Облік праці та заробітної плати на ТОВ Автомобілі Баварії

МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ І НАУКИ УКРАЇНИ

МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ

ПЕРМСЬКИЙ ІНСТИТУТ (ФІЛІЯ)

Державної освітньої установи вищої професійної освіти

«Російський державний торговельно-економічний університет»

Економічний факультет

Кафедра бухгалтерського обліку

Курсова робота

з дисципліни бухгалтерський фінансовий облік

на тему

Облік праці та заробітної плати на ТОВ «Автомобілі Баварії»

Виконано студентом (кою) 3 курсу БПІ-31 групи

заочної форми навчання

спеціальності Бухгалтерський облік, аналіз і аудит

Тихонової Юлією Анатоліївною

Перм 2009

ЗМІСТ

Введення

Глава 1. Завдання обліку праці та заробітної плати в умовах ринкової економіки

1.1 Правове регулювання обліку праці та заробітної плати

1.2 Документування і облік особового складу працівників і використання робочого часу

1.3 Фонд оплати праці та контроль його витрачання

1.4 Синтетичний і аналітичний облік розрахунків з персоналом по заробітній платі

1.5 Облік розрахунків по соціальному страхуванню і забезпеченню

1.6 Порядок розрахунку відпускних сум і посібників з тимчасової непрацездатності

Глава 2. Особливості обліку праці та заробітної плати у ТОВ «Автомобілі Баварії»

2.1 Коротка характеристика ТОВ «Автомобілі Баварії»

2.2 Особливості документального оформлення виробітку і заробітної плати ТОВ «Автомобілі Баварії»

2.3 Особливості синтетичного обліку ТОВ «Автомобілі Баварії»

2.4 Особливості нарахування заробітної плати ТОВ «Автомобілі Баварії»

Глава 3. Рекомендації щодо вдосконалення обліку в ТОВ «Автомобілі Баварії»

3.1 Недоліки, виявлені в ході вивчення обліку праці та заробітної плати ТОВ «Автомобілі Баварії»

3.2 Заходи щодо вдосконалення обліку праці та заробітної плати ТОВ «Автомобілі Баварії»

Висновок

Список використаної літератури

Програми

ВСТУП

Праця є найважливішим елементом процесу виробництва. Велике значення має контроль над мірою праці і мірою споживання, який здійснюється за даними обліку.

Заробітна плата, або ставка заробітної плати - це ціна, виплачувана за використання праці.

Заробітна плата являє собою частину суспільного продукту, що направляється до фонду особистого споживання працівників відповідно до кількості і якості витраченої праці. Крім цього частина суспільного продукту йде до фондів соціального забезпечення та культурно-побутового обслуговування.

Як економічне явище заробітна плата виникла на певній стадії розвитку людського суспільства, на тому його етапі розвитку товарного виробництва, коли виник промисловий капітал, і в суспільстві з'явилися наймані працівники, з одного боку, і підприємці - з іншого. Найманого працівника від будь-якого іншого відрізняло те, що він, будучи вільним, не мав засобів виробництва у власності, але мав здатність працювати і міг цю здатність пропонувати на ринку праці в якості товару. Підприємець, маючи у власності все необхідне для виробництва й будучи вільним, на відміну від рабовласника і поміщика, не мав у власності працівників і пропонував роботу на ринку праці, з тим щоб, з'єднавши в процесі виробництва найманих працівників із засобами виробництва, провести користується попитом продукт і, продавши його, отримати прибуток. Найманий працівник за свою роботу на підприємстві отримував заробітну плату.

Заробітна плата є одним з найважливіших і, може бути, навіть вирішальних елементів формування доброго клімату на підприємстві. Вона є частиною ВНП, яка відображається в собівартості продукції і розподіляється в ринковій економіці між галузями народного господарства, підприємствами та окремими працівниками виходячи з кількості і якості витраченої праці, а також попиту і пропозиції товарів.

Кожен працівник варто оплати за свою працю. Адже від розмірів заробітної плати залежать його умови життя, ступінь задоволення своїх щоденних потреб, можливість збереження працездатності. У ринковій економіці заробітна плата виражає головний та безпосередній інтерес найманих працівників, роботодавців та держави в цілому. Знаходження взаємовигідного механізму реалізації та дотримання інтересів зазначеного тристороннього партнерства є одним з головних умов розвитку виробництва та складає предмет функції управління працею і заробітною платою.

У системі стимулювання праці заробітна плата займає провідне місце. Вона є головним джерелом підвищення добробуту трудящих, оскільки складає тpи четвеpті їх доходів. Заpаботной плати робоча і службовців пpедпpиятиях і Організацію пpедставляет собою їхню частку у фонді індивідуального споживання національного доходу в грошовому виpаженіі. Як основна фоpма необхідного пpодукта вона pаспpеделяется відповідно до кількості і якості затpаченного тpуда. На зростання продуктивності праці впливає існуюча в кожен момент часу система оплати праці, так як оплата є стимулюючим чинником для росту кваліфікації праці, підвищення технічного рівня виконаної роботи.

Робоча сила, як трактується в курсі економіки, - це сукупність фізичних і розумових здібностей людини, її здатність до праці.

Як же змусити робочу силу працювати найбільше ефективно? Відповідь на це питання лежить в основі будь-якої кадрової політики. І на першому місці по важливості серед факторів, що впливають на ефективність використання робочої сили, стоїть система оплати праці. Саме заробітна плата, а найчастіше тільки вона, є тією причиною, яка змушує робітника на його робоче місце. Тому значення цієї проблеми важко переоцінити.

Метою даної курсової роботи є удосконалення оплати праці. Для здійснення цієї мети необхідно виконати наступні завдання:

-Розглянути існуючі форми і системи оплати праці;

-Розглянути особливість документального оформлення розрахунків з персоналом з оплати праці;

-Вивчити порядок синтетичного та аналітичного обліку з персоналом з оплати праці та за невідпрацьований час;

- Розглянути облік утримань і відрахувань із заробітної плати працівників, а також їх відображення на рахунках бухгалтерського обліку;

- Проаналізувати ефективність використання трудових ресурсів і зробити відповідні висновки.

РОЗДІЛ 1. ЗАВДАННЯ ОБЛІКУ ПРАЦІ ТА ЗАРОБІТНОЇ ПЛАТИ В УМОВАХ РИНКОВОЇ ЕКОНОМІКИ

1.1 Правове регулювання обліку праці та заробітної плати

В даний час основним актом трудового законодавства Російської Федерації, що регулює відносини учасників трудового процесу (працівників і роботодавців) у будь-якій організації незалежно від її організаційно-правової форми, є Трудовий кодекс РФ, утв. Федеральним законом № 197 - ФЗ (зі змінами та доповненнями).

У кодексі розглядаються такі аспекти трудових відносин:

1) Виникнення трудових відносин та порядок укладання трудових договорів між підприємством і його працівниками (ст. 15 - 22, 56-90).

2) Тривалість робочого часу і час відпочинку (вихідні, святкові дні, відпустки) ст. 106-128.

3) Трудовий розпорядок і дисципліна праці (ст. 189 - 195).

4) Організація охорони праці (ст. 209-231).

5) Особливості регулювання оплати праці окремих категорій працівників: жінок, працівників у віці до 18 років, працівників, які працюють за сумісництвом і т.д. (Ст. 251 - 351).

6) Питання захисту трудових прав працівників. (Ст. 352 - 419).

7) Відповідальність за порушення трудового законодавства. (Ст.419).

Цілями трудового законодавства, є - встановлення державних гарантій трудових прав і свобод громадян, створення сприятливих умов праці, захист прав та інтересів працівників і роботодавців.

Основними завданнями трудового законодавства є створення необхідних правових умов для досягнення оптимального узгодження інтересів сторін трудових відносин, інтересів держави, а також правове регулювання трудових відносин та інших, безпосередньо пов'язаних з ними відносин по:

-Організації праці та управління працею;

-Працевлаштування в даного роботодавця;

-Професійної підготовки, перепідготовки та підвищення кваліфікації працівників безпосередньо у даного роботодавця;

-Соціального партнерства, ведення колективних переговорів, укладання колективних договорів та угод;

-Участі працівників і професійних спілок у встановленні умов праці та застосування трудового законодавства у передбачених законом випадках;

-Матеріальної відповідальності роботодавців і працівників у сфері праці;

-Нагляду і контролю (в тому числі профспілковому контролю) за дотриманням трудового законодавства);

-Вирішення трудових спорів.

Трудовий кодекс РФ встановлює положення загального характеру, на основі якого органи місцевого самоврядування мають право застосовувати акти, що містять норми трудового права, в межах своєї компетенції.

Так, органи місцевого самоврядування можуть застосовувати нормативні акти у галузі трудового права, які визначають соціальний захист інвалідів, багатодітних сімей, режим роботи тих організацій, які розташовані на території відповідного органу місцевого самоврядування. Крім того, органи місцевого самоврядування займаються працевлаштуванням громадян на новостворювані та існуючі робочі місця, передбачають додаткові заходи щодо поліпшення умов праці, розробляють заходи щодо попередження травматизму і професійних захворювань. Отже, органи місцевого самоврядування застосовують у межах наданих їм прав акти, що містять підвищений рівень юридичних гарантій.

Трудовий кодекс РФ суттєво підвищив роль, яку покликані відігравати локальні нормативні акти, що містять норми трудового права, застосовувані роботодавцем.

У коментованому Кодексі значно розширена правова основа для прийняття локальних актів. Збільшено коло питань, по яких локальні нормативні акти повинні прийматися роботодавцем, істотно конкретизовано самі процедури такого локального нормотворчості, передбачений новий мінімум забезпечення законності цих актів у рамках конкретної організації.

Застосування локальних нормативних актів пов'язано, перш за все, з управлінськими функціями роботодавця, його керівництвом процесом підбору працівників, з якими був укладений індивідуальний трудовий договір. Особливість локальних нормативних актів полягає в тому, що всі вони мають юридичну силу тільки в рамках конкретної організації.

1.2 Документування і облік особового складу працівників і використання робочого часу

Для організації обліку праці, виробітку і заробітної плати, для складання звітності та контролю за фондом оплати праці чисельність працівників підприємства розподіляється на дві групи: робітників і службовців. З групи службовців виділяються наступні категорії: керівники, фахівці та інші працівники, які стосуються цієї групи.

Урахуванням особового складу працівників підприємства займається відділ кадрів. Первинними документами з обліку чисельності робітників і службовців та їх руху є накази (розпорядження) про прийняття, звільнення або переведення на іншу роботу і про надання відпусток.

На робітників і службовців, прийнятих на постійну, тимчасову або сезонну роботу, відділ кадрів заповнює картку, на керівних працівників і спеціалістів та особистий листок з обліку кадрів. Кожному працівникові при прийомі на роботу присвоюється табельний номер, який надалі проставляється на всіх документах з обліку особового складу, виробітку і заробітної плати. [20] У випадках звільнення або переведення на іншу роботу його табельний номер, як правило, не може присвоюватися іншому працівнику протягом одного-двох років. Бухгалтерія підприємства на підставі первинних документів відкриває на кожного працівника картку-довідку з зазначенням довідкових даних для накопичення з місяця в місяць відомостей про заробіток або особовий рахунок з подальшим використанням їх показників для розрахунку середнього заробітку. Облік використання робочого часу ведеться в табелях обліку використання робочого часу. Табелі відкриваються чи по підприємству в цілому (невеликі підприємства), або за його структурним підрозділам і категоріям працюючих. Вони необхідні не тільки для обліку використання робочого часу всіх категорій працюючих, а й для контролю за дотриманням робітниками і службовцями встановленого режиму робочого часу, розрахунків з ними по заробітній платі і отримання даних про відпрацьований час. [20] Табель складається в одному примірнику табельником або майстром, або посадовою особою цього уповноваженим, і передається в розрахунковий відділ бухгалтерії два рази на місяць: для коригування суми виплати за першу половину місяця (авансу) і для розрахунку заробітної плати за місяць. Облік явок на роботу і використання робочого часу, здійснюється в табелі методом суцільної реєстрації, тобто позначки всіх з'явилися, які не з'явилися, запізнень і т.п., або шляхом реєстрації тільки відхилень (неявок, запізнень і т.п.) [24]

На підприємствах застосовуються дві форми табеля обліку використання робочого часу - № Т-12 і Т-13.

У формі № Т-12 відбивається не тільки облік використання робочого часу, а й розрахунок заробітної плати, у формі № Т-13 - облік використання робочого часу без розрахунку заробітної плати.

1.3 Фонд оплати праці та контроль його витрачання

До складу витрат на оплату праці включаються всі витрати підприємства на оплату праці, незалежно від джерела їх фінансування, в тому числі суми, нараховані працівникам відповідно до законодавства за опрацьованим час, протягом якого за ним зберігається заробітна плата, а також стимулюють і компенсують виплати , премії й одноразові заохочувальні виплати, а також виплати на харчування, житло, паливо, що носять регулярний характер. [28]

Включенню до фонду оплати праці підлягають:

Оплата відпрацьованого часу:

- Заробітна плата, нарахована працівникам за тарифними ставками і окладами за відпрацьований час;

- Заробітна плата, нарахована за виконану роботу працівникам за відрядними розцінками. У відсотках від виручки від реалізації продукції (виконання робіт і надання послуг);

- Вартість продукції, виданої в порядку натуральної оплати;

- Премії та винагороди, (включаючи вартість натуральних премій), що носять регулярний чи періодичний характер незалежно від джерел їх виплати;

- Стимулюючі доплати і надбавки до тарифних ставок і окладів (за професійну майстерність, суміщення професій і посад, допуск до державної таємниці і т. п.);

- Щомісячні або щоквартальні винагороди (надбавки) за вислугу років, стаж роботи;

- Компенсаційні виплати, пов'язані з режимом роботи та умовами праці;

- Виплати, обумовлені районним регулюванням плати праці: по районних коефіцієнтах за роботу в пустельних, безводних місцевостях і у високогірних районах, процентні надбавки до заробітної плати за стаж роботи в районах крайньої Півночі, у прирівняних до них місцевостях та інших районах з важкими природно-кліматичними умовами;

- Доплати за роботу в шкідливих або небезпечних умовах на важких роботах;

- Доплати за роботу в нічний час;

- Оплата роботи у вихідні та святкові дні;

- Оплата понаднормової роботи;

-Оплата роботи за дні відпочинку (відгули), надані у зв'язку з роботою понад нормальну тривалість робочого часу при вахтовому методі організації робіт, при підсумованому обліку робочого часу і в інших випадках, встановлених законодавством; [29]

-Доплати працівникам, постійно зайнятим на підйомних роботах, за нормативний час їх пересування у шахті (руднику) від стовбура до місця роботи і назад;

- Оплата праці кваліфікованих робочих, керівників, спеціалістів підприємств і організацій, звільнених від основної роботи і що залучаються для підготовки, перепідготовки та підвищення кваліфікації працівників;

- Комісійна винагорода, зокрема, штатним страховим агентам, штатним брокерам;

- Гонорар працівникам, які перебувають в обліковому складі працівників редакцій газет, журналів і інших засобів масової інформації;

- Оплата послуг працівників бухгалтерій за виконання ними письмових доручень працівників з перерахування страхових внесків із заробітної плати;

- Оплата спеціальних перерв у роботі;

-Виплата різниці в окладах працівникам, працевлаштованим з інших підприємств і організацій, із збереженням протягом певного терміну розмірів посадового окладу за попереднім місцем роботи;

- Виплата різниці в окладах при тимчасовому заступництві;

- Суми, нараховані за виконану роботу особам, залученим для роботи на підприємстві, згідно із спеціальними договорами з державними організаціями (на надання робочої сили, наприклад, військовослужбовців) як видані безпосередньо цим особам, так і перераховані державним організаціям;

- Оплата праці осіб, прийнятих на роботу за сумісництвом;

- Оплата праці працівників не облікового складу;

-Оплата праці осіб, які не перебувають в обліковому складі працівників підприємства (організації), за виконання робіт за цивільними договорами, якщо розрахунки за виконану роботу здійснюються підприємством з фізичними, а не юридичними особами. При цьому розмір коштів на оплату праці цих фізичних осіб визначається, виходячи за кошторису на виконання робіт (послуг) за цим договором і платіжних документів;

-Оплата послуг (гонорар) працівників не облікового складу (за переклади, консультації, читання лекцій, виступ по радіо і телебаченню і т.д.); [29]

Оплата невідпрацьованого часу:

- Оплата щорічних та додаткових відпусток (без грошової компенсації за невикористану відпустку);

- Оплата додатково наданих за колективним договором (понад передбачених законодавством) відпусток працівникам;

- Оплата пільгових годин підлітків;

- Оплата навчальних відпусток, наданих працівникам, які навчаються в освітніх установах;

-Оплата на період навчання працівників, спрямованих на професійну підготовку, підвищення кваліфікації або навчання другим професіям;

-Оплата на період навчання працівників, спрямованих на професійну підготовку, підвищення кваліфікації або навчання другим професіям;

-Оплата праці працівників, які залучаються до виконання державних або громадських обов'язків;

-Оплата, що зберігається за місцем основної роботи за працівниками, що залучаються на сільськогосподарські та інші роботи;

- Суми, виплачені за рахунок коштів підприємства, за опрацьованим час працівникам, які вимушено працювали неповний робочий час з ініціативи адміністрації;

- Оплата працівникам-донорам за дні обстеження, здачі крові;

- Оплата простоїв не з вини працівника;

- Оплата за час вимушеного прогулу;

- Одноразові заохочувальні виплати;

- Одноразові (разові) премії незалежно від джерел їх виплати;

-Винагороду за підсумками роботи за рік, річне винагороду за вислугу років (стаж роботи);

-Матеріальна допомога, надана всім або більшості працівників;

-Додаткові виплати при наданні щорічної відпустки (понад нормальні відпускних сум відповідно до законодавства);

-Грошова компенсація за невикористану відпустку;

-Вартість безкоштовно видаються працівникам у якості заохочення акцій чи пільг з придбання акцій;

-Інші одноразові заохочення, включаючи вартість подарунків. [29]

Виплати на харчування, житло, паливо:

-Вартість безкоштовно наданих працівникам окремих галузей економіки харчування і продуктів (відповідно до законодавства);

-Оплата (повна або часткова) вартості харчування в тому числі в їдальнях, буфетах, у вигляді талонів, надання його за пільговими цінами з або безкоштовно (понад передбачену законодавством);

-Вартість безкоштовно наданих працівникам окремих галузей економіки (відповідно до законодавства) житла та комунальних послуг або суми грошової компенсації за неподання їх безкоштовно;

-Кошти на відшкодування витрат працівників по оплаті житла (понад передбачених законодавством);

-Вартість безкоштовно наданого працівникам палива.

1.4 Синтетичний і аналітичний облік розрахунків з персоналом по заробітній платі

Синтетичний облік розрахунків з робітниками і службовцями (рахунок № 70 "Розрахунки з персоналом з оплати праці») здійснюється в ряді журналів-ордерів. Операції, пов'язані з нарахуванням заробітної плати та інші (записи за кредитом рахунка № 70), відображаються на промислових підприємствах, постачальницьких та інших господарських організаціях, крім будівництв, в журналі-ордері № 5 у будівельних організаціях - в журналі-ордері № 5 - с.жу

До рахунку 70 можуть бути відкриті, наприклад, такі субрахунки: 70-1 "Розрахунки з співробітниками, які у штаті організації"; 70-2 "Розрахунки з сумісниками"; 70-3 "Розрахунки за договорами цивільно-правового характеру". За кредитом рахунка 70 відображаються суми: належної працівникам організації оплати праці - у кореспонденції з рахунками обліку витрат на виробництво (витрат на продаж) та інших джерел; оплати праці, нарахованої за рахунок резерву на оплату відпусток працівникам та резерву винагород за вислугу років, - у кореспонденції з рахунком 96 "Резерви майбутніх витрат"; нарахованих доходів від участі в капіталі організації і т.п. - В кореспонденції з рахунком 84 "Нерозподілений прибуток (непокритий збиток)"; нарахованих допомоги по соціальному страхуванню пенсій та інших аналогічних сум - у кореспонденції з рахунком 69 "Розрахунки по соціальному страхуванню і забезпеченню". [2]

За дебетом рахунка 70 відображаються: суми оплати праці, премій, посібників, виплачених з каси або з розрахункового рахунку організації; суми нарахованих податків, платежів за виконавчими документами і т.д. Не виплачені у встановлений термін нараховані суми відображаються за дебетом рахунка 70 "Розрахунки з персоналом з оплати праці" і кредитом рахунку 76 "Розрахунки з різними дебіторами і кредиторами", субрахунок "Розрахунки по депонованим сумам". Операції з виплати заробітної плати та інші дебетові обороти по рахунку № 70 знаходять відображення в журналах-ордерах, призначених для обліку оборотів по кредиту рахунків, які кореспондують з рахунком № 70 "Розрахунки з робітниками і службовцями".

Аналітичний облік оплати праці в організації ведеться по кожному працівнику з використанням особових рахунків робітників і службовців (форми N Т-54 та N Т-54а). Особові рахунки відкриваються на кожного працівника організації в момент його прийняття на роботу. Протягом року в особові рахунки заносять дані про нараховану заробітну плату, премії, виплати за підсумками року і посібників по листах непрацездатності, про проведені утримання із зазначенням сум до видачі. Після закінчення календарного року особовий рахунок працівника закривається і відкривається новий особовий рахунок на наступний рік.

Термін зберігання особових рахунків - 75 років. [4]

Щомісяця бухгалтерією організації в особові рахунки працівників заносяться відомості про розмір нарахованої оплати праці та інших доходів працівника, суми зроблених утримань і відрахувань, а також про суми, належні до виплати.

Підставою для заповнення особових рахунків є табелі обліку використання робочого часу, наряди на відрядну роботу, вбрання - замовлення на виконання роботи, листки про тимчасову непрацездатність, накази (розпорядження) адміністрації про виплату премій, надання матеріальної допомоги, виконавчі документи, що надійшли в організацію, і ін

Для забезпечення необхідних контрольних показників по розрахунках з робітниками і службовцями і про використання фонду заробітної плати за складом і категоріями працівників, дані окремих розрахункових (розрахунково-платіжних) відомостей повинні бути узагальнені у зведеній відомості в цілому по підприємству в розрізах, що вимагаються для зазначеного контролю і для складання встановленої звітності по фонду заробітної плати. [12]

Для відображення фонду заробітної плати у зведеній відомості після внесення даних розрахункових (розрахунково-платіжних) відомостей наводяться, як довідки, показники про вартість наданих в установленому порядку безкоштовних комунальних послуг і натуральних видач. У цю довідку включається також різниця між вартістю наданих послуг і натуральних видач за встановленими цінами та вартістю, що відшкодовується працівниками, якщо зазначені послуги, згідно з договорами, надаються за зниженими (пільговими) цінами. Синтетичний облік розрахунків з депонентами забезпечується в журналах-ордерах у процесі відображення записів за рахунком N 76 "Розрахунки з різними дебіторами і кредиторами": кредитові обороти - в журналі-ордері № 3; дебетові обороти - в журналах-ордерах, призначених для обліку оборотів по кредиту рахунків, кореспондуючих з рахунком № 76. Аналітичний облік розрахунків з депонентами в частині сум, утриманих із заробітної плати робітників і службовців за виконавчими документами, ведеться у відомості № 2. Порядок заповнення та використання цієї відомості викладено у вказівках з обліку розрахунків з дебіторами і кредиторами. Аналітичний облік розрахунків з депонентами в частині сум своєчасно не виданої заробітної плати ведеться у реєстрі або в книзі обліку депонованої заробітної плати. Реєстр депонованої заробітної плати є первинним документом і одночасно обліковим регістром. Книга обліку депонованої заробітної плати відкривається на рік. Для кожного депонента відводиться в ній окремий рядок, по якій вказується табельний номер, прізвище, ім'я та по батькові, депонована сума, а в подальшому робиться відмітка про її видачу. Для відміток про видачу сум передбачені дванадцять граф за кількістю місяців, відмітки про видачу виробляються у відповідній графі, в залежності від того, в якому місяці була проведена виплата належної суми. Суми, що залишилися на кінець року неоплаченими, переносяться в нову книгу, що відкривається також на рік. [11]

У такому ж порядку ведеться і реєстр депонованої заробітної плати з тією лише різницею, що він складається касиром, окремо за кожен період депонування зарплати. Касиром записується табельний номер, прізвище, ім'я та по батькові і депонована сума. Для відміток про оплату, які робляться працівниками бухгалтерії, передбачена спеціальна графа. У кінці реєстру показується підсумкова сума проведених виплат, що відноситься до даного місяця. Після закінчення кварталу або року невиплачені суми переносяться в відкриваються в бухгалтерії нові реєстри. [11]

1.5 Облік розрахунків по соціальному страхуванню і забезпеченню

Рахунок 69 "Розрахунки по соціальному страхуванню і забезпеченню" призначений для узагальнення інформації про розрахунки по соціальному страхуванню, пенсійному забезпеченню та обов'язкового медичного страхування працівників організації.

До рахунку 69 "Розрахунки по соціальному страхуванню і забезпеченню" можуть бути відкриті субрахунки:

• 69-1 "Розрахунки по соціальному страхуванню";

• 69-2 "Розрахунки з пенсійного забезпечення";

• 69-3 "Розрахунки з обов'язкового медичного страхування".

На субрахунку 69-1 "" Розрахунки по соціальному страхуванню "враховуються розрахунки по соціальному страхуванню працівників організації.

На субрахунку 69-2 "Розрахунки з пенсійного забезпечення" обліковуються розрахунки з пенсійного забезпечення працівників організації.

На субрахунку 69-3 "Розрахунки з обов'язкового медичного страхування" обліковуються розрахунки по обов'язковому медичному страхуванню працівників організації.

Рахунок 69 "Розрахунки по соціальному страхуванню і забезпеченню" кредитується на суми платежів на соціальне страхування та забезпечення працівників, а також обов'язкове медичне страхування їх, підлягають перерахуванню до відповідних фондів. При цьому записи проводяться в кореспонденції з:

-Рахунками, на яких відображено нарахування оплати праці, - в частині відрахувань, вироблених за рахунок організації;

-Рахунком 70 "Розрахунки з персоналом з оплати праці" - в частині відрахувань, вироблених за рахунок працівників організації.

Крім того, за кредитом рахунка 69 "Розрахунки по соціальному страхуванню і забезпеченню" в кореспонденції з рахунком прибутків і збитків або розрахунків з працівниками за іншими операціями (у частині розрахунків з винними особами) відображається нарахована сума пені за несвоєчасне внесок платежів, а в кореспонденції з рахунком 51 "Розрахункові рахунки" - суми, отримані у випадках перевищення відповідних витрат над платежами.

За дебетом рахунка 69 "Розрахунки по соціальному страхуванню і забезпеченню" відображаються перераховані суми платежів, а також суми, що виплачуються за рахунок платежів на соціальне страхування, пенсійне забезпечення, обов'язкове медичне страхування. [9]

Рахунок 68 «Розрахунки по податках і зборах» призначений для узагальнення інформації про розрахунки з бюджетами з податків і зборів, що сплачуються організацією, і податкам з працівниками цієї організації.

Рахунок 68 «Розрахунки по податках і зборах» кредитується на суми, належні за податковим деклараціям (розрахунками) до внеску до бюджетів.

Записи проводяться в кореспонденції з:

-Рахунком 99 «Прибули і збитки»-на суму податку на прибуток;

-З рахунком 70 «Розрахунки з персоналом з оплати праці»-на суму прибуткового податку.

За дебетом рахунка 68 «Розрахунки по податках і зборах" відображаються суми, фактично перераховані до бюджету, а також суми податку на додану вартість.

При цьому записи проводяться в кореспонденції з рахунком 19 «Податок на додану вартість по придбаних цінностях".

1.6 Порядок розрахунку відпускних сум і посібників з тимчасової непрацездатності

Розрахунок відпускних сум.

Усі працівники незалежно від займаної посади, терміну трудового договору, посадового окладу мають право на щорічну оплачувану відпустку тривалістю не менше 24 робочих днів, у розрахунку на шестиденний робочий тиждень. Право на відпустку мають особи, які значаться у штаті організації, сумісники, тимчасові і сезонні працівники.

За перший рік роботи щорічні оплачувані відпустки надаються працівникам після закінчення 6 місяців безперервної роботи в даній організації, проте чинним законодавством визначено окремі категорії працівників, відпустку яким може бути надано до закінчення цього терміну. Зокрема, до них відносяться, працівники молодше 18 років, вагітні жінки, працівники, які всиновили дитину (дітей) віком до трьох місяців, а в інших випадках, передбачених федеральними законами. Відпустка за другий і наступні роки роботи надається в будь-який час року відповідно до чинного в організації графіком догляду у відпустки. [18]

Поряд з щорічними оплачуваними відпустками трудовим законодавством передбачено надання додаткових відпусток працівникам, зайнятим на роботах із шкідливими умовами праці, працівникам, зайнятим в окремих галузях народного господарства і має тривалий стаж роботи в даній організації; працівникам з ненормованим робочим днем; працівникам, які здійснюють трудову діяльність у районах Крайньої Півночі і прирівняних до них місцевостях, а також в інших випадках.

У разі якщо протягом відпустки працівник був хворий, то дні його хвороби, підтверджені офіційним документом (лікарняним листом) медичного закладу, в термін відпустки не зараховуються, а відпустка підлягає продовженню на кількість днів тимчасової непрацездатності (хвороби).

Середній денний заробіток для оплати відпусток і виплати компенсації за невикористані відпустки обчислюється за останні три календарних місяця шляхом ділення суми нарахованої заробітної плати на 3 і на 29,6 (середньомісячне число календарних днів).

Середній денний заробіток для оплати відпусток, що надаються в робочих днях, а також для виплати компенсації за невикористані відпустки визначається шляхом ділення суми нарахованої заробітної плати на кількість робочих днів за календарем шестиденного робочого тижня. [20]

Для розрахунку середньої заробітної плати враховуються всі передбачені системою оплати праці види виплат, які застосовуються у відповідній організації незалежно від джерел цих виплат.

Винятки становлять виплати у вигляді матеріальної допомоги.

Премії та винагороди, фактично нараховані за розрахунковий період, враховуються в наступному порядку:

- Щомісячні премії та винагороди - не більше однієї виплати за одні й ті ж показники в розмірі місячної частини кожний місяць розрахункового періоду,

- Премії та винагороди за період роботи, що перевищує один місяць - не більше однієї виплати за одні й ті ж показники в розмірі місячної частини кожний місяць розрахункового періоду,

- Винагорода за підсумками роботи за рік, одноразова винагорода за вислугу років (стаж роботи), інші винагороди за підсумками роботи за рік, нараховані за попередній календарний рік, - у розмірі однієї дванадцятої за щомісяця розрахункового періоду незалежно від часу нарахування винагороди. [26]

Розрахунок допомоги з тимчасової непрацездатності

Це особливий вид оплати непроработанное часу.

Його джерелом є не собівартість, як для всіх попередніх видів оплат непроработанное часу, а кошти органів соціального страхування.

Підставою для розрахунку сум до оплати є табель обліку використання робочого часу і листок про тимчасову непрацездатність лікувального (медичного) установи.

При розрахунку допомоги з тимчасової непрацездатності слід мати на увазі, що розмір допомоги крім середнього заробітку за розрахунковий період і кількості днів хвороби залежить також і від безперервного стажу працівника.

Якщо безперервний стаж становить до 3 років, то допомога виплачується в розмірі 60 відсотків від суми, розрахованої виходячи із середнього заробітку, від 5 до 8 років - 80 відсотків, понад 8 років - 100 відсотків. Деяким категоріям працівників допомога виплачується в розмірі 100 відсотків незалежно від трудового стажу. До них відносяться працівники у віці до 18 років, працівники, що мають 3 і більше дітей, працівники, які отримали трудове каліцтво або професійне захворювання, а також інваліди Великої Вітчизняної війни. [30]

Допомога з тимчасової непрацездатності при втраті працездатності внаслідок захворювання або травми, при карантині, протезуванні за медичними показаннями і доліковуванні в санаторно-курортних установах безпосередньо після стаціонарного лікування виплачується в такому розмірі:

- Застрахованій особі, яка має страховий стаж 8 і більше років, - 100 відсотків середнього заробітку;

-Застрахованій особі, яка має страховий стаж від 5 до 8 років, - 80 відсотків середнього заробітку;

- Застрахованій особі, яка має страховий стаж до 5 років, - 60 відсотків середнього заробітку. [24]

Допомога з тимчасової непрацездатності при втраті працездатності внаслідок захворювання або травми виплачується застрахованим особам у розмірі 60 відсотків середнього заробітку у разі захворювання або травми, що наступили протягом 30 календарних днів після припинення роботи за трудовим договором, службової або іншої діяльності, протягом якої вони підлягають обов'язковому соціальному страхуванню.

Допомога з тимчасової непрацездатності при необхідності здійснення догляду за хворою дитиною виплачується:

- При амбулаторному лікуванні дитини - за перші 10 календарних днів у розмірі, що визначається залежно від тривалості страхового стажу застрахованої особи відповідно до частини 1 ст.7 ФЗ, за наступні дні в розмірі 50 відсотків середнього заробітку;

-При стаціонарному лікуванні дитини - у розмірі, що визначається залежно від тривалості страхового стажу застрахованої особи відповідно до частини 1 цієї статті.

Допомога з тимчасової непрацездатності при необхідності здійснення догляду за хворим членом сім'ї при його амбулаторному лікуванні, за винятком випадків догляду за хворою дитиною віком до 15 років, виплачується у розмірі, що визначається залежно від тривалості страхового стажу застрахованої особи відповідно до частини 1 цієї статті .

Розмір допомоги з тимчасової непрацездатності не може перевищувати максимальний розмір допомоги з тимчасової непрацездатності, встановлений федеральним законом про бюджет Фонду соціального страхування Російської Федерації на черговий фінансовий рік. Максимальний розмір допомоги з тимчасової непрацездатності (за винятком допомоги з тимчасової непрацездатності у зв'язку з нещасним випадком на виробництві або професійним захворюванням) за повний календарний місяць не може перевищувати в 2009 році 18 720 рублів. (П. 1 ст. 8 Федерального закону від 25.11.2008 N 216-ФЗ).

Застрахованій особі, яка має страховий стаж менше шести місяців, допомога по тимчасовій непрацездатності виплачується у розмірі, що не перевищує за повний календарний місяць мінімального розміру оплати праці, встановленого федеральним законом-4 330 рублів (з 1 січня 2009 р.) ст. 1 Федерального закону від 24.06.2008 N 91-ФЗ.

Допомога по вагітності та пологах виплачується застрахованій жінці сумарно за весь період відпустки по вагітності та пологах тривалістю 70 (у разі багатоплідної вагітності - 84) календарних днів до пологів і 70 (у разі ускладнених пологів - 86, при народженні двох або більше дітей - 110) календарних днів після пологів.

Допомога по вагітності та пологах виплачується застрахованій жінці в розмірі 100 відсотків середнього заробітку.

Максимальний розмір допомоги по вагітності та пологах за повний календарний місяць не може перевищувати в 2009 році 25 390 рублів. (2 п. 1 ст. 8 Федерального закону від 25.11.2008 N 216-ФЗ)

Вивчивши задачі обліку та заробітної плати в умовах ринкової економіки, перейдемо до розгляду їх на прикладі ТОВ «Автомобілі Баварії» у розділі 2.

РОЗДІЛ 2. ОСОБЛИВОСТІ ОБЛІКУ ПРАЦІ ТА ЗАРОБІТНОЇ ПЛАТИ У ТОВ «АВТОМОБІЛІ Баварія»

2.1 Коротка характеристика ТОВ «Автомобілі Баварії»

Компанія «Автомобілі Баварії» - є офіційним дилером німецького концерну BMW. Вона успішно працює на вітчизняному автомобільному ринку з 1997 року. Сьогодні це один з найбільших в м. Пермі фірмових центрів з обслуговування автомобілів. Фірма знаходиться за адресою: Росія, м. Перм, Ш. Космонавтів, 380, має ліцензію на здійснення своєї діяльності, виданої на підставі рішення Пермського обласного центру ліцензування № ПМА-0289851 від 5 листопада 1997 Ліцензія надає право на здійснення та виконання таких робіт:

- Продаж автомобілів;

- Продаж комплектуючих;

- Надання послуг з ремонту й технічному обслуговуванню автомобіля;

- Оптово-роздрібна торгівля комплектуючими;

- Торгово-закупівельна діяльність;

- Послуги з установки та продажу додаткового обладнання;

- Послуги з кузовного ремонту.

В організації склалася своя структура управлінського апарату.

Кожна ланка організаційної структури має свої завдання і функції (рис. 1)

Таким чином, організаційна структура аналізованого підприємства задовольняє потребам його фінансового управління.

На підприємстві використовується програма 1 С: Підприємство 7.7 Зарплата і Кадри.

В результаті автоматизації розраховувачі і співробітники відділу кадрів мають можливість:

- Оформляти накази про прийом на роботу;

- Оформляти накази про просування по службі;

- Вводити і розраховувати лікарняні листи;

- Здійснювати розрахунок відпусток різного типу і оформляти відпускні записки;

Рис.1 Організаційна структура управління ТОВ «Автомобілі Баварії»

- Вводити разові або довгострокові доплати і надбавки;

- Оформляти накази про виплату премії як підрозділам, так і окремим співробітникам;

- Розраховувати різноманітні доплати: від доплати до окладу до надбавки "за вислугу років";

- Вести штатний розклад підприємства;

- Отримувати стандартні звіти і форми для подання до податкових і інших органів;

- Проводити міжрозрахункових виплати заробітної плати;

- Проводити часткову виплату заробітної плати;

- Депонувати суми, не видані по платіжних відомостям;

- Враховувати борги по заробітній платі минулих періодів;

- Оформляти звільнення з розрахунком компенсації відпустки, вихідної допомоги.

У ПП "1С: Зарплата і Кадри 7.7" реалізовано формат передачі даних до Пенсійного фонду РФ.

Варіант роботи: локальний

Загальна кількість автоматизованих робочих місць: 3

Середнє число одночасних підключень до бази: 3

Всі робочі місця бухгалтерів обладнані персональними комп'ютерами. Ведення журналів-ордерів, касової книги та заповнення первинних документів відбувається за допомогою персонального комп'ютера.

2.2 Особливості документального оформлення виробітку і заробітної плати у ТОВ «Автомобілі Баварії»

Для обліку особового складу, нарахування і виплат заробітної плати використовують уніфіковані форми первинних облікових документів, затверджені постановою Держкомстату Росії від 05.01.2004 р. № 1.

Наказ (розпорядження) про прийом працівника на роботу (форма № Т-1) та Наказ (розпорядження) про прийом працівників на роботу (Ф. № Т-la) застосовуються для оформлення та обліку прийнятих на роботу за трудовим договором. Складаються особою, відповідальною за прийом, на всіх осіб, прийнятих на роботу в організацію. У наказах вказуються найменування структурного підрозділу, професія (посада), випробувальний термін, а також умови прийому на роботу і характер майбутньої роботи (за сумісництвом, в порядку переведення з іншої організації, для заміщення тимчасово відсутнього працівника, для виконання певної роботи та ін) . Підписаний керівником організації або уповноваженим на це особою наказ оголошують працівнику (працівникам) під розписку. На підставі наказу в трудову книжку вноситься запис про прийом на роботу, заповнюється особиста картка, а в бухгалтерії відкривається особовий рахунок працівника. Наказ (розпорядження) про припинення (розірвання) трудового договору з працівником (ф. № Т-8 Додаток 9) і наказ (розпорядження) про припинення (розірвання) трудового договору з працівниками (звільнення) (ф. № Т-8а) застосовуються для оформлення та обліку звільнення працівника (працівників). Заповнюються працівником кадрової служби, підписуються керівником організації або уповноваженим ним особою, з'являються працівникові (працівникам) під розписку. На підставі наказу робиться запис в особистій картці, особовому рахунку, трудовій книжці, проводиться розрахунок з працівником за формою № Т-61 «Записка-розрахунок при припиненні (розірванні) трудового договору з працівником (звільнення)». Наказ (розпорядження) про заохочення працівника (ф. № Т-11) та наказ (розпорядження) про заохочення працівників (ф. № Т-11 а) застосовуються для оформлення та обліку заохочень за успіхи в роботі.

Складаються на підставі подання керівника структурного підрозділу організації, у якому працює працівник. Підписуються керівником організації або уповноваженим ним особою, з'являються працівникові (працівникам) під розписку. На підставі наказу (розпорядження) вноситься відповідний запис у трудову книжку працівника.

Табель обліку використання робочого часу та розрахунку оплати праці (ф. № Т-12) і табель обліку використання робочого часу (ф. № Т-13) застосовують для здійснення табельного обліку, контролю трудової дисципліни та складання статистичної звітності з праці. Форма № Т-12 призначена для обліку використання робочого часу та розрахунку заробітної плати, а форма № Т-13 (Додаток 4) - тільки для обліку використання робочого часу.

Табельний облік охоплює всіх працівників організації. Кожному з них присвоюється певний табельний номер, який вказується у всіх документах з обліку праці та заробітної плати. Сутність табельної обліку залежить від щоденної реєстрації явки працівників на роботу, звільнення з роботи, всіх випадків запізнень і неявок із зазначенням їх причин, а також годин простою і годин понаднормової роботи.

Табельний облік здійснюють бухгалтер, бригадир чи майстер в табелі обліку використання робочого часу. Для спрощення табельного обліку можна обмежитися лише реєстрацій в ньому відхилень від нормальної тривалості робочого дня.

Позначку про неявку або запізнення роблять в табелі на підставі відповідних документів-довідок про виклик у військкомат, суд, листів про тимчасову непрацездатність та інші, які працівники здають табельником, час простоїв встановлюють за листками про просте.

На кожного працівника відкривають особові рахунки (ф. № Т-54 і ф. № Т-54а), в яких записують необхідні відомості про працівника (сімейний стан, розряд, оклад, стаж роботи, час вступу на роботу тощо), всі види нарахувань і утримань із заробітної плати за кожен місяць. За цими даними легко розрахувати середній заробіток за будь-який період часу.

Форма № Т-54 використовується для запису всіх видів нарахувань та утримань із заробітної плати на підставі первинних документів з обліку виробітку та виконаних робіт, відпрацьованого часу і документів на різні види оплат. На підставі даного особового рахунку складають розрахункову відомість за ф. № Т-51.

Форма № Т-54а застосовується при обробці облікових даних із застосуванням засобів обчислювальної техніки і містить тільки умовно-постійні реквізити про працівника. Дані по розрахунку заробітної плати, отримані на паперових носіях, вкладаються щомісячно в особовий рахунок. Друга сторінка використовується для друкування кодів видів оплат та утримань.

Записка-розрахунок про надання відпустки працівнику (ф. № Т-60) призначена для розрахунку належної працівникові заробітної плати та інших виплат при наданні йому щорічної оплачуваної чи іншого відпустки. (Додаток 4)

Записка-розрахунок при припиненні (розірванні) трудового договору (контракту) з працівником (звільнення) (ф. № Т-61) застосовується для обліку і розрахунку належної заробітної плати та інших виплат працівникові при припиненні дії трудового договору. Складається працівником кадрової служби. Розрахунок належної заробітної плати та інших виплат проводиться працівником бухгалтерії.

Для отримання авансу за першу половину місяця в банк подають такі документи: чек, платіжні доручення на перерахування грошових коштів до бюджету за утримані податки, на перерахування сум, утриманих за виконавчими документами та особистими зобов'язаннями, а також на перерахування платежів на соціальні потреби (у фонди - пенсійний, соціального страхування, обов'язкового медичного страхування).

2.3 Особливості синтетичного обліку в ТОВ «Автомобілі Баварії»

Синтетичний бухгалтерський облік на ТОВ «Автомобілі Баварії» здійснюється за допомогою спеціалізованої бухгалтерської програми «1С бухгалтерія». Первинний бухгалтерський облік здійснюється на бланках типових міжвідомчих форм, а також бланках, розроблених бухгалтерами підприємства.

Облік розрахунків з персоналом з оплати праці по всіх видах заробітної плати, премій, допомоги, пенсій працюючим пенсіонерам та інших виплат, а також по виплаті доходів по акціях і інших цінних паперів здійснюється на рахунку 70 «Розрахунки з персоналом з оплати праці».

Облік за рахунком 70 «Розрахунки з персоналом з оплати праці" ведеться в журналі-ордері № 10-з. Господарські операції за цим рахунком на ТОВ «Автомобілі Баварії» »оформляються такими бухгалтерськими проводками:

Дебет 20 «Основне виробництво»

Кредит 70 «Розрахунки з персоналом з оплати праці» (нарахована заробітна плата працівникам, зайнятим в основному виробництві);

Дебет 26 «Загальногосподарські витрати»

Кредит 70 «Розрахунки з персоналом з оплати праці» (директору і раді директорів (управлінського персоналу);

Дебет 29 «Обслуговуючі виробництва та господарства»

Кредит 70 «Розрахунки з персоналом з оплати праці» (зайнятим в обслуговуванні виробництва і господарства);

Дебет 69 «Розрахунки по соціальному страхуванню і забезпечення»

Кредит 70 «Розрахунки з персоналом з оплати праці» (нараховані допомоги по тимчасовій непрацездатності);

Дебет 70 «Розрахунки з персоналом з оплати праці»

Кредит 68 «Розрахунки з бюджетом» (утримано із заробітної плати працівників прибуткового податку);

Дебет 70 «Розрахунки з персоналом з оплати праці»

Кредит 69 «Розрахунки по соціальному страхуванню і забезпечення» (у пенсійний фонд);

Дебет 70 «Розрахунки з персоналом з оплати праці»

Кредит 71 «Розрахунки з підзвітними особами» (утримано із заробітної плати працівників у рахунок погашення заборгованості: за підзвітними сумами);

Дебет 70 «Розрахунки з персоналом з оплати праці»

Кредит 73 «Розрахунки з персоналом за іншими операціями» (за товари куплені в кредит);

Дебет 70 «Розрахунки з персоналом з оплати праці»

Кредит 76 «Розрахунки з різними дебіторами і кредиторами» (погашення різними кредиторами та дебіторами своєї заборгованості (за виконавчими листами, за товари куплені в кредит) шляхом її утримання з заробітної плати).

Облік за розрахунками з підзвітними особами на ТОВ «Автомобілі Баварії" ведеться на рахунку 71 «Розрахунки з підзвітними особами». Регістром для обліку операцій по руху підзвітних сум і розрахунків з підзвітними особами служить журнал-ордер № 7, який заповнюється на підставі видаткових касових ордерів на суми, видані під звіт, авансових звітів - на витрачені суми. У підзвіт видаються суми на адміністративно-господарські витрати, на відрядження.

Усі види розрахунків з персоналом підприємства, крім розрахунків з оплати праці, розрахунків з підзвітними особами та депонентами на ТОВ «Автомобілі Баварії» враховуються на рахунку 73 «Розрахунки з персоналом за іншими операціями». До рахунку відкриті субрахунки:

• «Розрахунки за товари, продані в кредит»;

• «Розрахунки за представленими позикам»;

• «Розрахунки з відшкодування матеріального збитку».

На підприємстві використовується рахунок 76 «Розрахунки з різними дебіторами і кредиторами». На цьому рахунку обліковуються розрахунки: з різними організаціями за операціями некомерційного характеру, відступлення права вимоги заборгованості іншому підприємству, з депонованої заробітної плати, за сумами відрахувань із заробітної плати на користь організацій та окремих осіб за виконавчими документами.

У міру відходу робітників у відпустку фактично нараховані їм суми за відпускний період списують на зменшення створеного резерву. При цьому становлять таку бухгалтерську запис:

Дебет рахунку 96 «Резерви майбутніх витрат»

Кредит рахунку 70 «Розрахунки з персоналом з оплати праці».

Такий же записом оформляють нарахування працівникам винагород за вислугу років.

Видачу сум заробітної плати та допомог оформляють наступній бухгалтерської записом:

Дебет рахунку 70 «Розрахунки з персоналом з оплати праці» Кредит рахунку 50 «Каса».

Не отримана термін заробітна плата оформляється наступній бухгалтерської записом:

Дебет рахунку 70 «Розрахунки з персоналом з оплати праці»

Кредит рахунку 76 «Розрахунки з різними дебіторами і кредиторами», субрахунок «Розрахунки по депонованим сумам».

Залишки не виданої вчасно заробітної плати (задепонованих сум) після закінчення трьох днів повинні бути здані в банк на розрахунковий рахунок.

При цьому становлять таку бухгалтерську запис:

Дебет рахунку 51 «Розрахункові рахунки»

Кредит рахунку 50 «Каса».

2.4 Особливості нарахування заробітної плати на ТОВ «Автомобілі Баварії»

Для визначення місячного розміру необхідного тарифного плану визначається середньооблікова чисельність працюючих, встановлюється їх місячний тарифний фонд.

Місячний фонд заробітної плати керівників, фахівців і службовців визначається на підставі штатного розкладу і становить 17% від загальної суми за кошторисом.

Середньомісячна сума заробітної плати за відрядно-преміальною розцінками становить 18%.

Розмір коштів на поточне преміювання визначається виходячи з встановленого відсотка преміювання для різних категорій працюючих і становить 14% від загальної суми.

Сума коштів на щорічні та додаткові відпустки працюючим визначається як заробітна плата в розрахунку на місяць. За місяць ця сума становить 1 / 12 розрахункової суми. Доплати, надбавки за роботу в нічний час, вихідні та святкові дні визначаються на підставі звітних даних за минулі місяці і складають 3% від загальної суми коштів.

При складанні кошторису та визначення необхідних розмірів коштів враховуються прийняті на підприємстві форми оплати праці, що діють тарифні ставки та оклади, посадові оклади.

Посадові оклади керівників, фахівців і службовців встановлюються на підставі затвердженого контракту (індивідуально укладеного з кожним фахівцем).

Розрахунок заробітної плати на ТОВ «Автомобілі Баварії» ведеться за допомогою програми 1 С «Бухгалтерія»: «Зарплата і кадри».

Перед початком роботи з програмою необхідно внести до неї всі відомості, що стосуються підприємства, на якому буде здійснюватися автоматизований облік. Для цього в програмному продукті 1С: Бухгалтерія передбачений розділ «Відомості про організацію».

Автоматизований облік кадрового складу починається з заповнення форм, що стосуються відомостей про вступників на роботу співробітників. На підставі даних про співробітника, що приймається на роботу, програма автоматично формується наказ про прийом на роботу за інфікованої формі № Т-1 - для одного працівника або Т-1а - для кількох працівників. Далі відповідальний фахівець бухгалтерії підтверджує складання наказу, і програма заносить нового співробітника в штат підприємства.

При відображенні операцій з обліку оплати праці в першу чергу використовують довідник «Співробітники». У цей довідник заносяться всі особисті дані співробітників, прийнятих на роботу. У ньому зазначаються такі відомості про працівника: табельний номер, прізвище, ім'я, по батькові, посада, підрозділ, дата прийому на роботу, вводяться дані для нарахування зарплати (валовий дохід з початку року, оподатковуваний дохід з початку року), паспортні дані та ряд іншої інформації, що стосується працівника.

Для оформлення операцій, пов'язаних з щомісячним нарахуванням заробітної плати використовується розділ програми «Нарахування заробітної плати». Форма цього документа має дві закладки «Відомість» і «Ставки податків». У першій закладці представлена ​​розрахункова відомість, у якій значиться список співробітників по структурним підрозділам і розмір нарахованої оплати праці. Величина нарахованої заробітної плати формується програмою, автоматично виходячи зі штатного розкладу та табеля обліку робочого часу. Реквізит «Підрозділ» визначає список співробітників, яким буде нарахована заробітна плата. Якщо цей реквізит не заданий, то документ складає по всім працівникам підприємства.

Форма документа має додатковий елемент управління - кнопку «Запам'ятати». По натисненню цієї кнопки специфікація документа автоматично заповнюється рядками з ПІБ співробітників цього підрозділу, інформація надходить з довідника «Співробітники». У графі «Нараховано» представляє сума місячного окладу.

У закладці «Ставки податків» проставляються ставки податків і зборів, що сплачуються за рахунок коштів фонду оплати праці і за рахунок доходу працівника, а так само розмір мінімальної заробітної плати.

Нарахування заробітної плати оформляється за місяць, яка відповідає даті документа. Далі здійснюється видача нарахованої заробітної плати. Для цього відкривається розділ «Виплата заробітної плати з каси» і в ньому формується «Платіжна відомість на видачу зарплати».

При цьому програма вносить до неї всіх співробітників, заробітна плата яких вже нарахована. Так само в програмі є можливість сформувати платіжну відомість по окремих структурних підрозділах підприємства. Для цього необхідно заповнити рядок «Підрозділ», вказавши в ній структурний підрозділ організації, співробітникам якого необхідно виплатити заробітну плату. Після цього програма запропонує провести відомості документа в бухгалтерському обліку. При позитивній відповіді на запитання програма автоматично відобразить на рахунках бухгалтерського обліку операції, пов'язані з нарахуванням заробітної плати і роздрукує платіжну відомість за формою Т-53. (Додаток 3).

Ознайомившись з підприємством і розглянувши його особливості обліку та заробітної плати, виявимо недоліки і зробимо деякі рекомендації в розділі 3.

РОЗДІЛ 3. РЕКОМЕНДАЦІЇ ЩОДО ВДОСКОНАЛЕННЯ ОБЛІКУ НА ТОВ «АВТОМОБІЛІ Баварія»

3.1 Недоліки, виявлені в ході вивчення обліку праці і заробітної плати на ТОВ «Автомобілі Баварії»

Якщо аналізувати рівень забезпеченості трудовими ресурсами на

ТОВ «Автомобілі Баварії» за останні два роки, можна побачити деякі особливості. Для цього розглянемо таблицю 1.

Таблиця 1. Забезпеченість трудовими ресурсами ТОВ «Автомобілі Баварії» 2007 - 2008рр

Як видно з таблиці в організації склалася несприятлива обстановка по забезпеченістю трудовими ресурсами, за розглядається час фактична середньооблікова чисельність працівників становить лише 2 / 3 від планової. Це, звичайно, може тільки негативно позначатися на якості обслуговування. І слід підкреслити що, в місці з фактичною чисельністю працівників зростає і планова, а відсоток забезпеченості зріс на 1,1%. Це говорить про незначне зростання чисельності працівників, що веде до поліпшення обстановки. Слід враховувати брак кваліфікованих кадрів у цілому на ринку праці у сфері діяльності ТОВ «Автомобілі Баварії». Для нормалізації чисельності кадрів організації необхідно вести агресивну політику, залучати молоді кадри, утримувати досвідчені кадри.

Найбільша нестача трудових ресурсів на ТОВ «Автомобілі Баварії» спостерігається серед працівників документації та контролю, працівників продажу та обслуговування автомобілів. Ці категорії є найбільш важливими і основними, і тому їх нестача вкрай негативно позначається на якості та продуктивності праці.

У першу чергу, впадає в око те, що всі аналізоване час організація працювала з нестачею персоналу. Це є результатом непродуманої кадрової політики підприємства, а найчастіше викликано штучно самим персоналом, так як можливість виконати більший обсяг робіт дозволяє і більше заробляти. Цей факт говорить про те, що планова кількість персоналу завищена. Аналіз руху робочих кадрів виконується шляхом розрахунку таких коефіцієнтів: коефіцієнт загального обороту, коефіцієнт обороту робочої сили по прийому, коефіцієнт обороту робочої сили по звільненню, коефіцієнт необхідного обороту, коефіцієнт плинності, для аналізу динаміки показників руху робочих кадрів. Звернімося до таблиці 2

Таблиця 2. Показники руху робочої сили в ТОВ «Автомобілі Баварії» в 2007 і 2008гг

Коефіцієнти руху кадрів не плануються, тому їх аналіз проводиться порівнянням показників звітного періоду з показниками попереднього періоду або краще за ряд років.

Плинність робочих грає велику роль в діяльності підприємства. Постійні кадри, тривалий час працюють на підприємстві, удосконалюють свою кваліфікацію, освоюють суміжні професії, швидко орієнтуються в будь-якій нетипової обстановці, створюють певну ділову атмосферу в колективі і тому активно впливають на рівень продуктивності праці. Для вивчення причин плинності кадрів слід періодично проводити соціологічні дослідження та спостереження з метою вивчення змін, що відбуваються в якісному складі робочих, керівників і фахівців, тобто в кваліфікації, стажі роботи, спеціальності, освіту, вік і т. п. Звільнення робітників при скороченні обсягу виробництва при розрахунку показників плинності кадрів не враховуються.

У розглянутому періоді аналіз за розрахованим коефіцієнтам представляє деяку складність, тому що переклад і скорочення і збільшення кількості працівників документації та контролю, та працівників продажу та обслуговування автомобілів, у зв'язку з прийомом на обслуговування житлового фонду, змащує картину динаміки робочих кадрів.

Велику частку складає оплата за тарифними ставками, яка практично не залежить від якості праці. Залежать від якості праці премії та інші заохочувальні виплати складають, кожна окремо, невеликі частки. Тому працівник не відчуває впливу на заробіток своїх зусиль щодо якості. Це говорить про низький стимулюючу дію застосовуваної в даному підприємстві системи оплати праці.

Велика частина фонду заробітної плати витрачається на категорію "робочі", що пов'язано з більшою чисельністю працівників даної категорії та середньої заробітної плати по організації. Значна частина фонду заробітної плати витрачається на категорії керівників і фахівців, це пов'язано з більш високими окладами цих працівників.

На ТОВ «Автомобілі Баварії» спостерігається щорічне зростання середньомісячної заробітної плати працівників.

Зростання заробітної плати відбулося в результаті триваючого інфляційного процесу, внаслідок чого в організації неодноразово піднімався мінімальний оклад праці. Така ж картина спостерігається і по кожній категорії працівників.

В організації фонд заробітної плати в 2007 році в порівнянні з 2006 роком збільшився на 396 тис. руб. і в порівнянні з 2005 роком - на 804, 4 тис. руб., в тому числі по кожній статті. Вивчивши структуру фонду, можна сказати, що найбільшу питому вагу в структурі фонду припадає на погодинну оплату.

3.2 Заходи щодо вдосконалення обліку праці та заробітної плати на ТОВ «Автомобілі Баварії»

Заробітна плата виступає і як вартість робочої сили, і як ціна праці. Ці дві функції заробітної плати виявляється у різних елементах ринку праці. На зовнішньому ринку праці при наймі працівника заробітна плата виступає ціною робочої сили, на внутрифирменном при оплаті праці - ціною праці конкретної кількості і якості. Причому заробітна плата тим більше відображає ціну праці, чим більш гнучкою вона є.

Найбільш перспективними напрямами вдосконалення мотивації праці є посилення нематеріального мотивування: визнання значущості працівника, збагачення праці, ротація кадрів, використання для управлінських працівників гнучкого графіка роботи, організація відпочинку і дозвілля, розвиток внутрішньофірмової системи підвищення кваліфікації.

Також необхідне впровадження гнучких безтарифні багатофакторних систем оплати праці.

Недоліками організації системи заробітної плати на ТОВ «Автомобілі Баварії» є гарантування тарифного фонду, складність структури заробітної плати, низька частка виплат, що стимулюють якість. Для усунення цих недоліків можна рекомендувати впровадження гнучких, багатофакторних, безтарифні систем заробітної плати.

На якість обслуговування впливає нестача високо кваліфікованих працівників, слід враховувати брак кваліфікованих кадрів у цілому на ринку праці у сфері діяльності ТОВ «Автомобілі Баварії». Для нормалізації чисельності кадрів організації необхідно вести агресивну політику, залучати молоді кадри, утримувати досвідчені кадри, підвищувати рівень освіти працівників шляхом додаткових курсів підвищення кваліфікації.

Головним чинником стабільного розвитку суспільства є посилення матеріальної зацікавленості працівників у підвищенні результативності діяльності на основі забезпечення тісного взаємозв'язку розмірів доходів.

Для утримання рівня кваліфікації працівників можна проводити всередині організації тести та іспити, результати яких будуть враховуватися при нарахуванні премії, надбавок до заробітної плати у вигляді заохочення.

Для збільшення контролю якості роботи та обслуговування клієнтам можна пропонувати анкети в яких по п'яти бальною шкалою необхідно буде оцінювати якість роботи персоналу.

Пропоную також внести в колективний договір пункт, що передбачає забезпечення підвищення рівня реального змісту заробітної плати шляхом індексації у зв'язку із зростанням споживчих цін на товари і послуги.

Регулювати зниження трудомісткості, тобто скорочення витрат праці на її виробництво шляхом впровадження заходів науково-технічного прогресу, комплексної механізації та автоматизації виробництва, заміни застарілого обладнання більш прогресивним, скорочення втрат робочого часу та інших відповідно до плану організаційно-технічних заходів.

Систему матеріального стимулювання потрібно орієнтувати не на кваліфікацію отриману за дипломом, а на рівень кваліфікації виконуваної роботи, або використовуваної при ухваленні рішення, мотивація праці повинна будуватися на основі чинників, які безпосередньо залежать від працівників.

Для вдосконалення обліку праці та її оплати ТОВ «Автомобілі Баварії» слід застосовувати уніфіковані форми первинних документів, та їх ведення має йти строго за законом, на ділянці обліку заробітної плати необхідно: забезпечення сучасними потужними комп'ютерами, щоб первинні документи оброблялися своєчасно, точно, якісно і швидко, жорсткіше стежити за заповненням бланків.

У цілому на ТОВ «Автомобілі Баварії» серед колективу створена робоча обстановка і слід відзначити що, керівництво організації користується повагою серед робочого персоналу, а ці фактори говорять про цілісність і згуртованості організації.

ВИСНОВОК

Кадри - найбільш цінна і важлива частина продуктивних сил суспільства. У цілому ефективність виробництва залежить від кваліфікації робітників, їх розміщення і використання, що впливає на обсяг і темпи приросту вироблюваної продукції, використання матеріально-технічних засобів. Те чи інше використання кадрів прямим образом зв'язано зі зміною показника продуктивності праці. Зростання цього показника є найважливішою умовою розвитку продуктивних сил країни і головним джерелом зростання національного доходу. На зростання продуктивності праці впливає існуюча в кожен момент часу система оплати праці, так як оплата є стимулюючим чинником для росту кваліфікації праці та підвищення технічного рівня виконаної роботи.

В організації склалася несприятлива обстановка по забезпеченості трудовими ресурсами. За розглянутий час фактична середньооблікова чисельність працівників становить лише 2 / 3 від планової. Це, звичайно, може тільки негативно позначатися на якості обслуговування. І слід підкреслити що, в місці з фактичною чисельністю працівників зростає і планова, а відсоток забезпеченості зріс на 1,1% це говорить про незначне зростання чисельності працівників, що веде до поліпшення обстановки. Слід враховувати брак кваліфікованих кадрів у цілому на ринку праці у сфері діяльності ТОВ «Автомобілі Баварії». Оцінюючи динаміку і виконання плану середньооблікової чисельності працюючих у розглянутий період можна сказати, що протягом двох років ситуація із забезпеченістю трудовими ресурсами в ТОВ «Автомобілі Баварії» ніскільки не покращилася, а по більшості категорій працівників навіть погіршилася, жоден показник не свідчить про збільшення середньооблікової чисельності працівників. Як вже говорилося вище, найбільша нестача трудових ресурсів спостерігається серед працівників документації та контролю, працівників продажу та обслуговування автомобілів. Ці категорії є найбільш важливими і основними, і тому їх нестача вкрай негативно позначається на якості та продуктивності праці.

У першу чергу, впадає в око те, що всі аналізоване час організація працювала з нестачею персоналу. Це є результатом непродуманої кадрової політики підприємства, а найчастіше викликано штучно самим персоналом, так як можливість виконати більший обсяг робіт дозволяє і більше заробляти. Цей факт говорить про те, що планова кількість персоналу завищена. За аналізований період відбувався планомірний загальне зростання фонду заробітної плати. Приблизно в тих же пропорціях змінювалася його постійна і змінна частини. Практично по всіх позиціях не було досягнуто дотримання плану по використанню фонду оплати праці. По більшості напрямків відзначаються значне відхилення від плану в бік збільшення, зокрема змінна частина оплати праці робітників виявилася вище плану. Це не можна розглядати як негативний момент, так як від інтенсивності та якості роботи основних виробничих робітників у великій мірі залежить загальний фінансовий результат роботи організації.

У значній мірі за звітний період збільшилася величина надбавок і доплат. Найсуттєвіше на зміну даного показника вплинуло зростання величини доплати за професійну майстерність і роботу в надурочний час. Причому збільшення доплат за майстерність може бути розцінено позитивно, тому що зростання професіоналізму співробітників завжди призводить до підвищення якості виробленої продукції і позитивно позначається на фінансових результатах роботи організації. При цьому зростання доплати за понаднормові години не можна оцінити однозначно. З одного боку додаткові години роботи сприяють збільшенню обсягів виробленої продукції, і призводить до більш раціонального використання виробничих потужностей підприємства. А з іншого боку, відповідно до Трудового Кодексу РФ робота в надурочний час повинна оплачуватися за підвищеними розцінками, що не може не вплинути на величину фонду оплати праці, і як наслідок на собівартість продукції. Кадри, і заробітна плата - ці поняття тісно пов'язані між собою. На кожному підприємстві повинен розроблятися план по праці і заробітної плати, мета якого полягає у вишукуванні резервів щодо поліпшення робочої сили і на цій основі підвищення продуктивності праці. При цьому план повинен бути розроблений так, щоб темпи зростання продуктивності праці випереджали темпи зростання заробітної плати.

Список використаної літератури

1. Федеральний Закон про забезпечення допомогою по тимчасовій непрацездатності, по вагітності та пологах громадян, що підлягають обов'язковому соціальному страхуванню, прийнято Держ. Думою 23 січня 2009 року.

2. Федеральний Закон про бюджет Фонду соціального страхування Російської Федерації, прийнято Держ. Думою 31 жовтня 2008.

3. Трудовий кодекс Російської Федерації від 30.12.2001 N 197-ФЗ

4. Становище ведення бухгалтерського обліку та бухгалтерської звітності в РФ, утв. наказом Мінфіну РФ від 29 липня 1998 р. № 34-н.

5. Федеральний закон від 21 листопада 1996 р. № 129-ФЗ «Про бухгалтерський облік»

6. Бобков. Підвищення оплати праці в Росії має стати реальністю / / Людина і праця. - 2008 - № 12. - C. 77 - 80

7. Воробйова А. Утримання із заробітної плати / Фінансова газета. Регіональний випуск - 2008 - № 36 - УПС «Гарант»

8. Мещірякова Є.І. Облік праці та заробітної плати / / Главбух. - 2008 - № 10 - с.26-29.

9. Ракотін В. Реальна заробітна плата / / Людина і праця. - 2008 р. - № 6. - C. 80-82

10. Волгін М.А. Сучасні моделі оплати праці. - М.: Фінанси і статистика, 2006. - 236 с.

11. Ковальов В.В. Волкова О.М. Аналіз господарської діяльності підприємства. - М.: Проспект, 2006. - 421 с.

12. Коментар до Трудового кодексу / Коршунов Ю.М., Коршунова Т.Ю., Кучма М.І. та ін - 2-е вид., перераб. і доп. - М.: Іспит, 2005 .- 672 с.

13. Коментар до Трудового кодексу РФ / Кисельов І.Я., Леонов О.С. - М.: Справа, 2006 - 896 с.

14. Коментар до Трудового кодексу РФ / отв. ред. Е.Н. Сидоренко. - М.: Юрайт-Издат, 2006 .- 752 с.

15. Коментар до Трудового кодексу РФ: постатейний / під ред. К.Н. Гусова. - 4-е вид., Перераб. і доп. - М.: ТК Велбі, 2008 .- 768 с.

16. Кондраков Н.П. Бухгалтерський облік: Навчальний посібник. - 4-е вид., Перераб. і доп. - М.: ИНФРА-М, 2006. - 639с.

17. Курс російського трудового права: Т. 2: Ринок праці та забезпечення зайнятості (правові питання) / під ред. С.П. Мавріна, А.С. Пашкова. - М.: МАУП, 2007 .- 560 с.

18. Лабинцев М.Т. Облік праці та заробітної плати. - М.: Пріор, Експертне бюро - М, 2007 - 338 с.

19. Морозова Л. Л. Праця та заробітна плата. Практичне керівництво М. 2007. 182 с.

20. Роботодавець: права і обов'язки / Крапівін О.М., Власов В.І. ; Під ред. проф. С.І. Шкурко. - М.: Норма, 2006 .- 400 с.

21. Соціальне партнерство. Коментар до Трудового кодексу РФ / Соловйов А.В. - М.: Дело и Сервис, 2007 .- 240 с.

22. Порівняльний аналіз Трудового кодексу та Кодексу Законів про Працю / Завгородній А.В. - СПб.: Юридичний центр Прес, 2005 .- 427 с.

23. Трудове право: курс лекцій / Толкунова В.М. - М.: ТК Велбі, 2004 .- 320 с.

24. Трудове право / під ред. О.В. Смирнова. - М.: ТК Велбі, 2006 .- 528 с.

25. Трудове право: підручник для вузів / під ред. В.Ф. Гапоненко, Ф.Н. Михайлова. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2006 .- 463 с.

26. Трудове право Росії: навч. для вузів / Молодцов М.В., Головіна С.Ю. - М.: Норма, 2006 .- 640 с.

27. Трудове право Росії: підручник / за ред. А.М. Курінного. - М.: МАУП, 2006 .- 493 с.

28. Трудове право Росії: підручник / відп. ред. Ю.П. Орловський, А.Ф. Нуртдінова. - М.: КОНТРАКТ: Инфра-М, 2007 .- 402 с.

29. Трудове право: підручник / Казанцев В.І., Казанцев С.Я., Васін В.М. - М.: Академія, 2007 .- 288 с.

30. Трудове право: навч. посібник для вузів / Ніконов Д.А., Стремоухов А.В. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2006.-407 с.

31. Трудове право: навч. посібник / Паніна А.Б. - М.: Форум: Инфра-М, 2006 .- 272 с.

32. Трудовий кодекс Російської Федерації. - М.: Іспит, 2008 - 223 с.

33. Трудовий кодекс Російської Федерації з коментарями - М.: Науковий центр профспілок, 2005 .- 280 с.

ДОДАТКИ

Додаток 1