з дисципліни інформатика
на тему:
"Автоматизація економічного словника"
ЗМІСТ
Введення
1. Предметна область автоматизації
1.1. Опис предметної області та функції розв'язуваної задачі
1.2. Документи предметної області, що містять інформацію, необхідну для виконання завдання
2. Постановка завдання
2.1. Сутність завдання
2.2. Опис вхідної інформації
2.3. Опис вихідної інформації
3. Вибір програмного забезпечення
4. Розробка технології розв'язку задачі
Висновок
Список використаної літератури
Додаток
Введення
Досягнення науково-технічного прогресу спрямовані на розширення людських можливостей у тій чи іншій сфері діяльності. Основну увагу до останнього часу приділялося поліпшенню фізичних характеристик працівника. Резервом підвищення ефективності суспільного виробництва, як і раніше залишається автоматизація інтелектуальних процесів діяльності, що полягають головним чином у створенні, розповсюдженні та використанні різноманітної інформації.
Вивчення досвіду автоматизації процедур обробки інформації показує, що для створення життєздатних економічних систем недостатньо простої заміни традиційних процесів автоматизованими. Необхідна розробка спеціальних технологій, що дозволяють оптимальним чином використовувати надані комп'ютером можливості.
Гіпертекстова технологія дає можливість підвищити якість проектованої системи, скоротити загальні витрати і терміни її розробки, підняти продуктивність праці проектувальників.
Актуальність і значимість гіпертексту зростає в епоху якісних економічних перетворень. В даний час в промисловій та дослідної експлуатації знаходяться велика кількість різноманітних гіпертекстових систем, в тому числі Гіперлог, АСФОГ, Link Way, Knowledge Pro та ін Методологія гіпертекстового інформаційного моделювання дозволяє формалізувати текстові описи реформуються економічних систем, проектувати і обробляти семантичні інформаційні моделі різних економічних об'єктів і процесів у їх взаємозалежності.
Мета курсового проекту: показати ефективність використання гіпертексту в економіці на прикладі словника економічних термінів, вивчити можливості Excel, ознайомитися з мовою програмування Visual Basic.
1. Предметна область автоматизації
1.1. Опис предметної області та функції розв'язуваної задачі
Предметна область виступає у формі економічної системи об'єкта управління, що представляє собою структуровану сукупність інформаційних компонентів, яка відображає розглянуту сферу діяльності економічного об'єкта. Предметною областю автоматизації, наочність подання якої (явне вираження взаємозв'язків між сутностями) спрощує доступ до необхідних знань, є створення словника. У режимі словника користувач буде мати можливість переглянути (перегорнути) весь перелік економічних термінів.
Рух по шляху ринкової економіки привносить в господарську практику багато нових термінів і понять. Даний словник буде цікавий, перш за все, тим, чия професійна діяльність пов'язана з бухгалтерським обліком, фінансовим аналізом. Це і аудитор, і бухгалтер, і фінансист, і керівник будь-якого рівня. Даний посібник дозволить читачеві швидко знайти потрібне визначення. Також непрості поняття викладені в доступній і зрозумілій формі, тому їм зможе скористатися широке коло людей.
В основі реалізації словника даних лежить концепція, якій притаманні, зокрема, наступні характеристики:
загальний спосіб управління;
використання декількома користувачами;
можливість оновлення;
контроль цілісності.
1.2. Документи предметної області, що містять інформацію, необхідну для виконання завдання
Для розробки глосарію нам потрібні були наступні документи:
Словник аудитора і бухгалтера / Л.Ш. Лозовський, М.В. Мельник, М.Є. Грачова та ін-М.: ЗАТ "Видавництво" Економіка ", 2003. - 466 с.
Словник-довідник економіста АПК / В.П. Коровкін, І.А. Ламикін, А.Г. Зельднер; Сост.В.П. Коровкін. -М.: Економіка, 1990. - 384 с.
Суспільствознавство для абітурієнтів / Під ред.В.Н. Князєва, Л.Ш. Лозовського, Б.А. Райзберг, Д.М. Землякова. - 2-е вид. - М.: Айрис-пресс, 2003. - 512 с.
2. Постановка завдання
2.1. Сутність завдання
Завдання даного курсового проекту полягає в автоматизації процесу роботи з економічним словником, спрощення пошуку необхідних слів. Інформаційна система типу "гіпертекст" призначена для систематизації текстової інформації. Інформація, відображена при пошуку, представляється в зручному для її подальшої обробки вигляді. Абонент, бажаючи розібратися в будь-якому питанні, може безперервно запитувати різні розділи гіпертексту, підвищуючи свої пізнання, і часто в ході самого процесу ознайомлення перебудовуючи напрямок свого мислення.
Для здійснення поставленого завдання ми використовували табличний процесор Excel, а також мову програмування Visual Basic, за допомогою якого створили програму пошуку необхідних користувачеві слів.
2.2. Опис вхідної інформації
Вхідний інформацією послужили:
різні довідники, навчальні посібники з даної теми:
Словник аудитора і бухгалтера / Л.Ш. Лозовський, М.В. Мельник, М.Є. Грачова та ін-М.: ЗАТ "Видавництво" Економіка ", 2003. - 466 с.
Словник-довідник економіста АПК / В.П. Коровкін, І.А. Ламикін, А.Г. Зельднер; Сост.В.П. Коровкін. -М.: Економіка, 1990. - 384 с.
Бленд Г. Основи програмування на мові Бейсік в стандарті MSX / Пер. з англ. - М.: Фінанси і статистика, - 2001. - 208 с.
Макарівський В.А. і Похлебов В.І. Бейсік. - М.: изд-во стандартів, 2002. - 75 с.
Радер Дж. і Міглан К. Бейсік для персонального комп'ютера / Пер. з англ. - М.: Радіо і зв'язок, 2000. - 410 с
Навігатор "Консультант Плюс: Крок за кроком вивчаємо основні можливості роботи з правовою інформацією", в якому матеріал вивчається на прикладах, забезпечених інструкціями, докладними коментарями та малюнками.
Консультації з фахівцем з VB.
Лекції з дисципліни "інформатика" за 2 курс.
2.3. Опис вихідної інформації
Допомоги, зазначені вище, сприяли створенню гіпертекстової структури. У табличному процесорі Excel був розроблений глосарій, який займає листа, також на мові програмування вбудованого в Excel Visual Basic виготовлено вікно пошуку необхідних термінів. За допомогою текстового процесора Microsoft Word була написана теоретична частина, а за допомогою Microsoft PowerPoint - демонстраційний ролик.
Все це є вихідною інформацією.
3. Вибір програмного забезпечення
Для здійснення поставленого завдання курсового проекту були застосовані табличний процесор Excel і вбудований в нього Visual Basic,
Програма Excel являє собою додаток Windows, є програмою калькуляції електронних таблиць. Головною областю застосування цієї програми є сфера виконання розрахунків, як у бізнесі, так і в побуті. Excel полегшує користувачеві роботу за допомогою макрокоманд, автоматизують введення або виведення даних, динамічної зв'язку документів з іншими Windows, прикладних програм, перевірки правопису - все це орієнтовано на поліпшення умов оцінки і представлення даних.
Також в Excel є можливість розгорнути контекстне меню після клацання правою кнопкою миші в будь-якому місці об'єкта; можна легко пов'язувати листи робочої книги, розглядаючи їх як одне єдине ціле, можна вставляти аркуші в книгу, видаляти, переміщати, копіювати або змінювати інформацію в них. Значно спрощені часто використовувані процедури обслуговування елементів таблиці, будь то заповнення довгих колонок чисел наступними один за одним величинами або однотипне оформлення розташованих поруч один з одним елементів таблиці. Менеджер екрану дозволяє підганяти зовнішній вигляд екрану і таблиці під запити користувача. За допомогою розширених можливостей піктографічних меню можна швидко виконати різні завдання, за допомогою клацання миші, не звертаючись до клавіатури.
Всі вище перераховані можливості Excel схилили нас до вибору саме цього програмного забезпечення.
Словник виконаний в гіпертекстової формі, так як гіпертекст дозволяє авторові і навіть підштовхує його робити посилання (встановлювати зв'язки), а читачам гіпертексту дає можливість вибирати, яким посилальним зв'язків слідувати і в якому порядку.
Також він пропонує нові способи авторської роботи (authoring) та конструкторської діяльності. Авторська робота багато в чому є структуризація думок, їх упорядкування для представлення, концептуальне дослідження. Тим самим гіпертекст зменшує обмеження, які накладаються на думаючого і пише. Він не примушує до однозначного рішення щодо того, чи належить якесь висловлювання ходу думок написаного чи воно знаходиться у відгалуженні від основного русла. Гіпертекст дозволяє, крім того, зберігати анотації до тексту окремо від цього тексту (документа), однак у тісній прив'язці до адресатів. Значний внесок в "силу" гіпертексту вносить його насиченість зв'язками, рух по яких підтримується комп'ютером, завдяки чому текст на практиці стає нелінійним, а також насиченість його вузлами, тобто фактично - кількість останніх. Зокрема, коли гіпертекст використовується як інструмент розумового процесу, інструмент листи або розробки якихось схем, може виникнути природне відповідність між об'єктами реального світу і вузлами гіпертекстової БД. Приймаючи цей об'єктно-орієнтована варіант, гіпертекстовий користувач може будувати гнучкі мережі, які моделюють його проблему або його, наприклад, схемне рішення.
З метою створення кошти для розширення і полегшення контактів, тільки не між різними групами людей, а між непрофесіоналами і ЕОМ, в 1964 р. співробітниками Дартмутського коледжу Джон Кемері і Томас Куртс був розроблений алгоритмічну мову Basic (Бейсік). Він, як і будь-яка інша мова програмування, є формальною знаковою системою, яка використовується для зв'язку людини і ЕОМ і призначеною для опису даних і алгоритмів їх обробки на обчислювальній машині. Назва Basic є абревіатурою англійської фрази "Beginner 's Allpurpose Symbolic Instruction Code", що в перекладі означає "багатоцільовий мову, символічних команд для початківців".
Мові Basic легко навчитися і легко з ним працювати, програми на нім пишуться швидше, ніж на багатьох інших мовах програмування. Basic забезпечений потужними засобами вирішення специфічних завдань. У програмах на Basic можна користуватися таблицями, прямокутними або лінійними. Сучасна реалізація мови - Visual Basic, змінні в якому іменуються за допомогою ідентифікаторів, що мають довжину до 255 символів. . У систему програмування Visual Basic входить текстовий редактор для написання текстів програм і конструктор форм. Щоб програма виконувалася, вихідні тексти перекладаються на машинну мову. Це робить компілятор, який також входить до системи програмування. Не виходячи з середовища Visual Basic, можна багаторазово запускати свою програму на виконання, перевіряючи і налагоджуючи її роботу, і повертатися назад. Таким чином, програма може перебувати або в режимі проектування, або в режимі виконання. Готова програма зберігається у вигляді файлу, (EXE модуля), який може працювати у відсутності вихідного тексту. Його створює компілятор. Інтерпретатори відрізняються від компіляторів тим, що "переводять" і виконують програму порядково.
Середовище програмування VB 5.0 має у своєму складі розвинену довідкову підсистему Help, що дає програмісту відповіді на багато питань.
Виходячи з розширених можливостей VB, ми вибрали саме цю мову програмування для створення пошукового вікна.
4. Розробка технології розв'язку задачі
Даний курсовий проект був розроблений у табличному процесорі Microsoft Excel з використанням макросів і гіперпосилань.
Робота має вигляд книги з 27 листами.
Для роботи з аркушами робочої книги використовують контекстно-залежне меню для ярликів, яке викликається клацанням правої кнопки миші на ярличках робочих аркушів. За допомогою нього можна управляти робочими листами книги. Після вибору команди Вставка на екрані з'явиться діалог, який дозволяє вибрати тип вставляється аркуша.
Непотрібний або порожній робочий лист можна видалити, вибравши відповідну команду з контекстно-залежного меню. Можна видалити відразу декілька листів, попередньо виділивши їх. Виділення проводиться при натиснутій клавіші Ctrl.
Для щоденної роботи перейменування робочих аркушів дуже важливо. Для цього потрібно вибрати команду "Перейменувати". Після чого в діалозі потрібно ввести нове ім'я для робочого аркуша.
Можна легко переміщати і копіювати аркуші як всередині робочої книги, змінюючи порядок їх проходження, так і між робочими книгами. Для цього потрібно вибрати команду Перемістити / Скопіювати з контекстно-залежного меню для ярликів. Після цього на екрані з'явитися діалог.
У полі "До книги" необхідно вказати книгу, в яку необхідно помістити або скопіювати робочий лист, за умовчанням в цьому полі знаходиться назва поточної книги. У полі "Перед листом" вказується позиція, куди перемістити або скопіювати лист. За допомогою перемикача "Створити копію" можна вибрати між переміщенням копіюванням робочого аркуша.
Переміщувати та копіювати робочі листи можна і за допомогою миші. Для переміщення листа необхідно встановити покажчик миші на ярличку переміщуваного листа і натиснути ліву кнопку миші, потім, утримуючи кнопку миші, перетягнути ярлик в потрібну позицію (під час перетягування вказівник набуває форми стрілки з аркушем паперу). Якщо потрібно скопіювати робочий лист, то під час перетягування необхідно натиснути клавішу Ctrl.
Словник має вигляд таблиці, яка заповнена літерами російського алфавіту, і набором термінів із визначеннями, розташованими на різних сторінках. Алфавіт і терміни з визначеннями зв'язані за допомогою макросів і гіперпосилань.
Гіпертекст - текст зі вставленими в нього словами (командами) розмітки, що посилаються на інші місця цього тексту, інші документи, картинки і т.д.
З точки зору комп'ютерної науки, сутність гіпертексту полягає саме в тому, що він - гібрид, який не можна помістити в традиційні кордони. Гіпертекст - це метод БД, що вводить нову форму прямого доступу до даних. Він абсолютно не схожий на традиційний метод запитів. У той же час гіпертекст є схема представлення даних - варіант семантичний мережі, де змішується неформалізований текстовий матеріал з більш формалізованими, механізованими операціями і процесами обробки. Нарешті, гіпертекст характеризується інтерфейсної модальністю, що виражається в наявності кнопок, піктограм, ікон зв'язків, які можуть впроваджуватися користувачем в наявний матеріал довільним чином.
Створення гіперпосилань.
Для створення гіперпосилання необхідно виконати наступні дії:
Виділити потрібну клітинку з буквою, на яку буде створено гіперпосилання.
Вибрати команду ВСТАВКА - гіперпосилання і вказати на відповідний лист з файлу.
Натиснути ОК.
Створення макросів.
Excel має можливість роботи з макросами в будь-якому місці робочої області.
Макрокоманда - послідовність звичайних команд.
Макрофункцій - власні формули і функції, розширюють набір стандартних функцій Excel.
Макрос - записана послідовність натиснення клавіш, переміщень і клацань кнопками миші, яка при необхідності може бути відтворена багаторазово. Щоб включити запис макросу, необхідно вибрати СЕРВІС; Запис макросу; ЗАПИСАТИ НОВИЙ МАКРОС. Після завершення всіх дій, записуваних в макрос, потрібно вимкнути запис, натиснувши кнопку "ОСТ" в правій частині робочої області або вибравши команду меню СЕРВІС - Запис макросу - ЗУПИНИТИ ЗАПИС. При цьому повідомлення ЗАПИС в рядку стану пропаде.
Більш ефективним способом знаходження необхідних термінів є пошукова програма, розроблена за допомогою мови програмування Visual Basic.
Після запуску VB 5.0 на екрані з'являється вікно створення проекту New Project. Далі необхідно клацнути лівою кнопкою миші по піктограмі VB Enterprise Edition Controls, розташованої на вкладці New, а потім по клавіші "Відкрити": з'являться чотири прикладних вікна VB 5.0.
В основному вікні розташовуються меню команд і панель інструментів, які використовуються в режимах проектування та виконання програми.
Вікно проекту дозволяє отримати швидкий доступ до форм і кодам проекту.
Вікно властивостей дозволяє отримати доступ до властивостей всіх об'єктів в поточній формі проекту.
Для відкриття вікна форми проекту достатньо в вікні Project виконати подвійне клацання по піктограмі Forms, а потім - по піктограмі Form (Form 1).
Розташування вікон на екрані можна змінити за допомогою миші. Прикладні вікна можна перемістити, змінити їх розмір, закрити і знову відкрити.
Розробку програми в VB 5.0 можна розділити на три основних етапи.
Створення стартовою форми проекту - вибір і розташування об'єктів у вікні форми проекту.
Написання коду (тексту програми) у вікні коду форми, що складається з процедур обробки подій, що відбуваються з об'єктами.
Підготовка програми для інсталяції з гнучких дисків на інших комп'ютерах.
Зміна назви форми: у вікні Properties - Form 1 знайти властивість Caption (заголовок).
Видалити текст "Form 1" (клавішею Backspace).
Ввести текст: "Пошук".
Створення полів написи:
Виконати подвійне клацання лівою кнопкою миші по кнопці А в панелі компонентів. У формі з'явиться поле Label 1, оточене вісьмома квадратиками - маркерами. Одночасно з цим у вікні Properties з'явиться ім'я Label 1 Label. Положення і розміри поля написи у формі можуть бути легко змінені традиційними для Windows способами за допомогою миші.
Помістити текстовий курсор у праву половину поля Caption вікна Properties і замінити його на "Введіть термін".
Скориставшись можливостями поля Font вікна з гнучких дисків на інші комп'ютери. обробки подій, що відбуваються з об'єктами. Properties, можна встановити сподобався тип і розмір шрифту, яким буде відображений текст у формі. Для автоматичної установки розміру поля написи у формі властивість Auto Size у вікні Properties повинно мати значення True.
Аналогічно робляться й інші написи у формі.
Створення полів редагування:
Виконати подвійне клацання лівою кнопкою миші по кнопці ab 1 в панелі компонентів. У формі з'явиться поле Text 1, оточене вісьмома маркерами. Одночасно з цим у вікні Properties з'явиться ім'я: Text 1 Textbox. Видалити "Text 1" в правій половині поля Text у вікні Properties.
Створення кнопки:
За допомогою Командного кнопки (Command Button), розташованої на панелі інструментів, створюємо необхідні кнопки.
Висновок
У даному курсовому проекті ми показали ефективність використання гіпертексту в економіці на прикладі словника економічних термінів, створеного за допомогою можливостей табличного процесора Excel і мови програмування Visual Basic.
Розроблена технологія дійсно сприяє оптимальним чином використовувати надані комп'ютером можливості.
Робота дозволила нам закріпити отримані протягом навчального процесу знання та навички роботи з Excel, а також ознайомитися з мовою програмування Visual Basic, так як основна робота проводилася в табличному процесорі. Їх переваги були використані при вирішенні конкретної задачі.
Економічний словник значно спрощує пошук необхідних слів. Використання гіперпосилань і макросів сприяє систематизації текстової інформації. Інформація, відображена при пошуку, представляється в зручному для її подальшої обробки вигляді. Абонент, бажаючи розібратися в будь-якому питанні, може безперервно запитувати різні розділи гіпертексту, підвищуючи свої пізнання.
Гіпертекстова технологія дає можливість підвищити якість проектованої системи, скоротити загальні витрати і терміни її розробки, підняти продуктивність праці проектувальників.
Таким чином, можна сказати, що ми впоралися з поставленим завданням.
Словник буде необхідною допомогою тим, чия професійна діяльність пов'язана з бухгалтерським обліком, фінансовим аналізом. Це і аудитор, і бухгалтер, і фінансист.
Розробка підсистеми економічних термінів є актуальною темою і має величезне значення в світі економіки.
Список використаної літератури
1. Бленд Г. Основи програмування на мові Бейсік в стандарті MSX / Пер. з англ. - М.: Фінанси і статистика, - 2001. - 208 с.
2. Єрьомін Л.В. Економічна інформатика і
обчислювальна техніка. М.: Фінанси і статистика, - 1999.
3. Кок Ф.О. Олаф MS Excel 4.0 для користувача / Пер. з нім. - Київ - М.: Торгово-видавниче бюро BHV: Біном, 2000. - 448 с.
4. Макарівський В.А. і Похлебов В.І. Бейсік. - М.: изд-во стандартів, 2002. - 75 с.
5. Морозов В.П. Тихомиров В.П., Хрустальов Є.Ю. Гіпертексти в економіці. Інформаційна технологія моделювання: Учеб. Посібник. - М.: Фінанси і статистика, 1997.
6. Радер Дж. і Міглан К. Бейсік для персонального комп'ютера / Пер. з англ. - М.: Радіо і зв'язок, 2000. - 410 с.
7. Фігурне В.Е. IBM PC для користувача. М.: ИНФРА-М. 1995.
Додаток
Інструкція користувача.
У нашому житті зустрічається маса незнайомих економічних понять. Даний словник допоможе користувачеві дізнатися лексичне значення деяких економічних термінів. Глосарій простий у застосуванні.
Пошук здійснюється двома способами:
1способ:
Відкрити основний аркуш Алфавіт
Вказати на необхідну комірку з буквою, на яку починається термін.
Відкрити подвійним клацанням лівої копки мишки.
Знайти необхідний термін з визначенням, використовуючи смугу прокручування.
Для повернення до початкового листа Алфавіт досить натиснути кнопку Назад.
2 спосіб:
Натиснути кнопку Пошук, розташовану на аркуші Алфавіт.
У вікні, що з'явилося у відповідне поле ввести слово.
Провести клацання лівої кнопки мишки по Знайти. У полі Результат пошуку з'явиться визначення.
Другий спосіб використовується для більш швидкого пошуку значення слова. При цьому застосовується Пошукова система, розроблена на мові програмування Visual Basic.
Основні елементи глосарію:
Лист "Алфавіт":
Листи з набором термінів:
Потрібні терміни можна знайти за допомогою пошукового вікна: