Порядок нарахування заробітної плати при різних формах і системах оп

Виручка, отриманий за результатами діяльності працівника

Ч

Відсоток від виручки

=

Сума заробітної плати

Відсоток від виручки визначає керівник фірми відповідно до Положення про оплату праці і затверджує своїм наказом. (Додаток 2).
Приклад
Менеджеру з продажу Яковлєву заробітна плата встановлена ​​у розмірі 5% від вартості проданої ним продукції.
У вересні Яковлєв реалізував продукцію на суму 375000 крб. (Без ПДВ).
Заробітна плата Яковлєва за вересень складе:
375000 руб. Ч 5% = 18750 руб.
Фірма може встановити працівникам мінімальний заробіток, який виплачують незалежно від кількості проданої продукції. Його записують у трудовому договорі.
Приклад
Менеджеру з продажу Яковлєву заробітна плата встановлена ​​у розмірі 5% від вартості проданої ним продукції. При цьому мінімальна заробітна плата, зафіксована в трудовому договорі з Яковлєвим, складає 3000 руб.
У жовтні Яковлєв реалізував продукцію на суму 37 500 руб. (Без ПДВ). При цьому весь місяць він відпрацював повністю.
Розрахункова зарплата Яковлєва за жовтень дорівнює:
37500 руб. Ч 5% = 1875 руб.

Так як розрахунковий заробіток працівника нижче, ніж встановлений договором мінімум, Яковлєву виплачується 3000 руб.

2. НАДБАВКА
Якщо умови праці, в яких працює працівник, відхиляються від нормальних, необхідно нарахувати доплату до його основної заробітної плати.
Доплати нараховують за роботи:
- В надурочний час;
- У нічний час;
- У вечірній і нічний час при багатозмінному режимі роботи;
- У святкові та вихідні дні;
- За суміщення професій або заміщення тимчасово відсутніх працівників.
2.1 Доплата за роботу в надурочний час
Роботодавець може залучити працівників (з їхньої письмової згоди) до роботи в надурочний час. Якщо графіком організації передбачений восьмигодинний робочий день, то надурочних вважається час, відпрацьований понад вісім годин.
Якщо працівник на підставі наказу керівника відпрацював більше часу, ніж йому належить підлогу графіком, то йому зобов'язані доплатити за понаднормову роботу. Якщо у працівника ненормований робочий день, і він працював без наказу керівника, доплата не нараховується.
Вичерпний перелік випадків, коли працівників можна залучати до понаднормової роботи (з їхньої письмової згоди), встановлений у статті 99 Трудового кодексу:
- При проведенні робіт, необхідних для оборони країни, а також для запобігання виробничої аварії або усунення наслідків виробничої аварії або стихійного лиха;
- При виробництві суспільно необхідних робіт з водопостачання, газопостачання, опалення, освітлення, каналізації, транспорту, зв'язку для усунення непередбачених обставин, що порушують їх нормальне функціонування;
- При необхідності закінчити почату роботу, яка внаслідок непередбаченої затримки з технічних умов виробництва не могла бути закінчена протягом нормального числа робочих годин, якщо незавершення цієї роботи може призвести до псування або загибель майна роботодавця, державного або муніципального майна або створити загрозу життю та здоров'ю людей;
- При виробництві тимчасових робіт з ремонту і відновлення механізмів або споруджень у тих випадках, коли несправність їх може викликати припинення робіт для значного числа працівників;
- Для продовження роботи при нез'явленні працівника, якщо робота не допускає перерви. У цих випадках роботодавець зобов'язаний негайно вжити заходів до заміни змінника іншим працівником.
В інших випадках понаднормові роботи допускаються з письмової згоди працівника і з урахуванням думки представника профспілки.
Понаднормова робота кожного працівника не повинна перевищувати чотирьох годин протягом двох днів підряд і 120 годин на рік. Не допускаються до надурочних робіт:
- Працівники молодше 18 років;
- Інші категорії працівників відповідно до федеральних законів.
Залучення до понаднормових робіт інвалідів та жінок, які мають дітей віком до трьох років, допускається з їхньої письмової згоди і за умови, що такі роботи не заборонені їм за станом здоров'я відповідно до медичного висновку. Ці працівники повинні бути в письмовій формі ознайомлені зі своїм правом відмовитися від понаднормових робіт.
Працівники залучаються до надурочних робіт на підставі наказу керівника організації. У наказі вказують причину і час понаднормових робіт, працівників, які їх виконують і суму доплати за роботу в надурочний час. (Додаток 4).
Порядок розрахунку доплати за понаднормову роботу залежить від форми оплати праці:
§ погодинної;
§ відрядної.
Розрахунок доплати при погодинній оплаті праці
При погодинній оплаті праці заробітна плата працівників може обчислюватися виходячи:
§ з годинної ставки;
§ з денної ставки;
§ з місячного окладу.
Якщо працівнику встановлена ​​годинна ставка, то суму доплати розраховують так:

Кількість годин, відпрацьованих надурочно

Ч

Годинна ставка працівника

Ч

Коефіцієнт доплати

=

Сума доплати

Коефіцієнт доплати за перші дві години надурочних робіт повинен бути не менше 1,5, а за наступні години - не менше 2,0 (ст. 152 ТК РФ). Організація може встановити і більш високі коефіцієнти. Конкретні розміри коефіцієнтів визначають в колективному або трудовому договорі.
Приклад
22 січня токар ЗАТ «Актив» Сомов за наказом керівника відробив 4 години понаднормово.
Годинна ставка заробітної плати токаря в ЗАТ «Актив» - 95 руб / год. У січні 160 робочих годин.
За наказом керівника ЗАТ «Актив» коефіцієнт доплат за перші 2 години надурочних робіт дорівнює 1,5, а за наступні години - 2,0.
Основна заробітна плата Сомова за січень:
160 ч. Ч 95 руб. / Ч = 15200 руб.
Доплата за перші 2 години роботи в надурочний час:
2 год Ч 95 руб. / Год Ч 1,5 = 285 руб.
Доплата за наступні години роботи в надурочний час:
2 год Ч 95 руб. / Год Ч 2,0 = 380 руб.
Загальна сума заробітної плати і доплати за понаднормову роботу Сомову в січні складе:
15200 + 285 + 380 = 15865 руб.
Якщо працівнику встановлена ​​денна ставка, то годинну ставку, необхідну для визначення суми доплати, розраховують так:

Денна ставка

:

Кількість робочих годин в день

=

Годинна ставка

Приклад
22 січня фрезерувальник ЗАТ «Актив» Іванов за наказом керівника відпрацював 3:00 понаднормово. У ЗАТ «Актив» встановлено 8-годинний робочий день (п'ятиденний робочий тиждень). У січні за календарем п'ятиденного робочого тижня 20 робочих днів.
Денна ставка заробітної плати фрезерувальника в ЗАТ «Актив» - 150 руб. / дн. За наказом керівника ЗАТ «Актив» коефіцієнт доплат за перші 2 години надурочних робіт дорівнює 1,5, а за наступні години - 2,0.
Основна заробітна плата Іванова за січень складе:
150 руб. / дн. Ч 20 р.д. = 3000 руб.
Годинна ставка заробітної плати Іванова складе:
150 руб. / дн. : 8 ч = 18,75 руб. / Год
Доплата за перші 2 години роботи в надурочний час:
2 год Ч 18,75 руб. / Год Ч 1,5 = 56,25 руб.
Доплата за наступні години роботи в надурочний час:
1 год Ч 18,75 руб. / Год Ч 2,0 = 37,50 руб.
Загальна сума заробітної плати і доплати за понаднормову роботу Іванову в січні складе:
3000 + 56,25 + 37,50 = 3093,75 руб.
Якщо працівнику встановлено місячний оклад, то годинна ставка, необхідна для визначення суми доплати, розраховується так:

Місячний оклад

:

Кількість робочих годин у місяці

=

Годинна ставка

Приклад
22 січня фрезерувальник ЗАТ «Актив» Іванов за наказом керівника відпрацював 3:00 понаднормово. У ЗАТ «Актив» встановлено 8-годинний робочий день (п'ятиденний робочий тиждень). У січні за календарем п'ятиденного робочого тижня 20 робочих днів.
Денна ставка заробітної плати фрезерувальника в ЗАТ «Актив» - 150 руб. / дн. За наказом керівника ЗАТ «Актив» коефіцієнт доплат за перші 2 години надурочних робіт дорівнює 1,5, а за наступні години - 2,0.
Основна заробітна плата Іванова за січень складе:
150 руб. / дн. Ч 20 р.д. = 3000 руб.
Годинна ставка заробітної плати Іванова складе:
150 руб. / дн. : 8 ч = 18,75 руб. / Год
Доплата за перші 2 години роботи в надурочний час:
2 год Ч 18,75 руб. / Год Ч 1,5 = 56,25 руб.
Доплата за наступні години роботи в надурочний час:
1 год Ч 18,75 руб. / Год Ч 2,0 = 37,50 руб.
Загальна сума заробітної плати і доплати за понаднормову роботу Іванову в січні складе:
3000 + 56,25 + 37,50 = 3093,75 руб.
Якщо працівнику встановлено місячний оклад, то годинна ставка, необхідна для визначення суми доплати, розраховується так:

Місячний оклад

:

Кількість робочих годин у місяці

=

Годинна ставка

Приклад
Робітникові основного виробництва ЗАТ «Актив» Петрову встановлений посадовий оклад 14300 руб. в місяць. 22 січня по наказом керівника Петров відробив 4 години понаднормово. У січні 160 робочих годин. За наказом керівника ЗАТ «Актив» коефіцієнт доплат за перші 2 години надурочних робіт дорівнює 1,5, а за наступні години - 2,0.
Годинна ставка заробітної плати Петрова складе:
14300 руб. : 160 год = 89,38 руб. / Год
Доплата за перші 2 години роботи в надурочний час:
2 год Ч 89,38 руб. / Год Ч 1,5 = 268,14 руб.
Доплата за наступні години роботи в надурочний час:
2 год Ч 89,38 руб. / Год Ч 2,0 = 357,52 руб.
Загальна сума заробітної плати і доплати за понаднормову роботу Петрову за січень складе:
14300 + 268,14 + 357,52 = 14925,66 руб.
Розрахунок доплати при відрядній оплаті праці.
При відрядній оплаті праці порядок розрахунку доплати встановлюють у колективному (індивідуальному) трудовому договорі.
Договір може передбачати:
§ оплату годин понаднормової роботи в підвищеному розмірі (без урахування кількості виготовленої продукції і відрядних розцінок);
§ нарахування доплати виходячи з коефіцієнта 0,5 (за перші дві години понаднормової роботи) і 1,0 (за наступні години понаднормової роботи) від годинної тарифної ставки.
Розмір годинної тарифної ставки працівника встановлюють у штатному розкладі.
Приклад.
У ТОВ «Пасив» встановлена ​​відрядна оплата праці - 4 крб. за один виріб.
22 січня токар Іванов за наказом керівника відпрацював 3:00 понаднормово. У січні він виготовив 1630 виробів.
Згідно з трудовим договором Іванова, доплата за перші 2 години понаднормової роботи нараховується за коефіцієнтом 0,5, а за наступні години - 1,0 від годинної тарифної ставки. Годинна ставка Іванова - 40 руб / год.
Основна заробітна плата Іванова за січень складе:
1630 шт. Ч 4 руб. / шт. = 6520 руб.
Доплата за перші 2 години роботи в надурочний час:
2 год Ч 40 руб. / Год Ч 0,5 = 40 руб.
Доплата за наступні години роботи в надурочний час:
1 год Ч 40 руб. / Год Ч 1,0 = 40 руб.
Загальна сума заробітної плати і доплати за понаднормову роботу Іванову за січень складе:

6520 + 40 + 40 = 6600 руб.
2.2 Доплата за роботу в нічний час
У разі виробничої необхідності працівників можна залучити до роботи в нічний час. Перелік випадків, у яких допускається робота в нічний час, законодавством не встановлений.
За роботу в нічний час фірма зобов'язана нарахувати доплату до основної заробітної плати працівника.
Нічним вважається час з 22 до 6 годин. Загальна тривалість робочого часу (включаючи нічний) одного працівника не повинна перевищувати 40 годин на тиждень.
До роботи в нічний час не допускають (ст. 96 ТК РФ):
§ вагітних жінок;
§ працівників молодше 18 років, за винятком працівників, які беруть участь у створенні або виконанні художніх творів, а також інших категорій працівників відповідно до Трудового кодексу і іншими федеральними законами.
Можуть залучатися до роботи в нічний час тільки з їхньої письмової згоди і за умови, якщо така робота не заборонена їм за станом здоров'я:
§ жінки, у яких є діти у віці до трьох років;
§ інваліди;
§ працівники, у яких є діти-інваліди, а також які доглядають за хворими членами їх сімей;
§ матері та батька, які виховують поодинці дітей у віці до п'яти років, а також опікуни цих дітей.
Всі ці працівники повинні бути в письмовій формі ознайомлені зі своїм правом відмовитися від роботи в нічний час.
Порядок роботи в нічний час творчих працівників організацій кінематографії, театрів, ЗМІ і т.п. може визначатися колективним договором, локальним нормативним актом або угодою сторін трудового договору.
Розмір доплати за роботу в нічний час встановлюють у колективному трудовому договорі. Розмір доплати не може бути нижче, ніж він встановлений трудовим законодавством.
Єдиного нормативного акта, який встановлює конкретні розміри доплат за роботу в нічний час, у законодавстві немає. Для різних галузей діяльності і категорій працівників встановлена ​​різна мінімальна доплата за роботу в нічний час. Наприклад, для працівників професійної пожежної і сторожової охорони доплату встановлюють у розмірі 35% від годинної тарифної ставки або окладу (постанова Держкомпраці СРСР і Секретаріату ВЦРПС від 6 серпня 1990 р . № 313, 14-9).
Конкретний розмір доплати за роботу в нічний час визначає роботодавець за погодженням з профспілкою.
Співробітників залучають до роботи в нічний час на підставі наказу керівника. У наказі вказують співробітників, які виконують роботу, і суму доплати. (Додаток 5).
Порядок розрахунку доплати за роботу в нічний час залежить від форми оплати праці:
§ погодинної;
§ відрядної.
Розрахунок доплати при погодинній оплаті праці.
При погодинній оплаті праці заробітна плата працівників може обчислюватися виходячи:
§ з годинної ставки;
§ з денної ставки;
§ з місячного окладу.
Якщо працівнику встановлена ​​годинна ставка, то суму доплати розраховують так:

Кількість годин, відпрацьованих у нічний час

Ч

Годинна ставка заробітної плати працівника

Ч

Доплата, встановлена ​​у відсотках від годинної ставки

=

Сума доплати

Приклад
У січні фрезерувальник ЗАТ «Актив» Яковлєв відпрацював 160 годин, з них 16 годин - у нічний час. Годинна ставка заробітної плати фрезерувальника в «Актив» - 30 руб / год.
Доплата за роботу в нічний час встановлена ​​наказом директора в розмірі 40% від годинної ставки.
Заробітна плата Яковлєва за основний час роботи в січні складе:
160 год Ч 30 руб. / Год = 4800 руб.
Доплата за роботу в нічний час:
16 год Ч 30 руб. / Год Ч 40% = 192 руб.
Загальна сума заробітної плати і доплати за роботу в нічний час Яковлєву в січні складе:
4800 + 192 = 4992 руб.
Якщо працівнику встановлена ​​денна ставка, то годинна ставка, необхідна для визначення суми доплати, розраховується так:

Денна ставка

:

Кількість робочих годин на день

=

Годинна ставка

Приклад
У січні працівник складального цеху ТОВ «Пасив» Іванов відпрацював 160 годин, з них 20 годин - у нічний час. У «пасиви» встановлено 8-годинний робочий день.
У січні 20 робочих днів. Денна ставка заробітної плати Іванова - 210 руб. / дн.
За наказом керівника ТОВ «Пасив» доплата за роботу в нічний час встановлена ​​в розмірі 45% від годинної ставки заробітної плати.
Заробітна плата Іванова за основний час роботи складе:
210 руб. / дн. Ч 20 р.д. = 4200 руб.
Годинна ставка заробітної плати Іванова:
210 руб. / дн. : 8 ч = 26,25 руб. / Год
Доплата за роботу в нічний час:
20 год Ч 26,25 руб. / Год Ч 45% = 236,25 руб.
Загальна сума заробітної плати і доплати за роботу в нічний час Іванову в січні складе:
4200 + 236,25 = 4436,25 руб.
Якщо працівникові організації встановлено місячний оклад, то годинну ставку, необхідну для визначення суми доплати, розраховують так:

Місячний оклад

:

Кількість робочих годин у місяці

=

Годинна ставка

Приклад
Начальнику складального цеху ТОВ «Пасив» Іванову встановлено місячний оклад у розмірі 12200 крб.
У січні Іванов відпрацював 160 годин, з них 24 години - у нічний час. За наказом керівника «Пасиву» доплата за роботу в нічний час становить 45% від годинної ставки заробітної плати.
Годинна ставка заробітної плати Іванова:
12200 руб. : 160 год = 76,25 руб. / Год
Доплата за роботу в нічний час:
24 год Ч 76,25 руб. / Год Ч 45% = 824 руб.
Загальна сума заробітної плати і доплати за роботу в нічний час Іванову в січні складе:
12200 + 824 = 13024 руб.
Розрахунок доплати при відрядній оплаті праці.
При відрядній оплаті праці доплату за роботу в нічний час розраховують виходячи з годинної ставки працівника-відрядника. Розмір годинної тарифної ставки встановлюють у штатному розкладі.
Суму доплати визначають за формулою:

Кількість годин, відпрацьованих у нічний час

Ч

Годинна ставка заробітної плати працівника

Ч

Доплата, встановлена ​​у відсотках від годинної ставки

=

Сума доплати

Приклад
У ТОВ «Пасив» встановлена ​​відрядна оплата праці - 5 руб. за один виріб. У січні токар Іванов виготовив 1630 виробів. При цьому в січні 4:00 Іванов працював у нічний час. Годинна тарифна ставка Іванова - 25 руб / год.
За наказом керівника ТОВ «Пасив» доплата за роботу в нічний час становить 40% від годинної тарифної ставки.
Основна заробітна плата Іванова за січень складе:
5 руб. / шт. Ч 1630 шт. = 8150 руб.
Доплата за роботу в нічний час:
4 год Ч 25 руб. / Год Ч 40% = 40 руб.
Загальна сума заробітної плати і доплати за роботу в нічний час Іванову за січень складе:
8150 + 40 = 8190 руб.
2.3 Доплата за роботу у вечірню та нічну зміну при багатозмінному режимі
Багатозмінному називається режим роботи, при якому організація або її підрозділ (цех, ділянка) працює кілька змін протягом доби (наприклад, у три зміни по вісім годин). При цьому працівники фірми протягом певного періоду часу (наприклад, місяця) працюють в різні зміни.
Багатозмінний режим встановлюють, коли тривалість виробничого процесу перевищує припустиму тривалість щоденної роботи, а також з метою більш ефективного використання устаткування і збільшення обсягу випуску продукції (послуг).
Працівникам, що працюють у двох - або тризмінному режимі, повинна нараховуватися доплата за роботу у вечірню та нічну зміну.
Зміна, в якій не менше половини робочого часу припадає на період із 22 до 6 годин, є нічний.
Зміна, яка безпосередньо передує нічний, є вечірньої.
Мінімальний розмір доплат за роботу в багатозмінному режимі встановлений постановою Ради Міністрів СРСР і ВЦРПС від 12 лютого 1987 р . № 194.
Доплата за кожну годину роботи в нічну зміну нараховується в розмірі 40% від годинної ставки. За кожну годину роботи у вечірню зміну нараховують доплату в розмірі 20% від годинної ставки.
Фірма може встановити більш високу доплату. Конкретний розмір доплати за роботу в багатозмінному режимі визначають в колективному трудовому договорі або Положенні про оплату праці.
Порядок розрахунку доплати за роботу в багатозмінному режимі залежить від форми оплати праці:
§ погодинної;
§ відрядної.
Розрахунок доплати при погодинній оплаті праці
При погодинній оплаті праці заробітна плата працівників може обчислюватися виходячи:
§ з годинної ставки;
§ з денної ставки;
§ з місячного окладу.
Якщо працівнику встановлена ​​годинна ставка заробітної плати, то суму доплати розраховують так:

Кількість годин, відпрацьованих у вечірню зміну

Ч

Годинна ставка заробітної плати

Ч 20% =

Доплата за роботу у вечірню зміну

Кількість годин, відпрацьованих у нічну зміну

Ч

Годинна ставка заробітної плати

Ч 40% =

Доплата за роботу в нічну зміну

Приклад
У ЗАТ «Актив» встановлено багатозмінний режим роботи.
Працівник ЗАТ «Актив» Іванов у січні відпрацював 160 годин, в тому числі 18 годин - у вечірню зміну і 54 години - у нічну.
Годинна ставка Іванова - 30 руб / год.
Основна заробітна плата Іванова за січень складе:
160 год Ч 30 руб. / Год = 4800 руб.
Доплата за роботу у вечірню зміну:
18 год Ч 30 руб. / Год Ч 20% = 108 руб.
Доплата за роботу в нічну зміну:
54 год Ч 30 руб. / Год Ч 40% = 648 руб.
Загальна сума заробітної плати і доплати за багатозмінний режим роботи Іванову в січні складе:
4800 + 108 + 648 = 5556 руб.

Якщо працівнику встановлена ​​денна ставка заробітної плати, то годинну ставку, необхідну для визначення суми доплати, розраховують так:

Денна ставка

:

Кількість робочих годин в день

=

Годинна ставка

Приклад
У ТОВ «Пасив» встановлено багатозмінний режим роботи. У січні працівник ТОВ «Пасив» Яковлєв відпрацював 160 годин, в тому числі 16 годин - у вечірню зміну і 48 годин - в нічну. У січні 20 робочих днів. Денна ставка Яковлєва - 250 руб. / дн. У «пасиви» встановлено 8-годинний робочий день. Годинна ставка заробітної плати Яковлєва:
250 руб. / дн. : 8 ч = 31,25 руб. / Год
Основна заробітна плата Яковлєва за січень складе:
250 руб. / дн. Ч 20 р.д. = 5000 руб.
Доплата за роботу у вечірню зміну:
16 год Ч 31,25 руб. / Год Ч 20% = 100 руб.
Доплата за роботу в нічну зміну:
48 год Ч 31,25 руб. / Год Ч 40% = 600 руб.
Загальна сума заробітної плати і доплати за багатозмінний режим роботи Яковлєву в січні складе:

5000 + 100 + 600 = 5700 руб.
Якщо працівникові організації встановлено місячний оклад, то годинну ставку, необхідну для визначення суми доплати, розраховують так:

Місячний оклад

:

Кількість робочих годин у місяці

=

Годинна ставка

Приклад
У ЗАТ «Актив» встановлено багатозмінний режим роботи. Працівникові ЗАТ «Актив» Іванову встановлено місячний оклад 10 000 руб. У січні Іванов відпрацював 160 годин, в тому числі 10 годин - у вечірню зміну і 30 годин - в нічну. Годинна ставка заробітної плати Іванова:
10000 руб. : 160 год = 62,50 руб. / Год
Доплата за роботу у вечірню зміну:
10 год Ч 62,50 руб. / Год Ч 20% = 125 руб.
Доплата за роботу в нічний час:
30 год Ч 62,50 руб. / Год Ч 40% = 750 руб.
Загальна сума заробітної плати і доплати за роботу в багатозмінному режимі Іванову в січні складе:
10000 + 125 + 750 = 10875 руб.
Розрахунок доплати при відрядній оплаті праці.
При відрядній оплаті праці доплату за роботу в нічний час розраховують виходячи з годинної ставки працівника-відрядника. Розмір
годинної тарифної ставки встановлюють у штатному розкладі. Суму доплати розраховують так:

Кількість годин, відпрацьованих у вечірню зміну

Ч

Годинна ставка заробітної плати

Ч 20% =

Доплата за роботу у вечірню зміну

Кількість годин, відпрацьованих у нічну зміну

Ч

Годинна ставка заробітної плати

Ч 40% =

Доплата за роботу в нічну зміну

Приклад
У ТОВ «Пасив» встановлено багатозмінний режим роботи. У січні токар Іванов відпрацював 160 годин, в тому числі 8 годин - у вечірню зміну і 32 години - у нічну. При цьому він виготовив 1280 деталей.
Іванову встановлена ​​відрядна система оплати праці - 6 руб. за один виріб. Годинна тарифна ставка Іванова - 15 руб / год.
Основна заробітна плата Іванова за січень складе:
1280 шт. Ч 6 руб. / шт. = 7680 руб.
Доплата за роботу у вечірню зміну:
8 год Ч 15 руб. / Год Ч 20% = 24 руб.
Доплата за роботу в нічну зміну:
32 год Ч 15 руб. / Год Ч 40% = 192 руб.
Загальна сума заробітної плати і доплати за роботу в багатозмінному режимі Іванову за січень складе:
7680 + 24 + 192 = 7896 руб.
2.4 Доплата за роботу в святкові та вихідні дні
Робота у вихідні, святкові та неробочі дні, як правило, забороняється (ст. 113 ТК РФ). Тим часом фірма може залучити працівників до роботи у вихідні та святкові дні з їхньої письмової згоди в наступних випадках:
§ для запобігання виробничої аварії, катастрофи або стихійного лиха;
§ для запобігання нещасних випадків, знищення або псування майна;
§ для виконання заздалегідь непередбачених робіт, від негайного виконання яких залежить нормальна робота організації в цілому або її окремих підрозділів.
Залучення до роботи у вихідні та святкові дні творчих працівників організацій кінематографії, театрів, ЗМІ і т.п. в бюджетних організаціях допускається в порядку, що встановлюється Урядом РФ, а в комерційних організаціях - в порядку, що встановлюється колективним договором.
В інших випадках залучення до роботи у вихідні та святкові дні допускається з письмової згоди працівника і з урахуванням думки представницького органу працівників.
Залучати до роботи у вихідні та святкові дні інвалідів та жінок, у яких є діти у віці до трьох років, допускається, якщо така робота не заборонена їм за медичними показаннями. Ці працівники повинні бути в письмовій формі ознайомлені зі своїм правом відмовитися від роботи у вихідний або святковий день.
Роботу в святкові та вихідні дні оплачують у подвійному розмірі (ст. 153 ТК РФ). За бажанням працівника, який працював у вихідний або святковий день, йому може бути наданий інший день відпочинку. У цьому випадку роботу у святковий день оплачують в одинарному розмірі, а день відпочинку не оплачують.
Працівників залучають до роботи на свята або вихідні на підставі наказу керівника. (Додаток 6).
У наказі вказують:
§ святковий або вихідний день, в який повинні працювати працівники організації;
§ підрозділ, який виконує роботу;
§ прізвища, імена, по батькові працівників, які повинні працювати в свята (вихідний), а також їх посади та суми доплати.
Розмір доплати за роботу у святковий (вихідний) день встановлений статтею 153 Трудового кодексу. Розрахунок суми доплати залежить від форми оплати праці:
§ погодинної;
§ відрядної.
Розрахунок доплати при погодинній оплаті праці
При погодинній оплаті праці заробітна плата працівників може обчислюватися виходячи:
§ з годинної ставки;
§ з денної ставки;
§ з місячного окладу.
Якщо працівникові організації встановлена ​​годинна ставка заробітної плати, то суму доплати розраховують так:

Годинна ставка

Ч

Кількість годин, відпрацьованих у святковий (вихідний) день

Ч 2 =

Сума доплати

Приклад
У січні токар ЗАТ «Актив» Сомов відпрацював 168 годин, в тому числі 8 годин - у святковий день (1 січня). Годинна ставка заробітної плати токаря в ЗАТ «Актив» - 95 руб / год.
Основна заробітна плата Сомова за січень складе:
95 руб. / Год Ч (168 год - 8 год) = 15200 руб.
Доплата за роботу у святковий день:
95 руб. / Год Ч 8 год Ч 2 = 1520 руб.
Загальна сума заробітної плати і доплати за роботу у свято Сомову в січні складе:
15200 + 1520 = 16720 руб.
Якщо працівнику встановлена ​​денна ставка заробітної плати, то суму доплати розраховують так:

Денна ставка

Ч

Кількість відпрацьованих святкових (вихідних) днів

Ч 2 =

Сума доплати

Приклад
У січні фрезерувальник ЗАТ «Актив» Іванов відпрацював 20 робочих днів і 1 день на свято (1 січня). Денна ставка заробітної плати фрезерувальника в ЗАТ «Актив» - 150 руб. / дн. У січні 20 робочих днів.
Основна заробітна плата Іванова за січень:
150 руб. / дн. Ч 20 р.д. = 3000 руб.
Доплата за роботу у свято:
150 руб. / дн. Ч 1 дн. Ч 2 = 300 руб.
Загальна сума заробітної плати і доплати за роботу у свято Іванову в січні складе:
3000 + 300 = 3300 руб.
Якщо працівнику встановлено місячний оклад, то для розрахунку суми доплати необхідно визначити його годинну ставку. Її розраховують так:

Місячний оклад

:

Кількість робочих годин у місяці

=

Годинна ставка

Працівник може відпрацювати святковий або вихідний день:
§ у межах встановленої норми робочого часу;
§ понад встановлену норму робочого часу.
Якщо працівник працював у святковий або вихідний день у межах встановленої норми робочого часу (наприклад, в межах 160 годин при 40-годинному робочому тижні), то доплату розраховують так:

Годинна ставка

Ч

Кількість годин, відпрацьованих у святковий (вихідний) день

=

Сума доплати

Приклад
У лютому працівник ЗАТ «Актив» Петров відпрацював 159 годин (в межах встановленої норми робочого часу). При цьому 8 годин було відпрацьовано у святковий день (23 лютого). У лютому Петрову був встановлений оклад у сумі 4400 руб.
Годинна ставка заробітної плати Петрова складе:
4400 руб. : 159 год = 27,67 руб. / Год
Доплата за роботу у святковий день:
27,67 руб. / Год Ч 8 год = 221 руб.

Загальна сума заробітної плати і доплати за роботу у святковий день Петрову у лютому становитиме:
4400 + 221 = 4621 руб.
Якщо співробітник перевищив встановлену норму робочого часу (наприклад, відпрацював 164 години при нормі робочого часу 160 годин), працюючи у святкові або вихідні дні, доплату розраховують так:

Годинна ставка

Ч

Кількість годин, відпрацьованих у святковий (вихідний) день

Ч 2 =

Сума доплати

Приклад
У лютому працівник ТОВ «Пасив» Іванов при нормі робочого часу 159 годин фактично відпрацював 167 годин. При цьому 8 годин було відпрацьовано у святковий день (23 лютого) за наказом керівника «Пасиву».
Місячний оклад Іванова в лютому - 4770 руб.
Годинна ставка заробітної плати Іванова дорівнює:
4770 руб. : 159 год = 30 руб. / Год
Доплата за роботу у святковий день:
30 руб. / Год Ч 8 год Ч 2 = 480 руб.
Загальна сума заробітної плати і доплати за роботу у святковий день Іванову за лютий становитиме:
4770 + 480 = 5250 руб.

Розрахунок доплати при відрядній оплаті праці
При відрядній оплаті праці доплату розраховують так:

Кількість продукції, виробленої у святковий (вихідний) день

Ч

Розцінка за одиницю виробу

Ч 2 =

Сума доплати

Приклад
Швачка-мотористка ЗАТ «Актив» Астахова в березні виготовила 1212 будівельних рукавичок. За наказом керівника Астахова залучалася до роботи у святковий день - 8 березня. У цей день вона виготовила 12 рукавичок.
У «Актив» встановлена ​​відрядна оплата праці - 3 руб. за одну рукавичку.
Основна заробітна плата Астахової за березень становитиме:
3 руб. / шт. Ч (1212 шт. - 12 шт.) = 3600 руб.
Доплата за роботу у святковий день:
12 шт. Ч 3 руб. / шт. Ч 2 = 72 руб.
Загальна сума заробітної плати і доплати за роботу у святковий день Астахової в березні складе:
3600 + 72 = 3672 руб.
2.5 Доплата за суміщення та виконання обов'язків тимчасово відсутніх
За згодою працівника його можна залучити до роботи за іншою спеціальністю зі збереженням основних трудових обов'язків (суміщення професій або посад). Також йому можна доручити роботу співробітника, який тимчасово відсутній.
У цих випадках зобов'язані нарахувати працівникові доплату. Розмір доплати та порядок її розрахунку встановлюють у трудовому договорі. (Додаток 7).
Доплату нараховують на підставі наказу керівника. У наказі вказують посаду, з якої працівник буде виконувати роботи, обсяг і терміни робіт, розмір доплати.
Порядок розрахунку доплати за суміщення професій і виконання робіт тимчасово відсутнього працівника залежить від форми оплати праці:
§ погодинної;
§ відрядної.
Розрахунок доплати при погодинній оплаті праці.
При погодинній оплаті праці за домовленістю між працівником і роботодавцем доплата може встановлюватися:
§ у твердій сумі (наприклад, 1000 крб.);
§ у відсотках від годинної (денної) ставки або окладу працівника;
§ у відсотках від годинної (денної) ставки або окладу за професією (посадою), яку працівник поєднує;
§ у відсотках від годинної (денної) ставки або окладу відсутнього працівника.
Приклад
У жовтні водій ТОВ «Пасив» Петров поєднував професію вантажника. Годинна ставка Петрова - 75 руб / год. У жовтні Петров відпрацював 184 години. За наказом директора ТОВ «Пасив» Петрову нараховується доплата в розмірі 20% від його годинної ставки.
Основна заробітна плата Петрова за жовтень складе:
75 руб. / Год Ч 184 ч = 13800 руб.
Доплата Петрову за суміщення професій складе:
75 руб / год. Ч 20% Ч 184 ч = 2760 руб.
Загальна сума заробітної плати Петрова за жовтень складе:
13800 + 2760 = 16560 руб.
Розрахунок доплати при відрядній оплаті праці.
При відрядній оплаті праці порядок розрахунку доплати встановлюється в колективному (індивідуальному) трудовому договорі.
Суму доплати розраховують виходячи з кількості продукції, яку виготовив працівник за іншою професією, і відрядних розцінок на неї.
Приклад
За лютий токар 5-го розряду ЗАТ «Металлоремонт» Широков виготовив 200 виробів.
У «Металлоремонте» для токаря 5-го розряду встановлена ​​відрядна оплата праці - 25 крб. за один виріб.
У лютому Широков виконував шліфувальні роботи. Широковим було відшліфовано 300 виробів. Відрядна розцінка по роботі шлифовщика - 3 руб. за один виріб.
Заробітна плата Широкова за лютий становитиме:
200 шт. Ч 25 руб. / шт. = 5000 руб.
Доплата за роботу іншої кваліфікації:
300 шт. Ч 3 руб. / шт. = 900 руб.
Загальна сума нарахованої заробітної плати:

5000 + 900 = 5900 руб.
2.6 Оплата праці при роботі в шкідливих та важких умовах
Праця працівників, які працюють у шкідливих чи важких умовах, оплачується у підвищених розмірах. Для того щоб визначити, чи відносяться умови праці до шкідливих або важким, необхідно провести атестацію робочих місць. Порядок проведення атестації затверджений постановою Мінпраці Росії від 14 березня 1997 р . № 12.
Атестація може проводитися організацією як самостійно, так і з залученням органів санітарно-епідеміологічного нагляду.
Фактичні умови праці оцінюються в балах. Порядок визначення кількості балів у залежності від умов праці наведено у додатку до постанови Держкомпраці СРСР і Секретаріату ВЦРПС від 3 жовтня 1986 р . № 387/22-78.
У залежності від кількості балів годинна (денна) ставка чи оклад працівника збільшується на певний відсоток. Розмір процента встановлюється в колективному (індивідуальному) трудовому договорі або Положенні про оплату праці.
Можна встановити наступний порядок збільшення заробітної плати:

Умови робіт	Бали	Збільшення годинної (денної) ставки у відсотках
Важкі і шкідливі	до 2	4
	2,1 - 4,0	8
	4,1 - 6,0	12
Особливо важкі і шкідливі	6,1 - 8,0	16
	8,1 - 10,0	20
	більше 10	24

До роботи в шкідливих чи важких умовах (за окремими видами робіт) не допускаються:
- Працівники, які не досягли 18 років;
- Жінки.
Список робіт, здійснюваних у шкідливих чи важких умовах, на яких забороняється праця працівників, які не досягли 18 років, затверджений постановою Уряду РФ від 25 лютого 2000 р . № 163.
Список робіт, здійснюваних у шкідливих чи важких умовах, на яких забороняється праця жінок, затверджений постановою Уряду РФ від 25 лютого 2000 р . № 162.
2.7 Оплата праці за роботу у важких кліматичних умовах
Якщо організація розташована в місцевості з важкими кліматичними умовами, то працівникам зобов'язані виплачувати заробітну плату в підвищеному розмірі. Сума заробітку таких працівників збільшується на районний коефіцієнт.
До місцевостям із важкими кліматичними умовами відносять:
- Райони Крайньої Півночі;
- Місцевості, прирівняні до районів Крайньої Півночі;
- Високогірні, пустельні і безводні місцевості.
Заробітна плата працівників, які працюють у зазначених місцевостях (включаючи премії, виплата яких передбачена Положенням про преміювання організації, а також винагороди за вислугу років), збільшується на районний коефіцієнт.
У кожній місцевості встановлено свій районний коефіцієнт. Розміри коефіцієнтів наведені в таблиці:

Територія	Районний коефіцієнт
Райони Крайньої Півночі
Місто Мурманськ-140 і територія, яка перебуває у його адміністративному підпорядкуванні	1,8
Селище Туманний Кольського району Мурманської області	1,7
Території Архангельської області, віднесені до районів Крайньої Півночі (Ненецький автономний округ, місто Северодвинск і територія, яка перебуває у його адміністративному підпорядкуванні, Мезенський, Лешуконський, Пінезький райони)	1,4
Територія Республіки Карелія: Біломорський, Калевальскій, Кемський, Лоухський райони і місто Костомукша	1,4
Територія Республіки Тива: Монгун-Тайгінскій район, Тоджинський район, території Шинаанской сільської адміністрації Кизилський району	1,5
Місцевості, прирівняні до районів Крайньої Півночі
Хабаровський край, Приморський край, Читинська область, Амурська область, Республіка Бурятія, Республіка Комі (Вуктильського, Сосногорский, Троїцько-Печорський, Удорскій, Княжпогостскій, Койгородскій, Корткеросського, Прілузскій, Сиктивдінскій, сисольскіх, Усть-Куломський райони, міста Печора, Ухта ( з територією, що знаходиться в його підпорядкуванні), Сиктивкар, Усть-Лижінскій сільрада Усинского району)	1,2
Територія Республіки Карелія: Медвежьегорський, Муезерскій, Пудозький і Сегежскій райони Кондопожський, Піткярантський, Прионежський, Пряжинський, Суоярвський, Ланденпохскій, Олонецький райони, міста Петрозаводськ і Сортавала	1,3 1,15
Територія Республіки Тива: Бай-Тайгінскій, Барун-Хемчикського, Дзун-Хемчикського, Каа-Хемський, Кизилський (за винятком території Шинаанской сільської адміністрації), Овюрскій, Пій-Хемський, Сут-Хольський, Тандінський, Тес-Хемський, Чаа-Хольський, Чеді-Хольський, Улуг-Хемський, Ерзінскій райони і місто Кизил	1,4
Територія Томської області: Олександрівський, Бакчарське, Верхнєкетський, Каргасокскій, Колпашевскій, Парабельський, Чаїнський райони, міста Кедровий і Сіверськ Асіновскій, Бакчарське, Зирянський, Кожевниковський, Кривошеїнський, Молчановський, Первомайський, Тегульдетському, Шегарський, Томський райони і місто Томськ	1,5 1,3
Територія Республіки Гірський Алтай	1,4 (За винятком підприємств, організацій і установ, де районний коефіцієнт встановлений у великих розмірах)
Кош-Агацький і Улаганський райони Республіки Гірський Алтай	Єдиний районний коефіцієнт - 1,4 Коефіцієнт до заробітної плати за роботу в безводній місцевості - 1,3 Коефіцієнти за роботу у високогірних районах: - На висоті від 1500 до 2000 м над рівнем моря - 1,2; - На висоті понад 2000 м - 1,3
Високогірні, пустельні і безводні місцевості
Територія Республіки Хакасія	1,3 (За винятком підприємств, організацій і установ, де районний коефіцієнт встановлений у великих розмірах)
Територія Алтайського краю: Алейский, Баєвський, Благовіщенський, Бурлінського, Волчихинское, Єгор'євський, Зав'яловське, Ключевський, Кулундинской, Мамонтовський, Михайлівський, Німецька, Новічіхінскій, Панкрушіхінскій, Поспеліхінскій, Родинський, Романовський, Рубцовський, Славгородський, Суетскій, Табунскій, Угловський, Хабарскій, Шіпуновскій райони. Міста крайового підпорядкування: Алейськ, Славгород і Ярове	1,25

Приклад
ТОВ «Північне сяйво» знаходиться в Мурманській області. Районний коефіцієнт у місцевості, де розташована організація, - 1,7.
Заробіток працівника організації Іванова за лютий склав 2000 руб.
Відповідно до Положення про преміювання, прийнятим в організації, Іванову вважається премія - 1000 руб.
Заробітна плата Іванова в лютому з урахуванням районного коефіцієнта складе:

(2000 руб. + 1000 руб.) Ч 1,7 = 5100 крб.
2.8 Премії
Премія - це доплата стимулюючого або заохочувального характеру до основного заробітку працівника.
Загальний порядок виплат.
Преміювання може бути двох видів:
1. Преміювання стимулюючого характеру, яке передбачено системою оплати праці.
Згідно статті 144 Трудового кодексу, роботодавець має право встановлювати різні системи преміювання, стимулюючих доплат і надбавок з урахуванням думки представницького органу працівників. Ці системи можуть встановлюватися колективним договором. При цьому прийнята в організації преміальна система оплати праці повинна передбачати виплату премій певному колу осіб на підставі заздалегідь встановлених конкретних показників і умов преміювання.
2. Преміювання (заохочення) працівників, що відрізнилися поза систем оплати праці. Згідно зі статтею 191 Трудового кодексу, роботодавець може заохочувати працівників, сумлінно виконують трудові обов'язки.
Працівникам можуть виплачуватися разові премії:
- За підвищення продуктивності праці;
- За бездоганне виконання трудових обов'язків;
- За поліпшення якості продукції і т.д.
Розмір премії кожному працівнику за певний період установлюється в наказі керівника фірми. При цьому він враховує:
- Особистий внесок працівника в діяльність фірми;
- Результат роботи підрозділу, в якому виконує трудові обов'язки працівник;
- Результат діяльності фірми.
Сума премії може визначатися на підставі Положення про преміювання, прийнятого в організації. У цей Положення повинні бути передбачені показники, умови, розміри і шкала, джерело преміювання, коло премійованих працівників. (Пріложеніе3).
На підставі Положення про преміювання у працівника виникає право вимагати виплати премії, а у працедавця - обов'язок виплатити премію.
Премії можуть виплачуватися за рахунок нерозподіленого прибутку за рішенням загальних зборів учасників (засновників) або акціонерів фірми.

3. Оплата за бездіяльність (відпустки, простої, вимушені прогули)
У деяких випадках зарплату людині платять, навіть коли він не працював.
Це відбувається:
§ при простої не з вини працівника;
§ при вимушеному прогулі (коли працівника незаконно звільнили або не видали вчасно трудову книжку);
§ при проходженні медогляду і здачі крові донорами;
§ при догляді в оплачувану відпустку.
3.1 Оплата простоїв
Оплата простоїв - часу, коли працівник перебував на роботі, але не брав участь у процесі виробництва, - залежить від їх причини.
У тих випадках, коли винен сам працівник (наприклад, зламав верстат з-за недбалого поводження), час простою йому не оплачують. Якщо простій стався з причин, не залежних від працівника або фірми (наприклад, з-за надзвичайних обставин), то його оплачують у розмірі не нижче 2 / 3 тарифної ставки або окладу працівника. Коли в просте винна фірма (об'єкт не підготовлений до роботи, не завезли матеріали, відключена електроенергія тощо), то за час бездіяльності працівникові нараховують не менше 2 / 3 від середнього заробітку.
За час вимушеного прогулу, оплачуваної відпустки, медобстеження і здачі донорської крові працівникам розраховують середній заробіток. До речі, його платять і за період, коли співробітник перебував у службовому відрядженні.
Як розрахувати середній заробіток.
Середній заробіток - це середній дохід людини, який він отримав за певний період часу (так званий розрахунковий період). Загальний порядок розрахунку середнього заробітку встановлений у статті 139 Трудового кодексу. А його особливості Уряд РФ затвердив постановою від 11 квітня 2003 р . № 213. Так, середній заробіток розраховують виходячи з нарахованої працівникові зарплати і фактично відпрацьованого за розрахунковий період часу. При цьому враховують всі передбачені системою оплати праці види оплат.
Щоб розрахувати середній заробіток, треба визначити:
§ розрахунковий період;
§ кількість робочих днів у розрахунковому періоді;
§ суму виплат, яку працівник отримав у розрахунковому періоді.
Як визначити розрахунковий період.
У всіх випадках, крім оплати відпустки та лікарняного, розрахунковий період дорівнює 12 календарним місяцям, які передують моменту виплати. У колективному договорі можна передбачити інший період для розрахунку середнього заробітку, якщо це не погіршить становище працівників (ст. 139 ТК РФ).
За роз'ясненнями Мінпраці, моментом виплати вважається встановлений на фірмі день виплати зарплати (наприклад, 1-е і 16-е число кожного місяця). Тобто при вимушеному простої з 8 по 10 червня моментом виплати буде 16 червня. До розрахункового періоду увійде час з 16 червня минулого року по 15 червня поточного року. Однак тоді доведеться спеціально рахувати зарплату працівника за період з 16 по 31 червня минулого року і з 1 по 15 червня поточного року. А це вкрай незручно.
Тому зробимо наступне.
Фірма може прийняти за розрахунковий період 12 календарних місяців (з 1-го до 1-го числа), що передують події, з яким пов'язана виплата. У даному випадку подія - це час вимушеного простою, прогулу, початку відпустки і т.п. Таку можливість фірмам надає стаття 139 Трудового кодексу.
Тоді в нашому прикладі розрахунковим періодом будуть 12 місяців з 1 червня минулого року по 31 травня поточного року. Така заміна не може істотно вплинути на величину зберігається зарплати. А значить, становище працівників не погіршить.
Скільки триває розрахунковий період.
Після того як визначили розрахунковий період, підрахуємо кількість робочих днів у ньому. Якщо період відпрацьований повністю, то кількість робочих днів визначимо за календарем п'ятиденного робочого тижня. При цьому святкові і вихідні дні не враховуємо.
Приклад
Працівника ТОВ «Пасив» Іванова з 7 липня поточного року направляють у службове відрядження. За час відрядження Іванову виплачується середній заробіток.
До розрахункового періоду включаються 12 місяців, що передують відрядженню. Припустимо, що розрахунковий період Іванов відпрацював повністю. Тоді загальна кількість робочих днів розрахункового періоду складе:

Місяць розрахункового періоду	Фактична кількість робочих днів
Минулий рік
Липень	23
Серпень	22
Вересень	21
Жовтень	23
Листопад	20
Грудень	21
Поточний рік
Січень	20
Лютий	19
Березень	20
Квітень	22
Травень	19
Червень	20
Всього	250

Проте всі 12 місяців навряд чи будуть відпрацьовані повністю. Адже сюди не включають дні, коли:
§ працівнику зберігався середній заробіток (наприклад, період відпустки, відрядження тощо);
§ працівник отримував допомогу по лікарняним листком;
§ працівник перебував у відпустці за свій рахунок (ст. 128 ТК РФ);
§ працівникові оплачувалися додаткові вихідні дні для догляду за дітьми-інвалідами та інвалідами з дитинства (ст. 262 ТК РФ);
§ працівникові надавалися відгули за понаднормову роботу;
§ працівник простоював не з власної вини;
§ працівник участі у страйку, але через неї не міг виконувати свою роботу.
У такому випадку підрахуємо кількість відпрацьованих робочих днів за календарем п'ятиденного робочого тижня.
Приклад
Повернемося до попереднього прикладу. Припустимо, що Іванов у серпні минулого року перебував у відпустці лише 3 дні, у січні поточного року хворів всього 10 днів, в травні поточного року був у навчальній відпустці і відпрацював всього 2 дні.
У цьому випадку кількість робочих днів у звітному періоді складе:

Місяць розрахункового періоду	Фактична кількість робочих днів
Минулий рік
Липень	23
Серпень	3
Вересень	21
Жовтень	23
Листопад	20
Грудень	21
Поточний рік
Січень	10
Лютий	19
Березень	20
Квітень	22
Травень	2
Червень	20
Всього	204

Співробітник може пропрацювати на фірмі період, який менше розрахункового (наприклад, тільки 2 місяці). У такій ситуації враховується тільки кількість робочих днів, фактично відпрацьованих працівником до моменту виплати.
Приклад
Працівник ЗАТ «Актив» Іванов прийнятий на роботу 16 липня. 4 вересня Іванов здавав кров, і йому за цей день належить виплата середнього заробітку. Якщо в організації визначено, що в якості розрахункового періоду використовуються 12 календарних місяців (з 1-го по 1-е число), що передують події, з яким пов'язана виплата середнього заробітку, то до розрахункового періоду увійде 21 робочий день (з 1 по 31 серпня ).
Як визначити суму виплат за розрахунковий період.
Далі необхідно дізнатися суму виплат працівникові за розрахунковий період (суму доходу, отриманого за цей період працівником).
Для середнього заробітку враховують всі виплати, які передбачені системою оплати праці фірми, незалежно від їхнього джерела (витрати фірми або її чистий прибуток). Їх конкретний перелік наведено в пункті 2 Положення про особливості обчислення середнього заробітку (постанова Уряду РФ від 11 квітня 2003 р . № 213).
Так, у розрахунок включають:
§ зарплату, нараховану працівнику (у тому числі в негрошовій формі);
§ комісійні винагороди;
§ різницю в окладах працівника, який переведений на нижчеоплачувану роботу;
§ надбавки і доплати (за класність, кваліфікаційний розряд, вислугу років, суміщення професій тощо);
§ компенсації, пов'язані з режимом роботи та умовами праці (районні коефіцієнти, за роботу в шкідливих та важких умовах, у нічний час, при багатозмінному режимі, у вихідні та святкові дні і понаднормово);
§ премії та винагороди (у тому числі річні та за вислугу років);
§ інші виплати, передбачені системою оплати праці.
Будь-які грошові кошти, видані працівникам не в якості винагороди за працю (дивіденди по акціях, відсотки за вкладами, страхові виплати, матеріальна допомога, кредити та ін), при обчисленні середнього заробітку не враховують.
Приклад
Працівник ЗАТ «Актив» Сомов з 4 по 8 серпня поточного року перебував у службовому відрядженні.
Розрахунковий період для розрахунку середнього заробітку - 12 місяців до настання події. До розрахункового періоду включаються серпень-грудень минулого року і січень-липень поточного року. Припустимо, що розрахунковий період Сомов відпрацював повністю.
Сомову встановлено місячний оклад 3000 руб.
У травні Сомову була нарахована премія в розмірі 1000 руб. Преміювання працівників передбачено Положенням про преміювання, затвердженим в організації.
У червні Сомову була надана матеріальна допомога в сумі 25 000 руб. на покупку садового будиночка.
У суму виплат, що враховується при оплаті днів відрядженні, включаються:
- Заробітна плата за 12 місяців - 36000 руб. (3000 руб. Ч 12 міс.);
- Премія, виплачена у травні, - 1000 руб.
Загальна сума виплат, що враховується при оплаті відрядженні, складе:
36000 + 1000 = 37000 руб.
Матеріальну допомогу при обчисленні середнього заробітку враховувати не потрібно.
Як врахувати доплати за роботу в святкові та вихідні дні.
Якщо у розрахунковому періоді працівнику нараховувалися доплати за роботу в святкові дні або вихідні, їх додають до суми виплат, що враховуються при обчисленні середнього заробітку.
Приклад
Працівник ТОВ «Пасив» Петров 8 серпня поточного року проходив медичне обстеження для здачі донорської крові.
Оклад Петрова - 5000 руб.
Розрахунковий період для оплати дня проходження медичного обстеження - 12 місяців. До розрахункового періоду включаються серпень-грудень минулого року і січень-липень поточного року.
Петрову були нараховані доплати за роботу в святкові дні в травні та червні поточного року. Сума доплат за роботу в святкові дні в травні склала 1500 руб., В червні - 476 руб.
Припустимо, що розрахунковий період Петров відпрацював повністю. Сума виплат Петрову за розрахунковий період, що враховується при оплаті дня проходження медичного обстеження, складе:
(5000 руб. Ч 12 міс.) + 1500 руб. + 476 руб. = 61976 руб.
Як врахувати доплату за понаднормову роботу.
Якщо у розрахунковому періоді працівнику нараховували доплати за понаднормову роботу, то їх додають до суми виплат, що враховуються при обчисленні середнього заробітку.
Приклад
Працівник ЗАТ «Актив» Сомов з 5 по 8 серпня поточного року перебував у службовому відрядженні. Розрахунковий період для оплати днів відрядження - 12 місяців. До розрахункового періоду включають серпень-грудень минулого року і січень-липень поточного року. Оклад Сомова - 3300 руб. У квітні Сомову була нарахована доплата за понаднормову роботу в сумі 140 крб.
Припустимо, що розрахунковий період Сомов відпрацював повністю. Сума виплат за розрахунковий період, що враховується при оплаті днів відрядження, складе:
(3300 руб. Ч 12 міс.) + 140 руб. = 39740 руб.
Як врахувати доплату за роботу в нічний час.
Якщо у розрахунковому періоді працівнику нараховувалися доплати за роботу в нічний час, то їх додають до суми виплат, що враховуються при обчисленні середнього заробітку.
Приклад
Працівник ТОВ «Пасив» Яковлєв 19 серпня поточного року проходив медичний огляд для донорів. Розрахунковий період для оплати дня проходження медичного огляду - 12 місяців. До розрахункового періоду включаються серпень-грудень минулого року і січень-липень поточного року. Оклад Яковлєва - 2470 руб. У липні Яковлєву була нарахована доплата за роботу в нічний час в сумі 180 руб.
Припустимо, що розрахунковий період Яковлєв відпрацював повністю. Сума виплат Яковлєву за розрахунковий період, що враховується при оплаті дня проходження медичного огляду, складе:
(2470 руб. Ч 12 міс.) + 180 руб. = 29820 руб.

Як врахувати доплати за суміщення професій або виконання обов'язків відсутнього працівника.
Якщо у розрахунковому періоді працівнику нараховувалися доплати за виконання робіт по іншій посаді або роботи тимчасово відсутнього працівника, то вони додаються до суми виплат, що враховуються при обчисленні середнього заробітку.
Приклад
Секретар ЗАТ «Актив» Петрова з 12 по 14 серпня поточного року знаходилася в службовому відрядженні. Розрахунковий період для оплати днів відрядження - 12 місяців. До розрахункового періоду включаються серпень-грудень минулого року і січень-липень поточного року. Оклад Петрової - 3500 руб.
У липні Петрова виконувала обов'язки тимчасово відсутнього перекладача. За наказом керівника їй була нарахована доплата в розмірі 30% окладу.
Сума доплати складе:
3500 руб. Ч 30% = 1050 руб.
Припустимо, що розрахунковий період Петрова відпрацювала повністю. Сума виплат Петрової за розрахунковий період, що враховується при оплаті днів відрядження, складе:
(3500 руб. Ч 12 міс.) + 1050 руб. = 43050 руб.
Як врахувати районні коефіцієнти.
Якщо працівникові виплачуються районні коефіцієнти (наприклад, за роботу в районах Крайньої Півночі), то на них множать суму виплат, що враховуються при обчисленні середнього заробітку.
Приклад
ТОВ «Пасив» знаходиться в Хабаровському краї. Місячний оклад працівника «Пасиву» Іванова - 2000 руб. Районний коефіцієнт для місцевості, де розташоване ТОВ «Пасив», - 1,2.
Іванов 5 серпня поточного року проходив медичний огляд для донорів. Розрахунковий період для обчислення середнього заробітку в ТОВ «Пасив» - 12 місяців. До розрахункового періоду включаються серпень-грудень минулого року і січень-липень поточного року.
Припустимо, що розрахунковий період Іванов відпрацював повністю.
Сума виплат Іванову, що враховується при оплаті дня проходження медичного огляду, складе:
(2000 руб. Ч 12 міс.) Ч 1,2 = 28800 руб.
Як врахувати премії.
Якщо премії нараховують щомісяця, то в середньому заробіток можна врахувати не більше однієї виплати за кожний місяць розрахункового періоду. Зрозуміло, за умови, що премії виплачені за одні й ті ж показники. Якщо ж в одному місяці нараховані премії за підсумками роботи та за сумлінну багаторічну працю, то в розрахунок середнього заробітку можна включити обидві. При цьому враховують ту премію, яка була нарахована в розрахунковому періоді. Неважливо, за який місяць вона належить.
Якщо співробітник відпрацював розрахунковий період не повністю, премію враховують пропорційно фактично відпрацьованому часу. Виняток - щомісячні премії, які виплачують разом із зарплатою при почасово-преміальною і відрядно-преміальною системах оплати праці. Такі премії враховують у фактично нарахованих сумах.
У середньому заробіток можна врахувати не більше однієї квартальної премії за одні й ті ж показники в розмірі 1 / 3 суми. Якщо за останні 12 місяців співробітнику нарахували за один квартал більше однієї премії, фірма повинна самостійно вирішити, які премії включати в розрахунок середнього заробітку. При цьому врахувати можна тільки квартальні премії, нараховані у розрахунковому періоді.
Річні премії, нараховані за попередній календарний рік, враховуються в розмірі 1 / 12 за кожен місяць розрахункового періоду. Тобто, на відміну від квартальних і щомісячних премій важлива не дата нарахування премії, а період, за який вона нарахована.
Премії до ювілейних дат, свят, урочистих подій, за виконання термінової роботи окрім посадових обов'язків, як правило, не входять в систему преміювання і вважаються разовими. Але навіть якщо такі премії передбачені Положенням про преміювання, їх не можна вважати винагородою за роботу. Це - звичайний подарунок. Так що враховувати «святкові» премії при розрахунку середнього заробітку немає підстав. Точно так само будь-які гроші, отримані працівником не за працю (дивіденди, відсотки за вкладами, страхові виплати, матеріальна допомога, кредити та ін), при розрахунку середнього заробітку не враховують.
Приклад
Працівник ЗАТ «Актив» Сомов з 1 по 5 серпня поточного року простоював з вини фірми. До розрахункового періоду для середнього заробітку увійшли 12 місяців до початку простою: серпень-грудень минулого року і січень-липень поточного року. Припустимо, що розрахунковий період (248 робочих днів) Сомов відпрацював повністю.
Працівникові встановлено місячний оклад 3000 руб. У травні Сомову нарахована премія в сумі 1000 руб. Преміювання передбачено Положенням про преміювання. У червні Сомову надали матеріальну допомогу в сумі 25000 крб. на покупку садового будиночка.
У розрахунок для оплати днів простою увійдуть:
- Зарплата за 12 місяців - 36000 руб. (3000 руб. Ч12 міс.);
- Травнева премія - 1000 руб.
Загальна сума, що враховується при оплаті простою, складе:

36000 + 1000 = 37000 руб.
Матеріальну допомогу в розрахунок середнього заробітку не беруть. Середньоденний заробіток Сомова дорівнює:
37000 руб. : 248 р.д. = 149,19 руб.
За час вимушеного простою йому заплатять:
149,19 руб. Ч 5 дн. Ч 2 / 3 = 497,30 руб.
Як визначити середній денний заробіток і суму, яка належить до виплати працівникові
Середній денний заробіток розраховують так:

Сума виплат працівникові у розрахунковому періоді

:

Кількість робочих днів у розрахунковому періоді

=

Середній денний заробіток

Суму, яка належить до виплати працівникові, розраховують так:

Середній денний заробіток

Ч

Кількість днів, за яке працівникові виплачується середній денний заробіток

=

Сума, що належить до виплати

Приклад
Працівник ЗАТ «Актив» Петров з 7 по 11 липня поточного року (5 днів) перебував у службовому відрядженні. Розрахунковий період у ЗАТ «Актив» - 12 календарних місяців, що передують події, з яким пов'язана виплата середнього заробітку.
Оклад Петрова - 5000 руб. Крім того, в січні, березні та червні поточного року Петров отримав премії (по 1000 руб. Кожна), передбачені Положенням про преміювання.
У розрахунковий період для обчислення середнього заробітку увійдуть липень-грудень минулого та січень-червень поточного року. Робочий час і виплачені суми (приймаючи, що працівник відпрацював розрахунковий період повністю) зведемо в таблицю:

Місяць розрахункового періоду	Фактична кількість робочих днів	Заробіток по окладу, руб.	Премії, руб.
Минулий рік
Липень	23	5000	-
Серпень	22	5000	-
Вересень	21	5000	-
Жовтень	23	5000	-
Листопад	20	5000	-
Грудень	21	5000	-
Поточний рік
Січень	20	5000	1000
Лютий	19	5000	-
Березень	20	5000	1000
Квітень	22	5000	-
Травень	19	5000	-
Червень	20	5000	1000
Всього	250	60 000	3000

Загальна кількість робочих днів у розрахунковому періоді - 250.
Загальна сума виплат Петрову за розрахунковий період складе:
60000 + 3000 = 63000 руб.
Середній денний заробіток Петрова за розрахунковий період буде дорівнює:
63000 руб. : 250 дн. = 252 руб. / дн.
За 5 днів перебування у відрядженні Петрову повинно бути виплачено:
252 руб. / дн. Ч 5 дн. = 1260 руб.
Як визначити середній заробіток при підвищенні заробітної плати.
Працівникові може бути підвищена заробітна плата:
§ у межах розрахункового періоду;
§ після розрахункового періоду, але до дня настання події;
§ в період дії події (наприклад, під час відпустки працівника).
У таких випадках сума до виплати повинна бути скоригована. Таке правило встановлено пунктом 15 постанови Уряду РФ від 11 квітня 2003 р . № 213 «Про особливості порядку обчислення середньої заробітної плати».
Для цього треба визначити коефіцієнт підвищення заробітної плати.
Її розраховують так:

Оклад (Годинна або денна ставка) після підвищення

:

Оклад (Годинна або денна ставка) до підвищення

=

Коефіцієнт підвищення

Приклад
Місячний оклад працівника ЗАТ «Актив» Іванова до жовтня поточного року становив 4500 руб. З листопада оклад Іванова був збільшений на 450 руб. і склав 4950 руб.
Коефіцієнт підвищення складе:
4950 руб. : 4500 руб. = 1,1
Якщо підвищення заробітної плати відбулося в межах розрахункового періоду, то заробітну плату, яка нараховувалась працівнику до підвищення, потрібно помножити на коефіцієнт підвищення.
Приклад
Працівник ЗАТ «Актив» Іванов з 12 по 16 січня поточного року перебував у службовому відрядженні. Оклад працівника - 5000 руб. До розрахункового періоду увійдуть січень-грудень минулого року.
З червня минулого року оклади в «Актив» були підвищені в 1,2 рази, а з вересня - в 1,3 рази. Перший раз підвищення відбулося в червні, отже, заробітну плату за січень-травень потрібно збільшити на коефіцієнт 1,2. Другий раз - у вересні, значить, заробітну плату за січень-серпень треба збільшити на коефіцієнт 1,3.
Припустимо, що Іванов відпрацював розрахунковий період порожниною.
Робочий час і виплачені суми зведемо в таблицю:

Місяць розрахункового періоду	Фактична кількість робочих днів	Заробіток за окладом, руб.
Минулий рік
Січень	20	5000
Лютий	19	5000
Березень	20	5000
Квітень	22	5000
Травень	19	5000
Червень	20	6000
Липень	23	6000
Серпень	21	6000
Вересень	22	7800
Жовтень	23	7800
Листопад	19	7800
Грудень	22	7800
Всього	250	74 200

Загальна кількість робочих днів у розрахунковому періоді - 250. Сума виплат, що враховується при розрахунку середнього заробітку, складе:
5000 руб. Ч 5 міс. Ч 1,2 Ч 1,3 + 6000 руб. Ч 3 міс. Ч 1,3 міс. + 7800 руб. Ч 4 міс. = 93600 руб.
Середній денний заробіток Іванова складе:
93600 руб. : 250 дн. = 374,40 грн. / дн.
За 5 днів перебування у відрядженні Іванову повинно бути виплачено:
374,40 грн. / дн. Ч 5 дн. = 1872 руб.
Як розрахувати середній заробіток при підсумованому обліку робочого часу
У безперервно діючих організаціях (наприклад, організаціях транспорту) може бути встановлений підсумований облік робочого часу.
Він дозволяє визначати загальну кількість годин, відпрацьованих працівником в обліковий період (місяць, квартал, півріччя, рік). При цьому в межах облікового періоду недоробка в одні дні компенсується переробкою в інші.
Якщо в організації ведеться підсумований облік робочого часу, то сума виплат, належна до видачі працівнику (у тих випадках, коли працівнику виплачується середня заробітна плата), розраховується виходячи з його середнього годинного заробітку і кількості робочих годин на періоді, що підлягає оплаті.
Середній часовий заробіток визначають так:

Сума виплат працівникові за розрахунковий період

:

Кількість годин, фактично відпрацьованих у розрахунковому періоді

=

Середній часовий заробіток