ЗМІСТ
ВСТУП
РОЗДІЛ 1. ОРГАНІЗАЦІЯ РОЗРАХУНКІВ З ПІДЗВІТНИМИ ОСОБАМИ
1.1 Сутність та основи розрахунків з підзвітними особами
1.2 Нормативно-правова база розрахунків з підзвітними особами
РОЗДІЛ 2. ОБЛІК РОЗРАХУНКІВ З ПІДЗВІТНИМИ ОСОБАМИ У ВАТ "Борміо"
2.1 Економічна характеристика та результати діяльності ВАТ "Борма"
2.2 Первинний облік розрахунків з підзвітними особами
2.3 Синтетичний, аналітичний і податковий облік розрахунків з підзвітними особами ВАТ "Борма"
РОЗДІЛ 3. АУДИТ РОЗРАХУНКІВ З ПІДЗВІТНИМИ ОСОБАМИ
3.1 Програма перевірки розрахунків з підзвітними особами в ВАТ "Борма"
3.2 Аудит стану первинної документації ВАТ "Борма"
3.3 Аудит стану обліку розрахунків з підзвітними особами
3.4 Удосконалення обліку розрахунків з підзвітними особами в ВАТ "Борма"
ВИСНОВОК
СПИСОК ЛІТЕРАТУРИ
ДОДАТКИ
ВСТУП
Процес виробництва є найважливішою стадією кругообігу коштів підприємства. У процесі фінансово-господарської діяльності у підприємства виникає потреба використовувати готівку грошові кошти для розрахунків з працівниками по відрядженнях, видачі їм коштів на представницькі цілі, для купівлі за готівковий розрахунок товарів в інших організаціях або у фізичних осіб, оплати виконаних робіт, надання послуг, а також на інші господарсько-операційні цілі. Таким чином, у процесі функціонування кожного підприємства виникають питання, пов'язані з розрахунками з підзвітними особами.
Необхідність розрахунків готівкою викликає наявність заборгованості за персоналом організації. Управління заборгованістю має особливе значення в умовах інфляції, коли іммобілізація власних оборотних коштів стає особливо невигідною.
Раціональна організація розрахунків з підзвітними особами сприяє зміцненню розрахункової дисципліни, підвищення відповідальності підприємств за дотримання розрахунків, скорочення дебіторської та кредиторської заборгованості, прискоренню оборотності оборотних коштів підприємств і організацій. Внаслідок цього поліпшується фінансовий стан підприємств і організацій. Це особливо актуально в сучасних ринкових умовах, оскільки грошова стадія кругообігу коштів відіграє величезну роль у житті підприємства будь-якої форми власності.
Велика роль при цьому відводиться бухгалтерському обліку, за допомогою якого суцільним чином, безперервно і взаємопов'язане відбиваються всі документально підтверджені господарські операції, чим забезпечується достовірність, своєчасність і точність інформації. Правильна організація обліку розрахунків з підзвітними особами, з одного боку, забезпечує дієвий контроль за використанням на підприємстві грошових коштів і, з іншого боку, дозволяє підприємству уникнути конфліктних ситуацій у відносинах з податковою службою.
У зв'язку з цим тема дипломної роботи є актуальною.
Об'єктом дослідження в дипломній роботі є ВАТ "Борма", реалізує паливно-мастильні матеріали.
Предметом дослідження є облік розрахунків з підзвітними особами на ВАТ "Борма", Єлховський району Самарської області.
Метою дипломної роботи є розгляд нормативно-правової бази організації розрахунків з підзвітними особами, практики їх бухгалтерського обліку на матеріалах конкретного підприємства, аудит стану обліку та розробка пропозицій щодо посилення контролю розрахунків.
У рамках поставленої мети необхідно вирішити такі завдання:
вивчити теоретичні аспекти обліку розрахунків з підзвітними особами;
показати аналіз фінансового стану організації;
показати аналіз первинної документації з обліку розрахунків з підзвітними особами;
дослідити аналітичний, синтетичний і податковий облік розрахунків з підзвітними особами в ВАТ "Борма";
провести внутрішню аудиторську перевірку.
Методи, які використовуються для досягнення поставлених завдань:
- Аналітичні;
- Графічні;
- Порівняння.
РОЗДІЛ 1 ОРГАНІЗАЦІЯ РОЗРАХУНКІВ З ПІДЗВІТНИМИ ОСОБАМИ
1.1 Сутність та основи розрахунків з підзвітними особами
У процесі фінансово-господарської діяльності у організацій часто виникає необхідність придбання матеріальних цінностей, а також різних робіт, послуг не тільки за безготівковим розрахунком, але й готівкові гроші. У таких випадках зазвичай працівникові видаються готівкові грошові кошти для виконання певних дій за дорученням організації з умовою подання звіту про їх використання (звідси і термін "під звіт"), зокрема, на адміністративно-господарські, витрати на відрядження і т. п. Такі працівники називаються підзвітними особами.
Перелік осіб, які мають право на отримання грошей під звіт, затверджує наказом керівник підприємства. Якщо ж такого документа немає, то термін видачі підзвітних сум вважається не встановленим, тобто працівник повинен повернути гроші в цей же день (лист ФНС Росії від 24 січня 2007 р. № 04-1-02/704).
Видача готівкових грошових коштів співробітникам з каси організації може здійснюватися:
під звіт на господарські та операційні витрати;
під звіт на витрати на відрядження;
в порядку відшкодування зроблених співробітником з особистих коштів видатків на потреби організації (за рішенням керівника організації).
Відповідно до пункту 2 Порядку ведення касових операцій у РФ, затвердженим листом Центрального банку РФ від 4 жовтня 1993 р. № 18 (у редакції подальших змін і доповнень), розрахунки між юридичними особами здійснюються, як правило, в безготівковому порядку.
Заходи фінансової відповідальності за здійснення розрахунків готівкою понад встановлені граничні сум застосовуються в односторонньому порядку до юридичної особи, що проводить платіж на адресу іншої юридичної особи.
Службове відрядження входить до складу трудових обов'язків, покладених трудовим договором (контрактом) на працівника, і регулюється нормами трудового законодавства. Вищим нормативним правовим актом, що регулює трудові та інші, безпосередньо пов'язані з ними відносини в організаціях будь-якої організаційно-правової форми власності, є Трудовий кодекс Російської Федерації, введений в дію Федеральним законом від 30 грудня 2001 р. № 197-ФЗ.
Мета відрядження визначає її класифікацію і порядок розподілу витрат, понесених відрядженим працівником. Виходячи з цього відрядження можна підрозділити на службові та невиробничі [26, с.115].
Відповідно до глави 24, ст. 166 Трудового Кодексу РФ службове відрядження - поїздка працівника за розпорядженням роботодавця на певний термін для виконання службового доручення поза місцем постійної роботи. Службові поїздки працівників, постійна робота яких здійснюється в дорозі або має роз'їзний характер, службовими відрядженнями не визнаються [15, с.53].
Під службовим відрядженням, що здійснюється в установленому порядку, розуміється також поїздки працівника, які пов'язані з:
покупкою товарно-матеріальних цінностей, витрати за якими обліковуються у складі заготівельно-складських витрат і включаються до складу витрат з придбання запасів;
здійсненням робіт капітального характеру, витрати за якими обліковуються у складі інших капітальних витрат і включаються в інвентарну вартість об'єкта будівництва;
підготовкою та підвищенням кваліфікації працівників, витрати за якою враховуються у складі кошторису на загальногосподарські витрати;
участі у загальних зборах акціонерів товариств, в яких організація має акції, витрати за якою ставляться до службових відряджень і враховуються у складі кошторису на загальногосподарські потреби;
іншими аналогічними потребами [33, с. 114].
Відрядження, метою яких є діяльність, не пов'язана з виробництвом, є невиробничими. Витрати за даними відряджень списуються за рахунок цільових джерел, відносяться на фінансові результати. До невиробничих відряджень відносяться поїздки працівників, пов'язані з лікуванням, обслуговуванням, передачею об'єктів невиробничого призначення і т.п.
Однак не всі службові поїздки співробітників організації можуть вважатися службовими відрядженнями. До поїздок, не визнаним службовими відрядженнями, зокрема відносяться:
службові поїздки працівників, постійна робота яких здійснюється в дорозі або має роз'їзний характер згідно зі ст. 166 ТК РФ, - водіїв, кур'єрів, працівників поштових вагонів, провідників пасажирських поїздів, стюардес і ін;
поїздки працівників, які виконують роботи за цивільно-правовим, а не трудовими договорами, пов'язані з виконанням робіт за укладеними цивільно-правовими договорами підряду, комісії, перевезення та іншими договорами возмездного надання послуг.
Відрядженому працівникові оплачуються витрати по проїзду транспортом загального користування, крім таксі, до станції, пристані, аеропорту, якщо вони розташовані за межами населеного пункту. Витрати по найму житлового приміщення відшкодовуються працівникові повністю за наданими документами (за винятком працівників бюджетних установ) [11, с.13].
Витрати по проїзду до місця відрядження і назад до місця постійної роботи відшкодовуються відрядженому працівникові у розмірі: вартості проїзду залізничним, повітряним, водним та автомобільним транспортом загального користування (крім таксі), включаючи страхові платежі по державному обов'язковому страхуванню пасажирів на транспорті, оплату послуг з попередньою продажу квитків, витрати на користування в поїздах постільними речами [21, с.126].
Відповідно до подп.12 п.1 ст.264 НК РФ витрати по проїзду працівника до місця відрядження і назад до місця постійної роботи, а також консульські, аеродромні збори, збори за право в'їзду, проходу, транзиту автомобільного та іншого транспорту, за користування морськими каналами, іншими подібними спорудами та інші аналогічні платежі і збори включаються до складу інших витрат організації, пов'язаних з виробництвом і (або) реалізацією.
Таким чином, НК РФ надає можливість відшкодування працівникам витрат по проїзду в повному обсязі без будь-яких обмежень.
У тому випадку, коли керівник підприємства направляє у відрядження свого працівника або сумісника, документально підтверджені витрати по відрядженню відносяться на собівартість продукції (робіт, послуг) та до оподатковуваного доходу відрядженого особи не включаються. У тому випадку, коли у відрядження направляється фізична особа, яка виконує роботу за договорами цивільно-правового характеру, витрати також відносяться на собівартість продукції (робіт, послуг), але сам факт поїздки відрядженням не визнається в силу відносин, визначених договором цивільно-правового характеру, а отже, і всі витрати по ній повинні включатися до доходу фізичної особи.
У тих випадках, коли філії, дільниці та інші підрозділи, що входять до складу підприємства, знаходяться в іншій місцевості, місцем постійної роботи працівника вважається те виробничий підрозділ, робота в якому обумовлена трудовим договором. При цьому зазначено, що службові поїздки працівників, постійна робота яких проходить в дорозі або має роз'їзний або рухомий характер не вважаються відрядженнями.
Існує особливий порядок направлення працівників підприємств для виконання монтажних, налагоджувальних, будівельних робіт, на курси підвищення кваліфікації, а також за рухомий і роз'їзний характер роботи, на роботу вахтовим методом і польові роботи, на постійну роботу в дорозі на території РФ і відшкодування працівникам додаткових витрат , понесених при виконанні таких робіт.
Термін відрядження працівників визначається керівниками підприємств, проте, він не може перевищувати 40 днів, не рахуючи часу перебування в дорозі. Термін відрядження робітників, керівників, фахівців, які направляються для виконання монтажних, налагоджувальних і будівельних робіт, не повинен перевищувати одного року. Так само виникають проблеми щодо днів перебування у відрядженні. Федеральний Закон від 30.12.2001 № 197-ФЗ з 1 лютого 2002 р. ввів в дію новий Трудовий кодекс (в ред. Від 27.04.2006 № 32-ФЗ), положеннями якого не регламентований термін направлення працівника у відрядження за розпорядженням роботодавця поза місцем постійної роботи [4].
Відрядженому працівникові оплачуються:
добові;
витрати по найму житлового приміщення;
витрати на проїзд до місця відрядження і назад;
інші витрати (наприклад, оплата послуг зв'язку чи пошти, оформлення віз і паспортів, консульські та аеродромні збори і т. д.).
У бухгалтерському обліку витрати на відрядження повністю включаються до складу витрат по звичайних видах діяльності. У податковому обліку такі витрати включають до складу інших витрат. Добові враховують у інші витрати тільки в межах встановлених норм. Федеральний закон "Про бухгалтерський облік" № 129-ФЗ містить перелік обов'язкових реквізитів первинних документів (стаття 9, п. 2). Законом дозволено складати документи на машинних носіях (стаття 9, п. 7). Керівник організації за погодженням з головним бухгалтером затверджує перелік осіб, які мають право підпису первинних облікових документів (стаття 9, п. 3) і зобов'язує директора організації і головного бухгалтера або уповноважених ними осіб підписувати первинні бухгалтерські документи за операціями з грошовими коштами (стаття 9, п . 3) [5].
Якщо добові видаються в межах норм, то їх сума в податковому обліку включається до складу інших витрат. Якщо добові видаються понад встановлені норми, то сума перевищення до складу інших витрат не включається і оподатковуваний прибуток не зменшує.
Одноденна відрядження оформляється у звичайному порядку. Працівник вирушає у відрядження на підставі наказу керівника фірми. Наказ оформляється за формою № Т-9 (якщо у відрядження спрямований один працівник) або Т-9а (якщо у відрядження направлено кілька працівників). Ці форми затверджені наказом Мінстату України від 5 .01. 2006 р. № 1.
Якщо строк відрядження - один день, то посвідчення про відрядження працівникові можна не виписувати (п. 2 інструкції Мінфіну СРСР, Держкомпраці СРСР і ВЦРПС від 7 квітня 1988 р. № 62). Про те, що співробітник фірми був направлений у відрядження, робиться відмітка в журналі обліку працівників, які вибувають у відрядження. Форма цього журналу затверджена вищезгаданої інструкцією.
Якщо працівнику видано гроші для оплати тих чи інших витрат, то не пізніше трьох днів після повернення з відрядження він повинен здати до бухгалтерії авансовий звіт. До звіту додаються всі документи, які підтверджують його витрати (наприклад, проїзні квитки, документи на провезення багажу, документи, що підтверджують наймання житлового приміщення, і т. д.).
Витрати працівника відображають у бухгалтерському та податковому обліку тільки після того, як авансовий звіт буде затверджений керівником фірми.
При одноденною відрядженні фірма може оплатити співробітникові:
- Витрати на проїзд на вокзал у місцях відправлення, призначення і пересадок;
- Разові проїзні квитки на міський транспорт;
- Витрати на провезення багажу (наприклад, тієї чи іншої апаратури, яка може знадобитися працівникові).
Якщо співробітник після закінчення робочого дня вирішив залишитися за місцем відрядження, йому можуть бути сплачені та витрати по найму житла. Щоправда, в цій ситуації відрядження одноденною вважатися не буде.
За загальним правилом якщо співробітник фірми може щоденно повертатися до місця свого проживання (у тому числі при одноденною відрядженні), то добові йому не виплачуються.
Якщо добові були все ж таки видано працівникові, то їх сума не зменшує прибуток і включається до його сукупного доходу. ЕСН і внесками з обов'язкового пенсійного страхування видані гроші не оподатковуються.
Може співробітник повернутися додому чи ні, вирішує керівник фірми. При цьому керівник повинен враховувати дальність відстані, характер робіт, виконуваних співробітником, час, який необхідно для його відпочинку.
Це рішення відбивається в наказі керівника, де вказується термін відрядження співробітника. Якщо керівник фірми вирішив, що співробітник не має можливості повернутися додому, то добові видаються на загальних підставах (лист Мінфіну Росії від 29 березня 1999 р. № 04-02-05 / 6).
Якщо працівнику добові виплачуються, то йому в обов'язковому порядку має бути видано посвідчення про відрядження.
Якщо працівник перебуває у відрядженні, проте вчасно не може повернутися з неї з об'єктивних причин: нельотна погода, повінь, карантин. У цьому випадку організація повинна відшкодувати працівнику:
- Добові;
- Витрати на наймання житлового приміщення.
Ці витрати будуть зменшувати оподатковуваний прибуток (подп. 6 п. 2 ст. 265 НК РФ). У бухгалтерському обліку їх відображають як надзвичайні витрати (п. 13 ПБУ 10/99).
Працівник відправлений у відрядження в межах Росії і в цей момент захворів, то після того, як співробітник повернеться, фірма повинна йому відшкодувати добові за час хвороби, витрати по найму житлового приміщення і лікарняні (ст. 168 ТК РФ, спільна інструкція Мінфіну СРСР, Держкомпраці СРСР і ВЦРПС від 7 квітня 1988 р. № 62 "Про службові відрядження в межах СРСР"). Якщо працівник лікувався в стаціонарі, то за ці дні йому не виплачують витрати по найму житлового приміщення. Добові за час хвороби у відрядженні фірма може відшкодувати за період, що не перевищує двох місяців (п. 16 спільної інструкції Мінфіну СРСР, Держкомпраці СРСР і ВЦРПС від 7 квітня 1988 р. № 62).
Якщо фірма направляє у відрядження сумісника, то за основним місцем роботи такої співробітник оформляє відпустку без збереження заробітної плати (за свій рахунок). Якщо працівник у цей період захворів, то лікарняні йому не виплачують (п. 15 постанови Президії ВЦРПС від 12 листопада 1984 р. № 13-6). Може статися, що працівник забажає отримати свої лікарняні під час відрядження (наприклад, якщо хвороба буде тривалою). У такому випадку фірма може вислати йому цю суму. Витрати на пересилання зменшують оподатковуваний прибуток (подп. 25 п. 1 ст. 264 НК РФ).
Усі витрати, пов'язані з відрядженням, повинні бути документально оформлені. З авіа-та залізничними квитками проблем зазвичай не виникає - їх, як правило, оформляють на типових бланках. А ось в готелі на підтвердження оплати співробітникам нерідко видають прибутковий касовий ордер, квитанцію або зовсім невідомий бухгалтерської науці документ.
За загальним правилом при розрахунках за готівку потрібно використовувати касовий апарат. Однак готелю замість чеків можуть видавати бланки суворої звітності - це випливає з закону про контрольно-касової техніки. В даний час діє наказ Мінфіну Росії від 13 грудня 1993 р. № 121, яким схвалено форму готельного рахунку (форма № 3-Г). Якщо готель оформляє такий бланк, то ККМ вона має право не використовувати.
Але навіть якщо готель не видає ні рахунок за формою № 3-Г, ні чек ККМ, а виписує, наприклад, прибутковий касовий ордер - все одно витрати на наймання житла можна врахувати у видатках. Справа в тому, що Податковий кодекс РФ не уточнює, якими саме документами повинні бути підтверджені витрати на відрядження. Тому інспекція повинна приймати будь-який документ, складений за правилами бухгалтерського обліку.
Як правило, при купівлі залізничного або авіаквитка "у навантаження" продають поліс медичного страхування. Вартість поліса не можна віднести до витрат на проїзд. Тим не менш добровільне страхування співробітників можна враховувати при оподаткуванні прибутку, якщо мова йде про страховку "виключно на випадок настання смерті застрахованої особи або втрати застрахованою особою працездатності у зв'язку з виконанням ним трудових обов'язків" (п. 16 ст. 255 НК РФ). Поліс, який продається разом з квитком, передбачає страхування саме на такий випадок, тому його можна включити до витрат.
Оскільки поліс передбачає страхування життя і здоров'я співробітника, утримувати ПДФО з його вартості не потрібно (п. 3 ст. 213 НК РФ). Нараховувати ЕСН також не доведеться (подп. 7 п. 1 ст. 238 НК РФ).
Якщо відрядження увазі переговори з партнерами, обід в ресторані можна провести як представницькі витрати. У межах 4 відсотків від фонду оплати праці подібні витрати зменшують оподатковуваний прибуток (п. 2 ст. 264 НК РФ).
ФНС розробила методичні вказівки для внутрішнього користування з перевірки ПДФО (лист від 11 травня 2007 р. № ГІ-14-04 / 187дсп). При ревізії підзвітних добових податкова рекомендує включати в дохід співробітників суми, що видаються понад норми. А що вважати нормою? При цьому бухгалтерам слід враховувати постанови ВАС РФ від 26 січня 2007 р. № 16141/04, Президії ВАС РФ від 26 квітня 2007 р. № 14324/04. Згідно з ними, підприємства можуть встановлювати норми добових внутрішніми документами.
У той же час у пункті 11 Порядку ведення касових операцій у РФ, затвердженого рішенням Ради Директорів ЦБ РФ 22 вересня 1993 р. № 40, зазначено інше правило. Співробітники, які отримали гроші під звіт, зобов'язані не пізніше трьох робочих днів після закінчення терміну, на який вони видані, або з дня повернення з відрядження пред'явити в бухгалтерію звіт про витрачені суми та розрахуватися.
Таким чином, в розпорядженні у підзвітної особи є як мінімум три дні. Вимога інспекторів розрахуватися за підзвітними сумами день в день складно назвати правомірним.
В іншому листі податкова служба приділила увагу перевіркам фактів передачі підзвітних сум третім особам. Також інспектори розглянули питання видачі готівкових грошових коштів подотчетнік, які повністю не відзвітували за раніше отриманими сумами (лист УФНС по м. Москві від 5 квітня 2007 р. № 21-08/22742). Заборона на здійснення таких дій встановлено пунктом 11 Порядку ведення касових операцій.
Передача виданих під звіт сум іншій особі не призводить до виникнення об'єктів оподаткування по ЕСН або ПДФО за умови, що за цими сумами відзвітує саме підзвітну особу (постанова ФАС Поволзької округу від 5 жовтня 2006 р. у справі № А55-1517/04-29) . Адміністративної ж відповідальності за таке порушення немає.
Не секрет, що під виглядом підзвіту може бути надано позику. Крім того, часто фірми маскують перевищення залишку готівки в касі, видаючи гроші під звіт. Цим вони уникають порушення пунктів 6, 7 Порядку ведення касових операцій. Причому довести, що підзвіт виданий саме з таким наміром, практично неможливо. Однак з урахуванням останніх тенденцій в судовій практиці докази перевіряючим можуть і не знадобитися. Розібратися в ситуації їм допоможе поняття "недобросовісність".
На сьогоднішній день законодавчого визначення несумлінності немає. У той же час судові та податкові структури все активніше користуються цим поняттям при проведенні перевірок. Щорічне зростання числа арбітражних справ з цього питання складає в середньому 50 відсотків. Також є листи, в яких викладені можливі ознаки несумлінності (лист ВАС РФ від 11 листопада 2006 р. № С5-7/уз-1355, УФНС по м. Москві від 4 березня 2007 р. № 09-15/13517).
Використання підзвіту для приховування позики або для дотримання касової дисципліни явно носить ознаки несумлінності, але в той же час зовні рамки закону дотримані. Тому якщо подібні операції не носять регулярного характеру, то швидше за все проблем у фірми не виникне. Але якщо інспектору здасться, що такий підзвіт видається занадто часто, то організація може бути визнана недобросовісним платником (наприклад, постанову Президії ВАС РФ від 7 червня 2007 р. № 924/05).
Як і раніше одним з найпопулярніших порушень, виявлених інспекторами при перевірках підзвітних сум, є відсутність платіжних документів. І, незважаючи на те що товарно-матеріальні цінності вже лежать на складі, суми, витрачені на їх придбання, включаються до доходу працівників.
Разом з тим судова практика по даній темі говорить наступне. Якщо по придбаних ТМЦ відсутній документ, що підтверджує оплату, але факт їх оприбуткування фірмою доведений, то отримані працівником під звіт суми не включаються до його дохід (постанови ФАС Північно-Кавказького округу від 7 червня 2007 р. у справі № Ф08-2438/2007- 989А, Уральського округу від 6 червня 2007 р. у справі № Ф09-2366/05-С2).
У відповідності зі ст.137 ТК РФ для погашення невитраченого і своєчасно неповерненого авансу, виданого в зв'язку зі службовим відрядженням, з заробітної плати працівника можуть бути зроблено утримання. Для цього роботодавець має право прийняти рішення про утримання із заробітної плати працівника не пізніше одного місяця з дня закінчення строку, встановленого для повернення авансу заборгованості або неправильно обчислених виплат за умови, що працівник не оспорює підстав розмірів утримання. Зазначене рішення має бути оформлено відповідним організаційно-розпорядчим документом. При відсутності такого організаційно-розпорядчого документа утримання із заробітної плати можуть бути зроблені в тільки судовому порядку. Судовий порядок утримання із заробітної плати працівника своєчасно неповерненого авансу, виданого в зв'язку зі службовим відрядженням, може застосовуватися і в разі відмови працівника добровільно задовольнити вимоги адміністрації. При цьому, у разі порушення кримінальних справ щодо розкрадання і недостачі керівник організації повинен пред'явити позов про відшкодування винним завданої шкоди. Присуджені в цьому випадку суми стягуються з винних осіб на підставі виконавчих листів, які видаються згідно з вироком або рішенням суду.
Згідно ст.138 ТК РФ загальний розмір утримань при кожній виплаті не може перевищувати 20%.
1.2 Нормативно-правова база розрахунків з підзвітними особами
Службові відрядження є об'єктом трудового законодавства, яке регулює правовідносини з працівниками, які уклали з організацією трудовий договір відповідно до критеріїв, встановлених в розділі III ТК РФ. Працівник, прийнятий на штатну посаду в організацію і що знаходиться в адміністративному підпорядкуванні у її керівника, може бути направлений у відрядження для виконання службового завдання. У трудовій договір з працівником доцільно включати положення про його періодичному напрямку в короткострокові і довгострокові службові відрядження.
Трудовий Кодекс Російської Федерації не забороняє також направляти у службові відрядження сумісників, відрядити яких можна на загальних підставах, керуючись положеннями ТК РФ. Згідно зі ст. 167 ТК РФ за сумісником, направленим у службове відрядження, як і за будь-яким іншим працівником організації повинні зберігатися місце роботи (посада) і середній заробіток в організації, яка його відрядила.
Оскільки сумісник є працівником організації, він може бути направлений у відрядження так само, як і будь-який інший працівник. При цьому порядок компенсації витрат, понесених у зв'язку з відрядженням (оплата цільових витрат на проїзд та проживання у місці відрядження), а також виплата добових виробляються в загальновстановленому порядку.
Якщо працівника направлено у відрядження за сумісництвом роботі, то середній заробіток за відсутні дні (ст.167 ТК РФ) зберігається за ним тільки на роботі за сумісництвом. При цьому на основному місці роботи працівникові оформляється відпустка без збереження заробітної плати.
При направленні сумісника у службове відрядження і за основною, і за сумісництвом роботі середній заробіток повинен зберігатися по обох посадах, а видатки з оплати відрядження розподіляються за угодою між командирами організаціями.
При внутрішньому штатному сумісництво напрямок сумісника проводиться одним і тим же роботодавцем, тому в обов'язковому порядку середній заробіток повинен зберігатися за всім займаним посадам. При зовнішньому штатному сумісництво питання збереження середнього заробітку повинен залежати від того, з якої посади працівника направлено у відрядження. Якщо сумісник направляється у службове відрядження тільки з однієї посади (наприклад, основний), то виплата середнього заробітку може бути проведена тільки з цієї посади (див. п.9 Інструкції № 62) і в іншій організації сумісник повинен взяти відпустку без збереження заробітної плати.
У всіх випадках поєднання витрат на відрядження (у тому числі добових) має бути здійснене в одинарному розмірі.
На підставі п.1 ст.236 глави 24 НК РФ єдиним соціальним податком (ЄСП) обкладаються виплати та інші винагороди, що нараховуються платниками податків, зокрема, на користь фізичних осіб за цивільно-правовими договорами, предметом яких є виконання робіт, надання послуг (за винятком винагород, виплачуваних індивідуальним підприємцям).
Згідно подп.2 п.1 ст.238 НК РФ не підлягають обкладанню ЕСН всі види компенсаційних виплат, встановлених законодавством Російської Федерації, суб'єктів Російської Федерації, рішеннями представницьких органів місцевого самоврядування (в межах норм, встановлених законодавством Російської Федерації), у тому числі компенсаційні виплати, пов'язані з витратами на відрядження.
Порядок і умови відрядження працівників, а також норми відшкодування витрат на відрядження встановлено ст.166-168 ТК РФ, Інструкцією № 62, Постановою Уряду РФ від 8 лютого 2002 р. № 93, наказом Мінфіну Росії від 6 липня 2001 р. № 49н, листом Мінфіну Росії від 12 травня 1992 р. № 30. Зазначеними законодавчими та нормативними документами передбачено можливість службових відряджень за рахунок організації-роботодавця тільки при наявності трудових договорів між організацією та фізичною особою, що регламентуються ТК РФ.
Взаємовідносини за договорами цивільно-правового характеру регламентуються ДК РФ, згідно з яким витрати на поїздки, пов'язані з виконанням робіт (наданням послуг), не передбачені в сумі договору, можна кваліфікувати як додаткові витрати виконавця на виконання умов договору. Такі витрати за домовленістю сторін можуть бути компенсовані виконавцю організацією-замовником.
Однак не всі працівники організацій можуть бути направлені у відрядження для виконання службового завдання.
Згідно ст.203 ТК РФ в період дії учнівського договору працівники не можуть направлятися у службові відрядження вагітних жінок. Відповідно до ст. 268 ТК РФ не можуть направлятися у службові відрядження працівники у віці до 18 років (за винятком творчих працівників засобів масової інформації, організацій кінематографії, театрів, театральних і концертних організацій, цирків та інших осіб, які беруть участь у створенні і (або) виконанні творів, професійних спортсменів у відповідності з переліками професій, що встановлюються Урядом РФ з урахуванням думки Російської тристоронньої комісії з регулювання соціально-трудових відносин).
Направлення у службові відрядження жінок, які мають дітей віком до трьох років, допускається тільки з їхньої письмової згоди і за відсутності для них заборони за медичними показаннями. Згідно зі ст. 259 ТК РФ жінки, які мають дітей віком до трьох років, повинні бути ознайомлені у письмовій формі зі своїм правом відмовитися від напрямку в службове відрядження. Зазначене положення відповідно до ст. 246 ТК РФ відноситься і до батьків, які виховують дітей без матері, і до опікунів (піклувальників) неповнолітніх.
Для решти працівників розпорядження роботодавця про направлення у відрядження для виконання службового завдання носить обов'язковий характер. Відмова працівника від виконання такого розпорядження роботодавця розглядається як дисциплінарний вчинок.
Порядок встановлення режиму робочого часу в період перебування працівника у службовому відрядженні в ТК РФ не визначений, тому передбачається, що він працює в режимі роботи і відпочинку тієї організації, до якої відряджається. Відряджений працівник не включається до особового складу організації, в яку його спрямовано, і отримує заробітну плату і компенсації, встановлені законодавством, за місцем основної роботи.
Відповідно до Порядку застосування уніфікованих форм первинної облікової документації затвердженим Постановою Держкомстату Росії від 24 березня 1999 р. № 20, в уніфіковані форми первинної облікової документації організація може при необхідності вносити додаткові реквізити. При цьому всі реквізити затверджених Держкомстатом Росії уніфікованих форм первинної облікової документації залишаються без зміни (включаючи код, номер форми, найменування документа). Видалення окремих реквізитів з уніфікованих форм не допускається.
Пунктом 17 Інструкції № 62 надається право керівникам організацій у випадках, коли розмір витрат на службові відрядження (по найму житлового приміщення і проїзду до місця відрядження і назад) відомий заздалегідь, дозволяти оплату цих витрат відрядженим працівникам за їх згодою без надання підтверджуючих документів. Грошові суми видаються при цьому відрядженому працівникові виходячи з дійсної потреби, але не більш ніж сума, обчисленої в порядку та за нормами, встановленими на рівні федерального органу виконавчої влади.
Нерідко виникають ситуації, коли працівнику необхідно видати під звіт разом з авансом на відрядження готівкові грошові кошти на інші цілі (наприклад, для розрахунку готівкою з постачальниками, на представницькі витрати та ін.) Загальну суму авансу на відрядження та інші передбачувані витрати допустимо видати одним видатковим касовим ордером на загальну суму. Передбачувану суму витрати слід відобразити окремим рядком із зазначенням суми авансу. Звіт по всіх виданих готівці необхідно представити в термін, встановлений для витрат на відрядження.
При витрачанні готівкових грошей через підзвітну особу на розрахунки з юридичними особами необхідно дотримуватися встановлений межа розрахунку готівкою грошовими коштами між організаціями. Вказівкою Банку Росії від 14 листопада 2001 р. № 1050-У "Про встановлення граничного розміру розрахунків готівкою в Російській Федерації між юридичними особами по одній угоді" така межа встановлено у розмірі 60000 крб. За здійснення розрахунків готівкою грошовими коштами понад встановлені граничні сум відповідно до Указу Президента РФ від 23 травня 1994 р. № 1006 "Про здійснення комплексних заходів щодо своєчасного та повного внесення до бюджету податків та інших обов'язкових платежів" накладається штраф у двократному розмірі суми виробленого платежу . При цьому штраф накладається тільки на організацію, яка розплатилася готівкою грошовими коштами, тобто на покупця.
З введенням в дію гл.25 НК РФ витрат по найму житлового приміщення відшкодовуються в повному обсязі, за винятком видатків, визначених подп.12 п.1 ст.264 НК РФ. До невідшкодовуваний належать витрати на обслуговування в барах, ресторанах і в номерах, за використання рекреаційно-оздоровчими об'єктами. За умови їх відшкодування працівникові на суму, що підлягає відшкодуванню, повинні бути скоректовані витрати організації для цілей оподаткування прибутку.
Відповідно до п.3 ст.217 НК РФ при оплаті працедавцем платнику податку витрат на відрядження і в середині країни, так і за її межами в дохід працівника, що підлягає обкладенню податком на доходи фізичних осіб, не включаються фактично вироблені і документально підтверджені цільові витрати по найму житлового приміщення.
Згідно п.3 ст.217 НК РФ при ненаданні платникам податків документів, що підтверджують оплату витрат по найму житлового приміщення, суми такої оплати звільняються від оподаткування в межах норм, встановлених відповідно до чинного законодавства. Згідно з наказом Мінфіну Росії № 49н при відсутності підтверджуючих документів витрати по найму житлового приміщення відшкодовуються у розмірі 12 руб. на добу. Таким чином, у оподатковуваний базу працівника з податку на доходи фізичних осіб повинна бути включена сума відшкодування витрат по найму житлового приміщення, якщо вона виплачена в розмірі, що перевищує суму 12 крб. на добу.
Відповідно до п.6 Постанови Уряду Російської Федерації № 490 організація має право укладати договір на бронювання місць у готелі на підставі документа, підписаного двома сторонами, а також заявки на бронювання відправленої поштового, телефонного та іншої зв'язком, що дозволяє достовірно встановити, що заявка виходить від підприємства - замовника послуги. У разі запізнення відрядженого працівника з нього, крім плати за бронювання стягується також плата за фактичний простий номери (місця в номері), але не більше ніж за добу. При запізненні більш ніж на добу бронь анулюється. У разі відмови сплатити бронь розміщення фізичної особи в готелі проводиться у порядку загальної черги. Згідно п.11 Інструкції № 62 відрядженому працівникові відшкодовується плата за бронювання місць в готелі в розмірі 50% від відшкодованої вартості місця за добу. Оскільки з 1 січня 2002 р. плата за бронювання не нормується у зв'язку зі скасуванням нормативу оплати витрат з проживання, зазначені витрати відшкодовуються відрядженому працівнику в повному обсязі при поданні документів, що підтверджують факт бронювання номера.
Відповідно до подп.12 п.1 ст.264 НК РФ добові включаються до складу інших витрат платника податку, пов'язаних з виробництвом і реалізацією, і є нормованими видатками. Норми добових встановлені Постановою Уряду РФ від 8 лютого 2002 р. № 93 становленні норм витрат організацій на виплату добових або польового забезпечення, в межах яких при визначенні податкової бази по податку на прибуток організацій такі витрати відносяться до інших витрат, пов'язаних з виробництвом та реалізацією " . За кожний день перебування у відрядженні на території Російської Федерації добові встановлені в розмірі 100 руб.
Процес придбання за готівку матеріальних цінностей (робіт, послуг) в організацій-виготовлювачів, організацій оптової торгівлі та інших організацій - юридичних осіб (крім роздрібної торгівлі, громадського харчування та аукціонного продажу товарів), як правило, включає в себе кілька етапів, кожен з яких оформляється відповідним документом:
1. Укладення договорів між юридичними особами, що регламентують їх відносини, а саме договорів купівлі-продажу, підряду, договорів на надання послуг і т.п. Реалізація товарів покупцю оформляється накладною (іноді накладна з підписами і печатками обох сторін виступає в якості договору купівлі-продажу). Реалізація робіт (послуг) оформляється актом здачі-приймання, який складається на додаток до відповідного договору.
2. Внесення готівкових грошей за укладеним договором в касу організації-продавця оформляється прибутковим касовим ордером по міжвідомчої формі КО-1. Покупцю видається квитанція до прибуткового касового ордеру, який засвідчується печаткою (штампом) організації-продавця.
Іноді організація-постачальник самостійно отримує готівку за укладеними договорами в касі організації-покупця через своїх підзвітних осіб - інкасаторів, що діють на підставі належним чином оформлених довіреностей на отримання грошових коштів. У таких випадках організація-покупець виписує видатковий касовий ордер на ім'я громадянина, зазначеного в довіреності, і виплачує за нього необхідну суму при пред'явленні цим громадянином документа, що засвідчує його особу.
3. Не пізніше десяти днів з дати відвантаження товару (виконання роботи, надання послуги) або передоплати (авансу) організація-постачальник зобов'язана представити організації-покупцеві рахунок-фактуру.
Для успішного проведення переговорів з діловими партнерами, а також при проведенні зборів акціонерів, засідань ревізійної комісії, наглядових рад, прийому різних делегацій, часто буває необхідно зробити певні витрати. Такі витрати називають представницькими.
Представницькі витрати, пов'язані з комерційною діяльністю, - це витрати підприємства з прийому та обслуговування представників інших підприємств, організацій та установ (включаючи іноземних), які прибули для переговорів з метою встановлення і підтримання взаємовигідного співробітництва.
До представницьких витрат відносять витрати на:
офіційний прийом і (або) обслуговування представників інших організацій, що беруть участь в переговорах, незалежно від місця проведення зазначених заходів;
проведення офіційного прийому (сніданку, обіду чи іншого аналогічного заходу) для зазначених осіб, а також офіційних осіб організації - платника податків, що беруть участь у переговорах;
транспортне обслуговування доставки цих осіб до місця проведення представницького заходу і (або) засідання керівного органу і назад;
буфетне обслуговування під час переговорів;
оплату послуг перекладачів, які не перебувають у штаті платника податків, щодо забезпечення перекладу під час проведення представницьких заходів [34, с.39].
Склад представницьких витрат платника податку визначено п. 2 ст. 264 Податкового кодексу РФ. Податкове законодавство не відносить до представницьких витрат витрати на організацію розваг, відпочинку, профілактики та лікування захворювань учасників представницьких заходів [35, с.44].
Відповідно до п.2 ст.264 НК РФ представницькі витрати протягом звітного (податкового) періоду включаються до складу інших витрат у розмірі, що не перевищує 4 відсотки від витрат платника податку на оплату праці за цей звітний (податковий) період [35, с.52] .
Представницькі витрати відносяться до витрат, пов'язаних з виробництвом та реалізацією, тому крім виконання звичайних вимог при оформленні підтверджуючих документів необхідно обгрунтувати, що зроблені витрати пов'язані з підприємницькою діяльністю установи.
Керівник підприємства повинен видати наказ, в якому буде визначено коло осіб, зайнятих прийомом учасників ділових зустрічей.
Співробітник, якому відповідно до наказу по підприємству дозволено витрачати представницькі кошти, як правило, отримує їх з каси за видатковим касовим ордером і тим самим виступає по відношенню до підприємства як звичайне підзвітну особу, яка повинна звітувати за витрачання підзвітних сум у встановленому законодавством порядку.
Таким чином, підзвітна особа, яка взяла в касі підприємства готівкові гроші на представницькі цілі, має підтвердити свої витрати пред'явленням до бухгалтерії товарного чека, рахунки, накладної на відпуск товару, а також чека касового апарату або корінця прибуткового касового ордера з печаткою (а не зі штампом ) підприємства.
РОЗДІЛ 2. ОБЛІК РОЗРАХУНКІВ З ПІДЗВІТНИМИ ОСОБАМИ У ВАТ "Борміо"
Економічна характеристика і результати діяльності ВАТ "Борма"
ВАТ "Борма" було створено в 2003 році, шляхом перетворення СПК "Зарічне" (раніше ОПХ "Зарічне").
Землекористування господарства розташоване в Єлховський районі Самарської області. Адміністративно - господарським центром є село Борма, яке віддалене від районного центру р.п.Елховка на 28 км, від обласного центру м. Самара на 110 км. Транспортні зв'язку з адміністративним центром району та пунктами здачі сільськогосподарської продукції здійснюється по дорозі обласного значення з асфальтним покриттям, що не створює певні труднощі в осінньо-весняний період.
Основний напрям господарства зерно-молочне і забезпечення ними потреб жителів району і області.
Здачу виробленої продукції ТОВ виробляє: зерно - ТОВ "Час", ТОВ "Мукомол-Плюс", ТОВ "Русні Укр Сантімір"; молоко - ТОВ МК "Кошкинський"; ТОВ ДОК "Самара".
Територія господарства знаходиться в першому агроклиматическом районі Самарської області, який характеризується помірно-теплим кліматом. Для літнього періоду характерні зливи, часто з грозами.
У ТОВ територіальна структура управління. Вона представлена одним відділенням - село Борма. Господарство займає площу 3500 га, з них рілля становить 3500 га, які обслуговуються тракторно-рільничої бригади. Ферма складається з молочно товарної ферми і ферми з вирощування молодняку ВРХ. Для організації виробничого процесу на території ВАТ "Борма" знаходиться 4 склади: склад ПММ, запчастин, будматеріалів, зерносховище для насіння, склад для фуражу і крім всього є кормовий двір для зберігання сіна, соломи, силосу та сінажу. Також є великий машинотракторного парку та автопарк. Адміністративно - управлінський персонал розташовується в будівлі контори.
На ефективність сільськогосподарського виробництва впливає розміри сільськогосподарського підприємства. Основними показниками, що характеризують розміри підприємства, є вартість валової і товарної продукції. Всі інші площа сільськогосподарських угідь, ріллі, чисельність працівників, поголів'я худоби та інші - непрямі. Дані розмірів ВАТ "Борма" представлені в таблиці 1.
Таблиця 1 - Розміри ВАТ "Борма"
Показники
2006 р
2007 р
2008 р
2008 р
До 2006 р,%
Товарна продукція в фактичних цінах, тис. грн.
10721
12700
21822
203,5
Площа сільськогосподарських угідь, га
3500
3500
3500
100,0
в тому числі ріллі
3500
3500
3500
100,0
Середньорічна чисельність працівників зайнятих в сільськогосподарському виробництві, чол.
74
73
73
98,6
Середньорічна вартість Основних виробничих фондів, тис. грн.
2332
3033
4025
172,6
Енергетичні ресурси, к.с.
8040
7785
6948
86,4
Поголів'я худоби на кінець року, велика рогата худоба всього, гол
542,0
533,0
517,0
95,4
в т.ч. корови
180,0
180,0
180,0
100,0
Коні
16
5
3
18,8
За даними таблиці 1 видно, що ВАТ "Борма" має середні розміри, так як показники на рівні середніх. У 2008 році товарна продукція збільшилася на 203,5% в порівнянні з 2006 роком і на 171,8% в порівнянні з 2007 роком, в основному за рахунок збільшення обсягу реалізованої продукції та закупівельних цін.
Ефективне ведення господарства неможливий без забезпечення головним засобом виробництва в сільському господарстві - земельним ресурсом. Площа сільськогосподарських угідь 3500 га і 3500 га ріллі не змінилися. Середньорічна чисельність працівників незначно зменшилася.
З року в рік збільшується наявність основних засобів основної діяльності і зниження енергетичних ресурсів внаслідок їх зносу. Підприємство намагається оновлювати та поповнювати основні виробничі фонди. Незначно знизилося в 2008 році поголів'я худоби по відношенню до 2006 року на 94,5% і на 96,9% до 2007 року.
Таким чином, можна сказати, що розміри господарства за останні роки мають тенденцію до збільшення. Це обумовлено, перш за все, збільшенням основних виробничих фондів, зменшення енергетичних ресурсів і внаслідок цього збільшення обсягів виробництва сільськогосподарської продукції. Ефективність виробництва багато в чому залежить від правильно вибраної спеціалізації. Як надмірно багатогалузева структура, так і невиправдано вузька спеціалізація знижує ефективність виробництва. У кожному господарстві потрібно обробляти такі культури, розводити ті види тварин, які відповідають конкретним природним і економічним умовам та попитом на ринку.
Спеціалізація характеризується безліччю показників, основними з них прийнято вважати структуру товарної продукції, оскільки вона виражає економічну зв'язок підприємства з сільським господарством. Відповідно до рекомендацій наукових установ, спеціалізація підприємства визначається по галузях, що займає в товарному виробництві велику питому вагу.
Для визначення спеціалізації та напрямки виробництва ВАТ "Борма" розглянемо розмір і структуру товарної продукції в таблиці 2.
Таблиця 2 - Розмір і структура товарної продукції сільського господарства у ВАТ "Борма"
Галузі і види сільськогоспо-ної продукції
Вартість товарної продукції, тис. грн.
Вартість товарної продукції у% до підсумку
2006р
2007р
2008р
2006р
2007р
2008р
Зернові та зернобобові
3589
4392
11180
33,5
34,6
51,2
Соняшник
1374
1012
1792
12,8
8
8,2
Інша продукція
Рослинництва
446
516
766
4,2
4,1
3,5
Разом по рослинництву
5409
5920
13738
50,5
46,7
62,9
Молоко
2894
4068
4778
27
32
21,9
Худоба ВРХ в живій масі
2078
2415
2355
19,4
19
10,8
Коні
-
-
-
-
-
-
Інша продукція
20
23
195
0,2
0,2
1
Разом по тваринництву
4992
6506
7328
46,6
51,2
33,6
Виконані роботи на бік
320
274
756
2,9
2,1
3,5
Всього по сільськогосподарському виробництву
10721
12700
21822
100,0
100,0
100,0
За даними таблиці 2 можна сказати про те, що основною галуззю ВАТ "Борма" є рослинництво. Його частка в структурі товарної продукції господарства становить 50,5% у 2006 році, 46,7% 2007 року і 62,9% 2008 року. Зерно займає відповідно 33,5,%, 34,6% і 51,2%. У 2006 - 2008 роках у порівнянні з 2006 роком вартість реалізованого зерна збільшилася за рахунок збільшення обсягу реалізації і зниження ціни. З цих же причин збільшилася і вартість товарної продукції соняшнику. До іншої ж продукції рослинництва відносяться продаж борошна, кормів, соломи, сіна.
Продукція тваринництва в загальній структурі товарної продукції займає від 46,6% у 2006 році, 51,2% у 2007 році до 33,6% у 2008 році. Обсяг реалізації молока збільшився в порівнянні з 2006 роком на 1884 ц (4778-2894), в порівнянні з 2007 г на 710 ц (4778-4068). Вартість товарної продукції по молоку збільшилася з 2894 тис. руб. у 2006 році до 4778 тис. руб. в 2008 році. На збільшення вартості товарної продукції по молоку вплинуло підвищення надоїв з - за збалансованої годівлі корів, зростання закупівельних цін, зростання продуктивності.
У структурі товарної продукції тваринництва худобу в живій масі (ВРХ) займає друге місце і складає на кінець 2008 року 10.8%, при цьому відзначено збільшення вартості самої товарної продукції.
Інша продукція тваринництва включає в себе продаж гною і шкіри, і в 2008 році її вартість збільшилася в порівнянні з 2006 роком на 175тис.руб. і відповідно збільшилася питома вага в структурі товарної продукції до 1%.
У вартість виконаних робіт на сторону в ВАТ "Борма" включені вартість наданих автопослуг, послуги трактора. У 2008 році надано автопослуг та послуг трактора на 482 тис.руб., Що більше на 436 тис.руб. в порівнянні з 2007 роком, відповідно збільшився їх питома вага в структурі товарної продукції і склав на кінець 2008 року - 3,5%.
З усього вище сказаного випливає, що ВАТ "Борма" спеціалізується на виробництві зерна і молока За рівнем спеціалізації господарство среднеспеціалізірованное.
Для найбільш повного задоволення зростаючих потреб населення в продуктах харчування, а промисловості в сировині, застосовується інтенсифікація сільського господарства, яка сприяє збільшенню виробництва продукції рослинництва і тваринництва, при додатковому вкладенні витрат на 1 га і 1 гол худоби.
Економічна ефективність сільського господарства в значній мірі залежить від рівня інтенсивності виробництва. В останні роки намітилася тенденція до зниження інтенсивності сільського господарства, хоча вартісні показники різко зросли за рахунок переоцінки основних виробничих фондів, підвищення цін на сировину та інші засоби виробництва, збільшенням заробітної плати.
Розглянемо в таблиці 3 основні показники економічної ефективності інтенсифікації сільськогосподарського виробництва у ВАТ "Борма".
Таблиця 3 - Економічна ефективність інтенсифікації у ВАТ "Борма"
Показники | 2006 р | 2007 р | 2008 р | 2008р до 2006р,% |
Вироблено валової продукції у розрахунку: На 100 га с / г угідь, тис. грн. | 277,57 | 349,49 | 453,28 | 163,3 |
На 100 руб. середньорічних виробничих фондів основної діяльності, руб | 416,6 | 403,3 | 394,16 | 94,61 |
На 100 руб. виробничих витрат у с / г галузях, руб. | 121,88 | 127,48 | 140,34 | 115,15 |
На 1 чол-год витрат праці в с / х галузях, руб. | 61,49 | 77,91 | 99,78 | 162,27 |
Отримано прибутку (збитку) від продажу с / г продукції, тис. руб. | +4630 | +5108 | +7140 | - |
Рівень рентабельності (збитковості),% | + 76 | +67,3 | +48,6 | - |
З таблиці 3 видно, що в 2008 році у ВАТ "Борма" вироблено валової продукції в розрахунку на 100 га сільськогосподарських угідь на 163,3% більше, порівняно з 2006 роком, за рахунок збільшення врожайності. У 2008 році зменшилося виробництво валової продукції в розрахунку на 100 руб. середньорічних виробничих фондів основної діяльності на 22,44 руб. або 94,61% в порівнянні з 2006 роком, і на 9,14 руб. 97,73% в порівнянні з 2007 роком. Зменшення це відбулося в основному за рахунок збільшення середньорічної вартості виробничих фондів основної діяльності. На 100 руб. виробничих витрат вироблено валової продукції 140,34 руб., відмічено підвищення. У 2008 році за 1чол-годину витрат праці вироблено валової продукції на 18,46 руб., Або на 115,15% більше в порівнянні з 2006 г, в порівнянні з 2007 р показник збільшився на 12,86 руб. або на 110%. У 2006, 2007 і в 2008 роках організація отримувала від основної діяльності прибуток, в 2006 році вона склала 4630 тис.руб., В 2007 році-5108 тис.руб., А в 2008 році-7140 тис.руб.
Для нормальної виробничо - господарської діяльності господарства необхідні основні засоби виробництва. Від наявності темпів зростання та ефективності використання, основних виробничих фондів залежать кінцеві результати діяльності підприємства, зокрема якість, повнота та своєчасність виконання сільськогосподарських робіт, а, отже, і обсяг виробництва продукції, її собівартість, фінансовий стан підприємства. У зв'язку з цим зростає значення показників рівня забезпеченості підприємств основними засобами виробництва і раціонального їх використання.
Структура основних виробничих фондів залежить від спеціалізації і кооперації підприємства, його віддаленості від місць реалізації продукції, природно-кліматичних умов, характеру і обсягу продукції, що випускається, рівня механізації виробничих процесів. Розглянемо структуру основних коштів у ВАТ "Борма" в таблиці 4.
Аналізуючи дані таблиці 4, ми бачимо, що у ВАТ "Борма" вартість основних засобів збільшилася з 2742 тис.руб. до 4726 тис.руб., при цьому відзначено збільшення за всіма видами основних засобів, крім робочої худоби. Збільшення також торкнулося вартості основних засобів виробничого призначення в порівнянні з 2006 і 2007 роками на 582 тис.руб. і на 1402 тис.руб. відповідно.
Таблиця 4 - Структура основних виробничих фондів у ВАТ "Борма"
Види основних засобів
2006 р
2007 р
2008 р
Відхилення (+, -)
2008 р від 2006 р
Сума, тис. грн.
Питома вага,%
Сума, тис. грн.
Питома вага,%
Сума, тис. грн.
Питома вага,%
Суми, тис.руб.
Питомої ваги,%
Будинки і споруди
-
-
-
-
-
-
-
-
Машини та обладнання
1285
46,9
1765
53,1
2043
43,2
+758
-3,7
Транспортні засоби
359
13,1
334
10,0
1311
27,7
+952
+14,6
Робоча худоба
41
1,5
15
0,5
10
0,2
-31
-1,3
Продуктивна худоба
1044
38,0
1197
36,0
1282
27,1
+238
-10,9
Інвентар, інструмент
13
0,5
13
0,4
80
1,8
+67
+1,3
Разом, в тому числі
2742
100,0
3324
100,0
4726
100,0
+1984
0
Виробничі
2742
100,0
3324
100,0
4726
100,0
+1984
0
Невиробничі
-
-
-
-
-
-
-
-
Вартість по транспортним засобам знизився в 2007 р. на 25 тис.руб. в порівнянні з 2006 і збільшилася на 977 тис.руб. в 2008 році, їх питома вага збільшилася відповідно на 13,1% зменшився на 10% і збільшився на 27,7%. Вартість машин та обладнання також збільшився на 758 тис. руб. в порівнянні з 2006 роком, при одночасному зменшенні питомої ваги на 3,7%, в порівнянні з 2007 роком також відбулося збільшення вартості на 278 тис.руб. і зниження питомої ваги на 9,9%. За робочій худобі можна сказати що вартість значно зменшується, а продуктивна худоба збільшується. Інвентар в 2006 і 2007 роках не змінювався і склав 13тис.руб. питома вага відповідно 0,5% в 2006 р. і в 2007 р. 0,4%, а в 2008 році значно зріс на 67 тис. руб. , Питома склав 1,8%.
Ми вважаємо, що причиною збільшення вартості основних виробничих фондів є придбання нової техніки, с \ г машин, комбайнів.
Фінансовий стан підприємства характеризується системою показників, що відображають стан капіталу в процесі кругообігу і здатність суб'єкта господарювання фінансувати свою діяльність на фіксований момент часу. На фінансовий стан підприємства впливають співвідношення власного і позикового капіталу, склад і структура позикових коштів, оптимальність структури активів підприємства і в першу чергу співвідношення основних і оборотних коштів, а також врівноваженість активів і пасивів підприємства. Фінансовий стан підприємства, його стійкість і стабільність залежать від результатів його виробничої, комерційної та фінансової діяльності.
Фінансові результати діяльності ВАТ "Борма" складаються в більшій мірі від основної діяльності: виробництва продукції рослинництва і тваринництва, а так само інших видів діяльності: операційних та інших доходів і витрат, абстрактних коштів.
Для комплексної оцінки діяльності підприємства проаналізуємо показники фінансових результатів виробничої діяльності ВАТ "Борма" наведені в таблиці 5.
Таблиця 5 - Фінансові результати ВАТ "Борма"
Показники
2006р
2007р
2008р
2008р у% до 2006р.
Виручка від продажу товарів, продукції, робіт, послуг (за мінусом ПДВ і інших платежів), тис.руб.
10721
12700
21822
203,5
У тому числі:
- Від рослинництва
5409
5920
13738
253,9
- Від тваринництва
4992
6506
7328