МІНІСТЕРСТВО АГЕНСТВО ДО ОСВІТИ
ПІВДЕННО-УРАЛЬСЬКИЙ ДЕРЖАВНИЙ УНІВЕРСИТЕТ
ФАКУЛЬТЕТ ЕКОНОМІКИ, УПРАВЛІННЯ ПРАВА
КАФЕДРА КОНСТИТУЦІЙНОГО, АДМІНІСТРАТИВНОГО І МУНІЦИПАЛЬНОГО ПРАВА
РЕФЕРАТ
З НАВЧАЛЬНОЇ ДИСЦИПЛІНИ:
ПРАВОВІ АСПЕКТИ МЕРЕЖІ ІНТЕРНЕТ
Тема: «ПРИНЦИПИ РОБОТИ З електронною поштою, створенню ПОШТОВИХ ЯЩИКІВ на загальнодоступних сайтах І НА СЕРВЕРАХ УСТАНОВ. АДРЕСНА КНИГА. НАСТРОЙКА OUTLOOK EXPRESS »
Виконала: студентка
1 курсу ЮзМ-138
Гізітдінова Лілія Зяквановна
Викладач: Каширіна Олена
Анатоліївна
Міас 2006
ЗМІСТ
Введення
Глава I. Принципи роботи з електронною поштою
Глава II. (Реєстрація поштової скриньки в Інтернеті
Параграф 2.1 Приклад реєстрації безкоштовної поштової скриньки
Параграф 2.2 Електронна адреса
Глава III. Нова облікова запис та налаштування Outlook
Параграф 3.1 Настроювання Outlook
Глава IV. Адресна книга
Висновок
Список використаної літератури
ВСТУП
Система обміну повідомленнями під елегантним назвою «електронна пошта» є одним з найбільш оперативних (і доступних) засобів спілкування в Інтернеті і локальних мережах і, відповідно, одним з найбільш затребуваних. Як не дивно, вона ж є і одним з найстаріших винаходів цивілізації на етапі розвитку телекомунікацій.
Що це таке, яким чином її можна використовувати.
Що таке пошта - ми знаємо. Це традиційні засоби зв'язку, що дозволяють обмінюватися інформацією, принаймні, двом абонентам.
Два види зв'язку - поштовий і телефонний - стали для нас традиційними, і ми вже добре знаємо їхні переваги й недоліки. А що ж таке електронна пошта?
Основна привабливість електронної пошти - її швидкість. Однак є інші переваги, які не так широко відомі. Телефон також надає майже миттєвий доступ, але дослідження показали, що близько 75% телефонних викликів закінчуються безуспішно. Електронна пошта має ту ж швидкість доступу, що і телефон, але не вимагає одночасної присутності обох абонентів на різних кінцях телефонної лінії. Крім того, вона залишає письмову копію послання, яке може бути збережене або передане далі. Більш того, лист одночасно може бути надіслано кільком абонентам. Використовуючи послуги сучасної електронної пошти можна передавати не тільки письмові повідомлення, а інформацію будь-якого роду: фотографії, відео, програми і т.д.
І все це гарантовано пересилається в будь-яку точку земної кулі за кілька хвилин.
ГЛАВА I. ПРИНЦИПИ РОБОТИ З ЕЛЕКТРОННОЇ ПОШТОЮ
Днем народження електронної пошти вважається 21 жовтня 1969 року. Легенда свідчить, що в цей день було передано (і, відповідно, отримано) перше в світі електронний лист. Воно складалося, ні багато ні мало, з двох літер. Після його передачі один з комп'ютерів, які брали участь в експерименті, вийшов з ладу.
Всі дії, що застосовуються при написанні та пересилання класичних поштових повідомлень знаходять своє відображення в тих операціях, які ми здійснюємо при підготовці і відправці електронних повідомлень. Ми набираємо на клавіатурі текст, вказуємо адресу одержувача (або одержувачів), потім кладемо лист в електронний конверт, поміщаємо в поштову скриньку, що знаходиться на поштовому сервері, звідки воно забирається поштовою службою і доставляється в поштову скриньку адресата.
Як і в інших видах комп'ютерного зв'язку, головним моментом у всій цій системі є взаємодія двох програм - поштового сервера і поштового клієнта.
Поштові клієнти - це ті самі програми, які знаходяться у розпорядженні кожного користувача, що відправляє або приймає пошту. Різновидів таких програм існує велика кількість. Як правило, вони поширюються безкоштовно або майже безкоштовно, і будь-яка людина може підібрати для себе що-небудь на свій смак.
Всі поштові клієнти мають приблизно однаковий інтерфейс. Ця схожість також дозволяє нам наочно уявити принцип роботи електронної пошти незалежно від того, який конкретно програмою ви користуєтеся.
Ви можете відправляти й одержувати в листах не тільки текст, але і будь-які файли. Формат повідомлень, що дозволяє посилати з листом різні файли, в тому числі HTML і дані мультимедіа, називається MIME. Ця абревіатура розшифровується як Multi-Purpose Internet Mail Extensions (Багатоцільові розширення пошти Інтернету). Як розширення для базового формату поштових повідомлень SMTP (Simple Mail Transport Protocol, Простий протокол передачі пошти). Якщо SMTP дозволяв передавати тільки текстову інформацію, то MIME дав людям можливість значно збагатити мову пошти в Інтернеті.
Абревіатура SMTP означає Simple Mail Transport Protocol (Простий протокол передачі пошти). Цей протокол визначає правила відправлення та одержання листів по Інтернету. Внаслідок деякої функціональної обмеженості (розроблений він був досить давно) SMTP не здатний накопичувати повідомлення на стороні одержувача. Тому при одержанні пошти ми маємо справу з ще одним з поштових протоколів.
Протокол POPS (Post Office Protocol 3, Поштовий протокол 3) є протоколом для отримання повідомлень. Відповідно до нього пошта приймається сервером і накопичується на ньому. Програма - поштовий клієнт - періодично перевіряє пошту на сервері і завантажує повідомлення на локальний комп'ютер.
Ми відправляємо пошту за допомогою SMTP, а приймаємо за допомогою РОРЗ. Ось чому в процесі створення облікового запису пошти вас просять ввести назви як сервера SMTP, так і сервера РОРЗ.
Для отримання пошти не обов'язково використовується саме РОРЗ. Існує ще один протокол, який дозволяє накопичувати повідомлення на сервері і завантажувати їх на локальний комп'ютер. Він називається IMAP (Internet Message Access Protocol, Протокол доступу до повідомлень Інтернету).
IMAP змогу виробляти з файлами на поштовому сервері різні дії, на відміну від РОРЗ, який просто передає повідомлення на ваш комп'ютер і видаляє їх із сервера. Повідомлення в цьому випадку зберігаються на сервері, і на їх стан ніяк не впливають ваші дії, вироблені на локальному комп'ютері.
Адреса електронної пошти у загальному випадку виглядає приблизно так: stella @ mail. Ru
Слово, яке стоїть в лівій частині адреси до знака @), є ім'ям адресата.
Коли ви отримуєте електронну адресу - у провайдера або в локальній мережі підприємства, - ви можете визначити вид вашої адреси (точніше, лівій його частині).
Те, що знаходиться праворуч від знака @, є доменним іменем сервера, на якому зберігаються ваші повідомлення.
Якщо потрібно написати відповідь тому, хто надіслав вам листа, ви можете швидко створити повідомлення у відповідь. Така можливість передбачена в кожній поштовій програмі. Це повідомлення буде в вигідну сторону відрізнятися від порожнього повідомлення наступними параметрами: воно вже буде містити потрібну адресу в полі Кому (То); тема такого листа з'явиться у полі Тема (Subject) у вигляді Re: тема вихідного (тобто надісланого вам) повідомлення. Нарешті, до листа у відповідь може бути вставлений текст вихідного повідомлення та виділено так, як ви вкажете. Зазвичай для створення відповідного повідомлення служить кнопка або команда меню Відповісти (Reply).
Якщо ви не є єдиним одержувачем листи, часто буває потрібно відправити повідомлення у відповідь не тільки відправнику, а й усім, хто отримав лист крім вас. Як правило, для цього служить кнопка або команда меню Відповісти всім (ReplyAll).
Можливість пересилки передбачена для того, щоб можна було переадресувати кому-небудь отримане вами лист. Наприклад, ви можете переслати іншій людині лист, який ви отримали, або надіслати повторно листа з папки Надіслані (Sent Items). У пересилається повідомлення буде вставлений текст вихідного повідомлення. Зазвичай для пересилання використовується кнопка або команда меню Переслати (Forward).
Інтернет як відносно нова середовище спілкування породив якісь нові правила письмового спілкування - правила, про прямування яким в колишні часи ніхто не замислювався. Існували, звичайно, деякі базові поняття (такі, як шанобливе ставлення до співрозмовника), яким люди розумні слідували в розмові і листуванні, - проте далі химерно-розпливчастих звернень справу інколи не йшло.
Тим часом нові часи диктували нові реалії. З повсюдним поширенням електронної пошти стали чітко вимальовуватися контури норм мережного спілкування, окреслюють неписані межі допустимого. З'явилося таке поняття, як Netiquette (у перекладі - «сетикета»), тобто мережевий етикет.
РОЗДІЛ II. Реєстрація поштової скриньки В ІНТЕРНЕТІ
Як згадувалося раніше, дуже часто в послуги провайдерів входить надання користувачу місця на спеціальному Інтернет-сервері для поштової скриньки користувача, доступ до якого здійснюється за допомогою того ж з'єднання, імені та пароля.
Природний спосіб - реєстрація поштової скриньки на спеціалізованих безкоштовних серверах в Інтернеті.
Інтернет має безліч безкоштовних поштових серверів, на яких може зареєструватися будь-який користувач. Як правило, реєстрація дуже проста. Для її проходження користувачеві необхідно заповнити відповідну форму і деяку анкету, після чого йому відводиться спеціальне фізичне місце на цьому сервері - поштова скринька, з певним поштовою адресою (E-mail). Розмір поштової скриньки, а також розміри присилаються та повідомлень, що відправляються залежать від конкретного сервера. Ця величина коливається від 20 до 50 Мбайт для поштової скриньки та від 1 до 3 Мбайт для повідомлень.
Існує безліч як російських (CHAT.RU, MAILRU.COM, PISEM.NET), так і іноземних поштових серверів (YAHOO. COM, HOTMAIL. COM). Досить велику колекцію безкоштовних поштових серверів можна знайти за допомогою пошукової системи Rambler.ru у роздiлi Пошта.
ПАРАГРАФ 2.1 ЗАСТОСУВАННЯ РЕЄСТРАЦІЇ Безкоштовна поштова скринька
Підключіться до Мережі
Відкрийте Microsoft Internet Explorer
Введіть адресу www ... ... ..
Підведіть покажчик до гіперпосиланням «Реєстрація»
Прочитайте умови реєстрації і погодьтеся з ними
Зареєструйтесь і заповніть анкету, які з'являтимуться на Web-сторінці сервера
Відключіться від Інтернету
Наведений вище приклад дуже умовний.
ПАРАГРАФ 2.2 ЕЛЕКТРОННА АДРЕСА
Формат електронної адреси (E-mail) має наступний вигляд:
username @ domain_name
Username - ім'я поштової скриньки користувача, в нашому випадку це ім'я, яке ви ввели, реєструючись на сервері MAIL.RU. Дане ім'я має бути і є унікальним для домену, який обслуговується сервером в Інтернеті.
Domain_name - права частина адреси включає ім'я домену для цього користувача. Імена доменів використовуються для представлення IP-адреси (цифрового адреси) в Інтернеті. Імена доменів зазвичай прості для сприйняття: MAIL.RU, MICROSOFT.COM, PISEM.NET і т. д. Іноді вони складаються з декількох частин, наприклад MAIL.ADMIRAL.RU. Як правило, доменне ім'я складається з назви організації та її типу (або територіального імені).
Об'єднуючи всі разом, ми отримуємо адресу електронної пошти.
Наприклад, моя адреса буде виглядати наступним чином: stella@mail.ru.
Адреса електронної пошти не чутливий до регістру. Це означає, що якщо вказана адреса stella@mail.ru, STELLA @ MAIL. Ru, Stella@mail.ru то поштовий сервер розуміє, що всі повідомлення направляються одному і тому ж адресату.
Інший аспект електронної пошти - це протоколи електронної пошти. Протоколи використовуються Інтернетом і розробниками програмного забезпечення для передачі даних і гарантії, що повідомлення електронної пошти знайде свого адресата. Найбільш поширений протокол, використовуваний електронною поштою Інтернету, - це SMTP (Simple Mail Transfer Protocol), протокол для надсилання поштових повідомлень на сервер. Інший протокол Інтернету - РОРЗ (Post Office Protocol version 3) - використовується для прийому поштових повідомлень з поштового сервера. У нашому випадку адреса сервера SMTP - smtp.maii.ru, а адреса сервера РОРЗ - pop.mail.ru.
ГЛАВА III. НОВА ОБЛІКОВА ЗАПИС І НАСТРОЙКА OUTLOOK
Щоб Outlook зміг відправляти й одержувати повідомлення, йому необхідно поставити спеціальні параметри електронної пошти користувача. Всі параметри, пов'язані з електронною поштою, зберігаються в облікових записах Outlook.
При початковій установці Outlook автоматично запускає Майстра підключення до Інтернету, в якому збираються відомості про поштовій скриньці користувача й віддаленому доступі.
Outlook має п'ять типів облікових записів, або п'ять інформаційних служб, за допомогою яких Outlook виконує свої операції.
Microsoft Exchange Server - той тип використовується для підключення до сервера Microsoft Exchange, що дозволяє працювати в рамках корпоративної групи, об'єднаної в локальну мережу.
РОРЗ - дозволяє встановлювати зв'язок з РОРЗ-серверами і завантажувати з них пошту. Про роботу з обліковими записами даного типу буде докладно розказано в цьому розділі.
IMАР - у станавливаются зв'язок з IMAP-серверами, завантажує з них пошту і синхронізує поштові папки.
HTTP - справжній тип облікового запису є нововведенням Outlook. Він дозволяє встановлювати зв'язок з популярним поштовим сервером Microsoft - Hotmail.
Additional Server Types - парні запису такого типу дозволяють працювати з сервісами та підключатися до серверів незалежних розробників. Хоча дані сервіси і не входять в пакет Microsoft Office, Outlook може підтримувати роботу з ними.
Нововведенням Outlook є розміщення типів облікових записів в одному місці. Більше немає поділу на режими роботи з поштою, як в Outlook 2000
Створити новий обліковий запис всіх доступних типів можна за допомогою єдиного діалогового вікна. Користувач може мати облікові записи будь-якого з типів інформаційних служб в необмеженій кількості.
ПАРАГРАФ 3.1 НАСТРОЙКА OUTLOOK
Коли з'явилася Windows, програма MS Mail була витіснена програмою MS Exchange, яка поширювалася спільно з новою операційною системою (оскільки вони були схожі один на одного, але Exchange, поряд з іншими удосконаленнями, мала більше можливостей, пов'язаних з Internet). З випуском Office 97 Microsoft почала розповсюдження нової, поліпшеної програми електронної пошти - Outlook. Спрощена і дуже зручна у використанні версія Outlook, названа Outlook Express, входить в комплект постачання нової версії браузера Internet Explorer 4.0 компанії Microsoft. На відміну від програми Outlook Express, яка призначена тільки для обробки повідомлень електронної пошти і груп новин. Outlook - це комплексна програма, що дозволяє проводити обговорення, складати розкладу, співпрацювати з іншими користувачами і т д.
При установці Internet Explorer 4. 0 вона замінюється програмою Outlook Express.
Outlook Express може працювати з поштою, переданої Internet, локальною мережею і MSN Запустити цю програму можна подвійним клацанням на відповідній піктограмі на робочому столі, в результаті чого на екрані з'являється вікно з двома панелями
Щоб відправити в Outlook Express повідомлення, виберіть (Повідомлення> Створити) (Ctrl + N), в результаті чого на екрані з'явиться вікно підготовки нового повідомлення. Введіть адресу, натисніть Tab і перейдіть в область введення тексту повідомлення ведіть текст повідомлення і клацніть на кнопці (Відправити).
Щоб прочитати повідомлення зі скриньки повідомленні, треба просто двічі клацнути на цьому повідомленні Відповідь на пошту вирушає за допомогою команди (Повідомлення> Відповісти автору) (Ctrl + R). У цьому випадку Outlook Express автоматично відкриє вікно підготовки нового повідомлення і вкаже як адресу одержувача адресу автора вихідного повідомлення. Подальша процедура збігається з операціями при відправленні нового повідомлення.
Якщо ви хочете відповісти всім користувачам, що отримали копію отриманого вами повідомлення, натисніть НЕ Ctrl + R, а комбінацію клавіш Ctrl + Shift + R (або виберіть в меню Message> Reply, утримуючи при цьому клавішу Shift у натиснутому стані).
Щоб видалити повідомлення, виберіть його і клацніть на кнопці (Видалити), в результаті чого воно буде переміщено в папку (Видалені) і буде зберігатися там до тих пір, поки ви спеціально не відкриєте цю папку і не видаліть що є у ній пошту (при цьому ви отримаєте попередження про те, що дане повідомлення віддаляється безповоротно).
Щоб скасувати видалення, відкрийте папку (Видалені) і виберіть повідомлення, яке ви хочете відновити Після цього виберіть команду (Правка> Перемістити в папку) в результаті чого на екрані з'явиться діалогове вікно, з якого виберіть папку (Вхідні) і клацніть на кнопці ОК.
Закінчивши читання, відправлення та відсилання відповідей на пошту, ви можете або вийти з програми, або залишити її включеної, щоб мати можливість перевіряти нові надходження.
Для налаштування роботи поштового програми виконайте команду меню Сервіс-Параметри, після чого відкриється діалог Параметри (який для версії Outlook Express 5 складається з дев'яти вкладок: Загальні, Безпека, Обслуговування, Відправлення повідомлень, Підключення, Підписи, Правопис, Створення повідомлення та Читання.
Установки, що задаються на вкладках діалогу Параметри, визначають робіт з електронною поштою на вашому комп'ютері: частоту перевірки надходження нових) повідомлень, формат відправки повідомлень, особливості читання листів, режим перевірки правопису необхідність використання шифрування і цифрового підпису та інші особливості. Опишемо коротко налаштування основних параметрів Outlook Express
- Використання Outlook Express за умовчанням як програми для роботи з електронною поштою або як програми читання новин задається на вкладці Загальні. Клацніть по відповідним кнопкам в розділі Поштові програми, використовувані за умовчанням (якщо Outlook Express вже є основною поштовою програмою, то ці кнопки будуть недоступні).
- Інтервал часу, через який проводиться перевірка надходження повідомлень, а також необхідність подачі звукового сигналу по приході повідомлення встановлюється на вкладці Загальні вікна Параметри за допомогою лічильника і відповідних прапорців. Який саме звуковий сигнал буде асоціюватися з приходом електронної пошти, ви можете задати через Панель управління Windows, елемент Звук.
- Налагодження підключення до Інтернету. Програма Outlook Express використовує для підключення до Інтернету ті ж налаштування, що й оглядач I nternet ехр l огег. Для зміни цих налаштувань можна скористатися вкладкою Підключення.
- Формат повідомлень, що відправляються електронної пошти і новин (текстовий чи HTML) встановлюється на вкладці Надсилання повідомлень. На цій же вкладці ви можете провести більш тонке налаштування формату, вибрати мову повідомлення і кодування, встановити режим відправлення.
- Режим автоматичного показу нових повідомлень, показу вкладених малюнків визначається на вкладці Читання вікна Параметри. На даній вкладці ви можете вказати кількість одночасно завантажуваних заголовків повідомлень, у групі новин, а також вказати, яке повідомлення слід вважати прочитаним (наприклад, відкрите повідомлення після 10 секунд).
- Вибір набору символів для відображення отриманих повідомлень на екрані (мови), а також вибір шрифтів проводиться за допомогою вкладки Читання (кнопка Шрифти).
- Вибір шрифтів, бланка, візитної картки в процесі створення повідомлення виконується за допомогою вкладки Створення повідомлення вікна Параметри.
- Режим перевірки правопису (мова, словник користувача, заміна і т.п.) встановлюється на вкладці Правопис вікна Параметри.
- Проконтролювати джерело поштового повідомлення ви можете, встановивши зони безпеки та рівні захисту (як при перегляді Web-сторінок). Здійснюється це за допомогою вкладки Безпека вікна Параметри.
- Для захисту вихідних повідомлень можете встановити прапорець Відправляти всі повідомлення з цифровим підписом і Шифрувати вміст і Вкладення вихідних повідомлень. Ці прапорці розміщені на вкладці Безпека. Поряд з ними знаходиться кнопка додатково, дозволяє зробити додаткову настройку параметрів безпеки.
- Щоб використовувати цифровий підпис (для якої необхідний електронний сертифікат), клацніть по кнопці Отримати посвідчення на вкладці Безпека і далі необхідно діяти згідно з'являються на екрані.
- Режим очищення повідомлень (очищення папки Видалені перед виходом з Outlook Express видалення повідомлень групи новин через Певне число днів після завантаження і т.д.), а також опції стиснення повідомлень встановлюються на вкладці Обслуговування.
ГЛАВА IV. АДРЕСНА КНИГА
Адресна книга Outlook Express служить для тих же цілей, що і звичайна записна книжка, - для зберігання інформації про ваші контактах, тобто про людей, чиї адреси, телефони і імена ви не хочете втратити.
Адресна книга - одне з основних засобів Oultook Express, тому отримати доступ до неї ви можете безліччю способів, найпростішим з яких є клацання на кнопці Адреси на панелі інструментів Outlook Express.
Основний зміст Адресної книги - контакти. Під контактом розуміється інформація про той чи інший особі або компанії: ім'я, прізвище, адресу, телефон і т. д.
Щоб створити контакт, необхідно виконати одну з перерахованих нижче дій.
- Клацніть на кнопці Створити на панелі інструментів адресної книги і виберіть пункт Створити контакт.
- Виберіть команду Створити контакт в меню Файл Адресної книги.
- Клацніть на стрілці вниз у заголовку списку контактів Oultook Express. Виберіть Створити контакт.
Якщо необхідно уточнити або змінити дані про контакт, необхідно виконати одну з наступних дії.
- Двічі клацніть на потрібному контакті в адресній книзі або натисніть клавіші Alt + Enter.
- Виділіть потрібний контакт і клацніть на кнопці Властивості.
- Клацніть на потрібному контакті правою кнопкою миші і виберіть команду Властивості.
- Виділіть потрібний контакт і виберіть команду Властивості в меню Файл.
Клацніть правою кнопкою миші на потрібному контакті в списку контактів Outlook Express і виберіть команду Властивості в контекстному меню.
- Клацніть правою кнопкою миші в полі Від у вікні листи і виберіть; команду Властивості в контекстному меню.
Щоб при створенні нових контактів не набирати імена та адреси вручну, скористайтеся автоматичними засобами занесення контактів в Адресну книгу.
Виберіть команду Параметри в меню Сервіс.
На вкладці Відправлення повідомлень встановіть прапорець Автоматично заносити в адресну книгу одержувачів, на чиї листи відповідає.
У результаті імена та електронні адреси тих людей, яким ви відповідаєте, будуть заноситися в Адресну книгу.
Крім того, ви можете вручну занести дані про адресата в Адресну книгу. Для цього виконайте одну з таких дій.
- У вікні Outlook Express клацніть правою кнопкою миші на заголовку листа і в контекстному меню виберіть команду Додати відправника в адресну книгу.
- У вікні листа клацніть правою кнопкою миші в полі Від і в контекстному меню виберіть команду Додати в адресну книгу.
Ви можете надіслати повідомлення відразу декільком адресатам, створивши групу контактів, або «псевдонім». Надіславши листа на адресу такої групи, ви тим самим надішлете його кожному члену групи.
У вікні адресної книги виберіть папку, в якій хочете створити групу.
Клацніть на кнопці Створити на панелі інструментів, а потім виберіть у меню команду Створити групу.
У полі Назва групи введіть ім'я.
Змінити параметри групи можна точно так само, як і дані про контакт.
Для видалення групи у вікні адресної книги виділіть групу і клацніть на кнопці Видалити на панелі інструментів.
Для видалення контакту виділіть потрібний контакт в адресній книзі і клацніть на кнопці Видалити на панелі інструментів.
Якщо ви знаходитесь у вікні Outlook Express, то в списку контактів виділіть потрібний (точніше, непотрібний), клацніть на ньому правою кнопкою миші і виберіть команду Видалити в контекстному меню.
Контакт видаляється також з усіх груп, в які він був занесений.
Щоб роздрукувати інформацію про контакти з адресної книги, виконайте такі дії.
Виділіть контакт (контакти), який хочете надрукувати.
Клацніть на кнопці Друк на панелі інструментів і у вікні Друк установіть один з перемикачів, групи Стиль.
- Записка - на друк виводяться всі дані про контакт.
- Візитна картка - на друк виводиться інформація про контакт, що має відношення до бізнесу.
- Список телефонів - на друк виводяться номери телефонів контакту.
Outlook Express дозволяє імпортувати дані про контакти з файлів різних форматів.
Для імпорту даних виберіть у підменю Імпорт меню Файл одну з наступних команд.
- Адресна книга, якщо ви хочете імпортувати дані про контакти з іншої Адресної книги Outlook Express. Потім вам потрібно буде знайти файл з даними на диску.
- Інша адресна книга, якщо ви хочете імпортувати дані про контакти з адресної книги іншої поштової програми. Далі вкажіть у списку потрібну програму. Якщо після цього Outlook Express не зможе автоматично визначити місцезнаходження Адресної книги, вкажіть його вручну. Крім назв різних програм в списку є пункти, які означають такі формати:
- Текстовий файл, розділений комами - текстовий файл формату CSV (цей формат підтримують, наприклад, програми Microsoft Excel і Microsoft Outlook);
- LDIF - формат обміну даними LDAP (LDIF - LDАР Interchange Format) - файл формату служби каталогів в Інтернеті (LDAP розшифровується як Lightweight Directory Access Protocol, протокол доступу до каталогів).
Після вибору типу файлів вам потрібно буде вказати місце розташування файлу на диску.
Якщо вам потрібно зберегти інформацію Адресної книги у файлі (наприклад, щоб створити її резервну копію), скористайтеся експортом. Для експорту у вікні адресної книги в підменю Експорт меню Файл виберіть одну з наступних команд.
- Інша Адресна книга, якщо хочете, експортувати дані Адресної книги в іншу програму.
- Візитна картка, якщо хочете експортувати дані про контакт у форматі візитної картки.
- Адресна книга, якщо хочете зберегти дані Адресної книги у файлі формату WAB.
Дані Адресної книги знаходяться у файлі Naine.wah.
Name - це ім'я користувача Windows. Wab розшифровується як Windows Address Book (Адресна книга Windows). За замовчуванням цей файл розташовується в папці C: \ Windows \ Application Data \ Microsofr \ Address Book \, де C: \ Windows - папка, в яку встановлена операційна система.
Інформаційний терор може бути різним - від ненавмисного, коли вас, подібно тисячам інших безневинних користувачів, завалюють горами електронного мотлоху, до зумисне цілеспрямованого, коли на вас починається справжнє полювання по електронній пошті. Заходи, які ви можете прийняти проти цього неподобства, досить прості.
Якщо ви регулярно отримуєте неприємні листи від тієї чи іншої людини, можна просто відключити прийом листів від нього.
Виділіть повідомлення від цієї людини в папці або відкрийте вікно повідомлення.
Виберіть команду Блокувати відправника в меню Повідомлення.
У вікні діалогу з'явиться повідомлення про те, що відправник занесений в «чорний список». Вам буде запропоновано негайно видалити всі повідомлення від цього відправника з поточної папки. Клацніть на кнопці Так чи Ні.
Надалі листи від цього відправника стануть потрапляти прямо в папку Видалені. У групах новин його повідомлення відображатися не будуть.
Якщо для доставки пошти ви користуєтеся послугами HTTP - або IMAP - серверів, ця можливість буде недоступна.
Так само як і наше ставлення до людей, список небажаних авторів може змінюватися з часом - хтось може поповнити його ряди, а хтось - навпаки, залишити-. Керуєте цим процесом, природно, ви.
Виберіть команду Список заблокованих відправників до підменю Правила для повідомлень меню Сервіс.
ВИСНОВОК
У висновку можна сказати, що електронна пошта є відмінним засобом спілкування людей. Електронна пошта виявилася багато в чому зручніше звичайній, «паперовою». Не кажучи вже про те, що Вам не доводиться вставати з-за комп'ютера і йти до поштової скриньки, щоб одержати або відправити лист.
Переваги електронної пошти:
- Електронною поштою повідомлення вона найчастіше доставляється набагато швидше, ніж звичайною;
- Коштує це дешевше;
- Для відправлення листа декільком адресатам не потрібно друкувати його в багатьох примірниках, досить один раз ввести текст у комп'ютер;
- Якщо потрібно перечитати, виправити отримане чи складене Вами лист, або використати бодай уривки з нього, це зробити легше, оскільки текст уже знаходиться в машині;
- Зручніше зберігати велику кількість листів у файлі на диску, ніж у шухляді столу; у файлі легше й шукати;
- Заощаджується папір.
Надійність електронної пошти сильно залежить від того, які використовуються поштові програми, наскільки віддалені один від одного відправник і адресат листа, і особливо від того, в одній вони мережі, чи в різних. Можна з упевненістю сказати, що електронну пошту чекає велике майбутнє у всіх його проявах, і що вона буде постійно розвиватися і вдосконалюватися, що буде призводити до більш зручного її використання.
Список використаної літератури
1. Гаєвський О.Ю. Самовчитель роботи в Microsoft Office. - К.: А.С.К., 2002.
2. А. Мікляєв, «Настільна книга користувача IBM PC», 3-е видання, перероблене і доповнене, «Солон-Р», Москва, 1999.
3. Гуде С.В., Ревін С.Б. Інформаційні системи. Навчальний посібник. Рюі МВС Росії. 2002.
4. Безпека інформаційних технологій, 1999. № 1.
5. Веретенникова Є.Г., Патрушіна С.М., Савельєва Н.Г. Інформатика: Навчальний посібник. Серія «Навчальний курс», - Ростов н / Д: Видавничий центр «МарТ», 2002.
6. Інформатика і обчислювальна техніка в діяльності органів внутрішніх справ. Навчальний посібник під ред. проф. Мінаєва. М.: УМЦ при ГУК МВС РФ, 1995.
7. Інформатика: Підручник для вузів / Козирєв А.А. - СПб: видавництво Михайлова В.А., 2002.