Бізнес план організації виробничого комплексу

Глава 1. Бізнес-план у системі управління підприємством
1.1. Бізнес-план і його роль у розвитку підприємств
Сучасна економічна ситуація, пов'язана з переходом до ринкових відносин, змушує підприємства по-новому підійти до планування своєї діяльності. Сьогодні вже недостатньо підготувати "промфінплан" або техніко-економічне обгрунтування. Як правило, ці варіанти планування не можуть дати достовірну оцінку бізнесу або відповісти на всі питання, що стоять перед підприємством. Керівники підприємств змушені шукати форми та моделі планування, які забезпечували б максимальну ефективність прийнятих рішенні.
Оптимальним варіантом досягнення таких рішень є нова прогресивна форма плану - бізнес-план.
Успіх будь-якого бізнесу вирішальним чином залежить від уміння досягати поставлених цілей. Цілі бізнесу так само різноманітні, як і самі види бізнесу. Цілі бізнесу залежать від багатьох факторів, як зовнішніх, так і внутрішніх. Зовнішні фактори формуються під впливом зовнішнього середовища, в якій існує бізнес, наприклад, економічна ситуація в країні (зростання / спад), економічна політика держави, податковий режим, структура ринків і ін Внутрішні фактори обумовлені діяльністю самого бізнесу (підприємство, компанія). До них відносяться якість менеджменту, кваліфікація та можливості персоналу, рівень маркетингу та ін Правильно сформульовані цілі бізнесу значною мірою визначають результати роботи бізнесу.
Бізнес-план дозволяє вирішити проблеми бізнесу. Він включає розробку цілей і завдань, які ставляться перед підприємством на перспективу, оцінку поточного стану і тенденцій галузі, сильних і слабких сторін бізнесу, аналіз ринку та інформацію про клієнтів. У ньому дається оцінка ресурсів, необхідних для досягнення поставлених цілей в умовах конкуренції.
Незалежно від того, яка фірма мала або велика, тільки розпочату справу або розвивається вже давно, бізнес-план допоможе:
¾ бути більш переконливим при пошуку фінансування;
¾ приймати важливі ділові рішення;
¾ докладно ознайомитися з фінансовим станом бізнесу;
¾ оцінити становище підприємства на ринку;
¾ передбачити, запобігти або пом'якшити наслідки можливих негативних явищ;
¾ поставити конкретні завдання, здійснення яких буде свідчити про досягнутий прогрес;
¾ прорахувати можливі варіанти розвитку бізнесу.
Будь-який бізнес-план розробляється для якихось певних цілей. Можна виділити кілька різних причин, які визначають характер бізнес-плану в залежності від цілей, для вирішення яких розробляється бізнес-план:
1. Для отримання банківського кредиту. До недавнього часу український підприємець для отримання кредиту в банку міг надати лише двосторінкові ТЕО (техніко-економічне обгрунтування), яке, втім, не було вирішальним для прийняття банком або іншою фінансовою організацією рішення про надання кредиту.
2. Для внутрішніх цілей. Ці свого роду самоконтроль: чи правильно чинить підприємець, почавши нову справу, розвиваючи новий напрямок діяльності? Перш за все, він має переконатися в тому, що прийняв вірне рішення, і, що вкладені кошти і зусилля виправдаються і принесуть прибуток.
3. Для залучення коштів інвесторів. Незалежно від того, з яких джерел підприємець хоче залучити кошти (венчурні інвестиційні фонди, приватні інвестори або публічна емісія акцій), йому знадобиться грамотно складений бізнес-план. Незважаючи на те, що українські інвестори в переважній своїй більшості керуються інтуїцією, вирішуючи, "давати чи не давати" гроші, бізнес-план стає гарною підмогою при отриманні коштів. Якщо мова йде про залучення коштів з іноземних джерел, без бізнес-плану йому не обійтися. І хоча навіть правильно складений план не гарантує отримання коштів, без плану у нього не буде жодних шансів. Навіть якщо підприємцю вдалося зацікавити іноземного інвестора своєю пропозицією і укласти попередню угоду про надання фінансування, в 99 випадках з 100 інвестор зажадає від вас все той же бізнес-план.
Якщо підприємець залучає кошти за рахунок публічної емісії акцій своєї компанії, бізнес-план, що містить відомості про фірму, про стратегію маркетингу, продажів, виробництва і про фінансові перспективи, допоможе йому успішніше продати свої акції та отримати кошти на розвиток бізнесу.
4. Для створення спільного підприємства або налагодити партнерство. Іноземні компанії, знаючи про економічні труднощі в Україну, з великою обережністю підходять до оцінки потенційного партнера по спільному підприємству. У цьому сенсі обгрунтований бізнес-план допоможе підприємцю переконати партнера в серйозності своїх намірів.
Якщо ж мова не йде про створення СП, а про отримання права на дистрибуцію продукції / послуг західній компанії, бізнес-план буде для незамінний. Грунтуючись на досвіді, можна з упевненістю стверджувати, що досить велика частина клієнтів, що звертаються за послугами з бізнес-планування, керувалися необхідністю заручитися прихильністю західного партнера з допомогою правильно складеного і оформленого бізнес-плану.
5. Для укладення великого контракту. В умовах високої конкуренції підприємцям, особливо тим, хто представляє невеликі або порівняно молоді компанії, буває досить складно переконати своїх потенційних замовників або покупців у своїй перспективності та серйозності намірів. Грамотно складений бізнес-план може стати серйозним аргументом на користь підприємця при проведенні переговорів з великим замовником або покупцем про укладення важливого контракту.
6. Для об'єднання з іншою компанією або продажу справи. Незалежно від того, чи хочете підприємець придбати іншу компанію або продати свою справу, бізнес-план допоможе успішно досягти цієї мети. Він дозволить йому переконати потенційного покупця або самого себе (якщо він купує іншу компанію) у вигідності угоди.
7. Для реорганізації справи. У міру того, як невеликі компанії ростуть, з'являється необхідність створення стратегічної (або тактичної - залежно від ситуації) концепції розвитку. Бізнес-план, в розробці якого беруть участь і партнери по бізнесу, і ключові співробітники, допоможе підприємцю виробити цю концепцію і, що важливіше, дозволить йому, партнерам і співробітникам більш чітко усвідомити мету і конкретні завдання, що стоять на шляху реалізації цієї концепції.
1.2. Цілі, завдання та функції бізнес-планування
Бізнес-планування є вирішальним чинником підприємницького успіху. Якщо у підприємця з'явилася гарна ідея, і він хоче її реалізувати з метою отримання прибутку, йому потрібно чітко уявити, який потрібен стартовий капітал, які витрати він можете собі дозволити і що, в результаті, він повинен заробляти для того, щоб не прогоріти. Не тільки не розоритися, а навпаки - систематично отримувати прибуток. Бізнес-планування дозволяє, насамперед, самому підприємцю визначити, яка послідовність дій є оптимальною і які витрати необхідні для того, щоб отримати плановані доходи. Звичайно, бізнес-планування для різних ідей і різних проектів помітно відрізняється. Скажімо, бізнес-планування створення підприємства, або надання послуг, або проведення консультацій, або рекламна. Все це має свою специфіку, однак, незалежно від того, яке обрано напрямок бізнесу, є щось спільне, характерне взагалі для планування підприємницької діяльності.
Грамотний бізнес вимагає використання досить широкого комплексу знань, тому планування бізнесу не може вестися методами власного розуміння, а має використовувати той багатющий досвід, який накопичено протягом XX століття людьми, які створювали малі підприємства, поступово виросли у великі виробництва або промислові об'єднання.
Системний підхід в бізнес-плануванні диктується низкою міркувань. По-перше, в самому процесі організації, становлення та розвитку малого підприємства закладено дуже високий елемент невизначеності. По-друге, наявність конкурентів вимагає особливо уважного і ретельного відстеження їх особливостей: методів ведення процесу, організації збуту, якості продукції. По-третє, у підприємця відсутній власний досвід - діловий, професійний, а також відповідні зв'язки з постачальниками і споживачами. Це змушує його шукати допомогу в плануванні розвитку свого підприємства й у визначенні тієї ніші, в якій буде функціонувати його виробництво. По-четверте, бізнес-планування з періодичною корекцією, поправками, доповненнями та змінами у процесі розвитку підприємства допомагає підприємцю формувати власне стратегічне мислення, допомагає розвивати інтуїцію, творчі здібності, бачення майбутнього і його реалізації. По-п'яте, бізнес-план допомагає максимально передбачити всі події, як позитивні, так і негативні, які можуть вплинути на хід організованого бізнесу. По-шосте, бізнес-план описує майбутнє справа, бізнес, комерцію мовою, зрозумілою для інвесторів, тобто саме тих, хто буде фінансувати цей проект.
Розробка бізнес-плану переслідує такі цілі:
1. Забезпечити проведення аналізу планованої діяльності майбутнього або функціонуючого підприємства.
2. Визначити цілі і завдання підприємства, а також заходи щодо їх реалізації, послідовність оптимізації цих заходів та допустимі витрати.
3. Скласти фінансові прогнози на підставі власного досвіду.
4. Встановити планові орієнтири, включаючи розміри оборотного капіталу і точку беззбитковості.
5. Визначити обсяги і види фінансування, найбільш прийнятні для планованого підприємства.
6. Надати фінансовим установам найбільш повну і переконливу інформацію про підприємство, тобто ту інформацію, яка необхідна для прийняття швидкого, точного і сприятливого рішення щодо забезпечення необхідних розмірів фінансування.
Бізнес-планування як необхідний елемент керування виконує в системі підприємницької діяльності ряд найважливіших функцій, серед яких найбільше значення мають такі:
¾ ініціювання - активізація, стимулювання і мотивація намічуваних дій, проектів і угод;
¾ прогнозування - передбачення й обгрунтування бажаного стану фірми в процесі аналізу й обліку сукупності факторів;
¾ оптимізація - забезпечення вибору припустимого і найкращого варіанта розвитку підприємства в конкретному соціально-економічному середовищі;
¾ координація та інтеграція - облік взаємозв'язку і взаємозалежності всіх структурних підрозділів компанії з орієнтацією їх на єдиний загальний результат;
¾ безпека управління - забезпечення інформацією про можливі ризики для своєчасного вжиття запобіжних заходів щодо зменшення або запобігання негативних наслідків;
¾ упорядкування - створення єдиного загального порядку для успішної роботи і відповідальності;
¾ контроль - можливість оперативного відстеження виконання плану, виявлення помилок і можливого його коректування;
¾ виховання і навчання - сприятливий вплив зразків раціонально спланованих дій на поводження працівників і можливість навчання їх, у тому числі і на помилках;
¾ документування - представлення дій у документальній формі, що може бути доказом успішних або помилкових дій менеджерів фірми.
1.3. Структура бізнес-плану
Головним питанням при підготовці бізнес-плану є його структура, тобто попереднє смислове фрагментованість змісту. Структура повинна бути побудована так чітко, щоб той, хто буде знайомитися з бізнес-планом, читаючи структуру, міг відразу ж оцінити ту різнобічність, яка автором була закладена при підготовці тексту бізнес-плану. Зміст і структура бізнес-плану залежать, перш за все, від тієї аудиторії, для якої він призначений. Вибір тієї чи іншої аудиторії залежить від цілей, які ставить перед собою підприємець, обробляючи бізнес-план (залучення зовнішнього капіталу, моделювання системи управління майбутнім бізнесом, попереднє визначення препядствий і проблем, розвиток власних управлінських навичок).
Перше правило, якого має дотримуватися підприємець у процесі складання бізнес-плану, - це чітко визначити мету його розробки та конкретного адресата.
На зміст і структуру бізнес-плану значно впливають розміри бізнесу та обсяги фінансових потреб. Чим масштабніший підприємницький проект, тим більше великих инвистиций він нуждеатся, тим ширше коло питань має бути зазначено в бізнес-плані, тим детальніше повинні бути відповідні розрахунки.
Зміст і структура залежать також і від інших факторів:
¾ конкретних характеристик майбутнього продукту бізнесу та стадії його життєвого циклу;
¾ ступеня конкуренції в галузі;
¾ можливостей розширення в майбутньому.
Наявність багатьох факторів, які впливають на зміст, структуру та обсягу бізнес-плану (рис. 1.1), свідчать, що не існує певної стандартної, універсальної форми бізнес-плану. Кожен підприємець чи компанія складають бізнес-план по-своєму. Підходи до його розробки змінюються згідно з характером бізнесу, особливостями його середовища, конкретними цілями бізнес-плану, індивідуальними запросаміпотенціальних інвесторів.
Будь-який бізнес-план, незалежно від його особливостей та розмірів, має право на існування тільки за умови, що він приносить дохід його власнику. Пояснити можливість комерційного успіху - це основне завдання будь-якого бізнес-плану. Зробити це можна за допомогою фінансових показників, які характеризують:
¾ фінансові потреби для созданіея бізнесу;
¾ обсяги передбачуваної продажу;
¾ розміри доходів і витрат;
Все це становить основу фінансового плану. Фінансові показники - це кінцевий результат, параметри якого залежать від ринкових, виробничих, організаційних та інших аспектів даного бізнесу. Обов'язковими складовими бізнес-плану повинні бути:
¾ маркетинг-план;
¾ виробничий план;
¾ організаційний план.
Потенційних інвесторів цікавить не тільки прибутковість майбутнього бізнесу, а й пов'язані з ним ризики, сильні та слабкі сторони. Структура бізнес-плану не може бути однаковою у всіх випадках, але процес формування струкрури бізнес-планів різних типів має багато спільного.