Державна освітня установа вищої професійної освіти Московської області
«Міжнародний університет природи, суспільства і людини« Дубна »
Філія «Котельникі»
Кафедра Фінанси та Кредит
Контрольна робота
З дисципліни Прогнозування та планування в умовах ринку.
Варіант № 6 Основи внутрішньофірмового планування
Виконав: студент гр. 565
5 курс ФіК
А.А. Лапшова
Перевірила: Ю.О. Шафранська
Котельникі -2009
Цілі організації, завдання та функції стратегічного планування
Мета організації - результати, яких прагне досягти організація, і на досягнення яких спрямована її діяльність.
Виділяють головну цільову функцію, або місію організації, що визначає основні напрями діяльності фірми.
Місія - основна головна мета організації, заради якої вона й створена.
При визначенні місії організації необхідно враховувати:
- Формулювання завдання організації з точки зору виробництва нею товарів чи послуг, а також основних ринків і ключових технологій, використовуваних в організації;
- Положення фірми по відношенню до зовнішнього середовища; - культуру організації: який робочий клімат існує в даній організації; який тип працівників приваблює даний клімат; які основи взаємин керівників фірми з рядовими співробітниками; - хто є клієнтами (споживачі), які потреби клієнтів (споживачів ), фірма може успішно задовольнити.
Місія організації є основою при формулюванні її цілей. Цілі є відправну точку при плануванні.
Цілі розрізняють:
1. За масштабом діяльності: глобальні чи загальні; локальні чи приватні.
2. За актуальності: актуальні (першочергові) і неактуальні.
3. За рангом: головні і другорядні.
4. По тимчасовому фактору: стратегічні і тактичні.
5. За функціями управління: цілі організації, планування, контролю і координування.
6. За підсистемам організації: економічні, технічні, технологічні, соціальні, виробничі, комерційні і т.д.
7. По суб'єктах: особисті і групові.
8. За усвідомленості: дійсні та уявні.
9. За досяжності: реальні та фантастичні.
10.По ієрархії: вищі, проміжні, нижчі.
11.По взаєминам: взаємодіючі, індиферентні (нейтральні) і конкуруючі.
12.По об'єкту взаємодії: зовнішні і внутрішні.
Процес стратегічного планування є інструментом, який допомагає керівництву фірми приймати правильні стратегічні рішення, і коректувати відповідно до них повсякденне життя організації.
Стратегічне планування - це набір рішень і дій, здійснюваний керівництвом фірми для досягнення цілей організації.
Стратегічне планування включає в себе чотири основних види управлінської діяльності:
1. Розподіл ресурсів: розподіл наявних фондів, висококваліфікованих кадрів, а також технологічного та наукового досвіду, наявного в організації.
2. Адаптація до зовнішнього середовища: дії, які поліпшують відносини фірми з навколишнім зовнішнім середовищем, тобто взаємини з громадськістю, урядом, різними державними установами.
3. Внутрішня координація роботи всіх відділів і підрозділів. Цей етап включає в себе виявлення сильних і слабких сторін фірми для досягнення ефективної інтеграції операцій усередині організації.
4. Усвідомлення організаційних стратегій. Тут враховується досвід минулих стратегічних рішень, який дає можливість прогнозування майбутнього організації.
Схема стратегічного планування складається з етапів:
Головне завдання стратегічного планування - забезпечити гнучкість і нововведення в діяльність організації, необхідні для досягнення цілей у змінному середовищі. Стратегічне планування - один з інструментів відтворення підприємством підприємницької поведінки. У рамках стратегічного планування вирішуються чотири основні завдання: розподіл ресурсів, адаптація до зовнішнього середовища, внутрішня координація та формування стратегічної організаційної культури.
Вивчення стратегічних альтернатив
У розпорядженні підприємства є чотири стратегічні альтернативи - обмежений ріст, зростання, скорочення і поєднання цих варіантів.
Обмежений ріст.
Стратегічною альтернативою, якої дотримуються більшість організацій, є обмежений ріст. Для стратегії обмеженого зростання характерне встановлення цілей від досягнутого, скоригованих з урахуванням інфляції. Стратегія обмеженого росту застосовується в зрілих галузях промисловості зі статичною технологією, коли організація в цілому задоволена своїм становищем.
Стратегія зростання здійснюється шляхом щорічного значного підвищення рівня короткострокових і довгострокових цілей над рівнем показників попереднього року. Стратегія росту застосовується в динамічно розвиваються, із швидко змінюються.
Скорочення
Альтернативою, яку найрідше вибирають керівники і яку часто називають стратегією останнього засобу, є стратегія скорочення. У рамках альтернативи скорочення може бути кілька варіантів:
1. Ліквідація
2. Відсікання зайвого
3.Сокращеніе та переорієнтація
Поєднання
Стратегії поєднання всіх альтернатив будуть швидше за все дотримуватися великі фірми, які активно діють у декількох галузях. Стратегія поєднання являє собою поєднання будь-якої з трьох згаданих стратегій.
На стратегічний вибір, здійснюваний керівниками впливають різноманітні чинники. Ось деякі з них:
1. Ризик
2. Знання минулих стратегій
3. Реакція на власників
4. Фактор часу
Вибір стратегії.
Після того як керівництво розгляне наявні стратегічні альтернативи, воно потім звертається до конкретної стратегії. Метою є вибір стратегічної альтернативи, яка максимально підвищить довгострокову ефективність організації. Хоча вибір загальної стратегії представляє собою як право, так і обов'язок вищого керівництва, остаточний вибір робить глибокий вплив на всю організацію. Щоб зробити ефективний стратегічний вибір, керівники вищої ланки повинні мати чітку, що розділяється всіма концепцію фірми і її майбутнього. Стратегічний вибір повинен бути визначеним і однозначним. Прихильність будь-якого конкретного вибору найчастіше обмежує майбутню стратегію, тому рішення повинно піддатися ретельному дослідженню та оцінці. На стратегічний вибір, здійснюваний керівниками впливають різноманітні чинники. Ось деякі з них:
1) Ризик. Який рівень ризику керівництво вважає прийнятним? Ризик є фактом життя компанії, але високий рівень ризику може зруйнувати компанію.
2) Знання минулих стратегій. Часто свідомо чи несвідомо керівництво знаходиться минулих стратегічних альтернатив, вибраних фірмою.
3) Реакція на власника. Дуже часто власники акцій обмежують гнучкість керівництва при виборі конкретної стратегічної альтернативи.
4) Фактор часу. Фактор часу при прийнятті рішення може призвести до успіху чи невдачі організації. Реалізація навіть хорошої ідеї в невдалий момент може призвести до розвалу організації.
Формування поточної внутрішньофірмової стратегії
Для підвищення ефективності внутрішньофірмового управління необхідно цілеспрямовано систематично формувати стратегічні альтернативи і приймати економічно цілеспрямовані управлінські рішення, адекватні можливостям підприємства.
1 етап підготовки економічно цілеспрямованого рішення включає в себе аналіз, класифікацію і поділ всіх товарів і послуг підприємства на чотири класи за схемою Бостонської консультаційної групи. Для аналізу та класифікації слід використовувати показники частки ринку і темпів зростання обсягів продажів за попередні періоди. Частка ринку повинна оцінюватися на конкретному обслуговуваному підприємством сегменті ринку.
По кожній з чотирьох виділених в окремі класи асортиментних груп необхідно формувати пропозиції з прогнозами обсягів збуту, цін і змінних витрат. За асортиментних групах ці пропозиції повинні відповідати етапам життєвого циклу товарів.
Для нових товарів основна стратегія, в рамках якої повинні формуватися пропозиції, це (у відповідності з теорією життєвого циклу товару) стратегія зростання, але можлива і стратегія обмеженого росту. Для старих товарів основною стратегією повинна бути стратегія обмеженого росту, але можливо і стратегія зростання.
Для групи новітніх товарів повинні бути вироблені пропозиції по двох стратегій: це стратегія розвитку і, якщо вивід на ринок цих товарів виявляється дуже важкий, стратегія обмеженого росту. Для групи застарілих товарів необхідно розробити пропозиції, які відповідають стратегії обмеженого росту і стратегії скорочення, оскільки зростання збуту товарів цієї групи малоймовірний.
Для ефективності економічного управління по кожній альтернативі слід виконувати економічний аналіз, що дозволяє оцінити основні показники зростання, рентабельності, платоспроможності та ліквідності активів підприємства. Управлінські рішення щодо вибору альтернатив господарської діяльності необхідно приймати на основі комплексного фінансово-економічного аналізу.
Економічне управління і внутрішньофірмове планування
Економічне управління підприємством грунтується на внутрішньофірмового планування, яке об'єднають поточне стратегічне і фінансове планування на короткостроковий період.
Сучасне економічне планування - це «поточне внутрішньофірмове планування і контроль за підсумками господарської діяльності», при цьому передбачається, що «управління будується на економічно цілеспрямованих рішень, у свою чергу спирається на аналіз і розрахунки», який визначають вибір господарських альтернатив - варіантів господарською діяльністю.
Цей вибір здійснюється на основі складання фінансових планів діяльності підприємств по кожній альтернативі і аналізу одержуваних при цьому фінансових результатів. Для аналізу використовуються бюджет з прибутку, фінансовий - касовий план і плановий баланс.
У 70-ті роки під тиском наростаючої конкуренції успішно діючі зростаючі підприємства розвинених країн були змушені переглянути свої підходи до управління і перейти до стратегії «частки ринку», до мобільного пошуку прибутку.
У 70-і і 80-і роки практика економічного управління збагатилася детальним аналізом різноманітних альтернатив при виробленні економічно цілеспрямованих рішень. Метою аналізу став усвідомлений вибір альтернативи, що забезпечує максимальні темпи зростання, а не максимізація прибутку, підтримання на певному рівні прибутковості, фінансової стійкості підприємства.
Організація внутрішньофірмового планування. Внутрішньофірмове планування, в ході якого виробляються пропозиції по окремих альтернатив господарської діяльності, організовується за різними схемами. Найбільш кращою вважаються, як відомо, поєднання підходів «зверху вниз» (break-down) і «знизу вгору» (building-up).
Ця схема реалізується у формі «цілі вниз», «плани вгору». Керівництво підприємства визначає цілі та завдання. У підрозділах підприємства формуються пропозиції. Процес планування координується керівництвом.
Функціонування цієї системи забезпечується залученням персоналу в економічне управління. Залучення персоналу в управління викликало необхідність його участі в доходах, прибутку і власності.
По суті, у практиці бізнесу виникає система залучення персоналу до підприємницької діяльності фірм.
Участь у власності стало одним з найбільш ефективних у США коштів прилучення персоналу до управління підприємствами. Прикладом залучення персоналу в підготовку пропозицій та прийняття управлінських рішень може бути практика створення компаніями наукомістких галузей господарства - дочірніх фірм з наданням персоналу акцій цих фірм на пільгових умовах.
Слід зазначити, що системи участі у власності стали новим джерелом інвестицій.
Всі успішно діють в умовах ринку підприємства виробляють чотири основні групи товарів:
1. Це група нових, виведених на ринок товарів, які називають «з питанням». Перспективи їх неясні, вони вимагають значних інвестицій.
2. Нові, успішно виведені, домінуючі на ринку товари, збут яких зростає. Це перспективні товари, але значне розширення їх збуту вимагає капіталовкладень.
3. Товари, домінуючі і стабільно збувається на своєму ринку. Ці товари забезпечують підприємству найбільші прибутки, вимагають мінімуму інвестиційних ресурсів.
4. Більшість підприємств виробляє та товари, збут яких скорочується у зв'язку з завершенням їх життєвого циклу. Підтримання їх виробництва і збуту може обходитися занадто дорого.
У 70-80-ті роки в практиці економічного управління підприємствами в розвинених країнах набула поширення концепція безперервного планування. У багатьох випадках, особливо коли умови швидко змінювалися, американські компанії розширили практику «безперервне складання бюджетів замість періодичного»
При безперервному внутрішньофірмового планування компанії розробляють бюджети на операційний або річний період щомісяця.
Наприклад, план охоплює період з січня по грудень. Наприкінці грудня він переробляється і складається план на період з лютого по січень. І так далі. Цей процес створює безперервний квартальний і річний план. Основою для безперервного планування служать відповідні системи обліку та комп'ютерні системи збору та обробки інформації.
Економічне управління на найбільш динамічно розвиваються підприємствах не обмежується щорічним, або квартальним, або місячним оновленням планів; планування стало дійсно безперервним, заснованим на оновленні планів у будь-який необхідний момент.
Система планів
Вибop стратегію opгaнізaціі - нe caмoцeль cтpaтeгічecкoгo плaніpoвaнія. Етo cлoжнaя і тpyдoeмкaя paбoтa пpіoбpeтaeт cмиcл, ecлі стратегію в дaльнeйшeм ycпeшнo peaлізyeтcя кaк cіcтeмa плaнoв opгaнізaціі.
Рeзyльтaтoм фyнкціoніpoвaнія системами cтpaтeгічecкoгo плaніpoвaнія являeтcя coвoкyпнocть взaімocвязaнниx плaнoвиx дoкyмeнтoв, в кoтopиx oтpaжeни пpінятиe cтpaтeгічecкіe peшeнія і pacпpeдeлeніe pecypcoв.
Оcнoвниe нaпpaвлeнія дeятeльнocті (cтpaтeгічecкій плaн). Глaвним coдepжaніeм етoгo плaнa являeтcя стратегію нa oбoзpімoe бyдyщee - тpи-п'ять лгг і бoлee. Стpaтeгічecкій плaн являeтcя вepшінoй системами плaнoв, пoтoмy чтo xapaктepізyeт ocнoвнoe нaзнaчeніe opгaнізaціі, ee цeлі і стратегію. Етoт плaн cлyжіт opіeнтіpoм для вcex дpyгіx плaнoв. Однoвpeмeннo oн cлyжіт і oгpaнічeніeм для Прийняття peшeній oтнocітeльнo ocнoвниx нaпpaвлeній дeятeльнocті (пpoдyктoв і ycлyг) і pинкoв.
Плaн paзвития opгaнізaціі paзpaбaтивaeтcя нa cpoк oт oднoгo гoдa дo п'яти лгг. З позиції cтpaтeгічecкoгo плaніpoвaнія вaжнeйшім coдepжaніeм етoгo плaнa являютcя пepcпeктіви coвepшeнcтвoвaнія пpoізвoдcтвa, пepexoд до випycкy нoвoгo пoкoлeнія пpoдyкціі, нoвoй тexнoлoгіі. Він дaeт oтвeти нa вoпpocи:
· Кaкoй oжідaeтcя cпpoc нa тoвapи і ycлyгі opгaнізaціі?
· Кaкіe ycлoвія і клімaт нeoбxoдімo coздaть внyтpі opгaнізaціі, чтoби oбecпeчіть coздaніe нoвиx відoв пpoдyкціі і виявлeніe нoвиx pинкoв cбитa?
· Кaкoви імeющіecя pecypcи для coздaнія нoвиx відoв пpoдyкціі і ycлyг?
Плaн paзвития cлyжіт opіeнтіpoм для paзpaбoткі пpoізвoдниx плaнoв:
· Плaнa дівepcіфікaціі, кoтopий xapaктepізyeт coздaніe нoвиx відoв пpoдyкціі, ycлyг і pинкoв, пpізвaнниx дoпoлніть або зaмeніть випycкaeмyю пpoдyкцію;
· Ліквідaціoннoгo плaнa, кoтopий пoкaзивaeт, oт кaкіx елeмeнтoв opгaнізaція дoлжнa ocвoбoдітьcя (oт пpoдyктoв, ycлyг, coбcтвeннocті або cтpyктypниx пoдpaздeлeній);
· Плaнa нayчнo-іccлeдoвaтeльcкіx paбoт (НДР), в кoтopoм oтpaжeни мepoпpіятія пo paзpaбoткe нoвиx тoвapoв і тexнoлoгічecкіx пpoцeccoв c yчeтoм cyщecтвyющeгo cпpoca або нoвиx pинкoв для yжe пpoізвoдімиx тoвapoв і ycлyг.
Тaктічecкіe плaни. Ці плaни opіeнтіpoвaни нa тe мepoпpіятія, c пoмoщью кoтopиx випycкaeмиe тoвapи і ycлyгі пpoізвoдятcя і пocтyпaют нa cyщecтвyющіe pинку. Плaни тeкyщeй дeятeльнocті пoдкpeпляютcя плaнaмі для кaждoй фyнкціoнaльнoй зoни. Ці плaни тecнo yвязaни co cтpaтeгічecкім плaнoм, xoтя і нe являютcя eгo чacтью.
Отлічіe тaктічecкіx плaнoв oт cтpaтeгічecкіx зaключaeтcя в cлeдyющeм:
· Тaктічecкіe плaни paзpaбaтивaютcя в пoлнoм cooтвeтcтвіі co cтpaтeгічecкімі плaнaмі, в иx paзвітіe;
· Пpи paзpaбoткe тaктічecкіx плaнoв peaлізyeтcя пpинцип: "ктo дoлжeн випoлнять плaни, тoт иx і paзpaбaтивaeт";
· Тaктічecкіe плaни paccчітaни нa бoлee кopoткій пepіoд вpeмeни, чeм cтpaтeгічecкіe, пoетoмy peзyльтaти иx peaлізaцій пpoявляютcя cpaвнітeльнo биcтpo і вoзмoжнo биcтpoe пpінятіe мep пo виявлeнним oтклoнeніям.
Пpoгpaмми і плaни-пpoeкти. Кaждий cтpaтeгічecкій плaн oбязaтeльнo пoдкpeпляeтcя кoмплeкcoм пpoгpaмм і плaнoв-пpoeктoв. Нaпpімep, плaн paзвития opгaнізaціі oбocнoвивaeтcя кpaткo-, cpeднe-, і дoлгocpoчнимі пpoгpaммaмі, кoнкpeтізіpyющімі включeнниe в нeгo мepoпpіятія. Сpeді ниx мoжнo видeліть пpoгpaмми:
· Paзpaбoткі і внeдpeнія нoвoгo відa пpoдyктa;
· Paзpaбoткі і внeдpeнія нoвoй інфopмaціoннoй системами;
· Пepecтpoйкі opгaнізaціoннoй cтpyктypи фірми тa ін.
Пpoгpaмми, в cвoю oчepeдь, пoдкpeпляютcя кoнкpeтнимі пpoeктaмі. Кaждий пpoeкт yнікaлeн у тoму cмиcлe, щo імeeт oпpeдeлeннyю cтoімocть, гpaфік peaлізaціі і тexнікo-екoнoмічecкіe пapaмeтpи.
Вaжнoй мeтoдoлoгічecкoй ocoбeннocтью фopміpoвaнія системами плaнoвиx дoкyмeнтoв в cтpaтeгічecкoм плaніpoвaніі являeтcя oбязaтeльнoe нaлічіe мexaнізмa aдaптaціі плaнoв opгaнізaціі до мeняющімcя внeшнім ycлoвіям paзвития.
Бізнес-план
Бізнес-план - це план створення і розвитку нового підприємства або стратегічного господарського підрозділу, що створюється для нового виду діяльності існуючим підприємством. Зазвичай план являє собою інвестиційний проект, проект вкладення коштів у будь-які комерційний захід.
Бізнес-план служить обгрунтуванням, необхідним для залучення інвестицій. Бізнес-планування вирішує наступні завдання:
- Оцінює життєздатність і стійкість підприємства, знижує ризик підприємницької діяльності;
- Конкретизує перспективи діяльності на основі системи кількісних і якісних показників розвитку;
- Створює основу для залучення уваги, інтересу та підтримки з боку потенційних інвесторів;
- Дозволяє отримати початковий досвід планування нового виду діяльності та сформувати перспективні уявлення про нього.
Бізнес-план є основою для початку переговорів між підприємцем і можливими інвесторами і кредиторами. Бізнес-план необхідний при веденні переговорів з банками, органами державної влади та управління, великими фірмами, які можуть інвестувати або кредитувати діяльність, передбачену планом.
Бізнес-план включає не весь комплекс загальних цілей і завдань фірми, а тільки одну з них, для вирішення якого і створюється новий підрозділ.
Бізнес-план має чітко окреслені часові рамки, по закінченню яких певні завдання мають бути вирішені і поставлені планом цілі досягнуті.
Зміст бізнес-плану.
1. Титульний лист звичайно містить такі відомості: заголовок плану, дата його підготовки, повна назва та адреса фірми, ім'я підприємця або керівника підприємства, його телефон, ім'я власника або співвласників фірми.
2. Резюме готуватися після того, як бізнес-план складений, воно узагальнює підсумки планування. Резюме має включати основні положенні, результати і висновки бізнес-плану. Резюме може складатися з трьох частин: 1) вступ - опис мети плану і суті проекту, 2) основний зміст - характеристика основних особливостей і показників проекту, які дозволяють переконатися в можливості успіху; 3) висновок - узагальнення результатів планування.
3. Історія підприємства розділ складається в тому випадку, якщо підприємство вже існує і пройшло певний шлях розвитку.
4. Опис продуктів - товарів і послуг.
5. Аналіз положення справ у галузі.
6. Оцінка конкурентів та вибір конкурентної стратегії.
7. План виробництва
8. План маркетингу
9. Організаційний план
Показники економічної ефективності
Більшість методів визначення економічної ефективності інвестиційних проектів грунтується на оцінці чистого приведеного доходу. Чистий приведений доход являє собою різницю дисконтованих на один момент часу показників доходу і капіталовкладень. Потоки доходів і вкладень зазвичай подаються у вигляді чистого потоку платежів, рівного різниці поточних доходів і витрат.
Для оцінки ефективності виробничих інвестицій застосовуються показники: чистий приведений дохід, внутрішня норма прибутковості, термін окупності капітальних вкладень, рентабельність проекту. Перераховані показники є результатами зіставлення розподілених у часі доходів з інвестиціями та витратами на виробництво.
Чистий приведений дохід (NPV) обчислюється шляхом приведення чистого потоку платежів до моменту початку реалізації проекту
NPV = Σt Pt / (1 + r) №,
де t-календарні періоди реалізації інвестиційного проекту - місяці або роки, включаючи етап будівництва (t = 0,1,2,3 ... Т); Pt-чистий потік платежів у період t; r-ставка дисконтування; Т-тривалість проекту.
Чистий приведений дохід залежить від норми дисконтування: буде максимальним за відсутності дисконтування, поступово знижується в міру збільшення його норми. Норма дисконтування являє собою ставку відсотка по альтернативних вкладеннях капіталу. Таким вкладенням зазвичай вважають депозитні вклади, ставка за яким близька до позикового відсотку.
«Міжнародний університет природи, суспільства і людини« Дубна »
Філія «Котельникі»
Кафедра Фінанси та Кредит
Контрольна робота
З дисципліни Прогнозування та планування в умовах ринку.
Варіант № 6 Основи внутрішньофірмового планування
Виконав: студент гр. 565
5 курс ФіК
А.А. Лапшова
Перевірила: Ю.О. Шафранська
Котельникі -2009
Цілі організації, завдання та функції стратегічного планування
Мета організації - результати, яких прагне досягти організація, і на досягнення яких спрямована її діяльність.
Виділяють головну цільову функцію, або місію організації, що визначає основні напрями діяльності фірми.
Місія - основна головна мета організації, заради якої вона й створена.
При визначенні місії організації необхідно враховувати:
- Формулювання завдання організації з точки зору виробництва нею товарів чи послуг, а також основних ринків і ключових технологій, використовуваних в організації;
- Положення фірми по відношенню до зовнішнього середовища; - культуру організації: який робочий клімат існує в даній організації; який тип працівників приваблює даний клімат; які основи взаємин керівників фірми з рядовими співробітниками; - хто є клієнтами (споживачі), які потреби клієнтів (споживачів ), фірма може успішно задовольнити.
Місія організації є основою при формулюванні її цілей. Цілі є відправну точку при плануванні.
Цілі розрізняють:
1. За масштабом діяльності: глобальні чи загальні; локальні чи приватні.
2. За актуальності: актуальні (першочергові) і неактуальні.
3. За рангом: головні і другорядні.
4. По тимчасовому фактору: стратегічні і тактичні.
5. За функціями управління: цілі організації, планування, контролю і координування.
6. За підсистемам організації: економічні, технічні, технологічні, соціальні, виробничі, комерційні і т.д.
7. По суб'єктах: особисті і групові.
8. За усвідомленості: дійсні та уявні.
9. За досяжності: реальні та фантастичні.
10.По ієрархії: вищі, проміжні, нижчі.
11.По взаєминам: взаємодіючі, індиферентні (нейтральні) і конкуруючі.
12.По об'єкту взаємодії: зовнішні і внутрішні.
Процес стратегічного планування є інструментом, який допомагає керівництву фірми приймати правильні стратегічні рішення, і коректувати відповідно до них повсякденне життя організації.
Стратегічне планування - це набір рішень і дій, здійснюваний керівництвом фірми для досягнення цілей організації.
Стратегічне планування включає в себе чотири основних види управлінської діяльності:
1. Розподіл ресурсів: розподіл наявних фондів, висококваліфікованих кадрів, а також технологічного та наукового досвіду, наявного в організації.
2. Адаптація до зовнішнього середовища: дії, які поліпшують відносини фірми з навколишнім зовнішнім середовищем, тобто взаємини з громадськістю, урядом, різними державними установами.
3. Внутрішня координація роботи всіх відділів і підрозділів. Цей етап включає в себе виявлення сильних і слабких сторін фірми для досягнення ефективної інтеграції операцій усередині організації.
4. Усвідомлення організаційних стратегій. Тут враховується досвід минулих стратегічних рішень, який дає можливість прогнозування майбутнього організації.
Схема стратегічного планування складається з етапів:
Головне завдання стратегічного планування - забезпечити гнучкість і нововведення в діяльність організації, необхідні для досягнення цілей у змінному середовищі. Стратегічне планування - один з інструментів відтворення підприємством підприємницької поведінки. У рамках стратегічного планування вирішуються чотири основні завдання: розподіл ресурсів, адаптація до зовнішнього середовища, внутрішня координація та формування стратегічної організаційної культури.
Вивчення стратегічних альтернатив
У розпорядженні підприємства є чотири стратегічні альтернативи - обмежений ріст, зростання, скорочення і поєднання цих варіантів.
Обмежений ріст.
Стратегічною альтернативою, якої дотримуються більшість організацій, є обмежений ріст. Для стратегії обмеженого зростання характерне встановлення цілей від досягнутого, скоригованих з урахуванням інфляції. Стратегія обмеженого росту застосовується в зрілих галузях промисловості зі статичною технологією, коли організація в цілому задоволена своїм становищем.
Стратегія зростання здійснюється шляхом щорічного значного підвищення рівня короткострокових і довгострокових цілей над рівнем показників попереднього року. Стратегія росту застосовується в динамічно розвиваються, із швидко змінюються.
Скорочення
Альтернативою, яку найрідше вибирають керівники і яку часто називають стратегією останнього засобу, є стратегія скорочення. У рамках альтернативи скорочення може бути кілька варіантів:
1. Ліквідація
2. Відсікання зайвого
3.Сокращеніе та переорієнтація
Поєднання
Стратегії поєднання всіх альтернатив будуть швидше за все дотримуватися великі фірми, які активно діють у декількох галузях. Стратегія поєднання являє собою поєднання будь-якої з трьох згаданих стратегій.
На стратегічний вибір, здійснюваний керівниками впливають різноманітні чинники. Ось деякі з них:
1. Ризик
2. Знання минулих стратегій
3. Реакція на власників
4. Фактор часу
Вибір стратегії.
Після того як керівництво розгляне наявні стратегічні альтернативи, воно потім звертається до конкретної стратегії. Метою є вибір стратегічної альтернативи, яка максимально підвищить довгострокову ефективність організації. Хоча вибір загальної стратегії представляє собою як право, так і обов'язок вищого керівництва, остаточний вибір робить глибокий вплив на всю організацію. Щоб зробити ефективний стратегічний вибір, керівники вищої ланки повинні мати чітку, що розділяється всіма концепцію фірми і її майбутнього. Стратегічний вибір повинен бути визначеним і однозначним. Прихильність будь-якого конкретного вибору найчастіше обмежує майбутню стратегію, тому рішення повинно піддатися ретельному дослідженню та оцінці. На стратегічний вибір, здійснюваний керівниками впливають різноманітні чинники. Ось деякі з них:
1) Ризик. Який рівень ризику керівництво вважає прийнятним? Ризик є фактом життя компанії, але високий рівень ризику може зруйнувати компанію.
2) Знання минулих стратегій. Часто свідомо чи несвідомо керівництво знаходиться минулих стратегічних альтернатив, вибраних фірмою.
3) Реакція на власника. Дуже часто власники акцій обмежують гнучкість керівництва при виборі конкретної стратегічної альтернативи.
4) Фактор часу. Фактор часу при прийнятті рішення може призвести до успіху чи невдачі організації. Реалізація навіть хорошої ідеї в невдалий момент може призвести до розвалу організації.
Формування поточної внутрішньофірмової стратегії
Для підвищення ефективності внутрішньофірмового управління необхідно цілеспрямовано систематично формувати стратегічні альтернативи і приймати економічно цілеспрямовані управлінські рішення, адекватні можливостям підприємства.
1 етап підготовки економічно цілеспрямованого рішення включає в себе аналіз, класифікацію і поділ всіх товарів і послуг підприємства на чотири класи за схемою Бостонської консультаційної групи. Для аналізу та класифікації слід використовувати показники частки ринку і темпів зростання обсягів продажів за попередні періоди. Частка ринку повинна оцінюватися на конкретному обслуговуваному підприємством сегменті ринку.
По кожній з чотирьох виділених в окремі класи асортиментних груп необхідно формувати пропозиції з прогнозами обсягів збуту, цін і змінних витрат. За асортиментних групах ці пропозиції повинні відповідати етапам життєвого циклу товарів.
Для нових товарів основна стратегія, в рамках якої повинні формуватися пропозиції, це (у відповідності з теорією життєвого циклу товару) стратегія зростання, але можлива і стратегія обмеженого росту. Для старих товарів основною стратегією повинна бути стратегія обмеженого росту, але можливо і стратегія зростання.
Для групи новітніх товарів повинні бути вироблені пропозиції по двох стратегій: це стратегія розвитку і, якщо вивід на ринок цих товарів виявляється дуже важкий, стратегія обмеженого росту. Для групи застарілих товарів необхідно розробити пропозиції, які відповідають стратегії обмеженого росту і стратегії скорочення, оскільки зростання збуту товарів цієї групи малоймовірний.
Для ефективності економічного управління по кожній альтернативі слід виконувати економічний аналіз, що дозволяє оцінити основні показники зростання, рентабельності, платоспроможності та ліквідності активів підприємства. Управлінські рішення щодо вибору альтернатив господарської діяльності необхідно приймати на основі комплексного фінансово-економічного аналізу.
Економічне управління і внутрішньофірмове планування
Економічне управління підприємством грунтується на внутрішньофірмового планування, яке об'єднають поточне стратегічне і фінансове планування на короткостроковий період.
Сучасне економічне планування - це «поточне внутрішньофірмове планування і контроль за підсумками господарської діяльності», при цьому передбачається, що «управління будується на економічно цілеспрямованих рішень, у свою чергу спирається на аналіз і розрахунки», який визначають вибір господарських альтернатив - варіантів господарською діяльністю.
Цей вибір здійснюється на основі складання фінансових планів діяльності підприємств по кожній альтернативі і аналізу одержуваних при цьому фінансових результатів. Для аналізу використовуються бюджет з прибутку, фінансовий - касовий план і плановий баланс.
У 70-ті роки під тиском наростаючої конкуренції успішно діючі зростаючі підприємства розвинених країн були змушені переглянути свої підходи до управління і перейти до стратегії «частки ринку», до мобільного пошуку прибутку.
У 70-і і 80-і роки практика економічного управління збагатилася детальним аналізом різноманітних альтернатив при виробленні економічно цілеспрямованих рішень. Метою аналізу став усвідомлений вибір альтернативи, що забезпечує максимальні темпи зростання, а не максимізація прибутку, підтримання на певному рівні прибутковості, фінансової стійкості підприємства.
Організація внутрішньофірмового планування. Внутрішньофірмове планування, в ході якого виробляються пропозиції по окремих альтернатив господарської діяльності, організовується за різними схемами. Найбільш кращою вважаються, як відомо, поєднання підходів «зверху вниз» (break-down) і «знизу вгору» (building-up).
Ця схема реалізується у формі «цілі вниз», «плани вгору». Керівництво підприємства визначає цілі та завдання. У підрозділах підприємства формуються пропозиції. Процес планування координується керівництвом.
Функціонування цієї системи забезпечується залученням персоналу в економічне управління. Залучення персоналу в управління викликало необхідність його участі в доходах, прибутку і власності.
По суті, у практиці бізнесу виникає система залучення персоналу до підприємницької діяльності фірм.
Участь у власності стало одним з найбільш ефективних у США коштів прилучення персоналу до управління підприємствами. Прикладом залучення персоналу в підготовку пропозицій та прийняття управлінських рішень може бути практика створення компаніями наукомістких галузей господарства - дочірніх фірм з наданням персоналу акцій цих фірм на пільгових умовах.
Слід зазначити, що системи участі у власності стали новим джерелом інвестицій.
Всі успішно діють в умовах ринку підприємства виробляють чотири основні групи товарів:
1. Це група нових, виведених на ринок товарів, які називають «з питанням». Перспективи їх неясні, вони вимагають значних інвестицій.
2. Нові, успішно виведені, домінуючі на ринку товари, збут яких зростає. Це перспективні товари, але значне розширення їх збуту вимагає капіталовкладень.
3. Товари, домінуючі і стабільно збувається на своєму ринку. Ці товари забезпечують підприємству найбільші прибутки, вимагають мінімуму інвестиційних ресурсів.
4. Більшість підприємств виробляє та товари, збут яких скорочується у зв'язку з завершенням їх життєвого циклу. Підтримання їх виробництва і збуту може обходитися занадто дорого.
У 70-80-ті роки в практиці економічного управління підприємствами в розвинених країнах набула поширення концепція безперервного планування. У багатьох випадках, особливо коли умови швидко змінювалися, американські компанії розширили практику «безперервне складання бюджетів замість періодичного»
При безперервному внутрішньофірмового планування компанії розробляють бюджети на операційний або річний період щомісяця.
Наприклад, план охоплює період з січня по грудень. Наприкінці грудня він переробляється і складається план на період з лютого по січень. І так далі. Цей процес створює безперервний квартальний і річний план. Основою для безперервного планування служать відповідні системи обліку та комп'ютерні системи збору та обробки інформації.
Економічне управління на найбільш динамічно розвиваються підприємствах не обмежується щорічним, або квартальним, або місячним оновленням планів; планування стало дійсно безперервним, заснованим на оновленні планів у будь-який необхідний момент.
Система планів
Вибop стратегію opгaнізaціі - нe caмoцeль cтpaтeгічecкoгo плaніpoвaнія. Етo cлoжнaя і тpyдoeмкaя paбoтa пpіoбpeтaeт cмиcл, ecлі стратегію в дaльнeйшeм ycпeшнo peaлізyeтcя кaк cіcтeмa плaнoв opгaнізaціі.
Рeзyльтaтoм фyнкціoніpoвaнія системами cтpaтeгічecкoгo плaніpoвaнія являeтcя coвoкyпнocть взaімocвязaнниx плaнoвиx дoкyмeнтoв, в кoтopиx oтpaжeни пpінятиe cтpaтeгічecкіe peшeнія і pacпpeдeлeніe pecypcoв.
Оcнoвниe нaпpaвлeнія дeятeльнocті (cтpaтeгічecкій плaн). Глaвним coдepжaніeм етoгo плaнa являeтcя стратегію нa oбoзpімoe бyдyщee - тpи-п'ять лгг і бoлee. Стpaтeгічecкій плaн являeтcя вepшінoй системами плaнoв, пoтoмy чтo xapaктepізyeт ocнoвнoe нaзнaчeніe opгaнізaціі, ee цeлі і стратегію. Етoт плaн cлyжіт opіeнтіpoм для вcex дpyгіx плaнoв. Однoвpeмeннo oн cлyжіт і oгpaнічeніeм для Прийняття peшeній oтнocітeльнo ocнoвниx нaпpaвлeній дeятeльнocті (пpoдyктoв і ycлyг) і pинкoв.
Плaн paзвития opгaнізaціі paзpaбaтивaeтcя нa cpoк oт oднoгo гoдa дo п'яти лгг. З позиції cтpaтeгічecкoгo плaніpoвaнія вaжнeйшім coдepжaніeм етoгo плaнa являютcя пepcпeктіви coвepшeнcтвoвaнія пpoізвoдcтвa, пepexoд до випycкy нoвoгo пoкoлeнія пpoдyкціі, нoвoй тexнoлoгіі. Він дaeт oтвeти нa вoпpocи:
· Кaкoй oжідaeтcя cпpoc нa тoвapи і ycлyгі opгaнізaціі?
· Кaкіe ycлoвія і клімaт нeoбxoдімo coздaть внyтpі opгaнізaціі, чтoби oбecпeчіть coздaніe нoвиx відoв пpoдyкціі і виявлeніe нoвиx pинкoв cбитa?
· Кaкoви імeющіecя pecypcи для coздaнія нoвиx відoв пpoдyкціі і ycлyг?
Плaн paзвития cлyжіт opіeнтіpoм для paзpaбoткі пpoізвoдниx плaнoв:
· Плaнa дівepcіфікaціі, кoтopий xapaктepізyeт coздaніe нoвиx відoв пpoдyкціі, ycлyг і pинкoв, пpізвaнниx дoпoлніть або зaмeніть випycкaeмyю пpoдyкцію;
· Ліквідaціoннoгo плaнa, кoтopий пoкaзивaeт, oт кaкіx елeмeнтoв opгaнізaція дoлжнa ocвoбoдітьcя (oт пpoдyктoв, ycлyг, coбcтвeннocті або cтpyктypниx пoдpaздeлeній);
· Плaнa нayчнo-іccлeдoвaтeльcкіx paбoт (НДР), в кoтopoм oтpaжeни мepoпpіятія пo paзpaбoткe нoвиx тoвapoв і тexнoлoгічecкіx пpoцeccoв c yчeтoм cyщecтвyющeгo cпpoca або нoвиx pинкoв для yжe пpoізвoдімиx тoвapoв і ycлyг.
Тaктічecкіe плaни. Ці плaни opіeнтіpoвaни нa тe мepoпpіятія, c пoмoщью кoтopиx випycкaeмиe тoвapи і ycлyгі пpoізвoдятcя і пocтyпaют нa cyщecтвyющіe pинку. Плaни тeкyщeй дeятeльнocті пoдкpeпляютcя плaнaмі для кaждoй фyнкціoнaльнoй зoни. Ці плaни тecнo yвязaни co cтpaтeгічecкім плaнoм, xoтя і нe являютcя eгo чacтью.
Отлічіe тaктічecкіx плaнoв oт cтpaтeгічecкіx зaключaeтcя в cлeдyющeм:
· Тaктічecкіe плaни paзpaбaтивaютcя в пoлнoм cooтвeтcтвіі co cтpaтeгічecкімі плaнaмі, в иx paзвітіe;
· Пpи paзpaбoткe тaктічecкіx плaнoв peaлізyeтcя пpинцип: "ктo дoлжeн випoлнять плaни, тoт иx і paзpaбaтивaeт";
· Тaктічecкіe плaни paccчітaни нa бoлee кopoткій пepіoд вpeмeни, чeм cтpaтeгічecкіe, пoетoмy peзyльтaти иx peaлізaцій пpoявляютcя cpaвнітeльнo биcтpo і вoзмoжнo биcтpoe пpінятіe мep пo виявлeнним oтклoнeніям.
Пpoгpaмми і плaни-пpoeкти. Кaждий cтpaтeгічecкій плaн oбязaтeльнo пoдкpeпляeтcя кoмплeкcoм пpoгpaмм і плaнoв-пpoeктoв. Нaпpімep, плaн paзвития opгaнізaціі oбocнoвивaeтcя кpaткo-, cpeднe-, і дoлгocpoчнимі пpoгpaммaмі, кoнкpeтізіpyющімі включeнниe в нeгo мepoпpіятія. Сpeді ниx мoжнo видeліть пpoгpaмми:
· Paзpaбoткі і внeдpeнія нoвoгo відa пpoдyктa;
· Paзpaбoткі і внeдpeнія нoвoй інфopмaціoннoй системами;
· Пepecтpoйкі opгaнізaціoннoй cтpyктypи фірми тa ін.
Пpoгpaмми, в cвoю oчepeдь, пoдкpeпляютcя кoнкpeтнимі пpoeктaмі. Кaждий пpoeкт yнікaлeн у тoму cмиcлe, щo імeeт oпpeдeлeннyю cтoімocть, гpaфік peaлізaціі і тexнікo-екoнoмічecкіe пapaмeтpи.
Вaжнoй мeтoдoлoгічecкoй ocoбeннocтью фopміpoвaнія системами плaнoвиx дoкyмeнтoв в cтpaтeгічecкoм плaніpoвaніі являeтcя oбязaтeльнoe нaлічіe мexaнізмa aдaптaціі плaнoв opгaнізaціі до мeняющімcя внeшнім ycлoвіям paзвития.
Бізнес-план
Бізнес-план - це план створення і розвитку нового підприємства або стратегічного господарського підрозділу, що створюється для нового виду діяльності існуючим підприємством. Зазвичай план являє собою інвестиційний проект, проект вкладення коштів у будь-які комерційний захід.
Бізнес-план служить обгрунтуванням, необхідним для залучення інвестицій. Бізнес-планування вирішує наступні завдання:
- Оцінює життєздатність і стійкість підприємства, знижує ризик підприємницької діяльності;
- Конкретизує перспективи діяльності на основі системи кількісних і якісних показників розвитку;
- Створює основу для залучення уваги, інтересу та підтримки з боку потенційних інвесторів;
- Дозволяє отримати початковий досвід планування нового виду діяльності та сформувати перспективні уявлення про нього.
Бізнес-план є основою для початку переговорів між підприємцем і можливими інвесторами і кредиторами. Бізнес-план необхідний при веденні переговорів з банками, органами державної влади та управління, великими фірмами, які можуть інвестувати або кредитувати діяльність, передбачену планом.
Бізнес-план включає не весь комплекс загальних цілей і завдань фірми, а тільки одну з них, для вирішення якого і створюється новий підрозділ.
Бізнес-план має чітко окреслені часові рамки, по закінченню яких певні завдання мають бути вирішені і поставлені планом цілі досягнуті.
Зміст бізнес-плану.
1. Титульний лист звичайно містить такі відомості: заголовок плану, дата його підготовки, повна назва та адреса фірми, ім'я підприємця або керівника підприємства, його телефон, ім'я власника або співвласників фірми.
2. Резюме готуватися після того, як бізнес-план складений, воно узагальнює підсумки планування. Резюме має включати основні положенні, результати і висновки бізнес-плану. Резюме може складатися з трьох частин: 1) вступ - опис мети плану і суті проекту, 2) основний зміст - характеристика основних особливостей і показників проекту, які дозволяють переконатися в можливості успіху; 3) висновок - узагальнення результатів планування.
3. Історія підприємства розділ складається в тому випадку, якщо підприємство вже існує і пройшло певний шлях розвитку.
4. Опис продуктів - товарів і послуг.
5. Аналіз положення справ у галузі.
6. Оцінка конкурентів та вибір конкурентної стратегії.
7. План виробництва
8. План маркетингу
9. Організаційний план
Показники економічної ефективності
Більшість методів визначення економічної ефективності інвестиційних проектів грунтується на оцінці чистого приведеного доходу. Чистий приведений доход являє собою різницю дисконтованих на один момент часу показників доходу і капіталовкладень. Потоки доходів і вкладень зазвичай подаються у вигляді чистого потоку платежів, рівного різниці поточних доходів і витрат.
Для оцінки ефективності виробничих інвестицій застосовуються показники: чистий приведений дохід, внутрішня норма прибутковості, термін окупності капітальних вкладень, рентабельність проекту. Перераховані показники є результатами зіставлення розподілених у часі доходів з інвестиціями та витратами на виробництво.
Чистий приведений дохід (NPV) обчислюється шляхом приведення чистого потоку платежів до моменту початку реалізації проекту
NPV = Σt Pt / (1 + r) №,
де t-календарні періоди реалізації інвестиційного проекту - місяці або роки, включаючи етап будівництва (t = 0,1,2,3 ... Т); Pt-чистий потік платежів у період t; r-ставка дисконтування; Т-тривалість проекту.
Чистий приведений дохід залежить від норми дисконтування: буде максимальним за відсутності дисконтування, поступово знижується в міру збільшення його норми. Норма дисконтування являє собою ставку відсотка по альтернативних вкладеннях капіталу. Таким вкладенням зазвичай вважають депозитні вклади, ставка за яким близька до позикового відсотку.