Аудит стану трудових ресурсів і розрахунків з оплати праці

Зміст

Вступ

1. Суть і значення контролю використання трудових ресурсів і розрахунків по заробітній платі на підприємствах роздрібної торгівлі

2. Характеристика фінансово-господарської діяльності і організація внутрішнього контролю Приватного підприємства «Канцмаркет»

3. Методичні прийоми і послідовність контролю використання трудових ресурсів і розрахунків по заробітній платі на підприємствах роздрібної торгівлі

4. Типові та можливі порушення, виявлені в процесі контролю

5. Узагальнення результатів контролю та їх використання в системі управління підприємством

Висновки і пропозиції

Список використаних джерел

Програми

Вступ

Контроль поряд з плануванням, регулюванням, обліком і аналізом є однією з функцій управління будь-якого економічного суб'єкта. Однією з ланок системи контролю виступає фінансовий контроль. Його призначенням є забезпечення дотримання законодавства у процесі формування та використання фінансових ресурсів, оцінка економічної ефективності фінансово-господарських операцій у всіх ланках економіки.

В умовах ринку інформація про фінансовий стан і результати діяльності економічних суб'єктів є предметом уваги різних користувачів. Підприємства, кредитні установи, біржі виступають у договірні відносини по використанню майна, грошових коштів, здійснення інвестицій. Всі учасники угод зацікавлені в тому, щоб отримувати і використовувати достовірну інформацію про своїх партнерів для прийняття обгрунтованих рішень.

Адміністрації важливо оперативно контролювати хід господарських процесів, ефективно управляти майном, попереджувати негативні явища, збільшувати доходи і знижувати витрати, що обумовлює необхідність своєчасного отримання якісної інформації про діяльність різних підрозділів підприємства.

Інтереси користувачів фінансової інформації не завжди збігаються, і тому існує об'єктивна потреба в незалежній її оцінкою аудиторами - спеціалістами, які мають відповідну підготовку, кваліфікацію, досвід і дозвіл на право надання таких послуг.

В останнє десятиліття відбулися кардинальні зміни в багатьох сферах економічної діяльності, у тому числі в системі оплати праці та відрахувань страхових внесків до соціальних фондів. Склалися нові відносини між державою, підприємством і працівником з приводу організації праці. Сьогодні підприємства мають право вибирати системи і форми оплати праці самостійно, виходячи із специфіки і завдань, що стоять перед ними, а безпосередньою юридичною формою регулювання трудових відносин між роботодавцем та працівником тепер є тарифні угоди і колективний договір.

Для більшості людей заробітна плата є основним джерелом доходів і часто саме вона є тією причиною, яка змушує робітника на його робоче місце. У той же час всі підприємства та організації зобов'язані сплачувати відрахування в пенсійний фонд і фонди соціального страхування за встановленими ставками. Тому підприємства та організації, природно, зацікавлені не тільки в зниженні витрат на оплату праці, але й у зменшенні суми обов'язкових відрахувань з неї до соціальних фондів, що дозволить збільшити чистий прибуток підприємства.

Метою написання даної роботи є вивчення сутності, завдань і методики контролю використання трудових ресурсів і розрахунків по заробітній платі на підприємствах роздрібної торгівлі.

Для досягнення поставленої мети необхідно вирішити наступне коло завдань:

- Визначити основні поняття, цілі, завдання та об'єкти контролю використання трудових ресурсів і розрахунків по заробітній платі;

- Перерахувати основні нормативні документи, які регламентують облік праці та заробітної плати, а також внесків до фондів соціального страхування та пенсійний фонд;

- Дати характеристику джерел інформації з контролю розрахунків;

- Розкрити методику контролю використання трудових ресурсів і розрахунків по заробітній платі;

-Розглянути порядок узагальнення результатів контролю та їх використання системою управління підприємством.

При написанні даної роботи була використана спеціальна література, яка сприяла розкриттю теоретичної частини матеріалу. Крім того, велику увагу було приділено нормативним документам, які регламентують порядок обліку праці та заробітної плати.

Об'єктом дослідження є Приватне підприємства «Канцмаркет», на прикладі якого здійснюється контроль обліку використання трудових ресурсів і розрахунків по заробітній платі.

1. Суть і значення контролю використання трудових ресурсів і розрахунків по заробітній платі на підприємствах роздрібної торгівлі

Контроль використання трудових ресурсів - періодично проводиться система заходів щодо збору інформації, аналізу та оцінки ефективності діяльності підприємства з організації праці та регулювання соціально-трудових відносин. Об'єктом контролю у трудовій сфері є трудовий колектив, персонал підприємства, його діяльність. З метою контролю проводиться аналіз показників діяльності підприємства, що характеризують результативність функціонування трудового потенціалу, ефективність організації соціально-трудових відносин, ефективність систем мотивації та оплати праці, раціональність методів оцінки праці, ефективність організації праці, розподілу робіт, ефективність використання робочого часу і т.д.

Контроль дозволяє переконатися у взаємному відповідно діяльності фірми з управління персоналом, щодо регламентації трудових відносин та законів, правил, інструкцій і методик, що визначають цю діяльність.

Контроль у трудовій сфері може бути розглянутий у трьох основних аспектах:

1) організаційно-технологічному,

2) соціально-психологічному,

3) економічному.

Проведення контролю у трудовій сфері передбачає організацію роботи в кілька етапів. На першому, підготовчому, етапі визначаються мета перевірки, форми її здійснення, підбирається персонал для її проведення. На другому етапі проводиться збір інформації. Третій етап полягає в систематизації, аналізі, оцінці інформації, підготовці пропозицій по раціоналізації діяльності підприємства в трудовій сфері. Четвертий етап присвячений оцінці ефективності контролю у трудовій сфері.

Контролю в трудовій сфері дозволяє підвищити прибутковість підприємства за рахунок виявлення резервів організації внутрішньофірмових соціально-трудових відносин.

Традиційний підхід до управління виробництвом передбачав орієнтацію в першу чергу на ефективне та економічне використання фінансових і матеріальних ресурсів при досягненні поставлених перед підприємством цілей.

В останні два десятиліття зі зростанням розуміння ролі людини в процесі виробництва зростає увага до трудових ресурсів і їх ролі в організації функціонування підприємства, що знайшло відображення у формуванні особливого напряму контролю - контроль використання трудових ресурсів, який дозволяє переконатися, що трудовий потенціал підприємства, організації використовується повністю, ефективно.

Контроль розрахунків по оплаті праці відіграє важливу роль у системі як внутрішнього, так і зовнішнього аудиту. Це пов'язано з тим, що облік праці і заробітної плати є трудомістким, потребує уваги і концентрованістю, оскільки пов'язаний з обробкою великої кількості первинної інформації, має багато однотипних операцій, здійснення яких потребує багато часу.

Під час проведення аудиту розрахунків з оплати праці слід використовувати такі джерела інформації: трудове законодавство, Кодекс законів про працю, законодавчі акти про підприємство і підприємництво, розрахунково-платіжні відомості, розрахункову відомість, платіжну відомість, особистий рахунок, нормативно-довідкову інформацію з обліку праці та заробітної плати, первинні документи, регістри бухгалтерського обліку, акти перевірок, накази, картки, особисті справи робітників, трудові договори та контракти, відомості обліку, нормативні документи для нарахування заробітної плати, відпускних та інші документи щодо об'єкта дослідження, табелі, наряди, головну книгу, баланс. Вивчаються всі документи, які додаються до журналу, відомості, на основі яких складаються бухгалтерські проводки, як за дебетом, так і за кредитом рахунку 66 «Розрахунки з оплати праці».

Основними завданнями контролю розрахунків з оплати праці є:

-Підтвердження достовірності нарахувань та виплат робітникам і службовцям, відображення даних процесів в обліку;

-З 'ясування законності та повноти утримань із заробітної плати та інших виплат працівникам на користь підприємства, інших суб'єктів;

-Перевірка організації аналітичного обліку розрахунків з оплати праці та взаємозв'язку аналітичного та синтетичного обліку;

-Оцінка заходів, які проводить адміністрація з метою своєчасного погашення заборгованості перед працівниками.

Під «оплатою праці» розуміється система відносин, пов'язаних із забезпеченням встановлення і здійснення роботодавцем виплат працівникам за їх працю відповідно до законів, іншими нормативними правовими актами, колективними договорами, угодами, локальними нормативними актами та трудовими договорами.

У свою чергу «заробітна плата» - це винагорода за працю залежно від кваліфікації працівника, складності, кількості, якості та умов виконуваної роботи, а також виплати компенсаційного і стимулюючого характеру.

Таким чином, поняття «оплата праці» значно ширше ніж «заробітна плата», і відрізняється від останнього тим, що передбачає не тільки систему розрахунку (визначення) заробітної плати, але і використовувані режими робочого часу, правила користування і документального оформлення робочого часу, використовувані норми праці, строки виплати заробітної плати і т.п.

Чинне законодавство надає підприємствам і організаціям право самостійно вибирати і встановлювати системи оплати праці, які вони вважають найбільш доцільними в конкретних умовах роботи. Система, форма оплати праці, розміри тарифних ставок, окладів, система преміювання фіксуються в трудовому договорі та інших актах, що видаються на підприємстві (наприклад, в обліковій політиці організації). Про будь-які зміни в умовах оплати праці, або про введення нових умов адміністрація підприємства зобов'язана попередити працівника не пізніше, ніж за два місяці.

Ефективність використання персоналу організації багато в чому залежить від повноти використання фонду робочого часу. Аналіз використання фонду робочого часу проводиться по кожній категорії працівників, по кожному виробничому підрозділу і в цілому по підприємству.

2. Характеристика фінансово-господарської діяльності і організація внутрішнього контролю Приватного підприємства «Канцмаркет»

Об'єктом дослідження в даній роботі виступає приватне підприємство «Канцмаркет» м.Сімферополь Основним видом діяльності підприємства є роздрібна та оптова торгівля.

ПП «Канцмаркет» зареєстроване Виконавчим комітетом Сімферопольської міськради 31 жовтня 2001 року. Підприємство є юридичною особою, має самостійний баланс, печатку, розрахунковий рахунок в АКІБ «Укрсиббанк», здійснює свою господарську діяльність на основі повного господарського розрахунку, самоокупності та самофінансування, має відокремлене майно у вигляді основних і оборотних коштів.

ПП «Канцмаркет» здійснює оптову та роздрібну торгівлю товарами канцелярського та побутового призначення. Район діяльності м.Сімферополь, має роздрібний магазин та склад для зберігання товарів.

Таблиця 2.1

Основні показники господарської діяльності ПП «Канцмаркет

Найменування показника	2006	2007	2008
Чистий дохід (виручка) від реалізації продукції (товарів, робіт, послуг) (тис.грн.)	868,1	1251,9	1699,6
Собівартість реалізованої продукції (товарів, робіт, послуг) (тис.грн.)	606,3	1000,5	1352,4
Чистий прибуток (збиток) (тис.грн.)	53,7	-25,7	81,0
Необоротні активи (тис.грн.)	321,4	394,1	461,6
Оборотні активи (тис.грн.)	451,0	486,1	645,2
Поточні зобов'язання (тис.грн.)	261,8	298,8	406,4
Власний капітал (тис.грн.)	112,5	126,9	137,8

З наведених даних можемо зробити висновок, що протягом аналізованого періоду підприємство постійно нарощувало обсяги діяльності, наприклад, приріст доходу (виручки від реалізації) в 2008р. в порівнянні з 2006р. становить 831,5 тис.грн або у відносному вираженні 95,8%. Негативну оцінку заслуговує досить великий рівень витрат підприємства, який навіть став в 2007 році причиною від'ємного фінансового результату. Це сталося, зокрема, в результаті випереджаючих темпів зростання собівартості продукції (60,6%) проти темпів приросту доходу (виручки) від реалізації (44,2%) Чистий збиток в 2007 році склав 25,7 тис. грн., яка заслуговує негативну оцінку, проте у звітному році підприємству вдалося виправити фінансовий стан і прибуток склав 81,0 тис. грн.

Позитивну оцінку заслуговує постійне збільшення як необоротних так і оборотних активів, зокрема, в 2008 році приріст необоротних активів склав 140,2 тис.грн (43,6%) по відношенню до 2006 року, а оборотних - 194,2 тис.грн (43, 1%), однак зазначені цифри свідчать про погіршення структури активів, внаслідок зменшення питомої ваги їх мобільної частини.

Позитивним є те, що на підприємстві відсутні довгострокові зобов'язання, але занепокоєння викликає великі темпи приросту поточних зобов'язань, який може призвести до погіршення фінансової стійкості підприємства,

Відповідальним за фінансово-господарську діяльність підприємства є: директор, заступник директора з комерційної діяльності і головною бухгалтер. Управління підприємством покладене засновниками на виконавчого директора і головного бухгалтера, які безпосередньо підпорядковуються засновнику.

Штатний розклад підприємства розроблено, виходячи із завдань підприємства та обсягів діяльності.

Бухгалтерська служба, керована головним бухгалтером, ділиться на дві секції: обліку товарно-матеріальних цінностей (здійснює облік товарно-матеріальних цінностей підприємства, а також покладені обов'язки з обліку основних засобів і нематеріальних активів);

Бухгалтер з обліку розрахункових та банківських операцій - здійснює облік грошових коштів і розрахунків з бюджетом, постачальниками і покупцями; Заробітної плати, розрахунків з працівниками - (здійснює облік розрахунків з робітниками, облік робочого часу та праці, проведення касових операцій).

У зв'язку з невеликою чисельністю працівників підприємства та обсягами виконуваної роботи, керівництво підприємства прийняло рішення, згідно якого в штатному розкладі секторів передбачено по одному бухгалтеру, які здійснюють облік згідно своїх посадових інструкцій. Головний бухгалтер узагальнює дані, що надходять і на основі їх складає баланс та необхідну звітність.

Дана структура бухгалтерської служби на підприємстві була продиктована задачами і обсягом виконуваної роботи на даному підприємстві, чисельністю працівників підприємства та ступенем автоматизації та механізації праці бухгалтерів.

Бухгалтерський облік вівся відповідно до Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» від 16.07.2000 року № 996-XIV, та Плану рахунків бухгалтерського обліку від 30.11.2000 року № 291. Ведення бухгалтерського обліку здійснюється у відповідності з принципами та методами, передбаченими Національними положеннями (Стандартами) бухгалтерського обліку. Інвентаризація основних засобів і матеріальних цінностей здійснюється станом на перше число кожного кварталу. Податковий облік ведеться відповідно до вимог податкового законодавства.

Оплата праці працівників підприємства здійснюється відповідно до чинного законодавства та укладеними трудовими договорами.

Затвердження систем оплати праці здійснюється згідно з штатним розкладом.

Було з'ясовано, що на підприємстві в організації та веденні бухгалтерського обліку важливе місце відводиться документуванню господарських операцій і відображенню їх у всіх бухгалтерських регістрах; оцінку майна і господарських операцій; проведення інвентаризації активів і зобов'язань для забезпечення достовірності даних бухгалтерського обліку та фінансової звітності підприємства.

Таким чином, ми розглянули організацію бухгалтерського і податкового обліку на підприємстві і загальноорганізаційні питання, які відображаються в «Наказі про облікову політику та організацію бухгалтерського обліку підприємства».

Організаційна структура в бухгалтерії визначається кількістю і характером структурних підрозділів. Розподіл службових зобов'язань проводиться по функціональному ознакою.

3. Методичні прийоми і послідовність контролю використання трудових ресурсів і розрахунків по заробітній платі на підприємствах роздрібної торгівлі

Під час контролю використання трудових ресурсів і розрахунків з оплати праці використовуються різні методи і методичні прийоми: перерахунок, перегляд, оцінка фактичної наявності, зіставлення, оцінка. Для перевірки розрахунків з оплати праці застосовують методи зіставлення даних бухгалтерського обліку з первинними документами (оклади, затверджені в штатному розкладі, і фактичні нарахування, табель обліку робочого часу і розрахунок зарплати), перерахунки (аудитор перераховує суми, які були утримані, і порівнює з нормами чинного законодавства) тощо. Також існують певні способи перевірки документів.

Наприклад, первинні документи, які є основою для нарахування і виплати заробітної плати (табелі, розрахунково-платіжні відомості) вивчаються комбіновано, тобто суцільним і вибірковим способом.

Починаючи перевірку розрахунків за оплати праці, аудитор повинен з'ясувати, які форми і системи оплати праці застосовуються на даному підприємстві, чи має підприємство внутрішні положення про оплату праці робітників, колективному трудовому договорі, списковий та середньооблікова склад, як організовано облік розрахунків з оплати праці (зміст і кваліфікація бухгалтерів, забезпеченість нормативними матеріалами, хто здійснює контроль за їх роботою, автоматизовані ці ділянки), обмежений чи склад працівників, які отримують готівку на господарські та інші витрати, чи здійснюється на підприємстві видача позик робітникам, продаж товарів у кредит, і як оформлені ці операції. Для того, щоб отримати загальну картину та відповіді на ці питання, можна провести тестування внутрішнього контролю й обліку по даному розділу перевірки.

Достовірність зроблених робочим нарахувань заробітної плати (премій, матеріальної допомоги, подарунків тощо) перевіряються зазвичай вибірково. Для цього включають дані за різними категоріями робітників або адміністративного персоналу (керівників, спеціалістів), за основними видами нарахувань, (питома вага, яких, як правило, перевищує 5% від загальної суми заробітної плати) та різними періодами часу (звичайно за один місяць кожного квартал). Перевіряються розрахункові та платіжні відомості, особові рахунки співробітників, а також первинні документи (табеля обліку робочого часу, наряди тощо), на основі яких здійснюються нарахування заробітної плати. Потрібно звернути увагу на правильність заповнення цих документів, відповідність їх заповнення чинному законодавству та нормативним документам.

Після тестування аудитор розробляє програму перевірки, згідно з якою здійснюється детальне вивчення операцій.

Послідовність вивчення господарських операцій щодо використання Рудова ресурсів і розрахунків з оплати праці можна відобразити так: особові картки, договори, контракти, документи обліку особового складу, записи на рахунках бухгалтерського обліку, розпорядження, накази про прийняття на роботу, звільнення, відпустки, документи з обліку вироблення і відхилень, звітність по праці, документи, які є підставою для додаткової оплати, розрахункові відомості і платіжні відомості.

Важливими показниками, які досліджує аудитор, є продуктивність праці, рівень та сума заробітної плати. Вивчаються організація та ефективність праці, правильне застосування нових умов оплати праці робітникам, контроль за використанням фонду оплати праці, економічна обгрунтованість тривалості робочого дня і норм виробітку.

Кожне підприємство в умовах ринкових відносин може застосовувати різні форми оплати праці та матеріальної винагороди. Тому аудитор визначає, яка оплата праці застосовується на підприємстві, і відповідно вибирає шлях перевірки. При погодинної оплаті праці з'ясовується обгрунтованість застосування тарифних ставок та дотримання умов контрактів, а при відрядній - виконання кількісних і якісних показників, правильність використання норм і розцінок.

Під час перевірки первинних документів установлюється повнота заповнення усіх реквізитів, наявність відповідних підписів уповноважених осіб, які відповідають за облік виконаних робіт, відсутність у документах виправлень.

Аналізуючи наряди на відрядну роботу за датами їх видачі потрібно зіставити прізвища робітників у нарядах та в табелях обліку робочого часу з даними обліку особового складу. Необхідно проконтролювати, чи немає випадків включення до їх числа підставних осіб, повторного нарахування сум раніше оплачених за первинними документами. Методом арифметичного контролю встановлюються помилки в підрахунках у первинних документах або у розрахункових відомостях.

Звертається увага на правильність оформлення та нарахування різних виплат робітникам. До них відносять виплати стимулюючого характеру (премії, винагороди за підсумками роботи за рік), виплати компенсуючого характеру (надбавки та доплати за роботу в нічний час, понаднормові), виплати за невідпрацьований час (оплата чергових і додаткових відпусток, тимчасової непрацездатності тощо) , оплата простоїв, браку. Необхідно враховувати, що нарахування премій має бути затверджено наказом керівника, обумовлено в колективному договорі, контракті). Простій не з вини робітника оформляється листком про простої й оплачується не нижче 2 / 3 тарифної ставки.

Доплати у зв'язку з відхиленням від нормальних умов праці оформляються нарядами на відрядну роботу, в яких показують Додаткові технологічні операції, не передбачені технологічним процесом.

Під час перевірки правильності виплат допомоги у зв'язку з тимчасовою непрацездатністю необхідно звернути увагу на лікарняний листок, який є основою для нарахування такої виплати. Листок обов'язково повинен бути оформлений підписами і печаткою лікарні. Також необхідно перевірити стаж роботи працівника (відсоток від основної заробітної плати, згідно з яким визначають розмір допомоги, розраховується виходячи зі стажу роботи).

Приділяється увага перевірці виплат за договорами підряду та іншими договорами цивільно-правового характеру (комісії, доручення, оренди майна у фізичних осіб тощо). Необхідно з'ясувати, чи дійсно виконувалася така робота, і виконувалась вона саме цією людиною. Встановлюється правильність оформлення договорів, економічна цілеспрямованість та правильність їх укладення, правильність розрахунків за договорами, відрахування податків (обов'язкові виплати до пенсійного фонду у відповідному розмірі відсотка від суми винагороди і сплата податку з доходів фізичної особи) і відображення в обліку.

Перевіряючи правильність розрахунку середньої заробітної плати, необхідно визначити період, за який нараховується заробітна плата, виплати, які включаються до середньої заробітної плати, порядок розрахунку виплат за всіма випадками збереження заробітної плати і для надання допомоги у зв'язку з тимчасовою непрацездатністю.

Одним з напрямків контролю є порядок нарахування середньої заробітної плати на час надання працівникам щорічної і додаткової відпустки або оплати їм компенсації за невикористану відпустку, відпусток у зв'язку з навчанням, виконанням ними державних громадських завдань у робочий час, переведенням працівників на іншу, легшу та нижчеоплачувану , роботу за станом здоров'я, у разі надання жінкам додаткових перерв для харчування дитини, службових відряджень, тимчасового переведення працівника у зв'язку з виробничою потребою на іншу, менш оплачувану посаду і в інших випадках, і відповідність чинному законодавству.

Досліджуючи правильність розрахунку середнього заробітку, слід враховувати, що в його суму включаються всі види оплат, крім оплати за роботу, яка виконувалася в надурочний час, у святкові дні, працівниками, які працюють за сумісництвом, за час, який фактично не було відпрацьовано, премії , які не входять до фонду оплати праці, та інші виплати, які мають тимчасовий характер.

Перевіряючи правильність нарахування оплати за поточний відпустку, важливо встановити, чи правильно визначено наказом підприємства тривалість відпустки і розрахована сума заробітку працівника до відпустки, а також середньомісячний і середньоденний заробіток, який є підставою для розрахунку. Необхідно з'ясувати причини ненадання відпустки в установлений термін, особливо матеріально відповідальним особам. Важливо вивчити вплив факторів порушення законодавства на результати діяльності підприємства. Так, ненадання відпустки працівникові і заміна її грошовою компенсацією є порушенням законодавства і призводить до перевитрати фонду оплати праці і споживання, а також до зловживань.

Вивчається також своєчасність і повнота утримань з нарахованої заробітної плати. Основна увага приділяється податку з доходу з фізичних осіб. Під час перевірки здійснюється арифметичний контроль сум утриманого податку.

Підтверджується законність застосування пільг, які передбачені чинним законодавством. Встановлюються випадки неутримання або часткових утримань податку з доходів із сум матеріальної допомоги, подарунків та компенсаційних виплат.

Утримання за товари, які продані в кредит, і за позиками здійснюються на основі доручення-зобов'язання або договорів.

Далі встановлюється правильність зазначеної в облікових реєстрах кореспонденції рахунків та суми нарахованої заробітної плати і утримань з неї в обліковому періоді.

Досліджується відповідність аналітичного обліку по заробітній платі синтетичному обліку за рахунком 66 «Розрахунки з оплати праці». При цьому порівнюється залишок, який відображається в балансі за рахунком на 1-е число місяця, з даними розрахунково-платіжної відомості, а сума заборгованості за розрахунковою відомістю - з сумами платіжної відомості, за якою заробітна плата виплачена працівникам. На практиці мають місце випадки підроблення документів при виплатах заробітної плати робітникам. Потрібно впевнитися, чи отримали насправді зазначену суму грошей особи, які вказані в платіжній відомості. Особливо прискіпливо вивчають нарахування заробітної плати тимчасовим працівникам. Необхідно з'ясувати причину цих витрат й уточнити, чи не було випадків нарахування заробітної плати на основі підроблених документів, нарядів підставним особам. Встановлюється законність проведених операцій на відповідних рахунках. Необхідно перевірити відомість, за якою нараховувалася заробітна плата. При цьому звертається увага на загальні суми по кожному рядку як по горизонталі, так і по вертикалі. Під час такої перевірки можна виявити різні порушення, які викликані підробкою сум у розрахунково-платіжних відомостях. Наприклад, механічно збільшували підсумкову суму нарахування та суму до видачі і в такий спосіб нараховували і списували більше, ніж фактично видано. Під час дослідження правильності нарахування заробітної плати виявлялися помилки, які були допущені обліковими працівниками, які недостатньо оволоділи нормативними актами і не врахували внесені до них зміни.

4. Типові та можливі порушення, виявлені в процесі контролю

Для аудитора дуже важливе знання найбільш поширених помилок і порушень, що зустрічаються при контролі розрахунків з оплати праці. Найбільш характерні помилки:

-Не застосовуються типові форми первинних документів з оплати праці - утруднена перевірка даних;

-Не ведуться табеля обліку робочого часу (Т-2) - не можна перевірити правильність нарахування почасових та інших видів оплат;

-Включення в збутові витрати для цілей оподаткування оплати праці торгового персоналу - завищення валового доходу;

- Не включалися до сукупного доходу працюючих суми премій та виданих подарунків - заниження бази оподаткування з податку з фізичних осіб та інших видів утримань;

-Невірно вироблялося нарахування податку на доходи з фізичних осіб заниження податку на доходи фізичних осіб;

-Невірно розраховувалися суми по іншим видам оплат - заниження бази оподаткування.

Поряд з перевіркою аналітичних і синтетичних даних розрахунків з оплати важливе значення набуває робота з поліпшення організації цієї ділянки обліку. Для цієї мети можливо автоматизувати розрахунки з оплати праці, використовувати уніфіковані форми документів, уточнити правильність виконання розрахунків, застосовувати найбільш раціональні системи ведення аналітичного обліку по працюючих та ін

У ході контролю необхідно описати результати перевірки, виявити всі можливі недоліки і порушення за розрахунками з працівниками по заробітній платі.

Наведемо перелік можливих порушень, виявлених у процесі контролю за використанням трудових ресурсів і розрахунків по заробітній платі.

Таблиця 4.1

Порушення ведення операцій з обліку розрахунків з оплати праці

5.Обобщеніе результатів контролю та їх використання в системі управління підприємством

Незважаючи на те, що бухгалтерський облік ПП «Канцмаркет" ведеться автоматизованим способом, деякі операції, розрахунки, документи, пов'язані з нарахуванням та виплатою заробітної плати оформлюється вручну. Це збільшує обсяг документів, ускладнює, процес розрахунків заробітної плати, відпускних або виплат за лікарняним листком. Введення більшої кількості числа розрахунків, таких як розрахунок використання робочого часу, розрахунок відпустки, допомоги, на ЕОМ дозволить удосконалити нарахування заробітної плати.

Поліпшити умови праці у магазині можливо шляхом впровадження теплової завіси в двері, забезпечення працівників тепло-опалювальними приладами, профілактики захворювань, що зменшить кількість простудних захворювань працівників, в результаті яких сталася велика частина втрат робочого часу.

Підвищити кваліфікацію працівників підприємства, що призведе до підвищення інтенсивності праці, а отже, до збільшення середньогодинної виручки та продуктивності праці.

З метою вдосконалення діючої практики обліку і контролю особлива увага повинна приділяється розвитку системи внутрішнього контролю. Тому в ПП «Канцмаркет» необхідно вдосконалювати систему внутрішнього контролю по обліку праці і його оплати. Особливістю цієї системи має бути простота, наочність, і мобільність: основу системи повинні складати запитальники, табличні дані, які при змінах у чинному законодавстві можуть бути швидко відкоректовані. Цим забезпечується постійна достовірність і оперативність даних.

Цілями системи внутрішнього контролю на підприємстві, що аналізується повинні бути наступні:

- Впорядкування та ефективне виконання поточних господарських справ підприємства;

- Виконання вимог фінансово-господарської політики керівництва;

- Збереження активів підприємства і забезпечення прийнятного рівня повноти і точності документів і, відповідно, інформації.

Система внутрішнього контролю в ПП «Канцмаркет» повинна передбачати наявність:

- Компетентного персоналу з чітко визначеними правами і обов'язками;

- Поділу відповідних обов'язків (за зберігання активів та їх обліку, по здійсненню операцій, з обліку);

- Дотримання необхідних процедур при здійсненні операції;

- Контролю за збереженням документації (нумерація, складання під час здійснення операції або відразу ж після цього, простота і ясність);

- Фактичного контролю над активами і документацією (фактична перевірка матеріально-відповідальною особою);

-Незалежної перевірки виконання обов'язків (внутрішній аудит).

Ефективна система внутрішнього контролю повинна своєчасно попереджати про виникнення недостовірної інформації, а також виявляти недостовірну інформацію.

Автоматизація таких розрахунків як використання робочого часу, розрахунок відпустки, визначення сукупного доходу та прибуткового податку, посібників, дозволить удосконалити нарахування заробітної плати.

На нашу думку, внутрішній аудит є частиною внутрішнього контролю, метою якого є забезпечення достатньої впевненості щодо досягнення наступних базових цілей:

-Достовірність і правдивість інформації;

-Виконання правил, планів, процедур, законів, положень та контрактів;

- Забезпечення захисту активів;

- Економне і ефективне використання ресурсів;

- Досягнення поставлених цілей діяльності та окремих програм.

Суб'єкти внутрішнього контролю - це працівники підприємства, які здійснюють контрольні дії при виконанні покладених на нього обов'язків або тільки на основі відповідних прав (наприклад, працівники відділу внутрішнього контролю). Суб'єктами внутрішнього контролю виступають фахівці, які приймають рішення про активи підприємства (превентивний контроль), фахівці бухгалтерського підрозділу на етапі оформлення та здійснення операції (превентивний та поточний контроль) та спеціалісти, які будуть здійснювати ретроспективний контроль операцій та системи бухгалтерського обліку в розрізі аналітичних показників.

Ефективна облікова система дає можливість керівництву належним чином виконувати свої обов'язки з контролю, забезпечення збереження активів, подання звітності та задоволення потреб чинного законодавства. Бухгалтерський контроль здійснює відділ внутрішнього контролю, охоплюючи роботу з метою перевірки, - щодо легальності, старанності та достовірності господарських операцій до їх здійснення або перед їх завершенням на підставі бухгалтерських документів, а також з метою перевірки правильності ведення бухгалтерського обліку. На нашу думку, вирішення проблеми контролю облікових записів є можливим завдяки створенню паралельних інформаційних потоків, які контролюють один одного і забезпечують достовірність облікових даних.

Практичне значення отриманих результатів полягає в тому, що основні положення щодо побудови раціонально сконструйованої належної СВК з ретельним чином певними об'єктами контролю, суб'єктами, взаємозв'язками, спрямована на запобігання негативних подій і сприяє ефективності функціонування та сталого розвитку окремого підприємства, а через це - і всієї галузі промисловості.

Врахування при впровадженні в практику діяльності вітчизняних промислових підприємств висловлених пропозицій і рекомендацій дасть можливість набагато оперативно і з меншими витратами здійснити реальні процеси побудови і розвитку належної системи внутрішнього контролю, що, безперечно, вплине на підвищення ефективності ведення господарства. Подальше дослідження має бути зосереджене на проблемі формування концептуальних основ стратегічного планування внутрішнього контролю.

Висновки і пропозиції

Контроль використання трудових ресурсів - періодично проводиться система заходів щодо збору інформації, аналізу та оцінки ефективності діяльності підприємства з організації праці та регулювання соціально-трудових відносин. Об'єктом контролю у трудовій сфері є трудовий колектив, персонал підприємства, його діяльність. З метою контролю проводиться аналіз показників діяльності підприємства, що характеризують результативність функціонування трудового потенціалу, ефективність організації соціально-трудових відносин, ефективність систем мотивації та оплати праці, раціональність методів оцінки праці, ефективність організації праці, розподілу робіт, ефективність використання робочого часу і т.д.

Контролю в трудовій сфері дозволяє підвищити прибутковість підприємства за рахунок виявлення резервів організації внутрішньофірмових соціально-трудових відносин.

Основними завданнями контролю розрахунків з оплати праці є:

-Підтвердження достовірності нарахувань та виплат робітникам і службовцям, відображення даних процесів в обліку;

-З 'ясування законності та повноти утримань із заробітної плати та інших виплат працівникам на користь підприємства, інших суб'єктів;

-Перевірка організації аналітичного обліку розрахунків з оплати праці та взаємозв'язку аналітичного та синтетичного обліку;

-Оцінка заходів, які проводить адміністрація з метою своєчасного погашення заборгованості перед працівниками.

Ефективність використання персоналу організації багато в чому залежить від повноти використання фонду робочого часу. Аналіз використання фонду робочого часу проводиться по кожній категорії працівників, по кожному виробничому підрозділу і в цілому по підприємству.

Бухгалтер з обліку розрахункових та банківських операцій - здійснює облік грошових коштів і розрахунків з бюджетом, постачальниками і покупцями; Заробітної плати, розрахунків з працівниками - (здійснює облік розрахунків з робітниками, облік робочого часу та праці, проведення касових операцій).

На аналізованому підприємстві ПП «Канцмаркет" бухгалтерський облік вівся відповідно до Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» від 16.07.2000 року № 996-XIV, та Плану рахунків бухгалтерського обліку від 30.11.2000 року № 291. Ведення бухгалтерського обліку здійснюється у відповідності з принципами та методами, передбаченими Національними положеннями (Стандартами) бухгалтерського обліку. Інвентаризація основних засобів і матеріальних цінностей здійснюється станом на перше число кожного кварталу. Податковий облік ведеться відповідно до вимог податкового законодавства.

Оплата праці працівників підприємства здійснюється відповідно до чинного законодавства та укладеними трудовими договорами.

Затвердження систем оплати праці здійснюється згідно з штатним розкладом.

Під час контролю використання трудових ресурсів і розрахунків з оплати праці використовуються різні методи і методичні прийоми: перерахунок, перегляд, оцінка фактичної наявності, зіставлення, оцінка. Для перевірки розрахунків з оплати праці застосовують методи зіставлення даних бухгалтерського обліку з первинними документами (оклади, затверджені в штатному розкладі, і фактичні нарахування, табель обліку робочого часу і розрахунок зарплати), перерахунки (аудитор перераховує суми, які були утримані, і порівнює з нормами чинного законодавства) тощо. Також існують певні способи перевірки документів.

Найбільш характерні помилки:

-Не застосовуються типові форми первинних документів з оплати праці - утруднена перевірка даних;

-Не ведуться табеля обліку робочого часу (Т-2) - не можна перевірити правильність нарахування почасових та інших видів оплат;

-Включення в збутові витрати для цілей оподаткування оплати праці торгового персоналу - завищення валового доходу;

- Не включалися до сукупного доходу працюючих суми премій та виданих подарунків - заниження бази оподаткування з податку з фізичних осіб та інших видів утримань;

-Невірно вироблялося нарахування податку на доходи з фізичних осіб заниження податку на доходи фізичних осіб;

-Невірно розраховувалися суми по іншим видам оплат - заниження бази оподаткування.

Незважаючи на те, що бухгалтерський облік ПП «Канцмаркет" ведеться автоматизованим способом, деякі операції, розрахунки, документи, пов'язані з нарахуванням та виплатою заробітної плати оформлюється вручну. Це збільшує обсяг документів, ускладнює, процес розрахунків заробітної плати, відпускних або виплат за лікарняним листком. Введення більшої кількості числа розрахунків, таких як розрахунок використання робочого часу, розрахунок відпустки, допомоги, на ЕОМ дозволить удосконалити нарахування заробітної плати.

З метою вдосконалення діючої практики обліку і контролю особлива увага повинна приділяється розвитку системи внутрішнього контролю. Тому в ПП «Канцмаркет» необхідно вдосконалювати систему внутрішнього контролю по обліку праці і його оплати. Особливістю цієї системи має бути простота, наочність, і мобільність: основу системи повинні складати запитальники, табличні дані, які при змінах у чинному законодавстві можуть бути швидко відкоректовані. Цим забезпечується постійна достовірність і оперативність даних.

Список використаних джерел

1.Закон України "Про аудиторська Діяльність" від 22 квітня 1993 р. / / Голос України. - 1993. - 29 травня.

2.Закон України "Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні" від 16.07.2000 p., № 996-XIV. З Наступним змінамі І доповненнями.

3.Закон України «Про Відпустки № 504/96-ВР від 15.11.96.

4.Закон України "Про державну контрольно-ревізійну службу в Україні" від 26.01.1993р. (З Наступним змінамі І доповненнями).

5. Закон України «Про оплату праці» № 108/95-ВР від 24.03.95.

6.Аудіт в Україні: Збірник нормативних ДОКУМЕНТІВ / / Бюлетень законодавства І юридичної практики України (укр.) .- 2006 .- № 4.

7.Аудіт і ревізія: Справ. посібник / А. Бавдей, І. Білий, Н. Дробишевський та ін; Ред. І. Білий. - Мінськ: ТОВ «Місанта», 1994. - 220 с.

8.Білуха М.Т. Теорія фінансово-господарського контролю і аудиту. - К.: Вища школа, 1994. - 364 с.

9.Бутінець Ф.Ф., Бардаш С.В., Малюга Н.М., Петренко Н.І. Контроль І ревізія. - Житомир: ЖІТІ, 2000. - 512 с.

10. Бутинець Ф.Ф., Виговський Н.Г., Малюга Н.М., Петренко Н.І. Контроль І ревізія: Підручник. / За ред. Ф.Ф. Бутинця. - Житомир: ПП «Рута», 2002. - 544

11.Бухгалтерській облік в ТОРГІВЛІ. Підручник для студентів вузів спеціальності 7.050106 "облік і аудит". / За ред. Проф. Ф.Ф. Бутинця та доц. Н.М. Малюги. -2-ге вид., Перероб. І доп. - Житомир: ПП "Рута", 2003. - 576 с.

12.Гончарук Я.А., Рудницький В.С. Аудит: Від.2-ге перероблене та доповнений. - Львів: Оріяна-Нова, 2004. - 292 с.

13.Грабова Н. М. Добровський В. Н. Бухгалтерський облік у виробничих і торговельних підприємствах 2000. / За редакцією Кужельного М. В. - К.: А.С.К., 2001. - 624с.

14.Габрук Є. Витрати на оплату праці / Бухгалтерський облік і аудит - 2002, № 4, с. 49-51.

15.Дікань Л. В. Контроль І ревізія: Навч. Посібник для студентів вузів - К.: Центр Навчальної Літератури 2004 р..

16.Жіла В.Г. Ревізія і аудиту: Навч. посіб. - К.: МАУП, 1998. - 96 с.

17.Завгородній В. П., Савченко В. Я. Бухгалтерський облік, контроль і аудит в умовах ринку. - К.: Бліц-інформ, 1995. - 832с.

18. Івахненков С.В. Інформаційні Технології в організації бухгалтерського Обліку та аудиту. Навчальний посібник. К: Знання-Прес, 2004. - 349 с.

19. Контроль І ревізія: Навч. посібник / / Є. М. Романів, Р, Л. Хом 'як, А. С. Мороз. В. В. Гресик. - Л.: Інтелект-Захід, 2001 .- 235с.

20. КостенкоТ.Д., Підгора Є.О., Рижиков BC, Панков В.А., Герасимов А.А., Рівненській В.В. Трудові ресурси І витрати на оплату праці: поняття, Завдання й джерела інформації аналізу / Бухгалтерія-бізнес - 2006, № 19, с.32-36.

21.Кулаковска Л.П. Основи аудиту: Навч. посібник для студентів віщіх закладів / ОСВІТИ / / Л.П. Кулаковський Л.П., Піча Ю.В. -К.: Каравела, Львів: новий світ 2000, 2002.-504с.

22. Павлюк В.В., Сердюк В.М. Контроль І ревізія Підручник. - К.: ЦНЛ, 2006. - 295с.

23.Савченко В.Я. Аудит: Навчальний посібник: Навчальне видання .- К.: КНЕУ, 2005 .- 322 c.

24. Ткаченко Н. М. Бухгалтерський фінансовий облік на підпріємствах України. - К.: А.С.К., 2001. - 784с.

2 5. Усач Б.Ф. Аудит: Навчальний посібник. / Б.Ф. Усач .- 2-е вид., Стер .- К.Ж Знання-прес, 2003.-223с.

2 6. Усач Б.Ф. Контроль І ревізія: Підручник .- 6-те вид., Стер. - К.: Знання Прес, 2005. - 253 с.

2 7. Шеремет А.Д. Методика фінансового аналізу. М: Инфра-М, 1996. - 176 с.

Програми

Фактографічна інформація, яка використовується під час контролю трудових ресурсів і ревізії операцій щодо оплати праці

Тести засобів контролю