Облік відрахувань і утримань із заробітної плати у бюджетній установі

Зміст

Введення

Глава 1.Організація обліку заробітної плати

1.1 Види, форми і системи оплати праці

1.2 Порядок, терміни і місце виплати заробітної плати

1.3 Документоване оформлення розрахунків по заробітній платі

Глава 2. Бухгалтерський облік заробітної плати

2.1 Коротка характеристика підприємства МУ «Міська поліклініка № 1»

2.2 Синтетичний і аналітичний облік заробітної плати

2.3 Бухгалтерський облік розрахунків з персоналом з оплати праці

2.4 Автоматизація розрахунків по заробітній платі

Глава 3. Облік відрахувань і утримань із заробітної плати

3.1 Розрахунок відрахувань і утримань із заробітної плати

3.2 Утримання коштів, раніше виданих під звіт

3.3 Утримання за виконавчими листами

Висновок

Список літератури

Додаток

Введення

Перебудова управління економікою, перехід до ринкових відносин, використання різних форм власності неможливі без істотного підвищення ролі обліку і контролю. В умовах ринкового господарювання, відповідно до змін в економічному і соціальному розвитку країни істотно змінюється і політика в області оплати праці, соціальної підтримки і захисту працівників. Поняття "заробітна плата" наповнилося новим змістом і охоплює всі види заробітків (а також різних премій, доплат, надбавок і соціальних пільг), нарахованих у грошовій і натуральних формах (незалежно від джерел фінансування), включаючи грошові суми, нараховані працівникам відповідно до законодавства за не відпрацьований час (щорічну відпустку, святкові дні тощо).

Новим напрямом в області соціальних гарантій стали індексація втрат населення у зв'язку з інфляцією. Важливе місце в соціальному захисті і підтримці населення займають державні позабюджетні фонди (соціального страхування, пенсійний, обов'язкового медичного страхування, зайнятості населення та інші). Порядок їх формування та використання регламентується відповідним законодавством. [32, с. 255]

Облік праці та заробітної плати по праву займає одне з центральних місць у всій системі обліку на підприємстві. Оплата праці або заробітна плата - це частина фонду індивідуального споживання населення. Вона розподіляється між найманими працівниками, які беруть участь в суспільно корисній праці і управлінні, за кількістю і якістю їхньої праці. Оплата праці - це винагорода, обчислена, як правило, у грошовому вираженні, яку за трудовим договором власник або уповноважений ним орган виплачує працівникові за виконану ним роботу. Розмір оплати праці залежить від складності та умов виконуваної роботи, професійно-ділових якостей працівника, результатів його праці та господарської діяльності підприємства. Забезпечення контролю за правильністю використання фонду заробітної плати в кожному підрозділі підприємства і встановлення відповідальності, пов'язаної зі зниженням продуктивності праці, відображення всіх витрат по заробітній платі здійснюється на рахунках бухгалтерського обліку. [26, с. 168]

Актуальність обраної теми випускної кваліфікаційної роботи полягає в тому, що перед бухгалтером щоденно виникає маса переплетених між собою питань щодо праці та заробітної плати. Проблеми праці та заробітної плати актуальні також і тому, що з ними стикаються на кожному підприємстві (організації). Воно може не мати на балансі основних засобів, може не займатися зовнішньоекономічною діяльністю, не набувати матеріальних цінностей і т.д., але питання, пов'язані з трудовими відносинами, будуть виникати завжди, за будь-яких формах власності і видах діяльності.

Мета випускної кваліфікаційної роботи - аналіз системи обліку заробітної плати. У зв'язку з поставленою метою роботи необхідне рішення ряду її завдань:

• розглянути поняття оплати праці, сутність і функції заробітної плати;

• вивчити форми, види і системи оплати праці;

• вивчити документоване оформлення розрахунків по заробітній платі та основи оподаткування доходів;

• оцінити організацію бухгалтерського обліку і первинний облік заробітної плати в МУ «Міська поліклініка № 1»;

• провести аналіз організації синтетичного і аналітичного обліку розрахунків з працівниками з оплати праці на підприємстві;

• розглянути автоматизацію розрахунків з персоналом з оплати праці;

• вивчити порядок розрахунку відрахувань і утримань від оплати праці;

• розглянути порядок утримання коштів, раніше виданих під звіт;

• вивчити порядок утримання за виконавчими листами.

Об'єктом дослідження в ВКР виступає МУ «Міська поліклініка № 1». Предметом дослідження є облік розрахунків з персоналом з оплати праці в МУ «Міська поліклініка № 1».

Теоретичною та методологічною основою дослідження послужили праці провідних вчених економістів з досліджуваної проблеми, законодавчі та нормативні акти РФ, нормативно-довідкові матеріали, рекомендації науково-дослідних установ. У роботі використовувалися дані річних звітів підприємства, матеріали статистичної звітності.

У першому розділі вивчено загальні поняття організації обліку заробітної плати, а саме: види, форми і системи оплати праці, порядок, терміни та місце виплати заробітної плати, а також документоване оформлення розрахунків по заробітній платі.

У другому розділі аналізується бухгалтерський облік заробітної плати на прикладі конкретного бюджетної установи - МУ «Міська поліклініка № 1». Дається коротка характеристика підприємства МУ «Міська поліклініка № 1». Потім досліджується синтетичний і аналітичний облік заробітної плати в муніципальній установі та бухгалтерський облік розрахунків з персоналом з оплати праці. Окремо розглядається автоматизація розрахунків по заробітній платі в даній установі.

Третя глава присвячена обліку відрахувань і утримань із заробітної плати у МУ «Міська поліклініка № 1». У ній досліджується розрахунок відрахувань і утримань із заробітної плати в муніципальній установі, а саме: утримання засобів, раніше виданих під звіт та утримання за виконавчими листами.

У висновку зроблені висновки по дипломній роботі.

Глава 1.Організація обліку заробітної плати

1.1 Види, форми і системи оплати праці

Існують 2 основних види заробітної плати: основна та додаткова.

До основної ставиться оплата, нарахована працівникам за відпрацьований час, кількість і якість виконаних робіт: оплата за відрядними розцінками, тарифними ставками, окладами, премії відрядникам і повременщикам, доплати у зв'язку з відхиленнями від нормальних умов роботи, за роботу в нічний час, за понаднормові роботи, за бригадирство, оплата простоїв не з вини робітників і так далі. [19, с.210]

До додаткової заробітної плати відносяться виплати за не відпрацьований час, передбачені законодавством по праці: оплата чергових відпусток, перерв на роботі годуючих матерів, пільгових годин підлітків, за час виконання державних і громадських обов'язків, вихідної допомоги при звільненні і так далі.

У сучасному ж розумінні форми і системи оплати праці можна визначити як організаційно-економічні механізми співвіднесення витрат і результатів праці працівника з розміром належної йому заробітної плати. Форми оплати праці визначаються як способи встановлення залежності величини зарплати працівника від отриманих результатів його праці протягом певного часу, а системи оплати праці - це, по суті, технологія реалізації цієї залежності. [14, с.57]

При переході до системи ринкової економіки одночасно змінюються і форми регулювання трудових відносин, у тому числі і в питаннях заробітної плати. Тепер всі умови оплати праці працівників, що входять до компетенції підприємства, повинні бути зафіксовані в колективному або індивідуальному трудовому договорі підприємства, що має статус юридичного документа. [16, с.110]

Згідно статті 13 Федерального закону РФ «Про колективні договори і угоди» в колективний трудовий договір, точно також як і в індивідуальний, можуть включатися взаємні зобов'язання роботодавця і працівника з наступних питань оплати праці: форма, система і розмір оплати праці, грошові винагороди, допомоги , компенсації, доплати; механізм регулювання оплати праці виходячи з росту цін, рівня інфляції, виконання показників, визначених трудовим договором. [27, с.211]

Таким чином, трудові відносини виникають між працівником і роботодавцем після укладення ними відповідного трудового договору (індивідуального або колективного). Під трудовими відносинами слід розуміти відносини, засновані на угоді між працівником і роботодавцем про особисте виконання працівником за певну плату трудової функції (роботи по певній спеціальності, кваліфікації або посади), підпорядкуванні працівника правилам внутрішнього трудового розпорядку при забезпеченні роботодавцем умов праці, передбачених трудовим законодавством, колективним договором, угодами, трудовим договором.

Трудові доходи кожного працівника не обмежуються максимальними розмірами, а мінімальний місячний розмір оплати праці встановлюється Урядом РФ і має досить широке використання в розрахунку тарифних ставок, посадових окладів, при накладенні штрафів.

Форми оплати праці відрізняються великою різноманітністю. Широко застосовуються відрядна і погодинна оплата праці. Відрядна - форма заробітної плати, при якій заробіток залежить від кількості вироблених одиниць продукції з урахуванням їх якості, складності та умов праці. При відрядній оплаті праці розцінки визначаються виходячи з установлених розрядів роботи, тарифних ставок (окладів) і норм виробітку (норм часу). Відрядна розцінка визначається шляхом ділення годинної (денної) тарифної ставки, яка відповідає розряду роботи, на годинну (денну) норму виробітку. До різновидів відрядної форми оплати праці належать:

• пряма відрядна - при якій оплата праці робітників підвищується в прямій залежності від кількості вироблених ними виробів і виконаних робіт з твердих відрядних розцінок, встановлених з урахуванням необхідної кваліфікації;

• відрядно-преміальна - коли оплата праці включає преміювання за перевиконання норм виробітку, досягнення певних якісних показників: здачу робіт з першого пред'явлення, відсутність браку, рекламації, економію матеріалів. Механізм її нарахування наступний: адміністрація підприємства спільно з профспілковим комітетом розробляє розцінки за виконання кожного виду виробів, які відображаються в нарядах на виконання відрядних робіт. Сума нарахованої заробітної плати виходить шляхом множення відрядної розцінки на кількість вироблених деталей і додавання премії. Премія нараховується за умови перевиконання працівником норм чи досягнення інших показників, що дають право на її отримання (відсутність браку тощо). Розмір премії встановлюється адміністрацією за узгодженням з профкомом у відсотковому відношенні до заробітної плати, нарахованої за відрядними розцінками;

• акордна - коли сукупний заробіток визначається за виконання тих чи інших стадій роботи або за повний комплекс виконаних робіт. Різновидом аккордной форми є оплата праці працівників, які не перебувають у штаті підприємства і виконують роботи за укладеними договорами цивільно-правового характеру (наприклад, за договором підряду);

• відрядно-прогресивна - передбачає оплату виробленої продукції в межах встановлених норм по прямих (незмінним) розцінками, а вироби понад норму оплачуються за підвищеними розцінками відповідно встановленою шкалою, але не понад подвійний відрядної розцінки;

• побічно-відрядна - застосовується для підвищення продуктивності праці робітників, які обслуговують обладнання та робочі місця. Праця їх оплачується за непрямими відрядними розцінками з розрахунку кількості продукції, виробленої основними робітниками, яких вони обслуговують. [29, с.212]

Погодинна - форма заробітної плати, при якій заробітна плата залежить від кількості витраченого часу (фактично відпрацьованого) з урахуванням кваліфікації працівника і умов праці. При погодинній оплаті працівникам встановлюються нормовані завдання. Для виконання окремих функцій та обсягів робіт може бути встановлено норми обслуговування або норми чисельності працівників. У погодинної системи оплати праці виділяють дві форми: просту погодинну і почасово-преміальну.

При простій погодинній оплаті праці заробіток робітника визначається, множачи годинну або денну тарифну ставку його розряду на кількість відпрацьованих ним годин або днів. При визначенні заробітку інших категорій працівників дотримується наступний порядок: якщо працівник відпрацював всі робочі дні місяця, то оплатою з'явиться встановлений для нього оклад, якщо ж у даному місяці відпрацьовано неповне число робочих днів, то заробіток визначається шляхом розподілу встановленої ставки календарне кількість оплачуваних за рахунок підприємства робочих днів. [33, с.56]

При почасово-преміальній оплаті праці від суми заробітку за тарифом додається премія, яка встановлюється у відсотковому відношенні до тарифної ставки.

Механізм нарахування почасово-преміальної форми оплати праці наступний: адміністрація підприємства спільно з профкомом розробляє тарифну сітку, яка у зв'язку з інфляцією регулярно коригується. У цій сітці вказується вартість однієї години роботи для працівника кожного конкретного розряду. Що розряд, тим більше ставка. Сума нарахованої заробітної плати виходить шляхом множення годинної тарифної ставки на кількість відпрацьованих годин і додавання премії.

Інженерно-технічні працівники (ІТП) та працівники адміністрації підприємства отримують заробітну плату також за почасово-преміальною системою, але порядок її нарахування має свої особливості. Я вважаю, що для більш повного розгляду теми роботи, слід також описати ці особливості.

Заробітна плата ІТП (керівників структурних підрозділів підприємства та їх заступників, майстрів, завідуючих складами, архівами, секретарів, операторів ЕОМ, працівників бухгалтерії (крім головного бухгалтера) та всіх інших працівників підприємства, не зайнятих прямо в процесі виробництва, але і не належать до адміністрації ) визначається шляхом множення середньої заробітної плати по підприємству на спеціальний коефіцієнт і додавання до отриманої суми премії за умови її нарахування. [4, с.78]

Середня заробітна плата по підприємству розраховується шляхом ділення річного фонду заробітної плати на середньоспискову чисельність всіх працівників підприємства. Коефіцієнти затверджуються наказом генерального директора за погодженням з бухгалтерією і профспілковим комітетом. Сума премії визначається у відсотковому відношенні до суми нарахованої заробітної плати.

Заробітна плата адміністрації підприємства нараховується так само, як і інженерно-технічним працівникам, за винятком іншого порядку встановлення коефіцієнтів. Процедура встановлення цих коефіцієнтів наступна: на загальних зборах трудового колективу затверджується коефіцієнт заробітної плати генерального директора по відношенню до середньої заробітної плати по підприємству. Потім генеральний директор за погодженням з профкомом встановлює своїм наказом коефіцієнти надбавок до окладів для заступників, головного інженера, головного бухгалтера і т.д. [38, с.23]

Заробітна плата працівників адміністрації підприємства визначається шляхом множення заробітної плати генерального директора на відповідний коефіцієнт. Для отримання остаточної суми заробітної плати за умови нарахування премії її додають до суми заробітної плати, обчисленої за викладеними вище правилами.

Сума нарахованої заробітної плати відповідно до федеральним законодавством не може бути менше встановленої державою суми мінімальної заробітної плати. У ряді випадків для більш повного врахування трудового вкладу кожного працівника в загальні результати праці за згодою членів бригади можуть застосовуватися коефіцієнти трудової участі (КТУ). Чим вище внесок працівника, тим більше його КТУ і, відповідно, заробітна плата.

Для правильного нарахування оплати праці робітникам велике значення має облік відступів від нормальних умов роботи, які вимагають додаткових витрат праці. Оплата класифікується на:

• оплата годин нічної роботи (з 22 до 6 годин). Година нічної роботи оплачується у підвищеному розмірі, передбаченому колективним договором організації, але не нижче розмірів, встановлених законодавством. Тривалість нічної роботи (зміни) скорочується на 1 годину.

• оплата годин понаднормової роботи. Понаднормові роботи допускаються у виняткових випадках і з рішення профкому організації. Робота в надурочний час оплачується за перші 2 години не менш ніж у полуторному розмірі, а за наступні години - не менш ніж у подвійному розмірі за кожну годину понаднормової роботи. Понаднормові роботи не повинні перевищувати для кожного працівника 4 години протягом 2 днів підряд і 120 годин на рік. Компенсація понаднормових годин відгулом не допускається. До надурочних робіт і роботи в нічний час не допускаються вагітні жінки та жінки, які мають дітей у віці до 3 років, працівники до 18 років, працівники інших категорій, встановлених законодавством.

• оплата роботи у вихідні та святкові дні. Робота у вихідні та святкові дні компенсується працівнику наданням іншого дня відпочинку або, за згодою сторін, у грошовій формі. Робота у вихідні і святкові дні оплачується не менш ніж у подвійному розмірі.

• оплата чергових відпусток. Право на відпустку працівникам надається по закінченню 11 місяців безперервної роботи на даному підприємстві. За працівником, які у відпустці, зберігають його середній заробіток.

• оплата за час виконання державних і громадських обов'язків. За час виконання державних і громадських обов'язків (участь в судових засіданнях в якості народних засідателів, громадських обвинувачів, експертів або свідків; здійснення виборчого права і так далі) працівники отримують свій середній заробіток за місцем роботи.

• допомоги по тимчасовій непрацездатності виплачують робітникам і службовцям за рахунок відрахувань на соціальне страхування. Підставою для виплати допомоги є лікарняні листи, видані лікувальними установами. Розмір допомоги з тимчасової непрацездатності залежить від стажу роботи працівника і його середнього заробітку, а також від ряду інших факторів, встановлених федеральним законодавством. [39, с.188]

Особисті результати трудової діяльності працівника пов'язуються з рівнем її оплати за допомогою різноманітних систем оплати, які можуть бути простими (однофакторний), складними (багатофакторними), відрядна і погодинна, колективними та індивідуальними, пропорційними, прогресивними і регресивними.

Виходячи з поділу функцій та інтересів роботодавця та найманого працівника, при розробці систем оплати праці на підприємствах доводиться одночасно вирішувати наступні завдання:

• по-перше, кожна система повинна спрямовувати зусилля працівника на досягнення таких показників трудової діяльності, які полегшать отримання необхідного роботодавцеві виробничого результату;

• по-друге, кожна система повинна надати працівникові можливість для реалізації наявних у нього розумових і фізичних можливостей, дозволити йому домагатися в робочому процесі повної самореалізації як особистості. [15, с.144]

Зі сказаного можна вивести визначення поняття «системи оплати праці». Система оплати праці - це спосіб порівняння розміру оплати за працю з його результатами (або витратами).

Як вже зазначалося раніше, в умовах ринкових відносин підприємства можуть самостійно вводити ту або іншу систему тарифікації і вид оплати праці. Разом з тим досить відчутний вплив на позицію більшості підприємств при рішенні цієї задачі надають централізовано розробляються на федеральному рівні рекомендації. Заробітки кожного члена трудового колективу обумовлюються його трудовим внеском і розміром тієї частини отриманого доходу, що спрямовується на оплату праці.

У більшій частині великих і середніх організацій використовується тарифна система оплати праці, що передбачає залежність розміру оплати праці від складності виконуваної роботи, умов праці, природно-кліматичних умов виконання роботи, інтенсивності та характеру праці. Вона також дозволяє якісно оцінити працю, є основою організації заробітної плати робітників, будується в залежності від кваліфікації працюючих і форми оплати праці.

Тарифна система оплати праці включає в себе сукупність нормативів:

• тарифні ставки, що визначають розмір оплати праці за годину чи за день і схеми посадових окладів;

• тарифні сітки, що показують співвідношення в оплаті праці між різними розрядами робіт і робітників (кваліфікаціями);

• тарифно-кваліфікаційні довідники, за допомогою яких можна визначити розряд роботи і робітників відповідно до тарифної сітки;

• районні коефіцієнти і різного роду надбавки і доплати тарифного характеру, які призначені для використання при встановленні ставок і окладів працівниками і при визначенні розмірів їх винагороди за виконану роботу. [13, с.143]

До складу тарифної системи оплати праці входять також різні норми виробітку (норми часу, норми обслуговування, нормовані завдання).

Під нормою праці розуміють норми: виробітку, часу, обслуговування, чисельності, що встановлюються для працівників відповідно до досягнутого рівня техніки, технології, організації виробництва і праці. Нормою виробітку вимірюють встановлений обсяг роботи, що підлягає виконанню в одиницю робочого часу. Норма часу - це величина витрат робочого часу, встановлена ​​для виконання одиниці роботи; різновидом норм виробітку є норми обслуговування, нормовані завдання.

Відповідно до рекомендацій, які розробляються на федеральному рівні, підприємствам запропоновано керуватися Єдиної тарифної сітки (ЄТС), в якій передбачено 18 розрядів тарифікації (груп оплати). Це число розрядів встановлено на підставі відмінностей у складності праці робітників і службовців. У ЄТС закладений розмір наростання від розряду до розряду: з I - III -30 відсотків, з IV по XV - 13 відсотків, а з XVI - XVIII - 11 відсотків. Тарифні ставки (оклади) за розрядами диференціюються в ЄТС тільки за ознакою складності виконуваних робіт і кваліфікації працівників. Виконання найпростіших робіт оплачується по тарифній ставці 1 розряду. Тарифні ставки робітників інших розрядів перевищують цей розмір в залежності від рівня кваліфікації їх праці, тобто присвоєного тарифного розряду і встановленого тарифного коефіцієнта. Але при використанні ЄТС слід пам'ятати, що в неї практично щорічно вносяться зміни на федеральному рівні.

Безтарифна система оплати праці ставить заробіток працівника на повну залежність від кінцевих результатів роботи колективу, до якого належить працівник. При цій системі не встановлюється твердого окладу або тарифної ставки. Застосування такої системи доцільно лише в тих ситуаціях, коли є реальна можливість врахувати результати праці працівника при загальній зацікавленості і відповідальності кожного члена колективу. [17, с.110]

Враховуючи, що форми, системи і розмір оплати праці працівників підприємства, а також інші види їхніх доходів встановлюються підприємствами самостійно, підприємство має право в положенні про систему оплати праці працівників передбачити натуральну форму оплати праці.

Під натуральної видачею для цілей оподаткування слід розуміти видачу продукції власного виробництва, що видається як за виконану роботу (наприклад, за договорами підряду та ін) так і в інших випадках, передбачених установчими документами підприємств і організацій.

Слід також зазначити, що існує ще одна система оплати праці, що носить назву «японської». Японська система «плаваючих» окладів, суть її полягає в тому, що з урахуванням динаміки підсумків роботи за місяць (гірше або краще) в наступному місяці для працівників призначаються нові посадові оклади (відповідно менше або більше). Дана система в нашій країні не отримала широкого застосування. Що, на мій погляд, пов'язано з відносною трудомісткістю у її реалізації.

Як висновок можна зазначити, що застосування тих чи інших систем оплати праці залежить від багатьох факторів. Вивчення цих чинників дозволяє вибрати адекватну форму або систему оплати праці для конкретного підприємства. Крім того, вивчення зарубіжного досвіду також є корисним для встановлення принципів, форм і систем оплати праці в ринкових умовах.

1.2 Порядок, терміни і місце виплати заробітної плати

При виплаті заробітної плати роботодавець зобов'язаний у письмовій формі сповіщати кожного працівника про складові частини заробітної плати, яка належить йому за відповідний період, розміри і підстави зроблених утримань, а також про загальну грошову суму, що підлягає виплаті. Форма розрахункового листка затверджується роботодавцем з урахуванням думки представницького органу працівників.

Заробітна плата виплачується працівникові, як правило, у місці виконання ним роботи або перераховується на вказаний працівником рахунок у банку на умовах, визначених колективним договором або трудовим договором. Місце і строки виплати заробітної плати в негрошовій формі визначаються колективним договором або трудовим договором.

Заробітна плата виплачується безпосередньо працівнику, за винятком випадків, коли інший спосіб виплати передбачається законом або трудовим договором. Заробітна плата виплачується не рідше ніж кожні півмісяця в день, встановлений правилами внутрішнього трудового розпорядку організації, колективним договором, трудовим договором. Для окремих категорій працівників федеральним законом можуть бути встановлені інші строки виплати заробітної плати.

При збігу дня виплати з вихідним або неробочим святковим днем виплата заробітної плати провадиться напередодні цього дня. Оплата відпустки провадиться не пізніше ніж за три дні до його початку.

Умови оплати праці, такі, як місце і терміни виплати заробітної плати, є істотними умовами трудового договору.

Як вже було сказано, ці відомості можуть не включатися до трудового договору з конкретним працівником в тому випадку, якщо вони є загальновстановленими для більшості співробітників підприємства і закріплені у колективному договорі або іншому локальному нормативному акті. У цьому випадку в трудовому договорі досить зробити посилання на такий документ. Крім того, пункт трудового договору, що стосується умов оплати праці, повинен обов'язково містити відомості про те, в якій формі проводиться оплата праці. У грошовій або в поєднанні грошовій і не грошовій форм. Обов'язково має бути обумовлено і умова про те, в якій формі проводиться оплата - у готівковій, тобто через касу підприємства, або шляхом перерахування на рахунок працівника в банку.

За загальним правилом, установленим ст. 136 Трудового кодексу РФ, заробітна плата виплачується працівникові у місці виконання ним роботи або перераховується на вказаний працівником рахунок у банку на умовах, визначених колективним або трудовим договором.

Обов'язок роботодавця виплачувати заробітну плату за місцем виконання роботи особливо актуальна для співробітників тих організацій, структурні підрозділи яких територіально розташовані в різних місцях. Цей обов'язок полягає в тому, щоб організувати виплату заробітної плати кожному працівникові в тому місці, де він виконує свої трудові обов'язки.

Законодавством також допускається можливість перерахування заробітної плати на рахунок в банку. Для цього необхідна заява працівника із зазначенням рахунку в банку, на який буде перераховуватися заробітна плата.

Така форма розрахунків є добровільною для працівників. Перерахування заробітної плати на банківський рахунок працівника можливо після укладення договору банківського рахунку між працівником і банком. Згідно з п. 1 ст. 421 Цивільного кодексу РФ [9, ст. 421] громадяни і юридичні особи вільні в укладенні договору. Примушування до укладення договору не допускається, за винятком випадків, коли обов'язок укласти договір передбачена Цивільним кодексом України, законом чи добровільно прийнятим зобов'язанням. Отже, роботодавець не може зобов'язати працівника укласти договір банківського рахунку для перерахування заробітної плати.

Заробітна плата виплачується безпосередньо працівнику, за винятком випадків, коли інший спосіб виплати передбачається законодавством або трудовим договором. Скажімо, у випадку, коли працівник перебуває у відрядженні, суми заробітної плати можуть бути вислані йому поштовим або телеграфним переказом.

Трудовий кодекс встановлює обов'язок роботодавця в письмовій формі сповіщати кожного працівника про складові частини заробітної плати, яка належить йому за певний період. Форма розрахункового листка затверджується роботодавцем самостійно з урахуванням думки представницького органу працівника.

Статтею 136 Трудового кодексу РФ встановлено, що заробітна плата виплачується не рідше ніж кожні півмісяця в день, встановлений правилами внутрішнього трудового розпорядку організації, колективним договором, трудовим договором. Нерідко роботодавці не бажають платити зарплату двічі на місяць, і для цього вони збирають з працівників (у добровільно-примусовому порядку) заяви, що ті хочуть отримувати заробітну плату одноразово раз на місяць. Крім того, такий порядок найчастіше закріплюють у колективних і трудових договорах.

Однак навіть у цьому випадку організації не застраховані від того, що в разі перевірки трудова інспекція оштрафує організацію за порушення законодавства про працю, адже в Трудовому кодексі однозначно встановлено, що зарплата повинна виплачуватися не рідше ніж кожні півмісяця.

Навіть у тому випадку, якщо працівники згодні отримувати заробітну плату один раз на місяць і представили в організацію відповідні заяви, організація не має права проводити виплати заробітної плати рідше ніж кожні півмісяця. Крім того, в тому випадку, якщо умови про виплату заробітної плати рідше, ніж кожні півмісяця включені в трудовий або колективний договір, такі умови будуть вважатися недійсними на тій підставі, що вони погіршують становище працівників порівняно з трудовим законодавством.

За ст. 5.27 Кодексу РФ про адміністративні правопорушення порушення законодавства про працю та про охорону праці тягне за собою накладення адміністративного штрафу на посадових осіб у розмірі від п'яти до п'ятдесяти мінімальних розмірів оплати праці. Причому порушення законодавства про працю та про охорону праці особою, раніше підданим адміністративному покаранню за аналогічне адміністративне правопорушення, тягне дискваліфікацію на строк від одного року до трьох років.

Конкретні дні виплати заробітної плати повинні бути встановлені трудовим договором або колективним договором і не підлягають зміні в односторонньому порядку. У тому випадку, якщо день виплати заробітної плати збігається з вихідним або неробочим святковим днем, виплата заробітної плати провадиться напередодні цього дня.

Оплата відпустки повинна проводитися не пізніше ніж за три дні до його початку. Інші строки виплати заробітної плати можуть бути встановлені тільки для окремих категорій працівників і лише на підставі федеральних законів.

За загальним правилом, установленим ст. 131 Трудового кодексу РФ, виплата заробітної плати проводиться у грошовій формі у валюті РФ, тобто в рублях. Проте колективним договором або трудовим договором може бути передбачена можливість виплати частини заробітної плати в негрошовій формі.

У цьому випадку необхідно враховувати Постанова Пленуму Верховного Суду РФ від 17 березня 2004 р. № 2, що стосується тих обставин, на які будуть звертати увагу суди, а також трудові інспекції при розгляді обгрунтованості виплати зарплати в негрошовій формі. [36, с. 38]

По-перше, для законної виплати заробітної плати в негрошовій формі, крім того, що ця можливість повинна бути передбачена трудовим або колективним договором, необхідна письмова заява працівника. При цьому ст. 131 Трудового кодексу РФ не виключається право працівника висловити згоду на отримання частини заробітної плати у негрошовій формі як при даній конкретній виплати, так і протягом певного терміну (наприклад, протягом кварталу, року). Якщо працівник виявив бажання на отримання частини заробітної плати в натуральній формі на певний термін, то він має право до закінчення цього терміну за погодженням з роботодавцем відмовитися від такої форми оплати.

По-друге, заробітна плата в негрошовій формі може бути виплачена в розмірі, що не перевищує 20 відсотків від загальної суми заробітної плати. Відповідно до ст. 129 Трудового кодексу РФ заробітна плата - винагорода за працю залежно від кваліфікації працівника, складності, кількості, якості та умов виконуваної роботи, а також виплати компенсаційного і стимулюючого характеру. Тобто до суми заробітної плати входять премії та інші стимулюючі виплати.

По-третє, виплата заробітної плати в натуральній формі повинна бути звичайною або бажаною в даних галузях промисловості, видах економічної діяльності чи професіях (наприклад, такі виплати стали звичайними в сільськогосподарському секторі економіки).

По-четверте, подібного роду виплати є підходящими для особистого споживання працівника і його сім'ї або приносять йому відомого роду користь. При цьому не допускається виплата заробітної плати у вигляді спиртних напоїв, наркотичних, токсичних, отруйних і шкідливих речовин, зброї, боєприпасів та інших предметів, щодо яких встановлено заборони чи обмеження на їх вільний обіг. [40, с. 49]

І, нарешті, при виплаті працівнику заробітної плати в натуральній формі повинні бути дотримані вимоги розумності та справедливості стосовно вартості товарів, переданих йому в якості оплати праці, тобто їх вартість у всякому разі не повинна перевищувати рівень ринкових цін, що склалися для цих товарів у даній місцевості в період нарахування виплат.

1.3 Документоване оформлення розрахунків по заробітній платі

Касові операції здійснюються у відповідності з Правилами ведення касових операцій і розрахунків готівкою грошовими коштами. Правила встановлюють єдиний порядок проведення, обліку, оформлення касових операцій і розрахунків готівкою грошовими коштами в гривнях, а також організацію контролю за дотриманням правил ведення касових операцій. Вони обов'язкові для виконання підприємствами, індивідуальними підприємцями, приватними нотаріусами, які здійснюють діяльність на території країни.

Готівкові гроші можуть бути отримані суб'єктами господарювання в банках, в яких відкриті відповідні рахунки, на цілі, встановлені законодавством РФ, і витрачаються лише на ті цілі, на які вони отримані.

Підприємства можуть мати в своїх касах готівку на кінець робочого дня в межах ліміту залишку каси, встановленого відповідно до законодавства РФ. Касові операції з приймання та видачі готівки оформляються формами первинної облікової документації, затвердженими у відповідності до законодавства РФ. [18, с. 166]

Прийом готівкових грошових коштів у касу організації на виплату заробітної плати і на інші цілі, не пов'язані з реалізацією товарів (робіт, послуг), здійснюється за прибутковими касовими ордерами форми КО-1, затвердженої наказом Міністерства фінансів.

Після 1 червня 2004 оприбуткування готівкових грошових коштів, що надходять до каси організації на виплату заробітної плати, повернення витрат на відрядження та інших готівкових грошових коштів, не пов'язаних з реалізацією товарів (робіт, послуг), здійснюється за прибутковими касовими ордерами форми КО-1, які виготовляються і купуються в порядку, встановленому Інструкцією про порядок розробки, виробництва, обліку, зберігання, реалізації та знищення бланків первинних облікових документів, що реєструються в державному реєстрі бланків суворої звітності, затвердженої постановою Міністерства фінансів РФ, Міністерства з податків і зборів РФ і Міністерства зв'язку РФ. Інформація про їх виготовлення та реалізації підлягає внесенню в електронний банк даних про виготовлених і реалізованих бланках первинних облікових документів і контрольних знаках. [22, с. 189]

Прийом готівки проводиться за прибутковими ордерами, підписаними головним бухгалтером або особою, ним уповноваженою. На підтвердження факту прийому грошей видається квитанція до прибуткового касового ордеру за підписами головного бухгалтера або особи, ним уповноваженої, і касира, завірена печаткою (штампом) касира. У касових ордерах зазначається підстава для їх складання, і перераховуються прикладені до них документи.

Прийом коштів за касовими ордерами може проводитися тільки в день їх складання, причому після отримання грошей касові ордери повинні бути негайно підписані касиром. [20, с. 23]

Видача готівки з кас суб'єктів господарювання, які використовують найману працю, проводиться за видатковими касовими документами на бланках, затверджених відповідно до законодавства РФ:

• видаткового касового ордера;

• платіжної відомості з наступним накладенням на ній реквізитів видаткового касового ордера або додатком видаткового касового ордера на загальну суму виплачених готівки за платіжною відомістю (даними) без складання видаткового касового ордера на кожного одержувача.

Видаткові касові ордери та інші документи затверджених форм заповнюються в порядку, встановленому законодавством РФ. [1, с. 45]

Видатковий касовий ордер форми КО-2 затверджений постановою Міністерства фінансів РФ і застосовується для оформлення видачі готівки білоруських рублів з ​​кас юридичних осіб і індивідуальних підприємців. Видатковий касовий ордер виписується або оформляється за допомогою технічних засобів в одному примірнику працівником бухгалтерії, підписується керівником та головним бухгалтером або особою, уповноваженою керівником.

У тих випадках, коли на доданих до видаткового касового ордеру документах (заявах, рахунках та інших) є дозвільний напис керівника, підпис його на видатковому касовому ордері не є обов'язковим.

Видача готівкових грошей за видатковим касовим ордером окремій особі здійснюється касиром при пред'явленні документа, що посвідчує особу одержувача. Це може бути паспорт або посвідчення, видане суб'єктом господарювання, при наявності на ньому фотографії та особистого підпису власника посвідчення, а також підписи посадової особи підприємства, підприємця, який видав посвідчення. Касир перевіряє правильність заповнення бухгалтером у видатковому касовому ордері реквізитів (найменування, серія і номер документа, ким і коли він виданий) і бере розписку одержувача. [21, с. 18]

Глава 2. Бухгалтерський облік заробітної плати

2.1 Коротка характеристика підприємства МУ «Міська поліклініка № 1»

Комунальний заклад «Міська поліклініка № 1» є некомерційною організацією, створено відповідно до чинного законодавства РФ, на підставі Постанови Глави адміністрації міста Липецька. Повне офіційне найменування Установи: Комунальний заклад «Міська поліклініка № 1»; Скорочене найменування Установи: МУ «Міська поліклініка № 1».

Власником Установи, а також його Засновником є муніципальне утворення місто Липецьк. Права Власника та Засновника від імені муніципального освіти здійснюють: Мер міста Липецька, Комітет муніципальної економіки міста Липецька, Міське управління охорони здоров'я Адміністрації міста Липецька і інші органи місцевого самоврядування в межах їх компетенції.

Місцезнаходження Установи: Г. Липецьк, вул. Радянська, д. 26

Поштова адреса: 398001, Росія, Липецька область, м. Липецьк, вул. Радянська, 26

Установа є юридичною особою, має відокремлене майно, самостійний баланс, розрахунковий та інші рахунки в органах казначейства, печатку із своїм повним офіційним найменуванням, бланки, штампи та інші, встановлені в системі діловодства реквізити. Установа здійснює свою діяльність відповідно до законів і іншими нормативними актами Російської Федерації, міста Липецька.

Установа від свого імені набуває майнові та немайнові права і несе обов'язки, виступає позивачем і відповідачем у суді відповідно до чинного законодавства Російської Федерації. Установа відповідає за своїми зобов'язаннями належними йому коштами. При їх недостатності субсидіарну відповідальність несе власник Установи.

Метою діяльності закладу є надання своєчасної, доступної, кваліфікованої лікувально-профілактичної допомоги населенню міста Липецька. Для досягнення даної мети Установа здійснює наступні види діяльності:

Виконує соціально-економічні замовлення з надання лікувально-профілактичної допомоги населенню міста Липецька, в тому числі з обов'язкового і добровільного медичного страхування.

За наявності відповідних ліцензій здійснює медичну діяльність пов'язану з придбанням, зберіганням, перевезенням, використанням наркотичних засобів і психотропних речовин; придбанням, зберіганням лікарських засобів, дозволених до застосування в РФ, з правом роботи з сильнодіючими і отруйними речовинами списків I і II ПККН.

Надає платні медичні та інші послуги відповідно до Положення про порядок надання медичних та інших платних послуг. Перелік і прейскурант медичних та інших платних послуг затверджуються Міським управлінням охорони здоров'я Адміністрації міста Липецька.

Все майно (включаючи майно, придбане в результаті добровільних пожертвувань і цільових внесків фізичних та (або) юридичних осіб) Установи є муніципальною власністю міста Липецька, відбивається в самостійному балансі і закріплено за Установою на праві оперативного управління. Пооб'єктний склад і вартість майна, переданого Установі власником, визначається актом передачі майна.

Установа щодо закріпленого за ним на праві оперативного управління майна здійснює в межах, встановлених законом, цим Статутом і призначення майна, права володіння, користування і розпорядження за згодою Власника.

Доходи, отримані Установою від використання майна, що перебуває в оперативному управлінні, а також майно, що купується за договором або інших підстав, надходять в оперативне управління Установи та є власністю Засновника.

Установа не в праві відчужувати, а також іншим чином самостійно розпоряджатися закріпленим за ним на праві оперативного управління майном, у тому числі земельними ділянками, а також майном, придбаним за рахунок коштів, виділених йому за кошторисом.

Відчуження майна, переданого Установі на праві оперативного управління, здійснюється в наступному порядку:

Відчуження нежитлових будівель, приміщень, (в тому числі об'єктів незавершених будівництвом), об'єктів електро-, тепло-, газопостачання, водопровідно-каналізаційного господарства, зовнішнього міського освітлення, дорожнього господарства, що знаходяться на балансі Установи, здійснюється за наявності згоди Липецького міської Ради депутатів.

Відчуження іншого нерухомого майна, а також вивільняється автотранспорту Установи, здійснюється за наявності відповідної згоди мера м. Липецька.

Відчуження рухомого майна здійснюється за наявності письмової згоди Комітету муніципальної економіки Адміністрації міста Липецька.

Списання основних засобів після закінчення терміну їх експлуатації або основних засобів, що прийшли в непридатність, здійснюється Установою за погодженням з Міським управлінням охорони здоров'я Адміністрації міста Липецька. Акт на списання затверджується Комітетом муніципальної економіки Адміністрації міста Липецька. Установа також зобов'язана надавати на погодження Міському управлінню охорони здоров'я Адміністрації міста Липецька і затвердження Комітету муніципальної економіки Адміністрації міста Липецька акти на списання наступного майна: побутова, аудіо-відео техніка, комп'ютерна та оргтехніка, медичне обладнання.

Установа зобов'язана:

• ефективно використовувати закріплене за ним майно;

• забезпечувати збереження і використання, закріпленого за ним майна, відповідно до цільового призначення;

• не допускати погіршення технічного стану майна.

Власник має право вилучити з оперативного управління зайве, яке не використовується або використовується не за призначенням майно.

Діяльність Установи фінансується Власником в порядку і в розмірах, що встановлюються нормативними актами органів місцевого самоврядування м. Липецька. Установа є вільним у виборі форм і предмету договорів з фізичними та юридичними особами, що не суперечать чинному законодавству РФ, нормативним актам органів місцевого самоврядування міста Липецька.

Для виконання статутних цілей Установа у праві самостійно:

• придбавати або орендувати основні оборотні кошти за рахунок наявних у нього фінансових ресурсів, та інших джерел фінансування;

• здійснювати матеріально-технічне забезпечення лікувального процесу та розвиток об'єктів соціальної сфери;

• планувати свою діяльність і визначати перспективи розвитку виходячи з попиту на виконувані роботи, надані послуги;

• одержувати і використовувати прибуток;

• коригувати форми і системи оплати праці, структуру і штатний розклад за погодженням з Власником;

• встановлювати для своїх працівників пільги відповідно до колективного договору Установи;

• в установленому порядку визначати розмір коштів, що спрямовуються на оплату праці працівників Установи, що виконують платні медичні послуги, на технічне і соціальний розвиток.

Установа сплачує податки і збори в порядку, передбаченому чинним законодавством. Контроль за ефективним використанням та збереженням муніципального майна здійснює Комітет муніципальної економіки Адміністрації міста Липецька. Управління Установою здійснюється відповідно до чинного законодавства РФ. Бухгалтерська звітність МУ «Міська поліклініка № 1» представлена ​​в Додатку.

Керівником Установи є Головний лікар, який призначається на посаду начальником Міського управління охорони здоров'я Адміністрації міста Липецька. Начальник міського управління охорони здоров'я укладає трудовий договір з Головним лікарем Установи, в якому визначаються права, обов'язки, відповідальність Головного лікаря перед Власником, умови оплати праці, термін дії контракту, умови звільнення від займаної посади.

Головний лікар здійснює керівництво Установою відповідно до чинного законодавства РФ, наказами та розпорядженнями Міського управління охорони здоров'я Адміністрації міста Липецька.

Головний лікар без доручення діє від імені Установи, представляє його інтереси в судах, державних та інших органах, відкриває розрахунковий та інші рахунки Установи, здійснює прийом на роботу та звільнення з роботи відповідно до чинного законодавства РФ, в межах своєї компетенції видає накази і розпорядження , обов'язкові для всіх працівників Установи. Видає довіреності на право представляти інтереси Установи.

Головний лікар самостійно визначає і затверджує структуру Установи у межах своєї компетенції, його штатний і кваліфікаційний склад, призначає на посаду і звільняє з посади працівників Установи у відповідності з трудовим законодавством.

Головний лікар несе відповідальність за організацію системи контролю якості лікувального процесу. Головний лікар несе відповідальність за діяльність Установи та підзвітний у своїй діяльності Міському управлінню охорони здоров'я Адміністрації міста Липецька.

Структура і штатний розклад Установи розробляється Установою самостійно і узгоджується з Міським управлінням охорони здоров'я Адміністрації м. Липецька. Співробітники та Головний лікар Установи не є муніципальними службовцями.

Установа здійснює оперативний облік своєї діяльності, веде бухгалтерську і статистичну звітність у встановленому законом порядку. Установа щоквартально подає звітність у встановлені терміни в Бюджетно-казначейське управління Адміністрації міста Липецька, до Комітету муніципальної економіки Адміністрації міста Липецька балансовий звіт та довідки про рух основних фондів, а за підсумками року - результати інвентаризації майна

Ревізія і перевірка господарської діяльності Установи може проводиться за розпорядженням Мера міста Липецька, Комітету муніципальної економіки або Міського управління охорони здоров'я Адміністрації міста Липецька.

Припинення діяльності Установи може здійснюватися у вигляді його ліквідації або реорганізації (злиття, приєднання, виділення, поділ, перетворення) на умовах і в порядку, передбаченому законодавством Російської Федерації.

Добровільна ліквідація здійснюється за рішенням Мера міста Липецька. Комітет муніципальної економіки Адміністрації міста Липецька призначає ліквідаційну комісію, яка здійснює ліквідацію в порядку, передбаченому законодавством РФ. З моменту призначення ліквідаційної комісії до неї переходять повноваження з управління установою. Ліквідаційна комісія складає ліквідаційний баланс.

Майно та грошові кошти Установи, що залишилися після задоволення вимог кредиторів і завершення ліквідації Установи, передаються ліквідаційною комісією Власнику.

Ліквідація вважається завершеною, а Установа припинив свою діяльність з моменту виключення його з Державного реєстру юридичних осіб. Порядок ліквідації Установи встановлюється законами та іншими нормативними актами Російської Федерації.

Реорганізація Установи здійснюється Комітетом муніципальної економіки Адміністрації міста Липецька на підставі розпорядження Мера міста, відповідно до чинного законодавства Російської Федерації.

При реорганізації Установи вносяться необхідні зміни до Статуту і Державний реєстр юридичних осіб. Реорганізація тягне за собою перехід прав та обов'язків, покладених на установу, до його правонаступника (правонаступників) відповідно до чинного законодавства.

При припиненні діяльності установи всі документи (управлінські, фінансово-господарські, по особовому складу та інші) передаються в установленому порядку правонаступника (правонаступників). При відсутності правонаступника документи постійного зберігання, документи з особового складу (накази, особисті справи та інші) передаються на зберігання в архів.

При ліквідації та реорганізації Установи, звільненим працівникам гарантується дотримання їх прав та інтересів відповідно до законодавства Російської Федерації.

Затвердження Статуту Установи в новій редакції та внесення змін, доповнень до Статуту Установи провадиться Комітетом муніципальної економіки Адміністрації міста Липецька шляхом видання відповідного розпорядження.

Внесення змін відбувається за клопотанням Установи, з ініціативи Міського управління охорони здоров'я Адміністрації міста Липецька або Комітету муніципальної економіки Адміністрації міста Липецька, або за вказівкою Мера міста Липецька.

2.2 Синтетичний і аналітичний облік заробітної плати

Синтетичний облік розрахунків з робітниками і службовцями (рахунок № 70 "Розрахунки з персоналом з оплати праці") здійснюється в ряді журналів-ордерів МУ «Міська поліклініка № 1». До рахунку 70 в МУ «Міська поліклініка № 1» відкриті такі субрахунки: 70-1 "Розрахунки з співробітниками, які у штаті організації"; 70-2 "Розрахунки з сумісниками". [28, с. 181]

За кредитом рахунка 70 відображаються суми: належної працівникам організації оплати праці - у кореспонденції з рахунками обліку витрат на виробництво (витрат на продаж) та інших джерел; оплати праці, нарахованої за рахунок резерву на оплату відпусток працівникам та резерву винагород за вислугу років, - у кореспонденції з рахунком 96 "Резерви майбутніх витрат"; нарахованих доходів від участі в капіталі організації і т.п. - В кореспонденції з рахунком 84 "Нерозподілений прибуток (непокритий збиток)"; нарахованих допомоги по соціальному страхуванню пенсій та інших аналогічних сум - у кореспонденції з рахунком 69 "Розрахунки по соціальному страхуванню і забезпеченню".

За дебетом рахунка 70 відображаються: суми оплати праці, премій, посібників, виплачених з каси або з розрахункового рахунку організації; суми нарахованих податків, платежів за виконавчими документами і т.д. Не виплачені у встановлений термін нараховані суми відображаються за дебетом рахунка 70 "Розрахунки з персоналом з оплати праці" і кредитом рахунку 76 "Розрахунки з різними дебіторами і кредиторами", субрахунок "Розрахунки по депонованим сумам".

Операції з виплати заробітної плати та інші дебетові обороти по рахунку № 70 в МУ «Міська поліклініка № 1» знаходять відображення в журналах-ордерах, призначених для обліку оборотів по кредиту рахунків, які кореспондують з рахунком № 70 "Розрахунки з робітниками і службовцями".

Нарахування заробленої плати відбувається на основі наступного пакету документів:

• Трудовий договір;

• Штатний розпис;

• Наказ про преміювання;

• Заява на відрахування;

• Податкова картка і ін

Нарахування заробленої плати в «Міська поліклініка № 1», як і будь-якому бюджетному підприємстві здійснюється у розрахунково - платіжної відомості, РПВ -1.

Аналітичний облік оплати праці в МУ «Міська поліклініка № 1" ведеться по кожному працівнику з використанням особових рахунків робітників і службовців (форми № Т-54 і № Т-54а). Особові рахунки відкриваються на кожного працівника муніципальної установи в момент його прийняття на роботу.

Протягом року в особові рахунки заносять дані про нараховану заробітну плату, премії, виплати за підсумками року і посібників по листах непрацездатності, про проведені утримання із зазначенням сум до видачі.

Після закінчення календарного року особовий рахунок працівника закривається і відкривається новий особовий рахунок на наступний рік. Термін зберігання особових рахунків у МУ «Міська поліклініка № 1» - 75 років.

Зароблена плата в бюджетній установі, такому як поліклініка розраховується як добуток тарифної ставки за одиницю часу на фактично відпрацьований час.

ЗП = С * Т (1)

Щомісяця бухгалтерією муніципальної установи в особові рахунки працівників заносяться відомості про розмір нарахованої оплати праці та інших доходів працівника, суми зроблених утримань і відрахувань, а також про суми, належні до виплати.

Підставою для заповнення особових рахунків є табелі обліку використання робочого часу, наряди на відрядну роботу, вбрання - замовлення на виконання роботи, листки про тимчасову непрацездатність, накази (розпорядження) адміністрації про виплату премій, надання матеріальної допомоги, виконавчі документи, що надійшли в організацію, і ін [37, с. 56]

Для забезпечення необхідних контрольних показників по розрахунках з службовцями і про використання фонду заробітної плати за складом і категоріями працівників, дані окремих розрахункових (розрахунково-платіжних) відомостей у МУ «Міська поліклініка № 1» узагальнено у зведеній відомості в цілому по підприємству в розрізах, що вимагаються для зазначеного контролю та для складання встановленої звітності по фонду заробітної плати.

У МУ «Міська поліклініка № 1» для відображення фонду заробітної плати у зведеній відомості після внесення даних розрахункових (розрахунково-платіжних) відомостей наводяться, як довідки, показники про вартість наданих в установленому порядку безкоштовних комунальних послуг і натуральних видач. У цю довідку включається також різниця між вартістю наданих послуг і натуральних видач за встановленими цінами та вартістю, що відшкодовується працівниками, якщо зазначені послуги, згідно з договорами, надаються за зниженими (пільговими) цінами.

Синтетичний облік розрахунків з депонентами в МУ «Міська поліклініка № 1» забезпечується в журналах-ордерах у процесі відображення записів за рахунком N 76 "Розрахунки з різними дебіторами і кредиторами": кредитові обороти - в журналі-ордері № 3; дебетові обороти - в журналах -ордерах, призначених для обліку оборотів по кредиту рахунків, які кореспондують з рахунком № 76.

Аналітичний облік розрахунків з депонентами в частині сум, утриманих із заробітної плати службовців МУ «Міська поліклініка № 1» за виконавчими документами, ведеться у відомості № 2. Порядок заповнення та використання цієї відомості викладено у вказівках з обліку розрахунків з дебіторами і кредиторами.

Аналітичний облік розрахунків з депонентами в частині сум своєчасно не виданої заробітної плати ведеться у реєстрі або в книзі обліку депонованої заробітної плати. Реєстр депонованої заробітної плати в МУ «Міська поліклініка № 1» є первинним документом і одночасно обліковим регістром.

Книга обліку депонованої заробітної плати відкривається в поліклініці на рік. Для кожного депонента відводиться в ній окремий рядок, по якій вказується табельний номер, прізвище, ім'я та по батькові, депонована сума, а в подальшому робиться відмітка про її видачу. Для відміток про видачу сум передбачені дванадцять граф за кількістю місяців, відмітки про видачу виробляються у відповідній графі, в залежності від того, в якому місяці була проведена виплата належної суми. Суми, що залишилися на кінець року неоплаченими, переносяться в нову книгу, що відкривається також на рік. [41, с. 34]

У такому ж порядку ведеться і реєстр депонованої заробітної плати з тією лише різницею, що він складається касиром, окремо за кожен період депонування зарплати. Касиром записується табельний номер, прізвище, ім'я та по батькові і депонована сума. Для відміток про оплату, які робляться працівниками бухгалтерії, передбачена спеціальна графа. У кінці реєстру показується підсумкова сума проведених виплат, що відноситься до даного місяця. Після закінчення кварталу або року невиплачені суми переносяться в відкриваються в бухгалтерії МУ «Міська поліклініка № 1» нові реєстри.

Нижче наведено приклад нарахування заробленої плати і відображення її в проводках. У 2007 р. нарахована заробітна плата працівникам адміністративно-управлінського персоналу, всього 15 осіб:

Дебет рахунку 71-3 "Загальні та адміністративні витрати" на суму 1926,40 тис. руб.

Кредит рахунку 53-1 "Зобов'язання персоналу з оплати праці" на суму 12632,10 тис. крб.

З каси видано аванс (всього за даний рік):

Дебет рахунку 53-1 "Зобов'язання з оплати праці"

Кредит рахунку 24-1 "Каса" - на суму 4558,1 тис. руб.

Із зарплати працівників за 2007 р. місяць утримані наступні суми:

а) суми прибуткового податку:

Дебет рахунку 53-1 "Зобов'язання з оплати праці"

Кредит рахунку 53-47 "Зобов'язання з прибуткового податку з фізичних осіб" на суму 721 тис. руб.

б) суми до Пенсійного фонду

Кредит рахунку 53-31 "Зобов'язання з розрахунку із соціальним фондом" на суму 252,60 тис. руб.

в) суми до фонду обов'язкового медичного страхування

Кредит рахунку 53-3 «Зобов'язання з обов'язкового медичного страхування» на суму 252,60 тис. руб.

Суми складених операцій потім реєструються в головній книзі за рахунком 53-1 "Зобов'язання з оплати праці" в рядку "2007 р.".

2.3 Бухгалтерський облік розрахунків з персоналом з оплати праці

Бухгалтерський облік розрахунків з персоналом з оплати праці в «Міська поліклініка № 1» ведеться головним бухгалтером, старшим бухгалтером і бухгалтером. При цьому розподіл за стажем даний персонал має наступне: головний бухгалтер - 18 років, старший - 5 років і відповідно бухгалтер - 3 роки.

Однією з основних статтею витрат бюджетних установ є оплата праці працівників. Об'єктами бюджетного бухгалтерського обліку по оплаті праці є суми нарахованої заробітної плати, утримань з неї та суми, належні до виплати. Фонд заробітної плати складається із загальної суми основної та додаткової заробітної плати. [30, с. 85]

Основною в МУ «Міська поліклініка № 1» вважається заробітна плата, нарахована за відпрацьований час, кількість і якість виконаних робіт: за відрядними розцінками, тарифними ставками, окладами, премії робітникам-відрядникам і повременщикам, доплати у зв'язку з відхиленнями від нормальних умов роботи, за роботу в нічний час та інші систематичні виплати.

Як вже було сказано розрахунки з персоналом здійснюються на рахунку 70, в якому відображаються також розрахунки в нічний час, доплати у свята вихідні дні, відпускні.

Так, наприклад, медсестра кардіологічного відділення Краснінкова Н. А. у жовтні 2008 р. працювала понаднормово протягом двох тижнів. Графік роботи становив 5 днів, при цьому в один з робочих днів на роботі вона перебувала протягом 12 годин. Стандартна платня Краснінковой Н А. дорівнює 5 000 грн. Таким чином, зароблена плата співробітника буде включати нормоване відпрацьований час і понаднормові години. Всього за місяць співробітник відпрацював 167 годин.

ЗП = тарифний оклад + доплата за понаднормові

Доплата за понаднормові включає:

У полуторному розмірі: 5 000руб. / 160 ч. ​​* 2 ч. * 1,5 = 93,75 руб.

У подвійному розмірі: 5 000руб. / 160 ч. ​​* (4 ч. - 2 ч.) * 2 = 125 руб.

Всього зароблена плата Краснінковой Н. А. за жовтень місяць складе: 5 000 +93,75 + 125 = 5218,75 руб.

До додаткової в МУ «Міська поліклініка № 1» відносяться виплати за опрацьованим, але оплачуваний час, передбачені трудовим законодавством: оплата чергових відпусток, перерв у роботі матерів, що годують, пільгових годин підлітків, за час виконання державних і громадських обов'язків, вихідної допомоги при звільненні та ін

Нарахування заробітної плати працівникам поліклініки здійснюється у відповідності з Єдиною тарифною сіткою (ЄТС), що є обов'язковою для всіх установ, що знаходяться на бюджетному фінансуванні. Поряд з цим МУ «Міська поліклініка № 1» має право визначати самостійно види і розміри надбавок, доплат, інших виплат стимулюючого характеру в межах виділених бюджетних асигнувань. Відповідність кваліфікації службовців та їх готовність виконувати те чи інше коло обов'язків встановлюються атестаційною комісією. [25, с. 290]

Оклади працівникам МУ «Міська поліклініка № 1» визначаються множенням тарифної ставки (окладу) першого розряду на відповідний їх розряду коефіцієнт. Ставка першого розряду представляє мінімальний розмір оплати праці, який періодично підвищується федеральними законами (з 1 травня 2007 р. складає 1400 руб.).

Для обліку робочого часу та нарахування заробітної плати в МУ «Міська поліклініка № 1» застосовуються такі документи.

1) Штатний розклад МУ «Міська поліклініка № 1» застосовується для оформлення структури, штатного складу і штатної чисельності установи. Штатний розпис містить перелік структурних підрозділів, посад, відомості про кількість штатних одиниць, посадових окладах, надбавки і місячному фонді заробітної плати.

2) Накази (розпорядження) про прийняття працівника (працівників) на роботу в МУ «Міська поліклініка № 1» застосовуються для оформлення та обліку співробітників, прийнятих на роботу за трудовим договором (контрактом). Складаються особою, відповідальною за прийом на роботу в установу. У наказах вказуються найменування підрозділу, професія (посада), випробувальний термін, а також умови прийому на роботу і характер майбутньої роботи (за сумісництвом, в порядку переведення з іншої організації, для заміщення тимчасово відсутнього працівника та ін.) Картка-довідка використовується для реєстрації довідкових відомостей про заробітну плату працівника МУ «Міська поліклініка № 1», в якій, крім загальних відомостей про нього, відображаються нарахування сум за всіма видами оплат, утримані суми по видах і сума до видачі.

3) Табель обліку використання робочого часу та розрахунку заробітної плати в МУ «Міська поліклініка № 1" ведеться за встановленою формою особами, призначеними наказом по установі в цілому або в розрізі структурних підрозділів (відділів, факультетів, лабораторій та ін

4) Графік відпусток призначений для відображення відомостей про час розподілу щорічних оплачуваних відпусток працівникам всіх структурних підрозділів муніципальної установи на календарний рік за місяцями. При його складанні враховуються чинне законодавство, специфіка діяльності організації та побажання працівника.

5) Розрахунково-платіжна відомість у МУ «Міська поліклініка № 1» застосовується для відображення нарахування заробітної плати і виплат, вироблених працівникам протягом місяця і належних до остаточний розрахунок, а також утриманих із заробітної плати податків і інших сум.

Підставою для нарахування заробітної плати в міській поліклініці служать: наказ керівника установи про зарахування, звільнення і переміщення співробітників відповідно до затверджених штатами і ставками заробітної плати, табель обліку використання робочого часу та розрахунку заробітної плати, записка-розрахунок про обчислення середнього заробітку при наданні відпустки , звільнення та інші документи.

Документами для нарахування заробітної плати особам, які не перебувають у штаті установи, які працюють за договорами і разовими замовленнями, є договори, акти виконаних робіт.

Розрахунково-платіжна відомість у МУ «Міська поліклініка № 1» складається по установі, підписується виконавцем і особою, перевіривши документи. Дозвіл на виплату заробітної плати підписується керівником установи і головним бухгалтером.

6) Розрахунково-платіжна відомість виконує кілька функцій, а саме розрахункового документа, платіжного документа, і, крім того, служить регістром аналітичного обліку розрахунків з працівниками по заробітній платі.

Реєстр депонованих сум складається касиром МУ «Міська поліклініка № 1», якщо працівники не отримали відповідних виплат. Зазначаються найменування структурного підрозділу; номер платіжної відомості; прізвище, ім'я, по батькові особи, що не отримав заробітної плати, грошового забезпечення або стипендії; табельний номер і сума.

Приклад показаний в таблиці 1.

Таблиця 1.

Реєстр депонованої заробленої плати за серпень 2008 р.

Журнал операцій розрахунків з оплати праці є регістром синтетичного обліку і складається установами та централізованими бухгалтеріями на підставі зведених розрахунково-платіжних відомостей з доданими до них первинними документами. Звід відомостей ведеться окремо: з оплати праці за рахунок бюджетних коштів та коштів, отриманих від іншої діяльності, що приносить дохід.

Оплата годин нічної роботи в МУ «Міська поліклініка № 1» регулюється ст. 154 ТК РФ. За певних умов організації праці допускається робота в нічний час, яким вважається час з 22 до 6 години ранку. Тривалість нічної роботи (зміни) скорочується на 1 годину. Година нічної роботи оплачується у підвищеному розмірі, передбаченому колективним договором МУ «Міська поліклініка № 1».

Конкретні розміри доплат за роботу в нічний час у МУ «Міська поліклініка № 1» регламентуються спеціальними нормативними документами. Мінімальні розміри підвищення оплати праці за роботу в нічний час встановлюються Кабінетом Міністрів України з урахуванням думки Російської тристоронньої комісії з регулювання соціально-трудових відносин.

Розрахунок додаткової виплати за нічну зміну наведено нижче.

Керівник поліклініки на підставі колективного договору постановив доплату в нічну зміну 30%. Так, Нікіфорова О. Д. працює 4 дні на тиждень у нічну зміну з 22 год до 8 год, при 40 - годинному робочому тижні. Тривалість даного графіка роботи 8 днів, тобто. 2 тижні. Всього кількість відпрацьованих годин у цьому місяці 168. тарифний оклад 7000 руб. Розрахуємо суму доплати і зароблену плату.

Доплата складе: 7 000 руб. / 168 ч. * 30% * 10 ч. * 8 дн. = 1000 руб.

Відповідно зароблена плата: 7 000 + 1000 = 8 000 руб.

Робота у вихідні та святкові дні МУ «Міська поліклініка № 1» компенсується працівнику наданням іншого дня відпочинку або, за згодою сторін, оплачується не менш ніж у подвійному розмірі.

Так, Савельєва С.А., будучи старшою господинею, відпрацювала 3 вихідних дні і 1 святковий день в жовтні 2008р. У цьому місяці у неї 21 робочий день, відповідно 167 годин. При окладі в 6 500 руб. доплата за вихідні і святкові дні становитиме: 4 * 6 500/21 * 2 = 2476,2 руб. Разом нараховано Савельєвої С.А. за жовтень 2008 р. - 8976,2 руб.

Оплачувана відпустка у поліклініці надається працівнику щороку. Право на відпустку за перший рік виникає у працівника після закінчення шести місяців його безперервної роботи в МУ «Міська поліклініка № 1». За угодою сторін оплачувану відпустку працівникові може бути наданий і до закінчення шести місяців. Відпустка за другий і наступні роки роботи може бути наданий у будь-який час року відповідно до графіка відпусток муніципальної установи.

Тривалість чергової щорічної відпустки у МУ «Міська поліклініка № 1» становить 28 календарних днів. При цьому в період відпустки не включаються святкові дні. Частина щорічної оплачуваної відпустки, що перевищує 28 календарних днів, за письмовою заявою працівника може бути замінена грошовою компенсацією. При підсумовуванні щорічних оплачуваних відпусток або перенесенні щорічної оплачуваної відпустки на наступний робочий рік грошовою компенсацією можуть бути замінені частина кожного щорічної оплачуваної відпустки, що перевищує 28 календарних днів, або будь-яку кількість днів з цієї частини.

У МУ «Міська поліклініка № 1» не допускається заміна грошовою компенсацією щорічної основної оплачуваної відпустки та щорічних додаткових оплачуваних відпусток вагітним жінкам і працівникам віком до вісімнадцяти років, а також щорічної додаткової оплачуваної відпустки працівникам, зайнятим на роботах зі шкідливими і (або) небезпечними умовами праці, за роботу у відповідних умовах (за винятком виплати грошової компенсації за невикористану відпустку при звільненні).

Середній денний заробіток для оплати відпусток і виплати компенсації за невикористані відпустки у МУ «Міська поліклініка № 1» обчислюється за останні дванадцять календарних місяців шляхом розподілу суми нарахованої заробітної плати на 12 і на 29,4 (середньомісячне число календарних днів). Для визначення суми відпускних необхідно отриманий середній денний заробіток помножити на кількість днів відпустки.

Розрахуємо відпускні головного бухгалтера на 05.07.2008 р. Кількість днів відпустки - 28. Зароблена плата за попередні 12 місяців = 10 890 + 11 200 + 11 500 + 12780 + 14 600 + 13 900 + 12 500 + 13 450 +14 740 + 15 280 + 14 900 + 15 100 = 159 840 руб.

Разом оплата відпустки складе: 159 840 / 12 / 29,4 * 28 = 12685,7 крб.

Крім чергової щорічної відпустки деякі категорії працівників мають також право на додаткову оплачувану відпустку. МУ «Міська поліклініка № 1» самостійно встановлюють додаткові відпустки для працівників (колективними договорами або локальними нормативними актами). Тривалість щорічних основної та додаткових оплачуваних відпусток працівників обчислюється в календарних днях і максимальною межею не обмежується.

В якості прикладу можна розглянути ситуацію з Костенком А. В., яка працює реєстратурі. Дану посаду вона займає з 01.12. 2006 р., а 14 листопада 2007. р. нею було подано заяву про звільнення. Відпустка вона не брала. Розрахуємо компенсацію за неоплачений відпустку, який повинен бути 28 днів.

Оплата дорівнює: зароблена плата за попередні 12 місяців (з 01. 11. 2006 р. по 31. 10. 2007) / 12 / 29,4 * 28

Таким чином, компенсація за невикористану відпустку складе: 89 450 руб. / 12 / 29,4 * 28 = 7 100 руб.

При обчисленні загальної тривалості щорічної оплачуваної відпустки додаткові оплачувані відпустки підсумовуються з щорічною основною оплачуваною відпусткою.

Працівникам, які суміщають роботу в МУ «Міська поліклініка № 1» з навчанням, ТК РФ надає певні гарантії і компенсації тільки в тому випадку, якщо навчальний заклад має державну акредитацію, працівник навчається в ньому успішно та здобуває освіту відповідного рівня вперше.

Так наприклад, Єгорова В. С., лікар - окуліст, тимчасово - заміняла відсутню медсестру, яка працює з нею на протязі 15 днів (вересень 2008 р.). Їй встановлено доплату в розмірі 50% від окладу.

Таким чином зароблена плата Єгорової В. С. складе = тарифний оклад + 50% * оклад = 9 560 + 9560 * 0,5 = 14 340 руб.

Навчаються працівникам у відповідних випадках МУ «Міська поліклініка № 1» надає додаткову відпустку із збереженням середнього заробітку або відпустку без збереження заробітної плати.

Тривалість додаткової відпустки та відпустки без збереження заробітної плати залежить від того, в якому навчальному закладі навчається працівник. Навчальна відпустка надається тільки після пред'явлення працівником довідки-виклику навчального закладу. [34, с. 17]

2.4 Автоматизація розрахунків по заробітній платі

У МУ «Міська поліклініка № 1» впроваджена система "Облік праці і заробітної плати - Амба" компанії СКБ Контур. Розрахунок заробітної плати до впровадження системи "Облік праці і заробітної плати - Амба" був частково автоматизований, але існували численні проблеми з розрахунком і отриманням необхідної звітності, що і послужило причиною ухвалення рішення про зміну програмної продукту.

Керівництво МУ «Міська поліклініка № 1» зупинило свій вибір на програмному продукті "Амба" розробки компанії СКБ Контур в основному тому, що завдяки гнучкості налаштувань він дозволяє повністю адаптувати програмний продукт до складної специфіці розрахунку заробітної плати і швидко отримувати всю необхідну звітність до контролюючих органів .

Впровадження системи здійснювалося силами фахівців ТОВ "Контур", які провели діагностику системи обліку заробітної плати Замовника, роботи з налаштування програмного продукту і консультування користувачів. На сьогоднішній момент розрахунок заробітної плати та отримання звітності повністю здійснюється в системі "Амба".

Автоматизація розрахунку заробітної плати в МУ «Міська поліклініка № 1» стала першим етапом створення системи управління персоналом і розрахунку заробітної плати в організації. На даний момент розпочато роботи по автоматизації кадрового обліку з використанням системи "Контур-Персонал".

З 2008 року відбувається заміна попередньої системи "Амба" на конфігурацію «1С: Зарплата і кадри 7.7, конфігурація для бюджетних установ».

Зроблений уведення даних про фізичних осіб організації, введення даних про працівників організації. Проведено налаштування обліку регламентованої заробітної плати, кадрового обліку, персоніфікованого обліку. Проведено навчання персоналу роботі з програмою.

Калькуляція витрат на автоматизацію розрахунків по заробленої плати показана в таблиці 2.

Таблиця 2.

Калькуляція витрат на автоматизацію розрахунків по заробленої плати «Міська поліклініка« 1 »