Облік собівартості на підприємстві ТОВ Лакс

ЗМІСТ

Введення

Глава 1. Техніко-економічна характеристика підприємства ТОВ "Лакс"

1.1 Загальні відомості про підприємство ТОВ "Лакс"

1.2 Теоретичні основи обліку собівартості продукції

1.3 Організація роботи бухгалтерської служби на підприємстві ТОВ "Лакс"

Глава 2. Облік собівартості на підприємстві ТОВ "Лакс"

2.1 Документальне оформлення операцій

2.2 Аналітичний облік

2.3 Синтетичний облік

Глава 3. Удосконалення організації роботи бухгалтерської служби на підприємстві ТОВ "Лакс"

Висновок

Список використаних джерел

ВСТУП

Ця курсова робота присвячена бухгалтерського обліку собівартості на підприємстві ТОВ "Лакс".

Мета роботи - здійснити бухгалтерський облік собівартості на підприємстві.

У відповідності з метою роботи завдання:

Підібрати літературу з теоретичними основами бухгалтерського обліку собівартості продукції, робіт, послуг.
Зробити вибірку необхідних даних, які будуть використовуватися в курсовій роботі.
Підібрати дані про ведення бухгалтерського обліку собівартості на підприємстві ТОВ "Лакс".
Ознайомитися з бланками бухгалтерського обліку, вивчити принципи їх складання.

Собівартість продукції-виражені в грошовій формі витрати на її виробництво і реалізацію. В умовах ринкової економіки собівартість продукції є найважливішим показником виробничо-господарської діяльності підприємств. Обчислення цього показника необхідно для визначення рентабельності виробництва й окремих видів продукції, здійснення внутрішньовиробничого госпрозрахунку, виявлення резервів зниження собівартості продукції, визначення цін на продукцію, розрахунку економічної ефективності впровадження нової техніки, технології, організаційно-технічних заходів, обгрунтування рішення про виробництво нових видів продукції і зняття з виробництва застарілих.

Дані про собівартість продукції (робіт, послуг) - основа для прийняття рішень з управління підприємством, тому тема даної курсової роботи не буде втрачати актуальність протягом довго часу.

Курсова робота буде містити 3 глави присвячені:

Загальним відомостями про організацію та теоретичним основам бухгалтерського обліку собівартості, практичне ведення якого буде розглядатися у другому розділі
Документального оформлення, а так само синтетичному і аналітичному обліку собівартості на підприємстві.
Рекомендації з ведення бухгалтерського обліку собівартості на підприємстві ТОВ "Лакс"

Так як розглянути ведення всього бухгалтерського обліку виробити не представляється можливим з-за великого обсягу, в роботі буде виділено облік собівартості - витрат на здійснення послуг з вантажоперевезення.

Глава 1. ТЕХНІКО-ЕКОНОМІЧНА ХАРАКТЕРИСТИКА ПІДПРИЄМСТВА ТОВ "ЛАКС"

1.1 Загальні відомості про підприємство ТОВ "Лакс"

Бухгалтерський облік буде розглянуто на підприємстві ТОВ "Лакс".

Дане підприємство було зареєстровано 13 лютого 2002 року по адресою: Росія, м. Калінінград вул. Підполковника Ємельянова, 270А. Власником компанії є Кирилов Дмитро Володимирович.

Основним вид діяльності ТОВ "Лакс" - міжнародні автомобільні вантажоперевезення. Основну частину вантажів складають квіти і яйця курчат бройлер, комі них так само перевозять пиломатеріали та медикаменти.

Для зниження витрат Організація у 2003 році вступила до асоціації міжнародних автомобільних перевізників і на даний момент є дійсним членом АСМАП.

Починаючи з третього кварталу 2006 року податковим режимом є суміщення спрощеної системи оподаткування та єдиного податку на поставлений дохід. До цього часу була лише спрощена система оподаткування.

Для вантажоперевезення ТОВ "Лакс" використовує в основному орендовані машини. У власності знаходитися тільки 4, більш детальні показники підприємства наведені в таблиці 1.

Таблиця 1. Основні техніко-економічні показники підприємства ТОВ "Лакс" в IV кварталі 2007 р. - I кварталі 2008 р.

1.2 Теоретичний основи обліку собівартості продукції

Визначення собівартості продукції

Основні завдання бухгалтерського обліку витрат на виробництво-облік обсягу, асортименту та якості виробленої продукції, виконаних робіт і наданих послуг, облік фактичних витрат на виробництво продукції і контроль за використанням сировини, матеріальних, трудових та інших ресурсів, за дотриманням встановлених кошторисів витрат на обслуговування виробництва та управління, калькулювання собівартості продукції, виявлення результатів діяльності структурних підрозділів, виявлення резервів зниження собівартості продукції.

Під визначенням собівартості продукції розуміється числення витрат, що припадають на продукцію.

При визначенні собівартості продукції обчислюється собівартість:

продукції (робіт, послуг) допоміжних виробництв, використовуваних основним виробництвом;
проміжних продуктів (напівфабрикатів) основного виробництва;
продукції підрозділів підприємства для виявлення результатів їх діяльності;
всього товарного випуску підприємства. ,
собівартість одиниці продукції.

Дані про собівартість продукції (робіт, послуг) - основа для прийняття рішень з управління підприємством.

Підвищені темпи зростання собівартості продукції в порівнянні зі зростанням виручки від її реалізації є сигналом до перегляду системи організації виробництва, модернізації технологій з метою зниження собівартості.

Аналіз собівартості продукції підрозділів підприємства дає можливість оцінити результати їх роботи за звітний період.

Використовуючи дані про собівартість продукції (робіт, послуг) допоміжних виробництв, можна зробити висновок про доцільність змісту допоміжних виробництв у порівнянні з придбанням випускаються ними напівфабрикатів, виконуваних робіт і послуг у сторонніх організацій.

Об'єктами калькулювання собівартості є окремі види продукції, робіт, послуг, продукція (роботи, послуги) окремого підрозділу підприємства, вся товарна продукція підприємства.

Об'єкти калькулювання можуть вимірюватися в натуральних одиницях (штуках, тоннах, кілограмах, літрах, погонних метрах), укрупнених натуральних одиницях (100 пар взуття), умовно-натуральних одиницях (за змістом корисної речовини, у перерахунку на 100% спирт), вартісних одиницях ( витрати на карбованець товарної продукції), трудових одиницях (нормо-годинах), умовних одиницях (тонно-кілометрів, машино-змінах).

У залежності від оперативності контролю і об'єктів обліку витрат використовуються нормативний, попроцессний, попередільний і позамовний методи обліку витрат та обчислення собівартості продукції (робіт, послуг).

Облік витрат на виробництво

Облік витрат на виробництво-одна з найважливіших функцій бухгалтерського обліку.

Інформація про витрати виробництва потрібна, перш за все, керівнику підприємства і його підрозділів, а також його учасникам (засновникам) для вироблення політики управління підприємством з метою зниження витрат і збільшення прибутковості.

Інформація про витрати на виробництво може бути використана в наступних напрямках:

прогнозування, тобто виявлення тенденцій зміни витрат на виробництво в минулому для того, щоб оцінити поведінку витрат в майбутньому;
планування (прийняття рішень про припинення випуску певних видів продукції і про впровадження у виробництво нових її видів, розрахунок ефективності використання нових технологій і т.д.);
визначення собівартості продукції;
виявлення розбіжностей між запланованими і фактичними витратами;
аналіз, тобто дослідження поведінки витрат, визначення факторів, що вплинули на величину собівартості, виявлення резервів зниження витрат;
контроль і регулювання, тобто оцінка результатів діяльності з метою прийняття рішень з управління виробничим процесом.

Класифікація виробничих витрат

Велике значення для правильної організації обліку виробничих витрат має їх науково обгрунтована класифікація. У залежності від того, за якими ознаками групуються витрати.

Вони можуть бути визнані:

Основними називаються витрати, безпосередньо пов'язані з технологічним процесом виробництва: сировина і основні матеріали, допоміжні матеріали та інші витрати, крім загальновиробничих і загальногосподарських витрат.
Накладні витрати утворюються у зв'язку з організацією, обслуговуванням виробництва і управлінням ним. Вони складаються з загальновиробничих і загальногосподарських витрат.
Одноелементні називаються витрати, що складаються з одного елемента, - заробітна плата, амортизація та ін
Комплексними називаються витрати, що складаються з декількох елементів.
Прямі витрати пов'язані з виробництвом певного виду продукції і можуть бути прямо і безпосередньо віднесені на собівартість: сировина і основні матеріали, втрати від браку та деякі інші.
Непрямі витрати не можуть бути віднесені безпосередньо в собівартість окремих видів продукції і розподіляються умовно: загальновиробничі, загальногосподарські, позавиробничі витрати і деякі інші.

Розподіл витрат на прямі і непрямі залежить від галузевих особливостей, організації виробництва, прийнятого методу калькулювання собівартості продукції.

До змінних витрат відносяться витрати, розмір яких змінюється пропорційно зміні обсягу виробництва продукції, - сировина і основні матеріали, заробітна плата виробничих робітників та ін

Розмір умовно-постійних витрат майже не залежить від зміни обсягу виробництва продукції, до них відносяться загальновиробничі та загальногосподарські витрати.

Залежно від періодичності витрати діляться на поточні та одноразові. До поточних витрат відносяться витрати, мають часту періодичність, наприклад, витрата сировини і матеріалів, до одноразових-витрати на підготовку освоєння і випуску нових видів продукції, витрати, пов'язані з пуском нових виробництв та ін

До виробничих належать усі витрати, пов'язані з виготовленням товарної продукції і утворюють її виробничу собівартість.

Позавиробничі (комерційні) витрати пов'язані з реалізацією продукції покупцям. Виробничі та позавиробничі витрати утворюють повну собівартість товарної продукції.

Продуктивними вважаються витрати на виробництво продукції встановленої якості при раціональній технології та організації виробництва.

Непродуктивні витрати є наслідком недоліків у технології та організації виробництва (втрати від простоїв, брак продукції, оплата понаднормових робіт тощо). Продуктивні витрати плануються, тому вони називаються планованими. Непродуктивні витрати, як правило, не плануються, тому їх вважають неплановані.

Склад витрат, що включаються до собівартості продукції

Основна частина витрат включається до собівартості продукції (робіт, послуг) у розмірі фактично зроблених витрат (витрати на сировину, матеріали тощо).

Витрати на виробництво продукції (робіт, послуг) включаються до собівартості продукції того звітного періоду, до якого вони належать, незалежно від часу оплати-попередньої або наступної (орендна плата, плата за абонентське обслуговування, плата за підписку на періодичні видання нормативно-технічного характеру і тощо)

У собівартість продукції відносяться також компенсації, які виплачуються матерям, які перебувають у відпустці по догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку.

Витрати, що включаються до собівартості продукції (робіт, послуг) залежно від економічного змісту враховуються за елементами та статтями витрат.

Елемент-це найпростіший, однорідний вид витрат, що показує, що витрачено підприємством. До елементів витрат на виробництво відносяться:

матеріальні витрати (за вирахуванням вартості зворотних відходів). У складі матеріальних витрат відображається вартість покупних сировини, матеріалів, комплектуючих виробів, напівфабрикатів, палива й енергії всіх видів, запасних частин, робіт і послуг виробничого характеру, виконаних сторонніми організаціями, витрати з використання природного сировини (у тому числі, плата за воду), втрати від нестач матеріальних ресурсів у межах норм природних втрат. Вартість матеріальних витрат формується за ціною придбання матеріальних ресурсів без податку на додану вартість. З неї виключається вартість поворотних відходів, тобто залишків сировини, матеріалів та інших матеріальних ресурсів. Зворотні доходи можуть оцінюватися за ціною можливого використання, за діючими ринковими цінами або за ціною придбання матеріального ресурсу;
витрати на оплату праці. У складі даного елемента відображаються основна і додаткова заробітна плата, оплата робіт за трудовим договором та договорами підряду;
відрахування на обов'язкове соціальне страхування. У даному елементі враховуються відрахування від витрат на оплату праці до фондів соціального страхування;
амортизація основних фондів. Відображається як знос за власними, так і за орендованими основними засобами за нормами амортизаційних відрахувань;
інші витрати. Тут враховуються платежі по обов'язковому страхуванню майна підприємства, орендна плата, знос нематеріальних активів і деякі інші.

Статті витрат показують не тільки що витрачено, але і на які цілі зроблено витрати. Постатейний облік використовується для визначення собівартості окремих видів продукції. Кожна галузь має свої типові статті витрат.

У залежності від призначення виробничих витрат їх поділяють на технологічні (основні) і витрати на обслуговування виробництва і управління (накладні), а за способом включення у собівартість-прямі та непрямі. Прямі витрати враховуються на підставі первинних документів, а непрямі враховуються за місцями їх виникнення, а потім розподіляються за видами продукції.

Техніка обліку витрат на виробництво

Для обліку витрат на виробництво продукції (робіт, послуг) використовуються такі активні рахунки:

20 "Основне виробництво",

21 "Напівфабрикати власного виробництва",

23 "Допоміжні виробництва",

25 "Загальновиробничі витрати",

26 "Загальногосподарські витрати",

28 "Брак у виробництві",

97 "Витрати майбутніх періодів"

і пасивний рахунок

96 "Резерви майбутніх витрат".

На рахунок 20,23: дебетове сальдо входить - вартість незавершеного виробництва на початок періоду.

дебетові обороти - фактичні витрати на виробництво продукції за звітний період.

кредитові обороти - вартість зворотних відходів і фактична собівартість готової продукції (робіт, послуг)

дебетове сальдо виходить - вартість незавершеного виробництва на кінець періоду.

Рахунки 20 і 23 - калькуляційні, на них обчислюється фактична собівартість продукції (робіт, послуг) основного і допоміжного виробництв.

Протягом місяця прямі, елементні витрати враховуються на підставі первинних документів в собівартості конкретних видів продукції (робіт, послуг).

Непрямі, комплексні витрати включаються до собівартості продукції по-різному, в залежності від характеру і періоду часу, до якого вони відносяться.

Зокрема, витрати, вироблені в звітному періоді, але які відносяться до майбутнього часу (наприклад, орендна плата, сплачена наперед), враховуються на рахунку 97 "Витрати майбутніх періодів" і списуються з нього щомісяця в частці, що відноситься до звітного періоду (місяця).

На рахунок 97: дебетове сальдо входить - сума проведених витрат на початок періоду.

дебетові обороти - фактичні витрати, зроблені за звітний період.

кредитові обороти - сума витрат відноситься до звітного періоду.

дебетове сальдо виходить - сума виробничих витрат на кінець періоду.

Підприємство може створювати резерви, пов'язані на собівартість продукції (робіт, послуг). Наприклад, резерв на оплату відпусток працівникам, на ремонт основних засобів і т.п. Щомісячні відрахування в ці фонди враховуються на рахунку 96 "Резерви майбутніх витрат".

Частина непрямих витрат, що виникають щомісячно, обліковуються на рахунках 25 "Загальновиробничі витрати" і 26 "Загальногосподарські витрати".

На рахунок 25: дебетові обороти - фактична сума загальновиробничих витрат за звітний період.

кредитові обороти - списання частини загальновиробничих витрат на виправлення браку продукції, списання частини загальновиробничих витрат у собівартість конкретної продукції (робіт, послуг).

На рахунку 25 враховуються витрати з обслуговування основного (допоміжного) виробництва. До них відносяться:

витрати по експлуатації машин і устаткування (заробітна плата допоміжного персоналу, відрахування на соціальне страхування з їх заробітної плати, вартість електроенергії, мастильних матеріалів тощо);
знос основних засобів виробничого призначення;
витрати на ремонт основних засобів;
витрати по управлінню (заробітна плата персоналу, що обслуговує виробництво з відрахуваннями на соціальне страхування);
господарські витрати (опалення, освітлення, утримання приміщень, орендна плата за виробничі основні засоби) та ін

На рахунку 26 враховуються витрати з обслуговування та управління підприємством.

До них відносяться:

адміністративно-управлінські витрати (оплата праці з відрахуваннями працівників управління, відрядження, канцелярські, поштові витрати тощо),
загальногосподарські витрати (знос і ремонт основних засобів управлінського і загальногосподарського призначення, оплата праці загальногосподарського персоналу з відрахуваннями і т.д.),
збори і відрахування (податки),
непродуктивні витрати (втрати від простоїв за зовнішніми причинами, нестачі та псування матеріальних цінностей на складах) та інші.

Після закінчення місяця загальновиробничі і загальногосподарські витрати розподіляються між окремими видами продукції та незавершеним виробництвом пропорційно до кошторисних (нормативним) ставками. При відсутності ставок витрати розподіляються між видами продукції одним з перерахованих способів: пропорційно основної заробітної плати, нормативних або плановим витратам, кошторисним (нормативним) ставками на утримання та експлуатацію обладнання, масі і об'єму продукції, кількості відпрацьованих робітниками людино-годин, кількості машино-годин обладнання та ін

При виборі способу розподілу непрямих витрат необхідно враховувати специфіку роботи підприємства, в тому числі рівень механізації і автоматизації окремих ділянок, рівень кваліфікації рахункових працівників та інші фактори.

Для розподілу загальногосподарських і загальновиробничих витрат складаються спеціальні відомості розподілу цих витрат.

Списання загальногосподарських і загальновиробничих витрат може здійснюватися й іншим способом: безпосередньо на рахунок 90 "Продажі". Даний метод списання не вимагає розподілу витрат між об'єктами калькулювання.

Вибір того чи іншого способу списання загальногосподарських і загальновиробничих витрат здійснюється підприємством самостійно і має бути закріплений в обліковій політиці підприємства.

Облік браку у виробництві

Браком вважаються вироби та напівфабрикати, які за своєю якістю не відповідають встановленим стандартам, технічним умовам або договорами. Залежно від характеру дефектів, виявлених при оцінці готової продукції або напівфабрикатів, шлюб ділять на поправний і непоправний (остаточний).

Поправним шлюбом вважаються вироби та напівфабрикати, які після виправлення можуть бути використані за прямим призначенням і виправлення яких технічно можливо і економічно доцільно.

Невиправним (остаточним) шлюбом вважаються вироби та напівфабрикати, які не можуть бути використані за прямим призначенням і виправлення яких технічно неможливо і економічно недоцільно. Такі вироби реалізують за цінами можливого використання або використовують як вторинної сировини для переробки на інші види продукції.

При виявленні шлюбу робляться відповідні відмітки в первинних документах з обліку виробітку.

Невиправний брак, крім того, оформляється актом про шлюб чи декларації про шлюб, в якій фіксується декілька фактів шлюбу.

В акті зазначаються характеристика шлюбу, його причина, кількість забракованої продукції, винуватець шлюбу; собівартість браку; суми, що підлягають стягненню з винних осіб; втрати від браку; позначки цеху-одержувача або складу про приймання забракованої продукції.

Акт складається працівником відділу технічного контролю, майстром і начальником цеху і передається в бухгалтерію, де калькулюється собівартість браку. Акт затверджується керівником організації, який приймає рішення про порядок списання втрат від браку, - за рахунок винних осіб або за рахунок виробництва.

Облік втрат від браку ведеться на активному рахунку 28 "Брак у виробництві". Аналітичний облік втрат від браку ведеться у кожному цеху, за видами забракованої продукції та статтями витрат.

Облік витрат обслуговуючих виробництв і господарств

До обслуговуючим виробництвам і господарствам відносяться підрозділи і ділянки підприємства, не зайняті безпосереднім виробництвом продукції (робіт, послуг), призначеної для реалізації. Це-науково-дослідні та конструкторські підрозділи підприємств, ремонтні та кравецькі майстерні, ділянки, що виробляють інструмент і оснащення та ін Облік витрат обслуговуючих виробництв ведеться на рахунку 29 "Обслуговуючі виробництва і господарства".

Аналітичний облік за рахунком 29 ведеться по кожному обслуговуючому виробництву та господарству і по окремих статтях витрат.

Облік напівфабрикатів

Напівфабрикати власного виробництва можуть бути використані у власному виробництві або реалізовані інших організацій в якості матеріалів і комплектуючих виробів.

Для отримання інформації про наявність та рух напівфабрикатів власного виробництва організації можуть використовувати активний рахунок 21 "Напівфабрикати власного виробництва". За дебетом названого рахунку відображаються витрати з виготовлення напівфабрикатів, за кредитом-списання напівфабрикатів в залежності від напрямку їх використання.

У бухгалтерській звітності (балансі) напівфабрикати відображаються за статтею "Незавершене виробництво", оцінку напівфабрикатів власного виробництва рекомендується проводити за їх виробничої собівартості (повної, неповної, фактичною, нормативною або плановою) з додаванням до неї комерційних витрат по реалізації напівфабрикатів.

При використанні в обліку рахунки 40 "Випуск продукції (робіт, послуг)" напівфабрикати власного виробництва оприбутковуються за дебетом рахунка 21 з кредиту рахунку 40.

В організаціях, що не використовують рахунок 21, напівфабрикати власного виробництва відображаються у складі незавершеного виробництва і оцінюються способами, прийнятими для оцінки незавершеного виробництва.

Аналітичний облік по рахунку 21 ведеться за місцями зберігання напівфабрикатів і окремим найменуванням (видами, сортами, розмірами і т.д.).

1.3 Організація роботи бухгалтерських служб на підприємстві ТОВ "Лакс"

Посадові обов'язки у сфері організації і ведення бухгалтерського обліку на підприємстві:

Рис. 1 Схема підпорядкованості співробітників ТОВ "Лакс" у першому кварталі 2008 року.

Головні керуючі

Директор - відповідно до ФЗ № 129-ФЗ від 21.10.1996 року, в першу чергу на директора покладено обов'язок щодо організації та ведення бухгалтерського обліку в компанії, яку вона на свій розсуд частково або повністю може передати фахівцю, або спеціалізованої компанії. У ТОВ "Лакс" обов'язок по формуванню штату бухгалтерії покладено на заступника директора.

Заступник директора - відповідає за доцільність витрачання грошових коштів. За підпір персоналу бухгалтерії, як вже говорилося раніше. А так само за своєчасне оформлення банківських документів супутніх валютних операцій.

Головний бухгалтер - в обов'язки входить постійний глибокий аналіз фінансового стану, пошук шляхів зниження собівартості (для чого підтримує співпрацю з фахівцем з вантажоперевезень, який в даному випадку виступає в ролі логіста). Про зміну фінансового стану підприємства і про можливі шляхи вирішення повинен доповідати директору або заступнику директора підприємства. Так само в обов'язки входить здача бухгалтерського балансу і звіту про прибутки та збитки в податкові органи кожні 3 місяці.

Старший бухгалтер - відповідає за ведення обліку основних засобів підприємства, каси, розрахункового рахунку, кадрів, своєчасну видачу заробітної плати, своєчасне перерахування податків, складання податкової звітності і представлення її в податкові органи, складання та подання звітності для фонду соціального страхування і своєчасне перерахування соціальних зборів , так само відповідає за звірку розрахунків з покупцями, замовниками та податковими органами. В обов'язки входить закриття звітних періодів тобто підготовка даних для формування бухгалтерського балансу і звіту про прибутки та збитки.

Бухгалтер за матеріалами - відповідає за ведення обліку матеріалів (дизельного палива), складання звіту витрат по кожному рейсу (списання за встановленими нормами палива), книжок МДП, ведення журналів обліку видачі шляхових листів, ведення авансових звітів,

Глава 2. ОБЛІК СОБІВАРТОСТІ НА ПІДПРИЄМСТВІ ТОВ "Лакс"

2.1 Документальне оформлення операцій

Шляхом перенесення останніх записів з "особових рахунків працівників" складається "розрахунково-платіжна відомість" (типова міжгалузева форма № Т-49), яка виконує наступні функції: накопичувального документа на місяць нарахування заробітку для обчислення податків і зборів до бюджетів та фондів; видаткового касового ордера, за яким в наступному місяці виплачується заробітна плата; стороннього гаранта дотримання права працівника на виконання обов'язку з боку роботодавця з виплати заробітної плати

Вимога-накладна (форма № М-11) застосовується в тих випадках, коли матеріальні цінності переміщуються між структурними підрозділами організації або між матеріально відповідальними особами. Вимога-накладна замінює виписку лімітно-забірної картки, в тому випадку якщо відпустка МПЗ у виробництво не носить масовий характер і ліміти такого списання в організації не встановлені.

Накладна складається матеріально відповідальною особою того структурного підрозділу, який здає матеріальні цінності. Перший примірник накладної служить підставою здає складу для списання цінностей, на підставі другого примірника приймає склад приймає ці цінності до обліку. Накладна підписується матеріально відповідальними особами і здає, і приймає підрозділи і здається в бухгалтерію для обліку руху матеріалів.

Слід звернути увагу, що цими ж накладними оформляється здача на склад отриманих на вимогу, але невитрачених матеріалів, а також здача відходів і браку з виробництва.

У тому випадку, коли відпустка матеріалів підрозділам здійснюється без вказівки призначення використання матеріалів, таку відпустку також ураховується як внутрішнє переміщення, а матеріали вважаються виданими під звіт отримав їх підрозділу. Підрозділ, що отримало матеріали, на фактично витрачений кількість матеріалів складає акт витрат. Конкретний порядок складання акта витрати, а також перелік підрозділів, які можуть його застосовувати, встановлюється організацією. У даному акті повинні бути відображені:

найменування отриманих матеріалів;
кількість, облікова ціна і сума по кожному найменуванню;
номер і (або) найменування замовлення, вироби, продукцію, на виготовлення якого матеріали витрачені;
кількість виготовленої продукції або обсяги виконаних робіт.

Складений акт є підставою для списання матеріалів з підзвіту отримав їх підрозділи.

Витрати на оренду, інформаційне забезпечення, витрати на використання телекомунікаційних каналів, та інші враховуються у витратах після оформлення акту виконаних робіт.

2.2 Аналітичний облік

Аналітичний облік матеріалів на підприємстві починається з "картки складського обліку матеріалів" (типова міжгалузева форма № М-17), яка складається на підставі первинних документів на надходження матеріалів на склад і на відпустку матеріалів зі складу. Облік ведеться за собівартістю кожної одиниці матеріалів. Матеріали приймаються і обліковуються за фактичною собівартістю придбання, тобто за сумою всіх витрат до моменту їх отримання без урахування ПДВ сплаченого за них.

Переміщення матеріалів всередині виробництва (між складом і цехом) документується шляхом складання "вимоги-накладної" (типова міжгалузева форма № М-11) на відпуск матеріалів зі складу в цех і на повернення невикористаних матеріалів із цеху на склад.

Після закінчення звітного періоду складається "відомість обліку сировини і матеріалів за рахунком 10" шляхом перенесення підсумків "карток складського обліку матеріалів". Потім на відомості робляться бухгалтерські проводки на підсумки руху матеріалів за звітний період і через них дані переносяться в Головну Книгу, а потім до Балансу.

Аналітичний облік заробітної плати на підприємстві починається з "лицьового рахунку працівника" (типова міжгалузева форма № Т-55) в яку записуються необхідні відомості про працівника (сімейний стан, розряд, оклад, стаж роботи, час вступу на роботу, дату народження і т. д.), всі види нарахувань і утримань із заробітної плати за кожен місяць.

На підставі підсумкових рядків місячних розрахунково-платіжних відомостей складається підсумковий квартальний "журнал-ордер з відомістю по рахунку 70" на результаті якого робляться бухгалтерські проводки, через які дані про нарахування та утримання працівників переносяться в Головну Книгу, а потім до Балансу.

Головним аналітичним документом з обліку основних засобів на підприємстві є "інвентарна картка обліку основних засобів" (типова міжгалузева форма № ОЗ-6), яка складається на кожний об'єкт окремо. У цій картці наводяться всі відомості про об'єкт - первісна вартість, термін корисного використання, норма амортизації, рік випуску, інвентарний номер і т.д.

Сума амортизації для цілей оподаткування визначається платниками податків щомісячно в порядку, встановленому 25 глави 2 частини Податкового кодексу РФ. Амортизація нараховується окремо по кожному об'єкту, що амортизується.

Аналітичний облік надходження та вибуття основних засобів ведеться на підставі "Акта приймання-передачі основних засобів" (типова міжгалузева форма № ОЗ-1), який складається на введення в експлуатацію об'єкта чи на вибуття у зв'язку з безоплатною передачею або реалізацією об'єкта.

Щомісяця на підставі даних "інвентарних карток обліку основних засобів" складається "відомість обліку основних засобів і амортизації основних засобів" (табл. 4.2.). Потім у відомості робляться бухгалтерські проводки на підсумки руху основних засобів за звітний період та суми нарахованої амортизації.

Зведений облік прямих витрат на виробництво підприємстві здійснює у відомості з журналом-ордером за рахунком 20 "Основне виробництво". У журналі-ордері по рахунку 20 відображається списання прямих витрат підприємства по їх елементам з кредиту рахунків обліку виробничих запасів, розрахунків з персоналом з оплати праці та амортизаційних відрахувань основних засобів, зайнятих у сфері виробництва. Аналітичний облік по рахунку 20 "Основне виробництво" ведеться за видами витрат і за видами продукції, що випускається.

Аналітичний складський облік готової продукції на підприємстві за її видами та місцями зберігання здійснюється аналогічно обліку матеріалів.

Передача матеріалів у вигляді готової продукції з цеху на склад документується шляхом складання "вимоги-накладної" (типова міжгалузева форма № М-11). За "товарної накладної" на відпуск готової продукції покупцю (уніфікована форма № ТОРГ-12) відображається вибуття готової продукції зі складу.

Весь рух готової продукції - її надходження і вибуття відображається в головному аналітичному документі даного розділу - "картці обліку готової продукції" (типова міжгалузева форма № М-17) тільки за кількістю.

Після закінчення звітного періоду бухгалтер перевіряє ще раз організацію складського обліку (всі первинні документи, вимоги-накладні та картки складського обліку), підраховує підсумки карток і після цього їх переносить в "відомість обліку готової продукції" за обліковою ціною одиниці продукції, розрахованої в "акті виробництва ( виготовлення) готової продукції ". Потім на підсумки відомості робляться бухгалтерські проводки, через які дані про рух готової продукції за звітний період переносяться в головну книгу, а потім до Балансу.

Дані про ціну готової продукції, беруться з "технологічних карт виробництва (виготовлення) готової продукції", що складаються на кожен вид продукції, що випускається в натуральному та вартісному вимірі.

За статтею 264 II частини Податкового кодексу РФ до інших витрат, пов'язаних з виробництвом і (або) реалізацією відносяться:

податок на користувачів автодоріг;
витрати на сертифікацію продукції і послуг;
витрати на оплату послуг з охорони майна, обслуговування охоронно-пожежної сигналізації, послуг пожежної охорони та інших послуг охоронної діяльності;
витрати по забезпеченню нормальних умов праці і техніки безпеки, передбачених законодавством Російської Федерації;
орендні (лізингові) платежі за орендоване (прийняте у лізинг) майно;
витрати на утримання службового автотранспорту;
витрати на відрядження;
витрати на оплату юридичних та інформаційних послуг;
витрати на оплату консультаційних та інших аналогічних послуг;
витрати на оплату аудиторських послуг;
представницькі витрати, пов'язані з офіційним прийомом та обслуговуванням представників інших організацій, що беруть участь в переговорах з метою встановлення та підтримання співробітництва;
витрати на підготовку і перепідготовку кадрів;
витрати на канцелярські товари;
витрати на поштові, телефонні, телеграфні та інші подібні послуги, витрати на оплату послуг зв'язку, обчислювальних центрів і банків;
витрати на рекламу вироблених (придбаних) і (або) реалізованих товарів (робіт, послуг), товарного знаку і знака обслуговування, включаючи участь у виставках і ярмарках;
витрати на підготовку і освоєння нових виробництв, цехів та агрегатів;
витрати на послуги з ведення бухгалтерського обліку, що надаються сторонніми організаціями та індивідуальними підприємцями;
внески з обов'язкового соціального страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань, вироблених у відповідність до законодавства Російської Федерації;
амортизація нематеріальних активів;
амортизація основних засобів, зайнятих у сфері управління;
та інші.

Аналітичний облік цих витрат у ТОВ "Лакс" ведеться у відомості з журналом-ордером за допомогою програми "1С" по рахунку 26 "Загальногосподарські витрати" за видами витрат.

За статтею 265 II частини Податкового кодексу РФ до складу інших витрат, не пов'язаних з виробництвом та реалізацією, включаються обгрунтовані витрати на здійснення діяльності, безпосередньо не пов'язаної з виробництвом і (або) реалізацією. До таких витрат належать:

витрати на утримання переданого за договором оренди (лізингу) майна (включаючи амортизацію з цього майна);
витрати у вигляді відсотків за борговими зобов'язаннями будь-якого виду;
витрати у вигляді від'ємної курсової різниці, отриманої від переоцінки майна і вимог (зобов'язань), вартість яких виражена в іноземній валюті;
витрати платника податку, що застосовує метод нарахування, на формування резервів по сумнівних боргах;
витрати на ліквідацію виведених з експлуатації основних засобів, включаючи витрати на демонтаж, розбирання, вивезення розібраного майна;
судові витрати та арбітражні збори;
витрати у вигляді сум штрафів, пені та (або) інших санкцій за порушення договірних чи боргових зобов'язань, а також у вигляді сум на відшкодування заподіяної шкоди;
витрати на оплату послуг банків;
податок на майно організацій;

та інші.

Так само до інших витрат прирівнюються збитки, отримані платником податку в звітному (податковому) періоді, зокрема:

у вигляді збитків минулих податкових періодів, виявлених у поточному звітному (податковому) періоді;
суми дебіторської заборгованості, за якою минув строк позовної давності, а також суми інших боргів, нереальних до стягнення;
втрати від браку;
втрати від простоїв з внутрішньовиробничих причин;
не компенсовані винуватцями втрати від простоїв за зовнішніми причинами;
витрати у вигляді недостачі матеріальних цінностей у виробництві і на складах, на підприємствах торгівлі у разі відсутності винних осіб, а також збитки від розкрадань, винуватці яких не встановлені. У даних випадках факт відсутності винних осіб повинен бути документально підтверджений уповноваженим органом державної влади;
втрати від стихійних лих, пожеж, аварій та інших надзвичайних ситуацій, включаючи витрати, пов'язані з запобіганням або ліквідацією наслідків стихійних лих або надзвичайних ситуацій.

Аналітичний облік інших витрат на підприємстві ведеться у відомості з журналом-ордером за рахунком 91-2 "Інші витрати" за видами цих витрат.

2.3 Синтетичний облік

Для забезпечення обліку всіх витрат, розподілу їх між господарськими процесами, виробництвами, видами продукції створена система синтетичних рахунків бухгалтерського обліку, які закріплені в Плані рахунків бухгалтерського обліку. Кожне підприємство, виходячи із специфіки своєї господарської діяльності, обирає ту чи іншу сукупність рахунків для обліку витрат на виробництво.

Згідно з Планом рахунків бухгалтерського обліку фінансово-господарської діяльності організацій (затвердженого наказом Мінфіну РФ від 31 жовтня 2000 р. N 94н) рахунки витрат на виробництво відображаються в третьому розділі "Витрати на виробництво".

Рахунки цього розділу призначені для узагальнення інформації про витрати по звичайних видах діяльності організації (крім витрат на продаж). Формування інформації про витрати по звичайних видах діяльності ведеться або на рахунках 20-29, або на рахунках 20-39. В останньому випадку рахунки 20-29 використовуються для групування витрат за статтями, місцями виникнення та іншими ознаками, а також обчислення собівартості продукції (робіт, послуг); рахунку 30-39 застосовуються для обліку витрат за елементами витрат. Взаємозв'язок обліку витрат за статтями і елементами здійснюється за допомогою спеціально відкритих рахунків. Склад та методика використання рахунків 20-39 при такому варіанті обліку встановлюється організацією, виходячи з особливостей діяльності, структури, організації управління на основі відповідних рекомендацій Міністерства фінансів Російської Федерації.

Розглянемо основні синтетичні рахунки для обліку витрат на підприємстві ТОВ "Лакс". Найбільш значущими рахунками на підприємстві для обліку витрат є рахунок 20 "Основне виробництво" і рахунок 26 "Загальногосподарські витрати".

Рахунок 20 "Основне виробництво" відкривається на підприємстві для формування інформації про витрати безпосередньо пов'язаних із забезпеченням вантажоперевезень, що є основним для даного підприємства. Мета даного обліку - отримання інформації про витрати на вантажоперевезення за определнной період. Тому на цьому рахунку відбиваються всі прямі витрати підприємства. Прямі витрати, пов'язані з наданням послуг, списуються на рахунок 20 "Основне виробництво" з кредиту рахунків обліку виробничих запасів (10), розрахунків з персоналом з оплати праці (70) та амортизації основних засобів (02), зайнятих у сфері виробництва.

За кредитом рахунка 20 "Основне виробництво" відображаються суми фактичної собівартості завершеної виробництвом продукції. Ці суми списуються з рахунку 20 "Основне виробництво" у дебет рахунку 90.2 "Собівартість продажів".

Розглянемо проводки ТОВ "Лакс" по 20 рахунку за 1 квартал 2008 року:

Дт 20 - Кт 10 - 2532 789,00 - відображена заправка автопарку підприємства за квітень місяць всього 126639 л.

Дт 20 - Кт 76.5 - 157714,00 - відбиті витрати на документальне супутнє оформлення перевезень через АСМАП.

Дт 20 - Кт 70 - 337149,00 - відбиті витрати на оплату праці водіїв і транспортних менеджерів.

Дт 20 - Кт 69 - 47201,00 - відбиті витрати на обов'язкове пенсійне страхування водіїв

Дт 20 - КТ 69 - 2090,00 - відбиті витрати на страхування від нещасного випадку та проф. захворювань водіїв

На рахунку 26 "Загальногосподарські витрати" враховуються витрати, безпосередньо не пов'язані з виробничим процесом (адміністративно-управлінські витрати, інформаційні послуги тощо).

Розглянемо проводки ТОВ "Лакс" по 26 рахунку за 1 квартал 2008 року:

Дт 26 - Кт 60.1 - 15478,00 - відбиті послуги з експрес доставці документації

Дт 26 - Кт 60.1 - 12800,00 - відображена підписка на бухгалтерські журнали на друге півріччя 2008 р.

Дт 26 - Кт 60.1 - 3500,00 - відбиті послуги з технічного обслуговування орг. техніки

Дт 26 - Кт 76.5 - 38000,00 - відбиті витрати по оренді офісу

Дт 26 - Кт 76.5 - 7509,00 - відбиті витрати на оплату інтернету та телефонних послуг

Дт 26 - Кт 70 - 12870,00 - відбиті витрати на оплату праці адміністративно - управлінського персоналу

Дт 26 - Кт 69 - 47201,00 - відбиті витрати на обов'язкове пенсійне страхування

Дт 26 - КТ 69 - 270,00 - відбиті витрати на страхування від нещасного випадку та проф. Захворювань адміністративно - управлінського персоналу

В кінці місяця 20 і 26 рахунок закривають, списую витрати на рахунок 90 "Продажі":

Дт 90.2 - Кт 20 - 3076943,00 - витрати на надання вантажоперевезень враховані у собівартості

Дт 90.8 - Кт 26 - 137628,00 - загальногосподарські витрати враховані в складі управлінських

Також ТОВ "Лакс" для обліку інших витрат використовує рахунок 91.2 "Інші витрати", На цьому рахунку відображаються інші витрати: витрати, пов'язані з продажем, вибуттям та іншим списанням основних засобів та інших активів, товарів, продукції, - в кореспонденції з рахунками обліку витрат; відсотки, сплачувані організацією за надання їй в користування грошових коштів (кредитів, позик), - в кореспонденції з рахунками обліку розрахунків або грошових коштів; витрати, пов'язані з оплатою послуг, що надаються кредитними організаціями, - в кореспонденції з рахунками обліку розрахунків; штрафи, пені, неустойки за порушення умов договорів. ТОВ "Лакс" постійно використовує 91 рахунок, т.к діяльність тісно пов'язана з операціями у валюті, курсові різниці по яких відбиваються саме на 91 рахунку. Так само туди підприємство відносить послуги банку.

Розглянемо проводки ТОВ "Лакс" по 91.2 рахунку за 1 квартал 2008 року:

Дт 91.2 - Кт 52 - 169290,00 - відбиті курсові різниці по розрахунках у валюті

Дт 91.2 - Кт 60.1 - 4023,00 - відбиті витрати по валютному контролю

Дт 91.2 - Кт 51 - 6258,00 - відбиті витрати з банківських послуг

Дт 91.2 - Кт 51 - 19000,00 - відбиті держмита і збори за автотранспорт

Глава 3. УДОСКОНАЛЕННЯ ОРГАНІЗАЦІЇ ОБЛІКУ БУХГАЛТЕРСЬКОЇ СЛУЖБИ НА ПІДПРИЄМСТВІ ТОВ "ЛАКС"

Підприємство ТОВ "Лакс", як і багато інших підприємств. У силу специфіки своєї діяльності та спеціального режиму оподаткування, бухгалтерську діяльність відсуває на другий план.

Набуття чинності 25 Глави Податкового кодексу внесло ряд істотних змін у бухгалтерський облік в цілому і в облік витрат зокрема. Набуття чинності цього закону робить бухгалтерський облік за своєю суттю як ніби не потрібним, на перше місце ставляться податки, розрахунок яких можна зробити на основі даних обов'язкового ведення податкового обліку, а бухгалтерський облік відходить на другий план. Це не правильно по своїй суті, тому що саме бухгалтерський облік служить системою контролю за господарською діяльністю підприємства, є системою, що забезпечує керівників і фахівців підприємства виробничої інформацією для прийняття ефективних рішень, спрямованих на розширення господарської діяльності, збільшення оборотів, а отже і платежів до бюджету з цих оборотів.

З 1 січня 2002 року податковий облік став таким же обов'язковим атрибутом облікової системи організацій як і бухгалтерський облік. Однак, остаточно говорити про розрив бухгалтерського обліку та обліку з метою оподаткування поки не доводиться, оскільки оподатковуваний база з ряду податків (ПДВ, податок на майно та ін) формується за даними бухгалтерського обліку.

Виходячи з вищесказаного можна зробити головний висновок про те, що для оптимізації процесу ведення бухгалтерського обліку на підприємстві необхідно з 2002 року максимально наблизити методологію ведення бухгалтерського обліку до вимог податкового обліку, викладеним в 25 Главі другої частини Податкового кодексу Російської Федерації. Тобто побудувати облікову політику для цілей бухгалтерського обліку у такий спосіб, щоб необхідна інформація з накопичувальних та аналітичних регістрів бухгалтерського обліку потрапляла в регістри податкового обліку безпосередньо, без додаткових розрахунків і коригувань. Тим самим буде серйозно полегшений працю бухгалтера і, можливо, відпаде потреба у залученні додаткових фахівців для ведення безпосередньо податкового обліку.

У ТОВ "Лакс" розширюється, і отже потрібно збільшити штат бухгалтерії, найняти ще одного бухгалтера або секретаря.

Так само враховуючи фактор постійно розвивається світу інформаційних технологій, підприємству варто перейти на нову версію бухгалтерської програми з 1С: 7.7 на 1С: 8.0. Так саме для 8 версії зараз ведуться розробки. Випускаються нові супутні програми.

ВИСНОВОК

У ході написання даної курсової роботи у відповідності з метою роботи було розглянуто бухгалтерський облік на підприємстві ТОВ "Лакс".

Виконані поставлені завдання:

Була підібрана література з бухгалтерського обліку
Були обрані дані необхідні для розгляду бухгалтерського обліку на підприємстві ТОВ "Лакс".
Були вивчені бланки бухгалтерського обліку та вивчені принципи їх складання.

Вивчивши деякі розділи бухгалтерського обліку в ході курсової роботи, я ознайомилася з джерелами даних з обліку собівартості. А так само найважливішими категоріями та показниками, за допомогою яких характеризують економічну ефективність діяльності організації.

При підборі документації використовуваної для додатків, були розглянуті журнал-ордер і відомість по рахунку 20. Дані бухгалтерського обліку бралися з автотранспортного підприємства ТОВ "Алгува". У роботі були розглянуті розділи:

Загальна характеристика підприємства
Облік собівартості рейсів на підприємстві ТОВ "Лакс"

Кожен розділ містить дані, отримані з податкової та бухгалтерської звітності фірми ТОВ "Лакс". Останній розділ курсової роботи містить пропозиції щодо реорганізації функціональної структури підприємства для поліпшення бухгалтерського обліку на підприємстві. Здійснюючи аналіз собівартості, шукаючи шляхи її зниження і приймаючи на основі нього своєчасні рішення фірма буде "міцніше стояти на ногах" на ринку автомобільних перевізників, а так само зможе отримувати більше прибутку. Так само грамотний бухгалтерський облік дозволить фірмі уникнути зайвих проблем з різними інспекціям, податкової.

СПИСОК ВИКОРИСТАНИХ ДЖЕРЕЛ

1. Цивільний кодекс Російської Федерації (в ред. Федерального закону від 08.07.99. № 138-ФЗ)

2. Закон РФ "Про бухгалтерський облік" від 21.11.96 р. № 129-ФЗ.

3. Новий план рахунків бухгалтерського обліку. - СПб.: "Видавничий дім Герда", 2003.

4. Кондраков Н.П. Бухгалтерський облік для професійних бухгалтерів: Инфра-М., 2003 р.

5. Грюнінг Х. Ван, Коен М. Міжнародні стандарти фінансової звітності. Практичне керівництво. М.: Видавництво "Весь світ", 2006. - 336 с.

6. Галяпіна Л.В. Новий довідник бухгалтера: Облік грошових коштів і зобов'язань; формування витрат підприємства; реалізація і розрахунки з покупцями та ін: вид. "Фенікс" Ростов-на-Дону: 2007 р. - 318 с.

7. Васильєва А.С., Ряховський Д.І., Петровська М.В. Бухгалтерський управлінський облік. М: вид. "Ексмо", 2007 р. - 368 с.

8. Маренков Н. Міжнародні стандарти фінансової звітності. М.: Іспит. 2005. - 224 с.

9. Маслова І.А., Попова Л.В., Маслов Б.Г. Теорія бухгалтерського обліку. М.: вид. "Ексмо", 2006 р. - 208 с.

10. Пипко В.А., Абросимова Т.Ф., Батищева Є.А. Грошові кошти: Облік, аналіз, аудит: Навчальний посібник для ВНЗ. М.: Фінанси і статітстіка: 2007 р. - 240 с.