Облік виробничих запасів

Економічний результат найбільш повно виражає показник прибуток і чистий прибуток, яка виникає в умовах платної медичної діяльності.
Прибуток виникає як різниця між виручкою і витратами. Чистий прибуток - прибуток після сплати податків. Чистий прибуток спрямовується в фонд виробничого розвитку, який використовується для закупівлі обладнання; фонд матеріального заохочення.
Ефективність трудових витрат показує продуктивність праці. Продуктивність праці це відношення чистого прибутку до середньоспискової кількості працівників, виражене у відсотках. Рентабельність це один їх показників ефективності роботи установи на платній основі. Рентабельність визначається як відношення прибутку до собівартості, виражене у відсотках.
Економічні показники діяльності НУЗ «Відділкова клінічна лікарня на станції Оренбург» наведено в Таблиці 3

Таблиця 3
Економічні показники діяльності НУЗ «Відділкова клінічна лікарня на станції Оренбург»

№ п / п	показники	Од. вимірювання	2005	2006	2007
1	Виручка від надання послуг	тис.руб	53828	70628	79426
2	Витрати / собівартість /	тис.руб	52088	67308	75408
3	прибуток	тис.руб	1740	3320	4018
4	Продуктивність праці	%	147,3	268,8	231,2
5	рентабельність	%	3,3	4,9	5,3
6	фондовіддача	%	1,4	1,7	2,1

Як видно з наведеної таблиці у діяльності цього медичного закладу спостерігаються позитивні тенденції: обсяг виручки від надання послуг на платній основі в 2007 р виріс в порівнянні з 2005 р на 47,5%. Зростання доходів від платних медичних послуг особливо важливий тому що послуги надані в системі обов'язкового медичного страхування покривають лише витрати на оплату праці, нарахування на оплату праці, витрати на медикаменти, харчування, м'який інвентар. Інші виробничі витрати установи покриваються за рахунок коштів підприємницької діяльності. Прибуток від надання послуг на платній основі в порівнянні з 2005 р виросла на 230%. За рахунок чистого прибутку 2006-2007 придбано медичне обладнання на суму 2787 тис. руб., Надано матеріальну допомогу матерям-одиначкам, виплачена премія до дня медичного працівника на суму 1500 тис. грн. Економічні показники ефективної роботи установи тісно пов'язані зі статистичними показниками медичної діяльності: оборот ліжка, зайнятість ліжка, середня тривалість госпіталізації, кількість відвідувань в поліклініці.
Податки та оподаткування.
Чинне законодавство дозволяє медичним установам займатися підприємницькою діяльністю. Але цю діяльність вони можуть здійснювати лише остільки, оскільки це служить досягненню цілей, заради яких вони створені.
Що залишилася після оподаткування прибуток, отриманий установою від надання платних медичних послуг, не розподіляється між її учасниками, є власністю засновника і спрямовується виключно на досягнення статутних цілей. З 2002 р введена в дію глава 25 НК РФ, яка визначає порядок визнання доходів і витрат із метою оподаткування прибутку. Платниками податків визнаються організації будь-якої форми власності. Для визначення доходів в установі обрано метод нарахування, тому що сума виручки від реалізації послуг перевищує один мільйон рублів на квартал.
Податок на прибуток встановлено законодавством РФ у розмірі 24%. (6,5%-федеральний бюджет, 17,5%-суб'єкти РФ).
Податок на майно - це регіональний податок. Він вводиться в дію законами суб'єктів РФ (п.1 ст.372 НК РФ). Податковою базою є середньорічна вартість майна. Вона визначається виходячи із залишкової вартості основних засобів за даними бухгалтерського обліку, тобто як різниця між первісною вартістю і нарахованим зносом. У відношенні об'єктів, що використовуються для потреб охорони здоров'я
Законодавством Оренбурзької області передбачена пільга. Обов'язковою умовою для віднесення майна до пільгованого - цільове використання для потреб охорони здоров'я. Якщо майно, наприклад, здається в оренду, то воно підлягає оподаткуванню. Податковий період з податку на майново-календарний рік. Ставка податку -2%.
Транспортний податок введений гл.28 НК РФ з січня 2003р. Платниками податку є юридичні та фізичні особи-ті, на кого зареєстровано хоча б один транспортний засіб. Податковою базою є потужність двигуна транспортного засобу в кінських силах. Транспортний податок є регіональним, ставки, терміни сплати встановлюються місцевим законодавством.
Медичні послуги, які надає заклад охорони здоров'я, яке має спеціальну ліцензію, не обкладаються податком на додану вартість. Пільга встановлена ​​в ст.149 НК РФ.
Єдиний соціальний сплачує роботодавець відносно своїх співробітників.
Єдиний соціальний податок - це розрахунки по соціальному страхуванню, пенсійному забезпеченню та обов'язкового медичного страхування. Податковою базою для обчислення ЄСП є фонд оплати праці. Відрахування на пенсійне забезпечення становлять 20% від фонду оплати праці і поділяються на три частини: відрахування у федеральний бюджет (базова частина пенсії), відрахування в пенсійний фонд (страхова частина трудової пенсії), відрахування в пенсійний фонд (накопичувальна частина трудової пенсії). Відрахування на обов'язкове медичне страхування становить 3,1% в тому числі: у Федеральний ФОМС-1, 1%, територіальний ФОМС-2%. Відрахування до Фонду соціального страхування-2,9% і 0,2% відрахування на обов'язкове страхування від нещасних випадків на виробництві.
1.2 Поняття та класифікація матеріалів в ринковій економіці
Порядок організації обліку запасів визначається Положенням по бухгалтерському обліку «Облік матеріально-виробничих запасів» (ПБУ 5 / 01) та Методичними вказівками з бухгалтерського обліку матеріально-виробничих запасів, затверджених Наказом Мінфіну РФ від 28 грудня 2001р. № 119н.
У складі матеріально - виробничих запасів враховуються активи, що використовуються в якості матеріалів для здійснення статутної діяльності і товари, призначені для перепродажу.
Облік матеріалів в Установі ведеться за такими однорідними групами:
- Медикаменти та перев'язувальні засоби;
- Продукти харчування;
- Паливно-мастильні матеріали;
- М'який інвентар (спецодяг);
- Будівельні матеріали;
- Інші матеріальні запаси.
Виробничі запаси являють собою сукупність предметів праці, використовуваних у виробничому процесі. Вони беруть участь у процесі виробництва одноразово і повністю переносять свою вартість на вироблену продукцію, виконані роботи та надані послуги.
Виробничі запаси групуються:
1. за роллю і призначенням їх у процесі виробництва;
2. технічними властивостями (сорт, розмір, марка, профіль та інші ознаки).
За функціональної ролі та призначення в процесі виробництва виробничих запаси умовно поділяються на основні та допоміжні.
Основні-це предмети праці, що складають основу виготовленої продукції. До них відносяться: сировина і основні матеріали, покупні напівфабрикати і комплектуючі вироби. Сировина-це продукція добувної промисловості і сільського господарства, а матеріали-продукти обробної промисловості. До допоміжних відносяться такі предмети праці, які надають основних матеріалів певні властивості і якості або використовуються для утримання засобів праці та інших господарських цілей у складі допоміжних матеріалів зважаючи на особливості використання окремо виділяються паливо, тара і тарних матеріали, запасні частини.
Розподіл матеріалів на основні та допоміжні носить умовний характер і визначається особливостями технології і організації виробництва (наприклад, крохмаль в текстильній промисловості відноситься до групи допоміжних, а в харчовій-основних матеріалів).
Напівфабрикати представляють собою матеріали, які пройшли певні стадії обробки, але не стали ще готовою продукцією.
Зворотні відходи-залишки сировини і матеріалів, які утворюються в процесі їх переробки, але втратили повністю або частково споживчі властивості вихідної сировини і матеріалів (медикаменти з вичерпаним терміном придатності).
Паливо, тара і тарні матеріали, запасні частини відносяться до допоміжних матеріалів, але у зв'язку з особливостями використання виділяються в окремі групи.
Паливо розрізняють залежно від його використання: на технологічні цілі (технологічне), як пальне (рухове) і для опалення (господарське).
До тари і тарних матеріалів відносять предмети, що використовуються для зберігання, упакування і транспортування інших предметів і готової продукції.
Запасними частинами є предмети, що використовуються для ремонту і заміни окремих частин машин і устаткування.
Запасні частини служать для ремонту і заміни зношуються вузлів і деталей та обладнання.
У спеціальну групу виділяють інвентар та господарські речі, спеціальне оснащення та спецодяг.
Класифікація виробничих запасів за технічними властивостями використовується в технології виробництва та організації аналітичного обліку. Вона ж є основою при розробці номенклатури, тобто систематизованих переліків матеріалів, вживаних у виробництві.
Кожному виду матеріалу присвоюється власний номенклатурний номер (код), однозначно його ідентифікує.
Код (номенклатурний номер) матеріалу може мати таку структуру:
ХХ ХХ ХХХ
Характеристика (розмір, сорт)
Підгрупа матеріалу (вид матеріалу, марка)
Група матеріалу
Готова продукція-частина матеріально-виробничих запасів у вигляді закінченого обробкою (комплектацією) активу і призначеного для продажу.
Товари-частина матеріально-виробничих запасів, придбаних чи отриманих від інших юридичних і фізичних осіб і призначених для продажу. [2]
З точки зору налооблаженія (Федерального закону від 29.05.02 № 57-ФЗ) до складу матеріальних цінностей включаються витрати:
- На придбання сировини, матеріалів, використовуваних у виробництві товарів (виконанні робіт, послуг) або є необхідним компонентом цього процесу;
- На упаковку і іншу передпродажну підготовку товарів, що реалізуються;
- На інші виробничі або господарські потреби (проведення випробувань, контролю, на утримання і експлуатацію основних засобів);
- На придбання інструменту, пристосувань, інвентарю, приладів, спецодягу та іншого неамортізіруемого майна, вартість якого включається до складу матеріальних витрат у повній сумі в міру введення його в експлуатацію;
- На придбання комплектуючих виробів, напівфабрикатів, що піддаються додатковій обробці в організації;
- На придбання палива, енергії всіх видів, води на технологічні цілі, опалення, а також витрати на трансформацію і передачу енергії;
- На придбання робіт і послуг виробничого характеру, виконуваних сторонніми організаціями та індивідуальними підприємцями, включаючи транспортні послуги сторонніх організацій і самої організації з перевезень вантажів всередині її;
- Витрати з утримання та експлуатації основних засобів і іншого майна природоохоронного призначення (наприклад, витрати по утриманню та експлуатації очисних споруд, золоуловлювачів, з поховання екологічно небезпечних відходів, очищення стічних вод та ін)
1.3 Оцінка придбаних матеріалів для цілей бухгалтерського, податкового обліку, МСФЗ
Матеріали відображаються в бухгалтерському і податковому обліку за фактичною собівартістю. Це правило також поширюється на сировину, комплектуючі, напівфабрикати та ін
Фактична собівартість МПЗ-це сума всіх витрат, пов'язаних з їх придбанням. Як у податковому, так і в бухгалтерському обліку собівартість матеріалів формують залежно від того, як вони були отримані.
Матеріали можуть бути:
- Придбані у постачальника;
- Отримані в якості внеску до статутного капіталу;
- Отримані безоплатно. [7]
Фактичною собівартістю матеріально-виробничих запасів, придбаних за плату, визнається сума фактичних витрат організації на придбання, за винятком податку на додану вартість та інших відшкодовуються податків.
До фактичних витрат на придбання матеріально-виробничих запасів відносяться: суми, що сплачуються згідно з договором постачальнику (продавцю), а також за інформаційні та консультаційні послуги, пов'язані з придбанням матеріально-виробничих запасів; мита; невозмещаемие податки, що сплачуються у зв'язку з придбанням одиниці матеріально-виробничих запасів; винагороду, сплачувані посередницької організації, через яку придбані матеріально-виробничі запаси; витрати по заготівлі та доставці матеріально-виробничих запасів до місця їх використання; витрати по доведенню матеріально-виробничих запасів до стану, в якому вони придатні до використання у запланованих цілях; інші витрати, безпосередньо пов'язані з придбанням матеріально-виробничих запасів. Не включаються до фактичні витрати на придбання матеріалів загальногосподарські та інші аналогічні витрати, крім випадків, коли вони безпосередньо пов'язані з придбанням матеріально-виробничих запасів.
У бухгалтерському та податковому обліку фактичну собівартість куплених матеріалів формують по-різному. Так, деякі витрати за правилами бухгалтерського обліку включають їх фактичну собівартість, а за правилами податкового обліку-ні.
Ось як враховуються витрати, пов'язані з купівлею матеріалів:
Таблиця 5

Вид витрат	Облік витрат
	бухгалтерський	Податковий
Суми, сплачені продавцю матеріалів (за ви ПДВ, який приймається до відрахування)	Включають до їх фактичну собівартість (п. 6 ПБУ5/01)	Включають до їх фактичну собівартість (ст. 254 НК РФ)
Невозмещаемие податки, сплачені у зв'язку з придбанням матеріалів	Включають до їх фактичну собівартість (п. 6 ПБУ5/01)	Включають до їх фактичну собівартість (ст. 254 НК РФ)
Витрати на транспортування матеріалів до складу фірми	Включають до їх фактичну собівартість (п. 6 ПБУ5/01)	Включають до їх фактичну собівартість (ст. 254 НК РФ)
Витрати на доведення матеріалів до стану, придатного до використання	Включають до їх фактичну собівартість (п. 6 ПБУ5/01)	Включають до їх фактичну собівартість (ст. 254 НК РФ)
Комісійні винагороди, що сплачуються посередницьким організаціям, через які куплені матеріали	Включають до їх фактичну собівартість (п. 6 ПБУ5/01)	Включають до їх фактичну собівартість (ст. 254 НК РФ)
Суми, сплачені за інформаційні та консультаційні послуги, пов'язані з купівлею матеріалів	Включають до їх фактичну собівартість (п. 6 ПБУ5/01)	Включають до їх фактичну собівартість (ст. 254 НК РФ)
Відсотки за кредитами, отриманими для купівлі матеріалів, нараховані до їх оприбуткування на балансі фірми	Включають до їх фактичну собівартість (п. 6 ПБУ5/01)	Враховуються у складі позареалізаційних витрат (ст. 265 НК РФ)
Негативні сумові різниці, що виникли до оприбуткування матеріалів	Враховуються у складі інших витрат (п. 11 ПБУ 10/99)	Враховуються у складі позареалізаційних витрат (ст. 265 НК РФ
Негативні сумові різниці, що виникли після оприбуткування матеріалів	Враховуються у складі інших витрат (п. 11 ПБУ 10/99)	Враховуються у складі позареалізаційних витрат (ст. 265 НК РФ
Мита, сплачені при ввезенні матеріалів в Росію	Включають до їх фактичну собівартість (п. 6 ПБУ5/01)	Включають до їх фактичну собівартість (ст. 254 НК РФ)
Інші витрати, безпосередньо пов'язані з придбанням матеріалів	Включають до їх фактичну собівартість (п. 6 ПБУ5/01)	Включають до їх фактичну собівартість (ст. 254 НК РФ)

Фактичною собівартістю матеріально-виробничих запасів, виготовлених самою організацією, є сума фактичних витрат, пов'язаних з виробництвом даних запасів.
Фактичною собівартістю матеріально-виробничих запасів, внесених у рахунок вкладів до статутного капіталу, визнається їхня грошова оцінка, погоджена засновниками (учасниками) організації, яка не повинна бути вище оцінки незалежного оцінювача.
Матеріали, отримані в якості внеску до статутного капіталу, відображають у бухгалтерському та податковому обліку по-різному. У бухгалтерському обліку їх оприбутковують за вартістю, узгодженою між акціонерами (учасниками) фірми (п. 8 ПБУ 5 / 01).
Якщо фірма-відкрите чи закрите акціонерне товариство, то ціну матеріалів, яку встановлюють акціонери, повинен підтвердити незалежний оцінювач (п.3 ст. 34 Федерального закону від 26 грудня 1995р. № 208-ФЗ «Про акціонерні товариства»).
У товаристві з обмеженою відповідальністю незалежного оцінювача залучають для визначення вартості матеріалів, якщо розмір вкладу перевищує 20000 рублів (п.2 ст. 15 Федерального закону від 8 лютого 1998р. № 14-ФЗ «Про товариства з обмеженою відповідальністю»).
У податковому обліку такі матеріали відображають виходячи з їх податкової первісної вартості, визначеної за даними передавальної сторони. Цю вартість визначають на дату переходу права власності на це майно (ст. 277 НК РФ).
Дані податкового обліку передавальної сторони фірма, що отримала майно, повинна підтвердити документами. В іншому випадку первісна вартість матеріалів вважається нульовою.
Фактичною собівартістю матеріально-виробничих запасів, отриманих за договором дарування (безоплатно) а також залишаються від вибуття основних засобів та іншого майна, визнається їх поточна ринкова вартість на дату прийняття до бухгалтерського обліку. Під поточною ринковою вартістю розуміється сума грошових коштів, яка може бути отримана в результаті продажу вказаних активів. Це правило діє як у бухгалтерському, так і в податковому обліку.
Однак у податковому обліку вартість таких матеріалів не може бути менше витрат на їх купівлю (первісної вартості) за даними передавальної сторони (п. 8 ст. 250 НК РФ).
Якщо первісна вартість матеріалів більше, ніж їх ринкова ціна, то в податковому обліку їх відображають за первісною, а в бухгалтерському-за ринковою вартістю.
Фактичною собівартістю матеріально-виробничих запасів, придбаних в обмін на інше майно, відмінне від коштів, є вартість активів, переданих чи які підлягають передачі організацією. Вартість активів, переданих чи які підлягають передачі організацією, встановлюється виходячи з ціни, за якою у порівнянних обставин зазвичай організація визначає вартість аналогічних активів.
Товари, придбані організацією для продажу, оцінюються за вартістю їх придбання. Організації, що здійснює роздрібну торгівлю. Дозволяється проводити оцінку придбаних товарів за продажною вартістю з окремим обліком націнок (знижок).
Матеріально-виробничі запаси, придбані за іноземну валюту, оцінюються в рублях шляхом перерахунку суми іноземної валюти за курсом Центрального банку РФ, що діє на дату прийняття запасів до бухгалтерського обліку.
У питаннях оцінки ресурсів до МСФЗ, а зокрема матеріально-виробничих запасів в організаціях Росії в обліку є значні розбіжності. Ці відмінності зводяться до наступного:
1. Способи оцінки даних ресурсів за методом ФІФО хоча і вказані в нормативних актах з обліку, носять декларативний характер, тому що на практиці застосовуються рідко.
2. У МСУ 2 «Запаси» підкреслюється, що основним варіантом при оцінці цих ресурсів є метод ФІФО або середньозваженої ціни. У наших нормативних документах таких пріоритетів у виборі способу оцінки розглянутих ресурсів немає.
3. Чиста реалізаційна вартість запасів також не має належного «прописки» у російських інструкціях з обліку.
4. Застосовуваний порядок оцінки перехідних залишків матеріальних цінностей «не вписується» в повній мірі вимоги МСУ 2, тобто запаси повинні оцінюватися щонайменше виходячи з двох величин: собівартості та можливої ​​чистої ціни продажу.
5. Склад витрат, що включаються у вартість запасів, з МСФЗ збігається не повністю. Це відноситься до витрат по зберіганню запасів та ін
6. Порядок і методика переоцінки запасів також не ідентичні.
7. Не передбачено на відміну від МСФЗ облік втрат від ризиків, пов'язаних з можливим знеціненням запасів у майбутньому.
8. Спосіб оцінки матеріальних цінностей, що надходять за бартером, не адекватний правилами, закладеним у відношенні їх в МСФЗ.
9. ПБО 5 / 01 на відміну від МСУ 2 не застосовується до активів, характеризується як незавершене виробництво, в результаті цього правило оцінки останніх відрізняються від міжнародних. [3]
Метод ФІФО полягає в наступному: оцінка за собівартістю перших за часом придбання матеріально-виробничих запасів заснована на припущенні, що запаси використовуються протягом місяця (іншого періоду) в послідовності їх придбання (надходження). Коротше кажучи, МПЗ, першими надходять у виробництво (продаж), повинні бути оцінені по собівартості перших за часом придбань з урахуванням запасів, що значаться на початок місяця. Виходячи з цього оцінка МПЗ, що перебувають у запасі на кінець місяця, проводиться за фактичною собівартістю останніх за часом придбань, а в собівартості проданих товарів (продукції, робіт, послуг) враховується фактична собівартість запасів, ранніх за часом придбань (п. 19 ПБУ 5 / 01).
Позитивним при методі ФІФО є те, що собівартість товарів, сформована із застосуванням його правил, зазвичай не набагато відрізняється від реальної. Так як в більшості випадків відпустку однотипних МПЗ здійснюється саме в порядку їх придбання. Тому дані звітності, отримані із застосуванням методу ФІФО, цілком придатні для управлінських цілей. Використовувати цей спосіб можна і в податковому обліку (п. 8 ст. 254 НК РФ і подп. 3 п. 1 ст. 268 НК РФ). Застосовувати метод ФІФО в податковому обліку переважніше у випадках, коли фактична собівартість закуповуваних однотипних МПЗ має тенденцію до зниження. При установці для їх оцінки такого методу організація отримає можливість у першу чергу включати до витрат вартість найбільш дорогих запасів.
Для цілей ж бухгалтерського обліку метод ФІФО буде більш ефективний, якщо ціни на придбані МПЗ стабільно ростуть. У цьому випадку списуються запаси будуть оцінюватися за меншою вартістю. А це, у свою чергу, призведе до більшої величиною облікового прибутку.
Застосування способу ФІФО в обох обліках при одній зі згаданих тенденцій у ціні придбаних МПЗ буде приводити до позитивного ефекту лише в одному з них: або буде можливість трохи заощадити на податку на прибуток, або зростуть фінансові показники, в тому числі і прибуток.
Використання ковзної оцінки при способі середньої собівартості, тобто ФІФО дозволяє організації більш точно визначати собівартість виробленої продукції (товарів), виконання робіт, наданні послуг. Однак його застосування вимагає додаткових витрат, пов'язаних з проведенням розрахунків.
Наказ Мінфіну Росії від 26.03.2007 N 26н "Про внесення змін у нормативні правові акти з бухгалтерського обліку" ("Російська газета", 12.05.2007) (Зареєстровано в Мін'юсті Росії 12.04.2007 N 9285)
Цим наказом внесені поправки в ПБО 5 / 01 "Облік матеріально-виробничих запасів" і в Методичні вказівки з бухгалтерського обліку матеріально-виробничих запасів (МПЗ).
При відпуску у виробництво чи іншому вибутті МПЗ в даний час застосовуються чотири способи оцінки їх вартості:
- За собівартістю кожної одиниці;
- По середній собівартості;
- За собівартістю перших за часом придбання МПЗ (спосіб ФІФО);
- За собівартістю останніх за часом придбання МПЗ (спосіб ЛІФО).
З 1 січня 2008 р . спосіб ЛІФО відмінено.

2 Бухгалтерський облік придбання матеріалів та розрахунків з постачальниками
2.1 Документальне оформлення придбання виробничих запасів
Для обліку матеріально-виробничих запасів характерна значна однотипність здійснюваних операцій. Це дозволяє використовувати типову первинну документацію, що розробляється Держкомітетом за статистикою РФ в централізованому порядку.
Документальне оформлення всіх відбуваються в організаціях господарських операцій, пов'язаних з рухом матеріальних цінностей, служить підставою для систематичного контролю за їх збереженням на складах і у матеріально відповідальних осіб. Раціонально розроблені первинна документація і схема документообігу з обліку запасів дають можливість отримувати необхідну інформацію для оперативного керівництва організацією і здійснювати як попередній, так і наступний контроль за їх використанням.
По обліку надходження матеріально-виробничих запасів такими документами є:
- «Доручення» (ф. № М-2) призначена для оформлення права посадової особи виступати в якості довіреної особи організації для отримання матеріальних цінностей. Вона складається в одному примірнику і видається одержувачу під розписку бухгалтерської організації. Термін видачі довіреності-15 днів, але при отриманні цінностей планових платежів-календарний місяць (Додаток П);
- «Прибутковий ордер» (ф. № М-4) - для оформлення обліку запасів, що надійшли на склад організації від постачальників. Бланки прибуткових ордерів вручаються матеріально відповідальним особам у пронумерованому вигляді. Складаються в одному примірнику фактично прийняте кількість цінностей в день їх надходження. Основними реквізитами є: дата складання, код операції, склад, найменування та код постачальника, номер платіжного документа, найменування і номенклатурний номер матеріальних цінностей, код і найменування одиниці вимірювання, кількості, ціна, сума без урахування ПДВ та з урахуванням ПДВ та ін « Номер паспорта "заповнюється при надходженні запасів, що містять дорогоцінні метали і камені (Додаток Р);
- «Акт про приймання матеріалів» (ф. № М-7) - для оформлення приймання матеріально-виробничих запасів у тих випадках, коли є кількісні та якісні розбіжності з даними супровідних документів постачальника. Акт складається також при прийманні запасів, що надійшли без документів. Акт заповнюється у двох примірниках приймальною комісією з обов'язковою участю матеріально-відповідальної особи та представника постачальника або незацікавленої організації. Він затверджується керівником організації або іншою уповноваженою особою. Один примірник акта з доданими первинними документами (товарно-транспортними накладними тощо) передається в бухгалтерію організації для прийняття на облік матеріальних цінностей, другий-відділу постачання для направлення претензійного листа постачальнику. Графа «Номер паспорта" заповнюється тільки у випадках виявлення розбіжностей по цінностях, що містить дорогоцінні метали і камені.
Використання сучасних міні-і мікро ЕОМ, спеціалізованих електронних бухгалтерських машин, відеотермінальних пристроїв дозволяє здійснювати децентралізовану обробку інформації про рух запасів на автоматизованих робочих місцях бухгалтерів. При цьому процедури реєстрації, передачі, введення даних, формування вихідної інформації відбуваються на одному робочому місці, що підвищує відповідальність бухгалтера за весь процес-від обробки первинних документів до формування підсумкової інформації.

2.2 Синтетичний і аналітичний облік надходження матеріалів
Узагальнені дані про наявність та рух запасів систематизуються в бухгалтерії організації на рахунках синтетичного обліку. До таких рахунках відноситься перш за все рахунок 10 «Матеріали», 14 «Резерви під зниження вартості матеріальних цінностей», 15 «Заготівля та придбання матеріальних цінностей», 16 «Відхилення вартості матеріальних цінностей». Малі підприємства можуть використовувати для обліку виробничих запасів один рахунок 10 «Матеріали».
Для обліку податку на додану вартість, що припадає на виробничі запаси, застосовується рахунок 19.3 «Податок на додану вартість по придбаних матеріально-виробничих запасів».
Облік матеріалів ведеться за субрахунками:
10.1 «Сировина і матеріали»
10.2 «Покупні напівфабрикати і комплектуючі вироби, конструкції і деталі»
10.3 «Паливо»
10.4 «Тара і тарні матеріали»
10.5 «Запасні частини»
10.6 «Інші матеріали»
10.8 «Будівельні матеріали»
10.9 «Інвентар і господарські речі»
10.10 «Спеціальна оснащення та спеціальний на складі»
10.13 «Медикаменти та медичний інструментарій»
10.14 «М'який інвентар».
Не належать організації цінності обліковуються на позабалансових рахунках: матеріали на відповідальному зберіганні-на рахунку 002 «Товарно-матеріальні цінності, прийняті на відповідальне зберігання»; сировину і матеріали замовника, прийняті в переробку (давальницька сировина), але не оплачувані, - на рахунку 003 «Матеріали, прийняті в переробку».
На синтетичних рахунках облік матеріальних цінностей ведуть за фактичною собівартістю або за обліковими цінами. У першому випадку в дебет перерахованих рахунків відносять всі витрати з їх придбання.
Синтетичний облік матеріалів ведеться на рахунку 10 "Матеріали" без використання рахунків 15 "Заготівельні та придбання матеріальних цінностей" і 16 "Відхилення у вартості матеріальних цінностей" за видами матеріалів відповідно до Робочим Планом рахунків.
Надходження матеріалів до Установи враховується за дебетом рахунка 10 "Матеріали" в кореспонденції з кредитом рахунків:
- 86 "Цільове фінансування" - за матеріалами, закріпленим на праві оперативного управління, отриманими безоплатно для виконання статутної діяльності;
- 60 "Розрахунки з постачальниками та підрядниками" - по придбаних матеріалами за рахунок кошторису цільового фінансування, доходів від підприємницької діяльності.
- 98 субрахунок 2 "Доходи майбутніх періодів" - по безоплатно отриманими матеріалами, які направляються на підприємницьку діяльність Установи.
Одночасно відображають податки на додану вартість: Д рах. 19,
До рах. 60.

Аналітичний облік товарів ведеться в кількісно - вартісному вираженні, тобто за найменуваннями товарів, за кількістю та фактичної собівартості. У складі товарів враховуються медикаменти і інші товари, придбані Установою спеціально для перепродажу при здійсненні фармацевтичної діяльності.

Синтетичний облік товарів ведеться на рахунку 41 "Товари" за субрахунками відповідно до Робочим планом рахунків.
Товари, придбані для перепродажу, що знаходяться на складі враховуються за дебетом рахунка 41 "Товари" за фактичною собівартістю їх придбання.
Передані зі складу товари в мережу роздрібної торгівлі враховуються за дебетом рахунка 41 "Товари" за продажною вартістю. Різниця між продажною і купівельною вартістю - торгова націнка обліковується на рахунку 42 "Торговельна націнка".
Аналітичний облік товарів ведеться в кількісно - вартісному вираженні, тобто за найменуваннями товарів, за кількістю та фактичної собівартості.
Установою щоквартально видається Засновнику (ВАТ "РЖД") звіт про використання і рух матеріальних запасів, які значаться на балансі Установи за формою № 5 Додатки до бухгалтерського балансу.

2.3 Інвентаризація матеріалів
Інвентаризація майна і фінансових зобов'язань в Установі здійснюється з метою виявлення фактичної наявності майна, зіставлення фактичної наявності майна з даними бухгалтерського обліку, визначення стану і реальної вартості майна, перевірки повноти відображення в бухгалтерському обліку зобов'язань.
Інвентаризація матеріально-виробничих запасів здійснюється відповідно до Методичних вказівок по інвентаризації майна і фінансових зобов'язань. Результати інвентаризації оформляються первинними документами, форми яких затверджені наказом Мінстату України від 18 серпня 1998р. № 88.
Для проведення інвентаризації в Установі створюється постійно діюча інвентаризаційна комісія. До складу інвентаризаційної комісії включається представник ВАТ "РЖД". Інвентаризація проводиться у присутності і за обов'язкової участі матеріально відповідальної особи з складанням інвентаризаційних описів чи актів інвентаризації (Додаток С).