Ім'я файлу: Трудова книжка.doc
Розширення: doc
Розмір: 109кб.
Дата: 24.03.2022
скачати
Пов'язані файли:
Урок заповнення ВКО та ПКО.docx
Диплом вариант.docx
Розширення: doc
Розмір: 109кб.
Дата: 24.03.2022
скачати
Пов'язані файли:
Урок заповнення ВКО та ПКО.docx
Диплом вариант.docx
Зміст
Введення. 3
Глава 1. Поняття та особливості ведення трудових книжок. 5
1.1 Поняття трудової книжки. 5
1.2 Заповнення трудової книжки. 8
1.3 Внесення змін і виправлень у трудову книжку. 14
Глава 2. Зберігання та видача трудової книжки. 20
2.1 Видача трудової книжки при звільненні. 20
2.2 Облік і зберігання трудових книжок. 27
2.3 Відповідальність за дотримання порядку ведення трудових книжок. 28
Висновок. 31
Бібліографічний список. 33
Введення
Трудове право є важливою основою для формування соціального законодавства. Прийняття Трудового кодексу Російської Федерації (ТК РФ) ознаменувало собою завершення найважливішого етапу реформи трудового законодавства. Будучи результатом компромісу між інтересами працівників і роботодавців, ТК РФ направлений на досягнення між ними соціального партнерства, забезпечення умов для ефективного, творчої праці. Прийняття Кодексу дало імпульс подальшому оновленню нормативних правових актів про працю та подолання неповноти в правовому регулюванні відносин у сфері праці.
У сучасний період трудове право розвивається на основі принципів правового регулювання праці, закріплених у Трудовому кодексі РФ, а також охоплює нові області відносин, які раніше перебували за рамками правової регламентації.
Так, одним з інститутів сучасного трудового права є інститут включає в себе питання ведення трудових книжок.
Актуальність. Вже прийнятий і діє закон, що зобов'язує роботодавців представляти до Пенсійного фонду відомості про всіх осіб, працюючих у нього за трудовим договором, за яких він сплачує страхові внески, а також уклали договори цивільно-правового характеру, на винагороди за якими відповідно до законодавства РФ нараховуються страхові внески. Фізичні особи, самостійно сплачують страхові внески, також зобов'язані подавати про себе зазначені відомості. Періоди роботи або іншої діяльності на території РФ, за яку сплачувалися страхові внески до Пенсійного фонду, включаються до страхового стажу (ст.10 Закону N 173-ФЗ). Таким чином, стаж може підтверджуватися відомостями, наявними на індивідуальних особових рахунках застрахованих осіб.
Однак у пенсійних фондах ці дані враховуються лише у 1996-1997 роках. Стаж працівників до цього часу підтверджується тільки відомостями, що містяться в трудових книжках, цивільно-правових договорах та інших документах (довідках, копіях наказів). Тому трудові книжки, аж до їх скасування на законодавчому рівні, повинні вестися за встановленими правилами. Зазначене свідчить про те, що трудова книжка, дуже важлива для працівника. На основі трудової книжки встановлюються всі види трудового стажу для призначення державних пенсій (у тому числі на пільгових умовах і у пільгових розмірах), допомоги по соціальному страхуванню, а також посадових окладів (у випадках, якщо це залежить від тривалості трудового стажу), виплати винагороди за вислугу років, процентні надбавки за роботу в районах Крайньої Півночі і в прирівняних до них місцевостях і т.д.
Мета даної роботи полягає у виявленні особливостей порядку ведення і зберігання трудових книжок на виробництві.
У відповідності з поставленою метою можна виділити наступні завдання:
дати поняття трудової книжки;
розглянути особливості ведення трудових книжок;
охарактеризувати порядок зберігання та обліку трудових книжок.
Глава 1. Поняття та особливості ведення трудових книжок
1.1 Поняття трудової книжки
Згідно ст.66 ТК РФ трудова книжка є основним документом про трудову діяльність і трудовий стаж працівника. Тому цілком логічно, що відповідно до ст.65 ТК РФ трудова книжка - це документ, обов'язковий для пред'явлення при вступі на роботу, за винятком випадків, коли трудовий договір укладається вперше або працівник поступає на роботу на умовах сумісництва. Саме трудова книжка дозволяє роботодавцю зробити висновок про професійний досвід особи. Передбачається, що вона надається завжди обличчям, який влаштовується на роботу, крім уже зазначених випадків. Однак крім цього трудова книжка може також відсутні внаслідок її втрати, пошкодження або з інших подібних причин. У таких ситуаціях ТК РФ наказує роботодавцю за письмовою заявою особи, що надходить на роботу і втратив трудову книжку, в якому обов'язково повинна бути вказана причина її відсутності, оформити нову трудову книжку.
Форма, порядок ведення та зберігання трудових книжок, а також порядок виготовлення бланків трудових книжок і забезпечення ними роботодавців регламентуються підзаконними нормативними правовими актами. Основними документами є Постанова Уряду РФ від 16.04. 2003 № 225 "Про трудові книжки" в редакції Постанови Уряду РФ від 19.05. 2008 № 373, якою затверджено форму трудової книжки, форму вкладиша до неї та правила ведення і зберігання трудових книжок, і Постанова Мінпраці РФ від 10.10. 2003 № 69 "Про затвердження Інструкції щодо заповнення трудових книжок". Розглянемо основні положення зазначених документів.
Трудова книжка повинна в обов'язковому порядку вестися роботодавцем на кожного працівника, який пропрацював у нього понад 5 днів. Виняток становлять роботодавці - фізичні особи, так як вони не мають права робити записи в трудових книжках працівників, а також оформляти трудові книжки працівникам, що приймаються на роботу вперше.
До прийняття Федерального закону від 30 червня 2006 р. N 90-ФЗ "Про внесення змін до Трудового кодексу Російської Федерації ..." [1] виняток становили також індивідуальні підприємці, але даними Федеральним законом їм також було поставлено обов'язок вести трудові книжки на своїх працівників. У деяких коментарях до Трудового кодексу РФ особливо відзначають, що дане положення є новелою в трудовому законодавстві РФ [2].
Мінздоровсоцрозвитку у своєму листі [3] роз'яснило, що за наявності трудових відносин між працівником та індивідуальним підприємцем на момент введення в дію Закону N 90-ФЗ у трудову книжку необхідно внести запис про прийом на роботу з дня початку роботи у даного підприємця, оскільки це в інтересах працівника. При відсутності цього запису в трудовій книжці працівника, прийнятого на роботу до індивідуального підприємця до 6 жовтня, запис про звільнення такого працівника після 6 жовтня вносити не потрібно.
У відношенні роботодавців - фізичних осіб, які є індивідуальними підприємцями, положення законодавства не змінилися. Вони не мають права робити записи в трудових книжках, а також оформляти трудові книжки працівникам, що приймаються на роботу вперше (п.3 Правил).
Тому співробітникам відділу кадрів бюджетних установ при прийомі трудових книжок слід звертати увагу на правильність раніше внесених записів.
Трудові книжки заводяться на всіх працівників державних, кооперативних, комерційних і громадських підприємств (організацій, установ), що пропрацювали зазначену вище кількість днів, у тому числі на сезонних і тимчасових роботах, а також на позаштатних працівників за умови їх державного соціального страхування [4].
При цьому необхідно мати на увазі, що з 1 січня 2004 р. працівникам, які поступають на роботу вперше, оформляються трудові книжки нового зразка.
Порядок оформлення прийому на роботу, викладений у ст.68 ТК РФ, обов'язковий як для роботодавця - юридичної особи, так і для роботодавця - індивідуального підприємця. У Листі Роструда від 31.10 2007 № 4414-6 особлива увага звертається на те, що роботодавці - індивідуальні підприємці видають локальні нормативні акти (накази про затвердження штатного розкладу, графік відпусток, правила внутрішнього трудового розпорядку та ін), а також індивідуальні правові акти ( накази про прийом на роботу, надання відпустки, звільнення та ін.) Таким чином, посилання повинна бути зроблена на відповідний наказ.
Трудові книжки раніше встановлених зразків (1938 і 1974 рр..) Залишаються дійсними, обмінювати їх необхідності немає. Увага на введення трудових книжок нового зразка звернене в ряді робіт фахівців у галузі трудового права [5].
1.2 Заповнення трудової книжки
Відповідно до Правил ведення і зберігання трудових книжок, виготовлення бланків трудової книжки й забезпечення ними роботодавців, затвердженими постановою Уряду РФ від 16 квітня 2003 р. № 225 (далі - Правила), оформлення трудової книжки працівнику, прийнятому на роботу вперше, здійснюється роботодавцем у присутності працівника не пізніше тижневого строку з дня прийняття на роботу. При її оформленні необхідно керуватися поруч правил. Так, відповідно до Інструкції щодо заповнення трудових книжок, затвердженої постановою Мінпраці Росії від 10 жовтня 2003 р. № 69 (далі - Інструкція), запису дат у всіх розділах трудових книжок виконуються арабськими цифрами (число і місяць - двозначними, рік - чотиризначними) . Наприклад, якщо працівник прийнятий на роботу 5 вересня 2003 р. у трудовій книжці робиться запис: "05.09. 2003". Записи виконуються акуратно, пір'яний або гелевою ручкою, ручкою-роллером (у тому числі кульковою), световодостойкімі чорнилом (пастою, гелем) чорного, синього або фіолетового кольору і без будь-яких скорочень. Наприклад, не допускається писати "пр." замість "наказ", "роз." замість "розпорядження", "пер." замість "переведений" і т.п. До цього у відповідності зі старою інструкцією скорочення допускалися.
При цьому потрібно мати на увазі, що при оформленні трудової книжки в неї повинні бути внесені такі відомості:
прізвище, ім'я, по батькові. Вказуються повністю, без скорочення або заміни імені та по батькові ініціалами. Вказуються на підставі паспорта або іншого документа, що посвідчує особу (наприклад, військового квитка, закордонного паспорта, водійських прав і ін);
дата народження. Записується повністю (число, місяць, рік) на підставі паспорта або іншого документа, що посвідчує особу (наприклад, військового квитка, закордонного паспорта, водійських прав і ін);
запис про освіту (основну загальну, середню загальну, початкову професійну, середню професійну, вищому професійному і післявузівську професійну освіту). Здійснюється тільки на підставі належно завірених документів (атестата, посвідчення, диплома і т.п.). Запис про незакінчену освіту відповідного рівня може бути проведена на підставі поданих належно завірених документів (студентського квитка, залікової книжки, довідки освітнього закладу і т.п.);
професія і (або) спеціальність. Вказуються на підставі документів про освіту, кваліфікацію або наявність спеціальних знань (при вступі на роботу, що вимагає спеціальних знань або спеціальної підготовки) або інших належно оформлених документів.
Найменування професій і посад повинні відповідати штатним розкладом, іншим локальним нормативним актам організації, трудовим договором.
У трудову книжку за місцем роботи також вноситься із зазначенням відповідних документів запис:
про час військової служби відповідно до Федерального закону від 28 березня 1998 р. № 53-ФЗ "Про військовий обов'язок і військову службу" [6], а також про час служби в органах внутрішніх справ і митних органах;
про час навчання на курсах і у школах підвищення кваліфікації, по перекваліфікації та підготовці кадрів.
Після заповнення цих даних і зазначення дати заповнення трудової книжки працівник на першій сторінці (титульному аркуші) трудової книжки ставить свій підпис, чим він запевняє правильність внесених відомостей. Першу сторінку (титульний аркуш) трудової книжки підписує також особа, відповідальна за видачу трудових книжок, після чого ставиться печатка організації (друк кадрової служби), в якій вперше заповнювалася трудова книжка. При цьому необхідно мати на увазі, що підпис особи, відповідальної за ведення трудових книжок, повинна бути проставлена розбірливо. У зв'язку з цим фахівцям кадрових служб, заповнює трудові книжки, доцільніше не ставити свій особистий підпис, а писати розбірливо своє прізвище [7].
При внесенні відомостей до трудової книжки про роботу в певній організації спочатку вказуються повне і скорочене найменування організації відповідно до її установчими документами. Вони пишуться у вигляді заголовка у графі 3. При цьому деякі фахівці відзначають, що вказівка в трудовій книжці двох варіантів найменування організації займає, як правило, кілька рядків. У зв'язку з цим доцільно мати спеціальний штамп з повним і скороченим найменуванням організації та використовувати його при внесенні записів у трудову книжку [8].
Під цим заголовком у графі 1 ставиться порядковий номер вноситься запису, у графі 2 зазначається дата прийняття на роботу. Відповідно до п.3.1 Інструкції у графі 3 робиться запис про прийняття або призначення до структурного підрозділу організації із зазначенням його конкретного найменування (якщо умова про роботу в конкретному структурному підрозділі включено до трудового договору як істотного), найменування посади (роботи), спеціальності , професії з вказівкою кваліфікації, а в графу 4 заносяться дата і номер наказу (розпорядження) або іншого рішення роботодавця, згідно з яким працівник прийнятий на роботу.
Правильність записів у трудовій книжці має велике значення. Вони мають здійснюватися відповідно до Трудового кодексу РФ і на підставі відповідного наказу (розпорядження) роботодавця. Наприклад, як:
┌ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┬ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┐
│ У наказі │ У графі 3 розділу │
│ │ "Відомості про роботу" │
│ │ трудової книжки │
├ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┴ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┤
│ Прийом на роботу │
├ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┬ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┤
│ Арбузова Ігоря Івановича прийняти на роботу з 13.01.99 з тримісячним │ Прийнятий у відділ збуту техніком │
│ випробувальним терміном у відділ збуту техніком з окладом ____ крб. в │ │
│ місяць. │ │
│ Підстава: 1. Заява Арбузова І.І. від 11.01.99; │ │
│ 2. Трудовий договір з Арбузовим І.І. від 12.01.99 N_ │ │
│ З наказом ознайомлений: _______ (підпис) │ │
├ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┼ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┤
│ Синичкіна Євгену Львівну прийняти на роботу тимчасово, на один місяць │ Прийнята агентом-експедитором │
│ з 09.02.02 агентом-експедитором транспортного відділу з окладом │ транспортного відділу на │
│ ______ крб. в місяць. │ тимчасову роботу │
│ Підстава: 1. Заява Синичкіної Є.Л. від 01.02.02; │ │
│ 2.Трудовой договір з Синичкіної Є.Л. від 02.02.02. │ │
│ З наказом ознайомлена: ________ (підпис) │ │
└ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┴ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┘
Невірні записи ведуть до появи проблем при подальшому працевлаштуванні працівника, а також при призначенні йому пенсії і можуть привести до судового розгляду у зв'язку з порушенням прав працівника.
Практиці відомий, наприклад, випадок, коли інспектор з кадрів замість того, щоб закреслити однією рисою дошлюбне прізвище робітниці і записати нове прізвище, зазначену у свідоцтві про шлюб, просто стерла дошлюбне прізвище і записала нову. У результаті цього порушення пенсія працівниці була призначена на 7 місяців пізніше, тому що довелося в порядку окремого провадження встановлювати факт належності даної трудової книжки саме цієї працівниці. Після призначення пенсії працівниця звернулася до суду, який на підставі норм цивільного законодавства стягнув з підприємства збиток, заподіяний неотриманням пенсії протягом 7 місяців з вини підприємства [9].
Наведемо приклад: Федина Ганна Олександрівна працює в торгово-виробничої компанії оператором ПК (в офісі). При прийомі на роботу, в заяві була вказана посада "оператор 1С", а у трудовій книжці зробили запис, що вона займає посаду "консультант-оператор торгового залу". Як результат, Ганна Олександрівна не може знайти роботу за фахом, так як роботодавці вважають, що вона працює продавцем та стажу на посаді "оператора 1С" не має. Що робити у цій ситуації? Відповідно до законодавства працівникові в подібних випадках слід спробувати звернутися до роботодавця та попросити його внести відповідний запис на підставі заяви про прийом на роботу та договору. Якщо ж роботодавцем не будуть внесені зміни, то необхідно з копіями наказу про прийом на роботу, заяви про прийом на роботу, наказів про переведення, виписки з трудової книжки звернутися до суду та / або трудову інспекцію з вимогою до роботодавця внести відповідний запис у трудову книжку .
У процесі трудової діяльності працівник може бути переведений на іншу роботу з його письмової згоди, звільнений, нагороджений роботодавцем за ті чи інші його прояви. Всі ці дії проводяться на основі наказу роботодавця або його розпорядження. Слід пам'ятати, що ці дії повинні бути відображені і в трудовій книжці. Відповідно до п.10 Правил ведення і зберігання трудових книжок всі записи про виконувану роботу, переведення на іншу постійну роботу, кваліфікації, звільнення, а також про нагородження, зробленому роботодавцем, вносяться в трудову книжку на підставі відповідного наказу (розпорядження) роботодавця не пізніше тижневого терміну, а при звільненні - в день звільнення і повинні точно відповідати тексту наказу (розпорядження). Про запис даних відомостей до трудової книжки працівнику повинно бути відомо, він повинен бути ознайомлений із записами роботодавцем під розписку.
Як було зазначено, в трудову книжку вносяться відомості про нагородження або заохочення. Чинним законодавством передбачено два види премій: премії як заохочення за сумлінне виконання трудових обов'язків та премії, передбачені системою оплати праці, або виплачуються на регулярній основі [10].
Відомості вносяться наступного характеру:
про нагородження державними нагородами, в тому числі про присвоєння державних почесних звань на підставі відповідних указів і інших рішень;
про нагородження почесними грамотами, присвоєння звань та нагородження нагрудними знаками, значками, дипломами, почесними грамотами, виробленому організаціями;
про інші види заохочення, передбачених законодавством Російської Федерації, а також колективними договорами, правилами внутрішнього трудового розпорядку організації, статутами і положеннями про дисципліну.
Однак записи про премії, передбачені системою оплати праці, або виплачуються на регулярній основі, до трудових книжок не вносяться.
Відповідно до Інструкції порядок внесення відомостей про нагородження наступний: у графі 3 розділу "Відомості про нагородження" трудової книжки у вигляді заголовка вказується повне найменування організації, а також скорочене найменування організації (при його наявності); нижче, у графі 1, ставиться порядковий номер запису (нумерація, що наростає протягом усього періоду трудової діяльності працівника); у графі 2 зазначається дата нагородження; у графі 3 записується, ким нагороджений працівник, за які досягнення і якою нагородою; у графі 4 зазначається найменування документа, на підставі якого внесено запис зі посиланням на його дату і номер.
У відповідності з трудовим законодавством Російської Федерації працівник має право здійснювати трудову діяльність не тільки за місцем основної роботи, але і за сумісництвом. При роботі за сумісництвом трудова книжка не ведеться, тому що обов'язок вести її лежить лише на роботодавці за основним місцем роботи. Проте за бажанням працівника за місцем основної роботи в трудову книжку вносяться відомості про роботу за сумісництвом (про звільнення з цієї роботи) на підставі документа, що підтверджує роботу за сумісництвом. У графі 1 розділу "Відомості про роботу" трудової книжки ставиться порядковий номер запису, у графі 2 зазначається дата прийняття на роботу в якості сумісника, у графі 3 робиться запис про прийняття або призначенні як сумісника у структурний підрозділ організації із зазначенням його конкретного найменування ( якщо умова про роботу в конкретному структурному підрозділі включено до трудового договору як істотного), найменування посади, спеціальності, професії з вказівкою кваліфікації, у графі 4 зазначається найменування документа, на підставі якого внесено запис з посиланням на його дату і номер. У такому ж порядку проводиться запис про звільнення з цієї роботи.
1.3 Внесення змін і виправлень у трудову книжку
Дублікат трудової книжки
Наявність помилок в оформленні та заповненні трудової книжки є порушенням прав працівників.
При виявленні помилок вони повинні бути негайно виправлені роботодавцем.
Отже, зміни вносяться, якщо в книжці була виявлена неточна або неправильний запис, застаріли анкетні дані працівника, відомості про його освіту, професії або спеціальності.
Подібні ситуації були врегульовані Правилами. Відповідно до п.27 Правил у разі виявлення неправильного або неточного запису в трудовій книжці виправлення її провадиться за місцем роботи, де було зроблено відповідний запис, або роботодавцем за новим місцем роботи на підставі офіційного документа роботодавця, допустив помилку. Якщо ж організація, яка справила неправильний або неточний запис, реорганізована, виправлення проводиться її правонаступником, а у разі ліквідації організації - роботодавцем за новим місцем роботи на підставі відповідного документа. Законодавець чітко обумовлює, що виправлення має здійснюватися на підставі офіційного документа, а не показань свідків. Показання свідків можуть бути використані для внесення виправлень у трудову книжку лише у ряді виняткових випадків: при масовій втрати роботодавцем трудових книжок працівників у результаті надзвичайних ситуацій (екологічні та техногенні катастрофи, стихійні лиха, масові заворушення та інші надзвичайні обставини). У даній ситуації відповідно до Правил повинна створюватися комісія з представників роботодавців, профспілок чи інших уповноважених працівниками представницьких органів, а також інших зацікавлених організацій. І саме ця комісія покликана встановлювати факт роботи, відомостей про трудовий стаж, професії (посади) і періодах роботи в даній організації. За результатами роботи комісії складається акт, в якому вказуються періоди роботи, професія (посада) і тривалість трудового стажу працівника. Роботодавець на підставі акта комісії видає працівнику дублікат трудової книжки.
Зміна записів про прізвище, ім'я, по батькові і дату народження, а також про утворення, професії та спеціальності працівника провадиться роботодавцем за останнім місцем роботи на підставі паспорта, свідоцтва про народження, про шлюб, про розірвання шлюбу, про зміну прізвища, імені, по батькові та інших документів. Колишня запис акуратно закреслюється однією рисою, а зверху (знизу або на тому ж рядку, де є місце) записуються нові дані. При цьому закреслена запис повинен легко читатися. На внутрішній стороні обкладинки трудової книжки робиться пояснення з посиланням на документи, на підставі яких були внесені зміни, із зазначенням їх номерів та дат. Необхідно звернути увагу на те, що при зміні анкетних даних працівника посилання потрібно робити як на відповідне свідоцтво, так і на паспорт. Недостатньо буде вказати один з цих документів. Справа в тому, що за одним лише паспортом неможливо простежити зміну прізвища, імені, по батькові, дати народження. А посилання тільки на свідчення буде мало, оскільки у працівника змінилися ще й дані паспорта, на підставі яких заповнюється трудова книжка [11].
При внесенні в трудову книжку змін необхідно пам'ятати, що в розділах трудової книжки, що містять відомості про роботу або відомості про нагородження, закреслення неточних або неправильних записів не допускається. Зміна записів проводиться шляхом визнання їх недійсними і внесення правильних записів.
Наприклад, при необхідності зміни конкретної запису про прийом на роботу у розділі "Відомості про роботу" після відповідної останньою в даному розділі запису вказується наступний порядковий номер, дата внесення запису, у графі 3 робиться запис: "Запис за номером таким-то недійсний". Після цього виробляється правильний запис: "Прийнятий за такою-то професією (посадою)", і в графі 4 повторюються дата і номер наказу (розпорядження) або іншого рішення роботодавця, запис з якого неправильно внесений до трудової книжки, або вказуються дата і номер наказу (розпорядження) або іншого рішення роботодавця, на підставі якого вноситься правильний запис.
У такому ж порядку визнається недійсним запис про звільнення, переведення на іншу постійну роботу у разі визнання незаконності звільнення або переведення самим роботодавцем, контрольно-наглядовим органом, органом по розгляду трудових спорів або судом і поновлення на попередній роботі або зміни формулювання причини звільнення. Наприклад: "Запис за номером таким-то є недійсним, поновлений на попередній роботі". При зміні формулювання причини звільнення робиться запис: "Запис за номером таким-то є недійсним, звільнений (вказується нова формулювання)". У графі 4 робиться посилання на наказ (розпорядження) або інше рішення роботодавця про поновлення на роботі або зміну формулювання причини звільнення.
Із внесенням змін до трудових книжок пов'язано багато цікавих, спірних ситуацій, що викликають утруднення на практиці. Розглянемо деякі з них.
Наприклад, ситуація, якщо невірний запис виявлена через значний проміжок часу, і в трудовій книжці працівника після неї з'явилися інші записи. У такому випадку, виправлення вносяться у звичайному порядку, передбаченому законодавством Російської Федерації.
Також невірний запис може бути виявлена відразу після того, як було оформлено звільнення співробітника. Раз звільнення оформлено, то, відповідно, блок записів, зроблених в даній організації або в індивідуального підприємця, закритий печаткою та підписами. Внесення запису без найменування організації тягне до спірної ситуації, буде незрозуміло, хто є автором цього запису. Тому рекомендується поступати таким чином.
У трудовій книжці створюється новий блок, тобто знову вноситься у вигляді заголовка назва організації, потім ставиться порядковий номер за хронологією (в даному випадку наступний за номером запису про звільнення) і дата. Вносяться необхідні зміни, і блок закривається печаткою та підписом співробітника кадрової служби, а також підписом працівника про ознайомлення із записом, як при звільненні.
У правилах обумовлений також порядок видачі дубліката трудової книжки. Внесення змін і виправлень у трудову книжку слід відрізняти від оформлення дубліката трудової книжки. Це два різних порядку, які є наслідками різних причин. Видача дубліката здійснюється у разі втрати трудової книжки. У цьому випадку працівник повинен негайно заявити про це роботодавця за останнім місцем роботи. Роботодавець видає працівнику дублікат трудової книжки не пізніше 15 днів з дня подачі працівником заяви. При оформленні дубліката трудової книжки в нього вносяться:
відомості про загальне і (або) безперервному стажі роботи працівника до вступу до даної організації, підтвердженому відповідними документами;
відомості про роботу і нагородження (заохочення), які вносилися до трудової книжки за останнім місцем роботи.
Загальний стаж роботи записується сумарно, тобто зазначається загальна кількість років, місяців, днів роботи без уточнення організації, періодів роботи і посад працівника. Після цього загальний і / або безперервний трудовий стаж роботи, підтверджений належно оформленими документами, записується по окремих періодах роботи. Якщо документи, на підставі яких вносилися записи в трудову книжку, не містять повних відомостей про роботу в минулому, в дублікат трудової книжки вносяться лише що у цих документах. При наявності в трудовій книжці запису про звільнення або переведення на іншу роботу, що визнана недійсною, працівнику за його письмовою заявою видається за останнім місцем роботи дублікат трудової книжки, в який переносяться всі вироблені в трудовій книжці запису, за винятком запису, який визнано недійсним.
У такому ж порядку видається дублікат трудової книжки, якщо трудова книжка (вкладиш) стала непридатною (обгоріла, порвана, забруднена і т.п.).
У правому верхньому куті першої сторінки дубліката трудової книжки робиться напис: "Дублікат". На першій сторінці (титульному аркуші) колишньої трудової книжки пишеться: "Замість видано дублікат" із зазначенням його серії та номера.
Є і ще одна процедура, яку часто плутають із внесенням змін і виправлень у трудову книжку, - це анулювання зіпсованого бланка та оформлення нового, якщо при первинному оформленні книжки кадровик з необережності вніс туди неправильний запис. Навіть досвідчений кадровий фахівець може помилитися, наприклад, у даті народження працівника і замість "11 жовтня 1978" написати "11 жовтня 1987". Досить часто зустрічається неправильне написання деяких прізвищ, імен, по батькові. У кадровиків є навіть приблизний перелік імен, при написанні яких рекомендується бути особливо уважними: Маріанна і Мар'яна, Діана і Діна, Геннадьевна і Геннадіївна, Арістова і Арестова і т.п. Оскільки законом не передбачена процедура виправлення невірно внесеної запису на титульному аркуші трудової книжки, тут не залишається нічого іншого, як списати зіпсований бланк і заповнити новий. Зіпсовані бланки трудової книжки і вкладишів до неї необхідно знищити із складанням про це акта.
1 2 3