Табель уніфікованих форм документів організації

1. МЕТОДИЧНІ РЕКОМЕНДАЦІЇ ЩОДО РОЗРОБКИ НОРМАТИВНИХ ДОКУМЕНТІВ ВІДДІЛУ
Методика розробки табеля уніфікованих форм Відділу призначення, перерахунку та виплати пенсій ГУ - Управління Пенсійного Фонду Російської Федерації в Ленінському районі м. Тюмені
Табель уніфікованих форм документів організації - це перелік дозволених до застосування форм документів, необхідних і достатніх для реалізації функцій і завдань її діяльності, з характеристикою їх юридичного статусу, основних етапів підготовки і проходження, подання та встановленої обов'язкової форми. Практично, Табель є реальним способом впорядкувати процес документування або складання документів, створити наочну схему фіксації в документах усіх видів діяльності. І найголовніше, Табель встановлює жорсткі правила цієї фіксації щодо місця, часу, осіб, які приймають рішення, та документальної форми [1].
Оскільки мова йде про Табелі уніфікованих форм, необхідно дати їх визначення.
Відповідно до ГОСТ Р 5114-98 «Діловодство й архівна справа. Терміни та визначення "уніфікована форма документа - це сукупність реквізитів, встановлених відповідно до вирішуваних в даній сфері діяльності завданнями і розташованих у певному порядку на носії інформації» [2].
Розробка і дотримання "табельних вимог документування" гарантує юридичну правильність складаються в організації документів. Це положення важливо у всіх випадках.
У Табель повинні включатися всі документи незалежно від того, ким і на якому носії вони виготовляються.
Табель забезпечує вирішення цілого комплексу важливих завдань:
- Оптимізація складу застосовуваних в організації форм документів та їх закріплення в єдиному класифікаційному довіднику;
- Класифікація застосовуваних у діяльності організації форм документів за функціями та завданням управлінської діяльності;
- Уніфікація та нормативне закріплення процедури підготовки управлінських документів в організації й інших [3].
Відповідно до Державної системою документаційного забезпечення управління та Типової інструкції з діловодства у федеральних органах виконавчої влади в кожній організації має складатися табель форм документів.
Правовою основою розробки Табеля уніфікованих форм документів є відповідний запис у ГСДОУ: склад управлінських документів, що створюються в організаціях, визначається їх компетенцією і функціями, порядком вирішення питань, обсягом і характером взаємозв'язків між організаціями та закріплюється в табелі документів [4].
Застосування документів, не зазначених у табелі, забороняється. У ГСДОУ же наводиться приблизна форма Табеля уніфікованих форм документів організації.
Розробка Табеля форм документів включає наступні етапи:
-Передпроектне обстеження.
-Вибір форми Табеля.
-Формування структури Табеля.
-Відбір форм документів для включення в Табель [5].
Основні завдання передпроектного обстеження:
-Визначення кола управлінських функцій і завдань, що вирішуються в діяльності отелення;
-Формування структури (вибір класифікаційної схеми) Табеля форм документів;
-Вибір найбільш доцільної форми Табеля з урахуванням специфіки діяльності відділу, а також конкретних завдань, що вирішуються розробкою Табеля;
-Визначення масиву документів для включення в Табель [6].
У ході передпроектного обстеження документації відділу вивчаються:
-Документи, що становлять правову базу діяльності Управління та відділу: законодавчі і нормативні правові акти вищих та центральних органів державної влади і управління, які регламентують різні аспекти функціональної діяльності, включаючи федеральні програми та інші акти, в тій чи іншій мірі зачіпають діяльність Управління та відділу;
-Організаційно-правова документація Управління та відділу: положення про Управління, положення про відділ, штатний розклад, посадові інструкції працівників відділу;
-Комплекс документів, що становлять нормативно-методичну базу документаційного забезпечення діяльності Управління та визначають склад і технологію обробки документів відділу: інструкція з діловодства у відділі, номенклатура справ відділу та ін;
-Документація відділу як мінімум за три останні роки його діяльності.
У ході обстеження виявляються документи, що характеризуються певною періодичністю їх створення, постійністю (або відносною сталістю) форми.
Виявлення форм документів проводиться у відділі по кожному функціональному виду діяльності.
Відомості про кожного виявленого документі фіксуються в карті документа, в яку вносяться такі відомості:

Орієнтовна карта документа
1. Функції та завдання, при реалізації яких застосовується документ	10. Використання бланків	19. Зберігання документа (місце, термін, номер справи за номенклатурою)
2. Найменування документа	11. Формат (А3, А4, А5, нестандартний)	20. Перенесення на машинний носій
3. Автор (кореспондент)	12. Обсяг (кількість сторінок)	21. Звернення до документа (хто звертається, мета, кількість запитів). Додаткові відомості з оформлення документів (для створюваних документів)
4. Код форми документа (по ОКУД або іншому класифікатором)	13. Форма представлення тексту (зв'язний текст, трафарет, анкета, таблиця)	22. Підрозділ (співробітник), відповідальне за підготовку документа
5. Назва органу, що затвердив форму документа. Найменування, дата і номер нормативного акту.	14. Склад реквізитів документів	23. Узгодження документа
6. Куди надається документ	15. Програми	24. Підпис
7. Термін подання	16. Обмеження доступу до документа	25. Затвердження
8. Кількість примірників	17. Реєстрація документа (місце, форма)	26. Друк
9. Кількість документів даного виду за рік (без урахування тиражу; з урахуванням тиражу)	18. Контроль виконання (місце, форма, типовий термін виконання)

Карти документів, заповнені в процесі обстеження документації організації, являють собою основний робочий масив, який використовується в подальшому для формування структури (класифікаційної схеми) Табеля і для добору форм документів для включення в Табель [7].
Одночасно з заповненням карт документів відбираються еталонні зразки кожної форми документа. Зразки форм документів формуються в самостійний масив або супроводжують відповідну карту документа, можливо в електронній формі. У будь-якому випадку масив відібраних форм документів в подальшому використовується для формування Альбому форм документів.
Табель складається в табличній формі. Графи Табеля встановлюються залежно від реальних потреб документування діяльності відділу. Доцільно в якості обов'язкових включати такі графи: найменування форми, код форми, підрозділ, що готує проект документа, узгодження, підписання, затвердження, проставлення печатки.
Додатково в Табель можуть бути включені такі графи: місце реєстрації документа, місце контролю за виконанням, місце зберігання оригіналу, адреса подання документа, термін зберігання та ін [8]
Відбір документних форм для включення до Табель і заповнення граф здійснюються безпосередньо відділом виходячи з основних завдань і функцій.
Табель оформляється в табличній формі і включає такі графи:
1. Найменування форми документа. У графу вноситься найменування документа, відповідне назві уніфікованої форми (її умовне позначення).
2-3. Код форми документа проставляється у відповідності з ОКУД або відповідно до локальних класифікатором. У Табелі можна використовувати лише коди локальних (своїх, застосовуваних лише всередині організації) класифікаторів; однак при поданні документів до державних органів необхідно перейти на Загальноросійські класифікатори (зокрема, ОКУД). У Табелі доцільно проставляти код форми документа як по ОКУД, так і по локальному класифікатором.
4. Ким затверджена, дата затвердження. У графі вказується найменування державного органу, що затвердив форму документа, вид правового акту, його дата і номер.
5. Періодичність. Відзначається періодичність створення документа (щоквартальна, щорічна, піврічна, в міру необхідності і т.д.)
6. Підрозділ організації, відповідальна за підготовку документа. У графі проставляється найменування структурного підрозділу організації, у якому створюється документ.
7-8. Узгодження (зовнішнє, внутрішнє). У графі зазначається порядок узгодження проекту документа: зовнішнє (зі сторонньою організацією); внутрішнє (в самій організації). Указується посада особи, яка погоджує документ. У найменування посади включається найменування організації або структурного підрозділу.
9-11. Посвідчення (підпис; затвердження; друк). У графі вказується порядок посвідчення документа: підпис (вказується найменування посади особи, що підписує документ); твердження (графа заповнюється у разі, якщо документ підлягає затвердженню. Указується посада особи, яка затвердила документ або найменування відповідного документа. Друк (графа заповнюється в тому випадку, якщо на документі проставляється печатка: гербова або проста).
12. Примітки. У графу вносяться додаткові дані в процесі ведення табеля, наприклад: відомості про скасування форми документа, зміни в процедурі її узгодження і затвердження та ін [9].
У процесі розробки табеля та уніфікації документів особливу увагу необхідно приділяти найменувань документів. Найменування документу повинно точно відповідати призначенню документа і будуватися відповідно до сучасних вимог, що висуваються до документів.
Розділами Табеля можуть бути найменування управлінських функцій і завдань, що реалізуються в діяльності відділу. Рекомендується побудова Табеля за функціональною ознакою, так як воно виключає необхідність коригування всього Табеля при зміні структури відділу [10].
Для виявлення названих завдань і функцій використовуються: ТК РФ, Загальноросійський класифікатор управлінської документації (ОКУД) [11], Перелік типових управлінських документів, що утворюються в діяльності організацій, із зазначенням термінів зберігання [12].
Вибір завдань і функцій відділу при підготовці Табеля залишається за конкретною організацією відповідно до її становищем.
Для встановлення послідовності розташування форм документів у Табелі необхідно вибрати вид внутрішньої структури, яка визначає угруповання форм документів за відповідними розділами. Структура Табеля - це класифікаційна схема управлінських функцій і завдань, що вирішуються у відділі [13].
Всі користувачі зобов'язані в рівній мірі дотримуватися вимоги Табеля при роботі з документацією.
Керівництво відділу і співробітники використовують Табель в довідкових цілях, а також з метою контролю за дотриманням вимог раціональної організації документування діяльності.
Довідковим апаратом до Табелю, що полегшує пошук необхідної форми документа, є зміст (систематизований список розділів табеля).
У табель уніфікованих форм документів відділу включаються:
- Форми документів, затверджені нормативними правовими актами Президента. Уряду РФ, федеральних органів виконавчої влади;
- Форми документів, затверджені нормативними актами органів влади і управління суб'єктів РФ;
- Застосовувані в організації форми документів, включені до ОКУД;
- Внутрішні документи, що відображають стійку практику документування, застосування яких засноване на усталених традиціях.
Табель оформляється на загальному бланку відділу і містить такі реквізити:
- Назва організації;
- Назва виду документа;
- Дата документа;
- Реєстраційний номер документа;
- Гриф затвердження документа;
- Місце складання або видання документа;
- Заголовок до тексту;
- Текст документа;
- Підпис;
- Візи узгодження.
Даний документ затверджується начальником Управління і є нормативним документом, обов'язковим для застосування всіма працівниками.
Методика розробки альбому уніфікованих форм документів Відділу призначення, перерахунку та виплати пенсій ГУ - Управління Пенсійного Фонду Російської Федерації в Ленінському районі м. Тюмені
Альбом уніфікованих форм документів відділу - це збірка еталонних уніфікованих форм документів, що застосовуються для документування діяльності відділу [14].
Уніфікована форма документа - це сукупність реквізитів, встановлених відповідно до вирішуваних в даній сфері діяльності завданнями і розташованих у певному порядку на носії інформації [15].
Доцільно альбом форм документів розробляти одночасно з підготовкою табеля уніфікованих форм документів відділу і розглядати альбом форм як додаток до табелю, хоча роботи з уніфікації форм документів можуть вестися і незалежно від розробки табеля форм документів.
Можливі варіанти, коли альбом уніфікованих форм документів розробляється як додаток до інструкції з діловодства організації або як самостійний документ [16].
Мета розробки альбому уніфікованих форм документів відділу - регламентація форми та змісту документів, що використовуються в діяльності відділу.
Етапи розробки альбому уніфікованих форм документів:
-Визначення призначення альбому;
-Визначення структури альбому і складу документів, що включаються до альбому, якщо альбом розробляється як самостійний документ - структура альбому самостійна; якщо альбом представляє собою додаток до інструкції з діловодства організації - його структура повинна бути пов'язана з розділами інструкції; якщо альбом розробляється паралельно з табелем - структура альбому повинна відображати структуру табеля уніфікованих форм документів;
-Класифікація документів відповідно до обраної структурою;
-Розподіл форм документів на вже уніфіковані і потребують уніфікації;
-Уніфікація форм документів (розробка УФД і збір УФД);
-Формування альбому уніфікованих форм;
-Розробка методичних матеріалів з ведення альбому;
-Погодження альбому з табелем, із зацікавленими посадовими особами і структурними підрозділами;
-Редагування і посвідчення (підпис, затвердження) [17].
Розробка альбому уніфікованих форм документів відділу передбачає метод уніфікації форм документів. Уніфікація форм документів полягає в:
-Визначення інформації, необхідної і достатньої для вирішення конкретних завдань управління;
-Встановлення оптимального набору реквізитів та показників для кожної форми документа, виключення дублюючих і зайвих показників;
-Встановлення порядку розташування та оформлення реквізитів;
-Уніфікації тексту документа [18].
Розробка уніфікованих форм документів включає наступні етапи:
-Формування об'єкта уніфікації - вихідного масиву документів з управлінських функцій і завдань (відповідно до табеля уніфікованих форм документів відділу);
-Аналіз документів і узагальнення результатів аналізу;
-Розробка еталонних зразків уніфікованих форм і формування альбому уніфікованих форм документів відділу [19].
Уніфікації можуть піддаватися всі створювані у відділі види і різновиди документів, незалежно від частоти їх повторюваності. Для розробки уніфікованих форм документів використовуються зразки документів, що зберігаються в архіві Управління, і карти документів, отримані в процесі підготовки табеля уніфікованих форм документів відділу, при цьому для кожної типової ситуації має бути відібрано не менше 3-5 зразків документів. Збільшення кількості вихідних зразків документів підвищує надійність розроблюваної уніфікованої форми.
Склад реквізитів уніфікованих форм документів та послідовність їх розміщення на бланку повинні відповідати вимогам ГОСТ Р 6.30-2003 Уніфіковані системи документації «Уніфікована система організаційно - розпорядчої документації. Вимоги до оформлення документів »[20].
В основі розробки уніфікованих текстів документів лежить метод виділення постійної і змінної інформації. Постійна інформація - повторювана, спільна для всіх документів уніфіціруемой сукупності, мінлива інформація, індивідуальна для кожного конкретного документа. У уніфікованої форми документа фіксується постійна інформація, мінлива вноситься при складанні документа у відведені для цього поля.

Формою представлення уніфікованого тексту може бути: трафарет, таблиця, анкета. В одному тексті допускається поєднувати різні форми подання, наприклад, текст у формі трафарету і таблиці та ін
Трафарет - форма представлення граматично зв'язного тексту, що містить постійну інформацію і прогалини, призначені для заповнення їх змінною інформацією.
Таблиця - форма подання уніфікованого тексту, що містить інформацію, що є характеристикою ряду об'єктів за певним набором ознак. Таблиці використовуються, як правило, для представлення інформації, що є результатом аналізу та узагальнення, або облікової інформації.
Таблиця має два рівні членування тексту: вертикальний - графи і горизонтальний - рядки. Найменування об'єктів, інформація про яких міститься в таблиці, розташовуються в боковику таблиці - крайній лівій частині таблиці, найменування ознак, за якими характеризуються об'єкти опису, - у заголовках граф, інформаційні показники (змінна частина табличного тексту) - у центральній частині таблиці, в осередках , утворених перетином рядків і граф.
Графи і рядки таблиці повинні мати заголовки, виражені ім'ям іменником в називному відмінку. Підзаголовки граф і рядків повинні бути узгоджені з заголовками. У заголовках і короткий зміст рядків і граф таблиці допускається застосовувати загальноприйняті скорочення та умовні позначення.
Показники таблиці - мінлива інформація, як правило, заповнюються цифровою інформацією, але при необхідності можуть вноситися і словесні позначки. При складанні таблиць не рекомендується в окрему графу виділяти порядковий номер, при необхідності нумерації об'єктів опису номер за порядком проставляється безпосередньо в першій графі, перед назвою.
Якщо таблицю друкують більш ніж на одній сторінці, графи таблиці повинні бути пронумеровані і на наступних сторінках повинні бути надруковані тільки номери цих граф.
Анкета - форма подання тексту, що містить характеристику одного об'єкта за певним набором ознак.
Постійної інформацією в анкеті є узагальнені найменування ознак, конкретної - їх показники. Текст у формі анкети будується за принципом «запитання - відповідь». «Питання» анкети повинні складатися з коротких словосполучень з дієсловом другої особи множини теперішнього або минулого часу ("маєте", "володієте" або "були", "перебували" і т.д.) або слів в називному відмінку. Характеристики, виражені словесно, мають бути узгоджені з найменуваннями признаков.
На кожній уніфікованою формою, що включається до альбому уніфікованих форм відділу необхідно вказати її правова підстава (ким і коли затверджена).
Всі уніфіковані форми документів групуються в альбом уніфікованих форм документів. Форми документів, включені до альбому, проходять експертизу у відділі. Після експертизи і узгодження всіх зауважень і пропозицій з начальником загального відділу, завідувачем архівом, альбом уніфікованих форм документів відділу, як і табель уніфікованих форм документів, затверджується начальником Управління.
Альбом форм документів, що застосовуються у відділі, повинен бути представлений у двох варіантах: паперовому, який у якості еталонного зразка зберігається у відділі, та електронної копії, що забезпечує швидкий доступ до документів.
У міру необхідності в альбом уніфікованих форм документів відділу щороку вносяться зміни і доповнення. Альбом уніфікованих форм документів відділу набирає чинності з 1 січня наступного календарного року після затвердження.
2. ТАБЕЛЬ уніфікованих форм документів
Зміст Табеля уніфікованих форм документів
I. Загальні положення
II. Основні положення
1. Організація управління
2. Планування діяльності відділу
3. Регулювання діяльності відділу у нормативних та методичних документах
4. Основна діяльність відділу: Діяльність по здійсненню реєстраційного обліку громадян за місцем перебування та за місцем проживання; Діяльність по прийому документів іноземних громадян за місцем перебування
5. Інформаційне забезпечення діяльності відділу
6. Документаційне забезпечення: Облік і контроль виконання документів; Зберігання та використання документів
III. Ведення табеля, внесення змін і доповнень
Загальні положення
1.1. Табель форм документів - це перелік дозволених до застосування форм документів, необхідних і достатніх для реалізації функцій і завдань управлінської діяльності, з характеристикою їх юридичного статусу, основних етапів підготовки і проходження.
1.2. Табель є:
-Довідником, що містить у впорядкованому вигляді найменування форм документів, що використовуються в діяльності відділу;
-Довідником, що дозволяє здійснювати оперативний пошук необхідних форм документів;
-Довідником оптимізації документообігу (бо містить основні етапи підготовки документів);
-Довідником контролю за діяльністю виконавців;
-Довідником обліку форм документів, виключаючи можливість появи непередбачених форм документів.
1.3. Табель вирішує наступні завдання:
-Оптимізація складу застосовуваних в організації форм документів та їх закріплення в єдиному нормативному документі;
-Класифікація застосовуваних у діяльності відділу форм документів за функціями та завданням управлінської діяльності;
-Уніфікація складу та форм управлінських документів, скорочення застосовуваних форм документів, виключення з форм документів дублюючих показників;
-Уніфікація та нормативне закріплення процедури підготовки управлінських документів у відділі;
-Впорядкування в цілому документаційного забезпечення Відділу з метою підвищення ефективності використання комп'ютерних інформаційних технологій та оптимізації документообігу.
1.4. Внутрішня структура табеля визначена угрупованням форм документів за функціями діяльності.
1.5. Табель форм документів є нормативним документом обов'язковим для застосування всіма працівниками відділу.
1.6. Застосування та виготовлення форм документів, не передбачених табелем, не допускається.
1.7. Табель розроблений в паперовій та електронній формі.

Табель уніфікованих форм документів відділу управління Федеральної Міграційної служби у Ямало-Ненецькому автономному окрузі в м. Салехард

Найменування форми документа	Код форми документа (ОКУД)	Код форми документа	Ким і коли затверджена	Періодичність складання	Упорядник	Внутрішнє погодження	Зовнішнє узгодження-вання	Підпис	Затвердження	Відбиток печатки
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11
Положення про відділ	02489366		Затверджено Наказом УФМС Росії по ЯНАО від 17.01.2008 № 7	У міру необхідності (не рідше 1 разу на 5 років)	Відділ Управління Федеральної міграційної служби	Головний юрисконсульт управління		Начальник УФМС Росії по ЯНАО	Начальник Управління
Посадова інструкція	0248900		Затверджена Наказом УФМС Росії по ЯНАО від 17.01.2008 № 7	У міру необхідності (не рідше 1 разу на 5 років)	Відділ Управління Федеральної міграційної служби	Головний юрисконсульт управління		Начальник УФМС Росії по ЯНАО	Начальник Управління
План роботи відділу на квартал				Кожен квартал	Відділ Управління Федеральної міграційної служби			Начальник УФМС Росії по ЯНАО	Начальник Управління
План роботи відділу на рік				Кожен рік	Відділ Управління Федеральної міграційної служби			Начальник УФМС Росії по ЯНАО	Начальник Управління
Інструкція про документаційне забезпечення управління			Затверджено наказом ФМС Росії від 07.01.2008 № 22	У міру необхідності	ФМС Росії	Всі структурні підрозділи, начальники територіальних органів		Начальник УФМС Росії по ЯНАО	Начальник Управління
Табель уніфікованих форм документів відділу				Грудень року	Відділ Управління Федеральної міграційної служби	Начальник УФМС Росії по ЯНАО, завідувач архівом		Начальник УФМС Росії по ЯНАО	Начальник Управління
Альбом уніфікованих форм документів відділу				Грудень року	Відділ Управління Федеральної міграційної служби	Начальник УФМС Росії по ЯНАО, завідувач архівом		Начальник УФМС Росії по ЯНАО	Начальник Управління
Номенклатура справ відділу			Затверджена Наказом УФМС Росії по ЯНАО від 17.01.2008 № 7	Кожен рік	Відділ Управління Федеральної міграційної служби	Начальник УФМС Росії по ЯНАО			Начальник Управління
Документ що засвідчує особу				У міру необхідності	Відділ Управління Федеральної міграційної служби			спеціаліст 1 розряду
Заява про реєстрацію за місцем проживання			Наказ ФМС від 20.10.2007 № 208	У міру необхідності	Відділ Управління Федеральної міграційної служби			спеціаліст 1 розряду
Документ є підставою для проживання				У міру необхідності	Відділ Управління Федеральної міграційної служби			спеціаліст 1 розряду
Картка реєстрації			Наказ ФМС від 20.10.2007 № 208	У міру необхідності	Відділ Управління Федеральної міграційної служби			Провідний фахівець
Поквартирна картка			Наказ ФМС від 20.10.2007 № 208	У міру необхідності	Відділ Управління Федеральної міграційної служби			Провідний фахівець
Домова (поквартирна) книга			Наказ ФМС від 20.10.2007 № 208	У міру необхідності	Відділ Управління Федеральної міграційної служби			Провідний фахівець
Адресний листок прибуття			Наказ ФМС від 20.10.2007 № 208	У міру необхідності	Відділ Управління Федеральної міграційної служби			Провідний фахівець
Листок статистичного обліку прибуття			Наказ ФМС від 20.10.2007 № 208	У міру необхідності	Відділ Управління Федеральної міграційної служби			Провідний фахівець
Документ що засвідчує особу				У міру необхідності	Відділ Управління Федеральної міграційної служби			спеціаліст 1 розряду
Заява про реєстрацію за місцем перебування			Наказ ФМС від 20.10.2007 № 208	У міру необхідності	Відділ Управління Федеральної міграційної служби			спеціаліст 1 розряду
Документ є підставою для перебування				У міру необхідності	Відділ Управління Федеральної міграційної служби			спеціаліст 1 розряду
Свідоцтво про реєстрацію за місцем перебування			Наказ ФМС від 20.10.2007 № 208		Відділ Управління Федеральної міграційної служби			Провідний фахівець
Адресний листок прибуття			Наказ ФМС від 20.10.2007 № 208		Відділ Управління Федеральної міграційної служби			Провідний фахівець
Документ засвідчує особу іноземного громадянина				У міру необхідності	Відділ Управління Федеральної міграційної служби			спеціаліст 1 розряду
Вид на проживання або дозвіл на тимчасове проживання				У міру необхідності	Відділ Управління Федеральної міграційної служби			спеціаліст 1 розряду
Документи, що підтверджують право користування житловим приміщенням				У міру необхідності	Відділ Управління Федеральної міграційної служби			спеціаліст 1 розряду
Заява про реєстрацію			Наказ ФМС від 20.10.2007 № 208	У міру необхідності	Відділ Управління Федеральної міграційної служби			спеціаліст 1 розряду
Протокол				У міру необхідності	Відділ Управління Федеральної міграційної служби			Голова комісії, секретар
Акт				У міру необхідності	Відділ Управління Федеральної міграційної служби			Голова, члени комісії
Доповідна записка				У міру необхідності	Відділ Управління Федеральної міграційної служби			Начальник Управління
Довідка				У міру необхідності	Відділ Управління Федеральної міграційної служби			Начальник Управління
Телеграма				У міру необхідності
Доповідь				У міру необхідності	Відділ Управління Федеральної міграційної служби			Начальник Управління
Телефонограма				У міру необхідності	Відділ Управління Федеральної міграційної служби
Факсограма				У міру необхідності	Відділ Управління Федеральної міграційної служби
Журнал обліку заяв про реєстрацію за місцем перебування і видачі свідоцтв про реєстрацію за місцем перебування				Кожен рік	Відділ Управління Федеральної міграційної служби
Журнал обліку заяв про реєстрацію за місцем проживання та видачі свідоцтв про реєстрацію за місцем проживання				Кожен рік	Відділ Управління Федеральної міграційної служби
Книга обліку протоколів про адміністративні правопорушення				Кожен рік	Відділ Управління Федеральної міграційної служби
Опис справ відділу тимчасового зберігання			Інструкція по архівної роботи в системі МВС Росії Наказ від 24.12.2003 № 1022		Відділ Управління Федеральної міграційної служби	Завідувач архівом
Опис справ відділу постійного строку зберігання			Інструкція по архівної роботи в системі МВС Росії Наказ від 24.12.2003 № 1022		Відділ Управління Федеральної міграційної служби	Завідувач архівом

3. Ведення, внесення змін і доповнень
1. Ведення Табеля уніфікованих форм документів здійснює відділ під методичним керівництвом загального відділу.
2. У процесі ведення Табель може доповнюватися знову затвердженими і введеними в дію формами документів, включення яких повинно грунтуватися на практичній доцільності. В останньому випадку, відділ, що пропонує нову форму, повинен дати відповідне обгрунтування. Включення в Табель нових форм документів допускається лише за їх затвердження начальником відділу.
3. З метою підтримки табеля уніфікованих форм документів відділу в актуальному стані в нього можуть вноситися зміни і доповнення в наступних випадках: при зміні законодавства РФ; виданні нормативних актів вищих органів; виданні розпорядчих документів Управління; організаційних, структурних та функціональних змін у діяльності відділу; введення нових або зміні існуючих показників, реквізитів і форм документів. Зміни та доповнення вносяться протягом календарного року та вводяться в дію після затвердження нової редакції Табеля уніфікованих форм документів начальником Управління з 1 січня наступного календарного року.
1. Загальні положення
1.1. Альбом уніфікованих форм документів відділу - це збірка еталонних уніфікованих форм документів, що застосовуються для документування діяльності відділу.
1.2. Альбом є доповненням до Табелю уніфікованих форм.
1.3. Мета розробки Альбому - регламентація форми та змісту документів, що використовуються в діяльності відділу.
1.4. Альбом передбачає уніфікацію форм документів відділу.
1.5. Альбом форм документів є нормативним документом обов'язковим для застосування всіма працівниками відділу.
1.6. Застосування та виготовлення форм документів, не передбачених Альбомом, не допускається.
1.7. Порядок розташування форм документів у Альбомі відповідає Табелю.
1.8. Альбом розроблений в паперовій та електронній формі.
ГУ - Управління Пенсійним ПРОЕКТ
Фондом Російської Федерації ЗАТВЕРДЖУЮ
по Ленінському району м. Тюмені Начальник Управління
________ І.О. Прізвище
Відділ призначення, перерахунку ___ _________ 200___
та виплати пенсій
ФОРМА ПЛАНУ РОБОТИ ВІДДІЛУ НА КВАРТАЛ
___ _______200__ № ____
м. Тюмень
На ___ квартал 200____

№ п / п	Заходи	Термін виконання	Відповідальні	Відмітка про виконання
1.
1.1.
1.2.
1.3.
...
2.
2.1.
2.2.

ГУ - Управління Пенсійним ПРОЕКТ
Фондом Російської Федерації ЗАТВЕРДЖУЮ
по Ленінському району м. Тюмені Начальник Управління
________ І.О. Прізвище
Відділ призначення, перерахунку ___ _________ 200___
та виплати пенсій
ФОРМА ПЛАНУ РОБОТИ ВІДДІЛУ НА РІК
___ _______200__ № ____
м. Тюмень
На _____200___

№ п / п	Заходи	Термін виконання	Відповідальні	Відмітка про виконання
1.
1.1.
1.2.
1.3.
...
2.
2.1.
2.2.
2.3.
...
3.
3.1.
3.2.
...

Начальник відділу ____________ І.О. Прізвище

ГУ - Управління Пенсійним ПРОЕКТ
Фондом Російської Федерації ЗАТВЕРДЖУЮ
по Ленінському району м. Тюмені Начальник Управління
________ І.О. Прізвище
Відділ призначення, перерахунку ___ _________ 200___
та виплати пенсій
ФОРМА НОМЕНКЛАТУРИ СПРАВ
м. Тюмень
На ______ рік

Індекс справи	Заголовок справи (тому, частини)	Кількість справ (томів, частин)	Термін зберігання справи і № № статей за Переліком	Примітки
1	2	3	4	5

Начальник відділу ____________ І.О. Прізвище
(Підпис)
___ _______200___

ГУ - Управління Пенсійним ПРОЕКТ
Фондом Російської Федерації ЗАТВЕРДЖУЮ
по Ленінському району м. Тюмені Начальник Управління
________ І.О. Прізвище
Відділ призначення, перерахунку ___ _________ 200___
І виплати пенсій
ФОРМА ЗВІТУ ПРО РОБОТУ ВІДДІЛУ ЗА 1 МІСЯЦЬ
___ _______200__ № ____
м. Тюмень
За _________ 200____

№ п / п	Заходи	Дата виконання	Відповідальні	Відмітка про виконання
1.
1.1.
1.2.
1.3.
...
2.
2.1.
2.2.
2.3.
...
3.
3.1.
3.2.
...

Начальник відділу ____________ І.О. Прізвище

ГУ - Управління Пенсійним ПРОЕКТ
Фондом Російської Федерації ЗАТВЕРДЖУЮ
по Ленінському району м. Тюмені Начальник Управління
________ І.О. Прізвище
Відділ призначення, перерахунку ___ _________ 200___
та виплати пенсій
Форми квартальних звітів ПРО РОБОТУ ВІДДІЛУ
___ _______200__ № ____
м. Тюмень
За ___ квартал 200___

№ п / п	Заходи	Дата виконання	Відповідальні	Відмітка про виконання
1.
1.1.
1.2.
1.3.
...
2.
2.1.
2.2.
2.3.
...
3.
3.1.
3.2.
...

Начальник відділу ____________ І.О. Прізвище

ГУ - Управління Пенсійним ПРОЕКТ
Фондом Російської Федерації ЗАТВЕРДЖУЮ
по Ленінському району м. Тюмені Начальник Управління
________ І.О. Прізвище
Відділ призначення, перерахунку ___ _________ 200___
І виплати пенсій
ФОРМА РІЧНОГО ЗВІТУ ВІДДІЛУ за всіма основними напрямками І ВИДІВ ДІЯЛЬНОСТІ
___ _______200__ № ____
м. Тюмень
За _______ рік

№ п / п	Заходи	Дата виконання	Відповідальні	Відмітка про виконання
1.
1.1.
1.2.
1.3.
...
2.
2.1.
2.2.
2.3.
...
3.
3.1.
3.2.
...

Начальник відділу ____________ І.О. Прізвище

Державна установа - Управління Пенсійного фонду Російської Федерації Ленінського району м. Тюмені
ЗАЯВА про призначення (перерахунок) ПЕНСІЇ
Гр. __________________________________________________________
Адреса: _______________________________________________________
Дата реєстрації за місцем жітельства____________________________
Телефон: домашній ____________ службовий _____________________
№ страхового свідоцтва ____________________________________
Прошу призначити (перерахувати) пенсію
________________________________________________
(Вид пенсії)
_____________________________________________________________
Підстава перерахунку
На підставі Федерального закону «Про трудові пенсії в Російській Федерації», Федерального закону «Про державне пенсійне забезпечення в Російській Федерації» (непотрібне закреслити). У випадках встановлення більш високого ступеня обмеження здатності до трудової діяльності (групи інвалідності) або досягнення віку 80 років прошу проводити перерахунок пенсії без подачі мною додаткового письмової заяви.
Дані паспорта: серія ___ номер _______ дата народження __________
Місце народження ______________________________________________
Дата видачі ____ ким виданий ____________________________________
Додаткові відомості:
Ступінь обмеження працездатності: __________________________
Кількість утриманців ________________________________________
Пенсія від іншого відомства чи на іншій підставі
___________________________________________
(Призначалася, не призначалася)
В даний час
_____________________________________________________________
(Працюю, не працюю, перебуваю в службі зайнятості, займаюся предприним. Діяльністю)
Роботодавець __________________________________________________________________
Рег. № роботодавця ______________________________________
За сумісництвом ______________ працював, не працював _______

Найменування організації, per. номер	Період роботи	Район

Відомості про утриманців

Прізвище, ім'я, по батькові	Дата народження	Свідоцтво про народження, паспортні дані	Примітка

У графі «Примітка» зазначаються ступінь спорідненості непрацездатного члена сім'ї, інші необхідні відомості, наприклад, «учень», ступінь обмеження здатності до трудової діяльності і т.п.
Від призначення страхової частини пенсії за
______________________________________________ Відмовляюся
(Вид пенсії)
___ _____________ 200___ __________________
(Підпис)

Зворотний бік
Страхову частину пенсії по старості, по інвалідності прошу виплачувати в розмірі (повністю, частина ___________ в% відношенні, твердій сумі).
___ _____________ 200___ __________________
(Підпис)

Перелік наданих документів	Кількість	Повернуто заявнику
1. Трудова книжка від
2. Довідка про заробіток
Інші документи:
3.
4.
5.

Підпис заявника ___________ Підпис спеціаліста ____________
Додатково представлені:
Я зобов'язуюсь невідкладно сповіщати Управління Пенсійного фонду Російської Федерації про настання всіх обставин, що тягнуть за собою зміну розміру пенсії або припинення її виплати (наприклад, якщо до закінчення терміну навчання утриманець залишить навчання або буде відрахований, перейде на заочне відділення, влаштується на роботу (для утриманців старше 18 років або емансипованих), про надходження на роботу, звільнення, про зміну місця проживання, про виїзд на постійне проживання за кордон тощо про оформлення пенсії від іншого міністерства (відомства).
Мені роз'яснено положення статті 25 Федерального закону «Про трудові пенсії в Російській Федерації» про відповідальність за несвоєчасне надання зазначених відомостей, а також за достовірність відомостей, що містяться у поданих мною для встановлення та виплати трудової пенею документах ..
____ _____________ 200___ ___________________
(Підпис)
Документи гр. __________________________________________
Прийнято ____ ________ 200___ фахівцем _____________________
і зареєстровані під № ____________________
Запит до МРПСПУ зроблений ____________ надійшла відповідь ____________
Відсутні документи: ______________________________________
_____________________________________________________________
_____________________________________________________________
_____________________________________________________________
_____________________________________________________________
Повинні бути представлені до _________________________________
Останній документ представлений _______________________________
Підпис спеціаліста _________________________________________

СВІДОЦТВО ПРО ШЛЮБ
Громадянин _______________________________________________
(Прізвище, ім'я, по батькові)
_________ Рік народження _______________________________________
(Місце народження)
і громадянка _________________________________________________
(Прізвище, ім'я, по батькові)
_____року народження ________________________________________
(Місце народження)
Одружилися _____________________________________________
(Рік, число, місяць)
Після реєстрації шлюбу присвоєна прізвище:
чоловікові ___________________________________________________
дружині _____________________________________________________________
про що в книзі записів актів громадянського стану про шлюб
__________ _____________________ _________
(Року) (місяця) (числа)
проведена відповідний запис за № ___________________
Місце реєстрації ________________________________________
Дата видачі ______________________________________________
Копія вірна:
Провідний фахівець
за призначенням ___________ І.О. Прізвище
М.П.

СВІДОЦТВО ПРО НАРОДЖЕННЯ
Гр. ______________________________________________________
_________________________________________________________
народився (лась) ____________________________________________
Місце народження дитини: місто, селище _____________________

________________________ Район __________________________
область, край __________________ республіка ________________
_____________________________, Про що в книзі актів громадянського стану про народження ______ року _______________ месяца__________ числа проведена відповідний запис за № ___________
БАТЬКИ
Батько ___________________________________________________
Національність _________________________________________
Мати ___________________________________________________
Національність _________________________________________
Місце реєстрації _______________________________________
________________________________________________________
Дата видачі ____ _______________200_____
__________________ № ___________________
Копія вірна:
Провідний фахівець
за призначенням ___________ І.О. Прізвище
М.П.

Російська Федерація
Державна установа - Управління Пенсійного Фонду Російської Федерації в Ленінському районі м. Тюмені
Республіки вул., Буд 83, р . Тюмень, 625048
Тел. / факс (3452) 22-84-09
ОКПО 00000000, ОГРН 0000000000000, ИНН / КПП 0000000000/000000000
____________ № ___________
На № _______ від ___________
Про перевірку страхового стажу
Відділ призначення, перерахунку та виплати пенсій, ГУ - Управління ПФ РФ в Ленінському районі м. Тюмені просить перевірити страховий стаж на відповідних видах робіт
гр. __________________________________________________________
в організації _________________________________________________
з ______________ по _______________, ___________________________
і період в ____________________________________________________
з ____________ по __________ у зв'язку з тим, що ___________________
_____________________________________________________________
Додаток:
1. Копія трудової книжки на 3 л . в 1 прим.
2. Копія довідки про спеціальний стаж на 1 л . в 1 прим.
Начальник відділу ___________ І.О. Прізвище
І.О. Прізвище

ГУ - Управління Пенсійним Фондом Російської Федераціітпо Ленінському районі м. Тюмені
Відділ призначення, перерахунку та виплати пенсій
ФОРМА ДОВІДКИ ПРО ПРИДБАННЯ ПРАВА НА ПЕНСІЮ
___ _______200__ № ____
м. Тюмень
Дана ________________________________________________ в тому, що
він (а) відповідно до ст. _____ Федерального Закону № 173 - ФЗ від 17.12.2001 р. придбав (а) право на пенсію за ________________________
з ________________ (день виникнення права на пенсію).
Документи для призначення пенсії прийняті Управлінням ПФ РФ в Ленінському районі м. Тюмені ______________ (дата прийняття документів).
Начальник відділу ___________ І.О. Прізвище

ГУ - Управління Пенсійним ПРОЕКТ
Фондом Російської Федерації ЗАТВЕРДЖУЮ
по Ленінському району м. Тюмені Начальник Управління
________ І.О. Прізвище
Відділ призначення, перерахунку ___ _________ 200___
та виплати пенсій
ФОРМА РІШЕННЯ ПРО ПРОДОВЖЕННЯ ТЕРМІНУ РОЗГЛЯДУ ПРИЗНАЧЕННЯ ПЕНСІЇ
___ _______200__ № ____
м. Тюмень
Відділ призначення, перерахунку та виплати пенсій розглянув заяву
Гр. _______________________________________________
Вид пенсії (трудова) _______________________________
і вирішив:
На підставі ст. 19 Федерального закону від 17.12.2001г. № 173 - ФЗ «Про трудові пенсії в РФ» та відповідно до п. 20 Постанови Мінпраці РФ і Пенсійного фонду РФ від 27.02.2002г. № 17/19 пб «Про затвердження Правил звернення за пенсією, призначення пенсії та перерахунку розміру пенсії, переходу з однієї пенсії на іншу» продовжити тримісячний термін розгляду у зв'язку з ________________
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Начальник Управління ___________ І.О. Прізвище
Начальник відділу призначення, перерахунку та виплати пенсій
___________ І.О. Прізвище
Головний спеціаліст ___________ І.О. Прізвище

Форми виписки з ВІЙСЬКОВОГО КВИТКА
Прізвище ____________________________________________________
Ім'я __________________ По батькові ______________________________
Дата народження _______________________________________________
Серія та номер квитка _________________________________________
Ким видано квиток _____________________________________________
Дата видачі _________________________________________________
Служба в армії ______________________________________________
Провідний фахівець
за призначенням ___________ І.О. Прізвище

Форми виписки з трудової книжки
Прізвище ____________________________________________________
Ім'я ________________________________________________________
По батькові ____________________________________________________
Рік народження ____________ Професія _________________________
Дата заповнення трудової книжки ____ _____________ 200___
Відомості про роботу

№ запису	Дата			Відомості про прийом на роботу, переведення на іншу постійну роботу, кваліфікації, звільнення	Найменування, дата і номер документа, на підставі якого внесено запис
	число	місяць	рік
1		2		3	4

Провідний фахівець
за призначенням ___________ І.О. Прізвище

Код по ОКУД Код за ЄДРПОУ
ФОРМА ЗАПИТУ ЗАСТРАХОВАНОЇ ОСОБИ
Про ПРЕДСТАВЛЕННЯ виписка з індивідуального особового РАХУНКУ
Прошу представити виписку з мого індивідуального особового рахунку

Страховий номер ____________________________________________________________________ Ф., І., О., зазначені в страховому свідоцтві Прізвище ___________________________________________________________________________ Ім'я _______________________________________________________________________________ По батькові ___________________________________________________________________________ Адреса місця проживання: індекс _____ адресу _____________________________________________ Фактична адреса ___________________________________________________________________

Дата заповнення Особистий підпис
___ __________ 200 ____ застрахованої особи ________

ФОРМА ЗАПИТУ ОРГАНУ, ЩО ЗДІЙСНЮЄ ПЕНСІЙНЕ ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ, Про ПРЕДСТАВЛЕННЯ виписки з індивідуального особового рахунка застрахованої особи
Примітки: _________________________________________________
Просимо представити виписки з індивідуальних особових рахунків застрахованих осіб, перелічених у списку:

№ п / п	Прізвище, ім'я, по батькові застрахованої особи	Страховий номер індивідуального особового рахунку	Можлива дата встановлення пенсії	Номер заяви за журналом реєстрації
	______________ ______________ ______________	___ - ___ - ____ _____ ____ - ___ - _____ ____ ___ - ___ - _____ ____	_________________	____________

Загальна кількість застрахованих осіб у запиті: _______
Кількість листів в запиті: _______
Виконавець _____________ І.О. Прізвище
Начальник відділу призначення, перерахунку та виплати пенсій ____________ І.О. Прізвище
___ __________200___ М.П.

Код по ОКУД Код за ЄДРПОУ
ФОРМА виписки з індивідуального особового рахунка застрахованої особи
Відомості про застраховану особу:
Прізвище ________________________
Ім'я ________________________
По батькові ________________________
Пол ____
Дата
Народження "__" _________ ____ року
Місце народження:
місто (село, дер., ...) ________________________
район ________________________
область (край, респ., ...)________________________
страна ________________________
Страховой номер
индивидуального лицевого счета: _____________________
Дата регистрации в системе государственного пенсионного страхования "__" ______________ ____ года
Сведения о трудовом стаже и заработке застрахованного лица до 1 января 2002 года
Плательщик страховых взносов в ПФР (работодатель):
Наименование: __________________________________
Регистрационный номер в ПФР __________________________________
Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, учитываемые при назначении трудовой пенсии:
Код категории Код категории Код категории
Застрахованного застрахованного застрахованного
лица ____ лица ____ лица ____
Системный номер Системный номер Системный номер
документа _____ документа _____ документа _____
Отчетный Отчетный Отчетный
период ___ период ___ период ___
Сумма (руб.) Сумма (руб.) Сумма (руб.)
Январь январь январь
Февраль февраль февраль
Март март март
Апрель апрель апрель
Май май май
Июнь июнь июнь
Июль июль июль
Август август август
Сентябрь сентябрь сентябрь
Октябрь октябрь октябрь
Ноябрь ноябрь ноябрь
Декабрь декабрь декабрь
Відомості про стаж роботи:

Начало периода (дд.мм.гггг)	Конец периода (дд.мм. гггг)	Територіальні умови (код)	Особые усло- вия труда (код)	Обчислюваний стаж		Вислуга років		Системний номер документа
				осно-вання (код)	допол- тельные сведе- ния	осно-вання (код)	додаткових-ні відомості

Відомості про оцінку пенсійних прав:
Оценка пенсионных прав, приобретенных до даты регистрации в системе государственного пенсионного страхования, произведена ___
Загальний трудовий стаж, відбитий в індивідуальному особовому рахунку, __ років ___ місяців ___ днів.
Среднемесячный размер заработка, используемый для определения расчетного пенсионного капитала, _____ рублей за период с ___ по ________.
Розрахунковий пенсійний капітал на 1 січня 2002 _______ рублів.
Відомості про сплачені страхові внески з 1 січня 2002 року:
Страхувальник:
Найменування __________________________________
Регистрационный номер в ПФР _____ ИНН _______ КПП __________
Розрахунковий період ____ рік Системний номер документа ________
Сума нарахованих страхових внесків (грн.):
на страхову частину трудової пенсії ________
на накопичувальну частину трудової пенсії ________
за додатковим тарифом ________
Періоди роботи за розрахунковий період:
Період тимчасової непрацездатності: ___ місяців ___ днів
Відпустка без збереження заробітної плати: ___ місяців ___ днів

N п / п	Початок періоду	Кінець періоду	Терри-тори- альные усло- вия (код)	Особливі умови праці (код)	Обчислення страхового стажу		Умови для дострокового призначення трудової пенсії
	с (дд.мм. гггг)	по (дд.мм. гггг)			осно-вання (код)	допол- нительные сведения	підстава (код)	додаткові відомості

Платежі по страхових внесках, нарахованих за вказаний розрахунковий період

Рік пла-тежа	Частка сплачених страхувальником внесків:	Приріст пенсійних прав:	Включено на кінець року (грн.):
	на страхову частину (%)	поточна індексація РПК (%)	в розрахунковий пенсійний капітал
	на накопичувальну частину (%)	чистий фінансовий результат, отриманий від тимчасового розміщення ПФР страхових внесків (%)	до спеціальної частини особового рахунку
	за додатковим тарифом (%)

Відомості про стан розрахункового пенсійного капіталу:

Рік	Стан на початок року (грн.)	Індексація за рік (%)	Приріст за рахунок платежів з урахуванням поточної індексації (грн.)	Стан на кінець року (грн.)

Відомості про засоби пенсійних накопичень (спеціальна частина особового рахунку):

Системный номер до- кумента (заявле- ния)	Наименова-ние управ-ляющей компании или НПФ	Дата передачі коштів пенсійних накопичень	Сумма пе- редаваемых средств пенсионных накоплений (руб.)	Плата за переказ коштів пенсіон-них накопичень (грн.)	Итого пере- дано средств пенсионных накоплений (руб.)

Відомості про суми коштів пенсійних накопичень:

От- чет- ный год	Средства пен- сионных накоп- лений, находящиеся в доверительном управлении уп- равляющей ком- пании (руб.), в том числе:		Доходы от ин- вестирования (%):		Средства пенсион- ных на- коплений, временно размещае- мые ПФР (руб.)	Плата за перевод средств пенсион- ных на- коплений (руб.)	Необходимые расходы по инвестированию средств (руб.):		Состояние на конец года (руб.)
	нахо- дится в уп- рав- лении с на- чала года	Пере-дано из ПФР в управ- ление в тече- ние го- да	на сред- ства, нахо- дящиеся в управ- лении с начала года	на сред- ства, передан ные в управле ние в те- чение года			находя- щихся в управ- лении с начала года с учетом доходов от инвести- рования	Передан-ные из ПФР в управле-ние в течение года

Відомості про призначення пенсії:
Реквізити органу, який встановив пенсію:
Реєстраційний номер ПФР: __________________________________
Найменування (короткий): _______________________________________
___________________________________________________
Основание назначения (перерасчета) пенсии: ______________________
Дата призначення (перерахунку): _________________________________
Системний номер документа, яким територіальний орган ПФР був сповіщений про призначення (перерахунок) пенсії: __________
Кількість сторінок Виписки:
Начальник Управління _____________ І.О. Прізвище
___ ___________ 200___ М.П.

Государственное учреждение - Управление Пенсионного фонда Российской Федерации Ленинского района г. Тюмени
Відділ призначення, перерахунку та виплати пенсій
ФОРМА РОЗПОРЯДЖЕННЯ Про перерахунку розміру пенсії
от ______________ № ______
Гр. __________________________________________________________
(Фамилия, имя, отчество)
Произвести перерасчет размера пенсии в сторону увеличения (в сторону уменьшения) _________________________________________
(нужное подчеркнуть) (указать причину)
_____________________________________________________________
и установить ее в размере ______________________________________
с ___________________________________________________________
по _________________________________________________________________
Начальник відділу __________ І.О. Прізвище
М.П.

Государственное учреждение - Управление Пенсионного фонда Российской Федерации Ленинского района г. Тюмени
ФОРМА ЗАЯВИ про призначення щомісячного
ГРОШОВОЇ ВИПЛАТИ
_____________________________________________________________
(Прізвище, ім'я, по батькові)
1. Принадлежность к гражданству: гражданин Российской Федерации, иностранный гражданин, лицо без гражданства
(Потрібне підкреслити)
2. Адреса місця проживання:
_____________________________________________________________
(Вказується поштова адреса місця проживання, місця перебування,
_____________________________________________________________
фактичного проживання)
_____________________________________________________________

Найменування документа, що посвідчує особу		Дата видачі
Номер документа		Дата народження
Ким виданий		Місце народження

3. Сведения о законном представителе несовершеннолетнего или недееспособного лица: ______________________________________________
(Фамилия, имя, отчество)
_____________________________________________________________
(почтовый адрес места жительства, места пребывания, фактического проживания, телефон)

Найменування документа, що посвідчує особу законного представника		Дата видачі
Номер документа		Дата народження
Ким виданий		Місце народження

Найменування документа, що підтверджує повноваження законного представника
Номер документа		Дата видачі
Ким виданий

В том случае если законным представителем является юридическое лицо, то дополнительно указываются банковские реквизиты учреждения: __________________________________________________________________
4. Прошу призначити мені щомісячну грошову виплату:
4.1. по категории ______________________________________________
(указать категорию лица, имеющего право на ежемесячную денежную выплату) в соответствии с Федеральным законом: ______________________
(указываются статьи, дата и N соответствующего Федерального закона)
4.2. по категорії _____________________________________________
(указать категорию лица, имеющего право на ежемесячную денежную выплату) в соответствии с Федеральным законом: ______________________
(указываются статьи, дата и N соответствующего Федерального закона)

Дата	Підпис заявника

Дані, зазначені в заяві, відповідають документом, що посвідчує особу	Підпис спеціаліста

	До заяви додаються такі документи
	Перелік
1.		шт.
2.		шт.
3.		шт.

5. Зобов'язуюсь повідомляти про обставини, що впливають на зміну розміру щомісячної грошової виплати, а також про обставини, що тягнуть за собою припинення щомісячної грошової виплати.
Розписка-повідомлення
Заява та документи
гр. ______________________________________________________

Реєстраційний номер заяви	Прийняв
	Дата прийому заяви	Підпис спеціаліста

Государственное учреждение - Управление Пенсионного фонда Российской Федерации Ленинского района г. Тюмени
ФОРМА РІШЕННЯ про призначення щомісячного
ГРОШОВОЇ ВИПЛАТИ
___ __________200___ № ___
Відділ призначення, перерахунку та виплати пенсій розглянув заяву
Гр. _________________________________________________________
(Прізвище, ім'я, по батькові)
і вирішив:
призначити йому (їй) щомісячну грошову виплату на підставі:
_____________________________________________________________
(Вказати відповідні статті Федерального закону)
1.1. по категории __________________________________________
(Вказати найменування та код пільги)
в размере ______, в том числе _________ на оплату социальных услуг (социальной услуги), предусмотренной ____________________________,
(Вказати відповідні статті Федерального закону)
з _________________ по ________________;
1.2. по категорії ____________________________________________
(Вказати найменування та код пільги)
в размере ______, в том числе _________ на оплату социальных услуг (социальной услуги), предусмотренной ____________________________,
(Вказати відповідні статті Федерального закону)
з ________________ по _________________.
Общая сумма двух ежемесячных денежных выплат _________________
з ________________ по _________________.
Начальник Управления ___________ И.О. Прізвище
Начальник відділу призначення,
перерасчета и выплаты пенсий ___________ И.О. Прізвище
Главный специалист ___________ И.О. Прізвище

Государственное учреждение - Управление Пенсионного фонда Российской Федерации Ленинского района г. Тюмени
ФОРМА ЗАЯВИ Про ДОСТАВКИ ЩОМІСЯЧНИЙ
ГРОШОВОЇ ВИПЛАТИ
_____________________________________________________________
(Прізвище, ім'я, по батькові)
1. Належність до громадянства:
громадянин Російської Федерації, іноземний громадянин, особа без громадянства
(Потрібне підкреслити)
2. Адреса місця проживання:
_____________________________________________________________
(Вказується поштова адреса місця проживання, місця перебування,
_____________________________________________________________
фактичного проживання)
_____________________________________________________________

Найменування документа, що посвідчує особу		Дата видачі
Номер документа		Дата народження
Ким виданий		Місце народження

3. Відомості про законне представника неповнолітнього чи недієздатного особи:
_____________________________________________________________
(Прізвище, ім'я, по батькові)
_____________________________________________________________
(Поштова адреса місця проживання, місця перебування, фактичного проживання, телефон)

Найменування документа, що посвідчує особу законного представника		Дата видачі
Номер документа		Дата народження
Ким виданий		Місце народження

Найменування документа, що підтверджує повноваження законного представника
Номер документа		Дата видачі
Ким виданий

4. Прошу доставляти встановлену мені щомісячну грошову виплату через:
4.1. организацию федеральной почтовой связи _________________
_________________________________________________________
4.2. кредитную организацию ________________________________
_________________________________________________________
4.3. територіальний орган Пенсійного фонду Російської Федерації
4.4. иную организацию ______________________________________
(У відповідному рядку зазначаються відомості про організацію, обраної заявником для доставки щомісячної грошової виплати: найменування організації федеральної поштового зв'язку, найменування та банківські реквізити кредитної організації, номер рахунку громадянина в цій організації, повне найменування територіального органу Пенсійного фонду Російської Федерації).

Дата	Підпис заявника

Дані, зазначені в заяві, відповідають документом, що посвідчує особу	Підпис спеціаліста

Прошу здійснювати доставку щомісячної грошової виплати законному представникові, відомості про який зазначені в розділі 3 заяви.
Розписка-повідомлення
Заява та документи
гр. _________________________________________________________

Реєстраційний номер заяви	Прийняв
	Дата прийому заяви	Підпис спеціаліста

Государственное учреждение - Управление Пенсионного фонда Российской Федерации Ленинского района г. Тюмени
ФОРМА ЗАЯВИ ПРО НАДАННЯ НАБОРУ СОЦІАЛЬНИХ ПОСЛУГ (СОЦІАЛЬНОЇ ПОСЛУГИ)
Фамилия, имя, отчество _______________________________________

Найменування документа, що посвідчує особу				Дата видачі
Номер документа		Дата народження
Ким виданий		Місце народження

имеющий(ая) право на получение государственной социальной помощи в виде набора социальных услуг на основании статьи 6.7 Федерального закона от 17 июля 1999 р . № 178-ФЗ "О государственной социальной помощи"
Представитель гражданина или законный представитель несовершеннолетнего или недееспособного лица
(Потрібне підкреслити)
Фамилия, имя, отчество _____________________________________
Повна адреса місця проживання, місця перебування (потрібне підкреслити), телефон

Найменування документа, що посвідчує особу представника громадянина або законного представника неповнолітнього чи недієздатного особи		Дата видачі
Номер документа		Дата народження
Ким виданий		Місце народження
Найменування документа, що підтверджує повноваження представника громадянина або законного представника неповнолітнього чи недієздатного особи
Номер документа			Дата видачі
Ким виданий

Прошу надати мені:
набор социальных услуг, предусмотренных частью 1 статьи 6.2 Федерального закона "О государственной социальной помощи"
социальную услугу, предусмотренную пунктом 1 части 1 статьи 6.2 Федерального закона "О государственной социальной помощи"
социальную услугу, предусмотренную пунктом 2 части 1 статьи 6.2 Федерального закона "О государственной социальной помощи"
(Потрібне відзначити)
і оплатити його (її) за рахунок суми (частини суми) щомісячної грошової виплати (потрібне підкреслити)
Відмітка про реєстрацію заяви
Дані, зазначені в заяві, відповідають документом, що посвідчує особу.
Гражданину разъяснены его права на получение социальных услуг, установленных частью 1 статьи 6.2 Федерального закона от 17 июля 1999 р . № 178-ФЗ "О государственной социальной помощи".

Реєстраційний номер заяви	Дата прийому заяви	Підпис спеціаліста (розшифровка підпису)

Государственное учреждение - Управление Пенсионного фонда Российской Федерации Ленинского района г. Тюмени
ФОРМА ПОВІДОМЛЕННЯ ПРО ПРИЙНЯТТІ ЗАЯВИ ПРО НАДАННЯ НАБОРУ СОЦІАЛЬНИХ ПОСЛУГ (СОЦІАЛЬНОЇ ПОСЛУГИ)
Прізвище, ім'я, по батькові ____________________________________
имеющий(ая) право на получение государственной социальной помощи в виде набора социальных услуг на основании статьи 6.7 Федерального закона от 17 июля 1999 р . № 178-ФЗ "О государственной социальной помощи"
Заява про надання:
набор социальных услуг, предусмотренных частью 1 статьи 6.2 Федерального закона "О государственной социальной помощи"
социальную услугу, предусмотренную пунктом 1 части 1 статьи 6.2 Федерального закона "О государственной социальной помощи"
социальную услугу, предусмотренную пунктом 2 части 1 статьи 6.2 Федерального закона "О государственной социальной помощи"
(Потрібне відзначити)

Прийнято
	Дата прийому заяви	Підпис спеціаліста (розшифровка підпису)

Гражданину разъяснены его права на получение социальных услуг, установленных частью 1 статьи 6.2 Федерального закона от 17 июля 1999 р . № 178-ФЗ "О государственной социальной помощи".

Государственное учреждение - Управление Пенсионного фонда Российской Федерации Ленинского района г. Тюмени
ФОРМА ЗАЯВИ ПРО ВІДМОВУ ВІД ОТРИМАННЯ НАБОРУ СОЦІАЛЬНИХ ПОСЛУГ (СОЦІАЛЬНОЇ ПОСЛУГИ)
Фамилия, имя, отчество _______________________________________
получающий(ая) государственную социальную помощь в виде набора социальных услуг на основании статьи 6.1 Федерального закона от 17 июля 1999 р . № 178-ФЗ «О государственной социальной помощи»
Представник громадянина і законний представник неповнолітнього чи недієздатного особи (потрібне підкреслити)
Прізвище, ім'я, по батькові ____________________________________
Повна адреса місця проживання, місця перебування (потрібне підкреслити), телефон

Наименование документа, удостоверяющего личность представителя гражданина или законного представителя несовершеннолетнего или недееспособного лица .		Дата видачі
Номер документа		Дата народження
Ким виданий		Місце народження

Наименование документа, удостоверяющего личность представителя гражданина или законного представителя несовершеннолетнего или недееспособного лица .
Номер документа		Дата видачі
Ким виданий

Прошу врахувати мою відмову від отримання:
набору соціальних послуг, передбаченого частиною 1 статті 6.2 Федерального закону «Про державну соціальну допомогу»
соціальної послуги, передбаченої пунктом 1 частини 1 статті 6.2 Федерального закону «Про державну соціальну допомогу»
соціальної послуги, передбаченої пунктом 2 частини 1 статті 6.2 Федерального закону «Про державну соціальну допомогу»
(Потрібне відзначити) і припинити його (її) оплату за рахунок суми (частини суми) щомісячної грошової виплати:
(Потрібне підкреслити)
-------------------------------------------------- ------------------------------------------
Далее заполняется специалистом
Відмітка про реєстрацію заяви
Дані, зазначені в заяві, відповідають документом, що посвідчує особу.
Гражданину разъяснены его права на получение социальных услуг, установленных частью 1 статьи 6.2 Федерального закона от 17 июля 1999 р . № 178-ФЗ "О государственной социальной помощи".

Реєстраційний номер заяви	Дата прийому заяви	Підпис спеціаліста (розшифровка підпису)

Російська Федерація
Государственное учреждение – Управление Пенсионного Фонда Российской Федерации в Ленинском районе г. Тюмени
Республики ул., д. 83, г . Тюмень, 625048
Тел./факс (3452) 22-84-09
ОКПО 00000000, ОГРН 0000000000000, ИНН / КПП 0000000000/000000000
____________ № ___________ Территориальному органу
На № _______ от ___________ Пенсионного Фонда РФ
__________________________
__________________________
(Адреса, поштовий індекс)
Про направлення пенсійної справи
Відділ призначення, перерахунку та виплати пенсій, ГУ - Управління ПФ РФ в Ленінському районі м. Тюмені направляє пенсійне (особисте) справа № ___________
Гр. _________________________________________________________
(Прізвище, ім'я, по батькові)
у зв'язку з переїздом його (її) на постійне місце проживання у вашу республіку, край, область.
Додаток: справу на ___ арк. у ___ прим.
Начальник відділу ___________ І.О. Прізвище
І.О. Прізвище
22-22-22

ГУ - Управление Пенсионным ПРОЕКТ
Фондом Российской Федерации УТВЕРЖДАЮ
по Ленинскому району г. Тюмени Начальник Управления
________ І.О. Прізвище
Отдел назначения, перерасчета ___ _________ 200___
І виплати пенсій
ФОРМА ЖУРНАЛУ РЕЄСТРАЦІЇ рішення колегіального органу з пенсійних питань
За період з ___ _________ 200___ по ___ _________ 200___
Особа, відповідальна за ведення журналу
_____________________________________________________________
(должность) (фамилия, имя, отчество)

№ п / п	Відомості про заявника			Дата та № Пенсійного посвідчення	Зміст рішення
	П.І.Б.	Дата народження	Адреса		Дата і № прийняття рішення	Розмір встановленої пенсії	Термін встановлення		№ пенсион ного дела
							З	За
1	3	4	5	7	8	9	10	11	12

ГУ - Управление Пенсионным ПРОЕКТ
Фондом Российской Федерации УТВЕРЖДАЮ
по Ленинскому району г. Тюмени Начальник Управления
________ І.О. Прізвище
Отдел назначения, перерасчета ___ _________ 200___
І виплати пенсій
ФОРМА ЖУРНАЛУ РЕЄСТРАЦІЇ ОСОБИСТОГО ПРИЙОМУ ГРОМАДЯН
За період з ___ _________ 200___ по ___ _________ 200___
Особа, відповідальна за ведення журналу
_____________________________________________________________
(должность) (фамилия, имя, отчество)

№ п / п	Дата прийому	Відомості про заявника			Входящий регистрацион ный №	Короткий зміст питання	Должность лица, осуществляю щего прием	Результати розгляду звернення
		П.І.Б.	Дата народження	Адреса
1	2	3	4	5	6	7	8	9

ГУ - Управление Пенсионным ПРОЕКТ
Фондом Российской Федерации УТВЕРЖДАЮ
по Ленинскому району г. Тюмени Начальник Управления
________ І.О. Прізвище
Отдел назначения, перерасчета ___ _________ 200___
І виплати пенсій
ФОРМА ЖУРНАЛУ РЕЄСТРАЦІЇ ПИСЬМОВІ ЗВЕРНЕНЬ ГРОМАДЯН
За період з ___ _________ 200___ по ___ _________ 200___
Особа, відповідальна за ведення журналу
_____________________________________________________________
(должность) (фамилия, имя, отчество)

№ п / п	Відомості про заявника		Вид документа (пропозицію, заяву, скарга)	Короткий зміст питання	Особа, відповідальна за виконання звернення	Термін виконання	Виконавець
	П.І.Б.	Адреса
1	3	4	5	6	7	8	9