Білоруський державний університет інформатики і радіоелектроніки
КАФЕДРА МЕНЕДЖМЕНТУ
РЕФЕРАТ
НА ТЕМУ:
"Облік розрахунків з підзвітними особами"
МІНСЬК, 2009
Для обліку грошових коштів, виданих під звіт своїм працівникам (що складається в обліковому складі) на адміністративно-господарські і операційні витрати та службові відрядження, призначений активно-пасивний рахунок 71 "Розрахунки з підзвітними особами".
Грошові кошти видаються під звіт у відповідності з Правилами ведення касових операцій в Республіці Білорусь.
Видача готівки під звіт на витрати, пов'язані зі службовими відрядженнями, проводиться у межах сум, належних відрядженим особам на оплату вартості проїзду до місця відрядження і назад, добових за кожний день відрядження, витрат за наймання приміщень на строк відрядження відповідно до законодавства Республіки Білорусь .
Видача готівкових грошей на витрати, пов'язані зі службовими відрядженнями, може бути проведена за рахунок повернення коштів, раніше виданих на ці цілі і зберігаються в касі суб'єкта господарювання, підприємця з застосуванням найманої праці, в межах встановленого ліміту залишку каси. Під звіт суми видаються на підставі оформленого видаткового касового ордера.
Порядок видачі готівки під звіт полягає перш за все в обов'язковому попередньому забезпеченні уповноважених працівників авансом на майбутні господарсько-операційні витрати.
У виняткових випадках дозволяється використання особистих грошових коштів фізичних осіб, які перебувають у трудових відносинах, на користь суб'єкта господарювання, підприємця з застосуванням найманої праці на придбання товарно-матеріальних цінностей, надання послуг в межах норм розрахунків готівкою грошовими коштами між суб'єктами господарювання, встановлених обслуговуючою установою банку відповідно до законодавства Республіки Білорусь.
Суб'єкти господарювання, підприємці із застосуванням найманої праці видають готівку під звіт на господарсько-операційні витрати, витрати експедицій, геолого-розвідувальних партій, а також окремих підрозділів суб'єктів господарювання, у тому числі філій, які не перебувають на самостійному балансі і знаходяться поза району діяльності суб'єктів господарювання, у розмірі та на строки, що визначаються керівниками, але не більше граничного розміру, встановленого обслуговуючим установою банку для розрахунків між суб'єктами господарювання готівкою відповідно до законодавства Республіки Білорусь і на строки:
не більше трьох робочих днів - на господарсько-операційні витрати, вироблені в місці знаходження підприємства, підприємця з застосуванням найманої праці;
не більше десяти робочих днів - на витрати, вироблені поза місцем розташування підприємства, підприємця з застосуванням найманої праці;
до тридцяти робочих днів - у сумі, що не перевищує розміру однієї мінімальної заробітної плати.
Особи, які одержали готівку під звіт, зобов'язані не пізніше трьох робочих днів після закінчення терміну, на який вони видані, пред'явити в бухгалтерію підприємства, підприємця з застосуванням найманої праці звіт про витрачені суми та повернути до каси невикористані гроші.
До документів, що підтверджує факт придбання (надходження, виготовлення, виконання) продукції (товарів, робіт, послуг), відносяться: касовий чек або квитанція до прибуткового касового ордеру форми № КО-1 з додатком до них копії товарного чека, квитанція до відривному талоні форми № 20-ФС, квитанція форми № КВ-1, інші прибутково-видаткові документи, затверджені уповноваженими державними органами. Видача готівки під звіт проводиться за умови повного звіту за раніше виданими сумами. Передача готівки, виданих під звіт одній особі, іншим забороняється.
Підприємці, які використовували власні грошові кошти на купівлю товарно-матеріальних цінностей, надання послуг, зобов'язані не пізніше трьох робочих днів з дня придбання скласти звіт про витрачені суми для відшкодування коштів, використаних ними на користь суб'єкта господарювання.
Відшкодування коштів, використаних підприємцями на користь суб'єкта господарювання, проводиться у встановленій законодавством Республіки Білорусь і розроблюваними відповідно до нього банківськими правилами черговості платежів з рахунків суб'єктів господарювання, підприємців.
Відрядження оформляється наказом (розпорядженням) із зазначенням пункту призначення, найменування підприємства (організації), куди відряджається працівник, строку, мети і тривалості відрядження. Відрядженому працівнику видається посвідчення про відрядження, підписану керівником підприємства і скріплену печаткою.
При цьому термін відрядження працівника визначається наймачем і не може перевищувати 30 календарних днів, не рахуючи часу перебування в дорозі. Продовження терміну відрядження допускається з дозволу наймача не більш ніж на 10 днів.
Термін відрядження робітників, керівників і фахівців, які направляються для виконання монтажних, налагоджувальних і будівельних робіт, не повинен перевищувати одного року.
Витрачати отримані під звіт суми допускається лише на ті цілі, на які вони видані.
Особи, що убувають у відрядження і прибувають з них, на підприємствах (організаціях) реєструються в спеціальних журналах.
Днем виїзду у відрядження вважається день відправлення поїзда, літака, автобуса або іншого транспортного засобу з місця постійної роботи відрядженого, а вдень приїзду - день прибуття транспортного засобу до місця постійної роботи. Якщо місце відправлення транспортного засобу перебуває за межею населеного пункту, то враховується час, необхідний для проїзду туди. На працівників, які перебувають у відрядженні, поширюється режим робочого часу тих підприємств (організацій), до якого він відряджений. Замість днів відпочинку, не використаних під час відрядження, інші дні відпочинку після повернення з відрядження не надаються.
Якщо працівник спеціально відряджений для роботи у вихідні або святкові дні, компенсація за роботу в ці дні провадиться відповідно до чинного законодавства. У випадку, коли за розпорядженням наймача працівник виїжджає у відрядження у вихідний день, йому після повернення з відрядження за рішенням наймача надається інший день відпочинку в установленому порядку.
Питання явки на роботу в день від'їзду у відрядження або в день прибуття з відрядження вирішується за домовленістю з наймачем.
Напрямок у відрядження працівника, що працює за сумісництвом, допускається у вільний від основної роботи час (при поданні підтвердження з основного місця роботи) або у разі направлення у відрядження одночасно з основної та сумісництвом роботі.
За відрядженим працівником зберігаються місце роботи (посада) і середній заробіток за час відрядження. Середній заробіток за час перебування працівника у відрядженні зберігається за усі робочі дні тижня за графіком, установленим за місцем постійної роботи. Пересилання зарплати відрядженому працівникові на його прохання проводиться за рахунок підприємства.
При відрядженні особи, яка працює за сумісництвом, середній заробіток йому зберігається на тому підприємстві, яке його відрядило. У разі направлення у відрядження одночасно з основної та сумісництвом роботі середній заробіток зберігається по обох посадах (робіт), а витрати з оплати відрядження розподіляються між командирами підприємствами за угодою між ними.
Після повернення з відрядження працівник протягом трьох днів звітує про виконану роботу під час відрядження і використання отриманих грошей. При цьому про використання грошових коштів складається авансовий звіт.
До нього додаються посвідчення про відрядження з відмітками про час вибуття у відрядження, прибуття в пункт призначення, вибуття з нього і прибуття до місця роботи, документи про наймання житлового приміщення, фактичні витрати на проїзд і ін
Відрядженому працівникові відшкодовуються витрати по найму житлового приміщення, проїзду, виплачуються добові та інші витрати відповідно до діючого порядку.
Витрати по найму житлового приміщення (виключаючи час перебування в дорозі) відшкодовуються в розмірі сплачених рахунків (квитанцій) та інших документів, що підтверджують розмір фактично понесених витрат (крім випадків, коли відрядженому надається безкоштовне приміщення), без подання підтвердних документів - за нормами, затвердженими Міністерством фінансів Республіки Білорусь. Коли у вартість номера не включені додаткові послуги (надання проживає телевізора, холодильника та інших предметів культурно-побутового призначення, включених до складу устаткування готельного номера), то вони також підлягають відшкодуванню. Якщо ж у вартість номера (місця) включена вартість сніданку, добові відшкодовуються відрядженому в розмірі 70% від встановленої норми.
Витрати по міжміським телефонним переговорам відшкодовуються відрядженим працівникам лише у випадку, коли вони проводилися в інтересах виконання службового завдання на підставі відповідних квитанцій з підтвердженням необхідності цих переговорів наймачем.
Водіям вантажних автомобілів та особам, відрядженим разом з ними, останавливающимся відповідно до графіка руху під час перевезення на відпочинок і не представили оплачених рахунків, витрати по найму житлового приміщення за час перебування в дорозі підлягають відшкодуванню на загальних підставах за нормами, встановленими Міністерством фінансів РБ .
Витрати по проїзду до місця відрядження і назад до місця постійної роботи відшкодовуються в розмірі вартості представлених проїзних документів (включаючи страхові платежі і комісійний збір). Відрядженому працівникові відшкодовуються також витрати з бронювання квитків.
У виняткових випадках, при відсутності транспортного сполучення в межах одного адміністративного району, плата за проїзд без подання проїзних документів з дозволу наймача може бути компенсована за мінімальною вартістю проїзду. Підлягають відшкодуванню також витрати на проїзд транспортом загального користування (крім таксі) до станції, пристані, аеропорту, якщо вони розташовані за межами населеного пункту.
Витрати за користування в поїздах постільними речами відшкодовуються відрядженим працівникам при проїзді до місця відрядження і назад у плацкартних, купейних або м'яких вагонах без подання підтвердних документів.
Для покриття додаткових особистих витрат під час перебування у відрядженні виплачуються добові за кожен день перебування у відрядженні за нормами, що встановлюються Міністерством фінансів Республіки Білорусь.
Добові за час перебування в дорозі виплачуються за тими ж нормами, що й за час перебування в місці відрядження.
Під час відрядження працівників на незначну відстань від постійного місця роботи питання про те, чи може працівник щоденно повертатися з місця відрядження до місця свого постійного проживання, в кожному конкретному випадку вирішується наймачем (обумовлюється в наказі про відрядження працівника) з урахуванням дальності відстані, умов транспортного сполучення , характеру виконуваного завдання, а також необхідності створення працівникові умов для відпочинку.
У разі тимчасової непрацездатності відрядженого працівника йому на загальних підставах відшкодовуються витрати по найму житлового приміщення (крім випадків, коли відряджений працівник перебуває на стаціонарному лікуванні) і сплачуються добові протягом усього часу, поки він не має можливості за станом здоров'я приступити до виконання службового доручення або повернутися до місця постійної роботи (але не понад 40 днів).
У разі стаціонарного лікування в лікарні відрядженому працівникові відшкодовуються добові, витрати на проїзд до місця відрядження і назад до місця постійної роботи. Тимчасова непрацездатність відрядженого працівника, а також неможливість за станом здоров'я повернутися до місця роботи повинні бути засвідчені в установленому порядку.
За час тимчасової непрацездатності відрядженому працівникові виплачується на загальних підставах допомога по тимчасовій непрацездатності, і ці дні не включаються до строку відрядження.
У разі використання відрядженим працівником своїх вихідних днів у місці відрядження до початку або після її закінчення оплата проїзду працівнику провадиться на загальних підставах, а добові та витрати по найму житлового приміщення за ці дні не відшкодовуються. При відрядженнях за кордон витрати до моменту перетину кордону Республіки Білорусь і назад відшкодовуються в установленому порядку. Для оплати проїзду від кордону і назад до межі, за готель у країні перебування і на особисті витрати (добові) в обслуговуючому підприємство установі банку відрядженому працівникові гроші обмінюються на іноземну валюту.
Валютні кошти видаються у розмірах, встановлених нормами витрат на відрядження в іноземній валюті, затверджених Мінфіном, оплата понад норми виробляється з чистого прибутку.
Підзвітні суми на операційні і господарські витрати видаються у розмірах і на строки, що визначаються керівниками підприємств за узгодженням з установами банку, які здійснюють їх касове обслуговування.
Зданий відрядженим авансовий звіт з доданими виправдувальними документами перевіряється бухгалтерією і затверджується головним бухгалтером підприємства.
Перевіряючи законність проведених витрат з підзвітних сум, бухгалтер одночасно проти кожної суми, наведеної в авансовому звіті, проставляє дебетуемого рахунки, субрахунки і статті витрат.
У разі неподання в установлений строк звітів про використання підзвітних сум або неповернення в касу підприємства залишків невикористаних авансів бухгалтерія має право провести утримання їх із заробітної плати працівників у встановленому порядку.
В умовах застосування повної журнально-ордерної форми облік за рахунком 71 ведеться в журналі-ордері № 7.
Він є комбінованим регістром, що поєднує аналітичний та синтетичний облік з лінійної формою запису. Це означає, що кожної виданої під звіт сумі відводиться в журналі-ордері один рядок.
При застосуванні скороченою журнально-ордерної форми облік за рахунком 71 ведеться в журналі-ордері № 03.
Облік наявності та руху підзвітних сум при спрощеній формі узагальнюється у відомості № В-5, яка ведеться за даними витратних і прибуткових касових ордерів, авансових звітів та інших документів.
Витрачені підзвітні суми згідно авансовими звітами списуються з рахунку 71 наступними проводками:
К-т сч.71 "Розрахунки з підзвітними особами", ж / о 7 (03)
Д-т сч.10 "Матеріали" (07, 12-1, 15, 41) - на вартість придбання через підзвітних осіб матеріальних цінностей, а також витрати, пов'язані з їх придбанням, В-2;
Д-т сч.08 "Капітальні вкладення" - на витрати, пов'язані з виконанням будівельно-монтажних робіт, перегоном транспортних засобів та іншими роботами, які вимагають капітальних вкладень, В-3;
Д-т сч.20 "Основне виробництво" (25, 26) - на суми витрат, пов'язаних з виробництвом продукції, обслуговуванням виробництва та ін, В-3;
Д-т сч.28 "Брак у виробництві" - на суми витрат, пов'язаних з виправленням зовнішнього браку у покупця, В-3;
Д-т сч.29 "Обслуговуючі виробництва і господарства" - на суми витрат, пов'язаних з виконанням робіт, що відносяться до непромислової діяльності підприємства, В-3;
Д-т сч.31 "Витрати майбутніх періодів" - на суми витрат, пов'язаних з виконанням робіт, що відносяться до витрат майбутніх періодів, В-5;
Д-т сч.43 "Комерційні витрати" - на суми витрат на відрядження працівників, які супроводжують відвантажену покупцям продукцію (якщо такі витрати, відповідно до договірних зобов'язань, не відшкодовуються покупцями), з організації реклами, участі у виставках, ярмарках та інших заходах, пов'язаних зі збутовою діяльністю, В-5;
Д-т сч.50 "Каса" - при здачі виручки за реалізовані товари (продукцію) на ринку, виручки їдалень, буфетів, В-4;
Д-т сч.51 "Розрахунковий рахунок" (57) - на здану виручку підзвітною особою за реалізовані товари (продукцію) на ринку, В-4;
Д-т сч.56 "Грошові документи" - на вартість придбаних марок, талонів, абонементів, квитків і т.п. через підзвітних осіб, В-4;
Д-т сч.70 "Розрахунки з персоналом з оплати праці" - на утримання неповерненого залишку підзвітних сум в межах, дозволених законодавством; видачу заробітної плати за трудовою угодою з підзвітних сум за виконання навантажувальних, транспортних та інших робіт за місцем відрядження працівника підприємства, В-8;
Д-т сч.73 "Розрахунки з персоналом за іншими операціями" - при віднесенні на винних осіб своєчасно не повернених підзвітних сум, В-5;
Д.-т сч.80 "Прибутки і збитки" - на витрати по відрядженнях, пов'язаних з виконанням робіт по ліквідації наслідків стихійних лих та інших надзвичайних подій, викликаних екстремальними обставинами; списання на збитки підзвітних сум при неможливості їх стягнення; оплата підзвітними особами судових витрат і зборів, В-4;
Д-т сч.81 "Використання прибутку" - при списанні сум на відрядні витрати, зроблені понад встановлені норми, В-4;
Д-т сч.84 "Нестачі і втрати від псування цінностей" - на суми неповернутої залишку авансу, а також суми, що підлягають утриманню за виконавчим листом, В-5;
Д-т сч.96 "Цільові фінансування й надходження" - при оплаті витрат з підзвітних сум, пов'язаних з цільовими заходами, В-4.
2. Сащеко П.М. Теорія бухобліку, Мн: БГЕУ, 2004 р., 150с.
3. Саленко М.П. Бухгалтерський облік і статистична звітність, Мн.: Нове знання, 2005 р. 290 с.
КАФЕДРА МЕНЕДЖМЕНТУ
РЕФЕРАТ
НА ТЕМУ:
"Облік розрахунків з підзвітними особами"
МІНСЬК, 2009
Для обліку грошових коштів, виданих під звіт своїм працівникам (що складається в обліковому складі) на адміністративно-господарські і операційні витрати та службові відрядження, призначений активно-пасивний рахунок 71 "Розрахунки з підзвітними особами".
Грошові кошти видаються під звіт у відповідності з Правилами ведення касових операцій в Республіці Білорусь.
Видача готівки під звіт на витрати, пов'язані зі службовими відрядженнями, проводиться у межах сум, належних відрядженим особам на оплату вартості проїзду до місця відрядження і назад, добових за кожний день відрядження, витрат за наймання приміщень на строк відрядження відповідно до законодавства Республіки Білорусь .
Видача готівкових грошей на витрати, пов'язані зі службовими відрядженнями, може бути проведена за рахунок повернення коштів, раніше виданих на ці цілі і зберігаються в касі суб'єкта господарювання, підприємця з застосуванням найманої праці, в межах встановленого ліміту залишку каси. Під звіт суми видаються на підставі оформленого видаткового касового ордера.
Порядок видачі готівки під звіт полягає перш за все в обов'язковому попередньому забезпеченні уповноважених працівників авансом на майбутні господарсько-операційні витрати.
У виняткових випадках дозволяється використання особистих грошових коштів фізичних осіб, які перебувають у трудових відносинах, на користь суб'єкта господарювання, підприємця з застосуванням найманої праці на придбання товарно-матеріальних цінностей, надання послуг в межах норм розрахунків готівкою грошовими коштами між суб'єктами господарювання, встановлених обслуговуючою установою банку відповідно до законодавства Республіки Білорусь.
Суб'єкти господарювання, підприємці із застосуванням найманої праці видають готівку під звіт на господарсько-операційні витрати, витрати експедицій, геолого-розвідувальних партій, а також окремих підрозділів суб'єктів господарювання, у тому числі філій, які не перебувають на самостійному балансі і знаходяться поза району діяльності суб'єктів господарювання, у розмірі та на строки, що визначаються керівниками, але не більше граничного розміру, встановленого обслуговуючим установою банку для розрахунків між суб'єктами господарювання готівкою відповідно до законодавства Республіки Білорусь і на строки:
не більше трьох робочих днів - на господарсько-операційні витрати, вироблені в місці знаходження підприємства, підприємця з застосуванням найманої праці;
не більше десяти робочих днів - на витрати, вироблені поза місцем розташування підприємства, підприємця з застосуванням найманої праці;
до тридцяти робочих днів - у сумі, що не перевищує розміру однієї мінімальної заробітної плати.
Особи, які одержали готівку під звіт, зобов'язані не пізніше трьох робочих днів після закінчення терміну, на який вони видані, пред'явити в бухгалтерію підприємства, підприємця з застосуванням найманої праці звіт про витрачені суми та повернути до каси невикористані гроші.
До документів, що підтверджує факт придбання (надходження, виготовлення, виконання) продукції (товарів, робіт, послуг), відносяться: касовий чек або квитанція до прибуткового касового ордеру форми № КО-1 з додатком до них копії товарного чека, квитанція до відривному талоні форми № 20-ФС, квитанція форми № КВ-1, інші прибутково-видаткові документи, затверджені уповноваженими державними органами. Видача готівки під звіт проводиться за умови повного звіту за раніше виданими сумами. Передача готівки, виданих під звіт одній особі, іншим забороняється.
Підприємці, які використовували власні грошові кошти на купівлю товарно-матеріальних цінностей, надання послуг, зобов'язані не пізніше трьох робочих днів з дня придбання скласти звіт про витрачені суми для відшкодування коштів, використаних ними на користь суб'єкта господарювання.
Відшкодування коштів, використаних підприємцями на користь суб'єкта господарювання, проводиться у встановленій законодавством Республіки Білорусь і розроблюваними відповідно до нього банківськими правилами черговості платежів з рахунків суб'єктів господарювання, підприємців.
Відрядження оформляється наказом (розпорядженням) із зазначенням пункту призначення, найменування підприємства (організації), куди відряджається працівник, строку, мети і тривалості відрядження. Відрядженому працівнику видається посвідчення про відрядження, підписану керівником підприємства і скріплену печаткою.
При цьому термін відрядження працівника визначається наймачем і не може перевищувати 30 календарних днів, не рахуючи часу перебування в дорозі. Продовження терміну відрядження допускається з дозволу наймача не більш ніж на 10 днів.
Термін відрядження робітників, керівників і фахівців, які направляються для виконання монтажних, налагоджувальних і будівельних робіт, не повинен перевищувати одного року.
Витрачати отримані під звіт суми допускається лише на ті цілі, на які вони видані.
Особи, що убувають у відрядження і прибувають з них, на підприємствах (організаціях) реєструються в спеціальних журналах.
Днем виїзду у відрядження вважається день відправлення поїзда, літака, автобуса або іншого транспортного засобу з місця постійної роботи відрядженого, а вдень приїзду - день прибуття транспортного засобу до місця постійної роботи. Якщо місце відправлення транспортного засобу перебуває за межею населеного пункту, то враховується час, необхідний для проїзду туди. На працівників, які перебувають у відрядженні, поширюється режим робочого часу тих підприємств (організацій), до якого він відряджений. Замість днів відпочинку, не використаних під час відрядження, інші дні відпочинку після повернення з відрядження не надаються.
Якщо працівник спеціально відряджений для роботи у вихідні або святкові дні, компенсація за роботу в ці дні провадиться відповідно до чинного законодавства. У випадку, коли за розпорядженням наймача працівник виїжджає у відрядження у вихідний день, йому після повернення з відрядження за рішенням наймача надається інший день відпочинку в установленому порядку.
Питання явки на роботу в день від'їзду у відрядження або в день прибуття з відрядження вирішується за домовленістю з наймачем.
Напрямок у відрядження працівника, що працює за сумісництвом, допускається у вільний від основної роботи час (при поданні підтвердження з основного місця роботи) або у разі направлення у відрядження одночасно з основної та сумісництвом роботі.
За відрядженим працівником зберігаються місце роботи (посада) і середній заробіток за час відрядження. Середній заробіток за час перебування працівника у відрядженні зберігається за усі робочі дні тижня за графіком, установленим за місцем постійної роботи. Пересилання зарплати відрядженому працівникові на його прохання проводиться за рахунок підприємства.
При відрядженні особи, яка працює за сумісництвом, середній заробіток йому зберігається на тому підприємстві, яке його відрядило. У разі направлення у відрядження одночасно з основної та сумісництвом роботі середній заробіток зберігається по обох посадах (робіт), а витрати з оплати відрядження розподіляються між командирами підприємствами за угодою між ними.
Після повернення з відрядження працівник протягом трьох днів звітує про виконану роботу під час відрядження і використання отриманих грошей. При цьому про використання грошових коштів складається авансовий звіт.
До нього додаються посвідчення про відрядження з відмітками про час вибуття у відрядження, прибуття в пункт призначення, вибуття з нього і прибуття до місця роботи, документи про наймання житлового приміщення, фактичні витрати на проїзд і ін
Відрядженому працівникові відшкодовуються витрати по найму житлового приміщення, проїзду, виплачуються добові та інші витрати відповідно до діючого порядку.
Витрати по найму житлового приміщення (виключаючи час перебування в дорозі) відшкодовуються в розмірі сплачених рахунків (квитанцій) та інших документів, що підтверджують розмір фактично понесених витрат (крім випадків, коли відрядженому надається безкоштовне приміщення), без подання підтвердних документів - за нормами, затвердженими Міністерством фінансів Республіки Білорусь. Коли у вартість номера не включені додаткові послуги (надання проживає телевізора, холодильника та інших предметів культурно-побутового призначення, включених до складу устаткування готельного номера), то вони також підлягають відшкодуванню. Якщо ж у вартість номера (місця) включена вартість сніданку, добові відшкодовуються відрядженому в розмірі 70% від встановленої норми.
Витрати по міжміським телефонним переговорам відшкодовуються відрядженим працівникам лише у випадку, коли вони проводилися в інтересах виконання службового завдання на підставі відповідних квитанцій з підтвердженням необхідності цих переговорів наймачем.
Водіям вантажних автомобілів та особам, відрядженим разом з ними, останавливающимся відповідно до графіка руху під час перевезення на відпочинок і не представили оплачених рахунків, витрати по найму житлового приміщення за час перебування в дорозі підлягають відшкодуванню на загальних підставах за нормами, встановленими Міністерством фінансів РБ .
Витрати по проїзду до місця відрядження і назад до місця постійної роботи відшкодовуються в розмірі вартості представлених проїзних документів (включаючи страхові платежі і комісійний збір). Відрядженому працівникові відшкодовуються також витрати з бронювання квитків.
У виняткових випадках, при відсутності транспортного сполучення в межах одного адміністративного району, плата за проїзд без подання проїзних документів з дозволу наймача може бути компенсована за мінімальною вартістю проїзду. Підлягають відшкодуванню також витрати на проїзд транспортом загального користування (крім таксі) до станції, пристані, аеропорту, якщо вони розташовані за межами населеного пункту.
Витрати за користування в поїздах постільними речами відшкодовуються відрядженим працівникам при проїзді до місця відрядження і назад у плацкартних, купейних або м'яких вагонах без подання підтвердних документів.
Для покриття додаткових особистих витрат під час перебування у відрядженні виплачуються добові за кожен день перебування у відрядженні за нормами, що встановлюються Міністерством фінансів Республіки Білорусь.
Добові за час перебування в дорозі виплачуються за тими ж нормами, що й за час перебування в місці відрядження.
Під час відрядження працівників на незначну відстань від постійного місця роботи питання про те, чи може працівник щоденно повертатися з місця відрядження до місця свого постійного проживання, в кожному конкретному випадку вирішується наймачем (обумовлюється в наказі про відрядження працівника) з урахуванням дальності відстані, умов транспортного сполучення , характеру виконуваного завдання, а також необхідності створення працівникові умов для відпочинку.
У разі тимчасової непрацездатності відрядженого працівника йому на загальних підставах відшкодовуються витрати по найму житлового приміщення (крім випадків, коли відряджений працівник перебуває на стаціонарному лікуванні) і сплачуються добові протягом усього часу, поки він не має можливості за станом здоров'я приступити до виконання службового доручення або повернутися до місця постійної роботи (але не понад 40 днів).
У разі стаціонарного лікування в лікарні відрядженому працівникові відшкодовуються добові, витрати на проїзд до місця відрядження і назад до місця постійної роботи. Тимчасова непрацездатність відрядженого працівника, а також неможливість за станом здоров'я повернутися до місця роботи повинні бути засвідчені в установленому порядку.
За час тимчасової непрацездатності відрядженому працівникові виплачується на загальних підставах допомога по тимчасовій непрацездатності, і ці дні не включаються до строку відрядження.
У разі використання відрядженим працівником своїх вихідних днів у місці відрядження до початку або після її закінчення оплата проїзду працівнику провадиться на загальних підставах, а добові та витрати по найму житлового приміщення за ці дні не відшкодовуються. При відрядженнях за кордон витрати до моменту перетину кордону Республіки Білорусь і назад відшкодовуються в установленому порядку. Для оплати проїзду від кордону і назад до межі, за готель у країні перебування і на особисті витрати (добові) в обслуговуючому підприємство установі банку відрядженому працівникові гроші обмінюються на іноземну валюту.
Валютні кошти видаються у розмірах, встановлених нормами витрат на відрядження в іноземній валюті, затверджених Мінфіном, оплата понад норми виробляється з чистого прибутку.
Підзвітні суми на операційні і господарські витрати видаються у розмірах і на строки, що визначаються керівниками підприємств за узгодженням з установами банку, які здійснюють їх касове обслуговування.
Зданий відрядженим авансовий звіт з доданими виправдувальними документами перевіряється бухгалтерією і затверджується головним бухгалтером підприємства.
Перевіряючи законність проведених витрат з підзвітних сум, бухгалтер одночасно проти кожної суми, наведеної в авансовому звіті, проставляє дебетуемого рахунки, субрахунки і статті витрат.
У разі неподання в установлений строк звітів про використання підзвітних сум або неповернення в касу підприємства залишків невикористаних авансів бухгалтерія має право провести утримання їх із заробітної плати працівників у встановленому порядку.
Він є комбінованим регістром, що поєднує аналітичний та синтетичний облік з лінійної формою запису. Це означає, що кожної виданої під звіт сумі відводиться в журналі-ордері один рядок.
При застосуванні скороченою журнально-ордерної форми облік за рахунком 71 ведеться в журналі-ордері № 03.
Облік наявності та руху підзвітних сум при спрощеній формі узагальнюється у відомості № В-5, яка ведеться за даними витратних і прибуткових касових ордерів, авансових звітів та інших документів.
Витрачені підзвітні суми згідно авансовими звітами списуються з рахунку 71 наступними проводками:
К-т сч.71 "Розрахунки з підзвітними особами", ж / о 7 (03)
Д-т сч.10 "Матеріали" (07, 12-1, 15, 41) - на вартість придбання через підзвітних осіб матеріальних цінностей, а також витрати, пов'язані з їх придбанням, В-2;
Д-т сч.08 "Капітальні вкладення" - на витрати, пов'язані з виконанням будівельно-монтажних робіт, перегоном транспортних засобів та іншими роботами, які вимагають капітальних вкладень, В-3;
Д-т сч.20 "Основне виробництво" (25, 26) - на суми витрат, пов'язаних з виробництвом продукції, обслуговуванням виробництва та ін, В-3;
Д-т сч.28 "Брак у виробництві" - на суми витрат, пов'язаних з виправленням зовнішнього браку у покупця, В-3;
Д-т сч.29 "Обслуговуючі виробництва і господарства" - на суми витрат, пов'язаних з виконанням робіт, що відносяться до непромислової діяльності підприємства, В-3;
Д-т сч.31 "Витрати майбутніх періодів" - на суми витрат, пов'язаних з виконанням робіт, що відносяться до витрат майбутніх періодів, В-5;
Д-т сч.43 "Комерційні витрати" - на суми витрат на відрядження працівників, які супроводжують відвантажену покупцям продукцію (якщо такі витрати, відповідно до договірних зобов'язань, не відшкодовуються покупцями), з організації реклами, участі у виставках, ярмарках та інших заходах, пов'язаних зі збутовою діяльністю, В-5;
Д-т сч.50 "Каса" - при здачі виручки за реалізовані товари (продукцію) на ринку, виручки їдалень, буфетів, В-4;
Д-т сч.51 "Розрахунковий рахунок" (57) - на здану виручку підзвітною особою за реалізовані товари (продукцію) на ринку, В-4;
Д-т сч.56 "Грошові документи" - на вартість придбаних марок, талонів, абонементів, квитків і т.п. через підзвітних осіб, В-4;
Д-т сч.70 "Розрахунки з персоналом з оплати праці" - на утримання неповерненого залишку підзвітних сум в межах, дозволених законодавством; видачу заробітної плати за трудовою угодою з підзвітних сум за виконання навантажувальних, транспортних та інших робіт за місцем відрядження працівника підприємства, В-8;
Д-т сч.73 "Розрахунки з персоналом за іншими операціями" - при віднесенні на винних осіб своєчасно не повернених підзвітних сум, В-5;
Д.-т сч.80 "Прибутки і збитки" - на витрати по відрядженнях, пов'язаних з виконанням робіт по ліквідації наслідків стихійних лих та інших надзвичайних подій, викликаних екстремальними обставинами; списання на збитки підзвітних сум при неможливості їх стягнення; оплата підзвітними особами судових витрат і зборів, В-4;
Д-т сч.81 "Використання прибутку" - при списанні сум на відрядні витрати, зроблені понад встановлені норми, В-4;
Д-т сч.84 "Нестачі і втрати від псування цінностей" - на суми неповернутої залишку авансу, а також суми, що підлягають утриманню за виконавчим листом, В-5;
Д-т сч.96 "Цільові фінансування й надходження" - при оплаті витрат з підзвітних сум, пов'язаних з цільовими заходами, В-4.
Література
1. Скориков А.П. Бухгалтерський облік на виробничому підприємстві, Мн.: Вища школа 2004р., 430 с.2. Сащеко П.М. Теорія бухобліку, Мн: БГЕУ, 2004 р., 150с.
3. Саленко М.П. Бухгалтерський облік і статистична звітність, Мн.: Нове знання, 2005 р. 290 с.