Аналіз ефективності використання сировини і матеріалів
Введення
Без використання сировини і матеріалів не може бути організовано жодне виробництво, отже, при розгляді будь-якого виробництва завжди постає питання про ефективність їх використання як складової ефективності виробництва взагалі. Цим обумовлена актуальність обраної теми дослідження в даній дипломній роботі - «Аналіз ефективності використання сировини та матеріалів».
Регламентація обліку сировини та матеріалів проводиться в рамках вибору облікової політики підприємства. Тому буде зручно - там, де це доречно - розглядати облік сировини і матеріалів в рамках розгляду облікової політики, тобто в деяких випадках будемо говорити не стільки про облік сировини і матеріалів, скільки про облікову політику взагалі.
Метою цього дипломного дослідження є розглянути методи аналізу та підвищення ефективності використання сировини і матеріалів, а також розглянути практичне застосування цих методів на прикладі конкретного підприємства.
Для досягнення цієї мети в роботі вирішуються наступні проміжні завдання:
1. розкривається сутність понять сировини і матеріалів як частини матеріально-виробничих запасів;
2. розглядаються методи оцінки ефективності використання сировини та матеріалів;
3. ілюструється застосування цих методів на прикладі конкретного підприємства - ЗАТ «Мустанг-Плюс», що займається виробництвом і продажем глиняного посуду;
4. методами системного аналізу (з використанням системного підходу) розробляються рекомендації з підвищення ефективності використання сировини і матеріалів на ЗАТ «Мустанг-Плюс».
У цій роботі буде наведено методику розрахунку та аналізу коефіцієнтів ефективності використання сировини і матеріалів спочатку в загальному вигляді, потім ця методика буде адаптована стосовно до підприємства, що займається виробництвом глиняного посуду. Адаптація необхідна в силу того, що:
1) загальна методика передбачає розрахунок і аналіз коефіцієнтів, що не відносяться до даного конкретного виробництва; наприклад, для розглянутого в дипломній роботі підприємства ЗАТ «Мустанг-Плюс» немає необхідності розглядати коефіцієнт паливоємність, т.к. паливо не використовується на даному підприємстві;
2) адаптація також необхідна для конкретизації коефіцієнтів; так, наприклад, для розглянутого нижче підприємства доцільно «коефіцієнт сирьеемкості» конкретизувати до «коефіцієнта гліноемкості» і т.п.
Ще одне зауваження. Розрахунок і аналіз відповідних коефіцієнтів проводитиметься за трьома звітних періодів: перший з них тривалістю 1 тиждень, другий - місяць, третій - 2 тижні. Така різниця в тривалості звітних періодів не є перешкодою для аналізу, тому що основні показники ефективності є відносними, тому, незважаючи на різницю тривалості звітних періодів, можна простежити динаміку цих показників в часі і зробити висновок.
Глава 1. Сировина і матеріали як об'єкт обліку та аналізу
1.1. Сировина та матеріали: поняття, суть і значення для виробничого процесу
Необхідною умовою організації виробництва продукції є забезпечення його матеріальними ресурсами: сировиною, матеріалами, паливом, енергією, напівфабрикатами і т.д.
Постійне збільшення використовуваних у виробництві знарядь праці, розширення обсягів виробництва, введення в дію нових основних фондів і капітальне будівництво вимагають все більшої і більшої кількості сировини, матеріалів, палива і енергії. Сировина, матеріали, паливо і енергія об'єднаємо в даному контексті загальним поняттям - матеріальні ресурси (далі в тексті МР).
Перехід до ринкової системи економіки, вимагає наукового нормування МР. Об'єктивною розрахунковою базою як планів соціально-економічного розвитку, так і планів галузей народного господарства і промислових підприємств є науково обгрунтовані нормативи і розраховані на їх основі норми витрат матеріальних ресурсів. Введемо необхідні поняття.
Вартість матеріальних ресурсів входить у собівартість продукції по елементу «Матеріальні витрати» і включає в себе ціну їх придбання (без урахування ПДВ і акцизів), націнки, комісійні винагороди, що сплачуються постачальницьким і зовнішньоекономічним організаціям, вартість послуг бірж, митних зборів, плату за транспортування, зберігання і доставку, здійснені сторонніми організаціями.
Задоволення потреби підприємства в матеріальних ресурсах може забезпечуватися двома шляхами: екстенсивним і інтенсивним. Екстенсивний шлях припускає збільшення видобутку і виробництва матеріальних ресурсів і пов'язаний з додатковими витратами. Крім того, зростання обсягу виробництва при існуючих технологічних системах привів до того, що темпи виснаження природних ресурсів і рівень забруднення навколишнього середовища вийшли за припустимі межі. Тому зростання потреби підприємства в матеріальних ресурсах повинен здійснюватися за рахунок більш економного їх використання в процесі виробництва продукції чи інтенсивним шляхом.
Вишукування внутрішньовиробничих резервів економії матеріальних ресурсів становить зміст економічного аналізу, який передбачає наступні етапи:
1. Оцінка якості планів матеріально-технічного постачання і аналіз їх виконання;
2. Оцінка потреби підприємства в матеріальних ресурсах;
3. Оцінка ефективності використання матеріальних ресурсів;
4. Факторний аналіз загальної матеріалоємності продукції;
5. Оцінка впливу вартості матеріальних ресурсів на обсяг виробництва продукції.
Джерела інформації для аналізу матеріальних ресурсів: план матеріально-технічного постачання, заявки, специфікації, договори на поставку сировини і матеріалів, форми статистичної звітності про наявність і використання матеріальних ресурсів і його витратах на виробництво і реалізацію продукції, планові і звітні калькуляції собівартості виробів, що випускаються, дані про нормативи та нормах витрат матеріальних ресурсів.
1.1.1. Оцінка якості планів матеріально-технічного постачання
Важливою умовою безперебійної нормальної роботи підприємства є повна забезпеченість потреби в матеріальних ресурсах (MP i) джерелами покриття (U i):
MP i = U i.
Розрізняють внутрішні (власні) джерела і зовнішні.
До внутрішніх джерел відносять скорочення відходів сировини, використання вторинної сировини, власне виготовлення матеріалів і напівфабрикатів, економію матеріалів у результаті впровадження досягнень науково-технічного прогресу.
До зовнішніх джерел відносять надходження матеріальних ресурсів від постачальників відповідно до укладених договорів.
Потреба в завезенні матеріальних ресурсів зі сторони визначається різницею між загальною потребою в i-му виді матеріальних ресурсів і сумою внутрішніх джерел її покриття. Ступінь забезпеченості потреби в матеріальних ресурсах договорами на їхнє постачання оцінюється за допомогою наступних показників:
- Коефіцієнт забезпеченості за планом
- Коефіцієнт забезпеченості фактичний
Аналіз даних коефіцієнтів проводиться по кожному виду матеріалів.
Особливу увагу при аналізі приділяється виконанню плану по термінах постачання матеріальних ресурсів або ритмічності поставок.
Для оцінки ритмічності поставок використовуються показники:
- Коефіцієнт нерівномірності поставок матеріалів:
де x-відсоток виконання плану поставки по періодам (дням, декадах, місяцях); f - план поставки за ті ж періоди;
- Коефіцієнт варіації:
де Δ f - відхилення обсягу поставки за періодами від плану; k - кількість аналізованих періодів; - Середній обсяг постачання матеріалів за період.
Неритмічна поставка матеріальних ресурсів веде до простоїв обладнання, втрат робочого часу, необхідності понаднормових робіт. Оплата простоїв не з вини робітників і понаднормових робіт веде до збільшення собівартості продукції і відповідно до зниження прибутку підприємства.
1.1.2. Оцінка потреби в матеріальних ресурсах
Умовою безперебійної роботи підприємства є повна забезпеченість матеріальними ресурсами. Потреба в матеріальних ресурсах визначається в розрізі їх видів на потреби основної та неосновної діяльності підприємства і на запаси, необхідні для нормального функціонування на кінець періоду.
Потреба в матеріальних ресурсах на освіту запасів визначається трьох оцінках:
- У натуральних одиницях виміру, що необхідно для встановлення потреби в складських приміщеннях;
- У грошовій (вартісної) оцінці для виявлення потреби в оборотних коштах і ув'язки з фінансовим планом;
- В днях забезпеченості - з метою планування та контролю за виконанням графіка поставки.
Забезпеченість підприємства запасами в днях обчислюється за формулою:
де З дн - запаси сировини і матеріалів, в днях; З mi - Запаси i-ого виду матеріальних ресурсів в натуральних або вартісних показниках; P Дi - Середній денний витрата i-ого виду матеріальних ресурсів в тих же одиницях виміру.
Середній денний витрата кожного виду матеріалів розраховується діленням сумарної витрати i-ого виду матеріальних ресурсів за аналізований період (mр i) на кількість календарних періодів (Д):
В процесі аналізу фактичні запаси найважливіших видів сировини і матеріалів зіставляють з нормативними і виявляють відхилення.
Перевіряють також стан запасів сировини і матеріалів на предмет виявлення зайвих і непотрібних. Їх можна встановити за даними складського обліку шляхом порівняння приходу і витрати. До неходовим відносять матеріали, по яких не було витрат більше одного року.
1.2 Нормативне регулювання обліку сировини і матеріалів
Сировина і матеріали, досліджувані в даній роботі, є частиною матеріально-виробничих запасів, тому питання нормативного регулювання їх використання доречно розглянути на більш загальному рівні - на рівні нормативного регулювання обліку матеріально-виробничих запасів (МПЗ). Що слід відносити до матеріально-виробничих запасів, визначено в Положенні з бухгалтерського обліку «Облік матеріально-виробничих запасів» ПБУ 5 / 01, затвердженому наказом Мінфіну РФ від 9 червня 2001 р. № 44н (далі по тексту ПБУ 5 / 01).
Готова продукція і товари є частиною матеріально-виробничих запасів (МП3). Однак у світлі формування облікової політики за даними позиціями є велика кількість специфічних (що стосуються тільки їх) положень. Тому в даному розділі мова піде безпосередньо про матеріальні цінності, які обліковуються на рахунку 10 «Матеріали», а готова продукція і товари розглянуті в окремих розділах.
Матеріально-виробничі запаси приймаються до бухгалтерського обліку за фактичною собівартістю (п. 5 ПБУ 5 / 01). Проте їх оцінка (визначення цієї фактичної собівартості) може відрізнятися. Це залежить від способу отримання даних МП3.
Так, фактичною собівартістю матеріально-виробничих запасів, придбаних за плату, визнається сума фактичних витрат організації на придбання за винятком податку на додану вартість та інших відшкодовуються податків (крім випадків, передбачених законодавством РФ). До таких витрат на пріобретеніеМП3 відносяться (п. 6 ПБУ 5 / 01):
- Суми, що сплачуються згідно з договором постачальнику (продавцю);
- Суми, сплачувані організаціям за інформаційні та консультаційні послуги, пов'язані з набуттям при матеріально-виробничих запасів;
- Митні збори;
- Невозмещаемие податки, сплачувані у зв'язку з придбанням одиниці матеріально-виробничих запасів;
- Винагороди, сплачувані посередницької організації, через яку при знайдені матеріально-виробничі запаси;
- Витрати по заготівлі та доставці матеріально-виробничих запасів до місця їх використання, включаючи витрати по страхуванню. Дані витрати включають, зокрема, витрати по заготівлі та доставці матеріально-виробничих запасів;
- Витрати з утримання заготівельно-складського підрозділи організації, витрати на послуги транспорту з доставки матеріально-виробничих запасів до місця їх використання, якщо вони не включені в ціну матеріально-виробничих запасів, встановлену договором; нараховані відсотки за кредитами, наданими постачальниками (комерційний кредит) ; нараховані до прийняття до бухгалтерського обліку матеріально-виробничих запасів відсотки за позиковими коштами, якщо вони залучені для придбання цих запасів;
- Витрати по доведенню матеріально-виробничих запасів до стану, в якому вони придатні до використання при у запланованих цілях. Дані витрати включають витрати організації по підробці, сортування, фасування і поліпшенню технічних характеристик одержаних запасів, не пов'язані з виробництвом продукції, виконанням робіт і наданням послуг;
- Інші витрати, безпосередньо пов'язані з придбанням матеріально-виробничих запасів.
Не включаються до фактичні витрати на придбання МПЗ загальногосподарські та інші аналогічні витрати, крім випадків, коли вони безпосередньо пов'язані з їх придбанням (наприклад, витрати на відрядження за висновком договорів на поставку МП3, витрати на експедиторські послуги тощо).
Фактична собівартість МП3, які організація виготовляє самостійно, визначається виходячи з фактичних витрат, пов'язаних з виробництвом даних запасів (п. 7 ПБУ 5 / 01). Облік і формування витрат на виробництво МП3 здійснюються організацією в порядку, встановленому для визначення собівартості відповідних видів продукції.
Фактична собівартість матеріально-проізводственниx запасів, внесених у рахунок вкладу до статутного капіталу організації, визначається виходячи з їх грошової оцінки, узгодженої засновниками або учасниками організації, якщо інше не передбачено законодавством РФ. Якщо МП3 отримані організацією за договором дарування або безоплатно або залишилися від вибуття основних засобів та іншого майна, їх фактична собівартість визначається виходячи з їх поточної ринкової вартості на дату прийняття до бухгалтерського обліку (п. 9 ПБУ 5 / 01). При цьому для цілей оподаткування ринкова вартість визначається з урахуванням вимог статті 40 НК РФ.
Оцінка матеріалів при їх відпуску у виробництво (та іншому вибутті) здійснюється організацією одним з таких методів (п. 16 ПБУ 5 / 01):
- За собівартістю кожної одиниці;
- По середній собівартості;
- За собівартістю перших за часом при набуття матеріально-виробничих запасів (метод ФІФО);
- За собівартістю останніх за часом придбання матеріально-виробничих запасів (метод ЛІФО).
За собівартістю кожної одиниці оцінюються матеріали, використовувані в особливому порядку (дорогоцінні метали, дорогоцінні камені і т. п.), а також матеріально-виробничі запаси, які не можуть звичайним способом замінювати один одного. Даний метод при міняється тільки у виняткових випадках. Тому детальніше зупинимося на найбільш поширених способах списання матеріалів у виробництво.
Більшість підприємств при міняють при відпуску матеріалів на виробничі цілі метод оцінки за середньою собівартістю, яка визначається по кожному виду (групі) матеріалів як частка від ділення загальної собівартості виду (групи) матеріалів на їх кількість.
Матеріали можуть витрачатися не тільки на основне виробництво, а й по інших напрямках (допоміжні виробництва, загальноцехового або загальногосподарські витрати, обслуговуючі господарства і т. п.). В останньому випадку в обліковій політиці організації необхідно також передбачити варіант і методику розподілу величини таких відхилень між різними рахунками витрат (наприклад, пропорційно вартості матеріалів за обліковими цінами, списаним на відповідні рахунки обліку витрат).
Оцінка запасів методом ФІФО базується на припущенні, що матеріальні ресурси використовуються протягом звітного періоду в послідовності їх закупівлі, тобто ресурси, першими надходять у виробництво (в торгівлі - в продаж), повинні бути оцінені по собівартості перших за часом закупівель з урахуванням вартості цінностей, що значаться на початок місяця. При застосуванні цього методу оцінка матеріальних ресурсів, що знаходяться в запасі (на складі) на кінець звітного періоду, провадиться за фактичною собівартістю останніх за часом закупівель, а в собівартості реалізованої продукції (робіт, послуг) враховується вартість ранніх за часом закупівель. Метод ЛІФО грунтується на протилежному припущенні, ніж метод ФІФО, тобто ресурси, першими надходять у виробництво (продаж), повинні бути оцінені по собівартості останніх у послідовності за часом закупівель. При застосуванні цього методу оцінка матеріальних ресурсів, що знаходяться в запасі (на складі) на кінець звітного періоду, провадиться за фактичною собівартістю ранніх за часом закупівель, а в собівартості реалізованої продукції (робіт, послуг) враховується вартість пізніших за часом закупівель.
У третій - рекомендаційної - главі цієї дипломної роботи поряд з рекомендаціями щодо зниження норм витратою сировини і матеріалів будуть дані рекомендації щодо зміни облікової політики конкретного підприємства з метою більш ефективного оцінювання та витрачання сировини і матеріалів.
1.3 Документообіг використання сировини та матеріалів як
джерело аналізу
1.3.1 Форми первинних облікових документів
Уніфіковані форми первинних документів
Відповідно до пункту 1 статті Закону про бухгалтерський облік всі господарські операції, що проводяться організацією, повинні оформлятися виправдувальними документами. Причому такі документи приймаються до обліку тільки в тому випадку, якщо вони складені за формою, що міститься в альбомах уніфікованих форм первинної облікової документації.
Такі уніфіковані форми первинних документів приймаються відповідними постановами Держкомстату РФ. Наприклад:
- Постанова Держкомстату РФ від 18 серпня 1998 р. № 88 «Про затвердження уніфікованих форм первинної облікової документації з обліку касових операцій, з обліку результатів інвентаризації»;
- Постанова Держкомстату РФ від 28 листопада 1997 р. № 78 «Про затвердження уніфікованих форм первинної облікової документації з обліку роботи будівельних машин і механізмів, робіт в автомобільному транспорті»;
- Постанова Держкомстату РФ від 25 грудня 1998 р. № 132 «Про затвердження уніфікованих форм первинної облікової документації з обліку торгових операцій»;
- Постанова Держкомстату РФ від 30 жовтня 1997 р. № 71а «Про затвердження уніфікованих форм первинної облікової документації з обліку праці та її оплати, основних засобів та нематеріальних активів, матеріалів, малоцінних і швидкозношуваних предметів, робіт у капітальному будівництві» та ін
Неуніфікований форми первинних документів
Якщо для підтвердження здійснених в обліку операцій уніфіковані форми будь-яких первинних документів відсутні, підприємства мають право самостійно розробити таку документацію.
При цьому необхідно дотримуватися вимог законодавства в частині прийняття до обліку первинних документів, які повинні мати такі обов'язкові реквізити (п. 2 ст. 9 Закону про бухгалтерський облік):
а) найменування документа;
б) дату складання документа;
в) найменування організації, від імені якої складено документ;
г) зміст господарської операції;
д) вимірники господарської операції в натуральному і грошовому виразі;
е) найменування посад осіб, відповідальних за здійснення господарської операції і правильність її оформлення;
ж) особисті підписи зазначених осіб.
В практической части данной дипломной работы будут рассмотрены разработанные конкретным предприятием внутренние формы первичной документации (так же как и учетных регистров), которые должны быть в обязательной форме зафиксированы в его учетной политике – альбом неунифицированных форм утверждается в составе учетной политики в качестве ее приложения.
Найбільш часто при змінюються первинні документи щодо введення в експлуатацію та списання НМА. В данном случае можно воспользоваться, к примеру, унифицированными формами по учету основных средств.
1.3.2 Организация внутреннего контроля и документооборот
Під документообігом розуміється створення або одержання від інших підприємств, прийняття до обліку, обробка та передача в архів первинних документів. Рух же первинних документів у бухгалтерському обліку регламентується графіком документообігу, який може бути оформлений у вигляді схеми, таблиці чи іншим способом як додаток до облікової політики підприємства.
Графіком встановлюється раціональний документообіг, тобто передбачається оптимальне число підрозділів і виконавців для проходження кожного первинного документа, визначається мінімальний термін його знаходження в підрозділі. Графік документообігу може містити перелік робіт зі створення, перевірки та обробки документів у кожному підрозділі підприємства, а також конкретних виконавців із зазначенням їх взаємозв'язку і термінів виконання робіт.
Відповідальність за дотримання графіку документообігу, а також за своєчасне та доброякісне створення документів, своєчасну передачу їх для відображення в бухгалтерському обліку та звітності, за достовірність які у документах даних несуть особи, створивши їх і підписали. Контроль за дотриманням графіка документо6борота здійснює, як правило, головний бухгалтер підприємства.
Для складання схем документообігу застосовуються різні методики. Найбільш поширені полягають в описі процесу обліку по робочих місцях облікових служб. За підсумками такого опису складаються переліки вхідних і вихідних документів по кожному робочому місцю облікових працівників. Потім відбувається угруповання документообігу по підрозділах, поєднувана потім у загальну схему документообігу по підприємству в цілому.
Однак слід зазначити, що схема документообігу розробляється кожним підприємством самостійно.
Для забезпечення збереження майна, законності і доцільності ведення фінансово-господарської діяльності, а також достовірності облікових і звітних даних в організації повинна бути налагоджена система внутрішньогосподарського контролю.
У зв'язку з цим Положення про внутрішній (внутрихозяйственном) контролі може бути затверджене керівником підприємства як у вигляді самостійного документа, таки у складі облікової політики як її застосування.
До числа позицій, які доцільно було б включити до складу Положення про внутрішній контроль, можна віднести наступні:
- Наявність в організації необхідних документів, що встановлюють і пояснюють її облікову політику, методи і процедури обліку;
- Періодичність внесення необхідних поправок та доповнень у документи, що встановлюють і пояснюють правила і методи бухгалтерського обліку;
- Існування розподілу сфер відповідальності і делегованих повноважень, включаючи перелік конкретних осіб, наділених повноваженнями затвердження різних видів типових і не типових операцій (правом підпису фінансових документів);
- Передбачається, що особи, розпоряджаються коштами та матеріальними цінностями, не ведуть бухгалтерський облік операцій з цими активами і не мають доступу до облікових регістрів, крім касира, який веде касову книгу;
- Наявність у головного бухгалтера організації достатніх повноважень, які дозволяють йому контролювати роботу своїх співробітників і стан обліку в різних підрозділах, у тому числі розташованих в різних місцях;
- Обмеження доступу до головної бухгалтерської книзі і супутнім записам колом осіб, які відповідають за її ведення;
- Здійснення перевірки (затвердження) всіх без винятку бухгалтерських проводок уповноваженими співробітниками відповідного рівня;
- Застосування керівництвом організації (бухгалтерії) процедур контролю за вводяться в комп'ютерну бухгалтерську програму даними з метою забезпечення впевненості в тому, що всі затверджені операції по введенню даних оброблені правильно і проведені через дану електронну систему єдиний раз;
- Існування методів контролю за використанням та зберіганням файлів на зовнішніх накопичувачах і внутрішніх файлів, включаючи зберігання необхідних даних у вигляді резервних копій;
- Відділення функції підсумкової перевірки та затвердження фінансової звітності від функції її підготовки;
- Застосування процедур перевірки, які забезпечують підтвердження бухгалтерської звітності відповідними обліковими записами, регістрами та іншої документацією;
- Забезпечення достатнього ступеня контролю за збереженням основних засобів, матеріалів та іншого майна;
- Використання методів контролю та існування засобів забезпечення збереження грошових коштів в касі і підзвітних сум;
- Регулярність проведення інвентаризаційних перевірок з внесенням відповідних даних цих перевірок в облікові регістри;
- Фінансові, розрахункові, кредитні операції здійснюються фінансовим відділом організації;
- Обробку прибуткових документів на що надійшли матеріальні цінності, обробку розрахункових документів, облік реалізації продукції (робіт, послуг), облікові регістри ведуть фахівці бухгалтерії, допущені до цієї діяльності згідно з посадовими інструкціями;
- При вступі первинних документів у бухгалтерію вони підлягають обов'язковій перевірці за формою і змістом;
- Не приймаються до виконання та оформлення первинні документи за операціями, які суперечать законодавству і встановленому порядку приймання, зберігання і витрачання грошових коштів, товарно-матеріальних цінностей і т. п., У тому числі порядку, встановленому розпорядчими документами керівництва організації;
- Прийняті до обліку первинні документи повинні мати відмітку, яка виключає можливість їх повторного використання. Відповідальність за своєчасне та якісне створення первинних документів, за достовірність які у них даних покладається на що склали і підписали їх осіб;
- Перелік посадових осіб, які мають право підпису на відпуск матеріальних цінностей, на прихід і витрата коштів, на прийняття до обліку представницьких, на відрядження та інших господарських операцій, визначається внутрішніми розпорядчими документами організації;
- Особи, які отримали доступ до інформації, що міститься в регістрах бухгалтерського обліку і у внутрішній бухгалтерської звітності, зобов'язані зберігати комерційну таємницю;
- Надання цієї інформації зовнішнім користувачам не допускається, крім випадків, передбачених законодавством та установчими документами організації.
В заключительной главе настоящей дипломной работы будут описаны формы отчетности по расходу сырья и материалов.
1.4. Методика оценка эффективности использования материальных ресурсов
1.4.1. Свод показателей эффективности
Прежде чем давать свод показателей эффективности использования сырья и материалов, дадим свод обозначений, которыми будем пользоваться в настоящей работе.
Обобщающие показатели:
МЕ – материалоемкость продукции;
МО – материалоотдача продукции;
У М – удельный вес материальных затрат в себестоимости продукции;
К М – коэффициент использования материалов.
Частные показатели:
СМЕ – сырьеемкость продукции;
ММЕ – металлоемкость продукции;
ТМЕ – топливоемкость продукции;
ЭМЕ – энергоемкость продукции.
Прочие обозначения:
ТП – объем товарной продукции;
V ВП – количество произведенной продукции;
УД – удельный вес определенного вида продукции;
ЦП – уровень отпускных цен на продукцию;
МЗ – сумма материальных затрат;
УР – расход материала на единицу продукции;
ЦМ – стоимость материалов;
Э – экономия;
М 0 , М 1 – норма расхода материала до и после внедрения мероприятия;
V ВП М – выпуск продукции в натуральном выражении с момента внедрения мероприятия и до конца года;
З М – затраты, связанные с внедрением мероприятия.
Теперь приступим собственно к коэффициентам, показывающим эффективность использования сырья и материалов.
В процессе потребления материальных ресурсов в производстве происходит их трансформация в материальные затраты, поэтому уровень их расходования определяется через показатели, исчисленные исходя из суммы материальных затрат.
Для оценки эффективности материальных ресурсов используется система обобщающих и частных показателей (табл.1).
Применение обобщающих показателей в анализе позволяет получить общее представление об уровне эффективности использования материальных ресурсов и резервах его повышения.
Частные показатели используются для характеристики эффективности потребления отдельных элементов материальных ресурсов (основных, вспомогательных материалов, топлива, энергии и др.), а также для установления снижения материалоемкости отдельных изделий (удельной материалоемкости).
Таблиця 1
Показатели эффективности материальных ресурсов
Показники | Формула розрахунку | Экономическая интерпретация показателя |
1. Обобщающие показатели | ||
Материалоемкость продукции (ME) |
| Отражает величину материальных затрат, приходящуюся на 1 руб. выпущенной продукции |
Материалоотдача продукции (МО) |
| Характеризует выход продукции с каждого рубля потребленных материальных ресурсов |
Удельный вес м атериальных затрат в себестоимости продукции (УМ) |
| Отражает уровень использования материальных ресурсов, а также структуру (материалоемкость продукции) |
2. Частные показатели | ||
Сырьеемкость продукции (СМЕ) Металлоемкость продукции (ММЕ) Топливоемкость продукции (ТМЕ) Энергоемкость продукции (ЭМЕ) |
| Показатели отражают эффективность потребления отдельных элементов материальных ресурсов на 1 руб. выпущенной продукцией |
Удельная мат ериалоемкость изделия (УМЕ) |
| Характеризует величину материальных затрат, израсходованных на одно изделие |
В зависимости от специфики производства частными показателями могут быть: сырьеемкость – в перерабатывающей отрасли; металлоемкость – в машиностроении и металлообрабатывающей промышленности; топливоемкость и энергоемкость – на предприятиях ТЭЦ; полуфабрикатоемкость – в сборочных производствах и т.д.
Удельная материалоемкость отдельных изделий может быть исчислена как в стоимостном, так и в условно-натуральном и натуральном выражении.
В процессе анализа фактический уровень показателей эффективности использования материалов сравнивают с плановым, изучают их динамику и причины изменения.
1.4.2. Факторный анализ общей материалоемкости продукции
Материалоемкость, так же как и материалоотдача, зависит от объема товарной (валовой) продукции и суммы материальных затрат на ее производство. В свою очередь объем товарной (валовой) продукции в стоимостном выражении (ТП) может измениться за счет количества произведенной продукции (VВП), ее структуры (УД) и уровня отпускных цен (ЦП). Сумма материальных затрат (МЗ) также зависит от объема произведенной продукции, ее структуры, расхода материала на единицу продукции (УР) и стоимости материалов (ЦМ). В итоге общая материалоемкость зависит от структуры произведенной продукции, нормы расхода материалов на единицу продукции, цен на материальные ресурсы и отпускных цен на продукцию. (рис.1).
Рис. 1. Схема факторной системы материалоемкости
Факторная модель будет иметь вид
Это один из основных факторов, влияющих на материалоемкость (общую, частную, удельную). Поэтому необходимо остановиться на оценке состояния нормирования сырья и материалов. В связи с этим выше были введены в рассмотрение такие показатели (коэффициенты), как сырьеемкость продукции (СМЕ), металлоемкость продукции (ММЕ), топливоемкость продукции (ТМЕ), энергоемкость продукции (ЭМЕ).
Влияние факторов первого порядка на материалоотдачу или материалоемкость можно определить способом цепной подстановки:
Для расчета нужно иметь следующие данные:
I. Затраты материалов на производство продукции:
МЗ = Σ (VВП i . УР i . ЦМ i ).
II. Стоимость товарной продукции:
ТП = Σ (VВП i . ЦП i ).
На основании приведенных данных о материальных затратах и стоимости товарной продукции рассчитываются показатели материалоемкости продукции. Затем переходят к изучению материалоемкости отдельных видов продукции и причин изменения ее уровня. Она зависит от норм расхода материалов, их стоимости и отпускных цен на продукцию.
1.4.3. Оценка влияния материальных ресурсов на объем производства продукции
Влияние материальных ресурсов на объем производства продукции рассчитывается на основе следующей зависимости:
V ВП = МЗ× МО или V ВП = МЗ/МЕ .
Для расчета влияния факторов на объем выпуска продукции по первой формуле можно применить способ цепных подстановок, абсолютных или относительных разниц, интегральный метод, а по второй – только прием цепных подстановок или интегральный метод.
Результаты анализа материальных затрат используются при нормировании расходов сырья и материалов на изготовление продукции, а также при определении общей потребности в материальных ресурсах на выполнение производственной программы.
Решение аналитических задач по оценке эффективности использования материальных ресурсов и обеспеченности предприятия сырьем и материалами является задачей логистики, в частности по составлению заявок, выбору поставщиков, управлению запасами, определению оптимальной партии поставляемых ресурсов.
На основе проведенного анализа в заключение производят подсчет резервов повышения эффективности использования материальных ресурсов, не используемых в отчетном году. Ими могут быть повышение технического уровня производства за счет внедрения новых производственных технологий, механизации и автоматизации производственных процессов, изменения конструкций и технологических характеристик изделий, улучшения организации и обслуживания производства, улучшения МТС и использования материальных ресурсов и др. Экономия (Э) от данных мероприятий может быть определена по формуле:
;
где М 1 , М 0 - норма расхода материала до и после внедрения мероприятия;
ЦМ - цена материала; VBП m - выпуск продукции в натуральном выражении с момента внедрения мероприятия и до конца года, З мр - затраты, связанные с внедрением мероприятия.
1.4.4. Внедрение мероприятий по снижению расходов сырья и материальных ресурсов
Описанная выше модель расчета эффективности использования сырья и материалов требует внедрения мероприятий по снижению нормы расходов. В следующей главе дипломной работы пойдет речь об описании этих мероприятий с точки зрения системного анализа. Приведем вкратце методологию системного анализа применительно к рассматриваемой в данной работе проблеме снижения расходов сырья и материалов.
В самом общем смысле под системой понимается объединение некоторого многообразия в единое и четко расчлененное целое, элементы которого по отношению к целому и другим частям системы занимают определенные положения. Понятие системы является основным для общефилософской теории систем, которая, в свою очередь, является основой для системного анализа (СА).
Системным анализом (СА) называется теория (наука), задачей которой является описание сложных организационных систем, выявление закономерностей их развития и построение теории и практических методов для решения текущих задач управления. Для вновь создаваемых систем задача СА состоит в нахождении такой организации и порядка функционирования системы, которые позволяют достичь поставленных целей наилучшим образом.
Таким образом, основное назначение СА – это поиск управляющих воздействий на систему в определенных условиях для достижения конкретной цели. Практическая направленность СА может быть представлена в виде фундаментального принципа СА – принципа ЦЕЛИ. Этот принцип гласит, что любой системный объект должен рассматриваться не вообще, а только с точки зрения решения конкретной задачи, стоящей перед лицом, принимающим решение (ЛПР). Именно целью управления и проектирования является форма описания объекта, его системный и функциональный разрезы, выбор параметров описания и показателей качества функционирования.
Основным свойством систем является то, что любая система, во-первых, включена в систему более высокого порядка (и т.д. до бесконечности); во-вторых, сама состоит из систем (подсистем) более низкого (до бесконечности) ранга; в-третьих, любая система являет собою целостность в том смысле, что свойства системы как целого не совпадает с совокупностью свойств ее компонентов. Тогда, с утилитарной точки зрения, СА связан с выделением системы из внешней среды и определением совокупности последовательных, логичных шагов рассмотрения проблемы.
Рассмотренные свойства и принципы описания систем определяют методы системного анализа (СА) сложных организационных систем. Эти методы можно разбить на следующие основные группы:
методы выделения рассматриваемой системы из систем более высокого ранга (очерчивание границ рассматриваемой системы);
методы выделения подсистем и элементов рассматриваемой системы;
методы описания выделенных подсистем и их свойств;
методы описания свойств системы как целого (раскрытие целостности системы).
Вместе с тем следует подчеркнуть, что конкретные приложения теории систем совсем не очевидны, и каждое из них является важным научным результатом.
В СА используется вся совокупность системных свойств и принципов описания. Но, одновременно, СА является развитием и конкретизацией теории систем , т. к. переходит к конкретному классу объектов управления.
Проблема принятия решений имеет много аспектов – философских, социологических, психологических, биологических и т.д. Особое значение эта проблема приобрела в общей теории управления в связи с необходимостью создания и повышения эффективности систем управления, в том числе автоматизированных, в различных сферах народного хозяйства.
Выбор некоторой альтернативы обычно определяется термином ПРИНЯТИЕ РЕШЕНИЯ. Это может быть выбор плана развития системы, какое-либо административное решение, выбор варианта прогноза и т.п. В общем случае содержание процедуры принятия решения совпадает с содержанием процедуры системных исследований, если процедура принятия решений имеет системный характер.
Одна из задач СА, важная для раскрытия темы данной работы – выбор и получение необходимой информации на каждом этапе анализа, что связано с управлением конкретным источником информации (измерительным прибором, моделью, экспертом).
Принятие решения не является каким-то единовременным, обособленным актом. Это процесс, протекающий во времени и состоящий из нескольких этапов:
осознание того состояния или ситуации, в которой находится принимающий решение человек;
формирование желания изменить (или сохранить) существующее состояние системы определенным образом – этап установки цели, которой желательно достичь;
определение всех возможных способов достижения цели или перехода в желаемое состояние;
выбора из множества возможных способов наилучшего в смысле эффективности достижения цели с соблюдением при этом правил выбора;
реализация решений.
Методология принятия решения в самом общем виде может основываться на: 1) накопленном опыте; 2) интуиции; 3) здравом смысле; 4) научном подходе. Последний – научный подход – применим, если проблема поддается количественному анализу; тогда наилучшее решение может быть получено с математической строгостью. Собственно говоря, по общепринятому мнению, научный подход к принятию решения как раз и заключается в построении математической модели с последующим ее исследованием.
Продвижение ( promotion ) – это любая форма сообщений, используемых фирмой для информации, убеждения или напоминания людям о своих товарах, услугах, образах, идеях, общественной деятельности или влиянии на общество. Планирование продвижения представляет собой систематическое принятие управленческих решений, касающихся всех сторон этой деятельности.
Фирма может передавать нужные ей сообщения через фирменные названия, упаковку, витрины магазинов, персональный сбыт, отраслевые выставки, лотереи, средства массовой информации (газеты, телевидение, радио, журналы, прямые почтовые послания, наружные объявления и др.). Эти сообщения могут делать упор на информацию, убеждение, страх, общительность, эксплуатационные характеристики продукции, юмор или сравнения с конкурентами.
Управленческое решение – это результат конкретной управленческой деятельности менеджера. Управленческие решения – главное средство воздействия, с помощью которого обеспечивается нормальное функционирование систем. Решение определяет программу действий для достижения цели, этапы работ и последовательность их выполнения, методы и средства, круг исполнителей границы их ответственности и полномочий, сроки выполнения работ.
От качества принимаемых решений во многом зависит общий уровень результативности управления.
Решения принимаются на всех уровнях управления, но они различны по степени важности и сфере воздействия. Анализ практики подготовки и принятия решений дает основание предположить, что независимо от их видов объективно существует единая принципиальная методология (рис.3).
Рис.3. Комплексный процесс подготовки и принятия управленческого решения
Процесс подготовки и принятия решения состоит из нескольких этапов. Методология выработки и реализации решения прежде всего требует ответа на вопрос о причинах возникновения ситуации.
Решение – это организационная реакция на возникшую проблему, этап изучения ситуации направлен на признание или не признание существующей в организации проблемы.
Интерпретация проблемы – это придание значения и определение той, которая признана. Проблема может быть определена как возможность, как кризис или как рутинная. Первый тип проблемы необходимо обнаружить и раскрыть. Второй и третий тип проблемы сами и требуют вмешательства менеджера.
Определение и последующее формулирование проблемы позволяют менеджеру ранжировать ее в ряду других проблем.
Постановка цели определяет программу деятельности. Чем правильнее и точнее выбрана цель, тем эффективнее могут быть выбраны средства для ее достижения. Цель должна быть определена и в результате оценки ситуации, сложившейся непосредственно в органе управления. Но уточнением общей цели предстоящего решения ограничиться нельзя. Необходимо представить себе, какие конкретные задачи для подразделений аппарата управления, отдельных работников возникают в связи с этим.
Одним из этапов в подготовке решений является сбор и изучение информации по вопросу цели решения. Информация – основа управления. Чтобы решение было обоснованных, необходимо выполнить большое количество операций по сбору, систематизации и обработке информации. Информация – это исходных материал для подготовки и принятия решений, но она необходима на всех стадиях их исполнения.
Стадия выработки решения состоит из этапов разработки, оценки и выбора альтернатив. Как только определены факторы, ограничивающие решение, менеджер может начать работу по поиску альтернатив или возможных направлений действий для решения проблемы.
Все предложенные альтернативы на следующем этапе должны быть сравнены друг с другом или оценены для последующего выбора лучшей из них. Оценка предполагает определение отрицательных и положительных сторон рассматриваемой альтернативы и достижение между ними некоего уровня компромисса, который и будет установленным стандартом (критерием). При этом используются как количественные, так и качественные или неосязаемые измерители (трудовые отношения, политическая ситуация, отношение к риску и т.д.).
Выбор альтернативы является вершиной в процессе принятия решения. Предыдущий анализ альтернатив позволяет резко сузить рамки предстоящего выбора. При выборе альтернативы используются три подхода: прошлый опыт, проведение эксперимента, исследования и анализ.
Глава 2. Анализ показателей эффективности использования сырья и материалов на ЗАО «Мустанг-Плюс»
2.1. Краткая характеристика ЗАО «Мустанг-Плюс»
В настоящей дипломной работе все теоретические исследования будут проиллюстрированы на примере предприятия ЗАО "Мустанг-Плюс" . Уставной капитал организации образован за счет вкладов учредителей (владельцев). Участники данного общества не отвечают по его обязательствам и несут риск убытков, связанный с деятельностью общества, в пределах стоимости своих вкладов.
Высшим органом общества является общее собрание его участников. Для текущего руководства деятельностью общества создан исполнительный орган. В ЗАО "Мустанг-Плюс" он является единоличным в лице генерального директора.
ЗАО "Мустанг-Плюс" занимается производственно-коммерческой деятельностью. ЗАО "Мустанг-Плюс" относится к специализированным видам. Основная продукция, которую производит данное предприятие – глиняная посуда.
Потребителями продукции ЗАО "Мустанг-Плюс" являются в основном население (использование посуды в домашних хозяйствах), а также предприятия и организации (юридические лица), использующие, в основном, декоративную глиняную посуду.
Организация образовалась в 1996 году. Она относится к разряду малых производственных предприятий с численностью работников 25 человек.
ЗАО "Мустанг-Плюс" имеет в собственности сооружения, машины, оборудование. Помещение под производственный цех арендует.
Предприятие имеет свой магазин в городе.
Офис компании находится по адресу: г. Новосибирск, пр. Дзержинского, 75.
На рис. 4 представлена организационная структура ЗАО "Мустанг-Плюс".
Рис.4. Организационная структура управления ЗАО "Мустанг-Плюс"
В процессе своей деятельности фирма выполняет ряд функций, которые делятся на основные и вспомогательные, и в соответствии с которыми построена организационная структура управления предприятием.
К основным функциям относятся:
– производство, закупки, сбыт, транспортировка, хранение и учет.
К вспомогательным функциям относятся:
доставка продукции по просьбе покупателя;
содержание офиса и прилегающих территорий;
содержание складов;
содержание транспорта;
охрана объектов;
погрузочно-разгрузочные работы;
работа с персоналом.
Маркетинговые исследования рынка товаров фирмы показали, что она теряет свои конкурентные позиции в связи с появлением новых конкурентов на рынке г. Новосибирска, предлагающих аналогичную продукцию. Эти же исследования показали, что фирма должна перейти на новую модель товара с показателями качества, отвечающими требованиям конкурентоспособности. Для этого необходимо, как будет видно из приведенных ниже расчетов, повысить эффективность использования сырья и материалов на этом предприятии.
2.2. Расчет коэффициентов эффективности использования сырья и материалов за три отчетных периода
2.2.1. Расчет коэффициентов эффективности за период 2.02.03–8.02.03
На рассматриваемом предприятии – ЗАО «Мустанг-Плюс» выпускается три основных вида продукции: тарелки, кружки и вазы. Сначала рассчитаем такие показатели, как затраты материалов на производство продукции и, исходя из этого, цен на продукцию. Напомним, что согласно математической модели, описанной в предыдущем пункте, для расчета нужно иметь следующие данные:
I. Затраты материалов на производство продукции:
МЗ = Σ (VВП i . УР i . ЦМ i ).
II. Стоимость товарной продукции:
ТП = Σ (VВП i . ЦП i ).
Приведем эти данные по ЗАО «Мустанг-Плюс» в следующей таблице с расшифровкой обозначений. Временной интервал, для которого приведены данные – неделя.
Обозначения | Расшифровка | Тарелки | Кружки | Вазы |
VВП , штук | Количество произведенной продукции | 1000 | 1500 | 500 |
УР, руб. | Плановый расход материалов на единицу продукции | 11 | 11 | 19 |
М, без единиц изм ерения | Норма расхода на единицу продукции | 1,2 | 1,3 | 1,5 |
С, руб. | Себестоимость единицы продукции | 17 | 23 | 52 |
Г, руб. | Цена сырья (глины) на единицу продукции | 1 | 2 | 4 |
ЭН, руб. | Цена электроэнергии, израсходованной на единицу продукции | 3 | 4 | 4 |
УД, без единиц изм ерения | Удельный вес каждого вида продукции | 0,3 | 0,5 | 0,2 |
ЦМ=УР·М, руб. | Цена расходуемого материала на единицу продукции | 13,2 | 14,3 | 28,5 |
ЦП, руб. | Отпускная цена единицы продукции | 33 | 50 | 120 |
На основании приведенных данных о материальных затратах и стоимости товарной продукции рассчитываются показатели эффективности использования сырья и материалов:
1) Общая себестоимость продукции:
ОС=1000·17+1500·23+500·52=77500 руб.
2) Затраты материалов на производство продукции:
МЗ=1000·13,2+1500·14,3+500·28,5=48900 руб.
3) Стоимость товарной продукции:
ТП=1000·33+1500·50+500·120=84300 руб.
4) Общая материалоемкость продукции:
МЕ=0,3·МЕ 1 +0,5·МЕ 2 +0,2·МЕ 3 = .
5) Общая материалоотдача по всем видам продукции:
МО= =0,581.
6) Удельный вес материальных затрат в себестоимости продукции:
У= =0,626.
7) Сырьеемкость продукции:
СМЕ= .
8) Энергоемкость продукции:
ЭМЕ= .
2.2.2. Расчет коэффициентов эффективности за период 8.02.03–8.03.03
В качестве второго отчетного периода – месяц. Методика расчетов позволяет брать отчетные периоды разной длины, т.к. самые важные коэффициенты эффективности являются относительными.
Обозначения | Расшифровка | Тарелки | Кружки | Вазы |
VВП , штук | Количество произведенной продукции | 4500 | 6200 | 2000 |
УР, руб. | Плановый расход материалов на единицу продукции | 11,2 | 10,8 | 19,3 |
М, без единиц изм ерения |