Діловодство 3

[ виправити ] текст може містити помилки, будь ласка перевіряйте перш ніж використовувати.

скачати

Завдання 1. Протокол
Протокол - документ, що містить послідовну запис ходу обговорення питань та прийняття рішень на зборах, нарадах, конференціях і засіданнях колегіальних органів.
Обов'язковому протоколювання підлягають засідання постійно діючих та тимчасових колегіальних органів (колегії федеральних органів виконавчої влади, збори трудових колективів, зборів акціонерів, засідання ради директорів та ін.)
Протоколи оформляються на підставі запису ходу засідань, стенограм, звукових записів і матеріалів, підготовлених до засідання (текстів доповідей, виступів, довідок, проектів рішень, порядку денного, списків запрошених та ін.)
У протоколі відображаються всі думки з питань, які розглядаються і всі прийняті рішення. Протокол веде секретар або інша призначена особа. За правильність записів у протоколі відповідають голова і секретар, провідні засідання.
Існує два види протоколів: повний і короткий. Повний протокол містить запис усіх виступів на засіданні, короткий - тільки прізвища виступили і коротку запис про тему виступу. Рішення про те, яку форму протоколу вести на засіданні, беруть керівник колегіального органу або керівник організації.
Заголовком протоколу служить назва колегіального органу або засідання (Протокол засідання атестаційної комісії ...; протокол наради ...).
Текст повного протоколу складається з двох частин: вступної та основної.
Вступна частина оформляється одноманітно в повній і короткій формах протоколу. У ній вказуються прізвища голови та секретаря, прізвища або загальна кількість учасників засідання та запрошених осіб (якщо учасників багато, поряд із зазначенням їх кількості робиться відмітка - "Список учасників додається"), порядок денний. Прізвища присутніх записуються до протоколу, якщо їх не більше 15, - в алфавітному порядку, із зазначенням місця роботи і посади, якщо ж присутніх більше, складається окремий список. У протоколах постійно діючих нарад і комісій посади присутніх не вказуються.
Перерахування присутніх оформляють у всю ширину рядка через один міжрядковий інтервал.
При цьому слова "Голова", "Секретар", "Були присутні" друкують ліворуч від нульового положення табулятора (від поля), відокремлюючи двома інтервалами від заголовка і один від одного.
Вступна частина закінчується порядком денним. Питання на порядку денному мають за рівнем їх складності, важливості і передбачуваного часу обговорення. Питання формулюються в називному відмінку, нумеруються арабськими цифрами і починаються з прийменників "О", "Про". Не рекомендується питання або групу питань формулювати словом "Різне". Поряд з питанням вказується прізвище доповідача із зазначенням його посади.
Слова "Порядок денний" розташовуються центровано через два-три інтервали від списку учасників.
Основна частина тексту протоколу з кожного питання порядку денного будується за схемою: СЛУХАЛИ ... ВИСТУПИЛИ ... УХВАЛИЛИ (ВИРІШИЛИ) ...
У розділі "СЛУХАЛИ" в коротких протоколах вказуються прізвище виступав (доповідача) і тема його виступу. У повній формі протоколу наводяться прізвище та ініціали доповідача, зміст його доповіді (повідомлення, інформації, звіту). Якщо текст доповіді представлений доповідачем у письмовому вигляді, допускається після зазначення теми виступу робити відмітку: "текст доповіді додається".
У розділі "ВИСТУПИЛИ" в коротких протоколах вказуються тільки прізвища осіб, які виступили в обговоренні, в повних протоколах фіксуються також їхні виступи, включаючи питання до доповідача. При необхідності після прізвища виступив вказується його посада.
У розділі "УХВАЛИЛИ (ВИРІШИЛИ)" записується прийняте рішення, яке формулюється коротко, точно, лаконічно, щоб уникнути двоякого тлумачення. Поряд з рішенням зазначаються кількість голосів, поданих "за", "проти", "утрималися", а також список осіб, які брали участі у голосуванні. Рішення може містити один або кілька пунктів, вони розташовуються по значимості, кожен з них нумерується.
Перед словом "СЛУХАЛИ" проставляється номер відповідно з порядком денним. Слова "СЛУХАЛИ", "ВИСТУПИЛИ", "УХВАЛИЛИ (ВИРІШИЛИ)" друкують від лівого поля прописними літерами і закінчують двокрапкою. Текст розділів "СЛУХАЛИ", "ВИСТУПИЛИ", "УХВАЛИЛИ (ВИРІШИЛИ)" друкується через 1,5 міжрядковий інтервал з нового рядка. Кожну прізвище та ініціали виступаючих друкують з нового рядка в називному відмінку, запис виступу відокремлюють від прізвища дефісом.
Учасник наради або засідання може представити особливу думку з ухваленим рішенням, яке викладається на окремому аркуші і приєднується до протоколу. Про наявність особливої ​​думки робиться запис у протоколі після запису рішення.
Протокол засідання підписують голова і секретар. В особливо важливих випадках протокол повинні візувати виступали, візи проставляються на лівому полі документа на рівні запису виступу.
Датою протоколу є дата події (засідання, наради тощо). Якщо воно тривало кілька днів, то через тире вказують дати початку і закінчення засідання.
Протоколів присвоюються порядкові номери в межах календарного року окремо по кожній групі протоколів: протоколи засідань колегії, протоколи технічних, наукових та експертних рад та ін Протоколи спільних засідань мають складові номери, що включають порядкові номери протоколів організацій, що брали участь у засіданні.
Протокол оформляється на загальному бланку організації із зазначенням найменування виду документа - "ПРОТОКОЛ" - або на спеціальному бланку протоколу (бланк конкретного виду документа).
Копії протоколів при необхідності розсилаються зацікавленим організаціям та посадовим особам відповідно до покажчиком розсилки; покажчик складає і підписує відповідальний виконавець підрозділу, який готував розгляд питання. Копії протоколів завіряються печаткою служби документаційного забезпечення управління (ДОП).
Прийняті рішення доводяться до виконавців у вигляді виписок з протоколів, які оформляються на відповідному бланку і завіряються печаткою служби ДОП.
Обов'язковими реквізитами протоколу є: найменування організації, назва виду документа, дата та реєстраційний номер, місце складання чи видання, заголовок до тексту, підпису.
ЕМБЛЕМА організації
ВІДКРИТЕ АКЦІОНЕРНЕ ТОВАРИСТВО
«ФЕНІКС»
ПРОТОКОЛ
25.05.2008 № 15
м. Тюмень
засідання Ради директорів
Голова - Кущин А.Д.
Секретар - Мушкін О.Г.
Були присутні: Абрамов Р.М., Бєлов М.Л., Захаров Є.В., Іванова О.Б., Полякова М.М.
Порядок денний:
1. Про скликання річних загальних зборів акціонерів.
Доповідь генерального директора Бєлова М.Л.
2. Про голосуванні з приводу обрання в члени ради директорів.
Доповідь виконавчого директора Захарова Є.В.
1. СЛУХАЛИ:
Бєлова М.Л. - Запропонував місце, час і форму проведення річних загальних зборів акціонерів.
ВИСТУПИЛИ:
Іванова О.Б. - Підтримала пропозицію про місце, час і формою проведення річних загальних зборів акціонерів.
ВИРІШИЛИ:
1.1 Провести річні загальні збори акціонерів у м. Тюмені, у конференц-залі готелю «Кволіті».
1.2 Час проведення зборів - 14.06.2008, початок о 10.00.
1.3 Вибрати очну форму проведення зборів.
2. СЛУХАЛИ:
Захарова Є.В. - Надав список кандидатів для голосування з приводу обрання в члени директорів.
ВИСТУПИЛИ:
Полякова М.М. - Запропонувала свій список кандидатів, що включаються в бюлетені для голосування з приводу обрання в члени директорів (додається).
ВИРІШИЛИ:
Вибрати список кандидатів, що включаються в бюлетені для голосування з приводу обрання в члени директорів, запропонований Полякової М.М.
Голова А.Д. Кущин
Секретар О.Г. Мушкін

Завдання 2. Наказ з основної діяльності
Наказ - правою акт, що видається керівником організації (його структурного підрозділу), що діють на підставі єдиноначальності з метою розв'язання основних і оперативних завдань, що стоять перед цим органом. В окремих випадках може стосуватися широкого кола організацій та посадових осіб, незалежно від підпорядкованості.
Накази з основної діяльності видаються при реорганізації, ліквідації установи, затвердження та зміну структури і штатів, з метою утвердження і (або) введення в дію документів (положень, інструкцій, правил, регламентів і ін), при необхідності регулювання питань фінансування, матеріально- технічного забезпечення, науково-технічної політики, інформаційного та документаційного забезпечення, соціальної політики та ін
Тема є обов'язковим реквізитом наказу, він повинен бути сформульований чітко, по можливості коротко, висловлюючи основний зміст документа, і повинен відповідати на запитання "Про що?", Наприклад: "Про створення філії товариства у м. Твері", "Про зміну статуту товариства ".
У наказах текст викладають від першої особи однини ("наказую", "пропоную", "прошу").
Текст наказу складається з двох частин: констатуючої (преамбули) та розпорядчої.
У констатуючій частині дається обгрунтування запропонованих дій. Якщо підставою для видання наказу послужив законодавчий або нормативний правовий акт вищестоящої організації або документ, раніше виданий цією організацією, в констатуючій частині зазначаються його назва, дата, номер. Якщо наказ видається в ініціативному порядку, тобто на виконання покладених на організацію функцій і завдань, в констатуючій частині формулюються цілі та завдання запропонованих дій, викладаються факти або події, що послужили причиною видання наказу. Преамбула може починатися словами "З метою", "На виконання" і т.д.
Констатуюча частина відокремлюється від розпорядчої словом "НАКАЗУЮ", яке друкується в розрядку з нового рядка від поля прописними літерами. Констатуюча частина може бути відсутньою, якщо приписувані дії не потребують роз'яснення або обгрунтуванні.
Розпорядча частина повинна містити перерахування запропонованих дій із зазначенням виконавця кожної дії та термінів виконання. При цьому розпорядча частина поділяється на пункти, якщо виконання наказу передбачає кілька виконавців і виконання різних за характером дій. Пункти, які включають управлінські дії, що носять розпорядчий характер, починаються з дієслова у формі. Наприклад: "1. Створити робочу групу у складі ...".
У тому випадку, якщо дія передбачає конкретного виконавця, відповідний пункт документа повинен починатися з вказівки посади і прізвища виконавця (ініціали в тексті ставляться після прізвища) в давальному відмінку. В якості виконавців можуть бути вказані організації чи структурні підрозділи. Відомості про управлінський дії передають дієсловом у формі і доповненням з позначенням об'єкта дії.
Якщо наказ змінює, скасовує або доповнює раніше виданий документ або якісь його положення, то один із пунктів розпорядчої частини тексту повинен містити посилання на Скасовуючий документ (пункт документа) із зазначенням його дати, номера і заголовка. Текст пункту повинен починатися словами "Визнати таким, що втратив силу ...".
До наказу не слід включати пункт "Наказ довести до відома ...". Підрозділи (посадові особи), до відома яких доводиться наказ, перераховуються в покажчику розсилки, який виконавець готує разом з проектом наказу.
До подання на підпис проект наказу візується усіма зацікавленими підрозділами і посадовими особами. Візи проставляються на першому примірнику наказу в нижній частині останнього аркуша документа або на звороті останнього аркуша.
Якщо до проекту наказу є програми довідкового або аналітичного характеру (графіки, схеми, таблиці, списки), у тексті наказу у відповідних пунктах розпорядчої частини даються відсилання: "(додаток 1)", "(додаток 2)". На самому додатку в правому верхньому куті першого аркуша друкується слово "Додаток" (якщо додатків кілька, вони нумеруються) і вказується, до якого наказом або пункту наказу належить додаток.
Якщо додатком до наказу є затверджуваний документ (положення, правила, інструкція тощо), у відповідному пункті розпорядчої частини робиться відмітка: "(додається)", а на додатку у верхньому правому куті оформляється гриф затвердження документа.
Додатки до проектів наказів повинні візуватися виконавцем, підготували їх, керівниками структурних підрозділів.
Накази підписують керівник організації або його заступник, офіційно виконуючий обов'язки керівника під час його тривалої відсутності (відрядження, відпустка, хвороба).
Накази оформляються на бланку наказу (бланк конкретного виду документа).
Обов'язковими реквізитами наказу є: найменування організації, назва виду документа (НАКАЗ), дата і реєстраційний номер документа, місце складання чи видання, заголовок до тексту, підпис, візи узгодження документа.

МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ І НАУКИ
РОСІЙСЬКОЇ ФЕДЕРАЦІЇ
Муніципальна загальноосвітня
УСТАНОВА
СЕРЕДНЯ ЗАГАЛЬНООСВІТНЯ ШКОЛА № 20
(МОУ СЗШ № 20)
НАКАЗ
23.09.2003 № 256
м. Тюмень
Про підсумки інвентаризації
матеріальних цінностей
У зв'язку з результатами проведення інвентаризації матеріальних цінностей у період з 10.09.2003 р. по 20.09.2003 р.
НАКАЗУЮ:
1. Підвищити контроль викладачів за збереженням шкільного обладнання.
2. Завідувачу господарством А.Б. Лук'янову на підставі акта про проведення інвентаризації матеріальних цінностей від 20.09.2003 № 23 (додаток) усунути виявлені недоліки.
3. Керівнику з виховної роботи А.П. Талашовой активізувати роботу з учнями з виховання у них дбайливого ставлення до шкільного майна.
4. Контроль за виконанням наказу покладається на заступника директора В.Д. Федорову.
Додаток: на 7 л . в 1 прим.
Директор Є.А. Морозова
А.Є. Вишнякова
48-96-78
Завдання 3. Довідка
Довідка - документ, що містить опис і підтвердження тих чи інших фактів і подій; документ, що підтверджує факти біографічного або службового характеру.
Довідки, що відображають основну (виробничу) діяльність організації, можуть бути зовнішніми і внутрішніми. Зовнішні довідки складаються для подання в іншу (як правило, вищу) організацію, внутрішні довідки - для подання керівництву організації або на розгляд колегіального органу.
Зовнішні довідки оформляються на загальному бланку організації (або бланку довідки) аналогічно зовнішнім доповідними записками, внутрішні - на стандартному аркуші паперу аналогічно внутрішньої доповідній записці з тими ж реквізитами.
Заголовок до тексту довідки повинен відповідати на запитання "Про що?" і може включати вказівку на період часу, до якого відносяться викладені в довідці відомості.
Текст довідки, як правило, складається з двох частин: в першій викладаються факти, які послужили підставою чи приводом для її складання, в другій наводяться конкретні відомості, що відображають суть питання. Текст довідки може складатися тільки з однієї (другий) частини. Якщо довідка містить однорідну систематизовану інформацію, її текст оформляється у вигляді таблиці. Якщо у довідку включаються відомості з декількох питань, її текст може складатися з декількох розділів.
Зовнішні довідки підписують керівник організації або його заступник. Довідку, що містить відомості фінансового характеру, підписують керівник організації та головний бухгалтер та завіряються печаткою. Внутрішні довідки підписуються керівником структурного підрозділу або фахівцем-укладачем.
Довідки, що складаються для підтвердження відомостей біографічного або службового характеру, підписуються однією особою і завіряються печаткою. Для таких довідок в організаціях використовуються уніфіковані бланки з трафаретним текстом, і вони можуть складатися на бланках формату А5.
Довідка, що містить відомості про зацікавленій особі, повинна мати такі дані:
- Прізвище, ім'я, по батькові особи, якій вона видана;
- Вказівка, в посвідченні яких відомостей видана;
- Для яких цілей або в яку організацію видана;
- Підпис і вказівка ​​посади особи, яка видала довідку;
- Дату складання;
- Відбиток печатки.
Обов'язковими реквізитами довідки є: найменування організації (для внутрішньої - найменування структурного підрозділу); найменування виду документа; довідкові дані про організацію, код організації, основний державний реєстраційний номер (ОГРН) юридичної особи, ідентифікаційний номер платника податків / код причини постановки на облік (для зовнішньої довідки); дата і реєстраційний номер; посилання на дату і реєстраційний номер (для зовнішньої довідки); адресат; заголовок до тексту (для довідки, оформленої на форматі А4); підпис; відбиток печатки (для довідки біографічного та фінансового характеру).
Міністерство освіти і науки
Російської Федерації
Федеральне агентство з освіти
Державна освітня
установа Вищого
професійної освіти
Тюменський Комерційному директору
державний університет ТОВ «ПРОНТО-ТЮМЕНЬ»
Семакова вул., Буд 10, р . Тюмень, 625003
Тел.: (3452) 46-01-41, 46-81-69
Факс: (3452) 46-19-30, 45-56-65
E-mail: divsident@utmn.ru
ОКПО 02842708, ОГРН 1027700380795
ИНН / КПП 7708033140/771001001

ДОВІДКА
__________________ № _______________
На № ____________ від ________________
Сувора Анастасія Петрівна є студентом другого курсу Інституту історії та політичних наук Тюменського державного університету і навчається за спеціальністю «Документознавство та документаційне забезпечення управління» за заочною формою навчання.
Ректор Г. М. Чеботарьов
відбиток печатки

Завдання 4. ДОПОВІДНА ЗАПИСКА
Доповідна записка - документ, адресований керівництву і викладає яке-небудь питання з висновками і пропозиціями укладача.
Зазвичай доповідна записка інформує керівництво про які мали місце події, факти, явища, ситуації, що склалася, що вимагають прийняття рішення.
Доповідна записка може бути зовнішньої або внутрішньої.
Зовнішня доповідна записка представляється керівнику вищестоящої організації, внутрішня - керівнику підрозділу або організації; внутрішні доповідні записки створюються за ініціативою працівника або за завданням його безпосереднього керівника з метою підвищити ефективність діяльності організації.
Зовнішні доповідні записки складаються на загальному бланку організації, внутрішні - на стандартному аркуші паперу.
Текст доповідної записки складається з двох або трьох смислових частин:
- В першій частині викладаються причини, факти або події, що послужили приводом для її написання;
- У другій частині аналізується ситуація, що склалася і наводяться можливі варіанти вирішення;
- У третій частині містяться висновки та пропозиції про конкретні дії, які, на думку укладача, необхідно вжити.
Друга частина в доповідній записці може бути відсутнім - у цьому випадку текст доповідної записки містить обгрунтування, висновки та пропозиції укладача.
Внутрішню доповідну записку підписують упорядник (якщо вона представляється керівнику підрозділу) або керівник підрозділу (якщо вона представляється керівнику організації); зовнішню доповідну записку підписує керівник організації.
Датою доповідної записки є дата її складання і підписання.
Обов'язковими реквізитами доповідної записки є: найменування організації (для внутрішньої - найменування структурного підрозділу), найменування виду документа, дата та реєстраційний номер, місце складання (для зовнішньої доповідної записки), адресат, заголовок до тексту, підпис.
Планово-економічний Генеральному директору
відділ ВАТ «Граніт»
ДОПОВІДНА ЗАПИСКА С.В. Петрову
30.09.2001 № 69
Про відрядження співробітника
для участі у семінарі
У зв'язку з проведенням в м. Єкатеринбурзі семінару на тему «Вдосконалення системи укладання господарських договорів» прошу Вас відрядити старшого інженера планово-економічного відділу Березіна П.В. строком на п'ять днів з 06.10.2001 р. для виступу з доповіддю на семінарі.
Начальник відділу А.С. Сизов

Завдання 5. ЗАЯВА
Заява - документ, що містить прохання або пропозиції особи (осіб) установі або посадовій особі.
Заяви поділяються на дві групи: з кадрових питань (про прийняття на роботу, про надання відпустки тощо); повідомлення про будь-які недоліки, порушення в роботі посадових осіб і т.д.
Відсутність зазначення у зверненні громадян на порушення їх прав та інтересів є основним критерієм відмінності заяви від скарги.
Заява адресується конкретній посадовій особі (керівнику організації, його заступнику або керівнику структурного підрозділу).
Заява оформлюється на стандартному аркуші паперу. Текст будь-якої заяви починається з суті питання, звернення (прошу перевести ..., прошу перевірити стан ...), потім йде деталізація порушеного питання. Форма викладу вільна.
Заява може мати додатки (наприклад, до заяви про прийом на роботу додаються оригінали або копії документів про освіту, анкета, автобіографія та ін.)
Заява підписується автором і передається (надсилається) для прийняття рішення. Рішення керівництва виражається резолюцією. Заява з резолюцією служить підставою до видання наказу (з кадрових питань) або іншого документа (листи автору про прийняття рішення, довідки про стан порушеного автором питання, наказу про проведення експертизи, перевірки тощо).
Обов'язковими реквізитами заяви є: найменування виду документа, дата, адресат, прізвище, посада заявника і підрозділ, в якому він працює (для співробітника організації), або адресу заявника: повну домашню адресу, телефон (для автора заяви, не є співробітником організації), підпис.
Генеральному директору
ТОВ «Салют»
І.Р. Фатєєвої
фахівця відділу кадрів
А.С. Сидорової
Заява
20.05.2008
У зв'язку з отриманням вищої спеціальної освіти прошу перевести мене з посади спеціаліста по кадрах на посаду менеджера у відділ маркетингу з 25.05.2008 р. з окладом згідно зі штатним розкладом.
Копія диплома додається.
А.С. Сидорова


Типова форма № П-5
Затверджена постановою Держкомстату Росії
від 05.01.2004 № 1
Код
Форма по ОКУД
0301004
ТОВ «Салют»
за ЄДРПОУ
56924569
найменування організації
Номер документа
Дата складання
НАКАЗ
18
20.05.2008
(Розпорядження)
про переведення працівника на іншу роботу
Дата
Перевести на іншу роботу
з
25.05.2008
по
Табельний номер
Сидорову Анастасію Сергіївну
201
прізвище, ім'я, по батькові
постійно
вид перекладу (постійно, тимчасово)
Колишнє місце
роботи
відділ кадрів
структурний підрозділ
фахівець з кадрів
посаду (спеціальність, професія), розряд, клас (категорія) кваліфікації
заяву Сидорової А.С. від 20.05.2008
причина перекладу
Нове місце
роботи
відділ маркетингу
структурний підрозділ
менеджер
посаду (спеціальність, професія), розряд, клас (категорія) кваліфікації
тарифна ставка (оклад)
12000
руб.
00
коп.
цифрами
надбавка
не встановлена
руб.
коп.
цифрами
Підстава:
зміна до трудового договору від
"
20
"
Травень
20
08
р. №
45
; Або
інший документ
документ (заява, медичний висновок і пр.)
Керівник організації
Генеральний директор
І.Р. Фатєєва
посаду
особистий підпис
розшифровка підпису
З наказом (розпорядженням) працівник ознайомлений
"
20
"
Травень
20
08
р.
особистий підпис

Завдання 6. ГАРАНТІЙНИЙ ЛИСТ
Гарантійний лист - службовий лист, що містить зобов'язання або підтвердження.
Гарантійні листи адресуються організаціям. Гарантуватиметься можуть оплата роботи, продукції, послуг, оренди, якість і терміни виконання роботи та ін У тексті гарантійного листа містяться прохання на адресу кореспондента і юридично значуща формула: "Оплату (надання послуг і т.д.) гарантуємо". Ця фраза є юридично значимим компонентом тексту. Якщо в листі гарантується здійснити оплату, автор повідомляє свої банківські реквізити.
Гарантійні листи завжди підписуються двома особами: керівником організації та головним бухгалтером. Гарантійні листи також засвідчуються печаткою організації.
Гарантійний лист оформляється на бланку листа.
Обов'язковими реквізитами гарантійного листа є: найменування організації, довідкові дані про організацію, код організації, основний державний реєстраційний номер (ОГРН) юридичної особи, ідентифікаційний номер платника податків / код причини постановки на облік, дата, реєстраційний номер, посилання на дату і реєстраційний номер, адресат , заголовок до тексту, підпис, відбиток печатки, позначка про виконавця.

ЕМБЛЕМА організації
Відкрите Акціонерне Товариство Генеральному директору
«КЕДР» ТОВ «Космос»
Ямська вул., Буд 13, р . Тюмень, 625031 А.П. Яковлєву
Тел.: (3452) 52-65-95, 52-45-29
Факс: (3452) 52-65-98
http://www.kedr72.ru
ОКПО 29903195, ОГРН 1027739260477
ИНН / КПП 7715004824/772501001
________________ № ___________
На № _________ від _____________
Про встановлення й налагодження устаткування
обчислювального центру
Шановний Андрій Петрович!
Просимо Вас надати технічну допомогу в установці і наладці устаткування обчислювального центру.
Оплату гарантуємо.
Наші банківські реквізити: р / рахунок 42036982546234850168 в Строминськом ОСБ № 5269 Ощадбанку Росії, БИК 459632587, кор / рахунок 26587402369541000025.
Генеральний директор А.Б. Петрушин
Головний бухгалтер Є.Ю. Бабенко
відбиток печатки
І.С. Савельєва
(3452) 52-65-85

Завдання 7. ЗВІТ НАКАЗУ
Найчастіше відповідальному виконавцю для виконання роботи не потрібен повний текст наказу. У цьому випадку у практиці документування робиться виписка з нього.
За складом реквізитів і оформлення виписка не відрізняється від самого наказу. У виписці лише слід написати іншу назву документа: виписки з наказу. Замість повного тексту надається та його частина (пункт, підпункти), яка стосується безпосередньо конкретного виконавця.
Виписка засвідчується секретарем і видається відповідальному виконавцю під розписку.
МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ І НАУКИ
РОСІЙСЬКОЇ ФЕДЕРАЦІЇ
Муніципальна загальноосвітня
УСТАНОВА
СЕРЕДНЯ ЗАГАЛЬНООСВІТНЯ ШКОЛА № 20
(МОУ СЗШ № 20)
ЗВІТ НАКАЗУ
23.09.2003 № 256
м. Тюмень
Про підсумки інвентаризації
матеріальних цінностей
У зв'язку з результатами проведення інвентаризації матеріальних цінностей у період з 10.09.2003 р. по 20.09.2003 р.
НАКАЗУЮ:
2. Завідувачу господарством А.Б. Лук'янову на підставі акта про проведення інвентаризації матеріальних цінностей від 20.09.2003 № 23 (додаток) усунути виявлені недоліки.
Додаток: на 7 л . в 1 прим.
Директор Є.А. Морозова
Вірно
Секретар директора А.Є. Вишнякова
Виписку отримав: А.Б. Лук'янов
А.Є. Вішнякова48-96-78

Завдання 8. АВТОБІОГРАФІЯ
Автобіографія - це самостійне опис життя людини.
Відмінною рисою автобіографії є ​​те, що відомості вказуються в хронологічному порядку.
Основними блоками інформації, яка потрібна відділу кадрів, є такі відомості про укладача:
1. Прізвище, ім'я, по батькові, дата і місце народження. Ці дані можуть вказуватися по-різному. Наприклад: «Я, Смирнов Сергій Павлович, народився 9 вересня 1964 року в місті Подольську Московської області». Можна вказати ці відомості і за типом анкети: «Смирнов Сергій Павлович. Дата народження: 9 вересня 1964 року. Місце народження: місто Подольськ Московської області ».
2. Отримана освіта (які освітні установи, періоди, результати). Зазвичай, пишуть так: «Середню школу № 3 міста Астрахані закінчив у 1974 році». Після школи ідуть усі рівні освіти (середній, вищий, аспірантура і т.д.). Якщо якийсь навчальний заклад не закінчено - вказується причина.
3. Трудова діяльність. Тут важливою є інформація про те, на якому підприємстві, в установі або організації почав працювати, у якому підрозділі, на якій посаді або по якій професії.
Якщо на одному підприємстві упорядник автобіографії працював тривалий час і були переміщення, то вказуються підрозділи, посади (професії) та періоди.
Далі вказуються етапи роботи на інших підприємствах. Якщо укладач ніде не працював, то бажано вказати інформацію про те, чи був він офіційно визнаний безробітним, чи перебував на біржі праці, чи проходив перепідготовку і т.д.
Зазначені блоки інформації є головними, але не єдиними. Одночасно з навчанням, трудовою діяльністю в житті людини відбуваються й інші важливі події. У першу чергу - це зміна сімейного стану (одружився, розлучився, овдовів, народилися діти і т.п.).
Для чоловіків обов'язковим є зазначення періодів військової служби (наприклад, «на військову службу був призваний в жовтні 1991 року») і терміновості, ставлення до військового обов'язку, військових звань. Жінкам у автобіографії бажано відобразити періоди перебування у відпустці по вагітності та пологах, по догляду за дітьми.
Автобіографія не завіряється ні підписом працівника відділу кадрів, ні іншої посадової особи. Не ставиться на ній і друк.
Автобіографія заповнюється від руки розбірливим почерком, пір'яний або кульковою ручкою. Використання зелених і червоних чорнила (пасти) не дозволяється. В автобіографії не допускаються виправлення і помарки.
Остаточний варіант автобіографії міститься у особисту справу. Але не слід забувати про неї назавжди. Зміни, що відбулися в автобіографії укладача за час роботи на підприємстві, відображаються в окремому документі-додатку, т.зв. «Доповнення до автобіографії». Краще всього попросити написати таке доповнення працівника власноруч. Але кадровик може також час від часу переглядати автобіографію і самостійно записувати зміни на окремому аркуші. Коли їх накопичиться достатньо, тоді і попросити працівника скласти доповнення.
Через якийсь час можна цілком оновити автобіографію, при цьому стару автобіографію та доповнення до неї поміщають в розділ особової справи «Додатковий матеріал».

Автобіографія
Я, Ніна Михайлівна Гальцова, народилася 24 листопада 1952 р . в селі Мохове Аннінського району Воронезької області. У 1962 р . закінчила середню школу N 8 і вступила до Воронезького хіміко-технологічний технікум за спеціальністю "хімік-аналітик". У 1966 р . отримала розподіл у гідрогеологічну експедицію N 25 в м. Малоярославець Калузької області, звідки в 1970 р . була переведена в гідрогеологічну експедицію N 30 г . Александрова Володимирській області на посаду завідуючої лабораторією. У 1989 р . була відправлена ​​у закордонне відрядження до Монголії строком на 2,5 року. У 1995 р . у зв'язку з реорганізацією підприємства була звільнена за скороченням штатів і вступила на курси перекваліфікації при біржі праці. Одержавши спеціальність "бухгалтер", влаштувалася на роботу в ТОВ "Александровагролес", де і працювала до кінця 2004 р . Після ліквідації підприємства перебувала на обліку на біржі праці.
Додати в блог або на сайт

Цей текст може містити помилки.

Бухгалтерія | Контрольна робота
91.8кб. | скачати


Схожі роботи:
Діловодство та судове діловодство
Діловодство
Діловодство 5
Діловодство
Діловодство 2
Діловодство 4
Кадрове діловодство
Машинопис і діловодство
Сучасне діловодство
© Усі права захищені
написати до нас