Білоруський державний університет

Кафедра менеджменту

РЕФЕРАТ
на тему:

«ОСНОВНІ ЕТАПИ ПЛАНУВАННЯ РОЗВИТКУ ПІДПРИЄМСТВА»

Мінськ, 2008

1. Мета плану розвитку підприємства.
2. Технологія розробки та зміст плану розвитку підприємства.

1. Мета, завдання та структура плану розвитку підприємства
"Організація" як функція управління - поняття багатозначне. Включає в себе: розробку організаційної структури управління, його інформаційне забезпечення, технологію обробки інформації та прийняття рішень, зміст яких залежить від конкретних систем або підсистем управління. Розглянемо оргструктуру і розподіл робіт з планування між різними підрозділами на підприємстві.
Великі підприємства, як правило, здійснюють розробку всіх видів планів (стратегічних, довгострокових, середньострокових і поточних), здійснюють техніко-економічне та оперативно-виробниче планування, розробку бізнес-планів інвестиційних проектів. Підприємство менших розмірів спрощують процес планування, по-перше, йдуть від стратегічного і довгострокового планування (адже вони не мають для цього відповідними можливостями), по-друге, спрощують систему Доводимо до підрозділів техніко-економічних показників (тому що тут часто неможливо організувати облік багатьох елементів витрат, крім того, тут більше оглядатися внутрішнє середовище).
З точки зору змісту було виділено 3 види планування: техніко-економічне, оперативно-виробниче і бізнес-планування інвестиційних проектів.
Техніко-економічне планування підприємства здійснюється планово-економічним відділом (ПЕО), а в цехах - планово-економічним бюро (ПЕБ) або окремими виконавцями, на яких покладено виконання цих функцій. Оперативно-виробничим плануванням на підприємстві займається планово-діспетчерсткій відділ (ПДО) 1, а в цехах - планово-диспетчерське бюро (ПДБ). Планово-економічний відділ здійснює також розробку бізнес-планів інвестиційних проектів, займається організацією стратегічного планування. В адміністративному плані робота ПЕО та ППО курується різними заст. директора підприємства: ПЕО - заст. директора з економіки, а ППО - заст. директора з виробництва.
Деякі зауваження по стратегічному плануванню. У великих транснаціональних компаніях для розробки стратегічних планів створюються спеціальні підрозділи (управління стратегічного планування, стратегічні господарські центри). У більшості ж випадків, навіть на великих підприємствах, стратегічне планування органічно вписується в існуючу систему планування. При цьому ВЕО виступає в якості каталізатора розробки стратегії, виконує функції штабу з розробки спільної стратегії, здійснює методичне керівництво всіма підрозділами, що беруть участь в цьому процесі. Вище керівництво приймає рішення за основними параметрами стратегічного плану. Розробкою конкурентної стратегії а також функціональних стратегій займаються функціональні служби.
Дуже важливим елементом планування є встановлення зміст робіт з планування. У загальному вигляді, безвідносно до конкретних підрозділам планових служб, можна перерахувати такі види планової роботи:
1. Систематичний і цільовий аналіз виконання показників планів у поточному періоді;
2. Оцінка факторів, що впливають на виконання планів і при необхідності відповідне інформування лінійних керівників (періодично або за потребою, усно чи письмово, у регламентованої або вільній формі) для прийняття відповідних заходів;
3. Підготовка звітів про роботу за минулий період;
4. Ведення статистичного обліку;
5. Ведення нормативного господарства для забезпечення якісної розробки планів, складання калькуляцій;
6. Підготовка та обгрунтування планових рішень;
7. Розробка стратегічних і тактичних планів;
8. Доведення розроблених планів до відповідних підрозділів.
Повнота перерахування видів робіт у даному випадку не має значення. Для організації планування важливо інше - усвідомити весь процес планування, розподілити роботи в просторі (хто?) І в часі (коли?). Це можна зробити у вигляді схем, графіків і т.д. Дуже важливо також розділити в часі процеси стратегічного і тактичного планування, тому що в протилежному випадку невідкладність оперативних рішень починає домінувати над стратегічними проблемами і підприємство втрачає орієнтири своєї діяльності.
Планування розвитку підприємства - найважливіша умова його виживання в умовах ринкової економіки. Як би не змінювалася система відносин у суспільстві, планування розвитку підприємства проводилося, проводиться і буде проводитися, інша справа - будуть змінюватися форми документації, її зміст, методи обгрунтування рішень, порядок їх прийняття і т.д. Узагальнюючи досвід розробки бізнес-планів роботи підприємств, можна виділити наступні напрямки планування їх розвитку:
· Створення та освоєння нової продукції, підвищення якості продукції, що випускається;
· Впровадження нових технологій, механізація та автоматизація виробництва;
· Вдосконалення управління та організації виробництва;
· Вдосконалення організації праці;
· Зниження матеріаломісткості та енергоємності продукції;
· Соціальний розвиток колективу;
· Охорона природи і раціональне використання природних ресурсів.
Очевидно, що план розвитку підприємства є комплексним і складається з ряду планів за вказаним напрямком роботи. Розглянемо їх короткий зміст.
1. План створення та освоєння нової продукції, підвищення якості продукції, що випускається. У ньому передбачаються наступні заходи за наступними напрямками:
· Створення нових видів продукції та освоєння їх у виробництві;
· Організації випуску продукції за ліцензіями;
· Модернізації продукції, що випускається;
· Розробці та впровадженню нових прогресивних стандартів і ТУ;
· Зняття з виробництва застарілих видів продукції.
2. План впровадження нових технологій, механізація та автоматизація виробництва.
У план включаються такі заходи як:
· Впровадження передових технологічних процесів;
· Переклад на потік, автоматизації окремих операцій;
· Механізація виробничих процесів, у тому числі комплексної механізації;
· Механізація важкої фізичної праці - оснащення робочих місць пристосуваннями, механізації вантажно-розвантажувальних та інших важких робіт;
· Автоматизація виробництва;
· Модернізація обладнання, оснащення, інструменту.
Ці заходи підвищують продуктивність праці, дозволяють економити сировинні ресурси, а також більш ефективно використовувати технологічне обладнання, оснащення, інструмент. Тут же намічаються заходи щодо ліквідації «вузьких місць» у виробництві.
3. План вдосконалення управління і організації виробництва. У план входять заходи з наступним заходам:
· Вдосконалення організаційної структури управління;
· Створення нових форм і систем управління;
· Вдосконалення виробничої структури;
· Розвитку допоміжних і обслуговуючих цехів;
· Вдосконалення систем техніко-економічного і оперативно-виробничого планування;
· Удосконалення форм і методів внутрішньозаводського госпрозрахунку;
· Удосконалення матеріально-технічного забезпечення і т.д.
4. План вдосконалення організації праці. У плані передбачаються заходи, спрямовані на досягнення оптимального поєднання живої праці із засобами і предметами праці, до них відносяться заходи включають:
· Вдосконалення форм розподілу і кооперації праці, розширення багатоверстатного обслуговування, впровадження колективних форм організації праці, більш широке суміщення професій;
· Удосконалення організації та обслуговування робочих місць;
· Вивчення передових прийомів і методів праці;
· Вдосконалення нормування праці.
5. План заходів щодо економії сировини, матеріалів, палива і енергії. У ньому передбачаються заходи за такими напрямами:
· Впровадження безвідходних технологій;
· Заміна дефіцитних і дорогих матеріалів;
· Всебічне дотримання режиму економії і т.д.
Проте слід мати на увазі, що основна частина економії сировини, матеріалів, палива і енергії досягається в результаті заходів з освоєння нових більш досконалих видів продукції, а також у результаті впровадження прогресивної технології, механізації і автоматизації виробництва.
6. План соціального розвитку виробництва являє собою систему заходів, що включає:
вдосконалення соціально-демографічної структури колективу (склад і структура працюючих за віком, статтю, кваліфікації, освіти, стажу роботи, соціальним положенням);
· Поліпшення умов і охорони праці, зміцнення здоров'я працюючих;
· Покращення соціально-культурних і побутових умов працюючих;
· Підвищення трудової активності працівників, розширення участі в управлінні виробництвом.
7. План заходів з охорони природи і раціонального використання природних ресурсів. Розробляється за наступними напрямками:
· Охорона і раціональне використання водних ресурсів;
· Охорона повітряного басейну;
· Охорона і раціональне використання земель.
На підприємствах видобувних галузей у цьому плані передбачаються також заходи з охорони і раціонального використання мінеральних ресурсів (вилучення корисних копалин з надр при видобуванні, з видобутої сировини, попутних компонентів, використання відходів виробництва і т.д.).

2. Технологія розробки та зміст плану розвитку підприємства.

Кожен із зазначених планів розвитку має свої особливості розробки, зумовлені характером заходів. Разом з тим, загальна цільова спрямованість і взаємозв'язок технічних, організаційних та природоохоронних заходів, комплексний підхід до їх розробки вимагає єдиної системи управління цими процесами. Найбільш ефективною представляється наступна технологія планування. Розробку плану умовно ділимо на три етапи:
1. Підготовка вихідних даних.
2. Складання проекту плану.
3. Обговорення, уточнення проекту плану, остаточне його оформлення та затвердження.
Для розробки плану створюються Загальнозаводська комісія і комісії в структурних підрозділах підприємства. Загальнозаводські комісію очолює головний інженер, а роботою комісій структурних підрозділів керують начальники цехів і відділів.
Загальнозаводська комісія складається з начальників функціональних служб підприємства, начальників цехів та представників громадських організацій. Вона виконує наступні функції:
· Загальне методичне керівництво розробкою плану в цілому по підприємству;
· Визначення переліку найважливіших технічних, організаційних та природоохоронних питань, які повинні бути вирішені в плані розвитку підприємства;
· Встановлення контрольних цифр для цехів і відділів щодо зниження матеріаломісткості, трудомісткості, економії палива, енергії і т.д.
· Розробка заходи загальнозаводського характеру.
Комісії структурних підрозділів, до складу яких входять начальники бюро, в цехах - також лінійні керівники (ст. майстри, майстри), провідні фахівці, представники громадськості і т.д., керують підготовкою планів підвищення ефективності виробництва цехів (відділів).
У підготовці необхідної інформації для розробки плану беруть участь всі відділи та служби заводу (ПЕО, ОТиЗ, ОГТ, БРИЗ, ОГК та ін.) Для вирішення найбільш складних науково-технічних проблем, що стоять перед підприємством створюються спеціальні творчі бригади.
Для розробки проекту плану цеху і відділи підприємства отримують попередні завдання у вигляді контрольних цифр щодо підвищення продуктивності праці, зниження матеріаломісткості, енергоємності, собівартості, які повинні забезпечити виконання показників інших планів підприємства. Ці завдання визначають мінімальну величину необхідного ефекту від реалізації запланованих заходів.
Складаючи проект плану, рекомендується першорядну увагу приділяти заходам, що робить істотний вплив на підвищення ефективності виробництва. Незначні заходи, які не потребують великих витрат часу і коштів на впровадження, працівники підприємства реалізують у процесі повсякденної діяльності.
У проект плану кожного цеху включаються заходи, які впливають на показники роботи цеху і повинні в ньому внедряться1. Якщо результати заходу впливають на показники роботи кількох цехів, або ж на показники роботи всього підприємства, такі заходи розглядає Загальнозаводська комісія і включає їх до проекту заводського плану.
У план підприємства включаються також заходи, які потребують значних одноразових витрат і участі в їх реалізації кількох структурних підрозділів.
Кожен захід, включене до проекту плану конкретизується (вказується місце впровадження, виконавці, терміни розробки та впровадження, витрати на впровадження, економічний ефект).
Для складних заходів, що вимагають тривалої підготовки і значної кількості виконавців, розробляються і затверджуються поетапні графіки, що охоплюють виконання всього комплексу робіт.
Проекти цехових планів, схвалені цеховими комісіями, обговорюються на виробничих нарадах цехів, після чого надаються для узгодження до відділів заводоуправління (для узгодження роботи різних підрозділів і для контролю виконання доведених завдань). Відділи заводоуправління можуть вносити пропозиції з доопрацювання окремих заходів щодо зміни строків їх впровадження і т.д. Після укладення відповідних відділів проекти планів цехів, спільно з загальнозаводським проектом плану, розглядаються заводський комісією і техради підприємства. План розвитку підприємства затверджується головним інженером. Він є обов'язковим для всіх цехів, відділів, служб і є основою для складання квартальних і місячних графіків реалізації окремих заходів.
Усі пропоновані до впровадження технічні та організаційні заходи повинні бути економічно обгрунтовані.
Центральне місце в такому економічному обгрунтуванні займає розрахунок їх економічної ефективності. Він необхідний для вибору найбільш ефективних заходів, визначення їх впливу на показники роботи підприємства в плановому періоді. Поряд з розрахунком показників ефективності проводиться також розрахунок річного економічного ефекту, а також економії різних ресурсів у плановому періоді (зниження трудомісткості, економія сировини, матеріалів, палива, енергії і т.д.) Отримані дані потім закладаються у розрахунки потужностей, план матеріально-технічного забезпечення, план по праці і заробітної плати і т.д.
При складанні плану розвитку підприємства визначаються суми витрат, необхідні для виконання заходів (шляхом розробки кошторисів), а також джерела їх фінансування.
Одним з найважливіших умов успішного виконання плану розвитку підприємства є облік, контроль та аналіз заходів прийнятих до впровадження у виробництво.
Контроль за впровадженням заходів здійснює керівництво підприємства, цеху. Впровадження кожного заходу оформляється актом за підписами відповідальних виконавців та відповідних посадових осіб. В акті зазначаються зміст виконаних робіт, отримана фактична економія і сума витрат на впровадження. Це дозволяє надалі проводити детальний аналіз виконання плану по кількості заходів, за напрямами, з економічного ефекту і т.д.
Для великих заходів, що вимагають значних фінансових витрат, можлива розробка бізнес-планів інвестиційних проектів.

ЛІТЕРАТУРА
1. Алексєєва М.М. Планування діяльності фірми. М., 2001.
2. Аніскін Ю.П., Павлова А.М. Планування і контролінг. Підручник. М., 2003.
3. Афітов Е.А. Планування на підприємстві. Мн., 2005.
4. Баринов В.А. Бізнес - планування. М., 2006.
5. Бізнес - план інвестиційного проекту: вітчизняний та зарубіжний досвід. Сучасна практика та документація. М., 2004.
6. Бухалков М.І. Внутрішньофірмове планування. М., 2004.