Система обробки скарг (service recovery system) у сфері банківських послуг

[ виправити ] текст може містити помилки, будь ласка перевіряйте перш ніж використовувати.

скачати

Система обробки скарг (service recovery system) у сфері банківських послуг
"Дайте книгу скарг!! .." Зовсім недавно ця фраза викликала у працівника сфери послуг бурю емоцій - від обурення, обурення, образи до погано приховуваного догідництва і лестощів на адресу проізнесшего її. Скарга сприймалася тільки зі знаком мінус - вона загрожувала доганою, позбавленням премії та іншими неприємностями. Додавалася маса зусиль, щоб приховати інформацію про скарги. Однак відсутність записів у "Книзі скарг і пропозицій" не означало, що обслуговування було бездоганним.
Сучасні маркетингові дослідження доводять, що з отримання скарг можна витягти чималу вигоду. Провідні компанії на Заході приділяють велику увагу створенню ефективної системи обробки скарг (SRS) як одному з основоположних чинників успішного бізнесу. SRS стала невід'ємною частиною маркетингу організації і її стратегічного планування. У сфері послуг банки другими після авіакомпаній звернулися до маркетингу і стали активно його використовувати. Це було викликано загостренням конкурентної боротьби за клієнтів, зумовленої розвитком фінансового ринку.
У результаті посилення конкуренції та збільшення вимог клієнтів до банківських послуг все більше число банків звертається до системи розгляду скарг, щоб адаптуватися до змін зовнішнього середовища і забезпечити успіх в конкурентній боротьбі. У даній статті показано роль і значення системи обробки скарг для успішного розвитку сфери банківських послуг.
Як працює SRS?
Створення ефективної системи управління скаргами починається з встановлення окремих випадків незадовільного обслуговування клієнтів, неправильної оцінки співробітниками банку конфліктної ситуації, нездатності виправдати очікування споживачів і, звідси, пошуку лежать в основі цього причин. Досягнення цієї мети вимагає комплексного підходу до вирішення проблем, що виникають при роботі з клієнтами. Важливо усвідомити, що SR (service recovery) - це не одиничний дію, а постійно розвивається процес, що складається з двох етапів.
Перший - аналіз попередніх проблемних ситуацій та їх вирішення. На цьому етапі здійснюється збір скарг, подальша їх класифікація (за видами банківських послуг, типу клієнта тощо), аналіз причин їх виникнення і пошук оптимального вирішення конфліктних ситуацій. Другий етап включає в себе навчання банківського персоналу основам SR, створення технологій, що полегшують акумуляцію та обробку виникають скарг, прогнозування можливого виникнення проблем у майбутньому і шляхи їх запобігання.
crm article
Існує кілька способів збору інформації щодо різних проблем, з якими можуть стикатися клієнти: анкетування, безкоштовна гаряча телефонна лінія, сервісний центр, який особливо актуальний зараз, в епоху Телефонного-та Інтернет-банкінгу, а також різні інтерв'ю, опитування, що проводяться як безпосередньо під час обслуговування клієнта, так і у фокус-групах, по телефону та ін Одна з найбільш поширених причин невдоволення клієнтів пов'язана з якістю роботи персоналу, безпосередньо контактує з клієнтурою, тому для будь-якої організації сфери послуг, і особливо для банку, дуже важлива навченість персоналу, знання персоналом стандартів і процедур взаємодії з клієнтурою, з одного боку, і мотивація, зацікавленість співробітників, бажання вислухати клієнта, з іншого.
Часто споживачі вважають за краще не висловлювати свої побажання та скарги, так як співробітники банку не сприяють їм в цьому. При цьому, дані про скарги неоціненними для структурування програм повернення втраченого споживача. Тому велике значення має навчання працівників банку основам SR. Мета тренінгу - розвинути комунікаційні навички, уміння творчо мислити і швидко приймати рішення, які необхідні при роботі з незадоволеними клієнтами. Особливу роль у тренінгу грає відтворення ситуацій з реального життя. Саме воно допомагає визначити випадки, коли обмежені повноваження співробітників, що працюють безпосередньо з клієнтами, заважає прийняттю правильного рішення.
crm article 2
Схема 3: Етапи SR
Етап
Основні завдання та Цілі
Перший етап
• Визначення основних причин незадоволення клієнта
• Вироблення рішень виникали проблемних ситуацій
• Попередження повторення їх (проблемних ситуацій) надалі
Другий етап
• Вимірювання ефективності SR
• Поліпшення та оновлення системи
Оцінка результативності діяльності банку, заснована на вимірюванні ефективності SR
Специфіка маркетингу в банківській сфері визначається тим, що банк реалізує на ринку нематеріальні послуги. По суті, банківський продукт - це комплекс послуг банку по активних і пасивних операціях. Перелік базових послуг усіх банків приблизно однаковий, тому велике значення для залучення клієнтів, формування стійких зв'язків з клієнтами мають додаткові послуги, дифференцирующие даний банк, що роблять його більш привабливим в очах потенційних і актуальних клієнтів, у порівнянні з конкуруючими банками.
Асортимент додаткових послуг формується в міру розвитку банку за рахунок введення модифікованих або заміни існуючих послуг. Причому саме тут велика роль служби SRS, яка на основі аналізу причин невдоволення клієнтів (у взаємодії з іншими системами збору інформації про цільовий ринок), повинна давати рекомендації про розвиток нових послуг, а також оцінювати їх доцільність з точки зору клієнтів.
В даний час конкуренція на ринку банківських послуг в основному здійснюється за рахунок цінової політики, а також розширення переліку додаткових послуг.
Надання послуг набагато більш високої якості, ніж у конкурентів - один з основних способів виділитися із сонму собі подібних, а також отримати перевагу, яка спричинить за собою збільшення прибутку і розширення клієнтури. Цільова задача SRS як раз і полягає в тому, щоб звузити "розрив в якості" (quality gap) між отриманим і очікуваним споживачем обслуговуванням.

Схема 4: Причини відходу клієнта в інший банк
crm article3
Поліпшення якості обслуговування клієнтів банку призводить до трьох основних результатів:
збільшення лояльності існуючих клієнтів, зниження рівня втрати клієнтів (defection rate) - клієнти залишаються з банком довше
збільшення "частки гаманця" клієнта в даному банку - клієнт витрачає більше
залучення нових клієнтів - завдяки усним рекомендаціям, які забезпечують задоволені клієнти
У кінцевому рахунку, ці результати означають досягнення головного результату - збільшення прибутку банку в довгостроковій песпектіве.
SRS для українських банків
У нашій країні загострення конкурентної боротьби за клієнтів у міру розвитку фінансового ринку створило на сьогодні умови для ефективного функціонування систем SR для будь-якого банку. Висока інтенсивність конкуренції на ринку банківських послуг визначається специфікою ринку. Причинами її послужили наступні фактори:
Інтернаціоналізація економічних процесів, яка супроводжується проникненням банків на зарубіжні ринки і їх конкуренція з місцевими банками. Глобалізація банківської конкуренції.
Поява і розвиток практично у всіх країнах величезної кількості небанківських установ, що склали конкуренцію банкам.
Диверсифікація самої банківської індустрії. Розширення спектру послуг, що надаються банками.
Розвиток інформаційних технологій і засобів комунікації на базі сучасної техніки.
Розвиток конкурентності усередині банківської системи, а також між банками і небанківськими інститутами.
Таким чином, конкуренція на ринку банківських послуг відрізняється нерозвиненістю форм і високою інтенсивністю, що визначається специфікою ринку.
Інформації про клієнтів - у клієнтів
Оскільки потреби клієнтів змінюються з часом, то дуже важливо постійно підтримувати контакти з клієнтами, організовуючи зустрічі, бесіди, опитування, анкетування, проводячи семінари та використовуючи інші форми контактів.
Встановлено, що в банках, як і в будь-якій сфері обслуговування, найбільш сильною є перша реакція на культуру обслуговування. Вона багато в чому визначає подальшу поведінку клієнтів. Саме тому таке велике значення в розробці SRS мають підготовка персоналу і встановлення стандартів обслуговування. Безвідмовно діє SRS значно підвищує репутацію банку. Дослідження українського ринку банківських послуг, у свою чергу, показали, що репутація банку є головним критерієм, важливим для всіх сегментів ринку. Скажімо, досить місткий сегмент ринку банківських послуг - малі фірми, чисельністю до 50-ти осіб, так визначають свої критерії вибору банку:
Міцна репутація банку - 81%,
Широкий спектр послуг та їх гнучкість - 31%,
Швидкість проведення банківських операцій - 30%,
Якість операційних послуг - 25%,
Вартість банківських послуг - 20%.
По суті, SRS визначає конкурентні переваги банку, допомагаючи йому, таким чином, досягти основних цілей - обійти конкурентів і зайняти міцну позицію на ринку. Активне використання добре спланованої системи SR створює банку позитивний імідж; сприяє досягненню високої якості надаваних послуг, розширенню спектру послуг, розвитку філіальної мережі, покращення кваліфікації працівників, і, як наслідок, - тягне за собою збільшення обсягів прибутку.
Робота з клієнтами вимагає від банківських фахівців не тільки відмінною економічної підготовки, а й доброго знання основ економічної психології, права, ділової етики, вміння вести переговори.
Зарубіжні дослідження свідчать, що не завжди менеджери правильно оцінюють, що ж важливо для споживача. Система SR - один з ефективних і найменш витратних шляхів привести культуру сервісу в банку у відповідність з очікуваннями клієнтів або навіть перевищити їх.
Ефективне спілкування з клієнтом має набагато більше значення для залучення клієнтів, ніж реклама на телебаченні та адресна розсилка інформаційно-рекламних матеріалів. Особисті продажі - усне надання послуги в ході бесіди з потенційним покупцем, що припускає індивідуальне спілкування працівника банку з клієнтами, широко поширені в банківській справі. Засобами такого спілкування є бесіди по телефону, послання поштою і особисте спілкування з клієнтами в банку.
Абстрактність банківських послуг, складність їх сприйняття пред'являють особливі вимоги до банківський службовцям. Вони повинні викликати довіру, вміти переконувати і кваліфіковано консультувати клієнтів. Добре спланована система SR, яка включає навчання банківського персоналу і створення відповідної атмосфери в місцях продажів, необхідна для забезпечення ефективного спілкування з клієнтами.
Загострення конкуренції призводить до того, що все більшого значення в банківській діяльності має розробка успішно функціонуючої SRS, що дозволяє ретельно вивчити ті сегменти ринку фінансових послуг, які в даний час приносять прибуток. Сьогодні ефективна система розгляду скарг є одним з найважливіших факторів успіху в банківській справі.
Банківським послугам, як і послуг усіх інших сфер, притаманні специфічні характеристики, які повинні бути враховані при розробці стратегії маркетингу, включаючи саму SRS: невідчутність послуг, їх абстрактний характер; несохраняемость послуг; непостійність якості послуг та невіддільність послуг від кваліфікації людей, що їх забезпечують. Останні пояснюються тим, що через специфіку банківських послуг банки використовують в основному прямий збут, при якому банк-продавець і покупець банківських послуг вступає в безпосередній контакт один з одним. Це висуває особливі вимоги до навчання кадрів. Працівники банку повинні знати не тільки техніку банківської справи, але й психологію спілкування людей.
Система SR неоціненна для вдосконалення банківської діяльності. Зокрема, вона допомагає визначити:
напрямки покращення банківського обслуговування
конкурентні переваги банку (на основі аналізу стану конкуренції на ринку фінансових послуг)
можливі потреби в нових видах банківських послуг
аспекти існуючого сервісу, найбільш приємні для клієнтів і ті, які їх не задовольняють
типи покупців (зараз і в перспективі), що користуються різними послугами.
вигоди, очікувані споживачами від банку.
Використовуючи SRS, провідні банки уважно стежать за процесом надання послуг - як своїм власним, так і своїх конкурентів. Ключовий фактор успіху слід шукати у здатності банку розвинути культуру якості і ефективно оперувати системою SR, результатом чого є чудова диференціація послуги та високу якість.
В Україні розвиток маркетингу в сфері банківських послуг відбувається в дуже складних умовах. При відсутності досвіду методичних розробок, кваліфікованих фахівців, інформаційного середовища кожна організація самостійно методом проб і помилок освоює таку непросту галузь діяльності, як маркетинг.
Треба відзначити, що в нашій країні конкурентне середовище у сфері банківських послуг дуже насичена. Створення дворівневої банківської системи призвело до утворення безлічі комерційних банків. Крім того, в останні роки швидко розвиваються різні небанківські установи: фінансові, інвестиційні, страхові компанії, пенсійні фонди. Незважаючи на істотні обмеження, на український фінансовий ринок виходять іноземні банки. Можна з упевненістю говорити про утворення ринку покупців-приватних осіб у сфері банківських послуг і про початок боротьби за клієнтів. Успіх в цій боротьбі буде за тими банками, які зуміють знайти свої конкурентні переваги: ​​індивідуальність і клієнтуру, зуміють пристосуватися до запитів клієнтів і створити нові потреби у банківських послугах. Необхідний помічник у цій справі - ефективна система розгляду скарг. Скарги споживачів - це прекрасна можливість для банку підвищити якість послуги, а якщо налагоджено швидка і ефективна система розгляду скарг, турбота про споживача в процесі реабілітації може бути джерелом неперевершеного конкурентної переваги. Ефективне використання системи обробки скарг змушує засумніватися в незаперечній судження "Відсутність новин - найкраща новина", оскільки, як це не парадоксально, скарга клієнта може стати дійсним "подарунком" для банку.

Список використаної літератури
1. "Business Excellence: What Is To Be Done". The 6th World Congress for TQM. CD-ROM, 2000.
2. "Measuring Customer Loyalty." Customer Satisfaction Measurement: 19-21.
3. Mason, Barry J. "The Art of Service Recovery".
4. "The Wisdom of Complaints: Service Recovery Begins With Customer".
5. Tax, Stephen S., and Stephen W. Brown. "Recovering and Learning from Service Failure".
6. Zeithaml, Valarie A., and Mary Jo Bitner. Service Marketing: Integrating Customer Focus Across the Firm. New York: McGraw-Hill, 2000.
7. Zemke, Ron, and Chip Bell. Knock Your Socks Off Service Recovery, 2000.
8. Майдебура, Олена В. Маркетинг Послуг. Київ: ВІРА-Р, 2001.
Додати в блог або на сайт

Цей текст може містити помилки.

Банк | Стаття
33кб. | скачати


Схожі роботи:
Інновації у сфері виробництва послуг Організація і управління сфери послуг охорони здоров`я
Ринок банківських послуг
Система обробки аудіоінформації Підсистема фільтрації і обробки сигналу
Особливості просування банківських послуг
Маркетингове дослідження споживачів банківських послуг
Удосконалення управління якістю банківських послуг
Маркетингове дослідження споживачів ринку банківських послуг
Розвиток ринку банківських послуг та оцінка їх ефективності
Ринок банківських послуг особливості та шляхи розвитку
© Усі права захищені
написати до нас