Облік розрахунків з підзвітними особами 2 Документальне оформлення

ЗМІСТ

Введення

1 Теоретичний аспект обліку розрахунків з підзвітними особами

2 Організаційно-економічна характеристика МУП «Кристал»

2.1 Основні економічні показники господарської діяльності

2.2 Аналіз фінансового стану підприємства

3 Облік розрахунків з підзвітними особами

3.1 Документальне оформлення та облік витрат на відрядження

3.2 Облік господарських витрат

3.3 Облік компенсацій за використання особистого транспорту

3.4 Синтетичний облік розрахунків з підзвітними особами

3.5 Облік представницьких витрат

3.6 Удосконалення обліку розрахунків з підзвітними особами

Висновки і пропозиції

Список використаної літератури

Додаток

ВСТУП

У фінансово-господарської діяльності підприємства часто виникає ситуація, коли потрібно робити витрати через працівників. Для цих цілей працівникам видаються певні грошові суми підзвіт. Оскільки в основному кошти виплачуються в готівковій формі, то при даних операціях можливість зловживань максимальна. Знаючи про це, податкові органи особливу увагу при перевірці діяльності підприємства приділяють даному аспекту. Тому керівник та інші зацікавлені особи повинні стежити за порядком видачі грошових коштів під звіт, доцільністю витрат, спрямуванням їх списання, а також своєчасністю здачі невикористаних авансів співробітниками, не допускати не відрегульованих сум за даними розрахунками.

У процесі контролю розрахунків з підзвітними особами перевіряються поряд з касовими операціями окремо операції по виробничих відрядження та господарські витрати (при цьому пильну увагу приділяється представницьких витрат, а також витрат на використання автотранспорту), слід визначити можливість компенсації, включення до собівартості витрат, так і пов'язаного з витратами доходи працівника.

Тема курсової роботи «Облік розрахунків з підзвітними особами» є актуальною, тому що виникають постійні суперечки з обліку.

Метою даної курсової роботи є вивчення особливостей обліку розрахунків з підзвітними особами в організації.

Об'єктом дослідження в курсовій роботі є МУП «Кристал».

Відповідно до мети в роботі поставлені наступні завдання:

- Дати організаційно-економічну характеристику діяльності організації;

- Розглянути теоретичні аспекти обліку розрахунків з підзвітними особами.

- Вивчити порядок обліку розрахунків з підзвітними особами в організації.

- Запропонувати шляхи вдосконалення автоматизації обліку розрахунків з підзвітними особами.

Джерелами інформації для виконання даної курсової роботи є навчальні посібники, журнали, бухгалтерська звітність за 2003-2005 рр.., Додаток до бухгалтерського балансу, пояснювальна записка, статут, облікова політика підприємства, первинні документи по розрахунках з підзвітними особами, журнал - ордер № 7.

1. ТЕОРЕТИЧНИЙ АСПЕКТ ОБЛІКУ РОЗРАХУНКІВ З ПІДЗВІТНИМИ ОСОБАМИ

В умовах ринкової економіки постійно відбуваються зміни в бухгалтерському обліку та оподаткування розрахунків з підзвітними особами. У періодичній та економічній літературі постійно йдуть дебати щодо вдосконалення обліку та оподаткування розрахунків з підзвітними особами.

Луковецкая А.А., директор департаменту аудиту Групи компаній «РУСКОНСАЛТ», відзначає, що Податковий кодекс РФ не встановлює для комерційних фірм жодних норм з оплати витрат на проїзд та проживання. Включити їх у витрати можна в повному обсязі.

Витрати на відрядження відносяться до інших витрат, нехай навіть побічно. Перш за все, це наказ про відрядження, а також документи, що підтверджують витрати на житло і проїзд. Плюс авансовий звіт. Вимагати від фірми будь-яких додаткових документів податківці не вправі. Більш того, не потрібно навіть посвідчення про відрядження, достатньо наказу (п. 1 ст. 252 НК РФ). У той же час на випадок спору з податківцями фірма повинна бути готова обгрунтувати мету відрядження [5,32 c.].

Жиленко Є.В., головний бухгалтер ТОВ «Космос-Термінал», на питання чи можна оплачувати відрядження, не враховуючи середній заробіток, відповідає, що якщо організація вважає, що платити за відрядження як за звичайні робочі дні зручніше, то повинні мати на увазі наступне. Стаття 167 Трудового кодексу РФ гарантує збереження за відрядженим співробітником його середнього заробітку, який розраховується виходячи із зарплати за 12 попередніх місяців. Тобто головне, щоб людина отримала суму, яка була б не меншою від середньої заробітної плати. Власне тому законодавство вимагає зберігати за працівником, який перебуває у відрядженні, також премії та інші виплати, передбачені в організації [6, 68c.].

Сбітнєва І.К., радник податкової служби П рангу, пояснює, що витрати працівників, пов'язані зі службовими поїздками за кордон, в податковому обліку можна визнавати на підставі непрямих документів. Мінфін Росії підтвердив це у листі від 8 вересня 2006 р. № 03-03-04/1/660. У ньому чиновники посилаються на статтю 252 НК РФ. У ній розшифровано, які витрати можна вважати «документально підтвердженими» при розрахунку податку на прибуток. З 1 січня 2006 року пункт 1 статті 252 НК РФ діє в оновленій формулюванні. Затвердивши її, законодавці розширили існуючий до цього перелік паперів, якими платники податку на прибуток можуть підтверджувати свої витрати. Зокрема, в цьому переліку з'явилися документи:

• оформлені «відповідно до звичаїв ділового обороту», котрі застосовуються на територіях іноземних держав;

• побічно підтверджують зроблені витрати.

Добові по закордонних відрядженнях можна підтвердити, наприклад, наказом про відрядження і посадочним талоном на літак [7, 20c.].

Шкловец І.М., радник податкової служби I рангу, роз'яснює щодо обліку вартості віз за скасованими відряджень. Мінфін Росії заявив, що при скасуванні занранкомандіровкі кошти, витрачені на візи, оподатковуваний прибуток не зменшують (лист Мінфіну Росії від 6 травня 2006р. № 03-03-04/2/134). Міркували чиновники так. З одного боку, статті 264 НК РФ дозволяє списати на витрати вартість віз по відрядженнях. З іншого боку, будь-витрата повинен бути обгрунтований. Якщо ж відрядження скасована, то незалежно від причини витрати по її підготовці обгрунтованим вважати не можна. На мою думку, фірма має повне право списати вартість віз незалежно від того, відбулася відрядження або зірвалася. Тільки доводити це право доведеться в суді. Також, кошти, витрачені на візи для працівників, податком на доходи фізичних осіб не оподатковуються і ЄСП на них нараховувати не треба (п. 3 ст. 217 і подп. 2 п. 1 ст. 238 НК РФ) [4, 18c.] .

2. ОРГАНІЗАЦІЙНО-ЕКОНОМІЧНА ХАРАКТЕРИСТИКА МУП «КРИСТАЛ»

МУП «Кристал» утворено в результаті реорганізації на підставі рішення Президії Кумертауского міської Ради депутатів від 12.02.2003 року № 25-2 шляхом злиття муніципального підприємства «Блиск» та муніципального підприємства «Сніжинка».

Фірмове найменування підприємства: Муніципальне унітарне предпріятік «Кристал».

Підприємство знаходиться у відомчому підпорядкуванні Адміністрації г.Кумертау Республіки Башкорстостан. Функції засновника підприємства здійснюють Комітет з управління муніципальної власністю г.Кумертау та Адміністрації г.Кумертау.

Підприємство є юридичною особою, має самостійний баланс, розрахунковий рахунок в банку, круглу печатку із своїм найменуванням, штамп.

Місце знаходження підприємства: 453350, Республіка Башкортостан, г.Кумертау, вул.Робоча, 57а.

Підприємство має філії:

- Приймальний пункт с. Мраково, ул.З. Біішевой, 94:

- Приймальний пункт с. Юмагузіно.

Підприємство здійснює в установленому законодавством Російської Федерації та Республіки Башкортостан наступні види діяльності:

• хімчистка та фарбування одягу;

• послуги пралень;

• послуги лазень і душових;

• пошиття швейних виробів на замовлення населення;

• пошиття постільної білизни;

• пошиття ватних виробів;

• ремонт і реалізація технологічного обладнання прачесних і машин хімічної чистки;

• пошиття чохлів і спецодягу;

• перукарські послуги;

• послуги масажиста;

• послуги косметолога;

• ремонт складно-побутової техніки (пральних машин, холодильників, морозильних камер, електробритв, пилососів, чайників, самоварів, швейних машин);

• ремонт годинників;

• ремонт і технічне обслуговування промислових холодильників;

• ремонт та обслуговування касових апаратів;

• комерційна діяльність.

Майно підприємства перебуває в муніципальній власності Республіки Башкортостан, є неподільним і не може бути розподілено за депозитними вкладами (часток, паїв), в т.ч. між працівниками підприємства на праві господарського відання та відбивається на його самостійному балансі.

На момент затвердження Статуту чисті активи підприємства становлять 2025763 крб., В т.ч. нерухоме майно.

Розмір статутного фонду підприємства 162500 рублів.

Збільшення статутного фонду підприємства може бути здійснена за рахунок:

• додаткової передачі йому майна;

• наявних активів;

• виділення коштів з державного бюджету;

• залишку нерозподіленого прибутку.

Підприємство створює резервний фонд не менше 10 відсотків свого статутного фонду шляхом щорічних відрахувань у розмірі 5 відсотків від частки чистого прибутку, що залишається в розпорядженні підприємства. Також має право утворювати інші фонди (соціальний фонд, житловий фонд, фонд матеріального заохочення) у розмірах, що допускаються чинним законодавством Російської Федерації та Республіки Башкортостан, за рахунок прибутку, що залишається в розпорядженні підприємства.

Підприємство очолює директор, який призначається на цю посаду розпорядженням голови адміністрації м. Кумертау.

2.1 Основні економічні показники господарської діяльності

Основні техніко-економічні показники являють собою обобщающіе параметри, які в сукупності відображають загальний стан організації, а кожен окремо характеризує один з напрямків його діяльності.

При аналізі основних техніко-економічних показників виробляються зіставлення:

-Оцінюваних показників підприємства з відповідними показниками інших підприємств (для оцінки місця цього підприємства на споживчому ринку, його ролі у задоволенні потреб населення, а також для отримання висновку про конкурентоспроможність продукції підприємства);

-Різних показників підприємства між собою (для визначення ступеня використання наявного виробничо-технічного апарату підприємства, співвідношень між випуском продукції та її реалізацією, витратами і реалізацією, витратами і результатами тощо);

-Планових і фактичних показників підприємства (для виявлення його резервів).

Інформаційну базу для аналізу становлять дані планових документів, бухгалтерського і статистичного обліку та звітності підприємства.

Техніко-економічні показники, використовувані при аналізі в якості вихідних даних повинні бути:

-Достовірні (тобто відображають реальний стан справ на підприємстві);

-Представницькі, (обов'язкова умова показності вихідної інформації - наявність у її складі фактичних даних за останній звітний період, що передує поточному періоду діяльності підприємства);

-Зіставний (тобто, тимчасові періоди використовуються при аналізі даних повинні бути однаковими за тривалості; однойменні зіставляються показники повинні мати однакові одиниці виміру і бути розраховані за однією методикою; різнойменні, але пов'язані між собою показники, повинні бути порівняні);

-Взаємопов'язані між собою (взаємозв'язок показників виражається через об'єктивно складаються і досить стійкі відносини між ними, які піддається ймовірність оцінці з урахуванням галузевої діяльності підприємства).

Динаміка основних техніко-економічних показників діяльності МУП "Кристал" за 2003 - 2005 роки наведені у таблиці 2.1 з балансу, звітів ф.2, Ф.5 [Додаток А].

З таблиці 2.1 видно, що обсяг реалізації послуг з року в рік збільшується, так в 2004 році в порівнянні з 2003 роком збільшення склало 34,6%, а в 2005 р в порівнянні з 2004р на 16,6%. Відповідно зростають і витрати на виробництво і реалізацію послуг, так у 2004р в порівнянні з 2003р. збільшення склало 27%, а в 2005р в порівнянні з 2004р на 18,1%. Витрати на рубль реалізованих послуг у 2004р в порівнянні з 2003р знизилася на 5,6%, а в 2005р в порівнянні з 2004р збільшилися на 1,3%.

У 2003 році підприємство було збитковим, збиток склав 98,6 тис.руб, а в 2004-2005рр підприємство стало прибутковим, відповідно прибуток склала 63,7 тис.руб і 24,7 тис.руб, збільшення склало в 2004р в порівнянні з 2003р 162,3 тис.руб., а в 2005р в порівнянні з 2004р прибуток знизився на 39 тис.руб.

Середньооблікова чисельність персоналу в 2003-2005рр з кожним роком знижується, відповідно на 1,4% і 5,7%, а чисельність робітників у 2004р в порівнянні з 2003р збільшується на 1,6%, а в 2005р в порівнянні з 2004р знижується на 6 , 5%.

Виробіток на 1 працівника і робітника в аналізованих роках збільшується, відповідно на 36,4%; 16,6% і 32,3%; 24,6%.

Таблиця 2.1 - Основні економічні показники діяльності МУП «Кристал»

Зростає продуктивність праці у зв'язку зі збільшенням автоматизації виробничих процесів.

Фонд заробітної плати в 2003-2005рр збільшується з кожним роком, відповідно на 47,5%; 9,2% і 38,1%; 15,2%. Також збільшується і заробітна плата працівників, відповідно на 49,6%; 15,8% і 35,8%; 23,1%.

Це збільшення пов'язане з інфляційними процесами в економіці, збільшенням МРОТ.

2.2 Аналіз фінансового стану підприємства

З таблиці 2.2 видно, що підприємство в 2003 році було збитковим, збиток становив 98,6 тис.руб., А в 2004-2005 році підприємство отримало прибуток, відповідно 63,7 тис. руб. та 24,7 тис.руб.

Таблиця 2.2 - Аналіз показників рентабельності МУП «Кристал»

Власний капітал в 2003 р. у підприємства склала 8730 тис.руб, в 2004р в порівнянні з 2003р він зменшився на 4233 тис.руб, а в 2005 році в порівнянні з 2004р збільшився на 839 тис.руб. Зменшення власного капіталу в 2004р пов'язано з реорганізацією підприємства у муніципальне і в зв'язку з цим зменшився статутний капітал на 474 тис.руб., Додатковий капітал на 5039 тис.руб і резервний капітал на 942 тис.руб. Це також пов'язано з покриттям збитку минулих років. У підприємства в 2003р був борг перед банком за довгостроковим кредитом в сумі 3 тис.руб., В 2004р він її погасив.

Середня вартість основних виробничих фондів в 2003-2005р з року в рік збільшується, відповідно на 1521 тис.руб та 523 тис.руб.

Вартість майна в 2003-2004рр навпаки, знижується, відповідно на 1271 тис.руб і 704 тис.руб.

У 2003р підприємство було збитковим і в зв'язку з цим на кожну рубль реалізованих послуг підприємство отримало 39р28коп.убитка. А в 2004-2005рр підприємство стало рентабельним і склала, відповідно 1,9% і 0,6%.

Рентабельність власного капіталу показує, яка ефективність (віддача) використання власного капіталу і становить у 2004-2005р, відповідно, 0,6% і 0,4%, а в 2003р цей показник мав від'ємне значення, тому що підприємство мало збиток від основної діяльності.

Рентабельність перманентного капіталу показує ефективність використання власного капіталу та залучених на довгостроковій основі позикових засобів і дорівнює рентабельності власного капіталу.

Рентабельність виробничих фондів показує ефективність використання основних виробничих фондів і дорівнює в 2004-2005р., Відповідно 0,3% і 0,2%., А в 2003р він має негативне значення.

Рентабельність майна показує ефективність використання майна підприємства і дорівнює в 2004-2005рр, відповідно 0,4% і 0,3%, а в 2003р він має негативне значення.

З аналізу видно, що підприємство на початку злиття в 2003 р. двох підприємств було збитковим, а в 2004 році підприємство отримало прибуток у сумі 63,7 тис.руб. Це говорить про те, що підприємство в 2004 році зуміло покрити збитки і отримати прибуток, але в 2005 році прибуток знизився на 39 тис.руб.

Таблиця 2.3 - Аналіз платоспроможності МУП «Кристал»

З таблиці 2.3 видно, що у підприємства в 2003-2004рр грошових коштів і короткострокових фінансових вкладень 1 тис.руб., А в 2005р вони відсутні.

Дебіторська заборгованість у підприємства з року в рік знижується, так якщо він у 2003р становив 5946 тис.руб., В 2004р він знизився до 149 тис.руб., А в 2005р він відсутні зовсім. Це свідчить про те, що підприємство контролює за виконанням договірних зобов'язань і в основному працює з замовниками по передоплаті.

Оборотні активи підприємства з кожним роком знижуються, так в 2004р вони знизилися на 5527 тис.руб., У 2005р на 195 тис.руб. Це пов'язано зі зниженням дебіторської заборгованості.

Короткострокові зобов'язання підприємства в 2004р в порівнянні з 2003р збільшилися на 716 тис.руб., А в 2005 році в порівнянні з 2004р знижуються на 205 тис.руб. Основну частку заборгованості підприємства складає заборгованість перед постачальниками і підрядниками.

При аналізі коефіцієнтів платоспроможності ми бачимо, що ні один коефіцієнт не відповідає нормі і з кожним роком вони знижуються, це свідчить про те, що підприємство втрачає свою платоспроможність.

Показники фінансової стійкості підприємства характеризують структуру капіталу, що використовується з позиції його платоспроможності та фінансової стабільності розвитку.

Аналіз фінансової стійкості товариства відображені в таблиці 1.4.

За даними таблиці 1.4 коефіцієнт автономії та фінансової незалежності в 2003р становили 0,9, це свідчить про те, що більше 90% активів підприємства сформовані за рахунок власного капіталу. Підприємство володіє достатньою незалежністю і можливостями для проведення незалежної фінансової політики.

Коефіцієнт співвідношення позикових і власних коштів у 2003-2005рр дорівнює, відповідно, 0,2 та 0,5 і 0,3. Це означає, що на 1 карбованець власного капіталу підприємство залучило відповідно 20 коп, 50 коп і 30 коп, тобто участь кредиторів у його фінансуванні мізерно мало. Залежність даного підприємства від зовнішніх джерел мала.

Таблиця 2.4 - Аналіз фінансової стійкості МУП «Кристал»

За даними показниками фінансового стану підприємства в цілому можна охарактеризувати як стійке, що забезпечується високою часткою власного капіталу і передбачає стабільність його діяльності в майбутньому. Але зниження коефіцієнта забезпеченості власними коштами у 2005 році (-0,7) (таблиця 2.3) викликає побоювання і тому підприємству слід звернути увагу на використання власного капіталу.

Аналіз фінансових результатів суспільства показані в таблиці 2.5.

Таблиця 2.5-Аналіз фінансових результатів діяльності МУП «Кристал», тис. руб.

Аналіз структури отриманого прибутку в 2004-2005рр (63,7 і 24,7) дозволяє встановити, що основну її частину становить прибуток від основної діяльності. Збиток (-98,6) отриманий в 2003 році повністю отримано від реалізації послуг.

У підприємства інші операційні витрати набагато перевищують інші операційні доходи, це дало в 2004р негативний результат, знизивши чистий прибуток на 30 тис.руб.

У 2003р підприємство має позареалізаційні доходи. А в 2004-2005рр. у підприємства відсутня позареалізаційних діяльність.

3. Облік розрахунків з підзвітними особами

Підприємство в процесі фінансово - господарської діяльності, можуть своїм працівникам видавати деякі суми в підзвіт.

Підзвітними сумами називаються грошові аванси, видані підприємством з каси на витрати експедицій, геологорозвідувальних партій, господарські витрати, витрати на відрядженнях для здійснення оперативної діяльності підприємства.

Підзвітними особами є працівники організації, які отримали авансом готівкові суми грошових коштів на майбутні адміністративно - господарські та витрати на відрядження.

В організаціях видаються гроші підзвіт на такі цілі:

- Витрати на відрядження;

- Господарські витрати;

- Представницькі витрати.

1. Документальне оформлення та облік витрат на відрядження

Відрядженням вважається поїздка працівника за розпорядженням керівника на певний строк в іншу місцевість для виконання службового доручення поза місцем його постійної роботи, термін відрядження визначається керівником підприємства і не повинен перевищувати 40 днів (не враховуючи часу перебування в дорозі).

У разі виробничої необхідності керівник організації може направляти у службове відрядження громадян, пов'язаних з підприємством договорами підряду, доручення, авторського договору, якщо це передбачено умовами договору.

Колективний договір - правовий акт, що регулює соціально-трудові відносини в організації та укладається працівниками і роботодавцем через їх представників (ст. 40 Трудового кодексу РФ). Колективним договором може бути передбачено прийняття локальних нормативних актів, що містять норми трудового права за погодженням з представницьким органом працівників. Роботодавець може приймати локальні нормативні акти, що містять норми трудового права, в межах його компетенції відповідно до законодавчими та іншими нормативними правовими актами, колективним договором, угодами. При цьому локальні нормативні акти, які погіршують становище працівників порівняно з трудовим законодавством, колективним договором, угодами, або прийняті без дотримання передбаченого Трудовим кодексом РФ порядку врахування думки представницького органу працівників, є недійсними (ст. 8 Трудового кодексу).

Така поїздка відрядженням не є, тому що відносини з договорами цивільно-правового характеру регулюються нормами цивільного права, а не трудовим законодавством, та здійснюється за рахунок коштів підприємства. В аналогічному випадку без оформлення договору сплачуються громадянину кошти в рахунок компенсації виробничих витрат включаються в оподатковуваний прибутковим податком дохід.

Направлення працівників у відрядження здійснюється керівником підприємства і оформляється наказом, у якому відбивається належний до видачі аванс, зазвичай розраховується за схемою.

У разі тимчасової непрацездатності відрядженого працівника, засвідченої у встановленому порядку, і неможливості повернутися до місця постійного проживання. Працівникові, крім допомоги по тимчасовій непрацездатності відшкодовуються витрати по найму житла і добові. При цьому дні тимчасової непрацездатності не включають до строку відрядження.

При направленні у відрядження оформляється посвідчення про відрядження, яке може не виписуватися при поверненні працівника з відрядження до місця постійної роботи в той же день, в який він був відряджений. Посвідчення про відрядження повинно обов'язково містити відмітки про прибуття та вибуття працівника. Відмітки в даному документі завіряються печаткою, що зазвичай використовуються в господарській діяльності організації. Якщо працівник відряджається у різні населені пункти, то відповідні відмітки повинні бути завірені печаткою підприємства, що відправляє і приймає працівника. При цьому фактичний час перебування у місці відрядження визначається за даними відмітками про день перебування в місце відрядження і день вибуття з нього.

У кожній організації необхідно вести журнал реєстрації вибувають, на час перебування відряджених працівників.

Прикладом локального нормативного акту є наказ керівника підприємства. Враховуючи їх соціальне значення, кадрове та бухгалтерським службам організацій необхідно приділяти особливу увагу нормам Трудового кодексу РФ, пов'язаних з процедурою прийняття та сферою застосування локальних нормативних актів.

Таким чином, організації мають право самостійно своїми локальними нормативними актами встановлювати конкретні розміри відшкодування витрат на відрядження. Іншими словами організації можуть встановлювати будь-які розміри витрат на відрядження, але не нижче норм, встановлених постановами Уряду РФ.

З 1 січня 2004 р. норми відшкодування витрат на відрядження для працівників бюджетних організацій встановлено постановою Уряду РФ від 02 жовтня 2003 р. № 729 «Про розміри відшкодування витрат, пов'язаних зі службовими відрядженнями на території Російської Федерації, працівникам організацій, що фінансуються за рахунок коштів федерального бюджету »(далі Постанова № 729).

Відповідно до Постанови № 729 відшкодування витрат, пов'язаних зі службовими відрядженнями на території Російської Федерації, працівникам організацій, що фінансуються за рахунок коштів федерального бюджету, проводиться в наступних розмірах:

- Витрати по найму житлового приміщення - у розмірі фактичних витрат, підтверджених відповідними документами, але не більше 550 руб. на добу. При відсутності документів, що підтверджують ці витрати, - 12 руб. на добу;

- Витрати на виплату добових - у розмірі 100 руб. за кожний день перебування у службовому відрядженні;

- Витрати на проїзд до місця службового відрядження і назад до місця постійної роботи (включаючи страховий внесок на обов'язкове особисте страхування пасажирів на транспорті, оплату послуг з оформлення проїзних документів, витрати за користування в поїздах постільними речами) - у розмірі фактичних витрат, підтверджених проїзними документами , але не вище вартості проїзду;

- Залізничним транспортом - у купейному вагоні швидкого фірмового поїзда;

- Водним транспортом - у каюті V групи морського судна регулярних транспортних ліній і ліній з комплексним обслуговуванням пасажирів, в каюті 11 річкового судна всіх ліній повідомлення, в каюті 1 категорії судна поромної переправи;

- Повітряним транспортом - у салоні економічного класу;

- Автомобільним транспортом - у автотранспортному засобі загального користування (крім таксі).

При відсутності проїзних документів, що підтверджують зроблені витрати, вони відшкодовуються у розмірі мінімальної вартості проїзду:

- Залізничним транспортом - у плацкартному вагоні пасажирського поїзда;

- Водним транспортом - у каюті Х групи морського судна регулярних транспортних ліній і ліній з комплексним обслуговуванням пасажирів, в каюті III категорії річкового судна всіх ліній повідомлення;

- Автомобільним транспортом - в автобусі загального типу.

При розрахунку добових необхідно керуватися інструкцією Мінфіну СРСР, Держкомпраці СРСР і ВЦРПС від 7 квітня 1988 № 62 «Про службові відрядження в межах СРСР» (далі - Інструкція № 62), яка нині застосовується лише в частині, що не суперечить чинному законодавству (в першу чергу Трудовому кодексу РФ).

Добові виплачуються відрядженому працівникові за кожний день перебування у відрядженні, включаючи вихідні та святкові дні, дні перебування в дорозі, а також за час вимушеної зупинки в дорозі (п.14 Інструкції № 62). При розрахунку добових враховувати, що днем від'їзду вважається день відправлення відповідного транспортного засобу (літака, поїзда і т.п.) з місця постійної роботи відрядженого працівника, а днем приїзду - день прибуття транспортного засобу до місця постійної роботи.

При відправленні транспортного засобу до 24 години включно днем від'їзду вважається поточна доба, а з нуля годин і пізніше - наступна доба. Якщо станція (аеропорт, пристань) знаходиться за межами населеного пункту, враховується час, необхідний для проїзду до станції (п.7 Інструкції № 62).

Витрати на проживання відшкодовуються працівникові у сумі фактичних здійснених витрат з дня його прибуття до місця відрядження і по день виїзду до місця постійної роботи по представлених документах.

Відповідно до Постанови від 25 квітня 1997 р. № 490 «Про затвердження Правил надання готельних послуг в Російській Федерації» при оформленні проживання у готелі організація або індивідуальний підприємець, які надають готельні послуги видають відрядженому працівникові квитанцію (талон) або інший документ, що підтверджує укладення договору на надання послуг, у зазначених документах повинні міститися такі реквізити:

- Найменування організації (для індивідуальних підприємців - прізвище, ім'я, по батькові, відомості про державну реєстрацію);

- Прізвище, ім'я, по батькові відрядженого працівника;

- Відомості про наданий номер (місце в номері);

- Ціна номера (місця в номері);

- Термін проживання;

- Інші необхідні дані на розсуд виконавця.

Готелі при наданні послуг в обов'язковому порядку повинні застосовувати контрольно-касові машини (ККМ) при розрахунках із замовниками, у тому числі і з іноземними фізичними особами, як правило, готелі дають рахунок, який підтверджує укладання договору на надання послуг з найму житла і чек ККМ.

Статтею 168 Трудового кодексу РФ визначено, що всі інші витрати на відрядження здійснюються працівником лише з дозволу роботодавця. До таких витрат можна віднести:

- Витрати з оплати послуг зв'язку;

- Додаткові послуги, пов'язані з наймом житла (в тому числі бронювання номера).

- Інші витрати, визначені роботодавцем.

Повернувшись з відрядження працівник повинен протягом трьох днів здати в бухгалтерію авансовий звіт про суми, які він там витратив. про це сказано в пункті 11 Порядку ведення касових операцій в Російській Федерації, затвердженого рішенням Ради директорів ЦБ РФ від 22 вересня 1993 р. № 40. До авансового звіту співробітник прикладає посвідчення про відрядження і первинні документи, щоб підтвердити свої витрати (квитки, рахунки, чеки і т.д.).

Відрядження за межі Росії.

Як вказувалося вище, правовідносини працівника і роботодавця визначаються Трудовим кодексом РФ. Окремо варто відзначити главу 53 Трудового кодексу РФ, яка регулює працю працівників, які направляються на роботу в дипломатичні представництва і консульські установи РФ, а також у представництва органів виконавчої влади та державних установ РФ за кордоном. У той же час основні положення та умови направлення працівників у закордонні відрядження, а також оплата їх праці регламентуються постановою Держкомпраці СРСР від 25 грудня 1974 № 365 «Про затвердження правил щодо умов праці радянських працівників за кордоном» (далі - Правила № 365) . Дана постанова в даний час застосовується лише в частині, що не суперечить чинному законодавству РФ. Під закордонними відрядженнями розуміються всі відрядження за межі Російської Федерації, в тому числі і в країни СНД.

Дія положень статті 168 Трудового кодексу РФ поширюється і на службові відрядження за межі Російської Федерації. Відповідно до норм цієї статті працівникові при закордонному відрядженні роботодавцем відшкодовуються такі витрати:

- Витрати на проїзд;

- Витрати по найму житла;

- Додаткові витрати, пов'язані з проживанням поза місцем постійного проживання (добові);

- Інші витрати, зроблені працівником з дозволу роботодавця.

Порядок і розміри відшкодування витрат, пов'язаних зі службовими відрядженнями за межі Російської Федерації, визначаються колективним договором або локальні нормативним актом організації.

Розміри відшкодування витрат на відрядження при відрядженнях за кордон не можуть бути нижче розмірів, встановлених Урядом РФ для організацій, що фінансуються з федерального бюджету.

Розміри добових при відрядженнях за кордон встановлені постановою Уряду РФ від 1 грудня 1993 р. № 1261 «Про розмір та порядок виплати добових при короткострокових відрядженнях на території іноземних держав» (далі - Постанова № 1261). Відповідно до пункту 2 Постанови № 1261 Мінфін Росії за узгодженням з Міністерством закордонних справ РФ при необхідності вносить зміни в розміри добових, передбачені даною постановою. Крім того, Мінфіну Росії доручено встановлювати розміри добових при короткострокових відрядженнях, якщо їх розміри не були встановлені.

З 1 січня 2003 р. розміри виплати добових при короткострокових відрядженнях на території зарубіжних країн встановлено наказом Мінфіну Росії від 12 листопада 2001 р. № 92н "Про розміри виплати добових при короткострокових відрядженнях на території зарубіжних країн» (далі - Наказ № 92н).

При виплатах добових необхідно пам'ятати наступні положення Постанови № 1261.

1) Якщо працівник в період короткостроковій відрядження за кордон забезпечується іноземною валютою на особисті витрати за рахунок приймаючої сторони, то організація (сторона, що направляє) виплату добових особам не проводить. Якщо приймаюча сторона не виплачує зазначеним особам іноземну валюту на особисті витрати, але надає їм за свій рахунок харчування, то організація (сторона, що направляє) виплачує їм добові у розмірі 30% норми, включаючи надбавки, передбачені Постановою № 1261.

2) У разі перебування працівника у короткостроковому відрядженні за кордоном більше 60 днів виплата добових, починаючи з 61 дня, проводиться в розмірах, встановлених для працівників зарубіжних Російської Федерації при відрядженнях у межах держави, де знаходиться загранучреждение.

3) Працівникам, які виїхали у відрядження за кордон і повернулися до Росії в той же день, добові в іноземній валюті виплачуються в розмірі 50% норми.

Працівникам, які направляються у короткострокові відрядження за кордон, добові виплачуються за кожний день перебування у відрядженні. При виїзді з Російської Федерації з дня перетину кордону добові виплачуються за нормою, встановленою для країни, до якої він іде, а при в'їзді до Росії з дня перетину кордону - за нормою, встановленою при відрядженнях в межах РФ. Якщо працівник в період відрядження знаходився в декількох зарубіжних країнах, то з дня вибуття з однієї країни в іншу (визначається за митною позначки в паспорті) добові виплачуються за нормою, встановленою для країни, в яку він направляється. Дані роз'яснення були приведені в листі Мінпраці РФ і Мінфіну Росії від 17 травня 1996 р. № 1037 - ЇХ «Про порядок виплати добових працівникам, які направляються у короткострокові відрядження за кордон».

Розглянемо викладені положення на прикладах.

Пунктом 7 Постанови № 1261 визначено, що граничні норми відшкодування витрат по найму житла при відрядженнях за кордон встановлює Мінфін Росії за узгодженням з Міністерством Закордонних справ РФ. З 1 січня 2003 р. наказом Мінфіну РФ від 04 березня 2003 р. № 15Н «Про встановлення граничних норм відшкодування витрат по найму житлового приміщення при короткострокових відрядженнях на території зарубіжних країн» (далі - Наказ № 15Н) встановлені зазначені граничні норми. У зв'язку з веденням з 1 січня 2003 року глави 25 «Податок на прибуток організацій» НК РФ норми, встановлені Наказом № 15Н використовується виключно для організацій бюджетного фінансування, а також в якості нижньої межі при встановленні організацією норм відшкодування витрат по найму житлового приміщення при закордонні відрядження.

При визначенні меж відшкодування витрат на проїзд відрядженого працівника за кордон у службове відрядження слід керуватися пунктом 10 Правил, встановлених постановою Держкомпраці СРСР від 25 грудня 1974 № 365 «Про затвердження Правил про умови праці радянських працівників за кордоном». Відповідно до зазначених Правил відрядженим за кордон працівникам, відшкодовуються такі витрати на проїзд:

- На залізничному транспорті - за тарифом другого класу;

- На повітряному транспорті - по тарифу економічного класу;

- На морському і річковому транспорті - за тарифом туристичного класу;

- Витрати з оплати аеродромних, страхових і комісійних зборів (при проходженні зазначеними видами транспорту).

З дозволу керівника підприємства витрати по проїзду залізничним транспортом можуть відшкодовуватися відрядженому працівникові і за тарифом першого класу, і за тарифом м'якого вагона. Також з дозволу керівництва організації можуть відшкодовуватися витрати на користування постільними речами в поїздах.

Якщо класифікація кают на пасажирських суднах установлена ​​в категоріях, каюти першої, другої і третьої категорії вважаються каютами першого класу, а каюти інших категорій - другого (туристичного) класу. За відсутності в країні вагонів (а на суднах - кают) другого класу, витрати відшкодовуються за тарифом першого класу.

Вартість проїзду по залізницях в країнах Азії та Африки відшкодовується усім працівникам за тарифом першого класу. Якщо проїзд залізничним або водним транспортом відбувався в нічний час, то відшкодовується і вартість спальної плацкарти.

Відрядженому працівникові, крім зазначених витрат, також компенсуються:

- Витрати на проїзд на вокзал, аеродром чи пристань, а також з вокзалу, аеродрому або пристані в місцях відправлення, призначення та пересадок (крім тих випадків, коли працівникові надаються безкоштовні засоби пересування);

- Витрати на проїзд грунтовими, шосейними дорогами та водними переправами;

- Витрати по перевезенню багажу (відшкодовується не більше 30 кг. Незалежно від кількості багажу, що покладається провозити безкоштовно по квитку того виду транспорту, яким слід працівник).

Витрати відшкодовуються за встановленими нормами тільки за поданням працівником підтверджуючих документів (рахунки, квитанції, проїзні квитки тощо).

Статтею 168 Трудового кодексу РФ визначено, що інші витрати на відрядження працівника відшкодовуються роботодавцем тільки за згодою. До зазначених витрат можна віднести:

- Витрати на отримання та реєстрацію закордонного паспорта;

- Витрати на отримання візи;

- Витрати за послуги аеропортів;

- Комісійні збори;

- Витрати з оплати послуг зв'язку;

- Витрати, пов'язані з обміном готівкової валюти або чеків у банку;

- Інші подібні витрати.

При цьому ще раз підкреслимо, що Трудовий кодекс РФ дає організації можливість для самостійного встановлення розмірів витрат на відрядження, але не нижче розмірів, встановлених Урядом РФ для організацій, що фінансуються з федерального бюджету.

3.2 Облік господарських витрат

Для забезпечення оперативної діяльності підприємств підзвітними особами можуть бути видані грошові кошти на господарські витрати

З працівниками, які включені в список постійних одержувачів грошей на господарсько - операційні витрати, повинен бути укладений договір про матеріальну відповідальність.

Підзвітним особам гроші видаються для закупівель товарно-матеріальних цінностей на ринках, у населення, а також у інших юридичних осіб.

Господарські витрати підтверджуються квитанціями поштових відділень, майстерень з ремонту техніки чи автомобілів, рахунками і чеками магазинів, рахунками оптових організацій та квитанціями або чеками, що підтверджують оплату їм за канцелярські та господарські речі та ін Підзвітна особа може придбати предмети праці. Ці предмети повинні бути здані на склад, на них повинен бути виписаний прибутковий ордер складу, а потім на основі вимоги вони видаються в експлуатацію.

При отриманні товарно-матеріальних цінностей (а також грошових коштів) від організації через підзвітну особу потрібно довіреність, видана на його ім'я.

При оформленні авансового звіту за виробленим господарським витрат до нього повинні бути додані документи, що підтверджують придбання. До даних документів належать рахунки і чеки магазинів, квитанції прибуткових касових ордерів, а в разі здійснення покупки на ринку або у населення - акти-довідки.

В акті детально викладається зміст операції із зазначенням дати і місця покупки, кількість і ціна, а також реквізитів, що дозволяють проконтролювати факт придбання матеріалів у фізичної особи.

При придбанні товарно-матеріальних цінностей підзвітною особою до авансового звіту крім документів, що підтверджують придбання та витрачені на них суми, повинні бути додані документи, що підтверджують їх оприбуткування на склад (це може бути прибутковий ордер, прибуткова накладна).

Якщо матеріали були відразу витрачені, віднесені на загальногосподарські витрати (наприклад, канцтовари в невеликій кількості), то до авансового звіту повинні додаватися вимоги з розпискою одержувача або інші документи, що підтверджують витрату.

3.3 Облік компенсацій за використання особистого транспорту

Співробітниками організації можуть видаватися кошти за використання автотранспорту. При цьому витрати можуть бути компенсовані або у формі виплат у фіксованій сумі за використання в службових цілях особистого автотранспорту, або у вигляді орендної плати, заробітної плати. При цьому часто засоби на використання автотранспорту, на закупівлю ПММ, ремонт видаються в підзвіт.

Компенсація за використання для службових поїздок особистих легкових автомобілів здійснюється відповідно до постанови Уряду Російської Федерації від 24.05.1993 р. № 487 «Про граничні норми компенсації за використання особистих легкових автомобілів і мотоциклів для службових поїздок» та наказом Мінфін РФ від 04.02.2000 р . № 16Н «Про зміну граничних норм компенсації за використання особистого легкових автомобілів і мотоциклів для службових поїздок».

Листом Мінфіну РФ від 21.07.1992 р. № 57 встановлено такі вимоги для виплати компенсації:

1) якщо робота за родом виробничої діяльності пов'язана з постійними службовими роз'їздами у відповідності з посадовими обов'язками працівника;

2) наявність наказу керівника підприємства, встановлює розмір і умови оплати. Розмір компенсації встановлюється залежно від інтенсивності використання автомобіля і передбачає відшкодування витрат по експлуатації автомобіля, його амортизацію, вартість паливно - мастильних матеріалів, витрати на технічне обслуговування і технічний ремонт;

3) подання до бухгалтерії організації копії технічного паспорта особистого автомобіля;

4) компенсація виплачується один раз на місяць незалежно від кількості календарних днів;

5) компенсація не виплачується за час, коли особистий автомобіль не експлуатувався (за час перебування у відпустці, відрядженні, за час хвороби та з інших причин).

При цьому компенсація виплачується з дозволу вищестоящих органів у межах асигнувань на утримання даного виду транспорту, передбачених на ці цілі кошторисом відповідних витрат.

Організації, розташовані в районах Крайньої Півночі і прирівняних до них місцевостях, можуть застосовувати зазначені вище норми з збільшенням до 10% залежно від конкретних умов експлуатації легкового автомобіля і мотоцикла.

При використанні для службових поїздок особистих легкових іномарок компенсація виплачується у розмірах, встановлених для вітчизняних машин відповідного класу.

Суми нарахованих компенсацій за використання особистих автомобілів відображають за дебетом рахунків 26 «Загальногосподарські витрати» або 44 «Витрати на продаж» і кредиту рахунку 73 «Розрахунки з персоналом за іншими операціями».

4. Синтетичний облік розрахунків з підзвітними особами

Облік за розрахунками з підзвітними особами ведеться на рахунку 71 «Розрахунки з підзвітними особами». Це активно-пасивний рахунок, сальдо якого відбиває суму заборгованості підзвітних осіб організації або суму не відшкодованого перевитрати. За дебетом рахунка записуються суми відшкодованого перевитрати і знову видані (підзвіт на основі видаткових касових ордерів, за кредитом суми, використані відповідно авансовим звітам і здані за прибутковими касовими ордерами (невикористані).

При журнально-ордерній формі обліку операції по руху підзвітних сум і розрахунків з підзвітними особами відображають у журналі-ордері № 7. Це комбінований регістр, який поєднає аналітичний і синтетичний облік з лінійної формою запису. А це значить, що кожної виданої підзвіт сумі відводиться в журналі-ордері один рядок, і в міру подання авансового звіту, здачі в касу невикористаних сум або отримання грошей у погашення перевитрати записи сум за цими операціям зроблять на цьому ж рядку. У той же час журнал-ордер № 7 зберігає шахову форму запису, закладену в основу журнально-ордерної форми рахівництва, в частині розшифровки обороту по кредиту рахунку 71.

Підставою для заповнення журналу-ордера № 7 є видаткові касові ордери на суми; нові прибуткові або видаткові касові ордери на розбіжність у сумах отриманих та витрачених. До обліку приймаються авансові звіти, перевірених арифметично, по суті щодо доцільності та необхідності витрат, відповідності їх призначенню авансу та затверджені керівником організації. Бухгалтер обробляє авансовий звіт, проставляючи на документах і на звіті кореспондуючі рахунки, які відповідають напрямку витрати.

4. Облік представницьких витрат

У багатьох організаціях для здійснення успішної фінансово-господарської діяльності проводяться так звані представницькі витрати. До даної категорії відносять витрат, пов'язані з комерційною діяльністю витрати підприємств з прийому та обслуговування представників інших господарських структур (підприємств, організацій, установ), включаючи іноземних, які прибули для переговорів з метою встановлення і підтримання взаємовигідного співробітництва, а також учасників засідань ради (правління) підприємства і ревізійної комісії.

До представницьких витрат відносять витрати на офіційний прийом і (або) обслуговування представників інших організацій, що беруть участь в переговорах з метою встановлення та (або) підтримання взаємовигідного співробітництва, а також учасників прибули на засідання ради директорів (правління) чи іншого керівного органу, незалежно від місця проведення зазначених заходів. До представницьких витрат відносяться витрати на проведення офіційного прийому (сніданку, обіду чи іншого аналогічного заходу) для зазначених осіб, а також офіційних осіб організації, що беруть участь у переговорах (транспортне забезпечення доставки цих осіб до місця проведення представницького заходу і (або) засідання керівного органу та назад, буфетне обслуговування під час переговорів, оплата послуг перекладачів, які не перебувають у штаті платника податків, щодо забезпечення перекладу під час проведення представницьких заходів.

До представницьких витрат не відносяться витрати на організацію розваг, відпочинку, профілактики або лікування захворювань.

Представницькі витрати протягом звітного (податкового) періоду включаються до складу інших витрат у розмірі, що не перевищує 4% від витрат на оплату праці за цей звітний період.

При цьому вироблені витрати повинні бути обгрунтовані, доданими до виконавчої кошторисі правильно оформленими документами. Первинні документи фіксують факт здійснення господарської операції. До них відносяться чеки, квитанції, акти закупівлі, заповнені за встановленою формою і забезпечують достовірність відображення в обліку операцій. При цьому у разі неможливості підтвердження витрат документами відповідні суми враховуються при оподаткуванні прибутковим податком фізичної особи, що отримав кошти під звіт. Також особистими доходами співробітників з витікаючими з цього наслідками вважаються витрачені на представницькі витрати кошти за відсутності кошторисів витрат, вказівок конкретних осіб, які беруть участь у зустрічі з одного боку і з іншого боку.

Число осіб, що беруть участь в переговорах з боку приймаючої організації, не повинна перевищувати число представників інших підприємств (за аналогією з бюджетними організаціями, для яких встановлено дане правило по відношенню до офіційного прийому іноземних делегацій). Також для бюджетних організацій визначено, що кількість супроводжуючих іноземну делегацію осіб і перекладачів визначається з розрахунку: один супроводжуючий не менше ніж на п'ять членів делегації.

Співробітники організації, отримавши кошти в підзвіт на представницькі витрати, зобов'язані відзвітувати протягом трьох робочих днів після закінчення терміну, на який вони видані. Даним терміном, очевидно, є останній день прийому представників іншого підприємства.

Підзвітна особа за виробленим видатках надає, крім виконавчої кошторису, також авансовий звіт з доданими рахунками з магазинів, готелю, ресторану, театральними квитками.

3.6 Удосконалення обліку розрахунків з підзвітними особами

1С: Бухгалтерія - це універсальна бухгалтерська програма, яка на сьогоднішній день є найпоширенішою у веденні бухгалтерського обліку на ЕОМ. Цю програму можна змінити і відкоригувати на лад свого підприємства і своїй галузі.

Можливості 1С:

1) Ведення аналітичного та синтетичного обліку;

2) Ведення кількісного і багатовалютного обліку;

3) Заповнення і виведення на друк первинних документів;

4) Отримання автоматично бухгалтерських підсумків;

5) Отримання бухгалтерської звітності на друк.

В 1С: Бухгалтерія можна реалізувати і власну схему автоматизації бухгалтерського обліку, яка буде істотно відрізнятися від запропонованої у типовій конфігурації.

На підприємстві МУП «Кристал» бухгалтерський облік автоматизовано. Рекомендуємо даному підприємству надалі використовувати цю програму, тому що вона дозволяє ефективно автоматизувати облік практично будь-якої ділянки роботи бухгалтерії.

Для введення в інформаційну базу авансового звіту у типовій конфігурації призначений документ «Авансовий звіт». Документ формує бухгалтерські проводки і має друковану форму встановленого зразка.

При введенні нового документа, перш за все, слід встановити тип авансового звіту - «рублевий» або «валютний». У залежності від цього суми видаються засобів і суми витрат вказуються в гривнях або іноземній валюті. При цьому додатково запитується валюта, в якій видавався аванс.

Якщо представляється авансовий звіт про витрачання отриманих грошових коштів, то в реквізиті «Найменування авансу» вказується, на які цілі був виданий аванс.

Якщо розрахунки зі співробітником за попереднім авансового звіту повністю завершені, то вказується сума заборгованості або перевитрати за попереднім авансового звіту. Її можна ввести вручну або за допомогою кнопки "Показати". У другому випадку в документі буде надано стан розрахунків зі співробітником за даними бухгалтерського обліку (сальдо на рахунку 71 «Розрахунки з підзвітними особами»). Заповнену форму можна зберегти і провести (кнопка «ОК»).

При проведенні документа по кожному рядку табличної частини будуть сформовані проводки по кредиту рахунку 71 «Розрахунки з підзвітними особами» (субрахунок 71.1. Або 71.11) і дебетом рахунка, на якого списуються витрати даного найменування.

Якщо аванс використано на придбання матеріально-виробничих запасів (МПЗ) - основних засобів, нематеріальних активів, матеріалів або на оплату послуг, то в якості кореспондуючого рахунку слід вказати рахунок розрахунку з контрагентами (наприклад, один із субрахунків рахунку 60).

У реквізиті «Сума» слід вказати суму, виплачену постачальнику. Реквізит «У тому числі ПДВ» заповнювати не слід. Операції відображають надходження цінностей, рекомендується оформляти передбачений для цього документами конфігурації: Надходження матеріалів »,« Послуг сторонніх організацій »і т.д. Тим не менш, якщо в табличній частині документа вказати рахунок обліку МПЗ або рахунок витрат, то при проведенні буде сформована проводка відображає надходження цінностей або отримання послуг. Дана можливість використовується в разі, коли постачальник не надає рахунок-фактуру, а ПДВ можна прийняти до заліку за розрахунковою ставкою, наприклад, купівля ПММ за готівковий розрахунок, оплата проживання в готелі і т.п. Суму ПДВ слід вказати в реквізиті «У тому числі ПДВ». (Цей реквізит передбачений саме для таких випадків). При проведенні документ сформує проводки без ПДВ.

Для списання з підзвітної особи заборгованості, що залишилася і віднесення її на рахунок 19 «ПДВ по придбаних цінностях" використовується документ «Рахунок-фактура отриманий".

ВИСНОВКИ І ПРОПОЗИЦІЇ

МУП «Кристал» утворено в результаті реорганізації на підставі рішення Президії Кумертауского міської Ради депутатів від 12.02.2003 року № 25-2 шляхом злиття муніципального підприємства «Блиск» та муніципального підприємства «Сніжинка».

Бухгалтерський облік в МУП «Кристал» ведеться відповідно до Федерального закону "Про бухгалтерський облік" від 21.11.96 № 129-ФЗ, до ПБО 5 / 01 і до ПБО 10/99 та іншими нормативними документами.

На підставі проведеного дослідження було виявлено:

Обсяг реалізації послуг з року в рік збільшується, так в 2004 році в порівнянні з 2003 роком збільшення склало 34,6%, а в 2005 р в порівнянні з 2004р на 16,6%. Відповідно зростають і витрати на виробництво і реалізацію послуг, так у 2004р в порівнянні з 2003р збільшення склало 27%, а в 2005р в порівнянні з 2004р на 18,1%. Витрати на рубль реалізованих послуг у 2004р в порівнянні з 2003р знизилася на 5,6%, а в 2005р в порівнянні з 2004р збільшилися на 1,3%.

Середньооблікова чисельність персоналу в 2003-2005рр з кожним роком знижується, відповідно на 1,4% і 5,7%, а чисельність робітників у 2004р в порівнянні з 2003р збільшується на 1,6%, а в 2005р в порівнянні з 2004р знижується на 6 , 5%.

Виробіток на 1 працівника і робітника в аналізованих роках збільшується, відповідно на 36,4%; 16,6% і 32,3%; 24,6%.

Фонд заробітної плати в 2003-2005рр збільшується з кожним роком, відповідно на 47,5%; 9,2% і 38,1%; 15,2%. Також збільшується і заробітна плата працівників, відповідно на 49,6%; 15,8% і 35,8%; 23,1%.

Це збільшення пов'язане з інфляційними процесами в економіці, збільшенням МРОТ.

Власний капітал в 2003 р. у підприємства склала 8730 тис.руб., В 2004р в порівнянні з 2003р він зменшився на 4233 тис.руб., А в 2005 році в порівнянні з 2004р збільшився на 839 тис.руб. Зменшення власного капіталу в 2004р пов'язано з реорганізацією підприємства у муніципальне і в зв'язку з цим зменшився статутний капітал на 474 тис.руб., Додатковий капітал на 5039 тис.руб. і резервний капітал на 942 тис.руб. Це також пов'язано з покриттям збитку минулих років. У підприємства в 2003р був борг перед банком за довгостроковим кредитом в сумі 3 тис.руб., В 2004р він її погасив.

Середня вартість основних виробничих фондів в 2003-2005р з року в рік збільшується, відповідно на 1521 тис.руб. та 523 тис.руб.

Вартість майна в 2003-2004рр навпаки, знижується, відповідно на 1271 тис.руб. і 704 тис.руб.

У 2003р підприємство було збитковим і в зв'язку з цим на кожну рубль реалізованих послуг підприємство отримало 39р28коп. збитку. А в 2004-2005рр підприємство стало рентабельним і склала, відповідно 1,9% і 0,6%.

Рентабельність власного капіталу показує, яка ефективність (віддача) використання власного капіталу і становить у 2004-2005р, відповідно, 0,6% і 0,4%, а в 2003р цей показник мав від'ємне значення, тому що підприємство мало збиток від основної діяльності.

Рентабельність перманентного капіталу показує ефективність використання власного капіталу та залучених на довгостроковій основі позикових засобів і дорівнює рентабельності власного капіталу.

Рентабельність виробничих фондів показує ефективність використання основних виробничих фондів і дорівнює в 2004-2005р., Відповідно 0,3% і 0,2%., А в 2003р він має негативне значення.

Рентабельність майна показує ефективність використання майна підприємства і дорівнює в 2004-2005рр, відповідно 0,4% і 0,3%, а в 2003р він має негативне значення.

З аналізу видно, що підприємство на початку злиття в 2003 р. двох підприємств було збитковим, а в 2004 році підприємство отримало прибуток у сумі 63,7 тис.руб. Це говорить про те, що підприємство в 2004 році зуміло покрити збитки і отримати прибуток, але в 2005 році прибуток знизився на 39 тис.руб.

Дебіторська заборгованість у підприємства з року в рік знижується, так якщо він у 2003р становив 5946 тис.руб., В 2004р він знизився до 149 тис.руб., А в 2005р він відсутні зовсім. Це свідчить про те, що підприємство контролює за виконанням договірних зобов'язань і в основному працює з замовниками по передоплаті.

Оборотні активи підприємства з кожним роком знижуються, так в 2004р вони знизилися на 5527 тис.руб., У 2005р на 195 тис.руб. Це пов'язано зі зниженням дебіторської заборгованості.

Короткострокові зобов'язання підприємства в 2004р в порівнянні з 2003р збільшилися на 716 тис.руб., А в 2005 році в порівнянні з 2004р знижуються на 205 тис.руб. Основну частку заборгованості підприємства складає заборгованість перед постачальниками і підрядниками.

При аналізі коефіцієнтів платоспроможності ми бачимо, що ні один коефіцієнт не відповідає нормі і з кожним роком вони знижуються, це свідчить про те, що підприємство втрачає свою платоспроможність.

Коефіцієнт автономії та фінансової незалежності в 2003р становили 0,9, це свідчить про те, що більше 90% активів підприємства сформовані за рахунок власного капіталу. Підприємство володіє достатньою незалежністю і можливостями для проведення незалежної фінансової політики.

Коефіцієнт співвідношення позикових і власних коштів у 2003-2005рр дорівнює, відповідно, 0,2 та 0,5 і 0,3. Це означає, що на 1 карбованець власного капіталу підприємство залучило, відповідно, 20 коп, 50 коп і 30 коп, тобто участь кредиторів у його фінансуванні мізерно мало. Залежність даного підприємства від зовнішніх джерел мала.

За даними показниками фінансового стану підприємства в цілому можна охарактеризувати як стійке, що забезпечується високою часткою власного капіталу і передбачає стабільність його діяльності в майбутньому. Але зниження коефіцієнта забезпеченості власними коштами у 2005 році (-0,7) викликає побоювання і тому підприємству слід звернути увагу на використання власного капіталу.

Аналіз структури отриманого прибутку в 2004-2005рр (63,7 і 24,7) дозволяє встановити, що основну її частину становить прибуток від основної діяльності. Збиток (-98,6) отриманий в 2003 році повністю отримано від реалізації послуг.

У підприємства інші операційні витрати набагато перевищують інші операційні доходи, це дало в 2004р негативний результат, знизивши чистий прибуток на 30 тис.руб.

У 2003р підприємство має позареалізаційні доходи. А в 2004-2005рр у підприємства відсутня позареалізаційних діяльність.

Проведені дослідження дозволили зробити висновок, що облік розрахунків з підзвітними сумами на МУП «Кристал» в основному відповідає вимогам бухгалтерського, аудиторського та податкового контролю та економічного аналізу.

На підприємстві бухгалтерський облік автоматизований і впроваджена програма 1С: Бухгалтерія.

У програмі ведуть облік дебіторської заборгованості підзвітних осіб та заповнення авансових звітів.

На підприємстві затверджено список осіб, які мають право отримувати авансом кошти з каси на господарські потреби. Гроші видаються в підзвіт працівникам на підставі заяви із зазначенням суми, мети, терміну на який видаються підзвітні кошти.

Також ведеться суворий контроль за термінами надання авансового звіту з фактично витраченим сумам, з доданням виправдувальних документів. У зв'язку зі змінами форми авансового звіту з 1 січня 2001 р. (Постанова Держкомстату Росії від 01.08.01. № 55) підприємство замовив нову форму в друкарні. Авансові звіти затверджуються керівником в призначені терміни і в нормах встановлених наказом Мінфіну РФ.

СПИСОК ВИКОРИСТАНОЇ ЛІТЕРАТУРИ

1. Аудит: Підручник для вузів / В.І. Подільський, А.А. Савін, Л.В. Сотникова, та ін; Під ред. Проф. В.І. Подільського-3-е видання, перероб. і доп.-М.: ЮНИТИ-ДАНА, Аудит, 2005.-583с;

2. Богаченко В.М., Кирилова Н.А. Бухгалтерський облік: Навчальний посібник 3-є видання, перероб. і доп .- Ростов н / Д: «Фенікс», 2005.-480с;

3. Цивільний кодекс Російської Федерації. Частини 1 і 2.-М.: Проспект, 1998 рік;

4. Головбух. Щомісячний журнал .2006. № 11.-18с.

5. Головбух. Щомісячний журнал .2006. № 14.-32с.

6. Головбух. Щомісячний журнал .2006. № 15.-70С.

7. Головбух. Щомісячний журнал .2006. № 20.-20с.

8. Кодекс України про адміністративні правопорушення - М.: ТК Велбі, видавництво Проспект, 2005.-288с.;

9. Козлова Е.П., Бабченко Т.Н., Галаніна З.Н., «Бухгалтерський облік в організаціях» - М.: Фінанси і статистика, 2005.-800С;

10. Кондраков Н.П. Бухгалтерський облік: Навчальний посібник 4-те видання, перероб. і доп. - М: ИНФРА-М 2005.-640с;

11. Методичні вказівки по інвентаризації майна і фінансових зобов'язань. Затверджено наказом Мінфіну РФ від 13.06.95 р. № 49;

12. Податковий Кодекс Російської Федерації. Частини 1 і 2. - Н23М.; ТК Велбі, видавництво Проспект, 2006.-544с.;

13. ТОВ Бератор-Практична енциклопедія бухгалтера 2005. - 788с;

14. «Про застосування кантрольно-касових машин при здійсненні грошових розрахунків з населенням». Закон Російської Федерації від 18.06.93 р. № 5215-1;

15. «Про безготівкові розрахунки в Російській Федерації». Положення Центробанк РФ від 12.04.2001 р. № 2-П;

16. «Про форми бухгалтерської звітності організації». Наказ Мінфіну РФ від 13.01.2000 р. № 4н;

17. «Про введення нових форматах розрахункових документів». Вказівка ​​Центробанку РФ від 03.12.97 р. № 51-У (зі змінами та доповненнями від 22.02.99 р. № 502-У);

18. «Про встановлення граничного розміру розрахунків готівкою до між юридичними особами». Вказівка ​​Центробанку РФ від 07.10.98 р. № 375-У;

19. «Про заходи щодо підвищення збирання податків та інших обов'язкових платежів та впорядкування готівкового та безготівкового грошового обігу». Указ Президента РФ від 18.08.96 р. № 212;

20. «Про здійснення комплексних заходів щодо своєчасного та повного внесення до бюджету податків та інших обов'язкових платежів». Указ Президента РФ від 23.05.94 р. № 106;

21. «Про зміну норм відшкодування витрат на відрядження на території Російської Федерації» Наказ Мінфіну РФ від 06.07.2001 р. № 49н.

22. Положення з бухгалтерського обліку «Бухгалтерська звітність організації». ПБО 4 / 99. Затверджено наказом Мінфіну РФ від 06.07.99 р. № 34н;

23. Положення з бухгалтерського обліку «Облік активів і зобов'язань, вартість яких виражена в іноземній валюті». Затверджено наказом Мінфіну РФ від 10.01.2000 р. № 2н;

24. Становище ведення бухгалтерського обліку та бухгалтерської звітності в Російській Федерації. Затверджено наказом Мінфіну РФ від 29.07.98 р. № 34н (в ред. Наказу Мінфіну РФ від 24.03.2000 р. № 31н);

25. План рахунків бухгалтерського обліку фінансово-господарської діяльності підприємства та Інструкція щодо його застосування. Затверджено наказом Мінфіну РФ від 31.10.2000 р. № 94н;

26. «Порядок ведення касових операцій в Російській Федерації». Інструкція Центробанку РФ від 04.10.93 р. № 18;

27. «Положення про правила організації готівкового грошового обігу на території Російської Федерації». Наказ Центробанку РФ від 05.01.98 р. № 14-П;

28. Збірник кодексів Російської Федерації. 5-е видання, доповнення-Ростов н / Д.; видавництво «Фенікс», 2005. -928с.;

29. Савицька Г.В. Аналіз господарської діяльності підприємства: Підручник - Москва ИНФРА-М, 2005 .- 335с;

30. Сорокіна О.М. Аналіз грошових потоків. Теорія і практика в умовах реформування Російської економіки. - М.: Фінанси і статистика, 2005. - 176 с.

31. Тимофєєва Т.В. Концепція та аналіз грошових потоків підприємства: Курс лекцій. - Оренбург: Видавничий центр ОДАУ, 2005. - 136 с;

32. Федеральний Закон «Про бухгалтерський облік» від 21.11.96 р № 129-ФЗ;

33. Харитонов С.О. 1С-Комп'ютерна бухгалтерія 7.7 в системі гнучкої автоматизації бухгалтерського обліку. Науково - Методичне видання, 2005.-540с;

34. Харитонов С.О. Спрощена система оподаткування: «1С-Паблішинг», Москва, 2005 .- 204с;

35. Хорін О.М. Звіт про рух грошових коштів / / Бухгалтерський облік № 5. 2006. -58 С;

36. Чистов Д.В. Господарські операції в Комп'ютерної бухгалтерії 7.7; (Новий план рахунків): Навчальний посібник, 2-е видання, перероб. - М: АТЗТ «1С», Москва 2005 .- 255с.

37. Економічний аналіз. Підручник для вузів / Під ред.Л.Т. Гіляровський. - 2-е вид., Доповнене - М.: ЮНИТИ - ДАНА, 2005.-615 с.

Додаток

ТИПОВІ ПРОВЕДЕННЯ