РЕФЕРАТ
СТРУКТУРА І ОРГАНІЗАЦІЯ ДІЯЛЬНОСТІ ФІРМ
Методичні засади вивчення фірми як складної системи
Будь-яка фірма, залежно від її розмірів та характеру діяльності, являє собою більш-менш складну систему, що складається з окремих елементів. Кожен з таких елементів може в свою чергу розглядатися як має внутрішню структуру підрозділ і, отже, бути підсистемою, також складається з ряду притаманних саме їй елементів.
Складність технологічних, організаційних та економічних взаємовідносин між елементами систем та підсистем зумовлює необхідність враховувати у процесі дослідження закономірностей та особливостей діяльності фірм специфічні особливості методологічних принципів системних досліджень.
По-перше, властивості системи не є простою сумою властивостей її елементів, система володіє і іншими властивостями, що виникають саме через наявність взаємозв'язків між її елементами (закон емерджентності).
По-друге, складність фірми як реально існуючого об'єкта дослідження вимагає представлення його у вигляді ряду спрощених в порівнянні з дійсністю моделей, кожна з яких орієнтована на вирішення конкретного кола завдань і є лише деяким більш-менш значним спрощенням реально існуючого об'єкта; спрощенням, що відображають лише найважливіші, з точки зору конкретного завдання дослідження, властивості і взаємозв'язки елементів і системи в цілому.
По-третє, фірма як система не може функціонувати поза взаємозв'язків із зовнішнім середовищем, що надає на умови і результати діяльності фірми істотний вплив і тому є відкритою системою, що знаходиться в безперервній взаємодії з іншими, іншими словами, сама є підсистемою більш загальної економічної системи вищого рівня .
Для практичних цілей вивчення діяльності фірм найбільше значення має розгляд організаційно-управлінської та економіко-технологічної структур фірми на основі відповідних моделей. У ході подальшого викладу питань, пов'язаних з предметом даного курсу, ми будемо використовувати як логіко-економічні моделі, призначені для словесного опису структури та взаємозв'язків елементів системи, що вивчається, так і статистико-економічні моделі, що фіксують кількісні характеристики елементів системи та їх взаємозв'язку на мові економічних показників і відображають ці взаємозв'язки математичних формул.
У ході подальшого розгляду відповідних питань, серед статистико-економічних моделей будуть використані переважно так звані детерміновані моделі, в яких зв'язки між змінними жорстко фіксовані і кожної конкретної величиною зміни незалежної змінної (Хi) відповідає чітко визначений (детерміноване) зміна залежної змінної (У) [ 1]. Іншими словами, під статистико-економічною моделлю ми розуміємо виражену в явній формі функцію виду
У = f (Х).
У класі детермінованих моделей найчастіше у практиці економічних розрахунків застосовуються моделі трьох видів: адитивні, мультиплікативні і змішані, які є деякою комбінацією моделей першого і другого виду.
Надалі будемо називати для кращого розуміння сутності розглянутих завдань залежну змінну (У) результативним показником, а незалежні змінні (Хi) - факторами. Проте, ні в якому разі не слід ототожнювати поняття результативного показника з філософською категорією причини, яка завжди передує слідству. Відображення моделлю причинно-наслідкового зв'язку - окремий випадок, тому що, виходячи з визначення змісту відповідних економічних категорій, статистико-економічна модель може відображати взаємозв'язок і таких величин, щодо яких суворе встановлення причинно-наслідкових зв'язків виявляється скрутним (нижче це буде показано на прикладах) .
З визначення статистико-економічної моделі як функції, вираженої в явному вигляді, безпосередньо випливає, що модель виду У = КХ є практично тотожністю, якщо коефіцієнт пропорційності К є величиною постійною (К = const) і не розглядається як незалежна змінна. Тому на практиці необхідно розрізняти найпростіші - двохфакторну У = (Х1; Х2) і більш складні багатофакторні моделі виду У = (Х1; Х2 ;...; Х).
Незалежно від кількості включених до неї факторів, адитивна модель містить, як з'єднують незалежні змінні алгебраїчних дій, лише оператор складання (віднімання в цьому сенсі не розглядається як самостійне по відношенню до додавання дію, як і розподіл по відношенню до множення).
Прикладом адитивної моделі може служити залежність залишку грошових коштів в касі на кінець операційного дня (Ок) від залишку на початок дня (Він), сум надходжень грошових коштів у касу протягом дня ( Дп) і сум видачі коштів клієнтам ( Дв ) [2]
Ок = Він + Дп - Дв.
У загальному вигляді адитивна модель може бути представлена формулою:
n
I = хi (i = 1,2 ... n).
i = 1
Прикладом мультиплікативної моделі може служити залежність між загальною величиною коштів, необхідних на оплату праці працівників певної групи (F) від середнього розміру оплати праці одного працівника (f) і загального числа працівників (Т):
F = f * Т.
Безсумнівно, що така модель відображає причинно-наслідкові зв'язки, так як загальні розміри фонду оплати праці безперечно залежать від кількості працівників і середньої ставки оплати праці одного працівника. Проте, дана модель може бути перетворена до вигляду:
I = F / T,
який вже не може розглядатися як відображає причинно-наслідковий зв'язок. Це очевидно, тому що загальний розмір фонду оплати праці, а тим більше число працівників, не причини, що викликають зміну рівня оплати праці кожного конкретного працівника. Тим не менш, саме така модель використовується на практиці для визначення середнього рівня оплати праці одного працівника - f, якщо відоме їх загальне число - Т і загальний розмір виділених на оплату праці фінансових ресурсів - F (в статистиці така середня називається агрегатної).
У загальному вигляді мультипликативную модель можна представити формулою:
n
Y = П хi (i = 1,2 ,..., n; П - символ твору).
i = 1
Найпростішим прикладом змішаної моделі може служити модель, що відображає загальну суму грошової виручки, що надійшла до каси торгового залу (У) в залежності від кількості проданих товарів різного виду (q) і цін одиниці товару кожного виду (рi):
n
Y = рi * qi (i = 1,2 ,..., n).
i = 1
У більш загальних випадках у змішану модель може бути включено
кілька співмножників і підсумовування може здійснюватися за кількома творами.
Практично за допомогою статистико-економічних моделей вирішуються такі типові аналітичні завдання:
1. Оцінка загального абсолютного або відносного зміни двох рівнів результативного показника у часі (і двох порівнюваних періодах) або у просторі (по двох об'єктах в одному і тому ж періоді), тобто обчислення величин типу Y = Y1 - Yо або Yi = Y1 / Yо, першу з яких будемо називати абсолютним приростом, точніше, абсолютною зміною, так як різниця може бути і більше і менше нуля, а другу - коефіцієнтом або індексу зростання (зміни) , причому ця величина завжди позитивна, але може бути і більше і менше одиниці [3].
2. Визначення величини абсолютного і відносного зміни впливу кожного фактора - незалежної змінної на абсолютне і відносне зміна результативного показника. У більш суворої математичної постановці йдеться про знаходження величин, що входять у функції:
Y = ( Y (Xk)) і I Y = (Y Хk),
причому символи Y Xk і Xk позначають відповідно абсолютне і відносне зміна результативного показника (Y) внаслідок відносного і абсолютного зміни кожного з факторів (х к), а символи Y - коефіцієнти (індекси) відносної зміни результативного показника і чинників.
Всі інші завдання статистико-економічного аналізу, які вирішуються за допомогою розглянутих тут моделей є похідними від двох названих вище.
Значно складніше рішення задачі про оцінку впливу відносної зміни величин кожного з факторів на відносне зміна результативного показника. Розглянемо задачу в загальному вигляді, але з урахуванням специфіки прикладу. так як вихідна модель має вигляд:
Y = Х 1 + Х 2 - Х 3
відповідь на поставлене питання можна отримати з виразу:
Y 1 X 11 X 01 X 12 X 02 X 13 X 03
- = - * ------ + - * ----- + - * ------
Y 0 X 01 X 01 + X 02 + X 03 X 02 X 01 + X 02 + X 03 X 03 X 01 + X 02 + X 03
кожне складова якого показує внесок відносної зміни кожного з факторів на загальне відносна зміна результативного показника. У розрахунку присутні дробу, що характеризують частку кожного фактора в загальній величині результативного показника в базисному (прийнятому за базу порівняння) періоді - Х 01 / (Х 01 + Х 02 + Х 03) і т.д.
Більш простий випадок, що має, однак, безпосереднє відношення до прийняття управлінських рішень, являє собою аналіз односпрямованих впливів зміни факторів на результативний показник.
Розглянемо тепер порядок аналізу даних на основі мультиплікативних моделей. Найпростіший випадок - двофакторна модель типу Y = а * b, де Y - результативний показник, а й b - показники-фактори. Динаміка результативного показника у відносних величинах виглядає в такий моделі гранично просто:
Y 1 a 1 * b 1 a 1 b 1
I y = - = --- = - * - = I a * I b
Y 0 a 0 * b 0 a 0 b 0
Набагато складніше йде справа з розкладанням за факторами абсолютного приросту результативного показника. Розглядаючи різниця результативних показників у двох порівнюваних періодах та виконавши необхідні елементарні підстановки, розкриваючи дужки і приводячи подібні члени, в кінцевому рахунку отримуємо:
Y = Y 1 - Y 0 = a 1 * b 1 - a 0 * b 0 = (a 0 + a) * (b 0 + b) - a 0 * b 0 =
a * b 0 + b * a 0 + a * b
З наведеної формули видно, що при аналізі двофакторної моделі абсолютний приріст виявляється представлений трьома складовими. Якщо користуватися трехфакторной моделлю мультиплікативного виду У = аbс, то число доданків складе вже 7, в чому неважко переконатися, проробивши аналогічні наведеним вище елементарні перетворення. Труднощі інтерпретації результатів аналізу в такій ситуації різко зростають зі збільшенням числа факторів і до того ж у зв'язку з тим, що знак твори a * b не залежить від абсолютних (за модулем) величин приростів, а тільки від їхніх знаків. Так, якщо фактори а і b у звітному періоді в порівнянні з базисним зменшилися за величиною (негативні абсолютні прирости), твір приростів виявиться позитивним, а якщо, допустимо, фактор а зменшується дуже мало ( a <0), а фактор b збільшується на як завгодно велику величину ( b> 0), твір приростів завжди буде негативним.
Труднощі такого роду і призвели до того, що на практиці зазвичай доданок, що представляє собою залишковий член ( a * b), приєднують до будь-якого з двох перших доданків, керуючись при цьому економічним змістом показників, змістом поставленого завдання і емпіричним правилом розташування факторів-співмножників у вихідній моделі, причому доцільним визнається завжди ставити на перше місце фактор якісний (характеризує розмір ознаки, що припадає в середньому на одну одиницю сукупності), а на друге - фактор кількісний (характеризує обсяг сукупності). Так, приєднуючи залишковий член до першим доданком, отримаємо остаточно наступну формулу, за якою визначають вплив абсолютного зміни кожного з чинників на цілковиту зміну результативного показника:
a 1 * b 1 - a 0 * b 0 = a * b 0 + a * b + b * a 0 = a * (b 0 + b) + b * a 0 = a * b 1 + b * a 0
Вихідна модель взаємозв'язку результативного і факторних показників має вигляд:
Y = WT, причому її правильність перевіряється розмірностями показників: тис. шт. / Чол. * Чол. = Тис. шт., Звідки видно, що вироблення - якісний, а чисельність працівників - кількісний (об'ємний). Використовуючи формулу, що дозволяє розкласти приріст результативного показника на два доданки, отримаємо:
(W 1 - W 0) * T 1 = W * T 1
W 0 * (T 1 - T 0) = W 0 * T
Організаційно-управлінські моделі структури фірми. Оцінки якості управління
Незважаючи на те, що організаційна структура фірм (наявність, функції та склад структурних підрозділів) дуже сильно залежить від галузевих особливостей діяльності фірми, її розміру і ряду інших об'єктивних факторів (наявність достатньо розвиненої виробничої та транспортної інфраструктури в місці розташування фірми і т.д. ), при допустимих з точки зору змісту поставленого завдання спрощення, організаційна структура фірм будь-якого профілю може бути представлена моделями досить загального вигляду, які потім можуть бути покладені в основу оцінок ефективності (дієвості) прийнятого в рамках даної фірми механізму управління з точки зору виділення структур, що знаходяться в лінійному і функціональному підпорядкуванні керівництва фірми і її підрозділів.Зрозуміло, відокремлення в рамках фірми окремих структурних підрозділів (незалежно від того, як би вони не називалися: цехи, відділи, філії і т.п.) має сенс при наявності, принаймні, двох умов: по-перше, досить великої чисельності працюючих, при якій ефективне управління їх діяльністю з одного центру стає скрутним, по-друге, якщо персоналом фірми виконуються роботи різного технологічного характеру, що змушує організовувати управління технологічними процесами за допомогою фахівців різного профілю.
У сучасних умовах, мабуть, тільки торгово-посередницькі фірми, незалежно від їх розмірів, можуть успішно функціонувати в рамках лише одного виду діяльності, хоча і в цьому випадку фірма, досягнувши в своєму розвитку певних розмірів, буде прагнути до поєднання роздрібної та оптової торгівлі, виходу на прямі зв'язки з виробниками товарів, організації виробничих процесів з доопрацювання купуються виробів, сервісного обслуговування клієнтури і т.п. розвитку своєї діяльності в сполучених в основний сферах, тобто до диверсифікації, яка забезпечує можливості скорочення загальних витрат.
Якщо ж фірма спочатку створюється для виробничої діяльності, спрямованої на виготовлення продукції і надання послуг виробничого характеру, то в міру її розвитку все більш необхідним стає диверсифікація виробництва, забезпечує фірмі більшу фінансово-економічну стійкість в умовах жорсткої конкуренції і, певною мірою, важко передбачуваних коливань ринкової кон'юнктури.
Так, фірма, спочатку спеціалізується в області будівництва тих чи інших об'єктів, поступово в процесі свого розвитку буде прагнути до створення виробництв, що забезпечують її власні потреби в будівельних матеріалах і конструкціях в тих межах, поки витрати власного виробництва таких матеріалів будуть нижчими, ніж витрати на їх придбання з урахуванням транспортної складової у сторонніх постачальників.
Фірма, що спеціалізується в області виробництва сільськогосподарської продукції як рослинницької (овочі, ягоди і фрукти, круп'яні культури), так і тваринницької (м'ясо, молоко, шерсть) продукції, з метою зниження втрат при зберіганні продукції і зменшення виручки від її реалізації у зв'язку з необхідністю користуватися послугами посередників, буде прагнути до створення власних підрозділів первинної переробки сільськогосподарської сировини (млини, крупорушки, м'ясопереробні та молочні заводи (цеху)), і нарешті, до відкриття фірмових магазинів, що здійснюють роздрібну та дрібнооптову торгівлю своєю продукцією.
Наведених прикладів досить, по-водимо, для того, щоб сформулювати один з найбільш загальних принципів виживання фірм будь-якого профілю: фірма повинна безперервно розвиватися, вкладати значну частину своїх фінансових ресурсів у розвиток і розширення виробництва. Зупинка розвитку, застій неминуче рано чи пізно призведуть фірму до економічного краху і ліквідації.
Очевидно, що в межах фірми досить великих розмірів, що роблять доцільним виділення в її структурі адміністративно і господарсько відокремлених підрозділів, потреби забезпечення управлінських та інформаційних зв'язків вимагають дослідження на основі системного підходу. У першу чергу, всі підрозділи фірми можуть бути поділені на здійснюють безпосередньо виробничу діяльність, заради якої і створюється фірма, і підрозділів, що виконують функції управління та обслуговування виробничих підрозділів.
Як виробничі функції, так і функції обслуговування та управління будуть виконуватися тим ефективніше, чим більш спеціалізованим є даний підрозділ. Спеціалізація сприяє в даному випадку підвищення кваліфікації і швидкого придбання персоналом необхідних практичних навичок, спрощує управління підрозділом з боку вищого органу, оскільки зменшує різноманітність цілей, які орган управління ставить перед керованим підрозділом, і контроль за ступенем їх досягнення.
Тим не менш, ступінь спеціалізації підрозділів фірми повинна бути обмежена розумними межами з урахуванням необхідності забезпечувати повну зайнятість працівників, скорочувати обсяги переданої від виконавця до виконавця інформації і добиватися можливого зниження загальної величини витрат фірми.
Нарешті, необхідно враховувати, що на практиці організація процесів управління фірмою може бути побудована тільки на поєднанні двох принципів побудови управлінських структур: лінійної та функціональної.
При лінійній структурі управління даний ланка (підрозділ, працівник) повністю підпорядковано одному вищестоящому керівнику. Така схема гранично ефективна, але вимагає від керівника глибокого професіоналізму і практично недосяжного рівня компетенції у всіх питаннях, по яких керівник повинен приймати рішення. У результаті при використанні лінійних схем управління при керівникові вищого рівня створюється величезний апарат, що готує проекти рішень, а особа, ці рішення приймає (ОПР), у все більшій мірі стає заручником свого апарату. Щоб уникнути зазначених негативних наслідків надмірної концентрації права прийняття рішень, доводиться, по-перше, делегувати значну частину повноважень з прийняття рішень нижчестоящим підрозділам фірми (зберігаючи при цьому за вищим керівництвом право контролю і оцінки якості прийнятих нижчою ланкою управлінських рішень, що зберігає в структурі управління фірмою основні риси лінійної структури), а по-друге, створювати при вищій ланці управління спеціалізовані по колу виконуваних функцій відділи, яким відповідають аналогічні по колу виконуваних функцій підрозділу (або окремі виконавці) у складі адміністративно-відокремлених структур фірми, що є типовим для функціональної схеми управління. Прикладом подібного роду може бути існування в рамках агропромислової фірми служби головного агронома і агрономів, які забезпечують вирішення технологічних питань рослинництва в рамках кожного з рослинницьких підрозділів (ферм, відділень) фірми. При цьому виявляється, що агроном відділення з певного кола питань підпорядкований головному агроному фірми, а по іншому - начальнику відділення (зав. фермою), який в рамках лінійної структури управління безпосередньо підпорядкований директору агропромислової фірми або його заступнику по рослинництву.
| Фірма | |||||||||||||||||||||||||
| Виробничі підрозділи | Управлінські та обслуговуючі підрозділи | ||||||||||||||||||||||||
| Основне виробництво | Підсобні і побічні виробництва | Управління фірмою | Внутріфірмова інфраструктура | ||||||||||||||||||||||
| Основні цехи | Допоміжні цехи | Складське господарство | Транспорт і зв'язок | Обслуговування соціально побутових потреб працівників | |||||||||||||||||||||
З огляду на все сказане, організаційно-управлінську структуру фірми у найзагальнішому вигляді можна представити у вигляді моделі, наведеної на рис. 2.1. Зрозуміло, в залежності від розмірів і специфічних умов діяльності фірми в її складі може не бути тих чи інших підрозділів взагалі, або функції деяких з них можуть бути об'єднані. Однак, при необхідності на стадії створення фірми розробляти питання, пов'язані з визначенням її структури (виділення відповідних підрозділів) і з розрахунками потреби в працівниках певних професій і рівня кваліфікації, схеми, подібні розглядається, можуть бути дуже корисними.
До схеми, зображеної на рис. 2.1., Необхідно зробити кілька пояснень. Як видно, до складу фірми входять всі її адміністративно-виділені підрозділи, незалежно від того, як вони будуть називатися (цехи, відділи, управління та ін) Відповідно до виконуваних ними функціями всі підрозділи розбиваються на дві групи: виробничих та управлінсько-обслуговуючих підрозділів.
У складі виробничих підрозділів за характером діяльності виділяються дві групи, що об'єднують підрозділи основного виробництва (діяльність, заради здійснення якої і створено фірма), та підрозділи, що здійснюють виробничу діяльність, не пов'язану безпосередньо з основним виробництвом (наприклад, виготовлення тари для пакування овочів, видобуток піску і гравію для виконання будівельних робіт тощо), які називаються підсобними і побічними.
Підрозділи, що здійснюють цикл робіт, безпосередньо пов'язаних з виготовленням основної продукції, прийнято називати в промисловості основними цехами, а підрозділи, що обслуговують своєю продукцією та послугами основні цехи - допоміжними (забезпечення електричною і тепловою енергією, ремонт обладнання, виготовлення інструменту і оснастки і т.п .).
У складі управлінських та обслуговуючих підрозділів за характером виконуваних функцій виділяють управління фірмою (заводоуправління, правління, дирекції та т.п.) і підрозділи, що забезпечують нормальну діяльність усіх інших структурних одиниць фірми, які тому можна назвати підрозділами внутрішньофірмової інфраструктури.
У складі останньої групи можна виділити при необхідності підрозділи складського господарства (склади, сховища, холодильники тощо), підрозділи внутрішньофірмового транспорту і зв'язку (якщо такі існують в межах даної фірми) і, нарешті, велику групу підрозділів, які обслуговують соціально-побутові потреби працівників фірми, а в разі потреби і потреби членів сімей зайнятого на фірмі персоналу (лазні, столові, ясла і дитячі сади, житлово-експлуатаційні контори, медсанчастини і т.д.).
Ще раз підкреслимо, що структурна модель, представлена на рис. 2.1., Є досить узагальненої і не включає в себе багатьох деталей.
Так, наприклад, внутрішня структура органів управління фірмою може розглядатися з позицій, доручених того чи іншого підрозділу обов'язків. При використанні так званого функціонального підходу до формування управлінської структури вона може бути представлена як що складається з трьох підрозділів (рис. 2.2.).
| Управління фірмою (дирекція) | ||||||||||||
| Відділ постачання (Управління постачанням) | Виробничий відділ (Управління виробництвом) | Відділ збуту (Управління збутом продукції) | ||||||||||
При такій структурі подібні управлінські функції концентруються в одному підрозділі, що сприяє швидкому зростанню кваліфікації працівників за рахунок їх спеціалізації та, в кінцевому рахунку, зростанню професійного рівня управлінців. Разом з тим така структура має і певні недоліки, головний з яких - недостатня здатність адаптації до швидко змінюваних умов діяльності фірми з-за вузької спеціалізації підрозділів на вирішення декількох приватних завдань.
Структура виробничих підрозділів фірми також може будуватися, виходячи з різних принципів спеціалізації. Так, наприклад, кожне виробниче підрозділ може бути орієнтоване на виготовлення якогось одного виду продукції. Така структура називається предметно-спеціалізованою. Перевага такої організації в тому, що управління виробничими процесами в цьому випадку здійснюється в одному підрозділі по всіх стадіях виробничого процесу, а недоліком - різноманіття здійснюваних у рамках підрозділу технологічних процесів, що призводить до необхідності мати в межах кожного з виробничих підрозділів фахівців-технологів та ін ., функції яких можуть бути дуже подібними, а ступінь завантаження кожного далеко не оптимальна. Аналогічне положення може виникнути і при вирішенні задач завантаження обладнання, так як при предметної спеціалізації в кожному підрозділі може виникати потреба як у спеціальному обладнанні, орієнтованому на виконання вузького кола операцій, так і в універсальному. З точки зору інтересів фірми в цілому така ситуація загрожує розпиленням і недостатньо ефективним використанням наявних ресурсів.
Альтернативою предметної спеціалізації при виборі організаційної структури виробничих підрозділів може служити принцип технологічної спеціалізації. Для такої структури характерним буде виділення підрозділів за ознакою однорідності виконуваних технологічних процесів (операцій). За таким принципом на великому машинобудівному заводі можуть бути, наприклад, організовані володіють певною адміністративну самостійність цехи: ливарний, ковальсько-пресовий, механічний (в якому проводиться механічна обробка виливків, поковок, штамповок і ін деталей), складальний цех забарвлення та пакування готової продукції . Переваги технологічної спеціалізації підрозділів виявляться в дійсності тільки за умови, якщо обсяг робіт кожного з них буде досить великий.
У ряді випадків найбільш доцільною виявляється змішана організаційна структура, в рамках якої поєднуються підрозділи, виділені як з технологічного, так і за предметним принципами. Наприклад, на тому ж машинобудівному заводі з технологічною спеціалізацією цехів основного виробництва може бути утворений і цех по виробництву товарів народного споживання, орієнтований, головним чином, на використання відходів, що утворюються в основному виробництві.
На практиці можуть зустрітися і випадки, коли організаційна структура фірми орієнтована на обслуговування певних груп клієнтури. Така ситуація може бути характерною для торгово-посередницьких фірм та торгових будинків, а іноді і для промислових багатогалузевих концернів, коли виробництво в них орієнтовано на інтереси зовсім різних груп споживачів. Так, можна уявити собі ситуацію, коли організаційна структура органів управління фірми орієнтовані на певні сегменти ринку (див. рис. 2.3).
| Управління фірмою (дирекція) | ||||||||||||
| Управління виробництвом побутової техніки | Відділ по роботі з державними установами (споживачами) | Відділ з обслуговування ринкового сектора | ||||||||||
При використанні такої моделі організаційно-управлінської структури управління з виробництва побутової техніки буде відповідальним за вирішення всіх питань, пов'язаних з постачанням виробничими ресурсами, організацію виробництва техніки і її пристосування до вимог конкретних груп споживачів. Відділи ж по роботі з державними установами та організаціями ринкового сектора будуть відповідати за організацію маркетингу та збут продукції відповідним групам споживачів.
Зрозуміло, вибір того чи іншого різновиду організаційної структури фірми цілком визначається її специфікою. Так, для малих підприємств характерна найбільш проста структура, а іноді й відсутність чітко виділених структурних підрозділів.
Від питань, пов'язаних з розглядом організаційних структур фірми слід завжди відокремлювати проблематику створення (вибору) організаційних схем управління, в яких проводиться розподіл завдань, прав і відповідальності між конкретними виконавцями.
Складна, розгалужена і багатоступенева структура і система управління фірмою висуває перед її вищим керівництвом одну з найважливіших завдань - оцінку ефективності функціонування як системи управління в цілому, так і її окремих відносно самостійних ланок. Це питання докладніше розглянуто нижче, тому обмежимося тут лише згадкою про те, що вищестояще ланка управління формулює, як правило, в кількісній формі (у вигляді показників) набір підлягають досягненню цілей, а оцінка ступеня їх досягнення дається тим чи іншим методом, шляхом порівняння вектора цілей з вектором фактично досягнутих результатів. Неоднакова важливість окремих цілей враховується за допомогою вагових коефіцієнтів (коефіцієнтів значимості), а економічний зміст конкретних цілей (збільшити прибуток, скоротити втрати від простоїв) - за допомогою оцінок типу "краще" чи "гірше" (що простіше всього досягається урахуванням знаків при відхиленнях фактичних значень від еталонних).
Економіко-технологічна модель виробничого процесу
У найзагальнішому вигляді комерційна діяльність будь-якої фірми може бути представлена як процес перетворення деякого набору вихідних ресурсів у кінцевий результат. Узагальнений опис такого процесу вимагає використання грошових оцінок всіх елементів, які використовуються в цьому процесі і його результатів.У будь-якому процесі виробничої діяльності в якості його вихідного моменту можна розглядати забезпеченість ресурсами в необхідному для нормального ходу виробничої діяльності сполученні (пропорціях), оскільки природним є припущення, що в основу розподілу ресурсів покладено принцип їх взаємозамінності.
При такому підході цілком природним є і виділення у складі ресурсів трьох основних їх видів, трьох факторів виробництва [4]: живої праці, засобів праці та предметів праці, оскільки і за натурально-речовинним складом і з функціональної ролі в технологічних процесах відмінності між ними очевидні .
До ресурсів живої праці, якими володіє фірма, відноситься її персонал, робоча сила, що визначається як здатність людини до праці. Робоча сила в процесі виробництва споживається у формі витрат живої праці, вимірюваних робочим часом, як природною мірою цілеспрямованої діяльності працівників. Власник фірми, що використовує найману персонал, стикається з тим, що робоча сила на ринку праці є специфічний товар, що володіє вартістю, що й дозволяє в кінцевому рахунку висловити обсяг витраченої праці в грошовій оцінці. Разом з тим, інтереси підприємця вимагають досить докладної і різнобічної інформації про загальний обсяг наявних ресурсів робочої сили, її якісні характеристики (професійному складі, кваліфікації тощо) і специфіці формування трудових витрат.
Ресурси засобів праці, якими володіє фірма, є, з точки зору їх грошової оцінки, її основним капіталом, а з точки зору їх натурально-речового складу є сукупністю різноманітних основних виробничих фондів (у грошовій оцінці це - основні засоби). Інформаційна підсистема, що характеризує ресурси засобів праці, повинна містити показники, що відображають їх загальне наявність, склад за видами (відображаючи джерела походження, функціональне призначення тощо), технічний стан (ступінь зносу або придатності) і, нарешті, роль у формуванні витрат виробництва та обігу. Специфічною особливістю засобів праці є їх протягом декількох виробничих циклів. Саме тому засоби праці переносять свою вартість на продукт частинами в міру свого зношення і у витрати виробництва одного виробничого циклу входять тільки в міру відповідної частки свого зносу, в грошовому виразі визначається відповідною сумою амортизаційних відрахувань.
Ресурси предметів праці фірми - це необхідні для нормального перебігу виробничих процесів запаси сировини, матеріалів, палива та інших матеріальних ресурсів, включаючи напівфабрикати, комплектуючі вироби і запаси товарів, що забезпечують безперебійний хід процесів реалізації. У грошовій оцінці ресурси предметів праці утворюють найважливішу частину оборотного капіталу фірми, в який, крім них, входять кошти в розрахунках, вільні грошові кошти і деякі інші види фінансових активів. Система показників, що характеризує наявність і використання предметів праці, повинна включати дані, що характеризують їх натурально-речовий склад, наявність, надходження і витрати в процесі виробництва, характеристики ефективності їх споживання та ін, що дозволяють визначити внесок предметів праці у формування загальної величини витрат фірми.
У рамках сукупності технологічних процесів виробництва, витрати, пов'язані з використанням факторів виробництва (живої праці, засобів і предметів праці), трансформуються не тільки в загальну суму витрат, але і вартість виробленого продукту, яка повинна перевищувати загальну суму витрат, в розмірах, по крайней мірою, що задовольняють інтереси власників. Якщо вартість виробленого продукту не буде фінансувати виробництво та вживає заходів до переміщення свого капіталу в іншу, більш для нього вигідну сферу діяльності.
Остаточний результат процесів виробництва та обігу для власника - власника фірми - з'ясовується тільки в момент завершення процесів реалізації товару, тобто у момент надходження грошової виручки, одержуваної від покупців продукції фірми в готівковій або безготівковій формі.
Отримана в результаті завершення циклу виробництва і обігу товару грошова виручка витрачається власником по декількох напрямках і насамперед на відшкодування витрат, пов'язаних з необхідністю відновлення виробництва в колишньому або збільшується обсязі (просте чи розширене відтворення), що вимагає вкладення фінансових ресурсів у відновлення запасів предметів праці , в підтримання та відновлення ресурсів засобів праці і, нарешті, на оплату витрат, пов'язаних з поточним (в рамках виробничого циклу) споживанням ресурсів живої праці. Крім того, честь виручки фірми використовується власником у своїх особистих інтересах, для задоволення особистих його потреб, частина ж виручки в порядку, передбаченому податковим та ін законодавством, надходить у зовнішнє по відношенню до фірми середовище (платежі відсотків за банківськими кредитами та їх погашення, сплата податків, платежі до позабюджетних і спеціальних фондів і т.д.).
У рамках завдання побудови економіко-технологічної моделі виробництва, покликаної відображати зв'язки між ресурсами, витратами та результатами виробництва, а також і процеси розподілу кінцевого результату за окремими напрямками, можна запропонувати наступну схему (див. рис. 2.4.), В якій відображені як найважливіші елементи відтворювального процесу, так і способи встановлення взаємозв'язків між ними (оператори), а також і взаємовідносини фірми з зовнішнім середовищем. Така схема, після подання всіх її складових елементів у грошовій формі і формалізованого подання операторів, може бути використана на практиці як імітаційна модель для отримання відповідей на питання типу: що буде, якщо значення тих чи інших вхідних змінних, або операторів перетворення? На схемі цифрами в дужках позначені оператори перетворення одних елементів виробничого процесу в інші, а стрілками - напрямки потоків ресурсів, витрат і результатів.
Ресурси | Процес виробництва | Результати | |||||||||||||||
| Витрати, пов'язані | Продукція | ||||||||||||||||
| зі споживанням | |||||||||||||||||
| Всього | (6) | ||||||||||||||||
| живої праці | витрат | ||||||||||||||||
| (4) | (5) | ||||||||||||||||
| засобів праці | Дохід | ||||||||||||||||
| (Прибуток) | |||||||||||||||||
| предметів праці | |||||||||||||||||
| Розподіл доходу (прибутку) | |||||||||||||||||
| (9) | (8) | (7) | |||||||||||||||
| Фонд споживання | Зовнішнє середовище | ||||||||||||||||
Натурально-речові і вартісні результати виробництва
Результатом виробничої (в самому широкому сенсі цього слова) діяльності комерційної фірми є її продукція, яка може бути виміряна у грошовому виразі як в цілому, так і за її окремих елементів, або в натурально-речовій формі з тієї частини продукції, яка є продуктами і у грошовій формі в тій її частині, яку прийнято іменувати послугами і яку важко або взагалі неможливо виразити в натуральних вимірниках.Послуга - такий вид діяльності, який не змінює натурально-речової форми продукту, не додає до його первісної вартості (ціні, як грошовому вираженню вартості) певну суму, оскільки кінцевий споживач продукту в ній зацікавлений і згоден її оплачувати. Прикладом послуг є перевезення товарів; розфасовка товарів в тару; ремонт і надання продуктам окремих поліпшених споживчих властивостей (полірування, хромування й т.д.); рекламування товару; організація його продажу з справлянням торгової націнки і т.д.
Продукт - виріб, що отримується з вихідної сировини і матеріалів таким технологічним способом, в результаті якого властивості вихідного матеріалу повністю зникають, а продукт набуває самостійної споживчу цінність. Таким чином, продукти (вироби) - це об'єкти, що мають речову форму і здатні задовольнити ті чи інші потреби. Слід зазначити, що суспільство, як сукупний споживач, зацікавлений у задоволенні своїх потреб саме споживчими цінностями в їх натурально-речовій формі (необхідний хліб, а не його рублевий еквівалент, виголена борода, а не вартість цієї послуги). Саме в цьому корінна причина вільної конкуренції.
Продукти в їх натурально-речовій формі враховуються фірмами за часом їх виробництва передусім в натуральних (фізичних) одиницях виміру (метрах, шт., Куб. М і т.д.). З метою спрощення обліку та техніко-економічних розрахунків фірма може використовувати крім натуральних та умовно-натуральні одиниці виміру, якщо виробляється декілька різновидів продукту, що володіє спільністю основних споживчих властивостей. Так, виробництво хімічних добрив одного типу (калійних, фосфорних, азотовмісних) може враховуватися не тільки з фізичного вазі) це необхідно, наприклад, для визначення потреби в коштах перевезення, а й за змістом основного живильного речовини в перерахунку на його стандартне зміст або на 100 -процентний вміст активно діючого початку). У деяких випадках (особливо, якщо різновиди подібної продукції виробляються на одному і тому ж виробничому обладнанні), застосовують умовні одиниці обліку продукції, перераховуючи фізичний обсяг виробництва кожного різновиду в умовні одиниці, якими служать більш-менш довільно вибрані конкретні різновиди такої продукції (коефіцієнти перерахунку в цьому випадку можуть встановлюватися по вазі, витрат робочого часу або часу роботи агрегату на виробництво одиниці продукту, за споживанням електроенергії і т.д.).
Основою обліку продукції в грошовому вираженні, що дозволяє отримувати зведені дані на будь-якому рівні узагальнення (від різних видів продукції, вироблених однією фірмою для народного господарства в цілому) є грошові вимірники. У залежності від повноти врахування суспільно-необхідних витрат грошові вимірники можуть бути представлені по конкретних видах продукції собівартістю її одиниці або ціною. У ринковій економіці і собівартість, і ціна, за якою продукція відпускається проміжного або кінцевого споживача, носить індивідуальний характер і в різних виробників продукції може бути різною. Однак, умови вільної ринкової конкуренції об'єктивно призводить до вирівнювання, стандартизації цін, що робить їх набагато більш об'єктивним інструментом оцінки обсягу продукції, ніж собівартість її одиниці, яка залишається завжди індивідуальної внаслідок відмінностей географічного положення, технічного рівня підприємства та інше, не залежать від виробника факторів .
У практиці обліку і техніко-економічних розрахунках у рамках фірм використовують такі види цін:
1. Фактично діяли в даному періоді ціни, які, у свою чергу, можуть бути договірними (вільними), що встановлюються прямим угодою продавця і споживачів без будь-яких обмежень; лімітуються, якщо продавець і споживач вправі встановлювати ціни за угодою (договором), але не більше встановленого верхньої межі (така міра застосовується державою по відношенню до монополістам, що займає на ринках товару даного виду домінуюче положення); фіксованими в тих випадках, коли держава або інший уповноважений орган, контролюючий ціноутворення, встановлює жорстко фіксований рівень ціни на той чи інший вид продукції ( товару, послуги).
Оскільки в процесі товаропросування продукції проходить ряд ланок, кожне з яких є комерційною структурою, що володіє статусом господарської самостійності, необхідно розрізняти оптові ціни виробника (оптові ціни підприємства); ціни оптової торгівлі, в які включаються крім ціни виробника додатково відшкодування транспортних витрат і націнки на користь постачальницько-збутової організації, що здійснює оптову продаж товарів; і роздрібні ціни, за якими організації роздрібної торгівлі і продавці на вільному ринку реалізують товари кінцевому споживачеві (населенню).
Традиційно сформовані і іноді навіть закріплені в нормативних документах особливості обліку транспортних і ін витрат у складі ціни роблять необхідним розрізняти ціни з французько (за місцем здачі товару відправником і перехід відповідальності за нього іншої організації - покупцеві або транспортній структурі). Найбільш поширені такі види франко: франко-вагон (борт судна) станції (пристані) відправлення; франко-вагон (борт) станції (порту) призначення вантажу; іноді застосовують і ціни франко-склад отримувача або франко-склад відправника вантажу (при так званому "самовивезенні").
При перетині вантажем митних кордонів визначають ціни ФОБ, якщо в них врахована мито та інші витрати з доставки його на борт судна при вивезенні вантажу і СІФ, якщо в ціну товару включені при морських перевезеннях вартість транспортування товару до порту призначення і витрати по страхуванню вантажу в шляху.
Усталена практика оподаткування та справляння на користь державного бюджету деяких інших платежів вимагає виділення в платіжних документах крім цін виробника (продавця) податку на додану вартість, акцизу та інших платежів, що мають характер непрямих податків.
2. При складанні техніко-економічних розрахунків, бізнес-планів та інших документів прогнозного характеру фірми змушені використовувати ціни, що склалися в момент розробки відповідних документів, а потім, якщо це потрібно, коригувати результати розрахунків на передбачуваний рівень інфляції та інших ціноутворюючих факторів. Такі ціни з повним правом можна називати цінами, прийнятими при складанні планових розрахунків.
3. Нерідко в практиці управління діяльністю фірми виникає необхідність оцінити динаміку обсягів виробництва продукції з метою врахування змін її фізичного обсягу, тобто з виключенням впливу зміни цін у двох порівнюваних періодах. В даний час таке завдання може бути вирішена тільки за допомогою цін, які називають порівнянними і в які переоцінюють продукцію, вироблену або в базисному, або у звітному періодах. У зв'язку зі значними змінами рівнів цін такі розрахунки на основі прямих переоцінок на практиці роблять тільки за короткі (не більше місяця чи кварталу) періоди часу, шляхом визначення середніх рівнів цін на конкретні види продукції, що діяли в базисному періоді (такі розрахунки можна робити завчасно) та оцінки в цих цінах тих видів продукції, які вироблені у звітному періоді. Отримується в результаті розрахунків індекс цін (дефлятор) поширюється потім на всю вартість фактично виробленої в звітному періоді продукції, оціненої в діяли в цьому періоді ціни. За періоди часу більше місяця (кварталу) розрахунок даних про динаміку фізичного обсягу виробництва проводиться ланцюговим методом, тобто шляхом перемноження помісячних індексів.
Розрахунки такого роду можуть бути дуже умовними і більш правильно було б виходити з даних про динаміку цін і обсягів тільки за порівнянному колу продукції, оскільки за цими даними суворо дотримується зв'язок індексів цін і фізичного обсягу з загальним індексом виручки від реалізації можна продукції. Це видно з такого розрахунку:
Індекс цін * Індекс обсягу = Індекс виручки
Далі, якщо вже було відомо, що індекс обсягу всієї продукції фірми в порівнянних цінах у квітні в порівнянні з березнем склав, допустимий, 1,350 (зростання на 35%), то, згідно ланцюговому методом, індекс зростання обсягу всієї продукції фірми за травень у порівнянні з березнем складе 1,827 х 1,350 = 2,466 або 246,6%. Цілком аналогічно, в разі необхідності, можна обчислити індекси цін за будь-який період ланцюговим методом, перемножая відповідні помісячні індекси.
Як вже зазначалося, результатом процесу виробництва в його натурально-речовій і вартісній формах є продукція. Для фірм, зайнятих діяльністю у сфері промисловості, будівництва і сільського господарства, особливо, якщо такі фірми є досить великими за розмірами і включають в себе наділені певною господарською самостійністю підрозділи, суттєвого значення набуває проблема обліку результатів діяльності кожного окремого підрозділу, причому такий облік повинен забезпечувати взаємну ув'язку з даними по фірмі в цілому. Значення проблеми зростає і у зв'язку з тим, що крім обліку результатів і витрат виробництва в кожному з виробничих підрозділів, виникає необхідність досить точного визначення реальних результатів, отриманих в результаті трудового внеску працівників саме цього підрозділу і саме в даному періоді часу, оскільки від розмірів цього внеску повинні безпосередньо залежати розміри винагороди за вкладений найманими працівниками у виробництві праця.
З метою вирішення завдання визначення фізичних розмірів обсягу виробництва в кожному з підрозділів фірми доводиться розрізняти результати виробництва за ступенем їх готовності (завершеності) в рамках всього комплексу технологічних процесів, які виконуються в межах даної фірми. З цієї точки зору в практиці внутрішньофірмового планування та обліку прийнято розрізняти незавершене виробництво - предмети праці, передані в даний виробничий підрозділ для обробки і знаходяться в ній до стадії її завершення в цьому підрозділі; напівфабрикати - продукти, повністю закінчені обробкою в межах даного виробничого підрозділу, але призначені для подальшої обробки в інших підрозділах відповідно до прийнятої послідовністю технологічних процесів у рамках даної фірми; готові вироби - продукти, повністю закінчені обробкою в межах даної фірми, визнані придатними для використання та відповідними чинними на фірмі стандартам якості та здані на склад готової продукції з оформленням необхідних документів (накладних та ін.)
Для правильного визначення витрат, що відносяться безпосередньо до готової продукції фірми, її бухгалтерія повинна вести систематичний облік вироблених напівфабрикатів, їх кількості, що передається з підрозділу-виготовлювача іншим підрозділам, а також враховувати розміри витрат, які залишаються в кожного підрозділу в незавершеному виробництві на початок і кінець кожного звітного періоду.
Найбільш повно обсяг виробничої роботи кожного окремого підрозділу фірми може бути врахований шляхом підсумовування вартості всіх вироблених цим підрозділом в даному періоді готових виробів, закінчених обробкою в підрозділі напівфабрикатів і вартості зміни (приросту чи зменшення) залишків незавершеного виробництва. Оцінка цих елементів зазвичай проводиться на основі внутрішньофірмових цінників або виходячи з діючих відпускних цін на готові вироби та напівфабрикати та перерахунку залишків незавершеного виробництва, певного бухгалтерією за собівартістю, у відпускні ціни за допомогою коефіцієнтів, що відображають співвідношення відпускних цін, і витрат (собівартості) готової продукції.
Виражена у грошовій оцінці маса вироблених даним підрозділом (цехом, ділянкою, фермою) готових виробів і закінчених послуг, а також вироблених напівфабрикатів називається валовим випуском підрозділи. Додаючи до величини валового випуску вартість зміни залишків незавершеного виробництва (збільшення залишків додається, а зменшення віднімається з валового випуску), визначають частину валового обороту, вироблену в даному підрозділі та підлягає включенню до складу валового обороту фірми в цілому.
Зі сказаного випливає, що валовий оборот фірми є сумою відповідних даних по окремих підрозділах і включає до свого складу всі вироблені готові вироби та напівфабрикати, незалежно від того, призначені вони для відпустки на сторону, для переробки чи іншого використання на самій фірмі, а також зміна залишків незавершеного виробництва у всіх підрозділах.
У загальному обсязі вироблених в одному підрозділі напівфабрикатів значна частина може бути в одному і тому ж періоді перероблена в інших підрозділах фірми. Така ж картина може спостерігатися і у відношенні послуг, вироблених одним підрозділом для іншого підрозділу. Загальна вартість спожитих у даному періоді в межах фірми напівфабрикатів і послуг називають внутрішньовиробничих оборотом. Якщо з вартості валового обороту фірми виключити вартість внутрішньовиробничого обороту, то отриманий результат буде характеризувати обсяг валової продукції фірми. Валова продукція фірми - вартість загального результату її виробничої діяльності за певний період часу, в який входять всі вироблені готові вироби (передбачається, що вони не споживаються на виробничі потреби в межах фірми, їх виготовила), та частина вироблених напівфабрикатів, яка з тих чи інших причин була відпущена стороннім споживачам у даному періоді і та їх частина, яка пішла на поповнення запасів напівфабрикатів на відповідних міжцехових складах (якщо в даному періоді зі складів взято більше напівфабрикатів, ніж туди надійшло, то буде мати місце зменшення залишків, що й буде враховано при визначенні загального обсягу валової продукції за цей період). Крім того, у вартість валової продукції включають всі закінчені і здані стороннім замовникам послуги виробничого характеру (ремонт об'єктів та обробка матеріалів, що належать замовнику ("давальницька сировина" і ін)).
Як видно зі сказаного, до складу валової продукції входять елементи, технологічні процеси обробки яких в межах фірми не завершені (зміна залишків незавершеного виробництва і напівфабрикатів власного виробітку). Виключивши з вартості валової продукції вартість цих елементів, отримують товарну продукцію - кінцевий результат діяльності фірми за даний період, фактично відпущений споживачам або повністю готовий для цієї мети (приріст запасів готових виробів на складах готової продукції фірми). Товарна продукція відіграє особливу роль в обліку результатів діяльності фірми, бо бухгалтерія калькулює собівартість входять до її складу окремих видів продукції, що необхідно для проектування відпускних цін та контролю за їх рівнем, а різниця між вартістю товарної продукції і її собівартістю дозволяє визначити потенційну прибуток фірми ( величину прибутку, яку фірма могла б отримати, реалізувавши всю вироблену продукцію в рамках одного і того ж тимчасового періоду).
У реальній дійсності фірма може отримати прибуток тільки після того, як належить їй продукція буде відвантажена споживачам і оплачена ними. У зв'язку з цим у бухгалтерському обліку виділяють відвантажену і здану замовникам на місці продукцію (різниця показників виробленої та відвантаженої товарної продукції відображає зміну залишків готових виробів на складах фірми) і продукцію реалізовану, причому моментом реалізації вважається надходження грошових коштів на розрахунковий рахунок постачальника за умови, що оплачувана продукція дійсно була відвантажена споживачеві.
Чинний в Росії порядок бухгалтерського обліку дозволяє комерційним фірмам вибирати один з двох варіантів облікової політики: або визначати прибуток з різниці вартості і собівартості відвантаженої продукції (то є навіть і до моменту її фактичної оплати замовником), або визначати прибуток тільки після оплати замовником фактично відвантаженої продукції . Змінювати облікову політику протягом одного року фірма не має права. Вибір же того чи іншого варіанта облікової політики пов'язаний з порядком здійснення розрахунків з покупцями, з порядком платежів податків на прибуток і прагненням фірми отримати можливість прискореного використання фінансових ресурсів у частині, відображеної з балансі суми прибутку.
Розрахунки, можуть бути виконані балансовим методом, тобто на основі адитивних моделей взаємозв'язку показників валового обороту, валового випуску, валової і товарної продукції. Проте, у ряді випадків виявляється доцільним використовувати коефіцієнтний метод (мультипликативную модель), виходячи зі зведених даних по фірмі і ввівши в розгляд кілька коефіцієнтів, що характеризують співвідношення валового обороту і валової продукції, валової і товарної продукції і т.д.
Коефіцієнт співвідношення валової продукції і валового обороту показує, скільки руб. виробленої валової продукції припадає на один руб. валового обороту. Зворотній величина аналізованого коефіцієнта носить назву коефіцієнта внутрішньовиробничого комбінування, приблизно характеризує число стадій виробничого процесу, які проходить певний предмет праці до перетворення в остаточний результат виробництва.
Коефіцієнт товарності безпосередньо характеризує вартість товарної продукції, що припадає на один руб. валовий.
Коефіцієнт відвантаження, характеризуючи співвідношення вартості відвантаженої і товарної продукції, є непрямою характеристикою якості роботи управлінського підрозділу, відповідального за своєчасний збут готової продукції.
Коефіцієнт реалізації, характеризуючи співвідношення вартості відвантаженої і реалізованої продукції.
Наступним етапом економіко-статистичного аналізу може бути рішення питання про те, яка міра впливу зміни окремих факторів на зміну загального обсягу виручки від реалізації продукції. Для вирішення цього завдання можна використовувати мультипликативную модель [5] види:
РП ВП ТП ВП
РП = - * - * - * - * ВО = a * b * c * d * e.
ВП ТП ВП ВО
Зрозуміло, що, виходячи зі сказаного раніше про мультиплікативних моделях, відносна міра впливу зміни кожного з факторів на зміну виручки від реалізації може бути представлена у вигляді добутку відповідних індексів зміни кожного фактора.
Для оцінки впливу абсолютного зміни кожного з чинників на цілковиту зміну результативного показника необхідно виконати ряд розрахунків за алгоритмом, суть якого ясно видно з наступних розрахунків:
Показники валового обороту, валової, товарної, відвантаженої і реалізованої продукції базуються на даних бухгалтерського обліку, що відображають вартість продукту в цінах, що включають окремі елементи витрат виробництва: витрати предметів праці (С1), витрати, пов'язані із застосуванням засобів праці - амортизаційні відрахування (С2) , витрати, пов'язані з використанням живої праці (V) і включену в ціну прибуток (М). Таким чином, вартість продукту (Р) може бути представлена формулою Р = С 1 + С 2 + V + М. Оскільки в ціну продукту входять витрати, пов'язані зі споживанням у виробничому процесі сировини, матеріалів, палива, енергії та ін елементів, що представляють з точки зору фірми витрати раніше уречевленої поза її меж праці, цілі внутрішньофірмового планування в ряді випадків можуть зажадати використання показників, що характеризують витрати тільки живої праці, в натуральних або грошових вимірниках, новостворену живою працею вартість (чисту продукцію фірми, що є частиною національного доходу на макроекономічному рівні, і, нарешті, вартість, додану обробкою (умовно-чисту продукцію, додану вартість)), що є частиною валового внутрішнього продукту на макроекономічному рівні.
Відзначимо далі, що ціна одиниці товару даного виду для виробляє цей товар фірми завжди грає роль деякого нормативного рівня витрат, на який фірма повинна орієнтуватися, калькуліруя розміри витрат по окремих елементах, визначаючи допустимий рівень витрат по окремих підрозділах і т.д.
У кінцевому підсумку виявляється, що в ході внутрішньофірмового планування та обліку результатів, отриманих її окремими підрозділами, фірма повинна застосовувати показники обсягу виробництва, основне завдання яких - відображати величину вкладу кожного підрозділу і фірми в цілому в загальну величину вартості продукту, включеного у вартість уречевленої поза меж фірми суспільної праці.
Зауважимо також, що витрати живої праці в натуральних вимірниках будуть виражені показниками використання робочого часу - t (у люд.-годинах, люд.-днях чи чол.-Роках), а в грошових вимірниках - через величини витрат оплати праці) на одиницю праці - S і на весь обсяг продукції (q) фірми за даний період - q * t * s = V.
Таким чином, співвідношення та взаємозв'язку показників обсягу продукції і системи показників обсягу виробництва можна представити у вигляді такої схеми (див. рис. 2.4):
Малюнок 2.4. Система показників обсягу виробництва.
У практичних розрахунках завжди виходять з нормативної калькуляції, що визначає ціну одиниці і відповідно вартість всієї продукції (Р). Якщо з цієї величини послідовно віднімати передбачені нормативною калькуляцією величини окремих елементів витрат, то можна отримати: нормативно-умовно чисту продукцію (НУЧП), нормативну собівартість обробки (НСО), нормативно-чисту продукцію (НЧП), продукцію в нормативах витрат заробітної плати (НЗП ) і, нарешті, нормативну трудомісткість (НТ).
Якщо ж виходити з фактичної ціни (вартості) продукції і фізичних витрат за елементами, аналогічно можна отримати всі фактичні показники обсягу виробництва (УЧП, ПП, СО, ЗП, Т).
Найбільш повно обсяг виробничої роботи кожного окремого підрозділу фірми може бути врахований шляхом підсумовування вартості всіх вироблених цим підрозділом в даному періоді готових виробів, закінчених обробкою в підрозділі напівфабрикатів і вартості зміни (приросту чи зменшення) залишків незавершеного виробництва. Оцінка цих елементів зазвичай проводиться на основі внутрішньофірмових цінників або виходячи з діючих відпускних цін на готові вироби та напівфабрикати та перерахунку залишків незавершеного виробництва, певного бухгалтерією за собівартістю, у відпускні ціни за допомогою коефіцієнтів, що відображають співвідношення відпускних цін, і витрат (собівартості) готової продукції.
Виражена у грошовій оцінці маса вироблених даним підрозділом (цехом, ділянкою, фермою) готових виробів і закінчених послуг, а також вироблених напівфабрикатів називається валовим випуском підрозділи. Додаючи до величини валового випуску вартість зміни залишків незавершеного виробництва (збільшення залишків додається, а зменшення віднімається з валового випуску), визначають частину валового обороту, вироблену в даному підрозділі та підлягає включенню до складу валового обороту фірми в цілому.
Зі сказаного випливає, що валовий оборот фірми є сумою відповідних даних по окремих підрозділах і включає до свого складу всі вироблені готові вироби та напівфабрикати, незалежно від того, призначені вони для відпустки на сторону, для переробки чи іншого використання на самій фірмі, а також зміна залишків незавершеного виробництва у всіх підрозділах.
У загальному обсязі вироблених в одному підрозділі напівфабрикатів значна частина може бути в одному і тому ж періоді перероблена в інших підрозділах фірми. Така ж картина може спостерігатися і у відношенні послуг, вироблених одним підрозділом для іншого підрозділу. Загальна вартість спожитих у даному періоді в межах фірми напівфабрикатів і послуг називають внутрішньовиробничих оборотом. Якщо з вартості валового обороту фірми виключити вартість внутрішньовиробничого обороту, то отриманий результат буде характеризувати обсяг валової продукції фірми. Валова продукція фірми - вартість загального результату її виробничої діяльності за певний період часу, в який входять всі вироблені готові вироби (передбачається, що вони не споживаються на виробничі потреби в межах фірми, їх виготовила), та частина вироблених напівфабрикатів, яка з тих чи інших причин була відпущена стороннім споживачам у даному періоді і та їх частина, яка пішла на поповнення запасів напівфабрикатів на відповідних міжцехових складах (якщо в даному періоді зі складів взято більше напівфабрикатів, ніж туди надійшло, то буде мати місце зменшення залишків, що й буде враховано при визначенні загального обсягу валової продукції за цей період). Крім того, у вартість валової продукції включають всі закінчені і здані стороннім замовникам послуги виробничого характеру (ремонт об'єктів та обробка матеріалів, що належать замовнику ("давальницька сировина" і ін)).
Як видно зі сказаного, до складу валової продукції входять елементи, технологічні процеси обробки яких в межах фірми не завершені (зміна залишків незавершеного виробництва і напівфабрикатів власного виробітку). Виключивши з вартості валової продукції вартість цих елементів, отримують товарну продукцію - кінцевий результат діяльності фірми за даний період, фактично відпущений споживачам або повністю готовий для цієї мети (приріст запасів готових виробів на складах готової продукції фірми). Товарна продукція відіграє особливу роль в обліку результатів діяльності фірми, бо бухгалтерія калькулює собівартість входять до її складу окремих видів продукції, що необхідно для проектування відпускних цін та контролю за їх рівнем, а різниця між вартістю товарної продукції і її собівартістю дозволяє визначити потенційну прибуток фірми ( величину прибутку, яку фірма могла б отримати, реалізувавши всю вироблену продукцію в рамках одного і того ж тимчасового періоду).
У реальній дійсності фірма може отримати прибуток тільки після того, як належить їй продукція буде відвантажена споживачам і оплачена ними. У зв'язку з цим у бухгалтерському обліку виділяють відвантажену і здану замовникам на місці продукцію (різниця показників виробленої та відвантаженої товарної продукції відображає зміну залишків готових виробів на складах фірми) і продукцію реалізовану, причому моментом реалізації вважається надходження грошових коштів на розрахунковий рахунок постачальника за умови, що оплачувана продукція дійсно була відвантажена споживачеві.
Чинний в Росії порядок бухгалтерського обліку дозволяє комерційним фірмам вибирати один з двох варіантів облікової політики: або визначати прибуток з різниці вартості і собівартості відвантаженої продукції (то є навіть і до моменту її фактичної оплати замовником), або визначати прибуток тільки після оплати замовником фактично відвантаженої продукції . Змінювати облікову політику протягом одного року фірма не має права. Вибір же того чи іншого варіанта облікової політики пов'язаний з порядком здійснення розрахунків з покупцями, з порядком платежів податків на прибуток і прагненням фірми отримати можливість прискореного використання фінансових ресурсів у частині, відображеної з балансі суми прибутку.
Розрахунки, можуть бути виконані балансовим методом, тобто на основі адитивних моделей взаємозв'язку показників валового обороту, валового випуску, валової і товарної продукції. Проте, у ряді випадків виявляється доцільним використовувати коефіцієнтний метод (мультипликативную модель), виходячи зі зведених даних по фірмі і ввівши в розгляд кілька коефіцієнтів, що характеризують співвідношення валового обороту і валової продукції, валової і товарної продукції і т.д.
Коефіцієнт співвідношення валової продукції і валового обороту показує, скільки руб. виробленої валової продукції припадає на один руб. валового обороту. Зворотній величина аналізованого коефіцієнта носить назву коефіцієнта внутрішньовиробничого комбінування, приблизно характеризує число стадій виробничого процесу, які проходить певний предмет праці до перетворення в остаточний результат виробництва.
Коефіцієнт товарності безпосередньо характеризує вартість товарної продукції, що припадає на один руб. валовий.
Коефіцієнт відвантаження, характеризуючи співвідношення вартості відвантаженої і товарної продукції, є непрямою характеристикою якості роботи управлінського підрозділу, відповідального за своєчасний збут готової продукції.
Коефіцієнт реалізації, характеризуючи співвідношення вартості відвантаженої і реалізованої продукції.
Наступним етапом економіко-статистичного аналізу може бути рішення питання про те, яка міра впливу зміни окремих факторів на зміну загального обсягу виручки від реалізації продукції. Для вирішення цього завдання можна використовувати мультипликативную модель [5] види:
РП ВП ТП ВП
РП = - * - * - * - * ВО = a * b * c * d * e.
ВП ТП ВП ВО
Зрозуміло, що, виходячи зі сказаного раніше про мультиплікативних моделях, відносна міра впливу зміни кожного з факторів на зміну виручки від реалізації може бути представлена у вигляді добутку відповідних індексів зміни кожного фактора.
Для оцінки впливу абсолютного зміни кожного з чинників на цілковиту зміну результативного показника необхідно виконати ряд розрахунків за алгоритмом, суть якого ясно видно з наступних розрахунків:
Показники валового обороту, валової, товарної, відвантаженої і реалізованої продукції базуються на даних бухгалтерського обліку, що відображають вартість продукту в цінах, що включають окремі елементи витрат виробництва: витрати предметів праці (С1), витрати, пов'язані із застосуванням засобів праці - амортизаційні відрахування (С2) , витрати, пов'язані з використанням живої праці (V) і включену в ціну прибуток (М). Таким чином, вартість продукту (Р) може бути представлена формулою Р = С 1 + С 2 + V + М. Оскільки в ціну продукту входять витрати, пов'язані зі споживанням у виробничому процесі сировини, матеріалів, палива, енергії та ін елементів, що представляють з точки зору фірми витрати раніше уречевленої поза її меж праці, цілі внутрішньофірмового планування в ряді випадків можуть зажадати використання показників, що характеризують витрати тільки живої праці, в натуральних або грошових вимірниках, новостворену живою працею вартість (чисту продукцію фірми, що є частиною національного доходу на макроекономічному рівні, і, нарешті, вартість, додану обробкою (умовно-чисту продукцію, додану вартість)), що є частиною валового внутрішнього продукту на макроекономічному рівні.
Відзначимо далі, що ціна одиниці товару даного виду для виробляє цей товар фірми завжди грає роль деякого нормативного рівня витрат, на який фірма повинна орієнтуватися, калькуліруя розміри витрат по окремих елементах, визначаючи допустимий рівень витрат по окремих підрозділах і т.д.
У кінцевому підсумку виявляється, що в ході внутрішньофірмового планування та обліку результатів, отриманих її окремими підрозділами, фірма повинна застосовувати показники обсягу виробництва, основне завдання яких - відображати величину вкладу кожного підрозділу і фірми в цілому в загальну величину вартості продукту, включеного у вартість уречевленої поза меж фірми суспільної праці.
Зауважимо також, що витрати живої праці в натуральних вимірниках будуть виражені показниками використання робочого часу - t (у люд.-годинах, люд.-днях чи чол.-Роках), а в грошових вимірниках - через величини витрат оплати праці) на одиницю праці - S і на весь обсяг продукції (q) фірми за даний період - q * t * s = V.
Таким чином, співвідношення та взаємозв'язку показників обсягу продукції і системи показників обсягу виробництва можна представити у вигляді такої схеми (див. рис. 2.4):
| Вартість продукту (ціна) Р = С 1 + С 2 + V + M | |||||||||
| Предмети праці С1 | Амортизація С2 | Жива праця V | Прибуток М | ||||||
| трудомісткість Т | |||||||||
| оплата витрат живої праці V | |||||||||
| чиста продукція ЧП = V + M | |||||||||
| собівартість обробки С2 + V = CO | |||||||||
| Умовно-чиста продукція (додана вартість, вартість, додана обробкою) С2 + V + M = УЧП | |||||||||
У практичних розрахунках завжди виходять з нормативної калькуляції, що визначає ціну одиниці і відповідно вартість всієї продукції (Р). Якщо з цієї величини послідовно віднімати передбачені нормативною калькуляцією величини окремих елементів витрат, то можна отримати: нормативно-умовно чисту продукцію (НУЧП), нормативну собівартість обробки (НСО), нормативно-чисту продукцію (НЧП), продукцію в нормативах витрат заробітної плати (НЗП ) і, нарешті, нормативну трудомісткість (НТ).
Якщо ж виходити з фактичної ціни (вартості) продукції і фізичних витрат за елементами, аналогічно можна отримати всі фактичні показники обсягу виробництва (УЧП, ПП, СО, ЗП, Т).
[1] У ході подальшого викладу не будуть використовуватися стохастичні моделі (регресивні, на головних компонентах і т.п.), так як їх практичне використання грунтується на тих же принципах, що і детермінованих моделей, раз стохастична модель представлена у вигляді функції однієї або декількох змінних.
[2] Знаки підсумовування (S) поставлені у змінних Дп і Дв тому, що протягом операційного дня отримання та видача коштів в касу і з каси може відбуватися неодноразово, а реєстрація кожної операції повинна здійснюватися окремо.
[3] Коефіцієнт зміни (зростання), виражений у відсотках, називають темпом зростання (зміни), а різниця темпу росту і 100% темпом приросту (зрозуміло, якщо коефіцієнт зростання більше одиниці).
[4] У ринковій економіці землю слід розглядати як елемент капіталу, а не як самостійний фактор виробництва.
[5] Звернемо увагу читача, що послідовність співмножників в моделі встановлена не випадково: в результаті їх перемножування попарно як зліва направо, так і справа наліво, кожен раз буде виходити економічно осмислений показник) наприклад, ВП / ВО * ВО = ВП; РП / ВП * ВП / ТП = = РП / ТП і т.д. ). Крім того, повинно бути достатньо очевидно дотримання умови рівності факторних змін загальному зміни результативного показника.