Методичні рекомендації з розробки нормативних документів відділу
Методика розробки табеля уніфікованих форм Відділу призначення, перерахунку та виплати пенсій ГУ - Управління Пенсійного Фонду Російської Федерації в Ленінському районі м. Тюмені
Табель уніфікованих форм документів організації - це перелік дозволених до застосування форм документів, необхідних і достатніх для реалізації функцій і завдань її діяльності, з характеристикою їх юридичного статусу, основних етапів підготовки і проходження, подання та встановленої обов'язкової форми. Практично, Табель є реальним способом впорядкувати процес документування або складання документів, створити наочну схему фіксації в документах усіх видів діяльності. І найголовніше, Табель встановлює жорсткі правила цієї фіксації щодо місця, часу, осіб, які приймають рішення, та документальної форми [1].
Оскільки мова йде про Табелі уніфікованих форм, необхідно дати їх визначення. Відповідно до ГОСТ Р 5114-98 «Діловодство й архівна справа. Терміни та визначення »уніфікована форма документа - це сукупність реквізитів, встановлених відповідно до вирішуваних в даній сфері діяльності завданнями і розташованих у певному порядку на носії інформації» [2].
Розробка і дотримання «табельних вимог документування» гарантує юридичну правильність складаються в організації документів. Це положення важливо у всіх випадках.
У Табель повинні включатися всі документи незалежно від того, ким і на якому носії вони виготовляються.
Табель забезпечує вирішення цілого комплексу важливих завдань:
- Оптимізація складу застосовуваних в організації форм документів та їх закріплення в єдиному класифікаційному довіднику;
- Класифікація застосовуваних у діяльності організації форм документів за функціями та завданням управлінської діяльності;
- Уніфікація та нормативне закріплення процедури підготовки управлінських документів в організації й інших [3].
Відповідно до Державної системою документаційного забезпечення управління та Типової інструкції з діловодства у федеральних органах виконавчої влади в кожній організації має складатися табель форм документів.
Правовою основою розробки Табеля уніфікованих форм документів є відповідний запис у ГСДОУ: склад управлінських документів, що створюються в організаціях, визначається їх компетенцією і функціями, порядком вирішення питань, обсягом і характером взаємозв'язків між організаціями та закріплюється в табелі документів [4]. Застосування документів, не зазначених у табелі, забороняється. У ГСДОУ же наводиться приблизна форма Табеля уніфікованих форм документів організації.
Розробка Табеля форм документів включає наступні етапи:
- Передпроектне обстеження.
- Вибір форми Табеля.
- Формування структури Табеля.
- Відбір форм документів для включення в Табель [5].
Основні завдання передпроектного обстеження:
- Визначення кола управлінських функцій і завдань, що вирішуються в діяльності отелення;
- Формування структури (вибір класифікаційної схеми) Табеля форм документів;
- Вибір найбільш доцільної форми Табеля з урахуванням специфіки діяльності відділу, а також конкретних завдань, що вирішуються розробкою Табеля;
- Визначення масиву документів для включення в Табель [6].
У ході передпроектного обстеження документації відділу вивчаються:
- Документи, що становлять правову базу діяльності Управління та відділу: законодавчі і нормативні правові акти вищих та центральних органів державної влади і управління, які регламентують різні аспекти функціональної діяльності, включаючи федеральні програми та інші акти, в тій чи іншій мірі зачіпають діяльність Управління та відділу;
- Організаційно-правова документація Управління та відділу: положення про Управління, положення про відділ, штатний розклад, посадові інструкції працівників відділу;
- Комплекс документів, що становлять нормативно-методичну базу документаційного забезпечення діяльності Управління та визначають склад і технологію обробки документів відділу: інструкція з діловодства у відділі, номенклатура справ відділу та ін;
- Документація відділу як мінімум за три останні роки його діяльності.
У ході обстеження виявляються документи, що характеризуються певною періодичністю їх створення, постійністю (або відносною сталістю) форми. Виявлення форм документів проводиться у відділі по кожному функціональному виду діяльності. Відомості про кожного виявленого документі фіксуються в карті документа, в яку вносяться такі відомості:
Карти документів, заповнені в процесі обстеження документації організації, являють собою основний робочий масив, який використовується в подальшому для формування структури (класифікаційної схеми) Табеля і для добору форм документів для включення в Табель [7].
Одночасно з заповненням карт документів відбираються еталонні зразки кожної форми документа. Зразки форм документів формуються в самостійний масив або супроводжують відповідну карту документа, можливо в електронній формі. У будь-якому випадку масив відібраних форм документів в подальшому використовується для формування Альбому форм документів.
Табель складається в табличній формі. Графи Табеля встановлюються залежно від реальних потреб документування діяльності відділу. Доцільно в якості обов'язкових включати такі графи: найменування форми, код форми, підрозділ, що готує проект документа, узгодження, підписання, затвердження, проставлення печатки.
Додатково в Табель можуть бути включені такі графи: місце реєстрації документа, місце контролю за виконанням, місце зберігання оригіналу, адреса подання документа, термін зберігання та ін [8]
Відбір документних форм для включення до Табель і заповнення граф здійснюються безпосередньо відділом виходячи з основних завдань і функцій.
Табель оформляється в табличній формі і включає такі графи:
1. Найменування форми документа. У графу вноситься найменування документа, відповідне назві уніфікованої форми (її умовне позначення).
2-3. Код форми документа проставляється у відповідності з ОКУД або відповідно до локальних класифікатором. У Табелі можна використовувати лише коди локальних (своїх, застосовуваних лише всередині організації) класифікаторів; однак при поданні документів до державних органів необхідно перейти на Загальноросійські класифікатори (зокрема, ОКУД). У Табелі доцільно проставляти код форми документа як по ОКУД, так і по локальному класифікатором.
4. Ким затверджена, дата затвердження. У графі вказується найменування державного органу, що затвердив форму документа, вид правового акту, його дата і номер.
5. Періодичність. Відзначається періодичність створення документа (щоквартальна, щорічна, піврічна, в міру необхідності і т.д.)
6. Підрозділ організації, відповідальна за підготовку документа. У графі проставляється найменування структурного підрозділу організації, у якому створюється документ.
7-8. Узгодження (зовнішнє, внутрішнє). У графі зазначається порядок узгодження проекту документа: зовнішнє (зі сторонньою організацією); внутрішнє (в самій організації). Указується посада особи, яка погоджує документ. У найменування посади включається найменування організації або структурного підрозділу.
9-11. Посвідчення (підпис; затвердження; друк). У графі вказується порядок посвідчення документа: підпис (вказується найменування посади особи, що підписує документ); твердження (графа заповнюється у разі, якщо документ підлягає затвердженню. Указується посада особи, яка затвердила документ або найменування відповідного документа. Друк (графа заповнюється в тому випадку, якщо на документі проставляється печатка: гербова або проста).
12. Примітки. У графу вносяться додаткові дані в процесі ведення табеля, наприклад: відомості про скасування форми документа, зміни в процедурі її узгодження і затвердження та ін [9].
У процесі розробки табеля та уніфікації документів особливу увагу необхідно приділяти найменувань документів. Найменування документу повинно точно відповідати призначенню документа і будуватися відповідно до сучасних вимог, що висуваються до документів.
Розділами Табеля можуть бути найменування управлінських функцій і завдань, що реалізуються в діяльності відділу. Рекомендується побудова Табеля за функціональною ознакою, так як воно виключає необхідність коригування всього Табеля при зміні структури відділу [10].
Для виявлення названих завдань і функцій використовуються: ТК РФ, Загальноросійський класифікатор управлінської документації (ОКУД) [11], Перелік типових управлінських документів, що утворюються в діяльності організацій, із зазначенням термінів зберігання [12].
Вибір завдань і функцій відділу при підготовці Табеля залишається за конкретною організацією відповідно до її становищем.
Для встановлення послідовності розташування форм документів у Табелі необхідно вибрати вид внутрішньої структури, яка визначає угруповання форм документів за відповідними розділами. Структура Табеля - це класифікаційна схема управлінських функцій і завдань, що вирішуються у відділі [13].
Всі користувачі зобов'язані в рівній мірі дотримуватися вимоги Табеля при роботі з документацією.
Керівництво відділу і співробітники використовують Табель в довідкових цілях, а також з метою контролю за дотриманням вимог раціональної організації документування діяльності.
Довідковим апаратом до Табелю, що полегшує пошук необхідної форми документа, є зміст (систематизований список розділів табеля).
У табель уніфікованих форм документів відділу включаються:
- Форми документів, затверджені нормативними правовими актами Президента. Уряду РФ, федеральних органів виконавчої влади;
- Форми документів, затверджені нормативними актами органів влади і управління суб'єктів РФ;
- Застосовувані в організації форми документів, включені до ОКУД;
- Внутрішні документи, що відображають стійку практику документування, застосування яких засноване на усталених традиціях.
Табель оформляється на загальному бланку відділу і містить такі реквізити:
- Назва організації;
- Назва виду документа;
- Дата документа;
- Реєстраційний номер документа;
- Гриф затвердження документа;
- Місце складання або видання документа;
- Заголовок до тексту;
- Текст документа;
- Підпис;
- Візи узгодження.
Даний документ затверджується начальником Управління і є нормативним документом, обов'язковим для застосування всіма працівниками.
Методика розробки альбому уніфікованих форм документів Відділу призначення, перерахунку та виплати пенсій ГУ - Управління Пенсійного Фонду Російської Федерації в Ленінському районі м. Тюмені
Альбом уніфікованих форм документів відділу - це збірка еталонних уніфікованих форм документів, що застосовуються для документування діяльності відділу [14].
Уніфікована форма документа - це сукупність реквізитів, встановлених відповідно до вирішуваних в даній сфері діяльності завданнями і розташованих у певному порядку на носії інформації [15].
Доцільно альбом форм документів розробляти одночасно з підготовкою табеля уніфікованих форм документів відділу і розглядати альбом форм як додаток до табелю, хоча роботи з уніфікації форм документів можуть вестися і незалежно від розробки табеля форм документів.
Можливі варіанти, коли альбом уніфікованих форм документів розробляється як додаток до інструкції з діловодства організації або як самостійний документ [16].
Мета розробки альбому уніфікованих форм документів відділу - регламентація форми та змісту документів, що використовуються в діяльності відділу.
Етапи розробки альбому уніфікованих форм документів:
- Визначення призначення альбому;
- Визначення структури альбому і складу документів, що включаються до альбому, якщо альбом розробляється як самостійний документ - структура альбому самостійна; якщо альбом представляє собою додаток до інструкції з діловодства організації - його структура повинна бути пов'язана з розділами інструкції; якщо альбом розробляється паралельно з табелем - структура альбому повинна відображати структуру табеля уніфікованих форм документів;
- Класифікація документів відповідно до обраної структурою;
- Розподіл форм документів на вже уніфіковані і потребують уніфікації;
- Уніфікація форм документів (розробка УФД і збір УФД);
- Формування альбому уніфікованих форм;
- Розробка методичних матеріалів з ведення альбому;
- Узгодження альбому з табелем, із зацікавленими посадовими особами і структурними підрозділами;
- Редагування і посвідчення (підпис, затвердження) [17].
Розробка альбому уніфікованих форм документів відділу передбачає метод уніфікації форм документів. Уніфікація форм документів полягає в:
- Визначення інформації, необхідної і достатньої для вирішення конкретних завдань управління;
- Встановлення оптимального набору реквізитів та показників для кожної форми документа, виключення дублюючих і зайвих показників;
- Встановлення порядку розташування та оформлення реквізитів;
- Уніфікації тексту документа [18].
Розробка уніфікованих форм документів включає наступні етапи:
- Формування об'єкта уніфікації - вихідного масиву документів з управлінських функцій і завдань (відповідно до табеля уніфікованих форм документів відділу);
- Аналіз документів та узагальнення результатів аналізу;
- Розробка еталонних зразків уніфікованих форм і формування альбому уніфікованих форм документів відділу [19].
Уніфікації можуть піддаватися всі створювані у відділі види і різновиди документів, незалежно від частоти їх повторюваності. Для розробки уніфікованих форм документів використовуються зразки документів, що зберігаються в архіві Управління, і карти документів, отримані в процесі підготовки табеля уніфікованих форм документів відділу, при цьому для кожної типової ситуації має бути відібрано не менше 3-5 зразків документів. Збільшення кількості вихідних зразків документів підвищує надійність розроблюваної уніфікованої форми.
Склад реквізитів уніфікованих форм документів та послідовність їх розміщення на бланку повинні відповідати вимогам ГОСТ Р 6.30-2003 Уніфіковані системи документації «Уніфікована система організаційно - розпорядчої документації. Вимоги до оформлення документів »[20].
В основі розробки уніфікованих текстів документів лежить метод виділення постійної і змінної інформації. Постійна інформація - повторювана, спільна для всіх документів уніфіціруемой сукупності, мінлива інформація, індивідуальна для кожного конкретного документа. У уніфікованої форми документа фіксується постійна інформація, мінлива вноситься при складанні документа у відведені для цього поля.
Методика розробки табеля уніфікованих форм Відділу призначення, перерахунку та виплати пенсій ГУ - Управління Пенсійного Фонду Російської Федерації в Ленінському районі м. Тюмені
Табель уніфікованих форм документів організації - це перелік дозволених до застосування форм документів, необхідних і достатніх для реалізації функцій і завдань її діяльності, з характеристикою їх юридичного статусу, основних етапів підготовки і проходження, подання та встановленої обов'язкової форми. Практично, Табель є реальним способом впорядкувати процес документування або складання документів, створити наочну схему фіксації в документах усіх видів діяльності. І найголовніше, Табель встановлює жорсткі правила цієї фіксації щодо місця, часу, осіб, які приймають рішення, та документальної форми [1].
Оскільки мова йде про Табелі уніфікованих форм, необхідно дати їх визначення. Відповідно до ГОСТ Р 5114-98 «Діловодство й архівна справа. Терміни та визначення »уніфікована форма документа - це сукупність реквізитів, встановлених відповідно до вирішуваних в даній сфері діяльності завданнями і розташованих у певному порядку на носії інформації» [2].
Розробка і дотримання «табельних вимог документування» гарантує юридичну правильність складаються в організації документів. Це положення важливо у всіх випадках.
У Табель повинні включатися всі документи незалежно від того, ким і на якому носії вони виготовляються.
Табель забезпечує вирішення цілого комплексу важливих завдань:
- Оптимізація складу застосовуваних в організації форм документів та їх закріплення в єдиному класифікаційному довіднику;
- Класифікація застосовуваних у діяльності організації форм документів за функціями та завданням управлінської діяльності;
- Уніфікація та нормативне закріплення процедури підготовки управлінських документів в організації й інших [3].
Відповідно до Державної системою документаційного забезпечення управління та Типової інструкції з діловодства у федеральних органах виконавчої влади в кожній організації має складатися табель форм документів.
Правовою основою розробки Табеля уніфікованих форм документів є відповідний запис у ГСДОУ: склад управлінських документів, що створюються в організаціях, визначається їх компетенцією і функціями, порядком вирішення питань, обсягом і характером взаємозв'язків між організаціями та закріплюється в табелі документів [4]. Застосування документів, не зазначених у табелі, забороняється. У ГСДОУ же наводиться приблизна форма Табеля уніфікованих форм документів організації.
Розробка Табеля форм документів включає наступні етапи:
- Передпроектне обстеження.
- Вибір форми Табеля.
- Формування структури Табеля.
- Відбір форм документів для включення в Табель [5].
Основні завдання передпроектного обстеження:
- Визначення кола управлінських функцій і завдань, що вирішуються в діяльності отелення;
- Формування структури (вибір класифікаційної схеми) Табеля форм документів;
- Вибір найбільш доцільної форми Табеля з урахуванням специфіки діяльності відділу, а також конкретних завдань, що вирішуються розробкою Табеля;
- Визначення масиву документів для включення в Табель [6].
У ході передпроектного обстеження документації відділу вивчаються:
- Документи, що становлять правову базу діяльності Управління та відділу: законодавчі і нормативні правові акти вищих та центральних органів державної влади і управління, які регламентують різні аспекти функціональної діяльності, включаючи федеральні програми та інші акти, в тій чи іншій мірі зачіпають діяльність Управління та відділу;
- Організаційно-правова документація Управління та відділу: положення про Управління, положення про відділ, штатний розклад, посадові інструкції працівників відділу;
- Комплекс документів, що становлять нормативно-методичну базу документаційного забезпечення діяльності Управління та визначають склад і технологію обробки документів відділу: інструкція з діловодства у відділі, номенклатура справ відділу та ін;
- Документація відділу як мінімум за три останні роки його діяльності.
У ході обстеження виявляються документи, що характеризуються певною періодичністю їх створення, постійністю (або відносною сталістю) форми. Виявлення форм документів проводиться у відділі по кожному функціональному виду діяльності. Відомості про кожного виявленого документі фіксуються в карті документа, в яку вносяться такі відомості:
| Орієнтовна карта документа | ||
| 1. Функції та завдання, при реалізації яких застосовується документ | 10. Використання бланків | 19. Зберігання документа (місце, термін, номер справи за номенклатурою) |
| 2. Найменування документа | 11. Формат (А3, А4, А5, нестандартний) | 20. Перенесення на машинний носій |
| 3. Автор (кореспондент) | 12. Обсяг (кількість сторінок) | 21. Звернення до документа (хто звертається, мета, кількість запитів). Додаткові відомості з оформлення документів (для створюваних документів) |
| 4. Код форми документа (по ОКУД або іншому класифікатором) | 13. Форма представлення тексту (зв'язний текст, трафарет, анкета, таблиця) | 22. Підрозділ (співробітник), відповідальне за підготовку документа |
| 5. Назва органу, що затвердив форму документа. Найменування, дата і номер нормативного акту. | 14. Склад реквізитів документів | 23. Узгодження документа |
| 6. Куди надається документ | 15. Програми | 24. Підпис |
| 7. Термін подання | 16. Обмеження доступу до документа | 25. Затвердження |
| 8. Кількість примірників | 17. Реєстрація документа (місце, форма) | 26. Друк |
| 9. Кількість документів даного виду за рік (без урахування тиражу; з урахуванням тиражу) | 18. Контроль виконання (місце, форма, типовий термін виконання) | |
Одночасно з заповненням карт документів відбираються еталонні зразки кожної форми документа. Зразки форм документів формуються в самостійний масив або супроводжують відповідну карту документа, можливо в електронній формі. У будь-якому випадку масив відібраних форм документів в подальшому використовується для формування Альбому форм документів.
Табель складається в табличній формі. Графи Табеля встановлюються залежно від реальних потреб документування діяльності відділу. Доцільно в якості обов'язкових включати такі графи: найменування форми, код форми, підрозділ, що готує проект документа, узгодження, підписання, затвердження, проставлення печатки.
Додатково в Табель можуть бути включені такі графи: місце реєстрації документа, місце контролю за виконанням, місце зберігання оригіналу, адреса подання документа, термін зберігання та ін [8]
Відбір документних форм для включення до Табель і заповнення граф здійснюються безпосередньо відділом виходячи з основних завдань і функцій.
Табель оформляється в табличній формі і включає такі графи:
1. Найменування форми документа. У графу вноситься найменування документа, відповідне назві уніфікованої форми (її умовне позначення).
2-3. Код форми документа проставляється у відповідності з ОКУД або відповідно до локальних класифікатором. У Табелі можна використовувати лише коди локальних (своїх, застосовуваних лише всередині організації) класифікаторів; однак при поданні документів до державних органів необхідно перейти на Загальноросійські класифікатори (зокрема, ОКУД). У Табелі доцільно проставляти код форми документа як по ОКУД, так і по локальному класифікатором.
4. Ким затверджена, дата затвердження. У графі вказується найменування державного органу, що затвердив форму документа, вид правового акту, його дата і номер.
5. Періодичність. Відзначається періодичність створення документа (щоквартальна, щорічна, піврічна, в міру необхідності і т.д.)
6. Підрозділ організації, відповідальна за підготовку документа. У графі проставляється найменування структурного підрозділу організації, у якому створюється документ.
7-8. Узгодження (зовнішнє, внутрішнє). У графі зазначається порядок узгодження проекту документа: зовнішнє (зі сторонньою організацією); внутрішнє (в самій організації). Указується посада особи, яка погоджує документ. У найменування посади включається найменування організації або структурного підрозділу.
9-11. Посвідчення (підпис; затвердження; друк). У графі вказується порядок посвідчення документа: підпис (вказується найменування посади особи, що підписує документ); твердження (графа заповнюється у разі, якщо документ підлягає затвердженню. Указується посада особи, яка затвердила документ або найменування відповідного документа. Друк (графа заповнюється в тому випадку, якщо на документі проставляється печатка: гербова або проста).
12. Примітки. У графу вносяться додаткові дані в процесі ведення табеля, наприклад: відомості про скасування форми документа, зміни в процедурі її узгодження і затвердження та ін [9].
У процесі розробки табеля та уніфікації документів особливу увагу необхідно приділяти найменувань документів. Найменування документу повинно точно відповідати призначенню документа і будуватися відповідно до сучасних вимог, що висуваються до документів.
Розділами Табеля можуть бути найменування управлінських функцій і завдань, що реалізуються в діяльності відділу. Рекомендується побудова Табеля за функціональною ознакою, так як воно виключає необхідність коригування всього Табеля при зміні структури відділу [10].
Для виявлення названих завдань і функцій використовуються: ТК РФ, Загальноросійський класифікатор управлінської документації (ОКУД) [11], Перелік типових управлінських документів, що утворюються в діяльності організацій, із зазначенням термінів зберігання [12].
Вибір завдань і функцій відділу при підготовці Табеля залишається за конкретною організацією відповідно до її становищем.
Для встановлення послідовності розташування форм документів у Табелі необхідно вибрати вид внутрішньої структури, яка визначає угруповання форм документів за відповідними розділами. Структура Табеля - це класифікаційна схема управлінських функцій і завдань, що вирішуються у відділі [13].
Всі користувачі зобов'язані в рівній мірі дотримуватися вимоги Табеля при роботі з документацією.
Керівництво відділу і співробітники використовують Табель в довідкових цілях, а також з метою контролю за дотриманням вимог раціональної організації документування діяльності.
Довідковим апаратом до Табелю, що полегшує пошук необхідної форми документа, є зміст (систематизований список розділів табеля).
У табель уніфікованих форм документів відділу включаються:
- Форми документів, затверджені нормативними правовими актами Президента. Уряду РФ, федеральних органів виконавчої влади;
- Форми документів, затверджені нормативними актами органів влади і управління суб'єктів РФ;
- Застосовувані в організації форми документів, включені до ОКУД;
- Внутрішні документи, що відображають стійку практику документування, застосування яких засноване на усталених традиціях.
Табель оформляється на загальному бланку відділу і містить такі реквізити:
- Назва організації;
- Назва виду документа;
- Дата документа;
- Реєстраційний номер документа;
- Гриф затвердження документа;
- Місце складання або видання документа;
- Заголовок до тексту;
- Текст документа;
- Підпис;
- Візи узгодження.
Даний документ затверджується начальником Управління і є нормативним документом, обов'язковим для застосування всіма працівниками.
Методика розробки альбому уніфікованих форм документів Відділу призначення, перерахунку та виплати пенсій ГУ - Управління Пенсійного Фонду Російської Федерації в Ленінському районі м. Тюмені
Альбом уніфікованих форм документів відділу - це збірка еталонних уніфікованих форм документів, що застосовуються для документування діяльності відділу [14].
Уніфікована форма документа - це сукупність реквізитів, встановлених відповідно до вирішуваних в даній сфері діяльності завданнями і розташованих у певному порядку на носії інформації [15].
Доцільно альбом форм документів розробляти одночасно з підготовкою табеля уніфікованих форм документів відділу і розглядати альбом форм як додаток до табелю, хоча роботи з уніфікації форм документів можуть вестися і незалежно від розробки табеля форм документів.
Можливі варіанти, коли альбом уніфікованих форм документів розробляється як додаток до інструкції з діловодства організації або як самостійний документ [16].
Мета розробки альбому уніфікованих форм документів відділу - регламентація форми та змісту документів, що використовуються в діяльності відділу.
Етапи розробки альбому уніфікованих форм документів:
- Визначення призначення альбому;
- Визначення структури альбому і складу документів, що включаються до альбому, якщо альбом розробляється як самостійний документ - структура альбому самостійна; якщо альбом представляє собою додаток до інструкції з діловодства організації - його структура повинна бути пов'язана з розділами інструкції; якщо альбом розробляється паралельно з табелем - структура альбому повинна відображати структуру табеля уніфікованих форм документів;
- Класифікація документів відповідно до обраної структурою;
- Розподіл форм документів на вже уніфіковані і потребують уніфікації;
- Уніфікація форм документів (розробка УФД і збір УФД);
- Формування альбому уніфікованих форм;
- Розробка методичних матеріалів з ведення альбому;
- Узгодження альбому з табелем, із зацікавленими посадовими особами і структурними підрозділами;
- Редагування і посвідчення (підпис, затвердження) [17].
Розробка альбому уніфікованих форм документів відділу передбачає метод уніфікації форм документів. Уніфікація форм документів полягає в:
- Визначення інформації, необхідної і достатньої для вирішення конкретних завдань управління;
- Встановлення оптимального набору реквізитів та показників для кожної форми документа, виключення дублюючих і зайвих показників;
- Встановлення порядку розташування та оформлення реквізитів;
- Уніфікації тексту документа [18].
Розробка уніфікованих форм документів включає наступні етапи:
- Формування об'єкта уніфікації - вихідного масиву документів з управлінських функцій і завдань (відповідно до табеля уніфікованих форм документів відділу);
- Аналіз документів та узагальнення результатів аналізу;
- Розробка еталонних зразків уніфікованих форм і формування альбому уніфікованих форм документів відділу [19].
Уніфікації можуть піддаватися всі створювані у відділі види і різновиди документів, незалежно від частоти їх повторюваності. Для розробки уніфікованих форм документів використовуються зразки документів, що зберігаються в архіві Управління, і карти документів, отримані в процесі підготовки табеля уніфікованих форм документів відділу, при цьому для кожної типової ситуації має бути відібрано не менше 3-5 зразків документів. Збільшення кількості вихідних зразків документів підвищує надійність розроблюваної уніфікованої форми.
Склад реквізитів уніфікованих форм документів та послідовність їх розміщення на бланку повинні відповідати вимогам ГОСТ Р 6.30-2003 Уніфіковані системи документації «Уніфікована система організаційно - розпорядчої документації. Вимоги до оформлення документів »[20].
В основі розробки уніфікованих текстів документів лежить метод виділення постійної і змінної інформації. Постійна інформація - повторювана, спільна для всіх документів уніфіціруемой сукупності, мінлива інформація, індивідуальна для кожного конкретного документа. У уніфікованої форми документа фіксується постійна інформація, мінлива вноситься при складанні документа у відведені для цього поля.
Формою представлення уніфікованого тексту може бути: трафарет, таблиця, анкета. В одному тексті допускається поєднувати різні форми подання, наприклад, текст у формі трафарету і таблиці та ін [21].
Трафарет - форма представлення граматично зв'язного тексту, що містить постійну інформацію і прогалини, призначені для заповнення їх змінною інформацією.
Таблиця - форма подання уніфікованого тексту, що містить інформацію, що є характеристикою ряду об'єктів за певним набором ознак. Таблиці використовуються, як правило, для представлення інформації, що є результатом аналізу та узагальнення, або облікової інформації.
Таблиця має два рівні членування тексту: вертикальний - графи і горизонтальний - рядки. Найменування об'єктів, інформація про яких міститься в таблиці, розташовуються в боковику таблиці - крайній лівій частині таблиці, найменування ознак, за якими характеризуються об'єкти опису, - у заголовках граф, інформаційні показники (змінна частина табличного тексту) - у центральній частині таблиці, в осередках , утворених перетином рядків і граф.
Графи і рядки таблиці повинні мати заголовки, виражені ім'ям іменником в називному відмінку. Підзаголовки граф і рядків повинні бути узгоджені з заголовками. У заголовках і короткий зміст рядків і граф таблиці допускається застосовувати загальноприйняті скорочення та умовні позначення.
Показники таблиці - мінлива інформація, як правило, заповнюються цифровою інформацією, але при необхідності можуть вноситися і словесні позначки. При складанні таблиць не рекомендується в окрему графу виділяти порядковий номер, при необхідності нумерації об'єктів опису номер за порядком проставляється безпосередньо в першій графі, перед назвою.
Якщо таблицю друкують більш ніж на одній сторінці, графи таблиці повинні бути пронумеровані і на наступних сторінках повинні бути надруковані тільки номери цих граф [22].
Анкета - форма подання тексту, що містить характеристику одного об'єкта за певним набором ознак.
Постійної інформацією в анкеті є узагальнені найменування ознак, конкретної - їх показники. Текст у формі анкети будується за принципом «запитання - відповідь». «Питання» анкети повинні складатися з коротких словосполучень з дієсловом другої особи множини теперішнього або минулого часу («маєте», «володієте» або «були», «перебували» і т.д.) або слів в називному відмінку. Характеристики, виражені словесно, мають бути узгоджені з найменуваннями ознак [23].
На кожній уніфікованою формою, що включається до альбому уніфікованих форм відділу необхідно вказати її правова підстава (ким і коли затверджена).
Всі уніфіковані форми документів групуються в альбом уніфікованих форм документів. Форми документів, включені до альбому, проходять експертизу у відділі. Після експертизи і узгодження всіх зауважень і пропозицій з начальником загального відділу, завідувачем архівом, альбом уніфікованих форм документів відділу, як і табель уніфікованих форм документів, затверджується начальником Управління.
Альбом форм документів, що застосовуються у відділі, повинен бути представлений у двох варіантах: паперовому, який у якості еталонного зразка зберігається у відділі, та електронної копії, що забезпечує швидкий доступ до документів.
У міру необхідності в альбом уніфікованих форм документів відділу щороку вносяться зміни і доповнення. Альбом уніфікованих форм документів відділу набирає чинності з 1 січня наступного календарного року після затвердження.
Табель уніфікованих форм документів
Зміст Табеля уніфікованих форм документів
I. Загальні положення
II. Основні положення
1. Організація управління
2. Планування діяльності відділу
3. Регулювання діяльності відділу у нормативних та методичних документах
4. Основна діяльність відділу:
Діяльність по здійсненню реєстраційного обліку громадян за місцем
перебування та за місцем проживання
4.2. Діяльність по прийому документів іноземних громадян за місцем перебування
5. Інформаційне забезпечення діяльності відділу
6. Документаційне забезпечення
Облік і контроль виконання документів
Зберігання та використання документів
III. Ведення табеля, внесення змін і доповнень
ВІДДІЛ УПРАВЛІННЯ ПРОЕКТ
ФЕДЕРАЛЬНОЇ МІГРАЦІЙНОЇ ЗАТВЕРДЖУЮ
СЛУЖБИ З ЯНАО У м. Салехард Начальник відділу Управління
________ І.О. Прізвище
___ _________ 200___
ТАБЕЛЬ
_________ № _______
м. Салехард
Уніфікованих форм документів
відділу Управління Федеральної
міграційної служби
1. Загальні положення
1.1. Табель форм документів - це перелік дозволених до застосування форм документів, необхідних і достатніх для реалізації функцій і завдань управлінської діяльності, з характеристикою їх юридичного статусу, основних етапів підготовки і проходження.
1.2. Табель є:
- Довідником, що містить у впорядкованому вигляді найменування форм документів, що використовуються в діяльності відділу;
- Довідником, що дозволяє здійснювати оперативний пошук необхідних форм документів;
- Довідником оптимізації документообігу (бо містить основні етапи підготовки документів);
- Довідником контролю за діяльністю виконавців;
- Довідником обліку форм документів, виключаючи можливість появи непередбачених форм документів.
1.3. Табель вирішує наступні завдання:
- Оптимізація складу застосовуваних в організації форм документів та їх закріплення в єдиному нормативному документі;
- Класифікація застосовуваних у діяльності відділу форм документів за функціями та завданням управлінської діяльності;
- Уніфікація складу та форм управлінських документів, скорочення застосовуваних форм документів, виключення з форм документів дублюючих показників;
- Уніфікація та нормативне закріплення процедури підготовки управлінських документів у відділі;
- Упорядкування в цілому документаційного забезпечення Відділу з метою підвищення ефективності використання комп'ютерних інформаційних технологій та оптимізації документообігу.
1.4. Внутрішня структура табеля визначена угрупованням форм документів за функціями діяльності.
1.5. Табель форм документів є нормативним документом обов'язковим для застосування всіма працівниками відділу.
1.6. Застосування та виготовлення форм документів, не передбачених табелем, не допускається.
1.7. Табель розроблений в паперовій та електронній формі.
Трафарет - форма представлення граматично зв'язного тексту, що містить постійну інформацію і прогалини, призначені для заповнення їх змінною інформацією.
Таблиця - форма подання уніфікованого тексту, що містить інформацію, що є характеристикою ряду об'єктів за певним набором ознак. Таблиці використовуються, як правило, для представлення інформації, що є результатом аналізу та узагальнення, або облікової інформації.
Таблиця має два рівні членування тексту: вертикальний - графи і горизонтальний - рядки. Найменування об'єктів, інформація про яких міститься в таблиці, розташовуються в боковику таблиці - крайній лівій частині таблиці, найменування ознак, за якими характеризуються об'єкти опису, - у заголовках граф, інформаційні показники (змінна частина табличного тексту) - у центральній частині таблиці, в осередках , утворених перетином рядків і граф.
Графи і рядки таблиці повинні мати заголовки, виражені ім'ям іменником в називному відмінку. Підзаголовки граф і рядків повинні бути узгоджені з заголовками. У заголовках і короткий зміст рядків і граф таблиці допускається застосовувати загальноприйняті скорочення та умовні позначення.
Показники таблиці - мінлива інформація, як правило, заповнюються цифровою інформацією, але при необхідності можуть вноситися і словесні позначки. При складанні таблиць не рекомендується в окрему графу виділяти порядковий номер, при необхідності нумерації об'єктів опису номер за порядком проставляється безпосередньо в першій графі, перед назвою.
Якщо таблицю друкують більш ніж на одній сторінці, графи таблиці повинні бути пронумеровані і на наступних сторінках повинні бути надруковані тільки номери цих граф [22].
Анкета - форма подання тексту, що містить характеристику одного об'єкта за певним набором ознак.
Постійної інформацією в анкеті є узагальнені найменування ознак, конкретної - їх показники. Текст у формі анкети будується за принципом «запитання - відповідь». «Питання» анкети повинні складатися з коротких словосполучень з дієсловом другої особи множини теперішнього або минулого часу («маєте», «володієте» або «були», «перебували» і т.д.) або слів в називному відмінку. Характеристики, виражені словесно, мають бути узгоджені з найменуваннями ознак [23].
На кожній уніфікованою формою, що включається до альбому уніфікованих форм відділу необхідно вказати її правова підстава (ким і коли затверджена).
Всі уніфіковані форми документів групуються в альбом уніфікованих форм документів. Форми документів, включені до альбому, проходять експертизу у відділі. Після експертизи і узгодження всіх зауважень і пропозицій з начальником загального відділу, завідувачем архівом, альбом уніфікованих форм документів відділу, як і табель уніфікованих форм документів, затверджується начальником Управління.
Альбом форм документів, що застосовуються у відділі, повинен бути представлений у двох варіантах: паперовому, який у якості еталонного зразка зберігається у відділі, та електронної копії, що забезпечує швидкий доступ до документів.
У міру необхідності в альбом уніфікованих форм документів відділу щороку вносяться зміни і доповнення. Альбом уніфікованих форм документів відділу набирає чинності з 1 січня наступного календарного року після затвердження.
Табель уніфікованих форм документів
Зміст Табеля уніфікованих форм документів
I. Загальні положення
II. Основні положення
1. Організація управління
2. Планування діяльності відділу
3. Регулювання діяльності відділу у нормативних та методичних документах
4. Основна діяльність відділу:
Діяльність по здійсненню реєстраційного обліку громадян за місцем
перебування та за місцем проживання
4.2. Діяльність по прийому документів іноземних громадян за місцем перебування
5. Інформаційне забезпечення діяльності відділу
6. Документаційне забезпечення
Облік і контроль виконання документів
Зберігання та використання документів
III. Ведення табеля, внесення змін і доповнень
ВІДДІЛ УПРАВЛІННЯ ПРОЕКТ
ФЕДЕРАЛЬНОЇ МІГРАЦІЙНОЇ ЗАТВЕРДЖУЮ
СЛУЖБИ З ЯНАО У м. Салехард Начальник відділу Управління
________ І.О. Прізвище
___ _________ 200___
ТАБЕЛЬ
_________ № _______
м. Салехард
Уніфікованих форм документів
відділу Управління Федеральної
міграційної служби
1. Загальні положення
1.1. Табель форм документів - це перелік дозволених до застосування форм документів, необхідних і достатніх для реалізації функцій і завдань управлінської діяльності, з характеристикою їх юридичного статусу, основних етапів підготовки і проходження.
1.2. Табель є:
- Довідником, що містить у впорядкованому вигляді найменування форм документів, що використовуються в діяльності відділу;
- Довідником, що дозволяє здійснювати оперативний пошук необхідних форм документів;
- Довідником оптимізації документообігу (бо містить основні етапи підготовки документів);
- Довідником контролю за діяльністю виконавців;
- Довідником обліку форм документів, виключаючи можливість появи непередбачених форм документів.
1.3. Табель вирішує наступні завдання:
- Оптимізація складу застосовуваних в організації форм документів та їх закріплення в єдиному нормативному документі;
- Класифікація застосовуваних у діяльності відділу форм документів за функціями та завданням управлінської діяльності;
- Уніфікація складу та форм управлінських документів, скорочення застосовуваних форм документів, виключення з форм документів дублюючих показників;
- Уніфікація та нормативне закріплення процедури підготовки управлінських документів у відділі;
- Упорядкування в цілому документаційного забезпечення Відділу з метою підвищення ефективності використання комп'ютерних інформаційних технологій та оптимізації документообігу.
1.4. Внутрішня структура табеля визначена угрупованням форм документів за функціями діяльності.
1.5. Табель форм документів є нормативним документом обов'язковим для застосування всіма працівниками відділу.
1.6. Застосування та виготовлення форм документів, не передбачених табелем, не допускається.
1.7. Табель розроблений в паперовій та електронній формі.
Табель уніфікованих форм документів відділу управління федеральної міграційної служби по Ямало-Ненецькому автономному окрузі в м. Салехард
| Найменування форми документа | Код форми документа (ОКУД) | Код форми документа (інший класифікатор) | Ким і коли затверджена | Періодичність складання | Упорядник | Внутрішнє погодження | Зовнішнє узгодження | Підпис | Затвердження | Відбиток печатки | Примі- примітку |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 |
| 1. ОРГАНІЗАЦІЯ УПРАВЛІННЯ | |||||||||||
| Положення про відділ | 02489366 | Затверджено Наказом УФМС Росії по ЯНАО від 17.01.2008 № 7 | У міру необхідності (не рідше 1 разу на 5 років) | Відділ Управління Федеральної міграційної служби | Головний юрисконсульт управління | Начальник УФМС Росії по ЯНАО | Начальник Управління | ||||
| Посадова інструкція | 0248900 | Затверджена Наказом УФМС Росії по ЯНАО від 17.01.2008 № 7 | У міру необхідності (не рідше 1 разу на 5 років) | Відділ Управління Федеральної міграційної служби | Головний юрисконсульт управління | Начальник УФМС Росії по ЯНАО | Начальник Управління | ||||
| 2.ПЛАНІРОВАНІЕ ДІЯЛЬНОСТІ ВІДДІЛУ | |||||||||||
| План роботи відділу на квартал | Кожен квартал | Відділ Управління Федеральної міграційної служби | Начальник УФМС Росії по ЯНАО | Начальник Управління | |||||||
| План роботи відділу на рік | Кожен рік | Відділ Управління Федеральної міграційної служби | Начальник УФМС Росії по ЯНАО | Начальник Управління | |||||||
| 3.РЕГУЛІРОВАНІЕ ДІЯЛЬНОСТІ ВІДДІЛУ У нормативних та методичних документів | |||||||||||
| Інструкція про документаційне забезпечення управління | Затверджено наказом ФМС Росії від 07.01.2008 № 22 | У міру необхідності | ФМС Росії | Всі структурні підрозділи, начальники територіальних органів | Начальник УФМС Росії по ЯНАО | Начальник Управління | |||||
| Табель уніфікованих форм документів відділу | Грудень року | Відділ Управління Федеральної міграційної служби | Начальник УФМС Росії по ЯНАО, завідувач архівом | Начальник УФМС Росії по ЯНАО | Начальник Управління | ||||||
| Альбом уніфікованих форм документів відділу | Грудень року | Відділ Управління Федеральної міграційної служби | Начальник УФМС Росії по ЯНАО, завідувач архівом | Начальник УФМС Росії по ЯНАО | Начальник Управління | ||||||
| Номенклатура справ відділу | Затверджена Наказом УФМС Росії по ЯНАО від 17.01.2008 № 7 | Кожен рік | Відділ Управління Федеральної міграційної служби | Начальник УФМС Росії по ЯНАО | Начальник Управління | ||||||
| 4. ОСНОВНА ДІЯЛЬНІСТЬ ВІДДІЛУ | |||||||||||
| 4.1. ДІЯЛЬНІСТЬ З ЗДІЙСНЕННЯ РЕЄСТРАЦІЙНОГО ОБЛІКУ ГРОМАДЯН ЗА МІСЦЕМ ПЕРЕБУВАННЯ І ЗА МІСЦЕМ ПРОЖИВАННЯ | |||||||||||
| Документ що засвідчує особу | У міру необхідності | Відділ Управління Федеральної міграційної служби | спеціаліст 1 розряду | ||||||||
| Заява про реєстрацію за місцем проживання | Наказ ФМС від 20.10.2007 № 208 | У міру необхідності | Відділ Управління Федеральної міграційної служби | спеціаліст 1 розряду | |||||||
| Документ є підставою для проживання | У міру необхідності | Відділ Управління Федеральної міграційної служби | спеціаліст 1 розряду | ||||||||
| Картка реєстрації | Наказ ФМС від 20.10.2007 № 208 | У міру необхідності | Відділ Управління Федеральної міграційної служби | Провідний фахівець | |||||||
| Поквартирна картка | Наказ ФМС від 20.10.2007 № 208 | У міру необхідності | Відділ Управління Федеральної міграційної служби | Провідний фахівець | |||||||
| Домова (поквартирна) книга | Наказ ФМС від 20.10.2007 № 208 | У міру необхідності | Відділ Управління Федеральної міграційної служби | Провідний фахівець | |||||||
| Адресний листок прибуття | Наказ ФМС від 20.10.2007 № 208 | У міру необхідності | Відділ Управління Федеральної міграційної служби | Провідний фахівець | |||||||
| Листок статистичного обліку прибуття | Наказ ФМС від 20.10.2007 № 208 | У міру необхідності | Відділ Управління Федеральної міграційної служби | Провідний фахівець | |||||||
| Документ що засвідчує особу | У міру необхідності | Відділ Управління Федеральної міграційної служби | спеціаліст 1 розряду | ||||||||
| Заява про реєстрацію за місцем перебування | Наказ ФМС від 20.10.2007 № 208 | У міру необхідності | Відділ Управління Федеральної міграційної служби | спеціаліст 1 розряду | |||||||
| Документ є підставою для перебування | У міру необхідності | Відділ Управління Федеральної міграційної служби | спеціаліст 1 розряду | ||||||||
| Свідоцтво про реєстрацію за місцем перебування | Наказ ФМС від 20.10.2007 № 208 | Відділ Управління Федеральної міграційної служби | Провідний фахівець | ||||||||
| Адресний листок прибуття | Наказ ФМС від 20.10.2007 № 208 | Відділ Управління Федеральної міграційної служби | Провідний фахівець | ||||||||
| 4.2. ДІЯЛЬНІСТЬ ПО ПРИЙОМУ ДОКУМЕНТІВ ІНОЗЕМНИХ ГРОМАДЯН ЗА МІСЦЕМ ПЕРЕБУВАННЯ І ЗА МІСЦЕМ ПРОЖИВАННЯ | |||||||||||
| Документ засвідчує особу іноземного громадянина | У міру необхідності | Відділ Управління Федеральної міграційної служби | спеціаліст 1 розряду | ||||||||
| Вид на проживання або дозвіл на тимчасове проживання | У міру необхідності | Відділ Управління Федеральної міграційної служби | спеціаліст 1 розряду | ||||||||
| Документи, що підтверджують право користування житловим приміщенням | У міру необхідності | Відділ Управління Федеральної міграційної служби | спеціаліст 1 розряду | ||||||||
| Заява про реєстрацію | Наказ ФМС від 20.10.2007 № 208 | У міру необхідності | Відділ Управління Федеральної міграційної служби | спеціаліст 1 розряду | |||||||
| 5. ІНФОРМАЦІЙНЕ ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ ДІЯЛЬНОСТІ ВІДДІЛУ | |||||||||||
| Протокол | У міру необхідності | Відділ Управління Федеральної міграційної служби | Голова комісії, секретар | ||||||||
| Акт | У міру необхідності | Відділ Управління Федеральної міграційної служби | Голова, члени комісії | ||||||||
| Доповідна записка | У міру необхідності | Відділ Управління Федеральної міграційної служби | Начальник Управління | ||||||||
| Довідка | У міру необхідності | Відділ Управління Федеральної міграційної служби | Начальник Управління | ||||||||
| Телеграма | У міру необхідності | ||||||||||
| Доповідь | У міру необхідності | Відділ Управління Федеральної міграційної служби | Начальник Управління | ||||||||
| Телефонограма | У міру необхідності | Відділ Управління Федеральної міграційної служби | |||||||||
| Факсограма | У міру необхідності | Відділ Управління Федеральної міграційної служби | |||||||||
| 6. Документаційне забезпечення | |||||||||||
| 6.1. ОБЛІК І КОНТРОЛЬ ВИКОНАННЯ ДОКУМЕНТІВ | |||||||||||
| Журнал обліку заяв про реєстрацію за місцем перебування і видачі свідоцтв про реєстрацію за місцем перебування | Кожен рік | Відділ Управління Федеральної міграційної служби | |||||||||
| Журнал обліку заяв про реєстрацію за місцем проживання та видачі свідоцтв про реєстрацію за місцем проживання | Кожен рік | Відділ Управління Федеральної міграційної служби | |||||||||
| Книга обліку протоколів про адміністративні правопорушення | Кожен рік | Відділ Управління Федеральної міграційної служби | |||||||||
| 6.2. ЗБЕРІГАННЯ І ВИКОРИСТАННЯ ДОКУМЕНТІВ | |||||||||||
| Опис справ відділу тимчасового зберігання | Інструкція по архівної роботи в системі МВС Росії Наказ від 24.12.2003 № 1022 | Відділ Управління Федеральної міграційної служби | Завідувач архівом | ||||||||
| Опис справ відділу постійного строку зберігання | Інструкція по архівної роботи в системі МВС Росії Наказ від 24.12.2003 № 1022 | Відділ Управління Федеральної міграційної служби | Завідувач архівом | ||||||||
3. Ведення, внесення змін і доповнень
1. Ведення Табеля уніфікованих форм документів здійснює відділ під методичним керівництвом загального відділу.
2. У процесі ведення Табель може доповнюватися знову затвердженими і введеними в дію формами документів, включення яких повинно грунтуватися на практичній доцільності. В останньому випадку, відділ, що пропонує нову форму, повинен дати відповідне обгрунтування. Включення в Табель нових форм документів допускається лише за їх затвердження начальником відділу.
3. З метою підтримки табеля уніфікованих форм документів відділу в актуальному стані в нього можуть вноситися зміни і доповнення в наступних випадках: при зміні законодавства РФ; виданні нормативних актів вищих органів; виданні розпорядчих документів Управління; організаційних, структурних та функціональних змін у діяльності відділу; введення нових або зміні існуючих показників, реквізитів і форм документів. Зміни та доповнення вносяться протягом календарного року та вводяться в дію після затвердження нової редакції Табеля уніфікованих форм документів начальником Управління з 1 січня наступного календарного року.
Начальник відділу Управління
Федеральної міграційної
Служби __________ І.О. Прізвище
(Підпис)
Головний юрисконсульт
Управління
__________ І.О. Прізвище
(Підпис)
Завідувач архівом
_________ І.О. Прізвище
(Підпис)
ГУ - Управління Пенсійним ПРОЕКТ
Фондом Російської Федерації ЗАТВЕРДЖУЮ
по Ленінському району м. Тюмені Начальник Управління
________ І.О. Прізвище
ВІДДІЛ ПРИЗНАЧЕННЯ, ___ _________ 200___
Перерахунку та виплати
ПЕНСІЙ
АЛЬБОМ
м. Тюмень № _____
Уніфікованих форм документів
відділу призначення, перерахунку та
виплати пенсій
1. Загальні положення
1.1. Альбом уніфікованих форм документів відділу - це збірка еталонних уніфікованих форм документів, що застосовуються для документування діяльності відділу.
1.2. Альбом є доповненням до Табелю уніфікованих форм.
1.3. Мета розробки Альбому - регламентація форми та змісту документів, що використовуються в діяльності відділу.
1.4. Альбом передбачає уніфікацію форм документів відділу.
1.5. Альбом форм документів є нормативним документом обов'язковим для застосування всіма працівниками відділу.
1.6. Застосування та виготовлення форм документів, не передбачених Альбомом, не допускається.
1.7. Порядок розташування форм документів у Альбомі відповідає Табелю.
1.8. Альбом розроблений в паперовій та електронній формі.
ГУ - Управління Пенсійним ПРОЕКТ
Фондом Російської Федерації ЗАТВЕРДЖУЮ
по Ленінському району м. Тюмені Начальник Управління
________ І.О. Прізвище
Відділ призначення, перерахунку ___ _________ 200___
та виплати пенсій
ФОРМА ПЛАНУ РОБОТИ ВІДДІЛУ НА КВАРТАЛ
___ _______200__ № ____
м. Тюмень
На ___ квартал 200____
Начальник відділу ____________ І.О. Прізвище
ГУ - Управління Пенсійним ПРОЕКТ
Фондом Російської Федерації ЗАТВЕРДЖУЮ
по Ленінському району м. Тюмені Начальник Управління
________ І.О. Прізвище
Відділ призначення, перерахунку ___ _________ 200___
та виплати пенсій
ФОРМА ПЛАНУ РОБОТИ ВІДДІЛУ НА РІК
___ _______200__ № ____
м. Тюмень
На _____200___
Начальник відділу ____________ І.О. Прізвище
ГУ - Управління Пенсійним ПРОЕКТ
Фондом Російської Федерації ЗАТВЕРДЖУЮ
по Ленінському району м. Тюмені Начальник Управління
________ І.О. Прізвище
Відділ призначення, перерахунку ___ _________ 200___
та виплати пенсій
ФОРМА НОМЕНКЛАТУРИ СПРАВ
м. Тюмень
На ______ рік
Начальник відділу ____________ І.О. Прізвище
(Підпис)
___ _______200___
ГУ - Управління Пенсійним ПРОЕКТ
Фондом Російської Федерації ЗАТВЕРДЖУЮ
по Ленінському району м. Тюмені Начальник Управління
________ І.О. Прізвище
Відділ призначення, перерахунку ___ _________ 200___
І виплати пенсій
ФОРМА ЗВІТУ ПРО РОБОТУ ВІДДІЛУ ЗА 1 МІСЯЦЬ
___ _______200__ № ____
м. Тюмень
За _________ 200____
Начальник відділу ____________ І.О. Прізвище
ГУ - Управління Пенсійним ПРОЕКТ
Фондом Російської Федерації ЗАТВЕРДЖУЮ
по Ленінському району м. Тюмені Начальник Управління
________ І.О. Прізвище
Відділ призначення, перерахунку ___ _________ 200___
та виплати пенсій
Форми квартальних звітів ПРО РОБОТУ ВІДДІЛУ
___ _______200__ № ____
м. Тюмень
За ___ квартал 200___
Начальник відділу ____________ І.О. Прізвище
ГУ - Управління Пенсійним ПРОЕКТ
Фондом Російської Федерації ЗАТВЕРДЖУЮ
по Ленінському району м. Тюмені Начальник Управління
________ І.О. Прізвище
Відділ призначення, перерахунку ___ _________ 200___
І виплати пенсій
ФОРМА РІЧНОГО ЗВІТУ ВІДДІЛУ за всіма основними напрямками І ВИДІВ ДІЯЛЬНОСТІ
___ _______200__ № ____
м. Тюмень
За _______ рік
Начальник відділу ____________ І.О. Прізвище
Лицьова сторона
Державна установа - Управління Пенсійного фонду Російської Федерації Ленінського району м. Тюмені
ЗАЯВА про призначення (перерахунок) ПЕНСІЇ
Гр. __________________________________________________________
Адреса: _______________________________________________________
Дата реєстрації за місцем жітельства____________________________
Телефон: домашній __________ службовий ______________________
№ страхового свідоцтва ____________________________________
Прошу призначити (перерахувати) пенсію __________________________
(Вид пенсії) ________________________
Підстава перерахунку
На підставі Федерального закону «Про трудові пенсії в Російській Федерації», Федерального закону «Про державне пенсійне забезпечення в Російській Федерації» (непотрібне закреслити). У випадках встановлення більш високого ступеня обмеження здатності до трудової діяльності (групи інвалідності) або досягнення віку 80 років прошу проводити перерахунок пенсії без подачі мною додаткового письмової заяви.
Дані паспорта: серія _____ номер ________ дата народження _______
Місце народження ________________________________________
Дата видачі ______ ким виданий ____________________________
Додаткові відомості:
Ступінь обмеження працездатності: __________________________
Кількість утриманців ___________________________________
Пенсія від іншого відомства чи на іншій підставі ___________
(Призначалася, не призначалася)
В даний час _____________________________________
(Працюю, не працюю, перебуваю в службі зайнятості, займаюся предприним. Діяльністю)
Роботодавець __________________________________________
Рег. № роботодавця ______________________________________
За сумісництвом _____________ працював, не працював ____________
Відомості про утриманців
У графі «Примітка» зазначаються ступінь спорідненості непрацездатного члена сім'ї, інші необхідні відомості, наприклад, «учень», ступінь обмеження здатності до трудової діяльності і т.п.
Від призначення страхової частини пенсії за ____________________ відмовляюся
(Вид пенсії)
___ _____________ 200___ __________________
(Підпис)
Зворотний бік
Страхову частину пенсії по старості, по інвалідності прошу виплачувати в розмірі (повністю, частина ___________ в% відношенні, твердій сумі).
___ _____________ 200___ __________________
(Підпис)
Підпис заявника ________________ Підпис спеціаліста __________________
Додатково представлені:
Я зобов'язуюсь невідкладно сповіщати Управління Пенсійного фонду Російської Федерації про настання всіх обставин, що тягнуть за собою зміну розміру пенсії або припинення її виплати (наприклад, якщо до закінчення терміну навчання утриманець залишить навчання або буде відрахований, перейде на заочне відділення, влаштується на роботу (для утриманців старше 18 років або емансипованих), про надходження на роботу, звільнення, про зміну місця проживання, про виїзд на постійне проживання за кордон тощо про оформлення пенсії від іншого міністерства (відомства).
Мені роз'яснено положення статті 25 Федерального закону «Про трудові пенсії в Російській Федерації» про відповідальність за несвоєчасне надання зазначених відомостей, а також за достовірність відомостей, що містяться у поданих мною для встановлення та виплати трудової пенею документах.
____ _____________ 200___ ___________________
(Підпис)
Документи гр. _______________________________________________
Прийнято ___ ___ 200_ фахівцем ____________________________
і зареєстровані під № ____________________
Запит до МРПСПУ зроблений __________ надійшла відповідь _____________
Відсутні документи: ______________________________________
Повинні бути представлені до _________________________________
Останній документ представлений _______________________________
Підпис спеціаліста ________________________________________
Копія
СВІДОЦТВО ПРО ШЛЮБ
Громадянин ______________________________________________________________
(Прізвище, ім'я, по батькові)
____________ Рік народження ___________________________________
(Місце народження)
і громадянка ____________________________________________
(Прізвище, ім'я, по батькові)
рік народження _____________________________________________
(Місце народження) _________________________________________
Одружилися __________________________________________
(Рік, число, місяць) 1. Ведення Табеля уніфікованих форм документів здійснює відділ під методичним керівництвом загального відділу.
2. У процесі ведення Табель може доповнюватися знову затвердженими і введеними в дію формами документів, включення яких повинно грунтуватися на практичній доцільності. В останньому випадку, відділ, що пропонує нову форму, повинен дати відповідне обгрунтування. Включення в Табель нових форм документів допускається лише за їх затвердження начальником відділу.
3. З метою підтримки табеля уніфікованих форм документів відділу в актуальному стані в нього можуть вноситися зміни і доповнення в наступних випадках: при зміні законодавства РФ; виданні нормативних актів вищих органів; виданні розпорядчих документів Управління; організаційних, структурних та функціональних змін у діяльності відділу; введення нових або зміні існуючих показників, реквізитів і форм документів. Зміни та доповнення вносяться протягом календарного року та вводяться в дію після затвердження нової редакції Табеля уніфікованих форм документів начальником Управління з 1 січня наступного календарного року.
Начальник відділу Управління
Федеральної міграційної
Служби __________ І.О. Прізвище
(Підпис)
Головний юрисконсульт
Управління
__________ І.О. Прізвище
(Підпис)
Завідувач архівом
_________ І.О. Прізвище
(Підпис)
ГУ - Управління Пенсійним ПРОЕКТ
Фондом Російської Федерації ЗАТВЕРДЖУЮ
по Ленінському району м. Тюмені Начальник Управління
________ І.О. Прізвище
ВІДДІЛ ПРИЗНАЧЕННЯ, ___ _________ 200___
Перерахунку та виплати
ПЕНСІЙ
АЛЬБОМ
м. Тюмень № _____
Уніфікованих форм документів
відділу призначення, перерахунку та
виплати пенсій
1. Загальні положення
1.1. Альбом уніфікованих форм документів відділу - це збірка еталонних уніфікованих форм документів, що застосовуються для документування діяльності відділу.
1.2. Альбом є доповненням до Табелю уніфікованих форм.
1.3. Мета розробки Альбому - регламентація форми та змісту документів, що використовуються в діяльності відділу.
1.4. Альбом передбачає уніфікацію форм документів відділу.
1.5. Альбом форм документів є нормативним документом обов'язковим для застосування всіма працівниками відділу.
1.6. Застосування та виготовлення форм документів, не передбачених Альбомом, не допускається.
1.7. Порядок розташування форм документів у Альбомі відповідає Табелю.
1.8. Альбом розроблений в паперовій та електронній формі.
ГУ - Управління Пенсійним ПРОЕКТ
Фондом Російської Федерації ЗАТВЕРДЖУЮ
по Ленінському району м. Тюмені Начальник Управління
________ І.О. Прізвище
Відділ призначення, перерахунку ___ _________ 200___
та виплати пенсій
ФОРМА ПЛАНУ РОБОТИ ВІДДІЛУ НА КВАРТАЛ
___ _______200__ № ____
м. Тюмень
На ___ квартал 200____
| № п / п | Заходи | Термін виконання | Відповідальні | Відмітка про виконання |
| 1. | ||||
| 1.1. | ||||
| 1.2. | ||||
| 1.3. | ||||
| ... | ||||
| 2. | ||||
| 2.1. | ||||
| 2.2. | ||||
| 2.3. | ||||
| ... | ||||
| 3. | ||||
| 3.1. | ||||
| 3.2. | ||||
| ... |
ГУ - Управління Пенсійним ПРОЕКТ
Фондом Російської Федерації ЗАТВЕРДЖУЮ
по Ленінському району м. Тюмені Начальник Управління
________ І.О. Прізвище
Відділ призначення, перерахунку ___ _________ 200___
та виплати пенсій
ФОРМА ПЛАНУ РОБОТИ ВІДДІЛУ НА РІК
___ _______200__ № ____
м. Тюмень
На _____200___
| № п / п | Заходи | Термін виконання | Відповідальні | Відмітка про виконання |
| 1. | ||||
| 1.1. | ||||
| 1.2. | ||||
| 1.3. | ||||
| ... | ||||
| 2. | ||||
| 2.1. | ||||
| 2.2. | ||||
| 2.3. | ||||
| ... | ||||
| 3. | ||||
| 3.1. | ||||
| 3.2. | ||||
| ... |
ГУ - Управління Пенсійним ПРОЕКТ
Фондом Російської Федерації ЗАТВЕРДЖУЮ
по Ленінському району м. Тюмені Начальник Управління
________ І.О. Прізвище
Відділ призначення, перерахунку ___ _________ 200___
та виплати пенсій
ФОРМА НОМЕНКЛАТУРИ СПРАВ
м. Тюмень
На ______ рік
| Індекс справи | Заголовок справи (тому, частини) | Кількість справ (томів, частин) | Термін зберігання справи і № № статей за Переліком | Примітки |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
(Підпис)
___ _______200___
ГУ - Управління Пенсійним ПРОЕКТ
Фондом Російської Федерації ЗАТВЕРДЖУЮ
по Ленінському району м. Тюмені Начальник Управління
________ І.О. Прізвище
Відділ призначення, перерахунку ___ _________ 200___
І виплати пенсій
ФОРМА ЗВІТУ ПРО РОБОТУ ВІДДІЛУ ЗА 1 МІСЯЦЬ
___ _______200__ № ____
м. Тюмень
За _________ 200____
| № п / п | Заходи | Дата виконання | Відповідальні | Відмітка про виконання |
| 1. | ||||
| 1.1. | ||||
| 1.2. | ||||
| 1.3. | ||||
| ... | ||||
| 2. | ||||
| 2.1. | ||||
| 2.2. | ||||
| 2.3. | ||||
| ... | ||||
| 3. | ||||
| 3.1. | ||||
| 3.2. | ||||
| ... |
Начальник відділу ____________ І.О. Прізвище
ГУ - Управління Пенсійним ПРОЕКТ
Фондом Російської Федерації ЗАТВЕРДЖУЮ
по Ленінському району м. Тюмені Начальник Управління
________ І.О. Прізвище
Відділ призначення, перерахунку ___ _________ 200___
та виплати пенсій
Форми квартальних звітів ПРО РОБОТУ ВІДДІЛУ
___ _______200__ № ____
м. Тюмень
За ___ квартал 200___
| № п / п | Заходи | Дата виконання | Відповідальні | Відмітка про виконання |
| 1. | ||||
| 1.1. | ||||
| 1.2. | ||||
| 1.3. | ||||
| ... | ||||
| 2. | ||||
| 2.1. | ||||
| 2.2. | ||||
| 2.3. | ||||
| ... | ||||
| 3. | ||||
| 3.1. | ||||
| 3.2. | ||||
| ... |
ГУ - Управління Пенсійним ПРОЕКТ
Фондом Російської Федерації ЗАТВЕРДЖУЮ
по Ленінському району м. Тюмені Начальник Управління
________ І.О. Прізвище
Відділ призначення, перерахунку ___ _________ 200___
І виплати пенсій
ФОРМА РІЧНОГО ЗВІТУ ВІДДІЛУ за всіма основними напрямками І ВИДІВ ДІЯЛЬНОСТІ
___ _______200__ № ____
м. Тюмень
За _______ рік
| № п / п | Заходи | Дата виконання | Відповідальні | Відмітка про виконання |
| 1. | ||||
| 1.1. | ||||
| 1.2. | ||||
| 1.3. | ||||
| ... | ||||
| 2. | ||||
| 2.1. | ||||
| 2.2. | ||||
| 2.3. | ||||
| ... | ||||
| 3. | ||||
| 3.1. | ||||
| 3.2. | ||||
| ... |
Лицьова сторона
Державна установа - Управління Пенсійного фонду Російської Федерації Ленінського району м. Тюмені
ЗАЯВА про призначення (перерахунок) ПЕНСІЇ
Гр. __________________________________________________________
Адреса: _______________________________________________________
Дата реєстрації за місцем жітельства____________________________
Телефон: домашній __________ службовий ______________________
№ страхового свідоцтва ____________________________________
Прошу призначити (перерахувати) пенсію __________________________
(Вид пенсії) ________________________
Підстава перерахунку
На підставі Федерального закону «Про трудові пенсії в Російській Федерації», Федерального закону «Про державне пенсійне забезпечення в Російській Федерації» (непотрібне закреслити). У випадках встановлення більш високого ступеня обмеження здатності до трудової діяльності (групи інвалідності) або досягнення віку 80 років прошу проводити перерахунок пенсії без подачі мною додаткового письмової заяви.
Дані паспорта: серія _____ номер ________ дата народження _______
Місце народження ________________________________________
Дата видачі ______ ким виданий ____________________________
Додаткові відомості:
Ступінь обмеження працездатності: __________________________
Кількість утриманців ___________________________________
Пенсія від іншого відомства чи на іншій підставі ___________
(Призначалася, не призначалася)
В даний час _____________________________________
(Працюю, не працюю, перебуваю в службі зайнятості, займаюся предприним. Діяльністю)
Роботодавець __________________________________________
Рег. № роботодавця ______________________________________
За сумісництвом _____________ працював, не працював ____________
| Найменування організації, per. номер | Період роботи | Район |
| Прізвище, ім'я, по батькові | Дата народження | Свідоцтво про народження, паспортні дані | Примітка |
Від призначення страхової частини пенсії за ____________________ відмовляюся
(Вид пенсії)
___ _____________ 200___ __________________
(Підпис)
Зворотний бік
Страхову частину пенсії по старості, по інвалідності прошу виплачувати в розмірі (повністю, частина ___________ в% відношенні, твердій сумі).
___ _____________ 200___ __________________
(Підпис)
| Перелік наданих документів | Кількість | Повернуто заявнику |
| 1. Трудова книжка від | ||
| 2. Довідка про заробіток | ||
| Інші документи: | ||
| 3. | ||
| 4. | ||
| 5. |
Додатково представлені:
Я зобов'язуюсь невідкладно сповіщати Управління Пенсійного фонду Російської Федерації про настання всіх обставин, що тягнуть за собою зміну розміру пенсії або припинення її виплати (наприклад, якщо до закінчення терміну навчання утриманець залишить навчання або буде відрахований, перейде на заочне відділення, влаштується на роботу (для утриманців старше 18 років або емансипованих), про надходження на роботу, звільнення, про зміну місця проживання, про виїзд на постійне проживання за кордон тощо про оформлення пенсії від іншого міністерства (відомства).
Мені роз'яснено положення статті 25 Федерального закону «Про трудові пенсії в Російській Федерації» про відповідальність за несвоєчасне надання зазначених відомостей, а також за достовірність відомостей, що містяться у поданих мною для встановлення та виплати трудової пенею документах.
____ _____________ 200___ ___________________
(Підпис)
Документи гр. _______________________________________________
Прийнято ___ ___ 200_ фахівцем ____________________________
і зареєстровані під № ____________________
Запит до МРПСПУ зроблений __________ надійшла відповідь _____________
Відсутні документи: ______________________________________
Повинні бути представлені до _________________________________
Останній документ представлений _______________________________
Підпис спеціаліста ________________________________________
Копія
СВІДОЦТВО ПРО ШЛЮБ
Громадянин ______________________________________________________________
(Прізвище, ім'я, по батькові)
____________ Рік народження ___________________________________
(Місце народження)
і громадянка ____________________________________________
(Прізвище, ім'я, по батькові)
рік народження _____________________________________________
(Місце народження) _________________________________________
Одружилися __________________________________________
Після реєстрації шлюбу присвоєна прізвище:
чоловікові _________________________________________________
дружині __________________________________________________
про що в книзі записів актів громадянського стану про шлюб
__________ _____________________ _________
(Року) (місяця) (числа)
проведена відповідний запис за № ____________________
Місце реєстрації _________________________________________
Дата видачі _______________________________________________
Копія вірна:
Провідний фахівець
за призначенням ___________ І.О. Прізвище
М.П.
Копія
СВІДОЦТВО ПРО НАРОДЖЕННЯ
Гр. _____________________________________________________
народився (лась) ___________________________________________
Місце народження дитини: місто, селище _______________________
________________________ Район ____________________________
область, край ________________________ республіка _________
_________, Про що в книзі актів громадянського стану про народження ______ року _______________ месяца__________ числа проведена відповідний запис за № ___________
БАТЬКИ
Батько ________________________________________________
Національність ______________________________________
Мати ________________________________________________
Національність __________________________________________
Місце реєстрації ________________________________________
Дата видачі ____ _______________200_____
__________________ № ___________________
Копія вірна:
Провідний фахівець
за призначенням ___________ І.О. Прізвище
М.П.
Російська Федерація
Державна установа -
Управління Пенсійного Фонду Російської Федерації в Ленінському районі
м. Тюмені
Республіки вул., Буд 83, м. Тюмень, 625048
Тел. / факс (3452) 22-84-09
ОКПО 00000000, ОГРН 0000000000000, ИНН / КПП 0000000000/000000000
____________ № ___________
На № _______ від ___________
Про перевірку страхового стажу
Відділ призначення, перерахунку та виплати пенсій, ГУ - Управління ПФ РФ в Ленінському районі м. Тюмені просить перевірити страховий стаж на відповідних видах робіт
гр. _____________________________________________________
в організації ____________________________________________
з _________________ по ___________________, _______________
і період в _______________________________________________
з _______________ по ________________ у зв'язку з тим, що ______
Додаток: 1. Копія трудової книжки на 3 л. в 1 прим.
2. Копія довідки про спеціальний стаж на 1 л. в 1 прим.
Начальник відділу ___________ І.О. Прізвище
І.О. Прізвище
22-22-22
ГУ - Управління Пенсійним
Фондом Російської Федерації
по Ленінському району м. Тюмені
Відділ призначення, перерахунку
та виплати пенсій
ФОРМА ДОВІДКИ ПРО ПРИДБАННЯ ПРАВА НА ПЕНСІЮ
___ _______200__ № ____
м. Тюмень
Дана ___________________________________________ у тому, що
він (а) відповідно до ст. _____ Федерального Закону № 173 - ФЗ від 17.12.2001 р.
придбав (а) право на пенсію за ________________________
з ________________ (день виникнення права на пенсію).
Документи для призначення пенсії прийняті Управлінням ПФ РФ в Ленінському районі м. Тюмені __________________ (дата прийняття документів).
Начальник відділу ___________ І.О. Прізвище
ГУ - Управління Пенсійним ПРОЕКТ
Фондом Російської Федерації ЗАТВЕРДЖУЮ
по Ленінському району м. Тюмені Начальник Управління
________ І.О. Прізвище
Відділ призначення, перерахунку ___ _________ 200___
та виплати пенсій
ФОРМА РІШЕННЯ ПРО ПРОДОВЖЕННЯ ТЕРМІНУ РОЗГЛЯДУ ПРИЗНАЧЕННЯ ПЕНСІЇ
___ _______200__ № ____
м. Тюмень
Відділ призначення, перерахунку та виплати пенсій розглянув заяву
Гр. _______________________________________________
Вид пенсії (трудова) _______________________________
і вирішив:
На підставі ст. 19 Федерального закону від 17.12.2001 р. № 173 - ФЗ «Про трудові пенсії в РФ» та відповідно до п. 20 Постанови Мінпраці РФ і Пенсійного фонду РФ від 27.02.2002 р. № 17/19 пб «Про затвердження Правил поводження за пенсією, призначення пенсії та перерахунку розміру пенсії, переходу з однієї пенсії на іншу »продовжити тримісячний термін розгляду у зв'язку з __________________________________________________________________
Начальник Управління ___________ І.О. Прізвище
Начальник відділу призначення,
перерахунку та виплати пенсій ___________ І.О. Прізвище
Головний спеціаліст ___________ І.О. Прізвище
Форми виписки з ВІЙСЬКОВОГО КВИТКА
Прізвище ________________________________________________________________
Ім'я _________________ По батькові _____________________________
Дата народження _____________________________________________
Серія та номер квитка __________________________________
Ким видано квиток _________________________________________
Дата видачі _____________________________________________
Служба в армії __________________________________________
Провідний фахівець
за призначенням ___________ І.О. Прізвище
Форми виписки з трудової книжки
Прізвище ______________________________________________
Ім'я ___________________________________________________
По батькові _______________________________________________
Рік народження ____________ Професія ___________________
Дата заповнення трудової книжки ____ _____________ 200___
Відомості про роботу
| № запису | Дата | Відомості про прийом на роботу, переведення на іншу постійну роботу, кваліфікації, звільнення | Найменування, дата і номер документа, на підставі якого внесено запис | ||
| число | місяць | рік | |||
| 1 | 2 | 3 | 4 | ||
за призначенням ___________ І.О. Прізвище
Код по ОКУД Код за ЄДРПОУ
ФОРМА ЗАПИТУ ЗАСТРАХОВАНОЇ ОСОБИ
Про ПРЕДСТАВЛЕННЯ виписка з індивідуального особового РАХУНКУ
Прошу представити виписку з мого індивідуального особового рахунку
| Страховий номер ______________________________________________________ Ф., І., О., зазначені в страховому свідоцтві Прізвище ______________________________________________________ Ім'я ______________________________________________________ По батькові ______________________________________________________ Адреса місця індекс _____________ адреса _____________________________ проживання ______________________________________________________ фактичний ______________________________________________________ |
___ __________ 200 ____ застрахованої особи ________
ФОРМА ЗАПИТУ ОРГАНУ, ЩО ЗДІЙСНЮЄ ПЕНСІЙНЕ ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ, Про ПРЕДСТАВЛЕННЯ виписки з індивідуального особового рахунка застрахованої особи
Реквізити органу, що здійснює пенсійне забезпечення:
Реєстраційний номер ПФР ____ - ____ - ______
ІПН ___________________ КПП _______________
Найменування _____________________________
Примітки: _______________________________________________
Просимо представити виписки з індивідуальних особових рахунків застрахованих осіб, перелічених у списку:
| № п / п | Прізвище, ім'я, по батькові застрахованої особи | Страховий номер індивідуального особового рахунку | Можлива дата встановлення пенсії | Номер заяви за журналом реєстрації |
| ______________ ______________ ______________ | ___ - ___ - ____ _____ ____ - ___ - _____ ____ ___ - ___ - _____ ____ | _________________ | ____________ | |
Кількість листів в запиті: _______
Виконавець _____________ І.О. Прізвище
Начальник відділу призначення,
перерахунку та виплати пенсій _____________ І.О. Прізвище
___ __________200___ М.П.
Код по ОКУД Код за ЄДРПОУ
Відомості про стаж роботи:
| Початок періоду (дд. мм. Рррр) | Кінець періоду (дд. мм. Рррр) | Територіальні умови (код) | Особливі умови, по - вия праці (код) | Обчислюваний стаж | Вислуга років | Системний номер документа | ||
| осно-вання (код) | додат - тільні відо - мості | осно-вання (код) | додаткових-ні відомості | |||||
Оцінка пенсійних прав, придбаних до дати реєстрації в системі державного пенсійного страхування, проведена ___ (так / ні).
Загальний трудовий стаж, відбитий в індивідуальному особовому рахунку, __ років ___ місяців ___ днів.
Середньомісячний розмір заробітку, який використовується для визначення розрахункового пенсійного капіталу, _____ рублів за період з __ по ________.
Розрахунковий пенсійний капітал на 1 січня 2002 _______ рублів.
Відомості про сплачені страхові внески з 1 січня 2002 року:
Страхувальник:
Найменування __________________________________
Реєстраційний номер в ПФР _______ ІПН _______ КПП _________
Розрахунковий період ____ рік Системний номер документа ________
Сума нарахованих страхових внесків (грн.):
на страхову частину трудової пенсії ________
на накопичувальну частину трудової пенсії ________
за додатковим тарифом ________
Періоди роботи за розрахунковий період:
Період тимчасової непрацездатності: ___ місяців ___ днів
Відпустка без збереження заробітної плати: ___ місяців ___ днів
| N п / п | Початок періоду | Кінець періоду | Террі-торі - ціальні умови, по - вия (код) | Особливі умови праці (код) | Обчислення страхового стажу | Умови для дострокового призначення трудової пенсії | ||
| с (дд. мм. рррр) | по (дд. мм. рррр) | осно-вання (код) | додат - вальні відомості | підстава (код) | додаткові відомості | |||
| Рік пла-тежа | Частка сплачених страхувальником внесків: | Приріст пенсійних прав: | Включено на кінець року (грн.): |
| на страхову частину (%) | поточна індексація РПК (%) | в розрахунковий пенсійний капітал | |
| на накопичувальну частину (%) | чистий фінансовий результат, отриманий від тимчасового розміщення ПФР страхових внесків (%) | до спеціальної частини особового рахунку | |
| за додатковим тарифом (%) | |||
| Рік | Стан на початок року (грн.) | Індексація за рік (%) | Приріст за рахунок платежів з урахуванням поточної індексації (грн.) | Стан на кінець року (грн.) |
Відомості про засоби пенсійних накопичень (спеціальна частина особового рахунку):
Відомості про вибір керуючої компанії або недержавного пенсійного фонду:
| Системний номер до- кумента (Заяви вашої - ня) | Наіменова-ня управ-рами компанії або НПФ | Дата передачі коштів пенсійних накопичень | Сума пере - давати коштів пенсійних накопичень (грн.) | Плата за переказ коштів пенсіон-них накопичень (грн.) | Разом пере - дано коштів пенсійних накопичень (грн.) |
| Від - чет- ний рік | Засоби пен - сійні накопи- лений, знаходячи- щиеся в дове - редньо уп - равлении уп - равлять ком- панії (руб.), в тому числі: | Доходи від ін- вестірованія (%): | Засоби пенсіон - них на - накопичення, тимчасово що розмiщую- мі ПФР (Руб.) | Плата за переклад коштів пенсіон- них на - Накопичення (Руб.) | Необхідні рас- ходи по інвести- вання коштів (Руб.): | Перебуваючи- ня на кінець року (Руб.) | |||
| зна- диться в уп- рав - лении з на- чала року | переду - але з ПФР в управ - ня Протя - ня го - та | на середовищ - ства, перебува - дящі - дяться в управ- лении з на - чала року | на середовищ - ства, пере - дан - ні в управ- ня в ті - чення року | знаходячи- ться в управ - ння з початку року з урахуванням доходів від ін - вісті - вання | пере - дані з ПФР в уп - равле - ня в Протя - ня року | ||||
Реквізити органу, який встановив пенсію:
Реєстраційний номер ПФР: __________________________________
Найменування (короткий): _______________________________________
Підстава призначення (перерахунку) пенсії: _____________________
Дата призначення (перерахунку): _________________________________
Системний номер документа, яким територіальний орган ПФР був сповіщений про призначення (перерахунок) пенсії: __________
Кількість сторінок Виписки:
Начальник Управління _____________ І.О. Прізвище
___ ___________ 200___ М.П. Державна установа - Управління Пенсійного фонду Російської Федерації Ленінського району м. Тюмені
Відділ призначення, перерахунку та виплати пенсій
ФОРМА РОЗПОРЯДЖЕННЯ Про перерахунку розміру пенсії
від ______________ № ______
Гр. _______________________________________________________
(Прізвище, ім'я, по батькові)
Провести перерахунок розміру пенсії у бік збільшення (у бік зменшення) ______________________________________________
(Потрібне підкреслити) (вказати причину)
____________________________________________________________
і встановити її в розмірі ____________________________________
з _________________________________________________________
по ________________________________________________________
Начальник відділу __________ І.О. Прізвище
М.П.
Державна установа - Управління Пенсійного фонду Російської Федерації Ленінського району м. Тюмені
ФОРМА ЗАЯВИ про призначення щомісячного
ГРОШОВОЇ ВИПЛАТИ
______________________________________________________
(Прізвище, ім'я, по батькові)
1. Належність до громадянства:
громадянин Російської Федерації, іноземний громадянин, особа без громадянства
(Потрібне підкреслити)
2. Адреса місця проживання:
_________________________________________________________
(Вказується поштова адреса місця проживання, місця перебування,
________________________________________________________
фактичного проживання)
__________________________________________________________
| Найменування документа, що посвідчує особу | Дата видачі | ||
| Номер документа | Дата народження | ||
| Ким виданий | Місце народження |
(Прізвище, ім'я, по батькові)
__________________________________________________
(Поштова адреса місця проживання, місця перебування, фактичного проживання, телефон)
| Найменування документа, що посвідчує особу законного представника | Дата видачі | ||
| Номер документа | Дата народження | ||
| Ким виданий | Місце народження |
| Найменування документа, що підтверджує повноваження законного представника | |||
| Номер документа | Дата видачі | ||
| Ким виданий | |||
4. Прошу призначити мені щомісячну грошову виплату:
4.1. по категорії ____________________________________________
(Вказати категорію особи, яка має право на щомісячну грошову виплату)
у відповідності з Федеральним законом: _________________________
(Вказуються статті, дата
і N відповідного
Федерального закону)
4.2. по категорії _____________________________________________
(Вказати категорію особи, яка має право на
щомісячну грошову виплату) у відповідності з Федеральним законом: _____________ (N відповідного Федерального закону)
| Дата | Підпис заявника |
| Дані, зазначені в заяві, відповідають документом, що посвідчує особу | Підпис спеціаліста |
| До заяви додаються такі документи | ||
| Перелік | ||
| 1. | шт. | |
| 2. | шт. | |
| 3. | шт. | |
Розписка-повідомлення
Заява та документи
гр. ________________________________________________________
| Реєстраційний номер заяви | Прийняв | |
| Дата прийому заяви | Підпис спеціаліста | |
(Лінія відрізу)
Розписка-повідомлення
Заява та документи
гр. _________________________________________________________
| Реєстраційний номер заяви | Прийняв | |
| Дата прийому заяви | Підпис спеціаліста | |
ФОРМА РІШЕННЯ про призначення щомісячного
ГРОШОВОЇ ВИПЛАТИ
___ __________200___ № ___
Відділ призначення, перерахунку та виплати пенсій розглянув заяву
Гр. _________________________________________________________
(Прізвище, ім'я, по батькові)
і вирішив:
призначити йому (їй) щомісячну грошову виплату на підставі:
_____________________________________________
(Вказати відповідні статті Федерального закону)
1.1. по категорії _____________________________________________
(Вказати найменування та код пільги)
в розмірі ______, в тому числі _________ на оплату соціальних послуг (соціальної послуги), передбаченої _______________________________,
(Вказати відповідні статті Федерального закону)
з _________________ по ________________;
1.2. по категорії _____________________________________________
(Вказати найменування та код пільги)
в розмірі ______, в тому числі _________ на оплату соціальних послуг (соціальної послуги), передбаченої ______________________________,
(Вказати відповідні статті Федерального закону)
з ________________ по _________________.
Загальна сума двох щомісячних грошових виплат ________________
з ________________ по _________________.
Начальник Управління ___________ І.О. Прізвище
Начальник відділу призначення,
перерахунку та виплати пенсій ___________ І.О. Прізвище
Головний спеціаліст ___________ І.О. Прізвище
Лицьова сторона
Державна установа - Управління Пенсійного фонду Російської Федерації Ленінського району м. Тюмені
ФОРМА ЗАЯВИ Про ДОСТАВКИ ЩОМІСЯЧНИЙ
ГРОШОВОЇ ВИПЛАТИ
____________________________________________________________
(Прізвище, ім'я, по батькові)
1. Належність до громадянства:
громадянин Російської Федерації, іноземний громадянин, особа без громадянства
(Потрібне підкреслити)
2. Адреса місця проживання:
_________________________________________________________
(Вказується поштова адреса місця проживання, місця перебування,
__________________________________________________________
фактичного проживання)
__________________________________________________________
| Найменування документа, що посвідчує особу | Дата видачі | ||
| Номер документа | Дата народження | ||
| Ким виданий | Місце народження |
__________________________________________________________
(Прізвище, ім'я, по батькові)
___________________________________________________________
(Поштова адреса місця проживання, місця перебування, фактичного проживання, телефон)
| Найменування документа, що посвідчує особу законного представника | Дата видачі | ||
| Номер документа | Дата народження | ||
| Ким виданий | Місце народження |
| Найменування документа, що підтверджує повноваження законного представника | |||
| Номер документа | Дата видачі | ||
| Ким виданий | |||
4.1. організацію федеральної поштового зв'язку __________________
4.2. кредитну організацію _____________________________
4.3. територіальний орган Пенсійного фонду Російської Федерації
Зворотний бік
_______________________________________________________
4.4. іншу організацію ____________________________________
(У відповідному рядку зазначаються відомості про організацію, обраної заявником для доставки щомісячної грошової виплати: найменування організації федеральної поштового зв'язку, найменування та банківські реквізити кредитної організації, номер рахунку громадянина в цій організації, повне найменування територіального органу Пенсійного фонду Російської Федерації).
| Дата | Підпис заявника |
| Дані, зазначені в заяві, відповідають документом, що посвідчує особу | Підпис спеціаліста |
Розписка-повідомлення
Заява та документи
гр. _________________________________________________
| Реєстраційний номер заяви | Прийняв | |
| Дата прийому заяви | Підпис спеціаліста | |
-
(Лінія відрізу)
Розписка-повідомлення
Заява та документи
гр. _________________________________________________________
| Реєстраційний номер заяви | Прийняв | |
| Дата прийому заяви | Підпис спеціаліста | |
Державна установа - Управління Пенсійного фонду Російської Федерації Ленінського району м. Тюмені
ФОРМА ЗАЯВИ ПРО НАДАННЯ НАБОРУ СОЦІАЛЬНИХ ПОСЛУГ (СОЦІАЛЬНОЇ ПОСЛУГИ)
Прізвище, ім'я, по батькові ___________________________________
| Найменування документа, що посвідчує особу | Дата видачі | |||||
| Номер документа | Дата народження | |||||
| Ким виданий | Місце народження | |||||
Представник громадянина або законний представник неповнолітнього чи недієздатного особи
(Потрібне підкреслити)
Прізвище, ім'я, по батькові __________________________________
Повна адреса місця проживання, місця перебування (потрібне підкреслити), телефон
| Найменування документа, що посвідчує особу представника громадянина або законного представника неповнолітнього чи недієздатного особи | Дата видачі | |||
| Номер документа | Дата народження | |||
| Ким виданий | Місце народження | |||
| Найменування документа, що підтверджує повноваження представника громадянина або законного представника неповнолітнього чи недієздатного особи | ||||
| Номер документа | Дата видачі | |||
| Ким виданий | ||||
Прошу надати мені:
набір соціальних послуг, передбачених частиною 1 статті 6.2 Федерального закону «Про державну соціальну допомогу»
соціальну послугу, передбачену пунктом 1 частини 1 статті 6.2 Федерального закону «Про державну соціальну допомогу»
соціальну послугу, передбачену пунктом 2 частини 1 статті 6.2 Федерального закону «Про державну соціальну допомогу»
(Потрібне відзначити)
і оплатити його (її) за рахунок суми (частини суми) щомісячної грошової виплати (потрібне підкреслити)
| Дата Дата | Підпис заявника | ||
Дані, зазначені в заяві, відповідають документом, що посвідчує особу.
Громадянину роз'яснено його права на отримання соціальних послуг, встановлених частиною 1 статті 6.2 Федерального закону від 17 липня 1999 р. № 178-ФЗ «Про державну соціальну допомогу».
| Реєстраційний номер заяви | Дата прийому заяви | Підпис спеціаліста (розшифровка підпису) |
Повідомлення
Заява гр.
Прийнято
| Реєстраційний номер заяви | Дата прийому заяви | Підпис спеціаліста (розшифровка підпису) |
ФОРМА ПОВІДОМЛЕННЯ ПРО ПРИЙНЯТТІ ЗАЯВИ ПРО НАДАННЯ НАБОРУ СОЦІАЛЬНИХ ПОСЛУГ (СОЦІАЛЬНОЇ ПОСЛУГИ)
Прізвище, ім'я, по батькові ________________________________________
що має (а) право на отримання державної соціальної допомоги у вигляді набору соціальних послуг на підставі статті 6.7 Федерального закону від 17 липня 1999 р. № 178-ФЗ «Про державну соціальну допомогу»
Заява про надання:
набір соціальних послуг, передбачених частиною 1 статті 6.2 Федерального закону «Про державну соціальну допомогу»
соціальну послугу, передбачену пунктом 1 частини 1 статті 6.2 Федерального закону «Про державну соціальну допомогу»
соціальну послугу, передбачену пунктом 2 частини 1 статті 6.2 Федерального закону «Про державну соціальну допомогу»
(Потрібне відзначити)
| Прийнято | ||
| Дата прийому заяви | Підпис спеціаліста (розшифровка підпису) |
Лицьова сторона
Державна установа - Управління Пенсійного фонду Російської Федерації Ленінського району м. Тюмені
ФОРМА ЗАЯВИ ПРО ВІДМОВУ ВІД ОТРИМАННЯ НАБОРУ СОЦІАЛЬНИХ ПОСЛУГ (СОЦІАЛЬНОЇ ПОСЛУГИ)
Прізвище, ім'я, по батькові ____________________________________
| Найменування документа, що посвідчує особу | Дата видачі | |||||
| Номер документа | Дата народження | |||||
| Ким виданий | Місце народження | |||||
одержує (а) державну соціальну допомогу у вигляді набору соціальних послуг на підставі статті 6.1 Федерального закону від 17 липня 1999 р. № 178-ФЗ «Про державну соціальну допомогу»
Представник громадянина і законний представник неповнолітнього чи недієздатного особи (потрібне підкреслити)
Прізвище, ім'я, по батькові ____________________________________
Повна адреса місця проживання, місця перебування (потрібне підкреслити), телефон
| Найменування документа, що посвідчує особу представника громадянина або законного представника неповнолітнього чи недієздатного особи. | Дата видачі | ||
| Номер документа | Дата народження | ||
| Ким виданий | Місце народження |
| Найменування документа, що посвідчує особу представника громадянина або законного представника неповнолітнього чи недієздатного особи. | |||
| Номер документа | Дата видачі | ||
| Ким виданий | |||
Прошу врахувати мою відмову від отримання:
набору соціальних послуг, передбаченого частиною 1 статті 6.2 Федерального закону «Про державну соціальну допомогу»
соціальної послуги, передбаченої пунктом 1 частини 1 статті 6.2 Федерального закону «Про державну соціальну допомогу»
соціальної послуги, передбаченої пунктом 2 частини 1 статті 6.2 Федерального закону «Про державну соціальну допомогу»
(Потрібне відзначити) і припинити його (її) оплату за рахунок суми (частини суми) щомісячної грошової виплати:
(Потрібне підкреслити)
| Дата Дата | Підпис заявника | ||
Далі заповнюється спеціалістом
Відмітка про реєстрацію заяви
Дані, зазначені в заяві, відповідають документом, що посвідчує особу.
Громадянину роз'яснено його права на отримання соціальних послуг, встановлених частиною 1 статті 6.2 Федерального закону від 17 липня 1999 р. № 178-ФЗ «Про державну соціальну допомогу».
| Реєстраційний номер заяви | Дата прийому заяви | Підпис спеціаліста (розшифровка підпису) |
(Лінія відрізу)
Повідомлення
Заява гр.
Прийнято
| Реєстраційний номер заяви | Дата прийому заяви | Підпис спеціаліста (розшифровка підпису) |
Російська Федерація
Державна установа -
Управління Пенсійного Фонду Російської Федерації в Ленінському районі
м. Тюмені
Республіки вул., Буд 83, м. Тюмень, 625048
Тел. / факс (3452) 22-84-09
ОКПО 00000000, ОГРН 0000000000000, ИНН / КПП 0000000000/000000000
____________ № ___________ Територіальному органу
На № _______ від ___________ Пенсійного Фонду РФ
__________________________
__________________________
(Адреса, поштовий індекс)
Про направлення пенсійної справи
Відділ призначення, перерахунку та виплати пенсій, ГУ - Управління ПФ РФ в Ленінському районі м. Тюмені направляє пенсійне (особисте) справа № ___________
Гр. ______________________________________________________
(Прізвище, ім'я, по батькові)
у зв'язку з переїздом його (її) на постійне місце проживання у вашу республіку, край, область.
Додаток: справу на ___ арк. у ___ прим.
Начальник відділу ___________ І.О. Прізвище
М.П.
І.О. Прізвище
22-22-22
Російська Федерація
Державна установа -
Управління Пенсійного Фонду Російської Федерації в Ленінському районі
м. Тюмені
Республіки вул., Буд 83, м. Тюмень, 625048
Тел. / факс (3452) 22-84-09
ОКПО 00000000, ОГРН 0000000000000, ИНН / КПП 0000000000/000000000
____________ № ___________ Територіальному органу
На № _______ від ___________ Пенсійного Фонду РФ
__________________________
__________________________
(Адреса, поштовий індекс)
Про запиті пенсійної справи
У зв'язку з переїздом в наш район гр. ___________________________________года народження, який проживає за адресою __________________________________________________
Просимо вислати пенсійне (особисте) справа № ________________________________
на нашу адресу _______________________________________________
Начальник відділу ___________ І.О. Прізвище
М.П.
ГУ - Управління Пенсійним ПРОЕКТ
Фондом Російської Федерації ЗАТВЕРДЖУЮ
по Ленінському району м. Тюмені Начальник Управління
________ І.О. Прізвище
Відділ призначення, перерахунку ___ _________ 200___
І виплати пенсій
ФОРМА ПРОТОКОЛУ
___ _______200__ № ____
м. Тюмень
Зборів трудового колективу
Голова - І.О. Прізвище
Секретар - І.О. Прізвище
Були присутні:
1. І.О. Прізвище
2. І.О. Прізвище
Порядок денний:
1. Про ________________________________________________________
2. Про _____________________________________________________
СЛУХАЛИ:
1. І.О. Прізвище - виклад доповіді
2. І.О. Прізвище - виклад доповіді
ВИСТУПИЛИ:
1. І.О. Прізвище, посада - зміст виступу
2. І.О. Прізвище, посада - зміст виступу
УХВАЛИЛИ:
1. __________________________________________________________
2. ________________________________________________________
Голова ____________ І.О. Прізвище
Секретар ____________ І.О. Прізвище
ГУ - Управління Пенсійним ПРОЕКТ
Фондом Російської Федерації ЗАТВЕРДЖУЮ
по Ленінському району м. Тюмені Начальник Управління
________ І.О. Прізвище
Відділ призначення, перерахунку ___ _________ 200___
І виплати пенсій
ФОРМА АКТА
___ _______200__ № ____
м. Тюмень
Про _________________________________________________________
Підстава _________________________________________________
Голова - Прізвище І.О., посада
Члени комісії:
1. Прізвище І.О., посада
2. Прізвище І.О., посада
3. Прізвище І.О., посада
_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Додаток: __________ на ____ л. в ____ прим.
Голова ____________ І.О. Прізвище
Члени комісії:
Посада ____________ І.О. Прізвище
Посада ____________ І.О. Прізвище
Посада ____________ І.О. Прізвище
Начальнику відділу призначення, перерахунку та виплати пенсій
ГУ - Управління Пенсійним
Фондом Російської
Федерації по Ленінському району
м. Тюмені
ДОПОВІДНА ЗАПИСКА
___ _________ 200___ № ____
Про ___________________________________
Головний спеціаліст
за призначенням _____________ І.О. Прізвище
ГУ - Управління Пенсійним
Фондом Російської Федерації
по Ленінському району м. Тюмені
Відділ призначення, перерахунку
та виплати пенсії
ФОРМА ДОВІДКИ ІНФОРМАЦІЙНОГО ХАРАКТЕРУ
___ _______200__ № ____
м. Тюмень
_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Начальник відділу ____________ І.О. Прізвище
М.П.
І.О. Прізвище
22-22-22
__________________________
__________________________
(Адреса, поштовий індекс)
Про направлення пенсійної справи
Відділ призначення, перерахунку та виплати пенсій, ГУ - Управління ПФ РФ в Ленінському районі м. Тюмені направляє пенсійне (особисте) справа № ___________
Гр. ______________________________________________________
(Прізвище, ім'я, по батькові)
у зв'язку з переїздом його (її) на постійне місце проживання у вашу республіку, край, область.
Додаток: справу на ___ арк. у ___ прим.
Начальник відділу ___________ І.О. Прізвище
М.П.
І.О. Прізвище
22-22-22
Російська Федерація
Державна установа -
Управління Пенсійного Фонду Російської Федерації в Ленінському районі
м. Тюмені
Республіки вул., Буд 83, м. Тюмень, 625048
Тел. / факс (3452) 22-84-09
ОКПО 00000000, ОГРН 0000000000000, ИНН / КПП 0000000000/000000000
____________ № ___________ Територіальному органу
На № _______ від ___________ Пенсійного Фонду РФ
__________________________
__________________________
(Адреса, поштовий індекс)
Про запиті пенсійної справи
У зв'язку з переїздом в наш район гр. ___________________________________года народження, який проживає за адресою __________________________________________________
Просимо вислати пенсійне (особисте) справа № ________________________________
на нашу адресу _______________________________________________
Начальник відділу ___________ І.О. Прізвище
М.П.
ГУ - Управління Пенсійним ПРОЕКТ
Фондом Російської Федерації ЗАТВЕРДЖУЮ
по Ленінському району м. Тюмені Начальник Управління
________ І.О. Прізвище
Відділ призначення, перерахунку ___ _________ 200___
І виплати пенсій
ФОРМА ПРОТОКОЛУ
___ _______200__ № ____
м. Тюмень
Зборів трудового колективу
Голова - І.О. Прізвище
Секретар - І.О. Прізвище
Були присутні:
1. І.О. Прізвище
2. І.О. Прізвище
Порядок денний:
1. Про ________________________________________________________
2. Про _____________________________________________________
СЛУХАЛИ:
1. І.О. Прізвище - виклад доповіді
2. І.О. Прізвище - виклад доповіді
ВИСТУПИЛИ:
1. І.О. Прізвище, посада - зміст виступу
2. І.О. Прізвище, посада - зміст виступу
УХВАЛИЛИ:
1. __________________________________________________________
2. ________________________________________________________
Голова ____________ І.О. Прізвище
Секретар ____________ І.О. Прізвище
ГУ - Управління Пенсійним ПРОЕКТ
Фондом Російської Федерації ЗАТВЕРДЖУЮ
по Ленінському району м. Тюмені Начальник Управління
________ І.О. Прізвище
Відділ призначення, перерахунку ___ _________ 200___
І виплати пенсій
ФОРМА АКТА
___ _______200__ № ____
м. Тюмень
Про _________________________________________________________
Підстава _________________________________________________
Голова - Прізвище І.О., посада
Члени комісії:
1. Прізвище І.О., посада
2. Прізвище І.О., посада
3. Прізвище І.О., посада
_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Додаток: __________ на ____ л. в ____ прим.
Голова ____________ І.О. Прізвище
Члени комісії:
Посада ____________ І.О. Прізвище
Посада ____________ І.О. Прізвище
Посада ____________ І.О. Прізвище
Начальнику відділу призначення, перерахунку та виплати пенсій
ГУ - Управління Пенсійним
Фондом Російської
Федерації по Ленінському району
м. Тюмені
ДОПОВІДНА ЗАПИСКА
___ _________ 200___ № ____
Про ___________________________________
Головний спеціаліст
за призначенням _____________ І.О. Прізвище
ГУ - Управління Пенсійним
Фондом Російської Федерації
по Ленінському району м. Тюмені
Відділ призначення, перерахунку
та виплати пенсії
ФОРМА ДОВІДКИ ІНФОРМАЦІЙНОГО ХАРАКТЕРУ
___ _______200__ № ____
м. Тюмень
_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Начальник відділу ____________ І.О. Прізвище
М.П.
І.О. Прізвище
22-22-22
ГУ - Управління Пенсійним ПРОЕКТ
Фондом Російської Федерації ЗАТВЕРДЖУЮ
по Ленінському району м. Тюмені Начальник Управління
________ І.О. Прізвище
Відділ призначення, перерахунку ___ _________ 200___
І виплати пенсій
ФОРМА ЖУРНАЛУ РЕЄСТРАЦІЇ рішення колегіального органу з пенсійних питань
За період з ___ _________ 200___ по ___ _________ 200___
Особа, відповідальна за ведення журналу
____________________________________ ___________________________________
(Посада) (прізвище, ім'я, по батькові)
ГУ - Управління Пенсійним ПРОЕКТ
Фондом Російської Федерації ЗАТВЕРДЖУЮ
по Ленінському району м. Тюмені Начальник Управління
________ І.О. Прізвище
Відділ призначення, перерахунку ___ _________ 200___
І виплати пенсій
Фондом Російської Федерації ЗАТВЕРДЖУЮ
по Ленінському району м. Тюмені Начальник Управління
________ І.О. Прізвище
Відділ призначення, перерахунку ___ _________ 200___
І виплати пенсій
ФОРМА ЖУРНАЛУ РЕЄСТРАЦІЇ рішення колегіального органу з пенсійних питань
За період з ___ _________ 200___ по ___ _________ 200___
Особа, відповідальна за ведення журналу
____________________________________ ___________________________________
(Посада) (прізвище, ім'я, по батькові)
| № п / п | Дата прийому заяви | Відомості про заявника | Категорія звернувши- шегося | Дата та № Пенсійного посвідчення | Зміст рішення | ||||||
| П.І.Б. | Дата народження | Адреса | Дата і № прийняття рішення | Розмір встановленої пенсії | Термін встановлення | № пенсійної справи | |||||
| З | За | ||||||||||
Фондом Російської Федерації ЗАТВЕРДЖУЮ
по Ленінському району м. Тюмені Начальник Управління
________ І.О. Прізвище
Відділ призначення, перерахунку ___ _________ 200___
І виплати пенсій
ФОРМА ЖУРНАЛУ РЕЄСТРАЦІЇ ОСОБИСТОГО ПРИЙОМУ ГРОМАДЯН
За період з ___ _________ 200___ по ___ _________ 200___
Особа, відповідальна за ведення журналу
____________________________________
(Посада) (прізвище, ім'я, по батькові)
ГУ - Управління Пенсійним ПРОЕКТ
Фондом Російської Федерації ЗАТВЕРДЖУЮ
по Ленінському району м. Тюмені Начальник Управління
________ І.О. Прізвище
Відділ призначення, перерахунку ___ _________ 200___
І виплати пенсій
ФОРМА ЖУРНАЛУ РЕЄСТРАЦІЇ ПИСЬМОВІ ЗВЕРНЕНЬ ГРОМАДЯН
За період з ___ _________ 200___ по ___ _________ 200___
Особа, відповідальна за ведення журналу
____________________________________ (Прізвище, ім'я, по батькові)
ГУ - Управління Пенсійним ПРОЕКТ
Фондом Російської Федерації ЗАТВЕРДЖУЮ
по Ленінському району м. Тюмені Начальник Управління
________ І.О. Прізвище
Відділ призначення, перерахунку ___ _________ 200___
І виплати пенсій
ФОРМА ЖУРНАЛУ ОБЛІКУ ЗАЯВ ТА РІШЕНЬ ПРО ПРИЗНАЧЕННЯ І ДОСТАВКИ щомісячні грошові виплати
За період з ___ _________ 200___ по ___ _________ 200___
Особа, відповідальна за ведення журналу
____________________________________ ___________________________________
(Посада) (прізвище, ім'я, по батькові)
ГУ - Управління Пенсійним ПРОЕКТ
Фондом Російської Федерації ЗАТВЕРДЖУЮ
по Ленінському району м. Тюмені Начальник Управління
________ І.О. Прізвище
Відділ призначення, перерахунку ___ _________ 200___
І виплати пенсій
ФОРМА КНИГИ РЕЄСТРАЦІЇ ПЕНСІЙНИХ СПРАВ та особових рахунків
За період з ___ _________ 200___ по ___ _________ 200___
Особа, відповідальна за ведення книги
____________________________________
(Посада) (прізвище, ім'я, по батькові)
Державна установа - Управління Пенсійного фонду Російської Федерації Ленінського району м. Тюмені
Відділ призначення, перерахунку та виплати пенсій
ПРОЕКТ
ЗАТВЕРДЖУЮ
Начальник відділу
________ І.О. Прізвище
___ _________ 200___
ОПИС № ____
До цієї опис внесено ______________________ од. хр. з № _______
за № ____________________, в т.ч.:
літерні номери: _____________________________________________
пропущені номери: _________________________________________
Завідувач архівом ___________ І.О. Прізвище
___ _________200___
ПОГОДЖЕНО
Начальник загального відділу Протокол ЕК відділу
_________ І.О. Прізвище від __________ № ____
(Підпис)
___ _________200___
Начальник відділу призначення,
перерахунку та виплати пенсій __________ І.О. Прізвище
(Підпис)
Головний юрисконсульт
Управління
__________ І.О. Прізвище
(Підпис)
___ _______ 200__
Завідувач архівом
__________ І.О. Прізвище
(Підпис)
____ ________ 200
За період з ___ _________ 200___ по ___ _________ 200___
Особа, відповідальна за ведення журналу
____________________________________
(Посада) (прізвище, ім'я, по батькові)
| № п / п | Дата прийому | Відомості про заявника | Вхідний реєстраційний № | Короткий зміст питання | Посада особи, яка здійснює прийом | Результати розгляду звернення | ||
| П.І.Б. | Дата народження | Адреса | ||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
Фондом Російської Федерації ЗАТВЕРДЖУЮ
по Ленінському району м. Тюмені Начальник Управління
________ І.О. Прізвище
Відділ призначення, перерахунку ___ _________ 200___
І виплати пенсій
ФОРМА ЖУРНАЛУ РЕЄСТРАЦІЇ ПИСЬМОВІ ЗВЕРНЕНЬ ГРОМАДЯН
За період з ___ _________ 200___ по ___ _________ 200___
Особа, відповідальна за ведення журналу
____________________________________ (Прізвище, ім'я, по батькові)
| № п / п | Дата реєстрації звернення та реєстраційний № | Відомості про заявника | Вид документа (пропозицію, заяву, скарга) | Короткий зміст питання | Особа, відповідальна за виконання звернення | Термін виконання | Виконавець | |
| П.І.Б. | Адреса | |||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
Фондом Російської Федерації ЗАТВЕРДЖУЮ
по Ленінському району м. Тюмені Начальник Управління
________ І.О. Прізвище
Відділ призначення, перерахунку ___ _________ 200___
І виплати пенсій
ФОРМА ЖУРНАЛУ ОБЛІКУ ЗАЯВ ТА РІШЕНЬ ПРО ПРИЗНАЧЕННЯ І ДОСТАВКИ щомісячні грошові виплати
За період з ___ _________ 200___ по ___ _________ 200___
Особа, відповідальна за ведення журналу
____________________________________ ___________________________________
(Посада) (прізвище, ім'я, по батькові)
| № п / п | Дата прийому заяви | Відомості про заявника | Категорія звернувся | Дата та № Пенсійного посвідчення | Зміст рішення | ||||||
| П.І.Б. | Дата народження | Адреса | Дата і № прийняття рішення | Розмір встановленої ЕДВ | Термін встановлення ЕДВ | № виплатного справи | |||||
| З | За | ||||||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 |
Фондом Російської Федерації ЗАТВЕРДЖУЮ
по Ленінському району м. Тюмені Начальник Управління
________ І.О. Прізвище
Відділ призначення, перерахунку ___ _________ 200___
І виплати пенсій
ФОРМА КНИГИ РЕЄСТРАЦІЇ ПЕНСІЙНИХ СПРАВ та особових рахунків
За період з ___ _________ 200___ по ___ _________ 200___
Особа, відповідальна за ведення книги
____________________________________
(Посада) (прізвище, ім'я, по батькові)
| № п / п | Дата реєстрації | Реєстраційний № | П.І.Б. | № пенсійної справи | № особового рахунку | Дата відправлення | Виконавець |
Державна установа - Управління Пенсійного фонду Російської Федерації Ленінського району м. Тюмені
Відділ призначення, перерахунку та виплати пенсій
ПРОЕКТ
ЗАТВЕРДЖУЮ
Начальник відділу
________ І.О. Прізвище
___ _________ 200___
ОПИС № ____
| № п / п | Індекс справи | Заголовок справи | Крайні дати | Кількість аркушів | Термін зберігання | Примітка |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
| Назва розділу | ||||||
за № ____________________, в т.ч.:
літерні номери: _____________________________________________
пропущені номери: _________________________________________
Завідувач архівом ___________ І.О. Прізвище
___ _________200___
ПОГОДЖЕНО
Начальник загального відділу Протокол ЕК відділу
_________ І.О. Прізвище від __________ № ____
(Підпис)
___ _________200___
Начальник відділу призначення,
перерахунку та виплати пенсій __________ І.О. Прізвище
(Підпис)
Головний юрисконсульт
Управління
__________ І.О. Прізвище
(Підпис)
___ _______ 200__
Завідувач архівом
__________ І.О. Прізвище
(Підпис)
____ ________ 200
[1] Сокова О.М. Табель уніфікованих форм документів з особового складу / / Довідник кадровіка.-2001 .- № 2.-С 47.
[2] ГОСТ Р 51.141 - 98 «Діловодство та архівна справа. Терміни та визначення ».- М.: Видавництво стандартів, 1998.
[3] Янкова В.Ф. Нормативне забезпечення діловодства в установі, організації, на підприємстві / / Делопроізводство.-2001 .- № 1.-С. 5 - 10.
[4] Державна система документаційного забезпечення управління. Основні положення. Загальні вимоги до документів і служб документаційного забезпечення. - М.: Головархів, 1991.
[5] Янкова В.Ф. Табель форм документів організації / / Довідник секретаря та офіс - менеджера.-2002 .- № 5.-С. 39.
[6] Кудряев А.В. Організація роботи з документами .- М.: ЮНИТИ - ДАНА, 2003 .- С. 147.
[7] Чуковенков А.Ю. Обстеження діловодства / / Секретар - референт.-2005 .- № 6.-С. 31.
[8] Янкова В.Ф. Табель форм документів організації / / Довідник секретаря та офіс - менеджера.-2002 .- № 6.-С. 34.
[9] Дьомушкін А.А. Табель кадрових документів / / Служба кадрів і персонала.-2004 .- № 1.-С. 49.
[10] Чуковенков А.Ю. Обстеження діловодства / / Секретар - референт.-2005 .- № 5.-С. 30.
[11] ОК 011 - 93. Класифікація управлінської документації. - М., 1994.
[12] Перелік типових управлінських документів, що утворюються в діяльності організацій із зазначенням термінів зберігання / / Збірник керівних документів Росавтодору і федеральних органів влади, що мають галузеве значеніе.-2001 .- № 2.
[13] пшенкой А.В. Системи документації в організації / / Секретарська дело.-2004 .- № 4.-С.12.
[14] Янкова В.Ф. Нормативне забезпечення діловодства в установі, організації, на підприємстві / / Делопроізводство.-2001 .- № 1.-С. 8.
[15] ГОСТ Р 51.141 - 98 «Діловодство та архівна справа. Терміни та визначення ».- М.: Видавництво стандартів, 1998.
[16] Кузнєцова Т.В. Як удосконалювати роботу з документами / / Секретарська дело.-2002 .- № 2.-с. 7 - 8.
[17] пшенкой А.В. Системи документації в організації / / Секретарська дело.-2004 .- № 4.-С. 10.
[18] Костомаров М.М. Уніфікація і стандартизація документів управління / / Секретарська дело.-2001 .- № 4.-С. 29.
[19] Ілюшенко М.П. Перелік документів зі строками зберігання, його значення в документуванні управлінської діяльності та методичному забезпеченні діловодства / / Делопроізводство.-2004 .- № 4.-С. 30.
[20] ГОСТ Р 6.30-2003 Уніфіковані системи документації «Уніфікована система організаційно - розпорядчої документації. Вимоги до оформлення документів ».- М.: ІПК Видавництво стандартів, 2003 (Вимоги до оформлення документів) .- 21с.
[21] Грудініна М.В. Вимоги стандартів до оформлення документів / / Секретарська дело.-2005 .- № 7.-С. 22.
[22] Грудініна М.В. Вимоги стандартів до оформлення документів / / Секретарська дело.-2005 .- № 7.-С. 24.
[23] Грудініна М.В. Вимоги стандартів до оформлення документів / / Секретарська дело.-2005 .- № 7.-С. 25.