[ Управління закупівельною діяльністю оптового підприємства ]! | ||||||||
сума, тис. грн. | 19995,7 | 25571,3 | 36077,6 | 5575,6 | 10506,3 | 127,9 | 141,1 | |
рівень,% | 37,1 | 30,9 | 31,5 | -6,2 | 0,6 | - | - | |
Витрати обігу | ||||||||
сума, тис. грн. | 6139,5 | 8596,1 | 11248,7 | 2456,6 | 2652,6 | 140,0 | 130,8 | |
рівень,% | 11,4 | 10,4 | 9,8 | -1,0 | -0,6 | - | - | |
Прибуток від продажів | ||||||||
сума, тис. грн. | 13856,2 | 16975,2 | 24828,9 | 3119,0 | 7853,7 | 122,5 | 146,3 | |
рівень,% | 25,7 | 20,5 | 21,7 | -5,2 | 1,2 | - | - | |
Відсотки до сплати | 156,6 | 189,3 | 235,6 | 32,7 | 46,3 | 120,9 | 124,4 | |
Інші операційні доходи, тис. грн. | 351,7 | 364,2 | 382,7 | 12,5 | 18,5 | 103,5 | 105,1 | |
Інші операційні витрати, тис. грн. | 174,2 | 182,4 | 193,7 | 8,2 | 11,3 | 104,7 | 106,2 | |
Відсотки до отримання | - | - | - | - | - | - | - | |
Інші позареалізаційні доходи, тис. грн. | 523,3 | 495,1 | 441,1 | -28,2 | -54,0 | 94,6 | 89,1 | |
Інші позареалізаційні витрати, тис. грн. | 203,9 | 222,5 | 246,3 | 18,6 | 23,8 | 109,1 | 110,7 | |
Прибуток до оподаткування | ||||||||
сума, тис. грн. | 14196,5 | 17240,3 | 24977,1 | 3043,8 | 7736,8 | 121,4 | 144,9 | |
рівень,% | 26,4 | 20,8 | 21,8 | -5,6 | 1,0 | - | - | |
Податок на прибуток та інші аналогічні платежі, тис. грн. | 3407,2 | 4137,7 | 5994,5 | 730,5 | 1856,8 | 121,4 | 144,9 | |
Чистий прибуток | ||||||||
сума, тис. грн. | 10789,3 | 13102,6 | 18982,6 | 2313,3 | 5880,0 | 121,4 | 144,9 | |
рівень,% | 20,0 | 15,8 | 16,6 | -4,2 | 0,8 | - | - |
Провівши аналіз даних, представлених у таблиці 2, можна сказати наступне.
Товарообіг підприємства підвищився на 53,8% і склав у 2007 році 82848,9 тис. грн., Також відбулося підвищення на 38,1% в 2008 році і склав 114413,8 тис.грн., Що на 31564,9 тис.грн . більше товарообігу 2007 року.
Чисельність працівників, задіяних на підприємстві, збільшилася в 2007 році на 5,88% і склала 36 чоловік, а в 2008 році порівняно з 2007 роком залишилася незмінною (36 осіб). Отже, відбулося підвищення продуктивності праці працівників ІП Ларцева І.В. за обидва періоди. В абсолютному вираженні цей показник зріс у 2007 році на 717,5 тис.грн., Що складає 45,3%, а в 2008 році на 876,8 тис.грн., Що становить 38,1%.
Валовий прибуток підприємства також мала позитивну динаміку розвитку і збільшилася (у відносному вираженні), а саме на 27,9% і склала в 2007 році 25571,3 тис. грн., А в 2008 році на 41,1% і склала 36077,6 тис.руб. Це говорить про значне зниження собівартості реалізованої продукції. Дана тенденція, перш за все пов'язана з підвищенням ефективності роботи відділу закупівель. Раннє деякі товари косметичної продукції закуповувалися у великих оптових посередників, а в даний час безпосередньо у виробника.
Негативну тенденцію розвитку мали витрати обігу. У 2007 році вони становили 8596,1 тис.грн., А вже в 2008 році 11248,7 тис. грн., Що на 2652,6 тис.грн. або на 30,8% більше. Дане явище, насамперед, пов'язано зі збільшенням обсягів продажів підприємства.
Таким чином, прибуток від продажів в 2007 році склала 16975,2 тис. грн., Що на 3119,0 тис.грн. (Або на 22,5%) більше даного показника попереднього періоду. А в 2008 році склала 24828,9 тис. грн., Що на 7853,7 тис.грн. (Або на 46,3%) більше даного показника 2007 року. За даними, проаналізованими вище, можна сказати, що, незважаючи на зростання витрат обігу підприємство ІП Ларцева І.В. стало працювати більш ефективно.
Як нам відомо, ставка податку на прибуток в 2007 і 2008 році була однакова (а саме 24%). Отже, збільшення суми виплат до бюджету пов'язано лише із зростанням оподатковуваної бази підприємства, якою є прибуток до оподаткування фірми. Даний показник в 2007 році зріс на 21,4%, а в 2008 році на 44,9%.
Надзвичайних доходів та витрат в період з 2006 по 2008 рік підприємство не мало. Таким чином, сума прибутку від звичайної діяльності підприємства і його чистий прибуток збігаються. Чистий прибуток ІП Ларцева І.В. в 2007 році збільшилася на 2313,3 тис.грн., що у відносному вираженні відповідає 21,4%, а в 2008 році на 5880,0 тис.грн., що у відносному вираженні відповідає 44,9%.
В цілому, за результатами даного аналізу, можна сказати, що підприємство торгівлі ІП Ларцева І.В. за аналізовані періоди розвивалося позитивно і його діяльність має високий ступінь ефективності.
Далі розглянемо характеристику основних фондів підприємства. Проведемо аналіз складу основних фондів за аналізовані періоди.
Таблиця 2.3-Аналіз складу основних фондів, тис. руб.
Основні фонди | 2006 | 2007 | 2008 | Відхилення (+;-) | Темп зміни,% | ||
2006 від 2007 | 2008 від 2007 | 2006 від 2007 | 2008 від 2007 | ||||
Будівлі, споруди, тис.руб. | 905,6 | 937,8 | 952,5 | 32,2 | 14,7 | 103,5 | 101,6 |
Торгово-технологічне обладнання, тис. грн. | 982,4 | 1024,5 | 1076,2 | 42,1 | 51,7 | 104,3 | 104,3 |
Транспортні засоби, тис. грн. | 1095,4 | 1185,4 | 1214,6 | 90,0 | 29,2 | 108,2 | 102,5 |
Обчислювальна техніка, тис.руб. | 718,6 | 758,4 | 798,6 | 39,8 | 40,2 | 105,5 | 105,3 |
Інші основні фонди, тис. грн. | 255,6 | 247,2 | 320,4 | -8,4 | 73,2 | 96,7 | 129,6 |
Разом: | 3957,6 | 4153,3 | 4362,3 | 195,7 | 209,0 | 104,9 | 105,0 |
Аналіз структури основних фондів підприємства за 2006 рік наведено на наступне малюнку 2.2.
Рисунок 2.2 - Аналіз структури основних фондів за 2006 рік,%
Аналіз структури основних фондів підприємства за 2007 рік наведено на наступне малюнку 2.3.
Рисунок 2.3 - Аналіз структури основних фондів за 2007 рік,%
Аналіз структури основних фондів підприємства за 2008 рік наведено на наступне малюнку 2.4.
Рисунок 2.4 - Аналіз структури основних фондів за 2008 рік,%
За аналізований період у складі основних фондів досліджуваного підприємства ІП Ларцева І.В. відбулися наступні зміни:
а) в абсолютному вираженні стаття будівлі і споруди в 2007 році збільшилася на 32,2 тис.руб., а в 2008 році збільшилася на 14,7 тис.руб. і склала 952,5 тис.грн. Питома вага даної статті дещо знизився, а саме в 2007 році на 0,3%, а в 2008 році на 0,8%.
б) стаття торгово-технологічне обладнання в 2007 році збільшилася на 4,3% або 1024,5 тис.грн., а в 2008 році на 4,4% або на 51,7 тис.руб. Питома вага даної статті зменшився в 2007 році на 0,1% і в 2008 році на 0,1%.
в) транспортні засоби, як в 2007, так і в 2008 році є найбільш вагомою статтею основних фондів підприємства ІП Ларцева І.В.
г) обчислювальна техніка в 2007 році збільшилася на 39,8 тис.руб., а в 2008 році на 40,2 тис.грн., склавши, таким чином 798,6 тис.грн. в 2008 році.
д) інші основні фонди в 2007 році, мали негативну динаміку розвитку, зменшившись на 8,4 тис.руб., а в 2008 році збільшилися на 73,2 тис.руб.
Далі розглянемо характеристику оборотних коштів підприємства. Проведемо аналіз складу оборотних коштів за аналізовані періоди.
Таблиця 2.4-Аналіз складу оборотних засобів
Оборотні кошти | 2006 | 2007 | 2008 | Відхилення (+;-) | Темп зміни,% | ||
2007 від 2006 | 2008 від 2007 | 2007 від 2006 | 2008 від 2007 | ||||
Запаси, тис.руб. | 4836,1 | 4935,2 | 4987,5 | 99,1 | 52,3 | 102,0 | 101,0 |
Грошові кошти, тис. грн. | 5121,3 | 5299,3 | 5364,3 | 178,0 | 65,0 | 103,5 | 101,2 |
Інші активи, тис. грн. | 523,4 | 584,6 | 590,2 | 61,2 | 5,6 | 111,7 | 100,9 |
Дебіторська заборгованість, тис. грн. | 863,9 | 951,6 | 1002,1 | 87,7 | 50,5 | 110,1 | 105,3 |
Разом: | 11344,7 | 11770,7 | 11944,1 | 426,0 | 173,4 | 103,8 | 101,5 |
Аналіз структури оборотних коштів підприємством 2006 рік наведено на наступне малюнку 2.5.
Рисунок 2.5 - Аналіз структури оборотних коштів за 2006 рік,%
Аналіз структури оборотних коштів підприємства за 2007 рік наведено на наступне малюнку 6.
Рисунок 2.6 - Аналіз структури оборотних коштів за 2007 рік,%
Аналіз структури оборотних коштів підприємства за 2008 рік наведено на наступне малюнку 2.7.
Рисунок 2.7 - Аналіз структури оборотних коштів за 2008 рік,%
За аналізований період в складі і структурі оборотних коштів торговельного підприємства ІП Ларцева І.В. відбулися наступні зміни:
а) питома вага запасів підприємства, так само як і грошових коштів незначно знизився, а саме в 2007 році на 0,7% і 0,1% відповідно, і в 2008 році на 0,2% і 0,1% відповідно.
б) питома вага таких статей оборотних коштів підприємства, як дебіторська заборгованість та інші активи дещо збільшився, а саме в 2007 році на 0,5% і 0,3% відповідно.
в) у всіх періодах найбільш ємною статтею оборотних коштів є грошові кошти 45,1% 45,0% і 44,9% відповідно.
г) найбільша зміна у відносному вираженні за аналізовані періоди відбулося за статтею інші активи. Темп зміни по даній статті оборотних коштів підприємства ІП Ларцева І.В. в 2007 році склав 11,7%, а в 2008 році 0,9%.
В цілому, за результатами даного аналізу, можна сказати, що підприємство торгівлі ІП Ларцева І.В. за аналізовані періоди розвивалося позитивно і його діяльність має досить високу ступінь ефективності для невеликої фірми, що розвивається.
2.2 Організація комерційних робіт по закупівлі товарів
Закупівельна робота є основою комерційної діяльності в торгівлі. З неї, по суті, починається комерційна робота. Щоб продати товар покупцю і дістати прибуток необхідно розташовувати товаром.
Закупівлею товарів на даному підприємстві займається відділ закупівель. У відділ закупівель входять менеджери з закуп, які мають торгове освіту. Менеджери по закуп займаються підбором найбільш вигідних постачальників продукції по всій Російській Федерації.
Дуже важливо виявити, вивчити і вибрати найбільш підходящі джерела надходження товарів, в яких буде здійснюватися закупівля.
Своєчасне і точне виявлення потреб служить істотною передумовою для можливостей своєчасних закупівель необхідних товарів у необхідних кількостях і потрібної якості.
Якщо потреба в товарах була оцінена занадто високо, то в наслідок цього виникають покладу, тобто запаси товарів на складі, які не можна продати або можна продати зі збитком. Якщо потреба оцінена занадто низько, замовляється мало товарів, а значить і запаси занадто малі. Оборот тому менше, ніж міг бути. Крім того, розсерджені покупці можуть звернутися до конкурентів, тобто виникають втрати збуту. Аналогічна ситуація виникає, якщо якість товарів, необхідна покупцем, оцінено невірно.
Підставою для визначення попиту на досліджуваному підприємстві є:
а) запити і надходження замовлень від покупців;
б) регулярні опитування, що можуть проводитися серед визначеного кола покупців (мала вибірка);
в) доповіді власних співробітників (операторів ПК);
г) доповіді агентів по збуті (торговельних представників);
д) статистика по збуті (статистика з продажу), яка дає довідки про попередній обороті, а також обороти по окремих групах товаром або товарам (по більшій частині по областях збуту і групам покупців).
На даному підприємстві працівниками постійно проводяться усні опитування постійних покупців. Торгові представники ведуть активну роботу з виявлення потреб покупців, далі вся інформація передається у відділ закупа, на основі чого формується необхідний асортимент, і визначаються постачальники, у яких можна придбати бажані товари.
Першим етапом вибору постачальника є пошук потенційних постачальників необхідних товарів. Одним з головних джерел пошуку є виставка парфумерної та косметичної продукції «Інтершарм» (додаток А), що проводиться в місті Москва. Директор і менеджер по закуп щоосені відвідують дану виставку, знайомляться з новими товарами і пропонують їх постачальниками. Також при пошуку постачальників працівниками фірми вивчаються спеціальні книги і журнали, проводиться активний пошук через Інтернет.
Після того як відділ закупа склав огляд можливих джерел закупівель, вибираються ті, які найбільшою мірою відповідають вимогам підприємства.
Основним критерієм вибору постачальників на досліджуваному підприємстві торгівлі ІП Ларцева І.В. є відпускна ціна товару, що реалізується даними постачальником. Як відомо, найменша відпускна ціна товару встановлюється виробником товарів, тому фахівці підприємства вважають за краще купувати товар, безпосередньо у його виробника.
Також важливим критерієм вибору постачальника є сума витрат на доставку товару на підприємство. Після проведення деяких розрахунків було визначено, що ціна придбання (яка складається з суми відпускної ціни на товар і транспортних витрат на його доставку) виходить, як правило, нижче при придбанні товарів у виробників товарів, ніж у посередників.
Наступним критерієм відбору постачальників є якість продукції. Аналіз якості проводиться за допомогою усного опитування покупців працівниками даного підприємства.
Таким чином, досліджуване підприємство торгівлі ІП Ларцева І.В., при виборі тих чи інших постачальників керується такими основними критеріями їх відбору:
а) відпускна ціна;
б) ціна придбання;
в) рівень попиту на товар;
г) рівень якості товару;
д) умови договору поставки;
е) ступінь надійності постачальника;
ж) час виконання замовлення;
На досліджуваному у цій роботі підприємстві проводиться моніторинг діяльності своїх постачальників, так званий рейтинг постачальників. Цей метод можна вважати найбільш поширеним методом вибору постачальника. Вибираються основні критерії вибору постачальника, далі працівниками служби закупівель встановлюється їх значимість експертним шляхом. Наприклад, припустимо, що підприємству необхідно закупити товар, причому його дефіцит неприпустимий. Відповідно, на перше місце при виборі постачальника буде поставлений критерій надійності постачання. Питома вага цього критерію буде найбільшим.
Таблиця 2.5-Рейтинг постачальника ТОВ «Косметик-Стиль»
Критерій вибору | Питома вага критерію | Оцінка значення критерію за 10-бальною шкалою | Твір питомої ваги критерію на оцінку. |
1. Надійність постачання | 0,30 | 7 | 2,1 |
2. Ціна | 0,25 | 6 | 1,5 |
3. Якість товару | 0,15 | 8 | 1,2 |
4. Умови платежу | 0,15 | 4 | 0,6 |
5. Можливість позапланових поставок | 0,10 | 7 | 0,7 |
6. Фінансовий стан постачальника | 0,05 | 4 | 0,2 |
РАЗОМ: | 1 | 6,3 |
Вираховується значення рейтингу по кожному критерію шляхом добутку питомої ваги критерію на його експертну бальну оцінку (наприклад, по 10-бальній системі) для даного постачальника (наприклад ТОВ «Косметик-Стиль»). Далі підсумовують отримані значення рейтингу за всіма критеріями і отримують підсумковий рейтинг для конкретного постачальника. Порівнюючи отримані значення рейтингу для різних постачальників, визначають найкращого партнера. Якщо рейтингова оцінка дає однакові результати для двох і більше постачальників за основними критеріями, то процедуру повторюють з використанням додаткових критеріїв. Після проведення даного методу вибору підприємство ІП Ларцева І.В. зробило вибір на користь наступних постачальників:
Таблиця 2.6 - Постачальники підприємства ІП Ларцева І.В.
Постачальники | Товарний асортимент |
1 | 2 |
ТОВ «КОСМЕТИК-СТИЛЬ» | Парфумерна та косметична продукція |
ТОВ «ДІГІДОН» | Парфумерна та косметична продукція |
ТОВ «АТРІУМ - ПАРФЮМ» | Парфумерна та косметична продукція |
ЗАТ «Юніленд» | Парфумерна та косметична продукція |
ТОВ «ГРАДІЄНТ» | Парфумерна та косметична продукція |
ТОВ «КМ-КОСМЕТИК» | Парфумерна та косметична продукція |
Наступним етапом роботи закупівельного відділу є укладення договорів з потенційними постачальниками. Договору можуть укладатися в усній, письмовій чи нотаріальній формі.
У господарській практиці договір є основою ділових відносин двох сторін, викритих у письмову форму, з відповідними правилами (друк, необхідні реквізити сторін тощо)
Договір набирає чинності і стає обов'язковим для сторін з моменту його укладення. Він вважається укладеним, якщо між сторонами в необхідної в які підлягають випадках формі, досягнуто згоди з усіх істотних умов договору.
Договору можуть укладатися на 5, 3 та 2 роки, на рік чи інший період (короткострокові, сезонні, а також на разові поставки).
Підприємство ІП Ларцева І.В. своєчасно і правильно укладає договори з постачальниками, а також встановлює раціональні прямі договірні зв'язки по поставках товарів, як правило, на один рік і здійснює постійний контроль за їх виконанням (додаток Б).
У договорі передбачені наступні умови:
а) дата укладення договору;
б) повне найменування сторін, що уклали договір;
в) предмет договору;
г) ціна і загальна сума договору;
д) порядок розрахунків і постачання;
е) порядок приймання і повернення заставної тари;
ж) права та обов'язки сторін;
і) відповідальність сторін;
к) форс-мажор;
л) вирішення спорів;
м) термін дії договорів;
н) прикінцеві положення;
п) юридичні адреси та платіжні реквізити сторін;
Правильний вибір форми договірних зв'язків, ретельно обмірковане узгодження умов договорів, контрактів, є основою успішної господарської та комерційної діяльності підприємств беруть участь в торговле.После того, як укладено договір з постачальником, відділом закупівель формується замовлення на певну групу товарів. На даному етапі менеджер по закуп, готували і оформляв заявку узгодить її зміст з керівником відділу закупа. Таке погодження на підприємстві проводиться за допомогою подання керівнику бланка заявки. Якщо в процесі узгодження потрібно було внести зміни, в такому випадку працівник проводить повторну підготовку, оформлення та узгодження заявки на матеріал. Відповідно до даної заявкою на товари відділом закупівель готується запит на продукцію, який є прохання до постачальника на поставку, необхідну кількість і терміни поставки якого вказані у відповідних позиціях форми запиту. Підготовлений і відповідним чином оформлений запит на поставку відправляється постачальнику за допомогою обраного засоби зв'язку (електронна пошта, торгові представники даного постачальника). На підставі записів про відправку запиту (зроблених при його відправці) та інформації з документів, що підтверджують його отримання, робляться необхідні записи в реєстраційних формах.
Відповідно до відправленим замовленням, від постачальника повинна бути отримана рахунок-фактура. Далі проводиться виконання зобов'язань по оплаті замовлення, відповідно до умов договору. Як тільки зобов'язання з оплати виконані, відділ закупа за допомогою обраного засоби зв'язку інформує про це постачальника, відправляючи повідомлення про виконання зобов'язань з оплати згідно з договором. Постачальник, при отриманні повідомлення про виконання замовником зобов'язань по оплаті, згідно з договором, відправляє повідомлення, в якому зазначені терміни, в які він готовий провести відвантаження (постачання товару), відповідно до умов поставки за договором. Далі менеджер з відділу закупівель досліджуваного підприємства контролює місцезнаходження і стан вантажу в процесі його доставки до кінцевого пункту. Контроль починає здійснюватися після отримання менеджером повідомлення, що матеріал відвантажено зі складу постачальника. Відхилення від контрольних дат, згідно з угодою, і факти порушення його пунктів та умов, відмічені менеджером відділу закупівлі підприємства ІП Ларцева І.В., відповідним чином реєструються, щоб служити в якості матеріалу для можливого подальшого виставлення претензій постачальнику. Після одержання товару, складськими працівниками підприємства проводиться перевірка відповідності характеристик, якості та комплектності отриманого товару з заявленими постачальником і реєструються виявлені відхилення. Для торговельного підприємства ІП Ларцева І.В. питання вибору постачальників є важливим чинником своєчасного задоволення споживчого попиту. Від вибору постачальника залежать: витрати, якість, своєчасність поставок та інші, а отже і обсяг товарообігу. Все це призводить до необхідності ретельного вибору постачальників. Як видно з проведеного аналізу діяльності підприємства, воно пройшло етап відбору постачальників товарної продукції. В даний час фірма працює з постійним числом постачальників парфумерної та косметичної продукції. На сьогоднішній день з постачальниками товарів налагоджені господарські зв'язки, розроблені та укладені договори поставки. Механізм закупівельної діяльності підприємства досить відпрацьований.
2.3 Оцінка закупівельної діяльності оптового підприємства
Асортимент реалізованих досліджуваним підприємством торгівлі товарів складається з чотирьох груп товарів: засоби для догляду за волоссям, засоби по догляду за тілом, косметика і парфюмерія.
Для аналізу асортименту даного підприємства згрупуємо його в таблицю.
Таблиця 2.7. Аналіз асортименту продукції ІП Ларцева І.В.
Широта асортименту | Насиченість | Глибина асортименту | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Засоби для догляду за волоссям | Шампуні для волосся |
- «Червона лінія» - «Комплімент» | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Бальзами для волосся Фарби для волосся |
- «Флораліс» - «Комплімент» - «Фара» - «Бест Колор» | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Засоби для укладання волосся | - «Nova» - «Червона лінія» - «Арнест» | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Засоби для догляду за тілом | Сонцезахисні засоби
Це лише невелика частина того товарного асортименту, який представлений на підприємстві ІП Ларцева І.В. У порівнянні з 2007 роком у 2008 році асортимент був розширений. Зокрема, в 2008 році в торговий асортимент підприємства не входили бальзами для волосся і олівці для очей і губ, що, по-моєму, було недоглядом відділу закупівель, так як це доповнює товар. Для покупця зручніше і вигідніше придбати обидва види товару в одного продавця. У 2008 році асортиментний перелік залишився без змін. Пропонований ІП Ларцевой І.В. торговий асортимент вузький - 4 групи товарів. Проте асортимент всередині груп досить глибокий. Слід зазначити, що для невеликої фірми, що розвивається це добре. Розширення асортименту в 2008 році було обумовлено попитом покупців на дані різновиду товару. Судячи зі збільшення товарообігу в 2008 році, ця міра була виправдана і дала відповідні фінансові результати. Таблиця 2.8 - Аналіз структури товарообігу ІП Ларцевой І.В. за 2007 - 2008 рр..
Протягом цього періоду відбувається зростання товарообігу за всіма товарними групами, що пояснюється розширенням внутрішньогрупового асортименту товарів і зростанням купівельного попиту. У 2008 році в порівнянні з 2007 р. відбулося збільшення продажів по групі товарів «Засоби для догляду за волоссям» на 21,5% або 6891,2 тис. руб., Т.к в 2008 році підприємство уклало не мала кількість договорів з клієнтами , ті які займаються продажем даного асортименту товару. По товарній групі «Косметика» збільшився асортимент реалізованої продукції, тому уклали договори з новими постачальниками за нижчими цінами з цього випливає, що продажі по цим групам товарів збільшилися в 2008 році в порівнянні з 2007 році. Зміна суми товарообігу за товарними групами може бути через збільшення суми надходження товарів, деякого зміни асортименту товарів. Для підвищення продажу товарів необхідно вивчати попит споживачів і розширювати асортимент товарів. Торговий асортимент на досліджуваному підприємстві торгівлі завжди повний і стабільний. Це досягається внаслідок реалізованого на підприємстві методу роботи, коли підставою для закупівлі товарів служать, перш за все, заявки покупців плюс резервний запас, який розраховується за підсумками реалізації за попередні періоди, що можливо завдяки добре налагодженим зв'язкам з постачальниками. Закупівля товару здійснюється в міру необхідності - певної періодичності не існує у зв'язку з нерівномірністю попиту. На підприємстві ведеться комп'ютерний облік ТМЦ за допомогою спеціальної програми. Вузька товарна номенклатура дозволяє досить оперативно і точно відображати прихід / відвантаження товару в програмі, що дозволяє відділу закупівель в будь-який момент отримувати достовірну інформацію про залишки товарів на складі та приймати рішення про закупівлі. Товар купується порівняно невеликими партіями з урахуванням передбачуваних обсягу і структури заявок від покупців. При цьому також враховується невелика площа складу. Ефективність використання товарних запасів визначається за допомогою таких показників, як час товарного обігу та швидкість товарного обігу. Час товарного обігу (Ов) розраховується за такою формулою (2.1): Ов = (ТЗ х t) / Р, (2.1) де ТЗ - середній товарний запас, тис. руб.; Р - обсяг товарообігу підприємства, тис. руб.; t - кількість днів в періоді, дні. На досліджуваному підприємстві були зафіксовані наступні дані: ТЗ = 4987,5 тис. руб.; Р = 114413,8 тис. руб.; t = 365 днів. Звідси, Ов = (4987,5 х 365) / 114413,8 = 15,9 днів Оптимальне значення даного показника становить 20-25 днів. При дуже низькому значенні даного показника відбувається дефіцит товару, і підприємство недоотримує обсягу товарообігу і відповідно бажаної суми прибутку. Отже, досліджуваного підприємству торгівлі ІП Ларцева І.В. необхідно значною мірою підвищити кількість своїх товарних запасів. Наступним показником ефективності використання товарних запасів є швидкість товарного обігу (Від), яка показує, за скільки оборотів обернеться середній товарний запас для отримання обсягу продажів у даному періоді, і розраховується за формулою (2.2): Від = Р / ТЗ, (2.2) Отже, Від = 114413,8 / 4987,5 = 22,9 обороту. Протягом декількох років роботи підприємство здійснювало постачання товарів від різних виробничих і оптових торгових підприємств. І в кінцевому підсумку шляхом вибору найбільш оптимальних джерел поставки товарів вибір був зупинений на таких постачальників, як: ТОВ «Косметик-Стиль», ТОВ «Дігідон», ТОВ «Атріум-Парфюм», ЗАТ «Юніленд», ТОВ «Градієнт», ТОВ «КМ-Косметик». Далі проведемо оцінку постачальників ІП Ларцева І.В. в залежності від їх функціональної ознаки. За цією ознакою всі постачальники поділяються на дві основні групи: а) постачальник-виробник; б) постачальник-посередник. Таблиця 2.9-Структура постачальників за функціональною ознакою
Для більш наочного подання структура постачальників підприємства ІП Ларцевой І.В. представлена на діаграмі (малюнку 2.8). З нижченаведеного малюнка ми бачимо, що переважна більшість (а саме 92,59%) постачальників ІП Ларцева І.В. є виробниками продукції, що поставляється. Рис. 2.8-Структура постачальників ІП Ларцева І.В.,% Практично всі постачальники підприємства ІП Ларцева є виробниками. Далі проведемо аналіз постачальників підприємства за формами оплати замовлень. Отримані дані свідчать, що з усіма постачальниками торгове підприємство розраховується за допомогою безготівкового розрахунку. На початку 90-х років даний вид розрахунку був не вигідний для постачальників продукції, так як у зв'язку з не розвиненою економікою країни, постійно виникали проблеми при переведенні в готівку грошей. У зв'язку з цим багато підприємств воліли готівковий розрахунок роблячи значні знижки при цьому. Тому виникали проблеми з придбанням товару у постачальників, що знаходяться в інших регіонах, і як наслідок звуження асортименту реалізованої продукції. Таблиця 2.10-Аналіз постачальників залежно від форми платежу
В даний час дані проблеми на ринку країни не виникають, що пов'язано з відносно успішним розвитком економіки. Безготівковий розрахунок є найбільш оптимальним і зручним, тому він застосовується з усіма постачальниками досліджуваного підприємства торгівлі. Лише в рідкісних випадках ІП Ларцева І.В. закуповує необхідну продукцію за готівковий розрахунок у підприємства-виробника «КМ-Косметик». Далі проведемо аналіз постачальників з точки зору надійності. Результати даного аналізу занесемо в таблицю. Таблиця 2.11-Аналіз надійності постачальників
| 98,99 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
РАЗОМ: | 87146,2 тис. руб. | 78336,2 тис. руб. | 8810,0 тис. | 90,34 |
Загалом, у 2008 році було укладено договорів на поставку товарів на суму 78336,2 тис. руб. з них були виконані договору лише на суму 87146,2 тис. руб., іншими словами, в 2008 році ІП Ларцева І.В. не доотримає товарів від своїх постачальників на суму 8810,0 тис. руб. Загальний показник надійності постачальників досліджуваного підприємства торгівлі склав 90,34%.
Грунтуючись на отриманих даних можна провести ранжування постачальників підприємства залежно від їхньої надійності. За цією ознакою поділимо постачальників на 5 основних груп:
а) абсолютно надійні постачальники (100%);
б) надійні постачальники (90-100%);
в) частково надійні постачальники (80-90%);
г) частково не надійні постачальники (70-80%);
д) не надійні постачальники (менше 70%).
Результати ранжирування представлені на малюнку 2.9.
Малюнок - 2.9 Структура постачальників ІП Ларцева І.В. в залежності від їх надійності,%.
Проведене ранжування показало, що лише 7,41% постачальників продукції, є абсолютно надійними і в 2008 році дані постачальники повністю виконали свої зобов'язання перед підприємством торгівлі ІП Ларцева І.В.
Трохи більше половини постачальників, а саме 51,85%, є надійними постачальниками, що є позитивним моментом діяльності досліджуваного підприємства торгівлі.
Трохи більше чверті постачальників, а саме 25,93% відносяться до групи частково надійних, тобто їх надійність оцінена на 80-90%.
Частково не надійних постачальників зафіксовано 14,81%, абсолютно не надійних постачальників досліджуване підприємство торгівлі не має.
Таким чином, отримуємо, що досліджуване підприємство торгівлі ІП Ларцева І.В. користується послугами 6 компаній-постачальників реалізованих косметичну і парфумерну продукцію.
Для оцінки ефективності комерційної діяльності підприємства ІП Ларцева І.В. із закупівель товару проведемо аналіз динаміки обсягу закупівель в цілому і по кожному постачальнику зокрема в період з 2006р. по 2008р. (Таблиця 2.12). У 2007 році відбулося зниження активності підприємства за обсягом закупівель з деякими постачальниками. При цьому найбільше зниження відзначається по закупкам у ТОВ «Атріум-Парфюм" (82,7%), найменше - у «Дігідон» (94,1%).
Таблиця 2.12 - Динаміка обсягу закупівель підприємства ІП Ларцева І.В. за 2006 - 2008рр.
Показники | 2006 | 2007 | Відхилення 2006 від 2007р. | 2008 | Відхилення 2008 від 2007р. | ||
за сумою, тис.руб. | у% до 2006 | за сумою, тис.руб. | у% до 2007 | ||||
ТОВ «Косметик-Стиль» | 6642,7 | 13546,3 | 6903,6 | 203,4 | 16068,7 | 2522,4 | 118,6 |
ТОВ «Дігідон» | 5126,8 | 4825,7 | -301,1 | 94,1 | 10056,8 | 5231,1 | 208,4 |
ТОВ «Атріум-Парфюм" | 4987,0 | 4125,9 | -861,1 | 82,7 | 10654,3 | 6528,4 | 258,2 |
ЗАТ «Юніленд» | 5645,9 | 10526,8 | 4880,9 | 186,4 | 13248,6 | 2721,8 | 125,8 |
ТОВ «Градієнт» | 5021,6 | 9657,4 | 4635,8 | 192,3 | 12056,7 | 2399,3 | 124,8 |
ТОВ «КМ-Косметик» | 6432,5 | 14595,5 | 8163,0 | 226,9 | 16251,1 | 1655,6 | 111,3 |
Разом: | 33856,5 | 57277,6 | 23421,1 | 169 | 78336,2 | 21058,6 | 136,8 |
Однак у 2008 році спостерігається збільшення обсягу закупівель. Так, загальний обсяг закупівель у 2008 році склав 78336,2 тис.грн., Що перевищує значення попереднього року на 21058,6 тис.грн. Найбільше збільшення закупівлі в компанії ТОВ «Атріум-Парфюм" (на 258,2%), найменше - у «КМ-Косметик» (менше обсягу закупівель 2007 року на 1655,6 тис.грн.).
Проведемо аналіз структури закупівель підприємства ІП Ларцева І.В. по постачальникам (таблиця 2.13).
Таблиця 2.13 - Структура закупівель ІП Ларцевой за 2006 - 2008 рр..
Постачальник | 2006 | 2007 | Відхилення 2006 від 2007 р. | 2008 | Відхилення 2008 від 2007р. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
уд. вага,% | уд. вага,% | За уд.вес | уд. вага,% | За уд. вазі | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
1.ООО «Косметик-Стиль» | 19,6 | 23,6 | 4,0 | 20,5 | -3,1 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
2.ООО «Дігідон» | 15,1 | 8,4 | -6,7 | 12,8 | 4,4 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
3. ТОВ «Атріум-Парфюм"
За даними таблиці 2.13 видно, що структура закупівель досить стабільна. Так, в період з 2006 - 2008рр. найбільшу питому вагу в загальному обсязі закупівель займає «КМ-Косметик» (19,0 - 20,8%). Це пов'язано не стільки з б ó льшим об'ємом закупівель, скільки з більш високою ціною товарів, що закуповуються у даного постачальника, в порівнянні з цінами на інші види товарів, придбаних в інших постачальників. Частка закупівель у «Дігідон» в 2007 році знизилася на 6,7 процентних пункту, у «КМ-Косметик», навпаки, підвищилася - на 6,5 п.п. Провівши оцінку ефективності закупівельної діяльності були виявлені недоліки в діяльності постачальників та використанні товарних запасів, щодо яких можна дати рекомендації щодо вдосконалення даного виду робіт, в цілому закупівельна діяльність на досліджуваному підприємстві ведеться досить ефективно і дає відповідні фінансові результати. 3. Рекомендації щодо підвищення ефективності закупівельної діяльності оптового підприємства ІП Ларцева І.В. Провівши аналіз постачальників підприємства торгівлі ІП Ларцева І.В., а також аналіз його товарних запасів дамо деякі рекомендації щодо поліпшення закупівельної діяльності підприємства. Діяльність торгового підприємства багато в чому залежить від господарських відносин з постачальниками. У разі неспроможності або несумлінності постачальника у споживача можуть мати місце зриви у виконанні виробничих програм або ж прямі фінансові втрати. І навпаки: надійний постачальник - гарантія успіху. Щодо підвищення надійності постачальників підприємства можна порекомендувати два заходи: зміна постачальників і жорсткість заходів, що застосовуються у разі не виконання договорів. Зміна постачальників на підприємстві ІП Ларцева І.В. не раціональна, так як практично всі постачальники є виробниками товару, отже, найбільш вигідні підприємству. По відношенню до недостатньо надійним постачальникам (що відноситься до четвертої групи надійності) слід застосувати жорсткість заходів, що застосовуються при не виконанні договірних зобов'язань. Даний захід має підвищити надійність даних постачальників або, принаймні, забезпечити більшу захищеність ІП Ларцева І.В. від наслідків несумлінного виконання договору. Посилення заходів, що застосовуються у разі не виконання договорів, на думку експертів, підвищує надійність постачальника в середньому на 5%. Дані заходи слід застосувати відносно частково надійних постачальників і відносно частково не надійних постачальників. Проведемо розрахунок, на скільки збільшиться товарообіг підприємства, при збільшенні надійності постачальників торгового підприємства ІП Ларцева І.В. на 5%. Таблиця 3.1 - Розрахунок ефекту від заходи щодо посилення заходів, що застосовуються при не дотриманні договорів поставки
Таким чином, отримуємо, що за інших рівних умов (рівень торговельної надбавки залишиться на колишньому рівні і складе 31,5%), товарообіг досліджуваного підприємства торгівлі при впровадженні даного заходу збільшиться на 3456,3 тис.грн. і складе 117870,1 (товарообіг в 2008 році склав 114413,8 тис.грн.). Вивчення інформації про постачальників виявило можливість роботи по передоплаті з ТОВ «Косметик-Стиль», тому що даний постачальник надає знижки при такому способі розрахунку за товар. Це дозволить знизити собівартість реалізованих товарів, що за умови збереження цін реалізації на колишньому рівні дасть можливість підприємству встановити більш високу торговельну надбавку і отримати більше прибутку. Проведемо оцінку доцільності зміни умов оплати при роботі з ТОВ «Косметик-Стиль». Розмір наданої знижки становить 3% від суми закупівлі. Проведений аналіз дозволяє припустити, що кількісно обсяг закупівель у ТОВ «Косметик-Стиль» не зменшиться, тому приймемо обсяг закупівель в 2008 році (16379,9 тис.грн.). Таким чином, з урахуванням знижки вартість закуплених товарів складе 15888,5 тис. грн. При колишніх умовах оплати валовий дохід підприємства склав 5159,6 тис.грн. при надбавці 31,5% від 16379,9 тис. грн., для отримання такої ж суми валового доходу при вартості закуплених товарів 15888,5 тис.грн. підприємство має встановити торгову надбавку 32,5%. Однак робота за передоплатою буде вигідна й економічно доцільна, якщо сума валового доходу зросте, тому торговельна надбавка повинна перевищувати 32,5%. Визначити оптимальний розмір торговельної надбавки досить складно. З одного боку, покупці досліджуваного підприємства готові купувати товар за колишніми цінами, що дозволяє встановити надбавку в розмірі 32,5% і отримати ту ж суму виручки від реалізації, але при більш низькій собівартості реалізованих товарів. Тому в якості оптимального розміру торговельної надбавки можна прийняти 34%. Уявімо розрахунок зміни показників діяльності у разі переходу на роботу за передоплатою з ТОВ «Косметик-Стиль» у таблиці 3.2. Таблиця 3.2 - Динаміка основних показників діяльності ІП Ларцевой І.В. при різних умовах розрахунків за товар.
Розрахунок показує, що перехід на роботу за передоплатою з ТОВ «Косметик-Стиль» дозволить знизити собівартість реалізованих товарів даного постачальника на 3% (розмір наданої знижки) і встановити розмір оптової надбавки на рівні 34%. Це спричинить зниження виручки від реалізації на 242,5 тис. грн., Проте сума валового доходу зросте на 4,7% і складе 5402,1 тис.грн. У зв'язку з тим, що сума витрат на реалізацію залишиться колишньою (615,6 тис.грн.), Темп зростання прибутку від реалізації перевищить темп зростання валового доходу на 0,6 процентних пункту. Незважаючи на те, що сума податкових відрахувань з прибутку буде рости більш швидкими темпами, чистий прибуток збільшиться на 184,3 тис.грн. і складе 3637,7 тис.грн. Таким чином, перехід на роботу за передоплатою з ТОВ «Косметик-Стиль» дозволить даному підприємству збільшити прибуток до 3637,7 тис.грн. Дана міра спричинить зниження цін, що буде сприяти підвищенню конкурентоспроможності фірми. Представлена в таблиці 3.2 динаміка показників за окремим постачальнику призведе до відповідних змін сукупних результатів діяльності фірми. Аналіз даних змін подано у таблиці 3.3. Таблиця 3.3 - Динаміка основних показників діяльності ІП Ларцева І.В. з урахуванням планованих змін.
Таким чином, при прийнятті ІП Ларцевой І.В. рішення про перехід на роботу за передоплатою з ТОВ «Косметик-Стиль» зниження загальної суми виручки на 248,9 тис.грн. компенсується зростанням суми чистого прибутку на 71,7 тис.грн. Крім того, перехід на передоплату дозволить знизити кредиторську заборгованість, а також сприятиме більш довірчих відносин з партнерами. Ефективність використання товарних запасів визначається за допомогою такого показника, як час товарного обігу. Оптимальне значення часу товарного обігу складає 20-25 днів. На досліджуваному підприємстві були зафіксовані такі дані (час товарного обігу становить 15,9 днів). При дуже низькому значенні даного показника відбувається дефіцит товару, і підприємство недоотримує обсягу товарообігу і відповідно бажаної суми прибутку. Ми повинні визначити товарні запаси підприємства за допомогою таких показників, як час подання замовлення на поповнення асортименту і величина замовлення. Дані показники визначаються в кілька етапів, за допомогою певних формул. Для початку необхідно визначити точку зниження замовлення, при якій подається замовлення на поповнення товарних запасів (Зп). Дана величина розраховується за формулою (3.1): Зп = С + Д 'Т, (3.1) де С - страховий запас, тис. руб.; Д - час виконання замовлення, дні; Т - середній обсяг реалізації, тис. руб. / Днів. На досліджуваному підприємстві були зафіксовані наступні дані: С = 190,85 тис. руб. Д = 14 днів; Т = 313,4 тис. руб. в день Отже, Зп = 190,85 + 14 х 313,4 = 4578,4 тис. руб. Далі необхідно розрахувати максимальний обсяг запасу (З max), за формулою (3.2): Зmax = С + О, (3.2) де О-обсяг поставки, тис. руб. На досліджуваному підприємстві були зафіксовані наступні дані: О = 78336,2 тис. руб. Отже, Зmax = 190,85 + 78336,2 = 78527,05 тис. руб. Далі знаходимо середній запас між двома поповненнями, за формулою (3.3): З = С + О ¸ 2, (3.3) Отже, З = 190,85 + 78336,2 / 2 = 39358,9 тис. руб. Далі необхідно визначити рівень подачі замовлення (Зп), за допомогою формули (3.4): Зп = С + Т (Д + ІП ¸ 2), (3.4) де ВП - інтервал часу між двома перевірками стану запасів, дні. На підприємстві були зафіксовані наступні дані: ІП = 7 днів; Отже, Зп = 190,85 + 313,4 (14 + 7 / 2) = 5675,35 тис. руб. Визначимо максимальний рівень запасів, за допомогою формули (3.5): Зmax = С + Т 'ІП, (3.5) Отже, Зmax = 190,85 + 313,4 х 7 = 2384,65 тис. руб. Далі визначимо обсяг поставки (П), за допомогою формули (3.6): П = Зmax - ЗФ, (3.6) де ЗФ - початковий запас на момент перевірки, тис. руб. На підприємстві були зафіксовані наступні дані: ЗФ = 1310,1 тис. руб. Отже, П = 2384,65 - 1310,1 = 1038,55 тис. руб. Замовлення на поставку подається, якщо фактичний запас товарів нижче або дорівнює рівню поповнення, тобто ЗФ ≤ Зп (3.7) На підприємстві були зафіксовані наступні дані: ЗФ = 1310,1 тис. руб. Зп = 5675,35 тис. руб. Таким чином, робимо висновок, що при сформованій ситуації необхідно подати замовлення на суму 1038,55 тис. руб., Тобто один раз в тиждень підприємству ІП Ларцева І.В. слід подавати замовлення на поставку різних товарів загальною вартістю 1038,55 тис. руб. Головний механізм системи управління запасами, який необхідно впровадити в роботу всіх її елементів, полягає в реалізації принципу зворотного зв'язку. Це класичний принцип будь керованої системи. Суть цього принципу полягає в тому, що, якщо керівна ланка системи надає керуючий вплив на робочий елемент системи, то в системі повинна існувати «зворотний зв'язок», яка дає дані про новий стан всієї системи і оцінює результативність її функціонування. Система буде керована, якщо після впливу на неї можна визначити її новий стан, оцінити його, і з урахуванням отриманих нових даних про систему можна прийняти наступне коригувальний вплив на систему. Незважаючи на всю очевидність цього класичного вимоги до керованої системі, товарна система ІП Ларцева І.В. не володіє цією властивістю. Вирішивши проблему складського обліку і видаючи в структуру збуту, що управляють, головний бухгалтер не отримує правильного уявлення про той стан, в якому знаходиться система. Прислів'я - «знав би, де впаду - соломки підстелив» не годиться для торгової фірми. Вона не може помилитися у своїх висновках про доцільність постачань товарів і повинна дати правильні розрахунки обсягів поставок, визначити терміни завезення товару. Помилки ж тягнуть серйозні фінансові проблеми для фірми. Для планування запасів фірма повинна досліджувати динаміку продажів в розрізі окремих товарів. Ця динаміка може бути представлена у вигляді графіка, на якому крива продажів буде здійснювати коливання відносно деякої усередненої кривої. Рисунок 3.1-Крива продажів Звичайно, у найпростіших випадках знадобиться Excel. Представивши у вигляді електронної таблиці дані про продажі за ряд днів, можна застосувати найпростіші методи прогнозування (наприклад, метод ковзаючого середнього) і розрахувати оцінку продажів на найближчий період. Для вирішення завдання управління необхідно знати прогнози продажів окремих товарів, їх ціни (закупівельні і продажні), можливі терміни поставок. І звичайно, врахувати суму вкладень в резерви. Відповіддю буде кількість товарів, що має бути на складі завжди. Це означає, що нижче встановленої величини рівень товару не повинен опуститися. Цю величину називають «нормою запасу». Таке завдання вирішується оптимізаційними методами. Правильно розрахована норма запасу є формально висловлене правило управління запасами (рис.4). Це правило зрозуміло кожному, навіть тим працівникам, які й не чули ні про які прогнозах, ні про ймовірності. Стеж собі за падінням рівня запасу і починай закуповувати, коли досягнута норма. У цьому й полягає «пряме» керуючий вплив. Рисунок 3.2-Правило управління запасами Чи доцільно вирішувати цю чи іншу, подібну, завдання управління запасами? Відповідь на це питання можна дати лише тоді, коли буде прийнята до реалізації керівництвом фірми приблизно наступна логіка дій. По-перше, слід почати з самого простого і корисного. Варто почати з «макроаналізу» товарних запасів. Для цього слід оцінити їх оборотність, оборотність грошей, вкладених в товарний запас. Аналізу може бути підданий не тільки весь товарний запас, як єдиний об'єкт вивчення, а й окремі товарні групи. Слід побудувати динаміку цих показників. Для цього слід підняти історію продажів. По-друге, слід зіставити свої стратегічні і тактичні рішення з управління запасами з фактами коливання динаміки оборотності запасів. Можна вважати, що рішення виправдали себе, коли рівень оборотності постійно поліпшувався. По-третє, прийняття рішення про введення нових правил формування запасів і правил роботи з клієнтурою слід оцінити на моделі торгового процесу. Як це слід зробити? Спочатку необхідно вивчити параметри торгового процесу і на основі цих параметрів слід побудувати модель торгового процесу. Наприклад, у нашому випадку слід змоделювати поповнення запасів при досягненні їх нормативів. Слід зіставити розрахункові показники оборотності, прибутковості торгового процесу, з тими величинами, які спостерігаються в реальності. Звичайно, не слід очікувати повного збігу. Можна вважати, що моделювання дало позитивні результати, якщо отримані розрахунки пояснять існуючі проблеми та дадуть оцінку можливих аварійних ситуацій. Переконавшись у реальності моделі та її корисності, слід поступово ввести її вирішення в повсякденну практику. Звичайно, тут слід сказати ще про одне логічному кроці. Модель повинна оцінити те, наскільки рішення, прийняте в реальності, відрізняється від «пропонованого моделлю». Ця оцінка може бути дана не тільки у відсотках. Відсотками повинен бути поставлений у відповідність грошовий еквівалент. Іншими словами, можна сказати, що пропоновані рішення можна прийняти лише в тому випадку, коли пропоновані оцінки дадуть відчутний фінансовий результат. Зведемо отримані дані в загальну таблицю. Таблиця 3.4 - Ефект від пропонованих заходів
Всі перераховані вище заходи, безсумнівно, призведуть до збільшення обсягу оптових продажів підприємства і, як наслідок, до збільшення його прибутку. Висновок Комерційна діяльність на ринку товарів і послуг являє собою сукупність організаційно-господарських операцій, які обслуговують обмін, вчинення акту купівлі-продажу з метою отримання прибутку і здійснюється на всьому шляху руху товару. Через комерційну діяльність встановлюються зв'язки виробників товарів з їх споживачами і здійснюється управління обміном. У сфері оптової торгівлі виділяють наступні напрямки комерційної діяльності: а) організація господарських зв'язків та договірної роботи в торгівлі (вибір форми господарських зв'язків, розробка проекту договору, переговорний процес щодо узгодження умов договору, підписання договору); б) комерційна діяльність із закупівлі товарів (обгрунтування і відбір організаційних форм закупівель, організація оптових закупівель, документальне оформлення закупівель, контроль виконання договору); в) комерційна робота з продажу товарів (вибір форми оптового продажу, розробка та підписання договору поставки, організація оптового продажу, документальне оформлення оптового продажу, контроль виконання договору поставки); г) формування асортименту і управління товарними запасами в організації торгівлі (формування товарних ресурсів; підтримання товарних ресурсів відповідно до попиту і вимог ринку; маневрування, нормалізація товарних запасів; комерційна діяльність щодо прискорення оборотності товарів); д) рекламна діяльність і просування товару (обгрунтування доцільності використання реклами, вибір виду реклами і рекламних засобів, розробка рекламної компанії, оцінка ефективності реклами, формування іміджу). Комерційна діяльність тісно пов'язана з кінцевими результатами роботи торгової організації - чим ефективніше комерційна діяльність, тим краще кінцеві результати, і навпаки. Тому необхідно не тільки безперервно здійснювати комерційну діяльність по всіх її напрямках, але і постійно проводити оцінку її ефективності. Це дозволить своєчасно виявляти «слабкі місця» і розробляти заходи щодо вдосконалення комерційної діяльності фірми і підвищувати її ефективність. В даний час не існує єдиної системи показників, за якими можна найбільш повно провести оцінку ефективності комерційної діяльності організації торгівлі. Виходячи із сутності і змісту комерційної діяльності, в доцільно проводити оцінку її ефективності в оптовій торгівлі, грунтуючись на оцінці ефективності кожного з її елементів. Для отримання максимального ефекту від діяльності фірми важливо постійно проводити роботу по вдосконаленню комерційної діяльності. Розробка заходів по вдосконаленню повинна базуватися на результатах оцінки ефективності комерційної роботи організації в цілому і по кожному з її напрямків. Проте розробка тих чи інших заходів щодо підвищення ефективності комерційної діяльності визначається конкретними умовами (внутрішніми і зовнішніми), в яких діє організація торгівлі. Метою дослідження даної дипломної роботи є оцінка закупівельної діяльності підприємства торгівлі за оптовими закупівель парфумерної та косметичної продукції та розробка заходів щодо підвищення її ефективності. На основі вивчення теоретичних аспектів у цій роботі була проведена оцінка ефективності комерційної діяльності з організації закупівельної роботи оптового торговельного підприємства ІП Ларцева І.В. Аналіз основних показників діяльності даного підприємства показав їх значне зростання в 2008р. в порівнянні з 2007 р. Так, оптовий товарообіг збільшився на 138,1%, темп росту валового доходу склав 141,1% при темпі зростання прибутку від реалізації 146,3%. При цьому фінансовий стан досліджуваного підприємства досить стабільно. Торговий асортимент підприємства торгівлі ІП Ларцева І.В. включає чотири групи товарів: засоби для догляду за волоссям, засоби по догляду за тілом, косметика і парфюмерія. Проте асортимент всередині даних груп досить глибокий. Закупівлю товарів ІП Ларцева І.В. здійснює у шести основних постачальників - ТОВ «Косметик-Стиль», ТОВ «Дігідон», ТОВ «Атріум-Парфюм», ЗАТ «Юніленд», ТОВ «Градієнт», ТОВ «КМ-Косметик». У 2008 році обсяг закупівель збільшився на 136,8% при зростанні товарообігу 138,1%, що говорить про досить ефективному здійсненні діяльності в даному напрямку. Досліджуване підприємство торгівлі ІП Ларцева І.В., залишає перевагу працювати з постачальниками за прямими зв'язками, безпосередньо від підприємства-виробника продукції. На основі аналізу та виявлених недоліків у роботі даного підприємства були розроблені наступні заходи щодо підвищення ефективності роботи в даному напрямку: а) посилення заходів, що застосовуються при не виконанні договору поставки б) оптимізація розміру товарних запасів в) перехід на передоплату з ТОВ «Косметик-Стиль» Запропоновані заходи дають шанс підприємству торгівлі ІП Ларцева І.В. удосконалювати систему показників, що характеризують прибутковість фірми, досягати цілей комерційної діяльності з організації закупівельної роботи. Список використаних джерел
М.: Інфа-М, 2000 .- 459 с.
Панкратов, Т.К. Серьогіна. - 4-е изд., Перераб. і доп. - М.: Інформаційно - впроваджувальний центр «Маркетинг», 2000 .- 580 с.
Памбухчиянц - М.: Інформаційно-впроваджувальний центр «Маркетинг», 1999 .- 582с.
М.: ТК Велбі, Вид-во Проспект, 2006. - 408 с.
підприємства: навчальний посібник / Александров Ю.Л., Терещенко М.М, Петрученя І.В. - Кр., 1997. - 347с. - 448с.
Л.В. - М.: Економіка, 1990. - 206 с.
Біляївський, Г.Д. Кулагіна, А.В. Коротков - М.: Фінанси і статистика, 1995. - 432 с.
ЕКМОС, 1998. - 416 с.
Азріліян, С.І. Дегтярьов. - М.: Фонд «Правова Культура», 1994 .- 528 с.
Л.В. Осипова, І.М. Синяева. - 2-е вид., Перераб. і доп. - М.: ЮНИТИ - ДАНА, 2001 .- 354 с.
вид., перераб. і доп. - М.: Маркетинг, 2001. - 395 с.
Федерації: частина друга - Єкатеринбург: Видавничий дім «Ажур», 2006 .- 191 с.
336 с.
- Ростов-на Дону: Фенікс, 2001. - 512 с.
С. А. Согомонян. - Ростов-на Дону: Фенікс, 2002. - 448 с.
Виноградова. - К.: Вища школа, 1998. - 446 с.
Даненбург - СПб: «Нева-Ладога-Онега», 1993 - 212с.
Дашков і К, 2000. - 218с.
організація, управління: Навчальний посібник для вузів / В. К. Козлов. - СПб.: Політехніка, 2000. - 322 с.
Кравченко Л.І. - 8-е изд., Испр. І доп .- М.: Нове знання, 2005. - 512 с.
перераб. і доп. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2000. - 389 с.
Брагін .- М.: ИНФРА-М, 2000. - 254 с.
малюнках, схемах, таблицях: Навчальний посібник / І.М. Денисова. - М.: ИНФРА - М, 2003. - 124 с.
Лайсон, М. Джіллінгем. - М.: інфа-М, 2005. - 274 с.
вид., испр. - МН.: Нове знання, 2002.
Горфинкель, В. А. Швандар. - 4-е изд., Перераб. і доп. - М.: ЮНИТИ - ДАНА, 2006.
діяльності підприємств торгівлі / / Т. М. Ніколаєва. Маркетинг в Росії і за кордоном, 2000 № 4
підприємства: Підручник / А. Н. Соломатін. - 2-е вид., Перераб. і доп. - М.: інфа-М, 2003
для вузів. М.: ИНФРА-М, 2001. - 220с. 30 Федько В.П., Федько М.Г. Основи маркетингу - Ростов н / Д: Фенікс, 2002. - 480 с. 31 Єлагін Ю. А., Т. І. Ніколаєва, Н. А. Миколаєва Організація комерційної діяльності в торгівлі: Навчальний посібник. - Єкатеринбург: Видавництво-во Урал. держ. екон. ун-ту, 2002 .- 156 с. 32 Абрютина М.С. Економічний аналіз торговельної діяльності: Навчальний посібник. - М.: Річ навіть і Сервіс, 2000. 33 Абрютина М.С. Фінансовий аналіз комерційної діяльності: / Навчальний посібник. - М.: Річ навіть і сервіс, 2002. 34 Синецкий Б. І. Основи комерційної діяльності: Підручник. - М.: Юрист, 1998. - 659с. 35 Щур Д.Л. Договори в торгівлі - М: Видавництво Пріор, 1997.-112с. 36 Щур Д.Л. Основи торгівлі. Оптова торовля. -М.: Видавництво «Справа і Сервіс », 1999. - 304 с. Додаток А Міжнародна виставка парфумерії і косметики 28 - 31 жовтня 2010 Росія, Москва, Міжнародний виставковий центр КРОКУС ЕКСПО Виставка I nterCHARM є володарем знаку якості UFI, союзу міжнародних ярмарків 28-31 жовтня 2010 року в МВЦ «Крокус Експо» відбудеться XVI Міжнародна виставка парфумерії та косметики InterCHARM-2009 - головне beauty подія Росії і один з провідних світових виставкових брендів. Клієнти InterCHARM - понад 1400 компаній з 38 країн і понад 130 000 фахівців з 50 країн. Виставка має партнерами в Німеччині, Франції, Великобританії, Іспанії, Італії, Китаї, Південній Кореї, Польщі, Таїланді, Тайвані, Сінгапурі, Туреччини, Болгарії. У 2008 році у виставці взяли участь 884 компанії з 29 країн світу: виробники косметики і парфюмерії, мережеві оператори, дистриб'ютори, оптові компанії, виробники сировини та упаковки, лабораторії, салони краси, нігтьові і перукарні студії і т.д. Провідні гравці ринку є постійними її учасниками. У їх числі: Академія Наукової Краси, НТС Градієнт, Лабораторія Нізар-А, ОлеХаус, Смарт Бай, Солінг, СпортМедІмпорт, Хітек-Груп, Юнітоп та ін У 2008 році виставка InterCHARM відзначила 15-річний ювілей, і головною подією даного вікового рубежу став вихід на новий міжнародний рівень. У 2008 році виставка InterCHARM перейшла в управління провідного міжнародного виставкового оператора Reed Exhibitions - найбільшого організатора виставкових та конгресних проектів B2B і B2C спрямованості в 47 секторах економіки. За свою історію InterCHARM більше, ніж в 20 разів збільшив масштаб експозиції - в 2008 році площа виставки склала 19 750 кв.м, а її відвідувачами стали 76 000 фахівців - представники beauty індустрії і суміжних галузей. Вже більше 15 років InterCHARM є «барометром» галузі, наочно демонструючи досягнення, зміни і тенденції її розвитку. Головна виставка індустрії - це квінтесенція всіх процесів, що відбуваються на російському ринку. Підсумок, до якого галузь приходить за рік, концентровано проектується на виставку. Щорічно на майданчику InterCHARM можна спостерігати нові риси в портреті парфюмерно-косметичного ринку Росії: його зростання, мінливу палітру гравців, збільшення числа російських виробників і підвищення їх конкурентоспроможності, зміни в частках обсягу іноземних та російських марок, поява нових секторів, таких як чоловіча, селективна , сонцезахисна та ін косметика, зародження і розвиток парфюмерно-косметичного рітейла в Росії, становлення культури споживання косметичного продукту, зростаючу компетентність, підвищення вимог та зміни переваг вітчизняного споживача. InterCHARM протягом своєї історії є не тільки віддзеркаленням стану ринку, але і його будівельником. Це центр, де формується політика розвитку парфумерно-косметичної промисловості Росії, приймаються стратегічні рішення - 60% договорів полягає саме на виставці InterCHARM. Учасники виставки неодноразово відзначали найважливішу роль виставки. Андрій Сорокін, президент компанії «Академія наукової краси», яка лідирує в області професійної косметики, сказав, що InterCHARM примножує його бізнес десятикратно. InterCHARM сьогодні - це не тільки можливість взяти участь у виставці, а й спосіб отримати комплексне вирішення професійних питань: вихід на російський ринок, доступ до нових ринків, просування бренду, продукту, запуск новинок, розширення клієнтської і партнерських баз, навчання, отримання актуальної інформації про стан ринку, видах і діапазоні його змін, а також пошук ідей для творчості. Популярні тренди і найбільш динамічно розвиваються сектора знаходять відображення в розділах виставки InterCHARM: - Парфумерія і косметика - Перукарське справу - Нігтьовий сервіс - Салон і інститут краси - Спа - Салон модних аксесуарів - аксесуари, біжутерія, ювелірні прикраси - BIO - натуральні й органічні косметологічні засоби - FARMA + BEAUTY - лікувальна косметика, парафармацевтики, БАД - ZOOM - зона інноваційних та нішевих продуктів - NEW - галерея новинок - InterCHARMpack - зона виробників і постачальників упаковки - FormulAction - зона виробників сировини та інгредієнтів - Національні павільйони - Павільйон російських виробників Крім виставкової експозиції InterCHARM традиційно пропонує широку паралельну програму ділових, навчальних і видовищних заходів: Московський Косметичний Форум, Всеросійська Конвенція Салонів Краси, Московський Міжнародний Чемпіонат по макіяжу, Міжнародний Чемпіонат з Спа-Масажу, Чемпіонат Росії з моделювання нігтів, «Школа нігтьового сервісу», Семінар для іноземних експонентів "Doing Business in Russia" та ін InterCHARM стає ефективним майданчиком для ділового спілкування не тільки представників beauty-індустрії, а й суміжних ринків. Підтвердженням цього стала зустріч керівників косметичних компаній і регіональних аптечних мереж, що проходить у форматі профмітінга Farma + Beauty. Додаток Б Договір № ______ на поставку продукції м. Нижній Тагіл «___»____________ 200__р. ТОВ «Косметик-Стиль», іменоване надалі «Постачальник», в особі Генерального директора Іванова К.Т., що діє на підставі Статуту, з одного боку та ВП Ларцева І.В., іменоване надалі «Покупець», в особі Генерального директора Ларцевой І.В., що діє на підставі ---------, разом іменовані «Сторони», уклали цей договір про наступне: 1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРУ 1.1 Постачальник зобов'язується виготовляти і передавати у власність Покупцеві товар, а Покупець зобов'язується приймати цей товар та своєчасно проводити його оплату на умовах цього договору. 1.2 Під «товаром» в цьому договорі розуміються косметичні товари. 2. КІЛЬКІСТЬ І АСОРТИМЕНТ 2.1 Кількість і асортимент товару визначаються за заявкою покупця, з урахуванням кількості і асортименту, наявного у Постачальника на момент відвантаження. 2.2 На кожну партію відвантаженого товару постачальник оформляє товаротранспортну накладну (надалі ТТН), вказуючи в ній кількість, асортимент і вартість відвантаженого товару. 3. ЯКІСТЬ 3.1 Якість поставленого товару має відповідати вимогам нормативної документації (ГОСТ, ТУ). 4. ЦІНА 4.1 Покупець оплачує поставлений товар за ціною, що вказується в ТТН. 4.2 Ціни в ТТН за цим договором вказуються з урахуванням ПДВ. 5. ПОРЯДОК РОЗРАХУНКІВ 5.1 Оплата за переданий товар здійснюється шляхом готівкового розрахунку на умовах 100% передоплати. Оплата шляхом готівкового розрахунку може бути тільки зі згоди Постачальника. 5.2 Товар вважається сплаченим з моменту надходження грошових коштів в касу або на розрахунковий рахунок Постачальника. 5.3 У виняткових випадках, на розсуд Постачальника, може допускатися передача товару з наданням відстрочки платежу. Оплата товару, проданого в кредит, повинна бути здійснена протягом 10 календарних днів з дня передачі товару. 5.4 У випадку прострочення в оплаті товару Покупець несе відповідальність у розмірі 0,5% від несплаченої суми за кожен день прострочення. 6. УМОВИ ПОСТАВКИ 6.1 Поставка товару здійснюється шляхом відвантаження (передачі) товару Покупцеві. 6.2 перехід ризику випадкової загибелі або випадкового пошкодження товару відбувається в момент передачі товару. 7. ПЕРЕДАЧА ТОВАРУ 7.1 Товар передається Покупцю за адресою: м. Н. Тагіл, вул. Огаркова 2 А, на підставі договору поставки, ТНН, що підписуються обома сторонами. 8. ТЕРМІН ДІЇ ДОГОВОРУ 8.1 Цей договір вступає в силу з моменту підписання його сторонами і діє протягом одного року. 9. РОЗІРВАННЯ ДОГОВОРУ 9.1 Покупець має право розірвати Даний договір в односторонньому порядку тільки у разі істотного порушення договору Постачальником, з обов'язковим письмовим повідомлення Постачальника. 9.2 У разі порушення Покупцем умов Даного договору Постачальник має право розірвати договір в односторонньому порядку після повідомлення Покупця. 10. ВИРІШЕННЯ СПОРІВ 10.1 Усі спори за договором врегульовуються шляхом переговорів. 10.2 Усі спори між сторонами, по яких не було досягнуто угоди, вирішуються відповідно до законодавства РФ в Арбітражному суді. 11. ЗМІНА УМОВ ДОГОВОРУ 11.1 Умови Даного договору можуть бути змінені за взаємною згодою з обов'язковим складанням письмового документа, що підписується обома сторонами. 12. ОСОБЛИВІ УМОВИ 12.1 При підписанні Даного договору Покупець зобов'язаний надати Постачальнику наступні документи:
12.2 Покупець зобов'язаний письмово сповістити Постачальника у разі зміни відомостей, зазначених у п. 15 цього договору. 13. ІНШІ УМОВИ 13.1 Цей договір складено у двох примірниках по одному для кожної із сторін. 13.2 У випадках, не передбачених цим договором, сторони керуються чинним Цивільним законодавством РФ. 14. ЮРИДИЧНІ АДРЕСИ І БАНКІВСЬКІ РЕКВІЗИТИ НА МОМЕНТ УКЛАДЕННЯ ДОГОВОРУ Постачальник: Покупець: Назва Назва Адреса Адреса Тел. Тел. ІПН ІПН Р / с Р / с МП МП Підпис Підпис Будь ласка, не зберігайте тестовий текст. |