Міністерство сільського господарства РФ
Воронезький державний аграрний університет ім. К. Д. Глінки
Кафедра управління і маркетингу в АПК
Курсова робота
Тема: «Удосконалення організації праці працівників управління на прикладі СХА« Подонні »Богучарського району Воронезької області»
Воронеж
Зміст
"1-3" Вступ ............................................ .................................................. ...................... 3
1.Теоретические основи вдосконалення організації праці ......................... 4
2.Краткая організаційно-економічна характеристика сільгоспартілі (колгоспу) «Подонні ».................................... .................................................. ......................... 8
3.Аналіз сформованої системи управління в СХА «Подонні »....................... 13
4.Основние шляхи вдосконалення організації праці працівників апарату управління ........................................ .................................................. .................... 19
Список використаної літератури :.............................................. ...................... 21
Воронезький державний аграрний університет ім. К. Д. Глінки
Кафедра управління і маркетингу в АПК
Курсова робота
Тема: «Удосконалення організації праці працівників управління на прикладі СХА« Подонні »Богучарського району Воронезької області»
Воронеж
Зміст
"1-3" Вступ ............................................ .................................................. ...................... 3
1.Теоретические основи вдосконалення організації праці ......................... 4
2.Краткая організаційно-економічна характеристика сільгоспартілі (колгоспу) «Подонні ».................................... .................................................. ......................... 8
3.Аналіз сформованої системи управління в СХА «Подонні »....................... 13
4.Основние шляхи вдосконалення організації праці працівників апарату управління ........................................ .................................................. .................... 19
Список використаної літератури :.............................................. ...................... 21
Введення
Радикальна перебудова системи управління економікою в сучасній Росії, пов'язана з переходом народного господарства на ринкові механізми, зачіпає всі рівні керівництва. Відбуваються серйозні зміни в системі економічних, організаційних і соціальних відносин країни. Надання юридичної та господарської самостійності товаровиробникам, повністю відповідає за результати своєї фінансово-господарської діяльності, передбачає, що кожне підприємство повинно створити систему управління, що забезпечує високу ефективність її роботи. Багато в чому це залежить від професійних знань і навичок керівників та спеціалістів підприємств.Сучасний керівник повинен володіти достатніми знаннями в теорії управління, володіти методами, технікою і технологією управління, передовими прийомами вироблення, прийняття та організації виконання управлінських рішень, вміти працювати з кадрами та створювати умови для високопродуктивної праці підлеглих.
Таким чином, підвищення ефективності управлінської праці є найважливішою складовою частиною, а може навіть і визначальною в повішення ефективності виробництва при будь-яких формах власності.
Мета курсового проекту: розробити заходи щодо впровадження основних напрямів наукової організації управлінської праці і визначити їх економічну ефективність, спираючись на аналіз існуючої організації праці в конкретному господарстві.
Основні завдання курсового проекту:
· Виявити можливості вдосконалення управління, організаційні резерви підвищення ефективності виробництва в сільськогосподарському підприємстві;
· Розробити систему заходів щодо вдосконалення структури, процесу, методів, техніки і технології управління, впровадження диспетчерської служби;
· Визначити економічну ефективність раціоналізації управління в сільському господарстві.
Об'єктом дослідження є сільськогосподарська артіль (колгосп) «Подонні» Богучарського району Воронезької області.
Методи, використані в курсовому проекті:
· Діалектичний;
· Системний;
· Порівняльний;
· Балансовий;
· Розрахунково-аналітичний;
· Нормативний.
1.Теоретические основи вдосконалення організації праці.
Управління являє собою особливу форму і функцію, що виникла з самої природи процесу суспільної праці. З розвитком продуктивних сил суспільства, що супроводжується поділом праці, розчленуванням його на частини, виникла об'єктивна необхідність координувати ці процеси в організованих системах (народне господарство, підприємство, галузь). Тому управління є, обов'язковим елементом будь-якої форми організації колективної діяльності людей, а також технічних і технологічних систем.При комплексному, системному підході під управлінням слід розуміти цілеспрямовану діяльність апарату управління в соціально-економічній системі, пов'язану зі здійсненням специфічних функцій (планування, організації, регулювання, координація, мотивація, контроль) на основі пізнання і використання об'єктивних законів і закономірностей, властивих виробництва, в інтересах постійного підвищення його ефективності.
Управлінська праця в суспільному виробництві - процес управління колективом, здійснюваний керівниками, фахівцями й технічними виконавцями, спрямований на узгодження, регулювання, облік і контроль виробничої діяльності. (1)
Необхідно відзначити, що праця фахівців сільськогосподарського профілю різноманітний, складний і дуже специфічний. У сільгосппідприємствах він використовується нераціонально. Значна частина робочого часу агрономів, зоотехніків та інженерів не пов'язана з виробничою діяльністю. Так, в опитувальних анкетах 52% фахівців цього профілю відзначили, що можуть у будь-який час «відірватися» від виконання своїх обов'язків.
Дані свідчать про те, що робочий час використовується ними вкрай незадовільно. Це пояснюється, в кінцевому рахунку, відсутністю реальної мети витраченого часу. Більшість керівників та спеціалістів не приховували, що їхня робота має адміністративний характер, а оплата праці строго регламентована і слабко пов'язана з кінцевими результатами, оскільки відсутня матеріальна зацікавленість у їх досягненні.
Далі розглянемо особливості праці працівників апарату управління:
1. велика ступінь самостійності працівників апарату управління в порівнянні з працівниками фізичної праці в питаннях встановлення послідовності робіт протягом робочого дня;
2. наявність елементів творчої праці, які майже неможливо виміряти;
3. сезонність сільськогосподарського виробництва зумовлює певні труднощі у плануванні і оперативному управлінні, а також у пропорційному завантаженню працівників апарату управління з календарним термінами;
4. велика різноманітність за характером і змістом виконаних одним керівником або фахівцем управлінських робіт, незначну повторимость багатьох операцій і різноманіття розв'язуваних завдань;
5. необхідність використання безперервно надходить інформації, яка не дозволяє заздалегідь передбачати і встановити весь комплекс управлінських операцій, їх чітке зміст і порядок виконання;
6. трудність визначення ступеня інтенсивності праці, відсутність різко виражених ознак витрати енергії праці;
7. велика складність управлінської праці, яка вимагає в окремих випадках колективного рішення;
8. здатність працівників апарату управління впливати на виробничий процес не прямо, а через окремих виробників;
9. не можна оцінити працю працівників апарату управління кількістю виробленої продукції. Виняток становлять тільки окремі роботи, результати яких піддаються кількісному виміру (лічильно-обчислювальні, креслярсько-графічні та інші). (2)
З розвитком виробництва утримання управлінського праці ставати все більш складним. Основна частина робіт, що характеризує працю працівників апарату управління пов'язана з розумовим процесом. Однак деякі роботи з управління вимагають фізичної енергії людини. Так фізична енергія витрачається на переходи і переїзди в зв'язку з потоком інформації або виконавців, різні записи при реєстрації, складання необхідних документів, проведення лічильно-обчислювальних, креслярсько-графічних робіт. Співвідношення між обсягами розумової та фізичної праці для кожної категорії працівників апарату управління різна.
Розглянуті характерні особливості управлінської праці представляють певні вимоги до його працівникам. До їх числа відносяться компетентність, діловитість, вміння керувати, високі моральні якості.
Компетентність передбачає наявність у працівника спеціальної освіти, знань і досвіду, відповідних займаної посади.
Діловитість - це якість працівника знати доручену справу не взагалі, а конкретно, в деталях: бути цілеспрямованим, мати здатність приймати правильне рішення, найкращим чином відповідає даним умовам, що виконувати або організовувати виконання цього рішення.
Уміння керувати передбачає, по-перше, знання теоретичних основ організації та управління, по-друге, вміння практично або користуватися при управлінні колективами людей.
Праця працівників апарату управління є складовою частиною сукупного праці, за своєю соціально-економічної сутності є праця продуктивний. (6)
Підвищення ефективності управлінської праці є найважливішою складовою частиною, а в ряді випадків і визначальною в підвищенні ефективності суспільного виробництва.
В даний час основним шляхом підвищення ефективності управлінської праці є впровадження наукової його організації.
Що стосується праці керівників, спеціалістів та інших службовців у складі виробничих колективів наукової слід вважати таку організацію їх праці, яка грунтується на використанні досягнень науки і передового досвіду, прогресивних форм господарювання, застосування технічних засобів і дозволяє найкращим чином встановлювати і постійно удосконалювати взаємодію службовців між собою і робітниками, а також з використанням технічних засобів у процесі здійснення функцій управління та інженерно-технічного забезпечення, тим самим створюючи умови для ефективної праці працівників апарату управління при збереженні їх здоров'я та працездатності всього колективу для поліпшення результатів діяльності.
Організація процесу праці апарату управління з виконання функцій управління виробничим колективом спирається на раціональні форми поділу праці та кооперації, на вдосконалення інформаційного та документального забезпечення, а також на розвиток комп'ютеризації процесів управління і застосовуваних засобів праці.
На основі узагальнення досягнень науки і передового досвіду в області організації праці працівників апарату управління може бути сформований ряд принципів, якими і слід керуватися при вирішенні методичних і практичних питань проектування та впровадження наукової організації праці в управлінні виробничим колективом.
Перший принцип - комплексність. Сутність цього принципу полягає в тому, що проблема вдосконалення організації праці в управлінні виробничим колективом повинна вирішуватися всебічно, тобто з урахуванням усіх її аспектів: організаційних і правових, кібернетичних і технічних, економічних і соціальних. Принцип комплексності передбачає також проведення роботи не за якимось одним напрямком наукою організації праці, а в усіх напрямках, не для одного окремого працівника, а в усіх напрямках, не для одного окремого працівника, а всього складу працівників, що виконують ту або іншу функцію. При такому підході заходи наукової організації праці дають більший ефект, ніж при локальному вирішенні окремих питань.
Другий принцип - системність. Якщо принцип комплексності виражає вимоги повноти розгляду об'єкта в усьому різноманітті його елементів, тобто вдосконалення організації праці працівників апарату управління в усіх напрямках, по всьому управлінському циклу з охопленням всіх аспектів, то принцип системності припускає їхнє взаємне узгодження, ув'язку, усунення протиріч, які виявлятимуть при їх спільному, а не ізольованому розгляді. У результаті такого підходу створюється система організації праці, в рамках якої всі її елементи взаємно узгоджені і діють в інтересах ефективного функціонування всієї системи.
Третій принцип - регламентація. Він означає встановлення і суворе дотримання визначених правил, положень, зазначених, заснованих не на сваволі осіб, наділених владою, а на об'єктивних закономірностях, властивих наукової організації праці. (3)
Четвертий принцип - спеціалізація. Так само як і виробничі процеси управління вимагають спеціалізації, тобто такого їх побудови, у якому за кожним структурних підрозділ підприємства постійно закріплюються певні об'єкти діяльності. Спеціалізація є необхідною передумовою застосування прогресивних методів і засобів праці. (4)
П'ятий - стабільність. Робота колективу не може бути успішною, якщо склад, завдання та функції постійно змінюються.
Шостий - цілеспрямоване творчість потребує досягнення двох цілей забезпечити творчий перехід при впровадженні наукової організації праці службовців і максимально використовувати творчий потенціал службовців.
Розглянуті принципи виражають лише найважливіші вимоги, які по-своєму змісту специфічні для даної області. Поряд із зазначеними принципами також слід керуватися такими економічними вимогами, що мають більш загальне значення, як економія часу, зміна праці, розподіл по праці та іншими. (5)
В даний час у сфері управління, як і у всіх інших, інтенсифікуються процеси розподілу і кооперації. Управлінська праця вже зараз чітко ділиться на працю лінійного керівника, спеціаліста та технічного виконавця.
Діяльність лінійного керівника надзвичайно різноманітна. Це робота з людьми, підготовка і прийняття рішень організаційно-економічного і соціального характеру, контроль за їх виконанням; під впливом науково-технічного прогресу і розвитку ринкових відносин зміст управлінської праці постійно змінюється. Керівник підприємства є організатором усієї його виробничої, фінансово-економічної діяльності і несе за це повну відповідальність.
Сфера діяльності фахівців - розробка і впровадження передових технологій, сучасних форм організації праці та управління. Багато фахівців одночасно є лінійними керівниками цехів, дільниць, бригад; у зв'язку з цим коло їхніх обов'язків розширюється, а зміст праці збагачується. Вони стають безпосередньо організаторами впровадження у виробництво передового досвіду і наукових досягнень.
Технічні виконавці зайняті в основному збором і обробкою інформації, необхідної керівникам і фахівцям. Їх чітка і злагоджена робота багато в чому забезпечує більшу ефективність роботи керуючої системи.
Під науковою організацією управлінської праці розуміють процес систематичного вдосконалення існуючої його організації на основі широкого використання досягнень науки і передового досвіду. Це - складний і багатогранний процес, що має інженерно-технічні, економічні, соціальні, психофізичні аспекти. Основні з них:
· Поділ і кооперація праці працівників управління (включаючи чітке визначення кола обов'язків, прав і відповідальності менеджерів, їх положення в структурі управління);
· Нормування управлінської праці, що дозволяє правильно визначити чисельність працівників апарату управління;
· Організація робочих місць і забезпечення нормальних умов праці;
· Раціональне використання робочого часу керівників, введення ефективних правил внутрішнього розпорядку;
· Техніка особистої роботи менеджерів (планування роботи, вироблення рішень система контролю за їх виконанням, прийом відвідувачів, проведення ділових нарад, діловодство). (7)
2.Краткая організаційно-економічна характеристика сільгоспартілі (колгоспу) «Подонні».
Сільськогосподарська артіль (колгосп) «Подонні» знаходиться у Богучарській районі Воронезької області. Підприємство розташовується на території с. Подколодновка та с. Н. Тулєєва. Найближчою залізничною станцією є СМТ Кантемирівка, з якою колгосп пов'язаний асфальтованою дорогою протяжністю 80км. Для Богучарського району характерний помірно-континентальний клімат з теплим літом і відносно стійкої холодної взимку.
Грунти господарства представлені чорноземом різного ступеня вилуженими. Сильно вилужений важкосуглинисті чорнозем займає більше половини ріллі. Загальний розмір земельних угідь представлений в таблиці 2.1
Таблиця 2.1
Структура землекористування.
Дані таблиці 2.1 показують, що за період з 1997 р. по 1999 р. відбулося збільшення сільгоспугідь на 60га, а також сінокосів на 381га. Однак при збільшенні загальної земельної площі скоротилася площа ріллі на 69га. У процентному ж співвідношенні ці коливання не великі, тому структура землекористування за останні два роки не змінилася.
На підприємстві галузь рослинництва є провідною. Одним з вирішальних умов найбільш ефективного використання землі є оптимальна структура посівних площ (таблиця 2.2).
Таблиця 2.2
Динаміка структури посівних площ (1997-1999рр.).
З даних таблиці 2.2 видно, що структура посівних площ в агрофірмі змінювалася незначно, так, наприклад, при зниженні питомої ваги зернових і зернобобових культур в 1999 р. в порівнянні з 1997 р. на 3,3% їм все одно належить більше 50% загальної посівної площі.
Основними напрямками діяльності даного господарства є виробництво та реалізація продукції. Для визначення спеціалізації підприємства розглянемо таблицю 2.3.
Таблиця 2.3
Структура грошової виручки СХА «Подонні»
Дані таблиці 2.3 свідчать про те, що господарство спеціалізується на виробництві зерна, виручка від реалізації якого складає більше 50%. Слід зазначити, що з 1997 р. по 1999 р. виручка збільшилася в 1,8 рази. Спеціалізацію підприємства можна визначити як зерно-молочну.
Крім землі іншим необхідним елементом сільськогосподарського виробництва є виробничі фонди.
Таблиця 2.4
Розмір і структура основних фондів підприємства.
З таблиці 2.4 видно, що за аналізований період відбулося скорочення основних фондів виробничого призначення на 4,5%, це пов'язано зі скороченням питомої ваги будівель і споруд.
Третім фактором виробництва є праця. Розглянемо в таблиці 2.5 динаміку зміна забезпеченості господарства трудовими ресурсами.
Таблиця 2.5
Склад і структура трудових ресурсів.
Підприємство використовує працю тільки постійних працівників, не привертаючи тимчасових. Слід зазначити, що за період з 1997 р. по 1999 р. скоротилося загальне число зайнятих у сільському господарстві на 6%. Хвиля звільнень торкнулася як простих робітників, так і фахівців.
Далі розглянемо основні показники, що характеризують ефективність виробництва галузі рослинництва.
Таблиця 2.6
Ефективність галузі рослинництва в СХА «Подонні».
Найбільш продуктивним виявився 1998 р., так у цей рік було отримано максимальну кількість валової продукції за розглянутий період. Проте за іншими показниками лідирує 1997
Розглянемо аналогічні показники у тваринництві.
Таблиця 2.7
Ефективність галузі тваринництва в СХА «Подонні».
Валове виробництво галузі тваринництва збільшується. Це пов'язано насамперед з позитивною тенденцією збільшення продуктивності тварин і продуктивності праці.
Далі необхідно розглянути показники, що характеризують економічну ефективність за галузями і по господарству в цілому.
Таблиця 2.8
Показники економічної ефективності.
У 1999 р. високий відсоток рентабельності був досягнутий за допомогою підвищення продуктивності праці у тваринництві.
Не потрібно доводити, що перед господарством стоїть ще безліч невирішених завдань у сфері організації виробництва і управління. Саме вирішення цих завдань дозволить досягти бажаного рівня ефективності виробництва, а отже і максимального рівня стабільності.
Далі розглянемо існуючу організаційну структуру підприємства на 1999 р. (додаток 1). Вона являє собою сукупність внутрішньогосподарських підрозділів основного, обслуговуючого, що забезпечує і культурно-побутового призначення.
Оргструктури класифікуються за двома ознаками:
· Кількість ступенів (2-х, 3-х, 4-х та комбіновані);
· За принципом побудови (територіальні, цехові, комбіновані).
До складу фактичної оргструктури господарства входять: підрозділи основного виробництва (ТПБ, МТФ, СТФ); підрозділи обслуговуючого і забезпечує призначення (зернотік, склад, автогараж, бригада електриків, ЦРМ); підрозділи культурно-побутового обслуговування (їдальня).
Таким чином, в господарстві склалася 2-х ступінчаста територіальна оргструктура за схемою: бригада - господарство.
Порівнявши фактичні розміри підрозділів основного виробництва з оптимальними для нашої зони можна зробити висновок, що розміри ТПБ, МТФ і СТФ нижче оптимальних.
Розміри підрозділів обслуговуючого, що забезпечує і культурно-побутового призначення в основному відповідають розмірам основного виробництва.
Грунти господарства представлені чорноземом різного ступеня вилуженими. Сильно вилужений важкосуглинисті чорнозем займає більше половини ріллі. Загальний розмір земельних угідь представлений в таблиці 2.1
Таблиця 2.1
Структура землекористування.
| 1997 | 1998 | 1999 | ||||
| га | % | Га | % | га | % | |
| Усього землі в т. ч. сільгоспугідь рілля сінокоси пасовища Ліс Ставки Інше | 7065 6352 4925 418 1009 146 107 460 | 100 89,9 69,7 5,9 14,3 2,1 1,5 6,5 | 7100 6387 4579 799 1009 146 107 460 | 100 89,9 64,4 11,3 14,2 2,1 1,5 6,5 | 7134 6421 4614 799 1008 146 107 460 | 100 90,0 64,7 11,2 14,1 2,1 1,5 6,4 |
На підприємстві галузь рослинництва є провідною. Одним з вирішальних умов найбільш ефективного використання землі є оптимальна структура посівних площ (таблиця 2.2).
Таблиця 2.2
Динаміка структури посівних площ (1997-1999рр.).
| Культури | 1997 | 1998 | 1999 | |||
| га | % | Га | % | га | % | |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
| Зернові та зернобобові в т. ч. озимі зернові ярові зернові Цукрові буряки Соняшник | 2405 971 1384 250 100 | 56,2 22,7 32,3 5,9 2,3 | 2400 1000 1350 240 100 | 57,9 24,1 32,6 5,8 2,4 | 2050 1000 1000 240 100 | 54,6 26,6 26,6 6,4 2,7 |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
| Багаторічні трави Однорічні трави Кукурудза на силос і зелений корм Разом | 774 450 300 4279 | 18,1 10,5 7,0 100 | 674 431 300 4145 | 16,3 10,4 7,2 100 | 674 390 300 3754 | 17,9 10,3 8,0 100 |
Основними напрямками діяльності даного господарства є виробництво та реалізація продукції. Для визначення спеціалізації підприємства розглянемо таблицю 2.3.
Таблиця 2.3
Структура грошової виручки СХА «Подонні»
| Види продукції | 1997 | 1998 | 1999 | |||
| тис. р.. | % | тис. р.. | % | тис. р.. | % | |
| Зерно Цукрові буряки Соняшник Інше Разом по рослинництву Молоко ВРХ Свині Інше Разом по тваринництву Інша продукція Всього по господарству | 3625 173 731 4530 502 159 27 56 744 1778 7052 | 51,4 2,5 10,3 64,2 7,1 2,3 0,4 0,8 10,6 25,2 100 | 3831 197 68 1066 5162 695 206 2 74 977 1357 7496 | 51,1 2,6 0,9 14,2 68,9 9,3 2,7 0,02 1,0 13,0 18,1 100 | 6914 176 218 818 8126 2478 660 41 16 3195 1087 12408 | 55,7 1,4 1,8 6,6 65,5 20,0 5,3 0,3 0,1 25,7 8,8 100 |
Крім землі іншим необхідним елементом сільськогосподарського виробництва є виробничі фонди.
Таблиця 2.4
Розмір і структура основних фондів підприємства.
| Показники | 1997 | 1998 | 1999 | |||
| тис. р.. | % | тис. р.. | % | тис. р.. | % | |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
| Будинки Споруди Машини та обладнання Транспортні засоби Інвентар | 26923 15872 10085 4625 183 | 28,1 16,6 10,5 4,8 0,2 | 24661 15528 10049 5359 73 | 24,9 15,7 10,1 5,4 0,07 | 24753 15543 10770 5779 46 | 24,6 15,5 10,7 5,8 0,04 |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
| Робоча худоба Продуктивна худоба Багаторічні насадження Інші види основних засобів Разом: виробничі невиробничі | 101 1411 167 36328 95695 62896 33299 | 0,1 1,5 0,2 38,0 100 65,7 34,3 | 69 1624 167 41523 99053 60129 38924 | 0,06 1,6 0,17 42,0 100 60,7 39,3 | 88 1848 167 41464 100461 61486 38975 | 0,08 1,8 0,17 41,4 100 61,2 38,8 |
Третім фактором виробництва є праця. Розглянемо в таблиці 2.5 динаміку зміна забезпеченості господарства трудовими ресурсами.
Таблиця 2.5
Склад і структура трудових ресурсів.
| Показники | 1997 | 1998 | 1999 | |||
| чол. р. | % | чол. р. | % | чол. р. | % | |
| По підприємству, всього | 264 | 100 | 243 | 100 | 253 | 100 |
| в т. ч. зайнятих у с-г виробництві | 240 | 91 | 217 | 89 | 216 | 85 |
| Службовці | 50 | 19 | 43 | 18 | 42 | 17 |
| з них: керівники | 9 | 5 | 9 | 4 | 9 | 4 |
| фахівці | 38 | 14 | 32 | 14 | 31 | 12 |
| Зайняті в підсобних підприємствах | 5 | 2 | 5 | 2 | 15 | 6 |
| Працівники торгівлі та громадського харчування | 8 | 3 | 9 | 4 | 9 | 4 |
| Зайняті на будівництві | 11 | 6 | 12 | 5 | 13 | 5 |
Далі розглянемо основні показники, що характеризують ефективність виробництва галузі рослинництва.
Таблиця 2.6
Ефективність галузі рослинництва в СХА «Подонні».
| Показники | 1997 | 1998 | 1999 |
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| Вироблено валової продукції галузі, тис. р.. Урожайність, ц / га: зерно цукрові буряки соняшник Валовий збір, ц: зерно | 1076 31,1 103,2 3,0 74827 | 1111 30,9 94,5 5,0 74158 | 1064 23,9 88,3 12,1 46628 |
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| цукрові буряки соняшник Собівартість, р. / Ц: зерно цукрові буряки соняшник Витрати праці, тис. чел-ч: зерно цукрові буряки соняшник | 25790 334 30,2 28,0 81,0 15,0 34,0 1,0 | 22680 507 34,3 40,0 160,0 14,0 33,0 2,0 | 21200 1215 66,0 53,3 81,8 14,0 6,0 1,0 |
Розглянемо аналогічні показники у тваринництві.
Таблиця 2.7
Ефективність галузі тваринництва в СХА «Подонні».
| Показники | 1997 | 1998 | 1999 |
| Вироблено валової продукції галузі, тис. р.. Продуктивність, ц: середньорічний надій приріст ВРХ приріст свиней Собівартість, р. / Ц: молоко приріст ВРХ приріст свиней Витрати праці, тис. чел.-ч.: молоко приріст ВРХ приріст свиней | 287 19,4 501 8 181 1511 3000 50,0 29,0 4,0 | 375 23,5 607 10 167 1773 3800 63,0 26,0 3,0 | 500 28,1 670 48 201 3343 3071 52,0 28,0 3,0 |
Далі необхідно розглянути показники, що характеризують економічну ефективність за галузями і по господарству в цілому.
Таблиця 2.8
Показники економічної ефективності.
| Показники | 1997 | 1998 | 1999 |
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| Вироблено валової продукції на 100га с-г угідь, тис. р.. Надоєно молока на 100га с-г угідь, ц Вироблено зерна на 1га ріллі | 21,5 104,8 15,2 | 23,3 125,2 16,2 | 24,4 148,9 10,4 |
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| Продуктивність праці, тис. р. / чол. Отримано прибутку на 100га ріллі, тис. р.. Фондовіддача, тис. р.. Фондомісткість, тис. р.. Рівень рентабельності,% | 5,7 20,6 0,01 75,6 16,8 | 6,8 27,1 0,02 45,1 19,8 | 7,2 103,4 0,03 36,9 61,8 |
Не потрібно доводити, що перед господарством стоїть ще безліч невирішених завдань у сфері організації виробництва і управління. Саме вирішення цих завдань дозволить досягти бажаного рівня ефективності виробництва, а отже і максимального рівня стабільності.
Далі розглянемо існуючу організаційну структуру підприємства на 1999 р. (додаток 1). Вона являє собою сукупність внутрішньогосподарських підрозділів основного, обслуговуючого, що забезпечує і культурно-побутового призначення.
Оргструктури класифікуються за двома ознаками:
· Кількість ступенів (2-х, 3-х, 4-х та комбіновані);
· За принципом побудови (територіальні, цехові, комбіновані).
До складу фактичної оргструктури господарства входять: підрозділи основного виробництва (ТПБ, МТФ, СТФ); підрозділи обслуговуючого і забезпечує призначення (зернотік, склад, автогараж, бригада електриків, ЦРМ); підрозділи культурно-побутового обслуговування (їдальня).
Таким чином, в господарстві склалася 2-х ступінчаста територіальна оргструктура за схемою: бригада - господарство.
Порівнявши фактичні розміри підрозділів основного виробництва з оптимальними для нашої зони можна зробити висновок, що розміри ТПБ, МТФ і СТФ нижче оптимальних.
Розміри підрозділів обслуговуючого, що забезпечує і культурно-побутового призначення в основному відповідають розмірам основного виробництва.
3.Аналіз сформованої системи управління в СХА «Подонні».
Відповідно до оргструктурою побудована і структура управління підприємства. Фактична структура управління даного господарства представлена у додатку 2.Розглянемо склад апарату управління СХА «Подонні» (таблиця 3.1)
Таблиця 3.1
Склад апарату управління (1999 р.)
| Працівники апарату управління | Є, чол. | Ресурси всього | Норма на 1 чол. | Кількість працівників, чол. | Відхилення |
| Керівники п / п і служб: директор заст. директора бригадир ТПБ бригадир МТФ бригадир СТФ зав. ЦРМ зав. гаражем агент з постачання інспектор з кадрів інженер з техніки безпеки зав. складом Фахівці: гол. бухгалтер заст. гол. бухгалтера бухгалтер гол. економіст гол. агроном агроном ветлікар, фельдшер гол. зоотехнік гол. інженер інженер інженер з МЖП Технічні виконавці: обліковці касир секретар-друкарка статистик виконроб технік нормувальник ЦРМ зав. струмом диспетчер | 1 1 1 1 1 1 1 1 1 - 1 1 1 4 1 1 2 2 1 1 3 1 2 1 1 1 1 1 1 - | 1на 1 на підрозділ 47 253 1 на 1 на 253 253 253 1 на 4839 4839 937 937 128 81 937 1 на 1 на 1 на 1 на | госп-во > 25 200-500 > 300 госп-во госп-во > 300 на 70 госп-во > 2000 3500 850 > 800 > 50 33 500-1т. госп-во госп-во майстер. госп-во | 1 1 - 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 4 1 1 2 1 1 1 3 1 1 1 1 1 | - - - - - - - - - -1 - - - - - - - +1 - - - - - - - - - - -1 - -1 |
Далі розглянемо якісний склад апарату управління даного підприємства в таблиці 3.2
Таблиця 3.2
Якісний склад апарату управління (1999 р.)
| Посада | Освіта | Стаж | Вік | Пол |
| директор заст. директора бригадир ТПБ бригадир МТФ бригадир СТФ зав. ЦРМ зав. гаражем агент з постачання інспектор з кадрів гол. бухгалтер бухгалтер рослинництва бухгалтер бухгалтер бухгалтер заст. гол. бухгалтера гол. економіст гол. агроном агроном агроном ветлікар ветфельдшер гол. зоотехнік гол. інженер інженер інженер інженер обліковець обліковець касир секретар-друкарка статистик виконроб зав. складом зав. струмом | вищ. вищ. СР спец. вищ. вищ. СР спец. СР спец. вищ. вищ. вищ. вищ. вищ. СР спец. СР спец. вищ. вищ. вищ. вищ. СР спец. СР спец. СР спец. вищ. вищ. СР спец. СР спец. СР спец. СР спец. СР спец. СР спец. СР СР спец. СР спец. СР спец. СР | 38 8 8 3 7 5 11 7 9 17 8 11 21 10 40 7 5 6 7 19 5 7 14 21 11 19 8 10 5 8 5 | 59 45 41 45 39 46 48 42 45 49 43 44 50 43 62 30 31 45 34 49 32 47 48 49 41 48 46 48 47 43 41 | чоловік. чоловік. чоловік. чоловік. дружин. чоловік. чоловік. чоловік. чоловік. дружин. дружин. дружин. дружин. дружин. чоловік. чоловік. чоловік. дружин. дружин. чоловік. чоловік. чоловік. чоловік. дружин. чоловік. дружин. дружин. дружин. чоловік. чоловік. дружин. |
Далі необхідно провести зведений аналіз витрат робочого часу (таблиця 3.3) складений за наглядовою листам.
Таблиця 3.3
Зведений аналіз витрат робочого часу.
Зі структури витрат робочого часу видно, що головний економіст приділяє багато часу планування (18,1%), організації нормування та оплати праці (9,7%), обліку та звітності (8,3%), аналізу (6,9%) , що є його основними функціями. З іншого боку багато часу витрачається на виконання робіт, не передбачених посадовими обов'язками (4,2%), є також втрати робочого часу, пов'язані з порушенням режиму праці.
Головний зоотехнік багато часу витрачає на роботи, безпосередньо є його посадовими обов'язками. Поряд з цим велику питому вагу займають переїзди і переходи (11,5%).
Головний агроном в період збирання багато часу приділяє технологічному керівництву (11,6%), оперативного управління (16,3%).
Необхідно відзначити те, що робочий день працівників апарату управління починається о 8:00 і закінчується о 18:00, перерва на обід з 12:00 до 14:00. У період збирання межі робочого часу зміщуються, розсуваються.
У процесі аналізу необхідно розрахувати наступні коефіцієнти:
1. Відсоток екстенсивного використання робочого часу:
Кекст .= Н / Ф,
де: Н - втрати робочого часу;
Ф - номінальний фонд робочого часу.
· Для головного економіста:
Кекст .= 44/480 = 0,092 (9,2%)
· Для головного зоотехніка:
Кекст .= 64/480 = 0,133 (13,3%)
· Для головного агронома:
Кекст .= 69/750 = 0,091 (9,1%)
2. Регламентація праці працівників управління:
Кр.р. = Др / Добщ * (1-ФФ),
де: Др - кількість працівників, затверджені інструкції;
Добщ - загальна кількість працівників управління;
ФФ - питома вага невластивих функцій.
Кр.р. = 42/42 * (1-5,7),
3. Керованості:
Купрій .= Уф / У
де: Уф - фактична чисельність управлінських працівників;
У - норми керованості.
· Для головного економіста
4. Обслуговування фахівцями:
КпШС .= Оф / Він,
де: Оф - фактичне обслуговування фахівцем (ум. га, голів, машин);
Він - норма обслуговування.
· Для головного зоотехніка:
КпШС .= 937/800 = 1,8
· Для головного агронома:
КпШС .= 4839/2000 = 2,4
5. Оснащеності управлінської праці оргтехнікою:
Корг .= Сф / Сн;
де: Сф - фактична вартість оргтехніки;
Сн - нормативна вартість оргтехніки (850 руб на 1 працівника)
Корг = 44132/35700 = 1,2
6. Забезпеченістю службової площею:
Кпл = Н1/Н2;
де: Н1 - фактична забезпеченість одного управлінського працівника, м2;
Н2 - нормативна забезпеченість одного працівника (7,5 м2).
· Для головного економіста:
Кпл = 15 / 7,5 = 2;
· Для головного зоотехніка:
Кпл = 10 / 7,5 = 1,33;
· Для головного агронома:
Кпл = 8,5 / 7,5 = 1,13
7. Стабільність кадрів:
Кст.к. = 1-Чу/Чс,
де: Чу - число звільнених співробітників за звітний період;
Чс - середньоспискова чисельність працівників.
Кст.к = 1-0/42 = 1
8. Трудової дисципліни:
Кдіс .= Дп / До,
де: Дн - кількість втрачених чол-днів у результаті прогулів та інших порушень;
До - загальна кількість осіб-днів.
Кдіс .= 50/9940 = 0,005
9. Співвідношення фахівців з вищою і середньою спеціальною освітою:
Ксоот .= Соф / Соп,
де: Соф - фактичне співвідношення фахівців;
Соп - планово-нормативне (1:3).
Ксоот .= 0,88 / 0,33 = 2,67
10. Кваліфікації працівників:
Ккв = У (в + с) / Уобщ.,
де: В (в + с) - чисельність працівників з вищою та середньою спеціальною освітою;
Уобщ. - Загальна чисельність працівників апарату управління
Ккв = 32/42 = 0,8
11. Виконуваності посадових обов'язків:
Кд.о. = ТДО / Тзаг,
де: ТДО - час виконання обов'язків, передбачених посадовими інструкціями;
Тзаг - загальна тривалість робочого часу.
· Для головного економіста:
Кд.о. = 436/480 = 91%
· Для головного зоотехніка:
Кд.о. = 416/480 = 87%
· Для головного агронома:
Кд.о. = 681/750 = 91%
Виробничі наради в господарстві проводяться щодня - планерка, щомісяця відбувається проведення підсумків роботи тваринництва, проводять збори, присвячені весняно-польових робіт та збирання врожаю. Щоденні планерки займають близько однієї години, де проводяться підсумки роботи за минулий день (взимку) або план робіт на поточний день (влітку).
Розподіл функцій управління між службами та працівниками управління проводиться на основі «Положення та посадових інструкцій». Положення являє собою документ, в якому визначені основні задачі структурного підрозділу, його склад і розміри, ступінь організаційної та виробничої самостійності.
У посадовій інструкції показуються: посаду працівника, кому він підпорядкований за посадою і кому здійснює методичне керівництво. Також викладається порядок призначення і звільнення, основні якості, якими повинен володіти працівник, які функції повинен виконувати, права, обов'язки, відповідальність.
Таблиця 3.3
Зведений аналіз витрат робочого часу.
| Вид робіт | Гол. економіст | Гол. зоотехнік | Гол. агроном. | |||
| продовжить., хв. | У% до заг. затр. | продовжить., хв. | У% до заг. затр. | продовжить., хв. | У% до заг. затр. | |
| 1. планування 2. технологічне рук-во 3. орг-я нормування та ВІД 4. б / в і звітність 5. оперативне рук-во 6. аналіз роботи 7. розробка договорів 8. засідання, наради 9. прийом відвідувачів 10. робота з кадрами 11. вивчений. передового досвіду 12. переїзди, переходи 13. робота з документами 14. рішення пит. по ТБ 15. інші види робіт 16. інші 17. роботи не предусмотр. посадових. обов'язками 18. втрати робочого часу (з порушенням робочого режиму) Всього робочого часу | 87 33 47 40 27 33 13 40 20 13 13 20 27 - 20 13 27 17 480 | 18,1 6,9 9,7 8,3 5,6 6,9 2,8 8,3 4,2 2,8 2,8 4,2 5,6 - 4,2 2,8 5,6 2,8 100 | 23 46 6 17 86 34 - 17 23 17,4 10 55 26 10 28 18 35 29 480 | 4,8 9,5 1,2 3,6 17,8 7,1 - 3,6 4,8 3,6 2,3 11,5 4,8 2,3 6 4 7,1 6 100 | 55 83 12 10 122 57 - 30 16 18 12 190 14 16 26 20 35 34 750 | 7,3 11,6 1,6 1,5 16,3 7,6 - 4 2,1 2,2 1,6 25,3 1,9 2,1 3,5 2,7 4,7 4,5 100 |
Головний зоотехнік багато часу витрачає на роботи, безпосередньо є його посадовими обов'язками. Поряд з цим велику питому вагу займають переїзди і переходи (11,5%).
Головний агроном в період збирання багато часу приділяє технологічному керівництву (11,6%), оперативного управління (16,3%).
Необхідно відзначити те, що робочий день працівників апарату управління починається о 8:00 і закінчується о 18:00, перерва на обід з 12:00 до 14:00. У період збирання межі робочого часу зміщуються, розсуваються.
У процесі аналізу необхідно розрахувати наступні коефіцієнти:
1. Відсоток екстенсивного використання робочого часу:
Кекст .= Н / Ф,
де: Н - втрати робочого часу;
Ф - номінальний фонд робочого часу.
· Для головного економіста:
Кекст .= 44/480 = 0,092 (9,2%)
· Для головного зоотехніка:
Кекст .= 64/480 = 0,133 (13,3%)
· Для головного агронома:
Кекст .= 69/750 = 0,091 (9,1%)
2. Регламентація праці працівників управління:
Кр.р. = Др / Добщ * (1-ФФ),
де: Др - кількість працівників, затверджені інструкції;
Добщ - загальна кількість працівників управління;
ФФ - питома вага невластивих функцій.
Кр.р. = 42/42 * (1-5,7),
3. Керованості:
Купрій .= Уф / У
де: Уф - фактична чисельність управлінських працівників;
У - норми керованості.
· Для головного економіста
4. Обслуговування фахівцями:
КпШС .= Оф / Він,
де: Оф - фактичне обслуговування фахівцем (ум. га, голів, машин);
Він - норма обслуговування.
· Для головного зоотехніка:
КпШС .= 937/800 = 1,8
· Для головного агронома:
КпШС .= 4839/2000 = 2,4
5. Оснащеності управлінської праці оргтехнікою:
Корг .= Сф / Сн;
де: Сф - фактична вартість оргтехніки;
Сн - нормативна вартість оргтехніки (850 руб на 1 працівника)
Корг = 44132/35700 = 1,2
6. Забезпеченістю службової площею:
Кпл = Н1/Н2;
де: Н1 - фактична забезпеченість одного управлінського працівника, м2;
Н2 - нормативна забезпеченість одного працівника (7,5 м2).
· Для головного економіста:
Кпл = 15 / 7,5 = 2;
· Для головного зоотехніка:
Кпл = 10 / 7,5 = 1,33;
· Для головного агронома:
Кпл = 8,5 / 7,5 = 1,13
7. Стабільність кадрів:
Кст.к. = 1-Чу/Чс,
де: Чу - число звільнених співробітників за звітний період;
Чс - середньоспискова чисельність працівників.
Кст.к = 1-0/42 = 1
8. Трудової дисципліни:
Кдіс .= Дп / До,
де: Дн - кількість втрачених чол-днів у результаті прогулів та інших порушень;
До - загальна кількість осіб-днів.
Кдіс .= 50/9940 = 0,005
9. Співвідношення фахівців з вищою і середньою спеціальною освітою:
Ксоот .= Соф / Соп,
де: Соф - фактичне співвідношення фахівців;
Соп - планово-нормативне (1:3).
Ксоот .= 0,88 / 0,33 = 2,67
10. Кваліфікації працівників:
Ккв = У (в + с) / Уобщ.,
де: В (в + с) - чисельність працівників з вищою та середньою спеціальною освітою;
Уобщ. - Загальна чисельність працівників апарату управління
Ккв = 32/42 = 0,8
11. Виконуваності посадових обов'язків:
Кд.о. = ТДО / Тзаг,
де: ТДО - час виконання обов'язків, передбачених посадовими інструкціями;
Тзаг - загальна тривалість робочого часу.
· Для головного економіста:
Кд.о. = 436/480 = 91%
· Для головного зоотехніка:
Кд.о. = 416/480 = 87%
· Для головного агронома:
Кд.о. = 681/750 = 91%
Виробничі наради в господарстві проводяться щодня - планерка, щомісяця відбувається проведення підсумків роботи тваринництва, проводять збори, присвячені весняно-польових робіт та збирання врожаю. Щоденні планерки займають близько однієї години, де проводяться підсумки роботи за минулий день (взимку) або план робіт на поточний день (влітку).
Розподіл функцій управління між службами та працівниками управління проводиться на основі «Положення та посадових інструкцій». Положення являє собою документ, в якому визначені основні задачі структурного підрозділу, його склад і розміри, ступінь організаційної та виробничої самостійності.
У посадовій інструкції показуються: посаду працівника, кому він підпорядкований за посадою і кому здійснює методичне керівництво. Також викладається порядок призначення і звільнення, основні якості, якими повинен володіти працівник, які функції повинен виконувати, права, обов'язки, відповідальність.
4.Основние шляхи вдосконалення організації праці працівників апарату управління.
Для початку необхідно розглянути організаційну структуру на перспективу. Проектовану оргструктуру розглянемо в додатку 3. У ній відбулися деякі зміни в порівнянні з фактичною. Так, економічний та бухгалтерський відділи об'єднані і представлені планово-обліковими відділом.Далі розглянемо проектовану структуру управління (додаток 4), яка будується відповідно до організаційною структурою. Проектується розширення штату працівників, так як ресурси підприємства передбачають інженера з техніки безпеки, техніка-нормувальника, диспетчера.
У передбачуваною структурою підпорядкування планується скорочення дублювання функцій одного працівника апарату управління іншим, скорочення і ліквідація витрат робочого часу на роботи, які можуть бути виконані працівникам нижчої кваліфікації.
Необхідно, щоб працівники отримували вказівки тільки безпосередньо від керівника (якщо воно йде від керуючого відділенням, то краще буде, якщо воно передається посередником-бригадиром). Необхідність цього викликана тим, щоб працівнику не доводилося виконувати неузгоджені накази вищестоящих осіб.
Розглянемо тижневий план-графік роботи деяких працівників апарату управління.
Надається даний план-графік на підставі рекомендацій, нормативів. Так, наприклад, головний економіст повинен приділяти більше уваги на планування, аналіз діяльності, вивчення ринків збуту продукції (додаток 5).
У пропонованих заходах не передбачається виконання функцій, що не входять у посадові інструкції та функції даного працівника, але у зв'язку з тим, що неможливо спланувати досконалий графік робіт, передбачені деякі втрати робочого часу через порушення режиму роботи.
Порівняємо фактичні та плановані коефіцієнти.
1. Відсоток екстенсивного використання робочого часу:
· Головний економіст: Кекст .= 1,7%
· Головний зоотехнік: Кекст .= 5,2%
· Головний агроном: Кекст .= 1,3%
2. Регламентація праці працівників апарату управління:
Кр.р. = 1
3. Керованості
· Головний економіст: Купрій .= 2 / 9 = 0,22
· Головний зоотехнік: Купрій .= 7 / 9 = 0,77
· Головний агроном: Купрій .= 5 / 9 = 0,56
4. Обслуговування фахівцями залишається тим самим.
5. Забезпеченість службової площею:
· Головний економіст: Кобесп .= 1
У головного зоотехніка та агронома цей коефіцієнт залишається без зміни.
6. Трудової дисципліни:
Так як кількість прогулів за проектом має дорівнювати нулю або прагне до нього, то цей показник буде практично дорівнює нулю.
7. Коефіцієнт виконуваності посадових обов'язків. КДО для усіх працівників апарату управління з проектом повинен бути рівний 1. Зміни проектованого коефіцієнта пов'язане з виключенням функцій, безпосередніх посадовими обов'язками.
На підставі цих коефіцієнтів можна зробити висновок про більшу ефективність проектованої організації робочого часу, праці працівників управління, ніж за фактичними дослідженням.
В даний час працівникам апарату управління бракує для нормальної роботи засобів зв'язку, організаційної та обчислювальної техніки. Також вдосконалення організації праці передбачає і організацію робочого місця.
Розглянемо ефективність проектованих заходів.
Таблиця 4.1
Ефективність заходів.
| Показники | Факт | План |
| 1. Уд. вага витрат на управління в собівартості ВП,% 2. Уд. вага ВІД управлінського персоналу в загальному ФОП,% 3. Уд вага ВІД управлінського персоналу в собівартості,% 4. Відношення чисельності управлінських працівників до загальної чисельності | 7,9 16 7,2 15 | 7,5 17,4 6,9 15 |
Для фіксації прав, обов'язків працівників необхідно застосовувати посадові інструкції.
Список використаної літератури:
1. Брігадін І. Ф., Селіверстов А. Д., Шумейко О. М. «Удосконалення організації управлінської праці і комерційної діяльності в різних типах господарств», - Воронеж, 1991р.2. Боровик З. А. «Організація апарату управління в сільськогосподарських підприємствах», - Москва 1983р.
3. Завадський І. С. «Управління сільськогосподарським виробництвом»,-Київ, 1984р.
4. «Наукова організація праці в управлінні виробництвом» - Москва, 1991р.
5. Степаненко І. «Оцінка та оплата праці фахівців» / / соц. праця, № 5-1991р.
6. АПК Економіка. Управління № 1,11. Москва, 1999р.
7. Пілічев Н. А. Управління агропромисловим виробництвом. - М., 2000р.