Зміст
1. Комп'ютерні віруси
2. Організація робочого місця секретаря і керівника
3. Правила оформлення реквізитів
4. Підготовка організаційно-розпорядчих документів до оформлення
5. "Студентські" документи
6. Розпорядчі документи
7. Інформаційно-довідкові документи
8. Документи по особовому складу, доручення, розписки
9. Діловий лист
10. Складіть лист з питань страхування
Використана література
Додаток 1.
Додаток 2
Додаток 3
1. до омпьютерние віруси
Науці відомо близько 50 тисяч комп'ютерних вірусів. Комп'ютерний вірус - це шкідлива програма, наступна тільки трьом заповідям - плоди, Ховатися і Псувати. Боротися з кожної вірусної програмою доводиться по-різному, оскільки універсального засобу не існує.
Умовно віруси можна розділити на програмні і скриптові. Програмні віруси являють собою окремі і автономні саморозмножуються програми, часто забезпечені ще й деструктивною, руйнівною функцією. «Скриптові» віруси є не окремими програмами, а інструкцією для якої-небудь з популярних програм Windows (Internet Explorer, програми Microsoft Offece, Windows Media Player).
Переважна більшість найшкідливіших сьогоднішніх вірусів відносяться до типу «інтернет-хробаків», які поширюються переважно у вигляді файлів-вкладень в електронні листи.
Перші «персональні» віруси були простими і невибагливими, особливо від користувачів не ховалися. Свою руйнівну дію (видалення файлів, руйнування логічної структури диска) виявляли виведеними на екран картинками і каверзними «жартами». Наприклад: «Назвіть точну висоту гори Кіліманджаро в міліметрах! При введенні неправильного відповіді всі дані на вашому вінчестері будуть знищені !!!». Виявити такі віруси було неважко: вони «приклеювалися» до виконавчих (*. com або *. exe) файли, змінюючи їх оригінальні розміри, - чим і користувалися перші антивіруси, успішно виявляти нахаб.
Перші «персональні» віруси були створені як засіб боротьби з піратами, в 1985 р . десятки тисяч комп'ютерів по всьому світу виявилися заражені вірусом Brain, розробленим братами-пакистанцями Алві. За десять років, що минули з моменту появи «пакистанського» вірусу, його нащадки зуміли поширитися по всьому світу. Небезпека вірусів полягає в тому, що вони можуть сховатися в абсолютно будь-якій програмі - точніше, в її головному, виконавчому файлі.
«Золотий вік» класичних вірусів тривав близько десяти років. Сьогодні поголів'я класичних вірусів різко скоротилося. За оцінками Лабораторії Касперського воно становить не більше декількох відсотків від усього вірусного поголів'я. Боротися з такими вірусами вміє будь-який сучасний антивірус, та й сама операційна система непогано захищена від їхніх атак. Деякі типи вірусів - такі як «boot-віруси», вражаючі завантажувальний сектор жорсткого диска, сьогодні практично винищені.
У наш час віруси перетворилися в абсолютно окрему, незалежну програму, не потребує «господарі-переносника».
«Програмні» віруси, написані для операційної системи Windows маскуються під різні «корисні» утиліти. Наприклад, під «ломалки» для умовно-безкоштовних програм або мультимедійні презентації. Інший улюблений прийом розповсюджувачів зарази - наряджати свої дітища в «одяг» оновлень для операційної системи або антивірусної програми. Багато користувачів запускають невідомі програми, які прийшли у вигляді вкладення в електронні листи нібито від Microsoft або «Лабораторії Касперського», а це найвірніший шлях поселити на свій комп'ютер підступність паразита.
Більшість вірусів люди запускають на своєму комп'ютері самостійно.
У 1995 - 1999 р . Р. на просторах Інтернету розвинулася добра сотня «Windows-сумісних» вірусів. У результаті діяльності вірусу Win95.CIH, що вражає BIOS системної плати, з ладу було виведено близько мільйонів комп'ютерів в усіх країнах світу.
Зовсім недавно, в середині 2003 р ., Мережа виявилася уражена новим «черв'яком» SoBig, що розповсюджувався у вигляді вкладення в електронні листи.
Деякі віруси здатні атакувати ваш комп'ютер навіть в тому випадку, якщо «тіло» фізично знаходиться в іншому місці. Наприклад, один з найбільш «модних» вірусів 2003 р . - Blaster - був здатний атакувати всі комп'ютери в локальній мережі з однією-єдиною машини. Скануючи локальну мережу, програма виявляла прогалини в захисті кожного комп'ютера, і самостійно пропихав в цю «дірочку» шкідливий код.
Для боротьби з W32-вірусами однієї антивірусної програми недостатньо - головним умовам вашої безпеки є обов'язкова і регулярна завантаження додатків до Windows. А саме - файлів-«латок», призначених для закриття вже виявлених «дір» у системі захисту операційної системи.
Таким чином, для отримання нових «латок» нам необхідно відвідувати центр оновлення Windows - сайд Windows Update (http://windowsupdate.microsoft.com) []. Відвідувати сайд Windows Update рекомендують не рідше одного разу на місяць, регулярно оновлюючи бази даних антивірусного пакета.
2. Про рганізація робочого місця секретаря і керівника
Раціональне планування робочого місця передбачає встановлення зручних зон досяжності для виконання певних операцій.
У робоче місце секретаря входять стіл з приставками, поворотний стілець або крісло, стілець для відвідувача, який безпосередньо спілкується з секретарем. Також секретаря повинен бути забезпечений огляд всіх вхідних відвідувачів. У зв'язку з цим робоче місце зручно розташовувати поряд з входом в кабінет і напроти дверей до приймальні. Розташування повинно відповідати технічному процесу обробки документів, щоб уникати непотрібних переміщень як документів, так і секретаря. Слід уникати захаращеності простору непотрібними для безпосередньої роботи предметами. Забезпечення вільного і безпечного доступу до місць включення засобів оргтехніки в електричну мережу - необхідна умова облаштування робочого місця секретаря.
Все, що постійно потрібно під час роботи, повинен розміщуватися в межах витягнутої руки. Кожен предмет повинен мати постійне місце. Розташування предметів має систематизуватися за видами виконуваних робіт. Це допоможе заощадити час, також буде перешкоджати зникнення документів.
На робочому місці слід розташовувати документи та обладнання для роботи з ними - настільну лампу, календар-тижневик, блокнот для запису. Необхідним атрибутом є настільний органайзер для розміщення ручок, олівців, ножиць, лінійки, коробочки зі скріпками і кнопками. Також під рукою повинні бути розташовані засоби «малої» оргтехніки: дирокол, сшиватели документів - степлер, конвертовскривающая машина, клейніца.
На робочому місці секретаря повинен знаходитися необхідний набір довідників:
• словники (білоруського, російського мови, іноземної мови, орфографічний, синонімів, антонімів, іноземних слів, економічний, спеціальні, галузеві, виробничі довідники, за статистикою та редагування);
• телефонні довідники;
• атлас міста і адміністративно-територіальних одиниць Республіки Білорусь.
На столі в папці-распредлітеле повинні знаходитися лише ті документи, за якими ведеться поточна робота, а виконані документи слід розміщувати у справи згідно з номенклатурою справ і прибирати в шафу.
У межах досяжності при ручній системі реєстрації і пошуку документів повинні знаходитися картки або журнали реєстрації. Картки і журнали реєстрації можна розмістити в ящиках столу. Рекомендується використовувати дві картки: контрольну і довідкову.
У робочому столі теж повинні бути строгий порядок. Висувні ящики повинні легко висуватися, навіть якщо вони важко навантажені. В одному з ящиків повинні постійно бути чистий папір, бланки, конверти, картки.
Постійна підтримка порядку на робочому місці - показник високої культури праці та стабільного іміджу організації.
На приставці до столу ставиться комп'ютер з принтером. На спеціальних допоміжних столах можуть розташовуватися факс, ксерокс, міні-АТС.
Справи і папки, що зберігаються в столі, а також у шафах, повинні мати маркування з кодовими відмітками, номерами справ по номенклатурі. Це допомагає швидко знайти потрібний документ.
Для обслуговування відвідувачів повинна бути виділена спеціальна зона. Обладнання зони залежить від площі приймальні. У невеликій приймальні ставлять 2-3 стільця або легких крісла і невеликий столик. Якщо площа дозволяє, можна поставити комплект м'яких меблів. На журнальному столику можна розкласти рекламні проспекти, газети, журнали для відвідувачів.
Художньо-декоративні функції в приймальні можуть виконувати рослини. Озеленення приміщення сприяє чистоті повітря. Кімнатні рослини підвищують вологість повітря, дають відпочинок очам. Можуть бути використані різні способи озеленення - одиночна і групова розстановка кашпо, мікроландшафтів, ліани. Бажано вибрати ті види рослин, які невибагливі у догляді і відповідають основним параметрам приміщення.
Неслужбові елементи інтер'єру приймальні, на яких як прийнято говорити, відпочиває очей, зроблять приємним спілкування з секретарем або очікування аудієнції у керівництва.
Виходячи з вимог техніки безпеки, слід, по можливості, виключати несприятливий вплив випромінювання від екрану монітора.
Секретарю протягом робочого дня доводиться неодноразово заходити в кабінет керівника.
Кабінет керівника також повинен бути правильно обладнаний. Я думаю, не варто, перераховувати з самого початку обладнання кабінету керівника, так як воно схоже з робочим обладнанням секретаря. До цього необхідно додати стіл для засідань і відповідно більшу кількість стільців.
Таким чином, сприятливі умови праці, вдало організоване робоче місце секретаря і керівника - запорука високої ефективності, оперативності і якості праці, збереження працездатності протягом усього робочого дня.
3. п равіла оформлення реквізитів
Які формати паперу застосовують для уніфікованих форм документів і який принцип лежить в основі їх отримання?
Особливе місце в управлінській діяльності підприємств, установ і організацій займають службові організаційно-розпорядчі документи (ОРД). Для спрощення роботи з ОРД, прискорення їх складання та оформлення проведена уніфікація і стандартизація ОРД за формою і за змістом.
Для ОРД встановлені два формати паперу - А4 (210 Х 297 мм ) І А5 (148 Х 210 мм ). За розміром аркуша папір ділять на споживчі формати трьох рядів: А, В, С. Основним поруч споживчих документів є ряд А. Застосування формату ряду В допускається у виняткових випадках. Формати ряду С повинні застосовуватися для таких виробів, як папка, конверти. Формат позначається літерою і цифрою. Цифра вказує, скільки разів вихідний формат даного ряду розділений навпіл.
У залежності від призначення і показників якість папір повинна виготовлятися таких номерів і марок:
№ 0 - для особливо відповідального документації та бланків тривалого терміну зберігання.
№ 1 марок А - для технічної та супровідної документації, використовуваної в приміщеннях з контрольованою чистотою середовища, шкільних та загальних зошитів, виготовлених на автоматичних лініях, сувенірних паперово-білових виробів.
№ 1 Б - для масових паперово-білових виробів, паперу споживчих форматів, поштового паперу, шкільних та загальних зошитів, щоденників.
№ 1 В - для бланків статистичної та бухгалтерської звітності, планової та управлінської документації, книг обліку.
№ 2 - для первинної облікової, супровідного-транспортної документації.
Основними показниками якості паперу є маса 1 м (часто називається щільністю), білизна. Маса 1 м вказується, як правило, довідково для грамотного підбору папери стосовно певному технологічному процесу її обробки і виражається в грамах. Наприклад, папір для факсів, ксероксів, принтерів - 80 г / м ; писальний - 65 г / м . Білизна - це властивість паперу дифузно відображати світловий потік у синій області спектра. Показник білизни виражається у відсотках до еталону білого кольору. Для більшості видів паперу білизна становить 70-80%, а високоякісна папір має білизну 95-97%.
Які види службових відміток застосовуються на документах?
Гриф програми (24). Цей реквізит свідчить про зв'язок програми з основним документом. Його розташовують у правому верхньому куті першої сторінки додатка. Реквізит включає слово «Додаток», його порядковий номер (за необхідності), назва виду документа в давальному відмінку, його дату і номер. Наприклад:
Додаток
до наказу директора Белгисс
25.04.2007 № 1
Резолюція (18) - реквізит, що містить вказівки керівника по виконанню документа. Він включає: прізвище, ініціали виконавця; розпорядження дій, порядок та терміни виконання; підпис керівника, дату накладення резолюції. На документі повинно бути не більше однієї резолюції, яка виконується рукописним способом під реквізитом «Адресат» або на будь-якій вільній від тексту площі, паралельно або під кутом до основного тексту. Поміщати резолюцію на тексті та інших реквізитах не можна. Загальні вказівки виражаються за допомогою прийменника «до». Наприклад: до уваги, до виконання. Конкретні вказівки виражаються в наказовому способі або у формі дієслова і адресуються підлеглим особам. Наприклад: «Терміново вжити заходів».
Відмітка про контроль (20) проставляється на документах, виконання яких контролюється, і складається з букви «К» або слова «КОНТРОЛЬ», які пишуть від руки або проставляють гумовим штемпелем на лівому полі правого аркуша документа на рівні заголовка. Зазвичай їх наносять червоним (синім, зеленим) олівцем або фарбою.
Відмітка про виконавця (28). Реквізит пишеться від межі лівого поля і включає прізвище виконавця (без ініціалів) та номер його телефону. Нижче цього реквізиту допускається вказувати індекс друкарки (перші літери в її імені і прізвища), кількість віддрукованих примірників і дату друкування. При оформленні на комп'ютері відмітка виконується розміром шрифту 9 пунктів, перед прізвищем виконавця ставлять індекс структурного підрозділу, де готувався документ, а на другому рядку додається ім'я файлу. Наприклад:
Іванов 250 55 55 13 Іванов 250 55 55
МЛ травня 17.09.2007 або МЛ 17.09.2007. Let.of.13-05
Відмітка про завірення копії (29). Від нульового положення табулятора, нижче реквізиту «Підпис» виконується заверительная підпис. При пересиланні копії документа або видачі її на руки заверительную підпис засвідчують печаткою. У цьому випадку копія має юридичну силу оригіналу. Засвідчувальний підпис включає слово «Вірно» і реквізит «Підпис» і складається за такою формою:
Вірно
Інспектор відділу кадрів (підпис, дата) І. І. Іванов
Відмітка про виконання документа і направлення його до справи (30). Цей реквізит розташовується від межі лівого поля і включає:
1. Слово «До справи» та індекс справи, в яку буде підшитий документ.
2. Короткі відомості про порядок вирішення питання.
3. Підпис виконавця (керівника).
4. Дату.
Відмітка про надходження (31). Реквізит проставляється на вхідних документах від руки або з допомогою штампа в правому нижньому куті першої сторінки документа. До складу реквізиту входить скорочене найменування організації (поручителя), дата надходження та реєстраційний індекс документа. Наприклад:
АТ «Імпульс»
01.04.2007
№ 12
Відмітка про перенесення даних на машинний носій (32). Реквізит оформляється від п'ятого положення табулятора і включає в себе:
1. Запис «інформація перенесена на машинний носій».
2. Дату.
3. Підпис особи, відповідальної за перенесення даних.
4. П одготовка організаційно-розпорядчих документів до оформлення
У яких випадках видають розпорядження (вказівка) і чи є відмінності між текстом розпорядження (вказівки) і наказом?
Розпорядження - акт управління державного органу, що має владний характер, виданий у рамках присвоєної посадовій особі, державному органу компетенції, що має обов'язкову силу для громадян і організацій, яким розпорядження адресовано. Розпорядження є підзаконними актами і діляться на дві групи: розпорядження загального, тривалої дії і розпорядження, що стосуються конкретного вузького питання, разового випадку.
Розпорядження видають урядові органи республіки, виконавчі комітети народних депутатів, а також органи Державного управління та адміністрація підприємств і установ у межах прав, наданих їм законами республіки для вирішення головним чином питань основної діяльності відомства, організації, підприємства.
Розпорядження оформляються аналогічно наказам, змінюється лише реквізит «Назва виду документа» і в тексті замість слова «Наказую» вживається слово «Зобов'язую».
На яку категорію працівників заводяться особові справи і які види документів включає особиста справа?
Згідно з Інструкцією про порядок формування, ведення і зберігання особистих справ працівників особисті справи заводяться на керівників і фахівців, науковців, державних службовців та інших працівників у випадках, визначених законодавством Республіки Білорусь.
Особиста справа має включати такі види документів:
Внутрішній опис документів особової справи.
2. Доповнення до особового листка по обліку кадрів.
3. Особовий листок з обліку кадрів.
4. Автобіографія.
5. Копії документів про освіту, підвищення кваліфікації, перепідготовки.
6. Заява про прийом на роботу.
7. Копія (виписка) наказу (розпорядження, рішення, постанови) про прийом на роботу (призначення на посаду).
При оформленні особових справ окремих категорій працівників у них додатково включається такі документи:
- Декларація про доходи (для осіб, уповноважених на виконання державних функцій, та осіб прирівняних до них);
- Зобов'язання про виконання заходів щодо попередження корупції, передбачених ст. 8 Закону Республіки Білорусь від 26 липня 1997 р . «Про заходи боротьби з організованою злочинністю і корупцією» (для осіб, уповноважених на виконання державних функцій);
- Контракт (для державних службовців);
- Довідка-об'єктивка, анкета;
- Копія (виписка) протоколу засідання Вченої ради (для наукових працівників і викладачів ВНЗ, які пройшли конкурсний відбір на заміщення вакантних посад);
- Копія (виписка) протоколу загальних зборів трудового колективу (для керівників, що обираються на посаду трудовим колективом);
- Копія (виписка) рішення засновників про призначення на посаду керівника організації;
- Договір про матеріальну відповідальність (для матеріально відповідальних осіб);
- Направлення на роботу (службою зайнятості для молодих спеціалістів після закінчення державних навчальних закладів, напрямок по броні для військовослужбовців строкової служби, звільнених із Збройних сил Республіки Білорусь).
У процесі ведення особової справи в нього включаються документи, що характеризують ділові, суспільно-політичні, наукові та особисті якості працівника:
- Характеристика та атестаційні листи; списки наукових праць і винаходів;
- Заяви працівника про переведення або звільнення;
- Копії (витяги) наказів про переведення, звільнення, нагородження, зміну прізвища, присвоєння класів, кваліфікаційних категорій, розрядів, звань.
За рішенням кадрової служби (спеціаліста по кадрах) до складу особистих справ включаються трудові договори (контракти) з працівниками.
У сформований особиста справа документи включаються в хронологічній послідовності.
5. "З туденческіе" документи
Складете заяву на ім'я декана ФМЕО з проханням допустити вас до здачі іспитів без зданого заліку.
Заяви студента про складання іспиту без здачі заліку відноситься до особистих заяв. Заяви особисті - це письмове звернення громадян, працівників підприємств, організації до керівника підприємства, організації з проханням, пропозицією та іншими питаннями повсякденної роботи і життя. Особисті заяви пишеться, як правило, від руки. У подальшому на заяві проставляється резолюція керівника і відмітка про виконання документа і направлення його до справи.
Декану ФМЕО
Петрову І.І.
студента 3 курсу 4 групи ФМЕО
Іванова Ігоря Володимировича
Заяву.
Прошу допустити мене до складання іспиту з трудового права без здачі заліку, так як я під час здачі заліку проходив медкомісію за повісткою військкомату.
Додаток: порядок військкомату.
26.04.2007 р. Особистий підпис
(Розшифровка підпису)
6. Р аспорядітельние документи
Оформити наказ про впровадження стандартів на організаційно-розпорядчу документацію (ОРД), СТБ 38.35 і СТБ 39.33 в республіканському управлінні статистики. Для цього начальнику адміністративно-господарського відділу підготувати форми документів, його заступнику виготовити бланки. Начальнику загального відділу організувати семінар з вивчення стандартів ОРД, керівникам направити секретарів на семінар. Інші дані доповнити самостійно.
Завдання виконано на додатку 1.
7. І Інформаційні-довідкові документи
Складіть акт на приймання продукції, яка прибула в організацію. Продукція поставлена Московським заводом обчислювальної техніки. Вантаж прибув на станцію призначення у вагоні за справними пломбами станції-відправлення. Приймання здійснювалася за участю представника держнагляду. При прийманні з'ясувалося, що по залізничній накладній значиться 50 персональних ПЕОМ, фактично надійшло 47. Вартість однієї ПЕОМ - 1200 у.о. Інші дані вказати самостійно.
Завдання виконано на додатку 2.
8. Д ОКУМЕНТА з особового складу, доручення, розписки
Складіть доручення економіста відділу праці і зарплати, яка перебуває у відрядженні, на ім'я бухгалтера цього ж відділу для отримання належної йому зарплати за вересень. Довіреність завірена відділом кадрів підприємства. Інші дані вказати самостійно.
Довіреність
25.10.2006 р.
Я, Сидоров Іван Іванович, довіряю отримати належну мені заробітну плату за вересень в сумі 550 250 (п'ятсот п'ятдесят тисяч двісті п'ятдесят) грн. бухгалтеру відділу праці і зарплати Іванову Роману Вікторовичу.
Начальник відділу (підпис) С.В. Сомов
праці і зарплати 25.10. 2006 р .
Вірно
Інспектор ОК (підпис) Ю. Д. Прохор
25.10. 2006 р .
Друк
9. д ялинове лист
Складіть лист запит на адресу фірми «FANCE» з вдячністю за наданий ними каталог і повідомити, що ми зацікавлені в імпорті електронних записних книжок. Попросити керівництво фірми зробити пропозицію на 1000 електронних записників моделей «Casio SF 4300A» з додатком всіх необхідних креслень із зазначенням роду упаковки.
З огляду на те, що електронні записні книжки потрібні терміново, прохання вказати в пропозиції найкоротший термін, коли може бути відвантажена, принаймні, половина вищевказаної кількості.
Завдання виконано на додатку 3.
10. З залиште лист з питань страхування
АНВАДО Гелексі
Білорусь, м. Мінськ, пр. Рокоссовського, 28, 2200101
Тел. (017) 24731000, факс. (017) 2473100
Ваш вих. PN/Hg/7658
Наш вхід. 14 / 2
4 квітня 2000 р .
BEN & SERRY'S HOMEMADE, INC.
Route 100, PO Box 240
Waterbury, Vermont 05676
USA
Шановні панове!
Ми отримали ваш лист від 3 березня 2000 р ., В якому ви просите змінити умови страхування обладнання для машинобудівного заводу. Ви хочете, щоб контракт передбачав страхування обладнання, що постачається від ... ризиків. Нам відомо, що страхування від ... ризиків може бути здійснено в Лондонському страховому товаристві.
Що стосується страхування обладнання від інших ризиків, то збитки відшкодовуються в залежності від умов, на підставі яких укладено договір страхування. Ми готові ще раз обговорити умови страхування.
З повагою.
Директор Доманський А.В.
і спользуемая література
1. Про нормативних правових актах Республіки Білорусь. Закон Республіки Білорусь від 10.01.2000 р. № 361-3 (ред. від 01.11.2004 р. № 321-3) / / Національний реєстр правових актів Республіки Білорусь. 2004. № 175. Ст.2/1070.
2. Паневчик В.В. Секретарська справа: практ. посібник / В.В. Паневчик, С.В. Некраха, В.А. Акулич; під заг. ред. В.В. Паневчик. - Мн.: Диктую, 2006. -408 С.
3. Паневчик В.В. Ділове листування: Практ. посібник / В.В. Паневчик, С.В. Некраха, В.А. Акулич; під заг. ред. В.В. Паневчик. - Мн.: Диктую, 2005. -336 С.
4. Хвалі М.К. Діловодство та ділова (торгова) кореспонденція: Учеб. посібник. - Мн.: БГЕУ, 2002. - 253 с.
5. Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації / Рук. автор. колективу П.Л. Горбачов і ін Мн.: БелНІІДАД, 2000. -364 С.
п ріложеніе 1
Герб Республіки Білорусь
Республiканская РЕСПУБЛІКАНСЬКА
кiраваня статистикi УПРАВЛІННЯ СТАТИСТИКИ
загад НАКАЗ
р. Мiнск м. Мінськ
Про впровадження стандартів на організаційно-
розпорядчу документацію, СТБ 38.35
і СТБ 39.33
З зв'язку з впровадженням стандартів на організаційно-розпорядчу документацію (ОРД), СТБ 38.35 і СТБ 39.33 У Республіканській управлінні статистики.
НАКАЗУЮ:
1. Начальнику адміністративно-господарського відділу підготувати форми документів.
1.1. Заступнику начальника адміністративно-господарського відділу виготовити бланки.
1.2. Начальнику загального відділу в трьох денний термін організувати семінар з вивчення стандартів ОРД СТБ 38.35 і СТБ 39.33.
1.3. Керівникам підприємств направити секретарів на семінар.
2. Начальнику загального відділу дозволити користуватися залом для засідання, в зазначений ним термін.
3. Заступнику начальника адміністративно-господарського відділу виділити додаткові кошти на виготовлення бланків.
3.1. Ознайомити працівників з цим наказом.
4. Контроль за виконанням наказу покласти на начальника загального відділу Остапенко В.А.
Керівник підприємства (підпис) В. Л. Михайлов
Додаток 2
АКТ
на приймання продукції поставлену Московським заводом обчислювальної техніки
Приймання продукції поставлена Московським заводом обчислювальної техніки здійснювалася за участю представника державного нагляду Петрова М.М.
Прийняттю брали участі Сидоров М.А. - Головний бухгалтер фірми, Степанов К.А. - Начальник складу, Трушкевич С.С. - Залізничний працівник.
Під час приймання виявлено:
1. За залізничної накладної № 15 від 05.04.2007 р. налічується 50 (п'ятдесят) персональних ПЗМ. За накладної вартість одного персонально ПВМ - 1200 у.о.
2. Фактично надійшло 47 (сорок сім) штук.
3. Не поставлено 3 (три) штуки персональних ПЗМ, вартість яких становить 3600 у.о.
4. У ході проведеної перевірки виявлено, що вантаж прибув на станцію призначення у вагоні з виправленими пломбами станції відправлення.
Представник державного нагляду Петров М.М. склав акт про недопоставку Московським заводом обчислювальної техніки трьох персональних ПЗМ, на суму - 3600 у.о.
Просимо Вас поставити в найкоротший термін залишилися персональні ПЗМ, або повернути вартість даних персональних ПЗМ.
Додаток: 1. Акт представника державного нагляду Петрова М.М.
2. Копія товарно-траспорстной накладної.
Дані особи попереджені про відповідальність за підписання акту.
Представник державного
нагляду (підпис) Петров М.М.
Головний бухгалтер (підпис) Сидоров М.А.
Начальник складу (підпис) Степанов К.А.
Залізно-дорожній працівник (підпис) Трушкевич С.С.
П ріложеніе 3
Емблема організації
АТ «ДОРА» АТ «ДОРА»
Вул. Бельскага, 57 Вул. Бєльського, 57
220246, р . Мiнск 220246, м. Мінськ
Тел. / факс: (017) 246-28-92 Тел. / факс: (017) 246-28-92
Р / р 3012001590010 Р / р 3012001590010
у фiлiяле № 11 ААБ у філії № 11 ААБ
«Беларусбанк» м. Мiнск «Беларусбанк» м. Мінськ
МФА 153001, код 969 МФА 153001, код 969
УНП 101456320 УНП 101456320
________ № __________ Директору ДП «FANCE»
На № ___від __________ р-ну Мюллеру А.
Про укладення договору на
поставку продукції Баху В.
Укласти договір на постачання продукції до 10.10200Х
(Підпис Мюллера А.)
06.10.200Х
Дякуємо за представлений каталог і повідомляємо, що ми зацікавлені в імпорті електронних записних книжок.
Просимо керівництва фірми зробити пропозицію на 1000 (тисячу) електронних записників моделей "Casio SF 4300A" з додатком всіх необхідних креслень і зазначенням роду упаковки.
З огляду на те, що електронні записні книжки потрібні терміново прохання вказати в пропозиції найкоротший термін, коли може бути відвантажена, принаймні, половина вищевказаної кількості.
З повагою
Менеджер Іванов І.І.
1. Комп'ютерні віруси
2. Організація робочого місця секретаря і керівника
3. Правила оформлення реквізитів
4. Підготовка організаційно-розпорядчих документів до оформлення
5. "Студентські" документи
6. Розпорядчі документи
7. Інформаційно-довідкові документи
8. Документи по особовому складу, доручення, розписки
9. Діловий лист
10. Складіть лист з питань страхування
Використана література
Додаток 1.
Додаток 2
Додаток 3
1. до омпьютерние віруси
Науці відомо близько 50 тисяч комп'ютерних вірусів. Комп'ютерний вірус - це шкідлива програма, наступна тільки трьом заповідям - плоди, Ховатися і Псувати. Боротися з кожної вірусної програмою доводиться по-різному, оскільки універсального засобу не існує.
Умовно віруси можна розділити на програмні і скриптові. Програмні віруси являють собою окремі і автономні саморозмножуються програми, часто забезпечені ще й деструктивною, руйнівною функцією. «Скриптові» віруси є не окремими програмами, а інструкцією для якої-небудь з популярних програм Windows (Internet Explorer, програми Microsoft Offece, Windows Media Player).
Переважна більшість найшкідливіших сьогоднішніх вірусів відносяться до типу «інтернет-хробаків», які поширюються переважно у вигляді файлів-вкладень в електронні листи.
Перші «персональні» віруси були простими і невибагливими, особливо від користувачів не ховалися. Свою руйнівну дію (видалення файлів, руйнування логічної структури диска) виявляли виведеними на екран картинками і каверзними «жартами». Наприклад: «Назвіть точну висоту гори Кіліманджаро в міліметрах! При введенні неправильного відповіді всі дані на вашому вінчестері будуть знищені !!!». Виявити такі віруси було неважко: вони «приклеювалися» до виконавчих (*. com або *. exe) файли, змінюючи їх оригінальні розміри, - чим і користувалися перші антивіруси, успішно виявляти нахаб.
Перші «персональні» віруси були створені як засіб боротьби з піратами, в
«Золотий вік» класичних вірусів тривав близько десяти років. Сьогодні поголів'я класичних вірусів різко скоротилося. За оцінками Лабораторії Касперського воно становить не більше декількох відсотків від усього вірусного поголів'я. Боротися з такими вірусами вміє будь-який сучасний антивірус, та й сама операційна система непогано захищена від їхніх атак. Деякі типи вірусів - такі як «boot-віруси», вражаючі завантажувальний сектор жорсткого диска, сьогодні практично винищені.
У наш час віруси перетворилися в абсолютно окрему, незалежну програму, не потребує «господарі-переносника».
«Програмні» віруси, написані для операційної системи Windows маскуються під різні «корисні» утиліти. Наприклад, під «ломалки» для умовно-безкоштовних програм або мультимедійні презентації. Інший улюблений прийом розповсюджувачів зарази - наряджати свої дітища в «одяг» оновлень для операційної системи або антивірусної програми. Багато користувачів запускають невідомі програми, які прийшли у вигляді вкладення в електронні листи нібито від Microsoft або «Лабораторії Касперського», а це найвірніший шлях поселити на свій комп'ютер підступність паразита.
Більшість вірусів люди запускають на своєму комп'ютері самостійно.
У 1995 -
Зовсім недавно, в середині
Деякі віруси здатні атакувати ваш комп'ютер навіть в тому випадку, якщо «тіло» фізично знаходиться в іншому місці. Наприклад, один з найбільш «модних» вірусів
Для боротьби з W32-вірусами однієї антивірусної програми недостатньо - головним умовам вашої безпеки є обов'язкова і регулярна завантаження додатків до Windows. А саме - файлів-«латок», призначених для закриття вже виявлених «дір» у системі захисту операційної системи.
Таким чином, для отримання нових «латок» нам необхідно відвідувати центр оновлення Windows - сайд Windows Update (http://windowsupdate.microsoft.com) []. Відвідувати сайд Windows Update рекомендують не рідше одного разу на місяць, регулярно оновлюючи бази даних антивірусного пакета.
2. Про рганізація робочого місця секретаря і керівника
Раціональне планування робочого місця передбачає встановлення зручних зон досяжності для виконання певних операцій.
У робоче місце секретаря входять стіл з приставками, поворотний стілець або крісло, стілець для відвідувача, який безпосередньо спілкується з секретарем. Також секретаря повинен бути забезпечений огляд всіх вхідних відвідувачів. У зв'язку з цим робоче місце зручно розташовувати поряд з входом в кабінет і напроти дверей до приймальні. Розташування повинно відповідати технічному процесу обробки документів, щоб уникати непотрібних переміщень як документів, так і секретаря. Слід уникати захаращеності простору непотрібними для безпосередньої роботи предметами. Забезпечення вільного і безпечного доступу до місць включення засобів оргтехніки в електричну мережу - необхідна умова облаштування робочого місця секретаря.
Все, що постійно потрібно під час роботи, повинен розміщуватися в межах витягнутої руки. Кожен предмет повинен мати постійне місце. Розташування предметів має систематизуватися за видами виконуваних робіт. Це допоможе заощадити час, також буде перешкоджати зникнення документів.
На робочому місці слід розташовувати документи та обладнання для роботи з ними - настільну лампу, календар-тижневик, блокнот для запису. Необхідним атрибутом є настільний органайзер для розміщення ручок, олівців, ножиць, лінійки, коробочки зі скріпками і кнопками. Також під рукою повинні бути розташовані засоби «малої» оргтехніки: дирокол, сшиватели документів - степлер, конвертовскривающая машина, клейніца.
На робочому місці секретаря повинен знаходитися необхідний набір довідників:
• словники (білоруського, російського мови, іноземної мови, орфографічний, синонімів, антонімів, іноземних слів, економічний, спеціальні, галузеві, виробничі довідники, за статистикою та редагування);
• телефонні довідники;
• атлас міста і адміністративно-територіальних одиниць Республіки Білорусь.
На столі в папці-распредлітеле повинні знаходитися лише ті документи, за якими ведеться поточна робота, а виконані документи слід розміщувати у справи згідно з номенклатурою справ і прибирати в шафу.
У межах досяжності при ручній системі реєстрації і пошуку документів повинні знаходитися картки або журнали реєстрації. Картки і журнали реєстрації можна розмістити в ящиках столу. Рекомендується використовувати дві картки: контрольну і довідкову.
У робочому столі теж повинні бути строгий порядок. Висувні ящики повинні легко висуватися, навіть якщо вони важко навантажені. В одному з ящиків повинні постійно бути чистий папір, бланки, конверти, картки.
Постійна підтримка порядку на робочому місці - показник високої культури праці та стабільного іміджу організації.
На приставці до столу ставиться комп'ютер з принтером. На спеціальних допоміжних столах можуть розташовуватися факс, ксерокс, міні-АТС.
Справи і папки, що зберігаються в столі, а також у шафах, повинні мати маркування з кодовими відмітками, номерами справ по номенклатурі. Це допомагає швидко знайти потрібний документ.
Для обслуговування відвідувачів повинна бути виділена спеціальна зона. Обладнання зони залежить від площі приймальні. У невеликій приймальні ставлять 2-3 стільця або легких крісла і невеликий столик. Якщо площа дозволяє, можна поставити комплект м'яких меблів. На журнальному столику можна розкласти рекламні проспекти, газети, журнали для відвідувачів.
Художньо-декоративні функції в приймальні можуть виконувати рослини. Озеленення приміщення сприяє чистоті повітря. Кімнатні рослини підвищують вологість повітря, дають відпочинок очам. Можуть бути використані різні способи озеленення - одиночна і групова розстановка кашпо, мікроландшафтів, ліани. Бажано вибрати ті види рослин, які невибагливі у догляді і відповідають основним параметрам приміщення.
Неслужбові елементи інтер'єру приймальні, на яких як прийнято говорити, відпочиває очей, зроблять приємним спілкування з секретарем або очікування аудієнції у керівництва.
Виходячи з вимог техніки безпеки, слід, по можливості, виключати несприятливий вплив випромінювання від екрану монітора.
Секретарю протягом робочого дня доводиться неодноразово заходити в кабінет керівника.
Кабінет керівника також повинен бути правильно обладнаний. Я думаю, не варто, перераховувати з самого початку обладнання кабінету керівника, так як воно схоже з робочим обладнанням секретаря. До цього необхідно додати стіл для засідань і відповідно більшу кількість стільців.
Таким чином, сприятливі умови праці, вдало організоване робоче місце секретаря і керівника - запорука високої ефективності, оперативності і якості праці, збереження працездатності протягом усього робочого дня.
3. п равіла оформлення реквізитів
Які формати паперу застосовують для уніфікованих форм документів і який принцип лежить в основі їх отримання?
Особливе місце в управлінській діяльності підприємств, установ і організацій займають службові організаційно-розпорядчі документи (ОРД). Для спрощення роботи з ОРД, прискорення їх складання та оформлення проведена уніфікація і стандартизація ОРД за формою і за змістом.
Для ОРД встановлені два формати паперу - А4 (210 Х
У залежності від призначення і показників якість папір повинна виготовлятися таких номерів і марок:
№ 0 - для особливо відповідального документації та бланків тривалого терміну зберігання.
№ 1 марок А - для технічної та супровідної документації, використовуваної в приміщеннях з контрольованою чистотою середовища, шкільних та загальних зошитів, виготовлених на автоматичних лініях, сувенірних паперово-білових виробів.
№ 1 Б - для масових паперово-білових виробів, паперу споживчих форматів, поштового паперу, шкільних та загальних зошитів, щоденників.
№ 1 В - для бланків статистичної та бухгалтерської звітності, планової та управлінської документації, книг обліку.
№ 2 - для первинної облікової, супровідного-транспортної документації.
Основними показниками якості паперу є маса 1 м (часто називається щільністю), білизна. Маса 1 м вказується, як правило, довідково для грамотного підбору папери стосовно певному технологічному процесу її обробки і виражається в грамах. Наприклад, папір для факсів, ксероксів, принтерів - 80 г / м ; писальний - 65 г / м . Білизна - це властивість паперу дифузно відображати світловий потік у синій області спектра. Показник білизни виражається у відсотках до еталону білого кольору. Для більшості видів паперу білизна становить 70-80%, а високоякісна папір має білизну 95-97%.
Які види службових відміток застосовуються на документах?
Гриф програми (24). Цей реквізит свідчить про зв'язок програми з основним документом. Його розташовують у правому верхньому куті першої сторінки додатка. Реквізит включає слово «Додаток», його порядковий номер (за необхідності), назва виду документа в давальному відмінку, його дату і номер. Наприклад:
Додаток
до наказу директора Белгисс
25.04.2007 № 1
Резолюція (18) - реквізит, що містить вказівки керівника по виконанню документа. Він включає: прізвище, ініціали виконавця; розпорядження дій, порядок та терміни виконання; підпис керівника, дату накладення резолюції. На документі повинно бути не більше однієї резолюції, яка виконується рукописним способом під реквізитом «Адресат» або на будь-якій вільній від тексту площі, паралельно або під кутом до основного тексту. Поміщати резолюцію на тексті та інших реквізитах не можна. Загальні вказівки виражаються за допомогою прийменника «до». Наприклад: до уваги, до виконання. Конкретні вказівки виражаються в наказовому способі або у формі дієслова і адресуються підлеглим особам. Наприклад: «Терміново вжити заходів».
Відмітка про контроль (20) проставляється на документах, виконання яких контролюється, і складається з букви «К» або слова «КОНТРОЛЬ», які пишуть від руки або проставляють гумовим штемпелем на лівому полі правого аркуша документа на рівні заголовка. Зазвичай їх наносять червоним (синім, зеленим) олівцем або фарбою.
Відмітка про виконавця (28). Реквізит пишеться від межі лівого поля і включає прізвище виконавця (без ініціалів) та номер його телефону. Нижче цього реквізиту допускається вказувати індекс друкарки (перші літери в її імені і прізвища), кількість віддрукованих примірників і дату друкування. При оформленні на комп'ютері відмітка виконується розміром шрифту 9 пунктів, перед прізвищем виконавця ставлять індекс структурного підрозділу, де готувався документ, а на другому рядку додається ім'я файлу. Наприклад:
Іванов 250 55 55 13 Іванов 250 55 55
МЛ травня 17.09.2007 або МЛ 17.09.2007. Let.of.13-05
Відмітка про завірення копії (29). Від нульового положення табулятора, нижче реквізиту «Підпис» виконується заверительная підпис. При пересиланні копії документа або видачі її на руки заверительную підпис засвідчують печаткою. У цьому випадку копія має юридичну силу оригіналу. Засвідчувальний підпис включає слово «Вірно» і реквізит «Підпис» і складається за такою формою:
Вірно
Інспектор відділу кадрів (підпис, дата) І. І. Іванов
Відмітка про виконання документа і направлення його до справи (30). Цей реквізит розташовується від межі лівого поля і включає:
1. Слово «До справи» та індекс справи, в яку буде підшитий документ.
2. Короткі відомості про порядок вирішення питання.
3. Підпис виконавця (керівника).
4. Дату.
Відмітка про надходження (31). Реквізит проставляється на вхідних документах від руки або з допомогою штампа в правому нижньому куті першої сторінки документа. До складу реквізиту входить скорочене найменування організації (поручителя), дата надходження та реєстраційний індекс документа. Наприклад:
АТ «Імпульс»
01.04.2007
№ 12
Відмітка про перенесення даних на машинний носій (32). Реквізит оформляється від п'ятого положення табулятора і включає в себе:
1. Запис «інформація перенесена на машинний носій».
2. Дату.
3. Підпис особи, відповідальної за перенесення даних.
4. П одготовка організаційно-розпорядчих документів до оформлення
У яких випадках видають розпорядження (вказівка) і чи є відмінності між текстом розпорядження (вказівки) і наказом?
Розпорядження - акт управління державного органу, що має владний характер, виданий у рамках присвоєної посадовій особі, державному органу компетенції, що має обов'язкову силу для громадян і організацій, яким розпорядження адресовано. Розпорядження є підзаконними актами і діляться на дві групи: розпорядження загального, тривалої дії і розпорядження, що стосуються конкретного вузького питання, разового випадку.
Розпорядження видають урядові органи республіки, виконавчі комітети народних депутатів, а також органи Державного управління та адміністрація підприємств і установ у межах прав, наданих їм законами республіки для вирішення головним чином питань основної діяльності відомства, організації, підприємства.
Розпорядження оформляються аналогічно наказам, змінюється лише реквізит «Назва виду документа» і в тексті замість слова «Наказую» вживається слово «Зобов'язую».
На яку категорію працівників заводяться особові справи і які види документів включає особиста справа?
Згідно з Інструкцією про порядок формування, ведення і зберігання особистих справ працівників особисті справи заводяться на керівників і фахівців, науковців, державних службовців та інших працівників у випадках, визначених законодавством Республіки Білорусь.
Особиста справа має включати такі види документів:
Внутрішній опис документів особової справи.
2. Доповнення до особового листка по обліку кадрів.
3. Особовий листок з обліку кадрів.
4. Автобіографія.
5. Копії документів про освіту, підвищення кваліфікації, перепідготовки.
6. Заява про прийом на роботу.
7. Копія (виписка) наказу (розпорядження, рішення, постанови) про прийом на роботу (призначення на посаду).
При оформленні особових справ окремих категорій працівників у них додатково включається такі документи:
- Декларація про доходи (для осіб, уповноважених на виконання державних функцій, та осіб прирівняних до них);
- Зобов'язання про виконання заходів щодо попередження корупції, передбачених ст. 8 Закону Республіки Білорусь від 26 липня
- Контракт (для державних службовців);
- Довідка-об'єктивка, анкета;
- Копія (виписка) протоколу засідання Вченої ради (для наукових працівників і викладачів ВНЗ, які пройшли конкурсний відбір на заміщення вакантних посад);
- Копія (виписка) протоколу загальних зборів трудового колективу (для керівників, що обираються на посаду трудовим колективом);
- Копія (виписка) рішення засновників про призначення на посаду керівника організації;
- Договір про матеріальну відповідальність (для матеріально відповідальних осіб);
- Направлення на роботу (службою зайнятості для молодих спеціалістів після закінчення державних навчальних закладів, напрямок по броні для військовослужбовців строкової служби, звільнених із Збройних сил Республіки Білорусь).
У процесі ведення особової справи в нього включаються документи, що характеризують ділові, суспільно-політичні, наукові та особисті якості працівника:
- Характеристика та атестаційні листи; списки наукових праць і винаходів;
- Заяви працівника про переведення або звільнення;
- Копії (витяги) наказів про переведення, звільнення, нагородження, зміну прізвища, присвоєння класів, кваліфікаційних категорій, розрядів, звань.
За рішенням кадрової служби (спеціаліста по кадрах) до складу особистих справ включаються трудові договори (контракти) з працівниками.
У сформований особиста справа документи включаються в хронологічній послідовності.
5. "З туденческіе" документи
Складете заяву на ім'я декана ФМЕО з проханням допустити вас до здачі іспитів без зданого заліку.
Заяви студента про складання іспиту без здачі заліку відноситься до особистих заяв. Заяви особисті - це письмове звернення громадян, працівників підприємств, організації до керівника підприємства, організації з проханням, пропозицією та іншими питаннями повсякденної роботи і життя. Особисті заяви пишеться, як правило, від руки. У подальшому на заяві проставляється резолюція керівника і відмітка про виконання документа і направлення його до справи.
Декану ФМЕО
Петрову І.І.
студента 3 курсу 4 групи ФМЕО
Іванова Ігоря Володимировича
Заяву.
Прошу допустити мене до складання іспиту з трудового права без здачі заліку, так як я під час здачі заліку проходив медкомісію за повісткою військкомату.
Додаток: порядок військкомату.
26.04.2007 р. Особистий підпис
(Розшифровка підпису)
6. Р аспорядітельние документи
Оформити наказ про впровадження стандартів на організаційно-розпорядчу документацію (ОРД), СТБ 38.35 і СТБ 39.33 в республіканському управлінні статистики. Для цього начальнику адміністративно-господарського відділу підготувати форми документів, його заступнику виготовити бланки. Начальнику загального відділу організувати семінар з вивчення стандартів ОРД, керівникам направити секретарів на семінар. Інші дані доповнити самостійно.
Завдання виконано на додатку 1.
7. І Інформаційні-довідкові документи
Складіть акт на приймання продукції, яка прибула в організацію. Продукція поставлена Московським заводом обчислювальної техніки. Вантаж прибув на станцію призначення у вагоні за справними пломбами станції-відправлення. Приймання здійснювалася за участю представника держнагляду. При прийманні з'ясувалося, що по залізничній накладній значиться 50 персональних ПЕОМ, фактично надійшло 47. Вартість однієї ПЕОМ - 1200 у.о. Інші дані вказати самостійно.
Завдання виконано на додатку 2.
8. Д ОКУМЕНТА з особового складу, доручення, розписки
Складіть доручення економіста відділу праці і зарплати, яка перебуває у відрядженні, на ім'я бухгалтера цього ж відділу для отримання належної йому зарплати за вересень. Довіреність завірена відділом кадрів підприємства. Інші дані вказати самостійно.
Довіреність
25.10.2006 р.
Я, Сидоров Іван Іванович, довіряю отримати належну мені заробітну плату за вересень в сумі 550 250 (п'ятсот п'ятдесят тисяч двісті п'ятдесят) грн. бухгалтеру відділу праці і зарплати Іванову Роману Вікторовичу.
Начальник відділу (підпис) С.В. Сомов
праці і зарплати 25.10.
Вірно
Інспектор ОК (підпис) Ю. Д. Прохор
25.10.
Друк
9. д ялинове лист
Складіть лист запит на адресу фірми «FANCE» з вдячністю за наданий ними каталог і повідомити, що ми зацікавлені в імпорті електронних записних книжок. Попросити керівництво фірми зробити пропозицію на 1000 електронних записників моделей «Casio SF 4300A» з додатком всіх необхідних креслень із зазначенням роду упаковки.
З огляду на те, що електронні записні книжки потрібні терміново, прохання вказати в пропозиції найкоротший термін, коли може бути відвантажена, принаймні, половина вищевказаної кількості.
Завдання виконано на додатку 3.
10. З залиште лист з питань страхування
АНВАДО Гелексі
Білорусь, м. Мінськ, пр. Рокоссовського, 28, 2200101
Тел. (017) 24731000, факс. (017) 2473100
Ваш вих. PN/Hg/7658
Наш вхід. 14 / 2
4 квітня
BEN & SERRY'S HOMEMADE, INC.
Route 100, PO Box 240
Waterbury, Vermont 05676
USA
Шановні панове!
Ми отримали ваш лист від 3 березня
Що стосується страхування обладнання від інших ризиків, то збитки відшкодовуються в залежності від умов, на підставі яких укладено договір страхування. Ми готові ще раз обговорити умови страхування.
З повагою.
Директор Доманський А.В.
і спользуемая література
1. Про нормативних правових актах Республіки Білорусь. Закон Республіки Білорусь від 10.01.2000 р. № 361-3 (ред. від 01.11.2004 р. № 321-3) / / Національний реєстр правових актів Республіки Білорусь. 2004. № 175. Ст.2/1070.
2. Паневчик В.В. Секретарська справа: практ. посібник / В.В. Паневчик, С.В. Некраха, В.А. Акулич; під заг. ред. В.В. Паневчик. - Мн.: Диктую, 2006. -408 С.
3. Паневчик В.В. Ділове листування: Практ. посібник / В.В. Паневчик, С.В. Некраха, В.А. Акулич; під заг. ред. В.В. Паневчик. - Мн.: Диктую, 2005. -336 С.
4. Хвалі М.К. Діловодство та ділова (торгова) кореспонденція: Учеб. посібник. - Мн.: БГЕУ, 2002. - 253 с.
5. Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації / Рук. автор. колективу П.Л. Горбачов і ін Мн.: БелНІІДАД, 2000. -364 С.
п ріложеніе 1
Герб Республіки Білорусь
Республiканская РЕСПУБЛІКАНСЬКА
кiраваня статистикi УПРАВЛІННЯ СТАТИСТИКИ
загад НАКАЗ
р. Мiнск м. Мінськ
Про впровадження стандартів на організаційно-
розпорядчу документацію, СТБ 38.35
і СТБ 39.33
З зв'язку з впровадженням стандартів на організаційно-розпорядчу документацію (ОРД), СТБ 38.35 і СТБ 39.33 У Республіканській управлінні статистики.
НАКАЗУЮ:
1. Начальнику адміністративно-господарського відділу підготувати форми документів.
1.1. Заступнику начальника адміністративно-господарського відділу виготовити бланки.
1.2. Начальнику загального відділу в трьох денний термін організувати семінар з вивчення стандартів ОРД СТБ 38.35 і СТБ 39.33.
1.3. Керівникам підприємств направити секретарів на семінар.
2. Начальнику загального відділу дозволити користуватися залом для засідання, в зазначений ним термін.
3. Заступнику начальника адміністративно-господарського відділу виділити додаткові кошти на виготовлення бланків.
3.1. Ознайомити працівників з цим наказом.
4. Контроль за виконанням наказу покласти на начальника загального відділу Остапенко В.А.
Керівник підприємства (підпис) В. Л. Михайлов
Додаток 2
АКТ
на приймання продукції поставлену Московським заводом обчислювальної техніки
Приймання продукції поставлена Московським заводом обчислювальної техніки здійснювалася за участю представника державного нагляду Петрова М.М.
Прийняттю брали участі Сидоров М.А. - Головний бухгалтер фірми, Степанов К.А. - Начальник складу, Трушкевич С.С. - Залізничний працівник.
Під час приймання виявлено:
1. За залізничної накладної № 15 від 05.04.2007 р. налічується 50 (п'ятдесят) персональних ПЗМ. За накладної вартість одного персонально ПВМ - 1200 у.о.
2. Фактично надійшло 47 (сорок сім) штук.
3. Не поставлено 3 (три) штуки персональних ПЗМ, вартість яких становить 3600 у.о.
4. У ході проведеної перевірки виявлено, що вантаж прибув на станцію призначення у вагоні з виправленими пломбами станції відправлення.
Представник державного нагляду Петров М.М. склав акт про недопоставку Московським заводом обчислювальної техніки трьох персональних ПЗМ, на суму - 3600 у.о.
Просимо Вас поставити в найкоротший термін залишилися персональні ПЗМ, або повернути вартість даних персональних ПЗМ.
Додаток: 1. Акт представника державного нагляду Петрова М.М.
2. Копія товарно-траспорстной накладної.
Дані особи попереджені про відповідальність за підписання акту.
Представник державного
нагляду (підпис) Петров М.М.
Головний бухгалтер (підпис) Сидоров М.А.
Начальник складу (підпис) Степанов К.А.
Залізно-дорожній працівник (підпис) Трушкевич С.С.
П ріложеніе 3
Емблема організації
АТ «ДОРА» АТ «ДОРА»
Вул. Бельскага, 57 Вул. Бєльського, 57
Тел. / факс: (017) 246-28-92 Тел. / факс: (017) 246-28-92
Р / р 3012001590010 Р / р 3012001590010
у фiлiяле № 11 ААБ у філії № 11 ААБ
«Беларусбанк» м. Мiнск «Беларусбанк» м. Мінськ
МФА 153001, код 969 МФА 153001, код 969
УНП 101456320 УНП 101456320
________ № __________ Директору ДП «FANCE»
На № ___від __________ р-ну Мюллеру А.
Про укладення договору на
поставку продукції Баху В.
Укласти договір на постачання продукції до 10.10200Х
(Підпис Мюллера А.)
06.10.200Х
Дякуємо за представлений каталог і повідомляємо, що ми зацікавлені в імпорті електронних записних книжок.
Просимо керівництва фірми зробити пропозицію на 1000 (тисячу) електронних записників моделей "Casio SF 4300A" з додатком всіх необхідних креслень і зазначенням роду упаковки.
З огляду на те, що електронні записні книжки потрібні терміново прохання вказати в пропозиції найкоротший термін, коли може бути відвантажена, принаймні, половина вищевказаної кількості.
З повагою
Менеджер Іванов І.І.