МІЖНАРОДНИЙ ІНСТИТУТ ЕКОНОМІКИ І ПРАВА
Курсова робота
з дисципліни: «МЕНЕДЖМЕНТ»
на тему: «Бізнес-план організації: структура і характеристика»
Студентки 2-го курсу групи МА-306
Економічного факультету
Меляковой Ольги Іванівни
Наб. Човни - 2007
Введення
Існує ряд причин, які викликали необхідність у плануванні бізнесом. Свого часу класики менеджменту звернули увагу на те, що відсутність планів на підприємстві супроводжуються коливаннями, помилковими маневрами, не своєчасної зміною орієнтації, і саме все це є причиною поганого стану справ або краху. Практика показала, що застосування планування створює такі важливі переваги:
· Робить можливою підготовку і використання майбутніх сприятливих умов.
· Прояснює навколишні проблеми
· Стимулює менеджерів до реалізації своїх рішень в подальшій роботі.
· Покращує координацію дій в організації.
· Створює передумови для підвищення освітньої підготовки менеджера.
· Збільшує можливість у забезпеченні фірми необхідної інформації.
· Сприяє більш раціонального використання ресурсів.
· Покращує контроль в організації.
Для Російських підприємств можна виділити 2 сфери потребує в застосуванні планування.
1 СФЕРА - знову виникли приватні фірми. Головна проблема, пов'язана із застосуванням планування в цій сфері, це є не довіру до формального планування, засноване на думку, що бізнес - вміння крутитися правильно, орієнтуватися в поточній обстановці.
2 СФЕРА - Державні, а нині приватизовані підприємства. Для них функція планування є традиційною.
Обрана тема моєї курсової роботи зачіпає не тільки всі сфери застосування планування, а й розкриває її основну структуру і характеристику.
Глава 1. Бізнес план, як форма планування
1.1 Мета і функції планування
Відомий американський фахівець у галузі планування Р. Акофа назвав його проектуванням майбутнього і бажаних шляхів його досягнення, одним з найскладніших видів розумової діяльності, доступних людині. Планування передбачає прийняття конкретних рішень, що стосуються функціонування і розвитку організації в цілому і її окремих частин, їх ув'язку та інтегрування в інтересах найбільш повного використання потенціалу та оптимізації кінцевого результату. Зокрема мова йде:
· Про постановку цілей і завдань, вироблення стратегій (у тому числі і надзвичайних), стандартів діяльності на майбутній період;
· Про розподіл та перерозподіл ресурсів у відповідності зі що складається зовнішньої і внутрішньої ситуацією;
· Про визначення послідовності з перекладу організації в нове бажане стан;
· Про створення координаційних механізмів.
У прийнятті таких рішень полягає процес планування в широкому сенсі, у вузькому сенсі плануванням є складання спеціальних документів - планів, що створюють основу для конкретних дій на всіх рівнях організації.
Специфічною формою планів організації сьогодні є бізнес-план. Зазвичай він складається на 5 років або при її створенні, або в переломні моменти існування, наприклад при розширенні масштабів діяльності, емісії цінних паперів, залучення великих позик і т.д. Часто ці заходи мають на меті попередити серйозні зміни у зовнішній ситуації. Хоча багато позицій бізнес-плану скрупульозно розраховуються, успіх у справі його реалізації далеко не очевидний.
Мета бізнес-плану полягає в тому, щоб зорієнтувати господарську діяльність фірми відповідно до потреб покупців і можливостями отримати ресурси, визначити конкретні її види, ринки збуту.
У порівнянні з іншими видами планів бізнес-план має двома специфічними особливостями. По-перше, для доказу вигідності того чи іншого проекту він повинен бути привабливим, наочно демонструвати всім зацікавленим особам переваги, які вони можуть отримати, взявши участь у його реалізації. По- друге, бізнес-план складається у кількох варіантах. Головний і найбільш повний призначений для внутрішнього користування, а на його підставі вже розробляються варіанти з урахуванням різних видів користувачів. Це цілком зрозуміло, бо кожного з них цікавлять тільки ті моменти, які створюють гарантії дотримання його інтересів. Наприклад, для банків, страхових компаній та інвесторів це фінансова стійкість фірми. Для дистриб'юторів - якість, новизна, ціни продукції. Для постачальників - обсяг потреби в сировині, матеріалах, напівфабрикатах, комплектуючих виробів, послуг. Для профспілок - соціальні моменти.
У бізнес плануванні витісняється ряд найважливіших функцій:
Ініціювання - стимулювання і мотивація намічених дій.
Прогнозування - приведення і обгрунтування бажаного стану фірми в процесі аналізу й обліку сукупності факторів.
Аптімітізація - забезпечення вибору припустимого і найкращого варіанта розвитку підприємства в конкретному соціально-економічному середовищі.
Координація та інтеграція - облік взаємозв'язку всіх структурних підрозділів компанії на досягнення єдиного результату.
Безпека напрямку - забезпечення інформацією про всілякі ризики для своєчасного вживання заходів по зменшенню негативних моментів.
Упорядкування - створення єдиного загального полрядка для спільної діяльності і відповідальності.
Контроль - можливість оперативного відстеження виконання планів, він не обходимо для виявлення помилок в строк.
Виховання і навчання - сприятливий вплив зразків в раціонально-спланованому дії на поведінку працівників і можливість навчання їх.
Документування - представлення дій у документаційною формі, що може бути документом успішної або помилкових дій менеджерів.
Можливості планування в економічній організації підприємств обмежені низкою об'єктивних і суб'єктивних причин. Розглянемо один з основних меж. Невизначеність ринкової сфери. Будь-яка організація, ніби західна, або Російська, у своїй діяльності стикається з невизначеністю. Фірма не володіє достатніми даними про своє теперішнє і майбутнє, вона не в стані передбачати всі, зміни, які можуть відбутися в зовнішньому середовищі, саме планування є із способів прояснення цих аспектів, але навіть найбільшої фірмі не під силу усунути невизначеність і в цілому спланувати свою діяльність. Свідомі регулювання ринкових відносин частково може здійснюватися кількома способами. Об'єднанням фірм входять в єдиний технологічний ланцюжок, тобто так звана вертикальна інтеграція, воно хороша тим, що всі проблеми стають внутріфірмовими, тобто фірма отримує гарантію постійних і стабільних поставок сировини. Другим способом є контроль над попитом - це означає, що фірма здатна контролювати і реалізувати пропозицію шляхом різноманітного впливу на попит. Третім способом є контрактні відносини - це найбільш надійний спосіб усунення невизначеності й отримання можливості планувати свою діяльність. У 1990 роках більше половини всіх товарних операцій мали контрактний характер, зміст контрактних відносин полягав у тому, що в погашенні знаходь споживача, а потім робить товар-угоду, між продавцем і покупцем складається контракт, в якому встановлюються терміни поставки, номенклатура товару. Таким чином, контракт вигідний обом сторонам. Він дозволяє створювати попередні плани виробництва та забезпечити підприємство необхідними ресурсами, з іншого боку, характер угоди дозволяє найбільш точно враховувати запити споживача, але контракти не є абсолютно універсальним засобом, оскільки вони не усувають ризик, пов'язаний з виконанням зобов'язань однієї зі сторін. Четвертим способом є підприємницькі мережі - об'єднання фірми, які економічно зацікавлені одне в одному, основою для утворення мережі, є єдина технологія чи комерційна ланцюжок. Перевага мереж: 1) створення нової, необхідної для фірми інформації. 2) застосування нововведень. 3) розподіл ризику між учасниками мереж.
1.2 Принципи планування
Планування здійснюється відповідно до низки принципів, тобто правил, якими сьогодні вважаються:
1) Необхідність
2) Безперервність
3) Еластичність і гнучкість
4) Єдність і повнота
5) Економічність
6) Деталізація і точність
7) Оптимальність
8) Зв'язок рівнів управління
9) Участь
Ці принципи тісно пов'язані між собою, вони орієнтують підприємців на високі соціально-економічні результати. Крім всіх перерахованих вище принципів у процесі планування до уваги і такі загальноекономічні принципи: науковість, динамічність, директивність, ефективність, комплектність і т.д.
Вони визначають зміст і орієнтацію планової роботи на всіх стадіях проекту і на подальшої реалізації. Правильне дотримання принципів планування створює передумови ефективної роботи та зменшує ризик негативних результатів. Файоль визначив 4 основних принципи:
1) ЄДНІСТЬ - він представляє, що планування в організації повинне носити системний характер, що означає існування сумісності елементів і взаємозв'язок між ними. Тут координування планової діяльності певних функцій підрозділів виражається в тому, що: діяльність жодної частини організації не можна планувати ефективно, якщо таке планування не пов'язане з ефективним плануванням іншого підрозділу; всякі зміни в планах першого підрозділу повинні відображатися в планах інших підрозділів. Звідси випливає, що взаємозв'язок і одночасність є головними рисами планової діяльності підприємства.
2) Безперервність - сенс безперервності планування полягає в тому, що процес планування на підприємстві повинен здійснюватися постійно в рамках життєвих циклах проектів.
3) ГНУЧКІСТЬ - в понятті гнучкості пов'язано з безперервністю планування, в доданні планом і процесу здатність змінювати свою спрямованість у зв'язку з виниклою ситуацією і непередбачуваними обставинами. Для реалізації даного принципу плани слід складати так, щоб в них можна було внести корективу. Тому в плани зазвичай включають резерви.
4) ТОЧНІСТЬ - всі плани повинні бути складені з найвищою точністю, тобто конкретизовані та деталізовані в тій мірі, в якій дозволять внутрішні і зовнішні умови фірми.
5) УЧАСТЬ - він говорить про те, що кожен член організації стає учасником планової діяльності, не залежно від займаної посади і виконуваних функцій.
Процес планування починається з аналізу сьогодення і майбутнього стану підприємства і середовища. На основі його підсумків ставляться цілі, розробляються стратегії і визначаються інструменти, що дозволяють їх найбільш ефективно реалізувати. Планування у великих західних фірмах здійснює плановий комітет, членами якого зазвичай є представники вищої адміністрації та керівники підрозділів, а так само планова служба і її структури на місцях. Їх діяльність координується першою особою або його заступником. Він займається постановкою цілей, розробкою політики, розподілом основних ресурсів і т.д. Виходячи з цього, планова служба складає проекти планів, які направляються для розгляду майбутнім виконавцям. Останні, ознайомившись, повертають їх назад з доповненнями, виправленнями та зауваженнями. У той же час їм самим вони служать основою розробки планів. Плановий комітет, який виступає в якості консультанта і інформаціонального посередника, погоджує їх виробленими вищим керівництвом стратегіями, наприклад злиттів і поглинань, і організовує процес затвердження.
Таким чином, сучасний процес планування в західних фірмах має інтерактивний характер. Особливості процесу планування багато в чому залежать від ступеня централізації системи управління організацією. Якщо вона висока, планові органи одноосібно ухвалюють більшість рішень, що відносяться не тільки до організації в цілому, але і до окремих підрозділах. У децентралізованих організаціях зверху ставлять цілі, ліміти ресурсів, а так само єдину форму планів, які складають самі підрозділи. У цьому випадку центральні планові органи їх координують, вказують і зводять у загальний план організації.
У залежності від економічних можливостей організації можуть використовуватися 3 підходи до складання планів. Якщо її ресурси обмежені, то саме вони задають мети, які в подальшому не переглядаються навіть при появі сприятливих можливостей, бо на реалізацію просто може не вистачити коштів. Такий удовлетворенческій підхід використовується переважно не великими організаціями, головна мета яких - виживання. Більші фірми можуть коригувати плани відповідно з новими можливостями, залучаючи додаткові кошти, надлишками яких мають. Такий підхід до планування отримав назву адаптаційного. Нарешті, фірми, що володіють значними ресурсами, можуть використовувати оптимізаційний підхід до планування, виходячи не з ресурсів, а з цілей, тому, якщо проект обіцяє високий прибуток, коштів на нього не шкодують.
ВИСНОВОК: вважається, що розробляються плани повинні безперервно приходити на зміну один до одного. У процесі планування необхідні постійні корективи і перепланування.
Глава 2. Структура і характеристика складання бізнес-плану
Структура бізнес-плану не канонізована, тим не менш, у ньому повинен бути присутнім певний набір розділів та показників, що характеризують як саму організацію, так і майбутній проект, заради якого даний документ складається. Будь-який бізнес-план відкривається введенням, яке допомагає відразу ж визначити доцільність подальшого знайомства з ним. У вступі розкривається роль обраного виду діяльності в даний момент, тенденції та перспективи його розвитку; наводяться орієнтовні терміни роботи в даному напрямку. Розраховуються очікувана прибутковість та період окупності вкладень. Наводяться гарантії їх збереження.
Бізнес план - документ на підставі, якого, інвестор або кредитор складають свою думку про компанію, а надалі приймають рішення про надання їй коштів. При складанні бізнес-плану необхідно пам'ятати і знати, кому він буде адресований, кредитору чи інвестору, тому що з цих двох групах, що дають гроші, різні цілі, а звідси випливає, що й різні оцінки бізнес плану. Кредитор надає позикові кошти на невизначений термін, і він хоче переконатися, що кредитується ним сторона досить надійна, і він вчасно отримає свої гроші і відсотки. Його не хвилюють, які розміри прибутку фірми, тому що він зацікавлений тільки у своїх цілях. Інтереси кредитора охороняє кредитний договір, який гарантує кредитору першочергової виплати грошових коштів. Отже, що при оцінці бізнес плану, кредитор буде оцінювати підприємство з точки зору його надійності. Інвестором ж переслідується інша мета, тому що ризики інвесторів вище, ніж у кредиторів, у багатьох випадках він навіть ризикує втратити весь капітал, отже, для прийняття рішення інвестор повинен мати перспективу отримання високої норми прибутку у фірми. Відповідно інвестор буде аналізувати бізнес план з точки прибутковості. Для складання бізнес плану в бік інвестора необхідно розкрити унікальність даного проекту. Більшою мірою треба зачіпати унікальність не товару, а підприємства, а саме:
Курсова робота
з дисципліни: «МЕНЕДЖМЕНТ»
на тему: «Бізнес-план організації: структура і характеристика»
Студентки 2-го курсу групи МА-306
Економічного факультету
Меляковой Ольги Іванівни
Наб. Човни - 2007
Введення
Існує ряд причин, які викликали необхідність у плануванні бізнесом. Свого часу класики менеджменту звернули увагу на те, що відсутність планів на підприємстві супроводжуються коливаннями, помилковими маневрами, не своєчасної зміною орієнтації, і саме все це є причиною поганого стану справ або краху. Практика показала, що застосування планування створює такі важливі переваги:
· Робить можливою підготовку і використання майбутніх сприятливих умов.
· Прояснює навколишні проблеми
· Стимулює менеджерів до реалізації своїх рішень в подальшій роботі.
· Покращує координацію дій в організації.
· Створює передумови для підвищення освітньої підготовки менеджера.
· Збільшує можливість у забезпеченні фірми необхідної інформації.
· Сприяє більш раціонального використання ресурсів.
· Покращує контроль в організації.
Для Російських підприємств можна виділити 2 сфери потребує в застосуванні планування.
1 СФЕРА - знову виникли приватні фірми. Головна проблема, пов'язана із застосуванням планування в цій сфері, це є не довіру до формального планування, засноване на думку, що бізнес - вміння крутитися правильно, орієнтуватися в поточній обстановці.
2 СФЕРА - Державні, а нині приватизовані підприємства. Для них функція планування є традиційною.
Обрана тема моєї курсової роботи зачіпає не тільки всі сфери застосування планування, а й розкриває її основну структуру і характеристику.
Глава 1. Бізнес план, як форма планування
1.1 Мета і функції планування
Відомий американський фахівець у галузі планування Р. Акофа назвав його проектуванням майбутнього і бажаних шляхів його досягнення, одним з найскладніших видів розумової діяльності, доступних людині. Планування передбачає прийняття конкретних рішень, що стосуються функціонування і розвитку організації в цілому і її окремих частин, їх ув'язку та інтегрування в інтересах найбільш повного використання потенціалу та оптимізації кінцевого результату. Зокрема мова йде:
· Про постановку цілей і завдань, вироблення стратегій (у тому числі і надзвичайних), стандартів діяльності на майбутній період;
· Про розподіл та перерозподіл ресурсів у відповідності зі що складається зовнішньої і внутрішньої ситуацією;
· Про визначення послідовності з перекладу організації в нове бажане стан;
· Про створення координаційних механізмів.
У прийнятті таких рішень полягає процес планування в широкому сенсі, у вузькому сенсі плануванням є складання спеціальних документів - планів, що створюють основу для конкретних дій на всіх рівнях організації.
Специфічною формою планів організації сьогодні є бізнес-план. Зазвичай він складається на 5 років або при її створенні, або в переломні моменти існування, наприклад при розширенні масштабів діяльності, емісії цінних паперів, залучення великих позик і т.д. Часто ці заходи мають на меті попередити серйозні зміни у зовнішній ситуації. Хоча багато позицій бізнес-плану скрупульозно розраховуються, успіх у справі його реалізації далеко не очевидний.
Мета бізнес-плану полягає в тому, щоб зорієнтувати господарську діяльність фірми відповідно до потреб покупців і можливостями отримати ресурси, визначити конкретні її види, ринки збуту.
У порівнянні з іншими видами планів бізнес-план має двома специфічними особливостями. По-перше, для доказу вигідності того чи іншого проекту він повинен бути привабливим, наочно демонструвати всім зацікавленим особам переваги, які вони можуть отримати, взявши участь у його реалізації. По- друге, бізнес-план складається у кількох варіантах. Головний і найбільш повний призначений для внутрішнього користування, а на його підставі вже розробляються варіанти з урахуванням різних видів користувачів. Це цілком зрозуміло, бо кожного з них цікавлять тільки ті моменти, які створюють гарантії дотримання його інтересів. Наприклад, для банків, страхових компаній та інвесторів це фінансова стійкість фірми. Для дистриб'юторів - якість, новизна, ціни продукції. Для постачальників - обсяг потреби в сировині, матеріалах, напівфабрикатах, комплектуючих виробів, послуг. Для профспілок - соціальні моменти.
У бізнес плануванні витісняється ряд найважливіших функцій:
Ініціювання - стимулювання і мотивація намічених дій.
Прогнозування - приведення і обгрунтування бажаного стану фірми в процесі аналізу й обліку сукупності факторів.
Аптімітізація - забезпечення вибору припустимого і найкращого варіанта розвитку підприємства в конкретному соціально-економічному середовищі.
Координація та інтеграція - облік взаємозв'язку всіх структурних підрозділів компанії на досягнення єдиного результату.
Безпека напрямку - забезпечення інформацією про всілякі ризики для своєчасного вживання заходів по зменшенню негативних моментів.
Упорядкування - створення єдиного загального полрядка для спільної діяльності і відповідальності.
Контроль - можливість оперативного відстеження виконання планів, він не обходимо для виявлення помилок в строк.
Виховання і навчання - сприятливий вплив зразків в раціонально-спланованому дії на поведінку працівників і можливість навчання їх.
Документування - представлення дій у документаційною формі, що може бути документом успішної або помилкових дій менеджерів.
Можливості планування в економічній організації підприємств обмежені низкою об'єктивних і суб'єктивних причин. Розглянемо один з основних меж. Невизначеність ринкової сфери. Будь-яка організація, ніби західна, або Російська, у своїй діяльності стикається з невизначеністю. Фірма не володіє достатніми даними про своє теперішнє і майбутнє, вона не в стані передбачати всі, зміни, які можуть відбутися в зовнішньому середовищі, саме планування є із способів прояснення цих аспектів, але навіть найбільшої фірмі не під силу усунути невизначеність і в цілому спланувати свою діяльність. Свідомі регулювання ринкових відносин частково може здійснюватися кількома способами. Об'єднанням фірм входять в єдиний технологічний ланцюжок, тобто так звана вертикальна інтеграція, воно хороша тим, що всі проблеми стають внутріфірмовими, тобто фірма отримує гарантію постійних і стабільних поставок сировини. Другим способом є контроль над попитом - це означає, що фірма здатна контролювати і реалізувати пропозицію шляхом різноманітного впливу на попит. Третім способом є контрактні відносини - це найбільш надійний спосіб усунення невизначеності й отримання можливості планувати свою діяльність. У 1990 роках більше половини всіх товарних операцій мали контрактний характер, зміст контрактних відносин полягав у тому, що в погашенні знаходь споживача, а потім робить товар-угоду, між продавцем і покупцем складається контракт, в якому встановлюються терміни поставки, номенклатура товару. Таким чином, контракт вигідний обом сторонам. Він дозволяє створювати попередні плани виробництва та забезпечити підприємство необхідними ресурсами, з іншого боку, характер угоди дозволяє найбільш точно враховувати запити споживача, але контракти не є абсолютно універсальним засобом, оскільки вони не усувають ризик, пов'язаний з виконанням зобов'язань однієї зі сторін. Четвертим способом є підприємницькі мережі - об'єднання фірми, які економічно зацікавлені одне в одному, основою для утворення мережі, є єдина технологія чи комерційна ланцюжок. Перевага мереж: 1) створення нової, необхідної для фірми інформації. 2) застосування нововведень. 3) розподіл ризику між учасниками мереж.
1.2 Принципи планування
Планування здійснюється відповідно до низки принципів, тобто правил, якими сьогодні вважаються:
1) Необхідність
2) Безперервність
3) Еластичність і гнучкість
4) Єдність і повнота
5) Економічність
6) Деталізація і точність
7) Оптимальність
8) Зв'язок рівнів управління
9) Участь
Ці принципи тісно пов'язані між собою, вони орієнтують підприємців на високі соціально-економічні результати. Крім всіх перерахованих вище принципів у процесі планування до уваги і такі загальноекономічні принципи: науковість, динамічність, директивність, ефективність, комплектність і т.д.
Вони визначають зміст і орієнтацію планової роботи на всіх стадіях проекту і на подальшої реалізації. Правильне дотримання принципів планування створює передумови ефективної роботи та зменшує ризик негативних результатів. Файоль визначив 4 основних принципи:
1) ЄДНІСТЬ - він представляє, що планування в організації повинне носити системний характер, що означає існування сумісності елементів і взаємозв'язок між ними. Тут координування планової діяльності певних функцій підрозділів виражається в тому, що: діяльність жодної частини організації не можна планувати ефективно, якщо таке планування не пов'язане з ефективним плануванням іншого підрозділу; всякі зміни в планах першого підрозділу повинні відображатися в планах інших підрозділів. Звідси випливає, що взаємозв'язок і одночасність є головними рисами планової діяльності підприємства.
2) Безперервність - сенс безперервності планування полягає в тому, що процес планування на підприємстві повинен здійснюватися постійно в рамках життєвих циклах проектів.
3) ГНУЧКІСТЬ - в понятті гнучкості пов'язано з безперервністю планування, в доданні планом і процесу здатність змінювати свою спрямованість у зв'язку з виниклою ситуацією і непередбачуваними обставинами. Для реалізації даного принципу плани слід складати так, щоб в них можна було внести корективу. Тому в плани зазвичай включають резерви.
4) ТОЧНІСТЬ - всі плани повинні бути складені з найвищою точністю, тобто конкретизовані та деталізовані в тій мірі, в якій дозволять внутрішні і зовнішні умови фірми.
5) УЧАСТЬ - він говорить про те, що кожен член організації стає учасником планової діяльності, не залежно від займаної посади і виконуваних функцій.
Процес планування починається з аналізу сьогодення і майбутнього стану підприємства і середовища. На основі його підсумків ставляться цілі, розробляються стратегії і визначаються інструменти, що дозволяють їх найбільш ефективно реалізувати. Планування у великих західних фірмах здійснює плановий комітет, членами якого зазвичай є представники вищої адміністрації та керівники підрозділів, а так само планова служба і її структури на місцях. Їх діяльність координується першою особою або його заступником. Він займається постановкою цілей, розробкою політики, розподілом основних ресурсів і т.д. Виходячи з цього, планова служба складає проекти планів, які направляються для розгляду майбутнім виконавцям. Останні, ознайомившись, повертають їх назад з доповненнями, виправленнями та зауваженнями. У той же час їм самим вони служать основою розробки планів. Плановий комітет, який виступає в якості консультанта і інформаціонального посередника, погоджує їх виробленими вищим керівництвом стратегіями, наприклад злиттів і поглинань, і організовує процес затвердження.
Таким чином, сучасний процес планування в західних фірмах має інтерактивний характер. Особливості процесу планування багато в чому залежать від ступеня централізації системи управління організацією. Якщо вона висока, планові органи одноосібно ухвалюють більшість рішень, що відносяться не тільки до організації в цілому, але і до окремих підрозділах. У децентралізованих організаціях зверху ставлять цілі, ліміти ресурсів, а так само єдину форму планів, які складають самі підрозділи. У цьому випадку центральні планові органи їх координують, вказують і зводять у загальний план організації.
У залежності від економічних можливостей організації можуть використовуватися 3 підходи до складання планів. Якщо її ресурси обмежені, то саме вони задають мети, які в подальшому не переглядаються навіть при появі сприятливих можливостей, бо на реалізацію просто може не вистачити коштів. Такий удовлетворенческій підхід використовується переважно не великими організаціями, головна мета яких - виживання. Більші фірми можуть коригувати плани відповідно з новими можливостями, залучаючи додаткові кошти, надлишками яких мають. Такий підхід до планування отримав назву адаптаційного. Нарешті, фірми, що володіють значними ресурсами, можуть використовувати оптимізаційний підхід до планування, виходячи не з ресурсів, а з цілей, тому, якщо проект обіцяє високий прибуток, коштів на нього не шкодують.
ВИСНОВОК: вважається, що розробляються плани повинні безперервно приходити на зміну один до одного. У процесі планування необхідні постійні корективи і перепланування.
Глава 2. Структура і характеристика складання бізнес-плану
Структура бізнес-плану не канонізована, тим не менш, у ньому повинен бути присутнім певний набір розділів та показників, що характеризують як саму організацію, так і майбутній проект, заради якого даний документ складається. Будь-який бізнес-план відкривається введенням, яке допомагає відразу ж визначити доцільність подальшого знайомства з ним. У вступі розкривається роль обраного виду діяльності в даний момент, тенденції та перспективи його розвитку; наводяться орієнтовні терміни роботи в даному напрямку. Розраховуються очікувана прибутковість та період окупності вкладень. Наводяться гарантії їх збереження.
Бізнес план - документ на підставі, якого, інвестор або кредитор складають свою думку про компанію, а надалі приймають рішення про надання їй коштів. При складанні бізнес-плану необхідно пам'ятати і знати, кому він буде адресований, кредитору чи інвестору, тому що з цих двох групах, що дають гроші, різні цілі, а звідси випливає, що й різні оцінки бізнес плану. Кредитор надає позикові кошти на невизначений термін, і він хоче переконатися, що кредитується ним сторона досить надійна, і він вчасно отримає свої гроші і відсотки. Його не хвилюють, які розміри прибутку фірми, тому що він зацікавлений тільки у своїх цілях. Інтереси кредитора охороняє кредитний договір, який гарантує кредитору першочергової виплати грошових коштів. Отже, що при оцінці бізнес плану, кредитор буде оцінювати підприємство з точки зору його надійності. Інвестором ж переслідується інша мета, тому що ризики інвесторів вище, ніж у кредиторів, у багатьох випадках він навіть ризикує втратити весь капітал, отже, для прийняття рішення інвестор повинен мати перспективу отримання високої норми прибутку у фірми. Відповідно інвестор буде аналізувати бізнес план з точки прибутковості. Для складання бізнес плану в бік інвестора необхідно розкрити унікальність даного проекту. Більшою мірою треба зачіпати унікальність не товару, а підприємства, а саме:
1. володіння потенціалом і секретом виробництва
2. наявність на підприємстві людей рідкісних професій або талантів
3. вигідність місця розташування підприємства.
В оцінці підприємства ставлять основні фонди: насиченість техніки та її новизна. Велика увага приділяється і людського чинника, тобто яка мотивація їх діяльності, який їхній професійний рівень, з кого складається команда менеджерів.
З чого ж складається бізнес план?
1) у першому розділі детально описується мета підприємницької діяльності, головних і функціональних стратегіях, основних завданнях.
2) потенціал організації, його розвиток на майбутній період і пов'язаних з цим витрати, про імідж, традиціях, репутації в ділових колах, у споживачів і громадських організацій. Потенціал характеризується величиною і станом реального та акціонерного капіталу: об'ємом, структурою, віком, ступенем зносу будівель, споруд, обладнання, транспортних засобів, величиною матеріальних запасів, числом дозволених до випуску і фактично випущених акцій, їх розподілом між власниками.
3) про персонал, принципи його підбору, оцінки, просування. Про систему управління і шляхи її розвитку, впровадження нових методів керівництва, форми взаємовідносин з профспілковою організацією. Організаційна структура більшості великих компаній включає в себе 4 рівня: корпоративний, дивізіональна, рівні бізнес одиниць та товарні. Головний офіс компанії відповідає за формування корпоративного стратегічного плану, що направляє діяльність компанії в цілому на досягнення прибутку в перспективі. Штаб-квартира (дивізіональної рівень) приймає рішення про підтримку підрозділів, відкритті нових напрямків і закриття неперспективних. План бізнес одиниці націлює її на довгострокову, рентабельну діяльність. І, нарешті, на рівні товару, асортименту, розробляється план маркетингу для досягнення цілей на конкретних сегментах ринку. Необхідно скласти план організаційної структури.
Дана структура має лінійний характер зв'язку, але повноваження першої особи залишаються ще функціонально не розчленованими, і на нього в основному покладається відповідальність за спрямування та координацію поточної роботи виконавців. Така управлінська структура отримала назву складної лінійною структурою.
4) про майбутньої виробничої діяльності і необхідних її умовах. Планованих до впровадження технологій і обладнання, джерел і способи забезпечення потреб у сировині, матеріалах, енергії, комплектуючих виробах, необхідних витратах, шляхи підвищення продуктивності праці та ефективності виробництва, способах контролю, шляхи запровадження досягнень НТР і забезпечення якості продукції.
5) про продукт або послугу:
про технічний рівень продукту, якісних параметрах, унікальні властивості, недоліки та можливості модифікації, екологічності, безпеки, зручності обслуговування в зіставленні з наявними і розробляються аналогами;
життєвому циклі, часу, необхідному для їх освоєння та запуску у виробництво;
наявності у продукції сертифікатів, захищеності патентами, ліцензіями, товарними знаками, про можливість використання відходів;
конкурентоспроможності. Основних параметрах, за якими може вестися конкурентна боротьба (технічні показники, надійність, естетичність, екологічність, ергономічність, безпеку, якість, уніфікованість, упаковка, сервіс та ін.)
На основі всебічного аналізу цих моментів визначаються характеристики, за якими можна перевершити суперників.
6) про стратегію та план маркетингу. Розділ включає опис маркетингової ситуації (обсяг ринку, його основні сегменти, групи споживачів, найбільш популярні види продукції, насиченість аналогами, тенденції розвитку, основні конкуренти).
Стратегічне планування здійснюється, як правило, в трьох основних сферах. ПЕРША - управління інвестиційним портфелем компанії. ДРУГА - ретельна оцінка перспективи кожного виду діяльність, вивчення показників ринкового зростання і позиції компанії на конкретному ринку. ТРЕТЯ - розробка стратегії для кожного напрямку діяльності у вигляді сценарію чи плану досягнення довгострокових цілей.
Це дозволяє зробити прогноз збуту і можливої частки продажів на певних цільових ринках у натуральному та вартісному вираженні, визначити перспективні сегменти і намітити можливі кроки для залучення для додаткових покупців.
Нарешті, в розділі дається характеристика основних каналів збуту як усередині країни, так і за кордоном; описуються найбільш великі потенційні посередники і покупці; визначаються способи взаємини з ними; перераховуються небезпеки і можливості, що відкриваються у зв'язку з реалізацією продукції; оцінюються необхідні інвестиції.
7) собівартість, ціна, прибутковість виробництва, їх критичні величини, нижче за яку діяльність фірми є збитковою. Такий розрахунок робиться виходячи з передбачуваної величини продажів, рівня постійних і змінних витрат. Оцінюється передбачуваний обсяг продажів, що дозволить визначити його достатність для отримання планованого прибутку. Загальний ймовірний обсяг продажів складається з передбачуваного обсягу первинних продажів, оцінного обсягу, що відшкодовують продажів і прогнозованого обсягу повторних продажів. Для одноразово придбаних товарів (наприклад, обручки або місця в літньому будинку) обсяг продажів спочатку (коли товар тільки що з'явився на ринку) зростає, потім досягає пікового значення, а потім число покупців знижується, надалі зменшується, до нуля. Рідко, куплені товари - автомобілі, промислове устаткування, побутова техніка, вимагає періодичної заміни, необхідність якої диктується яким матеріальним, або моральним зносом, змін моди, зовнішнього вигляду, функціональних якостей. Тому при прогнозуванні збуту необхідно проводити окрему оцінку обсягу первинних і відшкодовують продажів. Далі після прогнозу обсягу продажів оцінюються передбачувані витрати і прибуток.
8) Ризики та способи їх страхування. Виникають в процесі господарської діяльності, можуть бути пов'язані із знищенням, псуванням або розкраданням майна; стихійними лихами і політичними конфліктами, які перешкоджають нормальному ходу роботи; фінансовими та комерційними невдачами. Проблема ризиків тісно пов'язана з фінансовою стійкістю організації, яка дозволяє вільно маневрувати грошовими засобами, забезпечувати своєчасність платежів та розширення виробництва. У той же час вона повинна бути оптимальною, оскільки надлишок фінансових ресурсів означає омертвіння коштів, а недолік перешкоджає розвитку. Активами з мінімальним ризиком є гроші в касі і на розрахунковому рахунку; до активів, пов'язаних з малим ризиком, відноситься готова продукція, сировина, матеріали; середньо ризиковими активами є цінні папери; активи високого ризику _ дебіторська заборгованість підприємств, що знаходяться у важкому фінансовому положенні, запаси готової продукції, що виходить з ужитку, пов'язані запаси сировини і матеріалів. Щоб уникнути ризиків, запроваджуються заходи щодо захисту інтересів фізичних та юридичних осіб за рахунок грошових фондів, що формуються шляхом сплати ними страхових внесків, одним словом - страхування. Страхові фонди перебувають у розпорядженні страховика, який приймає на себе обов'язок при виникненні страхового випадку відшкодувати застрахувались особі повністю або частково його збитки, тобто вартість пошкодженого, знищеного або втраченого майна, яка визначається на основі оцінки. Страхування надає сприятливий вплив на підприємницьку діяльність, бо страхувальник набуває впевненості, що при настанні збитків отримає необхідну компенсацію. Це дозволяє йому більш активно діяти і розвивати свій бізнес. Сума, що виплачується в майновому страхуванні при настанні страхового випадку, називається страховим відшкодуванням. Остання, може бути рівне або менше величини ризику і багато в чому визначається системою страхування.
У розділі бізнес плану дається приблизна оцінка ризиків і наводяться основні заходи, спрямовані на їх зниження (організовані та технічні заходи безпеки, включення в контракти цінових, валютних та інших застережень, страхування в спеціальних організаціях, укладення зустрічних угод на біржі). У підсумку зазвичай наводиться розрахунок рентабельності проекту з урахуванням вартості перелічених заходів.
9) Фінансові стратегії. Здійснюються при впровадженні нового виду діяльності. Тут визначаються джерела формування ресурсів випуск акцій, облігацій, банківські позики, накопичений прибуток, амортизаційний фонд), вимоги до ефективності їх використання, співвідношення власних і позикових коштів, загальної прибутковості і т.п., формулюються основи політики інвестування власних коштів, формування фондового портфеля і розподілу прибутку. Перспективне планування конкретизується у річному фінансовому плані (бюджеті), погоджує вкладення коштів та джерел їх фінансування. Він підрозділяється на операційний і фінансовий бюджети.
10) Підсумковий розділ. Зазвичай присвячується фінансового плану організації, який концентровано в грошовому вираженні відображає всі попередні розділи.
В рамках фінансового плану з урахуванням прогнозу обсягів реалізації, постійних і змінних витрат складається ряд найважливіших документів: план доходів і витрат, прогнозний баланс, план отримання цільових коштів від вищих організацій (замовників) для здійснення цільових програм, план руху грошових коштів на банківських рахунках і касі, план прибутків і збитків, прогнозний бухгалтерський баланс.
Крім основних розділів бізнес-план може містити додатки у вигляді різних наочних матеріалів - графіків, схем, діаграм, таблиць, що полегшують його сприйняття, а так само графік основних заходів із зазначенням відповідальних осіб.
У порівнянні зі стратегічним планом, бізнес-план характеризується наступними особливостями:
· Відкриває нову справу і забезпечує отримання необхідних ресурсів.
· Включає тільки одну мету, пов'язану з розвитком певного бізнесу, а не весь комплекс цілей фірми.
· Має чітко окреслені часові рамки, не пролонгується, не уточнюється.
· Розробляється не професійними плановиками, а при особистому участі підприємців.
· Має функціональною спрямованістю.
Глава 3. Особливості бізнес-планування. Джерела бізнес ідей
3.1 Особливості бізнес планування в Росії і за кордоном. Російська середу
Багато керівників вважають, що бізнес план їм не потрібен, вони звикли грунтуватися на своєму минулому досвіді і менталітеті. В даний час в Російській законодавстві не закріплюється обов'язковість розробки бізнес плану. Для більшості Російських підприємств він є новим документом. Але просунуті керівники, які, вивчивши в достатньому обсязі зарубіжну літературу, вважають, що бізнес план необхідний. Він потрібен для того, щоб отримати, якщо це потрібно, необхідний відсоток інвестицій в новому проекті. Бізнес-план допомагає захистити діяльність фірми від інформації та інших ризиків, прояснює навколишні проблеми, покращує координацію дій в організації, сприяє більш раціональному розподілу ресурсів, покращує контроль в організації, допомагає захистити діяльність фірми від інфляції і всіляких ризиків.
Американська специфіка.
Складання бізнес плану є обов'язковою складовою життєвого циклу компанії. По-перше: для американців підприємницька діяльність асоціюється з такими поняттями, як: свобода, незалежність, самореалізація, честь. В Америці підприємництво є, перш за все, способом життя, а не метою заробити гроші. Це не єдина відмінність, наприклад по відношенню до бух. Облік.
У Росії це перш за все задоволення цікавості контролюючої інстанції, в США бух. облік це інструмент для поліпшення розуміння бізнесу, і шлях збільшення його прибутковості.
По-друге: для американців підприємництво є гарантією того, що в касі будуть в наявності готівкові кошти.
По-третє: якщо гроші вкладені в свою справу, то американець не відчуває морального задоволення без впевненості, що вони приносять більший дохід, ніж якщо б вони поміщені в банк, або витрачені на придбання акцій.
Від сюди слід, що американці скрупульозно підраховують повернення капіталовкладень, причому повернулося кошти негайно повертаються в справу.
3.2 Бізнес ідеї та її джерела
Основні джерела бізнес ідей:
Ø Споживачі
Ø Продукція конкурентів
Ø Публікації федерального уряду щодо отримання ліцензії на певні види діяльності.
Ø Наукові дослідження та конструктивні розробки.
Основним зацікавленою особою, в здійсненні бізнес проекту є, як правило, інвестори, замовник проекту (реалізований проект і дохід від нього), і керівники проекту, отримують за успішно пройдений бізнес проект відсотки у вигляді винагороди. Органи влади, тому що близько 50% йде на податки, споживачі і ряд інших осіб.
Фірма, що накопичила якусь кількість перспективних ідей, повинна відсіяти найслабші, тому що витрати на створення нового продукту з кожною наступною стадією істотно зростають. У більшості компаній всі пропоновані ідеї описуються в стандартній формі, зручній для розгляду їх комітетом з інновацій. Опис ідеї включає формулювання пропозиції, а так само матеріали про цільовий ринок новинки, конкурентної ситуації, розміри ринку, ціною нового товару, матеріальних і тимчасових витратах на його розробку, виробничих витратах і нормі прибутку.
Підводячи риску до всього, необхідно представити успішно склалася компанію в усьому світі, зародилася в Австрії і успішно зайняла позицію на світовому ринку, виробника безалкогольних напоїв на основі кофеїну «RED BULL», завдяки продуманій маркетинговій програмі, успішного планування і ряду стратегій щодо впровадження нового виду товару. З низки подібних йому енергетичних напоїв «RED BULL» виділяє ретельне поєднання кофеїну, вітамінів, амінокислот і інших інгредієнтів. Загадковий напій явила світу команда молодих фахівців з маркетингу, які вирішили, познайомити споживачів з напоєм, влаштовуючи безкоштовні дегустації в нічних клубах, барах, на спортивних заходах, у студентських гуртожитках та інших місцях.
Будь-яка компанія, що бажає утримати або збільшити обсяг продажів і думає про своє майбутнє, повинна вести розробки і створювати нові продукти. Навіщо? Споживачам завжди хочеться чогось новенького. Як правило, не всі новинки стають популярними, тому компанії часом необхідно кілька разів перевизначати стратегії і всілякі бізнес плани тому змінюються економічні умови, конкуренти роблять атаку за атакою, товар проходить через різні періоди споживчого інтересу і заявлених вимог. Процвітаючі компанії планують стратегії маркетингу для кожної стадії життєвого циклу продукту, прагнуть продовжити життя товару і витягти з нього як можна більше прибутку. Для того, щоб протягом всього життєвого циклу товар виділявся серед інших конкуруючих ринкових пропозицій, менеджменту компанії-виробника необхідно розробити стратегію його диференціювання і створити відмінні ринкові позиції.
Мало того, що товар успішно збувається на ринку продажу, необхідно постійно аналізувати ситуацію компанії, аби уникнути можливих ризиків, натисків конкурентів і т.д. шляхом необхідних розрахунків передбачуваних показників продажів, витрат і прибутку, щоб перевірити їх відповідність цілям компанії. Після підготовки прогнозу обсягу продажів, менеджмент оцінює передбачувані витрати і прибутки. Оцінка витрат здійснюється відділами НДДКР, виробництва, маркетингу і фінансів. Найпростіша форма оцінки - планування беззбитковості, за допомогою якого керівництво компанії, знаючи приблизну вартість розробок і структуру витрат на виробництво продукту, визначає, скільки одиниць товару, необхідно продати, щоб окупити всі витрати. Самий складний метод планування прибутку - аналіз ризиків, згідно з яким для передбачуваної маркетингової ситуації і прийнятої на планований період стратегії маркетингу виробляють три оцінки - оптимістична, песимістична і найбільш ймовірна.
Висновок
У своїй роботі я прийшла до наступних висновків:
1) Бізнес план дозволяє зорієнтувати господарську діяльність фірми відповідно до потреб покупців і можливостями отримати ресурси, визначити конкретні її види, ринки збуту
2) На підставі бізнес плану, організації надається можливість в отриманні позикових коштів або інвестицій, виходячи з того, на скільки буде прибутковим, з точки зору бізнес плану проект і на скільки він може зацікавити інвестора чи кредитора (виходячи з того, кому адресований бізнес план , тому що у них різні цілі).
3) Практика планування створює важливі переваги, які проясняють навколишні проблеми, покращують координацію дій в організації, сприяють більш раціональному розподілу ресурсів.
4) Бізнес-план допомагає захистити діяльність фірми від негативної інформації, всіляких ризиків, загроз, натисків конкурентів, своєчасно спрогнозувати ризики і надати заходів щодо їх уникнення.
З усіх перерахованих вище аспектів, я прийшла до висновку, що бізнес план не тільки бажаний у своєму складанні, а просто необхідний, особливо у знову сформованих приватних фірмах, застосування планування в якій, дозволить відкрити нові можливості виходу на ринок, шляхом залучення інвесторів і позикових коштів . А так само в відбулися компаніях, для підтримки фінансового балансу, стабільності і впровадження нових товарів-новинок, та попередження ризиків, шляхом їх страхувань і т.п.
Список використаної літератури
1. Трейсі Д. Менеджмент з точки зору здорового глузду. Пер. з англ. - М., Автор, 2003. - 300 с.
2. В.Р. Веснін Менеджмент - навчальний посібник. Москва 2005 р. Видавництво Проспект - 504 стор
3. Большов А.В. Менеджмент: теорія та практика. Казань, 1997 р.
4. Філіп Котлер Маркетинг. Менеджмент. Експрес курс 2-е видання «Діловий бестселер» пров. з англ. Д. Раєвська 2006 460 стор
5. Трейсі Д. Менеджмент з точки зору здорового глузду. Пер. з англ. - М., Автор, 2003. - 300 с.
6. Лафта Д.К. Ефективність менеджменту організації. Москва 1999 р.
7. Смолкін А.М. Менеджмент: основи організації. Москва 1999 р.
8. Мескон М. Альберт М. Хедоурі Ф. Основи менеджменту. Москва 2000 р.
2. наявність на підприємстві людей рідкісних професій або талантів
3. вигідність місця розташування підприємства.
В оцінці підприємства ставлять основні фонди: насиченість техніки та її новизна. Велика увага приділяється і людського чинника, тобто яка мотивація їх діяльності, який їхній професійний рівень, з кого складається команда менеджерів.
З чого ж складається бізнес план?
1) у першому розділі детально описується мета підприємницької діяльності, головних і функціональних стратегіях, основних завданнях.
2) потенціал організації, його розвиток на майбутній період і пов'язаних з цим витрати, про імідж, традиціях, репутації в ділових колах, у споживачів і громадських організацій. Потенціал характеризується величиною і станом реального та акціонерного капіталу: об'ємом, структурою, віком, ступенем зносу будівель, споруд, обладнання, транспортних засобів, величиною матеріальних запасів, числом дозволених до випуску і фактично випущених акцій, їх розподілом між власниками.
3) про персонал, принципи його підбору, оцінки, просування. Про систему управління і шляхи її розвитку, впровадження нових методів керівництва, форми взаємовідносин з профспілковою організацією. Організаційна структура більшості великих компаній включає в себе 4 рівня: корпоративний, дивізіональна, рівні бізнес одиниць та товарні. Головний офіс компанії відповідає за формування корпоративного стратегічного плану, що направляє діяльність компанії в цілому на досягнення прибутку в перспективі. Штаб-квартира (дивізіональної рівень) приймає рішення про підтримку підрозділів, відкритті нових напрямків і закриття неперспективних. План бізнес одиниці націлює її на довгострокову, рентабельну діяльність. І, нарешті, на рівні товару, асортименту, розробляється план маркетингу для досягнення цілей на конкретних сегментах ринку. Необхідно скласти план організаційної структури.
Дана структура має лінійний характер зв'язку, але повноваження першої особи залишаються ще функціонально не розчленованими, і на нього в основному покладається відповідальність за спрямування та координацію поточної роботи виконавців. Така управлінська структура отримала назву складної лінійною структурою.
4) про майбутньої виробничої діяльності і необхідних її умовах. Планованих до впровадження технологій і обладнання, джерел і способи забезпечення потреб у сировині, матеріалах, енергії, комплектуючих виробах, необхідних витратах, шляхи підвищення продуктивності праці та ефективності виробництва, способах контролю, шляхи запровадження досягнень НТР і забезпечення якості продукції.
5) про продукт або послугу:
На основі всебічного аналізу цих моментів визначаються характеристики, за якими можна перевершити суперників.
6) про стратегію та план маркетингу. Розділ включає опис маркетингової ситуації (обсяг ринку, його основні сегменти, групи споживачів, найбільш популярні види продукції, насиченість аналогами, тенденції розвитку, основні конкуренти).
Стратегічне планування здійснюється, як правило, в трьох основних сферах. ПЕРША - управління інвестиційним портфелем компанії. ДРУГА - ретельна оцінка перспективи кожного виду діяльність, вивчення показників ринкового зростання і позиції компанії на конкретному ринку. ТРЕТЯ - розробка стратегії для кожного напрямку діяльності у вигляді сценарію чи плану досягнення довгострокових цілей.
Це дозволяє зробити прогноз збуту і можливої частки продажів на певних цільових ринках у натуральному та вартісному вираженні, визначити перспективні сегменти і намітити можливі кроки для залучення для додаткових покупців.
Нарешті, в розділі дається характеристика основних каналів збуту як усередині країни, так і за кордоном; описуються найбільш великі потенційні посередники і покупці; визначаються способи взаємини з ними; перераховуються небезпеки і можливості, що відкриваються у зв'язку з реалізацією продукції; оцінюються необхідні інвестиції.
7) собівартість, ціна, прибутковість виробництва, їх критичні величини, нижче за яку діяльність фірми є збитковою. Такий розрахунок робиться виходячи з передбачуваної величини продажів, рівня постійних і змінних витрат. Оцінюється передбачуваний обсяг продажів, що дозволить визначити його достатність для отримання планованого прибутку. Загальний ймовірний обсяг продажів складається з передбачуваного обсягу первинних продажів, оцінного обсягу, що відшкодовують продажів і прогнозованого обсягу повторних продажів. Для одноразово придбаних товарів (наприклад, обручки або місця в літньому будинку) обсяг продажів спочатку (коли товар тільки що з'явився на ринку) зростає, потім досягає пікового значення, а потім число покупців знижується, надалі зменшується, до нуля. Рідко, куплені товари - автомобілі, промислове устаткування, побутова техніка, вимагає періодичної заміни, необхідність якої диктується яким матеріальним, або моральним зносом, змін моди, зовнішнього вигляду, функціональних якостей. Тому при прогнозуванні збуту необхідно проводити окрему оцінку обсягу первинних і відшкодовують продажів. Далі після прогнозу обсягу продажів оцінюються передбачувані витрати і прибуток.
8) Ризики та способи їх страхування. Виникають в процесі господарської діяльності, можуть бути пов'язані із знищенням, псуванням або розкраданням майна; стихійними лихами і політичними конфліктами, які перешкоджають нормальному ходу роботи; фінансовими та комерційними невдачами. Проблема ризиків тісно пов'язана з фінансовою стійкістю організації, яка дозволяє вільно маневрувати грошовими засобами, забезпечувати своєчасність платежів та розширення виробництва. У той же час вона повинна бути оптимальною, оскільки надлишок фінансових ресурсів означає омертвіння коштів, а недолік перешкоджає розвитку. Активами з мінімальним ризиком є гроші в касі і на розрахунковому рахунку; до активів, пов'язаних з малим ризиком, відноситься готова продукція, сировина, матеріали; середньо ризиковими активами є цінні папери; активи високого ризику _ дебіторська заборгованість підприємств, що знаходяться у важкому фінансовому положенні, запаси готової продукції, що виходить з ужитку, пов'язані запаси сировини і матеріалів. Щоб уникнути ризиків, запроваджуються заходи щодо захисту інтересів фізичних та юридичних осіб за рахунок грошових фондів, що формуються шляхом сплати ними страхових внесків, одним словом - страхування. Страхові фонди перебувають у розпорядженні страховика, який приймає на себе обов'язок при виникненні страхового випадку відшкодувати застрахувались особі повністю або частково його збитки, тобто вартість пошкодженого, знищеного або втраченого майна, яка визначається на основі оцінки. Страхування надає сприятливий вплив на підприємницьку діяльність, бо страхувальник набуває впевненості, що при настанні збитків отримає необхідну компенсацію. Це дозволяє йому більш активно діяти і розвивати свій бізнес. Сума, що виплачується в майновому страхуванні при настанні страхового випадку, називається страховим відшкодуванням. Остання, може бути рівне або менше величини ризику і багато в чому визначається системою страхування.
У розділі бізнес плану дається приблизна оцінка ризиків і наводяться основні заходи, спрямовані на їх зниження (організовані та технічні заходи безпеки, включення в контракти цінових, валютних та інших застережень, страхування в спеціальних організаціях, укладення зустрічних угод на біржі). У підсумку зазвичай наводиться розрахунок рентабельності проекту з урахуванням вартості перелічених заходів.
9) Фінансові стратегії. Здійснюються при впровадженні нового виду діяльності. Тут визначаються джерела формування ресурсів випуск акцій, облігацій, банківські позики, накопичений прибуток, амортизаційний фонд), вимоги до ефективності їх використання, співвідношення власних і позикових коштів, загальної прибутковості і т.п., формулюються основи політики інвестування власних коштів, формування фондового портфеля і розподілу прибутку. Перспективне планування конкретизується у річному фінансовому плані (бюджеті), погоджує вкладення коштів та джерел їх фінансування. Він підрозділяється на операційний і фінансовий бюджети.
10) Підсумковий розділ. Зазвичай присвячується фінансового плану організації, який концентровано в грошовому вираженні відображає всі попередні розділи.
В рамках фінансового плану з урахуванням прогнозу обсягів реалізації, постійних і змінних витрат складається ряд найважливіших документів: план доходів і витрат, прогнозний баланс, план отримання цільових коштів від вищих організацій (замовників) для здійснення цільових програм, план руху грошових коштів на банківських рахунках і касі, план прибутків і збитків, прогнозний бухгалтерський баланс.
Крім основних розділів бізнес-план може містити додатки у вигляді різних наочних матеріалів - графіків, схем, діаграм, таблиць, що полегшують його сприйняття, а так само графік основних заходів із зазначенням відповідальних осіб.
У порівнянні зі стратегічним планом, бізнес-план характеризується наступними особливостями:
· Відкриває нову справу і забезпечує отримання необхідних ресурсів.
· Включає тільки одну мету, пов'язану з розвитком певного бізнесу, а не весь комплекс цілей фірми.
· Має чітко окреслені часові рамки, не пролонгується, не уточнюється.
· Розробляється не професійними плановиками, а при особистому участі підприємців.
· Має функціональною спрямованістю.
Глава 3. Особливості бізнес-планування. Джерела бізнес ідей
3.1 Особливості бізнес планування в Росії і за кордоном. Російська середу
Багато керівників вважають, що бізнес план їм не потрібен, вони звикли грунтуватися на своєму минулому досвіді і менталітеті. В даний час в Російській законодавстві не закріплюється обов'язковість розробки бізнес плану. Для більшості Російських підприємств він є новим документом. Але просунуті керівники, які, вивчивши в достатньому обсязі зарубіжну літературу, вважають, що бізнес план необхідний. Він потрібен для того, щоб отримати, якщо це потрібно, необхідний відсоток інвестицій в новому проекті. Бізнес-план допомагає захистити діяльність фірми від інформації та інших ризиків, прояснює навколишні проблеми, покращує координацію дій в організації, сприяє більш раціональному розподілу ресурсів, покращує контроль в організації, допомагає захистити діяльність фірми від інфляції і всіляких ризиків.
Американська специфіка.
Складання бізнес плану є обов'язковою складовою життєвого циклу компанії. По-перше: для американців підприємницька діяльність асоціюється з такими поняттями, як: свобода, незалежність, самореалізація, честь. В Америці підприємництво є, перш за все, способом життя, а не метою заробити гроші. Це не єдина відмінність, наприклад по відношенню до бух. Облік.
У Росії це перш за все задоволення цікавості контролюючої інстанції, в США бух. облік це інструмент для поліпшення розуміння бізнесу, і шлях збільшення його прибутковості.
По-друге: для американців підприємництво є гарантією того, що в касі будуть в наявності готівкові кошти.
По-третє: якщо гроші вкладені в свою справу, то американець не відчуває морального задоволення без впевненості, що вони приносять більший дохід, ніж якщо б вони поміщені в банк, або витрачені на придбання акцій.
Від сюди слід, що американці скрупульозно підраховують повернення капіталовкладень, причому повернулося кошти негайно повертаються в справу.
3.2 Бізнес ідеї та її джерела
Основні джерела бізнес ідей:
Ø Споживачі
Ø Продукція конкурентів
Ø Публікації федерального уряду щодо отримання ліцензії на певні види діяльності.
Ø Наукові дослідження та конструктивні розробки.
Основним зацікавленою особою, в здійсненні бізнес проекту є, як правило, інвестори, замовник проекту (реалізований проект і дохід від нього), і керівники проекту, отримують за успішно пройдений бізнес проект відсотки у вигляді винагороди. Органи влади, тому що близько 50% йде на податки, споживачі і ряд інших осіб.
Фірма, що накопичила якусь кількість перспективних ідей, повинна відсіяти найслабші, тому що витрати на створення нового продукту з кожною наступною стадією істотно зростають. У більшості компаній всі пропоновані ідеї описуються в стандартній формі, зручній для розгляду їх комітетом з інновацій. Опис ідеї включає формулювання пропозиції, а так само матеріали про цільовий ринок новинки, конкурентної ситуації, розміри ринку, ціною нового товару, матеріальних і тимчасових витратах на його розробку, виробничих витратах і нормі прибутку.
Підводячи риску до всього, необхідно представити успішно склалася компанію в усьому світі, зародилася в Австрії і успішно зайняла позицію на світовому ринку, виробника безалкогольних напоїв на основі кофеїну «RED BULL», завдяки продуманій маркетинговій програмі, успішного планування і ряду стратегій щодо впровадження нового виду товару. З низки подібних йому енергетичних напоїв «RED BULL» виділяє ретельне поєднання кофеїну, вітамінів, амінокислот і інших інгредієнтів. Загадковий напій явила світу команда молодих фахівців з маркетингу, які вирішили, познайомити споживачів з напоєм, влаштовуючи безкоштовні дегустації в нічних клубах, барах, на спортивних заходах, у студентських гуртожитках та інших місцях.
Будь-яка компанія, що бажає утримати або збільшити обсяг продажів і думає про своє майбутнє, повинна вести розробки і створювати нові продукти. Навіщо? Споживачам завжди хочеться чогось новенького. Як правило, не всі новинки стають популярними, тому компанії часом необхідно кілька разів перевизначати стратегії і всілякі бізнес плани тому змінюються економічні умови, конкуренти роблять атаку за атакою, товар проходить через різні періоди споживчого інтересу і заявлених вимог. Процвітаючі компанії планують стратегії маркетингу для кожної стадії життєвого циклу продукту, прагнуть продовжити життя товару і витягти з нього як можна більше прибутку. Для того, щоб протягом всього життєвого циклу товар виділявся серед інших конкуруючих ринкових пропозицій, менеджменту компанії-виробника необхідно розробити стратегію його диференціювання і створити відмінні ринкові позиції.
Мало того, що товар успішно збувається на ринку продажу, необхідно постійно аналізувати ситуацію компанії, аби уникнути можливих ризиків, натисків конкурентів і т.д. шляхом необхідних розрахунків передбачуваних показників продажів, витрат і прибутку, щоб перевірити їх відповідність цілям компанії. Після підготовки прогнозу обсягу продажів, менеджмент оцінює передбачувані витрати і прибутки. Оцінка витрат здійснюється відділами НДДКР, виробництва, маркетингу і фінансів. Найпростіша форма оцінки - планування беззбитковості, за допомогою якого керівництво компанії, знаючи приблизну вартість розробок і структуру витрат на виробництво продукту, визначає, скільки одиниць товару, необхідно продати, щоб окупити всі витрати. Самий складний метод планування прибутку - аналіз ризиків, згідно з яким для передбачуваної маркетингової ситуації і прийнятої на планований період стратегії маркетингу виробляють три оцінки - оптимістична, песимістична і найбільш ймовірна.
Висновок
У своїй роботі я прийшла до наступних висновків:
1) Бізнес план дозволяє зорієнтувати господарську діяльність фірми відповідно до потреб покупців і можливостями отримати ресурси, визначити конкретні її види, ринки збуту
2) На підставі бізнес плану, організації надається можливість в отриманні позикових коштів або інвестицій, виходячи з того, на скільки буде прибутковим, з точки зору бізнес плану проект і на скільки він може зацікавити інвестора чи кредитора (виходячи з того, кому адресований бізнес план , тому що у них різні цілі).
3) Практика планування створює важливі переваги, які проясняють навколишні проблеми, покращують координацію дій в організації, сприяють більш раціональному розподілу ресурсів.
4) Бізнес-план допомагає захистити діяльність фірми від негативної інформації, всіляких ризиків, загроз, натисків конкурентів, своєчасно спрогнозувати ризики і надати заходів щодо їх уникнення.
З усіх перерахованих вище аспектів, я прийшла до висновку, що бізнес план не тільки бажаний у своєму складанні, а просто необхідний, особливо у знову сформованих приватних фірмах, застосування планування в якій, дозволить відкрити нові можливості виходу на ринок, шляхом залучення інвесторів і позикових коштів . А так само в відбулися компаніях, для підтримки фінансового балансу, стабільності і впровадження нових товарів-новинок, та попередження ризиків, шляхом їх страхувань і т.п.
Список використаної літератури
1. Трейсі Д. Менеджмент з точки зору здорового глузду. Пер. з англ. - М., Автор, 2003. - 300 с.
2. В.Р. Веснін Менеджмент - навчальний посібник. Москва 2005 р. Видавництво Проспект - 504 стор
3. Большов А.В. Менеджмент: теорія та практика. Казань, 1997 р.
4. Філіп Котлер Маркетинг. Менеджмент. Експрес курс 2-е видання «Діловий бестселер» пров. з англ. Д. Раєвська 2006 460 стор
5. Трейсі Д. Менеджмент з точки зору здорового глузду. Пер. з англ. - М., Автор, 2003. - 300 с.
6. Лафта Д.К. Ефективність менеджменту організації. Москва 1999 р.
7. Смолкін А.М. Менеджмент: основи організації. Москва 1999 р.
8. Мескон М. Альберт М. Хедоурі Ф. Основи менеджменту. Москва 2000 р.