надійний засіб електронного цифрового підпису в електронному документі - позитивний результат перевірки відповідним сертифікованим засобом електронного цифрового підпису з використанням сертифікату ключа підпису приналежності електронного цифрового підпису в електронному документі власникові сертифіката ключа підпису і відсутності спотворень в підписаному даної електронним цифровим підписом електронному документі.
користувач сертифіката ключа підпису - фізична особа, яка використовує отримані у засвідчувальному центрі відомості про сертифікат ключа підпису для перевірки приналежності електронного цифрового підпису власникові сертифіката ключа. підпису;
інформаційна система загального користування - інформаційна система, яка відкрита для використання всіма фізичними та юридичними особами та у послугах якої цим особам не може бути відмовлено;
корпоративна інформаційна система - інформаційна система, учасниками якої може бути обмежене коло осіб, визначений її власником або угодою учасників цієї інформаційної системи.
Проект ЕОКС
"Електронна Звітність по Каналам Зв'язку" (ЕОКС) - це проект здійснення електронного документообігу по мережі Інтернет з використанням засобів криптографічного захисту інформації, призначений для інформаційного обміну між платниками податків та податковими органами.
Переваги здачі звітності по телекомунікаційних каналах зв'язку
Ключовим напрямком розвитку взаємодії платника податків з податковими органами - застосування сучасних технологій, що забезпечують, бездоганність і швидкість при поданні звітності. Правильність заповнення та своєчасність здачі звітності створюють Вам репутацію сумлінного платника податків і дозволяють заощадити час і гроші. Адже кожна помилка, виявлена ​​після здачі звітності, це - необхідність виправлення, упущені терміни і, отже, можливі штрафи і пені. Чим раніше Ви її виправите, тим дешевше вона Вам обійдеться.

10 Підсистема банк-клієнт
В даний час успіх банків залежить від застосовуваних інформаційних технологій, які часто є передумовою і фактором появи сучасних банківських продуктів. На базі нових засобів зв'язку та ІТ виникла ціла нова сфера банківських послуг-електронні послуги, яка продовжує динамічно розвиватися.
Автоматизована банківська система (АБС) - це форма організаційного управління банком на базі широкого застосування нових інформаційних технологій.

Введення

Система BS-ClientÔ дозволяє організувати обмін документами між Клієнтом та банком по безпаперовій технології і є одним із способів підготовки і доставки в банк у першу чергу платіжних, а також інших документів від Клієнта.
Система вирішує наступні завдання:
· Доставка, контроль і обробка різних типів платіжних та інформаційних документів Клієнтів,
· Обмін повідомленнями в довільному форматі,
· Отримання виписок у різних видах та форматах, а також іншої інформації з банку.
Технологія "Банк-Клієнт" дозволяє Клієнту проводити операції та отримувати інформацію по своїх рахунках без поїздок в банк. Більше того, так як при належному зберіганні секретних ключів фактично неможливо підробити електронний підпис і декодувати електронний шифр, електронні документи Клієнта більш захищені від підробок і небажаного перегляду, ніж паперові.

Основні можливості системи

Всі документи системи можна розділити на 2 категорії:
Вихідні створювані в системі і що надсилаються в банк,
Вхідні одержувані з банку.
У системі підтримується робота з наступними вихідними документами:
· Платіжні доручення,
· Платіжні вимоги,
· Інкасові доручення,
· Доручення на переказ валюти,
· Доручення на купівлю валюти,
· Доручення на продаж валюти,
· Доручення на конверсію валют,
· Розпорядження на обов'язковий продаж валюти,
· Довідки про надходження валюти РФ,
· Довідки про валютні операції,
· Довільні документи (листи до банку),
· Запити виписки,
· Запити на відкликання документів,
· Архіви документів.
У системі підтримується робота з наступними вхідними документами:
· Валютні та гривневі виписки з банку,
· Довільний документ з банку.
Зауваження: Список документів може бути доповнений або змінений банком.
Для зручності введення нових документів у системі існують довідники.
Довідники поділяються на внутрішні (клієнтські) і корпоративні.
Внутрішні довідники містять інформацію, корисну для роботи. Наприклад, список рахунків кореспондента. Такі довідники Ви можете редагувати і доповнювати самостійно.
Корпоративні довідники редагуються виключно банком, і банк ж забезпечує їх заповнення. Такі довідники редагувати і доповнювати самостійно не можна. Ви можете тільки використовувати довідники в своїй роботі: підставляти значення з них в створювані документи.

12. Функціональне призначення і ресурси Інтернет
Служби Інтернету - це системи, що надають послуги користувачам Інтернету. До них відносяться: електронна пошта, WWW, телеконференції, списки розсилки, FTP, IRC, а також інші продукти, що використовують Інтернет як середовище передачі інформації.
Послуги, що надаються Інтернетом, можна розділити на дві основні категорії.
1. Відкладені (off-line) - основною ознакою цієї групи є наявність тимчасової перерви між запитом та отриманням інформації.
2. Прямі (on-line) - характерні тим, що інформація на запит повертається негайно. Якщо від одержувача інформації потрібна негайна реакція на неї, то така послуга носить інтерактивний характер.
13. Інформаційні системи і технології в бухгалтерському обліку
Бухгалтерський облік є центральним компонентом системи управління будь-яким господарським об'єктом. Розробка і створення САБО систем автоматизації бухгалтерського обліку є першочерговим завданням автоматизації управління будь-якого підприємства.
Найбільш поширені в Росії системи автоматизації бухобліку
Програма 1С: Бухгалтерія описана нижче в п.6.
Aubi "АУБИ" - це зареєстрована назва інтегрованої програмної системи «Автоматизації Бухгалтерського Обліку малих, середніх і великих підприємств».
"АУБИ" може бути з успіхом використана для автоматизації бухгалтерського обліку підприємств різного роду діяльності. Підтримує всі стандартні підсистеми бухгалтерського обліку. "АУБИ" може поставлятися в різній комплектації. За бажанням користувача в комплект постачання можуть бути включені або вилучені різні елементи програми.
ІНФО - Бухгалтер
Инфин - Бухгалтерія
1. продумана структура програми і звичний бухгалтеру дизайн
2. повна автоматизація обліку
3. до п'яти рівнів аналітичного обліку
4. мінімальні зміни в налаштуванні програми під специфіку саме Вашого підприємства
5. бухоблік для декількох підприємств на одному робочому місці
6. можливість настроювання на будь-яка зміна законодавства
7. можливість ведення подвійної бухгалтерії
8. можливість роботи з будь-якими валютами
9. парольний захист
10. збереження даних за будь-яку кількість років
БОСС САБО фірми "АйТі" Фірмою "АйТі" розроблена комплексна система автоматизації "БОС", призначена для великих підприємств, виробничих і торгових об'єднань. Як інструмент управління підприємством система "БОС" має галузеву орієнтацію і включає САБО "БОС-Бухгалтер", що здійснює ведення бухгалтерського обліку та складання звітності, а також набір наступних функціональних модулів, спрямованих на автоматизацію певних господарських процесів: "БОС-Кадровик" (управління персоналом та нарахування заробітної плати); "БОС-Референт" (управління документообігом); "БОС-Комірник" (автоматизація складського обліку, причому для великих підприємств, як правило, розробляється окремо); "БОС-Продавець" (управління збутом); "БОС -Постачальник "(автоматизація процесу постачання);" БОС-Технолог "(управління виробництвом);" БОС-Фінансист "(автоматизація управління фінансами з елементами аналізу);" БОС-Аналітик "(аналіз фактичних виробничих витрат і отриманих фінансових результатів). По суті справи, система "БОС" представляє собою інтегровану САБО з розширеним набором функціональних можливостей. Компанія "АйТі" пропонує дві реалізації продукту, що розрізняються програмно-апаратними платформами. Для середніх і деяких великих підприємств є система "БОС-Компанія", яка як SQL-сервера використовує ПО Scalable SQL Server v3.01 фірми Pervasive Software. За бажанням замовника в комплект поставки може бути включений розвинений інструментарій розробки додатків для зазначеної СУБД, що дозволяє вести швидке проектування баз даних і візуальну компонування програмних модулів, використовуючи стандарт мови SQL і мова четвертого покоління. Для великих корпорацій, виробничих і торгових об'єднань, куди, наприклад, входять різні за профілем і формою власності підприємства та організації, призначена САБО "БОС-Корпорація" на базі СУБД Oracle 7 Server, здатна працювати зі складними структурами даних. Цей продукт умовно поділяється на два блоки: досить типовий для більшості САБО модуль фінансового обліку і програма матеріального обліку, що має відкритий довідник-класифікатор матеріальних цінностей, у який можна внести, наприклад, BAR-код товару для роботи POS-терміналів і проведення інвентаризації з використанням спеціальних сканерів.
БЕСТ
Для управління персоналом і нарахування заробітної плати використовуються модулі "Кадри" та "Заробітна плата", які можуть експлуатуватися як окремо, так і в складі комплексу "Інтегратор". САБО фірми "Інтелект-Сервіс" Відмінною рисою ПО "БЕСТ" версії 3.1 є орієнтація на комплексну автоматизацію підприємств оптової торгівлі. Цей продукт може функціонувати як в локальному, так і мережевому варіанті. Як мережевий середовища використовуються ОС NetWare версій 3.11 і вище, Windows NT, VINES, LANtastic та ін Вимоги до апаратного забезпечення: для станції-клієнта необхідні процесор 386 і вище, оперативна пам'ять від 4 Мбайт; для сервера - процесор від 486DX, ОЗУ обсягом не менше 16 Мбайт.
Структурно система "БЕСТ" виконана у вигляді набору взаємозалежних програмних модулів: встановлення та системні утиліти; ведення Головної книги (АРМ головного бухгалтера); облік касових операцій; облік операцій з банком; облік основних засобів; облік виробничих запасів, облік товарів і готової продукції; управління продажами (реалізацією); заробітна плата.
Модуль "Управління продажами" (у західних системах він найчастіше носить назву "Книга продаж", або "Оформлення замовлення") виконує швидше менеджерські, ніж бухгалтерські функції. Він дозволяє складати замовлення на придбання контрагентами матеріальних цінностей у підприємства. Сформований замовлення служить основою для складання рахунків і витратних накладних. Описуваний модуль автоматично контролює кількість виписуються товару з певного складу. Після відпрацювання всіх документів в системі обліку замовленню привласнюється статус виконаного. Складання замовлень значною мірою скорочує витрати робочого часу менеджерів і полегшує планування торгово-закупівельної стратегії підприємства.
Інші засоби автоматизації бухгалтерського обліку.
Крім розглянутих вище програмних засобів, на російському ринку САБО є ще близько двох десятків тиражованих систем і більше 200 продуктів, що розробляються по конкретних замовленнях або в розрахунку на малий тираж і подальший супровід фахівцями фірми-виробника. Межовий програмний комплекс бухгалтерського обліку RS-Balance компанії R-Style Software Lab складається з модулів "Центральна бухгалтерія", "Торговий дім", "Каса", "Зарплата" і "Основні засоби". Головним тут є модуль "Центральна бухгалтерія", куди надходить інформація, введена в інших системах.
Система DiasoftBALANCE компанії "ДіаСофт", що представляє собою універсальний програмний комплекс, дозволяє поєднувати автоматизацію бухгалтерського обліку з комплексною автоматизацією банку (на базі ПО DiasoftBANK) або страхової компанії (за допомогою пакету DiasoftINSURANCE). У аналізовану САБО вбудований потужний мова опису розрахунків, що дає можливість користувачеві самостійно визначати алгоритми обробки первинної інформації, наприклад, правила проведення розрахунків, алгоритми формування проводок за їх результатами, правила формування зведених даних. За допомогою цієї мови можна отримати доступ до будь-якими даними САБО, після чого за допомогою арифметичних і логічних операцій, а також спеціальних операторів мови сформувати нову характеристику об'єкта обліку.
Принцип роботи САБО корпорації "Парус" простий і мало відрізняється від принципів, закладених в інші продукти цієї категорії.
16. СПЕЦИФІКА ОРГАНІЗАЦІЇ БАНКІВСЬКОЇ СПРАВИ В РОСІЇ
Сутність банківської діяльності
Банк - кредитно-фінансова підприємство, яке зосереджує тимчасово вільні грошові кошти (вклади), надає їх у тимчасове користування у вигляді кредитів (позик, позичок), посредничает у взаємних платежах і розрахунках між підприємствами, установами або окремими особами, регулює грошовий обіг у країні , включаючи випуск (емісію) нових грошей.
Основне призначення банку - посередництво в переміщенні грошових коштів від кредиторів до позичальників і від продавців до покупців.
Поряд з банками переміщення грошових коштів на ринках здійснюють і інші фінансові установи: інвестиційні фонди, страхові компанії, біржі, брокерські, дилерські фірми і т.д. Але банки як суб'єкти фінансової системи мають дві суттєві ознаки.
По-перше, для банків характерний подвійний обмін борговими зобов'язаннями: вони розміщують свої власні боргові зобов'язання (депозитні і ощадні сертифікати, облігації, векселі), а мобілізовані таким чином кошти розміщують в боргові зобов'язання і цінні папери, випущені іншими.
По-друге, банки відрізняє прийняття на себе безумовних зобов'язань з фіксованою сумою боргу перед юридичними і фізичними особами. Цим банки відрізняються від різних інвестиційних фондів, які всі ризики, пов'язані зі зміною вартості їх активів і пасивів, розподіляють серед своїх акціонерів.
При цьому в даний час намітилися тенденції до активної зміни функцій як самих банків, так і їх основних конкурентів, фінансових інститутів, що займаються операціями з цінними паперами, брокерських фірм, страхових компаній. Ці конкуренти намагаються наблизитися до банківських послуг, у свою чергу, банки почали надавати брокерські та інші послуги.
У сучасних умовах банки представляють не просто випадковий набір, а банківську систему, тобто безліч елементів з відносинами і зв'язками, що утворюють дійсно єдине ціле. Це обумовлено тим, що банки функціонують в економіці не ізольовано, а у взаємозв'язку і взаємозалежності один з одним.
Існують декілька концепцій, що застосовуються для вивчення ролі банків в економіці. Відповідно з основними концепціями банки для збереження своєї конкурентоспроможності та виконання своєї місії грають наступні основні ролі: посередницькі, гаранта, платника, провідника державної політики та ін
Концепції банківської фірми
1 Банк як фінансовий посередник
2 Банк як виробник фінансових продуктів і послуг
3 Банк як мультиплікатор зростання
4 Банк як делегований контролер
5 Банк як фірма, що забезпечує раціонування між споживанням і заощадженням

20. Безпека інформаційних систем

Розподілені корпоративні інформаційні системи, системи електронної комерції та надання послуг користувачам Інтернет пред'являють підвищені вимоги в плані забезпечення інформаційної безпеки. Концепція "Захищені інформаційні системи" включає в себе ряд законодавчих ініціатив, наукових, технічних і технологічних рішень, готовність державних організацій і компаній використовувати їх для того, щоб люди, використовуючи пристрої на базі комп'ютерів і ПЗ, відчували себе так само комфортно і безпечно. Надійна інформаційна система визначається як система, що використовує достатні апаратні і програмні засоби, щоб забезпечити одночасну достовірну обробку інформації різного ступеня таємності різними користувачами без порушення прав доступу, цілісності та конфіденційності даних та інформації, і підтримуюча свою працездатність в умовах впливу на неї сукупності зовнішніх і внутрішніх загроз.
Наявність і повнота політики безпеки - набір зовнішніх та корпоративних стандартів, правил і норм поведінки, що відповідає законодавчим актам країни і регламентуючих збір, обробку, розповсюдження та захист інформації.
Гарантованість безпеки - міра довіри, яка може бути надана в архітектурі, інфраструктурі, програмно-апаратної реалізації системи і методів управління її конфігурацією і цілісністю.
Ідеологія відкритих систем істотно позначилася на методологічних аспектах і напрямку розвитку складних ІС. Вона базується на суворому дотриманні сукупності профілів, протоколів. Програмні та апаратні компоненти з цієї ідеології повинні відповідати найважливішим вимогам переносимості та можливості узгодженої, спільної роботи з іншими віддаленими компонентами. Це дозволяє забезпечити сумісність компонент різних інформаційних систем, а так само засобів передачі даних.
Системи безпеки самі по собі не можуть гарантувати надійність програмно-технічного рівня захисту.
З практичної точки зору забезпечення безпеки найбільш важливими є наступні принципи побудови архітектури ІС:
- Проектування ІС на принципах відкритих систем, дотримання визнаних стандартів, використання апробованих рішень, ієрархічна організація ІС - прозорість і хороша керованість ІС.
- Безперервність захисту в просторі і часі, неможливість подолати захисні засоби, виняток спонтанного або викликаного переходу в небезпечний стан - при будь-яких обставин.
- Посилення найслабшої ланки, мінімізація привілеїв доступу, поділ функцій обслуговуючих сервісів і обов'язків персоналу. Цей принцип наказує виділяти користувачам і адміністраторам тільки ті права доступу, які необхідні їм для виконання службових обов'язків.
- Хитання оборони, розмаїття захисних засобів, простота і керованість інформаційної системи і системою її безпеки. Принцип наказує не покладатися на один захисний рубіж, яким би надійним він не здавався. Ешелонованої оборони здатна не тільки не пропустити зловмисника, а й у деяких випадках ідентифікувати його завдяки протоколювання і аудиту.
Високі вимоги, які пред'являються до формування архітектури та інфраструктури на стадії проектування ІС, визначаються тим, що саме на цій стадії можна значною мірою мінімізувати число вразливостей, пов'язаних з ненавмисним дестабілізуючими чинниками, які впливають на безпеку програмних засобів, баз даних і систем комунікацій.
Технології токенів (смарт-карти, ключі для USB-портів). Електронні ключі-жетони є засобом підвищення надійності захисту даних на основі гарантованої ідентифікації користувача. Токени є "контейнерами" для зберігання персональних даних користувача системи і деяких його паролів. Основна перевага токена полягає в тому, що персональна інформація завжди знаходиться на носії й визначається тільки під час доступу до системи чи комп'ютера. В даний час набувають поширення токени з системою персональної аутентифікації на базі біометричної інформації, яка зчитується з руки користувача. Таким "ключем" може скористатися той користувач, на якого налаштований цей ключ.
Міжмережеві екрани. Використання технологій передбачається для таких завдань, як безпечну взаємодію користувачів та інформаційних ресурсів, розташованих в Екстранет-та Інтернет-мережах із зовнішніми мережами; створення технологічно єдиного комплексу заходів захисту для розподілених і сегментованих локальних мереж підрозділів підприємств; побудова ієрархічної системи захисту, надають адекватні засоби забезпечення, безпеки для різних за ступенем закритості сегментів в корпоративній мережі.
Антивірусні засоби. В даний час відомо більше 45000 комп'ютерних вірусів і кожен місяць з'являється більше 300 нових різновидів. При цьому вважається, що основний шлях "зараження" комп'ютерів - через Інтернет, тому найкраще рішення, на думку багатьох керівників, - відключити корпоративну мережу від Інтернет.
Захищені віртуальні приватні мережі. Для захисту інформації переданої по відкритих каналах зв'язку, що підтримує протоколи TCP / IP існують ряд програмних продуктів, призначених для побудови VPN на основі міжнародних стандартів IPS. Віртуальні мережі створюються найчастіше на базі орендованих і комутованих каналів зв'язку в мережах загального користування.
Технології виявлення атак. Постійна зміна мережі може призвести до появи нових уразливих місць, загроз і можливостей атак на ІР і саму систему захисту. У зв'язку з цим особливо важливе своєчасне їх виявлення і внесення змін у відповідні налаштування інформаційного комплексу та його підсистем. Це означає, що робоче місце адміністратора має бути укомплектоване спеціалізованими програмними засобами обстеження мереж і виявлення вразливих місць для проведення атак ззовні і зовні, а так само комплексної оцінки ступеня захищеності від атак порушників.
Інфраструктура відкритих ключів. Основними функціями є підтримка життєвого циклу цифрових ключів і сертифікатів, підтримка процесу ідентифікації і аутентифікації користувачів і реалізація механізму інтеграції існуючих додатків і всіх компонент підсистеми безпеки.
У залежності від масштабу діяльності компанії методи і засоби забезпечення ІБ можуть різнитися, проте визнано, що завжди потрібний комплексний, інтегральний підхід.

21.Состав інформаційних систем. Життєвий цикл ІС

Система є складною, якщо вона може бути описана більш ніж на одній мові (академік А. І. Берг). Одним з основних властивостей ІВ є її подільність на підсистеми, яка має переваги з точки зору її розробки і експлуатації. Зазвичай виділяють функціональні підсистеми і забезпечують. ФПІС інформаційно обслуговують певні види діяльності економічної системи, характерні для його структурних підрозділів та (або) функцій управління. Вона являє собою комплекс економічних завдань з високим ступенем інформаційних обмінів (зв'язків) між завданнями. ФПІС можуть будуватися за різними принципами: предметного, функціональному, проблемному, змішаного (предметно-функціональному).
Предметна спрямованість використання ІС визначає підсистеми управління виробничими і фінансовими ресурсами, МТС, виробництвом ДП, персоналом, збутом ДП, фінансами.
Проблемний принцип формування підсистем відображає необхідність гнучкого та оперативного прийняття управлінських рішень з окремих проблем в рамках СППР, наприклад вирішення завдань бізнес-планування, управління проектами.
Функціональний принцип: стратегічний розвиток, техніко-економічне планування, бухгалтерський облік і АХДП. Підсистеми, побудовані за функціональним принципом охоплюють всі види ХДП (виробництв, постачання, збут, фінанси).
Предметний принцип: технічна підготовка виробництва, основне і допоміжне виробництво, якість продукції, логістика, маркетинг, кадри. Підсистеми побудовані за предметним принципом відносяться в основному до оперативного рівня управління ресурсами.
Забезпечуючі підсистеми є загальними для всієї ІС незалежно від конкретних функціональних підсистем, у яких застосовуються ті чи інші види забезпечення. Склад забезпечують підсистем не залежить від обраної предметної області і має функціональну структуру, інформаційне, математичне (алгоритмічне і програмне), технічне, організаційне, кадрове, а на стадії розробки ІС додатково - правове, лінгвістичне, технологічне і методологічне забезпечення, а також інтерфейси з зовнішніми ІС.
Технічне забезпечення - робочі станції і сервери, які є центральним ланкою СОД, периферійні ТЗ, мережеві комунікації, засоби оргтехніки та зв'язку.
Життєвий цикл інформаційної системи охоплює всі стадії та етапи її створення, супроводу і розвитку: зародження, розробка, експлуатація, демонтаж. Доцільно розглядати як визначального документа міжнародний стандарт ISO / IEC 12207. Даний стандарт визначає структуру життєвого циклу, що містить процеси, які повинні бути виконані під час створення програмного забезпечення інформаційної системи.
На етапі зародження формуються вимоги, і розробляється концепція.
На етапі розробки створюється технічне завдання, ескізне проектування, технічний проект, робоча документація, впровадження.
При впровадженні відбувається підготовка до введення ІС, підготовка персоналу, комплектація ІС, будівельно-монтажні роботи, пуско-налагоджувальні роботи, попередні випробування, дослідна експлуатація, приймальні випробування. Під супроводом зазвичай розуміється виконання гарантійних роботи та післягарантійне обслуговування.
24. Склад типової конфігурації «1С: Бухгалтерія»
1) план рахунків
2) довідники
3) журнали документів
4) бухгалтерські операції
5) журнал операцій і журнал проводок
6) звіти (стандартні, спеціалізовані, регламентовані)
25. Поняття ІБ. Склад файлів
ІБ - база, в якій користувач безпосередньо працює.
Склад файлів ІБ: 1СV7.mdb, 1CV7.dd, 1CV7.spl, update.txt і т. д.
Dbf - файли даних;
Md - опис конфігурації завдання
Dd - опис структури файлів даних
Spl - словник, який використовується для видачі чисел і ден. одиниць прописом.
Підключення ІБ: натиснути кнопку Додати, потім вказати шлях до необхідної ІБ і натиснути ОК, після чого вона з'явиться в списку Інформаційні бази.
Вести бухоблік різних підприємств в одній програмі можна за допомогою зберігання ІБ, що відносяться до різних підприємствам.
ІБ, з якою ви працюєте може бути випадково пошкоджена внаслідок поломки обладнання, дії вірусу або помилок користувача. Уникнути втрати даних дозволяє щоденне збереження накопиченої інформації у стислому вигляді - створення архівної копії БД. Архів можна розміщувати на жорсткому диску або / і на дискетах. Розмір файлу архіву залежить від обсягу ІБ.
Для створення архівної копії:
1) підготуйте місце для запису архіву (чисті, відформатовані дискети або вільне місце на жорсткому диску)
2) завершіть роботу з усіма компонентами системи 1С: Підприємство
3) запустіть систему в режимі Конфігуратор
4) виберіть команду Адміністрування / Зберегти дані
5) у вікні, вкажіть розташування та ім'я архіву
6) натисніть кнопку Зберегти - архів буде записаний і система повідомить про це на табло.
Для відновлення даних:
1) запустіть Конфігуратор стій базою, яку треба відновити
2) виберіть команду Адміністрування / Відновити дані
3) Вкажіть архів і натисніть Відновити.
26. Робота з планом рахунків і його настроювання. Установка маски коду рахунків
Фундаментальним поняттям БО є ПС. У загальному випадку ПС не вимагає додаткової настройки. Але якщо це необхідно зробити, то треба бути дуже обережним. Частина змін можна виконати тільки в режимі конфігурування. Наприклад такі, як склад субрахунків, настройка аналітичного, кількісного, валютного обліку, ознаки (А, П, А / П) і ін
Зміна властивостей рахунків може вплинути на формування регламентованих звітів, поставляються фірмою 1С.
Виклик плану рахунків: Операції / ПС або кнопка Тт на ПІ.
ПС представлений у вигляді таблиці, починаючи з рахунку 00 і закінчуючи забалансовими рахунками.
Для введення номера рахунку в бухгалтерських проводках встановлено три знаки для номера рахунку і два - для номера субрахунку. (###.##) Рекомендується встановити маску ##.## - це дозволяє автоматично переходити від введення рахунку до введення субрахунки.
Кожен рахунок (субрахунок) в ПС має свою піктограму vT певного кольору:
Жовтий - облік по даному рахунку ведеться тільки в розрізі субрахунків;
Синій - рахунок не має субрахунків;
Якщо піктограма позначена червоною Галкою, то рахунок (рахунок) створений і редагується тільки в режимі конфігурування.
Для організації аналітичного обліку використовується поняття субконто - проводка, контирування - призначено для ведення аналітичного обліку в розрізі, наприклад, номенклатури або в розрізі співробітників, договорів.
Кожен синтетичний рахунок може мати від 1 до 3 субконто. Як правило, субконто - це довідник, але може бути субконто, що має тип перерахування.
Кожен з рахунків може мати ознаки:
· Заб - рахунок є позабалансовими (001; ПС)
· Кількість - рахунок включає ведення кількісного обліку, використовується в основному на рахунках обліку ТМЦ (10, 43, 11; 41)
· Вал - ознака ведення валютного обліку.
27. Робота з константами і довідниками
Заповнення констант підприємства. Створення нових констант.
Найбільш загальна інформація про організацію рідко змінюється і зберігається у вигляді констант. (Операції / Константи)
Для кожної константи задаються три параметри:
· Код константи, по якому програма звертається до константи;
· Найменування константи - коментар для користувача;
· Значення константи.
У режимі 1С підприємство можна змінювати тільки значення констант. Усі інші зміни виконуються в режимі конфігурування. Для цього необхідно відкрити дерево метаданих, ЩПКМ на константах, нова константа.
Поняття періодичних констант. Робота з історією значень.
На етапі конфігурування системи будь-яка константа може бути оголошена періодичною.
Якщо константа періодична, то в списку констант зберігається не тільки її останнє значення, але і всі раніше існуючі значення з датами їх введення.
Для перегляду історії значень константи необхідно: встановити курсор в рядок з потрібною константою і натиснути кнопку Історія на ПІ вікна Список констант, або вибрати команду Історія значення з меню Дії, або натиснути клавішу F5.
Якщо команда вводиться вперше і для її введення використовується команда Відомості про організацію, то датою введення вважається 1 січня поточного року. Зміни значення вводяться з поточною датою. Поточну дату будуть мати і перші значення, якщо вони вводяться через вікно Список констант.
1С Бухгалтерія використовує те значення періодичної константи, яке відповідає даті здійснення господарської операції.
Записи вікна Історія можна редагувати, видаляти і додавати, в тому числі копіюванням.
Якщо значення константи змінюється кілька разів протягом одного дня, то в історію її значень додається тільки одне останнє введене в цей день значення.
При великому списку значень у вікні Історія потрібне значення можна швидко знайти за датою. Для цього необхідно встановити курсор в колонку дата і ввести дату у форматі ГГММДД (без роздільників).
Робота з довідниками. Багаторівневі і однорівневі довідники. Сортування.
Довідники служать для зберігання загальних і внутрішньофірмових класифікаторів і використовуються для організації аналітичного обліку.
Кількість, назва та властивості довідників задаються на етапі конфігурування.
Заповнювати довідники можна як на початку роботи з програмою, так і по ходу подальшої роботи.
Довідники можна відкривати для редагування через меню Справочники або за допомогою команди Довідники меню Операції.
Однорівневі довідники
У всіх довідниках відомості зберігаються у вигляді таблиць: рядок - запис про один об'єкт, стовпець - одна характеристика об'єкта. Символ об'єкта - блакитна папка ліворуч від запису.
Для введення нового об'єкта використовується клавіша INSERT, команда Новий з меню Дії або кнопка Новий рядок.
У залежності від обсягу збереженої про об'єкт інформації дані можуть бути введені у поля таблиці або в спеціальну форму.
Введені дані необхідно зберегти, натиснувши при роботі з рядком клавішу ENTER (кнопку Записати) або (при роботі з формою) OK.
Довідник може бути відкритий в режимі вибору елемента. Для вибору елемента довідника треба його виділити і натиснути кнопку Вибір або клавішу ENTER.
Багаторівневі довідник
Залежно від змісту довідника його елементи можуть бути (або не бути) об'єднані в групи.
Якщо об'єкти довідника можна групувати, то в меню Дії є команда Нова група, а на панелі інструментів вікна - кнопка Нова група.
Для кожної нової групи задається унікальний код (автоматично, але його можна змінювати) і назву. Щоб відкрити групу, треба двічі клацнути по значку або вибрати Дії - Наступний рівень або натиснути CTRL + ↓.
Деякі довідники дозволяють створювати дерево груп, тобто групи всередині груп (групи другого, третього і т. д. рівнів).
Клацанням за знаком + (-) можна згортати і розгортати структуру груп. Подвійний клацання по папці на дереві відкрив групу.
Для повернення до списку попереднього рівня треба натиснути CTRL + ↑ або двічі клацнути по значку відкритої групи або вибрати Дії - Попередній рівень.
Записи довідника можна сортувати по полях. (Дії / Сортування або контекстне меню). Сортувати можна за кодом, за найменуванням і з реквізиту. За замовчуванням записи в довідниках сортуються по найменуванню.
Оскільки за замовчуванням елементи багаторівневих довідників виводяться на екран за групами (діє команда Дії / Ієрархічний список), сортування відбувається всередині поточної групи, при цьому в початок списку показати назву цієї групи.
Для того, щоб проводити сортування по всіх елементів довідника, а не тільки всередині поточної групи, показ у вигляді ієрархічного списку повинен бути відключений. У цьому випадку заголовки груп і елементи довідника не розрізняються і сортуються як один список.
Можливість сортування довідника з реквізиту та перелік реквізитів, за якими може здійснюватися сортування, задається на етапі конфігурування.
28. Робота з журналами
Робота з журналами. Установка інтервалу видимості
Введені документи групуються в журнали Документів за видами (касова книга, накази по кадрах, рахунки тощо) Кількість журналів і види документів, які в них будуть зберігатися задаються на етапі конфігурування. Один і той самий документ може відображатися одночасно в декількох журналах.
Крім журналів документів за призначенням існує Загальний журнал документів, в якому відображаються всі введені документи. Загальний журнал можна відкрити за допомогою кнопки на ПІ. Для виклику інших журналів використовується меню Журнали або команда Операції / Журнали документів.
Журнали документів використовуються для:
· Введення нових документів
· Роботи з раніше введеними документами
При великій кількості документів, що знаходяться в журналах, пошук потрібного запису може зайняти дуже багато часу. Для обмеження обсягу використовується інтервал видимості. У журналах відображаються лише ті записи, які потрапляють в інтервал видимості. За замовчуванням інтервал видимості - поточний квартал (квартал, в який потрапляє дата, лічена при старті програми з системного годинника комп'ютера).
Інтервал видимості може бути встановлений двома способами: автоматично і і вручну.
Коли журнал викликається на екран, інтервал видимості автоматично встановлюється таким, як визначено в налаштуваннях: меню Сервіс / параметри / Журнали. Налаштування можливо змінити (дії / Інтервал або кнопка Інтервал на ПІ вікна Настройка діє тільки для поточного журналу і не зберігається при закритті вікна).
Зміна робочої дати не впливає на інтервал видимості.
При роботі з журналами можна:
· Вводити нові документи
· Вводити новий документ на підставі існуючого
· Копіювати
· Видаляти
· Шукати
Установка відбору в журналі. Швидкий пошук по журналу.
Програма дозволяє користувачеві переглядати в журналах запису, відібрані по якому-небудь ознакою (Дії / Відбір за значенням / Відібрати або кнопка відбір за значенням на ПІ вікна). У виниклому екрані діалогу вкажіть вид відбору, що відбирається значення, натисніть кнопку встановити відбір, для переходу до загального списку натисніть кнопку відключити відбір.
Якщо Журнал проводок розділений за номерами журналів, функція відбору не працює.
У Журналі операцій і в Журналі проводок можна зробити відбір за значенням деяких реквізитів операції або проводки виділивши її і натиснувши кнопку Відібрати по колонці.
Для швидкого введення використаного раніше критерію відбору скористайтеся кнопкою Історія відбору.
Для швидкого пошуку встаньте в ту графу, в якій необхідно здійснити швидкий пошук і набирайте на клавіатурі символи того значення, яке необхідно знайти в цій графі журналу. Пошук ведеться вниз від поточного положення курсору в журналі.
31. Складання бухгалтерської звітності. Види звітів
У типову конфігурацію включено набір стандартних звітів для одержання даних за бухгалтерським підсумками та проведенням. Стандартні звіти можуть застосовуватись для отримання підсумкової і детальної інформації по будь-яким розділам БО. Форма стандартних звітів не підлягає зміні.
У всіх звітах необхідно вказувати період. Найбільш часто використовувані періоди (місяць, квартал, півріччя) зручно задавати в спеціальному діалозі, який викликається через кнопку Календар. Щоб період підставлявся автоматично Сервіс - Параметри - бухгалтерські підсумки - галка З початку року - дозволяє формувати звіт з початку року по певний період.
Іноді звітність не може бути сформована, тому що не розраховані бухгалтерські підсумки за необхідний період. Розрахунок проводиться при запуску програми в монопольному режимі (якщо мережева бухгалтерія) Дії - Управління бухгалтерськими підсумками - вибрати період і розрахувати підсумки.
До складу стандартних звітів включені:
· ОСО - містить для кожного рахунку інформацію про залишки на початок і на кінець періоду і обороти по дебету і по кредиту за встановлений період. Цей звіт (у просторіччі - «оборотка») є одним з найбільш часто використовуваних звітів в бухгалтерській практиці;
· Шахматка - містить табличне представлення оборотів між рахунками за деякий обраний період. Часто використовується бухгалтерами, оскільки дає наочне уявлення про рух коштів та зобов'язань організації;
· Головна книга - використовується для виведення оборотів і залишків рахунку за кожен місяць;
· Касова книга - призначений для формування звітів по касових операціях. Формується на підставі касових документів;
· Книга продаж;
· Книга покупок;
· Курси валют.
Конкретний звіт вибирається з меню Звіти (або Операції - Звіти). Багато звіти мають кнопки на панелі інструментів.
Під час вибору звіту в нижньому правому куті вікна програми з'являється коментар до виділеного в даний момент звіту.
Екранна форма звіту дозволяє налаштовувати не тільки період побудови звіту, але і багато інших параметрів звіту (рахунок, вид субконто, значення субконто та ін)
Кількість, вид і правила заповнення реквізитів налаштування цілком залежать від конкретного звіту.
Друкована форма звіту з'являється після того, як натиснута кнопка Сформувати (вікно налаштування залишається відкритим) або OK (вікно налаштування закривається).
Створений звіт можна переглядати за допомогою лінійки прокрутки і клавіш управління курсором, при цьому на екрані завжди будуть видні шапка і "боковик" звіту.
Якщо в ході перегляду звіту з'ясувалося, що деякі налаштування треба поміняти, треба двічі клацнути кнопку Налаштування у верхньому лівому кутку вікна, змінити настройки і ще раз сформувати звіт.
При формуванні звіту за допомогою кнопок на панелі інструментів екранна форма виникає тільки в тих випадках, коли потрібна уточнююча інформація.
Набір параметрів, який використовується для формування звіту можна зберегти, щоб у майбутньому швидко будувати той самий звіт. Для збереження настроювання на панелі інструментів вікна звіту треба натиснути кнопку Зберегти налаштування і задати їй ім'я. Для завантаження цього налаштування треба натиснути кнопку Відкрити налаштування.
Для аналізу звіту, пошуку і виправлення помилок зручно користуватися деталізацією (розшифровкою) даних звіту.
Під деталізацією розуміється автоматична побудова нових звітів, «розкривають» який - небудь параметр поточного звіту.
Ознака можливості деталізації параметра звіту - зміна форми курсору на лупу. Подвійний клацання «лупою» дозволяє отримати більш детальну інформацію про параметр звіту.
Якщо деталізувати параметр можна різними способами, на екрані виникає меню для вибору способу деталізації:
· Журнал - ордер - представляє собою звіт щодо руху на рахунку (початкове сальдо, обороти з іншими рахунками і кінцеве сальдо), деталізований по датах (періодами) або за проведеннями (операціях);
· Картка рахунку - у даний звіт включаються всі проводки з даним рахунком або проведення за цим рахунком за конкретним значенням об'єктів аналітичного обліку - найменуванню матеріалу, організації - постачальника і т. д. Крім того, картка рахунка показує залишки на початок і кінець періоду, обороти за період і залишки після кожної проводки;
· Аналіз рахунка - містить обороти рахунка з іншими рахунками за вибраний період, а також сальдо на початок і кінець періоду;
· Обороти рахунку;
· Відомість по субконто;
· Звіт за проведеннями.
Кінцевий пункт деталізації - операція або екранна форма документа. Якщо в реквізитах операції виявлена ​​помилка, то її можна виправити.
Для завершення деталізації треба закрити всі відкриті вікна, крім вікна з потрібним звітом, і, якщо вносили зміни в операції, треба двічі клацнути на кнопці "Оновити, щоб зміни відбилися в звіті.
Регламентовані звіти - набір звітів, які бухгалтер готує для формування підсумкової бухгалтерської звітності.
Набір звітів щоквартально оновлюється 1С і безкоштовно розповсюджується між зареєстрованими користувачами програми.
Власникам дисків ІТС можливо отримувати оновлення звітів по Інтернету.
Регламентовані звіти поставляються у вигляді окремих файлів - зовнішніх звітів з розширенням ert. Дані файли знаходяться у файлі самораспакующихся архіву * exe. Після установки вони будуть розташовуватися в каталозі ExtForms підпорядкованому каталогу ІБ.
Всередині папки ExtForms звіти будуть згруповані в каталоги, імена яких задають рік і номер кварталу.
Регламентовані звіти супроводжуються текстовими файлами Rplist.txt (перелік всіх звітів), 1sbinstr.txt (інструкція по оновленню квартальної звітності), release.txt (номер програми), update.txt (оновлення конфігурації).
Для оновлення регламентованих звітів Звіти / Регламентовані / Оновити / шлях до файлу самораспакующихся архіву.
Спеціалізовані звіти: дані розрахунку ЗП, нараховані податки з ФОП, звіт по групах ОС, звіт по групах НМА, список контрагентів, список номенклатури.
32. Забезпечення безпеки і збереження інформації програми
ІБ, з якою ви працюєте, може бути випадково пошкоджена внаслідок поломки обладнання, дії вірусу або помилок користувача. Уникнути втрати даних дозволяє щоденне збереження накопиченої інформації у стислому вигляді - створення архівної копії БД. Архів можна розміщувати на жорсткому диску або / і на дискетах. Розмір файлу архіву залежить від обсягу ІБ.
Для створення архівної копії:
7) підготуйте місце для запису архіву (чисті, відформатовані дискети або вільне місце на жорсткому диску)