Міністерство освіти і науки України
Таврійський національний університет ім. В.І. Вернадського
Контрольна робота
З дисципліни «Управління проектами»
Роботу виконав ______________
Роботу перевірив _______________
Сімферополь, 2009
План
1. Поняття проекту
2. Проект як засіб досягнення цілей
Список використаних джерел
Таврійський національний університет ім. В.І. Вернадського
Контрольна робота
З дисципліни «Управління проектами»
Роботу виконав ______________
Роботу перевірив _______________
Сімферополь, 2009
План
1. Поняття проекту
2. Проект як засіб досягнення цілей
Список використаних джерел
1. Поняття проекту
А хто проекти буде аби як ляпати, того пороти велю і чину лишу.
Петро Перший
Навіть у той час, коли людство ще не знало про те, що воно використовує засоби управління проектами, цей вид управлінської діяльності вже існував і давав про себе знати результатами, які й сьогодні приводять у приклад при вивченні цього феномену сучасності. Це найдавніше досягнення людства демонструє свої успіхи збереглися руїнами стародавніх міст, чудовими пам'ятками історії - древніми пірамідами, великими соборами і мечетями, різними пристосуваннями, основа роботи яких застосовується і в сучасних виробничих системах.
В даний час результати успішного управління проектами змушують захоплюватися весь світ організацією та проведенням музичного конкурсу Євробачення, Олімпійських ігор у Греції, дозволяють створити ліки від раніше невиліковної хвороби і перешкоджати весняного водопілля створенням греблі, провести конференцію в університеті Сімферополя, легко спілкуючись з аудиторією в Брюсселі, Гамбурзі та Амстердамі одночасно.
В даний час управління проектом являє собою нову хвилю управлінської діяльності, яка займає все більш активні позиції у вирішенні завдань, які раніше були привілеєм середньої ланки управління. Від керівника проектом потрібно не тільки знання специфіки діяльності підприємства, а більшою мірою творчість та креативність, гнучкість і адаптивність, наполегливість і толерантність, витримка і легкість, мудрість і непередбачуваність.
У увазі всі більш активного впровадження проектів в життя підприємств у даний час потрібно створення спеціальних команд менеджерів проектами, здатних створити і реалізувати проект, успішно завершити його і створити умови життєвості всього того, що було створено в проекті.
Керівник проекту набуває все більше повноважень, надаючи керуючий вплив на керівників функціональних підрозділів підприємства і в деяких випадках - на керівників вищого рівня управління; а управління проектом розглядається як один з видів функціонального менеджменту.
Традиційно управління проектом лежало в основі розвитку будівельної індустрії, у військовій індустрії, в науці та мистецтві і поступово втілилося в освітні процеси, рекламну та консалтингову діяльність, реструктуризацію підприємств та економік у цілому, в процеси розвитку інформаційних технологій. Безліч підприємств різних сфер діяльності досягли значної переваги у розвитку часто завдяки використанню проектних підходів, що забезпечують швидкі якісні перетворення, впровадження новітніх технологій. Бурхливий розвиток інформаційних технологій також можливо завдяки вмілому використанню можливостей і засобів управління проектами.
Управління проектом застосовується не тільки в економіці, а дозволяє більш ефективно вирішувати соціальні, екологічні, політичні, технічні, психологічні, міжнародні та інші питання.
Підвищення зацікавленості в цьому специфічному і корисному вигляді діяльності відображається у введенні практично у всіх вищих навчальних закладах дисципліни або спеціальності / спеціалізації управління проектами. Все більше підприємств і окремих особистостей виявляють бажання брати участь у спеціально організованих різними фондами, грантодавцями тренінгах для придбання навичок управління проектами та рішення виникаючих у ході їх виконання проблем. При цьому зростає цінність для підприємств і фахівців, що мають навички розробки та реалізації проектів.
Об'єднання дослідників і менеджерів проектів в асоціації сприяє як вивченню і вирішенню виникаючих проблем, так і поширенню досвіду, навчання фахівців і розвитку партнерських взаємин. Професійна організація фахівців в галузі управління проектом Інститут управління проектом (ІУП) налічує більше 100 000 осіб, зацікавлених у розвитку науки і практики управління проектами.
Проект, насамперед, розглядається з позиції цілеспрямованого впливу на проблеми (у прямому і переносному сенсі), для зміни їх стану в бажану форму. Взагалі, проект можна віднести до категорії «відкриття». Часто кажуть, що люди шукають і знаходять проблеми, потім роблять відкриття, щоб усунути ці проблеми, а відкриття, в свою чергу, є підставою для нових проблем.
Здавалося, що купили всього лише машину, а виявилося, що ця покупка є підставою для безлічі додаткових витрат на покупку - гаража, охоронної сигналізації, послуг з обслуговування автомобіля і т.д. Створили зручні жерстяні банки для пива, безліч різноманітних пакувальних матеріалів, а тепер страждаємо від надлишку сміття під ногами і все частіше поширюють смороду звалищ. Пластикові пляшки та упаковки тетрапак вирішили питання важких сумок покупців, але створили проблему, пов'язану з пошуком шляхів ефективного використання відходів.
Влітку в Криму можна добре відпочити і, на відміну від попередніх періодів в будь-який час можна вгамувати спрагу і перекусити практично в будь-якому місці - на катері, на березі моря, високо в горах. Зручно! Але при цьому виникає проблема сміття. Гори пластикових тарілок, склянок, пляшок товстим шаром покривають великий простір на горі Ай-Петрі і в реліктових парках Південного Берегу Криму. Це результат створення різних кафе, барів, і тим для нових проектів, що дозволяють змінити наслідки змін. Множинність різноманітних тем в різних об'єктах управління дають можливість реалізувати креативність творчого потенціалу особливої армії незаспокоєних творців проектів.
Прогрес залежить від людей, здатних здійснювати безрозсудні вчинки, - сказав колись Бернард Шоу. Розумні люди вміють пристосовуватися до оточуючого їх світу, а мрійники, диваки, творці, когорта творців постійно реалізують потреба удосконалення недосконалого і провокують зміни. В очах оточуючих це виглядає безглуздям. Саме нерозсудливість змушує людей робити такі вчинки, які дають можливість змінити світ. «Не варто прогинатися по мінливий світ, хай краще він прогнеться під нас», - співає Андрій Макаревич в одній з його кращих пісень.
Змінюючи, змінюєшся сам. Змінюючись, сам, впливаєш на зміни навколишніх. Змінюючись і змінюючи, вчишся, набуваєш нові знання, новий досвід, розвиваєш компетенції. Зміни повністю не повторюються ніколи. І навіть незначні зміни можуть бути причиною серйозних подальших змін. Але зміни можливі лише тоді, коли людина може вийти за рамки стандартів, бачити ширше видимого, мати бажання і знаходити можливості робити неможливе.
Реалізація змін у процесі виконання проекту, як правило, здійснюється в процесі активізації групових зусиль колективу. Спеціально застосовуються механізми управління функціонують в рамках спеціально організованої соціально - економічної системи, що реалізує закладені в проекті виробничо - технологічні етапи перетворення необхідних вихідних ресурсів у намічені результати. Процеси, що відбуваються всередині проекту, як і дії, щоб забезпечити виконання необхідних заходів у його зовнішньому середовищі, вимагають застосування спеціальних засобів, що дозволяють добитися поставлених цілей проекту найбільш розумним способом. Створюється спеціальна структура, що об'єднує багатофункціональний колектив для досягнення цілей.
Наприклад, проект створення новорічного фільму за участю зірок естради. Об'єднання зусиль різнопланових співаків, акторів, музичних колективів, поетів, композиторів та інших фахівців дозволяє досягти цікавих результатів, що розвивають як учасників проекту, так і глядачів. Створена на час проекту структура схильна виконання специфічних вимог управління проектами та розвитку всіх складових в єдності поставлених цілей.
Досягнення поставлених цілей при виконанні бюджетних, ресурсних і часових вимог дає підставу констатувати факт успішності проекту. Серйозне ставлення до проекту реалізується в процесі організованого виконання запланованих дій.
В даний час неможливо перебувати осторонь від процесів глобалізації суспільства. Інформаційна революція останніх років створила умови необхідності розвитку власного потенціалу в напрямку досягнення світових стандартів розвитку. Темпи розвитку настільки великі, що встигнути за ними можна тільки або в разі хорошої підготовки, або у випадку соціального та емоційного впливу на об'єкт, що приводить до формування ефективного лідерства, здатного не відставати від можливостей розвитку або передбачати їх.
Крім того, потрібно визначити, в якій ролі буде виступати людина, підприємство, організація, територія, галузь або країна - лідера або веденого, відстає або йде в ногу з основною масою аналогічних учасників суспільного розвитку.
Є один цікавий тренінг, який використовується консультантами різних країн для того, щоб показати розвиток різних теоретичних питань. На перший погляд він здається дуже наївним, що повертає в дитинство, але все ж таки варто час від часу згадувати про нього.
Ведучий просить учасників закрити очі на 5 хвилин і помріяти про те, як зміниться кожен учасник гри через 5 - 10 - 15 - 20 років в залежності від вікового переваги групи. При цьому потрібно уявити собі як буде виглядати сам гравець: який одяг він буде носити, який стиль поведінки буде їм обраний, якого кольору будуть деякі елементи його одягу, запахи, манера поведінки. У той же час потрібно уявити собі як будуть виглядати його оточення, співробітники, у що вони будуть одягатися, і як будуть переміщатися в процесі виконання завдань. А яким буде підприємство? Як воно буде виглядати зовні, які рослини будуть посаджені всередині і зовні, і чим воно відрізнятиметься від знаходяться поряд будівель і споруд, як воно буде сприйматися зовнішнім і внутрішнім середовищем.
Після закінчення часу гравці діляться своїми мріями. У залежності від багатьох факторів не всі приймають цю гру. Деякі вважають за краще не закривати очі зовсім, може бути з-за недовіри до невідомого, може в силу духу протиріччя, а може бути тільки тому, що не звикли перебувати в ролі відомого. Але вже те, що основна частина гравців приймає гру, говорить про те, що люди можуть бути керованими, згодні на зміни і готові щось робити для їх втілення в реальність. Можна сподіватися, що це вже може бути одним з етапів просування до результативного управління.
Цікаво те, що жоден гравець не уявляє себе у вигляді бездомного, що шукає собі засоби існування в міських смітниках. Як правило, подаються офіси не виглядають як орендовані напівпідвальні приміщення в напіврозвалених будівлях, а меблі - поламаною, з похиленими стільцями, на яких сидять прокурені й нахабні секретарі. Зовсім навпаки. Той, хто приймає гру - мріє. І мрія ця, як у дитинстві, малює в уяві дивовижні малюнки - солідні будівлі із сучасних матеріалів з елементами архітектури епохи Відродження або щось інше, навіяне або вже побаченими картинками, або фантазією, але базується на якийсь отриманої раніше інформації. І такі картинки дійсно дуже привабливі, і саме вони здатні направити деяких людей на досягнення нездійсненних ідей, втілення їх у реальність. На жаль, не кожному вдається витримати навантаження впливу різних факторів, здатних підсилити або, навпаки, злагодити гостроту мрії на шляху її перетворення на реальність. Той, хто здатен побачити свою мрію вже є потенційним кандидатом на керівництво проектом або хоча б одним із його завдань. Саме так потрібно мріяти про проект, про його результати.
Існує безліч визначень, які можна дати проекту.
Проект - це щось, що замислюється або планується, велике підприємство. (Тлумачний словник Вебстера)
Проект - це прагнення до досягнення специфічних цілей через унікальний комплекс взаємопов'язаних завдань і ефективне використання ресурсів.
Проект - це деякий підприємство з самого початку встановленими цілями, досягнення яких визначає завершення проекту.
Проект - це комплексне, не повторюється, одномоментне захід, обмежений за часом, бюджету, ресурсів, а також чіткими вказівками по виконанню, розробленими під потреби замовника. (Кліффорд Ф. Грей, Ерік У. Ларсон. Управління проектами: Практичне керівництво / Пер. З англ. - М.: Видавництво «Справа і Сервіс», 2003. - 528 с. [С. 16]
Проект - це окреме підприємство з певними цілями, часто включають в себе вимоги щодо часу, вартості і якості, що досягаються. (Англійська Асоціація проект - менеджерів)
Будь-який додаток зусиль може розглядатися як проект. Проект і робота - синоніми. (Фергус О `Конннел. Як успішно керувати проектами. Срібна куля: Пер. З англ. - М.: КУДИЦ - ОБРАЗ, 2003. - 288 с.)
Проект - це підприємство (намір), що характеризується неповторністю певної сукупності умов, наприклад:
- Завдання мети;
- Тимчасові, фінансові, людські та інші обмеження;
- Розмежування від інших намірів;
- Специфічна для проекту організація його здійснення.
Під проектом розуміється система сформульованих у його рамках цілей, створюваних або модернізованих для їхньої реалізації фізичних об'єктів, технологічних процесів; технічної та організаційної документації для них, матеріальних, фінансових, трудових та інших ресурсів, а також управлінських рішень та заходів щодо їх виконання.
Поняття «проект» позначає комплекс взаємопов'язаних заходів, призначених для досягнення протягом заданого періоду часу і при встановленому бюджеті поставлених завдань з чітко визначеними цілями. (Світовий Банк. Оперативне керівництво № 2.20 для підтримуваних проектів)
Проект - це послідовність взаємопов'язаних подій, які відбуваються протягом встановленого обмеженого періоду часу і спрямовані на досягнення неповторного, але в той же час певного результату. (Управління проектом / Філ Бегьюлі. - Пер. Із англ. В. Петрашек. - M.: ФАИР-ПРЕСС, 2002. - 208 с.: Іл. - (Початкова школа бізнесу)).
2. Проект як засіб досягнення цілей
Будь-який проект створює зміни, що впливають на перетворення, зміну та трансформацію світу, в якому ми живемо. Сьогодні у всіх країнах світу підприємства перебувають у стані постійної реалізації проектів. Ці проекти можуть бути дуже маленькими і стосуватися однієї людини - зростання його кар'єри, підвищення кваліфікації, проведення відпустки, вивчення специфіки роботи нового обладнання та ін Інші проекти стосуються груп людей, об'єднаних загальними цілями, і можуть бути спрямовані на вивчення поведінки вовків у лісах Сибіру , організацію та проведення спортивних змагань або підготовку плавця до наступних олімпійських ігор, створення нової послуги або продукту на підприємстві, реконструкція цеху і багато іншого. Також проекти можуть бути спрямовані на вирішення тих завдань, які хвилюють населення всієї земної кулі. Це може бути розробка механізмів боротьби з тероризмом, запуск космічного корабля з інтернаціональною командою, рішення проблеми безпеки ядерних реакторів або створення ліків проти СНІДу, а також інші проекти, в результатах яких потребує людство.
Здійснюючись локально - в будь-якому підрозділі підприємства, в будь - якій частині країни чи світу, проект може мати певний вплив не тільки на безпосередніх учасників, постачальників або споживачів, а й на незалежні групи суспільства. Часто це визначає яскравий успіх чи неуспіх проекту. Як, наприклад, перемога Руслани на міжнародному конкурсі Євробачення дає привід багатьом Українцям гордо думати і говорити, що «Це ми перемогли!». Кожна золота медаль на Олімпіаді приносить задоволення навіть тим, хто не має ніякого відношення до спорту і лише випадково дізнається про перемогу і з гордістю доводить співрозмовникам, що «... якби судді не засудили (кого-то) у нас було б набагато більше медалей ». При цьому яскраві невдачі теж дають привід відреагувати на них в залежності від переваги до об'єкта.
Для здійснення будь-яких проектів необхідні, перш за все, бажання, вміння бачити проблеми і розуміти їх, творчий підхід, невтомна енергія і ділова активність. Проекты, направленные на решение полезных, хороших, нужных мирному населению задач живут рядом с другими проектами, которые, не смотря на приносимый ими вред обществу, тоже имеют все признаки и характеристики проекта и направлены на определенный результат. Пока в обществе существует зависимость от легкой (но иногда опасной) наживы за счет производства и использования оружия, распространения наркотиков, уничтожения поселений и даже стран с последующими работами по их восстановлению, будут существовать проекты, направленные на достижение разрушительных целей, создающие трагедию, разрушение, уничтожение.
Учебная дисциплина «Управление проектами» направлена на изучение механизмов управления проектами, которые носят позитивный характер и являются средством преобразования окружающего мира в направлении его улучшения, усовершенствования, развития. Такие преобразования доступны каждому человеку, предприятию, государству, союзу государств, всему мировому сообществу. Проекты стали частью повседневной жизни, ее стилем и образом. И для более успешной реализации проектов необходимо применять современные средства управления проектами, которые позволяют добиться более высокой эффективности в процессе их реализации.
Важность проектов состоит в том, что они позволяют создавать что-то новое, а тем самым способствуют развитию личности и групп, участвующих в работе по подготовке, реализации и управлению проектом, они направлены на выявление и активизацию внутренних ресурсов, а также их эффективное использование. Индивидуум использует проекты для повышения качества жизни, предприниматель - как средство планирования, определения основных направлений использования ресурсов организации и получения более высоких результатов деятельности. Государство, для решения проблемы повышения уровня благосостояния граждан, иногда совокупностью проектов, реализует программу социально–экономического развития общества.
В результате проекты могут рассматриваться как направляющее средство достижения поставленных целей, специфический вид деятельности, направленный на поддержку задач развития, способствующих достижению успеха и расширению деятельности различных по масштабу, форме и виду деятельности организаций, независимо от их целей, выпускаемой продукции или видов предоставляемых услуг.
Сокращаются сроки выполнения проектов, повышается качество результатов, все более привлекательным становится сотрудничество, в том числе международное, в процессах достижения целей, отодвигая на задний план жестокую конкуренцию. В современных условиях перемены и проекты, способствующие им, носят глобальный характер, несмотря на то, что могут решаться задачи по устранению проблем на местном или национальном уровне.
Информационная эра характеризуется тем, что возникновение чего-то нового и полезного для использования или применения в одной стране мгновенно становится известным всему миру и организациям, ориентированным на удовлетворение потребности клиентов и уважающим их желания, необходим механизм, средства, позволяющие успешно и быстро решать стоящие перед ними задачи по применению полученных результатов для своих нужд, для реализации потребительских запросов.
Проекты являются таким средством, механизмом, способом, посредством которого можно более быстро и эффективно реагировать на изменения, активизировать использование ресурсов управлять временем и процессами для достижения поставленных целей.
Сущность любого проекта заключается в активной разнохарактерной управляемой деятельности. Но для того чтобы он увенчался успехом, необходимо тщательное и продуманное управление им, служащее гарантией эффективности деятельности и ее направленности на достижение общей конечной цели. Не совершенство руководства проекта может привести к срыву и не достижению поставленных целей, не своевременному его завершению или не рациональному использованию ресурсов, превышению затрат на его выполнение и неудовлетворенность участников проекта работой и его существованием вообще. Причины неудач должны быть проанализированы и приняты во внимания для недопущения их в других проектах, если эти неудачи не оттолкнут команду от такой деятельности вообще в будущем.
Успешное решение задач проекта возможно при профессиональном эффективном управлении. Следовательно, вся ответственность за результаты лежит на руководителе, его умении творчески мыслить, активизировать деятельность участников проекта, целеустремленно воздействовать на необходимые преобразования и организовать четкую и налаженную работу по выполнению задач, направленных на результат, соответствующий поставленным целям. Для этого необходимо испытывать потребность и желание руководить проектом, уметь это делать и постоянно учиться, независимо от того, есть или нет опыт такой работы.
Проекты могут затрагивать любые области жизни и давать как осязаемые, ощутимые, вещественные результаты, так и результаты, которые могут влиять всего лишь на внутреннее состояние человека, группы лиц, общества, мирового сообщества.
Покупка домашнего компьютера для студента или создание специализированной компьютерной лаборатории для использования ее при обучении студентов менеджеров дают реально ощутимый результат в виде конкретных единиц компьютерной техники. А осуществление политики необходимости компьютерной грамотности ведет к изменению менталитета отдельных членов общества или групп людей и влечет за собой необходимость реализации следующего, уже вещественного проекта. Производство нового товара дает вещественный результат, а рекламная компания, убеждающая потребителей в необходимости этого товара влияет на желания и предпочтения потребителя и способствует материальному воплощению мечты, сформированной влиянием рекламы.
Ученые медики в Англии обеспокоены увеличением веса англичан и активно реализуют политику объяснения вреда для здоровья лишнего веса, особенно в результате употребляемых сладостей. При этом пищевики совместно с химиками и медиками работают в направлении максимально возможного исключения из продуктов питания компонентов, способствующих ожирению.
Во Франции реклама активно борется с курением. А в Финляндии для этого используют общественное мнение, когда не только запрещено курение в любых помещениях, в людных метах на улице, а и сформировано особое отношение к курильщикам, как к людям слабохарактерным, безвольным, понимающим, но не желающим или не способным преодолеть в себе эту зависимость.
Проекты, как приводящие к материальным результатам, так и проекты влияния, и их осуществление требуют привлечения для их реализации финансовых и людских ресурсов.
А хто проекти буде аби як ляпати, того пороти велю і чину лишу.
Петро Перший
Навіть у той час, коли людство ще не знало про те, що воно використовує засоби управління проектами, цей вид управлінської діяльності вже існував і давав про себе знати результатами, які й сьогодні приводять у приклад при вивченні цього феномену сучасності. Це найдавніше досягнення людства демонструє свої успіхи збереглися руїнами стародавніх міст, чудовими пам'ятками історії - древніми пірамідами, великими соборами і мечетями, різними пристосуваннями, основа роботи яких застосовується і в сучасних виробничих системах.
В даний час результати успішного управління проектами змушують захоплюватися весь світ організацією та проведенням музичного конкурсу Євробачення, Олімпійських ігор у Греції, дозволяють створити ліки від раніше невиліковної хвороби і перешкоджати весняного водопілля створенням греблі, провести конференцію в університеті Сімферополя, легко спілкуючись з аудиторією в Брюсселі, Гамбурзі та Амстердамі одночасно.
В даний час управління проектом являє собою нову хвилю управлінської діяльності, яка займає все більш активні позиції у вирішенні завдань, які раніше були привілеєм середньої ланки управління. Від керівника проектом потрібно не тільки знання специфіки діяльності підприємства, а більшою мірою творчість та креативність, гнучкість і адаптивність, наполегливість і толерантність, витримка і легкість, мудрість і непередбачуваність.
У увазі всі більш активного впровадження проектів в життя підприємств у даний час потрібно створення спеціальних команд менеджерів проектами, здатних створити і реалізувати проект, успішно завершити його і створити умови життєвості всього того, що було створено в проекті.
Керівник проекту набуває все більше повноважень, надаючи керуючий вплив на керівників функціональних підрозділів підприємства і в деяких випадках - на керівників вищого рівня управління; а управління проектом розглядається як один з видів функціонального менеджменту.
Традиційно управління проектом лежало в основі розвитку будівельної індустрії, у військовій індустрії, в науці та мистецтві і поступово втілилося в освітні процеси, рекламну та консалтингову діяльність, реструктуризацію підприємств та економік у цілому, в процеси розвитку інформаційних технологій. Безліч підприємств різних сфер діяльності досягли значної переваги у розвитку часто завдяки використанню проектних підходів, що забезпечують швидкі якісні перетворення, впровадження новітніх технологій. Бурхливий розвиток інформаційних технологій також можливо завдяки вмілому використанню можливостей і засобів управління проектами.
Управління проектом застосовується не тільки в економіці, а дозволяє більш ефективно вирішувати соціальні, екологічні, політичні, технічні, психологічні, міжнародні та інші питання.
Підвищення зацікавленості в цьому специфічному і корисному вигляді діяльності відображається у введенні практично у всіх вищих навчальних закладах дисципліни або спеціальності / спеціалізації управління проектами. Все більше підприємств і окремих особистостей виявляють бажання брати участь у спеціально організованих різними фондами, грантодавцями тренінгах для придбання навичок управління проектами та рішення виникаючих у ході їх виконання проблем. При цьому зростає цінність для підприємств і фахівців, що мають навички розробки та реалізації проектів.
Об'єднання дослідників і менеджерів проектів в асоціації сприяє як вивченню і вирішенню виникаючих проблем, так і поширенню досвіду, навчання фахівців і розвитку партнерських взаємин. Професійна організація фахівців в галузі управління проектом Інститут управління проектом (ІУП) налічує більше 100 000 осіб, зацікавлених у розвитку науки і практики управління проектами.
Проект, насамперед, розглядається з позиції цілеспрямованого впливу на проблеми (у прямому і переносному сенсі), для зміни їх стану в бажану форму. Взагалі, проект можна віднести до категорії «відкриття». Часто кажуть, що люди шукають і знаходять проблеми, потім роблять відкриття, щоб усунути ці проблеми, а відкриття, в свою чергу, є підставою для нових проблем.
Здавалося, що купили всього лише машину, а виявилося, що ця покупка є підставою для безлічі додаткових витрат на покупку - гаража, охоронної сигналізації, послуг з обслуговування автомобіля і т.д. Створили зручні жерстяні банки для пива, безліч різноманітних пакувальних матеріалів, а тепер страждаємо від надлишку сміття під ногами і все частіше поширюють смороду звалищ. Пластикові пляшки та упаковки тетрапак вирішили питання важких сумок покупців, але створили проблему, пов'язану з пошуком шляхів ефективного використання відходів.
Влітку в Криму можна добре відпочити і, на відміну від попередніх періодів в будь-який час можна вгамувати спрагу і перекусити практично в будь-якому місці - на катері, на березі моря, високо в горах. Зручно! Але при цьому виникає проблема сміття. Гори пластикових тарілок, склянок, пляшок товстим шаром покривають великий простір на горі Ай-Петрі і в реліктових парках Південного Берегу Криму. Це результат створення різних кафе, барів, і тим для нових проектів, що дозволяють змінити наслідки змін. Множинність різноманітних тем в різних об'єктах управління дають можливість реалізувати креативність творчого потенціалу особливої армії незаспокоєних творців проектів.
Прогрес залежить від людей, здатних здійснювати безрозсудні вчинки, - сказав колись Бернард Шоу. Розумні люди вміють пристосовуватися до оточуючого їх світу, а мрійники, диваки, творці, когорта творців постійно реалізують потреба удосконалення недосконалого і провокують зміни. В очах оточуючих це виглядає безглуздям. Саме нерозсудливість змушує людей робити такі вчинки, які дають можливість змінити світ. «Не варто прогинатися по мінливий світ, хай краще він прогнеться під нас», - співає Андрій Макаревич в одній з його кращих пісень.
Змінюючи, змінюєшся сам. Змінюючись, сам, впливаєш на зміни навколишніх. Змінюючись і змінюючи, вчишся, набуваєш нові знання, новий досвід, розвиваєш компетенції. Зміни повністю не повторюються ніколи. І навіть незначні зміни можуть бути причиною серйозних подальших змін. Але зміни можливі лише тоді, коли людина може вийти за рамки стандартів, бачити ширше видимого, мати бажання і знаходити можливості робити неможливе.
Реалізація змін у процесі виконання проекту, як правило, здійснюється в процесі активізації групових зусиль колективу. Спеціально застосовуються механізми управління функціонують в рамках спеціально організованої соціально - економічної системи, що реалізує закладені в проекті виробничо - технологічні етапи перетворення необхідних вихідних ресурсів у намічені результати. Процеси, що відбуваються всередині проекту, як і дії, щоб забезпечити виконання необхідних заходів у його зовнішньому середовищі, вимагають застосування спеціальних засобів, що дозволяють добитися поставлених цілей проекту найбільш розумним способом. Створюється спеціальна структура, що об'єднує багатофункціональний колектив для досягнення цілей.
Наприклад, проект створення новорічного фільму за участю зірок естради. Об'єднання зусиль різнопланових співаків, акторів, музичних колективів, поетів, композиторів та інших фахівців дозволяє досягти цікавих результатів, що розвивають як учасників проекту, так і глядачів. Створена на час проекту структура схильна виконання специфічних вимог управління проектами та розвитку всіх складових в єдності поставлених цілей.
Досягнення поставлених цілей при виконанні бюджетних, ресурсних і часових вимог дає підставу констатувати факт успішності проекту. Серйозне ставлення до проекту реалізується в процесі організованого виконання запланованих дій.
В даний час неможливо перебувати осторонь від процесів глобалізації суспільства. Інформаційна революція останніх років створила умови необхідності розвитку власного потенціалу в напрямку досягнення світових стандартів розвитку. Темпи розвитку настільки великі, що встигнути за ними можна тільки або в разі хорошої підготовки, або у випадку соціального та емоційного впливу на об'єкт, що приводить до формування ефективного лідерства, здатного не відставати від можливостей розвитку або передбачати їх.
Крім того, потрібно визначити, в якій ролі буде виступати людина, підприємство, організація, територія, галузь або країна - лідера або веденого, відстає або йде в ногу з основною масою аналогічних учасників суспільного розвитку.
Є один цікавий тренінг, який використовується консультантами різних країн для того, щоб показати розвиток різних теоретичних питань. На перший погляд він здається дуже наївним, що повертає в дитинство, але все ж таки варто час від часу згадувати про нього.
Ведучий просить учасників закрити очі на 5 хвилин і помріяти про те, як зміниться кожен учасник гри через 5 - 10 - 15 - 20 років в залежності від вікового переваги групи. При цьому потрібно уявити собі як буде виглядати сам гравець: який одяг він буде носити, який стиль поведінки буде їм обраний, якого кольору будуть деякі елементи його одягу, запахи, манера поведінки. У той же час потрібно уявити собі як будуть виглядати його оточення, співробітники, у що вони будуть одягатися, і як будуть переміщатися в процесі виконання завдань. А яким буде підприємство? Як воно буде виглядати зовні, які рослини будуть посаджені всередині і зовні, і чим воно відрізнятиметься від знаходяться поряд будівель і споруд, як воно буде сприйматися зовнішнім і внутрішнім середовищем.
Після закінчення часу гравці діляться своїми мріями. У залежності від багатьох факторів не всі приймають цю гру. Деякі вважають за краще не закривати очі зовсім, може бути з-за недовіри до невідомого, може в силу духу протиріччя, а може бути тільки тому, що не звикли перебувати в ролі відомого. Але вже те, що основна частина гравців приймає гру, говорить про те, що люди можуть бути керованими, згодні на зміни і готові щось робити для їх втілення в реальність. Можна сподіватися, що це вже може бути одним з етапів просування до результативного управління.
Цікаво те, що жоден гравець не уявляє себе у вигляді бездомного, що шукає собі засоби існування в міських смітниках. Як правило, подаються офіси не виглядають як орендовані напівпідвальні приміщення в напіврозвалених будівлях, а меблі - поламаною, з похиленими стільцями, на яких сидять прокурені й нахабні секретарі. Зовсім навпаки. Той, хто приймає гру - мріє. І мрія ця, як у дитинстві, малює в уяві дивовижні малюнки - солідні будівлі із сучасних матеріалів з елементами архітектури епохи Відродження або щось інше, навіяне або вже побаченими картинками, або фантазією, але базується на якийсь отриманої раніше інформації. І такі картинки дійсно дуже привабливі, і саме вони здатні направити деяких людей на досягнення нездійсненних ідей, втілення їх у реальність. На жаль, не кожному вдається витримати навантаження впливу різних факторів, здатних підсилити або, навпаки, злагодити гостроту мрії на шляху її перетворення на реальність. Той, хто здатен побачити свою мрію вже є потенційним кандидатом на керівництво проектом або хоча б одним із його завдань. Саме так потрібно мріяти про проект, про його результати.
Існує безліч визначень, які можна дати проекту.
Проект - це щось, що замислюється або планується, велике підприємство. (Тлумачний словник Вебстера)
Проект - це прагнення до досягнення специфічних цілей через унікальний комплекс взаємопов'язаних завдань і ефективне використання ресурсів.
Проект - це деякий підприємство з самого початку встановленими цілями, досягнення яких визначає завершення проекту.
Проект - це комплексне, не повторюється, одномоментне захід, обмежений за часом, бюджету, ресурсів, а також чіткими вказівками по виконанню, розробленими під потреби замовника. (Кліффорд Ф. Грей, Ерік У. Ларсон. Управління проектами: Практичне керівництво / Пер. З англ. - М.: Видавництво «Справа і Сервіс», 2003. - 528 с. [С. 16]
Проект - це окреме підприємство з певними цілями, часто включають в себе вимоги щодо часу, вартості і якості, що досягаються. (Англійська Асоціація проект - менеджерів)
Будь-який додаток зусиль може розглядатися як проект. Проект і робота - синоніми. (Фергус О `Конннел. Як успішно керувати проектами. Срібна куля: Пер. З англ. - М.: КУДИЦ - ОБРАЗ, 2003. - 288 с.)
Проект - це підприємство (намір), що характеризується неповторністю певної сукупності умов, наприклад:
- Завдання мети;
- Тимчасові, фінансові, людські та інші обмеження;
- Розмежування від інших намірів;
- Специфічна для проекту організація його здійснення.
Під проектом розуміється система сформульованих у його рамках цілей, створюваних або модернізованих для їхньої реалізації фізичних об'єктів, технологічних процесів; технічної та організаційної документації для них, матеріальних, фінансових, трудових та інших ресурсів, а також управлінських рішень та заходів щодо їх виконання.
Поняття «проект» позначає комплекс взаємопов'язаних заходів, призначених для досягнення протягом заданого періоду часу і при встановленому бюджеті поставлених завдань з чітко визначеними цілями. (Світовий Банк. Оперативне керівництво № 2.20 для підтримуваних проектів)
Проект - це послідовність взаємопов'язаних подій, які відбуваються протягом встановленого обмеженого періоду часу і спрямовані на досягнення неповторного, але в той же час певного результату. (Управління проектом / Філ Бегьюлі. - Пер. Із англ. В. Петрашек. - M.: ФАИР-ПРЕСС, 2002. - 208 с.: Іл. - (Початкова школа бізнесу)).
2. Проект як засіб досягнення цілей
Будь-який проект створює зміни, що впливають на перетворення, зміну та трансформацію світу, в якому ми живемо. Сьогодні у всіх країнах світу підприємства перебувають у стані постійної реалізації проектів. Ці проекти можуть бути дуже маленькими і стосуватися однієї людини - зростання його кар'єри, підвищення кваліфікації, проведення відпустки, вивчення специфіки роботи нового обладнання та ін Інші проекти стосуються груп людей, об'єднаних загальними цілями, і можуть бути спрямовані на вивчення поведінки вовків у лісах Сибіру , організацію та проведення спортивних змагань або підготовку плавця до наступних олімпійських ігор, створення нової послуги або продукту на підприємстві, реконструкція цеху і багато іншого. Також проекти можуть бути спрямовані на вирішення тих завдань, які хвилюють населення всієї земної кулі. Це може бути розробка механізмів боротьби з тероризмом, запуск космічного корабля з інтернаціональною командою, рішення проблеми безпеки ядерних реакторів або створення ліків проти СНІДу, а також інші проекти, в результатах яких потребує людство.
Здійснюючись локально - в будь-якому підрозділі підприємства, в будь - якій частині країни чи світу, проект може мати певний вплив не тільки на безпосередніх учасників, постачальників або споживачів, а й на незалежні групи суспільства. Часто це визначає яскравий успіх чи неуспіх проекту. Як, наприклад, перемога Руслани на міжнародному конкурсі Євробачення дає привід багатьом Українцям гордо думати і говорити, що «Це ми перемогли!». Кожна золота медаль на Олімпіаді приносить задоволення навіть тим, хто не має ніякого відношення до спорту і лише випадково дізнається про перемогу і з гордістю доводить співрозмовникам, що «... якби судді не засудили (кого-то) у нас було б набагато більше медалей ». При цьому яскраві невдачі теж дають привід відреагувати на них в залежності від переваги до об'єкта.
Для здійснення будь-яких проектів необхідні, перш за все, бажання, вміння бачити проблеми і розуміти їх, творчий підхід, невтомна енергія і ділова активність. Проекты, направленные на решение полезных, хороших, нужных мирному населению задач живут рядом с другими проектами, которые, не смотря на приносимый ими вред обществу, тоже имеют все признаки и характеристики проекта и направлены на определенный результат. Пока в обществе существует зависимость от легкой (но иногда опасной) наживы за счет производства и использования оружия, распространения наркотиков, уничтожения поселений и даже стран с последующими работами по их восстановлению, будут существовать проекты, направленные на достижение разрушительных целей, создающие трагедию, разрушение, уничтожение.
Учебная дисциплина «Управление проектами» направлена на изучение механизмов управления проектами, которые носят позитивный характер и являются средством преобразования окружающего мира в направлении его улучшения, усовершенствования, развития. Такие преобразования доступны каждому человеку, предприятию, государству, союзу государств, всему мировому сообществу. Проекты стали частью повседневной жизни, ее стилем и образом. И для более успешной реализации проектов необходимо применять современные средства управления проектами, которые позволяют добиться более высокой эффективности в процессе их реализации.
Важность проектов состоит в том, что они позволяют создавать что-то новое, а тем самым способствуют развитию личности и групп, участвующих в работе по подготовке, реализации и управлению проектом, они направлены на выявление и активизацию внутренних ресурсов, а также их эффективное использование. Индивидуум использует проекты для повышения качества жизни, предприниматель - как средство планирования, определения основных направлений использования ресурсов организации и получения более высоких результатов деятельности. Государство, для решения проблемы повышения уровня благосостояния граждан, иногда совокупностью проектов, реализует программу социально–экономического развития общества.
В результате проекты могут рассматриваться как направляющее средство достижения поставленных целей, специфический вид деятельности, направленный на поддержку задач развития, способствующих достижению успеха и расширению деятельности различных по масштабу, форме и виду деятельности организаций, независимо от их целей, выпускаемой продукции или видов предоставляемых услуг.
Сокращаются сроки выполнения проектов, повышается качество результатов, все более привлекательным становится сотрудничество, в том числе международное, в процессах достижения целей, отодвигая на задний план жестокую конкуренцию. В современных условиях перемены и проекты, способствующие им, носят глобальный характер, несмотря на то, что могут решаться задачи по устранению проблем на местном или национальном уровне.
Информационная эра характеризуется тем, что возникновение чего-то нового и полезного для использования или применения в одной стране мгновенно становится известным всему миру и организациям, ориентированным на удовлетворение потребности клиентов и уважающим их желания, необходим механизм, средства, позволяющие успешно и быстро решать стоящие перед ними задачи по применению полученных результатов для своих нужд, для реализации потребительских запросов.
Проекты являются таким средством, механизмом, способом, посредством которого можно более быстро и эффективно реагировать на изменения, активизировать использование ресурсов управлять временем и процессами для достижения поставленных целей.
Сущность любого проекта заключается в активной разнохарактерной управляемой деятельности. Но для того чтобы он увенчался успехом, необходимо тщательное и продуманное управление им, служащее гарантией эффективности деятельности и ее направленности на достижение общей конечной цели. Не совершенство руководства проекта может привести к срыву и не достижению поставленных целей, не своевременному его завершению или не рациональному использованию ресурсов, превышению затрат на его выполнение и неудовлетворенность участников проекта работой и его существованием вообще. Причины неудач должны быть проанализированы и приняты во внимания для недопущения их в других проектах, если эти неудачи не оттолкнут команду от такой деятельности вообще в будущем.
Успешное решение задач проекта возможно при профессиональном эффективном управлении. Следовательно, вся ответственность за результаты лежит на руководителе, его умении творчески мыслить, активизировать деятельность участников проекта, целеустремленно воздействовать на необходимые преобразования и организовать четкую и налаженную работу по выполнению задач, направленных на результат, соответствующий поставленным целям. Для этого необходимо испытывать потребность и желание руководить проектом, уметь это делать и постоянно учиться, независимо от того, есть или нет опыт такой работы.
Проекты могут затрагивать любые области жизни и давать как осязаемые, ощутимые, вещественные результаты, так и результаты, которые могут влиять всего лишь на внутреннее состояние человека, группы лиц, общества, мирового сообщества.
Покупка домашнего компьютера для студента или создание специализированной компьютерной лаборатории для использования ее при обучении студентов менеджеров дают реально ощутимый результат в виде конкретных единиц компьютерной техники. А осуществление политики необходимости компьютерной грамотности ведет к изменению менталитета отдельных членов общества или групп людей и влечет за собой необходимость реализации следующего, уже вещественного проекта. Производство нового товара дает вещественный результат, а рекламная компания, убеждающая потребителей в необходимости этого товара влияет на желания и предпочтения потребителя и способствует материальному воплощению мечты, сформированной влиянием рекламы.
Ученые медики в Англии обеспокоены увеличением веса англичан и активно реализуют политику объяснения вреда для здоровья лишнего веса, особенно в результате употребляемых сладостей. При этом пищевики совместно с химиками и медиками работают в направлении максимально возможного исключения из продуктов питания компонентов, способствующих ожирению.
Во Франции реклама активно борется с курением. А в Финляндии для этого используют общественное мнение, когда не только запрещено курение в любых помещениях, в людных метах на улице, а и сформировано особое отношение к курильщикам, как к людям слабохарактерным, безвольным, понимающим, но не желающим или не способным преодолеть в себе эту зависимость.
Проекты, как приводящие к материальным результатам, так и проекты влияния, и их осуществление требуют привлечения для их реализации финансовых и людских ресурсов.
Список використаних джерел
1. Фергус О'Коннел. Як успішно керувати проектами. Срібна куля: Пер. з англ. - М.: КУДИЦ - ОБРАЗ, 2003. - 288 с.
2. Кліффорд Ф. Грей, Ерік У. Ларсон. Управління проектами: Практичне керівництво / Пер. з англ. - М.: Видавництво «Справа і Сервіс», 2003. - 528 с.
3. Герд Дітхелм. Управління проектами. У 2 т. Т. I: пров. з нім. - СПб.: Видавничий дім «Бізнес - преса», 2003. - 400 с.
4. Герд Дітхелм. Управління проектами. У 2 т. Т. П; пер. з ньому .- СПб.: Видавничий дім «Бізнес - преса», 2003. - 288 с.
5. Рассел Д. Арчибальд. А88. Управління високотехнологічними програмами та проектами: Пер. з англ. - М.: ДМК Пресс, 2002. - 464 с.: Іл. ISBM 5-94074-186-X
6. А.В. Бусигін. Б92. Ділове проектування та управління проектом. - М.: Бусигін, 2003. - 518 с. ISBN 5 - 902507 - 02 - 2
7. Філ Бегьюлі. Б97. Управління проектом / Філ Бегьюлі. - Пер. з англ. В. Петрашек. - M.: ФАИР-ПРЕСС, 2002. - 208 с.: Іл. - (Початкова школа бізнесу)
8. Крістіан Фрайлінгер, Йоганнес Фішер. ф 83 Управління змінами в організації / Пер. з нім. Н.П. Берег, І.А. Сергєєвої. - М: кнігопісная палата, 2002. - 264 с.
1. Фергус О'Коннел. Як успішно керувати проектами. Срібна куля: Пер. з англ. - М.: КУДИЦ - ОБРАЗ, 2003. - 288 с.
2. Кліффорд Ф. Грей, Ерік У. Ларсон. Управління проектами: Практичне керівництво / Пер. з англ. - М.: Видавництво «Справа і Сервіс», 2003. - 528 с.
3. Герд Дітхелм. Управління проектами. У 2 т. Т. I: пров. з нім. - СПб.: Видавничий дім «Бізнес - преса», 2003. - 400 с.
4. Герд Дітхелм. Управління проектами. У 2 т. Т. П; пер. з ньому .- СПб.: Видавничий дім «Бізнес - преса», 2003. - 288 с.
5. Рассел Д. Арчибальд. А88. Управління високотехнологічними програмами та проектами: Пер. з англ. - М.: ДМК Пресс, 2002. - 464 с.: Іл. ISBM 5-94074-186-X
6. А.В. Бусигін. Б92. Ділове проектування та управління проектом. - М.: Бусигін, 2003. - 518 с. ISBN 5 - 902507 - 02 - 2
7. Філ Бегьюлі. Б97. Управління проектом / Філ Бегьюлі. - Пер. з англ. В. Петрашек. - M.: ФАИР-ПРЕСС, 2002. - 208 с.: Іл. - (Початкова школа бізнесу)
8. Крістіан Фрайлінгер, Йоганнес Фішер. ф 83 Управління змінами в організації / Пер. з нім. Н.П. Берег, І.А. Сергєєвої. - М: кнігопісная палата, 2002. - 264 с.