Аналіз ефективності використання матеріально-виробничих запасів

ЗМІСТ

ВСТУП

РОЗДІЛ 1. Теоретичні основи аналізу ефективності використання матеріально-виробничих запасів

1.1 Сутність матеріально-виробничих запасів

1.2 Завдання аналізу ефективності використання матеріально виробничих запасів

1.3 Оцінка і аналіз ефективності використання матеріально-виробничих запасів

РОЗДІЛ 2. ОЦІНКА І АНАЛІЗ ЕФЕКТИВНОСТІ ВИКОРИСТАННЯ МАТЕРІАЛЬНО-ВИРОБНИЧИХ ЗАПАСІВ У ТОВ "ДРУКАРНЯ" ПЕРСПЕКТИВА "

2.1 Організаційно-правова характеристика підприємства ТОВ "Друкарня" Перспектива "

2.2 Оцінка і аналіз ефективності використання матеріально-виробничих запасів у ТОВ "Друкарня" Перспектива "

2.3 Рекомендації щодо вдосконалення ефективного використання матеріально-виробничих запасів

ВИСНОВОК

СПИСОК ДЖЕРЕЛ

ДОДАТКИ

ВСТУП

Виробництво будь-якого виду продукції, робіт, послуг пов'язане з використанням матеріально-виробничих запасів, які є основою і необхідною умовою виконання програм з випуску та реалізації продукції, зниження собівартості.

Без використання сировини і матеріалів не може бути організовано жодне виробництво, отже, при розгляді будь-якого виробництва завжди постає питання про ефективність їх використання як складової ефективності виробництва взагалі. Цим обумовлена ​​актуальність обраної теми курсової роботи.

Метою курсової роботи є аналіз і оцінка ефективності використання матеріально-виробничих запасів.

У зв'язку з поставленою метою необхідно вирішити ряд завдань:

1. Дати визначення матеріально-виробничих запасів.

2. Вивчити як оцінюються матеріально-виробничі запаси при надходженні їх в організації.

3. Визначити мету і завдання аналізу ефективності використання матеріально-виробничих запасів.

5. Визначити показники ефективності використання матеріально-виробничих запасів.

6. Скласти рекомендації щодо вдосконалення ефективного використання матеріально-виробничих запасів.

У цій роботі буде наведено аналіз ефективності використання матеріально-виробничих запасів спочатку в загальному вигляді, потім стосовно ТОВ "Друкарня" Перспектива ".

Курсова робота складається з двох розділів.

У першому розділі роботи висвітлені теоретичні аспекти аналізу ефективності використання матеріально-виробничих запасів. Також у цій главі дано визначення поняття матеріально-виробничі запаси, розглянута оцінка основних засобів при прийнятті їх до бухгалтерського обліку. У другому розділі наведено аналіз основних показників діяльності аналізованої організації, вивчено вплив матеріаломісткості на показники роботи підприємства.

Курсова робота базується на основних положеннях законодавчих актів Російської Федерації та нормативно-правових документах Уряду РФ, Міністерства фінансів РФ.

РОЗДІЛ 1. Теоретичні основи аналізу ефективності використання матеріально-виробничих запасів

1.1 Сутність матеріально-виробничих запасів

Відповідно до ПБО 5 / 2001 "Облік матеріально-виробничих запасів", матеріально-виробничими запасами є активи:

• використовуються в якості сировини, матеріалів і т.п. при виробництві продукції, призначеної для продажу (виконання робіт, надання послуг);

• призначені для продажу;

• використовувані для управлінських потреб організації.

Готова продукція є частиною матеріально-виробничих запасів, призначених для продажу (кінцевий результат виробничого циклу, активи, закінчені обробкою (комплектацією), технічні та якісні характеристики яких відповідають умовам договору або вимогам інших документів, у випадках, встановлених законодавством).

Товари є частиною матеріально-виробничих запасів, придбаних або отриманих від інших юридичних або фізичних осіб і призначені для продажу.

МПЗ використовуються в основному в якості предметів праці. Вони цілком споживаються в кожному виробничому циклі, повністю переносячи свою вартість на знову виготовлений продукт.

Матеріально-виробничі запаси класифікуються наступним чином:

1. Сировина і основні матеріали - предмети праці, з яких виготовляють продукцію і які утворюють матеріально-речову основу продукту.

2. Допоміжні матеріали - використовуються для впливу на сировину і основні матеріали, додання продукту певних споживчих властивостей, для обслуговування та догляду за знаряддями праці, полегшують процес виробництва. З групи допоміжних матеріалів виділяють паливо, тару і запчастини. Паливо поділяють на технологічне, рухове і господарське.

3. Покупні напівфабрикати - сировина і матеріали, які пройшли певні стадії обробки, але не є ще готовою продукцією.

4. Зворотні відходи виробництва - залишки сировини і матеріалів, які утворюються в процесі їх переробки в готову продукцію та втратили повністю або частково споживчі властивості.

5. Інвентар та господарські речі - частина МПЗ організації, що використовуються в якості засобів праці протягом не більше 12 місяців або звичайного виробничого циклу, якщо він перевищує 12 місяців (інструменти).

Матеріально-виробничі запаси приймаються до бухгалтерського обліку за фактичною собівартістю.

Фактичною собівартістю матеріально-виробничих запасів, придбаних за плату, визнається сума фактичних витрат організації на придбання, за винятком податку на додану вартість та інших відшкодовуються податків (крім випадків, передбачених законодавством Російської Федерації).

До фактичних витрат на придбання матеріально-виробничих запасів відносяться:

суми, що сплачуються згідно з договором постачальнику (продавцю);

суми, сплачувані організаціям за інформаційні та консультаційні послуги, пов'язані з придбанням матеріально-виробничих запасів;

мита;

невозмещаемие податки, що сплачуються у зв'язку з придбанням одиниці матеріально-виробничих запасів;

винагороди, що сплачуються посередницькій організації, через яку придбані матеріально-виробничі запаси;

витрати по заготівлі та доставці матеріально-виробничих запасів до місця їх використання, включаючи витрати по страхуванню. Дані витрати включають, зокрема, витрати по заготівлі та доставці матеріально-виробничих запасів; витрати з утримання заготівельно-складського підрозділу організації, витрати за послуги транспорту по доставці матеріально-виробничих запасів до місця їх використання, якщо вони не включені в ціну матеріально-виробничих запасів, встановлену договором; нараховані відсотки за кредитами, наданими постачальниками (комерційний кредит); нараховані до прийняття до бухгалтерського обліку матеріально-виробничих запасів відсотки за позиковими коштами, якщо вони залучені для придбання цих запасів;

витрати по доведенню матеріально-виробничих запасів до стану, в якому вони придатні до використання у запланованих цілях. Дані витрати включають витрати організації по підробці, сортування, фасування та поліпшення технічних характеристик отриманих запасів, не пов'язані з виробництвом продукції, виконанням робіт і наданням послуг;

інші витрати, безпосередньо пов'язані з придбанням матеріально-виробничих запасів.

Не включаються до фактичні витрати на придбання матеріально-виробничих запасів загальногосподарські та інші аналогічні витрати, крім випадків, коли вони безпосередньо пов'язані з придбанням матеріально-виробничих запасів.

1.2 Завдання аналізу ефективності використання матеріально виробничих запасів

Оцінка і аналіз ефективності використання матеріально-виробничих запасів, є частиною загального аналізу матеріальних ресурсів, який включає в себе:

1. Оцінка ефективності використання матеріально-виробничих запасів;

2. Оцінка впливу ефективності використання матеріальних ресурсів на величину матеріальних витрат;

3. Аналіз забезпеченості організації матеріальними ресурсами;

4. Аналіз обгрунтованості норм витрат матеріальних ресурсів;

5. Обгрунтування матеріальної потреби матеріальних ресурсів.

Мета і основні завдання аналізу ефективності використання матеріально-виробничих запасів представлена ​​на рис.1.1.

Інформаційним забезпеченням аналізу ефективності використання матеріально-виробничих запасів є бухгалтерська звітність організації, план матеріально-технічного постачання, заявка, договори на постачання сировини і матеріалів, форми статистичної звітності про наявність і використання матеріальних ресурсів і його витратах на виробництво та реалізацію продукції, планові і звітні калькуляції собівартості виробів, що випускаються, дані про нормативи і норми витрат матеріальних ресурсів.

Рис.1.1. Мета і завдання аналізу ефективності використання матеріально-виробничих запасів

1.3 Оцінка і аналіз ефективності використання матеріально-виробничих запасів

Рівень матеріальних витрат у структурі собівартості продукції впливає на величину фінансового результату організації. Тому зниження матеріальних витрат є одним з найважливіших факторів зростання прибутку.

У систему показників ефективності використання матеріально-виробничих запасів входять узагальнюючі показники і приватні показники матеріаломісткості.

До узагальнюючих показників відносяться:

- Матеріаловіддача;

- Матеріаломісткість;

- Питома вага матеріальних витрат у собівартості продукції;

- Коефіцієнт використання матеріально-виробничих запасів;

- Прибуток на карбованець матеріальних затрат.

Можуть також аналізуватися і приватні показники матеріаломісткості, що розраховуються за окремими видами матеріальних ресурсів. Наприклад, сирьеемкость, металоємність, енергоємність, ємність напівфабрикатів і т.д.

Структура матеріальних витрат визначається знаходженням питомої ваги кожної статті в загальній сумі запасів і витрат. Динаміка визначається за допомогою знаходження відхилень за сумою, за питомою вагою, розрахунку темпів росту і темпів приросту по кожній статті.

Аналіз структури та динаміки, оборотності матеріальних витрат дозволяє визначити резерви зменшення потреби в оборотних коштах шляхом оптимізації запасів, їх відносного зниження в порівнянні зі зростанням виробництва.

Збільшення абсолютної суми і питомої ваги запасів і витрат у загальному обсязі оборотних коштів може свідчити про наступні факти:

• збільшення обсягів виробництва;

• прагнення шляхом вкладень у виробничі запаси захистити грошові активи від знецінення під впливом інфляції;

• нераціональному управлінні активами компанії.

Аналіз матеріальних витрат організації здійснюється в динаміці в порівнянні з попереднім періодом і в порівнянні з плановими показниками. Для виявлення резервів зниження матеріальних витрат аналіз здійснюється з організації в цілому і по кожному виду продукції.

Аналіз матеріаломісткості здійснюється наступним чином:

1. Розраховується матеріаломісткість товарної продукції за планом, за звітом, визначається відхилення, дається оцінка зміни.

2. Аналізується зміни матеріаломісткості за окремими елементами витрат.

3. Визначається вплив зміни факторів і цін на матеріаломісткість продукції.

4. Аналізується зміна матеріаломісткості найважливіших видів виробу.

5. Визначається вплив ефективного використання матеріально-виробничих запасів на зміни випуску.

Розглянемо, як розраховуються узагальнюючі показники:

1.Матеріалоотдача характеризує вихід продукції на один карбованець матеріальних витрат, тобто скільки вироблено продукції з кожної гривні спожитих ресурсів.

Матеріаловіддача розраховується:

Мо = N / МОЗ,

де N - виручка від продажів;

МОЗ - середньорічна вартість матеріальних витрат.

2. Матеріаломісткість - показник, зворотний матеріаловіддача, який характеризує величину матеріальних витрат, що припадають на один карбованець виробленої продукції:

Ме = МОЗ / N

3.Удельний вага матеріальних витрат у собівартості продукції показує наскільки матеріально виробництво:

D мз = МОЗ / С,

де С - собівартість продукції

4. Коефіцієнт використання матеріальних витрат являє собою відношення суми фактичних матеріальних витрат (М1), в сумі матеріальних витрат, розрахованих за плановими калькуляціями і фактичного випуску продукції (М1 '). Іншими словами це показник дотримання норм витрат матеріалів:

Ки = М 1/М1 '

Також при оцінці та аналізі ефективності використання можуть бути розраховані такі показники як:

- Коефіцієнт оборотності матеріальних витрат:

КомЗЕТ = Виручка / середньорічну вартість матеріальних витрат

- Період обороту показує, що показує за скільки днів здійснюють один оборот кошти, інвестовані в матеріальні запаси.

Період обороту матеріальних витрат = 360 * середньорічна вартість матеріальних витрат / виручка від продажів

Коефіцієнт оборотності матеріальних витрат і період їх обороту можуть бути розраховані і на підставі показника собівартості:

Також при оцінці та аналізі ефективності використання матеріально-виробничих запасів розраховується економія або перевитрата матеріальних ресурсів, які характеризуються показниками абсолютної економії (перевитрати) і відносної економії (перевитрати) матеріальних ресурсів.

Абсолютна економія (перевитрата) матеріальних ресурсів визначається:

Еабс = МЗ1 - МОЗ

Відносна економія (перевитрата) матеріальних ресурсів визначається:

Еотн = МЗ1 - МОЗ * In

де: In - індекс виручки = N 1 / N 0.

РОЗДІЛ 2. ОЦІНКА І АНАЛІЗ ЕФЕКТИВНОСТІ ВИКОРИСТАННЯ МАТЕРІАЛЬНО-ВИРОБНИЧИХ ЗАПАСІВ У ТОВ "ДРУКАРНЯ" ПЕРСПЕКТИВА "

2.1 Організаційно-правова характеристика підприємства ТОВ "Друкарня" Перспектива "

ТОВ "Друкарня" Перспектива "є юридичною особою, засноване на необмежений термін діяльності і створене на підставі Установчого договору.

Установчі документи ТОВ "Друкарня" Перспектива "відповідають законодавству РФ.

ТОВ "Друкарня" Перспектива "відповідно до чинного законодавства являє собою організацію, статутний капітал якої розділений на частки визначених установчими документами розмірів. Учасники товариства не відповідають за його зобов'язаннями і несуть ризик збитків, пов'язаних з діяльністю Товариства, у межах вартості приналежних їм акцій.

Число учасників товариства не перевищує межі встановленого законодавством для товариств з обмеженою відповідальністю.

Установчими документами ТОВ "Друкарня" Перспектива "є установчий договір, підписаний його засновниками, і затверджений ними статут.

Установчі документи містять умови про розмір статутного капіталу товариства; про розмір часток кожного з учасників; про розмір, склад, терміни і порядок внесення ними внесків, про відповідальність учасників за порушення обов'язків по внесенню внесків; про склад і компетенції органів управління товариства та порядок прийняття ними рішень, в тому числі про питання, рішення по яких приймаються одноголосно чи кваліфікованою більшістю голосів, а також інші відомості, передбачені законом про товариства з обмеженою відповідальністю.

Вищим органом ТОВ "Друкарня" Перспектива "є загальні збори його учасників, а його виконавчим органом є директор ТОВ" Друкарня "Перспектива" призначений загальними зборами. Опублікування відомостей про результати ведення справ ТОВ "Друкарня" Перспектива "не потрібно.

Як і будь-яка юридична особа, Товариство має у власності відособлене майно і відповідає їм за своїми зобов'язаннями, може від свого імені набувати і здійснювати майнові та особисті немайнові права, нести обов'язки, бути позивачем і відповідачем у суді.

Відповідно до статуту, суспільство має самостійний баланс, розрахунковий рахунок в банку, печатку із своїм найменуванням.

Товариство діє на підставі Статуту, затвердженого засновниками, в якому визначені цілі діяльності, статутний фонд Товариства, права та обов'язки учасників товариства, порядок управління діяльністю й інші питання.

ТОВ "Друкарня" Перспектива "у момент його реєстрації отримало статус юридичної особи.

За рахунок чистого прибутку Суспільство формує:

• Фонд розвитку виробництва;

• Фонд соціального розвитку та матеріального заохочення;

• Резервний фонд;

• Фонд відрахувань засновникам Товариства.

Трудовий колектив Товариства становлять усі громадяни, які беруть участь своєю працею в його діяльності на основі трудового договору.

2.2 Оцінка і аналіз ефективності використання матеріально-виробничих запасів у ТОВ "Друкарня" Перспектива "

Розрахуємо систему показників ефективності використання матеріально-виробничих запасів у ТОВ "Друкарня" Перспектива "на основі даних бухгалтерської звітності за 1 і 2 квартали 2009 року, представлені в додатку 1 і 2 відповідно. Для розрахунку нам необхідні також показники виручки і собівартості продукції (табл. 2.1)

Таблиця 2.1. Виписка зі Звіту про прибутки та збитки, в крб.

Найменування показника	На кінець 1 кварталу	На кінець 2 кварталу
Виручка (нетто) від продажу товарів, продукції, робіт, послуг (за мінусом ПДВ, акцизів і аналогічних обов'язкових платежів)	2 011 450	2 581 479
Собівартість проданих товарів, продукції робіт, послуг	1 238 215	1 801 346

Уявімо розрахунки в таблиці (табл.2.2):

Таблиця 2.2. Розрахунок показників ефективності використання матеріально-виробничих запасів

З таблиці видно, що вихід продукції на один карбованець матеріальних витрат у 1 кварталі 2009 року склав 5,67 р., Тоді як у 2 кварталі 2009 року 3,92 р. Сталося невелике збільшення матеріаломісткості з 0,17 до 0,25, цей показник є зворотним матеріаловіддача і характеризує величину матеріальних витрат, що припадає на один карбованець виробленої продукції. Питома вага в собівартості продукції дорівнює в 1 кварталі 0,28, тоді як у 2 кварталі 0,36.

Для того щоб провести оцінку ефективності використання матеріально-виробничих запасів, необхідно розрахувати економію чи перевитрату матеріальних ресурсів, які характеризуються показниками абсолютної економії (перевитрати) і відносної економії (перевитрати) матеріальних ресурсів. Припустимо, що в першому кварталі були проведені заходи щодо поліпшення використання матеріально-виробничих запасів, тоді можна буде оцінити даний захід на основі показників економії або перевитрати матеріальних ресурсів (табл.2.3).

Таблиця 2.3. Розрахунок абсолютної економії (перевитрати) і відносної економії (перевитрати)

Умовою безперебійної роботи підприємства є повна забезпеченість матеріальними ресурсами. Потреба в матеріальних ресурсах визначається в розрізі їх видів на потреби основної і не основної діяльності підприємства і на запаси, необхідні для нормального функціонування на кінець періоду.

Потреба в матеріальних ресурсах на освіту запасів визначається в трьох оцінках:

- У натуральних одиницях виміру, що необхідно для встановлення потреби в складських приміщеннях;

- В грошовій (вартісної) оцінці для виявлення потреби в оборотних коштах і ув'язування з фінансовим планом;

- У днях забезпеченості - з метою планування і контролю за виконанням графіка постачання.

Проведемо аналіз структури матеріально-виробничих запасів і їх динаміки, для того щоб визначити які саме матеріальні ресурси використовуються ефективно, а які ні (табл.2.4):

Таблиця 2.4. Аналіз структури та динаміки матеріально-виробничих запасів за 1-2 квартали 2009 року