка основних показників господарської діяльності ВАТ «Слоніммебель» за 2002-2005 рр..
| Найменування показників | Одиниця виміру | Фактично за роки | Базисні темпи зростання,% до 2002 | Ланцюгові темпи зростання,% | |||||||||||
| 2002 | 2003 | 2004 | 2005 | 2003 | 2004 | 2005 | 2003 до 2002 | 2004 до 2003 | 2005 до 2004 | ||||||
| А | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | ||||
| Використання виробничих потужностей | % | 70 | 75 | 98 | 85 | 107,1 | 140,0 | 121,4 | 107,1 | 130,7 | 86,7 | ||||
| Середньооблікова чисельність працюючих | всього чол., в т.ч. ППП | 506 487 | 467 435 | 456 442 | 425 408 | 92,3 89,3 | 90,1 90,8 | 84 83,8 | 92,3 89,3 | 97,6 | 93,2 92,3 | ||||
| Виробництво продукції в натуральному вираженні за основними видами продукції: - Набори меблів для спальні - Набори корпусних меблів - Набори меблів для передпокою - Комоди | к-т шт шт шт | 5948 1056 1381 4283 | 7641 1435 260 1252 | 8553 1313 204 811 | 9646 1789 151 180 | 128,5 135,9 18,8 29,2 | 143,8 124,3 14,8 18,9 | 162,2 169,4 10,9 4,2 | 128,5 135,9 18,8 29,2 | 111,991,5 78,5 64,8 | 112,8 136,3 74,0 22,2 | ||||
| Виробництво продукції в порівнянних цінах | тис.руб. | 8158590 | 9260000 | 10229000 | 11491000 | 113,5 | 125,4 | 140,8 | 113,5 | 110,5 | 112,3 | ||||
| Річний обсяг виробництва у вартісному виразі (у діючих цінах) | тис.руб. | 4900496 | 6958487 | 8966000 | 11042000 | 142,0 | 183,0 | 225,3 | 142,0 | 128,8 | 123,2 | ||||
| Повні витрати на вироблену продукцію - всього У тому числі: - Сировина і матеріали - Паливо і енергія на технологічні цілі - Заробітна плата виробничих робітників | тис.руб. тис.руб. тис.руб. тис.руб .. | 4125687 2177170 72350 590167 | 1599550 951576 50845 356438 | 7882000 4146000 529000 1629000 | 9295000 5057000 552000 1940000 | 38,8 43,7 70,3 60,4 | 191 190,4 731,2 276,0 | 225,3 232,3 762,9 328,7 | 38,8 43,7 70,3 60,4 | 492,8 435,7 1040,4 457,0 | 117,9 122,0 104,3 119,1 | ||||
Продовження табл.2.1.
| А | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 |
| - Відрахування від коштів на соцстрах | тис.руб. | 206560 | 118065 | 722000 | 820000 | 57,2 | 349,5 | 397,0 | 57,2 | 611,5 | 113,6 |
| З повних витрат: - Постійні - Змінні | % % | 20 80 | 20 80 | 20 80 | 20 80 | - - | - - | - - | - - | - - | - - |
| Виручка від реалізації продукції | тис.руб. | 6820892 | 8898910 | 11504000 | 13250000 | 130,5 | 168,7 | 194,3 | 130,5 | 129,3 | 115,2 |
| Питома вага бартеру в обсязі реалізованої продукції | % | 35 | 15,8 | - | - | 45,1 | - | - | 45,1 | - | - |
| Питома вага реалізованої продукції по ринках збуту: - Внутрішній ринок - Ближнє зарубіжжя - Далеке зарубіжжя | % % % | 71,8 26,3 1,9 | 60 40 - | 60 40 - | 45,2 54,8 - | 83,6 152,1 - | 83,6 152,1 - | 62,9 208,4 - | 83,6 152,1 - | - - - | 75,3 137 - |
| Рентабельність реалізованої продукції | % | 13 | 17,7 | 17 | 18,8 | 136,2 | 130,8 | 144,6 | 136,2 | 96,0 | 110,6 |
| Балансова прибуток | тис.руб. | 441481 | 1000068 | 1339000 | 1769000 | 226,5 | 303,3 | 400,7 | 226,5 | 133,9 | 132,1 |
| Товари відвантажені | тис.руб. | 178716 | 13000 | 16000 | 59000 | 7,3 | 8,9 | 33,0 | 7,3 | 123,1 | 368,8 |
| Запаси готової продукції | дні | 3 | 2 | 2 | 5 | 66,7 | 66,7 | 166,7 | 66,7 | - | 250,0 |
| Дебіторська заборгованість | тис.руб. | 93861 | 75312 | 114000 | 183000 | 80,2 | 121,5 | 195,0 | 80,2 | 151,4 | 160,5 |
| Кредиторська заборгованість - всього в т.ч. перед бюджетом | тис.руб. тис.руб. | 541462 38245 | 483099 40864 | 1006000 120000 | 1148000 86000 | 89,2 106,8 | 185,8 313,8 | 212,0 224,9 | 89,2 106,8 | 208,2 293,7 | 114,1 71,7 |
| Прибуток, що залишається в розпорядженні підприємства - всього | тис.руб. | 318046 | 696077 | 955710 | 1223000 | 218,9 | 300,5 | 384,5 | 218,9 | 137,3 | 128,0 |
Закінчення табл.2.1.
| А | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 |
| У т.ч. спрямовано: - На поповнення власних оборотних коштів - До фонду споживання - До фонду накопичення | тис.руб. тис.руб. тис.руб. | 61206 89894 166946 | 104411 313235 278431 | 162471 477855 315384 | 244500 367000 611500 | 170,6 348,4 166,8 | 265,4 531,6 188,9 | 399,5 408,3 366,3 | 170,6 348,4 166,8 | 155,6 152,6 113,3 | 150,5 76,8 193,9 |
| Середньомісячна заробітна плата | руб. | 163759 | 252351 | 364322 | 488000 | 154,1 | 222,5 | 298,0 | 154,1 | 144,4 | 133,9 |
| Тариф першого розряду | руб. | 48480 | 70000 | 77000 | 110110 | 144,4 | 158,8 | 227,1 | 144,4 | 110,0 | 143,0 |
| Коефіцієнт поточної ліквідності | 1,86 | 3,07 | 3,0 | 2,1 | 165,1 | 161,3 | 112,9 | 165,1 | 97,7 | 70,0 | |
| Коефіцієнт забезпеченості власними оборотними засобами | 0,37 | 0,63 | 0,7 | 0,52 | 170,3 | 189,2 | 140,5 | 170,3 | 104,5 | 74,3 | |
| Частка власних коштів у виручці від реалізації | % | 6,6 | 35,9 | 48 | 47,3 | 543,9 | 727,3 | 716,7 | 543,9 | 133,7 | 98,5 |
| Частка оборотних коштів у виручці від реалізації | % | 16,3 | 17,1 | 16,7 | 16,6 | 104,9 | 102,4 | 101,8 | 104,9 | 97,7 | 99,4 |
| Частка чистого оборотного капіталу в активах балансу | % | 12,2 | 31,4 | 13 | 13,8 | 257,4 | 106,6 | 113,1 | 257,4 | 41,4 | 106,2 |
| Нараховано платежів до бюджету | тис.руб. | 1524000 | 2435598 | 2992000 | 2472000 | 159,8 | 196,3 | 162,2 | 159,8 | 122,8 | 82,6 |
| Фактично внесено платежів до бюджету | тис.руб. | 1464000 | 2448111 | 2989000 | 2612000 | 167,2 | 204,2 | 178,4 | 167,2 | 122,1 | 87,4 |
| Нараховано платежів у позабюджетні фонди | тис.руб. | 348000 | 520702 | 670000 | 884000 | 149,6 | 192,5 | 254,0 | 149,6 | 128,7 | 131,9 |
| Фактично внесено платежів у позабюджетні фонди | тис.руб. | 326000 | 462055 | 684000 | 810000 | 141,7 | 209,8 | 248,5 | 141,7 | 148,0 | 118,4 |
Таблиця 2.2. Темп зростання основних показників фінансово-господарської діяльності ВАТ «Слоніммебель» за 2000-2005 рр..
| Найменування показників | 2000 | 2001 | 2002 | 2003 | 2004 | 2005 | Темп зростання за п'ятирічку (2005 до 2000 рр..),% | Завдання на п'ятирічку (2005 до 2000 рр..),% | Прогноз на 2006 рік | Завдання на 2006 рік |
| А | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 |
| ТП в порівнянних цінах, млн. руб. | 6725 | 6738 | 8160 | 9261 | 10229 | 11491 | 170,9 | 132 | 12640 | - |
| Темп зростання ТП,% | 90,2 | 100,2 | 121,1 | 113,5 | 110,46 | 112,34 | 170,9 | 132 | 110 | 103 |
| Темп зростання споживчих товарів,% | 90,2 | 100,2 | 121,1 | 113,5 | 110,46 | 112,34 | 170,9 | 152 | 110 | 108 |
| Середньооблікова чисельність, чол. | 654 | 542 | 506 | 467 | 442 | 425 | 65 | - | 415 | - |
| Продуктивність праці, млн. руб. | 10,3 | 12,4 | 16,1 | 19,8 | 23,1 | 27 | 262 | 150 | 30,5 | - |
| Темп зростання продуктивності праці,% | - | 120 | 130 | 123 | 117 | 117 | 262 | 150 | 112,8 | - |
| Експорт, тис.дол.США | 621,1 | 511 | 979,2 | 1553 | 2103 | 3167,9 | 592,5 | 152 | 3168 | - |
| Темп зростання експорту,% | - | 82,3 | 190,6 | 158,6 | 135,4 | 175,9 | 592,5 | 152 | 100 | 100 |
| Імпорт, тис.дол.США | 405,8 | 335,5 | 339 | 514 | 821,24 | 456,15 | 115 | 149 | 478 | - |
| Темп зростання імпорту,% | - | 82,7 | 101 | 151,6 | 159,6 | 56,9 | 115 | 149 | 105 | 105 |
| Валютні надходження, тис.дол.США | 152,5 | 141,1 | 770,5 | 1554 | 2106 | 3237,7 | 2123 | 152 | 3238 | - |
| Темп зростання валютних надходжень,% | - | 92,5 | 546 | 201,7 | 135,5 | 153,7 | 2123 | 152 | 100 | 100 |
| Сальдо торговельного балансу, тис.дол. США | 215,3 | 175,5 | 640,2 | 1039 | 1281,76 | 2711,75 | - | - | - | - |
| Темп зростання сальдо торгового балансу,% | - | 81,5 | 364,8 | 162,3 | 123,4 | 211,6 | - | - | - | - |
Закінчення табл.2.2.
| А | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 |
| Зниження матеріаломісткості,% | - | -1,2 | -9,3 | -1,9 | -0,5 | -4,9 | -16,8 | -7 | -0,5 | -0,2 |
| Показники з енергозбереження,% | -13,8 | +8,6 | -18 | -24 | -16 | -8,5 | -73,6 | -25 | -8 | -8 |
| Рівень запасів готової продукції у середньомісячному обсязі виробництва,% | 83 | 98 | 12,3 | 4,9 | 5,6 | 4,4 | - | - | 10 | 30 |
| Негрошові форми розрахунків,% | 41 | 45,8 | 35 | 16,8 | 13,98 | 6,1 | - | - | 0 | 0 |
| Середньомісячна заробітна плата, тис. грн. | 54 | 94 | 164 | 252 | 264 | 485 | 902 | - | 560 | - |
| Середньомісячна заробітна плата за грудень, $ | 37 | 78 | 107 | 135 | 191 | 254 | 686 | 185 | 280 | 300 |
| Рентабельність реалізованої продукції,% | 7,2 | 1,5 | 12 | 17,5 | 17 | 18,8 | - | - | 19 | 16 |
| Інвестиції в основний капітал, млн. руб. | 89 | 2 | 38 | 205 | 1005 | 1214 | 1364 | 170 | 400 | 360 |
Таблиця 2.2. розрахована за даними таблиці 2.1.
Основними проблемами ВАТ «Слоніммебель» є залежність постачань сировини від російських контрагентів, особливо виробників плити МДФ.
З метою поліпшення господарської діяльності керівництво ВАТ «Слоніммебель» планує:
- Налагодити облік, відповідний ринковим вимогам, розширити номенклатуру продукції, використовуючи істотну інфраструктуру і виробничі приміщення;
- Налагодити виробництво нових видів продукції.
Таблиця 2.3. Прогноз продажів на 2006 рік
П р и м і т а н н: Джерело: власна розробка
Аналіз слабких та сильних сторін організації показав необхідність активізації служби маркетингу та ведення більш активної роботи з просування своєї продукції на ринок шляхом використання реклами, удосконалювання форм роботи з постійними замовниками, а також може дозволити ще більше розширити свою частку у вже освоєному ринку і вийти на нові .
Основним напрямком у стратегії виробництва ВАТ «Слоніммебель» на 2006 рік є розробка і постановка на серійне виробництво наборів меблів для вітальні з використанням гнутоклеєних елементів, а також набору меблів для спальні «Іоланта», СМ 128 і нової моделі набору меблів для спальні на основі НМС «Маріанна 12Д2». Дана нова меблі повинні зміцнити позиції організації по збуту продукції.
Для впровадження даної меблів і розширенням виробництва в кінці 2005 року придбано деревообробний верстат з чисельним програмним управлінням. Однак цього недостатньо, так як необхідно ще ліквідація наявних вузьких місць по присадке, форматному розкрої плит ДСП, МДФ, шліфовці, обробці. Ліквідація перелічених проблем потребує значних капітальних вкладень, які на протязі одного року виробити неможливо, тому вибрано період технічного оновлення організації 2006 - 2010 р.р. До кінця даного періоду потужність організації зросте як мінімум на 20%.
Основним завданням керівництва організації є збереження створеного потенціалу, оновлення обладнання, ресурсозбереження, реструктуризація.
Вивчення конкретних умов виробничо-господарської діяльності ВАТ «Слоніммебель» дозволяє зробити висновок про те, що в організації є всі умови для впровадження у виробничий процес комплексу організаційно-технічних заходів і заходів щодо нової техніки, що дозволяють забезпечити скорочення норм витрат сировини, матеріалів, палива, енергії і, в кінцевому рахунку, економію матеріальних ресурсів.
Для виконання виробничої програми організація визначає потребу в матеріальних ресурсах і набуває їх. На постачання матеріалів організація укладає договори з постачальниками, які визначають права, обов'язки і відповідальність сторін щодо постачання продукції. Контроль за виконанням плану матеріально-технічного забезпечення за договорами, своєчасністю надходження та оприбуткування матеріалів здійснює відділ матеріально-технічного постачання.
При попередній оплаті за придбані цінності організація-покупець спочатку виробляє оплату шляхом перерахування грошових коштів платіжними дорученнями, а потім постачальник відвантажує цінності покупцю. Оплата за придбані матеріальні цінності також може здійснюватися шляхом подачі у фінансовий відділ службової записки (заявки) на оплату відділом матеріально-технічного постачання.
При централізованій доставці матеріалів автомобільним транспортом постачальник виписує товарно-транспортну накладну форми ТТН-1, яка служить підставою для оприбуткування матеріальних цінностей в організації. Основними проблемами ВАТ «Слоніммебель» є залежність постачань сировини від російських контрагентів, особливо виробників плити МДФ.
З метою поліпшення господарської діяльності керівництво ВАТ «Слоніммебель» планує:
- Налагодити облік, відповідний ринковим вимогам, розширити номенклатуру продукції, використовуючи істотну інфраструктуру і виробничі приміщення;
- Налагодити виробництво нових видів продукції.
Таблиця 2.3. Прогноз продажів на 2006 рік
| Найменування показників | Набори меблів для спальні, к-т | Набори корпусних меблів, шт. | Передпокої, шт. | Товарна продукція, | ||
| млн.руб. | млн. $ США | |||||
| А | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | |
| Обсяг продажу в планованому році - У натуральному вираженні - У вартісному вираженні | 10810 10164 | 2160 2059 | 400 143 | 13370 12366 | 13370 3,1 | |
| в тому числі по регіонах РБ - всього - У натуральному вираженні - У вартісному вираженні | 5410 5760 | 120 95 | - - | 5530 5855 | 5530 1,47 | |
| Країни СНД - У натуральному вираженні - У вартісному вираженні з них Росія - У натуральному вираженні - У вартісному вираженні | 5400 4404 5400 4404 | 2040 1964 2040 1964 | 400 143 400 143 | 7840 6511 7840 6511 | 7840 1,63 7840 1,63 | |
Аналіз слабких та сильних сторін організації показав необхідність активізації служби маркетингу та ведення більш активної роботи з просування своєї продукції на ринок шляхом використання реклами, удосконалювання форм роботи з постійними замовниками, а також може дозволити ще більше розширити свою частку у вже освоєному ринку і вийти на нові .
Основним напрямком у стратегії виробництва ВАТ «Слоніммебель» на 2006 рік є розробка і постановка на серійне виробництво наборів меблів для вітальні з використанням гнутоклеєних елементів, а також набору меблів для спальні «Іоланта», СМ 128 і нової моделі набору меблів для спальні на основі НМС «Маріанна 12Д2». Дана нова меблі повинні зміцнити позиції організації по збуту продукції.
Для впровадження даної меблів і розширенням виробництва в кінці 2005 року придбано деревообробний верстат з чисельним програмним управлінням. Однак цього недостатньо, так як необхідно ще ліквідація наявних вузьких місць по присадке, форматному розкрої плит ДСП, МДФ, шліфовці, обробці. Ліквідація перелічених проблем потребує значних капітальних вкладень, які на протязі одного року виробити неможливо, тому вибрано період технічного оновлення організації 2006 - 2010 р.р. До кінця даного періоду потужність організації зросте як мінімум на 20%.
Основним завданням керівництва організації є збереження створеного потенціалу, оновлення обладнання, ресурсозбереження, реструктуризація.
Вивчення конкретних умов виробничо-господарської діяльності ВАТ «Слоніммебель» дозволяє зробити висновок про те, що в організації є всі умови для впровадження у виробничий процес комплексу організаційно-технічних заходів і заходів щодо нової техніки, що дозволяють забезпечити скорочення норм витрат сировини, матеріалів, палива, енергії і, в кінцевому рахунку, економію матеріальних ресурсів.
2.2. Документальне оформлення надходження матеріалів
Матеріальні цінності надходять у ВАТ «Слоніммебель» від постачальників за договорами купівлі-продажу, поставки, іншими договорами відповідно до чинного законодавства; своїх підсобних і допоміжних виробництв, від списання які прийшли в непридатність основних засобів (металобрухт, запасні частини, дорогоцінні метали: брухт срібла, золото та інше); купуються від підзвітних осіб, закупили матеріали в порядку готівкового розрахунку; шляхом оприбуткування надлишків, виявлених під час інвентаризації.Для виконання виробничої програми організація визначає потребу в матеріальних ресурсах і набуває їх. На постачання матеріалів організація укладає договори з постачальниками, які визначають права, обов'язки і відповідальність сторін щодо постачання продукції. Контроль за виконанням плану матеріально-технічного забезпечення за договорами, своєчасністю надходження та оприбуткування матеріалів здійснює відділ матеріально-технічного постачання.
При попередній оплаті за придбані цінності організація-покупець спочатку виробляє оплату шляхом перерахування грошових коштів платіжними дорученнями, а потім постачальник відвантажує цінності покупцю. Оплата за придбані матеріальні цінності також може здійснюватися шляхом подачі у фінансовий відділ службової записки (заявки) на оплату відділом матеріально-технічного постачання.
Для одержання матеріалів зі складу постачальника, уповноваженій особі видаються відповідні документи і доручення на отримання матеріалів форми № 2. Оформлення довіреностей здійснюється відповідно до законодавства. Довіреність оформляється на комп'ютері в одному примірнику, де верхня частина довіреності віддається експедитору, а нижня частина (корінець) довіреності залишається в бухгалтерії. У довіреності вказується повна назва організації-покупця, його адреса і реквізити, організації (організації-постачальника), його адреса, дата видачі, прізвище, ім'я, та по батькові агента і його паспортні дані, а також найменування придбаних матеріальних цінностей. Довіреність підписується особою її отримав, головним бухгалтером, ставитися на ній печатку і затверджується директором або особою на те уповноваженою. Разові доручення виписуються на строк до 10 днів, а постійні до 1 року. Довіреності дійсні при пред'явленні паспорта. Невикористані довіреності підлягають поверненню і анулюванню. Видачу довіреностей реєструють у журналі обліку виданих довіреностей. Даний журнал у ВАТ «Слоніммебель» ведеться на комп'ютері.
Прийняті матеріали доставляються на склад технічних матеріалів організації і здаються матеріально відповідальній особі. Тут їх ретельно перевіряють на відповідність кількості, асортименту та якості даним, зазначеним у супровідних документах. При відсутності розбіжностей надійшли матеріальні цінності оприбутковуються на склад у відповідних одиницях виміру шляхом складання прибуткового ордера форми М-4. Якщо ж матеріали надходять в одній одиниці виміру, а опускаються в іншій, то їх доцільно враховувати одночасно в двох одиницях (додаток А).
Коли надходять однорідні вантажі від одного і того ж постачальника кілька разів протягом дня, їх оприбутковують загальною масою в цілому за день.
Коли матеріальні цінності від постачальників надходять прямо в цех, вони відображаються в обліку як прийняті на склад і передані в цех.
У разі якщо кількість і якість прибулих матеріалів не збігається з даними супровідних документів, то вони повинні прийматися комісією за Актом про приймання матеріалів форми № 7. Він також складається при прийманні матеріалів, що надійшли без документів (невідфактуровані поставки). Акт складається у двох примірниках з обов'язковою участю матеріально відповідальної особи та представника відправника (постачальника) або представника незацікавленої організації (за погодженням з постачальником). Він затверджується керівником організації або особою, на те уповноваженим. Один примірник акта передається в бухгалтерію організації для обліку руху матеріальних цінностей, а другий - відділу матеріально-технічного постачання для пред'явлення претензії постачальнику (винуватцю). Даний акт про приймання матеріалів є первинним документом при оприбуткуванні цінностей. (Додаток Б)
На склад надходять також матеріали їх цехів і підрозділів своєї організації (відходи, отримані від ліквідації (списання) основних засобів та інші). Вони оприбутковуються на склад за накладними-вимогами на відпуск (внутрішнє переміщення) матеріалів. Накладні-вимоги складаються у двох примірниках матеріально відповідальними особами цехів (підрозділів), які здають цінності. Один примірник залишається у здавальника цеху (підрозділу) і служить підставою для списання цінностей, а другий (за яким вони оприбутковуються) - в одержувача (складу, цеху).
Підзвітні особи набувають матеріальні цінності, в організаціях торгівлі, інших організаціях за готівку. Документами, що підтверджують вартість придбаних матеріалів, є товарний чек, рахунок, або складається підзвітною особою акт (довідка), в якому викладається зміст господарської операції із зазначенням дати купівлі, найменування, кількості матеріалів, ціни та інші записи. Акт (довідку) докладають до авансового звіту підзвітної особи. До товарним чеком обов'язково додається чек касового апарату. На надійшли матеріали становить прибутковий ордер (додаток В).
На надлишки, виявлені при інвентаризації, оформляється сличительная відомість на підставі інвентаризаційної опису, складеному за результатами інвентаризації. Надлишки матеріалів передаються на склад за накладною на внутрішнє переміщення.
Для обліку надходження матеріальних цінностей у ВАТ «Слоніммебель» встановлена програма на ПК «Облік надходження матеріальних цінностей», яка забезпечує швидку рознесення документів по приходу матеріалів - товарно-транспортних накладних, тобто бухгалтер обробляє дані ТТН у комп'ютері, що після закінчення звітного місяця дозволяє сформувати на ПК журнал-ордер № 6 і вивести його на друк.
Обробка ТТН полягає в наступному: накладна на матеріальні цінності, що надійшла з іншими прибутковими документами в бухгалтерію підприємства, перевірені бухгалтером, розносяться в комп'ютер.
У документ ТТН на ПК вводиться: номер ТТН за якою розноситься прихід, дата оформлення ТТН, найменування організації постачальника (вибирається з довідника торгових партнерів), потім нижче в рядку зазначається ПІБ матеріально-відповідальної особи отримав вантаж, номер довіреності та дата її виписки.
Далі з довідника матеріальних цінностей вибирається відповідне найменування матеріалу за накладною, із зазначенням номера картки складського обліку на дані матеріальні цінності та номер рахунку (10 / 1, 10 / 4), потім заноситься кількість, ціна виробника, облікова ціна, ставка ПДВ, де є ПДВ, після чого автоматично вибивається сума ПДВ і закривається документ, тобто документ прийнятий до обліку.
Надійшли матеріальні цінності від підзвітних осіб за товарними чеками, рахунками-фактурами і т.д. в магазинах, торгових організаціях також підлягають рознесенні на ПВЕМ, аналогічно ТТН, як відрізняється тим, що в рядку «Назва організації» вибирається з довідника «Продано за готівку».
У результаті надходження відходів, металобрухту від списання основ, коштів від ін розбирання обладнання на склад техматеріалов на підставі оформлених накладних на внутрішні переміщення матеріальних цінностей, що надійшли в бухгалтерію, бухгалтер обробляє на комп'ютері документом «Накладна на надходження матеріалів на склад», в якому зазначаються номер документа, дата, найменування підрозділу від кого передаються дані матеріали. Потім вказується найменування матеріалу, ціна за одиницю, кількість.
Одним з трудомістких процесів у початковій стадії організації бухгалтерського обліку є документування господарських операцій. Якщо б можна було поєднати процес обліку прибуткових ордерів та оформлення накладних на відпуск матеріалів з автоматичним занесенням цих даних у складському книгу, то процес переписування з одного документа в інший був би виключений. Отже, основним напрямом вдосконалення у ВАТ «Слоніммебель» є заповнення документів за допомогою засобів автоматизації в процесі здійснення господарської операції. Необхідно спростити первинні документи, поєднавши їх з машинними носіями.
Необхідно комп'ютеризувати статистичну звітність в організації. Це можна зробити за допомогою програмного продукту Microsoft Excel, який функціонує під операційною системою Windows, інструмент для проведення всілякого виду розрахунків непідготовленим користувачем. За допомогою електронних таблиць можна робити обчислення з допомогою формул, стандартних функцій, створювати автоматично діаграми і графічні об'єкти, вести статистичний аналіз, проводити рішення задач типу «що, якщо ...», створювати аналітичні розрахункові таблиці та звіти, зберігати величезну кількість їх версій і багато інше.
2.3. Аналітичний облік матеріалів на складах і в бухгалтерії
Бухгалтерія організації відкриває і видає під розписку в журналі реєстрації завідувачу складу картки складського обліку типової форми М-12 на кожен номенклатурний номер матеріалу. Записи в картках здійснюються на підставі оформлюваних у встановленому порядку первинних документів по приходу і витраті матеріальних цінностей на день здійснення операцій. Після кожного запису виводиться новий залишок. Картки зберігаються на складі.Рух матеріалів на складі технічних матеріалів показано в місячному звіті про рух цінностей по складу. Запис про надходження матеріалів на склад техматеріалов проводиться на підставі прибуткових ордерів, а списання - лімітно-забірна карта (додаток Г) або вимога на додаткову відпустку матеріалів.
В кінці місяця звіт представляється, матеріально-відповідальними особами, в бухгалтерію разом з доданими первинними документами, де залишки в натуральному вираженні таксує і підраховуються відповідні суми залишків на перше число.
Даний метод обліку матеріалів називається оперативно-бухгалтерський (сальдовий).
Таким чином, кількісно-сортовий облік матеріалів на складі при сальдовому методі ув'язується з їх обліком у бухгалтерії за допомогою звітів матеріально-відповідальних осіб про рух цінностей по складу.
Первинні документи по приходу матеріальних цінностей надходять до бухгалтерії, де вони піддаються контролю по суті операції та правильності їх оформлення.
Дані у прибуткових ордерах звіряються з відносяться до них платіжними документами, рахунками-фактурами, товарно-транспортними накладними та ін Невірно оформлені документи повертаються на доопрацювання, а на підставі правильно оформлених документів по приходу матеріалів складаються бухгалтерські записи.
Матеріальні цінності, придбані за місяць від постачальників, відображаються в журналі-ордері № 6, який ведеться за кредитом рахунку 60 «Розрахунки з постачальниками і підрядчиками» в кореспонденції з дебетом рахунків 08 «Вкладення у необоротні активи», 10 «Матеріали», 20 « Основне виробництво », 23« Допоміжне виробництво », 25« Загальновиробничі витрати », 26« Загальногосподарські витрати »та ін
У журналі-ордері № 6 одночасно ведеться синтетичний та аналітичний облік. Він відкривається щомісяця і на підставі пред'явлених постачальниками і прийнятих до оплати документів протягом місяця послідовно провадяться записи.
Якщо платіжні документи постачальників оплачені, а матеріали ще не отримані, записи в журналі-ордері № 6 роблять окремо по кожному розрахунковим документом. При надходженні матеріалів протягом місяця їх прибуткують за тими ж рядками, за якими зроблено відмітку про оплату.
Після всіх записів в журналі-ордері № 6 підраховуються підсумки по кредиту рахунку 60 «Розрахунки з постачальниками і підрядчиками» в кореспонденції з дебетуемого рахунками. При цьому виводиться залишок по незакінчених розрахунках на кінець місяця. Ламаний сальдо за рахунком 60 має дорівнювати залишку за цим рахунком в Головній книзі, а в аналітичному обліку - сумах за платіжними документами, проти яких відсутні відмітки про оплату або списання, записаним у журналі-ордері № 6. Даний журнал ордер ведеться на комп'ютері (додаток Д).
В кінці місяця дані з журналу-ордера № 6 розносяться в журнал-ордер № 10 / 1 (додаток Е).
У ВАТ «Слоніммебель» первинні облікові документи створюються виконавцями і надходять до бухгалтерії відповідно до затвердженого графіка документообігу. При веденні бухгалтерського обліку використовується журнально-ордерна форма обліку.
2.4. Синтетичний облік надходження матеріалів
Для узагальнення інформації про наявність та рух, що належать організації матеріальних цінностей, призначений активний синтетичний рахунок 10 "Матеріали", який має 11 субрахунків:1) сировину та матеріали;
2) покупні напівфабрикати і комплектуючі вироби, конструкції і деталі;
3) паливо;
4) тара і тарні матеріали;
5) запасні частини;
6) інші матеріали;
7) матеріали, передані в переробку на сторону;
8) будівельні матеріали;
9) інвентар та господарські речі;
10) спеціальне оснащення та спеціальний на складі;
11) спеціальне оснащення та спеціальний в експлуатації.
В організації матеріальні цінності на рахунку 10 "Матеріали" обліковуються за фактичною собівартістю їх придбання з відображенням різниці між собівартістю надійшли матеріальних цінностей на рахунку 16 «Відхилення вартості матеріалів». Утворені відхилення списуються на виробництво по відсотку попереднього місяця пропорційно списаним у звітному місяці запасів в кінці звітного періоду.
Таблиця 2.4. Бухгалтерські записи по надходженню матеріалів ВАТ «Слоніммебель» за грудень 2005 р.
| № | Господарська операція | Кореспонденція | Сума (Руб.) | Документ | Додаток | |
| Д-т | К-т | |||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
| Надходження матеріалів на склад | ||||||
| 1 | Оприбутковано сировину і матеріали | 10.01. | 60 | 411 064 431,88 | ж-о № 6 | Д |
| 2 | Оприбутковано куплені напівфабрикати | 10.02. | 60 | 2 023 386 | ж-о № 6 | Д |
| 3 | Оприбутковано тара і тарні вироби | 10.04. | 60 | 23 295 292,63 | ж-о № 6 | Д |
| 4 | Оприбутковано запчастини | 10.05. | 60 | 8 010 530 | ж-о № 6 | Д |
| 5 | Оприбутковані будматеріали | 10.08. | 60 | 7 998 108,72 | ж-о № 6 | Д |
| 6 | Оприбутковано МШП | 10.11. | 60 | 6 989 198 | ж-о № 6 | Д |
| 7 | Оприбутковані бланки суворої звітності | 10.62. | 60 | 743 865 | ж-о № 6 | Д |
| 8 | Відображено відхилення у вартості матеріалів | 16 | 60 | 198,21 | ж-о № 6 | Д |
| 9 | Відображено ПДВ по придбаних ТМЦ | 18.03. | 60 | 83 844 919 | ж-о № 6 | Д |
| 10 | Оприбутковано матеріали, вироблені в основному виробництві | 10.01. | 20 | 28 834 299 | ж-о № 10 / 1 | Е |
| 11 | Оприбутковано відходи, вироблені в основному виробництві | 10.06. | 20 | 63 518 | ж-о № 10 / 1 | Е |
| 12 | Оприбутковано макулатура | 10.06. | 26 | 19 916 | ж-о № 10 / 1 | Е |
| 13 | Оприбутковано готову продукцію, перекладена до складу матеріалів | 10.08. | 43 | 636 929 | ж-о № 10 / 1 | Е |
| 14 | Відображено внутрішні переміщення матеріалів | 10.01. | 10.01. | 26 873 875 | ж-о № 10 / 1 | Е |
| Надходження ТМЦ, придбаних за іноземну валюту | ||||||
| 1 | Оприбутковано матеріали за вартістю, перерахований-ної в грошову одиницю РБ | 10.01. | 60 | 194 600 779,36 | ж-о № 6 | Д |
| 2 | Відображено відхилення від вартості ТМЦ | 16 | 60 | 1 811,64 | ж-о № 6 | Д |
| 3 | Відображено курсову різницю по ТМЦ | 97.05. | 60 | 1 140 698 | ж-о № 6 | Д |
П р и м і т а н н: Джерело: власна розробка
Облік паливно-мастильних матеріалів. З метою експлуатації транспортних засобів, забезпечення технологічних потреб виробництва, вироблення енергії та опалення будівель організації набуває необхідні паливно-мастильні матеріали.
Бухгалтерський облік паливно-мастильних матеріалів ведеться на рахунку 10 "Матеріали" (субрахунок 31 "Паливо на складах", 32 "Паливо в баках») за видами паливно-мастильних матеріалів і матеріально відповідальним особам. На зазначеному субрахунку враховується наявність і рух усіх паливно-мастильних матеріалів, що є в організації.
Організація не має власних заправних станцій, тому укладено договір № 5400189 від 01.03.2002г. з Слонімським філією РУП «Белорустнефть» на придбання пально-мастильних матеріалів з використанням електронних карт. Кожному водієві видана електронна карта, по якій відповідно до укладеного договору, автозаправна організація в рахунок раніше перерахованих грошових коштів забезпечує відпустку паливно-мастильних матеріалів.
Після закінчення місяця автозаправна організація представляє споживачеві паливно-мастильних матеріалів звіт про кількість та вартість відпущених нафтопродуктів і надання послуг, у якому зазначаються кількість і вартість відпущених протягом місяця паливно-мастильних матеріалів у розрізі номерів електронних карт, а також залишків грошових коштів на початок і кінець місяця (додаток Ж).
Таблиця 2.5. Бухгалтерські записи по приходу паливно-мастильних матеріалів ВАТ «Слоніммебель» за грудень 2005 р.
П р и м і т а н н: Джерело: власна розробка
В кінці місяця бухгалтерія робить сальдову відомість, в якій показується залишок на початок і кінець місяця, а також обороти за місяць в сумовому вираженні.
У деяких організаціях водіям видаються грошові кошти в підзвіт для придбання пально-мастильних матеріалів на АЗС за готівку. За витрачені кошти на придбання паливно-мастильних матеріалів підзвітна особа складає авансовий звіт з доданням виправдувальних документів автозаправної організації. При цьому складаються такі проводки:
1. Д-т рахунку 71 «Розрахунки з підзвітними особами»
К-т рахунку 50 «Каса» (51, 55) - на видану суму грошових коштів водієві в підзвіт з урахуванням ПДВ
2. Д-т рахунку 10 «Матеріали» (субрахунок 32 «Паливо в баках транспортних засобів») - на вартість без урахування ПДВ
Д-т рахунку 18 «ПДВ по придбаних товарах, роботах. послуг »- на суму ПДВ
К-т рахунку 71 «Розрахунки з підзвітними особами» - на оприбуткування палива за вартістю з урахуванням ПДВ
3. Д-т рахунку 23 «Допоміжне виробництво» (20, 25, 26, 29 і ін)
К-т рахунку 10 «Матеріали» (субрахунок 32 «Паливо в баках транспортних засобів») - на включення вартості витраченого палива у витрати виробництва за нормами (в разі економії - фактично).
Синтетичний облік надходження матеріалів у ВАТ «Слоніммебель» ведеться відповідно до Типового плану рахунків бухгалтерського обліку та основними положеннями Республіки Білорусь.
Облік паливно-мастильних матеріалів. З метою експлуатації транспортних засобів, забезпечення технологічних потреб виробництва, вироблення енергії та опалення будівель організації набуває необхідні паливно-мастильні матеріали.
Бухгалтерський облік паливно-мастильних матеріалів ведеться на рахунку 10 "Матеріали" (субрахунок 31 "Паливо на складах", 32 "Паливо в баках») за видами паливно-мастильних матеріалів і матеріально відповідальним особам. На зазначеному субрахунку враховується наявність і рух усіх паливно-мастильних матеріалів, що є в організації.
Організація не має власних заправних станцій, тому укладено договір № 5400189 від 01.03.2002г. з Слонімським філією РУП «Белорустнефть» на придбання пально-мастильних матеріалів з використанням електронних карт. Кожному водієві видана електронна карта, по якій відповідно до укладеного договору, автозаправна організація в рахунок раніше перерахованих грошових коштів забезпечує відпустку паливно-мастильних матеріалів.
Після закінчення місяця автозаправна організація представляє споживачеві паливно-мастильних матеріалів звіт про кількість та вартість відпущених нафтопродуктів і надання послуг, у якому зазначаються кількість і вартість відпущених протягом місяця паливно-мастильних матеріалів у розрізі номерів електронних карт, а також залишків грошових коштів на початок і кінець місяця (додаток Ж).
Таблиця 2.5. Бухгалтерські записи по приходу паливно-мастильних матеріалів ВАТ «Слоніммебель» за грудень 2005 р.
| № | Господарська операція | Кореспонденція | Сума (Руб.) | Документ | Додаток | |
| Д-т | К-т | |||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
| 1 | Перераховано аванс | 60.3. | 51 | 15 519 655 | ж-о № 2, 6 | Д |
| 2 | Отримано ПММ | 10.31. | 60.3. | 11 172 473,20 | ж-о № 6 | Д |
| 3 | Відображено відхилення у вартості ПММ | 16 | 60 | - 2 787,20 | ж-о № 6 | Д |
| 4 | ПДВ, що відноситься до отриманого ПММ | 18.03. | 60.3. | 2 011 358 | ж-о № 6 | Д |
В кінці місяця бухгалтерія робить сальдову відомість, в якій показується залишок на початок і кінець місяця, а також обороти за місяць в сумовому вираженні.
У деяких організаціях водіям видаються грошові кошти в підзвіт для придбання пально-мастильних матеріалів на АЗС за готівку. За витрачені кошти на придбання паливно-мастильних матеріалів підзвітна особа складає авансовий звіт з доданням виправдувальних документів автозаправної організації. При цьому складаються такі проводки:
1. Д-т рахунку 71 «Розрахунки з підзвітними особами»
К-т рахунку 50 «Каса» (51, 55) - на видану суму грошових коштів водієві в підзвіт з урахуванням ПДВ
2. Д-т рахунку 10 «Матеріали» (субрахунок 32 «Паливо в баках транспортних засобів») - на вартість без урахування ПДВ
Д-т рахунку 18 «ПДВ по придбаних товарах, роботах. послуг »- на суму ПДВ
К-т рахунку 71 «Розрахунки з підзвітними особами» - на оприбуткування палива за вартістю з урахуванням ПДВ
3. Д-т рахунку 23 «Допоміжне виробництво» (20, 25, 26, 29 і ін)
К-т рахунку 10 «Матеріали» (субрахунок 32 «Паливо в баках транспортних засобів») - на включення вартості витраченого палива у витрати виробництва за нормами (в разі економії - фактично).
Синтетичний облік надходження матеріалів у ВАТ «Слоніммебель» ведеться відповідно до Типового плану рахунків бухгалтерського обліку та основними положеннями Республіки Білорусь.
3. Аналіз забезпеченості організації матеріальними ресурсами
3.1. Аналіз динаміки наявності матеріальних ресурсів
Важливим, факторами забезпеченості організації матеріальними ресурсами є правильність розрахунку потреби в них, раціонально організоване матеріально-технічне постачання та економне ефективне використання матеріальних ресурсів у виробництві.Потреба в матеріальних ресурсах визначається в розрізі їх видів на потреби основної і не основної діяльності організації та на запаси, необхідні для нормального функціонування, на кінець періоду:
п з
МР i = ΣМР ij + МР i, (3.1.)
де МР i - загальна потреба підприємства в i-му виді матеріальних ресурсів;
МР ij - потреба i-го виду матеріальних ресурсів на j-й вид діяльності;
МР i - необхідні для нормального функціонування організації запаси i-го виду матеріальних ресурсів на кінець періоду; i = 1, 2, 3 ,..., m.
В основу розрахунку потреби організації в матеріальних ресурсах покладено нормативи і норми їх витрати і складських запасів.
Потреба в матеріальних ресурсах на освіту запасів на кінець періоду визначається в трьох оцінках:
1) у натуральних одиницях виміру, що необхідно для встановлення потреби в складських приміщеннях та інших цілях;
2) за вартістю (в грошовій оцінці) для виявлення потреби в оборотних коштах, для ув'язки з фінансовим планом;
3) у днях забезпеченості - для цілей планування і організації контролю.
Забезпеченість організації запасами в днях обчислюється як відношення залишку даного виду матеріальних ресурсів до його середньоденного витраті за формулою:
з
з МР i
Д i = -----, (3.2.)
РД i
де Д i - запас i-го виду матеріалу в днях;
МР i - запаси i-го виду матеріалу в натуральних одиницях виміру;
РД i - Середньоденний витрата i-го виду матеріалу в тих же одиницях виміру.
У свою чергу, середньоденний витрата кожного виду матеріальних ресурсів розраховується діленням сумарного його витрати на потреби виробництва за аналізований період на кількість календарних днів в періоді:
М i
РД i = -----, (3.3.)
Д
де М i - сумарний (загальний) витрата i-го виду матеріалу за аналізований період;
Д - тривалість періоду, дні (рік - 360 днів, півріччя - 180, квартал - 90, місяць - 30) [2, с.422-424].
Розрахунок потреби в матеріальних ресурсах наведено у таблицях 3.1. - 3.3. Джерело інформації: план матеріально-технічного постачання.
З таблиці 3.1. видно, що потреба організації в ДСП та ДВП на 2005 рік становить 787 143,054 тис.руб., а одноденний витрата - 131 429,238 тис.руб.
Таблиця 3.1. Розрахунок потреби ВАТ «Слоніммебель» у ДСП та ДВП на 2005 рік
П р и м і т а н і е. Джерело: власна розробка
| Матеріали | Од. ізм. | Ціна за одиницю руб. | Витрата за планом на рік | Одноднев-ний витрата, тис.руб. (Гр.5/360) | Інтервал поставки, днів | Норма запасів у днях | Потреба в матеріалах, тис.руб. (Гр.6х гр.10) | |||
| колі- кість | сума, млн.руб. | поточний запас | приймання і підготовка до виробництва | разом | ||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 |
| 1. ДСП т.16 мм 2. ДВП ТЗ т.3, 2 мм | м 2 м 2 | 256210 1226 | 184000 140200 | 47142,64 171,885 | 130951,78 477,458 | 10 15 | 5 2 | 1 1 | 6 3 | 785710,68 1432,374 |
Таблиця 3.3. Розрахунок потреби матеріалів на незавершене виробництво складального цеху при серійному виробництві у ВАТ «Слоніммебель» на 2005 рік
П р и м і т а н і е. Джерело: власна розробка
| Вироби | Планова собівартість виробу, тис.руб. | Коефіцієнт наростання витрат ПФ +0,5 З р. (До =----------) З | Тривалість виробничого циклу в складально-обробному цеху, включаючи, включаючи випробування та інші операції до зарахування в товарну продукцію, дн. | Потреба в матеріалах в дн. (Гр.6х гр.5) | Випуск за планом 1 кварталу по виробничій собівар-мости, млн.руб. | Одноднев-ний випуск, тис.руб. (8 / 90) | Потреба в матеріалі, тис.руб. (Гр.9х гр.7) | ||
| Всього (С) | в тому числі | ||||||||
| напівфабрикати власного виробництва, покупні напів-фабрикатів та комплектуючі вироби (ПФ) | інші витрати (по складальних робіт, випро-Таніями виробів та інших операцій) (З р.) | ||||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 |
| Комод Н-р ме-білі для спальні Н-р кор-пусной меблів РАЗОМ: | 160,8 849,18 821,78 х | 79,2 422,56 409,91 х | 81,6 426,62 411,87 х | 0,75 0,75 0,75 х | 1,5 2 2 х | 1,13 1,5 1,5 1,4 | 11,29 22,93 25,15 х | 125,42 254,75 279,4 676,01 | 141,72 382,13 419,1 942,95 |
Таблиця 3.2. Розрахунок потреби на незавершене виробництво по лісу круглого дуба розпилювального цеху ВАТ «Слоніммебель» на 2005 рік
П р и м і т а н і е. Джерело: власна розробка
З таблиці 3.2. випливає, що на незавершене виробництво потрібно лісу коло. дуб 8,56 м 3 на суму 2396,38 млн. руб.
Середня потреба в матеріалах по складальному цеху при серійному виробництві - 1,4 дня (942,95 / 676,01) або 942,95 тис.руб. (Табл.3.3.).
У практиці роботи промислових організацій, особливо в періоди інфляції та дестабілізації господарських зв'язків між постачальниками і споживачами матеріальних і сировинних ресурсів, спостерігається тенденція до отримання зайвих матеріалів, створенню наднормативних запасів, зниження ефективності їх використання. Тому дуже важливо на першому етапі аналізу забезпеченості організації матеріальними ресурсами перевірити повноту врахування потреби в них і обгрунтованість розміру цієї потреби виходячи з прогресивних норм витрачання матеріалів на вироблення окремих виробів. Іншими словами, необхідно дослідити якість плану матеріально-технічного забезпечення. Результати аналізу якості плану матеріально-технічного забезпечення ВАТ «Слоніммебель» відображені в таблиці 3.4.
Відділ матеріально-технічного постачання ВАТ «Слоніммебель» працює з випередженням графіка постачання матеріальних ресурсів. Це пов'язано з ризиком накопичення запасів незатребуваних матеріалів та підвищення складських витрат. Проте в умови перехідної економіки цей ризик буде виправданий у зв'язку з можливими зривами договорів поставки (табл.3.4.).
| Номер верстата | Одиниця виміру | Продуктивність верстата | Планова собівартість 1 м 3 лісу коло. 1С 36, тис. руб. | Потреба в лісі коло. дуб, млн. руб. |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| № 1 № 2 РАЗОМ | м 3 м 3 х | 4,5 4,06 8,56 | 279,95 279,95 х | 1259,78 1136,6 2396,38 |
З таблиці 3.2. випливає, що на незавершене виробництво потрібно лісу коло. дуб 8,56 м 3 на суму 2396,38 млн. руб.
Середня потреба в матеріалах по складальному цеху при серійному виробництві - 1,4 дня (942,95 / 676,01) або 942,95 тис.руб. (Табл.3.3.).
У практиці роботи промислових організацій, особливо в періоди інфляції та дестабілізації господарських зв'язків між постачальниками і споживачами матеріальних і сировинних ресурсів, спостерігається тенденція до отримання зайвих матеріалів, створенню наднормативних запасів, зниження ефективності їх використання. Тому дуже важливо на першому етапі аналізу забезпеченості організації матеріальними ресурсами перевірити повноту врахування потреби в них і обгрунтованість розміру цієї потреби виходячи з прогресивних норм витрачання матеріалів на вироблення окремих виробів. Іншими словами, необхідно дослідити якість плану матеріально-технічного забезпечення. Результати аналізу якості плану матеріально-технічного забезпечення ВАТ «Слоніммебель» відображені в таблиці 3.4.
Відділ матеріально-технічного постачання ВАТ «Слоніммебель» працює з випередженням графіка постачання матеріальних ресурсів. Це пов'язано з ризиком накопичення запасів незатребуваних матеріалів та підвищення складських витрат. Проте в умови перехідної економіки цей ризик буде виправданий у зв'язку з можливими зривами договорів поставки (табл.3.4.).
Таблиця 3.4. Аналіз якості плану матеріально-технічного постачання ВАТ «Слоніммебель» на 2005 р.
П р и м і т а н і е. Джерело: власна розробка
| Матеріали | Одиниці виміру | Потреба за планом матеріально-технічного постачання | Потреба, встановлена в процесі аналізу | Завищення (+), заниження (-) у плані матеріально-технічного постачання | |||||||||
| всього | в тому числі | і т.д. | всього | в тому числі | і т.д. | Всього (гр3 - гр.7) | в тому числі | і т.д. | |||||
| на виконання виробничої програми | на приріст незавершеного виробництва | на виконання виробничої програми | на приріст незавершеного виробництва | на виконання виробничої програми (Гр.4 - грр.8) | на приріст незавершеного виробництва (Гр.5 - гр.9) | ||||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 |
| 1. ДВП ТЗ т.3, 2 мм | м 2 | 140200 | 140000 | 200 | - | 140100 | 140000 | 100 | - | +100 | - | +100 | +100 |
Важливою умовою нормальної безперебійної роботи організації є повна забезпеченість потреби в матеріальних ресурсах джерелами покриття:
i
МР п = І i , (3.4.)
де І i - сума джерел покриття потреби в i-му виді матеріальних ресурсів.
Тому на наступному етапі аналізу слід встановити правильність визначення суми джерел покриття потреби організації в матеріальних ресурсах. В економічній літературі розрізняють внутрішні, або власні, і зовнішні джерела покриття потреби. До внутрішніх (власних) відносяться очікувані залишки матеріалів з урахуванням незавершеного виробництва на початок аналізованого періоду; відходи, вдруге використовувані матеріали; матеріали власного виробництва, зекономлені матеріали в результаті впровадження досягнень науково-технічного прогресу і т. п.
До зовнішніх відносяться матеріальні ресурси, що надходять від постачальників за укладеними договорами (вбрання).
Сума джерел покриття потреби визначається за формулою
с у п у
І i = ΣІ ij + І i або МР i = ΣІ ij + І i, (3.5.)
де І i - j-ий власне джерело покриття потреби в i-му виді матеріальних ресурсів;
І i - зовнішнє джерело покриття потреби в i-му виді матеріальних ресурсів; i = 1, 2, 3, ..., n; j = 1, 2, 3 ,..., m [10, с.425].
Значну частку в сумі джерел покриття складають зовнішні джерела: надходження матеріальних ресурсів від постачальників за укладеними договорами.
Реальна потреба в завезенні матеріалів з боку визначається як різниця між загальною потребою в i-му виді матеріальних ресурсів і сумою вишуканих власних внутрішніх джерел її покриття за формулою
в п c
І i = МР i - ΣІ ij , (3.6.)
Очевидно, що чим точніше будуть визначені внутрішні джерела, тим об'єктивніше буде розрахована потреба в зовнішніх, в укладенні договорів (нарядів) на придбання матеріалів у постачальників. Тому дуже важливо вивчити повноту надходження матеріалів і дати оцінку ступеня задоволення потреби організації в них [2, с.429].
Для цього залучається додаткова інформація договорів (нарядів) на поставку матеріальних ресурсів (додаток И), дані статистичної звітності 3-СН (додаток К), дані бухгалтерського обліку про фактичне їх надходження (додаток Л), потреба-заявка на матеріали (додаток М) (табл.3.4 .- 3.5.).
Таблиця 3.5. Загальна оцінка задоволення потреби ВАТ «Слоніммебель» та виконання договорів на постачання плити ДВП за 2005 рік
П р и м і т а н і е. Джерело: власна розробка
]
Результати аналізу показують, що за ДВП ТЗ т.3, 2 мм не виконаний договір поставки.
Для виявлення винуватців та причин невиконання договору поставки ДВП ТЗ т.3, 2 мм доцільно проаналізувати їх постачання в розрізі окремих постачальників і термінів. З цією метою залучаються дані договірних зобов'язань (нарядів-специфікацій) і регістрів обліку надходження матеріалів (табл.3.6.).
Наведені в табл.3.6. дані свідчать про те, що за 1 квартал недопоставлено 167,75 м 2, за 2 - 36,85 м 2, за 3 - 32,55 м 2, а в 4 кварталі було поставлено більше на 64,95 м 2 плити ДВП ТЗ т.3, 2 мм, ніж передбачено договором. Загалом за договорами недопоставлено 172,2 м 2.
i
МР п = І i , (3.4.)
де І i - сума джерел покриття потреби в i-му виді матеріальних ресурсів.
Тому на наступному етапі аналізу слід встановити правильність визначення суми джерел покриття потреби організації в матеріальних ресурсах. В економічній літературі розрізняють внутрішні, або власні, і зовнішні джерела покриття потреби. До внутрішніх (власних) відносяться очікувані залишки матеріалів з урахуванням незавершеного виробництва на початок аналізованого періоду; відходи, вдруге використовувані матеріали; матеріали власного виробництва, зекономлені матеріали в результаті впровадження досягнень науково-технічного прогресу і т. п.
До зовнішніх відносяться матеріальні ресурси, що надходять від постачальників за укладеними договорами (вбрання).
Сума джерел покриття потреби визначається за формулою
с у п у
І i = ΣІ ij + І i або МР i = ΣІ ij + І i, (3.5.)
де І i - j-ий власне джерело покриття потреби в i-му виді матеріальних ресурсів;
І i - зовнішнє джерело покриття потреби в i-му виді матеріальних ресурсів; i = 1, 2, 3, ..., n; j = 1, 2, 3 ,..., m [10, с.425].
Значну частку в сумі джерел покриття складають зовнішні джерела: надходження матеріальних ресурсів від постачальників за укладеними договорами.
Реальна потреба в завезенні матеріалів з боку визначається як різниця між загальною потребою в i-му виді матеріальних ресурсів і сумою вишуканих власних внутрішніх джерел її покриття за формулою
в п c
І i = МР i - ΣІ ij , (3.6.)
Очевидно, що чим точніше будуть визначені внутрішні джерела, тим об'єктивніше буде розрахована потреба в зовнішніх, в укладенні договорів (нарядів) на придбання матеріалів у постачальників. Тому дуже важливо вивчити повноту надходження матеріалів і дати оцінку ступеня задоволення потреби організації в них [2, с.429].
Для цього залучається додаткова інформація договорів (нарядів) на поставку матеріальних ресурсів (додаток И), дані статистичної звітності 3-СН (додаток К), дані бухгалтерського обліку про фактичне їх надходження (додаток Л), потреба-заявка на матеріали (додаток М) (табл.3.4 .- 3.5.).
Таблиця 3.5. Загальна оцінка задоволення потреби ВАТ «Слоніммебель» та виконання договорів на постачання плити ДВП за 2005 рік
| Матеріали | Одиниця виміру | Планова потреб-ність | Укладено договорів | Задоволено потребнос-ти,% ((Гр.2/гр.1) х100) | Надійшло від постачальників | Виконано договорів,% (гр.5/гр.2) х100 | |
| всього | в тому числі за договорами | ||||||
| А | Б | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
| 1.Пліта ДВП ТЗ т.3, 2 мм | м 2 | 140200 | 163500 | 116,6 | 163327,8 | 163327,8 | 99,9 |
]
Результати аналізу показують, що за ДВП ТЗ т.3, 2 мм не виконаний договір поставки.
Для виявлення винуватців та причин невиконання договору поставки ДВП ТЗ т.3, 2 мм доцільно проаналізувати їх постачання в розрізі окремих постачальників і термінів. З цією метою залучаються дані договірних зобов'язань (нарядів-специфікацій) і регістрів обліку надходження матеріалів (табл.3.6.).
Наведені в табл.3.6. дані свідчать про те, що за 1 квартал недопоставлено 167,75 м 2, за 2 - 36,85 м 2, за 3 - 32,55 м 2, а в 4 кварталі було поставлено більше на 64,95 м 2 плити ДВП ТЗ т.3, 2 мм, ніж передбачено договором. Загалом за договорами недопоставлено 172,2 м 2.
Для того щоб виявити причину недопоставки ВАТ «Вітебскдрев» плити ДВП ТЗ т.3, 2 мм необхідно проаналізувати стан розрахунків з даними постачальником (табл.3.7.). Джерела інформації: оперативні дані бухгалтерського обліку по оплаті і приходу матеріалів (додаток Н).
Дані табл.3.7. показують, що розрахунки з постачальником були проведені в повному обсязі. З цього можна зробити висновок, що недопоставка плити ДВП ТЗ т.3, 2 мм сталася з вини постачальника. ВАТ «Вітебскдрев» були порушені строки поставки, обумовлені в договорі, в результаті чого організація вчасно недоотримало необхідні матеріали.
Дані табл.3.7. показують, що розрахунки з постачальником були проведені в повному обсязі. З цього можна зробити висновок, що недопоставка плити ДВП ТЗ т.3, 2 мм сталася з вини постачальника. ВАТ «Вітебскдрев» були порушені строки поставки, обумовлені в договорі, в результаті чого організація вчасно недоотримало необхідні матеріали.
Таблиця 3.6. Аналіз виконання договірних зобов'язань ВАТ «Вітебскдрев» на постачання ДВП за 4 квартал 2005 року
П р и м і т а н і е. Джерело: власна розробка
| Матеріали | Постачальники | Номер договору та дата відвантаження | Укладено договорів на рік | Фактично надійшло за квартал | Поставлено понад договір (+), недопоставлено (-) | |||||||||
| всього по кварталах | в тому числі по місяцях | Всього по кварта-лам | в тому числі по місяцях | Всього (Гр.5-гр.1) | У тому числі по місяцях | |||||||||
| 1 | 2 | 3 | 1 | 2 | 3 | 1 ((гр.6-гр.2) | 2 ((гр.7-гр.3) | 3 ((гр.8-гр.4) | ||||||
| А | Б | У | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 |
| ДВП ТЗ т.3, 2 мм (м 2) | ВАТ «Вітебскдрев» | № 25/сб від 05.01.2005г. № 348 від 16.04.2005г. № 597 от10.07.2005г. № 881/сб від 01.11.2005р. | 30500 42500 42500 48000 | 12200 18200 18200 12000 | 12200 12200 12200 18000 | 6100 12100 12100 18000 | 30332,25 42463,15 42467,45 48064,95 | 12132,9 18199,35 18199,35 11666,25 | 12152,9 12152,9 6066,75 18199,35 | 6066,45 12150,9 18199,35 18199,35 | -167,75 -36,85 -32,55 +64,95 | -67,1 -0,65 -0,65 -333,8 | -47,1 -47,1 -6133,25 +199,35 | -33,55 +50,9 +6099,35 +199,35 |
| РАЗОМ: | х | 163500 | х | х | х | 163327,8 | х | х | х | -172,2 | х | х | х | |
Таблиця 3.7. Аналіз стану розрахунків ВАТ «Слоніммебель» з ВАТ «Вітебскдрев» за ДВП на 1 січня 2006
П р и м і т а н і е. Джерело: власна розробка.
| Постачальник | Сальдо на 1.12.2005г. | Надійшло матеріальних ресурсів | Оплата | Сальдо на 1.01.2006г. | |||||||
| Д-т | К-т | період | найменування матеріалу | од. ізм. | кол-во | сума, руб. | період | сума, руб. | Д-т | К-т | |
| А | 1 | 2 | 3 | 5 | 6 | 7 | 8 | 10 | 11 | 12 | 13 |
| ВАТ «Вітебскдрев» | - | 0,9 | січень-грудень 2005р. | Плита ДВП ТЗ т.3, 2 мм | м 2 | 163 327,8 | 209 123 518,65 | січень-грудень 2005р. | 209 124 000 | 480,45 | |
3.2. Аналіз ритмічності та рівномірності надходження матеріалів
Порушення строків поставок матеріалів веде до невиконання планів виробництва і реалізації продукції. У практиці світового господарства відомі кілька методів поставок матеріальних ресурсів, щоб забезпечити раціональне постачання виробництва предметами праці. Найбільший інтерес з них представляє метод «точно вчасно» (just intime), вперше запропонований однієї з японських фірм. Суть методу полягає в тому, що постачання матеріальних ресурсів здійснюються безпосередньо в той момент, коли вони необхідні для продовження виробництва, і обсязі, розрахованому на конкретний відрізок часу. При цьому методі забезпечується ритмічне, безперебійне постачання організації матеріальними ресурсами та ефективне їх використання в перебігу процесу виробництва.Для оцінки ритмічності поставок використовуються наступні показники:
- Коефіцієнт ритмічності;
- Число аритмічності;
- Середнє квадратичне відхилення;
- Коефіцієнт нерівномірності;
- Коефіцієнт варіації.
Коефіцієнт ритмічності і число аритмічності визначаються за даними, наведеними у таблиці 3.8.
Таблиця 3.8. Аналіз ритмічності поставок ДВП ТЗ т.3, 2 мм на ВАТ «Слоніммебель» за 4 квартал 2005р.
| Місяці | План постачання, млн.руб. | Фактично поставлено. млн.руб. | Індекс виконання плану поставок, коефіцієнт | Приймається в залік ритмічності | Відхилення індексу виконання плану поставок від 1 | ||
| індекс | поставка матеріалів | поклади-вування | негативні-вування | ||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
| Жовтень Листопад Грудень РАЗОМ: | 15,744 24,06 24,25 64,054 | 15,306 24,06 24,242 63,608 | 0,97 1 0,99 0,99 | 0,97 1 0,99 0,99 | 15,306 24,06 24,242 63,608 | - - - - | 0,03 - 0,01 0,04 |
У залік ритмічності приймається фактична поставка в межах поставки, передбаченої планом. Коефіцієнт ритмічності можна розрахувати двома способами:
1) як середньоарифметичне за даними графи 5 таблиці 2: (0,97 +1 +0,99): 3 = 0,99;
2) як відношення обсягу поставок, прийнятого в залік, до планового: 63,608: 64,054 = 0,99
Підсумки граф 7 і 8 є відносними лінійними оцінками числа аритмічності. Загальне число аритмічності дорівнює їх сумі і за даними таблиці 3.8. склало 0,04. На його величину впливають не тільки негативні, але і позитивні відхилення індексів виконання плану поставок від 1. Чим ближче число аритмічності до нуля, тим ритмічніше організація забезпечувалася матеріальними ресурсами. Цей показник може прийняти значення, рівне нулю, тільки за умови 100%-го виконання плану поставок.
Аналіз нерівномірності поставок рекомендується здійснювати за допомогою прийому математичної статистики (таб.3.9.).
Середнє квадратичне відхилення σ обчислюється за формулою:
Σ (х - х) 2 f
σ = √ ---------, (3.7.)
Σf
де х - середнє значення ознаки а.
Таблиця 3.9. Аналіз нерівномірності поставок ДВП ТЗ т.3, 2 мм на ВАТ «Слоніммебель» за 4 квартал 2005 року
П р и м і т а н і е. Джерело: власна розробка
| Місяці | План постачання, млн.руб. (А 0) | Фактично поставлено, млн.руб. (А 1) | Відхи-ня від плану, млн.руб. (Δа) | Квадрат суми відхилень (Δа 2) | Виконан-ня плану поставки,% (х) | Відхилення фактичного рівня від планового,% (х-100) | (Х-100) 2 | Вага (f) гр.2, сокраще-нний в 100 разів | (Х-100) 2 f (Гр8 * гр.9) | х-х | (Х-х) 2 | (Х-х) 2 f (Гр.12 * гр.9) |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 |
| Жовтень Листопад Грудень РАЗОМ: | 15,744 24,06 24,25 Σ а 0 = = 64,054 | 15,306 24,06 24,242 Σ а 1 = = 63,608 | - 0,438 - - 0,008 Σ Δа = =- 0,446 | 0,192 - 0,000 Σ (Δа 2 = = 0,192 | 97 100 99 х | - 3 - -1 х | 9 - 1 х | 0,157 0,241 0,242 Σf = = 0,640 | 1,413 - 0,242 Σ (х-100) 2 f = = 1,655 | - 2,3 +0,7 -0,3 х | 5,29 0,49 0,09 х | 0,831 0,118 0,022 Σ (х-х) 2 f = = 0,971 |
Σ а 1 63,608
х = ------- * 100 = ------- * 100 = 99,3% (3.8.)
Σ а 0 64,054
В аналізованій організації середнє квадратичне відхилення склало:
0,971
± 1,517% [-----].
0,640
Коефіцієнт нерівномірності поставок матеріалів розраховується за формулою:
Σ (х - 100) 2 f 1,655
До нер = √ ------------- = √ ------- = ± 2,586% (3.9.)
Σf 0,640
Коефіцієнт варіації визначається за наступним алгоритмом:
ΣΔа 2
До вар = √ -------: в, (3.10)
до
де к - кількість спостережень (у нашому прикладі до = 3);
Σа 0
в - середньомісячна поставка матеріалу за планом ([в =----]
до
і склала в організації 21,351 млн. руб. (64,054: 3)).
0,192
Коефіцієнт варіації у звітному році дорівнював 0,012 (√ ------: 21,351)
3
Отримані результати дозволяють зробити висновок, що середній розмір відхилень фактичного відсотка виконання плану від 100 склав 1,517%, що говорить про хорошу організацію роботи у ВАТ «Слоніммебель».
х = ------- * 100 = ------- * 100 = 99,3% (3.8.)
Σ а 0 64,054
В аналізованій організації середнє квадратичне відхилення склало:
0,971
± 1,517% [-----].
0,640
Коефіцієнт нерівномірності поставок матеріалів розраховується за формулою:
Σ (х - 100) 2 f 1,655
До нер = √ ------------- = √ ------- = ± 2,586% (3.9.)
Σf 0,640
Коефіцієнт варіації визначається за наступним алгоритмом:
ΣΔа 2
До вар = √ -------: в, (3.10)
до
де к - кількість спостережень (у нашому прикладі до = 3);
Σа 0
в - середньомісячна поставка матеріалу за планом ([в =----]
до
і склала в організації 21,351 млн. руб. (64,054: 3)).
0,192
Коефіцієнт варіації у звітному році дорівнював 0,012 (√ ------: 21,351)
3
Отримані результати дозволяють зробити висновок, що середній розмір відхилень фактичного відсотка виконання плану від 100 склав 1,517%, що говорить про хорошу організацію роботи у ВАТ «Слоніммебель».
3.3. Аналіз стану матеріальних ресурсів
Особлива увага приділяється стану складських запасів сировини і матеріалів. Розрізняють запаси:- Поточні;
- Сезонні;
- Страхові.
Величина поточного запасу залежить від інтервалу поставки (у днях) і середньодобового витрати i-го матеріалу:
З тек = І п х Р добу, (3.11.)
де З тек - поточний запас;
І п - інтервал поставки, в днях;
Р добу - середньодобового витрати i-го матеріалу.
У процесі аналізу перевіряється відповідність фактичного розміру запасів найважливіших видів матеріалів нормативному. З цією метою на підставі даних про фактичну наявність матеріалів у натурі та середньодобовому витраті розраховують фактичну забезпеченість матеріалами в днях і порівнюють її з нормативною (таб.3.10.).
Таблиця 3.10. Аналіз стану запасів ДСП та ДВП на ВАТ «Слоніммебель» за 2005р.
| Матеріали | Одиниці виміру | Середньо-добовий витрата, к-сть | Фактичний запас | Норма запасу, дні | Відхилення від максимальної норми | |||
| дні | к-сть. | максим. | мінім. | дні | к-сть. | |||
| А | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
| 1.ДСП т.16 мм 2.ДВП ТЗ т.3, 2 мм | м 2 м 2 | 511,1 389,4 | 10 15 | 5111 5841 | 6 3 | 5 2 | 1 1 | 511,1 389,4 |
Вивчається також стан запасів матеріальних ресурсів з метою виявлення зайвих і непотрібних. Їх можна встановити за даними складського обліку шляхом порівняння приходу і витрати. Якщо з яких-небудь матеріалами немає витрати протягом року і більше, то їх відносять до групи неходових і підраховують загальну вартість. До даної організації це не відноситься.
Управління запасами - це дуже важлива і відповідальна ділянка роботи. Від оптимальності запасів залежать всі кінцеві результати діяльності організації. Ефективне управління запасами дозволяє прискорити оборотність капіталу і підвищити його прибутковість, зменшити поточні витрати на їх зберігання, визволити з поточного господарського обороту частину капіталу, реінвестувати його в інші активи.
Мистецтво управління запасами полягає:
- В оптимізації загального розміру й структури запасів ТМЦ;
- Мінімізації витрат з їх обслуговування;
- Забезпечення ефективного контролю за їх рухом.
Для оптимізації поточних запасів в зарубіжних країнах використовується ряд моделей, серед яких найбільшого поширення набула «Модель економічно обгрунтованого замовлення» (EOQ-model).
Розрахунковий механізм цієї моделі грунтується на мінімізації сукупних витрат із закупівлі та зберігання запасів в організації. Ці витрати діляться на дві групи:
- Сума витрат по завезенню товарів, включаючи витрати по транспортуванню і прийманню товарів;
- Сума витрат на зберігання товарів на складі організації.
Модель EOQ дозволяє оптимізувати пропорції між двома групами витрат таким чином, щоб сума витрат була мінімальною [29, с.197-199].
Математична модель EOQ виражається такою формулою:
2хVППхЦ рз
EOQ = √ ----------- (3.12.)
З хр
де EOQ - оптимальний середній розмір партії постачання.
Звідси оптимальний середній розмір виробничого запасу визначається так:
EOQ
ПЗ опт = ----- (3.13.)
2
3.4. Узагальнення невикористаних можливостей і економічне обгрунтування прогнозних резервів підвищення ефективності матеріальних ресурсів
У результаті аналізу встановлено, що:- Потреба організації в ДСП та ДВП на 2005 рік становить 787 143,054 тис.руб., А одноденний витрата - 131 429,238 тис.руб. (Табл.3.1.);
- На незавершене виробництво потрібно лісу коло. дуб 8,56 м 3 на суму 2396,38 млн. руб. (Табл.3.2.);
- Середня потреба в матеріалах по складальному цеху при серійному виробництві - 1,4 дня (табл.3.3.);
- Відділ матеріально-технічного постачання працює з випередженням графіка постачання матеріальних ресурсів (табл.3.4.);
- По ДВП ТЗ т.3, 2 мм не виконаний договір поставки (табл.3.5.);
- За 1 квартал недопоставлено 167,75 м 2, за 2 - 36,85 м 2, за 3 - 32,55 м 2, а в 4 кварталі було поставлено більше на 64,95 м 2 плити ДВП ТЗ т.3, 2 мм, ніж передбачено договором. Загалом за договорами недопоставлено 172,2 м 2 (табл.3.6.);
- Розрахунки з постачальником були проведені в повному обсязі. З цього можна зробити висновок, що недопоставка плити ДВП ТЗ т.3, 2 мм сталася з вини постачальника. ВАТ «Вітебскдрев» були порушені строки поставки, обумовлені в договорі, в результаті чого ВАТ «Слоніммебель» вчасно недоотримало необхідні матеріали (табл.3.7.);
- Коефіцієнт ритмічності дорівнює 0,99, а число аритмічності склало 0,04 (табл.3.8.);
- У аналізованої організації середнє квадратичне відхилення склало ± 1,517%, коефіцієнт нерівномірності поставок матеріалів - ± 2,586%, коефіцієнт варіації при кількості спостережень до = 3 і середньомісячної постачання матеріалів за планом 21,351 млн. руб. у звітному році дорівнював 0,012. Отримані результати дозволяють зробити висновок, що середній розмір відхилень фактичного відсотка виконання плану від 100 склав 1,517%, що говорить про хорошу організацію роботи на ВАТ «Слоніммебель» (табл.3.9.);
- За результатами аналізу стану матеріальних ресурсів можна зробити висновок, що на організація зайвих і непотрібних запасів немає, тобто фактичний запас матеріалів знаходиться у межах нормативного.
Управління запасами - це дуже важлива і відповідальна ділянка роботи. Від оптимальності запасів залежать всі кінцеві результати діяльності організації. Ефективне управління запасами дозволяє прискорити оборотність капіталу і підвищити його прибутковість, зменшити поточні витрати на їх зберігання, визволити з поточного господарського обороту частину капіталу, реінвестувати його в інші активи.
Для оптимізації поточних запасів в організації можна скористатися математичною моделлю EOQ («Модель економічно обгрунтованого замовлення»), яка дозволяє оптимізувати пропорції між двома групами витрат таким чином, щоб сума витрат була мінімальною.
На завершальній стадії аналізу забезпеченості матеріальними ресурсами необхідно встановити можливості зниження витрат матеріалів і матеріальних витрат на незавершене виробництво. Вивчення конкретних умов виробничо-господарської діяльності аналізованої організації дозволяє зробити висновок про те, що такі можливості в організації є. Зокрема, є всі умови для впровадження у виробничий процес комплексу організаційно-технічних заходів і заходів щодо нової техніки, що дозволяють забезпечити скорочення норм витрат сировини, матеріалів, палива, енергії і, в кінцевому рахунку, економію матеріальних ресурсів.
Однією з умов вдосконалення є поліпшення роботи відділу матеріально-технічного постачання, розробка графіків поставки необхідних матеріалів, тісне співробітництво з основними постачальниками. Важливу роль у безперебійному надходження матеріальних ресурсів є своєчасна оплата, згідно з договорами поставок.
Виявлені потенційні можливості повинні бути враховані при розробці планів оргтехмероприятий і впровадження нової техніки, а також при плануванні відповідних показників на майбутній рік.
висновок
Матеріальні цінності є предметами, на які спрямована праця людини з метою отримання готового продукту (виконання робіт, надання послуг). На відміну від засобів праці, які зберігали у виробничому процесі свою початкову форму і переносять вартість на продукт поступово, предмети праці споживаються цілком і повністю переносять свою вартість на цей продукт і замінюються після кожного виробничого циклу.У промисловості постійно збільшується споживання товарно-матеріальних цінностей у виробництві. Це обумовлюється постійним розширенням виробництва, значною питомою вагою матеріальних витрат у собівартості продукції і зростанням цін на послуги.
В умовах ринкової економіки важливе значення набуває поліпшення якісних показників використання матеріальних цінностей (зниження питомих витрат матеріалів у собівартості продукції, всебічна економія і т.п.). Це завдання можна вирішити шляхом застосування більш прогресивних конструкційних матеріалів, металічних порошків і пластмас, заміни дорогих матеріалів більш дешевими, синтетичними без зниження якості продукції, скорочення відходів і втрат у виробництві, комплексного використання природних і матеріальних ресурсів, максимального усунення втрат і непродуктивних витрат, широкого залучення в господарський оборот вторинних ресурсів і попутних продуктів.
Ринкові відносини передбачає конкурентну боротьбу між різними товаровиробниками, перемогти в якій зможуть ті з них, хто найбільш ефективно використовує всі види наявних ресурсів.
На підставі наведеного дослідження організації обліку надходження матеріалів та аналізу забезпеченості організації матеріальними ресурсами встановлено, що організація обліку надходження та руху матеріалів у ВАТ «Слоніммебель» здійснюється у відповідності з діючими нормативними документами.
У нашій країні створена достатня нормативна база, що регулює облік надходження матеріальних ресурсів. Нормативна документація постійно переглядається, оновлюється і змінюється.
У дипломній роботі було розглянуто теоретичні засади та сформульовано основні завдання аналізу господарської діяльності. Облік надходження матеріалів забезпечує контроль за їх збереженням і своєчасністю оформлення всіх операцій, а аналіз забезпеченості організації матеріальними ресурсами дає можливість виявити внутрішньовиробничі резерви економії матеріалів та розробити конкретні заходи щодо їх використання.
У ході виконання роботи був проведений аналіз забезпеченості організації матеріальними ресурсами. У ході даного аналізу було встановлено, що:
- Потреба організації в ДСП та ДВП на 2005 рік становить 787 143,054 тис.руб., А одноденний витрата - 131 429,238 тис.руб. (Табл.3.1.);
- На незавершене виробництво потрібно лісу коло. дуб 8,56 м 3 на суму 2396,38 млн. руб. (Табл.3.2.);
- Середня потреба в матеріалах по складальному цеху при серійному виробництві - 1,4 дня (табл.3.3.);
- Відділ матеріально-технічного постачання працює з випередженням графіка постачання матеріальних ресурсів (табл.3.4.);
- По ДВП ТЗ т.3, 2 мм не виконаний договір поставки (табл.3.5.);
- За 1 квартал недопоставлено 167,75 м 2, за 2 - 36,85 м 2, за 3 - 32,55 м 2, а в 4 кварталі було поставлено більше на 64,95 м 2 плити ДВП ТЗ т.3, 2 мм, ніж передбачено договором. Загалом за договорами недопоставлено 172,2 м 2 (табл.3.6.);
- Розрахунки з постачальником були проведені в повному обсязі. З цього можна зробити висновок, що недопоставка плити ДВП ТЗ т.3, 2 мм сталася з вини постачальника. ВАТ «Вітебскдрев» були порушені строки поставки, обумовлені в договорі, в результаті чого організація вчасно недоотримало необхідні матеріали (табл.3.7.);
- Коефіцієнт ритмічності дорівнює 0,99, а число аритмічності склало 0,04 (табл.3.8.);
- У аналізованої організації середнє квадратичне відхилення склало ± 1,517%, коефіцієнт нерівномірності поставок матеріалів - ± 2,586%, коефіцієнт варіації при кількості спостережень до = 3 і середньомісячної постачання матеріалів за планом 21,351 млн. руб. у звітному році дорівнював 0,012. Отримані результати дозволяють зробити висновок, що середній розмір відхилень фактичного відсотка виконання плану від 100 склав 1,517% (табл.3.9.);
- За результатами аналізу стану матеріальних ресурсів можна зробити висновок, що в організації зайвих і непотрібних запасів немає, тобто фактичний запас матеріалів знаходиться у межах нормативного.
Для оптимізації поточних запасів у органіазціі можна скористатися математичною моделлю EOQ («Модель економічно обгрунтованого замовлення»), яка дозволяє оптимізувати пропорції між двома групами витрат таким чином, щоб сума витрат була мінімальною.
Вивчення конкретних умов виробничо-господарської діяльності ВАТ «Слоніммебель» дозволяє зробити висновок про те, що на підприємстві є можливості зниження витрат матеріалів і матеріальних витрат на незавершене виробництво. Зокрема, є всі умови для впровадження у виробничий процес комплексу організаційно-технічних заходів і заходів щодо нової техніки, що дозволяють забезпечити скорочення норм витрат сировини, матеріалів, палива, енергії і, в кінцевому рахунку, економію матеріальних ресурсів.
Однією з умов вдосконалення є поліпшення роботи відділу матеріально-технічного постачання, розробка графіків поставки необхідних матеріалів, тісне співробітництво з основними постачальниками. Важливу роль у безперебійному надходження матеріальних ресурсів є своєчасна оплата, згідно з договорами поставок.
Для забезпечення оперативності обробки інформації у ВАТ «Слоніммебель» необхідно вдосконалювати наявну базу даних, створювати нові, і впроваджувати у виробництво системи аналітичної обробки інформації.
Якщо говорити про сьогоднішній «секрет успіху» організації, то можна згадати про високу якість продукції, кваліфікованому управлінні процесом, дбайливе ставлення до своїх співробітників, про наявність прямих договорів і хороших ділових зв'язків з великими і середніми клієнтами, про здатність в строк виконувати взяті на себе зобов'язання, про тривалу історію і традиції організації, про її ім'я, що користується у споживачів заслуженою повагою.
список використаних джерел
1. Аналіз господарської діяльності підприємства: Навчальний посібник / Л.Л. Єрмолович, Л.Г. Сивчик, Г.В. Толкач та ін; За заг. ред. Л.Л. Єрмолович. Мн.: Інтерпрессервіс; Екоперспектіва, 2001. 576 с.2. Аналіз господарської діяльності в промисловості: підручник; під заг. ред. В.І. Стражева. - 6-е вид. - Мн. Обчислюємо. шк., 2005. 480 с.
3. Бізнес-план ВАТ «Слоніммебель» на 2006 р.
4. Бухгалтерський облік: Учеб. для вузов / Под ред. проф. Ю, А, Бабаєва. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2003. 476 с.
5. Бухгалтерський облік: Учеб. посібник / За заг. ред. В. Ф. Бабин. - Мн. Обчислюємо. школа, 2002. 304 с.
6. Бухгалтерський облік / Під загальною редакцією Н. І. Ладутько. - 4-е вид., Перераб. і доп. - Мн.: ТОВ «ФУАінформ», 2004. 742 с.
7. Бухгалтерський облік / Під общ.ред. І. Є. Тишкова, 5-е вид., Перераб. і доп. - Мн. Обчислюємо. школа, 2001. 685 с.
8. Бухгалтерський облік у промисловості / Під загальною редакцією Н. І. Ладутько. - 4-е вид., Перераб. і доп. - Мн.: ТОВ «ФУАінформ», 2005. 688 с.
9. Бухгалтерський облік в зарубіжних країнах: Учеб. / Отв.ред. Ф. Ф. Бутилец - М.: ТК Велбі, Вид-во Проспект, 2005. 664 с.
10. Бухгалтерський облік і аналіз за кордоном: Учеб. посібник / Д, А, Панков. - 2-е вид. - М: Нове знання, 2003. 251 с.
11. Гоголів А.К. Бухгалтерський облік на комп'ютері. Практичний посібник з організації обліку з використанням комп'ютера. - М.: ИНФРА-М, 1997. 208 с.
12. Закон Республіки Білорусь "Про бухгалтерський облік та звітності" від 25.06.2001г. № 42-3. - Національний реєстр правових актів Республіки Білорусь. 2001. № 63. С.28-36.
13. Зайцев Н.Л. Економіка промислового підприємства: Підручник. - 5-е вид., Перераб. і доп. - М.: ИНФРА-М, 2003. 439 с.
14. Інструкція про порядок бухгалтерського обліку матеріалів, незавершеного виробництва, готової і відвантаженої продукції організацій промисловості. Затверджена постановою Мінфіну, Мінекономіки РБ від 31.12.2003 р. № 191/263.
15. Інструкція про порядок обчислення і сплати податку на додану вартість. Затверджена постанови МНС РБ від 31.01.2004 р. № 16.
16. Інструкція про порядок використання, обліку та зберігання дорогоцінних металів і дорогоцінного каміння. Затверджена постановою Мінфіну Республіки Білорусь від 15.03.2004г. № 34.
17. Інструкція щодо заповнення міжнародної товарно-транспортної накладної «СМК». Затверджено постановою Міністерства транспорту і комунікацій Республіки Білорусь від 24.07.2004г. № 23.
18. Інформаційні системи бухгалтерського обліку: Навч. / За ред. В.І. Подільського. М.: Аудит: ЮНИТИ, 1998.
19. Корольов Ю. Напрями переорієнтації бухгалтерського обліку відповідно до міжнародних стандартів / / Головний бухгалтер. 2001. № 2. С. 90-91.
20. Методологічні вказівки по інвентаризації майна і фінансових зобов'язань, затверджені Мінфіном РБ від 05.12.1998 р.
21. Палій В.Ф. Міжнародні стандарти обліку та фінансової звітності: Підручник. - М.: ИНФРА-М, 2003. 472 с.
22. Положення з бухгалтерського обліку «Облікова політика організації». Затверджено постанову Мінфіну РБ від 17.04.2002 р. № 62.
23. Положення «Про державну програму переходу на міжнародні стандарти бухгалтерського обліку в Республіці Білорусь». Затверджено постановою Ради Міністрів РБ від 04.05.1998 р. № 694 з урахуванням доповнень від 09.07.2003 р. № 922.
24. Положення про прийом товарів за кількістю і якістю. Затверджено постановою кабінету Міністрів Республіки Білорусь від 26.04.1996г. № 285.
25. Положення про порядок обліку надходження, зберігання і витрачання пально-мастильних матеріалів. Затверджено постановою Міністерства фінансів Республіки Білорусь від 15.05.2002р. № 74.
26. Положення про встановлення ліміту віднесення майна до окремих предметів у складі оборотних коштів. Затверджено постановою Мінфіну Республіки Білорусь від 23.03.2004г. № 41.
27. Роз'яснення Міністерства фінансів Республіки Білорусь від 15.07.2004г. № 15-9/138 «Про порядок застосування товарно-транспортних накладних і товарних накладних».
28. Савицька Г.В. Аналіз господарської діяльності підприємства: 4-е вид., Перераб. і доп. - Мінськ: ТОВ «Нове знання», 2000. 688 с.
29. Савицька Г.В. Економічний аналіз: Учеб. - 10-е изд., Испр. - М.: Нове знання, 2004. 640 з.
30. Технологія автоматизованої обробки обліково-аналітичної інформації: Учеб. посібник / Ю. Ю. Корольов, Л. А. Попкова, Т. В. Прохорова та ін - Мн.: УП «ІОЦ Мінфіну», 2002. 352с.
31. Типовий план рахунків бухгалтерського обліку та інструкція по його застосуванню. Затверджений постановою Мінфіну РБ від 30.05.2003г. № 89.
32. Облік за міжнародними стандартами: Навчальний посібник .- 3-тє вид. / За ред. Л.В. Горбатова - М.: Фонд Розвитку Бухгалтерського Обліку, Вид. Дім «Бухгалтерський облік», 2003. 504 с.
33. Економіка підприємства: Учеб.пособие / Під общ.ред. Л. Н. Нехорошева. - 3-е вид. -Мн.: Виш.шк., 2005. 383 с.
34. Економіка підприємства: Підручник для вузів / Під ред. проф. В. Я. Горфінкеля, проф. В. А. Швандора. - 3-е изд., Перераб. і доп. - М. - ЮНИТИ - ДАНА, 2003. 718 с.
35. Економічна теорія: Підручник, 2-е вид., Перераб. і доп. / За ред. М. І. Базилєва, С. П. Гурко. - Мн.: БГЕУ, 1997. 550 з.
36. 1С: Підприємство. Версія 7.7. Бухгалтерський облік. Керівництво користувача .- М.: Фірма 1С, 1999. 458с.