ДІЛОВОДСТВО. КОРЕСПОНДЕНЦІЇ
Список завдань на контрольну роботу
- Завдання № 1
- Завдання № 2
- Завдання № 3
- Завдання № 4
- Завдання № 5
- Завдання № 6
- Список літератури
ЗАВДАННЯ № 1 Реквізит: "Підпис".
ЗАВДАННЯ № 2 Типовий формуляр. Визначення.
ЗАВДАННЯ № 3 Скласти та оформити довідку з місця роботи із зазначенням посади та часу роботи. Найменування організації та інші дані вкажіть самостійно.
ЗАВДАННЯ № 4 Скласти та оформити лист-відмову. Найменування підприємства та інші дані вкажіть самостійно.
ЗАВДАННЯ № 5 Скласти та оформити пояснювальну записку на ім'я керівника Вашого підприємства. Найменування підприємства та інші дані вкажіть самостійно.
ЗАВДАННЯ № 6 Скласти і заяву про прийом на роботу. Найменування підприємства та інші дані вкажіть самостійно.
ЗАВДАННЯ № 1
До складу реквізиту "Підпис" входять:
- Найменування посади особи, що підписує документ,
причому двох видів
- повне, тобто з найменуванням організації, якщо документ надруковано не на бланку;
- скорочена, тобто без назви організації, якщо документ оформлений на бланку.
- Особистий підпис і його розшифрування, наприклад:
Генеральний директор АТ "Меркурій" підпис В. К. Семенов
або
Генеральний директор підпис В. К. Семенов При підписанні документа кількома посадовими особами їх підписи розташовують одну під одною в послідовності, що відповідає займаній посаді, наприклад: Генеральний директор підпис В. К. Семенов Головний бухгалтер підпис Л. І. Єгорова Якщо документ підписується декількома рівними за посадою особами, їх підписи розташовують на одному рівні, наприклад: Генеральний директор Генеральний директор ТзОВ "Каскад-ТД" АТ "Меркурій" Підпис А. Н. Токарев Підпис В. К. Семенов Екземпляри документів, що залишаються у справах підприємства, в тому числі програми, повинні містити справжні підписи посадових осіб та візи узгодження.
Якщо посадова особа, підпис якого була передбачена на проекті документа, відсутня, то документ підписує особа, яка виконує його обов'язки або його заступник. При цьому обов'язково вказується фактична посада особи, яка підписала документ ("Зам", "І. О.") і його прізвище. Не допускається ставити прийменник "За" чи косу риску перед найменуванням посади.
ЗАВДАННЯ № 2
При підготовці документа враховуються його складові частини, тобто реквізити.
Сукупність реквізитів становить формуляр документа. Формуляр, характерний для певного виду документів називають типовим.
ЗАВДАННЯ № 3
АТВТ "ХАБАРОВСКВТОРРЕСУРСИ"
680015 м. Хабаровськ, вул. Суворова, 80, тел: 52-98-23, Р \ \ з 4567890 в Конекагропромбанке
№ 216-2
м. Хабаровськ
З П Р А В К А
Дана Фролової Олені В'ячеславівні в тому, що вона пропрацювала в АТВТ "Хабаровсквторресурси" на посаді секретер-референта з 20.09.94г. по 28.02.96г.
Довідка дана для пред'явлення за місцем вимоги.
Генеральний директор А. П. Устьянцев Головний бухгалтер Л. І. Петрова
ЗАВДАННЯ № 4
680000 м. Хабаровськ, вул. Сєришево, 60, оф. 1002, тел: 34-18-93, факс: (4212) 21-27-64 Р / с 27418556 в АКБ Регіобанк р. Хабаровська к / с 700161537 БИК 040813737
12.04.97 № 56 на № 13 від 10.04.97 Генеральному директору ЗАТ "Промтранссвязь" г-ну Орлову Т. Д.
Про відмову в гарантійному ремонті.
Шановний Тимур Дмитровичу!
Повідомляю Вам, що при огляді Вашого генератора нашим фахівцем було виявлено, що зарядка акумуляторних батарей здійснювалася Вами не від поставленого нами випрямно-зарядного пристрою, а від саморобного зарядного пристрою. в результаті чого два акумулятора мали низьку напругу.
У зв'язку з цим змушені в гарантійному ремонті Вам відмовити, тому що відповідно до контракту № 50 від 14.01.97г. гарантійний ремонт здійснюється тільки при правильній експлуатації генератора, зазначеної в технічному паспорті і при використанні відповідного комплектуючого обладнання.
З повагою Генеральний директор О. П. Овчинников
ЗАВДАННЯ № 5
Директору ПУ-50 Токарєву Н. А.
ПОЯСНЮВАЛЬНА ЗАПИСКА
14.05.97 Про зрив заняття в групі 13.05.97 о 9.00 на практичні заняття з технічного обслуговування радіообладнання прийшли тільки двоє учнів зі складу групи в 24 людини.
У результаті цього заняття довелося скасувати.
Викладач А. М. Платонов
ЗАВДАННЯ № 6
Генеральному директору ТОВ Компанії "Посейдон-Зв'язок" Горлатову С. Я.
від Фролової Олени В'ячеславівни З а я в л е н н 08.07.97 Прошу прийняти мене на роботу, на посаду секретаря діловода.
Е. В. Фролова
СПИСОК ЛІТЕРАТУРИ:
- ГОСТ 6.38-90 Уніфіковані системи документації. Система організаційно-розпорядчою документації. Вимоги до оформлення документів. - М.: Изд-во стандартів, 1990.
- Правила складання та оформлення службових документів. - М.: "Москніга", 1986р.
- Андрєєва В. І. Діловодство в кадровій службі / - М.: АТ "Бізнес-школа" Інтел-Синтез ", 1997.
- Бондирева Т. Н. Секретарська справа. - М.: Вища школа, 1989.