Фаїна Філіна
Бухгалтерський облік - справа об'ємне і складне, що потребує підвищеної уваги, часу, кадрів і коштів. Але ні одна московська фірма без нього не обійдеться. Іноді підприємці не можуть або не хочуть повністю вести власну бухгалтерію. Таким фірмам буде зручно, якщо їх «фінансові обов'язки» візьме на себе хтось інший. Наприклад, аутсорсингова компанія.
Що таке аутсорсинг
Аутсорсинг (від англ. Outsourcing - використання зовнішніх джерел) - це ситуація, в якій фірма «перекладає» частину своїх завдань і повсякденних функцій на іншу - спеціалізовану компанію. Ці обов'язки не є основною діяльністю компанії, проте підприємцю необхідно їх виконувати, щоб фірма ефективно працювала і розвивалася: управління персоналом, бухгалтерський облік, маркетинг, реклама, логістика.
Компанія, яка бере «чужі» функції на себе, називається аутсорсингової. Як правило, вона спеціалізується на виконанні деяких завдань для інших підприємців, але не веде якийсь певний бізнес повністю.
За кордоном вже давно відкритий цей оригінальний спосіб скорочення витрат для представників малого та середнього бізнесу. Виявляється, іноді дешевше передати частину своїх повсякденних функцій стороннім компаніям, ніж здійснювати їх самостійно. При цьому оборудку між підприємцем і спеціалізованою організацією зазвичай оформляють у договорі аутсорсингу.
Дистанційна бухгалтерія в Москві
За словами Інги Матвєєвої, генерального директора столичної торговельної фірми, «в Росії ринок аутсорсингу взагалі і у сфері бухобліку, зокрема, останнім часом почав набирати обертів». Московські компанії вже почали приходити до висновку, що наймати штатного рахівника дорожче і проблематичніше, ніж купити ці послуги у спеціалізованої фірми. Сьогодні дистанційна бухгалтерія стає популярною в столиці, особливо серед власників малих і невеликих фірм.
Звичайно, для компанії має сенс користуватися послугами сторонніх професійних організацій лише в тому випадку, якщо це принесе їй реальну економію. У Москві, наприклад, вже зараз невеликі компанії і приватні бухгалтери обслуговують дуже багато малих підприємств. У середньому, фінансова оренда для малої фірми коштує приблизно стільки ж, скільки послуги головбуха середньої кваліфікації. Розкид цін у столиці на такі послуги великий - від $ 180 до $ 2000 в місяць. Розцінка залежить від того, до кого підприємець вважатиме за краще звернутися «по допомогу» - до послуг великої аутсорсингової компанії або по оголошенню візьме на роботу бухгалтера з невеликим досвідом роботи.
За словами Інги Матвєєвої, в першому випадку «спеціалізована фірма обов'язково застосує глибоко індивідуальний підхід до кожного клієнта. Недосвідчений бухгалтер, можливо, не буде знати багатьох фінансових «хитрощів», але у всякому разі він буде намагатися якісно і в строк зробити свою роботу ».
Замовники фінансової оренди
Григорій Полікарпов розповів, що основними замовниками фінансового аутсорсингу найчастіше стають середні та малі підприємства, які прагнуть до впровадження у себе ефективної системи внутрішнього контролю та управлінського обліку, але при цьому не мають у своєму штаті кваліфікованих фахівців. Пошук співробітника, який володіє кваліфікацією та практичним досвідом роботи у всіх необхідних областях - російському бухгалтерському та податковому обліку, МСФЗ, фінансовому контролінгу, внутрішньому аудиті, управлінському обліку і бюджетування, може затягнутися надовго, та й вартість такого співробітника буде відповідна.
У той же час спеціалізовані фірми (професійні бухгалтерські організації) мають у своєму складі фахівців з відповідною кваліфікацією, які можуть паралельно обслуговувати декілька клієнтів. Таким чином, кожен з підприємців-замовників оплачує тільки частину часу фінансового спеціаліста, що знижує розцінку на послуги для кожної окремо взятої компанії.
Якщо власна бухгалтерія віднімає у керівника багато часу, який необхідно приділяти основному предмету бізнесу, то можливі такі ситуації. Або бізнесмен почне досконально розбиратися в усіх тонкощах бухгалтерського обліку, або стане «заручником» бухгалтерії. На думку Інги Матвєєвої, саме тому динамічно розвиваються компанії все частіше звертаються до професіоналів, які надають послуги з ведення бухгалтерського обліку. «Користуючись послугами фінансового аутсорсингу, керівник може бути впевнений, що йому нададуть грамотних фахівців з накопиченим досвідом вирішення схожих проблем».
Приміром, Тимур Рябікін, власник мережі комп'ютерних магазинів у Москві, розповів, що він тричі змінював головного бухгалтера. Після того як чергова податкова перевірка виявила масу порушень аж до підробки документів, пан Рябікін звернувся в кадрове агентство з проханням знайти нового головбуха. Після попередньої атестації претендентів бізнесмен відмовився від всіх кандидатур. «Я раптом злякався - як же я міг довіряти бухгалтерію непрофесіоналам?» - Поділився він своїми думками. Зараз облік для нього веде спеціалізована бухгалтерська компанія. Послуга коштує приблизно стільки ж, скільки штатний головбух. Бухгалтерію нового напряму бізнесу, яке планує відкрити підприємець, він теж збирається передати на аутсорсинг. «Це дозволяє максимально концентруватися на ході" справи "і не звертати уваги на додаткові обов'язки», - говорить Тимур Рябікін.
До стороннім бухгалтерам часто звертаються організації, які тільки починають діяльність. Хороший приклад - кілька друзів вирішили відкрити свою фірму. Вони ще толком не знають, наскільки великим і успішним буде їхній бізнес, і наймати головбуха в цій ситуації здається їм дещо передчасним. Тому на період становлення бізнесу новачки звертаються до спеціалізованої фірми, яка може надавати цілий комплекс бухгалтерських послуг аж до формування елементарної «нульової» звітності.
З точки зору витрат малому підприємству невигідно самому вести свою бухгалтерію. Крім того, у директора зазвичай виникає велика залежність від головного бухгалтера. При цьому діяльність малого підприємства така, що головний рахунковий працівник або простоює, або перевантажений. «Розцінки солідних аудиторських компаній для невеликих підприємців" не по кишені ". Виходить, що для маленьких фірм з невеликим оборотом вигідним є співробітництво з невеликими, але мобільними аутсорсинговими компаніями з гарною репутацією », - розповів пан Полікарпов.
Переваги бізнесу без бухгалтерії
«Плюси» співпраці зі спеціалізованими сторонніми фірмами з фінансових справ назвала Інга Матвєєва.
Керівництво може не відволікатися на управління бухгалтерією як обслуговуючим підрозділом і внаслідок цього приділяти більше уваги основному бізнесу компанії.
Фірма може вирішити проблеми із залученням, навчанням і утриманням кваліфікованого персоналу, а також уникнути труднощів, що виникають у зв'язку з безперервністю бізнес-процесів (заміна персоналу на час відпустки, хвороби, навчання і т. д.).
Підприємству не потрібно турбуватися про скорочення чисельності своїх співробітників при зміні ситуації на ринку, перепрофілювання діяльності, зменшенні обсягів виробництва і т. п.
Компанія може значно знизити або уникнути витрат на комп'ютерну техніку, програмне забезпечення та інше офісне обладнання, життєво необхідні для роботи власної бухгалтерії.
Фірма отримає гарантовано достовірну звітність, поліпшить якість ведення бухобліку за рахунок високого професіоналізму співробітників організації, що спеціалізується на конкретних функціях.
6. Компанія може перекласти всю відповідальність за організацію обліку і правильність його ведення на аутсорсингову компанію.
7. Фірма має право відшкодувати збитки, пов'язані з неправильним розрахунком податків або з несвоєчасним поданням звітності, за рахунок постачальника послуг.
Дуже часто клієнти аутсорсингових фірм помилково порівнюють ціну пропонованих послуг тільки з витратами на утримання персоналу, що веде бухоблік. Однак для того щоб забезпечити таку ж якість ведення обліку самостійно, підприємцю доведеться значно витратитися на розвиток персоналу, обладнання, програмне забезпечення та інше. І якщо взяти до уваги всі перераховані вище фактори, чаша ваг майже завжди схиляється на користь оренди бухгалтерії. Власник однієї відомої московської фірми, що пропонує консультаційні та аудиторські послуги, Марія Бобильова сказала навіть, що «якщо порівнювати не просто ціну, а дивитися на проблему з точки зору" ціна - якість ", то використання аутсорсингу малими та середніми підприємствами стає кращим у 99 випадках з 100 ».
Купуючи послуги з бухобліку, клієнт одержує доступ до інформаційних ресурсів і новітнім технологічним розробкам аутсорсингової фірми. Таким чином, вона стає ніби «сімейним лікарем» для клієнтського бізнесу. Весь комплекс питань вирішується професіоналами своєї справи, при цьому детально знають специфіку роботи підприємства клієнта.
Професійна бухгалтерська організація може знайти нетрадиційні вирішення проблем, що виникають у ході співробітництва, а потім і відстояти їх у спорі з податковими інспекторами або в суді. Отже, знижується ризик прийняття помилкових рішень. Крім того, зростають шанси на успіх у дискусіях з податковими контролерами при захисті вигідних для клієнта рішень з тих спірних питань, для яких існує двояке тлумачення чинного законодавства.
Причини недовіри
Незважаючи на всі перераховані вище гідності, фінансовий аутсорсинг в Москві ще недостатньо поширений. Звичайно, багато столичних підприємці просто не знайомі з перевагами оренди бухгалтерських послуг. Але є й інші, більш вагомі причини.
Так, деякі компанії бояться втратити контроль над ситуацією і тому уникають довіряти стороннім комерційні таємниці. На думку Марії Бобильової, рішення даної проблеми полягає просто в ретельному виборі постачальника бухгалтерських послуг.
Багатьох підприємців просто зупиняють додаткові витрати сил і коштів на етапі переходу і суто психологічний бар'єр, пов'язаний з передачею «своєї» бухгалтерії в «чужі» руки. Боязнь змін часто заважає керівникам відмовитися від самостійного виконання деяких функцій.
Як відомо, частина столичних фірм також не просто піклується про конфіденційність інформації, але і не зацікавлена в якій би то не було відкритості, так як часто бухгалтерський облік носить напівлегальний характер. «У цьому випадку про співробітництво з професійними аутсорсинговими компаніями мови бути не може», - говорить пані Бобильова.
Нарешті, ряд керівників підприємств помилково вважають, що стороння організація мало зацікавлена в оптимізації оподаткування і не враховує галузевої специфіки бізнесу. Це не відповідає дійсності вже тому, що «однією з головних завдань спеціалізованої фірми є зниження податкових ризиків клієнта і використання ефективного податкового планування саме з урахуванням специфічних особливостей її діяльності».
Незважаючи на всі згадані складності, всі експерти сходяться на думці, що тенденція розвитку російського ринку аутсорсингу така, що вже найближчим часом зацікавленість підприємців у передачі деяких своїх бізнес-процесів стороннім організаціям різко зросте.
Думка
Американська асоціація менеджменту провела дослідження серед 600 фірм, яке показало, що 1 / 5 частина опитаних компаній передала на аутсорсинг хоча б якусь частину своїх фінансових і бухгалтерських операцій.
У Великобританії багато невеликих фірм передають стороннім організаціям увесь свій бухоблік, оскільки для них це найчастіше обходиться дешевше, ніж вести його своїми силами.
За даними експертів, в Москві послугами сторонніх бухгалтерських компаній або приватних фахівців користуються близько 40 відсотків середніх і малих підприємців.
До стороннім бухгалтерам часто звертаються фірми, які тільки починають свою діяльність
Список літератури
Для підготовки даної роботи були використані матеріали з сайту http://klerk.ru/