Організація бухгалтерської служби освітньої установи Професійне училище 10

Зміст

1. Коротка характеристика організації - бази практики - Державна освітня установа початкової професійної освіти «Професійне училище № 10»

2. Організація бухгалтерської служби організації - бази практики Державна освітня установа початкової професійної освіти «Професійне училище № 10»

3. Бухгалтерський облік і бухгалтерська звітність організації згідно програми практики за темами

   1. Облік основних засобів

   2. Облік нематеріальних активів

   3. Облік матеріальних запасів

   4. Облік праці та заробітної плати

   5. Облік фінансових активів

   6. Облік поточних зобов'язань

   7. Облік фінансових результатів

   8. Облік санкціонованих витрат бюджету

   9. Бухгалтерська звітність

4. Розрахунки з постачальниками і підрядниками

   1. Оцінка організації розрахунків з постачальниками і підрядниками

   2. Синтетичний і аналітичний облік розрахунків з постачальниками і підрядниками

   3. Документообіг з обліку розрахунків з постачальниками і підрядниками

   4. Заходи щодо поліпшення розрахунків з постачальниками і підрядниками

1. Коротка характеристика організації - бази практики ГОУ НВО «ПУ-10»

Державна освітня установа початкової професійної освіти «Професійне училище № 10» (ГОУ НВО «ПУ-10») є державним освітнім закладом початкової професійної освіти республіканського підпорядкування, яке здійснює реалізацію професійних освітніх програм початкової професійної освіти.

Місце знаходження Училища: 655151, Республіка Хакасія, м. Черногорськ, вул. Жовтнева, 86.

Училище створено наказом Красноярського крайового управління профтехосвіти від 29.08.1984г. № 650 з найменуванням «Середнє професійно - технічне училище № 83». Наказом Міністерства загальної та професійної освіти Російської Федерації та Міністерства освіти і науки Республіки Хакасія від 19.08.1997г. № 1775/45-П перейменовано в державний освітній заклад «Професійне училище № 10». Розпорядженням Уряду Російської Федерації від 3 грудня 2004р. № 1565-р Училище передано у відання Республіки Хакасія.

Училище у своїй діяльності керується конституціями Російської Федерації та Республіки Хакасія, Цивільним кодексом Російської Федерації законами Російської Федерації та Республіки Хакасія «Про освіту», іншими законодавчими та нормативними актами Російської Федерації та Республіки Хакасія, Типовим положенням від установі початкового професійної освіти, затвердженим постановою Уряду Російської Федерації від 05 червня 1994р. № 650, іншими нормативними актами міністерств освіти і науки Російської Федерації та Республіки Хакасія та Статутом.

Головним завданням училища є створення необхідних умов для задоволення потреб особистості в отриманні початкової професійної освіти, конкретної професії відповідного рівня кваліфікації з можливістю підвищення загальноосвітнього рівня учнів, які не мають середньої (повної) загальної освіти, а також прискореного набуття трудових навичок для виконання певної роботи чи групи робіт.

Громадяни Російської Федерації мають право на отримання доступного безкоштовної початкової професійної освіти в училищі в межах державного освітнього стандарту, якщо утворення даного рівня виходить вперше. Обсяг і структура прийому учнів в училищі на навчання за рахунок коштів республіканського бюджету Республіки Хакасія визначається у відповідності до завдань, що встановлюються щорічно Міністерством освіти і науки Республіки Хакасія.

Управління училищем здійснюється відповідно до законодавства Російської Федерації, Республіки Хакасія, Статутом і будується на принципах поєднання єдиноначальності та самоврядування. Контроль за навчально-виховної та фінансово-господарською діяльністю училища здійснюється Міністерством освіти і науки Республіки Хакасія. Безпосереднє управління діяльністю училища здійснює директор, який пішов відповідну атестацію. Директор училища призначається Міністром освіти і науки Республіка Хакасія.

Метою цієї практики є закріплення і поглиблення теоретичних знань та практичних навичок з бухгалтерського обліку.

Завдання практики полягає в тому, щоб вивчити облік всієї господарської діяльності установи, а не окремих його ділянок.

2. Організація бухгалтерської служби організації - бази практики ГОУ НВО «ПУ-10»

Державна освітня установа початкової професійної освіти «Професійне училище № 10» (ГОУ НВО «ПУ-10») є державним освітнім закладом початкової професійної освіти республіканського підпорядкування, яке здійснює реалізацію професійних освітніх програм початкової професійної освіти.

Засновником Училища є Уряд Республіки Хакасія, за відомчою приналежності Училище відноситься до Міністерства освіти і науки Республіки Хакасія. Відносини між училищем і засновником визначаються договором, укладеним між ними відповідно до законодавства Російської Федерації.

Училище є юридичною особою, має закріплене за ним на праві оперативного управління відокремлене майно, що є державною власністю Республіки Хакасія, самостійний баланс, особові рахунки, в установленому порядку для обліку операцій з виконання видатків республіканського та інших бюджетів в органах казначейства; для обліку коштів, отриманих від підприємницької й інший що приносить дохід діяльності, має печатку із своїм повним найменуванням та зображенням Державного герба РФ, штампи і бланки, і інші реквізити юридичної особи. Училище від свого імені може укладати договори, набувати і здійснювати майнові та особисті немайнові права, нести обов'язки, бути позивачем і відповідачем у суді.

Училище виступає в якості орендодавця майна. Кошти, отримані училищем у якості орендної плати, використовуються на забезпечення та розвиток освітнього процесу в якості додаткового бюджетного фінансування. Засновник має право припинити підприємницьку діяльність училища, якщо вона завдає шкоди статутний освітньої діяльності училища.

Училищу належить право самостійного розпорядження відповідно до законодавства Російської Федерації засобами, отриманими за рахунок позабюджетних джерел. Доходи та майно, придбане на доходи від власної діяльності училища, вступають у самостійне розпорядження училища і враховуються на окремому балансі.

Училище самостійно визначає напрямок і порядок використання всіх своїх бюджетних та позабюджетних коштів відповідно до Статуту, включаючи певні частки, що направляються на оплату праці та матеріальне стимулювання працівників відповідно до чинного законодавства.

Училище самостійно вирішує питання, пов'язані з укладанням договорів, визначень зобов'язань та інших умов, що не суперечать законодавству

Джерелами формування майна училища і фінансування його діяльності є:

• Кошти республіканського бюджету та бюджету інших рівнів, що виділяються для забезпечення реалізації освітніх програм початкової професійної освіти;

• Кошти, одержувані від платної освітньої діяльності;

• Кошти, отримані від здійснення підприємницької діяльності;

• Добровільні пожертвування і цільові внески юридичних і (або) фізичних осіб, у тому числі іноземних;

• Інші законні джерела.

Училище здійснює оперативний бухгалтерський облік, керуючись Законом «Про бухгалтерський обліку», Інструкцією з бухгалтерського обліку в бюджетних установах.

Форми і порядок ведення бухгалтерського обліку встановлюються Міністерством фінансів Російської Федерації, терміни подання квартальної та річної бухгалтерської звітності встановлюються Міністерством освіти і науки Республіки Хакасія.

Форми статистичної звітності училища, адреси, строки і порядок їх подання встановлюються органами державної статистики.

Посадові особи несуть встановлену законодавством Російської Федерації дисциплінарну, матеріальну та кримінальну відповідальність за спотворення державної звітності. Бухгалтерський облік ведеться в рублях і копійках.

Всі господарські операції оформляються первинними обліковими документами із застосуванням комп'ютерної техніки з використанням програми «1С: Підприємство 7.7. Бухгалтерія для бюджетних організацій »Редакція 6.

Для ведення бюджетного обліку застосовуються регістри, що містять обов'язкові реквізити і показники ^1.

При обробці облікової інформації застосовується комп'ютерна техніка з автоматизованим формуванням журналів операцій:

Журнал операцій № 1 по рахунку «Каса»;

Журнал операцій № 2 по банківському рахунку «З безготівковими грошовими коштами»;

Журнал операцій № 3 розрахунків з підзвітними особами;

Журнал операцій № 4 розрахунків з постачальниками і підрядниками;

Журнал операцій № 6 розрахунків з оплати праці;

Журнал операцій № 7 з вибуття та переміщення нефінансових активів;

Журнал № 80 за іншими операціями.

Головна книга

Записи в журнали операцій здійснюються по мірі здійснення операцій, але не пізніше наступного дня після отримання первинного облікового документа, як на підставі окремих документів, так і на підставі групи однорідних документів. Кореспонденція рахунків у журналі операцій записується в залежності від характеру операцій за дебетом одного рахунку і кредиту іншого рахунку.

Журнали операцій підписуються головним бухгалтером і бухгалтером, що склав журнал операцій.

Після закінчення місяця дані оборотів по рахунках із журналів операцій записуються в Головну книгу.

В органах, що здійснюють касове обслуговування виконання бюджетів, і в органах, які організовують виконання бюджетів, ведеться Журнал за іншими операціями, дані з якого записуються в Головну книгу щодня.

При касовому обслуговуванні бюджетів бюджетної системи Російської Федерації органами, які здійснюють касове обслуговування виконання бюджетів, облік операцій ведеться в окремій Головній книзі за кожним обслуживаемому бюджету на відповідних рахунках.

Бухгалтерія підприємства організовано у вигляді структури, показаної на схемою (рис. 1.1)

До

Малюнок 1.1 Структура відділу бухгалтерського обліку ГОУ НВО «ПУ-10»

3. Бухгалтерський облік і бухгалтерська звітність організації згідно програми практики

3.1 Облік основних засобів

Майно ГОУ НВО «ПУ-10» є муніципальною власністю і закріплене за ГОУ НВО «ПУ-10» на праві оперативного управління.

Відповідно до затверджених асигнувань на поточний рік ГОУ НВО «ПУ-10» має право придбавати основні засоби.

Активи відносяться до основними засобами при дотриманні наступних умов:

1. використовувати для виробничих цілей;

2. використання тривалістю більше 12 місяців

3. вартістю більше 10 000 рублів

Кожному об'єкту, присвоюється унікальний інвентарний порядковий номер. Присвоєний об'єкту інвентарний номер позначається матеріально відповідальною особою у присутності начальника і бухгалтера нанесення фарбою забезпечує збереження маркування.

Інвентарний номер, присвоєний об'єкту основних засобів, зберігається за ним на весь період його перебування в установі.

Групування основних засобів за відповідними рахунками Плану рахунків бюджетного обліку здійснюється у відповідності з розділами класифікації, встановленої Загальноросійським класифікатором основних фондів (ОКОФ).

Основні засоби враховуються на рахунку 010100000 «Основні засоби» за відповідними субрахунками. Грунтуючись на Наказ Мінфіну РФ від 30.12.2008 № 148н «Про затвердження інструкції ПБО»

Для обліку операцій з основними засобами застосовуються такі рахунки:

010101000 "Житлові приміщення";

010102000 "Нежитлові приміщення";

010103000 "Споруди";

010104000 "Машини та обладнання";

010105000 "Транспортні засоби";

010106000 "Виробничий і господарський інвентар";

010107000 "Бібліотечний фонд";

010109000 "Інші основні засоби".

Прийняття до бюджетного обліку об'єктів основних засобів за первісною вартістю, сформованої при їх придбанні відображається за дебетом відповідних рахунків аналітичного обліку рахунку 010100000 "Основні засоби" і кредиту рахунку 010601410 "Зменшення капітальних вкладень в основні засоби";

Надходження і внутрішнє переміщення основних засобів оформляються такими первинними документами:

• Акт про прийом-передачу об'єкта основних засобів (ф. 0306001), крім об'єктів основних засобів вартістю до 3000 рублів;

• Накладна на внутрішнє переміщення об'єктів основних засобів (ф. 0306032);

• Вимога-накладна (ф. 0315006);

• Відомість видачі матеріальних цінностей на потреби установи (ф. 0504210).

Видача основних засобів в експлуатацію оформляється такими документами:

• вартістю до 3000 рублів включно - на підставі Відомості видачі матеріальних цінностей на потреби установи (ф. 0504210);

• вартістю понад 3000 рублів, а також бібліотечного фонду, незалежно від вартості, - на підставі Вимог-накладних (ф. 0315006).

Вибуття основних засобів оформляється наступними бухгалтерськими записами:

• списання об'єктів основних засобів, що прийшли в непридатність, відображається за дебетом відповідних рахунків аналітичного обліку рахунку 010400000 "Амортизація" (010404410, 010405410, 010406410), рахунки 040101172 "Доходи від реалізації активів" і кредитом відповідних рахунків аналітичного обліку рахунку 010100000 "Основні засоби" ( 010104410, 010105410, 010106410);

Облік операцій з вибуття та переміщення об'єктів нефінансових активів ведеться в Журналі операцій з вибуття та переміщення нефінансових активів.

Аналітичний облік основних засобів ведеться на інвентарних картках:

• Інвентарна картка обліку основних засобів і відкривається на кожен об'єкт основних засобів;

• Інвентарна картка групового обліку основних засобів і відкривається на групу об'єктів основних засобів і призначена для обліку об'єктів виробничого та господарського інвентарю.

Основна мета інвентаризації - виявлення фактичної наявності товарно-матеріальних цінностей у натуральному та вартісному вираженні.

Інвентаризація матеріалів здійснюється інвентаризаційною комісією, що складається з компетентних осіб призначувана наказом керівника підприємства за обов'язкової участі матеріально-відповідальної особи.

Опис підписують члени комісії і матеріально відповідальна особа.

Дані інвентаризаційних описів використовуються для складання порівнювальної відомості, в якій фактичні дані описів зіставляються з обліковими даними.

Комісія встановлює характер, причини виявлених розбіжностей або псування матеріалів і визначає порядок регулювання різниці та відшкодування втрат.

Порядок обліку амортизації основних засобів

Амортизація по об'єктах основних засобів нараховується щомісячно в розмірі 1 / 12 річної суми, згідно Наказу Мінфіну РФ від 30.12.2008 № 148н «Про затвердження інструкції ПБО».

Розрахунок річної суми нарахування амортизації основних засобів і нематеріальних активів установи проводиться лінійним способом виходячи з балансової вартості об'єктів основних засобів і нематеріальних активів і норми амортизації, обчисленої виходячи з терміну корисного використання цих об'єктів.

Нарахування амортизації на об'єкти основних засобів і нематеріальних активів починається з першого числа місяця, наступного за місяцем прийняття цього об'єкта до бюджетного обліку, і проводиться до повного погашення вартості цього об'єкта або списання цього об'єкта з бюджетного обліку або його вибуття у зв'язку з уступкою установою виняткових прав на результати інтелектуальної діяльності.

Нарахована амортизація об'єктів основних засобів і нематеріальних активів відображається у бюджетному обліку шляхом накопичення відповідних сум на відповідних рахунках аналітичного обліку рахунку 010400000 "Амортизація".

По об'єктах основних засобів і нематеріальних активів амортизація, з метою бюджетного обліку, нараховується у наступному порядку:

• на об'єкти основних засобів вартістю до 3000 рублів включно амортизація не нараховується;

• на об'єкти основних засобів вартістю від 3000 до 20000 рублів включно амортизація нараховується в розмірі 100% балансової вартості при видачі об'єкта в експлуатацію;

• на нематеріальні активи вартістю до 20000 рублів включно амортизація нараховується в розмірі 100% балансової вартості при видачі об'єкта в експлуатацію;

• на об'єкти основних засобів і нематеріальних активів вартістю понад 20000 рублів амортизація нараховується відповідно з розрахованими у встановленому порядку норм.

Облік нарахованої амортизації ведеться на таких рахунках:

010403000 "Амортизація споруд";

010404000 "Амортизація машин та обладнання";

010405000 "Амортизація транспортних засобів";

010406000 "Амортизація виробничого та господарського інвентарю";

010407000 "Амортизація бібліотечного фонду"

010408000 "Амортизація інших основних засобів",

010409000 "Амортизація нематеріальних активів";

Загальна сума амортизації, нарахована за місяць по основних засобах і нематеріальних активів, відображається в Журналі операцій з вибуття та переміщення нефінансових активів.

Нарахування амортизації проводиться лінійним способом

К = 1 / П * 100%,

де К - норма амортизації;

П - строк корисного використання основного засобу в місяцях.

Сума амортизації за місяць дорівнює добутку норми амортизації та початкової вартості основного засобу.

Лінійний спосіб нарахування амортизації припускає рівномірне нарахування амортизації протягом строку корисного використання об'єкта основних засобів.

Нарахування амортизації на об'єкти основних засобів і нематеріальних активів відображається за дебетом рахунка 040101271 "Витрати на амортизацію основних засобів і нематеріальних активів", рахунки 010604340 "Збільшення вартості виготовлення матеріальних запасів, готової продукції (робіт, послуг)" і кредиту відповідних рахунків аналітичного обліку рахунку 010400000 "Амортизація" (010404410, 010405410, 010406410).

3.2 Облік нематеріальних активів

Бухгалтерський облік нематеріальних активів здійснюється відповідно до Наказу Мінфіну РФ від 30.12.2008 № 148н «Про затвердження інструкції ПБО».

Рахунок 010201000 "Нематеріальні активи" призначений для обліку нематеріальних активів.

При прийнятті активу до бухгалтерського обліку в якості нематеріального активу необхідно виконання одночасно таких умов:

а) відсутність матеріально-речовинної (фізичної) структури;

б) можливість ідентифікації (виділення, відділення) від іншого майна;

в) використання у виробництві продукції, при виконанні робіт чи наданні послуг або для управлінських потреб установи;

г) використання протягом тривалого часу, тобто строку корисного використання, тривалістю понад 12 місяців, або звичайного операційного циклу, якщо він перевищує 12 місяців;

д) наявність належно оформлених документів, що підтверджують існування активу;

е) наявність належно оформлених документів, що встановлюють виключне право на актив;

Якщо одне з вище перерахованих умов не виконується, то актив не може, прийнято до обліку як нематеріальний актив.

Аналітичний облік об'єктів нематеріальних активів ведеться в інвентарних картках обліку основних засобів.

Облік операцій з вибуття та переміщення об'єктів нематеріальних активів ведеться в Журналі операцій з вибуття та переміщення нефінансових активів.

Надходження нематеріальних активів, внутрішнє переміщення, вибуття оформляються аналогічними первинними документами як і основні засоби.

3.3 Облік матеріальних запасів

Бухгалтерський облік матеріальних запасів здійснюється відповідно до Наказу Мінфіну РФ від 30.12.2008 № 148н «Про затвердження інструкції ПБО».

Рахунок 010500000 «Матеріальні запаси» призначено для обліку матеріальних запасів у формі сировини, матеріалів і готової продукції, призначених для використання в процесі діяльності установи, а також для продажу.

До матеріальних запасів відносяться:

- Предмети, використовувані в діяльності установи протягом періоду, що не перевищує 12 місяців, незалежно від їх вартості;

- Готова продукція;

- Спеціальний одяг, спеціальне взуття, а також постільні речі незалежно від їх вартості і терміну служби;

Матеріальні запаси приймаються до бюджетного обліку за фактичною вартістю, з урахуванням сум податку на додану вартість, пред'явлених установі постачальниками і підрядниками.

Облік матеріальних запасів ведеться на таких рахунках Плану рахунків бюджетного обліку:

010501000 "Медикаменти та перев'язувальні засоби";

010502000 "Продукти харчування";

010503000 "Паливно-мастильні матеріали";

010504000 "Будівельні матеріали";

010505000 "М'який інвентар";

010506000 "Інші матеріальні запаси";

010507000 "Готова продукція

Списання (відпуск) матеріальних запасів проводиться за фактичною вартості кожної одиниці або по середній фактичній вартості.

Вартість інструментів, інвентарю та господарського приладдя списується на витрати в повному розмірі при їх передачі в експлуатацію. З метою забезпечення їх збереження облік здійснюється за місцями зберігання майна і матеріально відповідальним особам.

Аналітичний облік матеріальних запасів проводиться оперативно-бухгалтерським (сальдовим) методом.

Предмети м'якого інвентарю маркуються матеріально відповідальною особою у присутності начальника установи та бухгалтера, спеціальним штампом незмивною фарбою без псування зовнішнього вигляду предмета, із зазначенням найменування установи. Маркувальні штампи зберігаються у начальника установи.

Оприбуткування матеріальних запасів відображається в регістрах бюджетного обліку на підставі первинних облікових документів (накладних постачальника).

Операції з прийняття до обліку матеріальних запасів оформляються такими бухгалтерськими записами:

- Оприбуткування матеріальних запасів у сумі їх фактичної вартості, сформованої при їх придбанні - дебет відповідних рахунків аналітичного обліку рахунку 010500000 "Матеріальні запаси" і кредит рахунку 010604440 "Зменшення вартості виготовлення матеріальних запасів, готової продукції (робіт, послуг)".

Списання матеріалів та продуктів харчування проводиться на підставі наступних документів:

• Відомість видачі матеріальних цінностей на потреби установи (ф. 0504210);

• Шляховий лист (Ф.Ф. 0340002, 0345001, 0345002, 0345004, 0345005, 0345007) застосовується для списання у витрату усіх видів палива;

• Акт про списання матеріальних запасів (ф. 0504230);

• Акт про списання м'якого та господарського інвентарю (ф. 0504143).

Списання матеріальних запасів оформляється такими бухгалтерськими записами:

- Списання витрачених матеріальних запасів, втрат в обсязі норм природних втрат матеріальних запасів, а також що прийшли в непридатність предметів м'якого інвентарю і посуду на підставі виправдувальних документів відображається по дебету рахунків 040101272 "Витрачання матеріальних запасів", 010604340 "Збільшення вартості виготовлення матеріальних запасів, готової продукції (робіт, послуг) "і кредиту рахунків 010502440" Зменшення вартості продуктів харчування ", 010503440" Зменшення вартості паливно-мастильних матеріалів ", 010505440" Зменшення вартості м'якого інвентарю ", 010506440" Зменшення вартості інших матеріальних запасів ".

3.4 Облік праці та заробітної плати

Зарплата нараховується згідно зі штатним розкладом затвердженим міністерством освіти і науки Республіки Хакасія

Грошове утримання муніципального службовця складається з посадового окладу муніципального службовця відповідно до замещаемой ним посадою муніципальної служби і з щомісячних та інших додаткових виплат.

Розміри посадових окладів муніципальних службовців встановлюється згідно з його кваліфікації.

До додаткових виплат відносяться:

1. надбавка до посадового окладу за стаж педагогічної роботи;

2. щомісячна надбавка за складність, напруженість і спеціальний режим роботи, яка може встановлюватися в розмірі до 50% посадового окладу, але не більше двох посадових окладів протягом року.

3. премії за результатами роботи, які виплачуються відповідно до положення муніципального органу про преміювання, які в сукупності за рік не повинні перевищувати чотирьох посадових окладів;

4. матеріальна допомога, що виплачується один раз на рік перед відпусткою або стаціонарним лікуванням у розмірі двох посадових окладів;

5. районний коефіцієнт;

6. інші доплати.

Аналітичний облік розрахунків з оплати праці (за всіма видами заробітної плати, премій, допомог та інших виплат) здійснюється на рахунку 030201000 «Розрахунки по заробітній платі». За кредитом рахунка відображають нарахування з оплати праці, допомог за рахунок відрахувань на державне соціальне страхування, пенсій та інших аналогічних сум, а за дебетом - утримання із нарахованої суми оплати праці та доходів, видачу належних сум працівникам. Сальдо цього рахунку, як правило, кредитове і показує заборгованість організації перед робітниками і службовцями по заробітній платі та інших зазначеними платежами.

Операцію з нарахування і розподілу оплати праці, оформляють наступній бухгалтерської записом: Дебет рахунків 030201830 «Зменшення кредиторської заборгованості по заробітній платі» Кредит рахунку 030201730 «Збільшення кредиторської заборгованості по заробітній платі» (на всю суму нарахованої оплати праці).

Допомоги по тимчасовій непрацездатності та інші виплати за рахунок коштів органів соціального страхування відображають за дебетом рахунка 030203000 «Розрахунки по нарахуваннях на оплату праці» та кредитом рахунка 030203730 «Збільшення кредиторської заборгованості по нарахуванню на оплату праці».

При нарахуванні сум щорічних та додаткових відпусток слід мати на увазі, що нараховані суми відпусток включаються до фонду заробітної плати праці звітного місяця тільки в сумі, що припадає на дні відпустки у звітному місяці. У разі переходу частини відпустки на наступний місяць виплачена працівникам за ці дні сума відпускних відображається у звітному місяці як виданий аванс (за дебетом рахунка 030 203 830 «Зменшення кредиторської заборгованості по нарахуванню на оплату праці» та кредитом рахунка 020 104 610 «Каса»). У наступному місяці цю суму включають до складу фонду оплати праці і зазвичай відображають записом по нарахуванню відпускних сум (кредит рахунку 030201730 «Збільшення кредиторської заборгованості по заробітній платі» і дебет рахунку 040101211 «Витрати по заробітній платі»).

Утримання із сум нарахованої оплати праці списують з кредиту відповідних рахунків у дебет рахунку 030201830 «Зменшення кредиторської заборгованості по заробітній платі».

Заробітна плата, допомоги, премії виплачуються за платіжними відомостями без складання видаткового касового ордера на кожного одержувача. Після закінчення трьох робочих днів, встановлених для виплати заробітної плат, бухгалтер виписує видатковий касовий ордер на загальну виплачену за платіжною відомістю суму. Жодних підчисток, помарок або виправлень до касових документах не допускається.

Гроші за касовими ордерами приймаються і видаються тільки в день складання цих документів. Прибуткові, видаткові касові ордери або замінюючі їх документи не видаються на руки особам, вносять або одержують гроші. Вони передаються в касу особою, що виписав документ. При видачі коштів за дорученням вони додаються до видаткового касового ордера або відомості на видачу касових коштів.

Видачу сум заробітної плати та допомог оформляють наступній бухгалтерської записом:

Дебет рахунку 030201830 «Зменшення кредиторської заборгованості по заробітній платі»; Кредит рахунку 020104610 «Вибуття з каси».

Залишки не виданої вчасно заробітної плати (за депонованих сум) після закінчення трьох днів повинні бути здані в банк на розрахунковий рахунок. При цьому становлять таку бухгалтерську запис:

Дебет рахунку 030402830 «Зменшення кредиторської заборгованості за розрахунками з депонентами»; Кредит рахунку 020104610 «Вибуття з каси».

Облік розрахунків з депонентами ведуть у книзі обліку депонованої заробітної плати, заповнюваної за даними реєстру не виданої заробітної плати. Книгу відкривають на рік. Для кожного депонента в ній відводять окремий рядок, в якій вказують табельний номер депонента, його прізвище, ім'я, по батькові, депоновану суму та відмітки про її видачу.

Подальшу виплату депонованої заробітної плати здійснюють за видатковим касовим ордером і відображають за дебетом рахунка 020104610 «Вибуття з каси" і кредитом рахунку 030402730 «Збільшення кредиторської заборгованості за розрахунками з депонентами».

3.5 Облік фінансових активів

Рахунок 020100000 "Грошові кошти установи" призначений для обліку установою руху грошових коштів на банківських рахунках, в касі, а також для обліку руху грошових документів.

Для обліку операцій по руху грошових коштів застосовуються такі рахунки: 020101000 "Грошові кошти установи на рахунках"; 020104000 "Каса";

На рахунку 020101000 "Грошові кошти установи на рахунках" обліковуються операції по руху грошових коштів установи в разі проведення зазначених операцій не через органи казначейства.

Також на рахунку обліковуються операції з коштами, отриманими від діяльності, що приносить дохід.

Облік операцій по руху коштів на рахунку ведеться в Журналі операцій з безготівковими грошовими коштами на підставі документів, доданих до виписок з рахунків.

Операції з надходження грошових коштів на рахунок, відкритий головному розпоряднику, розпоряднику, одержувачу бюджетних коштів, головному адміністратору, адміністратору джерел фінансування дефіциту бюджету в підрозділі розрахункової мережі Центрального банку Російської Федерації або в кредитній організації, а також грошових коштів у рамках приносить дохід діяльності оформляються наступними бухгалтерськими записами:

• надходження бюджетних коштів головному розпоряднику, розпоряднику, одержувачу бюджетних коштів, головному адміністратору, адміністратору джерел фінансування дефіциту бюджету для здійснення платежів відповідно до затвердженого бюджетного розпису головного розпорядника бюджетних коштів, головного адміністратора джерел фінансування дефіциту бюджету відображається за дебетом рахунка 020101510 "Надходження грошових коштів установи на рахунки "та кредитом відповідних рахунків аналітичного обліку рахунку 030404000" Внутрішньовідомчі розрахунки ";

Операції з вибуття коштів з банківського рахунку, а також коштів у рамках приносить дохід діяльності оформляються такими бухгалтерськими записами:

• перерахування грошових коштів в оплату постачальникам за поставлені матеріальні цінності, надані послуги, виконані роботи, а також іншим кредиторам за прийнятими у відношенні їх грошовими зобов'язаннями відображається за кредитом рахунку 020101610 "Вибуття грошових коштів установи з рахунків" і дебетом відповідних рахунків аналітичного обліку рахунку 030200000 " Розрахунки за прийнятими зобов'язаннями ";

• отримання готівкових грошових коштів у касу установи відображається по кредиту рахунку 020101610 "Вибуття грошових коштів установи з рахунків" і дебетом рахунку 021003560 "Збільшення дебіторської заборгованості за операціями з готівкою грошовими засобами одержувача бюджетних коштів", рахунку 020104510 "Надходження в касу";

Рахунок 020104000 "Каса" призначений для обліку руху готівкових грошових коштів у валюті Російської Федерації і в іноземній валюті в касі установи.

При оформленні та обліку касових операцій установи керуються порядком ведення касових операцій в Російській Федерації, встановленим Центральним банком Російської Федерації, з урахуванням таких особливостей.

Облік касових операцій в установах, як у валюті Російської Федерації, так і в іноземних валютах ведеться в Касовій книзі (ф. 0504514).

Облік операцій по руху готівкових грошових коштів на рахунку 020104000 "Каса" ведеться в Журналі операцій по рахунку "Каса" на підставі касових звітів.

Операції з надходження готівкових грошових коштів у касу оформляються бухгалтерськими записами:

• надходження готівкових грошових коштів з особового рахунку установи, відкритого у фінансовому органі (в органі казначейства), відображається за дебетом рахунка 020104510 "Надходження в касу" і кредиту відповідних рахунків аналітичного обліку рахунку 021003660 "Зменшення дебіторської заборгованості за операціями з готівкою грошовими засобами одержувача бюджетних коштів ";

• надходження готівкових грошових коштів від підзвітної особи відображається за дебетом рахунка 020104510 "Надходження в касу" і кредиту відповідних рахунків аналітичного обліку рахунку 020800000 "Розрахунки з підзвітними особами".

Операції з вибуття готівкових грошових коштів з каси оформляються такими бухгалтерськими записами:

• внесення готівкових грошових коштів на особовий рахунок одержувача бюджетних коштів, відкритого в фінансовому органі (в органі казначейства), відображається за кредитом рахунка 020 104 610 "Вибуття з каси" і дебетом рахунка 021 003 560 "Збільшення дебіторської заборгованості за операціями з готівкою грошовими засобами одержувача бюджетних коштів";

• внесення готівкових грошових коштів на банківський рахунок установи відображається по кредиту рахунку 020104610 "Вибуття з каси" і дебетом рахунків 020101510 "Надходження грошових коштів установи на рахунки", 021003560 "Збільшення дебіторської заборгованості за операціями з готівкою грошовими засобами одержувача бюджетних коштів";

• видача заробітної плати, грошового забезпечення, інших виплат, допомоги по соціальному страхуванню з каси установи відображається по кредиту рахунку 020104610 "Вибуття з каси" і дебетом рахунків 030201830 "Зменшення кредиторської заборгованості по заробітній платі", 030202830 "Зменшення кредиторської заборгованості за іншими виплатами", 030203830 "Зменшення кредиторської заборгованості по нарахуваннях на виплати з оплати праці";

• видача стипендії з каси установи відображається по кредиту рахунку 020104610 "Вибуття з каси" і дебетом рахунка 030218830 "Зменшення кредиторської заборгованості за іншими видатками";

• видача депонентської заборгованості відображається за дебетом рахунка 030402830 "Зменшення кредиторської заборгованості за розрахунками з депонентами" та кредитом рахунку 020104610 "Вибуття з каси".

На рахунку 020105000 "Грошові документи" враховуються різні грошові документи: оплачені талони на бензин, оплачені путівки в будинки відпочинку, санаторії, турбази, поштові марки.

Грошові документи зберігаються в касі установи.

Прийом до касу і видача з каси таких документів оформляються прибутковими касовими ордерами (ф. 0310001) і Видатковими касовими ордерами (ф. 0310002) з оформленням на них запису "Фондовий". Облік операцій з грошовими документами ведеться на окремих аркушах Касової книги (ф. 0504514). Прибуткові та видаткові касові ордери із записом "Фондовий" реєструються в Журналі реєстрації прибуткових та видаткових касових документів (ф. 0310003) окремо від операцій за грошовими коштами.

Аналітичний облік грошових документів ведеться за їх видами в Картці обліку коштів і розрахунків.

Облік операцій з грошовими документами ведеться в Журналі за іншими операціями.

Надходження грошових документів до каси оформляється бухгалтерськими записами за дебетом рахунка 020105510 "Надходження грошових документів" та кредитом відповідних рахунків аналітичного обліку рахунку 030200000 "Розрахунки за прийнятими зобов'язаннями".

Видача з каси грошових документів відображається по дебету відповідних аналітичних рахунків рахунку 020800000 "Розрахунки з підзвітними особами" і кредитом рахунку 020105610 "Вибуття грошових документів".

На рахунку 020800000 "Розрахунки з підзвітними особами" обліковуються розрахунки з підзвітними особами по видаваних їм авансам.

Аванси під звіт видаються за розпорядженням керівника установи на підставі письмової заяви одержувача з зазначенням призначення авансу та строку, на який він видається. На заяві про видачу сум під звіт працівником бухгалтерії проставляється відповідний рахунок аналітичного обліку рахунку 020800000 "Розрахунки з підзвітними особами" і робиться відмітка про відсутність за підзвітною особою заборгованості за попередніми авансами.

Про витрачення авансових сум підзвітні особи подають Авансовий звіт з додатком документів, що підтверджують зроблені витрати. Документи, додані до авансового звіту, нумеруються підзвітною особою в порядку їх запису в звіті.

Аналітичний облік розрахунків з підзвітними особами ведеться в Журналі за розрахунками з підзвітними особами або в Картці обліку коштів і розрахунків.

Операції за рахунком оформляються такими бухгалтерськими записами:

• видача сум підзвітним особам відображається за дебетом відповідних рахунків аналітичного обліку рахунку 020800000 "Розрахунки з підзвітними особами" і кредитом рахунку 020104610 "Вибуття з каси", 020105610 "Вибуття грошових документів", відповідних рахунків аналітичного обліку рахунку 030405000 "Розрахунки по платежах з бюджету з фінансовими органами ";

• прийняті до бюджетного обліку суми проведених витрат згідно затвердженого керівником авансового звіту відображаються за кредитом відповідних рахунків аналітичного обліку рахунку 020800000 "Розрахунки з підзвітними особами" і дебетом відповідних рахунків аналітичного обліку рахунку 010500000 "Матеріальні запаси", 010600000 "Вкладення в нефінансові активи", відповідних рахунків аналітичного обліку рахунку 030200000 "Розрахунки за прийнятими зобов'язаннями", 030403830 "Розрахунки за утримань із виплат з оплати праці", відповідних рахунків аналітичного обліку рахунку 040101200 "Витрати установи";

• повернуті залишки підзвітних сум відображаються за кредитом відповідних рахунків аналітичного обліку рахунку 020800000 "Розрахунки з підзвітними особами" і дебетом рахунку 020104510 "Надходження в касу", 020105510 "Надходження грошових документів".

Облік розрахунків з підзвітними особами ведеться відповідно до Класифікації операцій сектора державного управління на таких рахунках:

Рахунок 020800000 "Розрахунки з підзвітними особами" включає такі рахунки:

020801000 "Розрахунки з підзвітними особами по оплаті праці";

020802000 "Розрахунки з підзвітними особами за іншими виплатами";

020803000 "Розрахунки з підзвітними особами по нарахуваннях на виплати з оплати праці";

020804000 "Розрахунки з підзвітними особами по оплаті послуг зв'язку";

020805000 "Розрахунки з підзвітними особами по оплаті транспортних послуг";

020806000 "Розрахунки з підзвітними особами по оплаті комунальних послуг";

020807000 "Розрахунки з підзвітними особами по оплаті орендної плати за користування майном";

020808000 "Розрахунки з підзвітними особами по оплаті робіт, послуг з утримання майна";

020809000 "Розрахунки з підзвітними особами по оплаті інших робіт, послуг";

020810000 "Розрахунки з підзвітними особами за безоплатним перерахуванням державним і муніципальним організаціям";

020811000 "Розрахунки з підзвітними особами за безоплатним перерахуванням організаціям, за винятком державних і муніципальних організацій";

020812000 "Розрахунки з підзвітними особами по перерахункам іншим бюджетам бюджетної системи Російської Федерації";

020813000 "Розрахунки з підзвітними особами по перерахункам наднаціональним організацій і урядів іноземних держав";

020814000 "Розрахунки з підзвітними особами по перерахункам міжнародним організаціям";

020815000 "Розрахунки з підзвітними особами по оплаті пенсій, допомог і виплат з пенсійного, соціального і медичного страхування населення";

020816000 "Розрахунки з підзвітними особами по оплаті посібників з соціальної допомоги населенню";

020817000 "Розрахунки з підзвітними особами по оплаті пенсій, допомог, виплачуваних організаціями сектора державного управління";

020818000 "Розрахунки з підзвітними особами по оплаті інших витрат";

020819000 "Розрахунки з підзвітними особами з придбання основних засобів";

020820000 "Розрахунки з підзвітними особами з придбання нематеріальних активів";

020821000 "Розрахунки з підзвітними особами з придбання невироблених активів";

020822000 "Розрахунки з підзвітними особами з придбання матеріальних запасів";

020823000 "Розрахунки з підзвітними особами з придбання цінних паперів, крім акцій та інших форм участі в капіталі";

020824000 "Розрахунки з підзвітними особами з придбання акцій та інших форм участі в капіталі".

Облік розрахунків з іншими дебіторами ведеться на рахунку 021003000 "Розрахунки за операціями з готівкою грошовими засобами одержувача бюджетних коштів";

Даний рахунок 021003000 "Розрахунки за операціями з готівковими

засобами одержувача бюджетних коштів "призначений для обліку установою операцій з готівковими коштами одержувача бюджетних коштів.

Операції за рахунком оформляються такими бухгалтерськими записами:

• на підставі заявки установи для виплати готівки з банківських рахунків державних органів казначейства і з банківських рахунків, відкритих в кредитних організаціях по кредиту відповідних рахунків аналітичного обліку рахунку 030405000 "Розрахунки по платежах з бюджету з фінансовими органами", рахунків 020101610 "Вибуття грошових коштів установи з рахунків ", 020102610" Вибуття грошових коштів установи, отриманих у тимчасове розпорядження "і дебетом рахунка 021003560" Збільшення дебіторської заборгованості за операціями з готівкою грошовими засобами одержувача бюджетних коштів ";

• отримання готівки по чеках у касу установи на підставі прибуткового касового ордера відображаються за дебетом рахунка 020104510 "Надходження в касу", в кореспонденції з кредитом рахунка 021003660 "Зменшення дебіторської заборгованості за операціями з готівкою грошовими засобами одержувача бюджетних коштів";

• внесення готівкових грошових коштів на рахунок на підставі видаткового касового ордера, квитанції до оголошення на внесок готівкою відображається за дебетом рахунка 021003560 "Збільшення дебіторської заборгованості за операціями з готівкою грошовими засобами одержувача бюджетних коштів" і кредиту рахунку 020104610 "Вибуття з каси";

• зарахування готівкових грошових коштів на рахунок на підставі виписки з особового (банківського) рахунки відображається за дебетом відповідних рахунків аналітичного обліку рахунку 030405000 "Розрахунки по платежах з бюджету з фінансовими органами", рахунків 020101510 "Надходження грошових коштів установи на рахунки", 020102510 "Надходження грошових коштів установи, отриманих у тимчасове розпорядження "і кредитом рахунку 021003660" Зменшення дебіторської заборгованості за операціями з готівкою грошовими засобами одержувача бюджетних коштів ".

3.6 Облік поточних зобов'язань

Бухгалтерський облік поточних зобов'язань здійснюється відповідно до Наказу Мінфіну РФ від 30.12.2008 № 148н «Про затвердження інструкції ПБО».

На рахунку 030200000 «Розрахунки з по прийнятим зобов'язанням" відображаються розрахунки установи з постачальниками за поставлені матеріальні цінності та надані послуги, з підрядниками за виконані роботи, нарахування та виплата сум заробітної плати, грошового забезпечення та стипендій, а також виплата пенсій, допомог та інших соціальних виплат. На рахунку 302 00000 відкрито 24 види аналітичних рахунків. Серед них рахунки 302 01 000 - 302 03 000 з обліку розрахунків по заробітній платі, іншими виплатами та нарахувань на оплату праці, облік операцій за якими розглянуто в розділах "Оплата праці працівників бюджетної сфери" та "Соціальне страхування";

Рахунок 302 00 000 пасивний, за кредитом рахунку відображається збільшення кредиторської заборгованості, за дебетом - його зменшення в кореспонденції з рахунками обліку грошових коштів (рахунка 201 01 000, 201 06000) та рахунками обліку розрахунків по платежах з бюджету з органами, що організують виконання бюджету (рахунок 304 05 xxx). При перерахуванні грошових коштів у порядку передоплати (авансів) дані суми на цьому рахунку не відображаються. Розрахунки за авансами, перерахованим постачальникам і підрядникам під поставку продукції, виконання робіт, надання послуг, ведуться на рахунку 206 00000 "Розрахунки за виданими авансами".

У бюджетному обліку операції з отримання нефінансових активів, прийняття до обліку виконаних для установи робіт, наданих послуг відображаються на підставі наступних супровідних документів постачальника (підрядника): рахунки; накладних; актів виконаних робіт, наданих послуг; рахунків-фактур; інших документів (специфікації, сертифікати, посвідчення якості). Рахунок є документом, що видається постачальником покупцеві з пропозицією здійснити платіж за певні матеріальні цінності (роботи, послуги), перелічені в рахунку. Рахунок-фактура - документ, службовець підставою для прийняття установою-покупцем пред'явлених постачальником матеріальних цінностей (робіт, послуг), майнових прав сум ПДВ до відрахування в порядку, передбаченому податковим законодавством. Накладні визнаються первинними обліковими документами, що застосовуються для оформлення надходження або відпуску матеріальних цінностей.

На рахунку 030300000 «Розрахунки по платежах до бюджетів" обліковуються розрахунки з бюджетом по:

- Утримані податки з оплати праці та іншим виплатам на користь фізичних осіб;

- Інших податках і платежах.

Аналітичний облік по рахунку ведеться в розрізі видів розрахунків у многографной картці або в Картці обліку коштів і розрахунків, з відображенням у Журналі за іншими операціями і Журналі операцій розрахунків з оплати праці, Журналі операцій за розрахунками з постачальниками та підрядниками.

Операції за рахунком оформляються такими бухгалтерськими записами:

• нараховані суми податків, зборів і платежів до бюджету відображаються за кредитом відповідних рахунків аналітичного обліку рахунку 030300000 "Розрахунки по платежах до бюджетів" і дебетом відповідних рахунків аналітичного обліку рахунку 030200000 "Розрахунки за прийнятими зобов'язаннями", відповідних рахунків аналітичного обліку рахунку 040101200 "Витрати установи" , відповідних рахунків аналітичного обліку рахунку 010600000 "Вкладення в нефінансові активи" (010601310).

• перерахування сум податків, зборів і платежів у дохід бюджету відображається за дебетом відповідних рахунків аналітичного обліку рахунку 030300000 "Розрахунки по платежах до бюджетів" і кредиту рахунків 020101610 "Вибуття грошових коштів установи з рахунків", відповідних рахунків аналітичного обліку рахунку 030405000 "Розрахунки по платежах з бюджету з фінансовими органами ";

• суми нарахованих допомог працівникам з тимчасової непрацездатності, допомоги по догляду за дитиною до досягнення нею віку 1,5 років, санаторно-курортного обслуговування працівників та членів їх сімей та інших виплат за рахунок коштів державного соціального страхування відображаються за дебетом рахунка 030 302 830 "Зменшення кредиторської заборгованості по єдиному соціальному податку й страхових внесках на обов'язкове пенсійне страхування в Російській Федерації "і кредитом рахунку 030203730" Збільшення кредиторської заборгованості по нарахуваннях на виплати з оплати праці ";

• суми нарахованих платежів працівникам установи в рамках обов'язкового соціального страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань відображаються за дебетом рахунка 030306830 "Зменшення кредиторської заборгованості по обов'язковому соціальному страхуванню від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань" і кредитом рахунку 030203730 "Збільшення кредиторської заборгованості по нарахуваннях на виплати з оплати праці ";

• надійшли суми в погашення поточної заборгованості по соціальному страхуванню відображаються за кредитом відповідних рахунків аналітичного обліку рахунку 030300000 "Розрахунки по платежах до бюджетів" в кореспонденції з дебетом рахунків 020101510 "Надходження грошових коштів установи на рахунки", 030405213 "Розрахунки по платежах з бюджету з фінансовими органами по нарахуваннях на виплати з оплати праці ";

Облік розрахунків по платежах до бюджету ведеться на таких рахунках:

Рахунок 030300000 "Розрахунки по платежах до бюджетів" включає такі рахунки:

030301000 "Розрахунки з податку на доходи фізичних осіб";

030302000 "Розрахунки по єдиному соціальному податку й страхових внесках на обов'язкове пенсійне страхування в Російській Федерації";

030305000 "Розрахунки за іншими платежами до бюджету";

030306000 "Розрахунки з обов'язкового соціального страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань".

Рахунок 030400000 "Інші розрахунки з кредиторами"

Облік розрахунків з іншими кредиторами ведеться на таких рахунках:

030402000 "Розрахунки з депонентами";

030403000 "Розрахунки за утримань із виплат з оплати праці";

030405000 "Розрахунки по платежах з бюджету з фінансовими органами".

На рахунку 030403000 "Розрахунки за утримань із виплат з оплати праці" враховуються розрахунки з утримань із заробітної плати та грошового забезпечення, стипендій; внесків за договорами добровільного страхування; внесками на пенсійне страхування; виконавчими листами та іншими документами.

Утримання виробляються на підставі відповідних документів: письмових заяв працівників, договорів добровільного страхування, виконавчих листів та інших документів.

Аналітичний облік по рахунку ведеться в Картці обліку коштів і розрахунків.

Операції за рахунком оформляються такими бухгалтерськими записами:

• суми, утримані з оплати праці та стипендій, відображаються за дебетом відповідних рахунків аналітичного обліку рахунку 030200000 "Розрахунки за прийнятими зобов'язаннями" і кредитом рахунку 030403730 "Збільшення кредиторської заборгованості за утримань із виплат з оплати праці";

• перерахування утриманих сум відображається за дебетом рахунка 030403830 "Зменшення кредиторської заборгованості по утримань із виплат з оплати праці" і кредитом рахунків 020101610 "Вибуття грошових коштів установи з рахунків", відповідних рахунків аналітичного обліку рахунку 030405000 "Розрахунки по платежах з бюджету з фінансовими органами".

Даний рахунок 030405000 "Розрахунки по платежах з бюджету з фінансовими органами" призначений для обліку установою розрахунків по платежах з бюджету з фінансовими органами.

Платежі з бюджету обліковуються на підставі документів, доданих до виписки з рахунку бюджету, наданої фінансовим органом відповідним головним розпорядникам (розпорядникам) одержувачами коштів бюджету.

Операції за рахунком оформляються такими бухгалтерськими записами:

• сума списаних коштів в оплату укладених установою договорів (контрактів) на поставку нефінансових активів, виконаних робіт, наданих послуг, оплату витрат на безоплатні перерахування організаціям відображається за дебетом відповідних рахунків аналітичного обліку рахунку 030200000 "Розрахунки за прийнятими зобов'язаннями" і кредиту відповідних рахунків аналітичного обліку рахунку 030405000 "Розрахунки по платежах з бюджету з фінансовими органами";

• перераховані аванси відображаються за дебетом відповідних рахунків аналітичного обліку рахунку 020600000 "Розрахунки за виданими авансами" і кредитом рахунку 030405000 "Розрахунки по платежах з бюджету з фінансовими органами";

• перерахування сум податків, зборів і платежів у дохід бюджету відображається за дебетом відповідних рахунків аналітичного обліку рахунку 030300000 "Розрахунки по платежах до бюджетів" і кредиту відповідних рахунків аналітичного обліку рахунку 030405000 "Розрахунки по платежах з бюджету з фінансовими органами";

• списання по завершенні року вироблених платежів відображається за дебетом відповідних рахунків аналітичного обліку рахунку 030405000 "Розрахунки по платежах з бюджету з фінансовими органами" і кредитом рахунку 040103000 "Фінансовий результат минулих звітних періодів".

3.7 Облік фінансових результатів

Бухгалтерський облік фінансових результатів здійснюється відповідно до Наказу Мінфіну РФ від 30.12.2008 № 148н «Про затвердження інструкції ПБО».

Рахунок 040000000 «Фінансовий результат» призначений для відображення результату фінансової діяльності установ та фінансових органів по діяльності за поточний фінансовий рік і за минулі фінансові періоди.

Для обліку фінансового результату застосовуються наступний рахунок: 040100000 "Фінансовий результат установи".

Для відображення за методом нарахування результатів фінансової діяльності установи на рахунку 040101000 "Фінансовий результат поточної діяльності установи" зіставляються суми нарахованих витрат установи з сумами нарахованих доходів установи.

Кредитовий залишок по рахунку відображає позитивний результат від діяльності установи, а дебетовий залишок - негативний результат.

Операції з витратами оформляються такими бухгалтерськими записами:

• вироблені витрати відображаються за дебетом відповідних рахунків аналітичного обліку рахунку 040101200 "Витрати установи" і кредитом відповідних рахунків аналітичного обліку рахунку 010000000 "Нефінансові активи", відповідних рахунків аналітичного обліку рахунку 020000000 "Фінансові активи", відповідних рахунків аналітичного обліку рахунку 030000000 "Зобов'язання";

• висновок рахунків поточного фінансового року відображається за дебетом рахунка 040103000 "Фінансовий результат минулих звітних періодів" і кредитом відповідних рахунків аналітичного обліку рахунку 040101200 "Витрати установи".

Рахунок 040103000 "Фінансовий результат минулих звітних періодів" призначений для обліку фінансового результату установи минулих звітних періодів.

Операції при укладанні рахунків поточного фінансового року установ відображаються:

• за дебетом рахунка 040103000 "Фінансовий результат минулих звітних періодів" у кореспонденції з кредитом рахунка 021002000 "Розрахунки за надходженнями до бюджету з фінансовими органами", відповідних рахунків аналітичного обліку рахунку 030404000 "Внутрішньовідомчі розрахунки", відповідних рахунків аналітичного обліку рахунку 040101200 "Витрати установи";

• по кредиту рахунку 040103000 "Фінансовий результат минулих звітних періодів" у кореспонденції з дебетом рахунка 030405000 "Розрахунки по платежах з бюджету з фінансовими органами", відповідних рахунків аналітичного обліку рахунку 030404000 "Внутрішньовідомчі розрахунки", відповідних рахунків аналітичного обліку рахунку 040101100 "Доходи установи";

• суми уцінки (дооцінки) вартості об'єкта основних засобів та нарахованої амортизації, отримані в результаті переоцінки, відображаються за дебетом (кредитом) рахунку 040103000 "Фінансовий результат минулих звітних періодів" і кредитом (дебетом) відповідних рахунків аналітичного обліку рахунку 010100000 "Основні засоби" та відповідних рахунків аналітичного обліку рахунку 010400000 "Амортизація".

3.8 Санкціонування витрат бюджету

Рахунки призначені для ведення обліку показників бюджетних асигнувань, лімітів бюджетних зобов'язань та прийнятих установами зобов'язань.

Номер рахунку санкціонування витрат бюджету Плану рахунків бюджетного обліку з метою відображення бюджетних асигнувань, лімітів бюджетних зобов'язань та прийнятих установами зобов'язань формується з відображенням в 22 розряді номера рахунку коду аналітичного обліку відповідного фінансового року:

1 - поточний фінансовий рік;

2 - перший рік, наступний за поточним (черговий фінансовий рік);

3 - другий рік, наступний за поточним (перший рік, наступний за черговим);

4 - другий рік, наступний за черговим.

По завершенні поточного фінансового року показники за відповідними аналітичними рахунками обліку бюджетних асигнувань, лімітів бюджетних зобов'язань на наступний рік не переносяться.

Операції з санкционированию прийнятих установою в поточному фінансовому році зобов'язань повинні формуватися з урахуванням прийнятих і не виконаних установою зобов'язань.

У разі затвердження лімітів бюджетних зобов'язань за кодами груп, статей Косгеї їх деталізація за відповідними кодами статей, підстатей Косгеї здійснюється головними розпорядниками (розпорядниками, одержувачами) бюджетних коштів, головними адміністраторами (адміністраторами) джерел фінансування дефіциту бюджету з відображенням оборотів по дебету і кредиту відповідного аналітичного рахунки санкціонування витрат бюджету.

Бюджетний облік операцій з бюджетними асигнуваннями, лімітами бюджетних зобов'язань, і прийнятих установами зобов'язань здійснюється на підставі первинних документів (облікових документів), встановлених фінансовим органом відповідного бюджету, з відображенням кореспонденцій за відповідними рахунками санкціонування витрат бюджету.

Зміни в показниках бюджетних асигнувань, лімітів бюджетних зобов'язань та прийнятих установою зобов'язань, затверджені в установленому порядку протягом поточного фінансового року відображаються в бюджетному обліку кореспонденціями на відповідних рахунках санкціонування витрат бюджету: при затвердженні збільшення показників - зі знаком "плюс"; при затвердженні зменшення показників - зі знаком "мінус".

Облік ведеться в розрізі таких рахунків:

050100000 "Ліміти бюджетних зобов'язань";

050200000 "Прийняті зобов'язання";

050300000 "Бюджетні асигнування";

Рахунок 050100000 "Ліміти бюджетних зобов'язань" призначений для обліку показників затверджених лімітів бюджетних зобов'язань на поточний, черговий фінансовий рік, перший і другий року планового періоду.

Облік лімітів бюджетних зобов'язань ведеться на таких рахунках:

050103000 "Ліміти бюджетних зобов'язань одержувачів бюджетних коштів";

050105000 "Отримані ліміти бюджетних зобов'язань";

Аналітичний облік операцій за рахунком 050105000 "Отримані ліміти бюджетних зобов'язань" ведеться в Картці обліку лімітів бюджетних зобов'язань за відповідними рахунками Плану рахунків бюджетного обліку.

Рахунок 050103000 "Ліміти бюджетних зобов'язань одержувачів бюджетних коштів" призначений для обліку обсягу прав у грошовому вираженні на прийняття установою бюджетних зобов'язань та (або) їх виконання в поточному, черговому фінансовому році, першому та другому році планового періоду, а також сум внесених змін в показники лімітів бюджетних зобов'язань.

За дебетом рахунка одержувачем бюджетних коштів відображаються суми бюджетних зобов'язань, прийнятих одержувачем бюджетних коштів у межах затверджених йому на відповідний період лімітів бюджетних зобов'язань (лімітів бюджетних зобов'язань та бюджетних асигнувань), а також суми внесених змін в обсяг прийнятих бюджетних зобов'язань, у кореспонденції з кредитом відповідних рахунків аналітичного обліку рахунку 050201000 "Прийняті бюджетні зобов'язання".

За кредитом рахунку одержувачем бюджетних коштів відображаються суми затверджених і доведених головним розпорядником (розпорядником) бюджетних коштів лімітів бюджетних зобов'язань (внесених змін) у кореспонденції з дебетом відповідних рахунків аналітичного обліку рахунку 050105000 "Отримані ліміти бюджетних зобов'язань".

Деталізація показників, затверджених і доведених одержувачу бюджетних коштів на відповідний період лімітів бюджетних зобов'язань за кодами статей, підстатей Косгеї, здійснювана одержувачами бюджетних коштів, у тому числі головними розпорядниками (розпорядниками) як одержувачами бюджетних коштів (внесених змін в деталізацію показників), відображається за дебетом відповідного аналітичного обліку рахунку 050103000 "Ліміти бюджетних зобов'язань одержувачів бюджетних коштів", що містять код групи, статті Косгеї в кореспонденції з кредитом відповідного аналітичного обліку рахунку 050103000 "Ліміти бюджетних зобов'язань одержувачів бюджетних коштів", що містить, відповідно код статті та (або) підстатті Косгеї.

Рахунок 050105000 "Отримані ліміти бюджетних зобов'язань" призначений для обліку розпорядниками, одержувачами бюджетних коштів, фінансовими органами сум лімітів бюджетних зобов'язань, отриманих у встановленому фінансовим органом відповідного бюджету порядку розпорядником, одержувачем бюджетних коштів на поточний, черговий фінансовий рік, перший і другий року планового періоду , а також сум внесених змін в показники отриманих протягом поточного фінансового року лімітів бюджетних зобов'язань.

За дебетом рахунка одержувачем бюджетних коштів відображаються суми лімітів бюджетних зобов'язань, отриманих одержувачем бюджетних коштів від головного розпорядника (розпорядника) бюджетних коштів (внесених змін), у кореспонденції з кредитом відповідних рахунків аналітичного обліку рахунків 050103000 "Ліміти бюджетних зобов'язань одержувачів бюджетних коштів".

Рахунок 050200000 "Прийняті зобов'язання" призначений для обліку показників прийнятих установами зобов'язань поточного (чергового) фінансового року, першого і другого року планового періоду та внесених змін в показники прийнятих установою в поточному році зобов'язань в рамкам бюджетної і приносить дохід діяльності, відповідно.

Аналітичний облік прийнятих установою зобов'язань ведеться на підставі поданих документів, що підтверджують прийняття зобов'язання відповідно до переліку, встановленого відповідно, фінансовим органом, одержувачем бюджетних коштів, адміністратором джерел фінансування дефіциту бюджету, з відображенням у Журналі обліку бюджетних зобов'язань (ф. 0504064).

Облік прийнятих установою зобов'язань ведеться на наступному рахунку: 050201000 "Прийняті бюджетні зобов'язання".

Рахунок 050201000 "Прийняті бюджетні зобов'язання" призначений для обліку одержувачами бюджетних коштів та адміністраторами джерел фінансування дефіциту бюджету, сум бюджетних зобов'язань, узятих установою в межах затверджених йому на поточний, черговий фінансовий рік, перший і другий року планового періоду бюджетних асигнувань та (або) лімітів бюджетних зобов'язань, а також сум внесених змін в показники прийнятих протягом поточного фінансового року бюджетних зобов'язань.

За кредитом рахунку одержувачем бюджетних коштів відображаються суми бюджетних зобов'язань, прийнятих одержувачем бюджетних коштів у межах затверджених йому на відповідний період лімітів бюджетних зобов'язань (лімітів бюджетних зобов'язань та бюджетних асигнувань), а також суми внесених змін в обсяг прийнятих бюджетних зобов'язань, у кореспонденції з дебетом відповідних рахунків аналітичного обліку рахунку 050103000 "Ліміти бюджетних зобов'язань одержувача бюджетних коштів".

3.9 Бухгалтерська звітність

Бухгалтерська звітність - єдина система даних про майнове і фінансове становище організації та про результати її господарської діяльності, що складається на основі даних бухгалтерського обліку за встановленими формами.

Бухгалтерська звітність призначена для відображення достовірних і повних відомостей про майновий та фінансовий стан організації і про фінансові результати її діяльності.

Бухгалтерська звітність складається за звітний рік - період з 1 січня по 31 грудня календарного року. При цьому останній календарний день року визнається звітною датою.

Установа представляє бюджетну звітність вищестоящому розпоряднику бюджетних коштів у встановлені ним строки.

• Право підпису має

Директор Шаркова Л.М.

Головний бухгалтер Тібенькова Л.А.

• Організація залишає за собою право змінити облікову політику у зв'язку зі зміненими умовами у податковій політиці та умов діяльності організації.

  • Підставою для записів у регістрах бухгалтерського обліку є первинні документи, що фіксують факт здійснення операції, а також розрахунки бухгалтерії.

Загальний перелік форм бюджетної звітності, зазначений у пункті 9 Інструкції № 128н, нараховує 13 позицій. Офіційна нумерація форм, наведена в Інструкції № 128н, складається із семи знаків, при цьому перші чотири знаки є єдиними і свідчать про приналежність форм бюджетної звітності до класу 0503 «Звітна бухгалтерська документація бюджетних установ і організацій» Загальноросійського класифікатора управлінської документації ОК 011-93 ( ОКУД). Останні три знаки семизначного коду звітної форми - власне її реєстраційний номер.

• До складу річної бухгалтерської звітності включаються:

• Розділовий баланс головного розпорядника, розпорядника, одержувача бюджетних коштів (ф.0503130 розгорнутий);

• Розділовий баланс головного розпорядника, розпорядника, одержувача бюджетних коштів (ф.0503130 згорнутий);

• Звіт про фінансові результати діяльності (ф.0503121);

• Довідка з консолідованих розрахунками (ф. 0503125);

• Звіт про виконання бюджету (ф. 0503127);

• Довідка за висновком рахунків бюджетного обліку (ф.0503110);

• Пояснювальна записка (ф. 0503160), у тому числі

Додаток форм звітів:

• Відомості про виконання бюджету (ф.0503164);

• Відомості про рух нефінансових активів (ф.0503168 Основні засоби);

• Відомості про рух нефінансових активів (ф.0503168 Матеріал. Запаси);

• Відомості про дебіторську та кредиторську заборгованість (0503169);

• Відомості про зміну залишків валюти балансу (ф.0503173);

• Відомості про недостачі та розкрадання (ф.0503176);

• Відомості про динаміку та структуру основних показників (ф.0503179);

• Відомості про касовому виконанні кошторисів доходів і витрат (ф.0503182).

• Облік майна, зобов'язань і господарських операцій ведеться способом подвійного запису відповідно до робочого плану рахунків, де дотримується тотожність даних аналітичного обліку оборотам і залишкам на рахунках синтетичного обліку на останній день кожного місяця.

Таблиця 1 Перелік звітних форм, наданих різними суб'єктами бюджетного обліку

Найменування форми бюджетної звітності	Яким методом складається	Головний розпорядник, розпорядник, бюджетополучателі
1. Щомісячна звітність (у тому числі за підсумками кварталу і року)
Інформація щодо кредиторської заборгованості по заробітній платі та нарахуваннях	Методом нарахування	+
Кредиторська заборгованість	Методом нарахування	+
Розшифровка касових виплат	Методом нарахування	+
ф.КДЗ-1 «Відомості кредиторської заборгованості установи фінансуються за рахунок коштів місцевого бюджету»	Методом нарахування	+
ф. 14МО «Звіт про витрати і чисельність працівників місцевого самоврядування»	Методом нарахування	+
2. Квартальна і річна звітність
ф.110 «Довідка за висновком рахунків бюджетного обліку»	Методом нарахування	+
ф.121 «Звіт про фінансові результати діяльності»	Методом нарахування	+
ф.125 «Довідка з консолідованих розрахунками»	Касовим методом	+
ф.127 «Звіт про виконання бюджету головного розпорядника, одержувача коштів бюджету» (складається окремо по бюджету і внебюджету)	Касовим методом	+
ф.130 «Баланс виконання бюджету головного розпорядника, одержувача коштів бюджету»	Методом нарахування	+
ф.160 «Пояснювальна записка»	Текстове і табличне представлення інформації, яка не увійшла до звітних форм	+
ф.164 «Відомості про виконання бюджету»	Методом нарахування	+
ф.168 «Відомості про рух нефінансових активів»	Методом нарахування	+
ф.169 «Відомості про дебіторську та кредиторську заборгованість»	Методом нарахування	+
ф.173 «Відомості про зміну залишків валюти балансу»	Методом нарахування	+
ф.176 «Відомості про недостачі та розкрадання»	Методом нарахування	+
ф.179 «Відомості про динаміку та структуру основних показників»	Методом нарахування	+
ф.182 «Відомості про касовому виконанні кошторисів доходів і витрат»	Методом нарахування	+

Загальні правила складання бюджетної звітності ^2:

1. Бюджетна звітність складається на наступні дати:

   • квартальна - станом на 1 квітня, 1 липня і 1 жовтня поточного року;

   • річна - на 1 січня року наступного за звітним;

   • місячна - на перше число місяця, наступного за звітним.

Місячна і квартальна звітність є проміжною і складається наростаючим підсумком з початку поточного фінансового року.

2. Бюджетна звітність складається наростаючим підсумком з початку року в рублях з точністю до другого знака після коми, тобто фактично в рублях і копійках;

3. Бюджетна звітність (за винятком зведеної та консолідованої) складається на основі головної книги, а також інших регістрів бюджетного обліку ^3;

4. На додаток до встановлених Інструкцією № 128н формам головні розпорядники та органи казначейства вправі вводити додаткові спеціалізовані форми звітності, що відображають специфіку діяльності підвідомчих установ;

5. У разі відсутності даних за окремими показниками бюджетної звітності у відповідних графах проставляються прочерки, а якщо дані мають негативне значення, то вони відображаються зі знаком «мінус».

6. Бюджетна звітність підписується керівником і головним бухгалтером звітує установи;

7. Бюджетна звітність надається в зброшурованому вигляді, з нумерацією сторінок, змістом і супровідним листом на паперових, а також електронних носіях інформації.

Бухгалтерська звітність складається, зберігається і представляється користувачам бухгалтерської звітності у встановленій формі на паперових носіях. При наявності технічних можливостей і за згодою користувачів бухгалтерської звітності, зазначених у статті 15 ^4, організація може представляти бухгалтерську звітність в електронному вигляді відповідно до законодавства Російської Федерації.

Форма пояснювальної записки, наведена в додатку до Інструкції № 128н, є строго визначеною і складається з трьох частин:

1. Вступна частина (як правило, текстові пояснення, а в необхідних випадках - схеми, малюнки);

2. Основні таблиці (сім таблиць);

3. Додаток до пояснювальної записки, що включає додаткові (допоміжні) таблиці (14 таблиць).

4. Розрахунки з постачальниками і підрядниками

4.1 Оцінка організації розрахунків з постачальниками і підрядниками

ГОУ НВО «Професійне училище № 10» є державним освітнім закладом республіканського підпорядкування, яке здійснює реалізацію професійних програм початкової професійної освіти.

Контроль за навчально-виховною роботою та фінансово-господарською діяльністю училища здійснюється Міністерством освіти і науки Республіки Хакасія.

Установа є самостійним господарюючим суб'єктом з правом юридичної особи, має самостійний баланс, розрахунковий рахунок установи в банку, печатку із своїм найменуванням, а також інші необхідні реквізити.

ГОУ НВО «Професійне училище № 10» будує свої відносини з іншими підприємствами, організаціями та громадянами на основі договорів, враховуючи інтереси споживачів, та їх вимоги до якості послуг та інші умови виконання зобов'язань.

Бухгалтерський облік здійснюється у відповідності з федеральним законом «Про бухгалтерський облік», бюджетним законодавством, іншими нормативними правовими актами Російської Федерації і згідно з вимогами «Інструкції по бюджетному обліку» затверджений наказ № 25н від 10.02.2006 р. Міністерством фінансів Російської Федерації.

Інструкція встановлює єдиний порядок ведення бухгалтерського обліку в бюджетних установах. Бюджетний облік представляє собою упорядковану систему збору, реєстрації та узагальнення інформації в грошовому виразі про стан фінансових та нефінансових активів і зобов'язань органів державної влади, органів управління державних позабюджетних фондів, органів місцевого самоврядування. Відображення операцій проводиться відповідно до Плану рахунків

ГОУ НВО «Професійне училище № 10» фінансується за рахунок коштів республіканського бюджету відповідно до затверджених лімітів, а також доходів від підприємницької діяльності.

Установа виділено на самостійний баланс і веде окремий облік бюджетних і позабюджетних коштів з подальшим наданням відповідної звітності до Інспекції Федерального міністерства з податків і зборів, Фонд соціального страхування, а також до Міністерства освіти і науки для консолідації звітності.

4.2 Синтетичний і аналітичний облік розрахунків з постачальниками і підрядниками

Одним з найбільш поширених видів розрахунків є розрахунки з постачальниками і підрядниками за сировину, матеріали, товари та інші матеріальні цінності.

Порядок розрахунків за поставлені матеріальні цінності, виконані роботи та надані послуги визначається умовами укладеного договору. У договорі можуть бути передбачені авансові платежі, розрахунки можуть здійснюватися після відвантаження постачальниками товарно-матеріальних цінностей, виконання підрядниками робіт або надання послуг або одночасно з ними. Договір може укладатися на 1,2,3,5 років або інший період, а також на разові поставки.

Стаття 112 Закону «Про федеральному бюджеті на 2005 рік» від 23 грудня 2004 р. № 173-ФЗ передбачає оплату договорів за рахунок коштів республіканського бюджету виключно в межах затверджених лімітів бюджетних зобов'язань. Оплата здійснюється в чіткій відповідності з відомчої, функціональної та економічної класифікації видатків федерального бюджету. При цьому повинні бути враховані прийняті раніше і не виконані зобов'язання. У разі прийняття бюджетними установами, які фінансуються з коштів федерального бюджету, зобов'язань понад затверджені їм лімітів, такі зобов'язання сплачувати не будуть.

У відношенні договорів, виконання яких здійснюється за рахунок коштів, одержуваних від підприємницької й інший що приносить дохід діяльності, отриманих федеральними установами, статтею 115 Закону № 173-ФЗ передбачено, що укладення та оплата таких договорів проводиться в межах затверджених кошторисів доходів і видатків

Запаси матеріалів, товарів поповнюються за рахунок їх поставок підприємствами-постачальниками на підставі договорів. В останніх передбачаються: найменування матеріалів, кількість, ціна, термін поставки, порядок розрахунків, спосіб транспортування, санкції за недотримання умов договору і т.д.

При розрахунках може застосовуватися готівкова та безготівкова форма розрахунків.

Найбільш зручною є безготівкова форма розрахунків. У безготівковому порядку розрахунки повинні проводитися тільки через органи федерального казначейства, в яких відкриті особові рахунки. Цей порядок передбачає перерахування грошових коштів з розрахункового рахунку і відправку різних документів в інший банк для завершення господарських зв'язків, згідно з договором. При розрахунках банки не втручаються у договірні відносини між підприємствами.

На рахунку 030200000 враховуються розрахунки установи з постачальниками за поставлені матеріальні цінності і надання послуги, з підрядниками за виконані роботи, а також нарахування та виплата сум заробітної плати, грошового забезпечення та стипендій, а також оплати пенсій, допомог та інших соціальних виплат.

Аналітичний облік розрахунків з постачальниками за поставлені матеріальні цінності, надані послуги ведеться в Журналі операцій за розрахунками з постачальниками та підрядниками; Картці обліку коштів і розрахунків. У Журналі операцій розрахунків з постачальниками і підрядниками у Фінансовому управлінні містяться такі обов'язкові реквізити і показники: дата, номер і найменування документа (платіжне доручення на перерахування грошових коштів, товарно-транспортна накладна на отримання матеріальних цінностей, рахунок на оплату виконаних робіт), найменування показника (найменування постачальника, підрядчика), номер рахунку бюджетного обліку за дебетом і за кредитом, сума, залишки на початок місяця і кінець місяця по кожному постачальнику (підряднику) і в цілому по рахунках Плану рахунків бюджетного обліку, кількість додатків.

Згідно зі ст. 219 БК РФ бюджетна установа приймає зобов'язання в межах доведених до нього в поточному фінансовому році (поточному фінансовому році і плановому періоді) лімітів бюджетних зобов'язань. Прийняття бюджетних зобов'язань відбувається шляхом укладання державних (муніципальних) контрактів, інших договорів з фізичними та юридичними особами, індивідуальними підприємцями або відповідно до закону, іншим правовим актом, угодою.

Операції за рахунком оформляються такими бухгалтерськими записами:

• суми нарахованої заробітної плати відображаються за кредитом рахунку 030201730 "Збільшення кредиторської заборгованості по заробітній платі" і дебетом рахунків 040101211 "Витрати по заробітній платі", 010604340 "Збільшення вартості виготовлення матеріальних запасів, готової продукції (робіт, послуг)";

• суми нарахованих додаткових виплат і компенсацій відповідно до законодавства Російської Федерації відображаються за кредитом рахунка 030202730 "Збільшення кредиторської заборгованості за іншими виплатами" і дебетом рахунків 040101212 "Видатки за іншими виплатами", 010604340 "Збільшення вартості виготовлення матеріальних запасів, готової продукції (робіт, послуг ) ";

• суми нарахованої винагороди особам, що не перебувають у штаті установи за договорами цивільно-правового характеру, відображаються за кредитом відповідних рахунків аналітичного обліку рахунку 030200000 "Розрахунки за прийнятими зобов'язаннями" (030204730, 030205730, 030206730, 030207730, 030208730, 030209730, 030218730) і дебетом відповідних рахунків аналітичного обліку рахунку 040101200 "Витрати установи" (040101221, 040101222, 040101223, 040101224, 040101225, 040101226, 040101290), рахунки 010604340 "Збільшення вартості виготовлення матеріальних запасів, готової продукції (робіт, послуг)";

• суми нарахованої стипендії відображаються за кредитом рахунка 030218730 "Збільшення кредиторської заборгованості за інших витрат" і дебетом рахунка 040101290 "Інші витрати";

• суми поставлених постачальниками матеріальних цінностей і наданих послуг відображаються за кредитом відповідних рахунків аналітичного обліку рахунку 030200000 "Розрахунки за прийнятими зобов'язаннями" (030204730, 030205730, 030206730, 030207730, 030208730, 030209730, 030218730, 030219730, 030220730, 030221730, 030222730, 030223730, 030224730) і дебетом відповідних рахунків аналітичного обліку рахунку 010500000 "Матеріальні запаси" (010501340, 010502340, 010503340, 010504340, 010505340, 010506340), 010600000 "Вкладення в нефінансові активи" (010601310, 010602320, 010603330, 010604340), відповідних рахунків аналітичного обліку рахунку 040101200 " видатки установи "(040101221, 040101222, 040101223, 040101224, 040101225, 040101226, 040101290);

• суми нарахованих субсидій, субвенцій, трансфертів відображаються за кредитом відповідних рахунків аналітичного обліку рахунку 030200000 "Розрахунки за прийнятими зобов'язаннями" (030210730, 030211730, 030212730, 030213730, 030214730) і дебетом відповідних рахунків аналітичного обліку рахунку 040101200 "Витрати установи" (040101241, 040101242, 040101251, 040101252, 040101253);

• суми нарахованих пенсій, допомог та інших соціальних виплат відображаються за кредитом відповідних рахунків аналітичного обліку рахунку 030200000 "Розрахунки за прийнятими зобов'язаннями" (030215730, 030216730, 030217730) і дебетом відповідних рахунків аналітичного обліку рахунку 040101200 "Витрати установи" (040101261, 040101262, 040101263) ;

• суми нарахованих виплат обов'язкового страхового забезпечення по обов'язковому соціальному страхуванню на випадок тимчасової непрацездатності та у зв'язку з материнством відображаються за кредитом рахунка 030203730 "Збільшення кредиторської заборгованості по нарахуваннях на виплати з оплати праці" і дебетом рахунку 030302830 "Зменшення кредиторської заборгованості по страхових внесках на обов'язкове соціальне страхування на випадок тимчасової непрацездатності та у зв'язку з материнством ";

• нарахована установою, як податковим агентом, сума податку на додану вартість з належних до сплати відповідно до договору оренди суми орендних платежів відображається за дебетом рахунка 030207830 "Зменшення кредиторської заборгованості з оплати орендної плати за користування майном" і кредитом рахунку 030304730 "Збільшення кредиторської заборгованості за податку на додану вартість ";

• залік зобов'язань за отриманими матеріальним цінностям, виконаним роботам, наданим послугам в рахунок перерахованої раніше попередньої оплати відображається за кредитом відповідних рахунків аналітичного обліку рахунку 020600000 "Розрахунки за виданими авансами" (020604660, 020605660, 020606660, 020607660, 020608660, 020609660, 020615660, 020616660, 020618660, 020619660, 020620660, 020621660, 020622660, 020623660, 020624660) і дебетом відповідних рахунків аналітичного обліку рахунку 030200000 "Розрахунки за прийнятими зобов'язаннями" (030204830, 030205830, 030206830, 030207830, 030208830, 030209830, 030215830, 030216830, 030218830, 030219830, 030220830 , 030221830, 030222830, 030223830, 030224830);

• залік субсидій, субвенцій наданих автономним установам, бюджетам відповідних публічно-правових утворень згідно звіту про проведені витрати, фінансовим джерелом яких є зазначені субсидії, субвенції, відображається за дебетом рахунків 030210830 "Зменшення кредиторської заборгованості за безоплатним перерахуванням державним і муніципальним організаціям", 030212830 "Зменшення кредиторської заборгованості за розрахунками з перерахуванням іншим бюджетам бюджетної системи Російської Федерації "і кредиту рахунків 020610660" Розрахунки за виданими авансами за безоплатним перерахуванням державним і муніципальним організаціям ", 020612660" Зменшення дебіторської заборгованості за виданими авансами по перерахункам іншим бюджетам бюджетної системи Російської Федерації ";

• утримання з оплати праці та стипендій у встановленому порядку відображаються за дебетом рахунків 030201830 "Зменшення кредиторської заборгованості по заробітній платі", 030202830 "Зменшення кредиторської заборгованості за іншими виплатами", 030203830 "Зменшення кредиторської заборгованості по нарахуваннях на виплати з оплати праці", 030218830 "Зменшення кредиторської заборгованості по інших витрат "і кредиту рахунків 030403730" Збільшення кредиторської заборгованості за утримань із виплат з оплати праці ", 030301730" Збільшення кредиторської заборгованості з податку на доходи фізичних осіб ";

• перерахування коштів в оплату придбаного майна і наданих послуг відображається за дебетом відповідних рахунків аналітичного обліку рахунку 030200000 "Розрахунки за наданими кредитами" (030203830, 030204830, 030205830, 030206830, 030207830, 030208830, 030209830, 030216830, 030218830, 030219830, 030220830, 030221830, 030222830 , 030223830, 030224830) і кредитом рахунків 020101610 "Вибуття грошових коштів установи з рахунків", 020107610 "Вибуття грошових коштів установи з рахунків в іноземній валюті", 020106610 "Вибуття грошових коштів з акредитивного рахунки", відповідних рахунків аналітичного обліку рахунку 030405000 "Розрахунки за платежах з бюджету з фінансовими органами "(030405213, 030405221, 030405222, 030405223, 030405224, 030405225, 030405226, 030405290, 030405310, 030405320, 030405330, 030405340, 030405520, 030405530, 030405262);

• видача заробітної плати, винагороди особам, що не перебувають у штаті установи за договорами цивільно-правового характеру, інших виплат, стипендій, пенсій, допомог та інших соціальних виплат відображається за дебетом відповідних рахунків аналітичного обліку рахунку 030200000 "Розрахунки за прийнятими зобов'язаннями" (030201830, 030202830 , 030203830, 030204830, 030205830, 030206830, 030207830, 030208830, 030209830, 030215830, 030216830, 030217830, 030218830) і кредитом рахунку 020104610 "Вибуття з каси";

• перерахування сум субсидій, субвенцій, трансфертів відображається за дебетом відповідних рахунків аналітичного обліку рахунку 030200000 "Розрахунки за прийнятими зобов'язаннями" (030210830, 030211830, 030212830, 030213830, 030214830) і кредиту відповідних рахунків аналітичного обліку рахунку 030405000 "Розрахунки по платежах з бюджету з фінансовими органами "(030405241, 030405242, 030405251, 030405252, 030405253).

Облік розрахунків з постачальниками і підрядниками ведеться відповідно до Класифікації операцій сектора державного управління на таких рахунках:

030201000 "Розрахунки по заробітній платі";

030202000 "Розрахунки за іншими виплатами";

030203000 "Розрахунки по нарахуваннях на виплати з оплати праці";

030204000 "Розрахунки з оплати послуг зв'язку";

030205000 "Розрахунки з оплати транспортних послуг";

030206000 "Розрахунки з оплати комунальних послуг";

030207000 "Розрахунки з оплати орендної плати за користування майном";

030208000 "Розрахунки по оплаті робіт, послуг з утримання майна";

030209000 "Розрахунки з оплати інших робіт, послуг";

030210000 "Розрахунки за безоплатним перерахуванням державним і муніципальним організаціям";

030211000 "Розрахунки за безоплатним перерахуванням організаціям, за винятком державних і муніципальних організацій";

030212000 "Розрахунки по перерахункам іншим бюджетам бюджетної системи Російської Федерації";

030213000 "Розрахунки по перерахункам наднаціональним організацій і урядів іноземних держав";

030214000 "Розрахунки по перерахункам міжнародним організаціям";

030215000 "Розрахунки по пенсіях, посібниками та виплат з пенсійного, соціального і медичного страхування населення";

030216000 "Розрахунки по допомозі з соціальної допомоги населенню";

030217000 "Розрахунки по пенсіях, допомоги, що виплачуються організаціями сектора державного управління";

030218000 "Розрахунки за іншими видатками";

030219000 "Розрахунки з придбання основних засобів";

030220000 "Розрахунки з придбання нематеріальних активів";

030221000 "Розрахунки з придбання невироблених активів";

030222000 "Розрахунки з придбання матеріальних запасів";

030223000 "Розрахунки з придбання цінних паперів, крім акцій та інших форм участі в капіталі";

030224000 "Розрахунки з придбання акцій та інших форм участі в капіталі".

Авансування договорів (державних контрактів) на поставку товарів, виконання робіт і надання послуг

При авансування договорів (державних контрактів) на поставку товарів, виконання робіт і надання послуг слід керуватися Постановою Уряду РФ від 14.11.2007 N 778 п.6 зазначеного документа встановлено, що одержувачі коштів федерального бюджету при укладенні договорів (державних контрактів) на постачання товарів, виконання робіт та надання послуг, включаючи договори, які підлягають оплаті за рахунок коштів, отриманих від надання платних послуг та інший приносить дохід діяльності, має право передбачати авансові платежі в розмірі:

- До 100% суми договору (контракту), але не більше лімітів бюджетних зобов'язань, які підлягають виконанню за рахунок коштів федерального бюджету у відповідному фінансовому році, - за договорами (контрактами) про надання послуг зв'язку, про передплату на друковані видання та їх придбанні, про навчанні на курсах підвищення кваліфікації, про придбання авіа-і залізничних квитків, квитків для проїзду міським та приміським транспортом, путівок на санаторно-курортне лікування, за договорами обов'язкового страхування цивільної відповідальності власників транспортних засобів;

- До 60% суми договору (контракту), але не більше 60% лімітів бюджетних зобов'язань, які підлягають виконанню за рахунок коштів федерального бюджету у відповідному фінансовому році, - за державними контрактами на надання послуг з авіаційних перевезеннях вищих посадових осіб органів державної влади РФ, інших посадових осіб та представників офіційних делегацій, виконуваних за окремим рішенням Президента РФ;

- До 30% суми договору (контракту), але не більше 30% лімітів бюджетних зобов'язань, які підлягають виконанню за рахунок коштів федерального бюджету у відповідному фінансовому році, - за іншими договорами (контрактами), якщо інше не передбачено законодавством РФ.

Авансування поставки товарів, виконання робіт і надання послуг відповідно до законодавства РФ проводиться одержувачем коштів згідно з умовами договору тільки у разі, якщо передоплата передбачена в ньому (п. 54 Інструкції N 142н). Якщо в договорі перерахування авансу не обумовлено, то передоплата не проводиться. Таким чином, перерахування авансу - це право, а не обов'язок бюджетної установи. Крім того, сторони можуть домовитися про розмір авансу менше встановленого п. 6 Постанови Уряду РФ N 778. Про це повідомляється в Листі Мінфіну Росії від 16.09.2008 N 02-03-0/2776.

Рахунок 020600000 "Розрахунки за виданими авансами"

На рахунку обліковуються розрахунки за авансами, перерахованим установами (крім авансів, виданих підзвітним особам).

Аналітичний облік розрахунків з постачальниками за виданими авансами ведеться в Журналі за розрахунками з постачальниками та підрядниками, або в Картці обліку коштів і розрахунків.

Операції за рахунком оформляються такими бухгалтерськими записами:

• перераховані аванси відображаються за дебетом відповідних рахунків аналітичного обліку рахунку 020600000 "Розрахунки за виданими авансами" (020604560, 020605560, 020606560, 020607560, 020608560, 020609560, 020610560, 020612560, 020615560, 020616560, 020618560, 020619560, 020620560, 020621560, 020622560, 020623560, 020624560) і кредитом рахунків 020101610 "Вибуття грошових коштів установи з рахунків", 020106610 "Вибуття грошових коштів з акредитивного рахунки", відповідних рахунків аналітичного обліку рахунку 030405000 "Розрахунки по платежах з бюджету з фінансовими органами" (030405221, 030405222, 030405223, 030405224, 030405225, 030405226, 030405241, 030405251, 030405261, 030405262, 030405290, 030405310, 030405320, 030405330, 030405340, 030405520, 030405530);

• прийняття на підставі Повідомлення за розрахунками за міжбюджетними трансфертами (ф. 0504817) сум відновленого невикористаного залишку міжбюджетного трансферту у формі субсидії, субвенції, іншого міжбюджетного трансферту, що має цільове призначення, минулих років, у зменшення витрат за міжбюджетними трансфертами відображається за дебетом рахунка 020 612 560 "Збільшення дебіторської заборгованості за виданими авансами по перерахункам іншим бюджетам бюджетної системи Російської Федерації "і кредитом рахунку 040101251" Витрати на перерахування іншим бюджетам бюджетної системи Російської Федерації ";

• залік зобов'язань за отриманими матеріальним цінностям, виконаним роботам, наданим послугам в рахунок перерахованої раніше попередньої оплати відображається за кредитом відповідних рахунків аналітичного обліку рахунку 020600000 "Розрахунки за виданими авансами" (020604660, 020605660, 020606660, 020607660, 020608660, 020609660, 020615660, 020616660, 020618660, 020619660, 020620660, 020621660, 020622660, 020623660, 020624660) і дебетом відповідних рахунків аналітичного обліку рахунку 030200000 "Розрахунки за прийнятими зобов'язаннями" (030204830, 030205830, 030206830, 030207830, 030208830, 030209830, 030215830, 030216830, 030218830, 030219830, 030220830 , 030221830, 030222830, 030223830, 030224830);

• залік субсидій, субвенцій, інших трансфертів, які мають цільове призначення, наданих організаціям або бюджетам відповідних публічно-правових утворень, згідно зі звітом про проведені витрати, фінансовим джерелом яких є зазначені субсидії, субвенції, інші трансферти, що мають цільове призначення, відображається за дебетом рахунків 030210830 " Зменшення кредиторської заборгованості за безоплатним перерахуванням державним і муніципальним організаціям ", 030212830" Зменшення кредиторської заборгованості за розрахунками з перерахуванням іншим бюджетам бюджетної системи Російської Федерації "і кредиту рахунків 020610660" Розрахунки за виданими авансами за безоплатним перерахуванням державним і муніципальним організаціям ", 020612660" Зменшення дебіторської заборгованості за виданими авансами по перерахункам іншим бюджетам бюджетної системи Російської Федерації ";

• нарахування сум, що підлягають поверненню в доход бюджету в рахунок раніше наданих та не використаних відповідними бюджетами міжбюджетних субвенцій, субсидій, відображається за дебетом рахунка 020505560 "Збільшення дебіторської заборгованості за надходженнями від інших бюджетів бюджетної системи Російської Федерації" і кредитом рахунку 020612660 "Зменшення дебіторської заборгованості по виданими авансами по перерахункам іншим бюджетам бюджетної системи Російської Федерації ";

• списання з балансового обліку на підставі первинних документів нереальною по стягненню суми заборгованості за виробленим авансовими платежами за кредитом відповідних рахунків аналітичного обліку рахунку 020600000 "Розрахунки за виданими авансами" (020604660, 020605660, 020606660, 020607660, 020608660, 020609660, 020610660, 020612660, 020615660, 020616660, 020618660, 020619660, 020620660, 020621660, 020622660, 020623660, 020624660) і дебетом рахунка 040101273 "Надзвичайні витрати за операціями з активами";

• надходження коштів на відновлення авансових платежів, зроблених у поточному фінансовому році, відображається за дебетом відповідних рахунків аналітичного обліку рахунку 130405000 "Розрахунки по платежах з бюджету з фінансовими органами", рахунки 020101510 "Надходження грошових коштів установи на рахунки", 020107510 "Надходження грошових коштів установи на рахунки в іноземній валюті ", 020104510" Надходження в касу ";

• надходження коштів на відновлення авансових платежів, зроблених у минулі фінансові року, відображається за дебетом відповідних рахунків аналітичного обліку рахунку 130405000 "Розрахунки по платежах з бюджету з фінансовими органами", рахунки 130305830 "Зменшення кредиторської заборгованості за іншими платежами до бюджету", 121002130 "Розрахунки з фінансовими органами за що надійшли до бюджету доходів від надання платних послуг ", 020101510" Надходження грошових коштів установи на рахунки ", 020107510" Надходження грошових коштів установи на рахунки в іноземній валюті ", 020104510" Надходження в касу ".

Облік розрахунків за виданими авансами ведеться відповідно до Класифікації операцій сектора державного управління на таких рахунках:

Рахунок 020600000 "Розрахунки за виданими авансами" включає такі рахунки:

020601000 "Розрахунки за виданими авансами на заробітну плату";

020602000 "Розрахунки за виданими авансами на інші виплати";

020603000 "Розрахунки за виданими авансами на нарахування на виплати з оплати праці";

020604000 "Розрахунки за виданими авансами за послуги зв'язку";

020605000 "Розрахунки за виданими авансами за транспортні послуги";

020606000 "Розрахунки за виданими авансами за комунальні послуги";

020607000 "Розрахунки за виданими авансами за орендну плату за користування майном";

020608000 "Розрахунки за виданими авансами за роботи, послуги з утримання майна";

020609000 "Розрахунки за виданими авансами за інші роботи, послуги";

020610000 "Розрахунки за виданими авансами за безоплатним перерахуванням державним і муніципальним організаціям";

020611000 "Розрахунки за виданими авансами за безоплатним перерахуванням організаціям, за винятком державних і муніципальних організацій";

020612000 "Розрахунки за виданими авансами по перерахункам іншим бюджетам бюджетної системи Російської Федерації";

020613000 "Розрахунки за виданими авансами по перерахункам наднаціональним організацій і урядів іноземних держав";

020614000 "Розрахунки за виданими авансами по перерахункам міжнародним організаціям";

020615000 "Розрахунки за виданими авансами по пенсіях, посібниками та виплат з пенсійного, соціального і медичного страхування населення";

020616000 "Розрахунки за виданими авансами по допомозі з соціальної допомоги населенню";

020617000 "Розрахунки за виданими авансами по пенсіях, допомоги, що виплачуються організаціями сектора державного управління";

020618000 "Розрахунки за виданими авансами на інші витрати";

020619000 "Розрахунки за виданими авансами на придбання основних засобів";

020620000 "Розрахунки за виданими авансами на придбання нематеріальних активів";

020621000 "Розрахунки за виданими авансами на придбання невироблених активів";

020622000 "Розрахунки за виданими авансами на придбання матеріальних запасів";

020623000 "Розрахунки за виданими авансами на придбання цінних паперів, крім акцій та інших форм участі в капіталі";

020624000 "Розрахунки за виданими авансами на придбання акцій та інших форм участі в капіталі".

Правильна організація розрахункових відносин призводить до вдосконалення економічних зв'язків, покращання договірної і розрахункової дисципліни, так як від виконання зобов'язань по поставках товарів, своєчасності здійснення розрахунків, залежить подальше майбутнє договірних відносин між учасниками. Контроль за станом розрахунків призводить до скорочення дебіторської та кредиторської заборгованості, прискоренню оборотності оборотних коштів, а це в свою чергу впливає на фінансовий стан підприємства.

Розрахунок з постачальниками і підрядниками за готівковий розрахунок здійснюється через підзвітних осіб.

Рахунок 020800000 "Розрахунки з підзвітними особами"

На рахунку обліковуються розрахунки з підзвітними особами по видаваних їм авансам.

Аванси під звіт видаються за розпорядженням керівника установи на підставі письмової заяви одержувача з зазначенням призначення авансу та строку, на який він видається. На заяві про видачу сум під звіт працівником бухгалтерії проставляється відповідний рахунок аналітичного обліку рахунку 020800000 "Розрахунки з підзвітними особами" і робиться відмітка про відсутність за підзвітною особою заборгованості за попередніми авансами.

Про витрачення авансових сум підзвітні особи подають Авансовий звіт з додатком документів, що підтверджують зроблені витрати. Документи, додані до авансового звіту, нумеруються підзвітною особою в порядку їх запису в звіті.

Аналітичний облік розрахунків з підзвітними особами ведеться в Журналі за розрахунками з підзвітними особами або в Картці обліку коштів і розрахунків.

Операції за рахунком оформляються такими бухгалтерськими записами:

• видача сум підзвітним особам відображається за дебетом відповідних рахунків аналітичного обліку рахунку 020800000 "Розрахунки з підзвітними особами" (020801560, 020802560, 020803560, 020804560, 020805560, 020806560, 020807560, 020808560, 020809560, 020815560, 020816560, 020817560, 020818560, 020819560, 020820560, 020822560, 020823560, 020824560) і кредитом рахунку 020104610 "Вибуття з каси", 020105610 "Вибуття грошових документів", відповідних рахунків аналітичного обліку рахунку 030405000 "Розрахунки по платежах з бюджету з фінансовими органами";

• прийняті до бюджетного обліку суми проведених витрат згідно затвердженого керівником авансового звіту відображаються за кредитом відповідних рахунків аналітичного обліку рахунку 020800000 "Розрахунки з підзвітними особами" (020801660, 020802660, 020803660, 020804660, 020805660, 020806660, 020807660, 020808660, 020809660, 020815660, 020816660, 020817660, 020818660, 020819660, 020820660, 020822660, 020823660, 020824660) і дебетом відповідних рахунків аналітичного обліку рахунку 010500000 "Матеріальні запаси" (010501340, 010502340, 010503340, 010504340, 010505340, 010506340), 010600000 "Вкладення в нефінансові активи" (010601310, 010602320, 010604340), відповідних рахунків аналітичного обліку рахунку 030200000 "Розрахунки за прийнятими зобов'язаннями" (030201830, 030202830, 030203830, 030204830, 030205830, 030208830, 030209830, 030215830, 030216830, 030217830, 030218830, 030219830, 030220830, 030221830, 030222830), 030403830 "Розрахунки за утримань із виплат з оплати праці", 020402530 "Збільшення вартості акцій та інших форм участі в капіталі", 020403520 "Збільшення вартості цінних паперів, крім акцій та інших форм участі в капіталі", відповідних рахунків аналітичного обліку рахунку 040101200 "Витрати установи ";

• повернуті залишки підзвітних сум відображаються за кредитом відповідних рахунків аналітичного обліку рахунку 020800000 "Розрахунки з підзвітними особами" (020801660, 020802660, 020803660, 020804660, 020805660, 020806660, 020807660, 020808660, 020809660, 020815660, 020816660, 020817660, 020818660, 020819660, 020820660, 020822660, 020823660, 020824660) і дебетом рахунка 020104510 "Надходження в касу", 020105510 "Надходження грошових документів".

Облік розрахунків з підзвітними особами ведеться відповідно до Класифікації операцій сектора державного управління на таких рахунках:

Рахунок 020800000 "Розрахунки з підзвітними особами" включає такі рахунки:

020801000 "Розрахунки з підзвітними особами по оплаті праці";

020802000 "Розрахунки з підзвітними особами за іншими виплатами";

020803000 "Розрахунки з підзвітними особами по нарахуваннях на виплати з оплати праці";

020804000 "Розрахунки з підзвітними особами по оплаті послуг зв'язку";

020805000 "Розрахунки з підзвітними особами по оплаті транспортних послуг";

020806000 "Розрахунки з підзвітними особами по оплаті комунальних послуг";

020807000 "Розрахунки з підзвітними особами по оплаті орендної плати за користування майном";

020808000 "Розрахунки з підзвітними особами по оплаті робіт, послуг з утримання майна";

020809000 "Розрахунки з підзвітними особами по оплаті інших робіт, послуг";

020810000 "Розрахунки з підзвітними особами за безоплатним перерахуванням державним і муніципальним організаціям";

020811000 "Розрахунки з підзвітними особами за безоплатним перерахуванням організаціям, за винятком державних і муніципальних організацій";

020812000 "Розрахунки з підзвітними особами по перерахункам іншим бюджетам бюджетної системи Російської Федерації";

020813000 "Розрахунки з підзвітними особами по перерахункам наднаціональним організацій і урядів іноземних держав";

020814000 "Розрахунки з підзвітними особами по перерахункам міжнародним організаціям";

020815000 "Розрахунки з підзвітними особами по оплаті пенсій, допомог і виплат з пенсійного, соціального і медичного страхування населення";

020816000 "Розрахунки з підзвітними особами по оплаті посібників з соціальної допомоги населенню";

020817000 "Розрахунки з підзвітними особами по оплаті пенсій, допомог, виплачуваних організаціями сектора державного управління";

020818000 "Розрахунки з підзвітними особами по оплаті інших витрат";

020819000 "Розрахунки з підзвітними особами з придбання основних засобів";

020820000 "Розрахунки з підзвітними особами з придбання нематеріальних активів";

020821000 "Розрахунки з підзвітними особами з придбання невироблених активів";

020822000 "Розрахунки з підзвітними особами з придбання матеріальних запасів";

020823000 "Розрахунки з підзвітними особами з придбання цінних паперів, крім акцій та інших форм участі в капіталі";

020824000 "Розрахунки з підзвітними особами з придбання акцій та інших форм участі в капіталі".

4.3 Документообіг з обліку розрахунків з постачальниками і підрядниками

Порядок створення, прийняття і відображення у бухгалтерському обліку, а так само зберігання первинних документів регламентується Положенням про документи і документообіг в бухгалтерському обліку.

За встановленими правилами в бухгалтерії документи повинні зберігатися ще рік після закінчення поточного року, потім вони здаються в архів організації.

Первинні документи, регістри бухгалтерського обліку, бухгалтерська звітність підлягають обов'язковому зберіганню. Терміни зберігання документів в архіві організації визначаються правилами, встановленими Головним архівним управлінням (головні книги і звіти, первинні документи-5 років, особові рахунки працівників організації-75 років). Відповідальність за забезпечення схоронності в період роботи з документами та своєчасну передачу їх в архів несе головний бухгалтер.

У «Професійному училищі № 10» регістри бухгалтерського обліку ведуться в електронному вигляді з використанням програми «1-С Бухгалтерія» та на паперових носіях у спеціальних книгах (журналах, журналах-ордерах і т.д.) у вигляді машинограм.

Господарські операції відображаються в Журналі операцій 6

У бюджетному обліку операції з отримання нефінансових активів, прийняття до обліку виконаних для установи робіт, наданих послуг відображаються на підставі наступних супровідних документів постачальника (підрядника): рахунки; накладних; актів виконаних робіт, наданих послуг; рахунків-фактур; інших документів (специфікації, сертифікати, посвідчення якості). Рахунок є документом, що видається постачальником покупцеві з пропозицією здійснити платіж за певні матеріальні цінності (роботи, послуги), перелічені в рахунку. Рахунок-фактура - документ, службовець підставою для прийняття установою-покупцем пред'явлених постачальником матеріальних цінностей (робіт, послуг), майнових прав сум ПДВ до відрахування в порядку, передбаченому податковим законодавством. Накладні визнаються первинними обліковими документами, що застосовуються для оформлення надходження або відпуску матеріальних цінностей.

При надходженні матеріальних запасів в установу проводиться перевірка відповідності обсягу, асортименту, цін, якості матеріалів зазначеним у супровідному документі. Отримання матеріальних запасів оформляється розпискою матеріально відповідальної особи (МВО) в супровідних документах постачальника. Супровідні документи постачальника (накладні, акти, рахунки-фактури) надходять до бухгалтерії установи після відображення їх у книзі обліку матеріальних цінностей МОЛ.

4.4 Заходи щодо поліпшення обліку розрахунків з постачальниками і підрядниками

Облік розрахунків з постачальниками і підрядниками в установі «Професійне училище № 10» ведеться відповідно до Інструкції по бюджетному обліку. При вивченні підприємства видно, що використовуються рахунки бухгалтерського обліку в кореспонденцією з рахунками, рекомендовані Інструкцією по бюджетному обліку.

Первинна документація обліку розрахунків з постачальниками і підрядниками оформляється на підставі типових форм, і мають всі необхідні реквізити. Бухгалтерський облік ведеться на основі єдиного класифікатора облікових номенклатур за всіма синтетичними та аналітичними рахунками. Первинні документи кодуються в суворій відповідності зі структурою і значимістю кодів, наведених у класифікаторах облікових номенклатур.

Дані синтетичного і аналітичного обліку відображаються в машинограмах, передбачених міжгалузевими типовими проектними рішеннями із застосуванням електронних обчислювальних машин, затверджених Держкомстатом Російської Федерації за узгодженням з Міністерством фінансів Російської Федерації.

Машинограми є регістрами синтетичного та аналітичного обліку.

Обов'язок з кодування та оформлення документів для передачі їх обчислювальної установці, покладається на бухгалтерські служби. Машинограми повинні бути оформлені належним чином, підписані особами, відповідальними за їх випуск, і скріплені печаткою. Вони зберігаються окремо по кожному номеру машинограми відповідного субрахунка.

Установа згідно зі ст. 219 БК РФ бюджетна установа приймає зобов'язання в межах доведених до нього в поточному фінансовому році лімітів бюджетних зобов'язань. Прийняття бюджетних зобов'язань відбувається шляхом укладання державних (муніципальних) контрактів, інших договорів з фізичними та юридичними особами, індивідуальними підприємцями або відповідно до закону, іншим правовим актом, угодою.

Можна внести пропозиції в виробляти більш глибокий аналіз фінансово-господарської діяльності установи при складанні кошторису витрат на майбутній фінансовий рік.

1 - Інструкція № 148н додаток № 3

2 - Інструкція № 128н розділ I «Загальні положення»

3 - Наказ № 128н

4 Федеральний закон від 21.11.1996г. № 129-ФЗ