3. 1 Предлагаемая методика оценки и учета материально-производственных запасов

Ім'я файлу: 1854935.docx
Розширення: docx
Розмір: 49кб.
Дата: 08.08.2021
скачати
Пов'язані файли:
1687918.docx
1835111.docx

3.1 Предлагаемая методика оценки и учета материально-производственных запасов
Главная цель компании - получение прибыли. Как известно, размер прибыли зависит в основном от двух основных факторов: выручки от реализации продукции и себестоимости продукции. Поскольку предприятие не всегда может увеличить объем производства, а цена обычно диктуется рынком, эффективным методом увеличения полученной прибыли является снижение себестоимости ее производства.

В составе себестоимости продукции (предоставленных услуг) предприятия более 50% расходов приходится на себестоимость использованных производственных запасов. В свою очередь, первоначальная стоимость приобретенных производственных запасов формируется ценой приобретения и расходами, понесенными при приобретении этих запасов (транспортные и заготовительные расходы). На данном предприятии именно расчет транспортно-заготовительных расходов оказывает незначительное влияние на величину первоначальной стоимости приобретенных производственных запасов.

Следует также отметить, что несогласованность действующих нормативных документов и неопределенность относительно учета запасов и транспортно-заготовительных расходов свидетельствуют о том, что этот вопрос изучен не до конца и требует дополнительных исследований.

Совершенствование бухгалтерского учета запасов было и остается одним из наиболее интересных вопросов бухгалтерского учета. Споры по поводу учета приобретенных производственных запасов, эффективности их использования, специфики распределения и списания транспортных и заготовительных расходов продолжаются и по сей день. Об этом свидетельствует большое количество публикаций, в которых поднимается проблема совершенствования учета производственных запасов и транспортно-заготовительных расходов.

Так, В. Хлипальская считает необходимым разделить расходы на приобретение производственных запасов по видам для их анализа.

Мы рекомендуем предприятию самостоятельно выбирать порядок списания транспортно-заготовительных расходов, включая или непосредственно в себестоимость товарно-материальных запасов; по себестоимости продукции; по затратам отчетного периода.

Однако смена названия существующего счета "расходы по реализации" на "расходы по движению запасов" создаст новую проблему для бухгалтеров по отражению расходов, понесенных при реализации продукции, поскольку именно для учета этих расходов назначается текущий счет.

Свое видение учета приобретения производственных запасов, формирования первоначальной стоимости, а также распределения транспортно-заготовительных расходов раскрывает И. Павлюк.

Не только отечественные, но и зарубежные ученые обсуждают вопросы учета производственных запасов и формирования их первоначальной стоимости. Так, Г. Мус и Р. Ханшман считают, что в стоимость приобретения товарно-материальных запасов следует включать покупную цену и дополнительные накладные расходы, но только те, которые возникают при приобретении и транспортировке товарно-материальных запасов к месту их хранения.

Американские ученые Г. А. Уэлш и Д. Г. Шорт предполагают, что побочные затраты, которые незначительны и не оказывают существенного влияния на формирование себестоимости приобретенных товарно-материальных ценностей, не следует относить к себестоимости товарно-материальных ценностей, а следует отражать отдельно. При этом в качестве стоимости приобретенных товаров принимается только их чистая стоимость. Некоторые другие зарубежные ученые отождествляют стоимость приобретенных производственных запасов с чистой суммой денег, использованных при их покупке.

Для предприятие также остается нерешенной проблема отражения транспортных и закупочных расходов в бухгалтерском учете.

Приобретение одного конкретного вида инвентаря на данном предприятии встречается довольно редко. Как правило, один транспортный документ используется для приобретения производственных запасов, которые отличаются не только наименованием, но и единицей измерения, покупной стоимости, весу, сорту и т.д. в этом случае распределение небольшого объема транспортно-заготовительных расходов между видами закупаемых запасов является трудоемкой и неоправданной частью работы, так как требует расчета каждого наименования запасов. В некоторых случаях распределение транспортных и закупочных расходов просто невозможно из-за несвоевременного получения расчетных транспортных документов и так далее.

Изучив Бухгалтерский учет в области инвентаризации, порядок хранения, списания на предприятии, целесообразно рассмотреть следующие предложения по совершенствованию бухгалтерского учета.

Одним из основных мероприятий по повышению качества бухгалтерского учета в организации является проведение внутреннего контроля высококвалифицированными специалистами, которые хорошо знают специфику исследуемого предприятия, процессы, момент выбытия, поступления и использования МПЗ.

Внутренний аудит-это метод итогового контроля, позволяющий в полной мере оценить деятельность компании и других хозяйствующих субъектов. Эта проверка проводится по выполнению планов, по расходованию имеющихся ресурсов, по результатам хозяйственной деятельности за указанный период, выявление резервов, повышения эффективности производства и повышения качества услуг, а также по реализации продукции, конкурентоспособности этой продукции на внутреннем и внешнем рынках.

Предприятие должно поставить во главу угла задачу сохранения и организации бухгалтерского учета МПЗ. Большое внимание следует уделять складскому учету и сохранению ПМЗ, грамотному планированию закупок, законности операций, связанных с закупкой и расходованием материалов, правильному документированию этих операций и так далее.

При учете производственных запасов предприятия должно использовать имеющиеся у предприятия запасы:

договоры с поставщиками и первичные документы;
первичные документы транспортных организаций о регистрации операций по перевозке приобретенных запасов и отпускаются третьим лицам, а также погрузочно-разгрузочных работ;
первичные документы для оформления приема и выпуска МПЗ; журналы учета поступающих грузов и выданных доверенностей; данные первичных отчетов об использовании материальных ресурсов
инвентарные записи, инвентарные регистры и так далее.

Такая задача, как обеспечение сохранности имущества, является одной из основных задач на предприятии. Безопасность МПЗ должна сопровождаться правильным состоянием складского хозяйства, правильным подбором и расстановкой работников, материально ответственных лиц, а также контролем за своевременностью проведения инвентаризации.

Руководители предприятия должны обеспечить его складскими помещениями, в пределах которых это необходимо для эффективного хранения МПЗ. Кроме того, ответственные лица должны следить за тем, чтобы товар не хранился в непригодных для хранения помещениях. Складские помещения должны быть пригодны для хранения МПЗ.

Существенным условием организации складской и бухгалтерской работы является оперативность обработки входящих документов, а также своевременное отображение данных в автоматизированной системе. сейчас целесообразно предложить создать дополнительные рабочие места, с привлечением грамотных бухгалтерских кадров для учета МПЗ. В настоящее время в организации работает 45 человек.

Обоснованность данной задачи заключается в своевременной обработке информации по складскому учету на предприятии. Стоимость организации рабочего места приведена в таблице 3.1. «Стоимость организации дополнительных рабочих мест» обусловлена тем, что в организации есть один основной штат и три дополнительных, поэтому необходимо организовать четыре рабочих места.

Таблица 3.1

Расчет затрат на организацию дополнительных рабочих мест

№ п/п	Показатели	Сумма, тыс. руб.
1	Рабочее место для бухгалтера по учету МПЗ на складе 4 чел., в т.ч.: -Оплата труда (20 000 т.р. *4 чел.) -Страховые взносы 14%	80 000 11 200
2	Вычислительная и оргтехника, в т.ч.: -Компьютер (4 чел.25 000 т.р.) -Принтер, факс (4 человека4 000 т.р.)	100 000 16 000
3	Предметы мебели (в т.ч. столы, стулья и т.д.) (4 чел*4 000 т.р.)	12 000
Итого		219 200

Рассмотрев расходы на организацию дополнительных рабочих мест, можно сделать вывод, что рационально привлекать бухгалтеров, которые могут обеспечить правильную организацию бухгалтерского учета, учитывая, что сумма упущенной выгоды рассчитана за 2018-2019 годы на предприятии

Согласно с проведенными маркетинговыми исследованиями, предприятие заработало 350 000 т.р., что является значительной суммой по отношению к привлечению новых сотрудников.

Проведенное исследование организации налогового учета на предприятии выявило недостатки в учете расчетов с бюджетом. В частности, на предприятии не в полной мере организует налоговый учет материалов.

Предприятие должно организовать налоговый учет, в котором должны быть отражены следующие операции:

выявление излишков товарно-материальных ценностей по результатам инвентаризации, которые признаются в составе прочих доходов и отражаются в составе операций:
Дебет 10 "Материалы" Кредит 91.1 "другие безвозмездные поступления" - выявленные товарно-материальные ценности, которые не были приняты к бухгалтерскому учету.

Они принимаются к учету по рыночной стоимости без учета НДС;

прием к бухгалтерскому учету неучтенных поставок, надлежащим образом оформленных на основании счета-фактуры по форме№. ТОРГ-12 и акт по форме № Торг - 4 для вычета сумм НДС.

В связи с этим на предприятии рекомендуется вести налоговый учет материалов в налоговых регистрах (таблица 3.2).

Таблица 36

Регистр учета операций приобретения материалов

Дата опер ации

Условия получения имуществ а, работ, услуг

Основан ия получен ия имущест ва, работ, услуг, прав

Вид расхода

Наименов ание операции

Сумма

Количе ство (в натура льном измере нии)

Наименовани е объекта учета, с приобретение м которого связано несение расходов (получение

доходов)

Дата призна ния объект а учета

Основа ние для призна ния объект а учета

05.01

.20

С

последую щей оплатой

Договор

№ 235 с ЗАО

«Актив»

Приоб ретени е сырья и

матери алов

Поступл ение пальтово й ткани

100000

-00

1000

Машинные масла

05.01.1

7

Наклад ная №

13 от 05.01.1 7

06.01

.20

С

последую щей оплатой

Договор

№ 453 с ЗАО

«Баланс

»

Приоб ретени е сырья и

матери алов

Поступл ение пальтово й ткани

30000-

00

500

Колодки

06.01.1

7

Наклад ная №

19 от 06.01.1 7

Итого по регистру:

130000

-00

1500

Оприходовав материалы, нужно заполнить регистр информации о приобретенных партиях сырья (материалов), учитываемых по методу ФИФО. (таблица 3.3).

Таблица 3.3

Регистр информации о приобретенных партиях сырья (материалов),

учитываемых по методу ФИФО. Налогоплательщик: предприятие

Ном ер парт ии	Наименован ие единицы учета сырья/матер иалов	Прих од	Цена единиц ы товара данной партии	Дата списа ния	Наименовани е, дата и номер документа на списание	Списани е	Остаток текущий
1	Видеокарты	10000 0-00	100-00				100000-00
2	Кабели	30000 -00	60-00	15.01. 17	Накладная № 15 от 15.01.17	12000-00	18000-00
Итого по регистру:		13000 0-00	#	#	#	12000-00	118000-00

Для определения стоимости материалов, списанных в производство, предприятию нужно заполнить Регистр-расчет стоимости списанных партий сырья (материалов) по методу ФИФО (таблица 3.4).

Таблица 3.4

Регистр-расчет стоимости списанных партий сырья (материалов) по методу ФИФО. Налогоплательщик: предприятие

Дата списан ия по докуме нту	Наименовани е, дата и номер документа, являющегося основанием для данного списания	Общее количес тво, списыва емое по докумен ту	Дата поступл ения списыва емой партии	Номе р парти и	Количе ство, списыв аемое из партии	Стоимост ь списания из партии	Общая стоимость списания
15.01.1 7	Требование на списание материалов для ремонта компьютеров 14.01.17	200	15.01.17	2	200	60-00	12000-00
Итого по регистру:					200	#	12000-00

Чтобы обобщить информацию о списанных в производство материалах, заполняется следующий регистр (таблица 3.5).

Таблица 3.5

Регистр-расчет стоимости партий сырья (материалов), списанных в отчетном периоде. Налогоплательщик: предприятие. Период с 01.01.2020 по 31.01.2020

Наименование, дата и номер документа, являющегося основанием для списания	Направление использован ия	Объе кт учета	Количество (в натурально м измерении)	Цена единицы	Стоимость	Общая стоимос ть
Требование на списание материалов в производство № 1 от 14.01.17	При производств е товаров	кабел ь	200	60-00	12000-00	12000-00

Для распределения транспортных и закупочных расходов сначала найдите средний процент ТКР по формуле (3.1):

Ср%ТЗР= (ТЗР0 +ТЗРМ)*100% / ВО+Вп,, (3.1)

Где CP % ТЗР -средний процент ТЗР;

ТЗР0-транспортно-заготовительные расходы на начало отчетного месяца;

ТЗРМ-транспортно-заготовительные расходы за отчетный месяц;

В0-стоимость запасов на начало отчетного месяца;

ВМ-стоимость запасов, полученных в отчетном месяце.

Затем средний процент используется для определения той части расходов на транспортировку и закупку, которая учитывается по стоимости выбывших запасов.

Как видим, вопрос учета производственных запасов и расходов, понесенных при их приобретении, на данном предприятии достаточно сложен. На наш взгляд, она может быть решена путем отражения транспортно-заготовительных расходов в составе расходов отчетного периода. Учет таких расходов должен осуществляться на субсчете "транспортные и заготовительные расходы".

Необходимость ввода регистрационных данных обусловлена тем, что на предприятии имеется большое количество объектов МПЗ. Эти реестры будут вестись ежемесячно. С каждым новым поступлением МПЗ на предприятии реестры будут дополняться. Когда эта номенклатура списывается через продажи или производство, этот регистр будет закрыт до даты списания номенклатуры. Ведение реестров будет осуществляться бухгалтером, ответственным за ведение бухгалтерской секции МПЗ. Эти реестры позволят на предприятии избежать ошибок в будущем при составлении бухгалтерских материалов, и, соответственно, при формировании данных в текущей отчетности и бухгалтерской отчетности.
3.2. Развитие внутреннего контроля за расходом материально-производственных запасов
В современных экономических условиях, учитывая существующие организационно-правовые формы предпринимательской деятельности, вопрос внутреннего контроля является актуальным. В то же время эффективность контроля повышается за счет умелого сочетания различных методов, приемов и приемов контроля.

Традиционно внутренний аудит выделяется в качестве одного из основных методов контроля. Внутренний аудит является неотъемлемой частью общей системы управления.

Для российской практики понятие "внутренний аудит" является новым, оно не обрабатывается теоретически и практически не применяется на практике. Однако за пределами Российской Федерации внутренний аудит широко применяется на средних и крупных предприятиях в различных сферах деятельности.

Необходимость проведения внутреннего аудита обусловлена тем, что высший управленческий уровень непосредственно не принимает участия в мониторинге повседневной деятельности предприятия, а значит, у него есть потребность в информации, которая она формируется на более низком уровне. Менеджеры не имеют достаточного количества времени для проверки выполнения поручений и часто не имеют специальных инструментов для такой проверки. Поэтому они не могут своевременно выявлять недостатки и отклонения. Внутренние аудиторы помогают им-обеспечивают защиту от ошибок и злоупотреблений, выявляют "зоны риска", возможности устранения возможных недостатков или недостатков, помогают выявлять и "укреплять" слабые места в системах управления. Их действия дополняются обсуждением проблем с высшими органами управления.

Таким образом, целью внутреннего аудита является содействие эффективной реализации задач и целей, ради которых компания осуществляет свою деятельность.

Внутренний аудит может проводиться аудиторами, работающими непосредственно в компании.

На предприятии контроль за ведением складского учета и ведением товарно-материальных запасов осуществляется в режиме инвентаризации, которая проводится на предприятии один раз в год, до составления годовой бухгалтерской отчетности, по состоянию на 1 ноября. Но этого недостаточно для полного контроля условий хранения, поступления и расходования производственных запасов, чтобы исключить возможность их повреждения производственными запасами и хищения производственных запасов. Мы считаем необходимым ввести внутренний аудит на предприятии, а именно предлагаем сочетание обязанностей аудитора и бухгалтера предприятия, и тем самым провести внутренний аудит.

В целом внутренний аудит является важной управленческой функцией, которая охватывает бухгалтерский учет, финансовый анализ и контроль, сравнивает и оценивает фактически достигнутый результат с целями и задачами предприятия. Внутренний аудит систематически контролирует деятельность всех объектов управления, выявляет причины отклонений от нормативов, отклонение от целей поставленных перед конкретным объектом, что способствует оперативному устранению выявленных нарушений. Организация внутреннего аудита как функции управления предприятием предусматривает жесткую регламентацию его деятельности, определение прав, обязанностей и ответственности специалистов, квалификационных требований и взаимоотношений с подразделениями и персоналом предприятия.

Внутренний аудит должен функционировать на предприятии как самостоятельная деятельность. Он организуется руководством компании для проверки и оценки работы отдельных подразделений, служб, объектов бухгалтерского учета и т. д.

Следует иметь в виду, что работа внутренних аудиторов по сути является выполнением части функций руководства компании. В соответствии с национальными стандартами, служба внутреннего аудита несет ответственность перед руководством Общества за эффективное функционирование и совершенствование системы бухгалтерского учета, достоверность финансовой и операционной информации, соблюдения законодательства Российской Федерации и реализацию всеми подразделениями внутренней политики общества.

Внутренний аудит может выполнять ряд задач, поставленных руководством хозяйствующего субъекта, а именно:

предоставлять руководству информацию о финансово-хозяйственной деятельности;
обеспечение эффективного взаимодействия с соответствующими службами предприятия;
способствовать функционированию высокоэффективной системы бухгалтерского учета;
для предотвращения возникновения нарушений;
способствовать минимизации потерь производственных запасов, денежных средств и основных фондов;
подтвердить достоверность отчетов отдельных структурных подразделений предприятия.

Служба внутреннего аудита предприятия должна выполнять контрольные функции в зависимости от целей и задач, поставленных перед внутренними аудиторами общества. Внутренние бухгалтеры-аудиторы должны быть зависимы и подчинены тому органу, который их назначил, то есть руководителю предприятия. Они должны проводить плановые и внеплановые проверки в соответствии с указаниями высшего руководства, должно быть штатным сотрудником, не обязано иметь сертификат аудитора, может быть специалистом по бухгалтерскому учету, финансам, экономике, праву и тому подобное. Отчет о внутренней ревизии должен быть подготовлен и передан высшему руководству. В отчете дается оценка выявленных фактов, даются рекомендации, советы и другая информация.

Служба внутреннего аудита должна функционировать на основании Положения о Департаменте внутреннего аудита (службе), что определяет обособленное положение службы в системе управления предприятия, ее цели и задачи, ответственность и взаимоотношения с другими функциональными подразделениями предприятия. Основной принцип функционирования службы внутреннего аудита-независимость-определяется четким формированием прав, обязанностей и ответственности, подотчетностью и подчиненностью только руководителю предприятия.

Служба внутреннего аудита является самостоятельным структурным подразделением и подчиняется непосредственно руководителю. На должность руководителя службы назначается один из бухгалтеров с высшим экономическим образованием и опытом работы в бухгалтерском учете. Руководитель Службы внутреннего аудита назначается на должность и освобождается от должности руководителем предприятия.

Обязанности работников службы регулируются должностными инструкциями, которые разрабатываются руководителем Службы внутреннего аудита, корректируются в случае изменения отдельных функций или сферы деятельности и утверждаются руководителем предприятия.

В самом общем виде к объектам управления относятся ресурсы, бизнес-процессы и их результаты. При этом под объектом контроля понимается все то, на что направлена управляющая деятельность субъекта контроля. Таким образом, объектами внутрихозяйственного контроля являются действия, события, хозяйственные операции и деятельность центров ответственности. Но особое внимание следует уделить достоверному и правильному учету производственных запасов.

Функции внутреннего инвентаризационного аудита заключаются в облегчении контроля внутри предприятия и выполнении защитной роли, связанной с хранением запасов и получением точной информации. Обязанности внутренних аудиторов определяются руководством компании, в которой они работают. Из-за этого внешние пользователи информации о хозяйствующем субъекте, подготовленной внутренними аудиторами, не всегда будут доверять аудиторам. Они также не смогут дать независимую оценку деятельности высшего руководства своей компании.

Исходя из этого, можно определить предмет внутреннего аудита, который заключается в изучении экономических, организационных и информационных характеристик хозяйствующих субъектов. Объектом внутреннего аудита в нашем случае являются производственные запасы; бизнес-процессы, связанные с их движением; экономические результаты по отношению к производственным запасам; организационные формы и методы управления производственными запасами.

Важным объектом работы службы внутреннего аудита должны быть производственные запасы.

Практика показывает, что в настоящее время производственные запасы недостаточно контролируются, их поступления, хранение и списание практически не проверяются. Отсутствие контроля приводит к потерям на всех этапах процесса движения запасов. Руководство не получает достаточной информации для эффективного управления запасами.

Целью внутреннего аудита производственных запасов является их хранение на всех этапах движения и рациональное использование. Это может быть достигнуто путем минимизации потерь товарно-материальных запасов в результате хищений, злоупотреблений, порчи, внепроизводственных расходов, а также обеспечение эффективного взаимодействия с производственным отделом, отделом снабжения и отделом сбыта.

Процесс управления запасами начинается с цепочки поставок. Доставка начинается непосредственно с заказов. Внутренний аудит системы заказов должен быть сосредоточен на проверке того, что все запросы на инвентаризацию должны основываться на информации, поступающей из системы бухгалтерского учета. Не должно быть заказов на такие виды производственных запасов, которые не будут использованы в будущем производстве или не будут реализованы, а также на те избыточные излишки, которые есть на предприятии. Также эффективным должно быть распределение обязанностей между работниками, осуществляющими аналитический учет производственных запасов, кладовщиками, отделом охраны, производственным отделом.

Внутренний аудит системы регистрации материалов предусматривает, прежде всего, что их приемка сопровождается следующими требованиями:

создание единого места для минимизации потерь производственных запасов при их получении,
на складе соблюдать правила хранения поступивших, но еще не принятых производственных запасов по количеству и качеству, а также тех, которые прошли проверку, но не соответствуют предъявляемым требованиям. Такие запасы могут храниться отдельно на складе;
приходные накладные выставляются последовательно для каждой полученной партии производственных запасов,
компания должна иметь инструкции по процессу получения и регистрации производственных запасов. Четко указаны процедуры проверки, которые должны быть соблюдены в случае несоблюдения принятых условий поставки;
акты должны составляться на предмет расхождений в учете производственных запасов.

Внутренний аудит системы учета запасов характеризуется проверкой соответствия требованиям существующей системы учета запасов и системы учета движения запасов.

Аудит системы учета запасов включает в себя регулярную проверку фактического наличия материалов с учетом остатков периодических инвентаризационных обследований всех запасов, а также оценку товарно-материальных запасов, которая должна основываться на их количества и фактических или учетных ценах.

Все разрешенные операции по производственным запасам должны быть правильно отражены на соответствующих счетах. В связи с проверкой системы регистрации движения товарно-материальных запасов:

все разрешенные перемещения должны регистрироваться;
система должна регистрировать поступление и возврат товарно-материальных ценностей поставщиков;
внутреннее перемещение производственных запасов на производственные нужды, а также из одного места хранения в другое.
выпуск товарно-материальных ценностей со склада должен осуществляться только при наличии санкции со стороны должностных лиц.
каждая операция по перемещению товарно-материальных ценностей должна быть документально оформлена подписями уполномоченных лиц.;
чтобы предотвратить кражи и другие нарушения, следует проанализировать использование инвентаря.

Удовлетворительная работа системы хранения запасов возможна при соблюдении следующих условий:

а) обеспечение невозможности потерь, хищений и неэффективного использования производственных запасов;

б) гарантия того, что товарно-материальные запасы могут быть использованы или перемещены без полного учета;

в) достижение соответствия отчетных данных по остаткам, отраженным в регистрах аналитического учета, результатам инвентаризации.

Аудит складских запасов - это решающий момент. Одной из целей общей системы внутреннего аудита должно быть предотвращение их сокращения из-за потерь. Причинами могут быть кражи и случайные потери, расточительные расходы и плохое ведение учета.

Неэкономические издержки и хранения запасов могут быть предотвращены при соблюдении требований внутреннего аудита:

а) необходимое количество запасов может быть определено без учета возможной перерасхода,

б) персонал с достаточной квалификацией должен нести ответственность за выпуск производственных запасов;

в) наличие точных измерительных приборов, которые регулярно проверяются и поддерживаются в рабочем состоянии; изучение альтернативных вариантов использования производственных запасов

Методы внутреннего аудита используются для предотвращения ущерба и случайных потерь:

наличие адекватной системы пожарной сигнализации, противопожарного оборудования и обученного персонала;
соблюдение соответствующих условий хранения (температура, освещение, вентиляция, влажность и др.);
проверка сроков годности производственных запасов;
регулярное обнаружение устаревших и медленно движущихся запасов;
продажа несвежих, непригодных к использованию запасов на данном предприятии и их крупных остатков.

При этом для внутреннего аудита сырья на предприятии могут быть использованы следующие методы аудита: общенаучный, документальный и фактологический.

Общенаучные методы включают анализ, синтез, дедукцию, индукцию, наблюдение и сравнение.

Документальные методы охватывают: встречные проверки документов; аналогию; логическое понимание операций; экспертные оценки (экспертизы) документов; статистические методы (группировка, абсолютные, относительные и средние значения, дисперсия, среднеквадратическое отклонение, коэффициент вариации, индексный метод, корреляция), экономико-математические методы (математические модели, сетевое планирование и система управления); моделирование.

Фактические методы состоят из инвентаризации, обследования, наблюдения, лабораторного анализа, контрольного запуска сырья и материалов.

Методы фактического и документального аудита тесно взаимосвязаны и взаимообусловлены. Это прежде всего выражается в том, что при использовании любого метода фактического аудита аудит должен завершиться тогда, когда он будет дополнен необходимой информацией из соответствующей документации. То же самое происходит и в случае использования документальных методов аудита, когда требуются дополнительные данные о фактическом наличии товарно-материальных запасов, сохранность имущества и т. д.

Служба внутреннего аудита должна быть создана на предприятие не только обеспечивает правильное и своевременное документирование операций по приему, хранения, передачи и калькулирования себестоимости товарно-материальных ценностей, эффективность контроля себестоимости товарно-материальных ценностей, правильность систематической переоценки материалов и отражение в бухгалтерском учете, сохранности ценностей и устранение ошибок в учете товарно-материальных ценностей, рациональную разработку и оформление первичных документов, но и обеспечивает эффективность работы управленческого аппарата по защите законных имущественных интересов предприятия., совершенствование системы бухгалтерского учета и содействие в повышении эффективности работы, укреплении ее финансового состояния.

На предприятии контроль за ведением складского учета и ведением товарно-материальных запасов осуществляется в режиме инвентаризации, которая проводится на предприятии один раз в год, до составления годовой бухгалтерской отчетности, по состоянию на 1 ноября. Но этого недостаточно для полного контроля условий хранения, поступления и расходования производственных запасов, чтобы исключить возможность порчи производственных запасов и хищения производственных запасов. Поэтому необходимость внедрения внутреннего аудита на предприятии является весьма уместным предложением.

На предприятии создана служба внутреннего аудита для выполнения контрольных функций в зависимости от целей и задач, поставленных перед внутренними аудиторами общества. Внутренние аудиторы должны быть зависимы и подчинены руководителю предприятия. Мы предложили двум квалифицированным специалистам с высшим экономическим образованием создать службу внутреннего аудита на предприятии.

Служба внутреннего аудита должна уделять особое внимание надежному и правильному учету запасов. Функции внутреннего инвентаризационного аудита заключаются в облегчении контроля внутри предприятия и выполнении защитной роли, связанной с хранением запасов и получением точной информации. Целью внутреннего аудита производственных запасов является их хранение на всех этапах движения и рациональное использование. Это может быть достигнуто путем минимизации потерь товарно-материальных запасов в результате хищений, злоупотреблений, порчи, внепроизводственных расходов, а также обеспечение эффективного взаимодействия с производственным отделом, отделом снабжения и отделом сбыта.

На предприятии служба внутреннего аудита должна быть создана для правильного и своевременного документирования операций, связанных с поступлением, закупкой, движением и расходованием производственных запасов, эффективностью контроля за расходованием производственных запасов, правильностью систематической переоценки материалов и ведения бухгалтерского учета, сохранением ценностей и устранением ошибок в учете производственных запасов, а также рациональной подготовкой и оформлением первичных документов.

Также необходимо обеспечить эффективность работы управленческого персонала по защите законных имущественных интересов предприятия, совершенствование бухгалтерского учета и повышение эффективности его деятельности, укреплению его финансового состояния.

Реализация этих направлений совершенствования на практике позволит существенно повысить эффективность работы предприятия, позволит получать достоверную и объективную информацию, что в целом положительно скажется на состоянии бухгалтерского учета предприятия.
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

Герасим П. М., Журавель Г. П., Бруханский Р. Ф., Хомин П. Я. Первичный и аналитический учет на предприятии: учебное пособие. – Т.: Основы, 2015. – 160 с.
Гольцова С. М., Пликус И. И. Бухгалтерский учета: учебное пособие. – 2-е изд., перераб. и доп. – М: ВТД «Университетская книга», 2017. – 254 с.
Сборник систематизированного законодательства: Производственные запасы: бухгалтерский и налоговый учет. - 2016. - №12. - 210 С.
Иваницкая С. М. учет операций с запасами / / Все о бухгалтерском учете – 2016.- №17. - с. 19-32.
Костенко Н. Проводим инвентаризацию запасов// налоги и бухгалтерский учет - 2015.- №88 с. 14-18.
Сопко В., Гуцайлюк З., Щерба М., Бенько М., Бухгалтерский учет: учебное пособие для студентов. – М: 2015. – 193 с.

46. Ткаченко Н. Н. Бухгалтерский финансовый учет на предприятиях Российской Федерации: учебник. 6-е изд. – К: КНЕУ, 2005. – 556 с.
скачати