Білоруський державний університет інформатики і радіоелектроніки
КАФЕДРА МЕНЕДЖМЕНТУ
Реферат
На тему:
"Основи побудови бухгалтерського обліку в промисловості"
МІНСЬК, 2009
Зміст
Введення
1. Вивчення бухгалтерського обліку
2. Завдання бухгалтерського обліку в сучасних умовах функціонування економіки
3. Особливості промисловості, видів виробництв і їх вплив на побудову бухгалтерського обліку
Література
У вивченому курсі теорії бухгалтерського обліку були розглянуті загальні принципи організації обліку, зміст предмета і методу бухгалтерського обліку та ін
При цьому головна увага приділялася економічному обгрунтуванню господарських операцій в облікових регістрах та інших бухгалтерських документах безвідносно до галузей народного господарства.
Що ж стосується специфіки ведення обліку в тій чи іншій галузі народного господарства, то вона висвітлюється галузевими курсами бухгалтерського обліку (промисловість, торгівля, будівництво, АПК та ін.) Тут питання теорії далі розвиваються і конкретизуються стосовно до особливостей відповідних галузей. Оволодіння основами бухгалтерського обліку сприяє кращому вивченню та оволодінню складних і різноманітних методів обліку галузевих курсів промисловості, агропромислового комплексу, торгівлі, будівництва та ін, а також творчому підходу при виборі основних напрямків подальшого вдосконалення бухгалтерського обліку в окремих галузях народного господарства.
У бухгалтерському обліку в промисловості передбачається вивчення таких питань обліку: основних засобів і нематеріальних активів; капітальних вкладень; виробничих запасів; оплати праці; витрат на виробництво продукції (робіт, послуг); готової продукції (робіт, послуг) та її реалізації; грошових, розрахункових і кредитних операцій; фінансових вкладень і цінних паперів; зовнішньоекономічної діяльності підприємства; фінансових результатів і використання прибутку; фондів і резервів; бухгалтерської (фінансової) звітності.
Бухгалтерського облік у промисловості представляє послідовне розгляд об'єктів обліку, вартісного виміру й угруповання витрат виробництва та обігу, обліку об'ємних і якісних показників, стану та руху коштів, контролю за їх раціональним використанням та ін
Вивчення бухгалтерського обліку в промисловості грунтується на знанні основ загальнотеоретичних і загальноекономічних дисциплін, необхідних при вивченні організації бухгалтерського обліку, зокрема економічної теорії, основ економічної інформатики, сучасних технологій, статистики та ін У свою чергу глибокі знання обліку дають підстави для вивчення таких дисциплін, як "Звітність підприємства", "Аналіз господарської діяльності", "Особливості бухгалтерського обліку в інших галузях", "Калькулювання собівартості продукції в промисловості", "Ревізія і аудит", "Гроші, кредит, банки", "Фінанси підприємств", "Історія розвитку бухгалтерського обліку, аналізу та аудиту "та ін
Звідси основними завданнями курсу бухгалтерського обліку в промисловості є наступні: оволодіння комплексом економічних знань, необхідних для організації бухгалтерського обліку в промисловості; освоєння наукових методів вирішення завдань в галузі бухгалтерського обліку, необхідних у практичній роботі на промислових підприємствах, об'єднаннях; вміння розбиратися в системі економічних угруповань , здійснюваних за допомогою бухгалтерських рахунків та облікових документів; на підставі облікових, звітних і планових (прогнозних) даних вміти робити відповідні висновки з фінансово-господарської діяльності підприємств та їх підрозділів.
Таким чином, курс бухгалтерського обліку в промисловості дає основні знання за фахом "Бухгалтерський облік, аналіз і аудит", на підставі якого вивчається згодом ряд інших пов'язаних з ним дисциплін (звітність підприємств, аналіз господарської діяльності, особливості бухгалтерського обліку в інших галузях, калькулювання собівартості продукції, ревізія і аудит, фінанси підприємств, історія розвитку бухгалтерського обліку, аналізу та аудиту та ін.)
Оскільки управління зводиться до постановки конкретних завдань, прийняттю оптимальних рішень та організації контролю, оперативного регулювання і оцінки отриманих результатів, то базою для розробки та реалізації управлінських рішень є відповідна інформація про стан керованого об'єкта та його оточення, виконанні керуючих команд і вихідних узагальнюючих результати. Наприклад, при постановці конкретних завдань, пов'язаних з управлінням виробництвом, необхідна планова (прогнозна), технологічна, статистична, бухгалтерська, оперативна й інша інформація. Контроль і оперативне регулювання здійснюються в основному за даними бізнес-планів (прогнозу), оперативного та бухгалтерського обліку.
Інформаційна система складається із взаємопов'язаних підсистем: конструкторської, технологічної, економічної та іншої інформації. При цьому економічна займає найбільшу питому вагу як за обсягом, так і значущістю в прийнятті управлінських рішень. Економічна інформація поділяється на такі види: планова (прогнозна), нормативна (норми, нормативи, тарифні ставки, цінники тощо), облікова (дані бухгалтерського обліку, статистики та оперативного обліку), інша інформація (матеріали аудиторських перевірок (ревізій), пояснювальних та доповідних записок, переписок з іншими організаціями і т.д.). У загальній сукупності економічної інформації близько 2 / 3 всього її обсягу займає бухгалтерська.
Підприємства різних форм власності (державні, кооперативні, підприємства громадських організацій, спільні підприємства та ін) складають основну ланку єдиного народногосподарського комплексу республіки. Кожне з них працює на повному господарському розрахунку, використовуючи принципи самостійного планування, самофінансування і самоврядування, і не може існувати, якщо його діяльність збиткова або малорентабельна.
В основі господарської діяльності підприємств, її планування лежать договірні відносини, самостійне формування структури виробництва, видів продукції, що виготовляється, виконуваних робіт і послуг, що надаються, обсягу виробництва, фондів і їх використання та ін
З метою регулювання їх діяльності держава використовує такі економічні важелі і стимули, як податки, відсотки за кредит, прямі державні інвестиції (довгострокові вкладення коштів, кредитів), ціни, державне замовлення та ін
Для забезпечення чіткого управління роботою підприємств, попередження всіляких диспропорцій у виконанні виробничої програми та отриманні прибутку, а також для контролю за наявністю і станом господарських засобів і їх джерел необхідна достовірна облікова інформація.
Звідси підприємства ведуть оперативний, бухгалтерський і статистичний облік, а також складають встановлену державою звітність та несуть відповідальність за її достовірність.
Облік і контроль є невід'ємною функцією діяльності людського суспільства на всіх стадіях його розвитку. Роль і значення обліку і контролю, їх форми і методи безперервно змінюються у зв'язку зі зміною соціально-економічного характеру виробництв.
Перехід до ринкової економіки вимагає від рахункових працівників більш чіткого, повного, своєчасного та якісного відображення вироблених підприємством витрат, сум отриманих доходів (прибутків), розрахунків з постачальниками, покупцями, замовниками, бюджетом і т.д.
Облік є найважливішою функцією управління економікою підприємств, оскільки він забезпечує необхідною інформацією про фінансово-господарської діяльності відповідні служби. Причому, як відомо, в системі народногосподарського обліку провідна роль належить бухгалтерському обліку. Він являє собою одну з форм контролю за господарською діяльністю підприємств. З його допомогою здійснюється контроль за збереженням товарно-матеріальних цінностей, грошових коштів, за правильністю їх використання, виявляються додаткові резерви зниження собівартості продукції, робіт та послуг і т.п.
Бухгалтерський облік іноді називають "азбукою і мовою" бізнесу. У бізнесі широко використовуються дані фінансової звітності підприємств, включаючи баланс, звіт про фінансові результати та їх використання, пояснювальну записку до річного звіту, аудиторський висновок та ін При цьому користувачами фінансової звітності є інвестори, постачальники, кредитори, банки, замовники, державні органи управління , громадськість. Інвесторів і їх консультантів цікавить інформація, що дозволяє оцінити перспективи розвитку підприємства, його фінансову стійкість, здатність виплачувати оголошені дивіденди. Постачальників, кредиторів, банки цікавить інформація про платоспроможність підприємства, тобто відомості про грошові кошти, запаси готової продукції, дебіторської заборгованості, першочергових зобов'язаннях і ін
Органи державної влади та управління зацікавлені в інформації, використовуваної для регулювання діяльності підприємств, визначення податкової політики, вирішення соціальних питань тощо
Громадськість і місцеві органи самоврядування використовують фінансову звітність підприємств для забезпечення зайнятості населення, контролю за повнотою сплати місцевих податків, визначення напрямків розвитку підприємств та ін
Ринкові відносини вимагають від фахівців з обліку більш глибоких знань в області обліку, фінансів, звітності та контролю. Вони повинні вміти швидко і безпомилково орієнтуватися в господарській обстановці і в тенденції її розвитку, правильно і достовірно вести облік, надавати керівництву допомогу в правильному прийнятті рішень з рентабельної роботи підприємства. При цьому постійно повинна проводитися робота щодо подальшого вдосконалення постановки обліку на підприємстві.
Безперечно, перехід до ринку вимагає перегляду концептуальних методологічних основ бухгалтерського обліку: введення нового Плану рахунків бухгалтерського обліку фінансово-господарської діяльності підприємств, наближеного до міжнародних стандартів, основних положень з планування, обліку і калькулювання, перегляд форм обліку у напрямку наближення їх до сучасних умов комп'ютеризації (АРМ бухгалтера) і т.п.
Звідси випливає, що роль бухгалтерського обліку в системі управління фінансово-господарською діяльністю підприємства при ринкових відносинах незаперечна велика, оскільки його дані відображають реальні процеси виробництва, обігу, розподілу (споживання), точно характеризують фінансовий стан підприємства.
Бухгалтерський облік як найбільш регламентована функція управління повинен організовуватися таким чином, щоб забезпечити контроль за раціональним та економним використанням державних, громадських, кооперативних, акціонерних та інших засобів і в максимальному ступені задовольнити потреби органів управління в інформації.
Крім того, він повинен представляти об'єктивну інформацію для складання встановленої звітності і правильного оподаткування.
Виходячи із сучасних вимог функціонування економіки, перед бухгалтерським обліком стоять наступні завдання:
своєчасне і точне відображення в обліку процесу придбання основних фондів, заготовляння товарно-матеріальних цінностей і їх наявності та руху в процесі виробництва (відображення цінностей за обліковими цінами і відхилень фактичної собівартості від їх вартості за обліковими цінами);
достовірне відображення витрат на виробництво продукції, робіт і послуг, їх реалізацію, а також контроль за їх відповідністю встановленим нормам з виявленням причин і винуватців відхилень;
своєчасне і достовірне відображення в обліку випуску і реалізації продукції (робіт, послуг) та виявлення фінансових результатів;
контроль за використанням матеріальних, трудових і фінансових ресурсів та їх збереженням на державних, спільних, кооперативних, акціонерних та ін підприємствах;
своєчасне і правильне визначення результатів роботи підприємств та їх підрозділів;
правильні і своєчасні розрахунки з персоналом з оплати праці, постачальниками, бюджетом, органами соціального страхування, різними дебіторами і кредиторами та ін;
складання і своєчасне надання достовірної встановленої звітної інформації відповідним органам управління;
постійне вдосконалення методів обліку стосовно до умов функціонування економіки, використовуючи передову комп'ютерну техніку.
Для успішного вирішення зазначених завдань на підприємствах і організовується бухгалтерський облік відповідно до діючих законом Республіки Білорусь "Про бухгалтерський облік та звітності", положеннями та інструкціями, Планом рахунків бухгалтерського обліку фінансово-господарської діяльності підприємств та ін При цьому використовується відповідна первинна облікова документація ( акт, накладна) приймання передачі (внутрішнього переміщення) основних засобів, прибутковий ордер, лімітно-забірна карта, акт-вимога на заміну (додатковий відпуск) матеріалів, накладна-вимога на відпуск (внутрішнє переміщення) матеріалів, наряд на відрядну роботу, рапорт про виробленні, прибутковий і видатковий касові ордери та ін і зведені регістри (картки руху основних засобів, інвентарний список основних засобів, відомість обліку залишків матеріалів на складі, звіти матеріально відповідальних осіб, відомості, машинограми, журнали-ордери та ін.)
Бухгалтерія підприємства забезпечує обробку документів, здійснює раціональне ведення бухгалтерських записів в облікових регістрах і на їх основі - складання встановленої звітності.
При цьому в міру подальшого розвитку економіки ускладнюються і завдання бухгалтерського обліку, що вимагає його подальшого вдосконалення.
Своєчасне отримання облікових відомостей про виробничо-господарської діяльності підприємства або його підрозділу дозволяє керівникам більш оперативно впливати на хід роботи виробництва, приймати відповідні заходи для підвищення економічних показників роботи підприємства.
Тому, перш ніж приступити до вивчення бухгалтерського обліку в промисловості, необхідно хоча б у загальних рисах ознайомитися з особливостями різних типів виробництв та їх впливом на організацію обліку.
За способом отримання продукції вся промисловість підрозділяється на видобувну та обробну.
До добувним галузям ставляться ті, які безпосередньо пов'язані з видобутком вугілля, нафти, газу, руди, заготівлею лісу, ловлею риби та ін
До обробної відносяться ті галузі, які пов'язані з обробкою сировини промислового і сільськогосподарського походження в продукти придатні для виробничого або особистого споживання. До них належать такі галузі, як машинобудування, хімічна, текстильна, харчова та ін
Що ж являє собою галузь?
Галузь промисловості - це група підприємств, що випускають однорідну за своїм призначенням продукцію, переробних при цьому, відповідні види сировини і характеризуються однаковими технологічними процесами.
Галузі обробної промисловості в свою чергу можна підрозділити на два типи суттєво відрізняються за характером технологічних процесів.
До першого типу слід віднести виробництва, в яких вихідна сировина, перш ніж стати готовою продукцією, проходить ряд послідовних переділів (стадій, фаз), продукти кожного з яких (крім останнього) служать напівфабрикатом для подальшого переділу. До таких виробництв металургійне, текстильне, хімічне, цегляна, профільний та ін
У таких виробництвах витрати враховуються за стадіями, переділами в розрізі калькуляційних статей і за видами або групами продукції. При цьому виникає потреба обчислювати не тільки собівартість кінцевої продукції, а й напівфабрикатів, що йдуть у подальшу обробку або частково реалізуються на сторону.
До другого типу відносяться виробництва, у яких спочатку виготовляють окремі деталі, частини, а потім шляхом механічної їх складання отримують кінцеві вироби. До таких виробництв машинобудування, взуттєве, швейне та ін
У цих виробництвах цикл виконання робіт, як правило, тривалий, є незавершене виробництво, об'єктів калькуляції багато, бо номенклатура виробів (деталей) велика.
Залежно від масовості та періодичності випуску окремих видів продукції виробництва можна поділити на індивідуальні, серійні та масові.
До індивідуальних виробництвам відносяться такі, які виробляють одиничні вироби або дрібні партії однорідної продукції на замовлення. Такий тип виробництва характеризується тим, що виготовлення того чи іншого виду виробів може абсолютно не повторюватися протягом звітного року або ж повторюватися час від часу.
До таких виробництв будівництво суден, виготовлення блюмінгів, прокатних станів, спеціальних верстатів і т.д., а також ремонтні роботи. Тут об'єктом обліку і калькуляції є кожне окреме виріб. Тому для визначення собівартості виробу всі витрати необхідно збирати по кожному об'єкту окремо або по групі однорідних виробів. У цьому випадку собівартість можна визначити тільки після закінчення всіх робіт по даному об'єкту.
До серійним належать виробництва, в яких вироби випускаються партіями, тобто серіями. Причому виготовлення певних виробів періодично повторюється. Серійне виробництво типово для верстатобудування, приладобудування, швейної промисловості та ін
Серійне виробництво у свою чергу можна підрозділити на великосерійного і дрібносерійне. За характером його організації великосерійне виробництво наближається до масового, а дрібносерійне - до одиничного. У серійному виробництві витрати необхідно враховувати на всю партію, а собівартість одиниці виробу визначати по закінченню виготовлення серії шляхом ділення загальної суми витрат на кількість випущеної продукції даної серії.
До масових відносяться виробництва, які характеризуються безперервним відновленням однорідної продукції у великих кількостях. До них відносяться текстильна, металургійна, видобуток палива, виробництво хлібобулочних виробів та ін У таких виробництвах обчислюється середня собівартість одиниці випущених у звітному періоді однорідних виробів. Звітні калькуляції в основному складають один раз на місяць (крім деяких сезонних галузей). Тут час складання калькуляцій не збігається з часом виробництва продукції (виробничим періодом). Тому у масових виробництвах вигідно застосовувати нормативний метод обліку витрат на виробництво і калькулювання собівартості продукції.
Великі підприємства більшості галузей промисловості складаються звичайно з ряду цехів. За своїм призначенням у виробничому процесі цехи поділяються на основні та допоміжні. Основні цехи призначені для вироблення тієї продукції, для виготовлення якої створено підприємство. Наприклад, у машинобудуванні основними є ливарні, заготівельні, механічні, складальні цехи; в текстильній промисловості - прядильне, ткацьке, фарбувальна, оздоблювальне та ін виробництво і цехи; у чорній металургії - доменні, мартенівські, прокатні і т.д. Продукція цих цехів вважається товарною. До основних відносяться також виробництва або цехи, які виготовляють продукцію ширвжитку з відходів.
Допоміжні цехи призначені для обслуговування основного виробництва. Продукція чи послуги цих виробництв рідко реалізуються на сторону. До таких цехах відносяться парокотельной, ремонтні, інструментальні електроцеху, компресорні та ін Допоміжні цехи виробляють ремонтні роботи для своїх основних цехів або виробляють пар, стиснене повітря, інструмент, запасні частини та інші роботи і послуги, необхідні для даного підприємства. Їх продукція хоча і має важливе значення, але не є основною.
При цьому слід зазначити, що одні й ті ж виробництва в залежності від ролі у виготовленні продукції і підприємства можуть бути основними або допоміжними. Наприклад, виробництво електроенергії електростанціями відноситься до основного виробництва, а електроцеху підприємства - до допоміжних.
У складі підприємств можуть бути непромислові виробництва і господарства (ЖКГ, підсобне сільське господарство, дитячі сади і ясла, навчальні заклади та ін.)
Продукція непромислових виробництв і господарств не включається до складу товарної продукції.
Основні і допоміжні виробництва, разом узяті, на відміну від непромислових називаються виробництвами основного виду діяльності.
Підприємства (об'єднання) можуть мати одне провадження або декілька. В одних випадках цехова структура управління, в інших - бесцеховая. Цехи поділяються на бригади, дільниці та ін
Кожна галузь характеризується своїми особливостями, що впливають на побудову обліку. Звідси конкретних типів виробництва притаманні певні прийоми обліку вироблення, об'єкти обліку і калькулювання, групування та розподіл витрат, форми контролю за витратами і т.п.
Наприклад, на підприємствах з цеховою структурою управління витрати на утримання та експлуатацію машин і обладнання та загальновиробничі витрати враховуються в розрізі окремих цехів, при бесцеховой - ці витрати враховуються в цілому по підприємству разом з загальногосподарськими витратами і т.д.
Таким чином, особливості організації і технології виробництва визначають собою розходження в побудові аналітичного обліку, документальному оформленні витрат і вироблення, їх систематизації і обробки, способи обчислення собівартості продукції (робіт, послуг).
Що стосується обліку основних засобів, капітальних вкладень, нематеріальних активів, виробничих запасів, оплати праці, грошових, розрахункових і кредитних операцій, фінансових вкладень і цінних паперів, зовнішньоекономічної діяльності, фінансових результатів, фондів і резервів, то галузева специфіка тут може чинити на нього незначне вплив.
2. Сащеко П.М. Теорія бухобліку, Мн: БГЕУ, 2004 р., 150с.
3. Саленко М.П. Бухгалтерський облік і статистична звітність, Мн.: Нове знання, 2005 р. 290 с.
КАФЕДРА МЕНЕДЖМЕНТУ
Реферат
На тему:
"Основи побудови бухгалтерського обліку в промисловості"
МІНСЬК, 2009
Зміст
Введення
1. Вивчення бухгалтерського обліку
2. Завдання бухгалтерського обліку в сучасних умовах функціонування економіки
3. Особливості промисловості, видів виробництв і їх вплив на побудову бухгалтерського обліку
Література
Введення
Промисловість є основною і провідною галуззю народного господарства Республіки Білорусь. Звідси курс бухгалтерського обліку в промисловості також є основним в порівнянні з урахуванням в інших галузях і сферах діяльності.У вивченому курсі теорії бухгалтерського обліку були розглянуті загальні принципи організації обліку, зміст предмета і методу бухгалтерського обліку та ін
При цьому головна увага приділялася економічному обгрунтуванню господарських операцій в облікових регістрах та інших бухгалтерських документах безвідносно до галузей народного господарства.
Що ж стосується специфіки ведення обліку в тій чи іншій галузі народного господарства, то вона висвітлюється галузевими курсами бухгалтерського обліку (промисловість, торгівля, будівництво, АПК та ін.) Тут питання теорії далі розвиваються і конкретизуються стосовно до особливостей відповідних галузей. Оволодіння основами бухгалтерського обліку сприяє кращому вивченню та оволодінню складних і різноманітних методів обліку галузевих курсів промисловості, агропромислового комплексу, торгівлі, будівництва та ін, а також творчому підходу при виборі основних напрямків подальшого вдосконалення бухгалтерського обліку в окремих галузях народного господарства.
У бухгалтерському обліку в промисловості передбачається вивчення таких питань обліку: основних засобів і нематеріальних активів; капітальних вкладень; виробничих запасів; оплати праці; витрат на виробництво продукції (робіт, послуг); готової продукції (робіт, послуг) та її реалізації; грошових, розрахункових і кредитних операцій; фінансових вкладень і цінних паперів; зовнішньоекономічної діяльності підприємства; фінансових результатів і використання прибутку; фондів і резервів; бухгалтерської (фінансової) звітності.
Бухгалтерського облік у промисловості представляє послідовне розгляд об'єктів обліку, вартісного виміру й угруповання витрат виробництва та обігу, обліку об'ємних і якісних показників, стану та руху коштів, контролю за їх раціональним використанням та ін
Вивчення бухгалтерського обліку в промисловості грунтується на знанні основ загальнотеоретичних і загальноекономічних дисциплін, необхідних при вивченні організації бухгалтерського обліку, зокрема економічної теорії, основ економічної інформатики, сучасних технологій, статистики та ін У свою чергу глибокі знання обліку дають підстави для вивчення таких дисциплін, як "Звітність підприємства", "Аналіз господарської діяльності", "Особливості бухгалтерського обліку в інших галузях", "Калькулювання собівартості продукції в промисловості", "Ревізія і аудит", "Гроші, кредит, банки", "Фінанси підприємств", "Історія розвитку бухгалтерського обліку, аналізу та аудиту "та ін
Звідси основними завданнями курсу бухгалтерського обліку в промисловості є наступні: оволодіння комплексом економічних знань, необхідних для організації бухгалтерського обліку в промисловості; освоєння наукових методів вирішення завдань в галузі бухгалтерського обліку, необхідних у практичній роботі на промислових підприємствах, об'єднаннях; вміння розбиратися в системі економічних угруповань , здійснюваних за допомогою бухгалтерських рахунків та облікових документів; на підставі облікових, звітних і планових (прогнозних) даних вміти робити відповідні висновки з фінансово-господарської діяльності підприємств та їх підрозділів.
1. Вивчення бухгалтерського обліку
Вивчення бухгалтерського обліку грунтується на знаннях основ загальнотеоретичних і загальноекономічних дисциплін, необхідних при вивченні організації бухгалтерського обліку. Зокрема, економічної теорії, основ економічної інформатики, сучасних інформаційних технологій, статистики, виробничих технологій, економіки та організації промислового підприємства та інТаким чином, курс бухгалтерського обліку в промисловості дає основні знання за фахом "Бухгалтерський облік, аналіз і аудит", на підставі якого вивчається згодом ряд інших пов'язаних з ним дисциплін (звітність підприємств, аналіз господарської діяльності, особливості бухгалтерського обліку в інших галузях, калькулювання собівартості продукції, ревізія і аудит, фінанси підприємств, історія розвитку бухгалтерського обліку, аналізу та аудиту та ін.)
Оскільки управління зводиться до постановки конкретних завдань, прийняттю оптимальних рішень та організації контролю, оперативного регулювання і оцінки отриманих результатів, то базою для розробки та реалізації управлінських рішень є відповідна інформація про стан керованого об'єкта та його оточення, виконанні керуючих команд і вихідних узагальнюючих результати. Наприклад, при постановці конкретних завдань, пов'язаних з управлінням виробництвом, необхідна планова (прогнозна), технологічна, статистична, бухгалтерська, оперативна й інша інформація. Контроль і оперативне регулювання здійснюються в основному за даними бізнес-планів (прогнозу), оперативного та бухгалтерського обліку.
Інформаційна система складається із взаємопов'язаних підсистем: конструкторської, технологічної, економічної та іншої інформації. При цьому економічна займає найбільшу питому вагу як за обсягом, так і значущістю в прийнятті управлінських рішень. Економічна інформація поділяється на такі види: планова (прогнозна), нормативна (норми, нормативи, тарифні ставки, цінники тощо), облікова (дані бухгалтерського обліку, статистики та оперативного обліку), інша інформація (матеріали аудиторських перевірок (ревізій), пояснювальних та доповідних записок, переписок з іншими організаціями і т.д.). У загальній сукупності економічної інформації близько 2 / 3 всього її обсягу займає бухгалтерська.
Підприємства різних форм власності (державні, кооперативні, підприємства громадських організацій, спільні підприємства та ін) складають основну ланку єдиного народногосподарського комплексу республіки. Кожне з них працює на повному господарському розрахунку, використовуючи принципи самостійного планування, самофінансування і самоврядування, і не може існувати, якщо його діяльність збиткова або малорентабельна.
В основі господарської діяльності підприємств, її планування лежать договірні відносини, самостійне формування структури виробництва, видів продукції, що виготовляється, виконуваних робіт і послуг, що надаються, обсягу виробництва, фондів і їх використання та ін
З метою регулювання їх діяльності держава використовує такі економічні важелі і стимули, як податки, відсотки за кредит, прямі державні інвестиції (довгострокові вкладення коштів, кредитів), ціни, державне замовлення та ін
Для забезпечення чіткого управління роботою підприємств, попередження всіляких диспропорцій у виконанні виробничої програми та отриманні прибутку, а також для контролю за наявністю і станом господарських засобів і їх джерел необхідна достовірна облікова інформація.
Звідси підприємства ведуть оперативний, бухгалтерський і статистичний облік, а також складають встановлену державою звітність та несуть відповідальність за її достовірність.
Облік і контроль є невід'ємною функцією діяльності людського суспільства на всіх стадіях його розвитку. Роль і значення обліку і контролю, їх форми і методи безперервно змінюються у зв'язку зі зміною соціально-економічного характеру виробництв.
Перехід до ринкової економіки вимагає від рахункових працівників більш чіткого, повного, своєчасного та якісного відображення вироблених підприємством витрат, сум отриманих доходів (прибутків), розрахунків з постачальниками, покупцями, замовниками, бюджетом і т.д.
Облік є найважливішою функцією управління економікою підприємств, оскільки він забезпечує необхідною інформацією про фінансово-господарської діяльності відповідні служби. Причому, як відомо, в системі народногосподарського обліку провідна роль належить бухгалтерському обліку. Він являє собою одну з форм контролю за господарською діяльністю підприємств. З його допомогою здійснюється контроль за збереженням товарно-матеріальних цінностей, грошових коштів, за правильністю їх використання, виявляються додаткові резерви зниження собівартості продукції, робіт та послуг і т.п.
Бухгалтерський облік іноді називають "азбукою і мовою" бізнесу. У бізнесі широко використовуються дані фінансової звітності підприємств, включаючи баланс, звіт про фінансові результати та їх використання, пояснювальну записку до річного звіту, аудиторський висновок та ін При цьому користувачами фінансової звітності є інвестори, постачальники, кредитори, банки, замовники, державні органи управління , громадськість. Інвесторів і їх консультантів цікавить інформація, що дозволяє оцінити перспективи розвитку підприємства, його фінансову стійкість, здатність виплачувати оголошені дивіденди. Постачальників, кредиторів, банки цікавить інформація про платоспроможність підприємства, тобто відомості про грошові кошти, запаси готової продукції, дебіторської заборгованості, першочергових зобов'язаннях і ін
Органи державної влади та управління зацікавлені в інформації, використовуваної для регулювання діяльності підприємств, визначення податкової політики, вирішення соціальних питань тощо
Громадськість і місцеві органи самоврядування використовують фінансову звітність підприємств для забезпечення зайнятості населення, контролю за повнотою сплати місцевих податків, визначення напрямків розвитку підприємств та ін
Ринкові відносини вимагають від фахівців з обліку більш глибоких знань в області обліку, фінансів, звітності та контролю. Вони повинні вміти швидко і безпомилково орієнтуватися в господарській обстановці і в тенденції її розвитку, правильно і достовірно вести облік, надавати керівництву допомогу в правильному прийнятті рішень з рентабельної роботи підприємства. При цьому постійно повинна проводитися робота щодо подальшого вдосконалення постановки обліку на підприємстві.
Безперечно, перехід до ринку вимагає перегляду концептуальних методологічних основ бухгалтерського обліку: введення нового Плану рахунків бухгалтерського обліку фінансово-господарської діяльності підприємств, наближеного до міжнародних стандартів, основних положень з планування, обліку і калькулювання, перегляд форм обліку у напрямку наближення їх до сучасних умов комп'ютеризації (АРМ бухгалтера) і т.п.
Звідси випливає, що роль бухгалтерського обліку в системі управління фінансово-господарською діяльністю підприємства при ринкових відносинах незаперечна велика, оскільки його дані відображають реальні процеси виробництва, обігу, розподілу (споживання), точно характеризують фінансовий стан підприємства.
2. Завдання бухгалтерського обліку в сучасних умовах функціонування економіки
Як відомо, бухгалтерський облік є засобом суцільного, безперервного і документального спостереження, вимірювання та відображення у грошовому вимірнику фінансово-господарської діяльності підприємства, організації та установи. Причому облік організується стосовно до потреб системи управління. Перехід до ринку ставить нові завдання перед бухгалтерським обліком у зв'язку з перебудовою відносин у республіці. Значний вплив на організацію бухгалтерського обліку надають нові форми власності (державна, громадська, приватна, спільна із зарубіжними фірмами, кооперативна, акціонерна тощо), методи управління та побудови господарських зв'язків. У цей час зростає значення бухгалтерської інформації в справі управління, тому що підвищується роль кінцевих результатів (прибутку, доходу) у роботі підприємств. Достовірна бухгалтерська інформація про фінансово-господарської діяльності підприємства дозволяє приймати обгрунтовані управлінські рішення.Бухгалтерський облік як найбільш регламентована функція управління повинен організовуватися таким чином, щоб забезпечити контроль за раціональним та економним використанням державних, громадських, кооперативних, акціонерних та інших засобів і в максимальному ступені задовольнити потреби органів управління в інформації.
Крім того, він повинен представляти об'єктивну інформацію для складання встановленої звітності і правильного оподаткування.
Виходячи із сучасних вимог функціонування економіки, перед бухгалтерським обліком стоять наступні завдання:
своєчасне і точне відображення в обліку процесу придбання основних фондів, заготовляння товарно-матеріальних цінностей і їх наявності та руху в процесі виробництва (відображення цінностей за обліковими цінами і відхилень фактичної собівартості від їх вартості за обліковими цінами);
достовірне відображення витрат на виробництво продукції, робіт і послуг, їх реалізацію, а також контроль за їх відповідністю встановленим нормам з виявленням причин і винуватців відхилень;
своєчасне і достовірне відображення в обліку випуску і реалізації продукції (робіт, послуг) та виявлення фінансових результатів;
контроль за використанням матеріальних, трудових і фінансових ресурсів та їх збереженням на державних, спільних, кооперативних, акціонерних та ін підприємствах;
своєчасне і правильне визначення результатів роботи підприємств та їх підрозділів;
правильні і своєчасні розрахунки з персоналом з оплати праці, постачальниками, бюджетом, органами соціального страхування, різними дебіторами і кредиторами та ін;
складання і своєчасне надання достовірної встановленої звітної інформації відповідним органам управління;
постійне вдосконалення методів обліку стосовно до умов функціонування економіки, використовуючи передову комп'ютерну техніку.
Для успішного вирішення зазначених завдань на підприємствах і організовується бухгалтерський облік відповідно до діючих законом Республіки Білорусь "Про бухгалтерський облік та звітності", положеннями та інструкціями, Планом рахунків бухгалтерського обліку фінансово-господарської діяльності підприємств та ін При цьому використовується відповідна первинна облікова документація ( акт, накладна) приймання передачі (внутрішнього переміщення) основних засобів, прибутковий ордер, лімітно-забірна карта, акт-вимога на заміну (додатковий відпуск) матеріалів, накладна-вимога на відпуск (внутрішнє переміщення) матеріалів, наряд на відрядну роботу, рапорт про виробленні, прибутковий і видатковий касові ордери та ін і зведені регістри (картки руху основних засобів, інвентарний список основних засобів, відомість обліку залишків матеріалів на складі, звіти матеріально відповідальних осіб, відомості, машинограми, журнали-ордери та ін.)
Бухгалтерія підприємства забезпечує обробку документів, здійснює раціональне ведення бухгалтерських записів в облікових регістрах і на їх основі - складання встановленої звітності.
При цьому в міру подальшого розвитку економіки ускладнюються і завдання бухгалтерського обліку, що вимагає його подальшого вдосконалення.
Своєчасне отримання облікових відомостей про виробничо-господарської діяльності підприємства або його підрозділу дозволяє керівникам більш оперативно впливати на хід роботи виробництва, приймати відповідні заходи для підвищення економічних показників роботи підприємства.
3. Особливості промисловості, видів виробництв і їх вплив на побудову бухгалтерського обліку
Організація обліку витрат виробництва обумовлюється, головним чином, сферою діяльності, галуззю промисловості, призначенням продукції, що випускається, її асортиментом, характером технологічного процесу і рядом інших факторів. Ці особливості в основному визначають собою розходження в документальному оформленні витрат і вироблення, систематизації первинної інформації, побудові аналітичного обліку виробництва і способах обчислення собівартості продукції (робіт, послуг) та інТому, перш ніж приступити до вивчення бухгалтерського обліку в промисловості, необхідно хоча б у загальних рисах ознайомитися з особливостями різних типів виробництв та їх впливом на організацію обліку.
За способом отримання продукції вся промисловість підрозділяється на видобувну та обробну.
До добувним галузям ставляться ті, які безпосередньо пов'язані з видобутком вугілля, нафти, газу, руди, заготівлею лісу, ловлею риби та ін
До обробної відносяться ті галузі, які пов'язані з обробкою сировини промислового і сільськогосподарського походження в продукти придатні для виробничого або особистого споживання. До них належать такі галузі, як машинобудування, хімічна, текстильна, харчова та ін
Що ж являє собою галузь?
Галузь промисловості - це група підприємств, що випускають однорідну за своїм призначенням продукцію, переробних при цьому, відповідні види сировини і характеризуються однаковими технологічними процесами.
Галузі обробної промисловості в свою чергу можна підрозділити на два типи суттєво відрізняються за характером технологічних процесів.
До першого типу слід віднести виробництва, в яких вихідна сировина, перш ніж стати готовою продукцією, проходить ряд послідовних переділів (стадій, фаз), продукти кожного з яких (крім останнього) служать напівфабрикатом для подальшого переділу. До таких виробництв металургійне, текстильне, хімічне, цегляна, профільний та ін
У таких виробництвах витрати враховуються за стадіями, переділами в розрізі калькуляційних статей і за видами або групами продукції. При цьому виникає потреба обчислювати не тільки собівартість кінцевої продукції, а й напівфабрикатів, що йдуть у подальшу обробку або частково реалізуються на сторону.
До другого типу відносяться виробництва, у яких спочатку виготовляють окремі деталі, частини, а потім шляхом механічної їх складання отримують кінцеві вироби. До таких виробництв машинобудування, взуттєве, швейне та ін
У цих виробництвах цикл виконання робіт, як правило, тривалий, є незавершене виробництво, об'єктів калькуляції багато, бо номенклатура виробів (деталей) велика.
Залежно від масовості та періодичності випуску окремих видів продукції виробництва можна поділити на індивідуальні, серійні та масові.
До індивідуальних виробництвам відносяться такі, які виробляють одиничні вироби або дрібні партії однорідної продукції на замовлення. Такий тип виробництва характеризується тим, що виготовлення того чи іншого виду виробів може абсолютно не повторюватися протягом звітного року або ж повторюватися час від часу.
До таких виробництв будівництво суден, виготовлення блюмінгів, прокатних станів, спеціальних верстатів і т.д., а також ремонтні роботи. Тут об'єктом обліку і калькуляції є кожне окреме виріб. Тому для визначення собівартості виробу всі витрати необхідно збирати по кожному об'єкту окремо або по групі однорідних виробів. У цьому випадку собівартість можна визначити тільки після закінчення всіх робіт по даному об'єкту.
До серійним належать виробництва, в яких вироби випускаються партіями, тобто серіями. Причому виготовлення певних виробів періодично повторюється. Серійне виробництво типово для верстатобудування, приладобудування, швейної промисловості та ін
Серійне виробництво у свою чергу можна підрозділити на великосерійного і дрібносерійне. За характером його організації великосерійне виробництво наближається до масового, а дрібносерійне - до одиничного. У серійному виробництві витрати необхідно враховувати на всю партію, а собівартість одиниці виробу визначати по закінченню виготовлення серії шляхом ділення загальної суми витрат на кількість випущеної продукції даної серії.
До масових відносяться виробництва, які характеризуються безперервним відновленням однорідної продукції у великих кількостях. До них відносяться текстильна, металургійна, видобуток палива, виробництво хлібобулочних виробів та ін У таких виробництвах обчислюється середня собівартість одиниці випущених у звітному періоді однорідних виробів. Звітні калькуляції в основному складають один раз на місяць (крім деяких сезонних галузей). Тут час складання калькуляцій не збігається з часом виробництва продукції (виробничим періодом). Тому у масових виробництвах вигідно застосовувати нормативний метод обліку витрат на виробництво і калькулювання собівартості продукції.
Великі підприємства більшості галузей промисловості складаються звичайно з ряду цехів. За своїм призначенням у виробничому процесі цехи поділяються на основні та допоміжні. Основні цехи призначені для вироблення тієї продукції, для виготовлення якої створено підприємство. Наприклад, у машинобудуванні основними є ливарні, заготівельні, механічні, складальні цехи; в текстильній промисловості - прядильне, ткацьке, фарбувальна, оздоблювальне та ін виробництво і цехи; у чорній металургії - доменні, мартенівські, прокатні і т.д. Продукція цих цехів вважається товарною. До основних відносяться також виробництва або цехи, які виготовляють продукцію ширвжитку з відходів.
Допоміжні цехи призначені для обслуговування основного виробництва. Продукція чи послуги цих виробництв рідко реалізуються на сторону. До таких цехах відносяться парокотельной, ремонтні, інструментальні електроцеху, компресорні та ін Допоміжні цехи виробляють ремонтні роботи для своїх основних цехів або виробляють пар, стиснене повітря, інструмент, запасні частини та інші роботи і послуги, необхідні для даного підприємства. Їх продукція хоча і має важливе значення, але не є основною.
При цьому слід зазначити, що одні й ті ж виробництва в залежності від ролі у виготовленні продукції і підприємства можуть бути основними або допоміжними. Наприклад, виробництво електроенергії електростанціями відноситься до основного виробництва, а електроцеху підприємства - до допоміжних.
У складі підприємств можуть бути непромислові виробництва і господарства (ЖКГ, підсобне сільське господарство, дитячі сади і ясла, навчальні заклади та ін.)
Продукція непромислових виробництв і господарств не включається до складу товарної продукції.
Основні і допоміжні виробництва, разом узяті, на відміну від непромислових називаються виробництвами основного виду діяльності.
Підприємства (об'єднання) можуть мати одне провадження або декілька. В одних випадках цехова структура управління, в інших - бесцеховая. Цехи поділяються на бригади, дільниці та ін
Кожна галузь характеризується своїми особливостями, що впливають на побудову обліку. Звідси конкретних типів виробництва притаманні певні прийоми обліку вироблення, об'єкти обліку і калькулювання, групування та розподіл витрат, форми контролю за витратами і т.п.
Наприклад, на підприємствах з цеховою структурою управління витрати на утримання та експлуатацію машин і обладнання та загальновиробничі витрати враховуються в розрізі окремих цехів, при бесцеховой - ці витрати враховуються в цілому по підприємству разом з загальногосподарськими витратами і т.д.
Таким чином, особливості організації і технології виробництва визначають собою розходження в побудові аналітичного обліку, документальному оформленні витрат і вироблення, їх систематизації і обробки, способи обчислення собівартості продукції (робіт, послуг).
Що стосується обліку основних засобів, капітальних вкладень, нематеріальних активів, виробничих запасів, оплати праці, грошових, розрахункових і кредитних операцій, фінансових вкладень і цінних паперів, зовнішньоекономічної діяльності, фінансових результатів, фондів і резервів, то галузева специфіка тут може чинити на нього незначне вплив.
Література
1. Скориков А.П. Бухгалтерський облік на виробничому підприємстві, Мн.: Вища школа 2004р., 430 с.2. Сащеко П.М. Теорія бухобліку, Мн: БГЕУ, 2004 р., 150с.
3. Саленко М.П. Бухгалтерський облік і статистична звітність, Мн.: Нове знання, 2005 р. 290 с.