Удосконалення обліку розрахунків з покупцями і замовниками в ТОВ Неон

Курсова робота

на тему:

«Удосконалення обліку розрахунків з покупцями і замовниками в ТОВ« Неон + »»

Введення

Будь-яке господарюючі підприємство продає продукцію, виконує роботи або послуги. Іншими словами, діяльність організацій спрямована на задоволення потреб своїх клієнтів. І від того, як організовано облік розрахунків з покупцями і замовниками, залежить успіх фірми.

В умовах нестабільної ринкової економіки ризик несплати або несвоєчасної оплати покупцями рахунків збільшується, це призводить до появи дебіторської заборгованості. Розвиток ринкових відносин підвищує відповідальність і самостійність підприємств у виробленні і прийнятті управлінських рішень по забезпеченню ефективності розрахунків з дебіторами. Збільшення або зниження дебіторської заборгованості призводять до зміни фінансового стану підприємства. Так, наприклад, погашення покупцями заборгованості збільшує прибуток підприємства у звітному періоді, а виникнення нових дебіторських заборгованостей загрожує організації невідшкодуванням витрат. На підставі цього необхідно проводити аналіз стану даних розрахунків. Для проведення аналізу використовуються дані бухгалтерського обліку і звітності. Тому важливу роль відіграє правильна організація на підприємстві бухгалтерського обліку розрахунків з покупцями і замовниками, яка вимагає своєчасного і повного відображення господарських операцій із розрахунків в первинних документах та облікових регістрах.

Теоретичним матеріалом для дослідження в курсовій роботі послужили праці таких фахівців в області бухгалтерського обліку як: Кондраков Н.П., Часова О.В., А.М. Шевченка, М.С. Чураков, Г. Безрученко, Л. Горбатова, В.М. Богаченко, Бочкарьова І.І., Райан Б., Д. Колін та інші.

Предметом дослідження даної роботи є розрахунки з покупцями і замовниками. У ролі об'єкта дослідження виступає організація ТОВ «Неон +». Емпіричним матеріалом для проведення аналізу послужили дані бухгалтерської та фінансової звітностей, а також первинні документи і бухгалтерські регістри ТОВ «Неон +».

Метою курсової роботи є облік розрахунків з покупцями і замовниками, а також визначення можливих шляхів удосконалення бухгалтерського обліку.

Для досягнення поставлених цілей потрібно вирішити такі завдання: 1) розкриття теоретичних аспектів організації обліку розрахунків з покупцями і замовниками; 2) правове обгрунтування розрахунків з покупцями і замовниками; 3) дати економічну характеристику ТОВ «Неон +»; 4) розглянути документальне оформлення розрахунків з покупцями і замовниками в ТОВ «Неон +»; 5) проаналізувати організацію обліку розрахунків з покупцями і замовниками в ТОВ «Неон +»; 6) запропонувати шляхи вдосконалення організації бухгалтерського обліку в ТОВ «Неон +».

При написанні курсової роботи використовувалися наступні методи: аналіз літератури, емпіричне дослідження (збір та зіставлення емпіричних даних, аналіз документів), аналіз даних бухгалтерського обліку, метод теоретичного моделювання, статистичний аналіз, фінансовий аналіз, метод бухгалтерського обліку.

1. Теоретичні основи обліку розрахунків з покупцями і замовниками

1.1 Організація обліку розрахунків з покупцями і замовниками на підприємстві

Кожне підприємство залежно від того, який вид розрахунків з покупцями і замовниками воно використовує, веде певний спосіб обліку даних розрахунків.

Якщо підприємство веде розрахунки готівкою зі своїми покупцями і замовниками (населенням, юридичними особами), то воно повинно в обов'язковому порядку використовувати контрольно-касові машини (ККМ). При цьому організація повинна видавати покупцю касовий чек, що підтверджує прийняття готівки. Копії чеків (контрольні стрічки) та інші подібні документи організація зберігає протягом 15 днів після проведення останньої інвентаризації та перевірки товарних звітів. Організації дрібнороздрібної торгівлі з ручних візків, лотків тощо; ведуть діяльність у віддалених і важкодоступних районах; видають населенню квитанції, путівки, квитки, талони, знаки поштової оплати тощо, пов'язані з бланків суворої звітності, можуть не використовувати ККМ для розрахунків з населенням [27, 29 - 30].

Підприємства оптової торгівлі, а також що поставляють свою продукцію постійним клієнтам ведуть безготівкові розрахунки з покупцями і замовниками. Основні способи розрахунків представлені в таблиці 1.1.

Таблиця 1.1. Основні форми розрахунків з покупцями і замовниками

Первинними документами до рахунку 62 «Розрахунки з покупцями і замовниками» є рахунки-фактури, дорожньо-транспортні накладні, акт приймання-передачі робіт / послуг. Регістром бухгалтерського обліку даного рахунку служить відомість, що поєднує синтетичний та аналітичний обліки, в якій у розрізі кореспондуючих рахунків у хронологічній послідовності повинна бути систематизована і накопичена інформація про господарські операції [3, 155].

Для розрахунків з покупцями і замовниками використовується синтетичний активно-пасивний рахунок 62 «Розрахунки з покупцями і замовниками». За дебетом цього рахунку відображається збільшення дебіторської заборгованості покупців, по кредиту - зменшення дебіторської заборгованості, тобто оплата покупцями отриманих товарів, робіт чи послуг або списання дебіторської заборгованості.

При використанні організацією ККМ при продажу в роздріб товарів, робіт і послуг кожну операцію записувати окремою проводкою в обліку важко і трудомістким, тому в кінці робочого дня бухгалтер на підставі первинних документів робить такий запис:

Д-т рах. 50 «Каса»

К-т рах. 90 «Продажі».

Якщо факт поставки товару, робіт чи послуг не збігається у часі з отриманням за них коштів, то у підприємства виникає дебіторська заборгованість, а у покупця, відповідно, кредиторська. Таким чином, на суму оплати за відвантажену продукцію, виконані роботи чи надані послуги організація пред'являє покупцеві або замовникові розрахункові документи і виробляє наступну бухгалтерський запис:

Д-т рах. 62 «Розрахунки з покупцями і замовниками»

К-т рах. 90 «Продажі».

Якщо ж підприємство продає невживані ОС, надлишки сировини та інші матеріальні та нематеріальні активи, тобто здійснює не основний вид своєї діяльності, то складається наступна бухгалтерська запис:

Д-т рах. 62 «Розрахунки з покупцями і замовниками»

К-т рах. 91 «Інші доходи і витрати».

При погашенні покупцями своєї заборгованості бухгалтер відображає дану операцію в обліку наступної записом (в залежності від того, яким шляхом була проведена оплата):

Д-т рахунків 50 «Каса», 51 «Розрахункові рахунки», 52 «Валютні рахунки»

К-т рах. 62 «Розрахунки з покупцями і замовниками.

Розрахунки з покупцями і замовниками плановими платежами та передоплатою розглядаються в бухгалтерському обліку як аванси отримані. Суми отриманих авансів при цьому відображаються на субрахунку рахунку 62 «Розрахунки за авансами одержаними» [27, 431]. У момент передачі покупцем авансу організації в обліку складається наступна бухгалтерська запис:

Д-т рахунків 50 «Каса», 51 «Розрахункові рахунки, 52« Валютні рахунки »

К-т рах. 62, субрахунок «Розрахунки за авансами одержаними»

При передачі покупцеві або замовникові продукції, виконання робіт або надання послуг, у рахунок яких був отриманий аванс, його сума зараховується, і в обліку робиться наступна внутрішня проводка:

Д-т рах. 62, субрахунок «Розрахунки за авансами одержаними»

К-т рах. 62 «Розрахунки з покупцями і замовниками».

Якщо отриманий аванс не дорівнює вартості відвантажених товарів, наданих послуг і виконаних робіт, то покупець виплачує суму вартості. У бухгалтерському обліку дана операція відображається відповідними записами.

Якщо розрахунок з покупцем здійснюється у вигляді взаємозаліку, то в день, який зазначений у протоколі як дата проведення взаємозаліку, кожне підприємство складає таку бухгалтерську запис:

Д-т рах. 60 «Розрахунки з постачальниками і підрядчиками»

К-т рах. 62 «Розрахунки з покупцями і замовниками».

Якщо після поведінки взаємозалікових операції у будь-якого підприємства залишилася дебіторська заборгованість, то покупець даного підприємства повинен сплатити свій борг.

При відстрочці платежу [27, 433] слід:

1. відобразити виручку в день переходу права власності на товари до покупця бухгалтерською проводкою:

Д-т рах. 62 «Розрахунки з покупцями і замовниками»

К-т рах. 90 «Продажі»;

2. нарахувати відсотки за відстрочення платежу:

Д-т рах. 62 «Розрахунки з покупцями і замовниками»

К-т рах. 90 «Продажі».

При відступлення права вимоги складаються такі проводки:

списання заборгованості -

Д-т рах. 91 «Інші доходи і витрати»

К-т рах. 62 «Розрахунки з покупцями і замовниками»;

надходження грошових коштів від третьої особи -

Д-т рах. 51 «Розрахункові рахунки»

К-т рах. 91 «Інші доходи і витрати»;

списання збитку від продажу заборгованості -

Д-т рах. 99 «Прибутки та збитки»

К-т рах. 91 «Інші доходи і витрати».

Якщо підприємство виконує роботи довгострокового характеру (будівельні, геологічні, проектні, наукові і т.д.) і поставляє покупцеві не всю роботу в цілому, а окремими частинами, то для розрахунків з покупцями і замовниками використовується рахунок 46 «Виконані етапи по незавершених роботах» [13, 195] і оформляється в обліку наступної записом:

Д-т рах. 62 «Розрахунки з покупцями і замовниками»

К-т рах. 46 «Виконані етапи по незавершених роботах» - на суму виконаних робіт.

В обліку підприємства операції за договором про відступне відображаються аналогічно операціям по взаємозаліку.

Аналітичний облік за рахунком 62 ведеться за кожним покупцем або замовнику. Побудова аналітичного обліку повинна забезпечити отримання даних по покупцям і замовникам за розрахунковими документами, термін оплати яких не настав; покупцям і замовникам по неоплачених у строк розрахункових документах; авансами одержаними [5, 87].

Але трапляються й такі ситуації, коли покупець або замовник не може погасити свою заборгованість перед підприємством ні грошовими коштами, ні власним майном (наприклад, банкрутство організації, неплатоспроможність юридичної особи і т.д.). Тому після закінчення терміну позовної давності дебіторська заборгованість підприємства підлягає списанню. Термін позовної давності починається обчислюватися після закінчення терміну виконання зобов'язання, якщо він визначений, або з моменту, коли у кредитора виникає право пред'явити вимогу про виконання зобов'язання [13, 194]. У цей термін організація може вимагати захисту через суд чи арбітраж.

Виявлена ​​в результаті інвентаризації дебіторська заборгованість зі строком позовної давності списується (на основі наказу керівника) будь-яким з наступних методів:

• Д-т рах. 91 «Інші доходи і витрати»

К-т рах. 62 «Розрахунки з покупцями і замовниками», тобто списується в рахунок зменшення прибутку;

• Д-т рах. 63 «Резерви по сумнівним боргами»

К-т рах. 62 «Розрахунки з покупцями і замовниками», тобто списується за рахунок раніше створених резервів сумнівних боргів.

Але навіть у цьому випадку дебіторська заборгованість не вважається анульованою, і організація все ще може її стягнути при зміні майнового стану боржника. Вона враховується на позабалансовому рахунку 007 «Списана у збиток заборгованість неплатоспроможних дебіторів» [13, 194] протягом 5 років з моменту списання.

При надходженні коштів за раніше списаної дебіторської заборгованості складається наступна бухгалтерська проводка:

Д-т рахунків 50 «Каса», 51 «Розрахункові рахунки», 52 «Валютні рахунки»

К-т рах. 91 «Інші доходи і витрати».

Одночасно кредитують позабалансовий рахунок 007 «Списана у збиток заборгованість неплатоспроможних дебіторів».

Таким чином, в залежності від того, яким видом діяльності займається підприємство і які відносини склалися між ним і його покупцями і замовниками, керівництво може вибрати будь-який спосіб розрахунків зі своїми клієнтами і організувати найбільш зручний для нього варіант обліку даних розрахунків.

1.2 Нормативні документи, що регламентують організацію і облік розрахунків з покупцями і замовниками

Нормативні документи (кодекси, закони, накази і т.д.) мають на меті законодавчо закріпити ті чи інші аспекти діяльності фізичних та юридичних осіб. Також нормативні документи представляють якісь правила, вказівки, стандарти, дозволяють особам правильно організувати свою діяльність, застерегти від невірних кроків. У стосовно розрахунків з покупцями і замовниками та відображення цих операцій у бухгалтерському обліку також є нормативні документи.

Федеральним законом від 22.05.2003 № 54-ФЗ «Про застосування контрольно-касової техніки при здійсненні готівкових грошових розрахунків і (або) розрахунків з використанням платіжних карт» п. 1 ст. 2 [25] затверджено, що застосування контрольно-касової техніки (ККТ) підприємством повинно бути в обов'язковому порядку при здійсненні грошових розрахунків у разі продажу товарів, надання послуг, виконання робіт. Але цей же закон п. 2 ст. 2 дозволяє не використовувати ККТ при розрахунках готівкою у випадку, якщо підприємство при наданні послуг населенню видає їм відповідні бланки суворої звітності. Облік таких бланків за їх найменувань, серіями та номерами повинен вестися в книзі з обліку бланків. Таким чином, фінансовий облік готівкових розрахунків з населенням ведеться на підставі відповідних бланків суворої звітності і враховується як виручка підприємства.

Згідно зі ст. 823 ГК РФ частина друга від 26.01.1996 № 14-ФЗ підприємство може надавати своїм покупцям комерційний кредит у вигляді відстрочення та розстрочення оплати товарів, робіт і послуг. Сума відсотків за користуванням комерційного кредиту встановлюється підприємством у відповідному договорі з покупцем. Покупець повинен оплатити товари, роботи або послуги в зазначені терміни, а також відповідні відсотки.

Форми розрахунків між постачальниками і покупцями щодо банківських рахунків визначені «Положенням про безготівкові розрахунки в Російській Федерації», затвердженому ЦБ РФ 03.10.2002 № 2-П [25]. До них відносяться:

• платіжні доручення

• акредитиви

• чеки

• інкасо

Форма розрахунків вибирається самостійно покупцем і узгоджується з організацією, що поставляє йому товар, роботу, послугу, у господарському договорі.

Постачальник і покупець можуть припиняти зобов'язання один перед одним заліком взаємних вимог. Для зарахування досить заяви однієї з боку. Стаття 410 ЦК РФ дозволяє організаціям проводити взаємозалік, якщо взаємні зобов'язання:

• зустрічні (кредитор за одним зобов'язанням є боржником по іншому і це не оспорюється);

• однорідні (їх можна зіставити, наприклад, виражені в грошовій формі);

• термін їх виконання настав або взагалі не вказаний у договорі або визначений моментом пред'явлення вимоги.

При відступлення права вимоги організація списує дебіторську заборгованість покупця за рахунок коштів нового кредитора. При цьому, згідно з ПБО 19/02 «Облік фінансових вкладень», дебіторська заборгованість, придбана на підставі договору про відступлення права вимоги, у нового кредитора відноситься до фінансових вкладеннях і приймається до бухгалтерського обліку за фактичними витратами на її придбання.

Дебіторська заборгованість, що підлягає списанню, виявляється за результатами інвентаризації зобов'язань. Виявлені результати відображаються в акті інвентаризації розрахунків з покупцями, постачальниками та іншими дебіторами і кредиторами. До акта додається письмове обгрунтування. На підставі цих документів керівник видає наказ про списання боргу. Відповідно до положення по веденню бухгалтерського обліку і бухгалтерської звітності, затвердженого наказом Мінфіну Росії від 29.07.98 № 34н [25], списання дебіторської заборгованості можливе в наступних випадках:

1. Якщо вона визнана нереальною до стягнення. Це можливо у зв'язку з ліквідацією юридичної особи (організації-боржника). Відповідно до ст. 419 ГК РФ у цьому випадку зобов'язання за розрахунками припинені, а документом, на підставі якого встановлюється нереальність отримання боргу, буде запис про ліквідацію юридичної особи в Єдиному державному реєстрі, що оформляється довідкою податкової інспекції, на обліку в якій стоїть організація-дебітор.

2. Якщо минув строк позовної давності, тобто період, протягом якого можна пред'явити позов боржника, не виконав зобов'язання. Термін позовної давності відповідно до ст. 196 ЦК РФ відраховується з моменту закінчення терміну виконання зобов'язання і становить три роки. Стаття 197 ЦК РФ дозволяє встановлювати для окремих видів вимог спеціальні строки позовної давності, скорочені або більш тривалі порівняно із загальним строком.

Термін позовної давності може бути перерваний. Згідно зі статтею 203 ЦК РФ протягом терміну позовної давності після перерви починається заново. Час, що минув до перерви, не зараховується у новий термін.

Перерва можливий у двох випадках:

1. Покупець визнав борг, тобто частково погасив заборгованість або сплатив відсотки за прострочення платежу, підписав акт звірки взаємних розрахунків, написав заяву про залік взаємних вимог і т.п.

2. Організація-кредитор звернулася з позовом до суду. Однак якщо суд розглядати його не став, то строк позовної давності не переривається.

Відповідно до Положення по веденню бухгалтерського обліку і бухгалтерської звітності в Російській Федерації, затвердженого Наказом Міністерства фінансів Російської Федерації від 29 липня 1998 р. № 34н [25], дебіторська заборгованість покупців і замовників списується на рахунок коштів резерву сумнівних боргів або на фінансові результати в комерційної організації. В останньому випадку, відповідно до Положення з бухгалтерського обліку «Витрати організації» ПБУ 10/99, затвердженого Наказом Міністерства фінансів Російської Федерації від 6 травня 1999 р. № 33н, такі витрати підлягають відображенню в складі інших витрат організації.

Таким чином, нормативні документи РФ регламентують форми розрахунків з покупцями і замовниками, спосіб їх обліку, а також порядок списання дебіторської заборгованості організації.

2. Облік розрахунків з покупцями і замовниками ТОВ «Неон +»

2.1 Коротка економічна характеристика ТОВ «Неон +»

Підприємство ТОВ «Неон +» знаходиться у Волгоградській області м. Котово. Дана організація створена в квітні 2006 р. Основною метою створення Товариства є надання послуг населенню та здійснення комерційної діяльності для отримання прибутку, розширення ринку послуг і товарів.

ТОВ «Неон +» займається наступними видами діяльності:

• будівництво та ремонт будівель і споруд;

• виробництво загальнобудівельних робіт;

• виконання електромонтажних робіт;

• організація та здійснення діяльності в сфері громадського харчування;

• організація та здійснення оптової, комісійної і роздрібної торгівлі;

• посередницька діяльність;

• виробництво товарів народного споживання;

• організація та здійснення діяльності в сфері побутових та інших послуг;

• здача в оренду і суборенду рухомого і нерухомого майна;

• надання транспортних послуг з перевезення вантажів та пасажирських перевезень на території РФ і за її межами;

• здійснення зовнішньоекономічної діяльності;

• здійснення різних видів угод, крім прямо заборонених законодавством з будь-якими контрагентами;

• здійснення в установленому порядку інших видів економічної діяльності.

На підприємстві за організацію бухгалтерського обліку, дотримання законодавства при виконанні господарських операцій несе відповідальність керівник, а сам облік веде призначений ним бухгалтер. ТОВ «Неон +» не має бухгалтерської служби з огляду на малий обсягу виробництва. Тому всі функції такої служби виконує бухгалтер.

Бухгалтер веде облік на підставі облікової політики підприємства (додаток 1), складеної для цілей бухгалтерського обліку та цілей оподаткування. Даний документ являє собою короткий посібник з організації обліку, тут відображені основні методології ведення первинного спостереження та вартісного виміру, поточна угруповання і узагальнення фактів господарської діяльності [19]. Також організацією розроблено та затверджено свій робочий план рахунків (додаток 2), яким повинен керуватися бухгалтер при віднесення окремих операцій на рахунку.

Щоб мати уявлення про якість роботи даної організації, проаналізуємо економічні показники. Для цього розглянемо декілька таблиць, складених на підставі бухгалтерського балансу і звіту про прибутки та збитки (додаток 3 - 6).

Таблиця 2.1. Горизонтальний аналіз агрегованого бухгалтерського балансу ТОВ «Неон +» за 2007 р.

Дана таблиця показує, що загальний оборот господарських засобів, тобто активів, проти початку року збільшився на 312 тис. руб., що відноситься до позитивних факторів розвитку виробництва. Але за цей же період також збільшилися і зобов'язання підприємства. Порівнюючи оборотні активи і зовнішню заборгованість організації, можна сказати, що на початок року підприємство неплатоспроможним, але на кінець звітного періоду воно стає платоспроможним. Ліквідність підприємства показує реальну платоспроможність організації, вона склала: на початок року - 0,65; на кінець року - 1,09. Таке значення показників свідчить про незадовільну структуру балансу підприємства, якому необхідно вжити заходів з відновлення платоспроможності (нормоване значення даного коефіцієнта - не менше 2 [28, 631]). Також, на підставі таблиці 2.1, можна зробити висновок, що підприємство здійснює свою діяльність в основному за рахунок позикових коштів.

На початок 2007 року ТОВ «Неон +» не мало власними коштами. На кінець року воно мало власний капітал у розмірі 73 тис. руб. за рахунок нерозподіленого прибутку. Таким чином, можна проаналізувати забезпеченість оборотних активів власними коштами на кінець 2007 р.: наявність власних оборотних коштів - 26 тис. крб.; Коефіцієнт забезпеченості оборотних активів власними засобами - 0,081. Чистий оборотний капітал склав: на початок року: - 33 тис. руб., На кінець року: 26 тис. крб. Порівняння показує зростання чистого оборотного капіталу на 59 тис. руб.

Фірма за 2007 р. отримала чистий прибуток у сумі 73 тис. руб. Прибуток від продажів склала 133 тис. руб. (При собівартості проданих робіт і послуг 2 468 тис. руб.). Співвідношення прибутку і вкладеного капіталу (власного, позикового і т.д.) показують показники рентабельності. Економічний сенс значень цих показників полягає в тому, що вони характеризують прибуток, одержуваний з кожної гривні коштів, вкладених у підприємство. У таблиці 2.2 представлені основні показники рентабельності ТОВ «Неон +».

Таблиця 2.2. Показники ефективності виробництва у ТОВ «Неон +»

Проаналізувавши дану таблицю, можна зробити висновок про те, що в 2006 р. підприємство було нерентабельно, збитково. Проте в 2007 р. ТОВ «Неон +» стало доходної організацією. Таким чином, за рік організація досягла позитивних показників ефективності виробництва і на сьогоднішній день успішно здійснює свою діяльність.

2.2 Первинний облік розрахунків з покупцями і замовниками в ТОВ «Неон +»

ТОВ «Неон +», як було сказано вище, надає своїм клієнтам послуги за допомогою виконання електромонтажних робіт. Розглянемо приклад розрахунку з замовником в особі Відділу Освіти Адміністрації Даниловського Муніципального району Островської МДОУ.

Підставою надання послуг є договір, який був укладений Островським МДОУ з ТОВ «Неон +» 21 грудня 2007 р. (додаток 7). У даному документі обумовлені наступні моменти:

1. Предметом договору є електромонтажні роботи в дитячому саду ст. Островська, які організація зобов'язується виконати.

2. Загальна вартість робіт за даним договором з урахуванням ПДВ становить 23 637 руб. 50 коп. Дана сума грунтується на затверджених кошторисах. До початку робіт замовник надає аванс у розмірі 30% вартості послуг, а потім після закінчення робіт проводиться остаточний розрахунок протягом 10 днів після підписання Акту виконаних робіт. Розрахунки ведуться в безготівковій формі, шляхом перерахування грошових коштів на розрахунковий рахунок ТОВ «Неон +».

3. Визначено терміни виконання робіт: з 21 грудня 2007 р. по 31 грудня 2007

4. Обов'язки сторін: по виконанню «Неон +» робіт, Островської МДОУ підтверджує підписом їх виконання в Акті виконаних робіт.

5. Замовник гарантує здійснити оплату послуг, у свою чергу ТОВ «Неон +» гарантує якісне виконання робіт.

6. Терміни дії даного договору збігаються з термінами виконання робіт.

Також в договорі вказуються юридичні адреси та реквізити обох сторін.

Після підписання даного договору проводиться передоплата у встановленій сумі. Потім у встановлені терміни ТОВ «Неон +» виконує монтажні роботи.

Після закінчення робіт, 10.01.2008 організація надає замовнику рахунок-фактуру і Акт виконаних робіт. У рахунку-фактурі (додаток 8) представлено опис виконаної роботи та її загальна вартість. В Акті виконаних робіт (додаток 9) розписані складові даної роботи. Тут вартість робіт складається з монтажу кабелю, куди входять витрати на заробітну плату працівників та інші витрати, вартості використаних матеріалів, а також ПДВ. До Акта, крім рахунку-фактури, надається довідка про вартість матеріалів на об'єкті (додаток 10). У ній представлені використані матеріали, а також їх вартість.

Островської МДОУ підписує Акт виконаних робіт, після чого повинен перерахувати на розрахунковий рахунок ТОВ «Неон +» залишилася вартість наданих послуг.

На підставі первинних документів розрахунків з покупцями і замовниками бухгалтер заповнює оборотно-сальдову відомість (Форма № 284). Тут збираються відомості про події, що відбуваються в поточному місяці. Самий перший стовпець містить найменування юридичних або фізичних осіб. У стовпці «Сальдо початкове» відображаються суми дебіторської заборгованості покупців або виплачених ними авансів. Далі відомість містить інформацію про нараховані податкові відрахування. Наступні стовпці призначені для відображення господарських операцій, тобто збільшення дебіторської заборгованості або оплати замовниками та покупцями своїх обов'язків. Графа «Сальдо кінцеве» містить інформацію про заборгованості, що залишилася покупців, а також про зобов'язання ТОВ «Неон +» перед своїми клієнтами.

За представленої оборотно-сальдової відомості (додаток 11) видно, що на 1.01.2008 організація мала аванс від Островського дитсадка на суму 7 100 руб. Протягом місяця був виставлений рахунок даного дитсадку на суму 23 637 руб. 50 коп. На 1.02.1008 ТОВ «Неон +» має дебіторську заборгованість від Островського дитсадка в розмірі 16 537 руб. 50 коп.

Таким чином, ТОВ «Неон +» представляє звіт про виконану роботу своїми клієнтами, де інформує їх про вартість і види робіт, і враховує всі розрахунки з покупцями і замовниками відповідно до законодавства РФ.

2.3 Синтетичний і аналітичний облік розрахунків з покупцями і замовниками

Фірма ТОВ «Неон +», здійснюючи свою діяльність, має багато покупців і замовників. Серед постійних клієнтів можна назвати такі організації, як Котовська ЦРЛ, ЗАТ «Гарантія», ТОВ «Тамерлан» та інші. Для обліку розрахунків з покупцями і замовниками використовується синтетичний активно-пасивний рахунок 62 «Розрахунки з покупцями і замовниками».

У робочому плані рахунків бухгалтерського обліку фінансово-господарської діяльності ТОВ «Неон +» (додаток 2) затверджені такі субрахунки до рахунку 62:

1. Розрахунки з покупцями і замовниками по основному виду діяльності.

2. Розрахунки з покупцями і замовниками за авансовими платежами.

3. Розрахунки з покупцями і замовниками, побутові послуги.

4. Розрахунки з покупцями і замовниками по іншим роботам.

Як було сказано в пункті 2 цієї глави, ТОВ «Неон +» в якості гарантії від своїх покупців одержує передоплату в розмірі 30% від вартості всієї роботи в цілому. Тому за дебетом рахунка 62 відображається збільшення дебіторської заборгованості, а за кредитом надходження від покупців авансів або погашення ними дебіторської заборгованості.

За момент реалізації послуг прийнятий факт повного виконання відповідних робіт та підписання відповідного акта їх приймання-здачі. Тому до того, як роботи не будуть виконані, фірма не може враховувати прибуток за даним договором.

При надходженні авансу на розрахунковий рахунок організації робиться наступна бухгалтерська проводка:

Д-т рах. 51 «Розрахунковий рахунок»

К-т рах. 62.2 «Розрахунки з покупцями і замовниками за авансовими платежами».

Далі організація виконує роботи, зазначені у відповідному договорі. Після підписання обома сторонами Акту виконаних робіт, оформляються бухгалтерські проводки:

1. Д-т рах. 62 «Розрахунки з покупцями і замовниками»

К-т рах. 90 «Продажі» (на суму виконаних робіт);

2. Д-т рах. 90 «Продажі»

К-т рах. 68.2 «Розрахунки з бюджетом по ПДВ» (на суму ПДВ);

3. Д-т рах. 62.2 «Розрахунки з покупцями і замовниками за авансовими платежами»

К-т рах. 62 «Розрахунки з покупцями і замовниками» (на суму отриманого раніше авансу).

Остаточний розрахунок покупця з фірмою ТОВ «Неон +» оформляється проводкою:

Д-т рах. 51 «Розрахунковий рахунок»

К-т рах. 62 «Розрахунки з покупцями і замовниками» (на суму виконаних робіт з відрахуванням отриманого раніше авансу).

Розглянемо конкретний приклад синтетичного обліку ТОВ «Неон +». Проаналізувавши оборотно-сальдову відомість (додаток 11), можна сказати, що за січень 2008 р. були проведені наступні операції:

• виконано робіт на суму 275 212 руб. 12 коп. (У тому числі ПДВ):

Д-т рах. 62 «Розрахунки з покупцями і замовниками»

К-т рах. 90 «Продажі»

• визначено ПДВ (18%) до сплати в бюджет:

Д-т рах. 90 «Продажі»

К-т рах. 68.2 «Розрахунки з бюджетом по ПДВ»

• зроблений розрахунок покупців з ТОВ «Неон +» шляхом перерахування грошових коштів на розрахунковий рахунок організації у сумі 205 760 руб. 00 коп.:

Д-т. рах. 51 «Розрахунковий рахунок»

К-т рах. 62 «Розрахунки з покупцями і замовниками».

Аналітичний облік за рахунком 62 ведеться за кожним покупцем або замовнику. Розглянемо приклад аналітичного обліку розрахунку з замовником Відділ Освіти Адміністрації Даниловського Муніципального району Островської МДОУ.

У грудні 2007 р. був укладений договір і отримано аванс від замовника. Бухгалтер відкриває аналітичний рахунок на ім'я клієнта і робить проводку:

Д-т рах. 51 «Розрахунковий рахунок»

К-т аналітичного рахунку 62 «Розрахунки з Островським МДОУ», субрахунок 2 «Розрахунки з покупцями і замовниками за авансовими платежами» - 7100-00.

У січні 2008 р. був переданий Акт виконаних робіт замовнику і підписаний обома сторонами. Організація склала такі бухгалтерські проводки:

1. Д-т аналітичного рахунку 62 «Розрахунки з Островським МДОУ», субрахунок 1 «Розрахунки з покупцями і замовниками по основному виду діяльності»

К-т рах. 90 «Продажі» - 23637-50;

2. Д-т рах. 90 «Продажі»

К-т рах. 68, субрахунок 2 «Розрахунки з бюджетом по ПДВ» - 3605-72;

3. Д-т аналітичного рахунка «Розрахунки з Островським МДОУ», субрахунок 2 «Розрахунки з покупцями і замовниками за авансовими платежами»

К-т аналітичного рахунку 62 «Розрахунки з Островським МДОУ», субрахунок 1 «Розрахунки з покупцями і замовниками по основному виду діяльності» - 7100-00.

У лютому 2008 р. був зроблений остаточний розрахунок покупця з організацією, що було оформлено проводкою:

Д-т рах. 51 «Розрахунковий рахунок»

К-т аналітичного рахунку 62 «Розрахунки з Островським МДОУ», субрахунок 1 «Розрахунки з покупцями і замовниками по основному виду діяльності» - 16537-50.

Після всіх проведених розрахунків даний аналітично рахунок закривається.

Таким чином, ТОВ «Неон +» веде розрахунки зі своїми покупцями і замовниками у вигляді передоплати. В організації ведеться синтетичний і аналітичний облік розрахунків з покупцями і замовниками в повній відповідності з Федеральним законом від 21.11.1996 № 129 - ФЗ «Про бухгалтерський облік».

3. Удосконалення обліку та організації розрахунків з покупцями і замовниками в ТОВ «Неон +»

ТОВ «Неон +» цілком раціонально веде облік розрахунків з покупцями і замовниками. Але для більш точної організації обліку та відстеження дебіторської заборгованості потрібно внести деякі зміни в облікову політику і конкретно в облік розрахунків з покупцями і замовниками.

Бухгалтерський облік в організації ведеться вручну, внаслідок чого бувають помилки в обчисленні і порушується баланс між доходами і витратами. На мій погляд, доцільно автоматизувати облік. Це дозволить уникнути багатьох прорахунків, а також бухгалтер зможе заощадити час при здійсненні розрахунків і заповненні звітних документів. Автоматизована система обліку спростить порядок зберігання: документи можуть перебувати в електронному вигляді і відпаде необхідність в організації архіву для зберігання численних звітів. Також така організація бухгалтерського обліку передбачає швидкий і зручний доступ до будь-якого документу. Ще одна перевага автоматизованої системи обліку полягає в тому, що вона дозволить знизити ризик недобросовісної роботи бухгалтера і збільшити контроль над його діяльністю.

Облікова політика для цілей бухгалтерського обліку та цілей оподаткування ТОВ «Неон +» представлена ​​лише в загальних рисах (додаток 1). У ній немає конкретизації системи документообігу, порядку відображення різних операцій, ведення обліку цих операцій та відображення їх у первинних документах, що вимагає ПБУ 1 / 98 «Облікова політика організації». Тому організації рекомендується прописати всі пункти ведення бухгалтерського обліку.

У стосовно розрахунків з покупцями і замовниками в обліковій політиці необхідно закріпити і детально розписати наступні моменти:

1. Види первинних документів, що застосовуються при розрахунках з покупцями і замовниками, порядок їх заповнення та прийняття до обліку, а також процес документообігу за даними розрахунками;

2. Порядок і момент нарахування дебіторської заборгованості та її погашення;

3. Основні проведення, використовувані для відображення розрахунків з покупцями і замовниками;

4. Проведення інвентаризації дебіторської заборгованості;

5. Порядок визнання дебіторської заборгованості простроченої, а також її списання;

6. Процес погашення покупцями простроченої дебіторської заборгованості та відображення в обліку цієї операції.

Таким чином, якщо в обліковій політиці знайде відображення докладний опис ведення бухгалтерського обліку, організація вирішить багато проблем. Наприклад, новий бухгалтер, прийнятий на роботу, буде мати уявлення про структуру бухгалтерського обліку ТОВ «Неон +», порядках його ведення, документообігу і, отже, зможе відразу приступити до виконання своїх обов'язків.

У пункті 2 були названі основні види діяльності ТОВ «Неон +». Товариство надає широкий спектр послуг. Але при обліку розрахунків з покупцями і замовниками в робочому плані рахунків (додаток 2) передбачено лише три субрахунки, що відображають вид послуги в загальній формі: субрахунок 1 - розрахунки за основним видом діяльності, субрахунок 3 - розрахунки по побутових послуг, субрахунок 4 - розрахунки по іншим роботам. На даний момент організація налагодила виробництво тільки декількох видів послуг. За таких субрахунках не можна визначити яка саме робота була виконана. Тому організація не має можливості проаналізувати свою діяльність, виявити інтенсивність виконання кожної роботи, порівняти попит на види послуг, що надаються ним населенню.

Я думаю, що організації слід переглянути субрахунки до рахунку 62 «Розрахунки з покупцями і замовниками». У них повинні знайти відображення налагоджені підприємством роботи:

1. електромонтажні роботи;

1. діяльність у сфері побутових послуг;

2. посередницька діяльність;

3. загальнобудівельні роботи;

4. роздрібна торгівля;

5. інші роботи та послуги.

При використанні таких субрахунків організація зможе виділити найбільш часто виконувані роботи і, як наслідок, або сконцентрувати увагу на цих роботах, або вжити заходів щодо поширення інформації про види своєї діяльності.

У процесі господарської діяльності в ТОВ «Неон +» виникає дебіторська заборгованість. Завдання бухгалтера полягає в тому, щоб визначати терміни погашення даної заборгованості, виявляти непогашену у строк дебіторську заборгованість, своєчасно попереджати керівництво про закінчення терміну позовної давності з дебіторської заборгованості. Все це виявляється в результаті інвентаризації заборгованостей. Тому ТОВ «Неон +», як було вже сказано вище, повинно позначити у своїй обліковій політиці дату проведення інвентаризації дебіторської заборгованості (не рідше 1 разу на рік). І від того, чи правильно буде організований облік і контроль дебіторської заборгованості, залежить фінансовий результат організації.

Для проведення інвентаризації повинна створюватися спеціальна комісія, призначена керівником. Перевірка стану дебіторської заборгованості повинна проводитися за кожним покупцем та замовником окремо, щоб знати, з кого саме згодом вимагати сплату боргу. Після проведеної інвентаризації організація, на мій погляд, повинна вивчати, який відсоток неповернення дебіторської заборгованості припадає на одного або кількох головних боржників; чи буде впливати несплата одним з головних боржників на фінансове становище підприємства, а також проводити оцінку за термінами освіти заборгованостей і термінами їх можливого погашення.

Але, на мій погляд, виявлення простроченої дебіторської заборгованості один раз на рік недостатньо. Керівництво має постійно одержувати інформацію про стан заборгованості покупців, щоб мати можливість не допустити невиконання покупцями своїх зобов'язань. Для цього бухгалтерія повинна тижні подавати керівництву звіт про наявність та рух дебіторської заборгованості. У таблиці 3.1 представлена ​​можлива форма даної звітності.

Таблиця 3.1. Звіт про дебіторську заборгованість з «____» по «____»

П.І.Б. покупця	Сума заборгованості	Вид заборгованості	Вид наданої покупцеві послуги	Дата виникнення заборгованості	Кількість днів до закінчення терміну заборгованості

У цій формі звіту відображена вся необхідна інформація для контролю дебіторської заборгованості.

Розрахунки з покупцями і замовниками ТОВ «Неон +» веде в основному за допомогою платіжних доручень. Але така форма розрахунку не дає організації ніякої гарантії, що клієнт сплатить виконані роботи. Так як підприємство в більшості випадків веде разові і епізодичні розрахунки з покупцями, то більш вигідно проводити розрахунки в акредитивній формі. Суть акредитива полягає в тому, що банк покупця дає доручення банку постачальника оплатити виконані постачальником, в даному випадку ТОВ «Неон +», роботи на умовах передбаченими в акредитивній заяві одержувача. Суму акредитива банк покупця депонує на окремому рахунку для подальшого покриття виплат постачальнику за извещениям обслуговуючого його банку. Якщо у покупця недостатньо коштів на розрахунковому рахунку, то акредитив може виставлятися і за рахунок позики банку. Таким чином, ТОВ «Неон +» завжди буде мати гарантію, що оплата наданих послуг буде виконана.

Організація повинна буде здійснювати роботи тільки після отримання повідомлення про відкриття акредитива. Потім, після виконання відповідних робіт, ТОВ «Неон +» повинен надати в свій банк комплект документів, що свідчать про виконання умов акредитива (рахунки-фактури, накладні, акт приймання-передачі робіт). Банк постачальника повинен перевірити документи на відповідність інструкції покупця [27, 51], і, якщо недоліки не виявлені, зарахує грошові кошти на рахунок ТОВ «Неон +».

Таким чином, ТОВ «Неон +» має прагнути до більш раціональної організації бухгалтерського обліку та більш вигідним напрямку розрахунків з покупцями і замовниками, і тоді його прибутковість набагато збільшиться.

Висновок

Правильна організація обліку розрахунків з покупцями і замовниками, безсумнівно, відіграє одну з важливих ролей у кожній організації. Адже прибуток підприємства складається з оплати клієнтами проданих товарів, виконаних робіт або наданих послуг. Виникаюча дебіторська заборгованість вимагає правильного обліку для своєчасного відстеження закінчення терміну позовної давності. Наявність, а також збільшення заборгованостей зі строком позовної давності суттєво зменшують прибуток організації.

У залежності від того, яким видом діяльності займається підприємство і які відносини склалися між ним і його покупцями і замовниками, керівництво може вибрати будь-який з існуючих способів розрахунків зі своїми клієнтами і організувати найбільш зручний для нього варіант обліку даних розрахунків.

У РФ існує досить розвинена нормативна база, що визначає організацію бухгалтерського обліку на підприємствах. Щодо розрахунків з покупцями і замовниками також існують нормативні документи, що регламентують форми розрахунків з покупцями і замовниками, спосіб їх обліку, а також порядок списання дебіторської заборгованості організації.

У курсовій роботі розглянуто облік розрахунків з покупцями і замовниками в ТОВ «Неон +». Проаналізувавши господарську діяльність цього підприємства, можна зробити висновок про те, що воно на третій рік свого існування стало доходної організацією. За 2007 рік були досягнуті позитивні показники ефективності виробництва, хоча підприємство здійснює свою діяльність в основному за рахунок позикових коштів. Так загальна рентабельність покращилася з -7,3% у 2006 р. до 4,9% у 2007 р. Коефіцієнт ліквідності організації за 2007 рік підвищився з 0,65 до 1,09. А так як його значення повинно бути не менше 2, то такий коефіцієнт ліквідності ТОВ «Неон +» свідчить про незадовільну структуру балансу підприємства, якому необхідно вжити заходів з відновлення платоспроможності.

Підприємство має свою облікову політику, де відображені основні порядки ведення бухгалтерського обліку. Також розроблено план рахунків, що використовується при синтетичному обліку.

Документообіг ТОВ «Неон +» організований грамотно, первинні документи при розрахунках з постачальниками та замовниками оформляються своєчасно. Для розрахунків з покупцями і замовниками організація використовує такі первинні документи: господарський договір, Акт виконаних робіт, рахунок-фактуру з доданою до неї довідкою про вартість матеріалів на об'єкті. Підприємство подає звіт про виконану роботу своїми клієнтами, де інформує їх про вартість і види робіт, і враховує всі розрахунки з покупцями і замовниками відповідно до законодавства РФ.

Організація веде розрахунки зі своїми клієнтами у вигляді передоплати. Синтетичний і аналітичний облік розрахунків з покупцями і замовниками організований у повній відповідності з Федеральним законом від 21.11.1996 № 129 - ФЗ «Про бухгалтерський облік».

Я зробила ряд пропозицій для вдосконалення бухгалтерського обліку в ТОВ «Неон +». Автоматизація бухгалтерського обліку дозволить уникнути багатьох помилок в результаті розрахунків, скоротить час проведення розрахунків, надасть більш швидкий і зручний доступ до різних документів, а також посилить контроль над діяльністю бухгалтера. Потребує перегляду облікова політика організації. У ній повинні докладно відбиватися всі складові бухгалтерського обліку, документообігу та звітності. Розширення субрахунків до рахунку 62 «Розрахунки з покупцями і замовниками» дозволить виявляти інтенсивність виконання кожної роботи, порівнювати попит на види послуг, що надаються даною організацією населенню. Проведення інвентаризації дебіторської заборгованості допоможе відстежувати заборгованості, термін позовної давності по яких минув. А щотижневі звіти про наявність дебіторської заборгованості зменшать ризик невиконання замовниками своїх зобов'язань перед ТОВ «Неон +». І, нарешті, для більш високої гарантії оплати покупцями виконаних підприємством робіт доцільно застосовувати акредитивну форму розрахунків.

Таким чином, ТОВ «Неон +» має прагнути до більш раціональної організації бухгалтерського обліку та більш вигідним напрямку розрахунків з покупцями і замовниками, і тоді його прибутковість набагато збільшиться.

Використана література

1. Велика Російська енциклопедія (видання 2001 року). Книга 3. - М.: Інформцентр XXI століття, 2001. - 480 с.

2. Бочкарьова І.І., Левіна Г.Г. Бухгалтерський облік: навч. - М.: ТК Велбі, Вид-во Проспект, 2008. - 368 с.

3. Бухгалтерський облік: підручник / Н.Г. Сапожникова. - 2-е вид., Перераб. і доп. - М.: КНОРУС, 2008. - 464 с.

4. Бухгалтерський облік: навч. посібник / В.М. Богаченко, Н.А. Кирилова, М.М. Хахонова. Вид. 2-е, доп. і перераб. - Ростов н / Д: Фенікс, 2005. - 576 с. (Вища освіта).

5. Бухгалтерський фінансовий облік: Підручник для вузів / Під ред. проф. Ю.А. Бабаєва. - М.: Вузівський підручник, 2003. - 525 с.

6. В.Д. Глинистий. Практика бухгалтерського обліку / / Податковий вісник. 2004. № 7. С. 91 - 93.

7. Войко А.В. (К.е.н.). Проблеми використання акредитива як безготівкової форми розрахунків підприємств / / Фінанси і кредит. 2004. № 26. С. 20 - 22.

8. Г. Безрученко, Л. Горбатова. Відображення негрошових розрахунків у бухгалтерському обліку: російська практика / / Питання економіки. 2008. № 5. С. 113 - 119.

9. Глущенко А.В. Теорія бухгалтерського обліку: Навчальний посібник. - К.: Вид-во ВолДУ, 2003. - 134 с.

10. Цивільний кодекс РФ. Частини перша і друга.

11. Д. Колін. Введення в управлінський і виробничий облік: Пер. з англ. / Под ред. С.А. Табаліной. М.: Аудит: ЮНИТИ, 1994, 663 с.

12. Е.А. Корнєва. Про контроль за дотриманням законодавства про порядок роботи з готівкою, застосування контрольно-касової техніки і ведення касових операцій / / Законодавство і економіка. 2007. № 1. С. 55 - 64.

13. Кондраков Н.П. Бухгалтерський (фінансовий, управлінський) облік: навч. - М.: ТК Велбі, Вид-во Проспект, 2007. - 448 с.

14. М.С. Чураков. До питання про поняття та зміст системи безготівкових розрахунків / / Банківська право. 2007. № 1. С. 6 - 9.

15. Максименко А.М. Організація ситуаційної фінансової бухгалтерії / / Бухгалтерський облік. 2008. № 4. С. 61 - 65.

16. Про застосування нормативних актів про ККТ: Лист Мінфіну Росії від 29.02.08 р. № 03-01-15 / 2-49 / РФ Міністерство фінансів / / Сучасний бухоблік. 2008. № 5. С. 56 - 57.

17. Звітність організації / / Сучасний бухоблік. 2007. № 10. С. 39 - 46.

18. Панченко Т.М. Про отримання авансів і передоплат / / Податковий вісник. 2004. № 6. С. 95 - 106.

19. ПБО 1 / 98 «Облікова політика організації» / / Бюлетень нормативних актів федеральних органів виконавчої влади. № 2. 1999.

20. ПБО 10/99 «Витрати організації» / / Російська газета. № 116. 1999.

21. ПБО 19/02 «Облік фінансових вкладень» / / Бюлетень нормативних актів федеральних органів виконавчої влади. № 9. 2003.

22. План рахунків бухгалтерського обліку фінансово-господарської діяльності організацій та інструкція по його застосуванню. - М.: ГроссМедіа, 2008.

23. Райан Б. Стратегічний облік для керівника / Пер. з англ. під ред. В.А. Мікрюкова. М.: Аудит: ЮНИТИ, 1998, 616 с.

24. Довідник бухгалтера. Взаємозаліки / під ред.: А.М. Шевченка, А.С. Тапейціна. - М.: Пріор-издат, 2003. - 144 с.

25. УПС КонсультантПлюс: Вища школа, 2004-2007.

26. Т.М. Панченко. Про отримання авансів і передоплат / / Податковий вісник. 2004. № 6. С. 95 - 106.

27. Часова О.В. Фінансовий бухгалтерський облік: Учеб. посібник. - М.: Фінанси і статистика, 2007. - 544 с.: Іл.

28. Економіка підприємства: Підручник для вузів / Під ред. проф. В.Я. Горфінкеля, проф. В.А. Швандара. - 4-е вид., Перераб. і доп. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2007. - 670 с.

29. Економічний і юридичний словник / За ред. О.М. Азріліяна. - М.: Інститут нової економіки, 2004. - 1088 с.