Тема: Структура документа. Автоматизоване створення змісту документа.
Мета:
Навчальна: навчити практично застосовувати вивчений матеріал; закріпити знання загальних принципів роботи з Word; сформувати вміння та навички роботи зі структурою документа Word; навчити створювати в автоматичному режимі зміст документу;
Розвивальна: розвинути вміння застосовувати отримані знання в практичних цілях.
Виховна: виховати інформаційної культури; виховати творчий та естетичний підхід до роботи, бажання експериментувати; виховати прагнення до правильного стильового оформлення документів різних типів.
Тип уроку: Комбінований.
Обладнання: комп'ютери, проектор, підручники, зошити, презентація.
ХІД УРОКУ
I. Організаційний етап.
Привітання з учнями.
Перевірка присутніх.
Перевірка готовності учнів до уроку.
II. Відтворення і коригування опорних знань.
Як вставити в текстовий документ формулу з колекції формул?
Опишіть спосіб створення в текстовому документі формули, яка відсутня в колекції формул.
Які набори спеціальних символів використовуються у формулах? Як вибрати потрібний символ?
III. Оголошення теми, мети і завдань уроку.
Тема уроку «Структура документа. Автоматизоване створення змісту документа». На цьому занятті ми формуватимемо вміння та навички роботи зі структурою документа Word; навчимося створювати в автоматичному режимі зміст документу;
IV. Сприймання й усвідомлення нового матеріалу
Створення структури документа в поданні структури
Якщо у вас є складний документ для впорядкування подання структури (подання > Структура) допомагає вам зосередитися на її структуру. Створення або редагування заголовків, настройте рівнів заголовків за допомогою подання структури та перевпорядкування вмісту, поки все правильно потрібне місце.
Послідовно виберіть елементи вигляд > Структура. Це автоматично створює структури та відкриває засоби Структура .
Якщо документ має заголовки (будь-які рівні заголовків від H1 до H9), ви побачите ці заголовки впорядковані за рівнями.
Якщо в документі ще немає заголовків і підзаголовків, уся структура відображатиметься як маркірований список з окремим пунктом для кожного абзацу. Текст окремих пунктів позначатиметься як основний, доки ви не додасте заголовки.
Використання подання структури для керування заголовками й упорядкування тексту
Подання структури дає змогу керувати структурою та заголовками документа, не ризикуючи втратити текст. У поданні структури (на вкладці Подання натисніть кнопку Структура) можна скористатися інструментами структури, щоб переміщати й редагувати заголовки, змінювати їхні рівні, а також переміщати текст. Також можна керувати деталізацією даних.
Ось як працювати з документом у поданні структури:
| Завдання | Дія | Сполучення клавіш |
| Створення заголовка | Виділіть основний текст у поданні структури, а потім на вкладці Структура у групі Знаряддя структури клацніть поле Рівень і виберіть потрібний рівень заголовка. | Alt + Shift + стрілка вліво |
| Редагування заголовка | Виділіть текст у поданні структури та внесіть необхідні зміни. | |
| Змінення рівня заголовку | У розділі Структура, у розділі Знаряддя для структуриклацніть стрілку вправо та вліво біля поля Рівень структури , щоб підвищити або Понизити рівень заголовків. | Alt + Shift + стрілка вліво або Alt + Shift + стрілка вправо |
| Переміщення тексту вгору або вниз | Виділіть текст і натисніть кнопку вгору або за допомогою стрілок у розділі створення структури. | Alt + Shift + стрілка вгору або Alt + Shift + стрілка вниз |
| Розгортання або згортання тексту | Виберіть заголовок і натисніть кнопку на + або - символи у розділі Структура. | Alt + Shift + "+" або Alt + Shift+ "-" |
| Відображення або приховання деяких заголовків | У полі Показати рівень у розділі Структура виберіть найнижчий рівень заголовків, який необхідно відобразити. Усі рівні, нижчі за вибраний, будуть приховані. | Alt+Shift+n – відображення всіх заголовків до рівня n включно |
| Відображення першого рядка тексту або всього тексту | На вкладці Структура установіть або зніміть прапорець Показати лише перший рядок. | Alt+Shift+L |
| Закриття подання структури | На вкладці Структура клацніть піктограму "X" на кнопці Закрити режим структури. | |
| Перехід між поданнями | Натисніть кнопку поданнята виберіть потрібний тип подання, який потрібно перейти, наприклад Розмітки або Режим читання. | Alt+Ctrl+P – подання друку, Alt+Ctrl+N – подання чернетки, Alt+Ctrl+O – повернення до подання структури. |
Вставлення змісту
Створення змісту
Розташуйте курсор там, де потрібно додати зміст.
Виберіть Посилання > Зміст. і виберіть автоматичний стиль.
Якщо ви вносите зміни до документа, який впливає на зміст, оновіть зміст, клацнувши правою кнопкою миші зміст і вибравши поле оновити.
Щоб оновити зміст вручну, перегляньте статтю Оновити зміст.
Якщо у вас немає елементів
Відсутні елементи часто трапляються, тому що заголовки не форматуються як заголовки.
Для кожного заголовка, який потрібно додати до змісту, виділіть текст заголовка.
Перейдіть на сторінку Home > стилі, а потім виберіть заголовок 1.
Оновіть зміст.
Оновлення змісту
Перейдіть до посилань > оновити таблицю.
Виберіть один із таких пунктів:
Оновлення лише номерів сторінок Це лише оновлює сторінки, на яких містяться заголовки, і ігнорує будь-які зміни в тексті заголовка.
Оновити всю таблицю Це відображатиме будь-які оновлення тексту заголовка, а також будь-які зміни на сторінці.
Натисніть кнопку OK.
Примітка.: Вручну створені таблиці (не створені автоматично з заголовків) не можна оновити за допомогою програми Word. Потрібно вручну ввести зміни в змісті.
V. Практична робота за комп’ютером.
Завдання 1: Відкрийте вказаний учителем файл. Відформатуйте об’єкти текстового документа з використанням таких стилів:
Заголовки – Строгий.
Текстові фрагменти – стиль Виділення.
Списки – нумерований а)...
Таблиці – стиль Кольорова таблиця 2.
Рисунок – стиль Металевий овал.
Завдання 2: Відкрийте вказаний учителем документ. Перегляньте його в режимі Структура. Упорядкуйте розділи документа за їхніми номерами. За необхідності встановіть потрібні рівні для фрагментів тексту. Збережіть документ у власній папці. Створіть на початку документа його зміст. Збережіть документ у власній папці.
VI. Домашнє завдання.
Опрацювати відповідний параграф підручника.
VII. Підсумки уроку.
Рефлексія
Під час уроку я...
дізнався...
зрозумів...
навчився...
Найбільше мені сподобалося...
На занятті найкраще в мене виходило...
Я мав труднощі з...
Я хотів би ще дізнатися про...