Емблеми і логотипи на документах

[ виправити ] текст може містити помилки, будь ласка перевіряйте перш ніж використовувати.

скачати

Зміст
Введення
1. Сутність і призначення емблем та логотипів
2. Проектування логотипів
3. Вимоги до використання логотипу
Висновок
Список літератури

Введення
Діловодство - галузь діяльності людини з розробки та оформлення документів, організації їхнього руху, обліку та зберігання.
Спочатку термін з'явився в усному мовленні (приблизно в XVII ст.) І означав процес рішення (виробництва) справи: «справа виробляти» - вирішувати питання. У ході рішення виникла необхідність закріплення результату, наприклад, досягнутої домовленості. Для цього прадавнього віку і створювали документи, так як усне слово на короткий, може бути забуте, спотворене при передачі або не так зрозуміло. Вже в XVI ст. вживається слово справа як збори документів, що відносяться до якої-небудь справи, питання. Вперше в цьому понятті слово «справа» зафіксовано в документах у 1584 р .
Сучасне діловодство включає:
Ø Забезпечення своєчасного і правильного створення документів;
Ø Організацію роботи з документами (отримання, передача, обробка, облік, реєстрація, контроль, зберігання, систематизація, підготовка документів для здачі в архів, знищення).
Паралельно з терміном «діловодство» останнім десятиліття використовується термін документаційне забезпечення управління (ДОП). Його поява пов'язана з впровадженням в управління комп'ютерних систем та їх організаційним, програмним та інформаційним забезпеченням для наближення до термінології, що вживається в комп'ютерних програмах та літератури. В даний час терміни «діловодство» та «документаційне забезпечення управління» є синонімами і застосовуються для позначення однієї і тієї ж діяльності.
Документування - це процес створення та оформлення документа. Державний стандарт визначає документування як «запис інформації на різних носіях за встановленими правилами».
Організація роботи з документами - це забезпечення руху документів в апараті управління, їх використання в довідкових цілях і зберігання. Термін визначається державним стандартом як «організація документообігу, зберігання і використання документів у поточній діяльності установи».
Реквізит документа - обов'язковий елемент оформлення офіційного документа.
Реквізитом 03 є емблема організації або товарний знак. Емблему організації (товарний знак або знак обслуговування) поміщають на бланках відповідно до статуту організації. Під емблемою розуміється геральдичний знак - офіційний символ органу державної влади або державної установи, який охороняється в установленому порядку патентним законодавством Російської Федерації. Оскільки товарні знаки і знаки обслуговування мають відношення до рекламної, збутової, інформаційної діяльності організації, то вони зазвичай не наводяться в бланках документів, що складаються кадровою службою.

1. Сутність і призначення емблем та логотипів
Термін «логотип» з'явився на початку XIX століття в типографіці і був синонімом терміна «лігатура», тобто позначав об'єднання двох або трьох знаків типографського шрифту. Він виник після хвилі підйому виробництва, яка призвела до зростання обсягів виробленої продукції, зростанню експорту та конкуренції. До середини XIX століття логотипом називали будь-яке текстове кліше, яке не потрібно щоразу набирати заново. Наприклад, заголовок-назва газети. У XX столітті логотипом стали називати стилізоване шрифтове зображення назви чи сама назва в такому накресленні, або умовний знак, що позначає організацію або товар. Далі, думки розділяються. Деякі називають логотипом як шрифтову, так і графічну частину торгової марки, інші - тільки шрифтову. Логотип - це оригінальне зображення або скорочене найменування фірми, товарної групи, яка виробляється даною фірмою, або одного конкретного товару, що випускається нею. Як правило, логотип складається з 4-7 букв. Приблизно чотири товарні знаки з п'яти реєструються саме у вигляді логотипу.

Типи логотипів: http://ru.wikipedia.org/wiki/% D0% 98% D0% B7% D0% BE% D0% B1% D1% 80% D0% B0% D0% B6% D0% B5% D0% BD% D0% B8% D0% B5: Commons-logo.svg

1. Оригінальне графічне зображення назви.
2. Фірмовий знак. Буквенне зображення
3. Фірмовий блок - комбінація назви і знака.

Призначення:

Логотип - найважливіший елемент корпоративного іміджу компанії. Він служить, в першу чергу, для ідентифікації компанії на ринку. Логотипи з'явилися для того, щоб відрізняти продукцію різних фірм у межах однієї галузі. Зареєстрована торгова марка захищає компанію від недобросовісної конкуренції і дозволяє захистити її права в суді. У сприйнятті споживача наявність логотипу або торгового знака є гарантією якості товару.
Логотип і товарний знак виражають індивідуальність підприємства, яке його використовує. Враховуючи той факт, що знак є головною ланкою, організуючим центром всього фірмового стилю, вимоги до нього особливо строгі. Від успішної розробки логотипу, товарного знака багато в чому залежить ефективність всього фірмового стилю в цілому.
Логотип, товарний знак - своєрідна "візитна картка" підприємства - виконує в комерційній діяльності останнього різноманітні і дуже важливі функції. Деякі з них збігаються з функціями інших констант, інші властиві тільки знаку.
Найбільш важливі з них:
Перша функція логотипу, товарного знака - відмінна. Іншими словами, логотип, товарний знак дозволяє відрізняти одне підприємство від іншого, співвідносити товар і його виробників. Тим самим логотип виконує завдання захисту його власника від недобросовісних конкурентів, оскільки є власністю одного підприємства, і ніхто інший не може його використовувати, не порушивши при цьому закон.
Друга функція логотипу, товарного знака - гарантійна. Це означає, що певна якість продукції, зазначеної логотипом, гарантується підприємством. У суспільному сприйнятті вироби зі знаком вважаються вище за якістю, ніж вироби, знака позбавлені: ніяке розраховує на успіх на ринку підприємство не стане ставити свій знак, логотип на виробі, що не відповідає загальноприйнятим вимогам, на виробі низької якості. Третя функція логотипу, товарного знака - естетична. Красивий, візуально привабливий знак підвищує естетичну цінність товару, на якому він стоїть. Ця функція перш за все реалізується в товарах широкого вжитку. У деяких з них знак, логотип може стати повноправним і незалежним елементом оформлення самого виробу (наприклад, частиною раппорта тканини або декору моделі одягу), в інших випадках - елементом оформлення різних пакувальних засобів.
Четверта функція логотипу, товарного знака - рекламна, вона тісно переплітається з естетичною функцією фірмової марки. У ряді робіт її визначають як створення образу фірми, інформаційну або психологічну функцію і т.д. Однак аналіз цих визначень дозволяє з упевненістю стверджувати, що вони виділяють окремі аспекти все тієї ж рекламної або трьох інших функцій.
Так, створення образу підприємства - це частина завдання, що виконується всім фірмовим стилем в цілому і спрямована на підвищення престижу, на рекламування імені та принципів підприємства. Інформаційна функція передбачає, що знак, логотип, фірмовий стиль вказують на країну, з якої поставлений товар, і на підприємство-виробник, а також допомагає вибрати саме даний виріб з безлічі інших і сигналізує споживачеві про його властивості і достоїнства. Психологічна функція реалізується шляхом підвищення довіри до маркірованого товару, формування позитивного підсвідомого ставлення до нього, оскільки, як уже зазначалося, товарний знак у сприйнятті споживача служить гарантією стабільної якості.
Таким чином, завдання логотипу, товарного знака в області реклами різноманітні і важливі, і тут вони в основному збігаються із загальними завданнями і функціями фірмового стилю при лідируючої ролі знака в ряді інших констант.
Відповідно до Держстандарту емблему організації (товарний знак або знак обслуговування) поміщають на бланках відповідно до статуту організації (положенням про організацію).
Розробники стандарту в даному випадку трохи ідеалізували ставлення засновників (власників) організації до регламентації порядку використання емблеми організації (товарного знака або знака обслуговування) в установчих документах - зазвичай правила використання емблеми організації визначаються в інструкції з діловодства, а товарного знака або знака обслуговування - в документах , що розробляються службою маркетингу.
Відповідно до законодавства про геральдичну символіку під емблемою розуміється геральдичний знак - офіційний символ органу державної влади або державної установи, який охороняється в установленому порядку патентним законодавством Російської Федерації і вводиться в обіг з метою пропаганди та інформування про орган державної влади та його діяльності, про історичні, культурні , соціально-економічних чи інших традиціях. Так на сьогоднішній день свої емблеми (геральдичні знаки) мають Міністерство оборони РФ, Федеральна міграційна служба, Федеральне агентство залізничного транспорту та інші федеральні органи виконавчої влади, а також інші органи та організації (наприклад, Національний антитерористичний комітет, Російське товариство Червоного Хреста, ін ).
Що слід розуміти під емблемою організації, законодавство не пояснює. Але майже в кожному федеральному законі, який визначає статус різних юридичних осіб (товариств з обмеженою відповідальністю акціонерних товариств, державних і муніципальних унітарних підприємств, ін), говориться, що юридична особа має право мати власну емблему, а також зареєстрований у встановленому порядку товарний знак та інші засоби індивідуалізації. Звідси можна сформулювати наступне визначення: емблема організації є засобом візуальної індивідуалізації, що дозволяє відрізнити одну організацію від іншої.
Зазвичай емблема організації - це спеціально розроблене оригінальне зображення повного або скороченого найменування юридичної особи. Вона може ускладнюватися додаванням малюнка, графічних елементів - як несуть значеннєве навантаження (відповідних виду або роду діяльності організації), так і включених без особливої ​​мети (для естетики). У комерційній організації, що надає послуги або виконує роботи, емблема, до складу якої входить графічний елемент, що має смислове навантаження, зміщується в бік знака обслуговування.
Емблема організації і товарний знак (знак обслуговування) можуть існувати паралельно: емблема - для індивідуалізації організації, товарний знак (знак обслуговування) - для індивідуалізації товару (роботи або послуги).
Одна організація може мати кілька товарних знаків (знаків обслуговування), призначених відповідно до статті I Закону РФ від 23.09.1992 № 3520-1 «Про товарні знаки, знаках обслуговування і найменуваннях місць походження товарів» (після 01.01.2008 - відповідно до статтею 1477 Цивільного кодексу РФ) для індивідуалізації товарів, виконуваних робіт або послуг юридичних або фізичних осіб.
Якщо організація має емблему і товарний знак, то на офіційних бланках документів, як правило, наводиться тільки емблема. Якщо ж готуються документи рекламного характеру (інформаційні листи, запрошення, тощо), то найчастіше зображується товарний знак (знак обслуговування). У тому випадку, коли емблема організації і товарний знак об'єднані в єдину композицію, на бланку документа наводиться цей «фірмовий» блок.
Оскільки товарні знаки і знаки обслуговування мають відношення до рекламної, збутової, інформаційної діяльності організації, то вони зазвичай не наводяться в бланках документів, що складаються кадровою службою.
У документах, пов'язаних з урахуванням трудових ресурсів і призначених для зовнішніх користувачів - сторонніх організацій, органів державної влади та місцевого самоврядування, позабюджетних фондів, ін (наприклад, у довідках з місця роботи (про роботу, про заробітну плату, тощо), характеристики , рекомендаціях і т.д.), - звичайно проставляється емблема організації.

2. Проектування логотипів
Структур логотипів всього три. Про них я й хочу розповісти. Отже:
- Шрифтової логотип;
- Графічний символ;
- Комбінація тексту і символу.
Шрифтової логотип. Можливе використання і авторське зміна вже існуючих шрифтів або ж застосування оригінальних, спроектованих спеціально для виконання цього завдання шрифтів. При цьому шрифт може бути змінений настільки, що саме написання назви фірми може стати знаком. Одним з методів проектування за цією схемою може бути зміна однієї або декількох літер слова шляхом деформації, надання літері (декільком, частини літери) форми абстрактного знаку, або стилізованого зображення будь-якого предмета, тварини, рослини і т.д.
Шрифтової логотип є одним з найбільш зручних для поліграфічних робіт. Незалежно від вибору кольорової гами логотипу основна ідея шрифтового логотипу не зміниться. Такий логотип легко можна використовувати для візитних карток або фірмових бланків, його можна без зусиль нанести на тверді поверхні.
Графічний символ. При використанні для проектування логотипу знаків і символів головне завдання, яке стоїть перед дизайнером - домогтися оригінальності, унікальності та запоминаемости графічного знака. Тут уже все залежить від фантазії і почуття міри, яке необхідно для того, що б не «перевантажити» логотип. При цьому можливе використання як простих геометричних, так і складних абстрактних фігур, силуетів тварин, рослин, предметів, машин і т.д.
Обов'язково потрібно пам'ятати про те, що велика кількість квітів у логотипі істотно ускладнить його нанесення на будь-які поверхні. Якщо друк буде монохромного, то деякі деталі логотипу просто можуть загубитися, а з деталей часто і складається загальна думка про логотип.
Комбінація тексту і символу. При проектуванні логотипу з використанням тексту в комбінації з графічним символом (зображенням) дуже бажаним є те, щоб була можливість використовувати текстову і графічну частини як разом, так і самостійно кожну з частин.
Бажано при проектуванні протестувати логотип в декількох колірних схемах. Якщо в логотипі використовується два або більше кольорів, то обов'язково треба подивитися на нього в монохромному варіанті.

3. Вимоги до використання логотипу
Враховуючи велике значення логотипу, товарного знака, його багатофункціональність, при розробці до нього пред'являється цілий ряд досить жорстких вимог. Оскільки облік дуже великої кількості факторів ускладнює роботу дизайнера, на першому етапі слід керуватися трьома основними принципами, які повинні дотримуватися неухильно. Якщо будь-яке з цих вимог не виконується, знак приречений на невдачу. Якщо логотип, товарний знак і фірмовий стиль їм відповідає, всі інші можливі недоліки можна буде виправити в ході остаточного доведення.
Ці вимоги такі:
- Простота;
- Запам'ятовуваність;
- Індивідуальність;
- Привабливий зовнішній вигляд.
Вони настільки важливі, що слід розглянути їх детально:
Простота логотипу, товарного знака передбачає відсутність в ньому великої кількості переплітаються, складних ліній, дрібних докладних деталей і т.п. Вона полегшує сприйняття і запам'ятовування знака, а згодом і можливість виділити його в ряду інших марок.
Індивідуальність логотипу, товарного знака необхідна остільки, оскільки він повинен допомагати відрізняти одну фірму від іншої. В даний час це завдання є дуже важкою, тому що існує безліч логотипів, товарних знаків, і, здавалося б, в рамках такої малої графічної форми важко придумати що-небудь нове. Тим не менш, удачі в даній області підтверджують розв'язність задачі в тому випадку, якщо вона виконується висококваліфікованими професіоналами.
Коли говорять про привабливий зовнішній вигляд логотипу, товарного знака, то мають на увазі не тільки суто графічні якості, хоча це, звичайно, вкрай важливо. Має значення і те, щоб логотип, товарний знак своїм виглядом не викликав ніяких негативних емоцій у країнах з різними традиціями, релігією і т.д. Крім того, в це поняття входить здатність логотипу, товарного знака використовуватися в різних модифікаціях і контекстах без погіршення його естетичних якостей.

Висновок
Логотип - центральний елемент фірмового стилю компанії, фундамент, на основі якого зводяться непорушні стіни бастіону впізнаваності і веж довіри. Будь-яка основа зобов'язана міцно зберігати свою монолітність протягом довгих років, витримувати навантаження і не боятися змін. Так має бути і з логотипом. Ідеальний логотип не старіє, він на всі часи.
Будь-який логотип має серйозну силу. Сила логотипу полягає в її двобічності. Вдалий, привабливий, лаконічний логотип, як обличчя відомого кіноактора, який грає позитивний персонаж у фільмах, його знають всі, йому довіряють, він поза конкуренцією. На протилежній стороні логотип непоказний, що не викликає ніяких емоцій, і якщо запам'ятовується, то тільки своєю скверность. І на підсвідомому рівні накладається негативне враження не тільки про продукцію або послуги цієї компанії, а й про людей, які в ній працюють. З невдалим логотипом ніяка рекламна акція не принесе прибутку.

Список літератури
1. Кузнєцова Т.В. Документи і діловодство: Довідкове посібник М.: Дело ЛТД. 2001.
2. Овчинникова Н.В. Правила складання та оформлення службових документів. М.: Дело ЛТД. 2001.
3. Щур - Труханович Л.В. Стандарти оформлення кадрових документів. - М.: Изд-во «Финпресс», 2007. (Випуск 5)
Додати в блог або на сайт

Цей текст може містити помилки.

Міжнародні відносини та світова економіка | Реферат
37.8кб. | скачати


Схожі роботи:
Емблеми та символи для ліцею
Редагування інформації в документах Word
Виділення ключових слів в текстових документах
Радянсько югославський конфлікт в документах трьох нарад Комінфор
Радянсько-югославський конфлікт в документах трьох нарад Коминформа
Юридичне визначення тероризму в законодавстві Росії США і документах ООН Його практичне
Використаня звуку у HTML документі Опис тегів для використання звуку у HTML документах
© Усі права захищені
написати до нас