ЗМІСТ
ВСТУП 2
1.Загальні відомості про організацію. 4
2. Організаційна структура банку. 7
3. Організаційна структура автоматизується об'єкта 10
4.Документооборот відділу кредитування. 10
5.Розробка технічного завдання. 11
6.Визначення трудомісткості створення автоматизованої системи. 16
7. Визначення вартості програмного продукту. 29
8.Расчет показників економічної ефективності. 32
ВИСНОВОК 36
СПИСОК ЛІТЕРАТУРИ 37
ДОДАТОК січня 1938
ДОДАТОК лютого 1939
ВСТУП
1.Загальні відомості про організацію.
У вересні 1998 року збори акціонерів комерційного банку "Незалежність" обрали новий склад Ради директорів і ухвалило рішення про перейменування банку в АКБ Росбанк. 9 вересня 1998 відкрите акціонерне товариство "Акціонерний комерційний банк" Росбанк "було зареєстровано Центральним банком РФ. Банк отримав генеральну ліцензію № 2272 на право здійснення банківських операцій, ліцензію на право здійснення операцій з дорогоцінними металами, а також ліцензію професійного учасника ринку цінних паперів. Відсутність прострочених заборгованостей і невиконаних зобов'язань дало банку відчутні переваги перед конкурентами, була розроблена і прийнята стратегія виходу банку на новий якісний рівень - перетворення його з регіональної в загальноросійський і поетапне збільшення статутного капіталу.
Вірною ознакою життєздатності банку стала позитивна динаміка його фінансових показників. На 1 листопада 2001 року капітал Росбанка склав 7217 млн. рублів, а сумарні активи - 65713 млн. рублів.
У число акціонерів Росбанка увійшли компанії та організації, що представляють різні галузі економіки. Основою клієнтської бази Росбанка стали великі корпоративні клієнти, частина яких входить в структуру холдингу "Інтеррос", а також органи державної влади та митні органи. Серед клієнтів банку можна назвати відомі російські компанії: "Алмазювелірекспорт", Норільський гірничо-металургійний комбінат, "Норільський нікель", "Росхлебопродукт", "Связьинвест" і багато інших.
Кількість клієнтів постійно зростає. Банк залучає на обслуговування як велику корпоративну клієнтуру, так і підприємства середнього і дрібного бізнесу, працює з населенням.
Кореспондентська мережа Росбанка швидко розвивається. Серед банків, що встановили з молодим російським банком кореспондентські відносини, можна відзначити такі солідні фінансові інститути, як Bank of New York, Bank of Tokyo-Mitsubishi, Banque Nationale de Paris, Commerzbank AG, Credit Suisse First Boston, HSBC Bank USA, Merita Bank.
Росбанк є членом міжнародної телекомунікаційної асоціації Society for Worldwide Interbank Financial Telecommunication (SWIFT), дійсним членом міжнародних платіжних систем VISA International та Europay International. Банк входить до складу Національної фондової асоціації (НФА), він також є учасником валютній секції та Системи електронних торгів Московської міжбанківської валютної біржі. Росбанк включений до Реєстру об'єднань виробників і експортерів Росії.
Росбанк отримав кредитні рейтинги міжнародних рейтингових агентств Moody's і Fitch.
Росбанк розширює мережу відділень і філій з метою наближення банківських послуг до споживачів, створення клієнтам максимальних зручностей. Станом на 1 листопада 2001 року в Москві діє п'ять відділень. Філії Росбанка вже відкриті в Дудинці, Красногорську, Краснодарі, Норильську, Омську, Пермі, Томську, Тулі, Улан-Уде, Хабаровську, Южно-Сахалінську.
Співробітники Росбанк - професіонали своєї справи, що мають великий досвід роботи в провідних вітчизняних банках. Банк докладає всіх зусиль до того, щоб стандарт обслуговування будь-якого клієнта був максимально високий і відповідав вимогам часу. Неодмінним елементом такого стандарту повинні стати ідентичні набори послуг і якість обслуговування в будь-якій установі банку, незалежно від його розташування.
Кожен клієнт отримує в Росбанке максимальне сприяння своєї фінансової діяльності на суто індивідуальній основі - увагу і підтримку персонального куратора. Тарифи Банку є одними з найбільш конкурентних серед тарифів російських банків і орієнтовані на інтереси клієнтів.
Цілі банку:
1. Банк, як і будь-яка інша юридична особа, що займається яким-небудь видом діяльності в умовах ринкової економіки, ставить перед собою однією з основних цілей отримання якомога більшого прибутку.
2. Не менш важливою метою є збільшення частки ринку і регіональна експансія, тобто розширення.
3. Поліпшення якості послуг
4. Збільшення стійкості організації
5. Розширення спектру послуг та використання прогресивних технологій.
Завдання банку:
1. Надання довгострокових, короткострокових, середньострокових кредитів
2. Здійснення (проведення) валютних операцій
3. Проведення касових операцій
4. Здійснення грошових переказів
5. Реалізація посередницьких послуг при різних транзакціях учасників економічних відносин (фізичні, юридичні особи, держава, партнери та ін)
2. Організаційна структура банку.
Для організації даного типу (фінансова організація) характерна багаторівнева лінійна організаційна структура. Вона характеризується тим, що на чолі кожного окремого підрозділу стоїть керівник-єдиноначальник, наділений повноваженнями і здійснює керівництво підлеглими людьми. При такій системі кожна ланка і кожен підлеглий має одного керівника. Керуючий вплив передається по ланцюгу зверху вниз, керівник нижньої ланки підпорядковується керівнику більш високого рівня.
Для забезпечення функціонування банку створені органи управління і контролю: Загальні збори акціонерів, Правління банку, Голова Правління. Вищим органом управління є Збори акціонерів. Воно здійснює загальне керівництво діяльністю банку, визначає цілі та стратегію розвитку банку.
До компетенції загальних зборів належать:
Контроль за господарською діяльністю банку, за діяльністю голови правління та інших посадових осіб здійснює обирається зборами акціонерів Ревізійна комісія. Кількість членів Ревізійної комісії не має бути менше трьох, якщо інше кількість не визначено Зборами акціонерів банку. Голова Правління не може бути членом ревізійної комісії. Особи, діяльність яких перевіряється комісією, не можуть брати участі у відповідних перевірках.
Перевірка господарської діяльності проводиться комісією за дорученням зборів акціонерів, Правління та за власною ініціативою членів Ревізійної комісії. Ревізійна комісія складає висновок по річних звітах та балансах.
Поточний всередині банківський контроль здійснюється внут ренней аудиторської службою банку, яка створюється на правах структурного підрозділу банку. Внутрішня аудиторська служба діє на підставі Положення, що затверджується Правлінням банку (головою).
Окремі підрозділи (служби) мають певні функціональні обов'язки, права. У кожному комерційному банку створюється кредитний комітет, очолюваний зазвичай заступником Голови Правління, який курирує кредитна діяльність банку. Метою створення і діяльності кредитного комітету є оцінка та зниження ризику банку при вирішенні питань кредитування, оцінка потенційного прибутку по відношенню до ймовірності непогашення позики клієнтом і інші питання, що стосуються видачі кредитів. Основними функціями кредитного комітету є: розробка кредитної політики банку, контроль за роботою кредитних служб, розгляд документів і прийняття рішень про видачу кредитів, гарантій, поручительств, встановлення кредитних лімітів у межах "максимального ризику на одного позичальника", визначення процентних ставок за кредитними операціями; внесення поправок до чинних процедури кредитування, розгляд стандартів на документацію з кредитування; аналіз складу, якості кредитного портфеля, визначення механізму реструктуризації проблемних кредитів. Склад і повноваження кредитного комітету затверджуються Правлінням та Головою Правління банку. Вони ж стверджують і регламент роботи кредитного комітету, тобто порядок, підготовки матеріалів для розгляду кредитним комітетом, розгляду документів і прийняття рішення комітетом.
Крім цих складових будь-яку банківську організаційну структуру існують також і різні управління, до складу яких входить безліч відділів, що відають тими чи іншими питаннями, пов'язаними з компетенцією цих підрозділів.
Схема організаційної структури банку в цілому представлена в додатку 1.
3. Організаційна структура автоматизується об'єкта.
Вирішено автоматизувати роботу відділу довгострокового кредитування.
Відділ довгострокового кредитування та фінансування займається визначенням основних напрямів кредитування виходячи з кредитного потенціалу банку, організовує кредитні операції і фінансування, укладає договори з надання позик і надання послуг, веде картотеку і перевіряє платоспроможність клієнтів. Здійснює кредитування інноваційної діяльності, інноваційне фінансування розробок клієнта. А також проводить фінансування заходів за дорученням клієнта, надає посередницьку допомогу в пошуку партнерів по впровадженню, підбір підрядників для реалізації довгострокових проектів.
4.Документооборот відділу кредитування.
Позичальник повинен надати ряд документів для отримання кредиту (перелік документів, які повинні бути зібрані при аналізі позичальника і використані при ухваленні рішення про надання кредиту) після чого працівник кредитного відділу формує папку на робочому столі, де робиться висновок щодо позичальника. Після цього юрист дає висновок на основі аналізу наданих документів на предмет повноважень позичальника, правильності, з юридичної точки зору, заповнення всіх документів. При написанні укладення юрист використовує «Гарант». Рішення про видачу кредиту приймається в кредитному управлінні. У разі якщо кредитне управління приймає рішення про видачу кредиту, то підтвердження приходить по факсу. Після підтвердження працівник кредитного відділу складає кредитний договір. Далі слід підписання договору, видача грошових коштів та внесення всіх реквізитів кредиту. Кожен місяць бухгалтерія нараховує відсотки по кредитах і по мережі відправляє в кредитний відділ, де після отримання відсотків працівник обдзвонює всіх клієнтів і повідомляє суму відсотків, яку необхідно сплатити в найближчі дні. Як тільки відсотки були сплачені, працівник складає процентну відомість.
5.Розробка технічного завдання.
1.Загальні відомості.
1.1.Полное найменування розробляється автоматизованої системи таке: «Автоматизована обробка інформації довгострокових кредитів банку« АЛК-Банк », далі просто« АДК-Банк ».
1.2.На розробку та впровадження системи відводиться 5 місяця, починаючи з 1 січня 2003 року по 1 червня 2003 року включно. Всі роботи передбачається фінансувати з власних коштів комерційного банку. По-перше, безпосередньо на заробітну плату фахівцям з відділу впровадження ЕОМ, по-друге, на всі витрати, пов'язані з розробкою будуть окремо відраховуватися кошти.
2.Разрабативаемая система повинна значно збільшити продуктивність роботи працівників відділу довгострокових кредитів за рахунок автоматизації частини виконуваних вручну операцій. Впровадження даної системи дозволить заощадити на витратах на оплату праці персоналу, дозволить збільшити ефективність і якість послуг, що надаються, скоротити час обробки даних по кожному клієнту. ВСТУП 2
1.Загальні відомості про організацію. 4
2. Організаційна структура банку. 7
3. Організаційна структура автоматизується об'єкта 10
4.Документооборот відділу кредитування. 10
5.Розробка технічного завдання. 11
6.Визначення трудомісткості створення автоматизованої системи. 16
7. Визначення вартості програмного продукту. 29
8.Расчет показників економічної ефективності. 32
ВИСНОВОК 36
СПИСОК ЛІТЕРАТУРИ 37
ДОДАТОК січня 1938
ДОДАТОК лютого 1939
ВСТУП
Використання персональних комп'ютерів для автоматизації бухгалтерського обліку є важливою складовою частиною системи інформаційного забезпечення всієї діяльності підприємства. Сам по собі бухгалтерський облік складається з безлічі рутинних операцій, пов'язаних з багаторазовим виконанням одних і тих же арифметичних дій, підготовкою різноманітних за формою звітних та платіжних документів і перенесенням даних з одних документів до інших. Незважаючи на уявну простоту автоматизації бухгалтерської діяльності, не так-то легко отримати рішення зручне для недосвідченого в застосуванні комп'ютерів людини. Крім того, певні труднощі представляє постійна зміна вимог, що висуваються до бухгалтерського обліку, що збільшує потребу в гнучких, швидко адаптуються до нових умов програмних комплексах.
Безумовно, комп'ютерна програма не може замінити грамотного бухгалтера, але вона дозволить заощадити його час і сили за рахунок автоматизації рутинних операцій, знайти арифметичні помилки в обліку і звітності, оцінити поточне фінансове становище підприємства та його перспективи. Крім того, автоматизовані системи бухгалтерського обліку здатні допомогти підготувати і зберегти в електронному вигляді первинні документи та звітні документи, а так само бланки часто повторюваних форм (платіжні доручення, рахунки-фактури, прибуткові та видаткові ордери, авансові звіти та ін) з уже сформованими реквізитами підприємства.
Бухгалтерський облік - це прикладна економічна дисципліна, що має першорядне значення для організацій усіх форм власності і розмірів - забезпечує реєстрацію, зберігання і обробку інформації про фінансово-господарської діяльності підприємства. В умовах економічної нестабільності і часту зміну нормативних актів держави, правил ведення бухгалтерського обліку професія бухгалтера стає все більш престижною, а його роль у практичній діяльності підприємства - ключове. Складнощі цього часу змушують бухгалтерів постійно підвищувати кваліфікацію, відстежувати останні зміни і доповнення до чинних законів і враховувати їх у практичній діяльності. Бухгалтерський облік у таких умовах набагато менше формалізується, ніж за стабільної економічної інформації, і від бухгалтера часом потрібно справжнє мистецтво, щоб, з одного боку, не загнати підприємство в кут з-за податків, з іншого - формально не порушувати закон і уникнути штрафних санкцій .
1.Загальні відомості про організацію.
У вересні 1998 року збори акціонерів комерційного банку "Незалежність" обрали новий склад Ради директорів і ухвалило рішення про перейменування банку в АКБ Росбанк. 9 вересня 1998 відкрите акціонерне товариство "Акціонерний комерційний банк" Росбанк "було зареєстровано Центральним банком РФ. Банк отримав генеральну ліцензію № 2272 на право здійснення банківських операцій, ліцензію на право здійснення операцій з дорогоцінними металами, а також ліцензію професійного учасника ринку цінних паперів. Відсутність прострочених заборгованостей і невиконаних зобов'язань дало банку відчутні переваги перед конкурентами, була розроблена і прийнята стратегія виходу банку на новий якісний рівень - перетворення його з регіональної в загальноросійський і поетапне збільшення статутного капіталу.
Вірною ознакою життєздатності банку стала позитивна динаміка його фінансових показників. На 1 листопада 2001 року капітал Росбанка склав 7217 млн. рублів, а сумарні активи - 65713 млн. рублів.
У число акціонерів Росбанка увійшли компанії та організації, що представляють різні галузі економіки. Основою клієнтської бази Росбанка стали великі корпоративні клієнти, частина яких входить в структуру холдингу "Інтеррос", а також органи державної влади та митні органи. Серед клієнтів банку можна назвати відомі російські компанії: "Алмазювелірекспорт", Норільський гірничо-металургійний комбінат, "Норільський нікель", "Росхлебопродукт", "Связьинвест" і багато інших.
Кількість клієнтів постійно зростає. Банк залучає на обслуговування як велику корпоративну клієнтуру, так і підприємства середнього і дрібного бізнесу, працює з населенням.
Кореспондентська мережа Росбанка швидко розвивається. Серед банків, що встановили з молодим російським банком кореспондентські відносини, можна відзначити такі солідні фінансові інститути, як Bank of New York, Bank of Tokyo-Mitsubishi, Banque Nationale de Paris, Commerzbank AG, Credit Suisse First Boston, HSBC Bank USA, Merita Bank.
Росбанк є членом міжнародної телекомунікаційної асоціації Society for Worldwide Interbank Financial Telecommunication (SWIFT), дійсним членом міжнародних платіжних систем VISA International та Europay International. Банк входить до складу Національної фондової асоціації (НФА), він також є учасником валютній секції та Системи електронних торгів Московської міжбанківської валютної біржі. Росбанк включений до Реєстру об'єднань виробників і експортерів Росії.
Росбанк отримав кредитні рейтинги міжнародних рейтингових агентств Moody's і Fitch.
Росбанк розширює мережу відділень і філій з метою наближення банківських послуг до споживачів, створення клієнтам максимальних зручностей. Станом на 1 листопада 2001 року в Москві діє п'ять відділень. Філії Росбанка вже відкриті в Дудинці, Красногорську, Краснодарі, Норильську, Омську, Пермі, Томську, Тулі, Улан-Уде, Хабаровську, Южно-Сахалінську.
Співробітники Росбанк - професіонали своєї справи, що мають великий досвід роботи в провідних вітчизняних банках. Банк докладає всіх зусиль до того, щоб стандарт обслуговування будь-якого клієнта був максимально високий і відповідав вимогам часу. Неодмінним елементом такого стандарту повинні стати ідентичні набори послуг і якість обслуговування в будь-якій установі банку, незалежно від його розташування.
Кожен клієнт отримує в Росбанке максимальне сприяння своєї фінансової діяльності на суто індивідуальній основі - увагу і підтримку персонального куратора. Тарифи Банку є одними з найбільш конкурентних серед тарифів російських банків і орієнтовані на інтереси клієнтів.
Цілі банку:
1. Банк, як і будь-яка інша юридична особа, що займається яким-небудь видом діяльності в умовах ринкової економіки, ставить перед собою однією з основних цілей отримання якомога більшого прибутку.
2. Не менш важливою метою є збільшення частки ринку і регіональна експансія, тобто розширення.
3. Поліпшення якості послуг
4. Збільшення стійкості організації
5. Розширення спектру послуг та використання прогресивних технологій.
Завдання банку:
1. Надання довгострокових, короткострокових, середньострокових кредитів
2. Здійснення (проведення) валютних операцій
3. Проведення касових операцій
4. Здійснення грошових переказів
5. Реалізація посередницьких послуг при різних транзакціях учасників економічних відносин (фізичні, юридичні особи, держава, партнери та ін)
2. Організаційна структура банку.
Для організації даного типу (фінансова організація) характерна багаторівнева лінійна організаційна структура. Вона характеризується тим, що на чолі кожного окремого підрозділу стоїть керівник-єдиноначальник, наділений повноваженнями і здійснює керівництво підлеглими людьми. При такій системі кожна ланка і кожен підлеглий має одного керівника. Керуючий вплив передається по ланцюгу зверху вниз, керівник нижньої ланки підпорядковується керівнику більш високого рівня.
Для забезпечення функціонування банку створені органи управління і контролю: Загальні збори акціонерів, Правління банку, Голова Правління. Вищим органом управління є Збори акціонерів. Воно здійснює загальне керівництво діяльністю банку, визначає цілі та стратегію розвитку банку.
До компетенції загальних зборів належать:
- визначення основних напрямів діяльності банку;
- внесення змін та доповнень до Статуту банку, затвердження Статуту в новій редакції, збільшення та зменшення статутного фонду банку;
- щорічне обрання та відкликання членів Правління банку та інших виборних органів управління;
- обрання Ревізійної комісії банку;
- затвердження річних результатів діяльності банку, включаючи його філії, затвердження звітів Правління, звітів і висновків Ревізійної комісії. Визначення порядку розподілу прибутку та порядку покриття збитків;
- визначення організаційної структури банку,
- оцінка вкладів акціонерів, внесених до Статутного фонду в не грошовій формі;
- вирішення питання про придбання банком цінних паперів;
- затвердження правил процедури Загальних зборів акціонерів, Положення про Ревізійну комісію банку, Положення про Правління;
- прийняття рішення про припинення діяльності банку, призначення ліквідаційної комісії, затвердження ліквідаційного балансу;
- скасовує суперечать цьому Статуту та чинному законодавству рішення Голови Правління, Правління і Ревізійної комісії банку;
- вирішує інші питання, прямо що входять до компетенції Зборів акціонерів, відповідно до чинного законодавства РФ і Статутом банку.
Контроль за господарською діяльністю банку, за діяльністю голови правління та інших посадових осіб здійснює обирається зборами акціонерів Ревізійна комісія. Кількість членів Ревізійної комісії не має бути менше трьох, якщо інше кількість не визначено Зборами акціонерів банку. Голова Правління не може бути членом ревізійної комісії. Особи, діяльність яких перевіряється комісією, не можуть брати участі у відповідних перевірках.
Перевірка господарської діяльності проводиться комісією за дорученням зборів акціонерів, Правління та за власною ініціативою членів Ревізійної комісії. Ревізійна комісія складає висновок по річних звітах та балансах.
Поточний всередині банківський контроль здійснюється внут ренней аудиторської службою банку, яка створюється на правах структурного підрозділу банку. Внутрішня аудиторська служба діє на підставі Положення, що затверджується Правлінням банку (головою).
Окремі підрозділи (служби) мають певні функціональні обов'язки, права. У кожному комерційному банку створюється кредитний комітет, очолюваний зазвичай заступником Голови Правління, який курирує кредитна діяльність банку. Метою створення і діяльності кредитного комітету є оцінка та зниження ризику банку при вирішенні питань кредитування, оцінка потенційного прибутку по відношенню до ймовірності непогашення позики клієнтом і інші питання, що стосуються видачі кредитів. Основними функціями кредитного комітету є: розробка кредитної політики банку, контроль за роботою кредитних служб, розгляд документів і прийняття рішень про видачу кредитів, гарантій, поручительств, встановлення кредитних лімітів у межах "максимального ризику на одного позичальника", визначення процентних ставок за кредитними операціями; внесення поправок до чинних процедури кредитування, розгляд стандартів на документацію з кредитування; аналіз складу, якості кредитного портфеля, визначення механізму реструктуризації проблемних кредитів. Склад і повноваження кредитного комітету затверджуються Правлінням та Головою Правління банку. Вони ж стверджують і регламент роботи кредитного комітету, тобто порядок, підготовки матеріалів для розгляду кредитним комітетом, розгляду документів і прийняття рішення комітетом.
Крім цих складових будь-яку банківську організаційну структуру існують також і різні управління, до складу яких входить безліч відділів, що відають тими чи іншими питаннями, пов'язаними з компетенцією цих підрозділів.
Схема організаційної структури банку в цілому представлена в додатку 1.
3. Організаційна структура автоматизується об'єкта.
Вирішено автоматизувати роботу відділу довгострокового кредитування.
Відділ довгострокового кредитування та фінансування займається визначенням основних напрямів кредитування виходячи з кредитного потенціалу банку, організовує кредитні операції і фінансування, укладає договори з надання позик і надання послуг, веде картотеку і перевіряє платоспроможність клієнтів. Здійснює кредитування інноваційної діяльності, інноваційне фінансування розробок клієнта. А також проводить фінансування заходів за дорученням клієнта, надає посередницьку допомогу в пошуку партнерів по впровадженню, підбір підрядників для реалізації довгострокових проектів.
4.Документооборот відділу кредитування.
Позичальник повинен надати ряд документів для отримання кредиту (перелік документів, які повинні бути зібрані при аналізі позичальника і використані при ухваленні рішення про надання кредиту) після чого працівник кредитного відділу формує папку на робочому столі, де робиться висновок щодо позичальника. Після цього юрист дає висновок на основі аналізу наданих документів на предмет повноважень позичальника, правильності, з юридичної точки зору, заповнення всіх документів. При написанні укладення юрист використовує «Гарант». Рішення про видачу кредиту приймається в кредитному управлінні. У разі якщо кредитне управління приймає рішення про видачу кредиту, то підтвердження приходить по факсу. Після підтвердження працівник кредитного відділу складає кредитний договір. Далі слід підписання договору, видача грошових коштів та внесення всіх реквізитів кредиту. Кожен місяць бухгалтерія нараховує відсотки по кредитах і по мережі відправляє в кредитний відділ, де після отримання відсотків працівник обдзвонює всіх клієнтів і повідомляє суму відсотків, яку необхідно сплатити в найближчі дні. Як тільки відсотки були сплачені, працівник складає процентну відомість.
5.Розробка технічного завдання.
1.Загальні відомості.
1.1.Полное найменування розробляється автоматизованої системи таке: «Автоматизована обробка інформації довгострокових кредитів банку« АЛК-Банк », далі просто« АДК-Банк ».
1.2.На розробку та впровадження системи відводиться 5 місяця, починаючи з 1 січня 2003 року по 1 червня 2003 року включно. Всі роботи передбачається фінансувати з власних коштів комерційного банку. По-перше, безпосередньо на заробітну плату фахівцям з відділу впровадження ЕОМ, по-друге, на всі витрати, пов'язані з розробкою будуть окремо відраховуватися кошти.
3.Требованія до системи:
3.1.Требованія до структури та функціонування системи:
3.1.1.Разрабативаемий комплекс «АДК-Банк» повинен складатися з бази даних і сукупності, пов'язаних з нею програмних модулів, кожен з яких відповідає за роботу того чи іншого відділу. Будь-який модуль даного комплексу повинен бути пов'язаний з головним керуючим модулем і з усіма іншими модулями системи. Засоби зв'язку можуть бути реалізовані як на базі локальних мереж, побудованих на основі кабелів, так і на базі бездротових мереж. Вони повинні забезпечувати оперативність, надійність, захищеність і достовірність переданої інформації.
3.1.2.У зв'язку з тим, що в банку вся інформаційна система побудована на базі Windows 2003 Server, то програмний комплекс «АДК-Банк» обов'язково повинен бути сумісний з усіма відомими операційними системами сімейства Windows. Також обов'язково повинна бути реалізована впевнена сумісність даної системи з більшістю видів пакетів прикладних програм, таких як MS Office і йому подібних. Природно, що дана система повинна бути обов'язково інтегрована і сумісна з основною корпоративною системою управління діяльністю всього комерційного банку і з системами інших його підрозділів та управлінь.
3.1.3.Сістема «АДК-Банк» - це складний комплекс програмних модулів, який вимагає в процесі свого функціонування ретельного контролю і періодичного діагностування неполадок, їх негайного усунення і припускає, при необхідності, періодичне оновлення і модифікацію всіх складових його модулів. Надалі планується перевести на цю систему, або їй подібні системи, діяльність усіх управлінь банку «Росбанк».
3.2.Система повинна вільно працювати з будь-якою кількістю користувачів протягом робочого дня, але все-таки обмеження деякий задамо - 130 осіб. Природно, що персонал відділу довгострокових кредитів - це фахівці швидше економічної спрямованості і середній рівень їх комп'ютерної підготовки не великий. Тому система повинна бути легка і проста в розумінні та експлуатації, для чого вона повинна бути забезпечена приємним, функціональним, простим і зрозумілим інтерфейсом.
3.3.Требованія до надійності: програмний комплекс «АДК-Банк» повинен стабільно функціонувати при безперебійної і безвідмовної роботи ЕОМ, на яких він використовується. При збої та відмови всі дані, які не були збережені на даний момент будуть втрачені. Тому, враховуючи людський фактор, необхідно передбачити автоматичне збереження інформації кожні 3 хвилини роботи. При збої програма має нормально функціонувати тільки після перезавантаження. Якщо відбулася відмова ЕОМ, то на цей випадок має бути передбачена можливість відновлення даних на знову відремонтованої ЕОМ. Ця можливість може бути реалізована тільки шляхом резервного копіювання і дублювання всієї життєво необхідної інформації на лазерні диски. Сам комплекс «АДК-Банк» повинен є в наявності для установки на нові і відремонтовані ЕОМ.
Безперебійне функціонування програмного комплексу «АДК-Банк» може бути забезпечено: по-перше, надійною роботою апаратного забезпечення, по-друге, програмного забезпечення, по-третє, за рахунок використання прогресивних технологій захисту програмних і апаратних засобів від різного роду вірусів і т. п. Все це неможливо без постійного контролю та періодичного діагностування апаратних, програмних, телекомунікаційних засобів, і самого комплексу «АДК-Банк», а також всіх пов'язаних з ним комплексів. Поряд з цим обов'язково повинен проводиться контроль якості інформації, що вводиться і попередження про втрати даних при виході.
4.Требованія з безпеки: вони безпосередньо відносяться до апаратури, на якій створюється і використовується програмний комплекс «АДК-Банк». По-перше, це має бути якісне устаткування, по-друге, роботи з налагодження апаратних засобів під даний комплекс повинні проводиться кваліфікованим спеціалістом, по-третє, розробка та впровадження системи також повинні проводитися кваліфікованими фахівцями.
5.Требованія до функцій системи. Отже, що розробляється система повинна:
· Забезпечувати ефективний введення необхідних даних у базу даних;
· Зберігати і обробляти дані;
· Передбачати можливість редагування та зміни записів в базі даних;
· Мати вбудований комплекс засобів для порівняння даних, що вводяться з уже існуючими в базі даними і не допускати їх дублювання;
· Відстежувати помилки при введенні даних у базу на предмет порожніх не заповнених полів бази;
· Передбачати можливість заповнення якихось полів значеннями за умовчанням;
· Дозволяти обробляти відповідні документи і вести їх облік;
· Передбачати можливість доступу до цих документів будь-якого фахівця відповідного відділу довгострокових кредитів;
· У ній повинна бути передбачена можливість аналізу з використанням даних в наданих клієнтом документах і ведення картотеки кредитоспроможності, надійності та платоспроможності клієнтів;
· Передбачати можливість складання кредитних договорів і вести облік клієнтів-позичальників;
· Забезпечувати можливість складання запитів до бази даних, звітів, форм.
· Передбачати можливість роздруківки готових документів (кредитних договорів, термінових зобов'язань тощо) і різного роду інформації з бази даних;
· Автоматично по введених даних виводити результат про можливості надання кредиту вже відпрацьованим клієнтам, тобто зберігаються в базі.
· Мати можливість передачі (прийому) даних в інші програми та пакети прикладних програм;
· Всі дії система повинна виконувати швидко й оперативно;
· При цьому вона повинна бути простою, зрозумілою та надійною в експлуатації.
· Оснащена довідковими засобами по роботі з системою, вбудованими посібниками для навчання персоналу, а також передбачати можливість інтерактивного тренінгу роботи з системою.
6.Требованія до видів забезпечення.
6.1.Требованія до апаратних засобів: система повинна повнофункціонально працювати на ЕОМ, обладнаних процесорами сімейства Pentium, Celeron, AMD Duron, Athlon XP з об'ємом кеш-пам'яті не менше 128Кб і сумісних з ними материнськими платами. Необхідно також наявність оперативної пам'яті обсягом не менше 16 Мб, відеоадаптер з об'ємом вбудованої пам'яті не менше 256 Мб, привід накопичувачів на жорстких магнітних дисках, дисковод, привід CD-ROM і CD-RW, мережева карта, принтер.
6.2.Требованія до програмних засобів: наявність на жорстких дисках операційної системи сімейства Windows, що підтримує мережеві технології. Програми управління периферійними пристроями різного типу (драйвера), можлива наявність деяких пакетів прикладних програм.
6.3.Требованія до лінгвістичного забезпечення: для розробки даного програмного комплексу вирішено використовувати мови програмування високого рівня, а саме MS Visual C + + або MS Visual Basic 6.0. Вибір цих мов обумовлений, перш за все, тим, що: по-перше, всі програмісти відділу впровадження ЕОМ створюють свої модулі саме на цих мовах, по-друге, тільки ці мови підтримують CASE-технологію. Швидше за все, розробка буде вестися на MS Visual C + +, у зв'язку з більш просунутими вбудованими засобами створення додатків. Інші мови застосовувати не варто, так як це вимагає додаткових витрат на оплату праці найманої групи програмістів. Порівняльна характеристика цих мов наведена нижче.
| Visual Basic | VC + + | ||
| 1. | Принцип обробки коду | Інтерпретатор (псевдо- компілятор) | Компілятор |
| 2. | Мова | Basic з об'єктами | С + + |
| 3. | Система | Закрита | Відкрита |
| 4. | Вбудовані бази даних | MDB, ODBC | Класи обробки MDB, SQL через DB-бібліотеку, ODBC |
| 5. | Створення користувальницьких майстрів | - | + |
| 6. | Динамічне створення форм введення, обробки повідомлень | + | - |
| 7. | Модель створення додатка | - | каркасна (майстер) |
| 8. | Технологія | Побудовники екранів, меню, звітів (drag-and-drop), класів | Редактор класів, Редактор ресурсів (drag-and-drop) |
| 9. | Висновок з баз даних на друк | Вбудований Report | Зовнішній |
| 10 | Обробка винятків | Процедура | Об'єкт |
| 11 | Підтримка CASE Rational Rose | + | + |
7.Состав і зміст робіт з розробки системи див. нижче в розділі побудова мережевого графіка.
6. Визначення трудомісткості створення автоматизованої системи.
Для визначення нормативних трудоемкостей на ті чи інші операції (роботи) скористаємося галузевим стандартом ОСТ 4.071.030. Цей стандарт перед початком розробки проекту вказує на необхідність визначити ступінь новизни і групу складності програм і завдань, що вирішуються створюваної системою. Наведемо дані характеристики у таблиці 1.
Таблиця 1. Характеристики, що розробляється.
| Клас | Опис |
| Ступінь новизни - 1 | Алгоритми, що дозволяють вирішувати задачі: оптимального планування; багатофакторного аналізу; розрахунку нормативів; прогнозування. |
| Група складності завдань - 1 | Рішення завдань: оптимального планування; багатофакторного аналізу; розрахунку нормативів; прогнозування. |
Таблиця 2. Витрати часу за стадіями розробки проекту
| № п / п. | Стадії розробки проекту | Витрати часу, людино-години | Поправочний коефіцієнт | Витрати часу з урахуванням-том зневаживши. | ||
| значен-ня | підстава | значен-ня | підстава | коефіцієнта, людино-години | ||
| 1. | Розробка технічного завдання | 10772 | Таблиця 9. | 0,14 | ОСТ 4.071.30 | 1508,08 |
| ОСТ 4.071.30 | Додаток 1 | |||||
| 1.1. | Організаційно-технічна підготовка до обстеження об'єкта управління | 114 | Таблиця 9. | 0,14 | 15,96 | |
| ОСТ 4.071.30 | ||||||
| 1.2. | Обстеження об'єкта управління | 2025 | Таблиця 9. | 0,14 | 283,5 | |
| ОСТ 4.071.30 | ||||||
| 1.3. | Аналіз і оформлення матеріалів обстеження | 2772 | Таблиця 9. | 0,14 | 388,08 | |
| ОСТ 4.071.30 | ||||||
| 1.4. | Розробка плану заходів з підготовки об'єкта до впровадження системи | 123 | Таблиця 9. | 0,14 | 17,22 | |
| ОСТ 4.071.30 | ||||||
| 1.5. | Розробка основних вимог до створюваної системи, складання і узгодження технічного завдання | 5558 | Таблиця 9. | 0,14 | 778,12 | |
| ОСТ 4.071.30 | ||||||
| 1.6. | Попередній розрахунок економічної ефективності системи, що розробляється | 180 | Таблиця 9. | 0,14 | 25,2 | |
| ОСТ 4.071.30 | ||||||
| 2. | Розробка технічного проекту | 22473 | Таблиця 9,10 | 0,14 | ОСТ 4.071.30 | 3146,22 |
| ОСТ 4.071.30 | Додаток 1 | |||||
| 2.1. | Визначення техніко-економічних показників, необхідних для управління об'єктом. | 595 | Таблиця 9. | 0,14 | 83,3 | |
| ОСТ 4.071.30 | ||||||
| 2.2. | Розробка структури автоматизованої системи управління об'єктом | 700 | Таблиця 9. | 0,14 | 98 | |
| ОСТ 4.071.30 | ||||||
| 2.3. | Вибір мови опису інформації | 2676 | Таблиця 9. | 0,14 | 374,64 | |
| ОСТ 4.071.30 | ||||||
| 2.4. | Обгрунтування складу завдань, їх взаємозв'язків і розробка схем документообігу | 2150 | Таблиця 9. | 0,14 | 301 | |
| ОСТ 4.071.30 | ||||||
| 2.5. | Розробка проектних рішень з технічного обслуговування системи | 1392 | Таблиця 9. | 0,14 | 194,88 | |
| ОСТ 4.071.30 | ||||||
| 2.6. | Розробка логічної структури бази даних БД. | 3192 | Таблиця 9. | 0,14 | 446,88 | |
| ОСТ 4.071.30 | ||||||
| 2.7. | Розробка фізичної організації бази даних БД | 2128 | Таблиця 9. | 0,14 | 297,92 | |
| ОСТ 4.071.30 | ||||||
| 2.8. | Розробка алгоритмів формування БД | 3380 | Таблиця 9. | 0,14 | 473,2 | |
| ОСТ 4.071.30 | ||||||
| 2.9. | Розробка алгоритмів ведення БД | 4420 | Таблиця 9. | 0,14 | 618,8 | |
| ОСТ 4.071.30 | ||||||
| 2.10. | Розрахунок економічної ефективності системи | 453 | Таблиця 9. | 0,14 | 63,42 | |
| ОСТ 4.071.30 | ||||||
| 2.11. | Уточнення плану заходів з підготовки об'єкта до впровадження системи та його часткова реалізація | 266 | Таблиця 9. | 0,14 | 37,24 | |
| ОСТ 4.071.30 | ||||||
| 2.12. | Постановка задачі та розробка алгоритму рішення | 1121 | Таблиця 9. | 0,14 | 156,94 | |
| ОСТ 4.071.30 | ||||||
| 3. | Розробка робочого проекту | 5708 | Таблиця 10. | 0,14 | ОСТ 4.071.30 | 799,12 |
| ОСТ 4.071.30 | Додаток 1 | |||||
| 3.1. | Розробка технологічного процесу функціонування обчислювального центру об'єкта | 205 | Таблиця 10. | 0,14 | 28,7 | |
| ОСТ 4.071.30 | ||||||
| 3.2. | Розробка (уточнення) технологічного процесу збору та обробки інформації | 1497 | Таблиця 10. | 0,14 | 209,58 | |
| ОСТ 4.071.30 | ||||||
| 3.3. | Розробка програм та програмної документації на мовах програмування C + +, PL1. | 1949 | Таблиця 10. | 0,14 | 272,86 | |
| ОСТ 4.071.30 | ||||||
| 3.4. | Уточнення розрахунку економічної ефективності системи | 96 | Таблиця 10. | 0,14 | 13,44 | |
| ОСТ 4.071.30 | ||||||
| 3.5. | Завершення заходів з підготовки об'єкта до впровадження системи | 1961 | Таблиця 10. | 0,14 | 274,54 | |
| ОСТ 4.071.30 | ||||||
| 4. | Впровадження системи. | 7840 | Таблиця 15. | 0,14 | ОСТ 4.071.30 | 1097,6 |
| ОСТ 4.071.30 | Додаток 1 | |||||
| 4.1. | Підготовка умов для забезпечення експлуатації системи | 1625 | Таблиця 15. | 0,14 | 227,5 | |
| ОСТ 4.071.30 | ||||||
| 4.2. | Комплексна перевірка готовності завдань, підсистем і системи до здачі в промислову експлуатацію | 1625 | Таблиця 15. | 0,14 | 227,5 | |
| ОСТ 4.071.30 | ||||||
| 4.4. | Здача завдання замовнику на контрольних прикладах. | 82 | Таблиця 15. | 0,14 | 11,48 | |
| ОСТ 4.071.30 | ||||||
| 4.5. | Приймально-здавальні випробування завдання з використанням діючої на об'єкті інформації залежно від частоти їх вирішення. | 1894 | Таблиця 15. | 0,14 | 265,16 | |
| ОСТ 4.071.30 | ||||||
| 4.6. | Оформлення та затвердження документації про здачу завдань і підсистем у промислову експлуатацію | 2204 | Таблиця 15. | 0,14 | 308,56 | |
| ОСТ 4.071.30 | ||||||
| 4.7. | Приймання системи в промислову експлуатацію | 410 | Таблиця 15. | 0,14 | 57,4 | |
| ОСТ 4.071.30 | ||||||
| Сумарна Трудоем-кість (п. 1 + п. 2 + п. 3 + п. 4) | 46793 | 0,14 | 6551,02 | |||
Загальна трудомісткість = 10772 +22473 +5708 +7840 = 46793 н / год Трудомісткість з урахуванням поправочного коефіцієнта = 46793 * 0,14 = 6551,02 н / год (поправочний коефіцієнт вводиться в залежності від складності алгоритму, ступеня новизни та обсягу інформації).
Плановий термін розробки продукту 5 місяців, середня кількість робочих днів у місяці - 22 дні, тривалість робочого дня - 8 годин. Тоді за планом термін роботи складе: 5 * 22 * 8 = 880 годин.
На основі отриманих даних розрахуємо кількість осіб, що працюють над створенням АСУП: N = T / S = 6551,02 / 880 = 7,44 - приблизно 7 осіб (N - планова чисельність, T - трудомісткість з урахуванням поправочного коефіцієнта, S плановий термін роботи в годинах).
Тепер побудуємо гістограму розподілу робіт за етапами (рис. 1):
1. Розробка технічного завдання - (1508,08 н.ч. / 6551,02 н.ч.) * 22недель = 5 тижнів.
2. Розробка технічного проекту - (3146,22 н.ч. / 6551,02 н.ч.) * 22 тижнів = 10,6 тижнів.
3. Розробка робочого проекту - (799,12 н.ч. / 6551,02 н.ч.) * 22 тижнів = 2,7 тижні.
4. Впровадження системи - (1097,6 н.ч. / 6551,02 н.ч.) * 22 тижнів = 3,7 тижнів.
Рис.1 Трудомісткість по етапах виконання
\ S
Визначення складу виконавців (штатний розклад).
Визначення складу виконавців наведено в таблиці 3 та таблиці 4.
Таблиця № 3
Таблиця № 4
Розподіл трудомісткості за виконавцями
Тепер складемо список робіт, які необхідно провести протягом усього терміну розробки. Для цього складемо таблицю 5, в якій і вкажемо основні роботи.
Таблиця № 5
Список необхідних робіт.
SHAPE \ * MERGEFORMAT
Плановий термін розробки продукту 5 місяців, середня кількість робочих днів у місяці - 22 дні, тривалість робочого дня - 8 годин. Тоді за планом термін роботи складе: 5 * 22 * 8 = 880 годин.
На основі отриманих даних розрахуємо кількість осіб, що працюють над створенням АСУП: N = T / S = 6551,02 / 880 = 7,44 - приблизно 7 осіб (N - планова чисельність, T - трудомісткість з урахуванням поправочного коефіцієнта, S плановий термін роботи в годинах).
Тепер побудуємо гістограму розподілу робіт за етапами (рис. 1):
1. Розробка технічного завдання - (1508,08 н.ч. / 6551,02 н.ч.) * 22недель = 5 тижнів.
2. Розробка технічного проекту - (3146,22 н.ч. / 6551,02 н.ч.) * 22 тижнів = 10,6 тижнів.
3. Розробка робочого проекту - (799,12 н.ч. / 6551,02 н.ч.) * 22 тижнів = 2,7 тижні.
4. Впровадження системи - (1097,6 н.ч. / 6551,02 н.ч.) * 22 тижнів = 3,7 тижнів.
Рис.1 Трудомісткість по етапах виконання
Визначення складу виконавців (штатний розклад).
Визначення складу виконавців наведено в таблиці 3 та таблиці 4.
Таблиця № 3
| Номер | Посада | Оклад |
| 1 | Начальник відділу | 15000 |
| 2 | Адміністратор | 13000 |
| 3 | Провідний програміст | 10000 |
| 4 | Провідний програміст | 10000 |
| 5 | Программіст1 | 9000 |
| 6 | Программіст2 | 9000 |
| 7 | Программіст3 | 9000 |
| Разом | 75000 | |
Розподіл трудомісткості за виконавцями
| № п / п | Стадія | Трудомісткість в | Посади | Розпод. працю-ти | Розр. чис-ть |
| розробки | людино-годинах | виконавців | за використан-лям | персоналу, чол. | |
| 1 | Розробка | ||||
| технічного | 1508,08 | Керівник проекту | 202,28 | 0,229 | |
| завдання | Адміністратор | 210 | 0,238 | ||
| Провідний програміст | 250 | 0,284 | |||
| Провідний програміст | 250 | 0,284 | |||
| Програміст | 198,6 | 0,225 | |||
| Програміст | 198,6 | 0,225 | |||
| Програміст | 198,6 | 0,225 | |||
| 2 | Розробка | ||||
| технічного | 3146,22 | Керівник проекту | 423,22 | 0,480 | |
| проекту | Адміністратор | 440 | 0,5 | ||
| Провідний програміст | 450 | 0,511 | |||
| Провідний програміст | 450 | 0,511 | |||
| Програміст | 461 | 0,523 | |||
| Програміст | 461 | 0,523 | |||
| Програміст | 461 | 0,523 | |||
| 3 | Розробка | ||||
| робочого | 799,12 | Керівник проекту | 102,12 | 0,116 | |
| проекту | Адміністратор | 96 | 0,109 | ||
| Провідний програміст | 110 | 0,125 | |||
| Провідний програміст | 110 | 0,125 | |||
| Програміст | 127 | 0,144 | |||
| Програміст | 127 | 0,144 | |||
| Програміст | 127 | 0,144 | |||
| 4 | Впровадження | ||||
| системи | 1097,6 | Керівник проекту | 131,6 | 0,149 | |
| Адміністратор | 150 | 0,17 | |||
| Провідний програміст | 165 | 0,187 | |||
| Провідний програміст | 165 | 0,187 | |||
| Програміст | 162 | 0,184 | |||
| Програміст | 162 | 0,184 | |||
| Програміст | 162 | 0,184 | |||
| РАЗОМ | 6551,02 | 6551,02 | 7,444 | ||
Таблиця № 5
Список необхідних робіт.
| Номер роботи | Найменування | Непоср. предше. | Трудомісткість, людино-годину | Кількість виконавців | Трудомісткість за виконавцями, людино-годину |
| 1 | Підготовка до обстеження об'єкта | 20,08 | 1 | 20,08 | |
| 2 | Виявлення основних інформаційних потоків | 1 | 105 | 4 | 26,25 |
| 3 | Виявлення кількості персоналу по кожному відділу | 1 | 120 | 4 | 30 |
| 4 | Розрахунок кількості необхідного обладнання | 3 | 50 | 2 | 25 |
| 5 | Виявлення взаємозв'язків між відділами об'єкта управління | 2 | 74 | 2 | 37 |
| 6 | Виявлення кількості розробників | 3 | 74 | 2 | 37 |
| 7 | Аналіз матеріалів обстеження | 4,5,6 | 40 | 1 | 40 |
| 7.1. | Оформлення матеріалів обстеження | 7 | 40 | 1 | 40 |
| 8 | Розробка плану заходів з підготовки об'єкта до впровадження | 7.1. | 56 | 2 | 28 |
| 9 | Розробка основних вимог до розроблюваної системі | 7.1. | 832 | 7 | 118,85 |
| 10 | Попередній розрахунок економічної ефективності | 7.1. | 97 | 5 | 19,4 |
| 11 | Розробка техніко-економічних показників, необхідних для управління об'єктом | 10 | 124 | 7 | 17,71 |
| 12 | Інфологічне моделювання БД | 8,9,11 | 84 | 3 | 28 |
| 13 | Проектування структури інтерфейсу | 12 | 95 | 3 | 31,6 |
| 14 | Складання блок-схеми реалізації програмних модулів | 12 | 60 | 3 | 20 |
| 15 | Складання схеми взаємозв'язків модулів системи | 12 | 154,22 | 7 | 22 |
| 16 | Вибір мови опису інформації | 13,14,15 | 256 | 8 | 32 |
| 17 | Обгрунтування складу завдань, їх взаємозв'язків і розробка документації | 16 | 176 | 7 | 25,14 |
| 18 | Розробка проектних рішень з технічного обслуговування системи | 17,19 | 305 | 6 | 50,8 |
| 19 | Даталогіческое моделювання БД | 12 | 387 | 7 | 55,28 |
| 20 | Розробка фізичної організації БД | 18 | 409 | 7 | 58,42 |
| 21 | Розробка алгоритмів формування баз даних | 18 | 524 | 9 | 58,2 |
| 22 | Розробка алгоритмів ведення баз даних | 18 | 572 | 9 | 63,55 |
| 23 | Розрахунок економічної ефективності | 20,21,22 | 242 | 7 | 34,6 |
| 24 | Уточнення плану заходів з підготовки об'єкта до впровадження системи та його часткова реалізація | 23 | 168 | 6 | 28 |
| 25 | Постановка завдань і розробка алгоритмів рішення | 24,28 | 209 | 7 | 29,85 |
| 26 | Розробка програм управління даними | 25 | 180,12 | 7 | 25,73 |
| 27 | Розробка технологічного процесу функціонування обчислювального центру об'єкта | 25 | 85 | 4 | 21,25 |
| 28 | Уточнення технологічного процесу збору та обробки інформації | 23 | 216 | 7 | 30,85 |
| 29 | Розробка програм і програмної документації | 25 | 165,6 | 7 | 23,65 |
| 30 | Підготовка умов для забезпечення експлуатації | 26,27,29 | 183 | 7 | 26,14 |
| 31 | Перевірка впроваджуваної системи | 30 | 229 | 7 | 32,71 |
| 32 | Оформлення та затвердження документів про здачу системи в експлуатацію | 31 | 140 | 7 | 20 |
| 33 | Приймання системи в експлуатацію | 32 | 79 | 4 | 19,75 |
| За всім роботам | 6551,02 | 1176,99 |
SHAPE \ * MERGEFORMAT
1 |
2 |
3 |
5 |
4 |
6 |
7 |
7.1 |
8 |
9 |
10 |
11 |
12 |
13 |
14 |
15 |
19 |
16 |
17 |
18 |
20 |
21 |
22 |
23 |
24 |
28 |
25 |
26 |
27 |
29 |
30 |
31 |
32 |
33 |
Для розрахунку критичного шляху скористаємося стовпцем 6 таблиці 5, з якого візьмемо значення трудомісткості робіт з урахуванням їх розбиття на виконавців. З графіка в ДОДАТКУ 2 видно, що критичний шлях буде проходити за наступними робіт: 1, 3, 6, 7, 7.1, 9, 12, 13, 16, 17, 18, 22, 23, 28, 25, 26, 30, 31, 32, 33 дорівнює 736,66 людино-години. Таке скорочення трудомісткості сталося через розподіл однієї роботи на кількох виконавців, а також за рахунок паралельності виконання робіт.
Тепер розрахуємо основні параметри мережного графіка. До них відносяться ранній початок, пізній початок, раннє закінчення, пізніше закінчення, резерв повний, вільний, незалежний. Всі розраховані показники наведемо в таблиці 6.
Таблиця № 6
| Номер роботи | Трудомісткість, людино-годину | Т р.н. | Т р.о. | Т основ | Т п.о. | R п. | R св. | R н. |
| 1 | 20,08 | 0 | 20,08 | 0 | 20,08 | 0 | 0 | 0 |
| 2 | 26,25 | 20,08 | 46,33 | 23,83 | 50,08 | 3,75 | 0 | 0 |
| 3 | 30 | 20,08 | 50,08 | 20,08 | 50,08 | 0 | 0 | 0 |
| 4 | 25 | 50,08 | 75,08 | 62,08 | 87,08 | 12 | 12 | 12 |
| 5 | 37 | 46,33 | 83,33 | 50,08 | 87,08 | 3,75 | 3,75 | 3,75 |
| 6 | 37 | 50,08 | 87,08 | 50,08 | 87,08 | 0 | 0 | 0 |
| 7 | 40 | 87,08 | 127,08 | 87,08 | 127,08 | 0 | 0 | 0 |
| 7.1. | 40 | 127,08 | 167,08 | 127,08 | 167,08 | 0 | 0 | 0 |
| 8 | 28 | 167,08 | 195,08 | 257,93 | 285,93 | 90,85 | 90,85 | 90,85 |
| 9 | 118,85 | 167,08 | 285,93 | 167,08 | 285,93 | 0 | 0 | 0 |
| 10 | 19,4 | 167,08 | 186,48 | 224,58 | 243,98 | 57,5 | 0 | 0 |
| 11 | 17,71 | 186,48 | 204,19 | 268,22 | 285,93 | 81,74 | 81,74 | 81,74 |
| 12 | 28 | 285,93 | 313,93 | 285,93 | 313,93 | 0 | 0 | 0 |
| 13 | 31,6 | 313,93 | 345,53 | 313,93 | 345,53 | 0 | 0 | 0 |
| 14 | 20 | 313,93 | 333,93 | 325,53 | 345,53 | 11,6 | 11,6 | 11,6 |
| 15 | 22 | 313,93 | 335,93 | 323,53 | 345,53 | 9,6 | 9,6 | 9,6 |
| 16 | 32 | 345,53 | 377,53 | 345,53 | 377,53 | 0 | 0 | 0 |
| 17 | 25,1 | 377,53 | 402,63 | 377,53 | 402,63 | 0 | 0 | 0 |
| 18 | 50,8 | 402,63 | 453,43 | 402,63 | 453,43 | 0 | 0 | 0 |
| 19 | 55,28 | 313,93 | 369,21 | 347,35 | 402,63 | 33,42 | 33,42 | 33,42 |
| 20 | 58,42 | 453,43 | 511,85 | 458,61 | 517,03 | 5,18 | 5,18 | 5,18 |
| 21 | 58,2 | 453,43 | 511,63 | 458,83 | 517,03 | 5,4 | 5,4 | 5,4 |
| 22 | 63,6 | 453,43 | 517,03 | 453,43 | 517,03 | 0 | 0 | 0 |
| 23 | 34,6 | 517,03 | 551,63 | 517,03 | 551,63 | 0 | 0 | 0 |
| 24 | 28 | 551,63 | 579,63 | 554,48 | 582,48 | 2,85 | 2,85 | 2,85 |
| 25 | 29,85 | 583,48 | 613,33 | 582,48 | 612,33 | 0 | 0 | 0 |
| 26 | 25,73 | 612,33 | 638,06 | 612,33 | 638,06 | 0 | 0 | 0 |
| 27 | 21,25 | 612,33 | 633,58 | 616,81 | 638,06 | 0 | 0 | 0 |
| 28 | 30,85 | 551,63 | 582,48 | 551,63 | 582,48 | 0 | 0 | 0 |
| 29 | 23,65 | 612,33 | 635,98 | 614,41 | 638,06 | 2,08 | 2,08 | 0,55 |
| 30 | 26,14 | 638,06 | 664,2 | 638,06 | 664,2 | 0 | 0 | 0 |
| 31 | 32,71 | 664,2 | 696,91 | 664,2 | 696,91 | 0 | 0 | 0 |
| 32 | 20 | 696,91 | 716,91 | 696,91 | 716,91 | 0 | 0 | 0 |
| 33 | 19,75 | 716,91 | 736,66 | 716,91 | 736,66 | 0 | 0 | 0 |
| Разом | Критичний шлях | 736,66 |
7. Визначення вартості програмного продукту.
Собівартість програмного продукту складається з поточних і капітальних витрат.
Капітальні витрати визначаються як:
(Цена_ЕВМ * Часи_работи_ЕВМ) / Годовой_фонд_времени_работы_ЭВМ, (1)
Купуємо:
Три комп'ютера з процесором Intel Pentium 4 1400e 400Mhz за ціною 4049руб + комплектуючі: вінчестер IBM 40Gb 7200rpm по цене2849 руб, CDROM ASUS 50x (CD - S500) OEM за ціною 1029руб, дисковод FLASH USB DRIVE 128 Mb за ціною 990 крб, модуль пам'яті DIMM 256 Mb SDRAM PC - 133 за ціною 1199 руб, монітор 15 "Samtron 56E (800x600 @ 85 Hz) за ціною 4699 руб, системна плата Jetway 845D за ціною 2499 руб, мережевий кабель за ціною 199 руб, клавіатура за ціною 199 руб, миша за ціною 90 руб. Загальна вартість комп'ютера дорівнює 17802. Сумарна споживана потужність комп'ютера-550Вт / ч.
І чотири комп'ютери з процесором Intel Celeron 1400 100Mhz за ціною 2029 руб кожен + комплектуючі: вінчестер IBM 20Gb 7200rpm за ціною 2249 руб, модуль пам'яті DIMM 128 Mb за ціною 849 руб, дисковод FDD 3,5 "1,44 Mb за ціною 279 руб, монітор 15 "Samtron 56E (800x600 @ 85Hz) за ціною 4699 руб, системна плата Acorp 5VIA85T за ціною 1979 руб, мережевий кабель за ціною 199 руб, клавіатура за ціною 199 руб, миша за ціною 90 руб. Загальна вартість комп'ютера дорівнює 12572. Сумарна споживана потужність одного комп'ютера 450Вт / ч.
Для друку документів придбано два принтера Epson LX 3000 по ціні 2500руб кожен, споживана потужність одного принтера 120Вт / ч.
Меблі на суму 35000.
У році 12 * 22 = 264 робочих дні, тривалість робочого дня - 8Часов, отже, річний фонд часу роботи ЕОМ дорівнює - 264 * 8 = 2112 годин.
Тоді за формулою (1) капітальні витрати будуть рівні:
(4 * 17802 +5 * 12572 +2 * 2500 +35000) * 880/2112 = 72528 руб.
Поточні витрати включають в себе:
ü заробітну плату робітників, які розробляють та створюють програму;
ü відрахування на соціальні потреби по заробітній платі;
ü амортизація обладнання;
ü витрати на електроенергію;
Заробітна плата персоналу, що працює над створенням програмного продукту, за період його створення складе: 75000 * 4 = 300000 руб.
Відрахування на заробітну плату:
§ пенсійний фонд - 28%;
§ фонд соціального страхування - 4%;
§ фонд обов'язкового медичного страхування - 3,6.
Загальний відсоток відрахування на соціальні потреби з юридичної особи - 35,6%.
Відрахування на соціальні потреби = 300000 * 0,356 = 106800 руб.
Амортизація обладнання:
Облікової політикою комерційного банку встановлений лінійний метод нарахування амортизації. Норма амортизації визначається так: 1 / нормативний термін служби. Отже, для розробки системи використовується 3 комп'ютерів вартістю 17802 рублів і 4 комп'ютера по 12572 рублів. Разом 103694. Термін служби комп'ютерів 5 років, потім вони вже списуються. Отже, амортизація ЕОМ складає 103 694 / 5 = 20738,8 рублів. Далі необхідно вказати, наступне майно, що використовується при розробці: принтер 2 штуки загальною вартістю 5000 рублів, термін служби 8 років, меблі - вартість 35000 рублів, термін служби 10 років. Таким чином, амортизація по цих групах складе 5000 / 8 = 625 рублів і 3500 рублів відповідно. Разом по всіх елементів за 4,5 місяці: 20738,8 +625 +3500 = / 12 * 4 = 8287,93 рублів.
Витрати на електроенергію складають:
У кімнаті включено 11 лампочок по 100 Вт, тоді сумарна потужність за час створення продукту дорівнює 11 * 100 = 1100 Вт / год, 3 комп'ютери потужністю 550 Вт / год і 4 комп'ютерів потужністю 450 Вт / год - (3 * 550 +4 * 450 ) * 8 = 27 600 Вт; два принтера по 120 Вт / година - (120 * 2) * 3 години = 720 Вт
Споживана потужність за час створення програмного продукту дорівнює: 1100 +27600 +720 = 29420 Вт / год = 29,42 кВт / год.
Разом витрат на електроенергію при тарифі для підприємств 1,1 руб. за кВт = 1,1 * 29,42 = 32,36 рублів на день множимо на 88 робочих днів за 4 місяців - 2847,68 рублів.
Витрати на матеріали наведені в таблиці 7.
Таблиця 7.
Матеріали.
Інші витрати складають 10000 рублів за місяць. Разом за 4 місяців 40000 рублів. Наведемо всі витрати на розробку в таблиці 8.
Загальні поточні витрати складуть:
Таблиця № 8
Розрахунок орієнтованої вартості програмного продукту
Кількість тиражованих копій - 1200 штук. Собівартість 1 копії = 463103,61 / 1200 = 385,91 руб. Рентабельність продукції в інформаційному бізнесі складає 6,2%.
385,91 * 0,062 = 23,93 руб.
ПДВ 18%: (385,91 +23,93) * 0,18 = 73,77 руб.
Відпускна ціна виробу: 385,91 +23,93 +73,77 = 483,61 руб.
Виручка від продажів всіх копій: 483,61 * 1200 = 580332 руб.
Валовий прибуток: 580332-463103,61 = 117228,39 руб.
8.Расчет показників економічної ефективності.
Для розрахунку показників економічної ефективності необхідно отримати дані за витратами кредитного управління до і після впровадження програмного комплексу «АДК-Банк».
Розрахуємо річну економію запровадження автоматизованої системи «АДК-Банк». Для цього визначимо витрати до впровадження. Отже, у відділі довгострокових кредитів працює 18 осіб. Плюс 5 людини, які працюють у відділі загальної організації кредитних операцій. Разом 23 осіб. Складемо кошторис витрат на оплату праці працівників і приведемо її в таблиці 9.
Таблиця 9. Кошторис витрат на оплату праці працівників кредитного управління.
Загальна величина витрат на оплату праці складають з урахуванням ЕСН 301032 крб. Амортизація складає таку величину: 16 комп'ютерів з терміном служби 10 років вартість 13000 кожен 16 * 13000/10 = 20800 руб. Два принтера загальною вартістю 5000 рублів. Термін служби 8лет. 5000 / 8 = 625 руб. Меблі загальною вартістю 32000 рублів. Термін служби 10 років. 32000/10 = 3200 руб. Разом 24625 рублів. Витрати на матеріали становлять 5000 руб. Витрати на електроенергію 22 настільні лампи потужністю 100 Вт / год, 16 комп'ютерів потужністю 300 Вт / год, два принтера потужністю 50 Вт / год. Разом витрат на електроенергію 1,1 * 8 * 22 * (2,2 +4,8 +0,1) = 1374,56 рублів. Інші витрати - 13000 рублів. Разом витрат = 327031,56 рублів.
Тепер підрахуємо витрати після впровадження. Для цього складемо таблицю 10.
Загальна величина витрат на оплату праці складають з урахуванням ЕСН 195264 крб. Амортизація складає таку величину: 10 комп'ютерів з терміном служби 10 років вартість 13000 кожен 10 * 13000/10 = 13000 руб.Прінтера загальною вартістю 2500 рублів. Термін служби 8лет. 2500 / 8 = 312,5 руб. Меблі загальною вартістю 32000 рублів. Термін служби 10 років. 32000/10 = 3200 руб. Разом 16512,5 рублів. Витрати на матеріали становлять 2000 руб. Затрати на електроенергію 22 настільні лампи потужністю 100 Вт / год, 10 комп'ютерів потужністю 300 Вт / год, 1 принтерів потужністю 50 Вт / год. Разом витрат на електроенергію +1,1 * 8 * 22 * (2,2 +3 +0,05) = 101,64 рублів. Інші витрати - 10000 рублів. Разом витрат = 211878,14 рублів
Таблиця 11.
Порівняльна характеристика показників до і після впровадження.
Річна економія = витрати до впровадження - витрати після впровадження - амортизація + прибуток
Зі збільшенням кількості операцій після впровадження АСУ у компанії збільшилася і кількість клієнтів, і тому зріс прибуток.
Прибуток до впровадження АСУ: 340000 руб.
Прибуток після впровадження АСУ:
186,6 / 122,6 = 1,5 рази зріс прибуток
340000 * 1,5 = 510 000 руб.
Амортизація: 385,91 * 0,2 = 77,18 руб.
Річна економія: ((327031,56 +211878,14) * 12) -77,18 + ((510000-340000) * 12) = 8506839,22
Річний економічний ефект буде такий: ((327031,56 * 12) / 32366,4 - (211878,14 * 12) / 49262,4) * 49262,4 = 3430456,36 рублів.
Коефіцієнт ефективності = річна економія / (витрати після впровадження * 12)
8506839,22 / (211878,14 * 12) = 3,3
Термін окупності поточних витрат = 1 / коефіцієнт ефективності
1 / 3,3 = 0,3 місяці
У підсумку визначимо, на скільки ефективніше вкладати гроші в створення програмного продукту, ніж у банк під 24% річних в перерахунку на рік. Прибуток, що отримується при внеску суми витрат на створення програми до банку через рік складе:
463103,61 * 24% = 111144,87 рублів
З розрахунків видно, що впровадження і розробка системи вигідніше), ніж банківський відсоток на 3319311,49 руб. Отже, розробка економічно виправдана.
Соціальна ефективність в тому, що вивільнені після впровадження секретарі можуть бути використані або для інших більш трудомістких операцій, або у тих відділах банку, де існує брак фахівців. Консультанти з незалежної фірми можуть знайти собі роботу в іншому комерційному банку або в будь-якій іншій організації. Але тут постає інше питання: перепідготовка кадрів, як для вивільнених секретарів, так і для решти менеджерів і секретарів у Раді директорів. Перше - до іншого виду роботи, других - до роботи з нововведеним комплексом «АДК-Банк».
ВИСНОВОК
Діяльність сучасного банку немислима без автоматизації всіх напрямків його діяльності. Успішне функціонування банку пов'язане з інтенсивним розширенням своєї діяльності, що відбувається за рахунок збільшення, як обсягу операцій, так і спектру послуг, що надаються клієнтам. Якщо до якогось моменту функціонування банку в режимі ручної обробки інформації може підтримуватися за рахунок екстенсивних методів розвитку (наприклад, розширення штатів та апарату управління), то на певному етапі діяльність банку, здійснювана вручну, або неминуче виходить з-під контролю, або банк стає не в змозі реагувати на ситуацію на ринку. Автоматизація підвищує ефективність роботи банку, забезпечує більш високу надійність безпомилкової обробки документів за допомогою поєднання різних видів автоматичної і візуального контролю, а також дає можливість отримання в будь-який момент часу загальної картини діяльності та поточного стану банку.
Автоматизована система забезпечує більш якісне прийняття рішень, що пов'язані з банківським ризиком при видачі кредитів, інвестицій і цінних паперів за рахунок спеціальних процедур обробки всією наявною в системі інформації. Використання автоматизованої системи дозволяє значно підвищити якість обслуговування клієнтів банку, що особливо важливо в умовах реальної конкуренції.
Нарешті, в умовах становлення ринкових механізмів, нестабільності законодавчої бази і високому рівні інфляції лише використання гнучкою і швидко перенастраиваемом системи автоматизації банківських операцій може забезпечити конкурентоспроможність банку.
СПИСОК ЛІТЕРАТУРИ
1. ОСТ 4.071.030 «Нормативи трудомісткості при розробці автоматизованих систем».
2. ГОСТ 34.602.89 «Розробка технічного завдання на автоматизовані системи».
3. Рожнов В. С., Бегоцкая Г. К. "Автоматизовані системи обробки фінансово-кредитної інформації" - М.: Фінанси і статистика, 2000
4. Конспект лекцій з «економіки інформатики»
5. Інтернет
6.Ліпіс А. та ін "Електронна система грошових розрахунків" - М.: Фінанси і статистика, 1999
7.Гамідов Г. М. "Банківське та кредитне справа" - М.: Банки і біржі, ЮНИТИ, 2001
8.Інфологіческое забезпечення систем управління СУБД "ACCESS". Навчальний посібник / Л.А. Широков, А.Є. Рабинович, О.Л. Широкова; Під ред. Л.А. Широкова-М.: МГИУ, 2001,-235с
Собівартість програмного продукту складається з поточних і капітальних витрат.
Капітальні витрати визначаються як:
(Цена_ЕВМ * Часи_работи_ЕВМ) / Годовой_фонд_времени_работы_ЭВМ, (1)
Купуємо:
Три комп'ютера з процесором Intel Pentium 4 1400e 400Mhz за ціною 4049руб + комплектуючі: вінчестер IBM 40Gb 7200rpm по цене2849 руб, CDROM ASUS 50x (CD - S500) OEM за ціною 1029руб, дисковод FLASH USB DRIVE 128 Mb за ціною 990 крб, модуль пам'яті DIMM 256 Mb SDRAM PC - 133 за ціною 1199 руб, монітор 15 "Samtron 56E (800x600 @ 85 Hz) за ціною 4699 руб, системна плата Jetway 845D за ціною 2499 руб, мережевий кабель за ціною 199 руб, клавіатура за ціною 199 руб, миша за ціною 90 руб. Загальна вартість комп'ютера дорівнює 17802. Сумарна споживана потужність комп'ютера-550Вт / ч.
І чотири комп'ютери з процесором Intel Celeron 1400 100Mhz за ціною 2029 руб кожен + комплектуючі: вінчестер IBM 20Gb 7200rpm за ціною 2249 руб, модуль пам'яті DIMM 128 Mb за ціною 849 руб, дисковод FDD 3,5 "1,44 Mb за ціною 279 руб, монітор 15 "Samtron 56E (800x600 @ 85Hz) за ціною 4699 руб, системна плата Acorp 5VIA85T за ціною 1979 руб, мережевий кабель за ціною 199 руб, клавіатура за ціною 199 руб, миша за ціною 90 руб. Загальна вартість комп'ютера дорівнює 12572. Сумарна споживана потужність одного комп'ютера 450Вт / ч.
Для друку документів придбано два принтера Epson LX 3000 по ціні 2500руб кожен, споживана потужність одного принтера 120Вт / ч.
Меблі на суму 35000.
У році 12 * 22 = 264 робочих дні, тривалість робочого дня - 8Часов, отже, річний фонд часу роботи ЕОМ дорівнює - 264 * 8 = 2112 годин.
Тоді за формулою (1) капітальні витрати будуть рівні:
(4 * 17802 +5 * 12572 +2 * 2500 +35000) * 880/2112 = 72528 руб.
Поточні витрати включають в себе:
ü заробітну плату робітників, які розробляють та створюють програму;
ü відрахування на соціальні потреби по заробітній платі;
ü амортизація обладнання;
ü витрати на електроенергію;
Заробітна плата персоналу, що працює над створенням програмного продукту, за період його створення складе: 75000 * 4 = 300000 руб.
Відрахування на заробітну плату:
§ пенсійний фонд - 28%;
§ фонд соціального страхування - 4%;
§ фонд обов'язкового медичного страхування - 3,6.
Загальний відсоток відрахування на соціальні потреби з юридичної особи - 35,6%.
Відрахування на соціальні потреби = 300000 * 0,356 = 106800 руб.
Амортизація обладнання:
Облікової політикою комерційного банку встановлений лінійний метод нарахування амортизації. Норма амортизації визначається так: 1 / нормативний термін служби. Отже, для розробки системи використовується 3 комп'ютерів вартістю 17802 рублів і 4 комп'ютера по 12572 рублів. Разом 103694. Термін служби комп'ютерів 5 років, потім вони вже списуються. Отже, амортизація ЕОМ складає 103 694 / 5 = 20738,8 рублів. Далі необхідно вказати, наступне майно, що використовується при розробці: принтер 2 штуки загальною вартістю 5000 рублів, термін служби 8 років, меблі - вартість 35000 рублів, термін служби 10 років. Таким чином, амортизація по цих групах складе 5000 / 8 = 625 рублів і 3500 рублів відповідно. Разом по всіх елементів за 4,5 місяці: 20738,8 +625 +3500 = / 12 * 4 = 8287,93 рублів.
Витрати на електроенергію складають:
У кімнаті включено 11 лампочок по 100 Вт, тоді сумарна потужність за час створення продукту дорівнює 11 * 100 = 1100 Вт / год, 3 комп'ютери потужністю 550 Вт / год і 4 комп'ютерів потужністю 450 Вт / год - (3 * 550 +4 * 450 ) * 8 = 27 600 Вт; два принтера по 120 Вт / година - (120 * 2) * 3 години = 720 Вт
Споживана потужність за час створення програмного продукту дорівнює: 1100 +27600 +720 = 29420 Вт / год = 29,42 кВт / год.
Разом витрат на електроенергію при тарифі для підприємств 1,1 руб. за кВт = 1,1 * 29,42 = 32,36 рублів на день множимо на 88 робочих днів за 4 місяців - 2847,68 рублів.
Витрати на матеріали наведені в таблиці 7.
Таблиця 7.
Матеріали.
| № п / п | Найменування матеріалу | Одиниці виміру | Кількість, шт. | Ціна, руб. | Загальна вартість, грн. |
| 1 | Папір | Пачка | 3 | 120 | 360 |
| 2 | Папір для офсетного друку | Пачка | 3 | 170 | 510 |
| 3 | Касети для друкарської головки принтерів | шт. | 4 | 950 | 3800 |
| 4 | Ручки кулькові | шт. | 8 | 10 | 80 |
| 5 | Олівці з гумкою | шт. | 8 | 6 | 48 |
| 6 | Дискети 3,5 ' | шт. | 10 | 12 | 120 |
| 7 | CD-R/RW Verbatim | шт. | 10 | 25 | 250 |
| Разом матеріальних витрат | 5168 |
Загальні поточні витрати складуть:
Таблиця № 8
| Елемент витрат | Сума, руб. |
| Заробітна плата | 300000 |
| Відрахування на соціальні потреби | 106800 |
| Амортизація | 8287,93 |
| Електроенергія | 2847,68 |
| Матеріальні витрати | 5168 |
| Додаткові витрати | 40000 |
| РАЗОМ | 463103,61 |
Кількість тиражованих копій - 1200 штук. Собівартість 1 копії = 463103,61 / 1200 = 385,91 руб. Рентабельність продукції в інформаційному бізнесі складає 6,2%.
385,91 * 0,062 = 23,93 руб.
ПДВ 18%: (385,91 +23,93) * 0,18 = 73,77 руб.
Відпускна ціна виробу: 385,91 +23,93 +73,77 = 483,61 руб.
Виручка від продажів всіх копій: 483,61 * 1200 = 580332 руб.
Валовий прибуток: 580332-463103,61 = 117228,39 руб.
8.Расчет показників економічної ефективності.
Для розрахунку показників економічної ефективності необхідно отримати дані за витратами кредитного управління до і після впровадження програмного комплексу «АДК-Банк».
Розрахуємо річну економію запровадження автоматизованої системи «АДК-Банк». Для цього визначимо витрати до впровадження. Отже, у відділі довгострокових кредитів працює 18 осіб. Плюс 5 людини, які працюють у відділі загальної організації кредитних операцій. Разом 23 осіб. Складемо кошторис витрат на оплату праці працівників і приведемо її в таблиці 9.
Таблиця 9. Кошторис витрат на оплату праці працівників кредитного управління.
| № | Посада | Оклад, руб. | Кількість, чол. | Разом | ЄСП, руб. |
| 1 | Начальник відділу | 18000 | 1 | 18000 | 6408 |
| 2 | Старший спеціаліст | 15000 | 2 | 30000 | 10680 |
| 3 | Укладання договорів | 9000 | 5 | 45000 | 16020 |
| 4 | Аналітик-обліковець | 10000 | 2 | 20000 | 7120 |
| 5 | Операціоніст - касир | 8000 | 8 | 64000 | 22784 |
| 6 | Попередній розгляд заявок | 9000 | 5 | 45000 | 16020 |
| РАЗОМ | 23 | 222000 | 79032 |
Тепер підрахуємо витрати після впровадження. Для цього складемо таблицю 10.
| Посада | Оклад, руб. | Кількість, чол. | Разом | ЄСП, руб. |
| Начальник відділу | 18000 | 1 | 18000 | 6408 |
| Старший спеціаліст | 15000 | 2 | 30000 | 10680 |
| Укладання договорів | 9000 | 3 | 27000 | 9612 |
| Аналітик-обліковець | 10000 | 1 | 10000 | 3560 |
| Операціоніст - касир | 8000 | 4 | 32000 | 11392 |
| Попередній розгляд заявок | 9000 | 3 | 27000 | 9612 |
| РАЗОМ | 14 | 144000 | 51264 |
Таблиця 11.
Порівняльна характеристика показників до і після впровадження.
| № п / п | Показник | Значення до впровадження | Значення після впровадження |
| 1 | Число виконуваних операцій на день | 122,6 | 186,6 |
| 2 | Число виконуваних операцій на місяць | 2697,2 | 4105,2 |
| 3 | Число виконуваних операцій на рік | 32366,4 | 49262,4 |
| 4 | Час на одну операцію (годину) | 1,5 | 0,6 |
| 5 | Загальний час виконання операцій (годину) | 184 | 112 |
| 6 | Кількість працівників (чол.) | 23 | 14 |
| 7 | Фонд оплати праці на рік (грн.) | 3612384 | 2343168 |
| 8 | Середня з / п працівників відділу в місяць (грн.) | 13088 | 13947 |
Зі збільшенням кількості операцій після впровадження АСУ у компанії збільшилася і кількість клієнтів, і тому зріс прибуток.
Прибуток до впровадження АСУ: 340000 руб.
Прибуток після впровадження АСУ:
186,6 / 122,6 = 1,5 рази зріс прибуток
340000 * 1,5 = 510 000 руб.
Амортизація: 385,91 * 0,2 = 77,18 руб.
Річна економія: ((327031,56 +211878,14) * 12) -77,18 + ((510000-340000) * 12) = 8506839,22
Річний економічний ефект буде такий: ((327031,56 * 12) / 32366,4 - (211878,14 * 12) / 49262,4) * 49262,4 = 3430456,36 рублів.
Коефіцієнт ефективності = річна економія / (витрати після впровадження * 12)
8506839,22 / (211878,14 * 12) = 3,3
Термін окупності поточних витрат = 1 / коефіцієнт ефективності
1 / 3,3 = 0,3 місяці
У підсумку визначимо, на скільки ефективніше вкладати гроші в створення програмного продукту, ніж у банк під 24% річних в перерахунку на рік. Прибуток, що отримується при внеску суми витрат на створення програми до банку через рік складе:
463103,61 * 24% = 111144,87 рублів
З розрахунків видно, що впровадження і розробка системи вигідніше), ніж банківський відсоток на 3319311,49 руб. Отже, розробка економічно виправдана.
Соціальна ефективність в тому, що вивільнені після впровадження секретарі можуть бути використані або для інших більш трудомістких операцій, або у тих відділах банку, де існує брак фахівців. Консультанти з незалежної фірми можуть знайти собі роботу в іншому комерційному банку або в будь-якій іншій організації. Але тут постає інше питання: перепідготовка кадрів, як для вивільнених секретарів, так і для решти менеджерів і секретарів у Раді директорів. Перше - до іншого виду роботи, других - до роботи з нововведеним комплексом «АДК-Банк».
ВИСНОВОК
Діяльність сучасного банку немислима без автоматизації всіх напрямків його діяльності. Успішне функціонування банку пов'язане з інтенсивним розширенням своєї діяльності, що відбувається за рахунок збільшення, як обсягу операцій, так і спектру послуг, що надаються клієнтам. Якщо до якогось моменту функціонування банку в режимі ручної обробки інформації може підтримуватися за рахунок екстенсивних методів розвитку (наприклад, розширення штатів та апарату управління), то на певному етапі діяльність банку, здійснювана вручну, або неминуче виходить з-під контролю, або банк стає не в змозі реагувати на ситуацію на ринку. Автоматизація підвищує ефективність роботи банку, забезпечує більш високу надійність безпомилкової обробки документів за допомогою поєднання різних видів автоматичної і візуального контролю, а також дає можливість отримання в будь-який момент часу загальної картини діяльності та поточного стану банку.
Автоматизована система забезпечує більш якісне прийняття рішень, що пов'язані з банківським ризиком при видачі кредитів, інвестицій і цінних паперів за рахунок спеціальних процедур обробки всією наявною в системі інформації. Використання автоматизованої системи дозволяє значно підвищити якість обслуговування клієнтів банку, що особливо важливо в умовах реальної конкуренції.
Нарешті, в умовах становлення ринкових механізмів, нестабільності законодавчої бази і високому рівні інфляції лише використання гнучкою і швидко перенастраиваемом системи автоматизації банківських операцій може забезпечити конкурентоспроможність банку.
СПИСОК ЛІТЕРАТУРИ
1. ОСТ 4.071.030 «Нормативи трудомісткості при розробці автоматизованих систем».
2. ГОСТ 34.602.89 «Розробка технічного завдання на автоматизовані системи».
3. Рожнов В. С., Бегоцкая Г. К. "Автоматизовані системи обробки фінансово-кредитної інформації" - М.: Фінанси і статистика, 2000
4. Конспект лекцій з «економіки інформатики»
5. Інтернет
6.Ліпіс А. та ін "Електронна система грошових розрахунків" - М.: Фінанси і статистика, 1999
7.Гамідов Г. М. "Банківське та кредитне справа" - М.: Банки і біржі, ЮНИТИ, 2001
8.Інфологіческое забезпечення систем управління СУБД "ACCESS". Навчальний посібник / Л.А. Широков, А.Є. Рабинович, О.Л. Широкова; Під ред. Л.А. Широкова-М.: МГИУ, 2001,-235с